控股公司制度4篇

體系如何搭建

構(gòu)建一個(gè)健全的公司制度體系，首要任務(wù)是明確公司的核心價(jià)值觀和戰(zhàn)略目標(biāo)。

1. 制定政策時(shí)，需圍繞這些核心原則，確保每一項(xiàng)規(guī)定都服務(wù)于整體愿景。

2. 接著，梳理各部門職責(zé)，確定每個(gè)部門的運(yùn)作規(guī)則，使權(quán)責(zé)清晰。

3. 進(jìn)一步，建立一套反饋機(jī)制，定期評(píng)估制度執(zhí)行效果，以便及時(shí)調(diào)整和完善。

體系框架

公司制度體系應(yīng)包含四大支柱：

1. 組織架構(gòu)與職責(zé)，定義各個(gè)部門及其角色；2. 操作流程，規(guī)定日常工作的步驟和標(biāo)準(zhǔn)；

3. 行為準(zhǔn)則，確立員工的行為規(guī)范和道德標(biāo)準(zhǔn)；

4. 法規(guī)遵從，確保所有活動(dòng)符合法律法規(guī)要求。這四部分相互支撐，共同構(gòu)成穩(wěn)固的制度基礎(chǔ)。

重要性和意義

公司制度不僅是管理工具，更是企業(yè)文化的表現(xiàn)。

1. 它規(guī)范行為，提高效率，確保業(yè)務(wù)穩(wěn)定運(yùn)行；2. 它塑造公平環(huán)境，增強(qiáng)員工歸屬感，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作；

3. 它提供決策依據(jù)，減少不確定性，保障企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展。然而，制度并非一成不變，應(yīng)隨企業(yè)發(fā)展適時(shí)調(diào)整，保持其適應(yīng)性和有效性。

制度格式

制度編寫應(yīng)遵循清晰、簡(jiǎn)潔的原則。

1. 標(biāo)題明確，直接反映制度內(nèi)容；2. 正文結(jié)構(gòu)層次分明，用序號(hào)或小標(biāo)題區(qū)分不同部分；

3. 語(yǔ)言通俗易懂，避免專業(yè)術(shù)語(yǔ)過(guò)多導(dǎo)致理解困難；

4. 條款具體，可操作性強(qiáng)，避免模糊表述；

5. 附上修訂記錄，體現(xiàn)制度的動(dòng)態(tài)更新。

以上所述，旨在構(gòu)建一個(gè)既符合企業(yè)實(shí)際，又能適應(yīng)未來(lái)變化的制度體系。在實(shí)踐中，我們需要不斷審視、完善，使制度成為推動(dòng)公司前行的有力引擎。

控股公司制度范文

第1篇 控股地產(chǎn)公司員工退休管理制度

地產(chǎn)控股公司員工退休管理制度

1 .目的

為鼓勵(lì)職員長(zhǎng)期服務(wù),并維護(hù)退休職員權(quán)益,特制定本規(guī)定。

2.適用范圍

本規(guī)定適用于正式編制內(nèi)的從業(yè)人員,但訂有服務(wù)協(xié)議期限的雇傭契約者和臨時(shí)工除外。

3.退休定義

3.1申請(qǐng)退休,從業(yè)人員有下列情形之一者可申請(qǐng)退休:

3.1.1服務(wù)5年以上,年齡滿55歲。

3.1.2服務(wù)滿15年以上。

3.2 命令退休,從業(yè)人員有下列情形之一者可命令退休:

3.2.1年滿60歲。

3.2.2因工傷病逾24個(gè)月未復(fù)職者或身體殘廢不勝職務(wù)者。

3.3以上規(guī)定的退休年齡,如其主管因業(yè)務(wù)需要而認(rèn)為必需留用者,經(jīng)呈請(qǐng)項(xiàng)目總經(jīng)理核準(zhǔn),酌情延長(zhǎng)或反聘為顧問(wèn)。

4.退休待遇

4.1退休金為一次性給付形式。

4.2員工的退休金以退休職員最后服務(wù)日的基本工資為基數(shù)乘以工作年份一次性發(fā)放退休金。

4.3退休職員最后一年的獎(jiǎng)金按在職時(shí)間比例仍予一次性給付。

4.4退休職員在服務(wù)期間對(duì)本公司業(yè)務(wù)有特殊貢獻(xiàn)者,可經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理提請(qǐng)董事局核定,酌情加發(fā)退休金。

4.5退休金于職員經(jīng)核準(zhǔn)退休,辦妥離職手續(xù)后即予給付。

4.6因工傷而接受命令退休者,除一次性給付退休金外,其余工傷賠款由社會(huì)保險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)的規(guī)定給付。

4.7人事部門在員工辦理退休時(shí),應(yīng)協(xié)助辦理社保養(yǎng)老金領(lǐng)取手續(xù)。

5. 本規(guī)定之修改權(quán)和解釋權(quán)屬于集團(tuán)公司的董事局。

第2篇 地產(chǎn)控股公司下屬公司成立制度

__地產(chǎn)控股有限公司下屬公司成立制度

1、目的

1.1為加強(qiáng)對(duì)控股公司以及下屬公司成立事項(xiàng)的管理,確保公司設(shè)立子公司/分公司程序和相關(guān)信息披露事宜符合《公司法》和聯(lián)交所《上

第3篇 地產(chǎn)控股公司資產(chǎn)管理制度

1目的

為加強(qiáng)__集團(tuán)各項(xiàng)資產(chǎn)管理,確保各項(xiàng)資產(chǎn)的安全完整,提高各項(xiàng)資產(chǎn)的使用效率,合理規(guī)劃各項(xiàng)資產(chǎn)的布局、購(gòu)建、投資等,特制定本制度。

2適用范圍

本制度適用于__地產(chǎn)控股有限公司及其屬下所有子公司以及相關(guān)聯(lián)營(yíng)公司。

3資產(chǎn)管理原則和體制

3.1.__集團(tuán)實(shí)行統(tǒng)一歸類、統(tǒng)一核算辦法、統(tǒng)一調(diào)配的管理方法。

3.2.__集團(tuán)實(shí)行全集團(tuán)統(tǒng)一管理、各分公司分別核算、使用部門(或人員)具體負(fù)責(zé)的管理體制。即由集團(tuán)財(cái)務(wù)中心資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督,集團(tuán)行政辦負(fù)責(zé)實(shí)物管理和調(diào)度,各分公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本公司范圍內(nèi)的資產(chǎn)管理和監(jiān)督,各分公司行政辦負(fù)責(zé)本公司范圍內(nèi)的資產(chǎn)實(shí)物管理和調(diào)度,各使用部門(或人員)負(fù)責(zé)所使用資產(chǎn)的具體保養(yǎng)和維護(hù)。具體構(gòu)架如下:

