- 目錄
體系如何搭建
公司制度的構(gòu)建如同建筑一座大廈,需要堅(jiān)實(shí)的根基和明確的設(shè)計(jì)。首要任務(wù)是確立公司的核心價(jià)值觀,這將成為制度的靈魂。接著,制定各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的規(guī)章制度,如人力資源、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷等,確保每個(gè)部門都有清晰的行為指南。需設(shè)立一套反饋機(jī)制,以便持續(xù)評(píng)估制度的執(zhí)行效果并適時(shí)調(diào)整。
體系框架
制度體系框架應(yīng)包括基本規(guī)則、部門規(guī)定和操作流程三大部分?;疽?guī)則涵蓋公司愿景、使命和行為準(zhǔn)則;部門規(guī)定則針對(duì)各部門的職責(zé)和運(yùn)作,詳細(xì)列出工作流程和標(biāo)準(zhǔn);操作流程則是具體的工作步驟,保證員工能有效執(zhí)行任務(wù)??蚣茉O(shè)計(jì)要兼顧全面性與靈活性,既要覆蓋所有關(guān)鍵環(huán)節(jié),也要適應(yīng)未來(lái)的業(yè)務(wù)變化。
重要性和意義
公司制度是組織運(yùn)行的法律,它不僅規(guī)范員工行為,防止混亂,更塑造企業(yè)文化,引導(dǎo)員工價(jià)值觀。良好的制度能提升工作效率,減少糾紛,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,從而推動(dòng)公司長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。制度也是對(duì)外展示公司專業(yè)性和信譽(yù)的重要窗口,對(duì)于吸引投資者和合作伙伴至關(guān)重要。
制度格式
制度文件的格式應(yīng)清晰易讀,包括標(biāo)題、正文和附件。標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確反映制度內(nèi)容,如“員工考勤管理制度”。正文部分,條款應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,避免冗長(zhǎng)和復(fù)雜的法律語(yǔ)言,確保員工能理解并遵守。附件可包含流程圖、表格等輔助資料,使制度更直觀。制度應(yīng)定期更新,確保其時(shí)效性和適用性。
每個(gè)公司的制度都是其獨(dú)特文化和運(yùn)營(yíng)模式的體現(xiàn),因此,制定制度時(shí)需結(jié)合自身實(shí)際情況,既要借鑒行業(yè)最佳實(shí)踐,也要勇于創(chuàng)新,打造符合自身需求的制度體系。
股份有限公司公司制度范文
第1篇 股份有限公司貨幣資金管理制度
某建設(shè)股份有限公司貨幣資金管理制度
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)對(duì)公司貨幣資金的內(nèi)部控制和管理,保證貨幣資金的安全,提高貨幣資金的使用效率,實(shí)現(xiàn)公司資金的一體化運(yùn)作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《現(xiàn)金管理暫行條例》等法律法規(guī),結(jié)合公司的基本情況,制定本制度。
第二條本制度所稱貨幣資金是指公司所擁有的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。
第三條本制度適用于公司總部及其各職能部門、分公司及其各職能部門和業(yè)務(wù)部門。
第四條各分公司可以根據(jù)國(guó)家的法律法規(guī)和本制度,結(jié)合自身實(shí)際情況,制定本分公司的貨幣資金管理制度實(shí)施細(xì)則并組織實(shí)施,但不得與本制度相抵觸。
第五條公司辦理有關(guān)貨幣資金的調(diào)度、收入、支付、保管事宜時(shí),應(yīng)遵循本制度的規(guī)定。
第二章現(xiàn)金管理
第六條公司辦理有關(guān)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)務(wù)院發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實(shí)施細(xì)則與本制度的規(guī)定。
第七條財(cái)務(wù)部是公司會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的職能管理部門,公司的現(xiàn)金收支和保管業(yè)務(wù)均由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理,除按本制度的規(guī)定保留和使用的備用金以外,禁止其它部門受理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)。
第八條會(huì)計(jì)、出納人員應(yīng)嚴(yán)格職責(zé)分工,出納人員的資格由財(cái)務(wù)部和人力資源部審查認(rèn)可,現(xiàn)金的收入、支出和保管只限于出納人員負(fù)責(zé)辦理,除備用金以外,非出納人員不得經(jīng)管現(xiàn)金。
第九條現(xiàn)金收入要當(dāng)天入帳,當(dāng)天聯(lián)系存入銀行,禁止坐支。郵寄、郵匯的收、付款應(yīng)有專門登記簿登記,記錄匯款來(lái)源及匯款方向,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)、金額、轉(zhuǎn)交和簽收的事項(xiàng)。
第十條現(xiàn)金收入須由會(huì)計(jì)人員開出收據(jù)或發(fā)票,及時(shí)編制收款憑證,出納清點(diǎn)現(xiàn)金后,在憑證上加蓋現(xiàn)金收訖章后方可入賬。
第十一條現(xiàn)金付款業(yè)務(wù)必須有原始憑證,有經(jīng)辦人簽字和有關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn),并經(jīng)會(huì)計(jì)復(fù)核、填制付款憑證后,出納才能付款并在付款憑證上加蓋現(xiàn)金付訖章后入賬?,F(xiàn)金付款的原始憑證必須是合法憑證,付款內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,不得涂改。
第十二條現(xiàn)金的使用范圍
(一)職工工資、津貼;
(二)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬,包括稿費(fèi)和講課費(fèi)及其它專門工作的報(bào)酬;
(三)根據(jù)國(guó)家規(guī)定發(fā)給個(gè)人的各種獎(jiǎng)金;
(四)各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其它支付;
(五)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);
(六)結(jié)算起點(diǎn)1000元以下的零星支出;
(七)向農(nóng)民支付的各種補(bǔ)償費(fèi)用;
(八)中國(guó)人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其它支出。
第十三條為了認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)庫(kù)存現(xiàn)金限額的規(guī)定,并保證公司費(fèi)用開支、公出借款和醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷等業(yè)務(wù)使用現(xiàn)金。凡一次借款或報(bào)銷在2000元以上的,應(yīng)提前一天告知財(cái)務(wù)部出納人員,以便出納籌款備付。
第十四條任何個(gè)人不得私用或私借公款,凡因公需要借用現(xiàn)金,借款人應(yīng)先填寫借款單,經(jīng)其所在部門主要負(fù)責(zé)人對(duì)其用途等嚴(yán)格審批后,交財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字,出納憑以上簽字辦理付款手續(xù)。
(一)部門負(fù)責(zé)人是指各部門的處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)(或經(jīng)理、副經(jīng)理)。如負(fù)責(zé)人外出不在公司駐地時(shí),可由主要負(fù)責(zé)人指定臨時(shí)負(fù)責(zé)人審批,在外出前,應(yīng)將指定的臨時(shí)負(fù)責(zé)人通報(bào)財(cái)務(wù)部。
(二)財(cái)務(wù)部門對(duì)原借款未結(jié)清又重新借款的,有權(quán)拒絕辦理付款手續(xù)。
第十五條公司應(yīng)該按不同的幣種,設(shè)現(xiàn)金日記賬,出納根據(jù)收付款憑證,按業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),保證賬款相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)查明原因,并報(bào)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人處理。
第十六條財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照開戶銀行核定的庫(kù)存現(xiàn)金限額提取和保留現(xiàn)金,庫(kù)存現(xiàn)金限額需要變動(dòng)時(shí),必須報(bào)經(jīng)開戶銀行批準(zhǔn),從開戶銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)寫明用途。
第十七條在節(jié)假日、公休日期間,嚴(yán)禁存放大量現(xiàn)金,出納人員應(yīng)作好保險(xiǎn)柜的安全管理工作。
第十八條提取一萬(wàn)元以上的現(xiàn)金時(shí),財(cái)務(wù)部門應(yīng)有兩人以上同往,應(yīng)使用本單位車輛。本單位車輛管理部門應(yīng)保證財(cái)務(wù)部門提取現(xiàn)金使用車輛,提取現(xiàn)金在五萬(wàn)元以上時(shí),應(yīng)有保衛(wèi)部門派員同往。
第十九條本制度禁止下列行為:
(一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金;
(二)超出核定的庫(kù)存現(xiàn)金限額留存現(xiàn)金;
(三)用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替庫(kù)存現(xiàn)金;
(四)編造用途套取現(xiàn)金;
(五)與其它單位間相互借用貨幣資金;
(六)利用帳戶替其它單位和個(gè)人套取現(xiàn)金;
(七)將公司的現(xiàn)金收入按個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行;
(八)設(shè)立小金庫(kù)或保留帳外公款;
(九)分公司超過(guò)公司總部規(guī)定的貨幣資金限額保留貨幣資金。
第三章備用金管理
第二十條為了適當(dāng)簡(jiǎn)化工程報(bào)帳手續(xù),保證工程建設(shè)用資金,不在分公司所在地施工的工程項(xiàng)目,經(jīng)工程處申請(qǐng),報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),可以使用定額備用金。
第二十一條備用金的金額由分公司財(cái)務(wù)部根據(jù)工程定額成本核定,原則上不得超過(guò)工程定額成本的10%。在項(xiàng)目開工之前,項(xiàng)目經(jīng)理提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)工程處處長(zhǎng)核準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目大小、工地遠(yuǎn)近等實(shí)際情況批準(zhǔn),在中途交回報(bào)銷憑證時(shí),財(cái)務(wù)部予以報(bào)銷并補(bǔ)足備用金。
第二十二條備用金只允許用于工程輔助材料購(gòu)置、小額賠償、工程招待等支出,具體用途由各分公司財(cái)務(wù)部根據(jù)本公司實(shí)際情況制定相關(guān)實(shí)施細(xì)則,并報(bào)公司總部財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后實(shí)施,不得挪作它用。
第二十三條由工程處處長(zhǎng)在工程項(xiàng)目小組內(nèi)指定項(xiàng)目?jī)?nèi)勤會(huì)計(jì),經(jīng)財(cái)務(wù)處同意后,負(fù)責(zé)備用金的保管,項(xiàng)目?jī)?nèi)勤會(huì)計(jì)不得由項(xiàng)目經(jīng)理兼任,財(cái)務(wù)部對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)勤會(huì)計(jì)的工作應(yīng)該進(jìn)行必要的指導(dǎo)。
第二十四條備用金的開支,必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)備用金開支的合理性、合法性負(fù)責(zé),會(huì)計(jì)處在報(bào)帳時(shí)對(duì)其合法性進(jìn)行審核。
第二十五條項(xiàng)目?jī)?nèi)勤會(huì)計(jì)必須妥善保管支付備用金的有關(guān)報(bào)銷憑證,并設(shè)置備用金登記簿,記錄備用金的領(lǐng)用、中途報(bào)銷和開支情況。
第二十六條項(xiàng)目?jī)?nèi)勤會(huì)計(jì)必須在工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工作結(jié)束五個(gè)工作日內(nèi),交回備用金開支憑證及剩余資金,財(cái)務(wù)處
據(jù)之注銷備用金。
第二十七條原則上,工程款不得直接從甲方匯至工程現(xiàn)場(chǎng)。特殊情況下,公司總部承攬的工程,經(jīng)過(guò)公司和分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理同意,分公司承攬的工程,經(jīng)過(guò)分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理同意,可以直接匯至工程現(xiàn)場(chǎng),視同備用金管理。
第四章銀行存款管理
第二十八條公司除了在本制度規(guī)定的范圍內(nèi)直接使用現(xiàn)金結(jié)算外,其它收付業(yè)務(wù),都必須通過(guò)銀行辦理結(jié)算。
第二十九條各分公司必須加強(qiáng)銀行帳戶的管理。
(一)銀行帳戶必須按國(guó)家規(guī)定開設(shè)和使用,只供公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁出借帳戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。
(二)銀行帳戶的帳號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。公司總部應(yīng)當(dāng)定期檢查、清理分公司的銀行賬戶開設(shè)及使用情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理。
(三)財(cái)務(wù)印鑒的使用實(shí)行3章分管并用制;即:財(cái)務(wù)章由會(huì)計(jì)保管,另外2枚由各自本人保管,不準(zhǔn)1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其委托他人代管。按規(guī)定需要有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。
第三十條對(duì)外支付的大額款項(xiàng),必須按照公司規(guī)定的付款程序,經(jīng)各級(jí)負(fù)責(zé)人逐級(jí)審核同意后,方可辦理。
第三十一條出納人員應(yīng)該逐筆序時(shí)登記銀行存款日記賬,每日終了結(jié)出余額。定期核對(duì)銀行賬戶,每月至少核對(duì)一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)查明原因,并報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理處理。
第三十二條銀行存款發(fā)生收支業(yè)務(wù)時(shí),對(duì)各項(xiàng)原始憑證,如發(fā)票、合同、協(xié)議和其他結(jié)算憑證等,必須由經(jīng)辦人簽字和有關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn),財(cái)會(huì)人員復(fù)核填制收付款憑證,財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核同意后,方可進(jìn)行收付結(jié)算。
第三十三條建立健全支票領(lǐng)用登記制度。財(cái)務(wù)部必須設(shè)置支票領(lǐng)用登記簿,登記支票領(lǐng)用的日期、領(lǐng)用人、用途、金額、限額、批準(zhǔn)人、簽發(fā)人等事項(xiàng)。
第三十四條對(duì)于確實(shí)無(wú)法填寫支票金額的,在簽發(fā)支票時(shí),除加蓋銀行預(yù)留印鑒外,必須注明日期、用途和以大寫金額書寫的限額,以防止超限額使用或銀行賬戶出現(xiàn)透支。同時(shí)還必須在簽發(fā)支票時(shí)填寫收款單位,個(gè)別確實(shí)無(wú)法填寫收款單位的小額支票除外。
第三十五條支票領(lǐng)用后,應(yīng)在5天之內(nèi)報(bào)銷,以便財(cái)務(wù)人員及時(shí)核對(duì)銀行存款。支票如在5天之內(nèi)沒(méi)有使用,應(yīng)及時(shí)將未使用支票交回財(cái)務(wù)部。
第三十六條公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,不準(zhǔn)簽發(fā)沒(méi)有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票,不準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒(méi)有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù)。
第五章資金調(diào)度
第三十七條為了在各分公司之間實(shí)現(xiàn)資金的一體化運(yùn)作,提高資金使用效率,公司總部對(duì)分公司資金堅(jiān)持定額使用、有償調(diào)劑的管理原則。
第三十八條各分公司對(duì)目前的銀行帳戶進(jìn)行清理,清理以后,只允許在兩家銀行各開設(shè)一個(gè)帳戶,并將帳戶有關(guān)資料報(bào)公司總部備案。公司總部開設(shè)一個(gè)資金歸集戶,用于歸集分公司上劃的資金和向分公司下劃貸款。
第三十九條工程現(xiàn)場(chǎng)所開臨時(shí)銀行帳戶,作為備用金帳戶管理,在工程現(xiàn)場(chǎng)工作結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi),必須注銷,禁止各分公司將資金超限額、超期限留存于臨時(shí)帳戶。
第四十條分公司的資金收入存入分公司銀行帳戶,分公司的資金支出從分公司的銀行帳戶中列支。
第四十一條分公司的資金余額標(biāo)準(zhǔn)原則上等于分公司年初資產(chǎn)×6% + 年度預(yù)算收入×7%,上下浮動(dòng)10%作為控制區(qū)間,具體標(biāo)準(zhǔn)及上下區(qū)間在年初由公司總部財(cái)務(wù)部核定,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第四十二條當(dāng)分公司的貨幣資金(包括已下?lián)艿焦こ态F(xiàn)場(chǎng)的資金和備用金,下同)余額超過(guò)控制上限時(shí),由分公司將超過(guò)資金余額標(biāo)準(zhǔn)的部分上劃到公司總部,利率略高于同期銀行存款利率,具體數(shù)值由公司總部財(cái)務(wù)部在年初確定,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第四十三條當(dāng)分公司的貨幣資金余額不足控制下限時(shí),分公司可以要求公司總部回?fù)芊止疽呀?jīng)上劃到公司總部的資金,不再計(jì)息?;?fù)芎笕匀徊荒苓_(dá)到資金余額標(biāo)準(zhǔn)的,分公司可以向公司總部申請(qǐng)內(nèi)部貸款,直至達(dá)到資金余額標(biāo)準(zhǔn),利率等于同期銀行貸款利率。
第四十四條分公司目前的銀行貸款,通過(guò)內(nèi)部往來(lái)全部上劃到公司總部,作為分公司在公司總部的內(nèi)部貸款,分公司不得再籌集新的銀行貸款。
第四十五條分公司大的工程項(xiàng)目隨時(shí)上報(bào)公司總部,小的工程項(xiàng)目按月匯總上報(bào)公司總部,禁止分公司私攬工程、收入轉(zhuǎn)存、私設(shè)小金庫(kù)、超額下?lián)軅溆媒鸬?公司總部審計(jì)部門進(jìn)行定期或不定期的審計(jì)檢查。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題上報(bào)公司總部總經(jīng)理辦公會(huì),追究分公司經(jīng)理及有關(guān)人員的責(zé)任。
第四十六條公司總部簽約的項(xiàng)目,其款項(xiàng)的回收由公司總部市場(chǎng)部負(fù)責(zé),授權(quán)分公司簽約的項(xiàng)目,其款項(xiàng)的回收由分公司市場(chǎng)部和工程處負(fù)責(zé)。
第四十七條公司總部財(cái)務(wù)部門要切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念,樹立為分公司服務(wù)的思想,滿足分公司的業(yè)務(wù)資金需求。
第六章資金報(bào)告與監(jiān)督
第四十八條分公司財(cái)務(wù)部每天向分公司經(jīng)理上報(bào)資金流量簡(jiǎn)報(bào),每周向公司總部財(cái)務(wù)部上報(bào)資金流量簡(jiǎn)報(bào),每月向公司總部財(cái)務(wù)部上報(bào)本月資金流量及下月資金需求狀況。
第四十九條公司總部財(cái)務(wù)部每周將分公司的資金流量簡(jiǎn)報(bào)匯總上報(bào)公司總部總經(jīng)理辦公會(huì),每月編制資金平?調(diào)度計(jì)劃。
第五十條公司建立對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查制度,由公司總部審計(jì)部對(duì)各分公司遵守與執(zhí)行本制度的情況進(jìn)行定期和不定期的檢查,對(duì)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)提出處理意見和改進(jìn)方案,并上報(bào)公司總部總經(jīng)理辦公會(huì)處理。
第七章附則
第五十一條本制度由公司財(cái)務(wù)部擬定,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行,解釋、修改權(quán)歸總經(jīng)理辦公會(huì)。
第2篇 科技股份有限公司辦公環(huán)境管理制度
辦公環(huán)境管理制度
1目的及適用范圍:
1.1 辦公場(chǎng)所符合公司的工作需要;
1.2 適用于分公司在遷址工作中對(duì)新辦公場(chǎng)所的選址與裝修的控制,及辦公環(huán)境的維
護(hù);
2管理組織
2.1 分公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行;
3管理內(nèi)容
3.1 辦公地址選擇及裝修要求
3.1.1 辦公地點(diǎn)的選擇
3.1.1 .1交通:出行方便,易于客戶到訪;
3.1.1 .2通訊:有足夠的有線通訊
(20-40條直線)資源,移動(dòng)電話可接收,
有ddn或isdn或adsl線路接入,有固定ip地址;
3.1.1 .3物業(yè):大開間框架結(jié)構(gòu),有空調(diào),打掃衛(wèi)生、保安等服務(wù)條件,
最好為比較專業(yè)的管理物業(yè)公司,與之簽訂安全保衛(wèi)合同;
3.1.1 .4環(huán)境:辦公樓外有足夠的停車位,附近有適于居住的房子;
3.1.1 .5通風(fēng)狀況:有比較多的通風(fēng)口
(窗戶),利于辦公區(qū)內(nèi)的空氣流通;
3.1.1 .6發(fā)票:出租方必須能夠提供正規(guī)的租賃發(fā)票;
3.1.2 辦公室裝修要求:裝修方案均須符合本公司vi中的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)(在公司網(wǎng)站
下載),并附同裝修示意圖和座位安排簡(jiǎn)圖。大區(qū)根據(jù)當(dāng)年度總部核定的裝
修風(fēng)格及價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,針對(duì)符合公司規(guī)定的方案及預(yù)算,方可由申請(qǐng)
分公司與裝修公司簽約施工,施工期間所需各項(xiàng)預(yù)算內(nèi)費(fèi)用亦須每筆按相關(guān)
財(cái)務(wù)規(guī)定申請(qǐng)后,由總公司及時(shí)撥給。
3.1.2 .1采取大開間式開放辦公,在前臺(tái)辟出接待區(qū)。
3.1.2 .2裝修規(guī)格:
3.1.2 .
