某公司內部保密制度（3篇范文）

體系如何搭建

在構建公司的內部保密制度時，首要任務是明確目標。[1]我們需要識別哪些信息是敏感的，需要保護，例如研發(fā)成果、客戶數(shù)據(jù)和戰(zhàn)略計劃。接下來，設立清晰的責任分配，確保每個部門和員工都清楚自己的保密責任。[2]同時，制定一套詳盡的流程，規(guī)定信息的獲取、使用、存儲和分享方式，確保合規(guī)操作。

體系框架

保密制度的框架應包括以下幾個核心部分：[3] 1. 保密政策聲明：闡述公司的保密原則和立場。

2. 保密協(xié)議：員工入職時簽署，規(guī)定保密義務和違反后果。

3. 分類指南：定義敏感信息類別，指導正確處理。

4. 操作規(guī)程：詳細說明日常工作中保密措施的執(zhí)行。

5. 監(jiān)控與審計機制：定期檢查制度執(zhí)行情況，及時調整完善。

重要性和意義

保密制度不僅是法律要求，更是企業(yè)生存發(fā)展的基石。[4]它能保護企業(yè)的競爭優(yōu)勢，防止機密泄露給競爭對手。它有助于建立員工的信任，因為他們知道公司會保護他們的工作成果和個人信息安全。此外，良好的保密制度也是吸引投資者和合作伙伴的重要因素，展示出公司的專業(yè)性和責任感。

制度格式

制度的格式應簡潔明了，便于理解和執(zhí)行。[5]每個條款應具體、明確，避免模糊不清的措辭。使用直接的語言，減少專業(yè)術語，除非必要。條款之間邏輯清晰，從一般到具體，從原則到操作，逐步展開。每項規(guī)定后最好附有實例或解釋，幫助員工理解其實際應用。

內部保密制度是公司安全的守護者，需要精心設計和持續(xù)維護。通過以上步驟，我們可以建立一個既有效又實用的保密制度，為公司的穩(wěn)健發(fā)展保駕護航。

某公司內部保密制度范文

第1篇 某公司內部保密制度

為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。

一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。

二、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：

1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;

2、人事決策中的秘密事項;

3、專有技術;

4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件;

5、重要的合同、客戶和合作渠道;

6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;

7、董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。

三、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。

四、公司秘密應根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。

五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。

六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。

違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。

七、檔案室、微機室等機要重地，非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。

八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。

第2篇 g公司內部保密制度

為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。

一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。

二、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;

2、人事決策中的秘密事項;

3、專有技術;

4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件;

5、重要的合同、客戶和合作渠道;

6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;

7、董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。

三、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。

四、公司秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。

五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。

違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。

七、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。

八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。

第3篇 股份公司重大信息內部保密制度

某股份有限公司重大信息內部保密制度

第一章 總則

第一條 為規(guī)范zz州__電氣股份有限公司(以下簡稱“本公司”)的內幕信息管理,加強內幕信息保密工作,根據(jù)《公司法》、《證券法》、《上市公司信息披露管理辦法》、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》(以下簡稱“《上市規(guī)則》”)等有關法律、法規(guī)、規(guī)章 以及《公司章 程》的有關規(guī)定,結合公司實際情況,制定本制度。

第二條 公司董事會是公司內幕信息的管理機構。

第三條 董事會秘書為公司內部信息保密工作的負責人。董事會秘書處具體負責公司內幕信息的監(jiān)管及信息披露工作。

第四條 公司董事會秘書處統(tǒng)一負責證券監(jiān)管機構、證券交易所以及證券公司、律師事務所、會計師事務所、資產(chǎn)評估機構等中介機構的溝通工作,統(tǒng)一負責與投資者、股東的接待、咨詢(質詢)以及服務工作。

第五條 公司董事會秘書處是公司唯一的信息披露管理機構。未經(jīng)董事會批準或董事會秘書處同意,公司任何部門和個人不得向外界泄露、報道、傳送有關涉及公司內幕信息及信息披露的內容。對外報道、傳送的文件、軟(磁)盤、錄音(像)帶、光盤等涉及內幕信息及信息披露的內容的資料,須經(jīng)董事會或董事會秘書處審核同意,方可對外報道、傳送。