4管理職責(zé)

4.1集團(tuán)財(cái)務(wù)中心資產(chǎn)管理部。

4.1.1在集團(tuán)公司董事局的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理政策的決定和調(diào)整及集團(tuán)資產(chǎn)管理制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行。

4.1.2負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理計(jì)劃的擬訂和組織實(shí)施以及各部門、各分公司資產(chǎn)管理工作計(jì)劃的審批。

4.1.3負(fù)責(zé)集團(tuán)全面資產(chǎn)報(bào)表和數(shù)據(jù)的匯總、編報(bào)以及資產(chǎn)管理檔案的建立和完善。

4.1.4參與重大資產(chǎn)項(xiàng)目購(gòu)建、變動(dòng)、投資在資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的決策。

4.1.5負(fù)責(zé)較大資產(chǎn)項(xiàng)目變動(dòng)的審核。

4.1.6直接負(fù)責(zé)集團(tuán)本部環(huán)節(jié)的資產(chǎn)明細(xì)核算。

4.1.7負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作的檢查和考評(píng)。

4.2集團(tuán)行政辦

4.2.1在資產(chǎn)管理工作方面接受集團(tuán)資產(chǎn)部的指導(dǎo)和監(jiān)督。

4.2.2按照本制度的規(guī)定,制定資產(chǎn)實(shí)物管理責(zé)任制。

4.2.3負(fù)責(zé)全集團(tuán)資產(chǎn)的實(shí)物管理和統(tǒng)籌調(diào)度。

4.2.4直接負(fù)責(zé)集團(tuán)本部各部門資產(chǎn)的調(diào)度和管理。

4.2.5負(fù)責(zé)各分公司行政辦資產(chǎn)管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和考核。

4.2.6集團(tuán)行政辦應(yīng)設(shè)專(兼)職資產(chǎn)管理員。

4.3各公司財(cái)務(wù)部

4.3.1負(fù)責(zé)按本制度的規(guī)定和集團(tuán)資產(chǎn)管理部的政策要求,制定各公司范圍內(nèi)的資產(chǎn)管理辦法。

4.3.2負(fù)責(zé)各公司范圍內(nèi)的資產(chǎn)核算和資產(chǎn)報(bào)表的編報(bào)和說(shuō)明。

4.3.3負(fù)責(zé)各公司范圍內(nèi)的資產(chǎn)實(shí)物管理的監(jiān)督檢查工作。

4.3.4負(fù)責(zé)各公司范圍內(nèi)的資產(chǎn)使用效率分析。

4.3.5各公司應(yīng)設(shè)專(兼)職資產(chǎn)管理核算員。

4.4各公司行政辦

4.4.1接受集團(tuán)公司行政辦的領(lǐng)導(dǎo),在資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)上接受集團(tuán)公司資產(chǎn)管理部和各公司財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)和監(jiān)督。

4.4.2負(fù)責(zé)各公司范圍內(nèi)的資產(chǎn)實(shí)物管理和日常調(diào)度工作。

4.4.3負(fù)責(zé)各公司范圍內(nèi)的使用情況及增減變動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)和評(píng)價(jià)工作。

4.5各使用部門或個(gè)人

4.5.1在資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)接受各級(jí)財(cái)務(wù)部的監(jiān)督、指導(dǎo)和各級(jí)行政辦按規(guī)定進(jìn)行的調(diào)度。

4.5.2對(duì)所領(lǐng)用和保管的資產(chǎn)負(fù)責(zé),按規(guī)定使用和保養(yǎng),確保各項(xiàng)資產(chǎn)按規(guī)定發(fā)揮效用。

4.5.3對(duì)所領(lǐng)用和保管的資產(chǎn)負(fù)責(zé)確保其安全和完整。

4.5.4對(duì)所領(lǐng)用和保管的資產(chǎn)負(fù)責(zé)定期報(bào)告其使用效果和磨損情況。

5資產(chǎn)范圍、分類和含義

5.1范圍:__集團(tuán)資產(chǎn)管理制度所指的資產(chǎn)是指納入集團(tuán)財(cái)務(wù)中心資產(chǎn)管理的固定資產(chǎn)、低值易耗品、未售出開(kāi)發(fā)產(chǎn)品、未開(kāi)發(fā)的土地。

5.2分類:本制度所指資產(chǎn)劃分為三大類,第一大類為固定資產(chǎn);第二大類為低值易耗品第三大類為未售出開(kāi)發(fā)產(chǎn)品、未開(kāi)發(fā)土地。

5.3含義:

5.3.1固定資產(chǎn):__集團(tuán)的固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年、單位價(jià)值在2000元以上(含2000元),并在多次使用過(guò)程中能保持實(shí)物形態(tài)的的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與本集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于本集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,使用期限超過(guò)兩年以上的也作為固定資產(chǎn)管理。以上定義不包括家具用具,家具用具需在3000元以上(含3000元),列為固定資產(chǎn)管理。

5.3.2低值易耗品:__集團(tuán)的低值易耗品是指單位價(jià)值在規(guī)定限額內(nèi)達(dá)不到固定資產(chǎn)條件的財(cái)產(chǎn)物資。具體規(guī)定如下:

5.3.2.1易碎物品:如玻璃器具、陶瓷用具等。單位價(jià)值500元以上(含500元)的,列作低值易耗品管理。

5.3.2.2家具用具:單位價(jià)值3000元以下的,列作低值易耗品管理。

5.3.2.3電訊設(shè)備:手機(jī)、對(duì)講機(jī)、普通電話機(jī)(電話交換機(jī)除外),無(wú)論價(jià)值多少,全部列作低值易耗品管理。

5.3.2.4除以上三類物品外,單位價(jià)值在200元以上(含200元)的辦公用品、維修工具、交通工具、經(jīng)營(yíng)用具、廚房用具等都列作低值易耗品管理。

5.3.3未售出開(kāi)發(fā)產(chǎn)品:指已辦理竣工驗(yàn)收和交接手續(xù),尚未售出的作為房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)產(chǎn)品建造的樓房。

5.3.4未開(kāi)發(fā)土地:是指為開(kāi)發(fā)房地產(chǎn)項(xiàng)目而購(gòu)買但尚未進(jìn)行開(kāi)發(fā)的土地使用權(quán)。

