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體系如何搭建
公司的會計監(jiān)督制度是企業(yè)運營的基礎(chǔ)，它的構(gòu)建需要細致入微的規(guī)劃。首要任務(wù)是明確會計監(jiān)督的目標，這包括保證財務(wù)信息的真實性和完整性，防止財務(wù)欺詐，以及提升企業(yè)的財務(wù)管理效率。接下來，應(yīng)確立制度的層級結(jié)構(gòu)，從基本原則到具體操作細則，形成一套完整的體系。制度應(yīng)涵蓋會計核算、審計、預(yù)算管理等多個方面，確保全面覆蓋會計工作的各個環(huán)節(jié)。
體系框架
會計監(jiān)督制度的框架應(yīng)包含以下幾個關(guān)鍵部分：
1. 制度總則：闡明會計監(jiān)督的基本原則和目標。
2. 組織架構(gòu)：定義會計部門的職責和權(quán)限，以及與其他部門的協(xié)調(diào)機制。
3. 會計流程：詳細規(guī)定會計記錄、報告、審核的步驟和標準。
4. 內(nèi)部控制：設(shè)立有效的內(nèi)部控制機制，防止錯誤和欺詐。
5. 審計規(guī)定：規(guī)定內(nèi)部審計和外部審計的頻率、范圍和程序。
6. 法規(guī)遵從：確保所有會計活動符合相關(guān)法律法規(guī)。
7. 制度修訂：設(shè)定制度更新和改進的流程，以適應(yīng)業(yè)務(wù)變化。
重要性和意義
會計監(jiān)督制度不僅保障了財務(wù)數(shù)據(jù)的準確無誤，也是企業(yè)風險管理的關(guān)鍵工具。它能提高決策的透明度，增強投資者和利益相關(guān)者的信任，同時也有助于預(yù)防和發(fā)現(xiàn)潛在的財務(wù)問題。此外，良好的會計監(jiān)督制度還能提升員工的合規(guī)意識，促進企業(yè)文化的健康發(fā)展。
制度格式
公司會計監(jiān)督制度的格式應(yīng)清晰、規(guī)范，便于理解和執(zhí)行。一般包括以下要素：
1. 標題：明確制度名稱，如“xx公司會計監(jiān)督制度”。
2. 引言：簡述制度的目的和適用范圍。
3. 主體：詳細列出各項規(guī)定和流程。
4. 附錄：包含相關(guān)表格、參考文件或其他輔助材料。
5. 日期和修訂記錄：注明制度的生效日期及歷次修訂的信息。
每個部分都應(yīng)保持邏輯連貫，條款表述清晰，避免產(chǎn)生歧義。制度應(yīng)定期審查和更新，以確保其始終符合公司的業(yè)務(wù)需求和法規(guī)要求。
公司會計監(jiān)督制度范本
第1篇 公司會計監(jiān)督制度范本
公司會計監(jiān)督制度
公司會計監(jiān)督制度
第一部分內(nèi)部牽制制度
一、會計事項相關(guān)人員的職責及權(quán)限應(yīng)當明確:
1.經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的審批人員的職責及權(quán)限:審批經(jīng)辦人員的報批的經(jīng)濟業(yè)務(wù).
(1) 結(jié)合公司中長期經(jīng)營計劃,當期的采購、銷售、開發(fā)等具體計劃,審批經(jīng)辦人員報批的經(jīng)濟業(yè)務(wù).
(2) 注意“特殊情況特殊處理”.對一些突發(fā)經(jīng)濟業(yè)務(wù),充分考慮能否為公司帶來效益予以審批或否決.
2.經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的經(jīng)辦人員的職責及權(quán)限:根據(jù)公司實際需要辦理必要經(jīng)濟事項,并辦理報批.
(1) 經(jīng)濟業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人員按照采購、銷售等計劃辦理必要的經(jīng)濟事項.
(2) 上述經(jīng)濟業(yè)務(wù)的辦理均需審批.
(3) 審批后的經(jīng)濟事項到財務(wù)部辦理必要手續(xù).
3.經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項(會計事項)的會計人員的職責及權(quán)限:
二、會計機構(gòu)內(nèi)部設(shè)置出納,存貨,成本,銷售會計主管的不同崗位.以上崗位的設(shè)置以便會計機構(gòu)對不同的經(jīng)濟業(yè)務(wù)予以充分監(jiān)督,對同一經(jīng)濟業(yè)務(wù)從不同的角度進行監(jiān)督.會計人員對不真實,不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確,不完整的原始憑證,予以退回,要求更正,補充.
1.) 出納人員:
a.嚴格遵守<<現(xiàn)金管理暫行條例>>
b.認真執(zhí)行開戶銀行核定的庫存現(xiàn)金限額,不得用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替庫存現(xiàn)金.
c.控制簽發(fā)空白支票,不簽發(fā)空頭支票.并設(shè)有簽發(fā)登記制度,認真辦理
d.嚴格按照<<現(xiàn)金管理暫行條列>.和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)審核人員審核簽章的收付款憑證,進行復(fù)核,辦理款項收付.對于重大的開支項目,必須經(jīng)過會計主管人員,總會計師或者單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理.收付款后,要在收付款憑證上簽字,并加蓋”收訖”,”付訖戳記.”
e.從開戶銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當寫明用途,由本單位會計主管簽字蓋章,經(jīng)開戶銀行審核后,支取現(xiàn)金.
f.根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆及時順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,做到內(nèi)容齊全,數(shù)字準確,摘要清楚,符合記帳要求,并結(jié)出余額.