2.1 需區(qū)隔出以下幾個(gè)完全封閉的辦公室:行政總監(jiān)辦公室、財(cái)
務(wù)室、培訓(xùn)教室、小會(huì)議室、機(jī)房;如條件許可,可增加一間
儲(chǔ)藏室
3.1.2 .
2.2 行政總監(jiān)辦公室面積12―15平方米,商務(wù)總監(jiān)為開放式辦公,
面積為兩個(gè)桌位,可用隔板(規(guī)格同商務(wù)部)做適當(dāng)分隔,以利
于工作開展,但不宜做封閉式處理
3.1.2 .
2.3 行政助理接待區(qū)必須遵照中企動(dòng)力vi設(shè)計(jì)要求,可與辦公區(qū)
域有所區(qū)隔,但不宜做封閉式處理
3.1.2 .
2.4 其他涉及公司vi 要求,統(tǒng)一按總部規(guī)定執(zhí)行。
3.1.3 局域網(wǎng)設(shè)計(jì)須注意以下幾點(diǎn)要求:
3.1.3 .1商務(wù)部工作區(qū)域應(yīng)盡可能多地安排電話點(diǎn),同時(shí),考慮到公司的
發(fā)展,即便是商務(wù)部區(qū)域亦應(yīng)留有足夠多的網(wǎng)絡(luò)接點(diǎn)。
3.1.3 .2電源的設(shè)計(jì)應(yīng)更多地考慮電纜的承載能力,尤其是必須滿足后臺(tái)
工作區(qū)域各種計(jì)算機(jī)設(shè)備滿負(fù)荷工作時(shí)的電力需要,同時(shí)注意消防安
全的要求。
3.1.3 .3局域網(wǎng)施工安裝過(guò)程中須注意施工監(jiān)理,完工后須認(rèn)真地按照合
同要求對(duì)每個(gè)電源、電話及互聯(lián)網(wǎng)接點(diǎn)進(jìn)行測(cè)試,保證工程質(zhì)量。
3.2 辦公環(huán)境維護(hù)
3.2.1 分公司指派清潔人員負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域及公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生。員工
應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公區(qū)整潔,不擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。
3.2.2 員工應(yīng)自覺(jué)保持辦公區(qū)的安靜,嚴(yán)禁喧嘩、嬉鬧。
3.2.3 禁止在辦公區(qū)內(nèi)就餐或?qū)⒂挟愇兜氖称穾搿?/p>
3.2.4 禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,違者按《員工行為規(guī)范》文件處理。
3.2.5 辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁明火,嚴(yán)禁亂動(dòng)電源或私自拉線、搭線,下班后員工應(yīng)注意
關(guān)閉電腦。如發(fā)現(xiàn)電源插座、接線盒等處破損應(yīng)立即通知行政部聯(lián)系維修。
3.2.6 辦公區(qū)內(nèi)禁止存放私人貴重物品、現(xiàn)金,如有物品遺失責(zé)任自負(fù)。
3.3 會(huì)議室管理
3.3.1 行政部行政助理總體負(fù)責(zé)會(huì)議室管理。
3.3.2 各部門在召開會(huì)議前,提前半天與行政助理預(yù)約會(huì)議室,確認(rèn)會(huì)議室使用
時(shí)間、預(yù)計(jì)會(huì)議長(zhǎng)度、使用哪一個(gè)會(huì)議室,行政助理填寫《會(huì)議室使用登記
表》。未通知行政部需要使用會(huì)議室的,行政部將不予安排。
3.3 .3會(huì)議室一切公物,不得隨意搬離會(huì)議室。如搬離,必須通知行政部,使用
后放回原位。
3.3 .4會(huì)議室使用過(guò)程中,請(qǐng)注意維持會(huì)議室衛(wèi)生,會(huì)議結(jié)束后,請(qǐng)對(duì)會(huì)議室物
品進(jìn)行整理歸位。
3.3 .5如有相關(guān)會(huì)議設(shè)備、用具需要行政部提供,請(qǐng)?zhí)崆敖栌?,在借用后及時(shí)歸
還。
3.3 .6會(huì)議結(jié)束后,行政部行政助理對(duì)會(huì)議室進(jìn)行檢查,對(duì)茶水等要求保潔及時(shí)
清理。若使用部門未按要求對(duì)物品、設(shè)施進(jìn)行恢復(fù)的,行政部將給予曝光,
在全公司內(nèi)通報(bào)。情節(jié)惡劣者,行政部將對(duì)使用部門提出經(jīng)濟(jì)處罰。
3.3 .7行政部行政助理未監(jiān)督到位,造成會(huì)議室凌亂,將對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
4附件
4.1 《會(huì)議室使用登記表》
第3篇 cb股份有限公司合同管理制度
__股份有限公司合同管理制度
(20__年11月20日北京__股份有限公司第一屆董事會(huì)第二次會(huì)議通過(guò))
第一條為加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)合同管理,保障公司合法權(quán)益,預(yù)防合同糾紛,促進(jìn)本公司依法經(jīng)營(yíng)管理,根據(jù)《合同法》、《民法通則》等國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、制定本制度。
第二條本制度適用于本公司內(nèi)部各部門及獨(dú)立法人單位(各公司)的公司內(nèi)部和外部經(jīng)濟(jì)合同的管理。
第三條合同管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置與職責(zé)
一、本公司合同管理實(shí)行合同管理部門管理和承辦部門管理相結(jié)合的原則,由所涉及公司內(nèi)部相關(guān)單位設(shè)專人負(fù)責(zé)合同的管理工作。本公司內(nèi)部設(shè)立經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)。
二、成立公司經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)
1、組成
主任:主管經(jīng)營(yíng)副總裁
副主任:市場(chǎng)總部總經(jīng)理
成員:市場(chǎng)總部、技術(shù)管理部、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部、總裁辦
辦事機(jī)構(gòu):設(shè)在市場(chǎng)總部
2、職責(zé):
⑴嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的各項(xiàng)方針、政策、法律、法規(guī);
⑵負(fù)責(zé)對(duì)本公司內(nèi)部在履行經(jīng)濟(jì)合同過(guò)程中所發(fā)生拖欠的有關(guān)資金劃撥的裁決(經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)以書面形式發(fā)出通知);
⑶負(fù)責(zé)對(duì)本公司內(nèi)部在履行經(jīng)濟(jì)合同糾紛時(shí)進(jìn)行仲裁;
⑷負(fù)責(zé)對(duì)合同管理部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);
⑸負(fù)責(zé)處理外部經(jīng)濟(jì)合同糾紛;
三、合同管理部門職責(zé)
1、宣傳貫徹國(guó)家有關(guān)合同的法律、法規(guī)和規(guī)章;
2、負(fù)責(zé)擬定本公司的合同管理制度并組織實(shí)施;
3、組織制定本公司的標(biāo)準(zhǔn)合同文本;
4、參與本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、談判和文本起草工作;
5、對(duì)合同的合法性、有效性進(jìn)行審查,向本公司法定代表人提出意見;
6、監(jiān)督、檢查、考核合同的履行情況;
7、參與處理對(duì)外合同糾紛、負(fù)責(zé)本公司內(nèi)部各單位之間合同爭(zhēng)議的協(xié)調(diào)工作;
8、負(fù)責(zé)合同報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、綜合分析和報(bào)送工作;
9、負(fù)責(zé)對(duì)合同承辦部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)。
四、合同承辦部門的職責(zé)
1、負(fù)責(zé)合同相對(duì)方資信情況、履約能力的調(diào)查;
2、負(fù)責(zé)所承辦合同的談判;
3、負(fù)責(zé)按照本公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本起草合同文本,保證合同的可行性、合法性和有效性;
4、負(fù)責(zé)合同的履行,解決履行中出現(xiàn)的問(wèn)題;
5、按時(shí)按要求向合同管理部門報(bào)送合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表及有關(guān)資料,反映合同履行中出現(xiàn)的重要問(wèn)題;
6、負(fù)責(zé)本部門合同檔案的管理。
五、合同管理人員的職責(zé)
1、學(xué)習(xí)、宣傳國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及政策,學(xué)習(xí)并推廣其它單位合同管理工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),收集經(jīng)濟(jì)合同管理方面的資料,提高經(jīng)濟(jì)合同管理水平;
2、了解掌握本部門合同簽訂及履行情況,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議;
3、建立合同管理臺(tái)帳制度;
4、負(fù)責(zé)本部門合同文本和合同專用章的保管及使用。
第四條合同的審批
一、嚴(yán)格履行合同審批制度,特殊合同和涉外合同文本,應(yīng)在總裁辦、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部、技術(shù)管理部等部門進(jìn)行必要的專業(yè)審查后,送合同管理部門審查核定,由主管總裁審批同意,方可簽訂。
二、合同管理部門審查的重點(diǎn)是:
1、對(duì)方當(dāng)事人的主體資格和締約能力;
2、合同條款內(nèi)容的完備性、合法性;
3、合同應(yīng)履行的審查手續(xù)。
三、總公司財(cái)務(wù)部門監(jiān)察、檢查對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同。
四、合同評(píng)審是iso9000系列標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的質(zhì)量體系要素之關(guān)于合同評(píng)審程序在公司質(zhì)量體系文件中另行規(guī)定。
第五條合同的簽訂
一、合同由本公司法人代表簽訂,或由本公司法定代表人書面委托的本公司有關(guān)人員代理簽訂。簽訂合同應(yīng)由簽約人簽字,注名日期,并加蓋合同專用章或本公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的,簽約人應(yīng)持本公司法定代表人簽發(fā)并加蓋本公司公章的《法定代表人授權(quán)委托書》,并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。
二、必須做好以下各項(xiàng)工作后,方可簽訂合同。
1、對(duì)方是否具有法人資格;
2、對(duì)方是否具有履約能力;
3、我方能否承諾對(duì)方的要約;
4、對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行預(yù)測(cè)和調(diào)查;
5、合同的可行性和合法性。
三、對(duì)資信不明或資信狀況不好,又無(wú)可靠擔(dān)保單位的,不得與之簽約。
四、合同簽定時(shí),應(yīng)驗(yàn)證對(duì)方相關(guān)證明文件,核對(duì)無(wú)誤后方可正式簽訂合同,對(duì)方交驗(yàn)的證明文件要妥善保管。
五、合同文件的各項(xiàng)目要認(rèn)真填寫齊全、明確,特殊要求應(yīng)在備注中注明,字跡要清楚,形式符合法定要求。
六、本公司產(chǎn)品對(duì)外銷售所簽訂的合同要一式四份,甲方二份,乙方二份(合同管理部門一份復(fù)印件、財(cái)務(wù)部門一份、歸檔一份)。
七、本公司相關(guān)部門和單位在簽訂采購(gòu)合同時(shí),要收回一式三份(采購(gòu)合同管理部門一份、財(cái)務(wù)部門一份、歸檔一份)。
八、合同蓋章時(shí)需雙方同時(shí)進(jìn)行,因特殊情況與對(duì)方不能同時(shí)蓋章時(shí),需在對(duì)方蓋章后,并查對(duì)無(wú)誤的情況下我方方可蓋章。
九、法律、法規(guī)規(guī)定或者本公司認(rèn)為需要公證的合同,應(yīng)當(dāng)辦理公證手續(xù)。
第六條合同的履行
一、合同簽訂后,本公司應(yīng)全面履行合同。在合同履行中,如出現(xiàn)不能或者不能完全履行時(shí),應(yīng)采取緊急措施,爭(zhēng)取對(duì)方的同意和諒解,將損失減少到最低程度;若需要變更或解除合同的,應(yīng)按法律規(guī)定的程序進(jìn)行。
二、經(jīng)濟(jì)合同的履約率應(yīng)達(dá)到95%以上(合同執(zhí)行中如有問(wèn)題應(yīng)征得對(duì)方同意和諒解)。履約率就是已完成合同的金額與應(yīng)完成合同金額的比率。
第七條合同文本及用章的規(guī)定
一、本公司對(duì)外簽訂的所有經(jīng)濟(jì)合同必須統(tǒng)一使用由工商局監(jiān)制或批準(zhǔn)印制的合同文本,嚴(yán)禁使用不符合要求的合同書。
二、本公司內(nèi)部各單位之間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也要簽訂經(jīng)濟(jì)合同。內(nèi)部合同文本格式要統(tǒng)一、規(guī)范,由合同管理部門按有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合本公司內(nèi)部具體情況進(jìn)行設(shè)計(jì)、印制。
三、合同專用章由合同管理部門統(tǒng)一編號(hào)、發(fā)放。使用單位須專人保管,并在合同管理部門辦理備案手續(xù)。
四、對(duì)本公司未出臺(tái)的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)合同文本或合同條款,應(yīng)經(jīng)市場(chǎng)
總部審批后,方可使用。
第八條合同歸檔
一、建立合同管理檔案,對(duì)已簽訂的合同要逐份進(jìn)行分類、編號(hào)、登記,并裝訂成冊(cè)。
二、合同簽定完畢,合同承辦人要在三個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)將合同材料(如:合同文本及分合同文件、合同評(píng)審記錄、審批文件、合同糾紛仲裁結(jié)果、合同變更等與合同有關(guān)的資料),交給合同管理員進(jìn)行統(tǒng)一管理。
三、對(duì)已執(zhí)行完畢的合同要注明存檔標(biāo)記,并注明日期,按本公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。
四、建立健全合同臺(tái)帳。
五、建立合同檔案、臺(tái)帳借閱手續(xù)。
六、經(jīng)濟(jì)合同文本為長(zhǎng)期保存。
第九條合同糾紛的解決
一、內(nèi)部合同發(fā)生糾紛承辦人無(wú)法解決時(shí),由合同管理部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),合同承辦部門應(yīng)積極配合。若協(xié)調(diào)無(wú)效,由本公司經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)仲裁。
二、對(duì)外簽訂合同的經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛,承辦人無(wú)法解決時(shí),應(yīng)及時(shí)向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),單位領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)有關(guān)法律規(guī)定與對(duì)方協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可直接向經(jīng)濟(jì)合同仲裁機(jī)關(guān)申請(qǐng)調(diào)解或仲裁,或向人民法院起訴。
三、向經(jīng)濟(jì)合同仲裁機(jī)關(guān)或人民法院遞交的申請(qǐng)書、起訴書或答辯書等材料須經(jīng)主管副總裁審閱同意。
四、合同糾紛解決后,應(yīng)將發(fā)生糾紛的原因、承擔(dān)的責(zé)任以及今后防范的具體措施寫成書面報(bào)告存入檔案,對(duì)于關(guān)系重大的,通過(guò)各種方式在本公司內(nèi)公告。
第十條合同承辦人員必須經(jīng)過(guò)合同法和有關(guān)法律知識(shí)的培訓(xùn),掌握有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。
合同承辦人員在工作中,必須堅(jiān)持原則,遵守紀(jì)律,杜絕各種不正之風(fēng),維護(hù)國(guó)家和本公司的利益。
第十一條獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰
一、本公司對(duì)在合同管理中成績(jī)顯著和為本公司避免、挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的部門和個(gè)人,給予表?yè)P(yáng)或一定獎(jiǎng)勵(lì)。
二、違反國(guó)家法律、法規(guī)和本規(guī)定,在簽訂、履行合同和合同管理中失職、瀆職或以權(quán)謀私,損害國(guó)家和本公司利益的,應(yīng)視情節(jié)輕重,依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究形式責(zé)任。
第十二條常規(guī)合同與特殊合同
一、常規(guī)合同系指:同時(shí)滿足以下內(nèi)容的合同。
1、本公司現(xiàn)有的生產(chǎn)能力能滿足合同的技術(shù)質(zhì)量要求;
2、正常的供貨周期能滿足合同的供貨期要求;
3、結(jié)算方式符合本公司的有關(guān)規(guī)定;
4、合同金額在50萬(wàn)元以內(nèi)或合同金額在50萬(wàn)元以上并且最終產(chǎn)品只由本公司內(nèi)部一個(gè)部門提供。
二、特殊合同:不符合常規(guī)合同內(nèi)容的合同
合同管理部門根據(jù)具體情況確定。
第十三條本制度由本公司市場(chǎng)總部負(fù)責(zé)解釋。
第4篇 股份有限公司代理商管理制度
__股份有限公司代理商管理制度
(20__年11月20日北京__股份有限公司第一屆董事會(huì)第二次會(huì)議通過(guò))
總則
第一條本規(guī)定的主旨
根據(jù)《合同法》和《民法通則》等國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,本規(guī)章規(guī)定本公司與代理商之間的有關(guān)合作事項(xiàng)。
第二條代理商的銷售區(qū)域
代理商銷售的區(qū)域,依《市場(chǎng)開發(fā)合作協(xié)議書》來(lái)決定。代理商如欲在指定以外的區(qū)域進(jìn)行銷售活動(dòng),應(yīng)事前與本公司聯(lián)絡(luò),取得其書面認(rèn)可。
第三條經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品
代理商所經(jīng)營(yíng)的__產(chǎn)品必須是協(xié)議中規(guī)定的本公司委托銷售、并附有__品牌的產(chǎn)品。
第四條銷售責(zé)任額
代理商的銷售額即為第三條規(guī)定商品的總額。銷售責(zé)任額由本公司根據(jù)市場(chǎng)情況進(jìn)行制定,代理商執(zhí)行。
代理商須于每月15-20日之前,向本公司上報(bào)上月的銷售總結(jié)和下個(gè)月的銷售計(jì)劃。
本公司將根據(jù)代理商的銷售完成情況進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰。
第五條經(jīng)銷處的設(shè)置
代理商可在自己的責(zé)任范圍下設(shè)置經(jīng)銷及代辦處等。但設(shè)置之前須與本公司聯(lián)絡(luò),取得其書面認(rèn)可方能實(shí)施。
第六條銷售價(jià)格
貨物自本公司發(fā)布給代理的商品價(jià)格與代理商賣給顧客的售價(jià),必須依照另外規(guī)定的價(jià)格表或相應(yīng)的價(jià)格政策來(lái)進(jìn)行。
前項(xiàng)價(jià)格如發(fā)生變更,前者須及時(shí)書面通知后者、后者接到本公司的書面認(rèn)可方得實(shí)施。
第七條相關(guān)資料的提出
代理商應(yīng)按照本公司的要求定期提交必要的資料(如客戶名冊(cè)、銷售計(jì)劃和報(bào)告等)。
第八條本公司交貨方式與運(yùn)費(fèi)
本公司以公司所在地為給代理商的交貨地點(diǎn)。但如代理商另有請(qǐng)求提出,可送貨至其指定地點(diǎn)。
關(guān)于前項(xiàng),如另有請(qǐng)求則產(chǎn)品的裝箱費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)由代理商負(fù)擔(dān)。
第九條退貨
當(dāng)貨物與代理商訂購(gòu)內(nèi)容不符或不合格的制造責(zé)任明顯為本公司所有時(shí),方能接受退貨條件。
第十條付款條件
產(chǎn)品付款方式為電匯或支票。在協(xié)議簽定的前三個(gè)月內(nèi),代理商依照合同的款額,按照合同約定方式付款。
第十一條暫停出貨
代理商如未能履行合同付款義務(wù)、發(fā)生其他違約情況或出現(xiàn)不可抗力情況時(shí),本公司將暫停給其發(fā)貨直到問(wèn)題解決。
對(duì)代理商的支持政策
為促進(jìn)代理商的銷售績(jī)效,本公司與代理商之間的相互關(guān)系制定以下獎(jiǎng)勵(lì)支持政策。
第十二條培訓(xùn)
