制度有哪些
x中學辦公室衛(wèi)生打掃制度主要涵蓋了以下幾個方面:
1. 日常清潔
2. 定期深度清潔
3. 公共物品消毒
4. 垃圾處理
5. 個人衛(wèi)生責任區(qū)
內容是什么
1. 日常清潔:每日上班前,每位員工需負責個人辦公桌的整潔,包括清理桌面、整理文件,并確保電腦鍵盤、鼠標等高頻接觸區(qū)域的清潔。
2. 定期深度清潔:每周一次,由專門的保潔人員進行地毯吸塵、窗戶擦拭、地板打蠟等,確保辦公環(huán)境的整體清潔。
3. 公共物品消毒:每天至少兩次對公共區(qū)域如會議室、茶水間、衛(wèi)生間等進行消毒,特別是門把手、開關等高接觸點。
4. 垃圾處理:每個工作日結束時,員工需將垃圾分類放入指定垃圾桶,保潔人員定時清運,保持辦公區(qū)域無垃圾堆積。
5. 個人衛(wèi)生責任區(qū):每位員工被分配到一小片公共區(qū)域,如走廊、休息室的一部分,負責其日常維護,確保衛(wèi)生標準。
方案怎么寫
為了有效執(zhí)行這些制度,我們提出以下方案:
1. 培訓:對全體員工進行衛(wèi)生知識和清潔技巧的培訓,提高大家的衛(wèi)生意識和參與度。
2. 檢查與反饋:設立定期檢查機制,對各區(qū)域的衛(wèi)生狀況進行評分,結果公開,激勵員工積極參與。
3. 鼓勵與獎勵:對于表現(xiàn)優(yōu)秀的個人或團隊,給予一定的表揚或獎勵,提升積極性。
4. 衛(wèi)生用品供應:確保充足的清潔用品庫存,方便員工隨時取用。
5. 緊急應對:制定突發(fā)衛(wèi)生事件的應急處理流程,如遇到疾病傳播等情況,能迅速響應。
請注意,衛(wèi)生打掃制度的實施需要全體教職員工的共同配合,讓我們共同努力,創(chuàng)造一個干凈、舒適的工作環(huán)境。
x中學辦公室衛(wèi)生打掃制度范文
第1篇 _中學辦公室衛(wèi)生打掃制度
第一條學校會議室及綜合樓各辦公室衛(wèi)生打掃由專門的衛(wèi)生打掃員負責,由校務辦負責管理和監(jiān)督。
第二條學校會議室衛(wèi)生管理和打掃要求
1、衛(wèi)生打掃員要對會議室勤打掃,保證會議室隨時干凈整潔整齊。
2、衛(wèi)生打掃員要協(xié)助學校各處室各部門搞好會議室各種會議、活動的會場布置和設備物品的擺放。會后要及時清掃垃圾,擺好桌凳并抹洗干凈,關鎖好門窗。
3、衛(wèi)生打掃員負責學校會議室財產的安全管理。每周例會,提前10分鐘到到會議室開門(開燈);例會后10分鐘內及時整理會場,搞好衛(wèi)生,關窗關燈關電鎖門。
第三條校長、書記、副校長各辦公室衛(wèi)生打掃要求
1、衛(wèi)生打掃員要每天搞好校長、書記、副校長各辦公室辦公桌、地板衛(wèi)生;收拾好茶杯,茶籃(盤)、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈,地板每天拖干凈,不留衛(wèi)生死角,確保辦公室干凈整潔。
2、衛(wèi)生打掃員負責校長、書記、副校長各辦公室的開水、冷水供應。
3、衛(wèi)生打掃員要在每天上午、下午、晚上放學后到校長、書記、副校長各辦公室搞好衛(wèi)生整理(打掃),并檢查電器開關、水龍頭門窗是否關閉,否則要做好關電關燈關窗工作,鎖門。
4、來人來訪,衛(wèi)生打掃員要協(xié)助總務處或辦公室做好果物的清洗擺放等工作。
5、每天晚上進行衛(wèi)生打掃后,要及時鎖好綜合樓一樓鐵門。
6、衛(wèi)生打掃員同時每天負責校長房間的衛(wèi)生打掃和清潔工作,保證校長每天開水和冷水的正常供應。
第四條總務、政教、教導處各辦公室衛(wèi)生打掃要求
1、衛(wèi)生打掃員要每天對以上各處室辦公室進行專門打掃抹洗,確保各處室地面干凈,桌面整潔,椅凳清潔,物品擺放整齊。
2、每個單位放學時間后,發(fā)現(xiàn)各處室門窗未關鎖,要及時關鎖好。
3、晚上放學打掃后,要關好各辦公室窗戶水電,及時反鎖好各辦公室。
第五條打掃員對垃圾處理要規(guī)范化,所有垃圾一律倒入垃圾池;茶水茶葉不得隨意倒棄于辦公室門前水泥坪(可走至綜合樓西頭,倒于廁所前空坪)。
第六條以上制度(職責),要求衛(wèi)生打掃員嚴格遵守(履行),校務辦每天進行檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)工作不到位,將視情節(jié)輕重,扣除部分考勤獎或福利直至部分工資。
第2篇 中學教師辦公室環(huán)境衛(wèi)生制度
為貫徹校長室關于改善教師工作作風,提高工作效率,創(chuàng)建文明處室的通知精神
,做好辦公室內部環(huán)境衛(wèi)生工作,特制定本制度。
一、建立、健全衛(wèi)生值日制度, 值日人員須每天打掃室內衛(wèi)生,保持窗明幾凈。
二、全體人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣, 不亂扔紙屑、煙頭,不隨地吐痰等。
三、文明用語,不得在辦公室大聲喧嘩談笑,保持辦公場所的安靜嚴肅與和諧。
四、辦公室要每天打掃衛(wèi)生一次, 垃圾實行袋裝化,及時清理垃圾,保持地面清
潔,桌面整潔。做到地面無雜物、無積水、無痰跡;墻壁無污垢、無蜘蛛網,無
私扯亂掛;桌椅、門窗無灰塵;室內物品、資料放置整齊。
五、全體人員應嚴格遵守工作制度,按時上、下班。
六、勤儉節(jié)約,愛護學校公共財物(桌、椅、飲水機、電腦等),節(jié)約用電、用水