g.現(xiàn)金日記帳要日清日結(jié),現(xiàn)金的帳面余額要同實際庫存現(xiàn)金核對相符。銀行存款的帳面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制‘銀行存款余額調(diào)節(jié)表“,使賬面余額與對賬單上余額調(diào)節(jié)相符。對未達賬款,要及時查詢。
h. 不得用轉(zhuǎn)賬憑證套換現(xiàn)金,不得編造用途套取現(xiàn)金,不得互相借用現(xiàn)金,不得利用賬戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金,不得將單位的現(xiàn)金收入按個人儲蓄方式存入銀行,不得保留帳外公款和不得未經(jīng)批準坐支或者未按開戶銀行核定的坐支范圍的限額坐支現(xiàn)金。
i.對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人,出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用,簽發(fā)支票所使用的各種印章,不得全部交由出納一人保管。
j. 出納人員不得監(jiān)管收入、費用、債券、債務(wù)帳薄的登記工作以及稽核和工作和會計檔案保管工作。
2.) 進貨、存貨及成本核算員:
a.會同有關(guān)部門制定材料管理與核算實施辦法.
b.定期檢查分析儲備資金定額的執(zhí)行情況,控制材料資金采購支出,正確計算材料采購成本.
c.對購入的材料,認真審查發(fā)票,帳單等結(jié)算憑證,及時辦理結(jié)算手續(xù),核算采購成本和費用.
d.按月進行材料稽核工作,核對存貨明細帳.
e.定期對存貨進行清查盤點,對清查中發(fā)現(xiàn)的盈虧,報廢,及短缺,損壞,丟失的材料,應(yīng)查明原因,分別不同情況,經(jīng)批準后進行處理.
f.按照成本核算的有關(guān)規(guī)定,正確掌握成本開支標準.
g.會同有關(guān)部門建立健全各項原始紀錄,計劃成本等制度,正確核算成本.
h.其他與進貨成本核算的必要工作.
3.) 銷售核算及辦稅員:
a.會同有關(guān)部門,結(jié)合本公司實際,按照有關(guān)規(guī)定,制定適合本公司的銷售核算程序.
b.根據(jù)公司的銷售程序,客戶信譽,庫存狀況審查出庫.
c.根據(jù)銷售情況,及時開具銷售發(fā)票.
d.及時,準確核算公司銷售情況,計算銷項稅金.
e.定期,不定期會同業(yè)務(wù)人員與客戶核對往來帳目.對不符點及時匯報會計主管,以便組織力量及時查找原因.
f.. 按月核算銷售成本.
g.. 按照稅收制度,進行納稅申報.
4.) 其他:
a.進行會計檔案的整理,保管等工作.
b.組織會計人員培訓(xùn),會計職稱的考評.
5.) 會計主管:
a.認真貫徹國家的經(jīng)濟工作方針,政策,根據(jù)公司的具體情況制定各項財務(wù)會計制度.
b.設(shè)置會計機構(gòu)內(nèi)部的工作崗位,充分體現(xiàn)內(nèi)部牽制制度.設(shè)立具有考核指標的崗位責任制.
c.編制年、季、月的財務(wù)計劃,并監(jiān)督執(zhí)行.
d.參與審查經(jīng)濟合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟文件.
e.對所有的制單人員制作的會計憑證進行審核,登記會計帳簿,對會計帳薄進行審核.
f、其他
第二部分 重大經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的決策和執(zhí)行制度
第一章 總則
重大經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項是指公司重大對外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,對公司資產(chǎn)和負債及利潤有重大影響的事項。因此部分業(yè)務(wù)影響重大,必須建立和健全內(nèi)部控制制度,進行會計監(jiān)督。
第二章 基本程序
1.申報制度
凡涉及公司重大對外投資,資產(chǎn)處置,資金調(diào)度,和其他重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的提出,必須由相關(guān)部門長對該業(yè)務(wù)負責。首先由相關(guān)部門在做出前期工作后,提出可行性建議,并對該業(yè)務(wù)的風險和收益進行預(yù)測,以及由此可能給公司現(xiàn)金流量帶來的影響。然后將此作為一套完整資料呈交總經(jīng)理。
2.審批制度
總經(jīng)理收到相關(guān)部門報告后,由經(jīng)理室進行研討,從公司宏觀角度判斷該業(yè)務(wù)的影響,作出批準或不預(yù)批準的決定。根據(jù)公司法規(guī)定,屬董事會行使職權(quán)范圍內(nèi)的決策事項,必須報董事會審批。
3.執(zhí)行制度
經(jīng)批準后的相應(yīng)業(yè)務(wù),由總經(jīng)理指定相關(guān)人員負責實施,并將實施過程和結(jié)果報總經(jīng)理。
4.會計紀錄制度
財務(wù)部按照企業(yè)會計準則和國家其他有關(guān)財務(wù)會計法規(guī)規(guī)定對相關(guān)業(yè)務(wù)進行會計記錄,并對該業(yè)務(wù)進行監(jiān)督和控制。
第三章具體實施細則
1.重大對外投資
(1).合理的職責分工
重大對外投資應(yīng)由董事會授權(quán),由經(jīng)理室指定相關(guān)部門執(zhí)行該項業(yè)務(wù),由財務(wù)部進行會計記錄和監(jiān)督,并由指定部門或人員對對外投資資產(chǎn)進行保管,不得由一人同時負責上述任何兩項工作。
(2).重大對外投資執(zhí)行