6固定資產(chǎn)管理操作規(guī)定

6.1固定資產(chǎn)購(gòu)置原則

各項(xiàng)目行政部門需根據(jù)實(shí)際情況,在無(wú)法實(shí)現(xiàn)內(nèi)部調(diào)配的情況下,方可購(gòu)置固定資產(chǎn),充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效用。

6.2固定資產(chǎn)購(gòu)置程序

各部門、各項(xiàng)目需購(gòu)入固定資產(chǎn)時(shí),必須由所需部門填制《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,由同級(jí)行政辦審核簽字后,根據(jù)公司制定的審批權(quán)限逐級(jí)審批后交主管采購(gòu)部門采購(gòu)。

6.3固定資產(chǎn)增加的操作規(guī)定

6.3.1購(gòu)建: 新購(gòu)入的固定資產(chǎn),按照購(gòu)入時(shí)實(shí)際價(jià)值加上包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)、稅金和專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等作為入賬價(jià)值。

6.3.2接受捐贈(zèng)

6.3.2.1捐贈(zèng)方提供了有關(guān)憑據(jù)的,按憑據(jù)上標(biāo)明的金額加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)作為入賬價(jià)值。

6.3.2.2捐贈(zèng)方?jīng)]有提供有關(guān)憑據(jù)的,按如下順序確定其入賬價(jià)值:

同類或類似固定資產(chǎn)存在活躍市場(chǎng)的,按同類或類似固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格估計(jì)的金額,加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為入價(jià)值;

同類或類似固定資產(chǎn)不存在活躍市場(chǎng)的,按該接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)未來(lái)現(xiàn)金流量現(xiàn)值,作為入賬價(jià)值。

如受贈(zèng)的系舊的固定資產(chǎn),按照上述方法確定的價(jià)值,減去按該項(xiàng)資產(chǎn)的新舊程度估計(jì)的價(jià)值損耗后的余額,作為入賬價(jià)值。

6.3.3自行建造:自行建造的固定資產(chǎn),按建造該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出作為入賬價(jià)值。

6.3.4投資者投入:從投資者手中取得固定資產(chǎn),應(yīng)會(huì)同技術(shù)部門根據(jù)合同憑證上所列內(nèi)容,逐項(xiàng)點(diǎn)收,其價(jià)值應(yīng)以評(píng)估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值入賬。

6.3.5盤盈:固定資產(chǎn)盤盈應(yīng)盡快查明原因,由各級(jí)財(cái)務(wù)部根據(jù)查明原因提出處理意見(jiàn),報(bào)主管董事副總批準(zhǔn)后才能正式處理。

6.3.6固定資產(chǎn)改建、擴(kuò)建:各公司、各部門需將原有固定資產(chǎn)改建、擴(kuò)建的,由實(shí)物保管部門提出申請(qǐng),經(jīng)同級(jí)行政辦簽字確認(rèn),集團(tuán)行政辦審核后,報(bào)集團(tuán)資產(chǎn)管理部審定,呈集團(tuán)陸總裁批準(zhǔn)實(shí)施。其價(jià)值按固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值,加上由于改建、擴(kuò)建而使該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前發(fā)生的支出,減去改建、擴(kuò)建過(guò)程中發(fā)生的變價(jià)收入作為入賬價(jià)值。

6.4固定資產(chǎn)減少的操作規(guī)定

6.4.1內(nèi)部轉(zhuǎn)移:固定資產(chǎn)需要轉(zhuǎn)移的,應(yīng)由使用部門提出申請(qǐng),各級(jí)行政辦依據(jù)資產(chǎn)調(diào)度權(quán)限辦理有關(guān)報(bào)批手續(xù)后才能進(jìn)行,固定資產(chǎn)實(shí)際轉(zhuǎn)移時(shí),應(yīng)由各級(jí)行政辦填制《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移表》(見(jiàn)附表),財(cái)務(wù)部門、行政辦、使用部門應(yīng)根據(jù)《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移表》內(nèi)容登記有關(guān)賬簿、卡片,核算部門必須將固定資產(chǎn)原值和累計(jì)折舊一同轉(zhuǎn)出,做好核算和統(tǒng)計(jì)工作。同時(shí)轉(zhuǎn)出固定資產(chǎn)明細(xì)賬和總賬,固定資產(chǎn)檔案,固定資產(chǎn)卡片應(yīng)隨轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn)一齊轉(zhuǎn)出并進(jìn)行轉(zhuǎn)出登記,轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)的公司財(cái)務(wù)部、行政辦、使用部門應(yīng)將該項(xiàng)固定資產(chǎn)在固定資產(chǎn)明細(xì)賬和總賬,固定資產(chǎn)檔案,固定資產(chǎn)卡片中進(jìn)行轉(zhuǎn)入登記,集團(tuán)行政辦應(yīng)將該項(xiàng)固定資產(chǎn)在固定資產(chǎn)檔案中進(jìn)行登記。

6.4.2出售:企業(yè)在出售固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)由使用部門或財(cái)產(chǎn)保管部門填制固定資產(chǎn)出售單,經(jīng)同級(jí)行政辦簽字,依據(jù)集團(tuán)的審批權(quán)限逐級(jí)審批后,據(jù)以辦理固定資產(chǎn)出售手續(xù),財(cái)務(wù)部門根據(jù)出售單進(jìn)行固定資產(chǎn)出售的賬務(wù)處理。

6.4.3對(duì)外贈(zèng)送:由于公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要對(duì)外贈(zèng)送固定資產(chǎn)的,需由使用部門或保管部門填制固定資產(chǎn)捐贈(zèng)單,經(jīng)同級(jí)行政辦簽字,集團(tuán)行政辦確認(rèn),報(bào)集團(tuán)資產(chǎn)管理部審核后,呈集團(tuán)陸總裁批準(zhǔn),各部門根據(jù)已審批的固定資產(chǎn)捐贈(zèng)單辦理消賬手續(xù)。

6.4.4對(duì)外投資:因公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的需要向其他單位投資固定資產(chǎn)時(shí),財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)董事局確定的合同、協(xié)議價(jià)格入賬,實(shí)物管理部門在對(duì)外轉(zhuǎn)出固定資產(chǎn)時(shí),不僅要從賬面轉(zhuǎn)出固定資產(chǎn)原值,同時(shí)還應(yīng)轉(zhuǎn)出固定資產(chǎn)累計(jì)折舊。