。
七、建立獎罰制度, 由校長室組織人員不定期地檢查各辦公室的環(huán)境衛(wèi)生狀況,
對于優(yōu)秀者及時給予表揚、獎勵;對于不合格者,限期改正;整改仍不合格者,
給予處罰。
八、本制度自2023年3月8日起執(zhí)行。
第3篇 中學學校教師辦公室管理制度
為了給全體教師營造一個舒適安靜的工作環(huán)境,塑造靈溪一中教師形象,特制定
本制度。
1、學校組織值周班學生每天對教師辦公室進行檢查評比,每兩周一次公布評選結
果,每月一次對文明達標的辦公室給予獎勵,對不達標的辦公室在教師會議上點
名批評。
2、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室
文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務。
3、各辦公室須根據各自情況安排教師值日表,值日教師除了做好份內工作,同時
要提醒并監(jiān)督其他教師文明辦公。
4、辦公室內不做與工作無關的事情,不得大聲喧嘩,影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔,由于學校當前條件限制,人員較多,教師要特別注意
作業(yè)本,教學器械的擺放。
6、辦公室不開無人燈、無人扇。
7、辦公室電腦為教學輔助工具,上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學無
關的事。
8、辦公室無人時,要注意切斷電源,關閉門窗并上鎖,做好防盜工作。
靈
溪一中校長室
第4篇 興宇中學辦公室節(jié)能安全管理制度
為進一步倡導低碳生活,增強學校辦公室節(jié)約和安全意識,特制定本管理辦法。
一、用電管理
1.嚴格執(zhí)行空調運行規(guī)定。夏季環(huán)境溫度低于28℃、冬季環(huán)境溫度高于16℃時停止使用空調??照{溫度設置,夏季不低于26攝氏度,冬季不高于20攝氏度,無人時不開空調,開空調時關閉門窗。
2.減少照明設備電耗,辦公場所內自然光度足夠時不再開燈,按需求開啟照明燈,做到人走燈滅,杜絕長明燈、白晝燈。
3.計算機、打印機等辦公設備設置為不使用時自動進入低能耗休眠狀態(tài)。長時間不使用時要及時關閉,以減少待機消耗。優(yōu)先采用節(jié)能型電器和設備,禁止使用大功率電器,杜絕安全隱患。
4.下班前關閉辦公室等一切工作場所可關閉電源,以防止意外事故發(fā)生。
二、用水管理
1.加強用水設備日常管理與維護,嚴禁跑冒滴漏,杜絕長流水現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)有漏水現(xiàn)象,在無法采取有效措施的情況下,須馬上向總務處反映。
2.用完水后做到隨手關閉水龍頭。
三、辦公用品管理
1.加強辦公用品的使用管理。文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進行,減少紙質文件印發(fā)的使用頻率,加快推進無紙化辦公。
2.發(fā)放文件要嚴格核定印發(fā)的份數,盡量避免多印。提倡雙面印刷。
第5篇 中學教師辦公室工作制度
教師辦公室是教師辦公和開展教學活動的場所,教師辦公室的工作由教師辦
公室負責人具體負責,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學校下達的
各項工作任務。
一、辦公:
(1)按學校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必須短時間外出,應向辦公室
負責人請假,辦公時間不請假或不準假而外出,作早退或曠工處理。
(2)上班期間認真工作,不宜大聲嬉笑、高聲談論,以免影響他人工作,不做與
工作無關的事情。
(3)營造健康向上的辦公室文化,體現(xiàn)教師身份,不宜說粗俗的話語,學生及客
人在場時尤其注意。對來客來賓有禮貌,熱情接待。
(4)按要求操作電腦,上班時間不玩游戲,不看不健康的內容。
二、衛(wèi)生:
(1)室內及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。
(2)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,每天上班時先做好辦公桌的衛(wèi)生工作。不隨地吐痰,
不亂扔雜物(煙頭等),亂倒茶葉渣等。
(3)健全值日制度,值日教師須在每天上班前(或放學后)打掃衛(wèi)生,打好開水
。
(4)保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼,不亂釘它物。
三、財產:
(1)愛護節(jié)約用電。
(2)能少開燈就少開,不需開電扇(或空調)就不開,視氣候情況而定。
(3)期初、期末與總務處核對財產使用情況。
四、安全:
(1)不得將辦公室鑰匙交給學生,不得擅自將單個學生留在辦公室。
(2)放學或_時,最后一個離開辦公室的老師應關閉電燈、空調,關鎖好門窗
。
第6篇 某中學辦公室管理制度
高級中學辦公室管理制度
一、辦公室要指定專人負責辦公室內校產校具的保管使用,任何個人不得將辦公室用品用具移作它用,借用時,必須履行借用手續(xù)。
二、搞好辦公室的布置,提高辦公室的文化品位。.