第六條 公司董事、監(jiān)事及高級管理人員和公司各部門都應做好內幕信息的保密工作。

第七條 公司及公司董事、監(jiān)事、高級管理人員及內幕信息知情人不得泄露內幕信息,不得進行內幕交易或配合他人操縱證券交易價格。

第二章 內幕信息的含義與范圍

第八條 內幕信息是指為內幕人員所知悉的,涉及公司經(jīng)營、財務或者對公司股票及衍生品種的交易價格產(chǎn)生較大影響的尚未公開的信息。尚未公開是指公司董事會或董事會秘書處尚未在證監(jiān)會指定的上市公司信息披露刊物或網(wǎng)站上正式公開的事項。

第九條 內幕信息的范圍:

(一)《中華人民共和國證券法》第七十五條 第二款所列內幕信息;

(二)《上市公司信息披露管理辦法》第三十條 所列重大事件;

1、公司的經(jīng)營方針和經(jīng)營范圍的重大變化;

2、公司的重大投資行為和重大的購置財產(chǎn)的決定;

3、公司訂立重要合同,可能對公司的資產(chǎn)、負債、權益和經(jīng)營成果產(chǎn)生重要影響;

4、公司發(fā)生重大債務和未能清償?shù)狡谥卮髠鶆盏倪`約情況,或者發(fā)生大額賠償責任;

5、公司發(fā)生重大虧損或者重大損失;

6、公司生產(chǎn)經(jīng)營的外部條 件發(fā)生的重大變化;

7、公司的董事、1/3以上監(jiān)事或者經(jīng)理發(fā)生變動;董事長或者經(jīng)理無法履行職責;

8、持有公司5%以上股份的股東或者實際控制人,其持有股份或者控制公司的情況發(fā)生較大變化;

9、公司減資、合并、分立、解散及申請破產(chǎn)的決定;或者依法進入破產(chǎn)程序、被責令關閉;

10、涉及公司的重大訴訟、仲裁,股東大會、董事會決議被依法撤銷或者宣告無效;

11、公司涉嫌違法違規(guī)被有權機關調查,或者受到刑事處罰、重大行政處罰;公司董事、監(jiān)事、高級管理人員涉嫌違法違紀被有權機關調查或者采取強制措施;

12、新公布的法律、法規(guī)、規(guī)章 、行業(yè)政策可能對公司產(chǎn)生重大影響;

13、董事會就發(fā)行新股或者其他再融資方案、股權激勵方案形成相關決議;

14、法院裁決禁止控股股東轉讓其所持股份;任一股東所持公司5%以上股份被質

押、凍結、司法拍賣、托管、設定信托或者被依法限制表決權;

15、主要資產(chǎn)被查封、扣押、凍結或者被抵押、質押;

16、主要或者全部業(yè)務陷入停頓;

17、對外提供重大擔保;

18、獲得大額政府補貼等可能對公司資產(chǎn)、負債、權益或者經(jīng)營成果產(chǎn)生重大影響的額外收益;

19、變更會計政策、會計估計;

20、因前期已披露的信息存在差錯、未按規(guī)定披露或者虛假記載,被有關機關責令改正或者經(jīng)董事會決定進行更正;

(三)證監(jiān)會認定的其他內幕信息。

第三章 內幕人員的含義與范圍

第十條 內幕人員是指任何由于持有公司的股票,或者在公司中擔任董事、監(jiān)事、高級管理人員,或者由于其管理地位、監(jiān)督地位和職業(yè)地位,或者作為公司職工,能夠接觸或者獲取內幕信息的人員。

第十一條 內幕人員的范圍:

(一)《中華人民共和國證券法》第七十四條 規(guī)定的人員,包括:

1、上市公司董事、監(jiān)事、高級管理人員;

2、持有上市公司5%以上股份的股東及其董事、監(jiān)事、高級管理人員,公司

實際控制人及其董事、監(jiān)事、高級管理人員;

3、上市公司控股的公司及其董事、監(jiān)事、高級管理人員;

4、由于所任上市公司職務可以獲取公司有關內幕信息的人員;

5、證券監(jiān)督管理機構的工作人員以及由于法定職責對證券的發(fā)行、交易進

行管理的其他人員;

6、保薦人、承銷的證券公司、證券交易所、證券登記結算機構、證券服務

機構的有關人員等。

(二)其他因工作原因獲悉內幕信息的單位和人員;

(三)上述(一)、(二)項下人員的配偶、子女和親屬;

