k小學(xué)檔案保管制度匯編（20篇范文）

有哪些

k小學(xué)檔案保管制度涵蓋了以下幾個(gè)核心方面：

1. 檔案分類(lèi)與編碼：建立統(tǒng)一的檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，確保各類(lèi)文件有序歸檔，便于查找。

2. 收集與整理：明確檔案收集的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和程序，規(guī)范檔案的整理流程。

3. 保管設(shè)施：提供安全、適宜的存儲(chǔ)環(huán)境，防止檔案損壞。

4. 權(quán)限管理：設(shè)定查閱、借閱和復(fù)制檔案的權(quán)限，確保信息安全。

5. 利用與檢索：制定檔案利用規(guī)定，提高檔案檢索效率。

6. 定期審查與更新：定期對(duì)檔案進(jìn)行審查，剔除過(guò)時(shí)無(wú)用的信息，保持檔案的時(shí)效性。

內(nèi)容是什么

k小學(xué)的檔案內(nèi)容包括但不限于學(xué)生個(gè)人信息、學(xué)業(yè)成績(jī)、教師教學(xué)記錄、學(xué)校行政文件、財(cái)務(wù)報(bào)告等。這些檔案需要按照規(guī)定的格式和時(shí)間線進(jìn)行整理，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。在權(quán)限管理上，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的教職員工才能接觸敏感檔案，如學(xué)生個(gè)人隱私信息。學(xué)校應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案室，配備防火、防潮、防盜設(shè)施，保證檔案的安全。

規(guī)范

執(zhí)行檔案保管制度時(shí)，需遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，如《檔案法》及其實(shí)施細(xì)則。學(xué)校應(yīng)定期對(duì)檔案工作進(jìn)行檢查，確保各項(xiàng)規(guī)程得到執(zhí)行。此外，檔案管理人員需接受專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，熟悉檔案管理軟件，提升檔案信息化管理水平。在檔案銷(xiāo)毀時(shí)，必須按照規(guī)定程序進(jìn)行，并做好銷(xiāo)毀記錄，以備查證。

重要性

k小學(xué)的檔案保管制度對(duì)于學(xué)校的日常運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要。它不僅保障了信息的安全，防止了數(shù)據(jù)泄露，而且提高了工作效率，使得教職員工能快速獲取所需信息。此外，完善的檔案管理制度有助于學(xué)校歷史的傳承，為教育教學(xué)研究、決策制定提供可靠依據(jù)。它也是學(xué)校合規(guī)運(yùn)營(yíng)的重要體現(xiàn)，有助于提升學(xué)校的社會(huì)形象和公信力。

k小學(xué)檔案保管制度范文

第1篇 k小學(xué)檔案保管制度

第一小學(xué)檔案保管制度

一、檔案室配備專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理檔案,非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。

二、根據(jù)檔案資料的數(shù)量,設(shè)置必要的專(zhuān)用庫(kù)房和足夠的檔案柜,檔案庫(kù)房堅(jiān)固實(shí)用,具有抗震設(shè)施,庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火,消防設(shè)備每半年檢查一次。

三、檔案接收、移出、銷(xiāo)毀及檔案機(jī)要員工作調(diào)動(dòng)時(shí)的檔案交接,必須逐年逐件清點(diǎn)核對(duì),履行交接手續(xù)。

四、溫濕度測(cè)記、調(diào)控、定期進(jìn)行檢查,做好記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

五、按有關(guān)規(guī)定對(duì)保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定、銷(xiāo)毀。

六、保持庫(kù)房整潔、衛(wèi)生,嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙、點(diǎn)火及存放其他雜物。

七、無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。離開(kāi)庫(kù)房必須關(guān)好門(mén)、窗、燈、風(fēng)扇等設(shè)施。

第2篇 y小學(xué)師德檔案制度

1、為詳細(xì)記錄教師的日常師德行為,真實(shí)地評(píng)價(jià)教師的師德表現(xiàn),切實(shí)增強(qiáng)師德考核的針對(duì)性和實(shí)效性,全面實(shí)行教師師德檔案制度,促進(jìn)教師職業(yè)道德建設(shè)的規(guī)范化、制度化和日?；?/p>

2、充實(shí)考核內(nèi)容。學(xué)校改變過(guò)去僅憑一次師德測(cè)評(píng)決定教師師德考核成績(jī)的做法,建立了師德檔案,把教師一學(xué)年的典型師德表現(xiàn)及授獎(jiǎng)情況、不良師德行為及處罰結(jié)果、學(xué)年師德承諾、學(xué)生評(píng)議、家長(zhǎng)評(píng)議、老師評(píng)議、個(gè)人師德自評(píng)等內(nèi)容全部納入師德檔案。

3、擴(kuò)大監(jiān)督范圍。學(xué)校建立了師德承諾監(jiān)督欄,將教師個(gè)人師德承諾向?qū)W生和社會(huì)公示。加強(qiáng)對(duì)師德師風(fēng)的效能察,設(shè)計(jì)了師德師風(fēng)調(diào)查問(wèn)卷,抽調(diào)人員不定期到學(xué)校檢查出勤情況及教師日常師德表現(xiàn),并把領(lǐng)導(dǎo)干部的師德表現(xiàn)作為效能監(jiān)察的重點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通報(bào),隨時(shí)記入師德檔案,并對(duì)負(fù)責(zé)人予以通報(bào)批評(píng)。

4、加強(qiáng)自我約束。學(xué)校重點(diǎn)抓師德規(guī)范的內(nèi)化,把《荊門(mén)市中小學(xué)教師職業(yè)道德行為規(guī)范》《東寶區(qū)教師職業(yè)道德行為十條禁令》等印發(fā)到各位教職工手中,不定期從網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)下發(fā)師德教育材料,組織開(kāi)展師德承諾簽名活動(dòng),與全體教師簽訂師德目標(biāo)責(zé)任書(shū),并將責(zé)任目標(biāo)納入師德檔案。

