制度包括哪些內(nèi)容
工作制度通常包括以下幾個部分:1) 公司政策和愿景聲明;2) 組織架構(gòu)和部門職責;3) 員工崗位描述與職責;4) 工作流程和操作指南;5) 時間管理與考勤制度;6) 溝通與報告機制;7) 人力資源管理,如招聘、培訓、績效評估;8) 財務和資產(chǎn)管理規(guī)定;9) 安全與健康規(guī)定;10) 應急處理和危機管理計劃。
注意事項
制定工作制度時需注意以下幾點:1) 制度應符合法律法規(guī),不得違法;2) 制度要全面,覆蓋所有關鍵領域;3) 保持制度的清晰性和易理解性,避免冗長復雜;4) 定期更新制度,以適應企業(yè)發(fā)展;5) 征求員工意見,確保制度的接受度和可行性;6) 制度實施后,要進行效果評估,以便適時調(diào)整。
制度格式
工作制度的格式通常包括標題、正文和附件三部分。標題應簡明扼要,反映制度的核心內(nèi)容。正文按照邏輯順序組織,各條款清晰區(qū)分,可以使用編號或小標題。附件用于提供圖表、流程圖等輔助信息,以增強理解和執(zhí)行。在排版上,要保持整潔,字體和字號要統(tǒng)一,關鍵內(nèi)容可以加粗或斜體突出。
通過以上討論,我們了解到工作制度是企業(yè)管理的基礎,其編寫和實施直接影響企業(yè)的運營效率和員工滿意度。在制定工作制度時,要兼顧全面性和實用性,同時注重制度的合規(guī)性和適應性,以促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
監(jiān)事工作制度范文
第1篇 村黨總支監(jiān)事會工作制度
江浦村黨總支“監(jiān)事會”工作制度
為了進一步保障村民民主監(jiān)督職權(quán),真正確保群眾的知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)、參與權(quán)和管理權(quán),建立基層黨組織與群眾的良好關系,近日,新浦區(qū)浦南__浦村在農(nóng)村推行村民監(jiān)事會制度。
一、監(jiān)事會成員的產(chǎn)生。監(jiān)事會成員從村民代表中推選產(chǎn)生,兼顧老黨員、老干部、婦女和熟悉財務的人員。監(jiān)事會上聯(lián)村黨總支,下聯(lián)村民群眾,發(fā)揮著“參謀部、監(jiān)察部、宣傳部、聯(lián)絡部”的作用,是干群溝通的橋梁,是化解人民內(nèi)部矛盾的緩沖帶。
二、監(jiān)事會村務管理方法。在日常事務中,監(jiān)事會對村黨總支即將安排部署的重要事務進行審議,征集村民意見,并代表村民提出建議,提供給村黨總支做出科學決策;同時對村黨總支是否認真貫徹執(zhí)行上級在農(nóng)村的方針、政策,特別是各項惠農(nóng)措施,村務、財務、政務公開的內(nèi)容是否全面、真實,村黨員干部是否正確行使權(quán)力等進行審查,并及時提出意見建議,實現(xiàn)對村級工作的全程監(jiān)督,還負責向村民宣傳有關決策,協(xié)助村黨總支做好黨和國家各項政策、本村重大決定的貫徹落實。
三、監(jiān)事會工作制度。為確?!按鍎毡O(jiān)事會”正確履行職責,出臺了《__區(qū)浦南__浦村村務監(jiān)事工作制度》,并配套實施《江浦村財務支出審批制度》、《江浦村印章使用管理制度》等新型制度,進一步明確監(jiān)事會不參與村務的決策和管理,只參與對村務的監(jiān)督和檢查,監(jiān)督內(nèi)容包括村務公開、財務收支、重大事項、政策落實、群眾意見五大塊。同時,負責每月定期收集匯總?cè)罕姷囊庖?、建議,及時向村委會反映,要求在一定的時間內(nèi)進行答復和辦理。“村務監(jiān)事會”如對監(jiān)督內(nèi)容有疑問或?qū)Υ濉皟晌卑嘧拥拇饛筒粷M意,可提出質(zhì)詢或向鎮(zhèn)黨委反映。
