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體系如何搭建
科技公司的成功往往源于其核心競(jìng)爭(zhēng)力的保護(hù)和有序運(yùn)營(yíng)，而這正是保密制度的關(guān)鍵作用。搭建保密制度體系需從以下幾個(gè)方面著手：
1. 確定保密范圍：明確哪些信息屬于保密范疇，如技術(shù)秘密、客戶數(shù)據(jù)、商業(yè)策略等。
2. 制定政策：編寫詳細(xì)且實(shí)用的保密協(xié)議，涵蓋員工入職、在職和離職的各個(gè)階段。
3. 建立權(quán)限管理：根據(jù)員工職責(zé)設(shè)定信息訪問(wèn)權(quán)限，確保信息只在必要人員間流通。
4. 培訓(xùn)與教育：定期進(jìn)行保密知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)。
5. 監(jiān)控與審計(jì)：設(shè)立監(jiān)控機(jī)制，定期審查保密措施的執(zhí)行情況。
體系框架
保密制度的框架應(yīng)包括以下部分：
1. 引言：闡述制度的目的和適用范圍。
2. 定義：明確關(guān)鍵術(shù)語(yǔ)和概念，如“保密信息”、“違規(guī)行為”等。
3. 保密義務(wù)：規(guī)定員工的保密責(zé)任和義務(wù)。
4. 權(quán)限與流程：詳細(xì)說(shuō)明獲取、使用和分享保密信息的規(guī)則。
5. 違規(guī)處理：設(shè)定違規(guī)行為的處罰措施和處理流程。
6. 例外情況：列出允許公開(kāi)的信息和特殊情況。
7. 更新與修訂：規(guī)定制度更新和修訂的程序。
重要性和意義
保密制度不僅是法律合規(guī)的要求，更是保障公司利益的防線。它能：
1. 保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)：防止核心技術(shù)外泄，保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
2. 維護(hù)客戶信任：確?？蛻魯?shù)據(jù)安全，增強(qiáng)客戶滿意度。
3. 防范內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)：通過(guò)明確規(guī)則，減少因疏忽或惡意造成的損失。
4. 提升企業(yè)形象：顯示公司對(duì)信息安全的重視，提升市場(chǎng)聲譽(yù)。
制度格式
制度文件應(yīng)清晰、簡(jiǎn)潔，遵循以下格式：
1. 標(biāo)題：明確、專業(yè)，如“xx科技公司保密政策”。
2. 正文：條理分明，每條規(guī)則獨(dú)立成段，避免冗長(zhǎng)復(fù)雜的句子。
3. 使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)：如“非披露協(xié)議”、“數(shù)據(jù)加密”等，確保準(zhǔn)確性。
4. 注釋和舉例：對(duì)復(fù)雜條款提供解釋或?qū)嵗?，便于理解和?zhí)行。
5. 附件：包含相關(guān)表格、協(xié)議模板等實(shí)用工具。
保密制度的構(gòu)建是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程，需要不斷適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)變革。只有這樣，我們才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的科技領(lǐng)域中保持安全和穩(wěn)健前行。
科技公司保密制度-2范文
第1篇 科技公司保密制度-2
科技公司保密制度2
一、 保密范圍:
1、公司重要的文檔性資料及公司高層簽發(fā)的相關(guān)文件。
2、市場(chǎng)調(diào)研分析報(bào)告及對(duì)策、各種技術(shù)方案,質(zhì)量體系文件以及公司開(kāi)發(fā)的計(jì)算機(jī)管理軟件等。
3、銷售方案、業(yè)績(jī);人力資源管理規(guī)章制度,公司掌握的員工內(nèi)部檔案和員工個(gè)人資料。
4、公司財(cái)務(wù)帳目、報(bào)表和公司現(xiàn)金流量。
5、公司掌握的客戶資料,其中客戶的身份、住址、聯(lián)絡(luò)方式、職業(yè)、公司情況、私人及商務(wù)行程安排以及個(gè)人習(xí)慣等。
6、公司經(jīng)理辦公會(huì)討論、通過(guò)、形成的重大決策、決議、政策性文件以及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要。
7、標(biāo)有保密、絕密的各種報(bào)告、文件、請(qǐng)示等。
8、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開(kāi)的文件、資料、圖紙、檔案等。
9、在公司規(guī)定的保密層次、知密范圍以內(nèi)的文件、資料、決策、檔案等;
10、在公司規(guī)定的保密時(shí)限內(nèi)的各種文件、資料、決策等;
11、公司總經(jīng)理明示的其他需要保密的事項(xiàng)。
二、保密原則:
1. 所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等由公司行政部統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有,借閱需按規(guī)定程序,及時(shí)歸還。所有在保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn),不得對(duì)外傳閱、復(fù)印或通過(guò)電子郵件等其它方式對(duì)外泄露。不在私人通信中涉及本公司秘密事項(xiàng);
2. 員工不得探聽(tīng)或泄露公司的機(jī)密,不得與知密范圍以外的人員談?wù)摴緳C(jī)密,不得泄露公司策劃方案,不得泄露客戶的商業(yè)秘密和個(gè)人隱私;
3. 未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn),不得以公司名義對(duì)外發(fā)表任何有關(guān)公司的意見(jiàn)文章、信函、報(bào)告、請(qǐng)示、談話等。不在公共場(chǎng)所談?wù)摴竞涂蛻舻拿孛?
4. 對(duì)外聯(lián)系工作、簽定合同、談判、參加各種會(huì)議及外事活動(dòng),均要取得公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權(quán)。授權(quán)以外涉及機(jī)密的問(wèn)題,應(yīng)予以回避。
5. 公司各級(jí)別員工無(wú)論任何理由,一律不得將文件、圖紙、資料、檔案等攜帶回家。下班前必須將文件整理鎖好,不得任意擺放在桌面。
6.所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料、廢棄文稿等的銷毀,必須事先予以檢查并按照規(guī)定程序銷毀。
7.注意電腦密碼保密,并對(duì)網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、應(yīng)用程序、軟件設(shè)置不同的密碼。 盡量不使用名字作密碼,盡量使用至少6位字符并帶有1位數(shù)字作密碼。每三個(gè)月用戶須更改密碼。不可將電腦借給他人使用
三、脫密期
1、公司依員工工作性質(zhì),可對(duì)不同崗位的員工設(shè)立最長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月的脫密期,并于《勞動(dòng)合同》中給予約定
2、員工崗位變動(dòng),脫密期相應(yīng)作出調(diào)整,《勞動(dòng)合同》中有關(guān)條款應(yīng)與變更
3、員工辭職應(yīng)按《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定履行并告知義務(wù),并應(yīng)保證從員工自申請(qǐng)離職之日起到正式離職之日符合脫密期規(guī)定,否則公司有權(quán)要求員工作出相應(yīng)補(bǔ)償。
四、泄密責(zé)任:
1、發(fā)生泄密事件后,必須立即向公司匯報(bào),不得隱瞞不報(bào);公司將根據(jù)泄密情節(jié)嚴(yán)重程度及所帶來(lái)的后果,依據(jù)勞動(dòng)法和國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定和《公司獎(jiǎng)懲條例》予以相應(yīng)的處罰。并有權(quán)要求員工作出經(jīng)濟(jì)賠償
2、員工辭職或被解除勞動(dòng)合同后,不得將具有保密效力的文件資料帶走,如在新的公司,新的職位上使用,而使我公司受到名譽(yù)、經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)通過(guò)法律手段追究其責(zé)任。
第2篇 某科技公司會(huì)議管理制度
科技公司會(huì)議管理制度(試行)
1 范圍:
本制度規(guī)定了__科技有限公司會(huì)議的管理職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。
本制度適用于本公司行政會(huì)議的管理。
2 管理職能
2.1 職能與分工
2.1.1 公司級(jí)行政會(huì)議的歸口管理部門是總裁辦,負(fù)責(zé)年度經(jīng)營(yíng)管理會(huì)、全體員工大會(huì)、總裁辦公會(huì)和總裁召集的有關(guān)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)和具體承辦。
2.1.2 部門/專題會(huì)議根據(jù)實(shí)際工作需要由相關(guān)部門人組織協(xié)調(diào)和具體承辦。
2.2 責(zé)任與權(quán)限
2.2.1 總裁辦、會(huì)議組織部門有權(quán)督促、檢查會(huì)議的貫徹落實(shí)情況。
3 管理內(nèi)容
公司會(huì)議主要有:年度經(jīng)營(yíng)管理會(huì);全體員工大會(huì);總裁辦公會(huì);季度經(jīng)營(yíng)工作會(huì);部門例會(huì);專題會(huì)議;相關(guān)外部會(huì)議。
3.1 年度經(jīng)營(yíng)管理會(huì)
3.1.1 年度經(jīng)營(yíng)管理會(huì)由公司總裁主持。
3.1.2 年度經(jīng)營(yíng)管理會(huì)原則上在每年3月中旬召開(kāi)。根據(jù)總裁的提議可臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。
3.1.3 年度經(jīng)營(yíng)管理會(huì)成員:總裁、執(zhí)行總裁、副總裁、總監(jiān)、總裁助理、副總監(jiān)、各部門經(jīng)理。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容需要增加參加會(huì)議人員時(shí),另行通知。
3.1.4 年度經(jīng)營(yíng)管理會(huì)的主要議題:
a)聽(tīng)取總裁年度主題報(bào)告。
b)擬定公司投資方案和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
c)明確公司年度技術(shù)和產(chǎn)品方向。
d)擬定公司年度人力資源戰(zhàn)略及計(jì)劃。
e)確定公司年度銷售計(jì)劃及銷售體系。
f)確定公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃。
g)公司年度預(yù)算的討論。
h) 各部門經(jīng)理匯報(bào)本部門上年度工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃。
3.1.5 總裁辦將會(huì)議討論解決的議題提前一周通知與會(huì)人員,與會(huì)人員應(yīng)圍繞議題作好準(zhǔn)備,按時(shí)到會(huì)。
3.1.6 年度經(jīng)營(yíng)管理會(huì)由專人負(fù)責(zé)記錄,會(huì)后將會(huì)議情況及決定事宜以會(huì)議紀(jì)要形式整理成文,經(jīng)總裁簽發(fā)后,發(fā)送至相關(guān)部門和人員執(zhí)行。
3.2 全體員工大會(huì)
3.2.1 全體員工大會(huì)由公司總裁、執(zhí)行總裁或總裁委托的副總裁主持。
3.2.2 全體員工大會(huì)原則上每年四月份召開(kāi),如遇特殊情況也可臨時(shí)安排。
3.2.3 公司全體員工參加會(huì)議。
3.2.4 全體員工大會(huì)主要內(nèi)容有:
a)總結(jié)公司上財(cái)年的工作。
b)布署公司本財(cái)年的工作任務(wù)。
c)對(duì)上財(cái)年優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
3.2.5 會(huì)議由總裁辦召集,并做好會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備與布置。會(huì)議內(nèi)容由專人整理成簡(jiǎn)報(bào)或紀(jì)要印發(fā)。
3.3 總裁辦公會(huì)議
3.3.1 總裁辦公會(huì)議由公司總裁或總裁委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)主持。
3.3.2 總裁辦公會(huì)每周召開(kāi)一次,時(shí)間為每周一上午8:40。根據(jù)總裁的提議可臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。
3.3.3 總裁辦公會(huì)議成員為:總裁、執(zhí)行總裁、副總裁、總監(jiān)、總裁助理、副總監(jiān)、總裁辦主任。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)會(huì)議內(nèi)容列席會(huì)議。
3.3.4 總裁辦公會(huì)的主要議題:
a)討論通過(guò)需公司領(lǐng)導(dǎo)集體決定的重要問(wèn)題。
b)各部門之間需要重點(diǎn)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。
c)批準(zhǔn)或修改涉及全公司范圍的重要規(guī)章制度;研究決定全公司行政工作方面的重大事項(xiàng);研究批準(zhǔn)固定資產(chǎn)的變動(dòng)。
d)決定行政機(jī)構(gòu)調(diào)整、中層干部以上人員的任免、調(diào)動(dòng)等問(wèn)題;討論確定全面績(jī)效考核實(shí)施細(xì)則、薪籌體系和福利體系等方案和對(duì)各部門工作的考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲。
e)研究分析公司現(xiàn)階段經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行的情況,提出下一階段工作目標(biāo)及改進(jìn)措施。
f)研究需要由總裁辦公會(huì)討論決定的其他問(wèn)題。
3.3.5 總裁缺席時(shí),總裁辦公會(huì)不研究有關(guān)機(jī)構(gòu)、中層以上人事變動(dòng)等問(wèn)題。特別授權(quán)例外。
3.3.6 總裁辦將會(huì)議討論解決的議題提前通知與會(huì)人員,與會(huì)人員應(yīng)圍繞議題作好準(zhǔn)備,按時(shí)到會(huì)。
3.3.7 總裁辦公會(huì)議由總裁辦專人負(fù)責(zé)記錄,會(huì)后將會(huì)議情況及決定事宜以會(huì)議紀(jì)要形式整理成文,經(jīng)總裁簽發(fā)后,發(fā)送至相關(guān)部門和人員。會(huì)議決定的執(zhí)行情況由總裁辦進(jìn)行檢查,以書(shū)面形式提交下一次總裁辦公會(huì)。
3.4 季度經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議:
3.4.1季度經(jīng)營(yíng)工作會(huì)由公司總裁或總裁委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)主持。
3.4.2季度經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議每季度至少召開(kāi)一次。時(shí)間定在每季度末最后一個(gè)周六。根據(jù)總裁的提議可臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。
3.4.3季度經(jīng)營(yíng)工作會(huì)成員: 總裁、執(zhí)行總裁、副總裁、總監(jiān)、總裁助理、副總監(jiān)及各部門經(jīng)理。
3.4.4季度經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議的主要議題:
a)通報(bào)上季度全公司經(jīng)營(yíng)情況。
b)對(duì)下一季度工作進(jìn)行調(diào)整及布署。
c)專項(xiàng)工作的討論。
d)其它議題。
3.4.5季度經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議由總裁辦專人負(fù)責(zé)記錄,會(huì)后將會(huì)議情況及決定事宜以會(huì)議紀(jì)要形式整理成文,經(jīng)總裁簽發(fā)后,發(fā)送至相關(guān)部門和人員。
3.5 專題會(huì)議:
3.5.1 專題會(huì)議時(shí)間根據(jù)實(shí)際工作需要由相關(guān)部門安排和組織。
3.5.2 專題會(huì)議由公司主要領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門經(jīng)理主持。涉及專題會(huì)議的相關(guān)人員參會(huì)。
3.5.3專題會(huì)議主要是落實(shí)公司全面會(huì)議的決策精神、討論涉及公司內(nèi)部業(yè)務(wù)、跨部門協(xié)調(diào)的事宜(包括與外單位有關(guān)的事宜)等。
3.5.4 會(huì)議由主辦部門指定專人形成紀(jì)要。會(huì)議情況及決定事宜以會(huì)議紀(jì)要形式整理成文上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)會(huì)議安排的工作進(jìn)行督辦。
3.6 各部門例會(huì)