5、教師師德檔案的建立,增強(qiáng)了教師遵守職業(yè)道德規(guī)范的自覺(jué)性,提高了教師的自律意識(shí),促進(jìn)了全校教師師德水平的提升。

第3篇 小學(xué)教育科研檔案管理制度

威海市碼頭小學(xué)教育科研檔案管理制度

為促進(jìn)教育科研檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，不斷提高學(xué)校管理水平，使教育科研檔案更好地為教師服務(wù)，為提高教育質(zhì)量服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和我校教育科研檔案工作實(shí)際，特制訂本制度。

一、立卷歸檔學(xué)校、區(qū)、市、省、全國(guó)級(jí)教育科研立項(xiàng)課題均要立卷歸檔。各級(jí)的立項(xiàng)課題結(jié)題二個(gè)月后由學(xué)校教科室負(fù)責(zé)人將所有材料（立項(xiàng)文件、課題申報(bào)表、實(shí)施方案、實(shí)驗(yàn)報(bào)告或結(jié)題論文，以及調(diào)查材料等）立為一卷。

二、裝訂成冊(cè)檔案按文件內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)并裝訂成冊(cè)，標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，書(shū)寫(xiě)整齊，編好明碼。

三、分類(lèi)存放按明碼順序分類(lèi)存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設(shè)施。

四、保管期限省、國(guó)家級(jí)立項(xiàng)課題保管期限為永久，區(qū)、市級(jí)立項(xiàng)課題保管期限為長(zhǎng)期，學(xué)校立項(xiàng)課題保管期限為短期。

五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案，應(yīng)履行借閱登記手續(xù)，用后及時(shí)歸還。查閱時(shí)不得污損、卷折，不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。若需要復(fù)印，請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。

第4篇 小學(xué)檔案管理制度匯編

一、檔案工作制度

(一)學(xué)校檔案管理工作有辦公室負(fù)責(zé)。檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況，根據(jù)學(xué)校工作的需要，編制必要的檢索工具，充分利用檔案信息資源，為教育、教學(xué)工作服務(wù);

(二)凡利用檔案資料者必須確保檔案的安全，不得遺失、涂改、勾畫(huà)、批注、剪裁、拆卷和折疊;

(三)利用檔案工作結(jié)束后，利用者須如實(shí)填寫(xiě)《檔案利用效果登記表》，及時(shí)交檔案室存查;

(四)歸還檔案時(shí)，檔案管理人員必須當(dāng)面嚴(yán)格檢查核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)與原卷不符或其他問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告;

(五)檔案管理人員要注意收集檔案利用效果的反饋意見(jiàn)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，做好檔案開(kāi)發(fā)利用工作。

二、檔案保密制度

(一)檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密法規(guī)及檔案管理的規(guī)章制度，確保檔案的安全;

(二)保密檔案的保管和利用，密級(jí)的變更和解密，必須按照國(guó)家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)辦理;

(三)保密檔案要嚴(yán)格限制查閱利用范圍，查閱利用須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。利用保密檔案，嚴(yán)禁復(fù)印、摘抄、涂改、偽造、圈劃、抽換、批注、折縐，如發(fā)現(xiàn)此類(lèi)情況，應(yīng)及時(shí)追查并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo);

(四)保密檔案要專(zhuān)人管理，定期檢查。嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，對(duì)失密、泄密事件要及時(shí)報(bào)告并認(rèn)真查處，情節(jié)嚴(yán)重者要追究法律責(zé)任;

(五)檔案管理人員要嚴(yán)守秘密，不得將保密檔案私自帶出檔案室，言談通信中不得涉及保密檔案事宜。

三、檔案保管制度

(一)檔案室由專(zhuān)人管理，未經(jīng)工作人員許可，不得擅自進(jìn)入檔案室;

(二)嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱、歸還登記制度，個(gè)人不得私自保存檔案;

(三)檔案保管工作要做到四不：不散、不亂、不丟、不壞;

(四)檔案閱覽室及檔案室(庫(kù))內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁在其周?chē)逊乓兹家妆锲?

(五)檔案室(庫(kù))要保持衛(wèi)生清潔，做到“八防”：防潮、防塵、防光、防火、防高溫、防盜、防蟲(chóng)、防鼠，確保檔案的安全;

(六)隨時(shí)檢查庫(kù)房消防設(shè)備、電器電源及門(mén)窗等設(shè)施設(shè)備的安全情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取有效措施及時(shí)解決[本文由網(wǎng)站

四、檔案查閱、借閱制度

(一)查閱檔案，必須在檔案室進(jìn)行;

(二)查閱檔案，如需復(fù)印或摘抄，需經(jīng)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)同意。復(fù)印材料由檔案管理人員負(fù)責(zé)辦理。摘抄的材料，由檔案管理人員認(rèn)真審查核對(duì)，不得有誤;

(三)檔案一般不外借，如有特殊情況需借閱時(shí)，經(jīng)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，履行借閱手續(xù);

(四)借閱檔案時(shí)間最長(zhǎng)為一個(gè)月，如不能按時(shí)歸還，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱的檔案必須妥善保管，不得泄密、遺失或轉(zhuǎn)借他人，更不得在材料上涂改、污損或作任何標(biāo)記;

(五)歸還檔案時(shí)，檔案管理人員必須詳細(xì)檢查檔案材料是否完整無(wú)損，并在借閱登記簿上注明歸還時(shí)間。

五、檔案鑒定和銷(xiāo)毀制度

(一)學(xué)校行政辦公室及有關(guān)人員負(fù)責(zé)對(duì)本校保存的檔案進(jìn)行鑒定;

(二)學(xué)校檔案鑒定小組每年年初對(duì)各處室交回的檔案材料進(jìn)行鑒定，對(duì)不符合要求的檔案材料重新整理。每年年終根據(jù)《檔案保管期限表》的規(guī)定，對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，決定銷(xiāo)毀確無(wú)利用價(jià)值的檔案;