四、監(jiān)事會運行程序。在具體實施中,監(jiān)事會按照“綜合群眾意見、提交會議表決、監(jiān)督村委執(zhí)行、建議結(jié)果公開”的程序運行。監(jiān)事會每季度對村級財務進行一次審查并向村民公布,每半年對村委會成員進行一次測評。測評不稱職的,監(jiān)事會可向村民代表大會提出罷免建議。
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第2篇 某化工監(jiān)事會工作制度
第一章?? 總則
第一條?? 為規(guī)范某化學工業(yè)有限公司監(jiān)事會的運作,確保監(jiān)事會履行全體股東賦予的職責,依據(jù)《中華人民共和國公司法》、《公司章程》等有關規(guī)定,制定本規(guī)則。
第二條?? 監(jiān)事會是公司依法設立的監(jiān)督機構(gòu),向股東會負責并報告工作。
第三條?? 公司監(jiān)事會及其成員除遵守《中華人民共和國公司法》、其他法律、法規(guī)和《公司章程》外,亦應遵守本規(guī)則的規(guī)定。
第二章?? 監(jiān)事會組織結(jié)構(gòu)
第四條?? 公司監(jiān)事會由3名監(jiān)事組成,其中1名由公司職工代表擔任。監(jiān)事會設主席1名。
第五條?? 監(jiān)事會主席依法履行下列職責:
(一)?? 召集、主持監(jiān)事會會議;
(二)?? 負責監(jiān)事會的日常工作;
(三)?? 審定、簽署監(jiān)事會的報告和其他重要文件;
(四)?? 檢查監(jiān)事會決議的執(zhí)行情況;
(五)?? 代表監(jiān)事會向股東會報告工作;
(六)?? 應當由監(jiān)事會主席履行的其他職責。
監(jiān)事會主席因故不能履行職責時,由其指定一名監(jiān)事代行其職權(quán)。
第六條 監(jiān)事會成員每屆任期3年。任期屆滿,可連選連任。
(一)? 監(jiān)事由股東代表或公司職工代表擔任。公司職工代表擔任的監(jiān)事不少于監(jiān)事總數(shù)的三分之一。
(二)?? 監(jiān)事應具有法律、會計等方面的專業(yè)知識或工作經(jīng)驗。監(jiān)事會的人員和結(jié)構(gòu)應確保監(jiān)事會能夠獨立有效地行使對董事、經(jīng)理和其他高級管理人員及公司財務的監(jiān)督和檢查。
第七條?? 監(jiān)事連續(xù)二次不能親自出席監(jiān)事會會議的,視為不能履行職責,股東會或職工代表大會應當予以撤換。
第八條?? 監(jiān)事可以在任期屆滿以前提出辭職,監(jiān)事辭職應當向監(jiān)事會提交書面辭職報告。
第三章?? 監(jiān)事會的議事內(nèi)容(職權(quán))
第九條?? 監(jiān)事會依法行使以下職權(quán):
(一)?? 檢查公司財務,查閱公司財務會計資料及與公司經(jīng)營活動有關的其他資料,審查公司的經(jīng)營效益、利潤分配、資產(chǎn)保值增值、資產(chǎn)營運等情況;
(二)?? 對公司董事、經(jīng)理、副經(jīng)理、財務總監(jiān)、董事會秘書等高級管理人員執(zhí)行公司職務時違反有關法律、行政法規(guī)、公司章程和股東會決議的行為進行監(jiān)督;
(三)?? 當公司董事、經(jīng)理和其他高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求其予以糾正;
(四)?? 審核和驗證董事會擬提交股東會的中期和年度財務報告、營業(yè)報告、關聯(lián)交易和利潤分配方案等財務資料,發(fā)現(xiàn)疑問時,可另行委托注冊會計師、執(zhí)業(yè)審計師進行復審;
(五)?? 提議召開臨時股東會;
(六)?? 監(jiān)事列席董事會會議;
(七)?? 公司章程規(guī)定和股東會授予的其他職權(quán)。