經(jīng)過董事會授權(quán)后,相關(guān)部門或人員應(yīng)按照董事會關(guān)于對外投資的內(nèi)容,方式,投資比例等辦理有關(guān)投資事項,執(zhí)行人員不得超越權(quán)限辦理任何對外投資事項。而且,其執(zhí)行任何業(yè)務(wù)均應(yīng)處于經(jīng)理室監(jiān)控之下,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)其未能按董事會要求辦理對外投資業(yè)務(wù),應(yīng)即時糾正或者停止其執(zhí)行資格。
(3).嚴格會計記錄制度
公司對外投資,無論是股票投資,債券投資,還是其他投資,都應(yīng)取得或編制充分的憑證,進行詳細的記錄。對于購進的股票或債券,應(yīng)按證券的品種設(shè)置明細帳,詳細記錄其名稱,面值,證書編號,數(shù)量,收取的利息和股息等。對其他投資,也應(yīng)按其種類分別設(shè)置明細帳,記錄投資的形式,接受投資單位,投資計價以及投資收益等內(nèi)容。
(4).保管和定期盤點制度
公司對對外投資的有價證券,必須建立嚴格的聯(lián)合控制制度,即至少要由兩位以上人員共同控制,不得一人單獨接觸證券,對于任何證券的存入或取出,要將證券名稱,數(shù)量價值及存取日期等詳細記錄于證券登記薄內(nèi),并由所有在場經(jīng)手人員簽名。公司安排有關(guān)部門或人員每季末對有價證券進行盤點,并且盤點人員必須獨立于負責對外投資業(yè)務(wù)執(zhí)行,保管和記錄的人員。
2.公司資產(chǎn)處理
(1).審批和授權(quán)
對于公司重大資產(chǎn)出售,租賃,報廢,和投資轉(zhuǎn)出等行為,必須報董事會授權(quán)批準,對于非公司主要生產(chǎn)設(shè)備,價值較低的資產(chǎn),其處理經(jīng)經(jīng)理室批準即可。
(2).價值評估和鑒定
公司處理資產(chǎn),其作價原則應(yīng)遵循市場公允價格,可由我公司和資產(chǎn)接受方協(xié)商定價,也可由中介機構(gòu)評估定價,其最終成交價格應(yīng)由董事會或經(jīng)理室批準。
(3).會計記錄制度
會計部門應(yīng)對該資產(chǎn)處理事項進行核算,并對該資產(chǎn)處理有關(guān)損益情況,帳面資產(chǎn)減少情況及備抵情況進行反映。
3.資金調(diào)度
(1).審批和授權(quán)
凡公司資金調(diào)度,均應(yīng)由總經(jīng)理批準和授權(quán)。
(2).資金調(diào)度以經(jīng)濟效益為中心,體現(xiàn)效能,節(jié)約和安全。
a:資金調(diào)度必須是用于公司業(yè)務(wù)發(fā)展。
b:資金調(diào)度必須考慮其安全性和可收回性。
c:對于潛伏的可能給公司資金安全帶來危害因素,應(yīng)做資金調(diào)度前可行性分析。
d:公司所調(diào)出資金在達到目的后,應(yīng)立刻回歸公司。
e:公司不應(yīng)對外單位借款或提供擔保。
(3)。會計記錄制度
公司財務(wù)應(yīng)對資金調(diào)度的合法性,安全性進行監(jiān)督并在財務(wù)帳面上及時反映。
其他諸如重大固定資產(chǎn)購置等重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,基本制度適應(yīng)于基本程序。
第三部分財產(chǎn)清查
第一章 總則
1.成立以財務(wù)部牽頭,各有關(guān)部門參加的物資清查小組。
2.每年對財產(chǎn)物資組織兩次全面清查,按照財務(wù)制度規(guī)定,每半年進行一次,查明各種財產(chǎn)的實有數(shù),以及發(fā)生差異、盈虧的原因,報上級領(lǐng)導(dǎo)采取措施。保證帳實相符和會計資料的準確可靠。
3.查明各種財產(chǎn)儲備的真實性,以保證工作需要。對積壓、呆滯的財產(chǎn)物資及時處理,充分挖掘財產(chǎn)物資的潛力。
4.查明各項財產(chǎn)管理情況是否良好,有無管理不完善致使財產(chǎn)遭受損失的情況,以便改善管理以保護財產(chǎn)的安全和完整。
第二章 財產(chǎn)清查范圍
為生產(chǎn)經(jīng)營和銷售而儲備的主要物資,具體范圍包括:產(chǎn)成品、半成品、原材料、固定資產(chǎn)、低值易耗品、樣機等。
第三章 財產(chǎn)清查實施辦法及內(nèi)容
1.生產(chǎn)部倉庫:
(1)平時由保管員自查,要求作到日清月結(jié)。
(2)倉庫負責人和財務(wù)部材料核算人員定期抽查。重點檢查帳、卡、物是否相符一致,以查明材料保管、收發(fā)方式方法的規(guī)范性和有關(guān)制度的執(zhí)行情況,并及時解決盤查過程中發(fā)現(xiàn)和由保管員提出的問題。
(3)倉庫成立互查小組,根據(jù)材料核算員出具的庫存清單,由保管員于月末互相盤查帳、卡、物是否相符一致。
(4)每年5月及11月底成立由生產(chǎn)倉庫負責人、企業(yè)管理部和財務(wù)部組成的倉庫物資盤點小組,對倉庫物資進行全面清查。依照帳、卡、物相符一致原則,對產(chǎn)成品、半成品和重要原材料逐一進行對照;對于一般材料和維修備件或不經(jīng)常變動部品進行抽查,要保證抽查面能反映同類庫存情況。查明各項財產(chǎn)管理情況是否良好,有無管理不完善致使財產(chǎn)遭受損失的情況,以便改善管理以保護財產(chǎn)的安全和完整。對積壓、呆滯的財產(chǎn)物資及時處理,充分挖掘財產(chǎn)物資的潛力。
2.生產(chǎn)部滯留:每年5月及11月底成立由生產(chǎn)倉庫統(tǒng)計員、生產(chǎn)部統(tǒng)計員和財務(wù)部組成的盤點小組對生產(chǎn)滯留在產(chǎn)品進行清查。核查統(tǒng)計和實際滯留以及帳面數(shù)量的相符一致情況。
3.固定資產(chǎn):每年5月及11月底成立由設(shè)備管理人員和財務(wù)人員組成的固定資產(chǎn)盤點小組,核查固定資產(chǎn)帳、設(shè)備清單和固定資產(chǎn)的相符一致情況。重點檢查內(nèi)容有:
(1) 固定資產(chǎn)分級歸口管理情況
(2) 固定資產(chǎn)購建、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、報廢等辦法和規(guī)定的執(zhí)行情況。
(3) 固定資產(chǎn)帳、卡、物三相符情況。
(4) 固定資產(chǎn)的維護、保養(yǎng)、管理情況。
4.低值易耗品:每年5月及11月底成立由總務(wù)和財務(wù)部組成的盤點小組,核查包括辦公家具、器具和輔助經(jīng)營器具的實有、使用和毀損情況。
5.禮品倉庫:每年5月及11月底成立由禮品保管員和財務(wù)人員組成的盤點小組,對庫存禮品收發(fā)的手續(xù)、記錄情況以及庫存進行核查。
6.服務(wù)中心倉庫:每年5月及11月底成立由中心記帳員和財務(wù)人員組成的盤點小組,對庫存維修備件和報廢機收發(fā)的手續(xù)、記錄情況以及庫存進行核查。
7.分支機構(gòu)倉庫:每月末由財務(wù)物資監(jiān)管人員會同分支機構(gòu)記帳員、保管員互相核對物資收發(fā)記錄并對庫存進行盤點。
8.樣機:按照樣機管理規(guī)定執(zhí)行。
第四章 財產(chǎn)清查結(jié)果處理措施
1.清查過程中發(fā)現(xiàn)的屬于手續(xù)方面存在問題的,清查小組應(yīng)及時提請有關(guān)人員進行更正。
2.清查中盤盈的財產(chǎn),通常是由日常收發(fā)計量或計算上的差錯所造成的,報請批準后可以進行相應(yīng)帳務(wù)和手續(xù)辦理。
3.對于盤虧的財產(chǎn),認真查明原因。
(1) 屬已保險物資,首先向保險公司索賠。
(2) 屬保管不善造成的,按照公司規(guī)定,追究當事人責任,索取賠償,并進行處罰。
(3) 屬合理的定額內(nèi)損耗,報請批準后計入相關(guān)費用。
4.對倉庫積滯物資進行清理,在充分發(fā)揮存貨功能的同時降低成本、增加收益、實現(xiàn)它們的最佳組合。
第四部分 公司內(nèi)部審計制度
內(nèi)部審計是在一個組織內(nèi)部對各種經(jīng)營活動與控制系統(tǒng)的獨立評價,以確定既定的政策和程序是否貫徹,建立的標準是否遵循,資源的利用是否合理有效,以及單位的目標是否達到。內(nèi)部財務(wù)審計對會計資料的監(jiān)督審查,不僅是內(nèi)部控制的有效手段,也是保證會計資料真實完整的重要措施。
一. 內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)立
公司設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu),專門負責內(nèi)審工作。
二.
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公司會計監(jiān)督制度
; 內(nèi)部審計制度的內(nèi)容
1.主旨:公司通過內(nèi)部審計機構(gòu)從事內(nèi)部財務(wù)審計。通過對會計資料的監(jiān)督, 審查,對會計工作實行控制和再監(jiān)督,進一步保證會計資料的真實完整。
2.內(nèi)容:內(nèi)部審計小組根據(jù)會計資料,結(jié)合公司事業(yè)計劃等其他資料,對單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)做如下審計:
a.審查會計資料的真實性和可靠性。會計資料包括會計憑證,帳簿,報表等。
b.審查相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性和合理性。
c.審查財務(wù),會計制度的執(zhí)行情況。
d.審查會計法的執(zhí)行遵守情況。
e.審查公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中需要監(jiān)督控制的事項。
f.審查其他應(yīng)審計的內(nèi)容。
三.內(nèi)部審計制度的程序
1.內(nèi)部審計機構(gòu)進行定期和不定期檢查。定期檢查宜每年兩次,日常應(yīng)不定期安排抽查。
a.根據(jù)的具體業(yè)務(wù)情況,定期檢查。
b.定期檢查應(yīng)以會計帳簿為中心,結(jié)合會計憑證和會計報表,對全部業(yè)務(wù)情況進行檢查。
c.抽查內(nèi)容可以為某一指定問題,也可以為某一指定范圍。
d.公司各部門應(yīng)積極予以配合。
2.每次檢查完畢審計小組應(yīng)出具審計報告。
四.審計報告的利用
對審計報告中羅列的問題,應(yīng)及時查明原因。
a.屬于違法行為的,應(yīng)及時向上級主管及司法機關(guān)反映處理。
b.屬于工作差錯的,應(yīng)令責任人及時更正。
c.屬于管理制度不健全的,應(yīng)及時修改相關(guān)制度。
__有限公司
2002.03.06
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第2篇 建設(shè)有限公司會計監(jiān)督制度
某建設(shè)股份有限公司會計監(jiān)督制度
第一條 根據(jù)公司《會計制度》規(guī)定,為了本公司內(nèi)部會計監(jiān)督制度的具體實施,制訂本制度。
第二條 本公司的會計部對本公司的經(jīng)濟活動進行會計監(jiān)督。
第三條 會計部進行會計監(jiān)督的依據(jù)是:國家現(xiàn)行財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章;內(nèi)部會計管理制度;本公司內(nèi)部的預(yù)算、財務(wù)計劃、經(jīng)濟計劃、業(yè)務(wù)計劃等。
第四條 會計部應(yīng)當對原始憑證進行審核和監(jiān)督。