三、辦公室要排好值日人員輪值表,值日人員要及時清理打掃,保持辦公室的整潔、美觀。
四、嚴禁在辦公室內打牌、下棋,不在辦公室內吸煙。
五、辦公室值日人員要注意門窗的關鎖,水電的關閉,做好安全保衛(wèi)工作。
六、發(fā)現(xiàn)辦公室物品損壞要及時報修,根據《校產校具管理制度》辦理必要的手續(xù),確保優(yōu)良辦公條件。
七、辦公室內嚴禁堆置私人物件,不停放自行車,不得借給學生夜自修。
八、辦公室的管理由各辦公室負責人組織實施。
第7篇 中學校團委辦公室管理制度
中學校團委辦公室管理制度
第一章 總則
第一條 為強化校團委辦公室職能,規(guī)范其使用與管理,增強辦公室使用的規(guī)范性與明晰性,提高辦公效率,本著責權統(tǒng)一的原則,現(xiàn)結合實際情況,制定本制度。
第二條 本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、印章管理、值班管理、衛(wèi)生管理、鑰匙管理、出入管理、會議管理。
第二章 校團委辦公室職能
第三條 辦公室職能
第一項 團委指導老師、學生委員辦公、專職團干辦公;
第二項 舉行小型會議;
第三項 收發(fā)各項文件;
第四項 存放各部門文件檔案,辦公室設有各部門文件存放柜,可用于文件整理及歸檔;
第五項 日常辦公,辦公室可用于各部門日常辦公,整理資料等事務;
第六項 物資管理,校團委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進行;
第七項 收集材料,收集基層上交材料,包括報名表、申報書、方案、征文等等。
第三章 辦公室物資管理
第四條 校團委辦公室所有物資歸團委所有。
第五條 校團委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動。
第六條 校團委物資包括辦公用品、辦公設備、庫房物資;
辦公用品包括筆、尺子、訂書機、文件夾等常用辦公用品;
辦公設備包括電腦、打印機、電話、飲水機、書柜等設備;
庫房物資指團委內設機構辦公室存放的所有物資,包括旗幟、彩帶等。
第七條 校團委物資一般不外借,如需借出,必須在相應表格填寫登記。
第八條 物資使用與保管
第一項 辦公用品的使用要以勤儉節(jié)約為原則,不得挪為私用,杜絕奢侈浪費;
第二項 所有校辦公設備使用權屬校團委所有,其他組織或個人不享有使用權;
第三項 所有辦公用品使用完畢后,應立即放回原位;
第四項 辦公設備若有損壞,需及時報修,以保證正常的辦公室運作;
第五項 所有物資在使用過程中,如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象,需作出相應賠償;
第六項 未經老師同意,任何人不能擅自進辦公室開會;
第九條 物資借用與歸還
第一項 辦公用品、辦公設備僅供團委內部使用,庫房物資可外借;
第二項 辦公用品一般不得帶離辦公室,如需帶離,務必填寫《校團委辦公用品借用登記表》并及時歸還所屬辦公室;
第三項 團委內部借用庫房物資,無需寫申請書,但需要事先與相關負責人說明,并填寫相應的“物資借用歸還登記表”;
第四項 其他組織借用庫房物資,務必遵循《校團委物資借用程序》相關規(guī)定;
第五項 團委內部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資,若物資有所損壞或丟失,視嚴重程度給與懲罰。
第十條 物資清點與整理
第一項 辦公用品每兩個月清點一次,詳細記錄庫存數量、損耗情況,并填寫《校團委辦公用品物資清點登記表》,匯集所有已經損壞或無法使用的辦公用品,根據實際情況,由辦公室相應負責人統(tǒng)一處理;
第二項 辦公設備每月清點一次,并填寫《校團委辦公設備清點登記表》。如有丟失,追究相關責任人并作相應懲罰;
第三項 庫房物資每月清點并整理一次,詳細記錄每種物資庫存數量、損耗數量等情況,詳細填寫《校團委庫房物資清點登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應負責人統(tǒng)一處理已損壞物資。
第四章 檔案管理
第十一條 文檔管理
第一項 不得隨意翻閱保密文件和老師專用文件;
第二項 可以翻閱非機密文件,查閱后及時放回原位;
第三項 辦公室所有文件一律不得調出辦公室,若需調出,必須經團委書記同意;
第四項 不得對外透漏未正式發(fā)文的文件內容;
第五項 定期清理儲物柜,及時歸檔文件。
第六項 案應歸類保存,他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要,需出示有關證明。資料可適時輸入電腦,以保留備份。
第七項 非團委委員不得翻閱桌上、抽屜里的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出團委辦公室。
第五章 文件整理
第十二條 整理信件
按照來信人的類別分為團縣委信件、外校團委信件、其他信件三類,并將各類信件分別置于對應文件夾內。
第十三條 整理文件
按照文件來源地的類別分為團縣委發(fā)文、縣直團工委發(fā)文、校團委發(fā)文、內部文件、其他文件等,將各類文件按分類放入各自對應的文件夾內。
第十四條 整理部內文件部內關于大型活動的文件也要定期進行整理。
第十五條 工作計劃與工作總結
1、上交時間為每月1、2號,上交紙質版至團委辦公室;
2、每篇信息請寫清楚標題,標題和正文要嚴格區(qū)分,沒有標題的信息一律不予采用;
3、報送信息時請寫清楚事件發(fā)生的時間(如2023年10月23日);