(三)銷(xiāo)毀檔案需逐卷、逐件登記造冊(cè)，經(jīng)學(xué)校檔案管理領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，在指定地點(diǎn)銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí)必須由兩人以上監(jiān)銷(xiāo)。監(jiān)銷(xiāo)人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，防止在銷(xiāo)毀過(guò)程中遺失材料，保證絕對(duì)安全。

六、檔案統(tǒng)計(jì)制度

(一)檔案統(tǒng)計(jì)工作由檔案管理員負(fù)責(zé);

(二)檔案統(tǒng)計(jì)要實(shí)事求是，如實(shí)反映客觀情況，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、系統(tǒng);

(三)統(tǒng)計(jì)內(nèi)容主要有：檔案機(jī)構(gòu)人員情況，保存檔案、資料狀況，檔案資料收進(jìn)和移出數(shù)量，檔案利用情況，檔案庫(kù)房、設(shè)備情況以及上級(jí)機(jī)關(guān)和檔案部門(mén)要求統(tǒng)計(jì)的其他內(nèi)容;

(四)上級(jí)機(jī)關(guān)和檔案部門(mén)要求報(bào)送的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資料，必須按照要求統(tǒng)計(jì)、填寫(xiě)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)出;

(五)各種檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資料、情況分析均應(yīng)存檔。

第5篇 小學(xué)學(xué)校安全檔案管理制度

小學(xué)(學(xué)校)安全檔案管理制度

一、安全檔案建立

建立健全學(xué)校安全檔案,目的主要在于為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此應(yīng)高度重視,并確定一名校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

二、安全檔案立卷

檔案人員應(yīng)按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料,并將篩選后的資料分類(lèi)入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門(mén)的統(tǒng)一要求。

三、安全檔案的保管

由專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)安全工作的校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)安排檔案保管工作,確保檔案詳實(shí)有效,便于安全工作的開(kāi)展

四、安全檔案的整理

定期對(duì)安全檔案進(jìn)行整理,完善安全工作制度體制,分析安全工作的不足,及早提出整改備案。

第6篇 星河小學(xué)檔案管理制度

第二小學(xué)檔案管理制度

一、檔案保密制度

1、嚴(yán)守黨和國(guó)家有關(guān)保密工作規(guī)定,杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內(nèi)容。

2、各類(lèi)檔案材料必須指定政治上可靠,工作責(zé)任心強(qiáng)的專(zhuān)(兼)職人員進(jìn)行集中管理。

3、嚴(yán)禁私自將檔案資料帶出檔案室,需保密的檔案資料的借閱,必須履行審批手續(xù)。

4、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案材料和不需要?dú)w檔的材料,應(yīng)指定專(zhuān)人進(jìn)行銷(xiāo)毀,不得當(dāng)廢紙?zhí)幚怼?/p>

5、檔案工作人員要嚴(yán)守工作崗位,堅(jiān)持下班、外出時(shí)認(rèn)真清理、存放好檔案和關(guān)窗、落鎖制度。

6、檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失情況時(shí),要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)報(bào)告,采取措施進(jìn)行查找,并追查責(zé)任。

二、立卷歸檔制度

1、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料,均由各部門(mén)進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔,并按有關(guān)規(guī)定向檔案室移交,任何部門(mén)和個(gè)人不得占為己有或擅自處理。

2、學(xué)校檔案室的歸檔時(shí)間:文書(shū)、會(huì)計(jì)檔案材料每年五月份進(jìn)行立卷歸檔;教學(xué)、學(xué)籍檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔?？萍紮n案、基建、科研檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。

3、學(xué)校檔案分為永久、30年、10年三個(gè)保管期限。

4、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件;來(lái)往文書(shū)應(yīng)有請(qǐng)示、批復(fù);處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個(gè)人交待和處分結(jié)果。

5、卷內(nèi)文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復(fù)在前,請(qǐng)求在后。各類(lèi)案卷均要填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫(xiě)張次號(hào)。歸檔的文件材料要字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、園珠筆和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě),并拆除卷內(nèi)金屬物。

6、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問(wèn)題、名稱(chēng),能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,政治上無(wú)誤,文詞上簡(jiǎn)明確切。封面填寫(xiě)要字跡工整清潔。

7、文件材料歸檔后,檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對(duì)案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號(hào)。

8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。

三、檔案保管制度

1、檔案庫(kù)房需保持適宜溫濕度,適時(shí)通風(fēng)降溫。

2、檔案庫(kù)房須安裝防盜門(mén),防盜窗和雙保險(xiǎn)鎖,庫(kù)房照明必須使用白熾燈。

3、嚴(yán)禁在庫(kù)房吸煙,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品用其他物品。對(duì)庫(kù)內(nèi)照明線路要定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)搶修,防止短路引起火災(zāi)。

4、做好防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

5、要堅(jiān)持定期對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查、清理、核對(duì)工作,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,對(duì)破損或褪變檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行搶救處理。

6、檔案庫(kù)房要經(jīng)常打掃,保持清潔,嚴(yán)禁將有害物質(zhì)帶入庫(kù)房。

7、檔案室管理人員進(jìn)出檔案室應(yīng)隨手關(guān)門(mén),非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。

四、檔案查閱制度

1、積極開(kāi)展檔案的利用工作,改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,滿足各方面的查檔需求,充分發(fā)揮檔案在社會(huì)主義兩個(gè)文明建設(shè)中的作用。

2、檔案人員要熟悉家底,了解需求,掌握規(guī)律,做到主動(dòng)、及時(shí)、準(zhǔn)確提供利用。

3、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案,需經(jīng)辦理登記手續(xù)后,方可查閱并有責(zé)任及時(shí)將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。

4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信,注明查檔內(nèi)容和用途,履行登記手續(xù),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意的方可查閱。

5、檔案一般不許外借,確因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,辦理借閱手續(xù),方可借出。但必須按期歸還。如超過(guò)規(guī)定時(shí)間還需借用,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

6、凡查、借閱者對(duì)所查借閱的檔案材料,應(yīng)確保安全、完整,不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁(yè)、水濕、煙燒,以保證檔案的完好無(wú)損。