6.4.5固定資產(chǎn)的清理報(bào)廢

固定資產(chǎn)需要報(bào)廢或發(fā)生毀損,應(yīng)由使用人員及部門提出需報(bào)廢或發(fā)生毀損的資產(chǎn)狀況及原因的報(bào)告,經(jīng)各級(jí)行政辦查核并簽署意見(jiàn)后,報(bào)各級(jí)財(cái)務(wù)部門審核并提出處理意見(jiàn),經(jīng)集團(tuán)公司資產(chǎn)管理部匯總評(píng)審,根據(jù)公司規(guī)定的審批權(quán)限逐級(jí)審批后方可進(jìn)行。對(duì)于由主觀原因造成的毀損應(yīng)100%追收責(zé)任賠償款,由于主客觀兩方面原因所造成的毀損應(yīng)根據(jù)其發(fā)生毀損的實(shí)際情況按責(zé)任金額的10-50%追收責(zé)任賠償或行政處罰。固定資產(chǎn)報(bào)廢后的殘值處理應(yīng)由各級(jí)行政辦與使用部門一起參與,必要時(shí)財(cái)務(wù)人員應(yīng)參與監(jiān)督。

6.5固定資產(chǎn)的維護(hù)和修理

6.5.1固定資產(chǎn)的日常維護(hù)

使用部門應(yīng)妥善保管,按各項(xiàng)資產(chǎn)的說(shuō)明書(shū)正確使用固定資產(chǎn),做好日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。固定資產(chǎn)因使用或保管不善而發(fā)生毀損、丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,由于不按正確方法操作各類機(jī)械設(shè)備及違章駕車造成的損失及罰款由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

6.5.2固定資產(chǎn)的修理

固定資產(chǎn)發(fā)生故障,不能正常使用時(shí),在經(jīng)濟(jì)合理的情況下,應(yīng)盡可能修復(fù)使用。使用部門應(yīng)即時(shí)通知實(shí)物管理部門,不得擅自修理。實(shí)物管理部門接到通知后,應(yīng)趕往使用地點(diǎn)查明原因,指定有關(guān)部門負(fù)責(zé)修理,并填寫《固定資產(chǎn)修理登記單》。固定資產(chǎn)發(fā)生修理費(fèi)用,由負(fù)責(zé)修理部門填寫報(bào)銷單,連同《固定資產(chǎn)修理登記單》作為報(bào)銷依據(jù)。

6.6固定資產(chǎn)保險(xiǎn)

固定資產(chǎn)的保險(xiǎn)、續(xù)保、索賠工作由簽訂財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同的部門負(fù)責(zé)。固定資產(chǎn)被盜、丟失或遭受不可抗拒力損壞,實(shí)物管理部門及時(shí)報(bào)案追查原因,同時(shí)辦理固定資產(chǎn)清理手續(xù),財(cái)務(wù)部門協(xié)助主管部門完成此項(xiàng)工作。

7低值易耗品管理操作規(guī)定

7.1低值易耗品采購(gòu)和保管的操作規(guī)定

低值易耗品采購(gòu)和保管的操作規(guī)定按集團(tuán)公司采購(gòu)和保管有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

7.2低值易耗品領(lǐng)用的操作規(guī)定

7.2.1各部門領(lǐng)用低值易耗品應(yīng)填制《低值易耗品申領(lǐng)單》,按《目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)》的審批權(quán)限逐級(jí)審批。

7.2.2各使用部門應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用的低值易耗品按月編制《低值易耗品領(lǐng)用報(bào)表》。

7.2.3各級(jí)行政辦應(yīng)對(duì)各部門領(lǐng)用的低值易耗品編制《低值易耗品檔案》及維修、保養(yǎng)記錄。

7.3低值易耗品報(bào)廢的操作規(guī)定

7.3.1低值易耗品在使用過(guò)程中發(fā)生正常磨損而損毀報(bào)廢,應(yīng)經(jīng)各公司行政辦鑒定,確認(rèn)報(bào)廢后,報(bào)同級(jí)財(cái)務(wù)部審核,由同級(jí)財(cái)務(wù)部根據(jù)報(bào)銷權(quán)限統(tǒng)一報(bào)分公司執(zhí)行總經(jīng)理、董事副總審批。

7.3.2低值易耗品由于非正常磨損而發(fā)生毀損報(bào)廢(含短缺),必須及時(shí)查明原因,分清事故責(zé)任,由使用部門或保管人提出申請(qǐng),經(jīng)行政辦鑒定,確認(rèn)報(bào)廢原因后,報(bào)同級(jí)財(cái)務(wù)部審核,由同級(jí)財(cái)務(wù)部根據(jù)低值易耗品報(bào)廢毀損的金額

的大小逐級(jí)報(bào)批。

7.4發(fā)生的低值易耗品的報(bào)廢(含正常與非正常報(bào)廢),各公司財(cái)務(wù)部根據(jù)已審批過(guò)的報(bào)廢清單及時(shí)報(bào)送行政辦、使用部門或保管部門辦理消賬手續(xù)。對(duì)于非正常報(bào)損還須向當(dāng)事人追收責(zé)任賠償款。所有報(bào)廢物資處理應(yīng)由行政部門負(fù)責(zé),現(xiàn)款收入應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)辦理入賬手續(xù)。各公司財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)每月低值易耗品的增減變動(dòng)情況編制低值易耗品月報(bào)表,每月10日前報(bào)集團(tuán)資產(chǎn)管理部備案。

8未售出開(kāi)發(fā)產(chǎn)品管理

8.1未售出開(kāi)發(fā)產(chǎn)品定義

指已辦理竣工驗(yàn)收和交接手續(xù),尚未售出的作為房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)產(chǎn)品建造的房屋建筑物。

8.2未售出開(kāi)發(fā)產(chǎn)品管理的職責(zé)分工

8.2.1未售出開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的實(shí)物管理歸物業(yè)管理公司,物業(yè)管理公司需根據(jù)未售出開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的性質(zhì)、特點(diǎn),會(huì)同住戶中心、工程部制定年度、季度、月度維修、保養(yǎng)計(jì)劃,報(bào)集團(tuán)公司資產(chǎn)管理部備案。

8.2.2集團(tuán)公司資產(chǎn)管理部必須建立未售出開(kāi)發(fā)產(chǎn)品檔案及分清未售出樓房的完損等級(jí),其等級(jí)主要分為:a、完好房 b、基本完好房 c、一般損壞房d、嚴(yán)重?fù)p壞房4個(gè)等級(jí)。