對不真實、不合法的原始憑證,不予受理。對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證,在不予受理的同時,應(yīng)當予以扣留,并及時向單位領(lǐng)導(dǎo)人報告,請求查明原因,追究當事人的責任。對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補充。
第五條 會計部對偽造、變造、故意毀滅會計帳簿或者帳外設(shè)帳行為,應(yīng)當制止和糾正;制止和糾正無效的,應(yīng)當向上級主管單位報告,請求作出處理。
第六條 會計部應(yīng)當對實物、款項進行監(jiān)督,督促建立并嚴格執(zhí)行財產(chǎn)清查制度。發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定進行處理。超出會計部職權(quán)范圍的,應(yīng)當立即向本單位領(lǐng)導(dǎo)報告,請求查明原因,作出處理。
第七條 會計部對指使、強令編造、篡改財務(wù)報告行為,應(yīng)當制止和糾正;制止和糾正無效的,應(yīng)當向上級主管單位報告,請求處理。
第八條 會計部應(yīng)當對財務(wù)收支進行監(jiān)督。
1.對審批手續(xù)不全的財務(wù)收支,應(yīng)當退回,要求補充、更正。
2.對違反規(guī)定不納入單位統(tǒng)一會計核算的財務(wù)收支,應(yīng)當制止和糾正。
3.對違反國家統(tǒng)一的財政、財務(wù)、會計制度規(guī)定的財務(wù)收支,不予辦理。
4.對認為是違反國家統(tǒng)一的財政、財務(wù)、會計制度規(guī)定的財務(wù)收支,應(yīng)當制止和糾正;制止和糾正無效的,應(yīng)當向單位領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見請求處理。單位領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)當在接到書面意見起十日內(nèi)作出書面決定,并對決定承擔責任。
5.對違反國家統(tǒng)一的財政、財務(wù)、會計制度規(guī)定的財務(wù)收支,不予制止和糾正,又不向單位領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見的,也應(yīng)當承擔責任。
6.對嚴重違反國家利益和社會公眾利益的財務(wù)收支,應(yīng)當向主管單位或者財政、審計、稅務(wù)機關(guān)報告。
第九條 會計部對違反單位內(nèi)部會計管理制度的經(jīng)濟活動,應(yīng)當制止和糾正;制止和糾正無效的,向單位領(lǐng)導(dǎo)人報告,請求處理。
第十條 會計部應(yīng)當對單位制定的預(yù)算、財務(wù)計劃、經(jīng)濟計劃、業(yè)務(wù)計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。
第十一條 本公司必須依照法律和國家有關(guān)規(guī)定接受財政、審計、稅務(wù)等機關(guān)的監(jiān)督,如實提供會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料以及有關(guān)情況、不得拒絕、隱匿、謊報。
第十二條 本公司按照法律規(guī)定應(yīng)當委托注冊會計師進行審計,應(yīng)當配合注冊會計師的審計工作,如實提供會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料以及有關(guān)情況,不得拒絕、隱匿、謊報,不得示意注冊會計師出具不當?shù)膶徲媹蟾妗?/p>
第十三條 本規(guī)范是公司《會計制度》的重要部分,由公司財務(wù)總監(jiān)制定,解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司財務(wù)總監(jiān)。
第十四條 本規(guī)范自 20__年1月1日起實施。
第3篇 z公司會計監(jiān)督制度
公司會計監(jiān)督制度第一部分內(nèi)部牽制制度一、會計事項相關(guān)人員的職責及權(quán)限應(yīng)當明確:1.經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的審批人員的職責及權(quán)限:審批經(jīng)辦人員的報批的經(jīng)濟業(yè)務(wù).(1) 結(jié)合公司中長期經(jīng)營計劃,當期的采購、銷售、開發(fā)等具體計劃,審批經(jīng)辦人員報批的經(jīng)濟業(yè)務(wù).(2) 注意“特殊情況特殊處理”.對一些突發(fā)經(jīng)濟業(yè)務(wù),充分考慮能否為公司帶來效益予以審批或否決.2.經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的經(jīng)辦人員的職責及權(quán)限:根據(jù)公司實際需要辦理必要經(jīng)濟事項,并辦理報批.(1) 經(jīng)濟業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人員按照采購、銷售等計劃辦理必要的經(jīng)濟事項.(2) 上述經(jīng)濟業(yè)務(wù)的辦理均需審批.(3) 審批后的經(jīng)濟事項到財務(wù)部辦理必要手續(xù).3.經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項(會計事項)的會計人員的職責及權(quán)限:二、會計機構(gòu)內(nèi)部設(shè)置出納,存貨,成本,銷售會計主管的不同崗位.以上崗位的設(shè)置以便會計機構(gòu)對不同的經(jīng)濟業(yè)務(wù)予以充分監(jiān)督,對同一經(jīng)濟業(yè)務(wù)從不同的角度進行監(jiān)督.會計人員對不真實,不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確,不完整的原始憑證,予以退回,要求更正,補充.1.) 