7、利用者必須遵守保密規(guī)則,所查、借閱的檔案材料,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,不準(zhǔn)復(fù)制、拍照和對(duì)外公布。凡摘抄的有關(guān)檔案材料,用后一律交檔案室保存。

8、借閱歸還檔案時(shí),檔案管理人員必須當(dāng)面清點(diǎn)。

9、如遇借閱人員將檔案丟失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案室,寫(xiě)出書(shū)面材料,利于采取補(bǔ)救措施。

五、學(xué)校檔案的鑒定、銷(xiāo)毀和移交制度

1、學(xué)校檔案室應(yīng)按上級(jí)教育行政部門(mén)和檔案管理部門(mén)關(guān)于檔案鑒定的規(guī)定,認(rèn)真做好檔案的鑒定工作。

2、對(duì)超過(guò)保管期限,失去保存價(jià)值的檔案,可提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),并填寫(xiě)銷(xiāo)毀清冊(cè),報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上一級(jí)檔案管理部門(mén)審批后方可銷(xiāo)毀。

3、銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)指定二人監(jiān)銷(xiāo),并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字,方可執(zhí)行銷(xiāo)毀。

4、檔案專(zhuān)(兼)職人員因工作變動(dòng),需辦移交手續(xù)時(shí),應(yīng)將全部檔案材料清點(diǎn)后,交予新的負(fù)責(zé)檔案工作的專(zhuān)(兼)職人員。

5、交接檔案材料必須嚴(yán)格履行手續(xù),有關(guān)人員簽字,并注明交接時(shí)間,案卷數(shù)目等,以備查考。

第7篇 小學(xué)學(xué)生營(yíng)養(yǎng)餐工程檔案制度

1、學(xué)校營(yíng)養(yǎng)餐工作建立檔案，由分管此項(xiàng)工作老師專(zhuān)人管理。

2、上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于營(yíng)養(yǎng)餐工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須歸檔備查。

3、學(xué)校制定的營(yíng)養(yǎng)餐工作各種管理制度，突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。

4、學(xué)校接收、發(fā)放營(yíng)養(yǎng)餐情況等材料必須及時(shí)歸檔，按自然月份存放。

5、對(duì)于突發(fā)事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

6、學(xué)校營(yíng)養(yǎng)餐工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。

7、管理人員隨時(shí)搞好營(yíng)養(yǎng)餐工作檔案的保管，注意防盜、防火、防遺失。

8、管理人員隨時(shí)注意收集整理營(yíng)養(yǎng)餐工程材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。

9、檔案的資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確，為各級(jí)主管部門(mén)檢查營(yíng)養(yǎng)餐工程落實(shí)情況提供詳實(shí)的資料依據(jù)。

10、借閱檔案須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理借閱登記手續(xù)，借閱人要愛(ài)護(hù)檔案原件，用后及時(shí)歸還。

第8篇 鄉(xiāng)d小學(xué)安全工作檔案管理制度

鄉(xiāng)小學(xué)安全工作檔案管理制度

一、檔案收集制度

1、接收檔案時(shí)要堅(jiān)持嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,保證安全檔案的質(zhì)量,使安全檔案符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的需要。

2、要定期接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案和有關(guān)資料。

3、要做好檔案的收集工作。

4、案卷要符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。

二、檔案保管制度

1、檔案保管必須設(shè)置適應(yīng)需要的檔案庫(kù)房、專(zhuān)用櫥具,并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光措施。對(duì)發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補(bǔ)救措施,確保檔案的完整與安全。

2、櫥具排列要自左至右,并便于管理和通風(fēng),是五節(jié)櫥的要自上而下地編制櫥具順序號(hào)。

3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進(jìn)行,排列要整齊、美觀。

4、庫(kù)房?jī)?nèi)經(jīng)常保持清潔,禁止亂放雜物,庫(kù)房?jī)?nèi)外要設(shè)溫濕度計(jì),每天上、下午定時(shí)測(cè)試、記錄。

5、每半年對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行一次全面檢查,做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

6、嚴(yán)格檔案的出入手續(xù),做好日常登記,統(tǒng)計(jì)工作,按規(guī)定搞好年報(bào)。

7、為確保檔案的安全,庫(kù)房管理人員要提高警惕,并配合有關(guān)保衛(wèi)人員做好夜間值班工作;平時(shí)非工作人員未經(jīng)許可,一律禁止入內(nèi)。

8、檔案工作人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須將所保存的檔案數(shù)量、狀況詳細(xì)交待清楚,辦好交接手續(xù)后,方可離職。

三、檔案保密制度

1、檔案人員要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保密法》,切實(shí)保證檔案的完整與安全。

2、檔案資料要嚴(yán)加管理,經(jīng)常清點(diǎn),不丟失,不泄密。

3、不準(zhǔn)隨便摘錄檔案資料,私人通信,談話不得涉及機(jī)密檔案內(nèi)容;不準(zhǔn)把機(jī)密檔案資料外借或帶出。

4、私人不準(zhǔn)在辦公室或存檔案、資料的地方會(huì)客。

5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放,統(tǒng)一銷(xiāo)毀,以免泄密。

四、檔案統(tǒng)計(jì)制度

1、檔案資料的收進(jìn)和移出隨時(shí)進(jìn)行登記。

2、全宗和案卷數(shù)量要每年年底匯總、核對(duì)一次。

3、及時(shí)準(zhǔn)確地掌握并記錄檔案資料的情況。

五、檔案利用制度

1、凡查閱檔案資料者,特別是查閱機(jī)密檔案資料,要說(shuō)明查閱目的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱,借閱的要填寫(xiě)《檔案利用登記薄》,并且只限批準(zhǔn)的內(nèi)容,不得隨意擴(kuò)大閱讀范圍。摘抄、復(fù)制檔案資料,要注意保密,做好登記,用完后退交銷(xiāo)毀。