4、上報信息的內容要體現(xiàn)出各組織的工作內容,反映學校發(fā)展動態(tài),可涉及團的職能部門、學生組織、學生社團、團總支、團支部等,能及時反映本校學生工作的新思路、新舉措、新活動;
5、信息報送要做到及時準確,必須嚴把質量關。每條信息要主題明確、內容精煉、格式規(guī)范、重點突出、言之有物,盡量做到有情況、有分析,每篇稿子字數不少于1000字。
第六章 印章管理
第十六條 團委印章使用規(guī)定
第一項 未經老師同意,任何人不得攜帶印章出辦公室;
第二項 印章使用時,按要求正確使用,要愛護好印章,不得亂扔、亂敲印章;
第三項 非正式文件、通知,一般不加蓋團委印章。
第七章 值班管理
第十七條 值班管理旨在加強各值班人員工作效率,規(guī)范其工作職責。
第十八條 值班時間、地點與值班人員
值班時間:星期一到星期五 上午8:00-12:00 下午14:30-17:20
值班人員:各級團總支委員。
第十九條 辦公室值班主要工作
第一項 協(xié)助老師完成所需工作;
第二項 做好保密工作;
第三項 及時跟進未完成工作;
第四項 保持辦公室干凈整潔;
第五項 完成文件簽收、簽發(fā)工作;
第六項 整理未歸檔文件;
第七項 發(fā)放、整理各類報紙、團刊、雜志;
第八項 老師外出期間,做好接待工作。如接待來訪師生,應熱情接待,并記下詳情。若有人借用辦公室東西的,做好記錄。
第九項 工作匯報,及時將值班期間發(fā)生的重要事項向老師匯報;
第十項 管理物資,包括接收各組織物資借用申請書、登記、領取、驗收以及存放工作;
第十一項 按時到辦公室值班,不遲到,不早退;到后如實登記,他人不得代簽 (有特殊情況不能按時值班者,須提前一天向辦公室主任請假,以便做臨時調整);
第十二項 認真履行值班職責,嚴格按照要求完成值班工作,對值班期間須解決的問題,要及時處理,并在值班本上做好詳細記錄;做好交接班工作;
第十三項 值班人員不得在辦公室內吃零食、嬉戲、大聲喧嘩;
第十四項 如遇特殊情況無法獨立處理時,應及時向團委老師求助或致電有關責任人,不得擅自處理;
第十五項 值班人員負責辦公室環(huán)境衛(wèi)生,必須保持室內清潔、整齊。值班結束離開辦公室時,務必保證所有電源、門窗等均關閉。
第八章 衛(wèi)生管理
第二十條 辦公室衛(wèi)生清理
第一項 在每次會議結束后,對辦公室進行打掃;
第二項 各級團總支委員定時對辦公室進行衛(wèi)生檢查,督促整改;
第三項 清理不常用物品,將其入庫入柜,及時清理辦公室的垃圾,確保辦公室整潔。
第二十一條 衛(wèi)生要求
第一項 任何人不得以任何理由,在辦公室吸煙、吃飯、酗酒等;
第二項 辦公室的地面、桌椅要保持干凈,桌面上盡量不放置其他物品;
第三項 每次會議結束時,應把椅子放回桌下,清理桌面上的物品。
第九章 鑰匙管理
第二十二條 鑰匙使用規(guī)定
第一項 辦公室鑰匙指定專人佩戴,其他人不得仿造。一經發(fā)現(xiàn),嚴厲處分;
第二項 非團委委員借用鑰匙時,必須向老師報告,老師同意后,方能借出;
第三項 若鑰匙遺失,及時報告老師,采取相應措施,以確保辦公室財產完好無失。
第十一章 出入管理
第二十三條 辦公室出入規(guī)定
第一項 非團委委員、無關人員一律不得隨意出入團委辦公室;
第二項 團委委員不得隨意帶人進入辦公室;
第三項 非團委委員若有緊要事出入辦公室,必須向團委委員說明理由,委員同意后,方能進入。
第十二章 會議管理
第二十四條 例會分為團委例會和團委內設機構全體干部大會兩種。
第二十五條 團委例會
1、參加人員:團委書記、各級團總支委員、各級團支部書記;
2、時間:原則上規(guī)定每一月召開一次,一般是周一19:00。團委可根據工作和活動的實際需要,適時調整會議時間;
地點:暫定于教工會議室 ( 每次例會的具體時間和地點,將提前通知各級團總支委員);
3、主持:團委書記;
4、內容:通報前期工作和活動情況,探討近期工作計劃,布置相關工作任務;
5、會議記錄:由組織部負責做好明確的會議記錄;
第二十六條 團委內設機構全體干部大會
1、參加人員:學校團委各級團總支委員;
2、時間:原則上規(guī)定每周召開一次,一般是周五下午17:10。團委可根據工作和活動的實際需要,適時調整會議時間;
地點:定于團委辦公室; (每次例會的具體時間和地點,將提前通知各級團總支書記,由各級團總支書記及時通知本級委員)
3、主持:團總支書記
4、內容:通報前期工作和活動情況,探討近期工作計劃,布置相關工作任務;
5、會議記錄:由組織部負責做好明確的會議記錄。
第二十七條 考勤規(guī)定
1、例會執(zhí)行嚴格的考勤規(guī)定,全體與會人員須于會議前在考勤表上簽到,團委例會、內設機構會議均由組織部負責考勤;
2、與會者要嚴格遵守會議時間,不得無故缺席、遲到、早退。因故不能按時參加或不能參加者均應提前向團委書記或各級團總支委員請假,經批準后方予準假,否則以缺席論處;
3、與會者務必攜帶會議記錄本,認真作好會議記錄,否則按缺席而論;
第二十八條 處分條例
1、凡會議期間無故遲到5分鐘到10分鐘者,在會議上做口頭檢查;無故遲到10分鐘以上者,按缺席而論;
2、無故缺席一次者做書面檢討,并在例會上做檢查,缺席兩次者給以通報批評;
3、無故缺席兩次者,取消其一切團內評優(yōu)資格;
4、無故缺席三次者,經團委會議討論,各級團總支同意,予以撤消相應職務;
5、會議期間,將所有通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài),并保持會場秩序,不得隨意交頭接耳。
第十三章 附則
第二十九條 本規(guī)章解釋權歸共青團大成中學委員會。
第8篇 中學學校辦公室人員管理制度
(中學)學校辦公室人員管理制度