3.6.1 各部門例會(huì)每周召開(kāi)一次,月初的例會(huì)為月度例會(huì)。會(huì)議時(shí)間原則上定為每周五,具體時(shí)間由各部門經(jīng)理自行決定。
3.6.2 各部門例會(huì)由各部門經(jīng)理主持。部門全部成員參加。公司分管領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)。
3.6.3 各部門例會(huì)主要議題為:
a)貫穿落實(shí)總裁辦公會(huì)會(huì)議精神、傳達(dá)公司重要文件、領(lǐng)導(dǎo)口頭指示。
b)由部門成員匯報(bào)本周(或本月)工作計(jì)劃,重點(diǎn)說(shuō)明需要協(xié)調(diào)解決的工作,說(shuō)明上周(或上個(gè)月)未完成工作的原因。
c)對(duì)部門有代表性的問(wèn)題進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理
方案。
d)部門經(jīng)理布置工作任務(wù)。
3.6.4 各部門例會(huì)由部門助理形成紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。并對(duì)會(huì)議安排的工作進(jìn)行督辦。
3.7 外部會(huì)議
3.7.1 我公司參加外單位主持召開(kāi)的會(huì)議,須事先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)知悉并確定參會(huì)人員(會(huì)議明確參加人的除外)。
3.7.2 外部會(huì)議由參會(huì)人員做好會(huì)議記錄,會(huì)后形成會(huì)議總結(jié),上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。會(huì)議資料需交總裁辦存檔。
4 會(huì)議紀(jì)律:
4.1 會(huì)議主持人在會(huì)前要明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人及其它特殊要求,并及時(shí)通知參會(huì)人員。
4.2 參會(huì)人員要嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會(huì),須在會(huì)前規(guī)定時(shí)間內(nèi)向會(huì)議召集人請(qǐng)假,得到批準(zhǔn)后方可不到會(huì)。
4.3 會(huì)議應(yīng)切實(shí)做到議題明確、實(shí)事求是、內(nèi)容扼要、語(yǔ)言簡(jiǎn)練、討論集中。
4.4 參會(huì)人員在會(huì)議開(kāi)始前,須對(duì)所攜帶手機(jī)等通訊設(shè)備或其它有聲設(shè)備做消音處理。會(huì)議進(jìn)行中,無(wú)特殊情況不得接打電話。
4.5 會(huì)議進(jìn)行中,會(huì)場(chǎng)內(nèi)不得隨意走動(dòng)、交談,如因特殊情況需暫時(shí)離開(kāi)的,須在征得主持人同意后方可離場(chǎng)。
4.6 參會(huì)人員應(yīng)按公司著裝要求著裝,如會(huì)議對(duì)著裝有特殊要求,應(yīng)按會(huì)議要求著裝。
4.7 會(huì)議決定的事項(xiàng),不得隨意變動(dòng),會(huì)后按照會(huì)議要求及精神傳達(dá)貫徹,不得擴(kuò)大傳達(dá)范圍或任意外傳,對(duì)違反公司保密規(guī)定的,予以嚴(yán)肅處理,嚴(yán)重者予以辭退。
5 檢查與考核
第3篇 某科技公司現(xiàn)金管理制度
科技公司現(xiàn)金管理制度
為了加強(qiáng)公司現(xiàn)金管理,明確使用范圍,結(jié)合公司實(shí)際、制定本制度。
1、財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金和銀行結(jié)算制度,公司有關(guān)財(cái)務(wù)制度辦理現(xiàn)金、銀行收支業(yè)務(wù)。
2、公司業(yè)務(wù)收入現(xiàn)金、銀行支票要即時(shí)存入銀行所開(kāi)設(shè)的帳戶,不得座支現(xiàn)金。
3、公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)支出,原則上凡金額在1000元以上的,一律使用銀行支票,有特殊情況經(jīng)財(cái)務(wù)審核后,可支付現(xiàn)金。
4、庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)三天的日常報(bào)銷限額,超過(guò)限額的部分要及時(shí)存入銀行。
5、庫(kù)存現(xiàn)金要做到日清月結(jié),帳實(shí)相符,不得以白條抵充庫(kù)存現(xiàn)金,更不得挪用現(xiàn)金。
6、簽發(fā)銀行轉(zhuǎn)帳支票要建立支票領(lǐng)用登記手續(xù),及時(shí)清理注銷。
7、不準(zhǔn)擅自租借銀行帳號(hào)給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算業(yè)務(wù),不得簽發(fā)空頭支票。
8、現(xiàn)金、銀行日記帳每月與總帳、銀行對(duì)帳單核對(duì),并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
9、本制度由公司財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。
10、本制度從__科技(深圳)有限公司董事會(huì)批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
第4篇 科技公司保安管理制度2
科技公司保安管理制度(二)
一、總則
為加強(qiáng)保安管理工作,確保公司安全,保證人員、車輛出入有序,特制定本制度。
二、錄用及編制
(一)公司保安人員的錄用需具備下列條件:
1、男性,年齡35歲以下,身高170公分以上;中專以上文化,身體健康,五官端正,有良好的精神面貌。
2、秉公守法,正直向上,。
3、必須是正規(guī)保安公司警員,有保安公司介紹信方可錄用
(二)編制
1、公司保安隸屬于公司辦公室主管。
2、隊(duì)長(zhǎng)1人,保安員2人。
三、職責(zé)
(一)責(zé)任范圍:
1.公司護(hù)欄以內(nèi)的全部設(shè)施安全管理;
2.人員、車輛正常進(jìn)出
3.來(lái)訪客人引薦工作
(二)主要職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行公司安全保衛(wèi)工作的方針、政策和有關(guān)規(guī)定,監(jiān)督落實(shí)公司各項(xiàng)安全保安工作制度,對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的保安工作全面負(fù)責(zé)。
2、依據(jù)制度作好人員和車輛出入公司管理工作。
3、負(fù)責(zé)公司日?？记诒O(jiān)督、郵件收發(fā)、和公司旗幟的正常使用和維護(hù)。
(三)崗位職責(zé)
1. 保安隊(duì)長(zhǎng)職責(zé)
(1)對(duì)公司保安工作進(jìn)行全面指導(dǎo)和全面負(fù)責(zé),組織開(kāi)展各項(xiàng)保安工作,提出崗位設(shè)置和人員安排意見(jiàn);落實(shí)崗位職責(zé)和任務(wù)要求,落實(shí)崗位責(zé)任制。
(2)及時(shí)掌握和了解本地區(qū)治安工作形勢(shì),有預(yù)見(jiàn)地提出保安工作意見(jiàn)和措施,積極配合公安機(jī)關(guān),采取切實(shí)措施,防止各類事故的發(fā)生。
(3)積極組織開(kāi)展防火、防盜、防破壞、防爆、防自然災(zāi)害的“五防”安全法紀(jì)教育工作;負(fù)責(zé)安排保安器械的統(tǒng)一管理和發(fā)放、登記工作;負(fù)責(zé)安排對(duì)消防器械的檢查工作并提出更換建議。
(4)組織保安員的教育、培訓(xùn)工作,提出教育培訓(xùn)計(jì)劃,不斷提高保安人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。
(5)監(jiān)督考察保安人員的工作表現(xiàn),處理有關(guān)保安工作方面的投訴。
(7)按時(shí)保質(zhì)完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),協(xié)調(diào)和配合其他各部門的有關(guān)工作。
(8)嚴(yán)格執(zhí)行保安員的職責(zé)
2.保安員職責(zé)
(1)嚴(yán)格遵照制度,負(fù)責(zé)所屬崗位有關(guān)保衛(wèi)工作。
(2)遵照規(guī)定按時(shí)巡邏,并做好巡邏記錄;處理突發(fā)事件并及時(shí)上報(bào)。
(3)在公司當(dāng)值時(shí),嚴(yán)格遵照人員及車輛進(jìn)出管理制度,并做好核實(shí)、登記事宜。
(4)發(fā)現(xiàn)并制止違規(guī)行為,記錄上報(bào)公司辦公室。
四、行為準(zhǔn)則
(一)個(gè)人儀表
1.值班人員須著裝整潔大方,佩戴工作卡,上崗前在警容鏡前整理好儀容。
2.站姿正確(跨立式,兩腳略與肩同寬),坐姿端正。
3.保安器械要按公司要求統(tǒng)一佩戴。
(二)禮貌服務(wù)
1、崗位值班人員回答或詢問(wèn)客人時(shí),需使用禮貌用語(yǔ)。
2、公司車輛進(jìn)出公司大門時(shí),值班保安人員應(yīng)站立在機(jī)動(dòng)門口前,向行駛車輛行舉手禮。
3、熱誠(chéng)對(duì)待客人,耐心解釋有關(guān)要求及規(guī)章制度。
4、在工作崗位上不準(zhǔn)看書(shū)報(bào)、聽(tīng)收錄音機(jī)、睡覺(jué)。
5、當(dāng)值工作期間不準(zhǔn)飲酒。
五、安全保衛(wèi)制度
(一)治安安全管理
1.貨車出入公司管理
貨車因事需進(jìn)入公司,須在門衛(wèi)處填寫登記表,詳細(xì)登記事由、車牌號(hào)碼后方可進(jìn)入公司;貨車?yán)洺龉?保安須依有關(guān)部門簽發(fā)的有效證件,核對(duì)數(shù)量或件數(shù)確保無(wú)誤后,方可登記放行。
2.人員出入管理
(1)公司職員須佩戴工作證,方可出入公司。
(2)公司職員因工作需要出公司的憑領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的出門單方可外出。
(3)外來(lái)人員進(jìn)出公司,須持臨時(shí)出入證或填寫來(lái)客訪問(wèn)表后,方可進(jìn)出
(4)其他外來(lái)人員因事需出入公司,須持辦公室開(kāi)具出門單,方可進(jìn)出
3.巡查制度
(1)白天
由值班員負(fù)責(zé)巡查、監(jiān)督公司內(nèi)部治安、消防及生產(chǎn)安全,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)制止并記錄上報(bào)辦公室按章處罰,最大限度地避免安全事故隱患。
(2)夜間
由值班員負(fù)責(zé)巡查、監(jiān)督公司內(nèi)部治安、消防及生產(chǎn)安全,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)制止并記錄上報(bào)有辦公室按章處罰,最大限度地避免安全事故隱患;夜間巡查安全保衛(wèi)責(zé)任范圍至少三次,并做好巡查記錄,以確保公司安全;
(二)消防安全管理
1.認(rèn)真執(zhí)行消防法規(guī),由保安隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排人員每月定期檢查督促各部門防火安全措施的落實(shí),消除火險(xiǎn)隱患。
2.由保安隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排人員每月定期進(jìn)行消防設(shè)備的檢測(cè)、保養(yǎng)、維修,及時(shí)排除消防設(shè)備故障。
3.檢查辦公及宿舍用電、用水狀況,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)制止并記錄上報(bào)有關(guān)部門按章處罰。
六、保安器械的保管、領(lǐng)用、使用及交接制度
(一)保安器械的保管
由保安隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排專人統(tǒng)一保管保安器械,嚴(yán)格遵照保安器械的領(lǐng)用和交接制度并做詳細(xì)記錄。
(二)保安器械的使用規(guī)定
(1)任何不當(dāng)值人員須將器械交回保管人員登記,不得私自保留器械。
(2)依法使用器械,任何人員不得利用保安器械擅自動(dòng)用私刑。
七、附則
1、本制度從頒發(fā)之日起執(zhí)行
2、解釋權(quán)歸辦公室
第5篇 科技公司報(bào)刊雜志管理制度
科技公司報(bào)刊、雜志管理制度
1、公司行政主管負(fù)責(zé)圖書(shū)、雜志和報(bào)刊及剪報(bào)的管理工作;
2、公司購(gòu)買的書(shū)籍、雜志和報(bào)刊及剪報(bào)由行政主管統(tǒng)一登記、蓋章,嚴(yán)格進(jìn)行管理,非公司工作人員不得借閱;
3、圖書(shū)資料要分類放在固定位置上,要方便查閱。
4、公司的書(shū)刊資料實(shí)行借閱登記制,凡公司員工借閱時(shí)必須履行登記手續(xù),歸還后自覺(jué)在登記本上注銷,并放回原處;
5、對(duì)已借出的書(shū)刊資料,如因公司工作需要可隨時(shí)通知借閱者退回;
6、報(bào)紙以月為單位,按時(shí)間順序裝訂保存;刊物以半年或一年為單位,按順序予以賠償(珍貴圖書(shū)的賠償額另計(jì))。裝訂成冊(cè)保存,以備查找。
7、公司員工應(yīng)愛(ài)護(hù)書(shū)籍、雜志、報(bào)刊及剪報(bào),毀損書(shū)刊者照價(jià)賠償,丟失書(shū)刊者應(yīng)雙倍賠償。
第6篇 科技公司財(cái)務(wù)管理制度
_科技公司財(cái)務(wù)管理制度
第一條 報(bào)銷單據(jù)應(yīng)是符合國(guó)家財(cái)政稅務(wù)部門要求的正式發(fā)票并填寫齊全。具體包括:(1)填制憑證的日期;(2)客戶名稱應(yīng)填寫北京__科技有限公司字樣;(3)商品名稱應(yīng)填寫清楚、明了,有具體型號(hào)的應(yīng)要求對(duì)方填寫;(4)金額大小寫應(yīng)相符并填寫清楚,不能改動(dòng);(5)單據(jù)必須加蓋對(duì)方單位章。財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕辦理不符合規(guī)定的報(bào)銷單據(jù)。
第二條 報(bào)銷單據(jù)不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)報(bào)銷單據(jù)有錯(cuò)誤的,將退回經(jīng)辦人重開(kāi)或者更正,更正處應(yīng)加蓋開(kāi)出單位的公章。
第三條 預(yù)借款項(xiàng)必須書(shū)面寫明借款原因,并附借款的明細(xì)表,由部門經(jīng)理簽字后,交財(cái)務(wù)按照財(cái)務(wù)制度審核所借款項(xiàng)是否確實(shí)需要發(fā)生,預(yù)算內(nèi)且單筆金額在500元以下的款項(xiàng)由財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字,預(yù)算外的款項(xiàng)由財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字方可預(yù)借。
第四條 臨時(shí)借款(包括出差借款)應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后一周內(nèi)及時(shí)送交財(cái)務(wù)予以銷帳,多退少補(bǔ),前款未銷的,不予再次借款。(長(zhǎng)期出差在外的人員應(yīng)該在月底前將一個(gè)月的票據(jù)整理好按時(shí)寄回公司。)一個(gè)月仍沒(méi)有報(bào)帳的,財(cái)務(wù)有權(quán)給予一定經(jīng)濟(jì)處罰。
第五條 經(jīng)辦人領(lǐng)取支票時(shí)應(yīng)在支票領(lǐng)用簿及支票存根上簽字,預(yù)先領(lǐng)取支票的應(yīng)提供收款人全稱及確切金額,否則不予簽發(fā)。原則上應(yīng)先取得發(fā)票后領(lǐng)用支票,特殊情況領(lǐng)用支票后必須在一周內(nèi)取得發(fā)票到財(cái)務(wù)部報(bào)帳。如果確實(shí)金額不能確定,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),可以開(kāi)出不填金額的轉(zhuǎn)帳支票(但必須填寫對(duì)方單位,并封上上限金額)。
第六條 業(yè)務(wù)招待費(fèi),禮品費(fèi)報(bào)銷時(shí)需附有費(fèi)用明細(xì)說(shuō)明,列明所請(qǐng)人員的姓名和單位及聯(lián)系方式。單筆費(fèi)用在500元以上的支出,事先必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),方可支出。否則一律不予報(bào)銷。
第七條 工程人員在工程中發(fā)生的招待費(fèi)用屬于市場(chǎng)行為,原則上不予報(bào)銷。若有特殊情況需事先向工程負(fù)責(zé)人、當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)負(fù)責(zé)人請(qǐng)示,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可發(fā)生,每月不得超過(guò)200元。經(jīng)工程負(fù)責(zé)人、當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)負(fù)責(zé)人簽字后,財(cái)務(wù)予以報(bào)銷,否則費(fèi)用自負(fù)。
第八條 工作時(shí)間因公事外出,應(yīng)盡量使用公司車輛或者選擇公共交通工具。如遇特殊情況,需要乘坐出租車的,必須在出發(fā)前填寫出租車使用申請(qǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可乘坐。在報(bào)銷時(shí),需將申請(qǐng)單附在車票后。