第十條?? 監(jiān)事會應在年度股東會上宣讀有關公司過去一年的監(jiān)督專項報告,內(nèi)容包括:
(一)?? 對公司財務報告及會計師事務所出具的審計報告提出分析和評價意見;
(二)?? 評價公司在關聯(lián)交易和收購、出售資產(chǎn)過程中以及資產(chǎn)減值準備是否遵循公平規(guī)范原則,有無損害公司利益和股東權(quán)益的情況;
(三)?? 公司募集資金的使用情況;
(四)?? 向股東會報告公司高級管理人員的誠信及勤勉盡職表現(xiàn);
(五)?? 股東會要求報告或監(jiān)事會認為需要報告的其他事項。
第十一條?? 監(jiān)事會行使職權(quán)時聘請律師、注冊會計師、執(zhí)業(yè)審計師等專業(yè)人員所發(fā)生的合理費用,由公司承擔。
第十二條?? 監(jiān)事會在履行監(jiān)督職權(quán)時,針對發(fā)現(xiàn)的問題可采取以下措施:
(一)?? 口頭或書面通知,要求予以糾正;
(二)?? 要求公司內(nèi)部審計等部門進行核實;
(三)?? 對嚴重違反法律、行政法規(guī)、公司章程或損害公司利益的公司高級管理人員,向股東會或董事會提出罷免或解聘的建議。
第四章?? 監(jiān)事會的議事程序及決議形成
第十三條?? 監(jiān)事會議事主要采取定期會議、臨時會議的方式進行。
(一)?? 定期會議。每年召開兩次,主要討論公司半年度、年度財務報告及監(jiān)事會工作計劃和工作報告。
(二)?? 臨時會議。經(jīng)監(jiān)事會主席提議或三分之一以上(含三分之一)監(jiān)事提議,或有以下情況之一的,可召開監(jiān)事會臨時會議:
1.????? 公司已經(jīng)或正在發(fā)生重大的資產(chǎn)流失現(xiàn)象,股東權(quán)益受損害,董事會未及時采取措施;
2.????? 公司高級管理人員違反法律、行政法規(guī)、及公司章程,嚴重損害公司利益;
3.????? 需要請公司高級管理人員以及內(nèi)部審計、監(jiān)察等部門提供有關問題的資料;
4.????? 監(jiān)事會對某些重大監(jiān)督事項認為需要聘請注冊會計師、執(zhí)業(yè)會計師、律師提出專業(yè)意見;
5.????? 監(jiān)事會認為有必要召開臨時會議。
第十四條?? 監(jiān)事會召開定期會議,應提前10日將會議時間、地點及討論事項,書面通知監(jiān)事。召開臨時會議,可以在2日前以傳真或書面形式通知。
(一)?? 監(jiān)事會會議應有二分之一以上(含二分之一)監(jiān)事出席方可舉行;
(二)?? 需要臨時監(jiān)事會會議表決通過的事項,如果監(jiān)事會已將擬表決議案的內(nèi)容以書面方式派發(fā)給全體監(jiān)事,而簽字同意的監(jiān)事人數(shù)已達到規(guī)定作出決定所需的人數(shù),便可形成有效決議,而無需召集監(jiān)事會會議。
第十五條?? 監(jiān)事應當如期出席會議,對擬討論或?qū)徸h的事項充分發(fā)表意見,表明自己的態(tài)度。因故不能出席會議時,可以書面委托其他監(jiān)事代其行使職權(quán),委托書應當載明代理人的姓名、代理事項、權(quán)限和有效期限,并由委托人簽名或蓋章,應視為監(jiān)事出席會議。
第十六條?? 監(jiān)事會討論或?qū)徸h的有關事項所涉及的問題,需要聽取專家意見或者質(zhì)詢董事會、經(jīng)理層的,可以邀請專家、董事會成員、經(jīng)理層成員列席會議。列席人員有權(quán)闡明自己對某一議題的意見,但沒有表決權(quán)。
第十七條?? 每一監(jiān)事享有一票表決權(quán),表決以舉手或書面方式進行。所有決議必須經(jīng)全體監(jiān)事三分之二以上(含三分之二)表決同意方為有效。