為了規(guī)范學校各辦公室管理,創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境,營造良好的工作氛圍,特指定本制度。
一、保證各辦公室的安全使用:
1、員工須嚴格保守辦公室設備有關密碼,不得將密碼告訴非辦公室人員。
2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙借非辦公室人員。
二、員工上班時須注意儀表,穿戴整齊大方,注意佩帶胸卡。待人熱情、友好、真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。
三、所有員工不得在辦公室內吸煙;在會議室、接待室吸煙時,請勿亂仍煙頭。
四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聊天,大聲喧嘩。影響他人辦公。
五、一切來訪需要在門衛(wèi)處登記,由門衛(wèi)聯(lián)系相關部門并經同意后方可接待。
外來訪客統(tǒng)一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的后,盡快通知有關部門或人員,未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區(qū)。辦公時間嚴禁會私客。
六、禁止有辦公電話撥打私人電話,禁止撥打特殊服務號碼,違者除支付電話費用以外每次罰款50元。
七、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件,違反者每次罰款100元。
八、為保證辦公室區(qū)域干凈整潔,不準在辦公桌、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公室用品盡量擺放整齊、合理;愛護使用辦公設備。
九、員工下班或外出時,應妥善保管好辦公物品,如:文件、資料、光盤等,下班后應將抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關閉。
十、禁止在辦公室做私事或從事與本職工作無關的活動。
第9篇 某中學教師辦公室管理制度
為了給全體教師營造一個舒適安靜的工作環(huán)境,塑造靈溪一中教師形象,特制定
本制度。
1、學校組織值周班學生每天對教師辦公室進行檢查評比,每兩周一次公布評選結
果,每月一次對文明達標的辦公室給予獎勵,對不達標的辦公室在教師會議上點
名批評。
2、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室
文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務。
3、各辦公室須根據各自情況安排教師值日表,值日教師除了做好份內工作,同時
要提醒并監(jiān)督其他教師文明辦公。
4、辦公室內不做與工作無關的事情,不得大聲喧嘩,影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔,由于學校當前條件限制,人員較多,教師要特別注意
作業(yè)本,教學器械的擺放。
6、辦公室不開無人燈、無人扇。
7、辦公室電腦為教學輔助工具,上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學無
關的事。
8、辦公室無人時,要注意切斷電源,關閉門窗并上鎖,做好防盜工作。
靈
溪一中校長室
第10篇 中學學校行政辦公室規(guī)章制度
中學(學校)行政辦公室規(guī)章制度
學校行政辦公室是直接執(zhí)行校級領導和校行政會議決議的部門,起著上傳下達的作用。為了把辦公室的工作做得有條不紊,特制訂以下規(guī)章制度。
一、認真學習黨和國家各項方針政策,學習業(yè)務知識,不斷提高自身素質。
二、嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家各項方針、政策,嚴格執(zhí)行上級和校董事會、行政會議指示和決議。
三、做好協(xié)調各處室的工作,把行政信息及時傳達到各個處室。
四、把校行政工作的思路安排好;每個學期的工作有計劃、有總結。
五、督促考勤人員嚴格做好教職工的考勤,并及時公布考勤情況和處理辦法。
六、及時填寫(登記)和傳達上級來電、來文,及時把文件交給校長或有關處室閱讀處理,并分類保存。
七、保管和使用好學校行政和黨支部印章,不得使用學校印章加蓋空白介紹信、表格、紙張等,如遇特殊情況需請示主管領導同意后方可蓋章,公章不得隨意外借他人使用。
八、負責通知學校組織的各級會議及會前準備工作,并作好會議記錄。
十、以文明用語熱情接待領導、外單位辦事人員及來訪學生家長,并按有關規(guī)定和要求辦理有關事宜。
十一、認真履行好自己的工作職責,如有特殊情況,提前報告學校領導。
第11篇 校長辦公室中學檔案管理制度
第一部分:檔案工作總的要求
1、貫徹執(zhí)行黨和國家關于檔案工作的法律法規(guī)和方針、政策。
2、對本校各部門和有關人員形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進行監(jiān)督和指導。
3、集中統(tǒng)一管理本校各種門類和載體的檔案,積極提供利用,為本校各項工作服務。
4、為國家積累檔案財富,按規(guī)定的時間和要求把具有長期保存價值的檔案,向上級檔案館移交。
第二部分:檔案的保管
1、學校檔案包括文書檔案、教學檔案、學籍檔案、教師業(yè)務檔案、財務檔案、教學儀器設備檔案和基建檔案等等。
2、檔案室負責全校檔案(不含人事檔案)的管理工作,有關部門按規(guī)定立卷后向綜合檔案室移交。