本公司將不定期對(duì)代理商進(jìn)行技術(shù)和銷售的培訓(xùn),并在受訓(xùn)人員通過(guò)培訓(xùn)考試后,頒發(fā)培訓(xùn)證書。
受訓(xùn)人員的培訓(xùn)費(fèi)用由代理商負(fù)擔(dān),受訓(xùn)人員住宿自理。
培訓(xùn)的內(nèi)容,形式,時(shí)間和地點(diǎn)由本公司確定后組織代理商參加。代理商可以對(duì)培訓(xùn)提出建議。
第十三條銷售獎(jiǎng)勵(lì)
以下獎(jiǎng)勵(lì)制度適用于代理商的銷售及付款事宜。
銷售額業(yè)績(jī)突出的獎(jiǎng)勵(lì)
代理商在協(xié)議有效期內(nèi),超額完成年度最低銷售額,本公司對(duì)超額部分除支付規(guī)定的傭金外,另付獎(jiǎng)金;和或,其他實(shí)物獎(jiǎng)勵(lì);和或,其他形式獎(jiǎng)勵(lì),由本公司另行決定。
第十四條代理商的優(yōu)惠條件
代理商可享受本公司的產(chǎn)品技術(shù)知識(shí)培訓(xùn)及指導(dǎo)(培訓(xùn)合格后頒發(fā)培訓(xùn)證書)、配發(fā)宣傳用品、經(jīng)營(yíng)資料及其他種種優(yōu)惠條件。
第十五條代理商使用本公司頒發(fā)的銅牌和證書
代理商有權(quán)使用本公司頒發(fā)的授權(quán)代理的牌匾或其他標(biāo)志物和證書,此牌匾和聲明代理內(nèi)容的證書應(yīng)并列相鄰放置于明顯的位置,并妥善保管。在解除代理關(guān)系時(shí)交回。
附則
第十六條同種產(chǎn)品的仿造限制
代理商未經(jīng)本公司同意,不得擅自制造代理產(chǎn)品或與其類似或相關(guān)的產(chǎn)品。
第十七條嚴(yán)守機(jī)密
代理商能夠必須嚴(yán)守與本公司的有關(guān)交易機(jī)密,不得泄露給第三方。
第十八條使用__品牌及其相關(guān)內(nèi)容
代理商如欲使用__品牌,須將使用范圍、方式、樣本向本公司提出申請(qǐng),在得到書面許可后,方可在許可的范圍內(nèi)使用。
第十九條違反規(guī)定的處置
代理商如違反本規(guī)定的要求,本公司可隨時(shí)采取相應(yīng)的處罰措施,和或解除部分或全部協(xié)議。
第二十條禁止代理商彼此之間的競(jìng)爭(zhēng)
代理商須于指定區(qū)域內(nèi),以本公司許可的售價(jià)來(lái)進(jìn)行銷售活動(dòng),避免向其他區(qū)域擴(kuò)銷而引起代理商彼此之間無(wú)謂的競(jìng)爭(zhēng)。但如經(jīng)本公司書面指示時(shí)則不在此限制之內(nèi)。
若因前項(xiàng)行為或類似方法,引起代理商之間的競(jìng)爭(zhēng),本公司將站在公平的立場(chǎng)上,居間調(diào)停予以解決。
第二十一條新代理商的設(shè)置
本公司在授權(quán)新的代理商之前,須做好充分的調(diào)查與研究,同時(shí)須咨詢代理商及代表處的意見。如有問(wèn)題要居間調(diào)停予以解決。
第二十二條當(dāng)發(fā)生本規(guī)定的相關(guān)紛爭(zhēng)時(shí),由管轄地法院或北京仲裁委員會(huì)判決或裁決。
第二十三條本制度由本公司市場(chǎng)總部負(fù)責(zé)解釋。
第二十四條本制度經(jīng)本公司董事會(huì)審議通過(guò)后自下發(fā)之日起實(shí)施。
第5篇 股份有限公司成本管理制度
××股份有限公司成本管理制度
××股份有限公司
成本管理制度
第一章 總則
為了規(guī)范本公司產(chǎn)品成本核算,加強(qiáng)成本的管理及控制,依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合本企業(yè)相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn),特制定成本管理制度。
第二章 成本核算的目的
加強(qiáng)成本核算,可以正確及時(shí)反映各種生產(chǎn)耗費(fèi)及生產(chǎn)費(fèi)用的實(shí)際支出,并實(shí)時(shí)對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督控制。
加強(qiáng)成本核算,可以及時(shí)反映在產(chǎn)品、庫(kù)存商品的增減變動(dòng)、結(jié)存情況,保護(hù)財(cái)產(chǎn)的安全完整。
加強(qiáng)成本核算,正確及時(shí)計(jì)算在產(chǎn)品、庫(kù)存商品的單位成本及總成本,提供各種成本信息,以滿足各項(xiàng)管理工作和經(jīng)濟(jì)決策的需要。
加強(qiáng)成本核算,正確反映產(chǎn)品成本構(gòu)成情況,提供降低產(chǎn)品成本的途徑。
第三章成本會(huì)計(jì)科目核算的內(nèi)容
成本的計(jì)算體是以產(chǎn)品為中心。成本計(jì)算金額以元為單位,保留兩位小數(shù)。
××現(xiàn)在有三個(gè)生產(chǎn)部門:電能××部、××部、××系統(tǒng)部。每個(gè)生產(chǎn)部門都有自己的特點(diǎn)。
電能××部現(xiàn)在的收入占全部收入的80%以上,主導(dǎo)產(chǎn)品是多用戶表。電能××部的產(chǎn)品屬于大量大批生產(chǎn),采用品種法。
××部的產(chǎn)品比較穩(wěn)定,一年的收入將近100萬(wàn)元?!痢敛靠刹捎梅峙?根據(jù)產(chǎn)品的定單生產(chǎn)。對(duì)××部的預(yù)生產(chǎn)采用品種法。
××系統(tǒng)部屬于一個(gè)特殊的部門,涉及產(chǎn)品研發(fā)和產(chǎn)品的生產(chǎn)。應(yīng)該對(duì)產(chǎn)品的研發(fā)和產(chǎn)品的生產(chǎn)分開核算。現(xiàn)在××系統(tǒng)部正在研發(fā)冷熱水表,前期的研發(fā)費(fèi)用計(jì)入管理費(fèi)用-研究開發(fā)費(fèi)。
××的成本科目下設(shè)了兩個(gè)一級(jí)科目“生產(chǎn)成本”和“制造費(fèi)用”在這兩個(gè)科目下分別設(shè)置了明細(xì)科目。現(xiàn)在生產(chǎn)成本下設(shè)了四個(gè)三級(jí)明細(xì)科目“生產(chǎn)成本-基本生產(chǎn)成本-直接材料”、“生產(chǎn)成本-基本生產(chǎn)成本-直接人工”、“生產(chǎn)成本-基本生產(chǎn)成本-直接福利費(fèi)”、“生產(chǎn)成本-基本生產(chǎn)成本-制造費(fèi)用”。
3.1 生產(chǎn)成本科目核算的內(nèi)容
生產(chǎn)成本-基本生產(chǎn)成本-直接材料:指產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中,形成產(chǎn)品的各種原材料;本科目中的材料,主要指直接發(fā)放到產(chǎn)品上的各種材料。
生產(chǎn)成本-基本生產(chǎn)成本-直接人工:指直接參加產(chǎn)品生產(chǎn)的工人工資、績(jī)效工資、各種補(bǔ)貼及津貼。
生產(chǎn)成本-基本生產(chǎn)成本-直接福利費(fèi):指的是按參加產(chǎn)品生產(chǎn)工人比例提取的職工福利費(fèi)。
生產(chǎn)成本-基本生產(chǎn)成本-制造費(fèi)用:指的是從當(dāng)月制造費(fèi)用科目余額中轉(zhuǎn)入的成本。
3.2制造費(fèi)用明細(xì)科目核算的內(nèi)容
制造費(fèi)用-辦公費(fèi):指的是生產(chǎn)車間耗用的文具、印刷、郵電費(fèi)、報(bào)刊雜志、資料費(fèi)等費(fèi)用。
制造費(fèi)用-差旅費(fèi):指的是車間職工因公出差而發(fā)生的差旅費(fèi)用。
制造費(fèi)用-運(yùn)輸費(fèi):指的是鐵路托運(yùn),不能進(jìn)入原材料成本的運(yùn)雜費(fèi)。
制造費(fèi)用-修理費(fèi):指的是修理生產(chǎn)使用固定資產(chǎn)的費(fèi)用,包括大修理和經(jīng)常修理費(fèi)用,以及各項(xiàng)低值易耗品的修理費(fèi)用。
制造費(fèi)用-工資:指的是生產(chǎn)車間管理人員的工資和績(jī)效工資。
制造費(fèi)用-福利費(fèi):指的是按生產(chǎn)車間管理人員的工資、績(jī)效工資提取一定比例的職工福利費(fèi)。
制造費(fèi)用-會(huì)議費(fèi):指的是生產(chǎn)車間管理人員參加會(huì)議的費(fèi)用。
制造費(fèi)用-勞保費(fèi):指的是生產(chǎn)車間發(fā)生的各種勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用。指的是工作服、工作鞋以及包括不構(gòu)成固定資產(chǎn)的安全裝置、衛(wèi)生設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備等勞保用品支出的費(fèi)用。
制造費(fèi)用-低值易耗品攤銷:指的是指生產(chǎn)車間所使用的低值易耗品的攤銷費(fèi)。包括家具備品、計(jì)量工具、小型工具等費(fèi)用。
制造費(fèi)用-通訊費(fèi):指的是生產(chǎn)車間的電話費(fèi)、所內(nèi)的通訊費(fèi)、生產(chǎn)車間管理人員每月的手機(jī)話費(fèi)。
制造費(fèi)用-折舊費(fèi):指的是與生產(chǎn)有關(guān)的固定資產(chǎn)按規(guī)定提取的折舊費(fèi)用。
制造費(fèi)用-水電費(fèi):指的是生產(chǎn)車間由于消耗水電(日常用水、照明用電)而支付的費(fèi)用。
制造費(fèi)用-停工費(fèi):指的是生產(chǎn)車間或某個(gè)班組在停工期間發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括停工期間發(fā)生的原材料費(fèi)用、工資及福利費(fèi)和制造費(fèi)用。如果停工期間不滿一個(gè)工作日的,一般不計(jì)算停工損失。
制造費(fèi)用-其他:指的是產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的,但未包括在上述各項(xiàng)中的其他制造費(fèi)用,如勞務(wù)費(fèi)。
由于原出庫(kù)單沒(méi)有生產(chǎn)計(jì)劃號(hào),維修號(hào)和合同號(hào),要增加三個(gè)字段生產(chǎn)計(jì)劃號(hào),維修號(hào)和合同號(hào),以便以后備查,為材料成本的歸集做好基礎(chǔ)的工作。
第四章建立健全,制定、修訂各項(xiàng)定額資料
產(chǎn)品的各項(xiàng)消耗定額,既是編制成本計(jì)劃、分析和考核成本水平的依據(jù),也是審核和控制成本的標(biāo)準(zhǔn);而且在計(jì)算產(chǎn)品成本時(shí),要用產(chǎn)品的原材料消耗定額和工時(shí)的定額作為分配實(shí)際費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)。因此,為了加強(qiáng)生產(chǎn)管理和成本管理各單位必須建立和健全定額管理制度,凡是能夠制定的定額的各種消耗,都應(yīng)該制定先進(jìn)、合理、切實(shí)可行的消耗定額,并隨著生產(chǎn)技術(shù)科技的發(fā)展、技術(shù)的進(jìn)步、勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高,不斷修訂消耗定額,以充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
產(chǎn)品的各項(xiàng)定額制定的好壞,需要各部門的密切配合。
首先要明確生產(chǎn)工藝流程,生產(chǎn)工藝流程由生產(chǎn)質(zhì)量部、技術(shù)部共同制定。
生產(chǎn)工藝流程規(guī)定了相應(yīng)的消耗定額,并以此作為標(biāo)準(zhǔn)成本的基礎(chǔ),領(lǐng)料根據(jù)定額發(fā)料,額外發(fā)料應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)定額,提供工時(shí)利用率,保證完成產(chǎn)量、品種等計(jì)劃指標(biāo),力求縮短生產(chǎn)周期,減少在產(chǎn)品資金的占用。
技術(shù)部門負(fù)責(zé)制定物資的消耗定額,從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和工藝技術(shù)上保證產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)、成本低、適銷對(duì)路,減少原材料等各種物資消耗,節(jié)約工時(shí),講究經(jīng)濟(jì)效益。
生產(chǎn)質(zhì)量部門負(fù)責(zé)全面質(zhì)量管理,編制和落實(shí)生產(chǎn)計(jì)劃通知單、預(yù)生產(chǎn)計(jì)劃、科研預(yù)投,組織均衡生產(chǎn),提高優(yōu)級(jí)品率,減少部合格產(chǎn)品和廢品損失。每月生產(chǎn)質(zhì)量部制作生產(chǎn)進(jìn)程報(bào)告,包括計(jì)劃完成情況,重大問(wèn)題應(yīng)報(bào)告管理層。
供應(yīng)部負(fù)責(zé)制定計(jì)劃單價(jià),控制外部加工費(fèi)用,合理組織物資的采購(gòu),節(jié)約物資的采購(gòu)和保管費(fèi)用,做好材料的暫估。
綜合辦負(fù)責(zé)制定勞動(dòng)力合理組織,制定勞動(dòng)定額,綜合辦和生產(chǎn)部門配合,提高工時(shí)利用率和勞動(dòng)生產(chǎn)率,控制工資、福利的支出,節(jié)約勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用的開支。
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)把上述定額匯總,制定公司各種產(chǎn)品的定額。每月根據(jù)生產(chǎn)質(zhì)量管理部上報(bào)的生產(chǎn)進(jìn)程報(bào)告,看生產(chǎn)資金的占用情況。
第五章建立健全材料的計(jì)量、收發(fā)、領(lǐng)退和盤點(diǎn)制度
存貨占流動(dòng)資產(chǎn)將近50%,如何管理存貨,防止存貨丟失,加強(qiáng)內(nèi)部控制,提高存貨的周轉(zhuǎn)速度,提高流動(dòng)資產(chǎn)的變現(xiàn)能力。提到企業(yè)的日程中。
[1][2] [3] [4] 下一頁(yè)
××股份有限公司成本管理制度
5.1 材料的領(lǐng)料程序
領(lǐng)發(fā)材料,要有嚴(yán)格的手續(xù)和制度。有消耗定額的,按定額發(fā)料,沒(méi)有消耗定額的,按照合理需用量發(fā)料,防止材料亂領(lǐng)亂用,造成積壓浪費(fèi)。
正常領(lǐng)料:(1)由領(lǐng)料部門填制材料的出庫(kù)單一式三份:一份自己留存、一份留給庫(kù)房、一份送交財(cái)務(wù)部。材料出庫(kù)單標(biāo)明生產(chǎn)計(jì)劃號(hào)、用于那種產(chǎn)品名稱、物料代碼、領(lǐng)用產(chǎn)品名稱(名稱要統(tǒng)一)、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量。
(2)倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)出庫(kù)單直接將材料發(fā)放到產(chǎn)品類別上,并登記金蝶倉(cāng)存管理-領(lǐng)料發(fā)貨-生產(chǎn)領(lǐng)料-錄入。以此作為材料成本歸集的依據(jù)之一;在月底財(cái)務(wù)結(jié)原材料賬套前,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)核對(duì)好收發(fā)料和材料明細(xì)賬,務(wù)必使賬單一致;
(3)各車間辦事人員設(shè)立賬簿,在賬上按產(chǎn)品名稱登記領(lǐng)用材料,在每月的25日上報(bào)財(cái)務(wù)部。
(4)財(cái)務(wù)部結(jié)轉(zhuǎn)原材料帳套,財(cái)務(wù)部每周打出一次材料出庫(kù)單,以便各部門領(lǐng)料核對(duì)。根據(jù)領(lǐng)料單成本人員編制按產(chǎn)品名稱直接材料匯總表。財(cái)務(wù)上記入“生產(chǎn)成本-基本生產(chǎn)成本-直接材料”。
非正常領(lǐng)料:(1)生產(chǎn)中設(shè)計(jì)修改:如果設(shè)計(jì)修改系新增材料,其材料成本核算與歸集同正常領(lǐng)料;如果是更換材料,更換前的領(lǐng)料做退庫(kù)處理,辦理退庫(kù)單,更換后材料成本核算與歸集同正常領(lǐng)料。記入“生產(chǎn)成本-基本生產(chǎn)成本-直接材料”。
(2)生產(chǎn)中質(zhì)量事故(生產(chǎn)操作或原材料缺陷)發(fā)現(xiàn)需要補(bǔ)領(lǐng)料,必須持生產(chǎn)副總或生產(chǎn)管理質(zhì)量管理部門簽字的單子到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,倉(cāng)庫(kù)在領(lǐng)料單上標(biāo)明發(fā)料名稱和原因,以便存貨管理人員在作材料財(cái)務(wù)成本分析時(shí)使用。其材料成本核算和歸集同正常領(lǐng)料。財(cái)務(wù)上記入“生產(chǎn)成本-基本生產(chǎn)成本-直接材料” 。
(3)維修領(lǐng)料,售后服務(wù)領(lǐng)料,應(yīng)在材料出庫(kù)單上標(biāo)明維修號(hào)、維修的產(chǎn)品名稱、 物料代碼、物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量,其材料成本的核算歸集同正常領(lǐng)料。產(chǎn)品維修領(lǐng)料記入“生產(chǎn)成本-基本生產(chǎn)成本-直接材料”,產(chǎn)品的售后服務(wù)領(lǐng)料記入“營(yíng)業(yè)費(fèi)用-售后服務(wù)費(fèi)”
其他領(lǐng)料:(1)材料的出售,同正常的領(lǐng)料手續(xù),財(cái)務(wù)上記入“其他業(yè)務(wù)支出”。
(2)產(chǎn)品的研發(fā),應(yīng)在材料出庫(kù)單標(biāo)明科研計(jì)劃號(hào),同正常的領(lǐng)料手續(xù)。財(cái)務(wù)上記入“管理費(fèi)用-研究開發(fā)費(fèi)”。
(3)材料的借用,應(yīng)由借用人填制出庫(kù)單一式三份,一份自己留存,一份送交倉(cāng)存,一份送交財(cái)務(wù)部。材料的借用應(yīng)及時(shí)歸還。未歸還,應(yīng)于每月末書面文件說(shuō)明原因。
5.2材料的退庫(kù)
對(duì)于每月發(fā)生或每批發(fā)生的剩余材料應(yīng)及時(shí)在每月的25日辦理材料的退庫(kù)。
(1)對(duì)于生產(chǎn)所剩材料,應(yīng)該編制紅字出庫(kù)單,據(jù)以退回倉(cāng)庫(kù)。
(2)對(duì)于車間已領(lǐng)未用、下月需要繼續(xù)使用的材料,為了避免本月末交庫(kù)、下月初又領(lǐng)用的手續(xù),可以采用“假退料”的辦法,即材料實(shí)物不動(dòng),只是填制一份本月份的退料單,表示改項(xiàng)余料已經(jīng)退庫(kù),同時(shí)編制一份下月份的領(lǐng)料單,表示改項(xiàng)材料又作為下月份的領(lǐng)料出庫(kù)。
5.3材料的盤存
庫(kù)存材料應(yīng)定期清查、盤點(diǎn),作到賬物相符,避免差錯(cuò)和霉?fàn)€變質(zhì),防止積壓浪費(fèi)和貪污盜竊,以保護(hù)財(cái)產(chǎn)的安全。
庫(kù)存材料的盤點(diǎn)采用永續(xù)盤存制。存貨人員至少每季盤存一次,寫出盤點(diǎn)報(bào)告,對(duì)于材料的短缺,應(yīng)分析原因,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第六章建立在產(chǎn)品、產(chǎn)成品保管、移交、傳遞制度
6.1建立在產(chǎn)品的保管、移交、傳遞制度
在產(chǎn)品是企業(yè)的重要物資,要保護(hù)在產(chǎn)品的完整。如果保管不當(dāng),會(huì)發(fā)生丟失、毀損等情況。因此,為了保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全,也應(yīng)搞好在產(chǎn)品成本核算工作。
在產(chǎn)品是指在生產(chǎn)過(guò)程中尚未完工的產(chǎn)品。在產(chǎn)品數(shù)量的核算是進(jìn)行在產(chǎn)品成本計(jì)算的基礎(chǔ),企業(yè)計(jì)算在產(chǎn)品成本所依據(jù)的是期末在產(chǎn)品結(jié)存數(shù)量,每月車間辦事人員應(yīng)盤點(diǎn)在產(chǎn)品,編制在產(chǎn)品收發(fā)結(jié)存報(bào)表。送交財(cái)務(wù)部。
在產(chǎn)品的借出由經(jīng)辦人員品填制在產(chǎn)品的出庫(kù)單一式三份,一份自己留存,一份送交倉(cāng)存,一份送交財(cái)務(wù)部。在產(chǎn)品的借出應(yīng)及時(shí)歸還。在產(chǎn)品的歸還應(yīng)填制紅字出庫(kù)單。倉(cāng)存人員應(yīng)設(shè)置備查賬簿登記在產(chǎn)品借出歸還情況。每月上報(bào)財(cái)務(wù)部一份。
為了加強(qiáng)在產(chǎn)品的數(shù)量核算,保護(hù)在產(chǎn)品的安全完整,成本會(huì)計(jì)人員應(yīng)定期對(duì)在產(chǎn)品進(jìn)行清查,特別是在中期和年度決算時(shí),必須進(jìn)行一次全面的清查。
6.2 明確自制半成品
對(duì)于部件庫(kù),首先應(yīng)由生產(chǎn)車間人員、生產(chǎn)質(zhì)量管理部門人員、技術(shù)部人員協(xié)商制定部件的標(biāo)準(zhǔn)。
由于電能××部生產(chǎn)的特殊性,每個(gè)生產(chǎn)步驟生產(chǎn)出半成品,入部件庫(kù),生產(chǎn)出的半成品又被領(lǐng)用,用于下一步驟繼續(xù)進(jìn)行加工裝備。
為了加強(qiáng)半成品的核算,更好地控制部件庫(kù)收發(fā)情況,有必要計(jì)算半成品的成本。自制半成品進(jìn)行物流模塊,明確自制半成品的物料代碼、名稱、規(guī)格型號(hào)、物料屬性。
由于××現(xiàn)在的工資基本上是在所里開的,電能××部的工資基本上在公司賬上體現(xiàn)13000,制造費(fèi)用每月基本上15000元,由于人工和制造費(fèi)用在產(chǎn)品成本中的比重不大,××的自制半成品基本上可以按所耗的原材料歸集?!痢磷灾瓢氤善啡霂?kù)時(shí),可以計(jì)入:
借:自制半成品
貸:原材料
××的自制半成品出庫(kù)時(shí):(1)如果電能××部領(lǐng)用,可以計(jì)入
借:生產(chǎn)成本-基本生產(chǎn)成本-直接材料
貸:自制半成品
(2)如果出售,可以計(jì)入
借:銀行存款
貸:其他業(yè)務(wù)收入
貸:應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅-銷項(xiàng)稅額
借:其他業(yè)務(wù)支出
貸:自制半成品
每月部件庫(kù)核算人員應(yīng)向財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)質(zhì)量管理部報(bào)出部件庫(kù)收發(fā)結(jié)存報(bào)表。
6.3 加強(qiáng)庫(kù)存商品的保管、移交、傳遞制度
為了保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全,有必要對(duì)庫(kù)存商品的入、出庫(kù)核算加強(qiáng)。
庫(kù)存商品完工時(shí),由車間管理人員填制入庫(kù)單,產(chǎn)成品入庫(kù)單應(yīng)詳細(xì)標(biāo)明生產(chǎn)計(jì)劃號(hào)、物料編碼、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)經(jīng)手人、倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人,車間負(fù)責(zé)人簽字。庫(kù)存商品完工應(yīng)及時(shí)。這樣可以正確地計(jì)算出產(chǎn)品的成本,在此基礎(chǔ)上,才能正確準(zhǔn)確地計(jì)算出企業(yè)利潤(rùn)額的計(jì)算。利用庫(kù)存商品,可以合理調(diào)節(jié)企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度,當(dāng)產(chǎn)成品庫(kù)存增加時(shí),應(yīng)當(dāng)減少產(chǎn)量;當(dāng)產(chǎn)成品庫(kù)存較少時(shí),可以適當(dāng)?shù)卦黾赢a(chǎn)量。
庫(kù)存商品出庫(kù)時(shí),無(wú)論是對(duì)外轉(zhuǎn)移,還是內(nèi)部使用,都應(yīng)及時(shí)開具出庫(kù)單,出庫(kù)單應(yīng)詳細(xì)標(biāo)明合同號(hào)、客戶名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、出庫(kù)經(jīng)手人、簽訂合同人。
庫(kù)房保管人員應(yīng)仔細(xì)查看實(shí)物和產(chǎn)成品出庫(kù)單是否相符。如果不一
上一頁(yè)[1][2][3] [4] 下一頁(yè)
××股份有限公司成本管理制度
致,應(yīng)要求出庫(kù)單重開。
第七章成本的計(jì)算方法
7.1 成本計(jì)算中的分批法
××的××部和××系統(tǒng)部屬于單件小批類型的生產(chǎn),按購(gòu)貨單位的合同生產(chǎn)?!痢敛亢汀痢料到y(tǒng)部根據(jù)購(gòu)貨合同采取生產(chǎn),成本計(jì)算就應(yīng)當(dāng)采用分批法。按產(chǎn)品的批別歸集生產(chǎn)費(fèi)用、計(jì)算產(chǎn)品成本。成本計(jì)算對(duì)象是購(gòu)貨者的定單,產(chǎn)品成本明細(xì)賬按定單開設(shè)。
當(dāng)購(gòu)貨者的一份定單中只有一種產(chǎn)品且要求同時(shí)交貨時(shí),就將該定單作為成本計(jì)算對(duì)象;當(dāng)購(gòu)貨者一份定單中有幾種產(chǎn)品或雖只有一種產(chǎn)品但數(shù)量較多而且要求分批交貨時(shí),就要由生產(chǎn)質(zhì)量管理部門按批別開設(shè)內(nèi)部定單,下生產(chǎn)計(jì)劃以組織生產(chǎn),并作為成本計(jì)算對(duì)象。
間接費(fèi)用在各定單之間分配時(shí),可以采用當(dāng)月分配法,也可采用累計(jì)分配法。按月歸集各定單的實(shí)際生產(chǎn)費(fèi)用,成本計(jì)算期是非定期的,與會(huì)計(jì)報(bào)告期不一致,與生產(chǎn)周期一致。
各定單的產(chǎn)品在未完工以前,成本明細(xì)賬中歸集的費(fèi)用累計(jì)數(shù)就是在產(chǎn)品成本,當(dāng)該定單的產(chǎn)品全部完工時(shí),成本明細(xì)賬中歸集的費(fèi)用就是完工產(chǎn)品成本。
7.2 成本計(jì)算中的品種法
××電能××部的生產(chǎn)屬于大量大批裝配式生產(chǎn),在總裝生產(chǎn)線進(jìn)行加工焊接各項(xiàng)單元板,在老化組進(jìn)行高低溫沖擊,調(diào)試組進(jìn)行調(diào)試,組裝組進(jìn)行組裝成表,老化組進(jìn)行老化走字,輔助生產(chǎn)線上表蓋子、表裙子、面板,生產(chǎn)質(zhì)量管理部進(jìn)行出廠檢驗(yàn),輔助生產(chǎn)線進(jìn)行包裝出廠。
××電能××部如果當(dāng)月只生產(chǎn)一種產(chǎn)品,就以該種產(chǎn)品為成品計(jì)算對(duì)象,開設(shè)產(chǎn)品成本明細(xì)賬(或產(chǎn)品成本計(jì)算單)。這時(shí)企業(yè)發(fā)生的費(fèi)用,可根據(jù)領(lǐng)料單上標(biāo)明的生產(chǎn)計(jì)劃號(hào)、合同號(hào)、領(lǐng)料用途、領(lǐng)料用于何種產(chǎn)品進(jìn)行歸集。登記產(chǎn)品成本明細(xì)賬中的基本生產(chǎn)成本直接材料明細(xì)表了。
××電能××部如果當(dāng)月生產(chǎn)多種產(chǎn)品。則分別以每種產(chǎn)品為成本計(jì)算對(duì)象,分產(chǎn)品分別設(shè)置成本明細(xì)賬,對(duì)發(fā)生的生產(chǎn)費(fèi)用,分別按產(chǎn)品成本項(xiàng)目進(jìn)行歸集。
采用品種法,一定要按月計(jì)算產(chǎn)品成本。
7.3 正確劃分各種產(chǎn)品的費(fèi)用界限
為了分析和考核各種產(chǎn)品的成本計(jì)劃或成本定額執(zhí)行情況,應(yīng)當(dāng)分別計(jì)算各種產(chǎn)品的成本,因此,應(yīng)該計(jì)入本月產(chǎn)品的成本的生產(chǎn)費(fèi)用還應(yīng)在各種產(chǎn)品之間進(jìn)行劃分。
屬于某種產(chǎn)品單獨(dú)發(fā)生,能夠直接計(jì)入該種產(chǎn)品成本的生產(chǎn)費(fèi)用,應(yīng)該直接計(jì)入該種產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。
屬于幾種產(chǎn)品共同發(fā)生,不能直接計(jì)入某種產(chǎn)品成本的生產(chǎn)費(fèi)用,則應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆峙浞椒?分配計(jì)入這幾種產(chǎn)品的成本。
直接材料分配率=材料實(shí)際總耗用量×材料單價(jià)
各種產(chǎn)品實(shí)際產(chǎn)量之和
某產(chǎn)品應(yīng)分配的材料費(fèi)用=該產(chǎn)品實(shí)際產(chǎn)量×材料費(fèi)用分配率
直接人工的分配率=該產(chǎn)品當(dāng)期原材料消耗金額
當(dāng)期車間領(lǐng)料合計(jì)
某產(chǎn)品應(yīng)分配的直接人工=該車間當(dāng)期發(fā)放的工資總額×直接人工分配率
某種產(chǎn)品應(yīng)分配的直接福利費(fèi)=某種產(chǎn)品應(yīng)分配的直接人工×14%
制造費(fèi)用的分配率=該產(chǎn)品當(dāng)期原材料消耗金額
當(dāng)期車間領(lǐng)料合計(jì)
某產(chǎn)品應(yīng)分配的制造費(fèi)用=該車間當(dāng)期發(fā)生制造費(fèi)用×制造費(fèi)用分配率
7.4生產(chǎn)費(fèi)用在完工產(chǎn)品和月末在產(chǎn)品之間的分配
7.4.1 分批法下生產(chǎn)費(fèi)用在完工產(chǎn)品和月末在產(chǎn)品之間的分配
如果采用分批法,通常不存在批內(nèi)完工產(chǎn)品和月末在產(chǎn)品分批費(fèi)用的問(wèn)題。各定單或批次的產(chǎn)品在未完工以前,成本明細(xì)賬中的歸集費(fèi)用累計(jì)數(shù)就是在產(chǎn)品成本,當(dāng)該定單或批次的產(chǎn)品全部完工時(shí),成本明細(xì)賬中歸集的費(fèi)用就是完工產(chǎn)品的總成本。
如果一份定單內(nèi)或同一批次內(nèi)產(chǎn)品跨月完工數(shù)量較多時(shí),或者若干份定單或若干批次的產(chǎn)品中跨月完工的定單或批次較多時(shí),則應(yīng)采用約當(dāng)產(chǎn)量法在完工產(chǎn)品和月末在產(chǎn)品之間分配費(fèi)用,以便確定和報(bào)告完工產(chǎn)品成本和月末在產(chǎn)品成本。
7.3.2 品種法下生產(chǎn)費(fèi)用在完工產(chǎn)品和月末在產(chǎn)品之間的分配
在簡(jiǎn)單品種法下,不存在完工產(chǎn)品和月末在產(chǎn)品之間分配費(fèi)用的問(wèn)題,本月產(chǎn)品成本明細(xì)賬中歸集的全部費(fèi)用,就是該產(chǎn)品本月完工產(chǎn)品的總成本;總成本除以產(chǎn)品,即為該產(chǎn)品平均單位成本。
如果在產(chǎn)品數(shù)量比較多,就應(yīng)當(dāng)采用適當(dāng)?shù)姆椒?在完工產(chǎn)品和月末在產(chǎn)品之間分配生產(chǎn)費(fèi)用,以便計(jì)算完工產(chǎn)品成本和月末在產(chǎn)品成本。
電能××部在產(chǎn)品數(shù)量較多,占用的費(fèi)用額也較大,同時(shí)各月在產(chǎn)品數(shù)量變化也比較多,就應(yīng)按月計(jì)算產(chǎn)品成本。采用約當(dāng)產(chǎn)量法(產(chǎn)品相當(dāng)于完工產(chǎn)品的產(chǎn)量)。
電能××部在產(chǎn)品成本的計(jì)算是通過(guò)月末對(duì)車間盤點(diǎn)的每一道工序上的在產(chǎn)品數(shù)量,形成在產(chǎn)品成本報(bào)表(見附表五)。財(cái)務(wù)依據(jù)此報(bào)表采用約當(dāng)產(chǎn)量法計(jì)算出在產(chǎn)品金額。
如果原材料是一次投入時(shí),通常分批材料費(fèi)用時(shí),不必計(jì)算在產(chǎn)品中的“直接材料”成本項(xiàng)目的約當(dāng)產(chǎn)量,應(yīng)按完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品的數(shù)量比例分配材料費(fèi)用。
直接材料費(fèi)用分配率=月初在產(chǎn)品直接材料費(fèi)用+本月發(fā)生的直接材料費(fèi)用
完工產(chǎn)品數(shù)量 +在產(chǎn)品數(shù)量
月末在產(chǎn)品直接材料成本=月末在產(chǎn)品數(shù)量×直接材料費(fèi)用分配率
直接人工和制造費(fèi)用的分配。按在產(chǎn)品完工程度計(jì)算約當(dāng)產(chǎn)量,按完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品的約當(dāng)產(chǎn)量分配計(jì)算完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品的直接人工和制造費(fèi)用。
直接人工費(fèi)用分配率=月初在產(chǎn)品直接人工費(fèi)用+本月發(fā)生的直接人工費(fèi)用
完工產(chǎn)品數(shù)量 +在產(chǎn)品約當(dāng)產(chǎn)量
在產(chǎn)品約當(dāng)產(chǎn)量=月末在產(chǎn)品數(shù)量×在產(chǎn)品完工程度
月末在產(chǎn)品的直接人工=月末在產(chǎn)品的約當(dāng)產(chǎn)量×直接人工費(fèi)用分配率
月末在產(chǎn)品的直接福利費(fèi)=月末在產(chǎn)品的直接人工×14%
制造費(fèi)用分配率=月初在產(chǎn)品制造費(fèi)用+本月發(fā)生的制造費(fèi)用
完工產(chǎn)品數(shù)量 +在產(chǎn)品約當(dāng)產(chǎn)量
月末在產(chǎn)品的制造費(fèi)用=月末在產(chǎn)品的約當(dāng)產(chǎn)量×制造費(fèi)用分配率
上一頁(yè)[1] [2][3][4] 下一頁(yè)
××股份有限公司成本管理制度
第八章 成本分析和控制
成本計(jì)算算管結(jié)合,算為管用。對(duì)成本進(jìn)行分析,可以考核企業(yè)成本、節(jié)約材料費(fèi)用,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
通過(guò)對(duì)成本的分析,還可以揭示企業(yè)在生產(chǎn)、技術(shù)和經(jīng)營(yíng)、管理方面取得成績(jī)和存在的問(wèn)題,進(jìn)一步提高企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)和經(jīng)營(yíng)、管理的水平。
成本提供的實(shí)際成本、費(fèi)用,可以作為企業(yè)的價(jià)格和利潤(rùn)的預(yù)測(cè),制定有關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策。
上一頁(yè)[1] [2] [3][4]
第6篇 科技股份有限公司分公司呈批報(bào)告管理制度
分公司呈批報(bào)告管理制度
1 目的:
1.1 解決在實(shí)際工作中,遇到缺乏明確政策規(guī)定的情況需要上級(jí)批準(zhǔn)才能辦理的事
情;
1.2 本制度規(guī)定了分公司的呈報(bào)規(guī)則,收發(fā)規(guī)范。
2適用范圍:適用于下級(jí)部門向上級(jí)請(qǐng)示、指示和批準(zhǔn)的事項(xiàng)。
3管理規(guī)定
3.1 呈報(bào)規(guī)則:
3.1.1 呈批報(bào)告一般由呈報(bào)部門、抄送部門、呈送部門、呈送時(shí)間、標(biāo)題、正文、
落款簽字、附件等部分組成。在報(bào)告起草中要嚴(yán)格報(bào)告格式和行文規(guī)則。
3.1.2 呈批報(bào)告必須一事一呈批,不越級(jí)呈批,不在上報(bào)呈批的同時(shí)抄送平級(jí)、
下級(jí)部門。
3.1.3 在提交呈批報(bào)告時(shí),呈報(bào)部門只能有一個(gè),而不能多頭呈報(bào),可抄送多個(gè)
部門。
3.1.4 報(bào)告標(biāo)題,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括呈批報(bào)告的主要內(nèi)容,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),
但標(biāo)題中的法規(guī)、文件名稱要加書名號(hào)。如“關(guān)于____事項(xiàng)的申請(qǐng)”等。
3.1.5 在呈批報(bào)告中,應(yīng)首先扼要地講明報(bào)告的背景和根據(jù),然后提出請(qǐng)示事項(xiàng)
并闡述說(shuō)明道理。在報(bào)告內(nèi)容完成后,應(yīng)在報(bào)告最后提出結(jié)語(yǔ),如“特此請(qǐng)
示,請(qǐng)審批”、“以上意見當(dāng)否,請(qǐng)指示”等。
3.1.6 報(bào)告如有附件,應(yīng)在正文之后、落款簽字之前,注明附件名稱和順序。
3.1.7 報(bào)告的落款應(yīng)有呈報(bào)人和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)親筆簽名表示同意該報(bào)告,若無(wú)該
簽字則該份報(bào)告無(wú)效。
3.1.8 報(bào)告用紙一律使用標(biāo)準(zhǔn)a4型紙。
3.1.9 如報(bào)告的文字過(guò)少,請(qǐng)按照規(guī)范整齊、勻稱美觀原則調(diào)整報(bào)告格式。一律
從左向右橫排。一律都用黑色。
3.1.1 0屬于需要主管部門提出意見后繼續(xù)上呈的報(bào)告,主管部門在呈批報(bào)告落款
后提出本部門意見后,轉(zhuǎn)呈上級(jí)部門或領(lǐng)導(dǎo)。
3.2 呈批報(bào)告保管原則:誰(shuí)呈批,誰(shuí)保管。
4附件
4.1 呈批報(bào)告單
領(lǐng)導(dǎo)批示:
呈報(bào):
抄報(bào):
由:
呈報(bào)日期:_____年_____月_____日
標(biāo)題
正文
(如有附件,請(qǐng)?jiān)诖颂幾⒚鳎?/p>
呈報(bào)部門
呈報(bào)人
呈報(bào)時(shí)間
部門領(lǐng)導(dǎo)簽字
(手簽)
(主管部門相關(guān)意見可填寫在此處)
第7篇 水利水電建設(shè)股份有限公司安全生產(chǎn)責(zé)任制度
第一章? 總? 則
第一條 為加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,明確安全生產(chǎn)責(zé)任,結(jié)合股份公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,制定本制度。
第二條 股份公司實(shí)行安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制度,依據(jù)誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,依據(jù)責(zé)任明確、落實(shí)到人、分工負(fù)責(zé)、齊抓共管的原則,依據(jù)分級(jí)管理、各負(fù)其責(zé)、逐級(jí)監(jiān)督管理的原則,依據(jù)“一崗雙責(zé)”的原則,開展安全管理工作。
第三條 股份公司通過(guò)《安全生產(chǎn)責(zé)任書》明確安全目標(biāo),督促各單位、各崗位落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任。
第四條 股份公司及所屬各公司法人代表是本單位安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,對(duì)本單位安全生產(chǎn)工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員對(duì)分管工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第五條 股份公司全體員工應(yīng)以建設(shè)本質(zhì)安全企業(yè)為目標(biāo),堅(jiān)持“以人為本、安全第一”的原則,相互支持,密切配合,全面履行崗位安全生產(chǎn)責(zé)任。
第二章? 崗位安全職責(zé)
第六條 法定代表人安全生產(chǎn)職責(zé)
(一)法人代表是股份公司安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,對(duì)股份公司安全生產(chǎn)和職業(yè)健康工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
(二)堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的工作方針,把安全生產(chǎn)工作列入重要議事日程。
(三)主持召開股份公司安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議,研究解決安全生產(chǎn)重大事項(xiàng)。
(四)批準(zhǔn)股份公司關(guān)于安全生產(chǎn)工作的重大決定、安全投入資金和管理制度文件。
第七條 總經(jīng)理安全生產(chǎn)職責(zé)
(一)在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)股份公司安全生產(chǎn)工作。
(二)主持股份公司安全生產(chǎn)工作會(huì)議,組織制定并實(shí)施股份公司安全生產(chǎn)和職業(yè)健康工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)中重大問(wèn)題。
(三)負(fù)責(zé)建立、健全股份公司安全生產(chǎn)責(zé)任制度。
(四)組織制定股份公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程。
(五)保證股份公司安全生產(chǎn)投入的有效實(shí)施。
(六)督促開展安全生產(chǎn)檢查,及時(shí)消除生產(chǎn)安全事故隱患。
(七)組織制定股份公司生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案。
(八)及時(shí)、如實(shí)報(bào)告安全事故。
第八條 黨委書記安全生產(chǎn)職責(zé)
(一)監(jiān)督股份公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部貫徹落實(shí)安全生產(chǎn)方針政策。
(二)按照“以人為本,安全發(fā)展”的理念,指導(dǎo)股份公司干部選聘工作,把安全生產(chǎn)管理業(yè)績(jī)作為重要條件之一。
(三)指導(dǎo)各級(jí)黨組織在安全生產(chǎn)中發(fā)揮監(jiān)督保證作用,敦促、教育全體黨員模范執(zhí)行安全生產(chǎn)規(guī)章制度,指導(dǎo)工會(huì)、團(tuán)委開展群眾性的安全生產(chǎn)活動(dòng)。
(四)指導(dǎo)企業(yè)安全文化建設(shè)和安全宣傳教育活動(dòng)。
第九條 分管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理安全生產(chǎn)職責(zé)
(一)協(xié)助總經(jīng)理開展安全生產(chǎn)工作,具體負(fù)責(zé)股份公司安全生產(chǎn)工作。
(二)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、國(guó)家部委有關(guān)安全生產(chǎn)工作指示精神,結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,組織制定、實(shí)施安全生產(chǎn)工作計(jì)劃。
(三)主持股份公司有關(guān)安全生產(chǎn)會(huì)議,聽取安全監(jiān)督管理部門的工作匯報(bào),解決安全生產(chǎn)工作中存在的問(wèn)題。