第十八條?? 出席監(jiān)事會會議的監(jiān)事應對會議決議承擔責任,但對決議表明異議并記載于會議記錄的,可免除其責任。
第十九條?? 監(jiān)事會作出決議后,屬于經(jīng)理范圍內(nèi)的事項,由經(jīng)理組織實施,并將執(zhí)行情況向監(jiān)事會報告,監(jiān)事會閉會期間可向監(jiān)事會主席報告。不屬于經(jīng)理職責范圍內(nèi)的事項,由監(jiān)事會安排有關部門組織實施并聽取其匯報。
第二十條?? 每次召開監(jiān)事會,經(jīng)理或其他有關部門應將前次監(jiān)事會決議實施情況向會議作出書面報告。監(jiān)事會會議應當對上次會議決議的情況作出評價,并載入會議記錄。
第二十一條???????? 監(jiān)事會會議應有專人記錄,并提供給全體監(jiān)事審閱。會議記錄包括會議召開的時間、地點、主持人、參加人員、議題、討論經(jīng)過和表決結(jié)果。出席會議的監(jiān)事應在記錄上簽字。
第二十二條???????? 監(jiān)事會會議后,對要求保密的內(nèi)容,與會人員必須保守秘密,違者追究其責任。
第二十三條???????? 監(jiān)事會會議記錄、決議作為公司檔案保管期限按檔案管理有關規(guī)定確定。
第五章?? 獎懲規(guī)定
第二十四條???????? 監(jiān)事會成員在執(zhí)行職務過程中成績突出,為維護公司和股東權(quán)益作出重大貢獻的,建議由股東會給予獎勵。
第二十五條???????? 監(jiān)事會成員有下列行為之一時,根據(jù)情節(jié)輕重,依法及公司章程給予行政或紀律處分,直至罷免監(jiān)事職務;構(gòu)成犯罪的,由司法機關依法追究刑事責任:
(一)?? 對公司重大違法違紀問題隱匿不報或者嚴重失職的;
(二)?? 在檢查公司財務時,編造虛假檢查報告的。
第六章?? 附則
第二十六條???????? 本規(guī)則未盡事宜或與新頒布的法律法規(guī)、其他有關規(guī)范性文件有沖突的,以法律法規(guī)、其他有關規(guī)范性文件的規(guī)定為準。
第二十七條???????? 本規(guī)則的制訂與修改經(jīng)公司監(jiān)事會決議通過后生效。
第二十八條???????? 本規(guī)則的解釋權(quán)屬于監(jiān)事會。
第3篇 監(jiān)事會辦公室工作制度
為了加強基礎工作管理,理順監(jiān)事會辦公室內(nèi)部工作程序,促進相關工作規(guī)范化和制度化開展,保證工作質(zhì)量,提高工作效率,根據(jù)公司有關會議精神和相關規(guī)定,特制定本工作制度,望大家遵照規(guī)定嚴格執(zhí)行。
一、考勤制度
1、嚴格執(zhí)行公司考勤制度,不遲到、不早退、不曠工,統(tǒng)計員要認真填寫考勤記錄,將每月考勤記錄匯總簽批存檔。
2按照公司和監(jiān)事會安排,嚴格遵守值班制度,堅守工作崗位,不脫崗、不串崗、不睡崗,努力完成工作任務。
3、模范遵守廠規(guī)廠紀,班中不閑聊,不做與工作無關的事,不從事與工作無關的其它活動。
4、病傷長休職工必須參加公司組織的傷病鑒定,身體已經(jīng)康復的要及時上班,嚴禁在病傷休假期間搞有經(jīng)濟收入的活動。
5、實行請銷假制度,有事提前一天請假,請假要寫請假條。請假在2天以內(nèi)由監(jiān)事會辦公室主任審批,3天以上報請監(jiān)事會主席批準。
二、工作紀律
1、按照國家有關規(guī)定和公司章程,忠實履行監(jiān)督檢查職責,嚴格執(zhí)行監(jiān)事會決議和工作安排,服從領導指揮,維護股東利益和職工權(quán)益。
2、努力學習相關知識,努力提高自己綜合素質(zhì),愛崗敬業(yè)認真調(diào)研,恪盡職守盡心盡職,嚴格執(zhí)行工作程序,創(chuàng)新開展監(jiān)督工作。