出納人員:a.嚴格遵守<<現(xiàn)金管理暫行條例>>b.認真執(zhí)行開戶銀行核定的庫存現(xiàn)金限額,不得用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替庫存現(xiàn)金.c.控制簽發(fā)空白支票,不簽發(fā)空頭支票.并設(shè)有簽發(fā)登記制度,認真辦理d.嚴格按照<<現(xiàn)金管理暫行條列>.和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)審核人員審核簽章的收付款憑證,進行復(fù)核,辦理款項收付.對于重大的開支項目,必須經(jīng)過會計主管人員,總會計師或者單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理.收付款后,要在收付款憑證上簽字,并加蓋”收訖”,”付訖戳記.”e.從開戶銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當寫明用途,由本單位會計主管簽字蓋章,經(jīng)開戶銀行審核后,支取現(xiàn)金.f.根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆及時順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,做到內(nèi)容齊全,數(shù)字準確,摘要清楚,符合記帳要求,并結(jié)出余額.g.現(xiàn)金日記帳要日清日結(jié),現(xiàn)金的帳面余額要同實際庫存現(xiàn)金核對相符。銀行存款的帳面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制‘銀行存款余額調(diào)節(jié)表“,使賬面余額與對賬單上余額調(diào)節(jié)相符。對未達賬款,要及時查詢。h. 不得用轉(zhuǎn)賬憑證套換現(xiàn)金,不得編造用途套取現(xiàn)金,不得互相借用現(xiàn)金,不得利用賬戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金,不得將單位的現(xiàn)金收入按個人儲蓄方式存入銀行,不得保留帳外公款和不得未經(jīng)批準坐支或者未按開戶銀行核定的坐支范圍的限額坐支現(xiàn)金。i.對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人,出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用,簽發(fā)支票所使用的各種印章,不得全部交由出納一人保管。j. 出納人員不得監(jiān)管收入、費用、債券、債務(wù)帳薄的登記工作以及稽核和工作和會計檔案保管工作。2.) 進貨、存貨及成本核算員:a.會同有關(guān)部門制定材料管理與核算實施辦法.b.定期檢查分析儲備資金定額的執(zhí)行情況,控制材料資金采購支出,正確計算材料采購成本.c.對購入的材料,認真審查發(fā)票,帳單等結(jié)算憑證,及時辦理結(jié)算手續(xù),核算采購成本和費用.d.按月進行材料稽核工作,核對存貨明細帳.e.定期對存貨進行清查盤點,對清查中發(fā)現(xiàn)的盈虧,報廢,及短缺,損壞,丟失的材料,應(yīng)查明原因,分別不同情況,經(jīng)批準后進行處理.f.按照成本核算的有關(guān)規(guī)定,正確掌握成本開支標準.g.會同有關(guān)部門建立健全各項原始紀錄,計劃成本等制度,正確核算成本.h.其他與進貨成本核算的必要工作.3.) 銷售核算及辦稅員:a.會同有關(guān)部門,結(jié)合本公司實際,按照有關(guān)規(guī)定,制定適合本公司的銷售核算程序.b.根據(jù)公司的銷售程序,客戶信譽,庫存狀況審查出庫.c.根據(jù)銷售情況,及時開具銷售發(fā)票.d.及時,準確核算公司銷售情況,計算銷項稅金.e.定期,不定期會同業(yè)務(wù)人員與客戶核對往來帳目.對不符點及時匯報會計主管,以便組織力量及時查找原因.f.. 按月核算銷售成本.g.. 按照稅收制度,進行納稅申報.4.) 其他:a.進行會計檔案的整理,保管等工作.b.組織會計人員培訓(xùn),會計職稱的考評.5.) 會計主管:a.認真貫徹國家的經(jīng)濟工作方針,政策,根據(jù)公司的具體情況制定各項財務(wù)會計制度.b.設(shè)置會計機構(gòu)內(nèi)部的工作崗位,充分體現(xiàn)內(nèi)部牽制制度.設(shè)立具有考核指標的崗位責任制.c.編制年、季、月的財務(wù)計劃,并監(jiān)督執(zhí)行.d.參與審查經(jīng)濟合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟文件.e.對所有的制單人員制作的會計憑證進行審核,登記會計帳簿,對會計帳薄進行審核.f、其他第二部分 重大經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的決策和執(zhí)行制度第一章 總則重大經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項是指公司重大對外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,對公司資產(chǎn)和負債及利潤有重大影響的事項。因此部分業(yè)務(wù)影響重大,必須建立和健全內(nèi)部控制制度,進行會計監(jiān)督。第二章 基本程序1.申報制度凡涉及公司重大對外投資,資產(chǎn)處置,資金調(diào)度,和其他重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的提出,必須由相關(guān)部門長對該業(yè)務(wù)負責。首先由相關(guān)部門在做出前期工作后,提出可行性建議,并對該業(yè)務(wù)的風險和收益進行預(yù)測,以及由此可能給公司現(xiàn)金流量帶來的影響。