(四)組織安全生產(chǎn)檢查和安全事故調(diào)查。
(五)以建設(shè)本質(zhì)安全企業(yè)為目標(biāo),組織開展安全管理創(chuàng)新和安全技術(shù)創(chuàng)新。
第十條 分管其他工作的副總經(jīng)理按照股份公司“一崗雙責(zé)”的原則,在開展分管范圍內(nèi)工作的同時(shí),做好安全生產(chǎn)工作,對(duì)分管工作范圍內(nèi)的安全工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第十一條 黨委副書記(紀(jì)委書記)安全生產(chǎn)職責(zé)
協(xié)助黨委書記做好安全生產(chǎn)調(diào)研、指導(dǎo)、教育、檢查整改、落實(shí)工作。
第十二條 總會(huì)計(jì)師安全生產(chǎn)職責(zé)
(一)指導(dǎo)各級(jí)財(cái)務(wù)部門按規(guī)定提取安全生產(chǎn)投入費(fèi)用和統(tǒng)計(jì)工作。
(二)審核安全生產(chǎn)投入計(jì)劃,保證安全生產(chǎn)資金需要。
第十三條 總工程師安全生產(chǎn)職責(zé)
(一)協(xié)助分管安全的副總經(jīng)理開展安全技術(shù)管理工作。
(二)協(xié)助分管安全的副總經(jīng)理組織安全技術(shù)規(guī)程、操作規(guī)程的修編工作。
(三)負(fù)責(zé)組織有關(guān)安全科技和職業(yè)危害問(wèn)題的課題研究。
(四)負(fù)責(zé)安全技術(shù)管理體系建設(shè)。
第十四條 總經(jīng)濟(jì)師安全生產(chǎn)職責(zé)
協(xié)助總經(jīng)理分析經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的安全生產(chǎn)因素,并為生產(chǎn)安全開展經(jīng)濟(jì)分析,按照工作分工,履行其他安全生產(chǎn)管理職責(zé)。
第十五條 工會(huì)主席安全生產(chǎn)職責(zé)
(一)監(jiān)督企業(yè)貫徹執(zhí)行國(guó)家安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)的方針、政策、法規(guī)。
(二)組織各級(jí)工會(huì)開展和參與安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)管理制度的制定和過(guò)程檢查。
(三)組織總結(jié)、交流安全生產(chǎn)及勞動(dòng)保護(hù)工作的經(jīng)驗(yàn)。
第十七條 其他高級(jí)管理人員及副總工程師、副總會(huì)計(jì)師、副總經(jīng)濟(jì)師按照工作分工,履行本崗位的安全生產(chǎn)管理責(zé)任。
第三章? 職能部門安全職責(zé)
第十八條 董事會(huì)辦公室
(一)負(fù)責(zé)督促、檢查股份公司股東大會(huì)和董事會(huì)決議中有關(guān)安全生產(chǎn)工作的貫徹執(zhí)行。
(二)負(fù)責(zé)股份公司安全生產(chǎn)信息的對(duì)外披露。
第十九條 總經(jīng)理工作部安全生產(chǎn)職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)總部公務(wù)車輛的交通安全管理。
(二)負(fù)責(zé)總部辦公區(qū)域消防安全和設(shè)備設(shè)施安全工作。
(三)協(xié)助安排安全生產(chǎn)會(huì)議。
第二十條 黨委工作部安全生產(chǎn)職責(zé)
(一)組織企業(yè)安全文化建設(shè)工作。
(二)組織黨、工、團(tuán)組織開展安全生產(chǎn)宣傳工作。
(三)開展黨工團(tuán)安全生產(chǎn)主題活動(dòng)
第二十一條 人力資源部安全生產(chǎn)職責(zé)
(一)在干部推薦、選聘、考核時(shí),把安全生產(chǎn)管理業(yè)績(jī)作為重要條件之一,不推薦安全生產(chǎn)工作不稱職的人員到領(lǐng)導(dǎo)崗位。
(二)負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)管理人員的隊(duì)伍建設(shè)。
(三)負(fù)責(zé)辦理總部員工的工傷保險(xiǎn)。
第二十二條 財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部安全生產(chǎn)職責(zé)
(一)保證安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用的支出,并監(jiān)督使用。
(二)建立安全生產(chǎn)專項(xiàng)費(fèi)用帳戶。
(三)負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)投入費(fèi)用統(tǒng)計(jì)管理。
(四)負(fù)責(zé)安全事故罰款的收繳和管理。
第二十三條 工程科技部(環(huán)保部)安全生產(chǎn)職責(zé)
(一)指導(dǎo)開展安全技術(shù)創(chuàng)新工作。
(二)組織開展安全技術(shù)的研發(fā)、引進(jìn)推廣工作。
(三)負(fù)責(zé)編制安全技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)劃。
第二十四條 投資部安全生產(chǎn)職責(zé)
(一) 組織投資項(xiàng)目的安全可研和安全評(píng)估。
(二) 負(fù)責(zé)敦促項(xiàng)目建設(shè)單位按照安全評(píng)估意見開展安全工作。
第二十五條 市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部安全生產(chǎn)職責(zé)
(一)督促各公司在投標(biāo)報(bào)價(jià)中的安全生產(chǎn)費(fèi)用滿足需要。
(二)督促各公司審查分包單位的安全資質(zhì),對(duì)于使用不合格分包商的按有關(guān)規(guī)定處罰。
第二十六條 企業(yè)發(fā)展部安全生產(chǎn)職責(zé)
在制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃時(shí),將安全生產(chǎn)規(guī)劃作為重要內(nèi)容之一。
第二十七條? 資金管理部安全生產(chǎn)職責(zé)
監(jiān)督各公司及時(shí)支付安全生產(chǎn)的各項(xiàng)費(fèi)用。
第二十八條 設(shè)備物資部安全生產(chǎn)職責(zé)
(一)指導(dǎo)設(shè)備安全管理工作。
(二)定期開展設(shè)備專項(xiàng)安全檢查。
(三)采購(gòu)符合安全標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備、物資。
(四)指導(dǎo)各公司對(duì)出租、承租設(shè)備的安全管理。
第二十九條 審計(jì)部安全生產(chǎn)職責(zé)
審計(jì)過(guò)程中,審計(jì)安全生產(chǎn)專項(xiàng)費(fèi)用的使用情況。
第三十條 監(jiān)察(紀(jì)檢)部安全生產(chǎn)職責(zé)
(一)組織開展安全生產(chǎn)效能監(jiān)察。
(二)參與較大及以上安全生產(chǎn)事故調(diào)查處理。
第三十一條 法律事務(wù)部安全生產(chǎn)職責(zé)
負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)管理工作方面的法律事務(wù)。
第三十二條 信息中心安全生產(chǎn)職責(zé)
負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理信息系統(tǒng)的建設(shè)、運(yùn)維和技術(shù)保障工作。
第三十三條 史志辦公室安全生產(chǎn)職責(zé)
通過(guò)公司《年鑒》,負(fù)責(zé)記載上一年度股份公司安全生產(chǎn)情況。
第三十四條 海外事業(yè)部安全生產(chǎn)職責(zé)
(一)監(jiān)督、指導(dǎo)股份公司海外業(yè)務(wù)安全生產(chǎn)工作。
(二)貫徹落實(shí)股份公司有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
(三)負(fù)責(zé)制定海外業(yè)務(wù)安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
(四)培訓(xùn)國(guó)際工程安全生產(chǎn)管理人員。
(五)負(fù)責(zé)組織對(duì)海外項(xiàng)目的安全生產(chǎn)檢查、考核。
(六)組織海外業(yè)務(wù)的安全生產(chǎn)應(yīng)急救援工作。
(七)及時(shí)報(bào)告海外業(yè)務(wù)安全生產(chǎn)事故。
第三十五條 基礎(chǔ)設(shè)施事業(yè)部安全生產(chǎn)職責(zé)
(一)監(jiān)督、指導(dǎo)股份公司基礎(chǔ)設(shè)施業(yè)務(wù)安全生產(chǎn)工作。
(二)貫徹落實(shí)股份公司有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
(三)負(fù)責(zé)制定基礎(chǔ)設(shè)施業(yè)務(wù)安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
(四)培訓(xùn)基礎(chǔ)設(shè)施業(yè)務(wù)安全生產(chǎn)管理人員。
(五)負(fù)責(zé)組織對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的安全生產(chǎn)檢查、考核。
第三十六條 房地產(chǎn)事業(yè)部安全生產(chǎn)職責(zé)
(一)監(jiān)督、指導(dǎo)股份公司房地產(chǎn)業(yè)務(wù)安全生產(chǎn)工作。
(二)貫徹落實(shí)股份公司有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
(三)負(fù)責(zé)制定房地產(chǎn)業(yè)務(wù)安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
(四)培訓(xùn)房地產(chǎn)業(yè)務(wù)安全生產(chǎn)管理人員。
(五)負(fù)責(zé)組織對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目的安全生產(chǎn)檢查、考核。
第三十七條 鐵路事業(yè)部安全生產(chǎn)職責(zé)
(一)監(jiān)督、指導(dǎo)股份公司鐵路業(yè)務(wù)安全生產(chǎn)工作。
(二)貫徹落實(shí)股份公司有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
(三)負(fù)責(zé)制定鐵路業(yè)務(wù)安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
(四)培訓(xùn)鐵路業(yè)務(wù)安全生產(chǎn)管理人員。
(五)負(fù)責(zé)組織對(duì)鐵路項(xiàng)目的安全生產(chǎn)檢查、考核。
第四章? 安全生產(chǎn)委員會(huì)及安全監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)職責(zé)
第三十八條 安全生產(chǎn)委員會(huì)職責(zé)
(一)貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、方針、政策。
(二)審定股份公司安全生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃和管理目標(biāo)。
(三)定期召開會(huì)議,分析安全生產(chǎn)形勢(shì),研究有關(guān)安全生產(chǎn)重大事項(xiàng)。
(四)研究安全生產(chǎn)事故處理決定。
(五)表彰安全生產(chǎn)先進(jìn)單位和個(gè)人。
第三十九條 安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部(安委會(huì)辦公室)職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)股份公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作和安委會(huì)日常工作。
(二)貫徹落實(shí)股份公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
(三)監(jiān)督、指導(dǎo)各公司安全教育培訓(xùn)工作。
(四)開展安全生產(chǎn)督查,督促整改重大安全隱患。
(五)組織實(shí)施安全生產(chǎn)檢查、考核。
(六)組織或參與安全生產(chǎn)事故調(diào)查,及時(shí)、如實(shí)報(bào)告安全生產(chǎn)事故情況。
(七)負(fù)責(zé)組織股份公司安全生產(chǎn)會(huì)議及安全活動(dòng)。
(八)負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)應(yīng)急救援管理工作。
第五章? 各單位安全生產(chǎn)職責(zé)
第四十條 股份公司所屬子公司、控股公司是安全生產(chǎn)的責(zé)任主體。在股份公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)分級(jí)管理、各負(fù)其責(zé)、自上而下逐級(jí)監(jiān)督管理的原則,建立健全本單位安全生產(chǎn)責(zé)任制度,明確本單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門、各二級(jí)單位和項(xiàng)目部的安全生產(chǎn)責(zé)任。
第四十一條 各單位通過(guò)建立健全本單位安全生產(chǎn)責(zé)任制度,把股份公司安全生產(chǎn)責(zé)任體系擴(kuò)展到每個(gè)項(xiàng)目、每個(gè)部位,延伸到每個(gè)班組、每位員工。在股份公司系統(tǒng)內(nèi),構(gòu)建責(zé)任明確、層次清晰、銜接順暢的安全生產(chǎn)責(zé)任體系。
第8篇 機(jī)械工業(yè)股份有限公司利潤(rùn)中心制度準(zhǔn)則
□總則第一條本準(zhǔn)則訂定利潤(rùn)中心有關(guān)之基本精神,組織原則,管理方式,資產(chǎn)劃分及酬金分配等基本事項(xiàng)。第二條本公司推行利潤(rùn)中心制度,旨在激勵(lì)員工發(fā)揮自動(dòng)自發(fā)精神,工作益加勤奮,俾使全體股東獲得更多之投資報(bào)酬,出力員工獲得合理之酬金,借以提高樂(lè)業(yè)之精神而加速公司之成長(zhǎng)與發(fā)展。第三條利潤(rùn)中心制度之推行,各企業(yè)部均須制定必須達(dá)成之年度盈利目標(biāo),施以分層負(fù)責(zé),其能發(fā)揮各級(jí)人員個(gè)人之潛力于極限,以收個(gè)別經(jīng)營(yíng)之效,更須注重整體管理,俾能發(fā)揮以公司為主體之團(tuán)隊(duì)精神。第四條凡本公司所屬單位人員,均依本準(zhǔn)則制訂各項(xiàng)業(yè)務(wù)之執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。□組織原則第五條本公司所屬單位依產(chǎn)品類別分成若干企業(yè)部,以企業(yè)部為單獨(dú)盈利之利潤(rùn)中心。依董事會(huì)之決策,駐會(huì)常董之方針總經(jīng)理之指示及董事會(huì)分配之盈利目標(biāo)營(yíng)運(yùn)該中心所屬資材,執(zhí)行盈利活動(dòng)。第六條企業(yè)部設(shè)經(jīng)理負(fù)責(zé)各該部投資之營(yíng)運(yùn)及業(yè)務(wù)之經(jīng)營(yíng)。第七條企業(yè)部下視固有業(yè)務(wù)之情形分組,課(必要時(shí)設(shè)之),各設(shè)主任、課長(zhǎng),依企業(yè)部經(jīng)理之命,執(zhí)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。第八條公司設(shè)管理部,支援各企業(yè)部之經(jīng)營(yíng),下設(shè):1.總務(wù)總務(wù)組處理全公司有關(guān)雜務(wù)。人事組統(tǒng)一掌管全公司有關(guān)人事資料考勤,招聘并支援各部人力之協(xié)調(diào)。公用組設(shè)電機(jī)、機(jī)械、維護(hù)等課,對(duì)各部服務(wù)。工業(yè)關(guān)系組負(fù)責(zé)對(duì)外關(guān)系及廣告之推動(dòng)。2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)組分設(shè)帳務(wù)、成本、資料等課,統(tǒng)籌掌管與記載各類帳務(wù)結(jié)算外,并按月提供各企業(yè)部資產(chǎn)負(fù)債及盈余,損益等經(jīng)營(yíng)分析所必需資料及經(jīng)營(yíng)績(jī)效。與各部之估算盈余核對(duì)。財(cái)務(wù)組掌管公司金錢,證券等統(tǒng)收統(tǒng)支,及協(xié)助各部之財(cái)務(wù)調(diào)度。股務(wù)組經(jīng)辦公司有關(guān)股務(wù)事宜。3.廠務(wù)下設(shè)組課,辦理有關(guān)工廠之一切管理庶務(wù)對(duì)外之公共關(guān)系?!豕芾矸绞降诰艞l總經(jīng)理秉承董事長(zhǎng)之命,駐會(huì)常董之指示,執(zhí)行董事會(huì)決議之公司年度投資報(bào)酬率目標(biāo)。第十條各企業(yè)部經(jīng)理秉承駐會(huì)常董,總經(jīng)理之命,指揮各該利潤(rùn)中心,負(fù)責(zé)執(zhí)行各該部之年度盈利目標(biāo),并負(fù)責(zé)該部財(cái)務(wù)之經(jīng)營(yíng),如不能達(dá)到所訂盈利目標(biāo),應(yīng)自請(qǐng)辭職或另調(diào)他職。凡具有上項(xiàng)情形另調(diào)他職之人員,其情形嚴(yán)重者,如曾使公司蒙受損失,其調(diào)職后應(yīng)停止所有獎(jiǎng)金及一切加薪之給與。第十一條以企業(yè)部為盈利單元,以其資產(chǎn)負(fù)債計(jì)算其損益。第十二條利潤(rùn)中心相互間物資之收交,人力之支援均視為內(nèi)部交易以內(nèi)部往來(lái)記帳,甲中心之索價(jià)高于外購(gòu)價(jià)格時(shí),乙中心得請(qǐng)求甲中心以外購(gòu)價(jià)格讓渡或外購(gòu)之。第十三條各企業(yè)部為經(jīng)營(yíng)之所需,可經(jīng)總經(jīng)理之批準(zhǔn)后,向財(cái)務(wù)組貸款,利息計(jì)算如下:1.各企業(yè)部根據(jù)公司規(guī)定使用資金范圍如超用時(shí)以較高之利息計(jì)算。2.各企業(yè)部之增添設(shè)備以年度計(jì)劃為基準(zhǔn),不超出使用范圍時(shí)即可節(jié)省利息并減低利潤(rùn)之負(fù)擔(dān)。3.配合企業(yè)部?jī)?nèi)營(yíng)業(yè)計(jì)劃實(shí)施向銀行專案貸款,依原貸款利息撥該企業(yè)部使用。第十四條各企業(yè)部之現(xiàn)金均由財(cái)務(wù)組保管,內(nèi)部交易以“內(nèi)部往來(lái)”憑證行之。第十五條各企業(yè)部每月四日前列報(bào)各企業(yè)部前月之資產(chǎn)負(fù)債及損益估算送會(huì)計(jì)組核對(duì),每三個(gè)月根據(jù)會(huì)計(jì)組核定之盈余作為發(fā)獎(jiǎng)金之根據(jù)。第十六條管理部公用組維護(hù)單位,視為利潤(rùn)中心,對(duì)各部計(jì)價(jià)收費(fèi)服務(wù)。第十七條管理部門之費(fèi)用,由財(cái)務(wù)組列成預(yù)算分由各部依營(yíng)業(yè)多寡之比例按月分?jǐn)傊?。第十八條各部除營(yíng)業(yè)活動(dòng)外,一切對(duì)外之承諾,簽約及財(cái)務(wù)之借貸均由公司代表統(tǒng)籌辦理,或委托各部負(fù)責(zé)人代表。人事任免、調(diào)動(dòng)、雇用、核薪及有關(guān)員工整體事宜均依管理部之統(tǒng)一規(guī)定并由管理部發(fā)布之?!踬Y產(chǎn)劃分第十九條各企業(yè)部,均依下列方式分配資產(chǎn)與負(fù)債。1.占用之固定資產(chǎn)。2.占用之庫(kù)存原料。3.占用之成品及已完成未開發(fā)票之產(chǎn)值。4.借用之預(yù)付工料款。5.借用之周轉(zhuǎn)金。6.各部不需要之資產(chǎn)(設(shè)備)統(tǒng)歸管理部管理,除成品外,非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得自行變賣。第二十條各部為爭(zhēng)取更多利潤(rùn)而必需新添設(shè)備時(shí)應(yīng)根據(jù)第十三條第二款辦理,但如無(wú)年度計(jì)劃,得擬定后呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后購(gòu)買,如該部現(xiàn)金不足欲從財(cái)務(wù)部貸款,亦須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)之。□責(zé)任獎(jiǎng)金之計(jì)算及分配第二十一條每三個(gè)月定期檢討各企業(yè)部業(yè)績(jī),凡業(yè)績(jī)優(yōu)良之各企業(yè)部均屬已盡本身之責(zé)任,得另行加發(fā)責(zé)任獎(jiǎng)金以資鼓勵(lì),責(zé)任獎(jiǎng)金之計(jì)算及分配辦法另訂之。□附則第二十二條本準(zhǔn)則經(jīng)高階層會(huì)議通過(guò)后實(shí)施,修改時(shí)亦同
第9篇 股份有限公司合同管理制度
__股份有限公司合同管理制度(20__年11月20日北京__股份有限公司第一屆董事會(huì)第二次會(huì)議通過(guò))
第一條 為加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)合同管理,保障公司合法權(quán)益,預(yù)防合同糾紛,促進(jìn)本公司依法經(jīng)營(yíng)管理,根據(jù) 、《民法典 》等國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、制定本制度。
第二條 本制度適用于本公司內(nèi)部各部門及獨(dú)立法人單位(各公司)的公司內(nèi)部和外部經(jīng)濟(jì)合同的管理。