2、利用者在查閱要愛(ài)護(hù)檔案資料,不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁(yè)。

3、利用者必須在閱覽內(nèi)查閱檔案資料,非經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出室外。

4、查閱完畢,檔案工作人員要嚴(yán)格進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)、辦理退還手續(xù)。

8、檔案資料利用后,查閱者要填寫(xiě)《檔案利用效果登記表》。

第9篇 小學(xué)學(xué)校檔案鑒定銷(xiāo)毀移交制度

小學(xué)(學(xué)校)檔案鑒定、銷(xiāo)毀、移交制度

1、嚴(yán)格按照本單位制定的《文件歸檔范圍,案卷類(lèi)目及保管期限表》規(guī)定,進(jìn)行鑒定檔案材料和組裝立卷。

2、凡沒(méi)有歸檔價(jià)值的文件材料有收、發(fā)文簿上注明銷(xiāo)毀標(biāo)記后,保存二至三年時(shí)間即可銷(xiāo)毀。

3、對(duì)沒(méi)有延期保管價(jià)值的案卷,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)成員組成的鑒定小組進(jìn)行嚴(yán)格慎重的鑒別、審定登記后即行銷(xiāo)毀。

4、對(duì)于會(huì)計(jì)檔案,聲像檔案以及圖書(shū)資料的鑒定與銷(xiāo)毀按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5、違反上述規(guī)定而造成損失者,按《檔案法》有關(guān)條文規(guī)定追究其責(zé)任。

第10篇 k小學(xué)檔案統(tǒng)計(jì)制度

第一小學(xué)檔案統(tǒng)計(jì)制度

檔案統(tǒng)計(jì)是一項(xiàng)不可缺少的工作,建立健全統(tǒng)計(jì)制度,對(duì)本單位領(lǐng)導(dǎo)和各科室提供可靠的參考依據(jù),對(duì)提高機(jī)關(guān)工作效率和提供有價(jià)值的歷史資料是十分必要的,同時(shí)為保證統(tǒng)計(jì)工作能及時(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)地進(jìn)行,特制定本制度。

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《統(tǒng)計(jì)法》,認(rèn)真做好對(duì)機(jī)關(guān)檔案各門(mén)類(lèi)的登記,保證所登記資料,數(shù)據(jù)完整、科學(xué)規(guī)范。

二、做到各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,帳務(wù)帳實(shí)相符,帳帳相符,做到統(tǒng)計(jì)資料真實(shí)、可靠。

三、對(duì)檔案各項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì),做到不遺漏。

四、做好每年利用效果的統(tǒng)計(jì)工作。

五、按要求對(duì)統(tǒng)計(jì)工作寫(xiě)出統(tǒng)計(jì)分析材料,做到每?jī)赡攴治鲆淮巍?/p>

六、對(duì)應(yīng)統(tǒng)計(jì)的情況做到心中有數(shù),做到及時(shí)、可靠地為學(xué)校、各科室提供可靠的數(shù)據(jù)資料,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。

第11篇 鎮(zhèn)z小學(xué)檔案室管理制度

鎮(zhèn)小學(xué)檔案室管理制度

一、檔案員要模范遵守黨和國(guó)家的保密規(guī)定,自覺(jué)遵守保密紀(jì)律。

二、非檔案工作人員未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意翻閱檔案。

三、查閱借閱檔案、資料的人員,對(duì)檔案、資料必須嚴(yán)加保護(hù),不得損壞、折卷、畫(huà)線、圈點(diǎn),更不準(zhǔn)抽頁(yè)、撕頁(yè)等。

四、凡經(jīng)過(guò)鑒定的檔案資料,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)隨意修補(bǔ)。

五、經(jīng)過(guò)鑒定,需要銷(xiāo)毀的檔案、材料經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)檔案管理部門(mén)認(rèn)可后,方可銷(xiāo)毀,不得作廢紙出賣(mài)或其它用處。

六、嚴(yán)禁在檔案室吸煙和存放易燃品及其它雜物,搞好衛(wèi)生,做到防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠,確保檔案資料的安全。

第12篇 _小學(xué)檔案室安全管理制度

長(zhǎng)江路第一小學(xué)檔案室安全管理制度

1、檔案室是學(xué)校黨政文書(shū)資料、從事檔案保存使用的場(chǎng)所,列為學(xué)校安全管理要害部位,工作人員應(yīng)特別做好安全工作。

2、檔案室是機(jī)密部位,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。

3、各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室,必須嚴(yán)格登記制度、借還制度,機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。

4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲(chóng)蛆的工作。

5、室內(nèi)消防器材、報(bào)警設(shè)備常年完好,性能良好有效。

6、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。

7、門(mén)窗堅(jiān)固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén),假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù),確保安全。

第13篇 小學(xué)教育科研檔案制度

威海市碼頭小學(xué)教育科研檔案管理制度

為促進(jìn)教育科研檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化,不斷提高學(xué)校管理水平,使教育科研檔案更好地為教師服務(wù),為提高教育質(zhì)量服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和我校教育科研檔案工作實(shí)際,特制訂本制度。

一、立卷歸檔學(xué)校、區(qū)、市、省、全國(guó)級(jí)教育科研立項(xiàng)課題均要立卷歸檔。各級(jí)的立項(xiàng)課題結(jié)題二個(gè)月后由學(xué)校教科室負(fù)責(zé)人將所有材料(立項(xiàng)文件、課題申報(bào)表、實(shí)施方案、實(shí)驗(yàn)報(bào)告或結(jié)題論文,以及調(diào)查材料等)立為一卷。

二、裝訂成冊(cè)檔案按文件內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)并裝訂成冊(cè),標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,書(shū)寫(xiě)整齊,編好明碼。

三、分類(lèi)存放按明碼順序分類(lèi)存放,擺放整齊,存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設(shè)施。

四、保管期限省、國(guó)家級(jí)立項(xiàng)課題保管期限為永久,區(qū)、市級(jí)立項(xiàng)課題保管期限為長(zhǎng)期,學(xué)校立項(xiàng)課題保管期限為短期。