第九條 手機(jī)費(fèi)用報(bào)銷必須使用電信營(yíng)業(yè)廳電腦打印的話費(fèi)專用發(fā)票,手機(jī)號(hào)碼必須是員工聯(lián)系表上記錄的號(hào)碼,否則一律不可報(bào)銷。當(dāng)月話費(fèi)次月報(bào)銷,一個(gè)月只報(bào)銷一次。使用如意通和神州行的人員,如果確有困難無(wú)法更換可以打印手機(jī)話費(fèi)專用發(fā)票的,請(qǐng)及時(shí)告知財(cái)務(wù)部。
第十條 總部的大客戶部每月執(zhí)行包括過(guò)橋費(fèi)、汽油費(fèi)和停車費(fèi)在內(nèi)的300元標(biāo)準(zhǔn)車補(bǔ)。
第十一條 公司司機(jī)報(bào)銷停車、過(guò)路等用車費(fèi)用時(shí),必須在票據(jù)后注明與何人前往、何時(shí)去何地辦何事。
使用公司的車輛外出,駕駛員必須遵守交通規(guī)則。違章罰款一律自負(fù)。
第十二條 公司根據(jù)財(cái)務(wù)部匯款記錄對(duì)應(yīng)每筆匯款報(bào)銷異地提款手續(xù)費(fèi),員工報(bào)銷時(shí)應(yīng)在發(fā)票后注明公司匯款項(xiàng)日期。
第十三條 公司的車輛由綜合辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管和日常管理,汽車維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、加油費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用一律由綜合辦統(tǒng)一報(bào)銷,其他任何部門沒(méi)有報(bào)銷權(quán)。對(duì)于非公原因產(chǎn)生的汽車費(fèi)用,公司一律不負(fù)擔(dān)。
第十四條 固定資產(chǎn)由綜合辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買和日常保管、維修、管理。具體規(guī)定參照綜合辦有關(guān)制度。
第十五條 各項(xiàng)費(fèi)用的領(lǐng)取和報(bào)銷均要按公司規(guī)定格式填寫計(jì)劃和粘貼憑證,不符合規(guī)定的,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕支付。
第十六條 報(bào)銷程序:
預(yù)算內(nèi)費(fèi)用、在財(cái)務(wù)報(bào)銷報(bào)銷制度上有明確規(guī)定的且單筆金額小于500元的現(xiàn)金報(bào)銷簽字順序:經(jīng)手人-部門經(jīng)理-會(huì)計(jì)--財(cái)務(wù)經(jīng)理-出納;
預(yù)算外費(fèi)用及特殊情況且單筆金額在5000元以下的現(xiàn)金報(bào)銷簽字順序:經(jīng)手人-部門經(jīng)理-主管副總經(jīng)理-會(huì)計(jì)--財(cái)務(wù)經(jīng)理-財(cái)務(wù)總監(jiān)-出納。
預(yù)算外費(fèi)用及特殊情況且單筆金額在5000元以上的現(xiàn)金報(bào)銷簽字順序:經(jīng)手人-部門經(jīng)理-主管副總經(jīng)理--會(huì)計(jì)-財(cái)務(wù)經(jīng)理-財(cái)務(wù)總監(jiān)-總經(jīng)理-出納。
第十七條 銷售部門實(shí)現(xiàn)銷售需開(kāi)具發(fā)票的,原則上應(yīng)先取得支票后開(kāi)具發(fā)票。如須先開(kāi)具發(fā)票的,應(yīng)在發(fā)票開(kāi)具當(dāng)天交回支票,如不能及時(shí)交回支票的,應(yīng)在當(dāng)天交回發(fā)票,便于財(cái)務(wù)部門對(duì)發(fā)票的管理。
第十八條 如因業(yè)務(wù)需要,必須提前支付對(duì)方發(fā)票,按上一條難以操作,則業(yè)務(wù)人員說(shuō)明原因,并報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意,可以預(yù)先拿發(fā)票,但業(yè)務(wù)人員將發(fā)票交給客戶時(shí),應(yīng)要求客戶出具收到發(fā)票的證明。
第十九條 費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間為:每周二各部門將手續(xù)齊全的報(bào)銷憑單交到財(cái)務(wù)部,周四下午辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)。
第二十條 本制度適用于公司本部和各地辦事處。
第二十一條 本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第7篇 科技公司借款報(bào)銷制度
某科技公司借款及報(bào)銷制度
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步完善和加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,特制定本標(biāo)準(zhǔn)及程序。
第二章 借款
第二條 公司員工在出差或有業(yè)務(wù)需要時(shí)可按規(guī)定程序向公司借款,借款標(biāo)準(zhǔn)如下:
部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理 rmb 7000元;(特殊情況申請(qǐng)?zhí)嘏?
普通員工rmb 5000元。
第三條借款統(tǒng)一由董事長(zhǎng)簽核,借款前至少提前半天通知財(cái)務(wù)部門,以備留用現(xiàn)金。借款者必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)(外地出差則須在出差回司一周內(nèi))結(jié)清費(fèi)用,第二次預(yù)借須結(jié)清上筆借款方可進(jìn)行。。
第三章 報(bào)銷
第四條公司給予出差人員每人每天人民幣12元的差旅津貼,出差用餐自理,每月午餐補(bǔ)貼按實(shí)際出勤計(jì)算(如當(dāng)天有請(qǐng)客戶就餐,則扣除當(dāng)天相應(yīng)數(shù)額津貼)。
第五條銷售人員與客戶就餐,需提前上報(bào)部門經(jīng)理,500元以內(nèi)由部門經(jīng)理簽核,500元以上由董事長(zhǎng)簽核。餐費(fèi)發(fā)票背面須寫明客戶姓名,其他私人餐費(fèi)一律不予報(bào)銷。
第六條出差住宿需至公司規(guī)定的賓館,賓館費(fèi)用中只報(bào)銷早餐費(fèi)及宿費(fèi)。
第七條員工出差報(bào)銷時(shí),憑出差申請(qǐng)單及經(jīng)簽核的費(fèi)用報(bào)銷單至財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。一個(gè)人或幾個(gè)人同時(shí)為一事出差,則填寫一張報(bào)銷單,報(bào)銷單上須注明出差期限、出差人員姓名、住宿費(fèi)、機(jī)票、火車票及輪船票的金額等。
第八條公司所報(bào)銷的月交通費(fèi)包括市內(nèi)車費(fèi)及出差車費(fèi)。各分公司、各部門將依據(jù)公司給予的報(bào)銷限額報(bào)銷,各部門經(jīng)理審核時(shí)嚴(yán)格把關(guān),金額一律控制在規(guī)定范圍內(nèi),超過(guò)部分自理。市內(nèi)車費(fèi)憑出門單記載報(bào)銷。
第九條手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷根據(jù)公司給予的可報(bào)銷名單和限定金額辦理,每月憑電信帳單進(jìn)行報(bào)銷。
第十條費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間的規(guī)定
借款出差員工回公司后,應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。
市內(nèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷,應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生后五個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理。
報(bào)帳后仍有結(jié)欠或五個(gè)工作日內(nèi)無(wú)故不辦理報(bào)銷/還款手續(xù)的員工,財(cái)務(wù)部將向其發(fā)出催促報(bào)帳通知書(shū),被通知后五個(gè)工作日仍未結(jié)清者,財(cái)務(wù)部有權(quán)在該員工的工資中從當(dāng)月開(kāi)始,根據(jù)具體情況按比例逐月扣回。
第四章費(fèi)用報(bào)銷程序
第十一條 報(bào)銷基本流程圖:
員工填寫
報(bào)銷表格行政審核
(出門單、報(bào)銷額度)部門主管
審批
上?？傤~≥1000元
分公司總額≥1500元董事長(zhǎng)
簽核
分公司總額 上?？傤~
1500元以下1000元以下
財(cái)務(wù)經(jīng)理
審核
出納復(fù)核
支付現(xiàn)金
第五章 對(duì)分公司的補(bǔ)充說(shuō)明
第十二條 分公司每天記錄現(xiàn)金流水帳及現(xiàn)金銀行日記帳。
第十三條 所有憑證裝訂成冊(cè),以備當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門檢查。
第十四條 每?jī)芍軐⒃紤{證復(fù)印后,以掛號(hào)信寄至上海財(cái)務(wù)部。
第六章 附則
第十五條 本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第十六條 本制度自頒布之日起實(shí)施。
第8篇 科技股份有限公司印章管理制度
印章管理制度
1目的：規(guī)范用印管理流程，加強(qiáng)對(duì)大區(qū)、分公司公司印章的刻制、改正與廢止、使用及管理，明確相關(guān)用印手續(xù)及責(zé)任，保證用印工作順利進(jìn)行
2適用范圍
2.1印鑒：公司向主管部門登記的或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。如:法人單位公章、
分公司財(cái)務(wù)/發(fā)票/合同專用章等；其中合同專用章由總部刻制；
2.2職銜簽字章：刻有總經(jīng)理職銜及簽名的印章；
2.3以上統(tǒng)稱為印章；
3詳細(xì)制度內(nèi)容
3.1印章管理的負(fù)責(zé)人、刻制
3.1.1印章管理負(fù)責(zé)人
3.1.1.1總部行政部負(fù)責(zé)全公司所有印章的數(shù)量及印章保管人員檔案的管
理,指導(dǎo)印章保管人用印規(guī)范，同時(shí)負(fù)責(zé)印章銷毀工作。
3.1.1.2總部法務(wù)部負(fù)責(zé)印章使用的法律責(zé)任的確定和相關(guān)問(wèn)題的咨詢解
答。
3.1.1.3行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）為分公司所有印章的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本
公司印章使用的監(jiān)控。
3.1.1.4分公司行政部為分公司的印章管理部門，負(fù)責(zé)分公司印章的刻制
及建帳管理，銷毀的申請(qǐng)工作。
3.1.1.5具體印章的保管人由行政總監(jiān)指定。
3.1.2刻制：分公司填寫《刻章申請(qǐng)單》，將印章樣式標(biāo)明在表單中，經(jīng)行政總監(jiān)
同意，報(bào)送總部行政部?？偛啃姓吭谝惶靸?nèi)回復(fù)同意后，方可組織印刻。
任何人不得私自刻制印章。
3.1.3由總部行政部刻制的印章，郵寄到各分公司行政總監(jiān)處，各分公司填寫貨
物確認(rèn)表示收到，同時(shí)行政總監(jiān)以郵件形式將印章保管人員的姓名、職位、
聯(lián)系方式報(bào)告總部行政部。
3.2印章的使用及管理
3.2.1每類印章（包括總部刻制的印章）必須由行政總監(jiān)確定唯一的印章保管人
員，由印章保管人員在《印章保管人員檔案表》簽字確認(rèn)后，分公司行政部
建立印章保管人員的檔案并報(bào)送總部行政部，總部行政部將其增加在公司印
章保管人員總檔案中。
3.2.2需要用印人員應(yīng)先在印章保管人員處領(lǐng)取《用印審批登記臺(tái)帳》，需用印的
文件、文稿等經(jīng)行政總監(jiān)同意，行政總監(jiān)在《用印審批登記臺(tái)帳》中簽字后，
即可用印。
3.2.3涉及合同、協(xié)議等文檔的用?。ú话偛肯掳l(fā)的標(biāo)準(zhǔn)合同），必須有總部
法務(wù)部簽署同意的法律事務(wù)申請(qǐng)單，方可用印。
3.2.4對(duì)于附加協(xié)議的用印，同3.2.3條。
3.2.5印章保管人員在用印后，將《用印審批登記臺(tái)帳》填寫完全，發(fā)生崗位變
動(dòng)時(shí)，需要將《用印審批登記臺(tái)帳》全冊(cè)與新人進(jìn)行書(shū)面交接。
3.2.6印章保管人員因請(qǐng)假、出差等情況出現(xiàn)離崗4小時(shí)以上（重要印章的印章
保管人員離崗2小時(shí)以上）的，需將印章交行政總監(jiān)或總監(jiān)指定人員，并填
寫《印章交接單》，有交接記錄，各種用印程序、規(guī)定必須交代清楚，方可
離開(kāi)。
3.2.7印章保管人員請(qǐng)假、出差等返回后，接替人員應(yīng)將接替期間的用印登記等
一并交還印章保管人員，同時(shí)將用印情況交接清楚。
3.2.8不允許在空白信箋或空白文書(shū)上加蓋印鑒。特殊情況必須取得總部法務(wù)部
同意方可用印，但必須在用印信箋或空白文書(shū)上編號(hào)。
3.2.9公章等印鑒不得帶出外用。特殊情況下需帶出外用的，由經(jīng)辦人做出書(shū)面
報(bào)告，注明用途、借用時(shí)間，經(jīng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)后，方可帶出外用。
3.2.10任何人包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)權(quán)強(qiáng)迫印章保管人員用印，對(duì)于該種情況，印章保
管人員應(yīng)立即拒絕，否則一切責(zé)任由印章保管人員承擔(dān)。
3.2.11印章保管人員對(duì)遇有自己不能掌握的新型或復(fù)雜用印申請(qǐng)要在用印前咨詢
總部法務(wù)部，確認(rèn)后方能用印。
3.2.12公司印章在遇到散失、損毀、被盜的情況，各印章保管人員應(yīng)迅速向行政
總監(jiān)及總部行政部報(bào)告，行政部根據(jù)情況依照本規(guī)定的手續(xù)辦理。
3.3印章的銷毀
3.3.1印章銷毀由總部行政部負(fù)責(zé)。分公司行政部填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，與需
銷毀印章一起，報(bào)總部行政部，由總部行政部統(tǒng)一銷毀。
3.3.2印章保管人員保管使用的印章若損壞，按刻章申請(qǐng)程序辦理。新章刻好后，
原損壞印章應(yīng)同時(shí)交還總部行政部，由總部行政部存檔或統(tǒng)一銷毀。
3.4違反用印管理規(guī)定所承擔(dān)的后果
3.4.1未將印鑒或加蓋印鑒的空白文書(shū)（如合同等）進(jìn)行妥善保管，導(dǎo)致印鑒或
加蓋有效印鑒的空白文書(shū)遺失或被盜用的，對(duì)文書(shū)保管人處以100-500元的
罰款，由此造成的損失由空白文書(shū)保管人負(fù)責(zé)賠償，構(gòu)成犯罪的要依法追究
刑事責(zé)任。
3.4.2對(duì)于其他不按要求用印的，每查出一次，全公司內(nèi)通報(bào)印章管理員并處以
50元的罰款，同時(shí)印章保管人必須立即整改到位，否則加倍處罰。
3.4.3對(duì)于多次查出問(wèn)題，多次都無(wú)法整改到位的印章保管人，免去其印章保管
人資格，同時(shí)作為工作業(yè)績(jī)的一部分在人力備案，作為不再續(xù)聘該人的內(nèi)容
之一。
3.4.4行政總監(jiān)對(duì)本公司使用印章出現(xiàn)的用印問(wèn)題負(fù)連帶責(zé)任，處以100-1000元
的罰款并全公司內(nèi)通報(bào)；情節(jié)嚴(yán)重者，將按瀆職予以免職。
4相關(guān)說(shuō)明
4.1本文件適用于大區(qū)及分公司的印章管理。
4.2屬于公司標(biāo)準(zhǔn)合同用印的，可直接按程序辦理即可，不需按3.2.4條辦理。
4.3公司財(cái)務(wù)章與個(gè)人職銜簽字章必須分開(kāi)保管。
5表格
5.1刻章申請(qǐng)表
5.2印章保管人員檔案表
5.3用印審批登記臺(tái)帳
5.4印章交接單
5.5印章銷毀申請(qǐng)表
第9篇 科技股份有限公司分公司呈批報(bào)告管理制度
分公司呈批報(bào)告管理制度
1 目的：
1.1 解決在實(shí)際工作中，遇到缺乏明確政策規(guī)定的情況需要上級(jí)批準(zhǔn)才能辦理的事
情；
1.2 本制度規(guī)定了分公司的呈報(bào)規(guī)則，收發(fā)規(guī)范。
2適用范圍：適用于下級(jí)部門向上級(jí)請(qǐng)示、指示和批準(zhǔn)的事項(xiàng)。
3管理規(guī)定
3.1 呈報(bào)規(guī)則：
3.1.1 呈批報(bào)告一般由呈報(bào)部門、抄送部門、呈送部門、呈送時(shí)間、標(biāo)題、正文、
落款簽字、附件等部分組成。在報(bào)告起草中要嚴(yán)格報(bào)告格式和行文規(guī)則。
3.1.2 呈批報(bào)告必須一事一呈批，不越級(jí)呈批，不在上報(bào)呈批的同時(shí)抄送平級(jí)、
下級(jí)部門。
3.1.3 在提交呈批報(bào)告時(shí)，呈報(bào)部門只能有一個(gè)，而不能多頭呈報(bào)，可抄送多個(gè)
部門。
3.1.4 報(bào)告標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括呈批報(bào)告的主要內(nèi)容，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，
但標(biāo)題中的法規(guī)、文件名稱要加書(shū)名號(hào)。如“關(guān)于____事項(xiàng)的申請(qǐng)”等。
3.1.5 在呈批報(bào)告中，應(yīng)首先扼要地講明報(bào)告的背景和根據(jù)，然后提出請(qǐng)示事項(xiàng)
并闡述說(shuō)明道理。在報(bào)告內(nèi)容完成后，應(yīng)在報(bào)告最后提出結(jié)語(yǔ)，如“特此請(qǐng)