第三條 合同管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置與職責(zé)
一、本公司合同管理實(shí)行合同管理部門管理和承辦部門管理相結(jié)合的原則,由所涉及公司內(nèi)部相關(guān)單位設(shè)專人負(fù)責(zé)合同的管理工作。本公司內(nèi)部設(shè)立經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)。
二、 成立公司經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)
1、 組成主任:主管經(jīng)營(yíng)副總裁副主任:市場(chǎng)總部總經(jīng)理成員:市場(chǎng)總部、技術(shù)管理部、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部、總裁辦辦事機(jī)構(gòu):設(shè)在市場(chǎng)總部
2、 職責(zé):
⑴ 嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的各項(xiàng)方針、政策、法律、法規(guī);
⑵ 負(fù)責(zé)對(duì)本公司內(nèi)部在履行經(jīng)濟(jì)合同過(guò)程中所發(fā)生拖欠的有關(guān)資金劃撥的裁決(經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)以書面形式發(fā)出通知);
⑶ 負(fù)責(zé)對(duì)本公司內(nèi)部在履行經(jīng)濟(jì)合同糾紛時(shí)進(jìn)行仲裁;
⑷ 負(fù)責(zé)對(duì)合同管理部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);⑸負(fù)責(zé)處理外部經(jīng)濟(jì)合同糾紛;
三、 合同管理部門職責(zé)
1、 宣傳貫徹國(guó)家有關(guān)合同的法律、法規(guī)和規(guī)章;
2、 負(fù)責(zé)擬定本公司的合同管理制度并組織實(shí)施;
3、 組織制定本公司的標(biāo)準(zhǔn)合同文本;
4、 參與本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、談判和文本起草工作;
5、 對(duì)合同的合法性、有效性進(jìn)行審查,向本公司法定代表人提出意見;
6、 監(jiān)督、檢查、考核合同的履行情況;
7、 參與處理對(duì)外合同糾紛、負(fù)責(zé)本公司內(nèi)部各單位之間合同爭(zhēng)議的協(xié)調(diào)工作;
8、 負(fù)責(zé)合同報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、綜合分析和報(bào)送工作;
9、 負(fù)責(zé)對(duì)合同承辦部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)。
四、 合同承辦部門的職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)合同相對(duì)方資信情況、履約能力的調(diào)查;
2、 負(fù)責(zé)所承辦合同的談判;
3、 負(fù)責(zé)按照本公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本起草合同文本,保證合同的可行性、合法性和有效性;
4、 負(fù)責(zé)合同的履行,解決履行中出現(xiàn)的問(wèn)題;
5、 按時(shí)按要求向合同管理部門報(bào)送合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表及有關(guān)資料,反映合同履行中出現(xiàn)的重要問(wèn)題;
6、 負(fù)責(zé)本部門合同檔案的管理。
五、 合同管理人員的職責(zé)
1、 學(xué)習(xí)、宣傳國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及政策,學(xué)習(xí)并推廣其它單位合同管理工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),收集經(jīng)濟(jì)合同管理方面的資料,提高經(jīng)濟(jì)合同管理水平;
2、 了解掌握本部門合同簽訂及履行情況,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議;
3、 建立合同管理臺(tái)帳制度;
4、 負(fù)責(zé)本部門合同文本和合同專用章的保管及使用。
第四條 合同的審批
一、嚴(yán)格履行合同審批制度,特殊合同和涉外合同文本,應(yīng)在總裁辦、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部、技術(shù)管理部等部門進(jìn)行必要的專業(yè)審查后,送合同管理部門審查核定,由主管總裁審批同意,方可簽訂。
二、 合同管理部門審查的重點(diǎn)是:
1、 對(duì)方當(dāng)事人的主體資格和締約能力;
2、 合同條款內(nèi)容的完備性、合法性;
3、 合同應(yīng)履行的審查手續(xù)。
三、 總公司財(cái)務(wù)部門監(jiān)察、檢查對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同。
四、 合同評(píng)審是iso9000系列標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的質(zhì)量體系要素之關(guān)于合同評(píng)審程序在公司質(zhì)量體系文件中另行規(guī)定。
第五條 合同的簽訂
一、合同由本公司法人代表簽訂,或由本公司法定代表人書面委托的本公司有關(guān)人員代理簽訂。簽訂合同應(yīng)由簽約人簽字,注名日期,并加蓋合同專用章或本公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的,簽約人應(yīng)持本公司法定代表人簽發(fā)并加蓋本公司公章的《法定代表人授權(quán)委托書》,并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。
二、 必須做好以下各項(xiàng)工作后,方可簽訂合同。
1、 對(duì)方是否具有法人資格;
2、 對(duì)方是否具有履約能力;
3、 我方能否承諾對(duì)方的要約;
4、 對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行預(yù)測(cè)和調(diào)查;
5、 合同的可行性和合法性。
三、 對(duì)資信不明或資信狀況不好,又無(wú)可靠擔(dān)保單位的,不得與之簽約。
四、 合同簽定時(shí),應(yīng)驗(yàn)證對(duì)方相關(guān)證明文件,核對(duì)無(wú)誤后方可正式簽訂合同,對(duì)方交驗(yàn)的證明文件要妥善保管。
五、 合同文件的各項(xiàng)目要認(rèn)真填寫齊全、明確,特殊要求應(yīng)在備注中注明,字跡要清楚,形式符合法定要求。
六、 本公司產(chǎn)品對(duì)外銷售所簽訂的合同要一式四份,甲方二份,乙方二份(合同管理部門一份復(fù)印件、財(cái)務(wù)部門一份、歸檔一份)。
七、 本公司相關(guān)部門和單位在簽訂采購(gòu)合同時(shí),要收回一式三份(采購(gòu)合同管理部門一份、財(cái)務(wù)部門一份、歸檔一份)。
八、 合同蓋章時(shí)需雙方同時(shí)進(jìn)行,因特殊情況與對(duì)方不能同時(shí)蓋章時(shí),需在對(duì)方蓋章后,并查對(duì)無(wú)誤的情況下我方方可蓋章。
九、 法律、法規(guī)規(guī)定或者本公司認(rèn)為需要公證的合同,應(yīng)當(dāng)辦理公證手續(xù)。
第六條 合同的履行
一、合同簽訂后,本公司應(yīng)全面履行合同。在合同履行中,如出現(xiàn)不能或者不能完全履行時(shí),應(yīng)采取緊急措施,爭(zhēng)取對(duì)方的同意和諒解,將損失減少到最低程度;若需要變更或解除合同的,應(yīng)按法律規(guī)定的程序進(jìn)行。
二、 經(jīng)濟(jì)合同的履約率應(yīng)達(dá)到95%以上(合同執(zhí)行中如有問(wèn)題應(yīng)征得對(duì)方同意和諒解)。履約率就是已完成合同的金額與應(yīng)完成合同金額的比率。
第七條 合同文本及用章的規(guī)定
一、本公司對(duì)外簽訂的所有經(jīng)濟(jì)合同必須統(tǒng)一使用由工商局監(jiān)制或批準(zhǔn)印制的合同文本,嚴(yán)禁使用不符合要求的合同書。
二、 本公司內(nèi)部各單位之間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也要簽訂經(jīng)濟(jì)合同。內(nèi)部合同文本格式要統(tǒng)
一、規(guī)范,由合同管理部門按有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合本公司內(nèi)部具體情況進(jìn)行設(shè)計(jì)、印制。
三、 合同專用章由合同管理部門統(tǒng)一編號(hào)、發(fā)放。使用單位須專人保管,并在合同管理部門辦理備案手續(xù)。
四、 對(duì)本公司未出臺(tái)的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)合同文本或合同條款,應(yīng)經(jīng)市場(chǎng)總部審批后,方可使用。
第八條 合同歸檔
一、建立合同管理檔案,對(duì)已簽訂的合同要逐份進(jìn)行分類、編號(hào)、登記,并裝訂成冊(cè)。
二、 合同簽定完畢,合同承辦人要在三個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)將合同材料(如:合同文本及分合同文件、合同評(píng)審記錄、審批文件、合同糾紛仲裁結(jié)果、合同變更等與合同有關(guān)的資料),交給合同管理員進(jìn)行統(tǒng)一管理。
三、 對(duì)已執(zhí)行完畢的合同要注明存檔標(biāo)記,并注明日期,按本公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。
四、 建立健全合同臺(tái)帳。
五、 建立合同檔案、臺(tái)帳借閱手續(xù)。
六、 經(jīng)濟(jì)合同文本為長(zhǎng)期保存。
第九條 合同糾紛的解決
一、內(nèi)部合同發(fā)生糾紛承辦人無(wú)法解決時(shí),由合同管理部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),合同承辦部門應(yīng)積極配合。若協(xié)調(diào)無(wú)效,由本公司經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)仲裁。
二、 對(duì)外簽訂合同的經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛,承辦人無(wú)法解決時(shí),應(yīng)及時(shí)向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),單位領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)有關(guān)法律規(guī)定與對(duì)方協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可直接向經(jīng)濟(jì)合同仲裁機(jī)關(guān)申請(qǐng)調(diào)解或仲裁,或向人民法院起訴。
三、 向經(jīng)濟(jì)合同仲裁機(jī)關(guān)或人民法院遞交的申請(qǐng)書、起訴書或答辯書等材料須經(jīng)主管副總裁審閱同意。
四、 合同糾紛解決后,應(yīng)將發(fā)生糾紛的原因、承擔(dān)的責(zé)任以及今后防范的具體措施寫成書面報(bào)告存入檔案,對(duì)于關(guān)系重大的,通過(guò)各種方式在本公司內(nèi)公告。
第十條 合同承辦人員必須經(jīng)過(guò) 和有關(guān)法律知識(shí)的培訓(xùn),掌握有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。合同承辦人員在工作中,必須堅(jiān)持原則,遵守紀(jì)律,杜絕各種不正之風(fēng),維護(hù)國(guó)家和本公司的利益。
第十一條 獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰
一、本公司對(duì)在合同管理中成績(jī)顯著和為本公司避免、挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的部門和個(gè)人,給予表?yè)P(yáng)或一定獎(jiǎng)勵(lì)。
二、 違反國(guó)家法律、法規(guī)和本規(guī)定,在簽訂、履行合同和合同管理中失職、瀆職或以權(quán)謀私,損害國(guó)家和本公司利益的,應(yīng)視情節(jié)輕重,依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究形式責(zé)任。
第十二條 常規(guī)合同與特殊合同
一、常規(guī)合同系指:同時(shí)滿足以下內(nèi)容的合同。
1、 本公司現(xiàn)有的生產(chǎn)能力能滿足合同的技術(shù)質(zhì)量要求;
2、 正常的供貨周期能滿足合同的供貨期要求;
3、 結(jié)算方式符合本公司的有關(guān)規(guī)定;
4、 合同金額在50萬(wàn)元以內(nèi)或合同金額在50萬(wàn)元以上并且最終產(chǎn)品只由本公司內(nèi)部一個(gè)部門提供。
二、 特殊合同:不符合常規(guī)合同內(nèi)容的合同合同管理部門根據(jù)具體情況確定。
第十三條 本制度由本公司市場(chǎng)總部負(fù)責(zé)解釋。
第十四條 本制度經(jīng)本公司董事會(huì)審議通過(guò)后自下發(fā)之日起實(shí)施。
第10篇 某化工股份有限公司 安全標(biāo)準(zhǔn)化管理制度
1? 目的
為了對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)行有效的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理與控制,確保安全標(biāo)準(zhǔn)化方針、目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本制度
2? 適用范圍
本制度適用于公司的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理與控制。
職責(zé)
總經(jīng)理為公司安全標(biāo)準(zhǔn)化工作第一責(zé)任人,領(lǐng)導(dǎo)組織各項(xiàng)安全標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)、制度在公司貫徹執(zhí)行,對(duì)公司的安全標(biāo)準(zhǔn)化工作全面負(fù)責(zé)。
4? 內(nèi)容
4.1? 風(fēng)險(xiǎn)控制策劃
4.1.1公司應(yīng)不間斷地開展對(duì)公司生產(chǎn)作業(yè)和設(shè)備設(shè)施等方面的危害及環(huán)境因素識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,在此基礎(chǔ)上制訂風(fēng)險(xiǎn)控制措施,持續(xù)改進(jìn)公司的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理績(jī)效。
4.1.2制定方針、目標(biāo)的要求
4.1.2.1企業(yè)的安全生產(chǎn)方針、目標(biāo)必須符合國(guó)家安全生產(chǎn)方針的要求,在國(guó)家安全生產(chǎn)方針的前提下制定。
4.1.2.2企業(yè)制定安全生產(chǎn)方針、目標(biāo)必須表達(dá)企業(yè)安全管理的基本理念,服從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略要求,能夠讓員工理解和接受。
4.1.2.3制定安全生產(chǎn)方針、目標(biāo)要組織企業(yè)各部門負(fù)責(zé)人、主要領(lǐng)導(dǎo)、職工代表參加討論、研究形成參初稿,經(jīng)企業(yè)最高負(fù)責(zé)人決定。再將方針、目標(biāo)的初稿下發(fā)到基層單位和員工進(jìn)行討論,最后經(jīng)過(guò)召開安全生產(chǎn)委員會(huì)專門會(huì)議來(lái)決定。
4.1.2.4安全生產(chǎn)方針、目標(biāo)由總經(jīng)理簽發(fā),以文件形式逐級(jí)下發(fā)傳達(dá),要求各生產(chǎn)部門必須利用各種形式將安全生產(chǎn)方針、目標(biāo)傳達(dá)到員工。
4.1.2.5安全生產(chǎn)方針、目標(biāo)每年進(jìn)行一次評(píng)審和修訂。
4.1.2.6安全生產(chǎn)方針、目標(biāo)的制定、評(píng)審、修訂工作由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。
4.1.3制訂完善安全標(biāo)準(zhǔn)化體系文件
根據(jù)公司安全生產(chǎn)危害識(shí)別、評(píng)價(jià)和環(huán)境因素識(shí)別、評(píng)價(jià)結(jié)果,有針對(duì)性地制定/修訂安全管理制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急救援預(yù)案等安全標(biāo)準(zhǔn)化體系文件。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后印發(fā)執(zhí)行。
4.2? 公司安全標(biāo)準(zhǔn)化管理要求
4.2.1員工培訓(xùn)教育的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理要求
4.2.1.1公司總經(jīng)理、管理人員必須經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)和安全標(biāo)準(zhǔn)化教育方可上崗。
4.2.1.2公司應(yīng)每月對(duì)職工進(jìn)行一次安全標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)教育。
4.2.1.3公司應(yīng)對(duì)新職工進(jìn)行崗前安全標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)教育、考核。
4.2.1.4承包商在進(jìn)公司生產(chǎn)區(qū)施工前,應(yīng)與承包商簽訂施工安全合同(或協(xié)議),明確雙方責(zé)任,落實(shí)安全措施,對(duì)施工人員進(jìn)行安全標(biāo)準(zhǔn)化教育。
4.2.1.5員工培訓(xùn)教育的管理要求執(zhí)行《安全培訓(xùn)教育管理制度》。
4.2.1.6上述教育內(nèi)容記錄在“安全培訓(xùn)教育檔案和記錄”中。
4.2.2安全標(biāo)準(zhǔn)化體系文件資料的管理
4.2.2.1文件與資料識(shí)別
a)各單位、部門在制定安全生產(chǎn)文件時(shí),必須按標(biāo)準(zhǔn)化要求制定符合標(biāo)準(zhǔn)的各種文件。(格式、紙張、文件程序、版面等)
b)對(duì)外來(lái)文件要進(jìn)行識(shí)別與分析,在轉(zhuǎn)發(fā)或修訂下發(fā)時(shí)要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)性轉(zhuǎn)換,下傳的文件必須符合標(biāo)準(zhǔn)化文件要求。
c)各種資料的收集、整理要以標(biāo)準(zhǔn)資料格式進(jìn)行裝訂收藏。
d)對(duì)資料的內(nèi)容進(jìn)行識(shí)別分析,不符合標(biāo)準(zhǔn)化要求的要修改完善。
4.2.2.2文件與資料的管理規(guī)定
a)文件、資料都要按標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行分類、保存、管理。
第11篇 水利水電建設(shè)股份有限公司安全生產(chǎn)管理制度
一、為進(jìn)一步加強(qiáng)股份公司安全生產(chǎn)工作,規(guī)范安全生產(chǎn)管理,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合股份公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),對(duì)原集團(tuán)公司安全生產(chǎn)管理規(guī)章制度進(jìn)行了修訂,形成了《中國(guó)水利水電建設(shè)股份有限公司安全生產(chǎn)管理制度》(以下簡(jiǎn)稱《管理制度》)。
二、《管理制度》包括25個(gè)管理辦法,針對(duì)股份公司安全機(jī)構(gòu)設(shè)置、檢查考核、教育培訓(xùn)、事故管理、檔案管理以及各級(jí)管理人員的安全責(zé)任等做出了明確規(guī)定。同時(shí),對(duì)特種設(shè)備安全管理、重大危險(xiǎn)(源)因素、消防、民用爆炸物品、安全技術(shù)等制定了專門的管理辦法。
三、《管理制度》中,“各單位”是指股份公司所屬全資和控股公司;“二級(jí)單位” 是指“各單位”所屬或直管的分局(工程處)、施工局(項(xiàng)目部、聯(lián)營(yíng)體)以及所屬的全資和控股公司;“項(xiàng)目部” 是指各“二級(jí)單位” 所屬或直管的項(xiàng)目部。
四、《管理制度》適用于股份公司總部、所屬各單位及其二級(jí)單位、項(xiàng)目部。
五、股份公司的安全生產(chǎn)方針:“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”。
六、股份公司安全管理目標(biāo):規(guī)范管理,持續(xù)改進(jìn);杜絕較大及以上事故,逐步消滅一般事故,建設(shè)本質(zhì)安全企業(yè)。
七、股份公司在安全生產(chǎn)管理工作中,堅(jiān)持以人為本,珍愛生命,安全發(fā)展的理念,堅(jiān)持“技術(shù)可能、經(jīng)濟(jì)可行、風(fēng)險(xiǎn)可控、管控可及”的原則,堅(jiān)決反對(duì)在安全生產(chǎn)不受控條件下的趕工搶工,堅(jiān)決反對(duì)在安全生產(chǎn)不受控條件下的產(chǎn)值規(guī)模擴(kuò)張;堅(jiān)決反對(duì)企業(yè)減少必要安全投入形成的非正常業(yè)績(jī)利潤(rùn)。