3、實行科學管理,檔案庫房內櫥具、設備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理分明,編號科學規(guī)范、查找方便。
4、定期對檔案進行檢查、修復、整理,保持整潔完好。
5、檔案的接收和移出都必須手續(xù)完備,室藏檔案必須賬物相符。
第三部分:檔案立卷歸檔
1、凡記錄反映本校職能活動情況、具有日后查考利用價值的各種文字、圖表、材料,均列為歸檔范圍。
2、各部門兼職檔案員應根據歸檔范圍將材料收集齊全,按檔案立卷要求整理組卷。交檔案室檢查后,再編排頁號,填寫卷內目錄,擬出案卷標題,裝訂。
3、編號抄目要嚴肅認真,案卷標題要簡明扼要,正確反映卷內內容,由檔案室統(tǒng)一書寫。
4、凡立卷材料必須紙質優(yōu)良,規(guī)格統(tǒng)一,書寫規(guī)范,字跡清楚。禁止用鉛筆、圓珠筆書寫,也不能用復寫紙復寫。對不符合要求的要返工重制。
5、每年7月份以前必須完成上年度的檔案立卷歸檔任務
第四部分:檔案的鑒定與銷毀
1、對檔案要認真進行鑒定,確無保存價值或保管期滿的檔案,可確定銷毀。
2、檔案的鑒定、銷毀工作必須有組織、有領導地進行。在校長辦公室主任的主持下,由綜合檔案室和有關立卷單位人員組成檔案鑒定、銷毀小組,負責檔案的鑒定、銷毀工作。
3、經過鑒定,需要銷毀的檔案,必須編造銷毀清冊,經校有關領導批準后,方可銷毀。
4、銷毀檔案時,必須由兩人以上在指定地點監(jiān)督銷毀,監(jiān)督銷毀人員必須在銷毀清冊上簽名蓋章,并注明銷毀方式和日期。
5、銷毀檔案清冊要妥善保管,并將所銷毀檔案在目錄中注銷
第五部分:檔案室的安全保密
1、檔案室是機要部門,非本室人員未經許可不得入內。
2、未經批準,不得將檔案帶出檔案室,檔案內容不得私自摘抄、復印和隨意傳播
3、經常檢查庫房和檔案的安全,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導報告,認真處理。
4、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定,嚴守機密。在調換工作時,對所管的檔案要辦理交接手續(xù),離職后對所了解的機密情況,不得泄漏。
第六部分:檔案的統(tǒng)計
1、要及時地對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管、利用、銷毀以及檔案工作人員、機構、經費、庫房、設備等情況進行登記,每年一次對各方面進行認真統(tǒng)計,做好年報表
2、嚴格執(zhí)行國家和系統(tǒng)內所規(guī)定的統(tǒng)計計量單位和報表格式,做到數字準確、字跡工整,不得潦草和涂改,使檔案統(tǒng)計工作標準化。
3、檔案工作人員要加強檔案統(tǒng)計工作的責任心和使命感,建立科學的檔案統(tǒng)計工作制度。
第七部分:檔案庫房的管理
1、檔案庫房門窗牢固,及時關閉上鎖。鑰匙要專櫥保管,不準隨身攜帶。
2、非本室工作人員不得擅入庫房,因工作需要進入庫房時,必須有本室人員陪同
3、庫房要配備好“六防”設施(防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防強光),庫房內
嚴禁吸煙和存放易燃易爆物品及其他無關物品。
4、庫房內櫥具排列要整齊合理,要經常打掃和擦拭,保持室內清潔衛(wèi)生。
5、做好室內外溫濕度記錄,除濕、降溫
第八部分:文書的立卷歸檔
1、公文必須實行由文書部門或業(yè)務部門立卷的制度,這是提高案卷質量的一個重要措施,文書立卷歸檔工作,是文書處理工作的重要環(huán)節(jié)。立卷歸檔工作的好壞,直接影響到案卷的質量,文書人員必須認真做好。
2、本校黨、政、工、團各職能科室均為立卷單位。
3、各立卷單位必須指定專人(兼職)負責本科室的立卷工作,各科室領導要加強對立卷工作的領導,將其納入本部門工作范圍。
4、凡本校在工作活動中形成的,具有保存價值的文件材料,均由立卷單位進行整理、立卷。各級領導人和承辦人員辦理完畢的文件材料,均應及時交有關部門整理立卷,不得私自保存應立卷的文件材料。立卷人員應及時收集整理,防止文件材料的散失。如遇到文件材料短缺或承辦手續(xù)不完備及其他不符合要求等情況,應補辦齊全,保證文件材料準確、完整。
5、各部門立卷歸檔的文件材料以本部門形成的為主,與本部門工作有直接關系的上下級來文也需立卷,以保證歸檔材料的齊全、完整。本校黨組織和行政形成的文件及上級來文分別由校長辦公室立卷。
6、文書立卷歸檔的具體要求:
(1).立卷前把本部門一年內形成的全部文件材料統(tǒng)一收集整理,核對清楚,以保證歸檔的文件材料齊全、完整。
(2).立卷歸檔的文件材料,應保持它們之間的內在聯(lián)系,區(qū)分保存價值,分類整理立卷。
(3).把文件按年度分開,不同年度的文件,不能混在一起立卷,年度工作計劃和下一年形成的本年度總結,放在本年度文件內,長遠規(guī)劃放在所針對的開頭一年;連續(xù)幾年的工作總結放在所針對的最后一年;跨年度的文件歸于結束的年代。
(4).把文件按級別分開立卷,但上級對本校的批復、批轉和本校對下級的批復、批轉文件應在本校卷內,本校的文件材料在前,上、下級的文件材料在后;其余按上、下級文件分開立卷。
(5).按內容分開立卷,把一個問題或一項工作、一次會議、一個案件所形成的文件材料作為有聯(lián)系的一個整體立卷。
(6).把文件按永久、長期、短期三種保管期限分開立卷。
(7).卷內文件按一定的規(guī)律進行排列。其目的是保持文件之間的聯(lián)系,使卷內文件系統(tǒng)化地反映問題。排列完畢的文件材料要拆去金屬訂物,在右上角用鉛筆編寫頁號,如正反兩面都有文字或圖表的文件材料,兩面都編頁號,反面編在左上角并填寫好卷內目錄。