然后將此作為一套完整資料呈交總經(jīng)理。2.審批制度總經(jīng)理收到相關(guān)部門報告后,由經(jīng)理室進行研討,從公司宏觀角度判斷該業(yè)務(wù)的影響,作出批準或不預(yù)批準的決定。根據(jù)公司法規(guī)定,屬董事會行使職權(quán)范圍內(nèi)的決策事項,必須報董事會審批。3.執(zhí)行制度經(jīng)批準后的相應(yīng)業(yè)務(wù),由總經(jīng)理指定相關(guān)人員負責實施,并將實施過程和結(jié)果報總經(jīng)理。4.會計紀錄制度 財務(wù)部按照企業(yè)會計準則和國家其他有關(guān)財務(wù)會計法規(guī)規(guī)定對相關(guān)業(yè)務(wù)進行會計記錄,并對該業(yè)務(wù)進行監(jiān)督和控制。第三章具體實施細則1.重大對外投資(1).合理的職責分工重大對外投資應(yīng)由董事會授權(quán),由經(jīng)理室指定相關(guān)部門執(zhí)行該項業(yè)務(wù),由財務(wù)部進行會計記錄和監(jiān)督,并由指定部門或人員對對外投資資產(chǎn)進行保管,不得由一人同時負責上述任何兩項工作。(2).重大對外投資執(zhí)行經(jīng)過董事會授權(quán)后,相關(guān)部門或人員應(yīng)按照董事會關(guān)于對外投資的內(nèi)容,方式,投資比例等辦理有關(guān)投資事項,執(zhí)行人員不得超越權(quán)限辦理任何對外投資事項。而且,其執(zhí)行任何業(yè)務(wù)均應(yīng)處于經(jīng)理室監(jiān)控之下,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)其未能按董事會要求辦理對外投資業(yè)務(wù),應(yīng)即時糾正或者停止其執(zhí)行資格。(3).嚴格會計記錄制度 公司對外投資,無論是股票投資,債券投資,還是其他投資,都應(yīng)取得或編制充分的憑證,進行詳細的記錄。對于購進的股票或債券,應(yīng)按證券的品種設(shè)置明細帳,詳細記錄其名稱,面值,證書編號,數(shù)量,收取的利息和股息等。對其他投資,也應(yīng)按其種類分別設(shè)置明細帳,記錄投資的形式,接受投資單位,投資計價以及投資收益等內(nèi)容。(4).保管和定期盤點制度公司對對外投資的有價證券,必須建立嚴格的聯(lián)合控制制度,即至少要由兩位以上人員共同控制,不得一人單獨接觸證券,對于任何證券的存入或取出,要將證券名稱,數(shù)量價值及存取日期等詳細記錄于證券登記薄內(nèi),并由所有在場經(jīng)手人員簽名。公司安排有關(guān)部門或人員每季末對有價證券進行盤點,并且盤點人員必須獨立于負責對外投資業(yè)務(wù)執(zhí)行,保管和記錄的人員。2.公司資產(chǎn)處理(1).審批和授權(quán)對于公司重大資產(chǎn)出售,租賃,報廢,和投資轉(zhuǎn)出等行為,必須報董事會授權(quán)批準,對于非公司主要生產(chǎn)設(shè)備,價值較低的資產(chǎn),其處理經(jīng)經(jīng)理室批準即可。(2).價值評估和鑒定公司處理資產(chǎn),其作價原則應(yīng)遵循市場公允價格,可由我公司和資產(chǎn)接受方協(xié)商定價,也可由中介機構(gòu)評估定價,其最終成交價格應(yīng)由董事會或經(jīng)理室批準。(3).會計記錄制度會計部門應(yīng)對該資產(chǎn)處理事項進行核算,并對該資產(chǎn)處理有關(guān)損益情況,帳面資產(chǎn)減少情況及備抵情況進行反映。3.資金調(diào)度(1).審批和授權(quán) 凡公司資金調(diào)度,均應(yīng)由總經(jīng)理批準和授權(quán)。(2).資金調(diào)度以經(jīng)濟效益為中心,體現(xiàn)效能,節(jié)約和安全。a:資金調(diào)度必須是用于公司業(yè)務(wù)發(fā)展。b:資金調(diào)度必須考慮其安全性和可收回性。c:對于潛伏的可能給公司資金安全帶來危害因素,應(yīng)做資金調(diào)度前可行性分析。d:公司所調(diào)出資金在達到目的后,應(yīng)立刻回歸公司。e:公司不應(yīng)對外單位借款或提供擔保。(3)。會計記錄制度公司財務(wù)應(yīng)對資金調(diào)度的合法性,安全性進行監(jiān)督并在財務(wù)帳面上及時反映。其他諸如重大固定資產(chǎn)購置等重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,基本制度適應(yīng)于基本程序。第三部分財產(chǎn)清查第一章 總則1.成立以財務(wù)部牽頭,各有關(guān)部門參加的物資清查小組。2.每年對財產(chǎn)物資組織兩次全面清查,按照財務(wù)制度規(guī)定,每半年進行一次,查明各種財產(chǎn)的實有數(shù),以及發(fā)生差異、盈虧的原因,報上級領(lǐng)導(dǎo)采取措施。保證帳實相符和會計資料的準確可靠。3.查明各種財產(chǎn)儲備的真實性,以保證工作需要。對積壓、呆滯的財產(chǎn)物資及時處理,充分挖掘財產(chǎn)物資的潛力。4.查明各項財產(chǎn)管理情況是否良好,有無管理不完善致使財產(chǎn)遭受損失的情況,以便改善管理以保護財產(chǎn)的安全和完整。第二章 財產(chǎn)清查范圍為生產(chǎn)經(jīng)營和銷售而儲備的主要物資,具體范圍包括:產(chǎn)成品、半成品、原材料、固定資產(chǎn)、低值易耗品、樣機等。第三章 財產(chǎn)清查實施辦法及內(nèi)容1.生產(chǎn)部倉庫:(1)平時由保管員自查,要求作到日清月結(jié)。(2)倉庫負責人和財務(wù)部材料核算人員定期抽查。重點檢查帳、卡、物是否相符一致,以查明材料保管、收發(fā)方式方法的規(guī)范性和有關(guān)制度的執(zhí)行情況,并及時解決盤查過程中發(fā)現(xiàn)和由保管員提出的問題。