8.2.3為了使開(kāi)發(fā)產(chǎn)品在未售出之前保持完好狀態(tài),集團(tuán)公司資產(chǎn)管理部根據(jù)物業(yè)公司制定的維修、保養(yǎng)計(jì)劃,定期或不定期進(jìn)行檢查,寫出分析報(bào)告,供董事會(huì)參考。

9未開(kāi)發(fā)土地管理

9.1未開(kāi)發(fā)土地定義

是指為開(kāi)發(fā)房地產(chǎn)項(xiàng)目而購(gòu)買但尚未進(jìn)行開(kāi)發(fā)的土地使用權(quán)。

9.2未開(kāi)發(fā)土地使用權(quán)管理的操作規(guī)定

9.2.1取得土地使用權(quán)時(shí)必須設(shè)置土地使用權(quán)賬戶,通過(guò)土地開(kāi)發(fā)成本科目歸集,待實(shí)際開(kāi)發(fā)時(shí),根據(jù)用途轉(zhuǎn)入相應(yīng)的科目進(jìn)行明細(xì)核算。

9.2.2取得土地使用權(quán)時(shí),必須 3 天之內(nèi)及時(shí)將有關(guān)合同、土地使用證等有關(guān)資料報(bào)集團(tuán)公司資產(chǎn)管理部備案。

9.2.3土地使用權(quán)發(fā)生變更時(shí),必須在一周內(nèi)將有關(guān)變更資料報(bào)集團(tuán)公司資產(chǎn)管理部備案。

9.2.4集團(tuán)公司資產(chǎn)管理部應(yīng)建立全集團(tuán)公司土地使用權(quán)的檔案資料,對(duì)土地使用權(quán)的變更,做好明細(xì)記錄,供有關(guān)部門查閱。

9.2.5土地使用權(quán)取得價(jià)值應(yīng)以實(shí)際支付的土地出讓金計(jì)價(jià);投資者作為資本金投入的土地應(yīng)按評(píng)估確認(rèn)或合同協(xié)議約定的金額計(jì)價(jià)。

10固定資產(chǎn)及土地使用權(quán)抵押的操作規(guī)定:

由于融資及其他經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的需要,需將公司固定資產(chǎn)及土地使用權(quán)作抵押物的,由所需部門填制抵押物登記表,經(jīng)實(shí)物管理部門確認(rèn),集團(tuán)資產(chǎn)管理部門審核,報(bào)集團(tuán)總裁辦批準(zhǔn)后辦理有關(guān)抵押手續(xù),同時(shí)將已確認(rèn)批準(zhǔn)后的抵押物書(shū)面報(bào)送同級(jí)財(cái)務(wù)部、行政辦及集團(tuán)資產(chǎn)管理部備案。

11資產(chǎn)清查盤點(diǎn)的操作規(guī)定

11.1為確保全集團(tuán)資產(chǎn)的賬實(shí)相符,各項(xiàng)資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行定期和不定期盤點(diǎn)。

11.2各項(xiàng)資產(chǎn)每年應(yīng)至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),在用低值易耗品的清查至少每半年一次。

11.3各項(xiàng)資產(chǎn)盤點(diǎn)應(yīng)分類進(jìn)行。

11.4各級(jí)財(cái)務(wù)部和行政辦以及實(shí)物使用部門或人員應(yīng)共同參與各項(xiàng)資產(chǎn)盤點(diǎn),財(cái)務(wù)部門在盤點(diǎn)過(guò)程中負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和審核。

11.5每次盤點(diǎn)前應(yīng)進(jìn)行準(zhǔn)備,制定盤點(diǎn)方案,設(shè)計(jì)好各項(xiàng)盤點(diǎn)表格。

11.6每次盤點(diǎn)應(yīng)填編盤點(diǎn)表,并將財(cái)務(wù)部提供的賬面財(cái)產(chǎn)清單與實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)對(duì)比,結(jié)出差異,查找和分析差異原因,對(duì)差異根據(jù)不同情況,按照集團(tuán)有關(guān)管理制度進(jìn)行處理。

12資產(chǎn)核算原則

12.1集團(tuán)公司資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司資產(chǎn)核算規(guī)定的修改和制定。

12.2集團(tuán)公司各級(jí)財(cái)務(wù)部具體負(fù)責(zé)各自范圍內(nèi)的資產(chǎn)核算工作,并受集團(tuán)公司資產(chǎn)管理部的指導(dǎo)和考核。

12.3集團(tuán)實(shí)行統(tǒng)一的資產(chǎn)計(jì)價(jià)辦法,資產(chǎn)計(jì)價(jià)采用國(guó)家規(guī)范的歷史成本法。

12.4固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法計(jì)算,殘值比例根據(jù)公司性質(zhì)按國(guó)家規(guī)定的比例預(yù)留,外資企業(yè)、中外合資企業(yè)為10%,內(nèi)資企業(yè)為5%,按月計(jì)提折舊。固定資產(chǎn)的折舊年限:房屋建筑物(20年)、機(jī)器設(shè)備(10年)機(jī)械設(shè)備(10年)、變電設(shè)備(10 年)、電器設(shè)備(5年)、裝飾物品(5年)、通訊設(shè)備( 5年)、電子設(shè)備(5年)、辦公設(shè)備(5年)、運(yùn)輸工具(5年)、廚房設(shè)備(5年)、電氣設(shè)備(5年)、耐用家具(5年)、儀表儀器(5年)、娛樂(lè)設(shè)備(5 年)、其他設(shè)備器具(5年)。

12.5各級(jí)財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,作好所管固定資產(chǎn)的核算工作,努力做到固定資產(chǎn)賬、卡、物一致。在采用電算化進(jìn)行固定資產(chǎn)核算的情況下,固定資產(chǎn)應(yīng)按單項(xiàng)進(jìn)行明細(xì)核算。

12.6財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)所管在用低值易耗品的增減變動(dòng)情況進(jìn)行及時(shí)的核算,所有低值易耗品領(lǐng)用或進(jìn)入使用前必須先通過(guò)低值易耗品一級(jí)科目反映,并應(yīng)編制低值易耗品清單或建立低值易耗品檔案。

12.7低值易耗品采用一次性攤銷法。

13資產(chǎn)管理和使用責(zé)任制

13.1__集團(tuán)資產(chǎn)實(shí)行實(shí)物使用和管理責(zé)任制。

13.2集團(tuán)資產(chǎn)管理部及各公司財(cái)務(wù)部應(yīng)與集團(tuán)行政辦及各公司行政辦簽定資產(chǎn)實(shí)物管理責(zé)任書(shū),按責(zé)任書(shū)的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行資產(chǎn)事物業(yè)績(jī)考核。