示，請(qǐng)審批”、“以上意見(jiàn)當(dāng)否，請(qǐng)指示”等。
3.1.6 報(bào)告如有附件，應(yīng)在正文之后、落款簽字之前，注明附件名稱和順序。
3.1.7 報(bào)告的落款應(yīng)有呈報(bào)人和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)親筆簽名表示同意該報(bào)告，若無(wú)該
簽字則該份報(bào)告無(wú)效。
3.1.8 報(bào)告用紙一律使用標(biāo)準(zhǔn)a4型紙。
3.1.9 如報(bào)告的文字過(guò)少，請(qǐng)按照規(guī)范整齊、勻稱美觀原則調(diào)整報(bào)告格式。一律
從左向右橫排。一律都用黑色。
3.1.1 0屬于需要主管部門提出意見(jiàn)后繼續(xù)上呈的報(bào)告，主管部門在呈批報(bào)告落款
后提出本部門意見(jiàn)后，轉(zhuǎn)呈上級(jí)部門或領(lǐng)導(dǎo)。
3.2 呈批報(bào)告保管原則：誰(shuí)呈批，誰(shuí)保管。
4附件
4.1 呈批報(bào)告單
領(lǐng)導(dǎo)批示：
呈報(bào)：
抄報(bào)：
由：
呈報(bào)日期：_____年_____月_____日
標(biāo)題
正文
（如有附件，請(qǐng)?jiān)诖颂幾⒚鳎?/p>
呈報(bào)部門
呈報(bào)人
呈報(bào)時(shí)間
部門領(lǐng)導(dǎo)簽字
（手簽）
（主管部門相關(guān)意見(jiàn)可填寫在此處）
第10篇 科技公司辦公室管理制度3
科技公司辦公室管理制度(三)
一、凡是公司所有員工在上班期間,一定都要做到衣著整齊。一律都要佩戴司徽(高層領(lǐng)導(dǎo)除外)和著工裝上崗;如有違者,公司將分別對(duì)員工本人給予5元/次(由部門負(fù)責(zé)人親自執(zhí)行)、對(duì)部門負(fù)責(zé)人本人給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。公司高管也要著工裝上崗,違者也將給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
(注:質(zhì)檢部、物流部、倉(cāng)庫(kù)的所有員工,在日常工作中可以不著工裝,最好是穿工作服,但早操和重大活動(dòng)期間,必須要著工裝。)
二、所有員工在上班時(shí),必須保持良好的個(gè)人形象和個(gè)人衛(wèi)生。
要把發(fā)型修飾得當(dāng)、梳理整齊,不準(zhǔn)把頭發(fā)染成怪色。男士不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)、長(zhǎng)胡須和長(zhǎng)指甲,其發(fā)標(biāo)準(zhǔn)為前不過(guò)眉、后不觸衣領(lǐng);女士要做到淡妝上崗,長(zhǎng)發(fā)不要披肩,指甲也不要過(guò)長(zhǎng),并不要佩戴比較張揚(yáng)的飾物,身穿衣物也要做到經(jīng)常換洗,特別是身穿的內(nèi)衣衣領(lǐng)要一直保持干凈無(wú)污。如有違反上述規(guī)定者,將對(duì)員工本人給予5元/次、對(duì)部門負(fù)責(zé)人本人給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰,并責(zé)令立即改正。如處罰后仍沒(méi)有及時(shí)改正者,將待崗實(shí)習(xí)七天,工資等一切待遇都按本崗位實(shí)習(xí)期待遇發(fā)放。
三、工作時(shí)間,所有員工都要堅(jiān)守崗位,一律不準(zhǔn)隨意脫崗、串崗和離崗,特別是倉(cāng)庫(kù)重地;一律不準(zhǔn)在其它部門無(wú)事閑聊、閑逛或干與本人業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事情,以及找借口拖延工作時(shí)間。如有違者,一經(jīng)有人舉報(bào)并查實(shí)或被主管領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)場(chǎng)發(fā)現(xiàn),對(duì)當(dāng)事員工和該部門負(fù)責(zé)人及所串部門負(fù)責(zé)人都將給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
四、工作期間,一律不準(zhǔn)私看與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的報(bào)紙、雜志和刊物等(公司高管及部門負(fù)責(zé)人特意安排的工作除外),一律不準(zhǔn)聽(tīng)音樂(lè)和打瞌睡(如確實(shí)出現(xiàn)身體不適等特殊情況,必須向本部門負(fù)責(zé)人或上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)告知)或做與工作無(wú)關(guān)的事情等;一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將對(duì)本人給予5元/次的經(jīng)濟(jì)處罰(如本部門負(fù)責(zé)人及其它部門負(fù)責(zé)人也在場(chǎng),也將給予同樣處罰);部門負(fù)責(zé)人自己違反的,將給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
五、一律不準(zhǔn)隨意上網(wǎng)聊天和玩游戲等,如確實(shí)是工作需要,必須要先向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行;否則,對(duì)員工本人給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰(由部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行),如部門負(fù)責(zé)人違反者,將給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
六、各個(gè)部門都要保持良好的工作環(huán)境,主動(dòng)做好本部門及行政劃分區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生打掃和清理工作,每個(gè)部門都要設(shè)立衛(wèi)生值日輪流表,要落實(shí)專人負(fù)責(zé)每天的衛(wèi)生打掃和清理工作;一旦公司有大型活動(dòng)時(shí),如個(gè)別部門因忙于工作不能進(jìn)行公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃和清理時(shí),要和臨部門負(fù)責(zé)人商議解決的辦法,等活動(dòng)結(jié)束后再補(bǔ)償此項(xiàng)工作;如有違者,將對(duì)部門負(fù)責(zé)人給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
七、各個(gè)辦公室的辦公桌上都要保持衛(wèi)生干凈、資料存放整潔,
絕不允許雜亂無(wú)章,如要長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí),除妥善保管好重要材料和數(shù)據(jù)外,要把所有物品收放整齊,并把椅子推靠在桌邊。如有違者,將對(duì)當(dāng)事員工給予5元/次的經(jīng)濟(jì)處罰;如有部門負(fù)責(zé)人違反者,將對(duì)其給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
八、工作時(shí)間,各辦公室和各辦公區(qū)域及有代理商時(shí),一律不準(zhǔn)大聲喧嘩、唱歌、吵鬧、閑聊;一旦出現(xiàn)此類事情,首先將對(duì)本人進(jìn)行提醒,不聽(tīng)勸阻者,將給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。一律不準(zhǔn)打架、斗毆和惹弄是非,如一旦發(fā)生此現(xiàn)象,情節(jié)較輕的,將對(duì)矛盾挑起人進(jìn)行100元的經(jīng)濟(jì)處罰,對(duì)另一方也將進(jìn)行50元的經(jīng)濟(jì)處罰,并在公司全體員工大會(huì)上作以檢討,情節(jié)嚴(yán)重者將開(kāi)除公司。
九、接待來(lái)訪客戶和業(yè)務(wù)洽談及接聽(tīng)客戶咨詢電話時(shí),一定要注重各方面禮儀,其標(biāo)準(zhǔn)為:
1、和客戶溝通、交流和解答問(wèn)題時(shí),一律要用普通話,嚴(yán)禁帶有地方方言。
2、無(wú)論何時(shí)何地,每當(dāng)路遇客戶和經(jīng)銷商時(shí),一定要積極主動(dòng)先打招呼:老師好!。
3、接聽(tīng)來(lái)訪電話時(shí),必須首先客氣地說(shuō):您好!我是神農(nóng)科技___部___,很高興為您服務(wù);接聽(tīng)公司內(nèi)線電話時(shí),必須說(shuō):您好!___部___。
4、見(jiàn)到公司領(lǐng)導(dǎo)時(shí),必須主動(dòng)打招呼:您好!___領(lǐng)導(dǎo)。就坐時(shí),必須起身迎接領(lǐng)導(dǎo),并讓領(lǐng)導(dǎo)先坐下。
5、到各部門辦理業(yè)務(wù)時(shí),必須要先敲門,經(jīng)對(duì)方允許后,方可進(jìn)入。
如有違反上述規(guī)定的,對(duì)員工將給予5元/次的經(jīng)濟(jì)處罰,如有部門負(fù)責(zé)人違反者,將對(duì)其給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
十、在公司里,一定要相互尊重、友好相處,一律不準(zhǔn)隨意頂撞公司領(lǐng)導(dǎo),輕者將給予100元的經(jīng)濟(jì)處罰,并在全體員工大會(huì)上做檢討,重者將立即開(kāi)除。
十一、不準(zhǔn)隨意使用公司電話閑聊,更不準(zhǔn)隨意因私事?lián)艽蚬鹃L(zhǎng)途電話。如有違者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)屬實(shí),將對(duì)當(dāng)事者所使用的話費(fèi)預(yù)估,并對(duì)其給予10倍的經(jīng)濟(jì)處罰,并在本部門會(huì)議上做檢討。
十二、未經(jīng)其它部門負(fù)責(zé)人允許,一律不準(zhǔn)使用其它部門的電腦。不準(zhǔn)到其它部門隨意翻閱文件、資料、賬簿和函件,如有違者均按涉嫌偷盜公司機(jī)密處理,一旦經(jīng)公司董事會(huì)調(diào)查核實(shí),對(duì)情節(jié)較輕者將給予100元的經(jīng)濟(jì)處罰,并在全體員工大會(huì)上做檢討,對(duì)情節(jié)嚴(yán)重者將給予開(kāi)除并移交司法機(jī)關(guān)處理。
十三、本部門的電腦,一律不準(zhǔn)其它部門人員和外來(lái)人員隨意使用和操作,否則,將對(duì)本部門負(fù)責(zé)人給予50元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。本部門的電腦必須設(shè)置密碼,密碼要由該負(fù)責(zé)人掌管;各部門的重要資料一律不準(zhǔn)放在電腦桌面上,如有違者,對(duì)該部門負(fù)責(zé)人將給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰,如發(fā)現(xiàn)有私自將密碼透露他人者,將對(duì)其給予50元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。另外,u盤、硬盤要按公司規(guī)定執(zhí)行,并由專人管理,內(nèi)存的業(yè)務(wù)資料,不經(jīng)z總批準(zhǔn)同意,一律不準(zhǔn)擅自拷貝給他人,內(nèi)存的行政資料,不經(jīng)王總批準(zhǔn)同意,也一律不準(zhǔn)擅自拷貝給他人,違者按泄露公司機(jī)要文件,并依照公司《企業(yè)保密規(guī)章制度》執(zhí)行。
十四、嚴(yán)格管理好公司各方面資料,如未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人指派或公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不準(zhǔn)隨意索取、打印、復(fù)印和拷貝其它部門的資料;無(wú)工作需要,任何人不準(zhǔn)隨意擅自進(jìn)入市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部、檔案室、倉(cāng)庫(kù)及各部門負(fù)責(zé)人辦公室,如有違者,將對(duì)當(dāng)事人給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰,對(duì)該部門負(fù)責(zé)人將給予30元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
十五、一定嚴(yán)格遵守公司上下班制度,一律不準(zhǔn)遲到、早退和隨意曠工,有事做到請(qǐng)假(電話請(qǐng)假無(wú)效)。如有違者,將給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰,特殊情況除外(包括:自己或直系親屬有病住院并能開(kāi)據(jù)市級(jí)以上住院證明及遇到緊急交通事故者除外),如一個(gè)月內(nèi)有連續(xù)兩次遲到或早退者,將給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰;如有月考核資格的員工或部門負(fù)責(zé)人,將取消月考核資格;無(wú)故曠工者,將給予30元/次的經(jīng)濟(jì)處罰,連續(xù)累計(jì)7天者,公司將給予開(kāi)除。
十六、所有人員如有事需要請(qǐng)假,必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或公司主管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn)同意后,并把請(qǐng)假條交到行政部加以備案,如有違者,公司將按隨意曠工給予處理,并對(duì)其給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
十七、所有員工一律不準(zhǔn)代他人簽到
,違者按共同遲到或早退處理,屢教不改者將給予開(kāi)除處理。
十八、在月末統(tǒng)計(jì)考勤時(shí),所有人一律不準(zhǔn)在任何空白考勤表上私自進(jìn)行補(bǔ)簽,因工作原因未及時(shí)簽到者,事后應(yīng)及時(shí)請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字,與次日一早遞交行政部進(jìn)行補(bǔ)簽;否則,將按隨意曠工給予處理。
十九、因業(yè)務(wù)需要加班時(shí),首先經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人向主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后,再遞交行政部進(jìn)行備案;否則,公司將不給予加班費(fèi)。一律不允許加班補(bǔ)報(bào)。
二十、所有員工在工作期間一律不準(zhǔn)擅自外出,如有特殊情況時(shí),應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)同意后方可(擅自外出者不準(zhǔn)超過(guò)一小時(shí));所有員工都要堅(jiān)守工作崗位,如沒(méi)經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意,無(wú)故離開(kāi)本部門15分鐘以上者,一律按脫崗處理,并對(duì)本部門負(fù)責(zé)人給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰;如高管違反者,也將給予30元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
二十一、上班期間,一律不準(zhǔn)在辦公區(qū)域吸煙,如有吸煙者須到衛(wèi)生間(王總辦公室除外)。如有違者,對(duì)員工將給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰(由部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行),部門負(fù)責(zé)人自己違反的將給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰(部門負(fù)責(zé)人自罰),高管違反者將給予30元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。個(gè)人吸煙時(shí)一定要注意安全、衛(wèi)生,一律不準(zhǔn)隨地亂扔煙頭,違者按吸煙處罰。(請(qǐng)大家互相監(jiān)督,如有不接受者請(qǐng)向z總直接投訴,并給予投訴者以罰款金額一半的獎(jiǎng)勵(lì))
二十二、所有員工(包括中高層)工作時(shí)間內(nèi),一律不準(zhǔn)吃零食,違者將給予5元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
二十三、禁止在辦公場(chǎng)所進(jìn)餐(市場(chǎng)部值班人員、少數(shù)民族員工、特殊情況除外)一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將給予當(dāng)事員工5元/次的經(jīng)濟(jì)處罰;午餐要統(tǒng)一進(jìn)餐,進(jìn)餐時(shí)一律不準(zhǔn)飲酒,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對(duì)當(dāng)事員工進(jìn)行10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰(由部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行),如有部門負(fù)責(zé)人自己違反,將對(duì)其進(jìn)行20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰;在業(yè)務(wù)宴請(qǐng)中,任何人都不允許過(guò)量飲酒,以免影響正常工作。