八、股份公司實(shí)行安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制度,堅(jiān)持誰(shuí)在崗誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則;堅(jiān)持責(zé)任明確,分工負(fù)責(zé),齊抓共管的原則;堅(jiān)持分級(jí)管理,各負(fù)其責(zé),自上而下逐級(jí)監(jiān)管的原則。
九、各單位在貫徹落實(shí)《管理制度》的同時(shí),應(yīng)根據(jù)各自的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),制訂實(shí)施細(xì)則,完善本單位安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
十、各單位要在認(rèn)真貫徹oshms18000職業(yè)安全健康管理體系標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),積極研究和引進(jìn)其他先進(jìn)的安全生產(chǎn)管理思想和工作方法,不斷提高員工的安全生產(chǎn)意識(shí),不斷提高企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化。
十一、海外業(yè)務(wù)安全生產(chǎn)管理工作應(yīng)遵守項(xiàng)目所在國(guó)法律法規(guī),按照“不低于股份公司國(guó)內(nèi)安全生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)”原則開展管理工作。
十二、本《管理制度》由股份公司安全生產(chǎn)委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
十三、本《管理制度》以股份公司正式文件發(fā)布,自發(fā)布之日起執(zhí)行,原《中國(guó)水利水電建設(shè)集團(tuán)公司安全規(guī)章制度》2006版同時(shí)廢止。
第12篇 股份有限公司培訓(xùn)制度
________股份有限公司
員工培訓(xùn)制度
人力資源部編制
年9月
1.總則
1.1 為了適應(yīng)構(gòu)建學(xué)習(xí)型社會(huì)形勢(shì)的需求和建立、完善公司人力資源開發(fā)與培訓(xùn)管理制度,使培訓(xùn)工作系統(tǒng)化、規(guī)范化和制度化,特制定本制度。
1.2 培訓(xùn)的目的在于開發(fā)公司人力資源,提高員工素質(zhì),通過(guò)有計(jì)劃地組織實(shí)施員工培訓(xùn),給員工提供發(fā)展機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員工成長(zhǎng)的同時(shí),激發(fā)員工潛能提高工作績(jī)效,不斷地提高員工的職業(yè)化水平與崗位技能,滿足公司可持續(xù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要,
1.3 本制度適用于公司全體員工
2.培訓(xùn)職責(zé)與權(quán)限的劃分
2.1 公司的培訓(xùn)工作實(shí)行人力資源部歸口管理,各部門配合實(shí)施的原則。
2.2 人力資源部為公司的培訓(xùn)主管機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動(dòng)的計(jì)劃、實(shí)施和控制,包括培訓(xùn)需求分析、設(shè)立培訓(xùn)目標(biāo)、設(shè)計(jì)培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)實(shí)施和評(píng)價(jià),具體職責(zé)如下:
1)培訓(xùn)制度的制定與修訂;
2)公司培訓(xùn)計(jì)劃的制訂、審議實(shí)施管理;
3)各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃費(fèi)用預(yù)算的擬訂;
4)培訓(xùn)實(shí)施情況的督導(dǎo)、檢查和考核;
5)對(duì)培訓(xùn)師的選聘,確定及協(xié)助教學(xué);
6)外派培訓(xùn)相關(guān)事項(xiàng)的管理及外派參訓(xùn)員工的管理;
7)參訓(xùn)員工的出勤管理。
2.3 公司的各部門負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部進(jìn)行培訓(xùn)的實(shí)施、評(píng)估,同時(shí)根據(jù)部門實(shí)際,組織單位內(nèi)部的培訓(xùn)。其具體職責(zé):1)年度培訓(xùn)計(jì)劃匯總與呈報(bào);
2)本部門員工的上崗、在崗培訓(xùn)及其考核;
3)本部門參訓(xùn)員工的組織與管理;
4)受訓(xùn)員工結(jié)束培訓(xùn)后的督導(dǎo)與追蹤,以確保培訓(xùn)成果。
3.培訓(xùn)管理
3.1 培訓(xùn)體系:公司培訓(xùn)體系為滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展和員工個(gè)人的職業(yè)生涯發(fā)展服務(wù),分為以下三部分:
1新進(jìn)員工崗前培訓(xùn);
2員工在崗教育培訓(xùn);
3外派學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
3.2 公司培訓(xùn)工作具體流程
培訓(xùn)的全過(guò)程,按時(shí)間順序應(yīng)包含:需求確認(rèn)、培訓(xùn)準(zhǔn)備、教學(xué)設(shè)計(jì)、實(shí)施培訓(xùn)、培訓(xùn)反饋五個(gè)部分。如圖1:
3.3 培訓(xùn)計(jì)劃
1)培訓(xùn)計(jì)劃遵循系統(tǒng)性、普遍性、有效性和針對(duì)性的原則。2各單位結(jié)合實(shí)際培訓(xùn)需求于每年10月份向人力資源部申報(bào)《員工培訓(xùn)需求申請(qǐng)計(jì)劃》并提交《部門年度培訓(xùn)計(jì)劃》。對(duì)申報(bào)培訓(xùn)需求項(xiàng)目,人力資源部根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際和年度發(fā)展目標(biāo),崗位標(biāo)準(zhǔn)和員工任職能力狀況做培訓(xùn)需求分析,制訂下一年度“公司年度員工培訓(xùn)計(jì)劃”,報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
3根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃制定《員工培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃》。實(shí)施計(jì)劃包括培訓(xùn)的組織部門、培訓(xùn)對(duì)象、確定培訓(xùn)的目標(biāo)和內(nèi)容、培訓(xùn)方法和教師的選聘、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算等。實(shí)施計(jì)劃經(jīng)總/經(jīng)理辦公會(huì)審批同意后,以公司文件的形式下發(fā)到各部門。
4每月末,各部門應(yīng)提交本月培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況
(《月度培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表》)和下月《部門月度培訓(xùn)計(jì)劃》,人力資源部負(fù)責(zé)反饋和存檔。
3.4 培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施
1人力資源部根據(jù)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)度,組織實(shí)施公司級(jí)的培訓(xùn)活動(dòng),有關(guān)單位應(yīng)積極予以配合。
2當(dāng)培訓(xùn)計(jì)劃由于各種原因不能如期進(jìn)行時(shí),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
3對(duì)各類外派學(xué)習(xí)培訓(xùn)由人力資源部負(fù)責(zé)審核,并與有關(guān)部門確定外培機(jī)構(gòu);報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4各單位應(yīng)按照《部門月度培訓(xùn)計(jì)劃表》,組織本單位具體培訓(xùn)
活動(dòng)的開展,人力資源部進(jìn)行監(jiān)控并協(xié)助做好培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施。5內(nèi)部培訓(xùn)期間人力資源部監(jiān)督學(xué)員出勤情況,并以此為依據(jù)對(duì)學(xué)員進(jìn)行考核。
6人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)過(guò)程進(jìn)行記錄,保存培訓(xùn)資料,建立員工《培訓(xùn)記錄》。
3.5 培訓(xùn)評(píng)估
1培訓(xùn)評(píng)估包括培訓(xùn)前評(píng)估、培訓(xùn)效果評(píng)估。人力資源部負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)評(píng)估工作,以保證培訓(xùn)工作持續(xù)不斷地改進(jìn)與完善。2培訓(xùn)效果評(píng)估從反應(yīng)、學(xué)習(xí)、行為、結(jié)果四個(gè)方面進(jìn)行:
①.員工參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的反應(yīng)及主官感受;
②.員工參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),實(shí)際學(xué)到了什么知識(shí);
③員工參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)后,在崗位實(shí)際操作中有多大程度的改觀;
④通過(guò)質(zhì)量、數(shù)量、安全、銷售額、成本、利潤(rùn)、投資回報(bào)率等可以量化的指標(biāo)來(lái)考察,培訓(xùn)產(chǎn)生了什么樣的結(jié)果。
3培訓(xùn)結(jié)束后,人力資源部會(huì)同培訓(xùn)教師對(duì)學(xué)員進(jìn)行考試、考核,做出綜合評(píng)價(jià),并作為上崗依據(jù),不合格者進(jìn)行再培訓(xùn),考核結(jié)果在《員工培訓(xùn)記錄》中如實(shí)記錄。
4人力資源部通過(guò)理論考核、操作考核、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定、觀察和征求部門意見等方式來(lái)定期或不定期評(píng)價(jià)培訓(xùn)工作的有效性。對(duì)于不能勝任本職工作的員工,及時(shí)安排再培訓(xùn)、考核或轉(zhuǎn)崗,使員工的能力與其從事的工作相適應(yīng)。
3.6 培訓(xùn)費(fèi)用
1公司每年投入一定收入比例的經(jīng)費(fèi)用于員工培訓(xùn)。并根據(jù)企業(yè)效益狀況適當(dāng)予以調(diào)整。
2人力資源部負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算,財(cái)務(wù)部核定后報(bào)總經(jīng)理審批。
3培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)、高效的原則。
4內(nèi)聘教師和外聘授課教師課酬根據(jù)《培訓(xùn)課時(shí)費(fèi)用暫行規(guī)定》按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行.。
5公司特種作業(yè)人員考證、年審換證培訓(xùn),費(fèi)用一律先由本人支付,待獲得合格證書后,回公司報(bào)銷.。
4.崗前培訓(xùn)管理細(xì)則
4.1 公司實(shí)行“先培訓(xùn)、后上崗”原則,凡新分配的大、中專畢業(yè)生、技校畢業(yè)生及社會(huì)招聘人員均要參加崗前培訓(xùn)。
4.2 培訓(xùn)目的:崗前培訓(xùn)的目的是使被錄用員工具備一名合格員工的基本條件,幫助員工了解所從事的工作的基本內(nèi)容與方法,員工明確自己工作的職責(zé)、程序、標(biāo)準(zhǔn),并使他們初步了解企業(yè)及其部門所期望的態(tài)度、規(guī)范、價(jià)值觀和行為模式等,從而幫助其順利地適應(yīng)企業(yè)環(huán)境和新的工作崗位,提高工作績(jī)效。
4.3 崗前培訓(xùn)按工作環(huán)境和程序分為公司統(tǒng)一組織的集中培訓(xùn)和用人單位實(shí)施的工作現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。
4.4 公司組織的集中培訓(xùn)最重要的是知識(shí)的獲得并著重使員工了解下列內(nèi)容:
1)企業(yè)的歷史、概況、發(fā)展規(guī)劃、生產(chǎn)規(guī)模及工藝流程;
2)企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度;
3)企業(yè)文化、公司理念及組織結(jié)構(gòu);
4)安全生產(chǎn)教育;
5)職業(yè)道德及職業(yè)精神。
4.5 集中培訓(xùn)結(jié)束后,人力資源部考核并作出評(píng)語(yǔ)、鑒定,提供給用人單位作為參考。
4.6 新進(jìn)員工必須接受用人單位組織的工作現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。工作現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)即試用期
(見習(xí)期),其培訓(xùn)重點(diǎn)在于對(duì)未來(lái)實(shí)際工作技能的學(xué)習(xí),使之具備在相應(yīng)崗位工作的能力。培訓(xùn)內(nèi)容如下:
部門承擔(dān)的主要職能和責(zé)任,規(guī)章和制度;
崗位職責(zé)介紹,業(yè)務(wù)操作流程和作業(yè)指導(dǎo);
4.7 工作現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)結(jié)束后,人力資源部會(huì)同用人單位進(jìn)行考試、考核,評(píng)定成績(jī)合格且符合崗位要求的轉(zhuǎn)為正式員工,不合格者重新培訓(xùn)。
4.8 人力資源部負(fù)責(zé)崗前培訓(xùn)記錄的歸檔。
5員工在崗培訓(xùn)管理細(xì)則
5.1 公司員工在崗教育培訓(xùn)由全公司培訓(xùn)和單位
(部門)組織的培訓(xùn)組成。公司負(fù)責(zé)共性培訓(xùn),各單位
(部門)組織實(shí)施本單位
(部門)員工崗位技能等專業(yè)培訓(xùn)。
5.2 員工在崗培訓(xùn)目的旨在增強(qiáng)員工技能,提高工作質(zhì)量和效率、減少工作失誤,最大限度地使員工的個(gè)人素質(zhì)與工作要求相匹配。具體劃分為以下幾類:
1)公司經(jīng)營(yíng)管理人員的工商管理培訓(xùn);
2)轉(zhuǎn)崗培訓(xùn);
3)崗位資格培訓(xùn);
4)專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育;
5)員工業(yè)余自學(xué)教育。
5.3 人力資源部按照上級(jí)部門的有關(guān)規(guī)定及公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)要求,負(fù)責(zé)組織經(jīng)營(yíng)管理人員培訓(xùn)及專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育學(xué)習(xí),并填寫培訓(xùn)記錄。公司鼓勵(lì)專業(yè)技術(shù)人員通過(guò)自學(xué)及其他學(xué)習(xí)方式,不斷進(jìn)行技術(shù)與知識(shí)的更新。
5.4 員工因組織原因或個(gè)人原因轉(zhuǎn)換工作崗位,上崗前須接受轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),以勝任崗位工作。轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)
(試崗期)結(jié)束后進(jìn)行考試或考核,評(píng)定成績(jī)合格且符合崗位要求的由人力資源部辦理正式轉(zhuǎn)崗手續(xù)。
5.5 現(xiàn)從事上級(jí)人事、勞動(dòng)部門規(guī)定的專業(yè)工作,要求上崗者須具備資格證的崗位及企業(yè)特種作業(yè)崗位,按規(guī)定進(jìn)行崗位資格培訓(xùn)。
5.6 人力資源部定期對(duì)公司特種作業(yè)崗位員工上崗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),嚴(yán)格持證上崗制度。并會(huì)同相關(guān)部門對(duì)需進(jìn)行培訓(xùn)的員工及時(shí)組織參加勞動(dòng)部門的有關(guān)上崗資格培訓(xùn)和年審換證考試。
5.7 繼續(xù)開展學(xué)歷教育,公司鼓勵(lì)職工自學(xué)成才,立足崗位,鉆研業(yè)務(wù),利用業(yè)余時(shí)間或采取自學(xué)形式來(lái)提高文化素質(zhì)。尤其倡導(dǎo)與所從事專業(yè)相一致的學(xué)歷教育,以不斷更新知識(shí),提高專業(yè)技術(shù)水平。
6.員工外派培訓(xùn)管理細(xì)則
6.1 外派培訓(xùn)的目的在于使公司人員學(xué)習(xí)業(yè)界先進(jìn)技術(shù)、專業(yè)技術(shù)技能。激勵(lì)并挽留優(yōu)秀員工,為公司的發(fā)展培育人才。
6.2 外派培訓(xùn)的內(nèi)容包括上級(jí)部門規(guī)定的培訓(xùn)課程;特殊的專業(yè)知識(shí)或技能課程;各種取證考試;企業(yè)經(jīng)理人進(jìn)修培訓(xùn)等。
6.3 外派培訓(xùn)計(jì)劃:公司人力資源部及各部門應(yīng)于新年度開始前提出外派培訓(xùn)計(jì)劃并報(bào)批核準(zhǔn)。凡外派培訓(xùn)項(xiàng)目,申請(qǐng)人需按正規(guī)的程序提出申請(qǐng),填寫《外派培訓(xùn)申請(qǐng)表》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、公司人事主管領(lǐng)導(dǎo)審核、報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
6.4 參加外派培訓(xùn)人員應(yīng)為有長(zhǎng)期服務(wù)于本公司的意愿,并按規(guī)定與人力資源部簽定培訓(xùn)協(xié)議,工資待遇按協(xié)議執(zhí)行。
6.5 外派培訓(xùn)結(jié)束后,外派培訓(xùn)人員應(yīng)于返公司七日內(nèi)將《外派培訓(xùn)報(bào)告書》交人力資源部。人個(gè)參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)結(jié)束后,須持結(jié)業(yè)證、考試成績(jī)或其他證明材料到人力資源部備案登記。否則按規(guī)定進(jìn)行處罰。
6.6 外出培訓(xùn)人員有義務(wù)將培訓(xùn)時(shí)所學(xué)知識(shí)整理成文,作為講習(xí)材料,在公司人力資源部的安排下向相關(guān)人員講授,有效利用外出培訓(xùn)成果。
7.培訓(xùn)紀(jì)律:
7.1 為提高培訓(xùn)效果,保證培訓(xùn)質(zhì)量,人力資源部進(jìn)行考勤并對(duì)培訓(xùn)考核。
7.2 授課教師應(yīng)認(rèn)真?zhèn)湔n,按課程安排認(rèn)真講授;學(xué)員所在單位
(部門)應(yīng)提前做好工作安排,確保培訓(xùn)人員的學(xué)習(xí)時(shí)間。培訓(xùn)期間除特殊原因外一律不準(zhǔn)請(qǐng)假。(如遇特殊情況由各公司領(lǐng)導(dǎo)事先向管理部門辦理請(qǐng)假手續(xù),否則按曠課處理。)
7.3 參加培訓(xùn)人員必須服從培訓(xùn)班的統(tǒng)一管理,按時(shí)上課,不得遲到、早退和曠課,培訓(xùn)期間每遲到或早退一次扣罰10元,曠課一次扣30元。培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考試測(cè)評(píng),成績(jī)不合格者扣罰50元,
(從其單位工資總額中扣除,落實(shí)到個(gè)人)并進(jìn)行補(bǔ)考直至合格。
7.4 培訓(xùn)時(shí)必須把手機(jī)等可能對(duì)培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)造成干擾的物品調(diào)到靜音或關(guān)閉狀態(tài).不得會(huì)客、接打電話、吃東西。違者罰款10元/次。
7.5 學(xué)員培訓(xùn)時(shí)必須做好培訓(xùn)記錄,不得交頭接耳,不得嬉戲打鬧,不得玩手機(jī)等. 違者罰款10元/次。
7.6 注意室內(nèi)衛(wèi)生,不得在培訓(xùn)室抽煙、不得隨地吐痰,不得亂扔雜物。違者罰款10元/次。
7.7 其他不符合公司管理和道德的行為,視情節(jié)進(jìn)行處罰。
8.附則
8.1 本制度的修訂權(quán)及解釋權(quán)歸公司人力資源部。
8.2 本制度自頒布之日起實(shí)施.。
第13篇 科技股份有限公司內(nèi)部費(fèi)用核算制度
內(nèi)部費(fèi)用核算制度
1目的及適用范圍
1.1為推進(jìn)公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,做好內(nèi)部核算基礎(chǔ)工作,特制定本辦法;
1.2本規(guī)定適用于辦公費(fèi)用、耗材費(fèi)用、電話傳真費(fèi)用、郵寄費(fèi)用等可確認(rèn)使用范圍
的費(fèi)用結(jié)算工作;2管理組織2.1各部門根據(jù)費(fèi)用要求,對(duì)本部門成本進(jìn)行控制;2.2行政部負(fù)責(zé)各種費(fèi)用的核算及分?jǐn)偂?/p>
3. 管理內(nèi)容3.1電話、傳真費(fèi)用核算3.