(四)證監(jiān)會規(guī)定的其他人員。

第四章 保密制度

第十二條 各級領導和各部門都應加強對證券、信息披露等有關法律、法規(guī)及有關政策的學習,加強自律,提高認識,切實加強內幕信息保密管理工作。

第十三條 公司董事會全體成員及其他知情人員在公司的信息公開披露前,應將信息知情范圍控制到最小。

第十四條 公司應在中國證監(jiān)會指定的披露上市公司信息的報刊或網(wǎng)站上進行信息披露。

第十五條 公司應保證第一時間內在證監(jiān)會指定報刊或網(wǎng)站披露信息。在其他公共傳播媒體披露的信息不得先于證監(jiān)會指定報紙或網(wǎng)站。

第十六條 公司不得以新聞發(fā)布或答記者問等形式替代公司的正式公告。

第十七條 公司存在或正在籌劃收購、出售資產(chǎn)、關聯(lián)交易或其他重大事件時,應當遵循分階段披露的原則,履行信息披露義務。在上述事件尚未披露前,董事和有關知情人應當確保有關信息絕對保密。如果該信息難以保密,或者已經(jīng)泄露,或者公司股票價格已明顯發(fā)生異常波動時,公司應當立即予以披露。

第十八條 公司擬討論或實施重大重組、再融資等可能對公司股價造成重大影響的重要事項時,應如實、

完整記錄上述信息在公開前的報告、傳遞、編制、審核、披露等各環(huán)節(jié)所有內幕信息知情人名單,以及知情人知悉內幕信息的時間,上述記錄應與項目文件一同保存并按照相關法規(guī)規(guī)定履行報備手續(xù)。

第十九條 有機會獲取內幕信息的內幕知情人員不得向他人泄露內幕信息內容、不得利用內幕信息為本人、親屬或他人謀利。

第二十條 非內幕知情人員應自覺做到不打聽內幕信息。非內幕知情人員自知悉內幕信息后即成為內幕知情人員,受本制度約束。

第二十一條 內幕知情人員應將載有內幕信息的文件、軟(磁)盤、光盤、錄音(像)帶、會議記錄、決議等資料妥善保管,不準借給他人閱讀、復制,更不準交由他人代為攜帶、保管。

第二十二條 公司內幕信息尚未公布前,內幕知情人員應遵守本制度,不準將有關內幕信息內容向外界泄露、報道、傳送。

第二十三條 由于工作原因,經(jīng)常從事有關內幕信息的證券、財務等崗位及其相關人員,在有利于內幕信息的保密和方便工作的前提下,應具備獨立的辦公場所和專用辦公設備。

第二十四條 打字員在打印有關內幕信息內容的文字材料時,應設立警示標識,無關人員不得滯留現(xiàn)場。

第二十五條 工作人員應采取相應措施,保證電腦儲存的有關內幕信息資料不被調閱、拷貝。

第二十六條 文印員印制有關文件、資料時,要嚴格按照批示的數(shù)量印制,不得擅自多印或少印。印制文件、資料中,損壞的資料由監(jiān)印人當場銷毀。

第二十七條 內幕信息公布之前,機要、檔案工作人員不得將載有內幕信息的文件、軟(磁)盤、光盤、錄音(像)帶、會議記錄、會議決議等文件、資料外借。

第二十八條 內幕信息公告之前,財務、統(tǒng)計工作人員不得將公司月度、中期、年度報表及有關數(shù)據(jù)向外界泄露和報送。在正式公告之前,前述內幕信息不得在公司內部網(wǎng)站上以任何形式進行傳播和粘貼。

第五章 罰則

第二十九條 內幕人員違反《公司法》、《證券法》、《上市規(guī)則》及本制度規(guī)定,造成嚴重后果,給公司造成重大損失的,可給予負有責任的有關人員處分,包括但不限于給予批評、警告、罰款直至解除其職務的處分,并且可以要求其承擔損害賠償責任。

第三十條 內幕人員違反上述規(guī)定,在社會上造成嚴重后果,給公司造成嚴重損失,構成犯罪的,將移交司法機關依法追究刑事責任。

第六章 附則

第三十一條 本制度未盡事宜,按有關法律、行政法規(guī)和規(guī)范性文件及公司《章 程》的規(guī)定執(zhí)行。本制度如與國家日后頒布的法律、行政法規(guī)和規(guī)范性文件或修改后的《公司章 程》相沖突,按國家有關法律、行政法規(guī)和規(guī)范性文件及《公司章 程》的規(guī)定執(zhí)行,并及時修訂本制度報董事會審議通過。

第三十二條 本制度解釋權屬公司董事會。