二十四、公司員工一律不準(zhǔn)在公司為自己的電動(dòng)車充電,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對(duì)當(dāng)事者進(jìn)行10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰(由部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行);如一旦發(fā)現(xiàn)在其部門充電并未及時(shí)制止,將對(duì)該部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行50元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
二十五、所有員工一定要保存和管理好公司一切財(cái)物,一律不準(zhǔn)把一切物品帶出公司(包括:煙灰缸、茶杯和所有辦公用品及各種設(shè)施),違反者將對(duì)其進(jìn)行物品原價(jià)值10倍的經(jīng)濟(jì)處罰。如有偷盜公司及他人財(cái)物者,經(jīng)調(diào)查屬實(shí)后,一律開(kāi)除公司。
二十六、所有員工,一律不準(zhǔn)在市場(chǎng)和公司肆意散播對(duì)公司不利的言論;如有違者,經(jīng)調(diào)查屬實(shí)后,輕者處于100元的經(jīng)濟(jì)處罰,重者將開(kāi)除公司。
二十七、因工作之便私拿回扣或收受賄賂者,經(jīng)調(diào)查屬實(shí)后,將一律開(kāi)除公司;私自侵占公司財(cái)物的,輕者由公司董事會(huì)決定處理,重者移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。
二十八、如執(zhí)行力不到位(按各部門執(zhí)行力細(xì)則為準(zhǔn)),將對(duì)員工進(jìn)行10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰;對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
二十九、開(kāi)會(huì)時(shí),手機(jī)如有響聲,將對(duì)員工進(jìn)行10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰;對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰、對(duì)高管進(jìn)行50元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
三十、南北物流、南網(wǎng)絡(luò)部、公司倉(cāng)庫(kù),一律不準(zhǔn)讓公司以外的人員(包括員工家屬)進(jìn)入,領(lǐng)導(dǎo)視察、公司產(chǎn)品及材料供應(yīng)商或公司上層領(lǐng)導(dǎo)允許的人員除外;如有違反者,第一次將給予該部門負(fù)責(zé)人50元的經(jīng)濟(jì)處罰,隱瞞不報(bào)的,一旦公司發(fā)現(xiàn)并查清事實(shí)后,除直接取消該部門負(fù)責(zé)人的年終獎(jiǎng)金外,對(duì)該部門所有員工也將進(jìn)行每人50元的經(jīng)濟(jì)處罰,如再有如此事情發(fā)生,將對(duì)該部門負(fù)責(zé)人做嚴(yán)肅處理。
三十一、公司統(tǒng)一下班后,各部門都必須檢查和關(guān)閉好所有門窗及一切用電設(shè)備(包括燈、電腦復(fù)印和打印機(jī)等);否則,將對(duì)該部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行20元的經(jīng)濟(jì)處罰;第二次出現(xiàn)此類事情,將對(duì)該部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行50元的經(jīng)濟(jì)處罰;如第三次再出現(xiàn)此類事情,該部門負(fù)責(zé)人將被待崗10天,并享受本部門實(shí)習(xí)工資待遇。
三十二、部門的值班工作,由本部門負(fù)責(zé)人親自安排,所有員工不準(zhǔn)到三樓宿舍休息,違者將對(duì)本人及該人部門負(fù)責(zé)人分別進(jìn)行10元的經(jīng)濟(jì)處罰。
第11篇 奶業(yè)科技公司檢驗(yàn)管理制度
奶業(yè)科技有限公司檢驗(yàn)管理制度
1、質(zhì)檢科負(fù)責(zé)產(chǎn)品檢驗(yàn)工作,獨(dú)立行使檢驗(yàn)職權(quán),對(duì)產(chǎn)品逐批逐次進(jìn)行檢驗(yàn),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),禁止不合格產(chǎn)品或產(chǎn)品不經(jīng)檢驗(yàn)出廠。
2、出廠檢驗(yàn)時(shí),同一班次、同一品種、同一次投料的產(chǎn)品規(guī)定為一個(gè)生產(chǎn)批,對(duì)每批產(chǎn)品嚴(yán)格按抽樣規(guī)則進(jìn)行抽樣,經(jīng)出廠檢驗(yàn)合格后開(kāi)據(jù)合格檢驗(yàn)報(bào)告方可出廠。
3、出廠檢驗(yàn)指標(biāo)如有一項(xiàng)不符合規(guī)定要求,不準(zhǔn)出廠,應(yīng)重新自同比產(chǎn)品中抽取兩倍數(shù)量樣品進(jìn)行復(fù)驗(yàn),以復(fù)驗(yàn)結(jié)果為準(zhǔn),若仍存在不合格,則制定該批產(chǎn)品為不合格。
4、檢驗(yàn)包裝物是否完好無(wú)損,不得有臟污和破損現(xiàn)象,有按不合格拒絕出廠。
5、檢驗(yàn)用的儀器設(shè)備,應(yīng)定期到技術(shù)監(jiān)督部門檢定,及時(shí)維護(hù),處于良好狀態(tài),以保證檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。
6、應(yīng)按gb5408.2-99及qb1554-92的標(biāo)準(zhǔn)要求和檢驗(yàn)方法進(jìn)行檢驗(yàn),要逐批次對(duì)出廠前的成品進(jìn)行檢驗(yàn),并記錄檢驗(yàn)結(jié)果。檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品方可出廠。
7、滅菌乳每批次必做的出廠檢驗(yàn)項(xiàng)目是:脂肪、蛋白質(zhì)、非脂乳固體、酸度、微生物、凈含量、感官、雜質(zhì)等;含乳飲料每批次必做的出廠檢驗(yàn)項(xiàng)目是:蛋白質(zhì)、可溶性固形物、菌落總數(shù)、大腸菌群、凈含量、感官等。
8、對(duì)于滅菌乳中硝酸鹽、亞硝酸鹽等_號(hào)檢驗(yàn)項(xiàng)目和含乳飲料中脂肪、酸度、總砷、鉛、銅、脲酶試驗(yàn)、乳酸菌、苯甲酸、山梨酸、糖精鈉、甜蜜素、著色劑等_號(hào)檢驗(yàn)項(xiàng)目,每年5月和11月分別進(jìn)行一次檢驗(yàn),本廠不能檢驗(yàn)的項(xiàng)目由質(zhì)檢科委托有檢定資質(zhì)的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行檢定。對(duì)于質(zhì)檢部門、衛(wèi)生部門監(jiān)督抽查的檢驗(yàn)報(bào)告中對(duì)以上項(xiàng)目進(jìn)行檢驗(yàn)的,可相應(yīng)減少項(xiàng)目的檢驗(yàn)次數(shù)。
9、每年參加一次質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門組織的出廠檢驗(yàn)?zāi)芰?duì)比試驗(yàn),保證實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有效。
10、滅菌乳過(guò)程檢驗(yàn):根據(jù)牛奶生產(chǎn)需要,牛奶生產(chǎn)過(guò)程中設(shè)置,原料乳檢驗(yàn)、凈乳、標(biāo)準(zhǔn)化殺菌(予處理檢驗(yàn))、無(wú)菌包裝滅菌計(jì)量檢驗(yàn),由于工業(yè)過(guò)程中出現(xiàn)的不合格必須立即糾正,故過(guò)程檢驗(yàn)記錄中只記錄出現(xiàn)上非?，F(xiàn)象。
過(guò)程檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn):
(1)原料乳的檢驗(yàn):原料乳滋氣味正常,脂肪、蛋白質(zhì)達(dá)標(biāo),酸度≤18°t,酒精試驗(yàn)陰性,顏色為乳白色或微黃色。
(2)予處理檢驗(yàn):雜質(zhì)度≤2ppm,脂肪≥3.1%,蛋白質(zhì)≥2.9%,酸度≤18°t,酒精試驗(yàn)陰性,顏色滋氣味正常。
(3)無(wú)菌包裝滅菌,計(jì)量檢驗(yàn):超高溫滅菌溫度,均質(zhì)壓力達(dá)到滅菌和均質(zhì)的要求,包裝容量達(dá)標(biāo)。
11、含乳飲料的過(guò)程檢驗(yàn):
(1)原料乳的檢驗(yàn):原料乳滋氣味正常,脂肪、蛋白質(zhì)達(dá)標(biāo),酸度≤18°t,酒精試驗(yàn)陰性,顏色滋氣味正常。
(2)預(yù)處理檢驗(yàn):雜質(zhì)度≤2ppm,脂肪≥1.0%,蛋白質(zhì)≥0.7%,酸度50°t-85°t,有果奶正常滋氣味。
(3)無(wú)菌包裝滅菌,計(jì)量檢驗(yàn):超高溫滅菌溫度138℃,均質(zhì)壓力20mpa,包裝容量達(dá)標(biāo)。
牛奶出廠檢驗(yàn)中出現(xiàn)的不合格及時(shí)報(bào)質(zhì)檢科負(fù)責(zé)人,按《不合格管理辦法》規(guī)定的程序進(jìn)行處理。過(guò)程檢驗(yàn)3中的不合格立即糾正,對(duì)出現(xiàn)的非正?，F(xiàn)象進(jìn)行記錄,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
第12篇 科技股份有限公司分公司辦公例會(huì)管理制度
分公司辦公例會(huì)管理制度
1主題內(nèi)容及文件適用范圍
1.1本文規(guī)定了分公司辦公例會(huì)管理辦法，旨在督促分公司對(duì)其日常運(yùn)營(yíng)、管理工作
進(jìn)行定期檢查跟蹤，發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并及時(shí)改進(jìn)，加強(qiáng)分公司內(nèi)部各部門工作的
溝通，規(guī)范分公司管理。
1.2本制度適用于中企動(dòng)力各地分公司的辦公例會(huì)管理。
2管理與組織
2.1總部企業(yè)規(guī)劃管理部制訂本制度并負(fù)責(zé)修訂解釋。
2.2高級(jí)行政總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)所轄行政大區(qū)內(nèi)各分公司例會(huì)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
2.3分公司行政總監(jiān)負(fù)責(zé)本公司辦公例會(huì)的召集主持和管理工作。
2.4分公司行政部負(fù)責(zé)辦公例會(huì)的具體組織、會(huì)議記錄、會(huì)后任務(wù)跟蹤檢查等工作。
3管理內(nèi)容
3.1會(huì)議目的：檢查、掌握分公司日常運(yùn)營(yíng)、管理工作執(zhí)行情況，加強(qiáng)分公司內(nèi)部各
部門工作的溝通，規(guī)范分公司管理。
3.2會(huì)議周期和時(shí)間：每周例會(huì)，每周第一個(gè)工作日召開(kāi)，會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在3小時(shí)
之內(nèi)（各分公司可結(jié)合實(shí)際情況確定會(huì)議時(shí)間）。
3.3會(huì)議地點(diǎn)：分公司所在地會(huì)議室。
3.4責(zé)任部門：分公司行政部。
3.5會(huì)議召集及主持人：分公司行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）
3.6參會(huì)人員：高級(jí)行政總監(jiān)（如有）、高級(jí)商務(wù)總監(jiān)（如有）、行政總監(jiān)（助理行政
總監(jiān)）、商務(wù)總監(jiān)（助理商務(wù)總監(jiān)）、各部門經(jīng)理級(jí)員工、行政總監(jiān)（助理行政總
監(jiān)）認(rèn)為有必要參加例會(huì)的其他員工。
3.7會(huì)議議程
3.7.1上周例會(huì)決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié)；
3.7.2各部門通報(bào)上周工作總結(jié)、下周工作計(jì)劃；
3.7.3針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案；
3.7.4傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求；
3.7.5其他需要溝通、交流的事項(xiàng)。
3.8會(huì)議程序：
3.8.1分公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議室安排、所需文字材料、儀器設(shè)備等的準(zhǔn)
備工作。上述工作應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前10分鐘就緒。
3.8.2與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開(kāi)會(huì)地點(diǎn)，如有特
殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者，應(yīng)提前通知主持人，并安排部門員工參會(huì)。
3.8.3行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄，會(huì)后整理《會(huì)議紀(jì)要》，《會(huì)議紀(jì)要》要標(biāo)明
會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加及缺席人員的情況及會(huì)議議題，簡(jiǎn)明扼要反映
會(huì)議內(nèi)容`，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖，在會(huì)后1個(gè)工作日內(nèi)整理
完畢電郵發(fā)送參會(huì)人員，抄送行政大區(qū)高級(jí)行政總監(jiān)、片區(qū)高級(jí)商務(wù)總監(jiān)和
總部企業(yè)規(guī)劃管理部。
3.8.4會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)：與會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，
嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開(kāi)展相關(guān)工作并及時(shí)向行政總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)和有關(guān)
負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
3.9會(huì)議紀(jì)律
3.9.1與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題，積極發(fā)表自己的見(jiàn)解，對(duì)發(fā)表意見(jiàn)的真實(shí)
性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡(jiǎn)明扼要。
3.9.2會(huì)議期間，所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至振動(dòng)狀態(tài)，中途不得隨意
離場(chǎng)。
3.9.3辦公例會(huì)上討論的問(wèn)題屬于公司機(jī)密，參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保
守公司機(jī)密。
3.10處罰規(guī)定:
3.10.1無(wú)故缺席人員罰款300元，并給予通報(bào)批評(píng)；無(wú)故遲到人員每遲到1分鐘罰
站5分鐘，以此類推。
3.10.2違反3.9.3規(guī)定的人員將視嚴(yán)重程度給予行政處分――降級(jí)降薪、留職查看
直至開(kāi)除。必要時(shí)，對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重者公司將訴諸法律解決。
3.10.3本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由分公司行政部統(tǒng)一保管，行政總監(jiān)
（助理行政總監(jiān)）批準(zhǔn)后使用。
3.11工作周報(bào)管理
辦公例會(huì)要求各部門采用工作周報(bào)的方式，向全體與會(huì)人員通報(bào)本部門上周工作完成情況及下周工作計(jì)劃。周報(bào)具體要求如下：
3.11.1提交周報(bào)的時(shí)間：每周五下班前交分公司行政總監(jiān)工作郵箱。
3.11.2周報(bào)內(nèi)容要求：
3.11.2.1工作周報(bào)包括本周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃（請(qǐng)按附件模版要求填
寫）
3.11.2.2周工作總結(jié)要求
3.11.2.2.1對(duì)照周計(jì)劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說(shuō)
明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
3.11.2.2.2對(duì)存在的問(wèn)題要作出簡(jiǎn)要說(shuō)明及分析，分析對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重
要影響的問(wèn)題及導(dǎo)致該問(wèn)題的關(guān)鍵因素。
3.11.2.2.3對(duì)未盡工作和存在問(wèn)題提出進(jìn)一步解決方案。
3.11.2.3下周工作計(jì)劃