五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案,應(yīng)履行借閱登記手續(xù),用后及時(shí)歸還。查閱時(shí)不得污損、卷折,不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。若需要復(fù)印,請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。

第14篇 小學(xué)檔案室安全管理制度

長(zhǎng)江路第一小學(xué)檔案室安全管理制度

1、檔案室是學(xué)校黨政文書(shū)資料、從事檔案保存使用的場(chǎng)所，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應(yīng)特別做好安全工作。

2、檔案室是機(jī)密部位，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。

3、各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。

4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲(chóng)蛆的工作。

5、室內(nèi)消防器材、報(bào)警設(shè)備常年完好，性能良好有效。

6、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。

7、門(mén)窗堅(jiān)固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén)，假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù)，確保安全。

第15篇 _小學(xué)檔案室管理制度

小學(xué)檔案室管理制度

一、檔案的建立

(一)建立健全校各類(lèi)檔案,目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。

(二)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。

二、檔案立卷歸檔

(一)凡是本單位具有查考價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。

(二)檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類(lèi)、編制目錄,進(jìn)袋入檔。

(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保存價(jià)值的其他資料,學(xué)?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保存。

三、檔案補(bǔ)充

(一)教職工考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù),獲得獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

(二)文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類(lèi)編號(hào)登記,交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。

(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn),平時(shí)校長(zhǎng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會(huì)、團(tuán)隊(duì)等部門(mén)應(yīng)將有關(guān)材料分類(lèi)保存,每學(xué)期結(jié)束時(shí),集中交檔案人員立卷歸檔。

四、檔案查閱

(一)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。

(二)凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案,一律不得外借或查閱。

五、檔案安全保密

(一)嚴(yán)守有關(guān)保密守則,加強(qiáng)檔案管理人員的組織紀(jì)律。

(二)檔案資料室門(mén)窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙。

第16篇 學(xué)正小學(xué)檔案管理制度

根據(jù)集中統(tǒng)一管理檔案的原則，為保證歸檔文件材料的齊全、完整，使之系統(tǒng)、準(zhǔn)確地反映教育、教學(xué)管理和教學(xué)研究各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程，便于檔案的充分利用，特制定本制度。

一、歸檔辦法

1．本校在教學(xué)活動(dòng)中形成的全部文件材料，均由各處、室負(fù)責(zé)人和部門(mén)專(zhuān)（兼）職檔案員專(zhuān)人負(fù)責(zé)做好日常文件材料的積累收集、整理工作。根據(jù)歸檔時(shí)間和范圍，做到鑒定后歸檔，達(dá)到及時(shí)、齊全、完整、準(zhǔn)確的要求。

2．學(xué)校辦公室對(duì)各部門(mén)文件材料的形成和歸檔工作必須進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

二、歸檔范圍

（一）黨群工作類(lèi)

1．上級(jí)黨委召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的主要文件材料；

2．上級(jí)黨委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；

3．上級(jí)黨委下發(fā)的對(duì)本單位黨委工作的指示、規(guī)定、意見(jiàn)和本單位黨組織的請(qǐng)示、上級(jí)批復(fù)；

4．黨支部（黨委、總支）工作計(jì)劃、總結(jié)、支委會(huì)、支部大會(huì)的會(huì)議材料；

5．黨員名冊(cè)、年報(bào)表、黨內(nèi)干部任免文件；

6．組織史資料；

7．黨內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)材料；

8．黨內(nèi)處分材料；

9．組織關(guān)系介紹信；

10．學(xué)校行風(fēng)、教風(fēng)建設(shè)材料；

11．教工政治學(xué)習(xí)材料、政治思想工作計(jì)劃、總結(jié)；

12．退休干部工作材料；

13．紀(jì)檢、信訪工作材料；

14．民主黨派材料；

15．教代會(huì)材料；

16．上級(jí)團(tuán)委召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料；

17．上級(jí)團(tuán)委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)的文件材料；

18．上級(jí)團(tuán)委下發(fā)的關(guān)于本校團(tuán)組織工作的批示、意見(jiàn)、規(guī)定等材料；

19．團(tuán)組織工作計(jì)劃、總結(jié)、發(fā)展情況及有關(guān)活動(dòng)材料；

20．團(tuán)員名冊(cè)、報(bào)表；

21．少先隊(duì)員名冊(cè)、工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料；

22．學(xué)生會(huì)干部名冊(cè)、工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料。

（二）行政管理類(lèi)

1．上級(jí)行政部門(mén)召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料；

2．上級(jí)行政部門(mén)普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；

3．上級(jí)行政部門(mén)下發(fā)的對(duì)本單位政務(wù)工作的指示、規(guī)定、意見(jiàn)和本校的請(qǐng)示、上級(jí)批復(fù)；

4．學(xué)校行政會(huì)議記錄；

5．校史、大事記；

6．學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、行事歷；

7．學(xué)校內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱(chēng)更改等文件材料；

8．學(xué)校目標(biāo)管理材料；

9．學(xué)校榮譽(yù)記載；

10．學(xué)校制定的各項(xiàng)規(guī)章制度；

11．干部任免材料、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

12．干部職工錄用、調(diào)整、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級(jí)、退休、死亡等材料；

13．教職工職稱(chēng)評(píng)定、考核、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任材料；

14．教職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料；

15．教職工調(diào)動(dòng)行政關(guān)系、工資介紹信；

16．財(cái)務(wù)管理辦法、意見(jiàn)、規(guī)定、措施、制度、計(jì)劃預(yù)算；

17．政府、社會(huì)對(duì)學(xué)校的綜合評(píng)價(jià)；

18．安全保衛(wèi)、依法治校等的工作計(jì)劃、總結(jié)材料；

19．計(jì)劃生育材料；

20．學(xué)校醫(yī)療、衛(wèi)生工作材料。

（三）教育教學(xué)管理類(lèi)