3、上班接、打電話用語,應禮貌、清晰、簡明,不得利用電話聊天,有事交談要輕聲,以免干擾別人的工作,工作時間要保持室內(nèi)安靜,不得大聲喧嘩笑鬧。
4、堅持公平、公正、公開、實事求是的工作原則,樹立求真務實、熱忱服務、樂于奉獻的工作精神。不得利用工作之便,弄虛作假、假公濟私,不準接受可能影響公正執(zhí)行公務的宴請和饋贈。
5、遵守公司保密制度,不亂傳話泄露公司秘密。公司和監(jiān)事會的會議記錄、報告和文件等資料,不經(jīng)允許一律不得復印、外借、外傳。未經(jīng)領導授權(quán),不以單位或個人的名義對外提供或公布任何資料和信息。
6、廉潔奉公,忠于職守,不得以權(quán)謀私、徇私舞弊,嚴禁吃拿卡要,嚴禁收取賄賂和非法收入。嚴禁侵占公司財產(chǎn),不準任何個人以任何名義,向當事人收取各種名目的咨詢費、服務費和好處費。
三、日常制度
1、實行每周例會制度。每周五下午二點半在監(jiān)事會主席辦公室召開工作例會,會議主要內(nèi)容為:本人通報上周主要工作情況、計劃本周工作內(nèi)容、領導講話、內(nèi)部學習和會議總結(jié)。參加會議人員要做到提前準備,匯報具體明了,做好會議記錄,領會會議精神,執(zhí)行會議安排。因故會議不能如期召開,由辦公室主任另行通知。
2、實行每月例會制度。規(guī)定每月的第一個星期五例會為本月例會,除了執(zhí)行每周例會制度內(nèi)容外,分組總結(jié)匯報上月工作,安排下月工作計劃,并結(jié)合調(diào)查情況和公司管理現(xiàn)狀,提出分塊管理建議或意見。
3、實行工作會議記錄制度。辦公室成員在參加會議、座談和調(diào)查等活動時,都要做記錄。按照會議記錄要求做好自己的記錄,尤其是自己的發(fā)言或關鍵內(nèi)容,認真留存并及時通報或匯報。
4、實行日常工作報告制度。對于我們?nèi)粘i_展的調(diào)查、審計和監(jiān)督等工作結(jié)果,以報告的形式進行匯報座談。要求財務分析、招標會議和物料平衡等報告,每月進行一次,并在半年和年終時段,分別出一次階段報告。其它項目報告,根據(jù)調(diào)查結(jié)果及時編制報告。
5、建立監(jiān)查項目定期匯報制度。在項目監(jiān)查過程中,工作人員要及時匯報事件的調(diào)查審計情況。在項目調(diào)查的事前、事中和事后定期向主席匯報,及時交流總結(jié),及時協(xié)調(diào)關系,保證工作質(zhì)量。
6、建立工作總結(jié)匯報制度??偨Y(jié)分個人總結(jié)、分塊總結(jié)和辦公室總結(jié)。個人每周工作總結(jié),在每周例會后,通過oa傳給統(tǒng)計員,同時提出下周工作計劃,以會議紀要形式存檔。分塊總結(jié)在每月例會時匯報,由分塊負責人編制,同時提出下月工作計劃,并在會后通過oa傳給統(tǒng)計員,以會議紀要形式存檔。每半年和年末,個人、分塊和辦公室要分別進行工作總結(jié)和計劃,以文字形式通過oa分別報統(tǒng)計員、辦公室主任和監(jiān)事會主席各一份,進行匯報存檔。專項工作總結(jié),都要善始善終認真調(diào)查,形成文字報告,按規(guī)定程序及時上報。
四、工作程序
1、實行監(jiān)查事項計劃報批制度。監(jiān)事會辦公室成員應根據(jù)職責,在做好日常工作的同時,對所承擔的專項監(jiān)查事項,應成立監(jiān)查小組,履行監(jiān)查計劃報批表和聯(lián)系卡制度。
2、監(jiān)查小組在執(zhí)行監(jiān)查任務時,要堅持獨立、客觀、公正的原則,實事求是的反映事實真相。要深入現(xiàn)場,認真調(diào)查,獲取真實準確可靠的證據(jù),形成合理的監(jiān)查結(jié)論,出具完整規(guī)范的相關報告。