3.11.2.3.1要逐條列出下周部門各項(xiàng)工作計(jì)劃，各項(xiàng)工作要有量化的目標(biāo)，
對(duì)不可量化的目標(biāo)要盡可能細(xì)化。
3.11.2.3.2要指明各項(xiàng)工作預(yù)計(jì)的結(jié)束時(shí)間、本周的工作目標(biāo)、是否需要
上級(jí)或其它部門的配合等內(nèi)容。
3.11.3工作周報(bào)的考核
3.11.3.1無(wú)正常理由，未按時(shí)提交工作周報(bào)的，予以通報(bào)批評(píng)（扣除部門負(fù)責(zé)
人當(dāng)月績(jī)效工資的50%。
3.11.3.2由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時(shí)提交工作周報(bào)
者，應(yīng)及時(shí)向行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）說(shuō)明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在
事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報(bào)。
3.11.3.3上述考核由行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）負(fù)責(zé)。
4附件
4.1《分公司周工作會(huì)議記錄》
4.2《分公司各部門周工作匯報(bào)表》
第13篇 科技公司合同管理制度格式怎樣的
z科技公司合同管理制度為了保護(hù)本公司作為當(dāng)事人的合法權(quán)益,保證經(jīng)濟(jì)計(jì)劃的順利執(zhí)行,避免產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)合同糾紛,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定如下制度:
1、 對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須以《中華人民共和國(guó)民法典 》制訂。
2、 凡對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同需填制《合同鑒審單》,各有關(guān)部門逐項(xiàng)填寫后,將合同原件及《合同鑒審單》送直屬上級(jí)審批。合同由公司法人代表或法人代表授權(quán)人簽字。
3、 簽訂經(jīng)濟(jì)合同需由對(duì)方單位提供其企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人代表證明書(shū)以及法人授權(quán)委托證明書(shū)(由企業(yè)法人代表簽署合同的,只需提供前兩份資料)。
4、 與個(gè)人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,對(duì)方需提供其個(gè)體工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件以及身份證復(fù)印件。
5、 對(duì)外簽訂合同須加蓋公司合同專用章,否則所簽訂的合同一律無(wú)效。
6、 由領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽審核后正式簽署的合同,應(yīng)由綜合辦蓋章、編號(hào)、歸檔。一式四份,對(duì)方兩份,公司兩份(歸檔一份,財(cái)務(wù)部一份)。復(fù)印給執(zhí)行部門一份,商務(wù)部一份。
7、 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核合同的付款形式、付款數(shù)額、付款時(shí)間,嚴(yán)格執(zhí)行合同條款及公司合同管理制度,對(duì)原始憑證不齊、不符合政府及公司要求的付款申請(qǐng)可以拒付;對(duì)合同在付款、監(jiān)督、結(jié)算方面負(fù)專業(yè)責(zé)任。
8、 合同正本一份同有關(guān)附屬資料,包括《合同鑒審單》、對(duì)方單位的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及《法人代表證明書(shū)》、《法人代表授權(quán)委托證明書(shū)》一并由綜合辦存檔備案。
9、 合同簽定必須秉公辦事,不得以權(quán)謀私、索賄、受賄。違反者不論其職務(wù)高低,均按其情節(jié)輕重,給予警告、降級(jí)、直至開(kāi)除處理。
第14篇 科技公司保密制度格式怎樣的
科技公司保密制度范例
第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條 公司商業(yè)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的技術(shù)信息、專有技術(shù)和經(jīng)營(yíng)信息。技術(shù)信息指甲方擁有或獲得的有關(guān)生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售的技術(shù)方案、制造方法、工藝流程、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、實(shí)驗(yàn)結(jié)果、技術(shù)數(shù)據(jù)、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、說(shuō)明書(shū)、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、涉及商業(yè)秘密的業(yè)務(wù)函電等一切有關(guān)的信息。專有技術(shù)指甲方擁有的有關(guān)生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售的技術(shù)知識(shí)、信息、技術(shù)資料、制作工藝、制作方法、經(jīng)驗(yàn)、方法或其組合,并且未在任何地方公開(kāi)過(guò)其完整形式的、未作為工業(yè)產(chǎn)權(quán)來(lái)保護(hù)的其他技術(shù)。經(jīng)營(yíng)信息指有關(guān)商業(yè)活動(dòng)的市場(chǎng)行銷策略、貨源情報(bào)、定價(jià)政策、不公開(kāi)的財(cái)務(wù)資料、合同、交易相對(duì)人資料、客戶名單等銷售和經(jīng)營(yíng)信息。公司依照法律規(guī)定(如在締約過(guò)程中知悉其他相對(duì)人的商業(yè)秘密)和在有關(guān)協(xié)議的約定(如技術(shù)合同)中對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng),也屬本協(xié)議所稱的商業(yè)秘密。
第三條 公司全部職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司秘密包括本制度
第二條 規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng):
(一) 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
(二) 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
(三) 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
(四) 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(五) 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。
(六) 公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。
(七) 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
第五條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。
第六條 公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。
第七條 非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
第八條 記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
第九條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)、刺探公司秘密。
第十條 公司傳真機(jī)應(yīng)專管專用,傳真文件收到加密封存送總經(jīng)理批示后查閱,公司合同未經(jīng)分管副總批準(zhǔn),不得查閱、復(fù)印。
第十一條 公司技術(shù)部門電腦應(yīng)設(shè)置進(jìn)入密碼、重點(diǎn)文件設(shè)置進(jìn)入密碼、設(shè)置文件禁止復(fù)制程序。涉密計(jì)算機(jī)做到不上網(wǎng)、限制網(wǎng)絡(luò)聊天,禁止安裝攝像頭。
第十二條 公司所有辦公電腦安裝操作歷史記錄程序、技術(shù)文件禁止擅自下載、安裝與工作無(wú)關(guān)的程序。
第十三條 公司員工對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù),一律使用公司派發(fā)的手機(jī)號(hào)、郵箱、qq號(hào)及其他聊天工具。公司員工在離職時(shí)將上述工具交回公司。公司員工離職后不得保留公司的任何電子信息及其他信息。如在家中電腦已保存的應(yīng)在離職后3天內(nèi)自行刪除。
第十四條 嚴(yán)禁公司員工將公司的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息等公司商業(yè)秘密從電腦上拷貝、帶回家中。凡未經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn),私自拷貝公司商業(yè)秘密,一律按盜竊公司商業(yè)秘密處理。
第十五條 公司技術(shù)部門、經(jīng)營(yíng)部門應(yīng)定期確定商業(yè)秘密的內(nèi)容,并應(yīng)讓知悉商業(yè)秘密的相關(guān)人員簽字確認(rèn)。
第二十四條 本制度自發(fā)布之日起施行。
第15篇 科技公司培訓(xùn)管理制度
科技服務(wù)公司培訓(xùn)管理制度
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第一章總則
第一條總則
為進(jìn)一步提高zz網(wǎng)絡(luò)科技服務(wù)有限公司(以下簡(jiǎn)稱 “公司”)員工的整體素質(zhì),加強(qiáng)員工培訓(xùn)管理,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的管理需要,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
第二條基本原則
公司的培訓(xùn)工作秉持保證質(zhì)量、講究效率的原則開(kāi)展。
第三條適用范圍
本辦法適用于公司所有員工。
第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第四條公司員工培訓(xùn)工作由行政人事部統(tǒng)一歸口管理,其主要的培訓(xùn)管理職責(zé)是:
(一)按照公司發(fā)展需要,結(jié)合員工隊(duì)伍現(xiàn)狀,制定員工培訓(xùn)的中長(zhǎng)期規(guī)劃和年度培訓(xùn)計(jì)劃;
(二)負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)組織、實(shí)施及考核評(píng)價(jià);
(三)負(fù)責(zé)公司一級(jí)、二級(jí)以及新員工崗前培訓(xùn);
(四)監(jiān)督部門級(jí)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施;
(五)內(nèi)部培訓(xùn)師培訓(xùn);
(六)建立和完善人才培訓(xùn)數(shù)據(jù)庫(kù)、員工教育培訓(xùn)記錄及員工培訓(xùn)的基礎(chǔ)資料。
第五條公司各部門的主要培訓(xùn)職責(zé)是:
(一)認(rèn)真執(zhí)行公司有關(guān)員工培訓(xùn)的政策和制度;
(二)根據(jù)公司員工培訓(xùn)的有關(guān)要求,按照本部門的特點(diǎn),制定本部門年度培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施;
(三)負(fù)責(zé)制定本部門新員工的崗前培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施;
(四)建立和完善本部門員工教育培訓(xùn)記錄及培訓(xùn)的基礎(chǔ)資料。
第三章培訓(xùn)分類及培訓(xùn)形式
第六條公司的培訓(xùn)主要分為一級(jí)培訓(xùn)、二級(jí)培訓(xùn)、三級(jí)培訓(xùn)以及新員工崗前培訓(xùn)四個(gè)類別。其中行政人事部負(fù)責(zé)一級(jí)、二級(jí)以及新員工崗前培訓(xùn)工作,各部門負(fù)責(zé)自己部門的三級(jí)培訓(xùn)工作。
第七條一級(jí)培訓(xùn)
一級(jí)培訓(xùn)指的是面向全體員工的培訓(xùn)。
培訓(xùn)內(nèi)容涉及公司企業(yè)文化、公司概況與未來(lái)規(guī)劃、湛江社會(huì)風(fēng)貌概況、公司規(guī)章制度等基礎(chǔ)共性教育培訓(xùn)內(nèi)容等。
第八條二級(jí)培訓(xùn)
二級(jí)培訓(xùn)指的是面向中層以上管理人員的培訓(xùn)。
培訓(xùn)內(nèi)容涉及管理溝通、管理技能、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、行業(yè)最近動(dòng)態(tài)以及管理新知等。
第九條三級(jí)培訓(xùn)
三級(jí)培訓(xùn)指的是面向部門內(nèi)部的培訓(xùn)。
培訓(xùn)內(nèi)容涉及崗位職責(zé)、崗位工作流程、專業(yè)技能等。
第十條新員工的崗前培訓(xùn)
新員工的崗前培訓(xùn)涉及公司簡(jiǎn)介、發(fā)展歷程、戰(zhàn)略目標(biāo)、公司文化公司簡(jiǎn)介、發(fā)展歷程、戰(zhàn)略目標(biāo)、公司文化、產(chǎn)品介紹、通用規(guī)章制度和通用安全生產(chǎn)、消防知識(shí)的操作規(guī)程等。
培訓(xùn)方式為每月月中、月末定期集中培訓(xùn)。新員工在上崗一個(gè)月后要有書(shū)面考試,考試成績(jī)納入試用期轉(zhuǎn)正的考核評(píng)定中。
第十一條培訓(xùn)形式
培訓(xùn)將采用內(nèi)部培訓(xùn)、專家培訓(xùn)講座視頻、外聘講師等形式進(jìn)行。公司內(nèi)部培訓(xùn)以本公司相關(guān)管理人員及專業(yè)技術(shù)人員為授課人。外聘講師則根據(jù)培訓(xùn)要求由公司行政人事部與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)協(xié)商確定。
第四章培訓(xùn)計(jì)劃編制
第十二條公司年度培訓(xùn)計(jì)劃編制
(一)每年12月初,公司行政人事部下發(fā)編制員工年度培訓(xùn)計(jì)劃的通知,對(duì)編制計(jì)劃提出具體要求。
(二)各部門根據(jù)通知要求,制定本部門下一年度的培訓(xùn)計(jì)劃,應(yīng)于每年12月15日前提交至行政人事部。
員工教育培訓(xùn)計(jì)劃的內(nèi)容包括:培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)目的、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)天數(shù)、培訓(xùn)人數(shù)、主辦單位或部門、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(培訓(xùn)師)等。
(三)行政人事部對(duì)各部門提報(bào)的年度培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行平衡、匯總后,根據(jù)公司發(fā)展要求,制定公司年度員工培訓(xùn)計(jì)劃,上報(bào)至總經(jīng)辦審批。
(四)行政人事部組織各部門將年度培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)間具體到月(每月不少于3次),并組織實(shí)施一級(jí)、二級(jí)以及計(jì)劃新員工崗前培訓(xùn),監(jiān)督部門三級(jí)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。
第十三條培訓(xùn)計(jì)劃調(diào)整
各部門需要調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃或新增培訓(xùn)項(xiàng)目的,應(yīng)填寫《培訓(xùn)變動(dòng)申請(qǐng)表》,經(jīng)總經(jīng)辦審批后,報(bào)行政人事部備案。
第五章培訓(xùn)實(shí)施
第十四條員工培訓(xùn)計(jì)劃下發(fā)后,根據(jù)員工培訓(xùn)管理權(quán)限,按照“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則分別組織實(shí)施。組織部門及單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行年度培訓(xùn)計(jì)劃,合理設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程、內(nèi)容,確定培訓(xùn)方式,做好培訓(xùn)管理。
第十五條一級(jí)、二級(jí)培訓(xùn)
根據(jù)公司對(duì)人才培養(yǎng)的需要,由行政人事部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、組織實(shí)施。
(一)行政人事部組織擬定培訓(xùn)實(shí)施方案,填寫《培訓(xùn)項(xiàng)目審批表》經(jīng)總經(jīng)辦審批后方可實(shí)施;
(二)行政人事部下發(fā)培訓(xùn)通知, 組織培訓(xùn),管理跟蹤培訓(xùn)效果;