1．上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料；

2．上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；

3．上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)下達(dá)的關(guān)于學(xué)校教育工作的方針、政策、規(guī)定、辦法；

4．學(xué)校制訂的教學(xué)常規(guī)、計(jì)劃、總結(jié)；

5．學(xué)校的各科教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、守則；

6．教研工作計(jì)劃、總結(jié)、教改計(jì)劃、教學(xué)實(shí)驗(yàn)材料；

7．學(xué)校教育、藝術(shù)、科技、勞技等各學(xué)科教育方面的工作材料；

8．學(xué)生各科考試成績(jī)；

9．教學(xué)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、教師任課表；

10．課程表、作息時(shí)間表、課外活動(dòng)安排表；

11．班主任工作手冊(cè)、計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料；

12．試卷、參考答案、計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析；

13．學(xué)校各類(lèi)高中、高校招生、考生花名冊(cè)、上線名單等材料；

14．學(xué)校資料（簡(jiǎn)訊、?？?；

15．圖書(shū)新增表、圖書(shū)工作計(jì)劃；

16．學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)、體育工作有關(guān)材料；

17．醫(yī)療保健衛(wèi)生教學(xué)計(jì)劃。

（四）教師業(yè)務(wù)類(lèi)

1．教師教學(xué)基本情況登記表、教學(xué)鑒定、教學(xué)成績(jī)、業(yè)務(wù)考核成績(jī)、業(yè)務(wù)進(jìn)修材料；

2．教學(xué)業(yè)務(wù)交流、觀摩課、公開(kāi)課、研究課等材料；

3．教研成果、學(xué)術(shù)論文、個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)等材料；

4．教案評(píng)議記錄、教研手冊(cè)、教研活動(dòng)材料；

5．教師在教育改革方面的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)材料；

6．各學(xué)科興趣小組活動(dòng)獲獎(jiǎng)記載；

7．新聞報(bào)道、先進(jìn)報(bào)道宣傳材料。

（五）學(xué)籍管理類(lèi)

1．學(xué)生名冊(cè)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)材料；

2．學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)生學(xué)籍變更情況；

3．學(xué)生成績(jī)冊(cè)、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料；

4．學(xué)生體質(zhì)測(cè)試、行為規(guī)范達(dá)標(biāo)材料；

5．學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)有關(guān)材料。

（六）設(shè)備類(lèi)

1．學(xué)校教學(xué)儀器、開(kāi)箱記錄；

2．學(xué)校辦公設(shè)備；

3．使用說(shuō)明書(shū)、裝修單、保修卡、安裝使用調(diào)試記錄；

4．設(shè)備維修計(jì)劃、記錄材料；

5．報(bào)廢設(shè)備申請(qǐng)、批復(fù)有關(guān)材料；

6．固定資產(chǎn)明細(xì)表。

（七）基建類(lèi)

1．基建項(xiàng)目前期形成的文字、圖紙、計(jì)算材料；

2．預(yù)、決算書(shū)；

3．優(yōu)質(zhì)工程申報(bào)、驗(yàn)收材料、竣工驗(yàn)收材料；

4．建筑設(shè)計(jì)圖、施工圖、竣工圖；

5．維修計(jì)劃、方案、記錄。

說(shuō)明：新建項(xiàng)目與改建維修項(xiàng)目分別立卷。

（八）會(huì)計(jì)憑證類(lèi)

1. 原始憑證

2. 記帳憑證

3. 匯總憑證

（九）會(huì)計(jì)帳簿類(lèi)

1．總帳

2．明細(xì)帳

3．日記帳

4．固定資產(chǎn)卡片

5．輔助帳簿

（十）財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)

1、月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告

2、年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）

（十一）其它類(lèi)

1．會(huì)計(jì)移交清冊(cè)

2．會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)

3．會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)

4．銀行余額調(diào)節(jié)表

5．銀行對(duì)帳單

（十二）聲像類(lèi)

1．學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)、工作成果的照片、底片、錄音、錄像帶

（十三）磁介質(zhì)類(lèi)

1．學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)、工作成果光盤(pán)、磁盤(pán)。

（十四）實(shí)物類(lèi)

1．獎(jiǎng)牌、證書(shū)、贈(zèng)品、錦旗、題詞、書(shū)畫(huà)、印鑒。

二、不歸檔范圍

1．重份文件材料；

2．討論未通過(guò)、征求意見(jiàn)、未定稿的文件材料；

3．無(wú)查考利用價(jià)值的一般事務(wù)性、臨時(shí)性的文件；

4．一般的群眾來(lái)信或建議；

5．本校工作人員兼任外單位職務(wù)形成的文件材料；

6．參加非教育主管部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議帶回的不需要貫徹執(zhí)行和無(wú)查考利用價(jià)值的文件材料；

7．越級(jí)報(bào)送或非隸屬部門(mén)抄送的一般性的不需要辦理的文件材料；

8．上級(jí)主管機(jī)關(guān)、黨政機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)任免、獎(jiǎng)懲非本校工作人員的文件材料；

9．非本校形成的無(wú)查考利用價(jià)值的演示文稿及參閱文件材料；

10．普通一般的儀器、設(shè)備報(bào)損單；

11．一般無(wú)查考利用價(jià)值的學(xué)校教學(xué)教育方面的材料；

12．沒(méi)有保存價(jià)值的錄音、錄像和照片材料。

三、歸檔時(shí)間

1．黨群類(lèi)、行政管理類(lèi)、設(shè)備類(lèi)、基建類(lèi)形成的文件材料，圖紙材料，一般應(yīng)執(zhí)行公歷年度（每年1月1日至12月31日止）歸檔，次年4-5月整理完畢入庫(kù)；基建工程或其它技術(shù)項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收后即歸檔。

2．教學(xué)管理類(lèi)、教師業(yè)務(wù)類(lèi)、學(xué)籍管理類(lèi)應(yīng)執(zhí)行教學(xué)年度（本年9月1日至次年8月31日止）歸檔，次年11-12月整理完畢移交入庫(kù)。