13.3各級(jí)行政辦應(yīng)與各使用部門或人員簽訂資產(chǎn)使用責(zé)任書(shū),按使用責(zé)任書(shū)的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)考核和評(píng)價(jià)各使用部門或個(gè)人的資產(chǎn)使用和保養(yǎng)業(yè)績(jī)。

13.4各種資產(chǎn)責(zé)任書(shū)中的考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以盤點(diǎn)結(jié)果及資產(chǎn)報(bào)表分析結(jié)果為關(guān)鍵內(nèi)容。

13.5資產(chǎn)考核指標(biāo)

13.5.1酒店、會(huì)所的低值易耗品、物料用品損耗率控制在營(yíng)業(yè)收入1%以內(nèi)。

13.5.2資產(chǎn)的完好率達(dá)到95%。

13.5.3財(cái)產(chǎn)流失率為0。

13.5.4項(xiàng)目綜合管理水平達(dá)到集團(tuán)公司評(píng)定為:優(yōu)。

14資產(chǎn)規(guī)劃

集團(tuán)資產(chǎn)管理部應(yīng)根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略及各種年度的中期(3年左右)的、長(zhǎng)期(5-10年)的財(cái)務(wù)計(jì)劃,會(huì)同各公司財(cái)務(wù)部、各級(jí)行政辦及有關(guān)部門制定

集團(tuán)的資產(chǎn)總規(guī)劃和各公司的資產(chǎn)規(guī)劃,包括資產(chǎn)購(gòu)建、調(diào)撥、投資、報(bào)廢、出售等。

15各種資產(chǎn)管理表格設(shè)計(jì)(見(jiàn)附表)。

第4篇 控股地產(chǎn)公司采購(gòu)管理制度

地產(chǎn)控股公司采購(gòu)管理制度

1.目的

適應(yīng)公司發(fā)展戰(zhàn)略,建立與e地產(chǎn)控股有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)組織架構(gòu)相適應(yīng)的供應(yīng)鏈管理平臺(tái),規(guī)范e地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目采購(gòu)工作,控制采購(gòu)成本,保持并持續(xù)改善產(chǎn)品品質(zhì)。

2.適用范圍

2.1.開(kāi)發(fā)項(xiàng)目或?qū)I(yè)公司

2.1.1.e地產(chǎn)所屬事業(yè)部和城市公司的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目、專業(yè)公司(e國(guó)際建設(shè)、e中廣裝飾、e瑞景園林),均適用本制度。其他開(kāi)發(fā)項(xiàng)目參照本制度執(zhí)行。

2.2.成本類別

2.2.1.本制度適用于構(gòu)成開(kāi)發(fā)成本的建設(shè)成本中的四類成本,包括前期費(fèi)用、建安工程費(fèi)、基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)、配套設(shè)施費(fèi)。

3.采購(gòu)分類

3.1.按采購(gòu)程序分

3.1.1.招標(biāo)采購(gòu):按資格審查、招標(biāo)、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)的程序確定合作單位的采購(gòu)形式。其內(nèi)涵是遵守規(guī)范的招標(biāo)程序,通過(guò)充分、公平的競(jìng)爭(zhēng),獲得最優(yōu)性價(jià)比的產(chǎn)品和服務(wù)。

3.1.2.詢價(jià)采購(gòu):作為招標(biāo)采購(gòu)的簡(jiǎn)化方式,程序比招標(biāo)采購(gòu)有較大幅度簡(jiǎn)化,只需保證一定的競(jìng)爭(zhēng),采用詢價(jià)、比選的方式,確定合作單位。

3.1.3.直接采購(gòu):對(duì)于一些特殊情況,如選用專利產(chǎn)品,涉及政府部門、壟斷行業(yè)等,無(wú)法進(jìn)行招標(biāo)和詢價(jià),可經(jīng)過(guò)一定的審批程序,直接確定合作單位。

3.2.按采購(gòu)方式分

3.2.1.戰(zhàn)略采購(gòu):指公司對(duì)于使用范圍廣、使用量大、具有重復(fù)使用特征的產(chǎn)品和服務(wù),通過(guò)簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議,由戰(zhàn)略合作伙伴為所有適合的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目提供約定的產(chǎn)品和服務(wù)。戰(zhàn)略采購(gòu)根據(jù)范圍可分為集團(tuán)戰(zhàn)略采購(gòu)和區(qū)域戰(zhàn)略采購(gòu)。候選供應(yīng)商數(shù)量不足兩家,或不具備可比性的,可采用談判方式確定戰(zhàn)略合作伙伴。

戰(zhàn)略合作伙伴應(yīng)具備下列條件:

a)品牌、信譽(yù)及知名度應(yīng)與公司相匹配,雙方達(dá)成品牌雙贏的共識(shí);

b)雙方有長(zhǎng)期、良好的合作關(guān)系;

c)能為公司提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),并提供最優(yōu)惠的價(jià)格。

3.2.2.聯(lián)合采購(gòu):指跨區(qū)域(或同區(qū)域內(nèi))的多個(gè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目在同一時(shí)期擬選用同一種產(chǎn)品和服務(wù),由集團(tuán)總部或區(qū)域事業(yè)部層面負(fù)責(zé)組織,采用聯(lián)合招標(biāo)的形式進(jìn)行的采購(gòu)。聯(lián)合采購(gòu)根據(jù)范圍可分為跨區(qū)域聯(lián)合采購(gòu)和區(qū)域聯(lián)合采購(gòu)。

3.2.3.合約采購(gòu):指業(yè)主通過(guò)采購(gòu)確定合作單位,并與合作單位直接簽訂單項(xiàng)采購(gòu)合同。單項(xiàng)采購(gòu)根據(jù)金額大小,可按招標(biāo)、詢價(jià)的程序進(jìn)行,特殊情況下可采用直接采購(gòu)的程序。

3.2.4.認(rèn)價(jià)采購(gòu):指業(yè)主確定合作單位,但不與合作單位直接簽訂采購(gòu)合同,而是以《價(jià)格確認(rèn)單》的形式通知合同單位,由合同單位與確定的單位(或一定范圍)簽訂采購(gòu)合同。確認(rèn)的價(jià)格作為開(kāi)發(fā)項(xiàng)目與合同單位的結(jié)算依據(jù)。認(rèn)價(jià)采購(gòu)根據(jù)金額大小,可按招標(biāo)、詢價(jià)的程序進(jìn)行,特殊情況下可采用直接采購(gòu)的程序。