(3)倉庫成立互查小組,根據(jù)材料核算員出具的庫存清單,由保管員于月末互相盤查帳、卡、物是否相符一致。(4)每年5月及11月底成立由生產(chǎn)倉庫負責人、企業(yè)管理部和財務(wù)部組成的倉庫物資盤點小組,對倉庫物資進行全面清查。依照帳、卡、物相符一致原則,對產(chǎn)成品、半成品和重要原材料逐一進行對照;對于一般材料和維修備件或不經(jīng)常變動部品進行抽查,要保證抽查面能反映同類庫存情況。查明各項財產(chǎn)管理情況是否良好,有無管理不完善致使財產(chǎn)遭受損失的情況,以便改善管理以保護財產(chǎn)的安全和完整。對積壓、呆滯的財產(chǎn)物資及時處理,充分挖掘財產(chǎn)物資的潛力。2.生產(chǎn)部滯留:每年5月及11月底成立由生產(chǎn)倉庫統(tǒng)計員、生產(chǎn)部統(tǒng)計員和財務(wù)部組成的盤點小組對生產(chǎn)滯留在產(chǎn)品進行清查。核查統(tǒng)計和實際滯留以及帳面數(shù)量的相符一致情況。3.固定資產(chǎn):每年5月及11月底成立由設(shè)備管理人員和財務(wù)人員組成的固定資產(chǎn)盤點小組,核查固定資產(chǎn)帳、設(shè)備清單和固定資產(chǎn)的相符一致情況。重點檢查內(nèi)容有:(1) 固定資產(chǎn)分級歸口管理情況(2) 固定資產(chǎn)購建、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、報廢等辦法和規(guī)定的執(zhí)行情況。(3) 固定資產(chǎn)帳、卡、物三相符情況。(4) 固定資產(chǎn)的維護、保養(yǎng)、管理情況。4.低值易耗品:每年5月及11月底成立由總務(wù)和財務(wù)部組成的盤點小組,核查包括辦公家具、器具和輔助經(jīng)營器具的實有、使用和毀損情況。5.禮品倉庫:每年5月及11月底成立由禮品保管員和財務(wù)人員組成的盤點小組,對庫存禮品收發(fā)的手續(xù)、記錄情況以及庫存進行核查。6.服務(wù)中心倉庫:每年5月及11月底成立由中心記帳員和財務(wù)人員組成的盤點小組,對庫存維修備件和報廢機收發(fā)的手續(xù)、記錄情況以及庫存進行核查。7.分支機構(gòu)倉庫:每月末由財務(wù)物資監(jiān)管人員會同分支機構(gòu)記帳員、保管員互相核對物資收發(fā)記錄并對庫存進行盤點。8.樣機:按照樣機管理規(guī)定執(zhí)行。第四章 財產(chǎn)清查結(jié)果處理措施1.清查過程中發(fā)現(xiàn)的屬于手續(xù)方面存在問題的,清查小組應(yīng)及時提請有關(guān)人員進行更正。2.清查中盤盈的財產(chǎn),通常是由日常收發(fā)計量或計算上的差錯所造成的,報請批準后可以進行相應(yīng)帳務(wù)和手續(xù)辦理。3.對于盤虧的財產(chǎn),認真查明原因。(1) 屬已保險物資,首先向保險公司索賠。(2) 屬保管不善造成的,按照公司規(guī)定,追究當事人責任,索取賠償,并進行處罰。(3) 屬合理的定額內(nèi)損耗,報請批準后計入相關(guān)費用。4.對倉庫積滯物資進行清理,在充分發(fā)揮存貨功能的同時降低成本、增加收益、實現(xiàn)它們的最佳組合。第四部分 公司內(nèi)部審計制度內(nèi)部審計是在一個組織內(nèi)部對各種經(jīng)營活動與控制系統(tǒng)的獨立評價,以確定既定的政策和程序是否貫徹,建立的標準是否遵循,資源的利用是否合理有效,以及單位的目標是否達到。內(nèi)部財務(wù)審計對會計資料的監(jiān)督審查,不僅是內(nèi)部控制的有效手段,也是保證會計資料真實完整的重要措施。一. 內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)立 公司設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu),專門負責內(nèi)審工作。二.內(nèi)部審計制度的內(nèi)容1.主旨:公司通過內(nèi)部審計機構(gòu)從事內(nèi)部財務(wù)審計。通過對會計資料的監(jiān)督, 審查,對會計工作實行控制和再監(jiān)督,進一步保證會計資料的真實完整。2.內(nèi)容:內(nèi)部審計小組根據(jù)會計資料,結(jié)合公司事業(yè)計劃等其他資料,對單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)做如下審計:a.審查會計資料的真實性和可靠性。會計資料包括會計憑證,帳簿,報表等。b.審查相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性和合理性。c.審查財務(wù),會計制度的執(zhí)行情況。d.審查會計法的執(zhí)行遵守情況。e.審查公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中需要監(jiān)督控制的事項。f.審查其他應(yīng)審計的內(nèi)容。 三.內(nèi)部審計制度的程序1.內(nèi)部審計機構(gòu)進行定期和不定期檢查。定期檢查宜每年兩次,日常應(yīng)不定期安排抽查。 a.根據(jù)的具體業(yè)務(wù)情況,定期檢查。b.定期檢查應(yīng)以會計帳簿為中心,結(jié)合會計憑證和會計報表,對全部業(yè)務(wù)情況進行檢查。c.抽查內(nèi)容可以為某一指定問題,也可以為某一指定范圍。d.公司各部門應(yīng)積極予以配合。2.每次檢查完畢審計小組應(yīng)出具審計報告。四.審計報告的利用對審計報告中羅列的問題,應(yīng)及時查明原因。a.屬于違法行為的,應(yīng)及時向上級主管及司法機關(guān)反映處理。b.屬于工作差錯的,應(yīng)令責任人及時更正。c.屬于管理制度不健全的,應(yīng)及時修改相關(guān)制度。 __有限公司2002.03.06