3．會(huì)計(jì)檔案類(lèi)應(yīng)執(zhí)行公歷年度（第年1月1日至12月31日止）歸檔，次年4-5月整理完畢，隔年移交入庫(kù)。

4．特種載體檔案隨時(shí)形成隨時(shí)歸檔；

5．凡合同、協(xié)議具有法律效用的文件生效之后立即歸檔；

6．凡涉及重大機(jī)密、特殊意義的文件材料隨時(shí)形成隨時(shí)歸檔。

7．行政管理人員或教師因公外出參加學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議，帶回的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定及時(shí)向辦公室歸檔。

四、歸檔要求

1．歸檔材料要求完整、齊全、成套。底稿（定稿）與正本、請(qǐng)示與批復(fù)（批復(fù)在前、請(qǐng)示在后）成套歸檔、一個(gè)項(xiàng)目（課題）成套歸檔。

2．凡有錄音、錄像、照片的文字材料要與各載體的檔案一并歸檔。計(jì)算機(jī)軟盤(pán)根據(jù)有關(guān)規(guī)定要復(fù)制一份文字材料一并歸檔。

3．歸檔材料內(nèi)容真實(shí)、可靠、保持原始性。紙張質(zhì)量和規(guī)格符合規(guī)范要求，字跡材料具有耐久性，杜絕圓珠筆、鉛筆、彩色等和純藍(lán)墨水筆書(shū)寫(xiě)的檔案歸檔。

4．歸檔文件材料必須經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理、遵循文件材料形成的規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，經(jīng)過(guò)鑒定，劃分保管期限，便于保管和利用。

5．各處室形成的檔案要經(jīng)過(guò)該處室負(fù)責(zé)人審定，檢查后方可移交綜合檔案室。

第17篇 k小學(xué)檔案保密制度

第一小學(xué)檔案保密制度

一、檔案工作人員要嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密,認(rèn)真執(zhí)行安全保密法規(guī)制度和紀(jì)律,確保檔案材料安全,杜絕泄密、失密現(xiàn)象。

二、按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)室藏檔案適時(shí)地予以劃密、降密或解密。

三、未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或檔案管理人員允許,任何人員不得將檔案資料帶出檔案室,更不得隨意摘抄或復(fù)印,檔案人員也不得私自摘抄和向外傳播檔案內(nèi)容。

四、嚴(yán)禁攜帶檔案進(jìn)出公共場(chǎng)所或乘坐公共交通工具,因公外帶,必須符合保密規(guī)定。

五、結(jié)合保密檢查,不斷加強(qiáng)保密工作。

第18篇 k小學(xué)檔案借閱制度

第一小學(xué)檔案借閱制度

1、建立檔案的借閱和利用效果登記簿,凡借閱檔案者必須進(jìn)行登記。

2、查閱檔案必須在閱覽室進(jìn)行。特殊情況需借出者,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、借閱檔案者,必須保護(hù)好檔案。

4、借閱密集、絕密檔案,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5、外單位因工作需要借閱檔案,須持單位介紹信并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

6、歸還的檔案,必須逐件逐頁(yè)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以便調(diào)查處理。

第19篇 鎮(zhèn)第二小學(xué)學(xué)校檔案管理制度

鎮(zhèn)第二小學(xué)學(xué)校檔案管理制度

學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)校各類(lèi)檔案，目的主要在于為學(xué)校和上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。為了加強(qiáng)我校檔案的科學(xué)管理，有效地保護(hù)檔案更好為教學(xué)服務(wù)，制定管理制度如下：

1、學(xué)校成立學(xué)校檔案資料管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)學(xué)校檔案資料實(shí)行統(tǒng)一管理。

2、檔案實(shí)行專(zhuān)人管理，認(rèn)真做好檔案的收集、整理、保管、利用,管理嚴(yán)格保管檔案箱、櫥鑰匙，非檔案管理人員不得隨便開(kāi)啟檔案箱、櫥。

3、檔案箱、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，自門(mén)口開(kāi)始從左至右，自上而下編號(hào)，并插上查找案卷指引卡。

4、按照上級(jí)及教育主管部門(mén)的有關(guān)規(guī)定，把學(xué)校、各部門(mén)和師生每個(gè)人手中分散的有關(guān)教育、教學(xué)、科研、人事、行政、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)等方面的文件材料及各種資料經(jīng)過(guò)挑選，集中管理。任何部門(mén)和個(gè)人都不得私自保存、占有、銷(xiāo)毀和帶走應(yīng)歸檔的材料。

5、做好防火、防水、防潮、防盜、防塵、防光、防有害生物、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確保檔案的安全，做到無(wú)丟失，無(wú)霉變，無(wú)蟲(chóng)蛀，無(wú)差錯(cuò)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

6、積極地為學(xué)校和各項(xiàng)工作提供服務(wù)。

7、檔案資料原則上不外借。如確需復(fù)印的，須經(jīng)組長(zhǎng)（校長(zhǎng)）批準(zhǔn)，方可摘抄、復(fù)印，并要立即歸檔。

8、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案必須經(jīng)學(xué)校檔案資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員批準(zhǔn)，并填寫(xiě)相關(guān)記錄，按時(shí)歸還，確保檔案完好無(wú)損。

9、查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案管理人員仔細(xì)核對(duì)簽署意見(jiàn)。

10、健全各種檢索工具，開(kāi)發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊(cè)，擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。

第20篇 h小學(xué)檔案室管理規(guī)章制度

(一)建立健全校各類(lèi)檔案,目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。

(二)檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類(lèi)、編制目錄,進(jìn)袋入檔。

(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保存價(jià)值的其他資料,學(xué)?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保存。

(四)教職工考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù),獲得獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

(五)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn),平時(shí)校長(zhǎng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、團(tuán)隊(duì)等部門(mén)應(yīng)將有關(guān)材料分類(lèi)保存,每學(xué)期結(jié)束時(shí),集中交檔案人員立卷歸檔。

(六)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。

(七)檔案資料室門(mén)窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。