(三)行政人事部負(fù)責(zé)培訓(xùn)資料歸檔、費(fèi)用結(jié)算、培訓(xùn)評(píng)估等工作。
(四)專業(yè)性業(yè)務(wù)培訓(xùn),相關(guān)部門應(yīng)在方案擬定、課程審核、師資審核等方面給予專業(yè)性支持。
第十六條三級(jí)培訓(xùn)
根據(jù)部門對(duì)人才的需要,由各部門組織內(nèi)部員工進(jìn)行部門內(nèi)管理制度、紀(jì)律、崗位技能等方面的培訓(xùn)。
(一)由各部門擬定培訓(xùn)實(shí)施方案,填寫《培訓(xùn)項(xiàng)目審批表》經(jīng)總經(jīng)辦審批,報(bào)行政人事部備案后,可組織實(shí)施。
(二)行政人事部配合培訓(xùn)主辦部門做好培訓(xùn)期間的相關(guān)工作,如培訓(xùn)資料歸檔、費(fèi)用結(jié)算以及培訓(xùn)評(píng)估等。
第十七條新員工崗前培訓(xùn)
新員工崗前培訓(xùn)組織實(shí)施由行政人事部主導(dǎo),各接納部門配合共同完成。新員工入職1個(gè)月內(nèi)必須完成對(duì)新員工的入職培訓(xùn)與崗位培訓(xùn),并進(jìn)行相應(yīng)的考核,培訓(xùn)考核成績(jī)將作為新員工轉(zhuǎn)正考核的一部分。
第六章培訓(xùn)評(píng)估與檔案管理
第十八條公司應(yīng)建立嚴(yán)格的培訓(xùn)考核和培訓(xùn)評(píng)估機(jī)制:
(一)各部門或行政人事部應(yīng)在每次培訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)束后對(duì)參加培訓(xùn)員工進(jìn)行考核,考核結(jié)果存入培訓(xùn)檔案。
(二)各部門或行政人事部部應(yīng)在每次培訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包括但不局限于:培訓(xùn)效果、培訓(xùn)方法有效性、參與培訓(xùn)部門滿意度、培訓(xùn)成本、下次改進(jìn)建議等。
(三)各部門按照行政人事部的要求按時(shí)提供培訓(xùn)考核以及評(píng)估資料。
(四)行政人事部應(yīng)于每年12月底對(duì)整個(gè)年度的培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施情況進(jìn)行總結(jié),編制年度培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告,對(duì)培訓(xùn)的效果進(jìn)行評(píng)價(jià)和驗(yàn)證,對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施。
第十九條培訓(xùn)檔案的
建立
公司開(kāi)展的各類培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后,行政人事部應(yīng)建立相應(yīng)培訓(xùn)檔案?jìng)洳椤?/p>
培訓(xùn)檔案包括:《培訓(xùn)項(xiàng)目審批表》、參訓(xùn)人員名單、培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)考核、培訓(xùn)效果評(píng)估等相關(guān)內(nèi)容。
第七章培訓(xùn)費(fèi)用管理
第二十條員工教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)部歸口管理:
(一)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。
(二)行政人事部和各部門培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)需經(jīng)總經(jīng)辦審批后,由財(cái)務(wù)部審核支出。
第二十一條費(fèi)用支出原則
各部門要本著節(jié)儉高效的原則,所有培訓(xùn)項(xiàng)目都要遵循先審批后執(zhí)行的程序。
第二十二條出現(xiàn)以下情況,培訓(xùn)費(fèi)用不予報(bào)銷:
(一)未經(jīng)審批舉辦的培訓(xùn)項(xiàng)目費(fèi)用;
(二)各類培訓(xùn)期間發(fā)生的不符合公司財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)定的費(fèi)用。
第八章培訓(xùn)師管理
第二十三條 內(nèi)部講師申報(bào)
(一)行政管理部每半年舉辦一次內(nèi)部培訓(xùn)師選拔。有意向員工可申請(qǐng)報(bào)名。申請(qǐng)人員須填寫《內(nèi)部講師申請(qǐng)表》,報(bào)行政人事部。需寫明:個(gè)人簡(jiǎn)歷、課程名稱、課程目標(biāo)、課程大綱、授課對(duì)象、課時(shí)數(shù)(不少于1個(gè)小時(shí))、參訓(xùn)經(jīng)歷、授課經(jīng)歷等。
(二)經(jīng)行政人事部部初步審定后,通知申請(qǐng)人準(zhǔn)備試講,試講時(shí)間應(yīng)不少于15分鐘。經(jīng)考核合格后,由行政人事部定為內(nèi)部培訓(xùn)師,并頒發(fā)內(nèi)部培訓(xùn)師證書(shū),受聘時(shí)間為一年,課程納入公司培訓(xùn)課程體系。
第二十四條各部門有責(zé)任鼓勵(lì)和支持本部門內(nèi)部培訓(xùn)師從事培訓(xùn)工作,公司應(yīng)給予內(nèi)部培訓(xùn)師以下待遇:
(一)提供參加有關(guān)培訓(xùn)的機(jī)會(huì);
(二)提供開(kāi)發(fā)課程所需的查詢、購(gòu)買、復(fù)制課程相關(guān)資料的費(fèi)用。報(bào)銷額度不超過(guò)200元。
(三)內(nèi)部培訓(xùn)師主講的由行政人事部確認(rèn)的正式培訓(xùn),公司應(yīng)支付內(nèi)部講師授課費(fèi)50元/小時(shí)。
(四)公司每年年終評(píng)選1-2名優(yōu)秀內(nèi)部培訓(xùn)師,并給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十五條參與培訓(xùn)人員應(yīng)對(duì)培訓(xùn)講師的授課情況進(jìn)行考核,并向行政人事部反饋考核成績(jī)?？己私Y(jié)果作為該培訓(xùn)師下年度是否繼續(xù)聘任的相關(guān)依據(jù)。
第九章附則
第二十六條本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二十七條本制度未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十八條本制度自頒布之日起施行。
附件:
1、《zz網(wǎng)絡(luò)科技服務(wù)有限公司培訓(xùn)項(xiàng)目審批表》
2、《zz網(wǎng)絡(luò)科技服務(wù)有限公司培訓(xùn)變動(dòng)申請(qǐng)表》
3、《內(nèi)部培訓(xùn)師申請(qǐng)表》
第16篇 奶業(yè)科技公司安全管理制度
奶業(yè)科技有限公司安全管理制度
1、員工要樹(shù)立安全第一的思想,自覺(jué)接受安全教育,學(xué)習(xí)安全知識(shí),保證安全生產(chǎn)。
2、生產(chǎn)中要嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,避免各類事故發(fā)生。
3、生產(chǎn)崗位員工必須按規(guī)定穿戴勞動(dòng)保護(hù)用品,嚴(yán)禁穿著個(gè)人衣服上崗。
4、車間專職安全員要切實(shí)履行職責(zé),隨時(shí)檢查安全生產(chǎn)制度落實(shí)情況,制止違章操作和冒險(xiǎn)作業(yè)。
5、電器和機(jī)械設(shè)備故障應(yīng)有專業(yè)人員排除,非專業(yè)人員嚴(yán)禁私自拆卸。
6、廠區(qū)內(nèi)需動(dòng)火時(shí)應(yīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),動(dòng)火現(xiàn)場(chǎng)要設(shè)專人監(jiān)管,人走火滅。
7、每天上班前,對(duì)設(shè)備先進(jìn)行一次全面的安全檢查,確認(rèn)無(wú)異常 情況后,方可開(kāi)機(jī)。
8、應(yīng)防止水及其它雜物進(jìn)入電控箱,保證電源安全。
9、電氣系統(tǒng)接地良好,以防止外界干擾電腦引起誤操作。
10、做好車間的門窗安全管理,注意防盜。
第17篇 奶業(yè)科技公司生產(chǎn)設(shè)備管理制度
奶業(yè)科技有限公司生產(chǎn)設(shè)備管理制度
1、車間工作人員要嚴(yán)格按照設(shè)備的正確操作程序工作,嚴(yán)格啟停手續(xù),由于工作人員的違章操作導(dǎo)致?lián)p壞,由操作者負(fù)全部責(zé)任。
2、每天班前對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)排除、自已解決不了的,立即匯報(bào)生產(chǎn)科長(zhǎng)聯(lián)系專業(yè)技術(shù)人員維修,并做好記錄。
3、及時(shí)檢查設(shè)備的運(yùn)行情況,做好維護(hù)保養(yǎng)工作,提高設(shè)備完好率。
4、建立健全設(shè)備檔案,實(shí)行專機(jī)專人管理。
5、在生產(chǎn)線工作程序開(kāi)始之前,應(yīng)保證充足的氣源壓力為0.65-0.85 mpa,使設(shè)備能夠正常工作。
6、生產(chǎn)線上的齒條及齒輪上應(yīng)定期添加潤(rùn)滑脂,并調(diào)整高速鏈條的松緊度。
7、設(shè)備停止使用時(shí),應(yīng)先關(guān)閉電源開(kāi)關(guān),然后關(guān)閉氣源開(kāi)關(guān)。
8、凡接觸生產(chǎn)用純凈水設(shè)備、工器具和管道,必須采用無(wú)毒、無(wú)異味、耐腐蝕、易清洗和不至于改變水質(zhì)的材料制作,表面應(yīng)光滑、無(wú)吸附性、無(wú)凹坑、無(wú)剝脫、無(wú)縫隙。
9、與牛奶接觸的設(shè)備、管道應(yīng)邊角圓滑,不易積垢,不滲漏,便于拆卸、清洗和消毒。
第18篇 2023年太陽(yáng)能科技公司分子公司管理制度
2023年太陽(yáng)能科技公司分子公司管理制度
第一章總則 (2)
第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)(3)
第三章人事和薪酬管理 (4)
第四章經(jīng)營(yíng)管理 (5)
第五章財(cái)務(wù)、資金、擔(dān)保及投資管理 (6)
第六章信息披露 (8)
第七章內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督 (8)
第八章考核獎(jiǎng)懲 (10)
第九章附則 (10)
第一章總則
第一條為規(guī)范公司及其控股子公司和分公司的組織行為，保護(hù)公司和各投資人的合法權(quán)益，確保各分、子公司規(guī)范、有序、健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》（以下簡(jiǎn)稱“《公司法》”）、《中華人民共和國(guó)證券法》（以下簡(jiǎn)稱“《證券法》”）等法律、法規(guī)、規(guī)范性法律文件以及股份公司章程的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。
第二條本制度所稱的分公司是指業(yè)務(wù)或財(cái)務(wù)等相對(duì)獨(dú)立，但不具有獨(dú)立法人資格的經(jīng)營(yíng)實(shí)體。
本制度所稱子公司是指公司依法設(shè)立的、具有獨(dú)立法人資格主體的公司。子公司設(shè)立形式包括（以下不論何種形式設(shè)立，如未特別指出，統(tǒng)稱為“子公司”）：
（一）全資子公司；
（二）公司與其他公司或自然人共同出資設(shè)立的，公司控股50%以上或派出董事占其董事會(huì)絕大多數(shù)席位的子公司。
（三）持有其股權(quán)在50%（含）以下，但能夠決定其董事會(huì)半數(shù)以上成員組成，或根據(jù)相關(guān)協(xié)議規(guī)定擁有其實(shí)際控制權(quán)，有權(quán)委派或更換總經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人（即最終可納入公司合并會(huì)計(jì)報(bào)表）的子公司。
（四）參股公司,指持有其股份在50%以下且不具備實(shí)際控制權(quán)的公司。
本制度以下所有條款針對(duì)子公司管理，參股公司管理可參考執(zhí)行。
第三條公司對(duì)分、子公司實(shí)行集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的管理原則。對(duì)高級(jí)管理人員的任免、重大投資決策（包括股權(quán)投資、債權(quán)投資、重大固定資產(chǎn)投資、重大項(xiàng)目投資等）、年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算及考核等充分行使管理和表決權(quán)，同時(shí)將賦予各分、子公司經(jīng)營(yíng)者的日常經(jīng)營(yíng)管理的充分的自主權(quán)，確保各分、子公司有序、規(guī)范、健康發(fā)展。
第四條公司對(duì)分、子公司資本的投入、運(yùn)營(yíng)和收益進(jìn)行監(jiān)管，監(jiān)控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力和資本運(yùn)營(yíng)效益。各分、子公司應(yīng)依法自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧（分公司要自計(jì)盈虧），在公司的統(tǒng)一調(diào)控、協(xié)調(diào)下，按照市場(chǎng)的需求組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，努力提供資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的效益和經(jīng)濟(jì)效益，提高員工的勞動(dòng)效率。
第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第五條子公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)《公司法》及有關(guān)法律法規(guī)，完善自身的法人治理結(jié)構(gòu)，建立健全內(nèi)部管理制度和三會(huì)制度，依法設(shè)立股東會(huì)（或股東大會(huì)）、董事會(huì)（或執(zhí)行董事）及監(jiān)事會(huì)（或監(jiān)事）。公司通過(guò)參與子公司股東會(huì)（或股東大會(huì)）、董事會(huì)及監(jiān)事會(huì)對(duì)其行使管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核等職能。
第六條各分、子公司應(yīng)建立健全各項(xiàng)管理制度，明確企業(yè)內(nèi)部各管理和經(jīng)營(yíng)部門職責(zé)，根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定和國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定健全和完善內(nèi)部管理工作，制定系統(tǒng)而全面的內(nèi)部管理制度，并上報(bào)公司備案。
第七條分、子公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自律性管理，并自覺(jué)接受公司工作檢查與監(jiān)督。對(duì)公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理層提出的質(zhì)詢，子公司的董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理層和分公司管理層應(yīng)當(dāng)如實(shí)反映情況和說(shuō)明原因。
第三章人事和薪酬管理
第八條公司享有按持股比例向子公司委派董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員或推薦董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員候選人的權(quán)利。子公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及出納原則上也由公司委派，并不得由公司控股股東、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員的近親屬擔(dān)任；前述近親屬系指配偶、父母及配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、年滿十八周歲的子女及其配偶、配偶的兄弟姐妹和子女配偶的父母。
第九條在公司定員范圍內(nèi)，各分、子公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制需報(bào)公司審查備案。
第十條公司委派各子公司的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員由公司分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理提名，由總經(jīng)理最終批準(zhǔn)。分公司的負(fù)責(zé)人由公司任命。
第十一條公司向子公司委派董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員應(yīng)遵循以下規(guī)定：
（一）向子公司推薦董事、監(jiān)事候選人，經(jīng)其股東（大）會(huì)選舉產(chǎn)生，代表公司在子公司章程授權(quán)范圍內(nèi)行使董、監(jiān)事職權(quán)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，對(duì)母公司董事會(huì)負(fù)責(zé)，確保母公司合法權(quán)益的實(shí)現(xiàn)；
第19篇 科技公司高層保密制度
科技公司高層保密規(guī)章制度
一、發(fā)現(xiàn)下列情形的定位為由泄密動(dòng)機(jī),公司將給予違犯者500元的經(jīng)濟(jì)處罰.