1.1行政部按部門對(duì)電話費(fèi)用進(jìn)行匯總分?jǐn)偂?/p>
3.1.2行政部根據(jù)《長(zhǎng)途電話、傳真登記表》( 1),按撥打時(shí)間核算,費(fèi)用分
攤到各個(gè)部門。
3. 2辦公用品、耗材費(fèi)用核算:具體見《辦公用品管理制度》;3.3郵寄費(fèi)用管理:具體見《郵件管理制度》3.4移動(dòng)通訊費(fèi)用核算:據(jù)體見《移動(dòng)通訊管理規(guī)定》;3.5辦公用品、耗材、郵寄等費(fèi)用根據(jù)領(lǐng)用、登記情況,費(fèi)用全部分?jǐn)偟礁鞑块T后,
行政部在每月5日前完成上月《()公司內(nèi)部各部門費(fèi)用核算表》( 3)3.6固定資產(chǎn)、低值易耗等物品分解原則為“誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)負(fù)責(zé)”。
3. 7各部門應(yīng)根據(jù)《()公司內(nèi)部各部門費(fèi)用核算表》有計(jì)劃、有針對(duì)性的控制本
部門費(fèi)用。
4
4.1《()公司內(nèi)部各部門費(fèi)用核算表》
第14篇 重慶四維瓷業(yè)股份有限公司薪酬管理制度
重慶四維瓷業(yè)(集團(tuán))股份有限公司
薪酬管理制度
(試行)
□總則
第一條 ,按照集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)理念和管理模式,遵照國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事管理政策和<集團(tuán)公司人力資源管理總規(guī)章>,為規(guī)范集團(tuán)公司薪酬管理,制定本制度。
第繼續(xù)完成勤務(wù)時(shí),則應(yīng)依照員工加班時(shí)間,采用計(jì)時(shí)制方式計(jì)算應(yīng)支付的加班津貼。
(為薪酬調(diào)整日。但是當(dāng)物價(jià)指數(shù)急劇變化(通貨膨脹與通貨緊縮)以及公司認(rèn)為有特別的必要時(shí),也可以進(jìn)行臨時(shí)性薪酬調(diào)整。
第到12月31日
第五條 ,年終獎(jiǎng)金的發(fā)放,與一年第12月崗位績(jī)效工資一同或單獨(dú)發(fā)放,但最遲也得在春節(jié)前五天匯到員工工資賬戶上。
第六條 ,年終獎(jiǎng)金領(lǐng)取的資格
1,在年終獎(jiǎng)金計(jì)算期間,對(duì)于已離職者或于領(lǐng)取當(dāng)月申請(qǐng)離職者,則取消其年終獎(jiǎng)金領(lǐng)取資格;
2,在年終獎(jiǎng)金計(jì)算期間,實(shí)際工作時(shí)間不足三個(gè)月者,取消其年終獎(jiǎng)金領(lǐng)取資格。
□新進(jìn)員工試用期的薪酬
第一條 ,初次任職者試用期工資標(biāo)準(zhǔn)
1,招聘時(shí)有薪酬協(xié)議的按協(xié)議執(zhí)行;
2,招聘時(shí)沒(méi)有薪酬協(xié)議的初次任職者有數(shù),按日計(jì)算;或以離職、退職前的出勤日數(shù)為計(jì)算的基準(zhǔn),其計(jì)算公式如下:
(崗位工資+年功工資)_(出勤工作日數(shù)/平均每月應(yīng)出勤日數(shù))
第五條 ,特別休假的薪資計(jì)算:
1,產(chǎn)、探、傷假,只支付崗位工資與年功工資;
2,哺乳假,只發(fā)放崗位工資和年功工資的70%;
3,年休、婚、喪假,只支付崗位工資與年功工資;
4,病假工資以崗位工資加年功工資為基數(shù),按渝府發(fā)[ ]47號(hào)文規(guī)定的比例計(jì)發(fā);
5,事假免發(fā)所有工資,人事部門有規(guī)定的從其規(guī)定;
第六條 ,遲到、早退、私自外出、曠工時(shí)的扣除:
1,遲到10分鐘內(nèi)扣10元/次,超過(guò)10分鐘按每分鐘0.5元計(jì)算;
2,早退15分鐘內(nèi)扣15元/次,超過(guò)15分鐘按每分鐘0.5元計(jì)算;
3,私自外出30分鐘內(nèi)扣30元/次,超過(guò)30分鐘按每分鐘
1.00元計(jì)算;
4,曠工不計(jì)發(fā)任何工資。
第七條 ,員工獎(jiǎng)勵(lì)的工資加發(fā):
1,嘉獎(jiǎng):每次加發(fā)3天工資;
2,記功:每次加發(fā)10天工資;
3,大功:每次加發(fā)1個(gè)月工資;
4,獎(jiǎng)金:一次給予若干元獎(jiǎng)金。
第八條 ,違紀(jì)員工的工資扣發(fā):
1,警告處分一次:每次減發(fā)3天工資。
2,記過(guò)處分一次:每次減發(fā)10天工資。
3,大過(guò)處分一次:每次減發(fā)一個(gè)月工資。
4,降級(jí)處分一次:降級(jí)使用,相應(yīng)核減薪資。
5,停職,在停職期間只發(fā)最低工資。
第九條 薪酬的代扣
(一) 下列規(guī)定的各項(xiàng)金額須從薪酬中直接代扣:
1.個(gè)人薪酬所得稅。
2.勞工保險(xiǎn)費(fèi)(個(gè)人應(yīng)負(fù)擔(dān)部分)。
3.其他保險(xiǎn)費(fèi)。
4.其他代扣
(工會(huì)會(huì)費(fèi)、個(gè)人水電房租等)
(起,原有薪酬體系中的所有津貼與以各種名義發(fā)放的各種費(fèi)一律取消。
所有人工費(fèi)用必須有人力資源部經(jīng)理(特殊情況須由人力資源部經(jīng)理與總經(jīng)理或主管人力資源的副總經(jīng)理共同簽名)的簽名方可發(fā)放。
嚴(yán)禁任何人以任何名義申請(qǐng)、審批與私自發(fā)放。
第四條 ,裁決權(quán)限
本制度解釋權(quán)在集團(tuán)公司人力資源部,部份條款修訂時(shí),報(bào)行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布。
第五條 ,實(shí)施日期
本制度經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),自起開始實(shí)行,。
第15篇 某投資股份有限公司突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案管理制度
一、適用范圍
本制度適用于公司內(nèi)突然發(fā)生,嚴(yán)重影響或可能導(dǎo)致或轉(zhuǎn)化為嚴(yán)重影響金融市場(chǎng)穩(wěn)定的公司緊急事件的處置。公司的突發(fā)事件是指公司的正常經(jīng)營(yíng)受到影響甚至無(wú)法繼續(xù)經(jīng)營(yíng),公司財(cái)產(chǎn)、人員以及投資者利益受到損失,造成區(qū)域性甚至全國(guó)性影響,有可能導(dǎo)致或轉(zhuǎn)化為嚴(yán)重影響金融市場(chǎng)穩(wěn)定的公司風(fēng)險(xiǎn)事件,主要包括但不限于:
(一)治理類
1、公司主要股東單位出現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn),對(duì)公司造成重大影響;
2、公司的股東之間出現(xiàn)明顯分歧;
3、大股東的股東存在紛爭(zhēng)訴訟;
4、公司董事、監(jiān)事及高管人員涉及重大違規(guī)甚至違法行為;
5、管理層對(duì)公司失去控制;
6、公司資產(chǎn)被主要股東或有關(guān)人員轉(zhuǎn)移、藏匿到海外或異地?zé)o法調(diào)回;
(二)經(jīng)營(yíng)類
1、公司董事會(huì)可能出現(xiàn)較大的決策失誤;
2、公司的經(jīng)營(yíng)班子可能出現(xiàn)較大的經(jīng)營(yíng)失誤;
3、公司的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況惡化;安信信托投資股份有限公司
4、公司面臨退市風(fēng)險(xiǎn);
5、公司主營(yíng)業(yè)務(wù)不清晰,或無(wú)持續(xù)性經(jīng)營(yíng)能力;
6、公司信托產(chǎn)品出現(xiàn)兌付風(fēng)險(xiǎn);
7、公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中可能出現(xiàn)的信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)等其他風(fēng)險(xiǎn);
8、其他影響公司正常經(jīng)營(yíng)情況;
(三)環(huán)境類
1、國(guó)際重大事件波及上市公司;
2、國(guó)內(nèi)重大事件或政策的重大變化波及上市公司;
3、自然災(zāi)害造成公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)受到影響;
4、事故災(zāi)難,指企業(yè)內(nèi)的各類安全事故、交通事故、公共設(shè)施和設(shè)備事故造成公司正常經(jīng)營(yíng)受到影響;
5、公共衛(wèi)生事件及社會(huì)安全事件等;
(四)信息類
1、公司的股價(jià)異常波動(dòng);
2、報(bào)刊、媒體對(duì)公司問(wèn)題集中或不實(shí)報(bào)導(dǎo);
3、社會(huì)上存在不實(shí)的傳言或信息,給公司造成了影響;
4、公司發(fā)布的信息出現(xiàn)重大的遺漏或錯(cuò)誤,對(duì)市場(chǎng)造成了影響;
5、可能或已經(jīng)造成社會(huì)不穩(wěn)定,引發(fā)投資者群體上訪或投訴事件等;
二、組織體系及職責(zé)
公司的應(yīng)急預(yù)案以切實(shí)可行、積極應(yīng)對(duì)為原則,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)負(fù)責(zé),依法規(guī)范,加強(qiáng)管理、快速反應(yīng)、協(xié)同應(yīng)對(duì)。公司將成立突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件領(lǐng)導(dǎo)工作小組,負(fù)責(zé)公司突發(fā)事件的管理以及處置
工作,其中公司董事長(zhǎng)任組長(zhǎng),總裁任副組長(zhǎng),組員由公司副總裁及董事會(huì)秘書擔(dān)任。
其中:
(一)組長(zhǎng)職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司突發(fā)事件的應(yīng)急管理工作;
2、批準(zhǔn)和終止本預(yù)案;安信信托投資股份有限公司
3、組織指揮突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)處置工作;
4、在突發(fā)事件處置過(guò)程中對(duì)一些重要事項(xiàng)作出決策。
5、協(xié)調(diào)和組織突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件處置過(guò)程中對(duì)外宣傳報(bào)道工作,擬定統(tǒng)一的對(duì)
外宣傳解釋口徑。
6、負(fù)責(zé)保持與各相關(guān)部門或政府的有效聯(lián)系與關(guān)系;
(二)副組長(zhǎng)職責(zé):
1、協(xié)助組長(zhǎng)進(jìn)行有關(guān)突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的處置工作;
2、指導(dǎo)下屬公司及分支機(jī)構(gòu)的突發(fā)事件應(yīng)急體系建設(shè);
3、綜合協(xié)調(diào)信息收集、情況匯總分析等工作,發(fā)揮運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐作用。
(三)組員職責(zé):
1、各相關(guān)組員按照其分管的工作歸口負(fù)責(zé)相關(guān)類別的突發(fā)事件的應(yīng)急管理
工作;
2、督促、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的批示、指示及有關(guān)決定;
3、收集、反饋突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件處置的相關(guān)信息;
4、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)下屬各部門或各下屬單位及分支機(jī)構(gòu)做好相關(guān)突發(fā)事件的預(yù)防、應(yīng)急處置和調(diào)查處理等工作;
5、負(fù)責(zé)組織突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件處置工作的善后和總結(jié)工作;
6、負(fù)責(zé)有關(guān)突發(fā)事件的信息披露工作;
7、履行突發(fā)事件的值守等職責(zé)。
各組員實(shí)行24小時(shí)值班,手機(jī)必須隨時(shí)保持暢通狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向副組長(zhǎng)報(bào)告,并按照指示進(jìn)行處理。
三、預(yù)警和預(yù)防機(jī)制
(一)預(yù)警和預(yù)防制度
公司各部門、各下屬公司及分支機(jī)構(gòu)責(zé)任人作為突發(fā)事件的預(yù)警、預(yù)防工作第一負(fù)責(zé)人,定期檢查及匯報(bào)部門或公司有關(guān)情況,做到及時(shí)提示、提前控制,將事態(tài)控制在萌芽狀態(tài)中。
(二)預(yù)警信息的傳遞及處置
預(yù)警信息包括突發(fā)事件的類別、起始時(shí)間、可能影響范圍、預(yù)警事項(xiàng)、應(yīng)采取的措施等。安信信托投資股份有限公司
公司的預(yù)警信息傳遞的渠道主要有兩種,正常情況下由公司各部門、各下屬公司及分支機(jī)構(gòu)的責(zé)任人負(fù)責(zé)向分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),然后由分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)同有關(guān)人員對(duì)信息進(jìn)行分析及調(diào)查,確定為有可能導(dǎo)致或轉(zhuǎn)化為突發(fā)事件的各類信息予以高度重視,立即向公司總裁報(bào)告,必要時(shí)提出啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案的建議。另公司總部設(shè)置了24小時(shí)值班電話,公司的任何人均可作為信息的報(bào)告人,值班人接到電話后立即向公司行政部負(fù)責(zé)人報(bào)告,行政部負(fù)責(zé)人接到信息后向分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),由分管領(lǐng)導(dǎo)按上述工作程序進(jìn)行處理。當(dāng)預(yù)警信息被董事會(huì)秘書確定為需披露的信息后,則按照有關(guān)《信息事務(wù)披露管理制度》規(guī)定進(jìn)行披露。
四、突發(fā)事件的應(yīng)急處置
發(fā)生本預(yù)案選用范圍的突發(fā)事件后,啟動(dòng)公司突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。公司根據(jù)突發(fā)事件的類別分別制定了不同的應(yīng)急處置措施。
(一)信息報(bào)送
發(fā)生影響或可能影響金融市場(chǎng)穩(wěn)定的突發(fā)事件后,領(lǐng)導(dǎo)工作小組應(yīng)在1個(gè)小時(shí)內(nèi)將事件情況、已采取的措施、聯(lián)絡(luò)人及聯(lián)系方式等通過(guò)電話報(bào)銀監(jiān)會(huì)、證監(jiān)會(huì)有關(guān)部門,同時(shí)應(yīng)在2個(gè)小時(shí)內(nèi)將事件的詳細(xì)情況書面報(bào)銀監(jiān)會(huì)、證監(jiān)會(huì)有關(guān)部門。不得遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)和漏報(bào),報(bào)告內(nèi)容主要包括時(shí)間、地點(diǎn)、事件性質(zhì)、影響范圍、事件發(fā)展趨勢(shì)和已經(jīng)采取的措施等。應(yīng)急處置過(guò)程中,要及時(shí)續(xù)報(bào)有關(guān)情況。涉外突發(fā)事件以及發(fā)生在敏感地區(qū)、敏感時(shí)間的突發(fā)事件信息的報(bào)送,可隨時(shí)上報(bào)。
(二)先期處置
發(fā)生突發(fā)事件后,事發(fā)單位要立即采取措施控制事態(tài)發(fā)展,組織開展應(yīng)急救援工作,并根據(jù)職責(zé)和規(guī)定的權(quán)限啟動(dòng)本單位制訂的相關(guān)應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)有效地進(jìn)行先期處置,控制事態(tài)。
(三)應(yīng)急處置
領(lǐng)導(dǎo)工作小組確定突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件后,應(yīng)根據(jù)突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件性質(zhì)及事態(tài)嚴(yán)重程度,及時(shí)組織召開會(huì)議,決定啟動(dòng)本預(yù)案。同時(shí)針對(duì)不同突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件,成立相關(guān)的處置工作小組。處置工作小組在領(lǐng)導(dǎo)工作小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,制定突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)安信信托投資股份有限公司事件處置方案,擬定統(tǒng)一的對(duì)外宣傳解釋口徑,及時(shí)開展處置工作。
1、治理類突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件主要處置措施
(1)約見股東單位的負(fù)責(zé)人員,請(qǐng)其予以配合,并詳細(xì)了解事情的發(fā)展情況;
(2)對(duì)公司有關(guān)董事、監(jiān)事及高管人員進(jìn)行談話,了解目前公司三會(huì)的運(yùn)行情況;
(3)深入了解公司的資產(chǎn)狀況,對(duì)轉(zhuǎn)移資產(chǎn)的詳細(xì)情況報(bào)告有關(guān)部門,必要時(shí)報(bào)警處理;
(4)協(xié)助公安部門對(duì)部分涉案人員進(jìn)行控制;
(5)加強(qiáng)與投資者關(guān)系的管理,積極應(yīng)對(duì)投資者的咨詢、來(lái)訪及調(diào)查;
(6)按照規(guī)定做好信息披露工作;
2、經(jīng)營(yíng)類突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件主要處置措施
(1)徹底了解公司的財(cái)務(wù)狀況,必要時(shí)聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)或評(píng)估;
(2)查清公司經(jīng)營(yíng)班子及董事會(huì)的日常經(jīng)營(yíng)管理及決策是否違反了《公司法》、《公司章程》及公司有關(guān)規(guī)章制度,若存在此情形,則及時(shí)調(diào)整或更換公司的經(jīng)營(yíng)班子及董事會(huì)成員,情形嚴(yán)重者訴之法律處理;
(3)對(duì)相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行談話及控制;
(4)暫時(shí)停止公司的重大投資等經(jīng)營(yíng)活動(dòng);
(5)對(duì)于公司經(jīng)營(yíng)虧損或面臨退市,積極與各方相關(guān)部門或機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通,尋找切實(shí)可行的解決方案,如定向增發(fā)、重組。
(6)按照規(guī)定做好信息披露工作;
3、環(huán)境類突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件主要處置措施
(1)深入調(diào)查、了解目前環(huán)境,包括國(guó)際、國(guó)內(nèi)重大事件、政策變化、自然環(huán)境詳細(xì)情況以及對(duì)上市公司的影響程度;
(2)公司召開經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議,討論在上述情形下,公司如何最大限度的避免對(duì)公司造成的影響;
(3)公司經(jīng)營(yíng)班子及時(shí)提交有關(guān)處理意見,并上報(bào)公司董事會(huì)或股東會(huì)予以調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略及投資方向。
(4)對(duì)于自然災(zāi)害或社會(huì)公共事件對(duì)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目已經(jīng)造成嚴(yán)重影響,則公司安信信托投資股份有限公司
6應(yīng)立即派出相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行緊急處理,并及時(shí)上報(bào)現(xiàn)場(chǎng)處理情況。
(5)按照規(guī)定做好信息披露工作;
4、信息類突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件主要處置措施
(1)聯(lián)系有關(guān)媒體報(bào)導(dǎo)負(fù)責(zé)人,將真實(shí)情況告知,并商議處理方案;
(2)立即對(duì)不實(shí)信息作出澄清或更正,盡量減少不良信息的影響;
(3)追查相關(guān)責(zé)任人,并要求其改正,情形嚴(yán)重者訴之法律處理;
(4)安撫投資者,做好投資者的咨詢、來(lái)訪及調(diào)查工作;
(5)按照規(guī)定做好信息披露工作;
(四)后期處置
突發(fā)事件結(jié)束后,應(yīng)盡快消除突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件的影響,并及時(shí)解除應(yīng)急狀態(tài),恢復(fù)正常工作狀態(tài)。同時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)突發(fā)事件的起因、性質(zhì)、影響、責(zé)任、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和恢復(fù)重建等問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查評(píng)估,評(píng)估應(yīng)急預(yù)案的實(shí)施效果,對(duì)本預(yù)案進(jìn)行修訂和完善。
(五)善后事宜
由公司經(jīng)營(yíng)班子擬定關(guān)于善后事項(xiàng)的處理意見,包括遭受損失情況以及恢復(fù)經(jīng)營(yíng)的建議和意見,由公司董事會(huì)或股東會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
五、應(yīng)急保障
公司下屬各部門及各下屬公司及分支機(jī)構(gòu)要按照職責(zé)分工和相關(guān)預(yù)案,切實(shí)做好應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的人力、物力、財(cái)力保障等工作,保證應(yīng)急工作需要和各項(xiàng)應(yīng)急處置措施的順利實(shí)施。
(一)通信保障
公司的值班電話及領(lǐng)導(dǎo)工作小組成員的值班手機(jī)必須保證24小時(shí)暢通,確保與各部門的聯(lián)系。
(二)應(yīng)急隊(duì)伍保障
領(lǐng)導(dǎo)工作小組有權(quán)利根據(jù)突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)處置工作的需要,召集參與處置人員,被召集人必須服從安排。
(三)物資保障
公司的經(jīng)營(yíng)班子應(yīng)做好突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件處置工作的物資保障,準(zhǔn)備好相關(guān)的設(shè)施、設(shè)備及資金、交通工具等等。安信信托投資股份有限公司公司財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)突發(fā)事件應(yīng)急保障資金的使用和效果進(jìn)行監(jiān)管和評(píng)估。
(四)培訓(xùn)
公司本部及所屬單位要廣泛宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)等常識(shí),增強(qiáng)應(yīng)急意識(shí),提高應(yīng)急處置能力。對(duì)負(fù)有應(yīng)急管理職責(zé)的人員,要有計(jì)劃地進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案和應(yīng)急知識(shí)的專業(yè)培訓(xùn)工作。
六、附則
(一)負(fù)責(zé)機(jī)制
突發(fā)事件應(yīng)急處置工作實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和責(zé)任追究制。
(二)表彰獎(jiǎng)勵(lì)
對(duì)突發(fā)事件應(yīng)急管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個(gè)人要給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
(三)責(zé)任追究
對(duì)遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)和漏報(bào)突發(fā)事件重要情況或者應(yīng)急管理工作中有其他失職、瀆職行為的,依法對(duì)有關(guān)責(zé)任人給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
(四)本預(yù)案由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。
(五)本預(yù)案自公司董事會(huì)審議通過(guò)之日起施行。