3、監(jiān)查小組根據(jù)經(jīng)審批的監(jiān)查計劃執(zhí)行監(jiān)查任務。所涉及的調(diào)查事項必須有兩個人同時在場,并要做好調(diào)查記錄,相關筆錄要經(jīng)過被調(diào)查事項當事人簽字確認。
4.調(diào)查事項結(jié)束后,應根據(jù)調(diào)查結(jié)果寫出報告草稿。該草稿起草時要經(jīng)小組討論,達成一致意見,并盡可能多的披露相關信息,以利在最終定稿前提交領導審定時根據(jù)具體情況決定取舍和刪節(jié),最終確定此報告應披露的信息。
5、監(jiān)查事項所出具的報告在最終定稿前,要增加與相關部門的溝通環(huán)節(jié),溝通的目的是發(fā)現(xiàn)尚未發(fā)現(xiàn)的問題,澄清似是而非的事項,確定需要在報告中披露的事項,以使我們提交的報告更全面、有深度、有建設性。
6、監(jiān)事會形成的所有報告要按照規(guī)定存檔和分發(fā),存檔的要求是:
1)存檔的報告,要求項目負責人簽字,對外報出的報告要加蓋監(jiān)事會辦公室(監(jiān)事會)公章。
2)各項報告定稿后,項目負責人根據(jù)所需分發(fā)及存檔的份數(shù)打印并裝訂成冊,加蓋監(jiān)事會辦公室公章后上報和存檔,其中:存檔的報告在蓋章后要連同調(diào)查中的工作底稿及相關資料,一并交檔案員歸檔。
3)監(jiān)事會辦公室對外報出的各項報告一般為六份,即根據(jù)情況分別報送公司董事長、總經(jīng)理、黨委書記、中厚板公司總經(jīng)理、常務副總經(jīng)理、存檔各一份,如有變化臨時通知。
7、監(jiān)事會辦公室的內(nèi)部檔案資料要嚴格管理,作到程序化、規(guī)范化,便于調(diào)閱和查找,確保不泄露、不毀損、不丟失。所有內(nèi)部檔案資料一律不允許私自外傳和借閱,特殊情況需經(jīng)監(jiān)事會主席和監(jiān)事會辦公室主任批準。
五、考核獎懲制度
1、考核時間
分為季度考核、半年考核、年度考核三種。季度考核為有效工作季度的下季度第一月第一周例會,半年考核為七月份的第一周例會,年度考核為有效工作年度的下年一月份第二周例會。
2、考核內(nèi)容
依據(jù)監(jiān)事會和公司的有關規(guī)章制度,對監(jiān)事會辦公室每個成員進行廠規(guī)廠紀、工作紀律、工作質(zhì)量、執(zhí)行工作程序、完成本職任務、實現(xiàn)工作業(yè)績等情況的檢查與考核。
3、考核方法
1)以日??己藶橹?結(jié)合每一階段情況,按照統(tǒng)計員日常統(tǒng)計情況,由辦公室主任和副主任按照規(guī)定考核,形成考核結(jié)果,報監(jiān)事會主席批準后,通報階段考核結(jié)果,并存檔備查。
2)建立內(nèi)部工作人員日??己私y(tǒng)計表,由統(tǒng)計員分月完成有關情況統(tǒng)計,每月例會時通報相關情況。監(jiān)事會辦公室內(nèi)部進行點評,根據(jù)總結(jié)和點評結(jié)果,形成對每個成員的考核結(jié)果并留存。
3)由監(jiān)事會主席和辦公室主任、副主任組成考核領導小組,負責辦公室成員考核的全面工作,確定評先和獎罰處理等決定。
4、獎罰辦法
1)按照國家和公司有關規(guī)定,工作人員違反規(guī)章的,一經(jīng)查實,視情節(jié)輕重,予以處理。違紀的,給予黨紀、政紀處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。
2)對員工違反公司紀律、規(guī)章制度的行為,根據(jù)情節(jié)輕重給予經(jīng)濟方面的處罰,罰款按員工月工資(1-15)%予以處罰。
3)分階段對于表現(xiàn)突出的先進人員,根據(jù)實際情況進行獎勵。
六、其它
1、對領導交辦的臨時性工作,完成后要及時匯報。
2、未盡事項按領導指示辦理。
3、本規(guī)定從2008年8月1日起執(zhí)行。