4.采購(gòu)管理體制

4.1.采購(gòu)工作按集團(tuán)總部、事業(yè)部、城市公司、專業(yè)公司(國(guó)際建設(shè)、中廣裝飾、瑞景園林)的管理架構(gòu)進(jìn)行管理。

4.2.集團(tuán)總部

4.2.1.集團(tuán)總部履行管理職能,其職責(zé)為:

a)編制并維護(hù)集團(tuán)采購(gòu)管理制度、城市公司采購(gòu)流程和指引;

b)組織集團(tuán)戰(zhàn)略采購(gòu);

c)組織跨區(qū)域聯(lián)合采購(gòu);

d)制定城市公司采購(gòu)決策程序,決策管理權(quán)限以上的城市公司采購(gòu)事項(xiàng),具體詳見(jiàn)《城市公司采購(gòu)決策程序》。

e)對(duì)各事業(yè)部、城市公司、專業(yè)公司(國(guó)際建設(shè)、中廣裝飾、瑞景園林)的采購(gòu)管理進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo);

f)收集事業(yè)部、城市公司、專業(yè)公司供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)信息,整理、匯總供應(yīng)商信息。

4.2.2.集團(tuán)總部設(shè)立采購(gòu)委員會(huì),采購(gòu)委員會(huì)是集團(tuán)總部采購(gòu)工作的決策和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。

4.2.3.采購(gòu)委員會(huì)組成如下:

a)主任:集團(tuán)總裁

b)副主任:集團(tuán)分管成本采購(gòu)工作的副總裁

c)成員:分管城市公司的執(zhí)行副總裁、副總裁;主持事業(yè)部工作的副總裁。

4.2.4.采購(gòu)委員會(huì)成員決策或參與決策與主管事業(yè)部或分管城市公司相關(guān)的采購(gòu)事項(xiàng)。

4.2.5.產(chǎn)品研發(fā)部成本采購(gòu)組作為采購(gòu)委員會(huì)辦公室,協(xié)助采購(gòu)委員會(huì)進(jìn)行集團(tuán)總部有關(guān)采購(gòu)的日常管理工作。

4.2.6.集團(tuán)總部采購(gòu)工作的決策形式:優(yōu)先采用簽報(bào)形式,根據(jù)實(shí)際情況需要,也可采用會(huì)議形式。

4.2.7.采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議采取民主決策原則,參會(huì)委員意見(jiàn)一致不少于參會(huì)委員三分之二時(shí),確認(rèn)會(huì)議決議有效;同一事項(xiàng),委員會(huì)主任可否決一次。

4.3.事業(yè)部

4.3.1. 事業(yè)部作為利潤(rùn)中心,其職責(zé)為:

a)編制并維護(hù)本事業(yè)部的采購(gòu)管理制度、流程和指引,并向集團(tuán)總部備案;

b)組織實(shí)施本事業(yè)部范圍內(nèi)的采購(gòu)事項(xiàng);

c)搭建和維護(hù)本事業(yè)部供應(yīng)商資源共享平臺(tái),建立本事業(yè)部供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù),并向集團(tuán)總部備案。

4.4.城市公司

4.4.1. 城市公司作為利潤(rùn)中心,其職責(zé)為:

a)協(xié)助集團(tuán)總部編制并維護(hù)城市公司的采購(gòu)流程和指引;

b)組織實(shí)施本城市公司范圍內(nèi)的采購(gòu)事項(xiàng);

c)搭建和維護(hù)本城市公司供應(yīng)商資源共享平臺(tái),建立本城市公司供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù),并向集團(tuán)總部備案。

4.5.專業(yè)公司(國(guó)際建設(shè)、中廣裝飾、瑞景園林)

4.5.1. 專業(yè)公司作為利潤(rùn)中心,其職責(zé)為:

a)編制并維護(hù)本專業(yè)公司的采購(gòu)管理制度、流程和指引,并向集團(tuán)總部備案;

b)組織實(shí)施本專業(yè)公司范圍內(nèi)的采購(gòu)事項(xiàng);

c)搭建和維護(hù)本專業(yè)公司供應(yīng)商資源共享平臺(tái),建立本專業(yè)公司供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù),并向集團(tuán)總部備案。

4.6.事業(yè)部、城市公司的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目向?qū)I(yè)公司(國(guó)際建設(shè)、中廣裝飾、瑞景園林)采購(gòu),原則參照向公司外部供應(yīng)商采購(gòu),但由于其特殊性,也可采用詢價(jià)采購(gòu)或直接采購(gòu)的方式。如果采用招標(biāo)采購(gòu)方式,同等條件下應(yīng)優(yōu)先選用國(guó)際建設(shè)、中廣裝飾或瑞景園林。

5.采購(gòu)工作原則

5.1.招標(biāo)采購(gòu)限額

5.1.1. 達(dá)到如下采購(gòu)金額,應(yīng)采用招標(biāo)采購(gòu)程序:

a)工程施工類(含土建施工、設(shè)備安裝、裝飾裝修等)單項(xiàng)合同估算額在200萬(wàn)元人民幣(含)以上;

b)材料設(shè)備等貨物(含辦公設(shè)施)單項(xiàng)合同估算額在100萬(wàn)元人民幣(含)以上;或單臺(tái)設(shè)備合同估算額

在30萬(wàn)元人民幣(含)以上;

c)勘察、監(jiān)理等服務(wù)類單項(xiàng)合同估算額在100萬(wàn)元人民幣(含)以上;

d)設(shè)計(jì)類合同由于其特殊性,可以采用詢價(jià)的方式進(jìn)行采購(gòu);

e)專業(yè)公司(國(guó)際建設(shè)、中廣裝飾、瑞景園林)向外采購(gòu),不受上述采購(gòu)限額的制約,由各專業(yè)公司自行確定。

5.1.2. 未達(dá)到5.1.1條規(guī)定的采購(gòu)金額,可采用詢價(jià)采購(gòu)程序。

5.2.采購(gòu)決策程序

5.2.1. 各事業(yè)部自行確定本事業(yè)部?jī)?nèi)部的采購(gòu)決策程序,各項(xiàng)采購(gòu)事項(xiàng)均應(yīng)遵循既定的決策程序;

5.2.2. 各城市公司的采購(gòu)決策程序由集團(tuán)總部制定,各項(xiàng)采購(gòu)事項(xiàng)均應(yīng)遵循既定的決策程序;