(8).案卷標題要簡明確切,正確地反映卷內文件主要內容,各立卷單位負責草擬所立案卷的標題,劃定保管期限,由綜合檔案室統(tǒng)一填寫。
(9).各立卷單位應按各類檔案的具體要求每月月底向綜合檔案室移交。文書檔案在下一年的6月底以前移交完畢,并履行移交手續(xù)。
7、為了保證案卷質量,綜合檔案室負責督促、檢查和業(yè)務指導,協(xié)助各部門做好文書立卷工作。
__中學公章使用管理制度
1、學校公章由校長辦公室作為機密件由專人管理,并掌握使用。
2、以學校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等,憑校長簽發(fā)原件加蓋公章。3、工作證、結業(yè)證、離退休證、職務(稱)聘書等,由教育局或相關部門統(tǒng)一辦理。
4、以學校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等,審計部門審計后憑主管校長批準簽字后方可蓋印。
5、因公出差、聯(lián)系業(yè)務、參加教學會議、研討會議等必須憑證明并經校領導批準方可開具。
6、校長工作用章(私章)必須經本人同意方可使用。
7、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由校辦公室主任批準并嚴格登記手續(xù)。
8、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經發(fā)現(xiàn)即予嚴厲懲處。
第12篇 中學教師辦公室管理制度
教師辦公室是教師辦公和開展教學活動的場所,教師辦公室的工作由教師辦
公室負責人具體負責,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學校下達的
各項工作任務。
一、辦公:
(1)按學校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必須短時間外出,應向辦公室
負責人請假,辦公時間不請假或不準假而外出,作早退或曠工處理。
(2)上班期間認真工作,不宜大聲嬉笑、高聲談論,以免影響他人工作,不做與
工作無關的事情。
(3)營造健康向上的辦公室文化,體現(xiàn)教師身份,不宜說粗俗的話語,學生及客
人在場時尤其注意。對來客來賓有禮貌,熱情接待。
(4)按要求操作電腦,上班時間不玩游戲,不看不健康的內容。
二、衛(wèi)生:
(1)室內及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。
(2)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,每天上班時先做好辦公桌的衛(wèi)生工作。不隨地吐痰,
不亂扔雜物(煙頭等),亂倒茶葉渣等。
(3)健全值日制度,值日教師須在每天上班前(或放學后)打掃衛(wèi)生,打好開水
。
(4)保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼,不亂釘它物。
三、財產:
(1)愛護節(jié)約用電。
(2)能少開燈就少開,不需開電扇(或空調)就不開,視氣候情況而定。
(3)期初、期末與總務處核對財產使用情況。
四、安全:
(1)不得將辦公室鑰匙交給學生,不得擅自將單個學生留在辦公室。
(2)放學或_時,最后一個離開辦公室的老師應關閉電燈、空調,關鎖好門窗
。
第13篇 中學學校辦公室保密制度2
中學學校辦公室保密制度(二)
認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》,切實做好公文、通信、涉外、科技工作、辦公自動化以及會議的保密工作。
二、不該說的秘密,不說;不該問的秘密,不問;不該看的秘密,不看;不該記錄的秘密,不記錄。
三、不在非保密記錄本上記錄秘密事項;不在非秘密的地方存放秘密文件和資料;不在公共場所和親朋面前談論秘密。
四、不用普通電話、明碼電報、普通函件傳達秘密事項。
五、不得隨意復印秘密材料和擴大涉密范圍,如有確需復印的文件、材料,應征得上級有關部門同意后方可復印。
六、定期召開保密工作會議,檢查本室及校內有關單位保密工作,每學期末要對涉密文件及材料進行全面清理,并做好后期的處理工作。
七、對違反保密制度的人員要視其情節(jié),追究責任。
第14篇 實驗中學辦公室安全管理制度
州泰實驗中學辦公室安全管理制度
1、辦公室門窗牢固,重要的辦公室要安裝防盜門及技防設施。
2、辦公室安全管理制度健全,相關人員安全保衛(wèi)責任落實。
3、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。
4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍。
5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源,并落實專人負責此項工作。
6、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。
7、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、BP機、現(xiàn)金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。
8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電爐,人離時注意關閉電源,認真做好防火工作。