1、將股東會(huì)或高層會(huì)的會(huì)議內(nèi)容隨便放在其它部門,或故意讓他人查看的.
2、口無(wú)遮攔與員工或代理商交流不該交流的話語(yǔ),投訴一經(jīng)落實(shí)的.
3、隨便發(fā)牢騷的在員工中造成惡劣影響的.
4、在電腦或電腦聊天中非業(yè)務(wù)談及公司內(nèi)容.
二、發(fā)現(xiàn)下列情形的定位為泄密,公司將給予違犯者1000元以上的經(jīng)濟(jì)處罰.
1、直接將公司資料交予同行參考的.
2、在市場(chǎng)上散發(fā)不利于公司的謠言,造成惡劣影響的
3、向外方提供公司的員工資料的.
4、向公司以外的單位和個(gè)人透露發(fā)貨量和銷售額的.
5、向他人提供公司的網(wǎng)絡(luò)銷售渠道及采購(gòu)渠道的.
6、向他人提供產(chǎn)品核心資料的.
第20篇 某某科技公司行政管理制度
某科技公司行政管理制度
一、考勤管理制度
(一)工作時(shí)間
1、周一至周六為工作日,周日為休息日。
2、上班時(shí)間:9:00-12:00;14:30-18:00。
(二)打卡制度
1、公司實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工必須自覺(jué)遵守規(guī)定,按要求打卡。
2、打卡次數(shù):
1)行政管理部、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)運(yùn)部、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、品牌推廣部、物業(yè)管理部、招商部每天上午上下班、下午上下班共打卡4次;
2)業(yè)務(wù)部全體人員及總經(jīng)辦、物業(yè)管理部、招商部經(jīng)理級(jí)別以上人員每天上午上班、下午下班共打卡2次。
3、打卡時(shí)間:上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間。
4、公司總部上班員工因公外出12:00、14:30不能打卡時(shí),應(yīng)填寫《外出登記表》,注明不打卡次數(shù)、外出日期、事由、離崗時(shí)間及回崗時(shí)間。
5、員工因工作原因漏打卡的,須盡快到前臺(tái)填寫《未打卡補(bǔ)簽申請(qǐng)表》。申請(qǐng)次數(shù)5次/月,由部門經(jīng)理簽字審批,向行政管理部報(bào)備。漏打卡每月超過(guò)2次的取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
6、上下班均無(wú)打卡記錄,且無(wú)任何請(qǐng)假或外出手續(xù)者,當(dāng)天按曠工處理。下班無(wú)打卡記錄,
(六)考勤記錄作為員工轉(zhuǎn)正考核、月度考核、年終考核及年度評(píng)優(yōu)活動(dòng)的參考依據(jù)。
1、于規(guī)定上班時(shí)間五分鐘后三十分鐘內(nèi)到職為遲到;遲到30分鐘以內(nèi)的,每次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;遲到一小時(shí)的扣全天工資;
2、于規(guī)定下班時(shí)間前三十分鐘內(nèi)離去為早退;早退3分鐘以內(nèi),每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。
3、月遲到/早退三次以曠工一日計(jì)。
(三)調(diào)休制度
1、由于工作需要,由部門負(fù)責(zé)人安排本部門員工周日輪流值班,周日值班的員工原則上要求在下周內(nèi)安排調(diào)休,提前向負(fù)責(zé)人申請(qǐng),由負(fù)責(zé)人審批并向行政管理部報(bào)備。
2、員工調(diào)休按照先加班后調(diào)休的原則,不得累計(jì)。
(四)請(qǐng)假制度
1、員工請(qǐng)假均應(yīng)提前提交《請(qǐng)假申請(qǐng)單》。如因緊急情況或突發(fā)急病而無(wú)法提前提交的,應(yīng)在休假當(dāng)天09:00前向部門經(jīng)理請(qǐng)假并告知行政專員,在上班后盡快補(bǔ)交完成審批的《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,月底進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)時(shí)一旦發(fā)現(xiàn)沒(méi)有補(bǔ)交的,按曠工處理。
2、3天以內(nèi)的請(qǐng)假由部門負(fù)責(zé)人審批,3天及以上的請(qǐng)假由部門負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理審批,審批同意后把《請(qǐng)假申請(qǐng)單》交到行政管理部備案。
(五)遲到、曠工管理制度
1、遲到超過(guò)1小時(shí),按曠工半天論處。
2、提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過(guò)30分鐘的,按曠工半天論處。
3、如遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實(shí)的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后酌情處理。
二、辦公環(huán)境及員工行為管理制度
(一)辦公環(huán)境管理
為了營(yíng)造一個(gè)干凈整潔、井然有序的辦公氛圍,每位員工都應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公環(huán)境,行政管理部每周六11:00對(duì)辦公環(huán)境進(jìn)行檢查。對(duì)辦公環(huán)境的要求如下:
1、無(wú)人辦公時(shí),辦公桌面只能放置筆筒、文件架(紙質(zhì)文件用文件夾/袋裝好)、水杯(一次性杯子除外)、小盆栽,所有物品擺放整齊,無(wú)灰塵。
2、離開(kāi)座位時(shí),將椅子推好,放整齊,杯子和鼠標(biāo)墊放在標(biāo)簽定點(diǎn)位置上。
3、椅背上禁止掛衣物。
4、座位地面上不允許堆積雜物。
5、洽談室桌面不允許放置茶具、抹布以外的雜物,使用完茶具要清理干凈,擺放整齊,煙灰缸要清空,桌面無(wú)煙灰、水漬。(行政專員于每天10:30前清理桌面、茶具,10:30分后由使用者負(fù)責(zé)清理)
(二)員工行為管理
1、嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)合大聲喧嘩、嬉鬧、跑動(dòng)。員工討論問(wèn)題或打電話等,不應(yīng)影響其他人正常工作。
2、工作時(shí)間不做與工作無(wú)關(guān)的事,不許串崗閑聊、玩游戲、看影視、干私活、長(zhǎng)時(shí)間在洽談室抽煙、喝茶。
3、上班時(shí)間不得因私事擅自離崗。
4、禁止在辦公區(qū)域抽煙。
5、員工在上班時(shí)間內(nèi),要注意儀容儀表。統(tǒng)一佩戴工牌,穿著公司訂制的工服,還沒(méi)有領(lǐng)到工服的新員工,可自行穿著整潔、大方、得體的服裝。
6、員工不得穿過(guò)分暴露、過(guò)于休閑的服飾,包括圓領(lǐng)t恤、超短裙、短褲、背心、拖鞋等;辦公時(shí)間內(nèi)不得以休假、出差等緣由在服務(wù)站內(nèi)不按公司規(guī)定著裝。
三、早會(huì)管理制度
(一)公司早會(huì)規(guī)定
1、每周一到周六的9:00-9:30召開(kāi)早會(huì)。
2、早會(huì)流程:起立問(wèn)好(主持人:同事們好!全體回應(yīng):__好!)→唱歌(每月1號(hào)及周每一加入此環(huán)節(jié),其它時(shí)間不需要)→主持人早會(huì)分享(以ppt的形式)→閱讀公眾號(hào)→結(jié)束。
3、早會(huì)主持人依照行政管理部的安排提前準(zhǔn)備好需要分享的主題和內(nèi)容,下月分享的ppt須在本月28號(hào)前提交到行政管理部。
(二)服務(wù)站早會(huì)規(guī)定
1、每周一到周六的9:00-9:15召開(kāi)早會(huì)。
2、服務(wù)站早會(huì)由物業(yè)主管主持召開(kāi)
3、早會(huì)流程:問(wèn)好→宣讀使命→工作匯報(bào)/請(qǐng)示/安排→結(jié)束。
(三)會(huì)議期間手機(jī)調(diào)靜音,如有重要來(lái)電,應(yīng)舉手示意并到洽談室接聽(tīng)。禁止在會(huì)議期間做出不集中精神、玩手機(jī)、打瞌睡等不尊重主持人的行為。
(四)全體員工必須參加每月1號(hào)的公司早會(huì)。其它時(shí)間物業(yè)管理部及招商部經(jīng)理級(jí)別以下員工可自愿選擇感興趣的主題參加。
四、物品管理制度
1、員工領(lǐng)用辦公用品,必須先到前臺(tái)填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》,由行政管理部審批并發(fā)放。
2、訂書(shū)機(jī)、起釘器、計(jì)算器、剪刀等為部門公用品,根據(jù)部門需要進(jìn)行配備,由部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)領(lǐng)用,原則上不再增補(bǔ),如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說(shuō)明原因或憑毀損原物以舊換新。
3、簽字筆和筆芯每人每月限領(lǐng)一支。
4、其它用品按需申請(qǐng)領(lǐng)用,由行政管理部審批,并秉著環(huán)保節(jié)約的原則決定是否發(fā)放。
5、員工離職后應(yīng)把領(lǐng)用的辦公物品交回行政管理部。
6、不得利用公司設(shè)備、紙張等復(fù)印、打印私人資料。對(duì)于必須使用的紙質(zhì)材料,內(nèi)部一律使用雙面、一面兩版式打印或復(fù)印。打印好的資料要及時(shí)領(lǐng)走,不要造成浪費(fèi)。
7、下班后必須做到設(shè)備斷電,把門鎖好;因公需要使用完設(shè)備之前要及時(shí)關(guān)閉;發(fā)現(xiàn)一次,落實(shí)到人;予以處罰。
五、入職考核及離職制度
1、新入職的員工需要經(jīng)過(guò)3天考察期才能進(jìn)入試用期。3天考察期是員工和公司相互考量的過(guò)程,任一方在考察期內(nèi)基于各種考慮可以無(wú)條件終止合作關(guān)系。正式進(jìn)入試用期之后,3天考察期的工資將會(huì)計(jì)入試用期第一個(gè)月的工資里。
2、員工的試用期為1-3個(gè)月,每月會(huì)對(duì)試用期員工進(jìn)行考核,當(dāng)月考核結(jié)果達(dá)到優(yōu)秀者,下一個(gè)月即可轉(zhuǎn)正。員工至少須提前30天向其經(jīng)理提出辭職申請(qǐng)并向行政管理部報(bào)備。
3、辭職員工須填寫《辭職申請(qǐng)表》以及《離職說(shuō)明書(shū)》,經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)審批。
4、員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后,須按《離職交接單》辦理離職工作交接手續(xù)。
5、在所有必須的離職手續(xù)辦妥后方可離職,并自動(dòng)解除勞動(dòng)合同,該月工資將于下月工資發(fā)放日結(jié)清。
6、若員工沒(méi)有提前一個(gè)月提出辭職申請(qǐng),給公司造成損失,公司有權(quán)讓其賠償相應(yīng)損失。
7、員工制服由公司統(tǒng)一購(gòu)買,在1-3個(gè)月內(nèi)離職,需支付制服費(fèi)用的90%;在4-6個(gè)月內(nèi)離職,需支付制服費(fèi)用的60%;在7-9個(gè)月內(nèi)離職,需支付制服費(fèi)用的30%;在10-12個(gè)月內(nèi)離職,須支付制服費(fèi)用的10%;12個(gè)月后離職的不需支付任何費(fèi)用。在公司工作滿一年以上,每年公司會(huì)發(fā)放新的制服。
六、獎(jiǎng)懲制度
1、當(dāng)月全勤者,獲得全勤獎(jiǎng)金200元。
2、遲到或早退超過(guò)1次取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng),并從第2次開(kāi)始每次扣20元。
3、忘打次數(shù)超過(guò)2次取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng),并從第3次開(kāi)始每次扣20元。
4、請(qǐng)假天數(shù)超過(guò)1天取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
5、曠工0.5天扣除一天工資;曠工1個(gè)天扣除兩天工資。
6、每月早會(huì)優(yōu)秀主持人評(píng)選的第一名獎(jiǎng)勵(lì)80元,第二名獎(jiǎng)勵(lì)50元,排名后15%的主持人懲罰為男俯臥撐50個(gè)或女上下蹲50個(gè)(15分鐘以內(nèi)完成)。
7、凡是在工作過(guò)程中出現(xiàn)不符合制度規(guī)定的行為的,都屬于違規(guī)。一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,由行政管理部口頭提醒,相關(guān)員工須對(duì)提醒事項(xiàng)進(jìn)行整改,整改后仍不合格,則對(duì)違規(guī)員工罰款20元/人/次,直到合格為止。任一員工一個(gè)月內(nèi)違規(guī)次數(shù)超過(guò)2次,其部門經(jīng)理一次性罰款50元。
七、本制度自下發(fā)之日起試行。
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20__年_月__日
總經(jīng)理簽名確認(rèn):
常務(wù)副總簽名確認(rèn):