5.2.3. 各專業(yè)公司自行確定本專業(yè)公司內(nèi)部的采購(gòu)決策程序,各項(xiàng)采購(gòu)事項(xiàng)均應(yīng)遵循既定的決策程序。

5.3.采購(gòu)工作應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)和誠(chéng)實(shí)信用的原則。對(duì)于招標(biāo)采購(gòu),應(yīng)保證充分競(jìng)爭(zhēng),投標(biāo)入圍單位原則上不少于三家。

6.采購(gòu)信息

6.1.歸檔資料

6.1.1.招標(biāo)采購(gòu)需歸檔的資料包括:采購(gòu)合同(或《價(jià)格確認(rèn)單》)、定標(biāo)決策文件(簽報(bào)/會(huì)議紀(jì)要)、入圍決策文件(簽報(bào)/會(huì)議紀(jì)要)、評(píng)標(biāo)報(bào)告、投標(biāo)文件、招標(biāo)文件、考察報(bào)告、答疑文件、開(kāi)標(biāo)記錄等。

6.1.2.詢價(jià)采購(gòu)、直接采購(gòu)需歸檔的資料包括:采購(gòu)合同(或《價(jià)格確認(rèn)單》)、定標(biāo)決策文件(簽報(bào)/會(huì)議紀(jì)要)、最終報(bào)價(jià)單等。

6.2.信息收集

6.2.1.戰(zhàn)略采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)

a)產(chǎn)品研發(fā)部負(fù)責(zé)建立集團(tuán)戰(zhàn)略采購(gòu)的材料設(shè)備含量指標(biāo)庫(kù)、基準(zhǔn)成本(建立時(shí)點(diǎn)的成本)數(shù)據(jù)庫(kù),匯編集團(tuán)戰(zhàn)略采購(gòu)成本調(diào)價(jià)原則;

b)各事業(yè)部負(fù)責(zé)建立區(qū)域戰(zhàn)略采購(gòu)的材料設(shè)備含量指標(biāo)庫(kù)、基準(zhǔn)成本(建立時(shí)點(diǎn)的成本)數(shù)據(jù)庫(kù),匯編集團(tuán)戰(zhàn)略采購(gòu)成本調(diào)價(jià)原則,并向集團(tuán)備案;

c)產(chǎn)品研發(fā)部負(fù)責(zé)建立集團(tuán)戰(zhàn)略采購(gòu)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù);

6.2.2.采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)?fù)瓿汕闆r報(bào)告

a)采購(gòu)計(jì)劃:各城市公司自行編制采購(gòu)計(jì)劃,編制時(shí)間為,每年12月份編制下一年度的采購(gòu)計(jì)劃,并于年底提交集團(tuán)備案;每月編制下個(gè)月的采購(gòu)計(jì)劃,并于月底之前提交集團(tuán)總部備案。采購(gòu)計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)格式見(jiàn)附件1《采購(gòu)計(jì)劃(模板)》。

b)采購(gòu)?fù)瓿汕闆r報(bào)告:各事業(yè)部、各城市公司、各專業(yè)公司(國(guó)際建設(shè)、中廣裝飾)自行匯總采購(gòu)?fù)瓿汕闆r,定期(每半年)向集團(tuán)總部備案。采購(gòu)?fù)瓿汕闆r報(bào)告的標(biāo)準(zhǔn)格式見(jiàn)附件2《采購(gòu)?fù)瓿?模板)》。

6.3.信息規(guī)范

6.3.1.各事業(yè)部編制、持續(xù)修訂本事業(yè)部的招標(biāo)文件范本,并向集團(tuán)總部備案;

6.3.2.各城市公司原則使用集團(tuán)總部已有招標(biāo)文件范本、或可參照使用各事業(yè)部的招標(biāo)文件范本。在本城市公司運(yùn)行成熟時(shí),亦可自行編制招標(biāo)文件范本;

6.3.3.各專業(yè)公司編制、更新本專業(yè)公司的招標(biāo)文件范本,并向集團(tuán)總部備案;

6.3.4.招標(biāo)采購(gòu)時(shí),招標(biāo)文件的編制,原則上應(yīng)使用上述招標(biāo)文件范本。

7.采購(gòu)紀(jì)律

7.1.參加采購(gòu)工作的有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守以下紀(jì)律:

a)堅(jiān)持公開(kāi)、公正、公平的原則,依據(jù)國(guó)家、地方的有關(guān)要求和程序進(jìn)行采購(gòu)工作;

b)自覺(jué)遵守采購(gòu)紀(jì)律,嚴(yán)守采購(gòu)秘密,不得對(duì)外泄漏有關(guān)采購(gòu)的情況;

c)未經(jīng)公司允許不得私自和投標(biāo)方接觸,杜絕各種不正當(dāng)關(guān)系干預(yù)采購(gòu)工作的正常進(jìn)行;

d)不得向投標(biāo)方索賄受賄,不得收取對(duì)方的任何禮品。如不便拒絕應(yīng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并按規(guī)定上繳收受的禮品;

e)參與采購(gòu)工作的人員如需要回避的,應(yīng)自覺(jué)主動(dòng)提出。

7.2.凡違反上述紀(jì)律,未造成經(jīng)濟(jì)損失的,給予批評(píng)教育或通報(bào)批評(píng),同時(shí)按違反公司規(guī)章制度處理;對(duì)于造成經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)較為嚴(yán)重的,依法追償損失,同時(shí)按嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度處理;對(duì)于構(gòu)成犯罪的,移交司法部門依法處理。

8.監(jiān)督:

8.1.風(fēng)險(xiǎn)管理部負(fù)責(zé)履行公司采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督職責(zé),監(jiān)督檢查采購(gòu)行為是否符合國(guó)家法律、法規(guī)、當(dāng)?shù)卣肮镜挠嘘P(guān)規(guī)定,監(jiān)督檢查采購(gòu)結(jié)果的執(zhí)行情況。

8.2.對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行的監(jiān)督檢查,可以采取抽查,階段性稽查,列席有關(guān)重要會(huì)議,審閱有關(guān)文件等形式。

8.3.任何單位和個(gè)人對(duì)采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的違規(guī)行為,有權(quán)向公司監(jiān)督部門進(jìn)行舉報(bào)。

9.附則

9.1.產(chǎn)品研發(fā)部是本制度的建立、維護(hù)的責(zé)任部門,并負(fù)責(zé)制度的解釋;

9.2.公司各事業(yè)部、各城市公司、各專業(yè)公司及其它單位應(yīng)在本制度所確定的原則和框架范圍內(nèi),建立適用的管理體系和管理文件;