第15篇 中學學校辦公室衛(wèi)生制度
中學(學校)辦公室衛(wèi)生制度
辦公室是教職員工辦公、學習的場所,是學校文明的窗口,為便于統(tǒng)一管理,特制訂此制度。
1.辦公桌上物品擺放整潔有序,布置雅致、大方。
2.辦公區(qū)域衛(wèi)生清潔,無塵,無灰,無拋棄物殘余。
3.櫥柜內作業(yè)本、練習簿冊等物品擺放有序,櫥頂等部位無積灰。
4.水瓶、衛(wèi)生潔具放置在規(guī)定位置,不礙觀瞻。
5.門窗無積灰,玻璃明凈,天花板無掛塵,墻面無污漬,定期清掃。
6.辦公室內不吸煙。
7.每天有專人衛(wèi)生值日,負責整個辦公室衛(wèi)生工作。
第16篇 初中學校教師辦公室管理制度
奉化二中教師辦公室管理制度
一、辦公紀律
1、自覺遵守學校的作息時間。按時上下班,如遇特殊情況需短時間離開崗位,應向組室負責人請假。
2、文明辦公,保持辦公室內安靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構建和諧的辦公環(huán)境。
3、保持辦公室衛(wèi)生整潔,辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。
4、按時認真地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作。
5、準時參加校、組室臨時性會議,升旗儀式等,且嚴格遵守會場紀律。
6、教師子女原則上不擅進辦公室,以免影響教師辦公。
7、最后離開辦公室者要關閉門窗、切斷電器電源。
二、電腦管理使用
1、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任。
2、不準私自拆卸電腦,調換配件;電腦使用中出現(xiàn)非人為的硬件故障需要維修,請與相關電腦教師聯(lián)系。
3、辦公電腦應正確使用,倍加愛護,做到人走關機,斷電過夜,節(jié)約用電,延長電腦使用壽命。
4、嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲,看電影,聽音樂等,各組室負責人有權利和義務督管本室人員。
5、教師應把電腦作為教學的工具,如制作課件、運用多媒體教學、查閱資料等;并通過網絡拓寬專業(yè)知識提高教學能力。
第17篇 初中學校教師辦公室制度
奉化二中教師辦公室管理制度
一、辦公紀律
1、自覺遵守學校的作息時間。按時上下班,如遇特殊情況需短時間離開崗位,應向組室負責人請假。
2、文明辦公,保持辦公室內安靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構建和諧的辦公環(huán)境。
3、保持辦公室衛(wèi)生整潔,辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。
4、按時認真地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作。
5、準時參加校、組室臨時性會議,升旗儀式等,且嚴格遵守會場紀律。
6、教師子女原則上不擅進辦公室,以免影響教師辦公。
7、最后離開辦公室者要關閉門窗、切斷電器電源。
二、電腦管理使用
1、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任。
2、不準私自拆卸電腦,調換配件;電腦使用中出現(xiàn)非人為的硬件故障需要維修,請與相關電腦教師聯(lián)系。
3、辦公電腦應正確使用,倍加愛護,做到人走關機,斷電過夜,節(jié)約用電,延長電腦使用壽命。
4、嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲,看電影,聽音樂等,各組室負責人有權利和義務督管本室人員。
5、教師應把電腦作為教學的工具,如制作課件、運用多媒體教學、查閱資料等;并通過網絡拓寬專業(yè)知識提高教學能力。
第18篇 中學學校辦公室文件發(fā)放制度
(中學)學校辦公室文件發(fā)放制度
為了充分發(fā)揮文件和內部資料的效用,消除文件和內部資料管理工作中的隱患,確保黨和國家秘密不泄露,使收文傳閱迅速、準確、有序,特制定本制度:
一、嚴格控制傳閱范圍。傳閱的范圍要合理,要寬嚴適度,對于內容涉密的收文,其傳閱范圍更應嚴格掌握。如果收文上標有閱讀范圍,就按規(guī)定的范圍組織傳閱,不允許隨意擴大閱讀范圍。
二、按照合理的傳閱順序組織傳閱。收文傳閱要按照主要領導、主管領導、主管部門先閱和急用先閱的原則進行。對于閱件,其傳閱順序為:主要領導→主管領導→其他領導;對于辦件,其傳閱順序為主管領導→其他領導→主要領導。三、堅持正確的傳閱方式。對于一般性的收文,采取輪輻式傳閱(分傳)的方法進行,對于特急件或絕密件,則采取專人傳送的方法,防止橫傳等問題的出現(xiàn)。充分發(fā)揮機要閱文室的作用,使有關閱讀對象盡可能到閱文室閱讀文件和內部資料。
四、提高閱文周轉速度,防止積壓。在收文傳閱過程中,機要秘書崗位的工作人員要注意做到“勤送、勤取、勤催”,加快收文傳閱速度,防止收文傳閱斷線。
五、嚴格登記手續(xù)。對于傳閱的文件和內部資料要進行嚴格的登記,掌握文件和內部資料的行蹤。機要秘書崗位的工作人員要提請領導在閱批后的傳閱件上簽署姓名、時間以及不要將傳閱件從案卷中抽出、留存,杜絕文件、內部資料失控或下落不明的情況發(fā)生。
六、切實做好傳閱過程中的保密工作。要認真貫徹執(zhí)行《保密法》和《保密法實施辦法》,履行《學校辦公室保密制度》,確保黨和國家秘密不泄露。