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有哪些
工地例會(huì)制度,是建筑工程管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),通常包括以下幾個(gè)主要組成部分:
1. 定期召開:例會(huì)一般每周或每?jī)芍芘e行一次,確保及時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度。
2. 參會(huì)人員:包括項(xiàng)目經(jīng)理、施工隊(duì)負(fù)責(zé)人、監(jiān)理人員、設(shè)計(jì)代表及其他關(guān)鍵崗位人員。
3. 討論議題:涵蓋工程進(jìn)度、質(zhì)量控制、安全問題、材料供應(yīng)、成本控制等多個(gè)方面。
4. 工作報(bào)告:各參與方匯報(bào)上周工作完成情況及下周工作計(jì)劃。
5. 問題解決:針對(duì)存在的問題進(jìn)行討論,提出解決方案,并明確責(zé)任人。
內(nèi)容是什么
工地例會(huì)的內(nèi)容應(yīng)具體、有針對(duì)性,主要包括:
1. 進(jìn)度匯報(bào):詳細(xì)說明工程各個(gè)部分的完成情況,對(duì)比計(jì)劃進(jìn)度,分析偏差原因。
2. 質(zhì)量反饋:報(bào)告質(zhì)檢結(jié)果,對(duì)不合格項(xiàng)提出改進(jìn)措施。
3. 安全狀況:通報(bào)安全檢查情況,強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)的重要性,預(yù)防潛在風(fēng)險(xiǎn)。
4. 材料與設(shè)備:討論材料采購、使用及設(shè)備運(yùn)行情況,確保資源合理配置。
5. 協(xié)調(diào)溝通:解決跨部門協(xié)作問題,協(xié)調(diào)各方資源,確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。
規(guī)范
為了保證會(huì)議的有效性,需遵循以下規(guī)范:
1. 準(zhǔn)備充分:參會(huì)人員需提前整理好報(bào)告內(nèi)容,確保信息準(zhǔn)確無誤。
2. 時(shí)間管理:會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在合理范圍內(nèi),避免冗長拖沓。
3. 記錄整理:會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)記錄,明確行動(dòng)點(diǎn)和責(zé)任人,便于后續(xù)跟蹤。
4. 問題閉環(huán):提出的問題應(yīng)在下次會(huì)議前得到解決,形成良好的反饋機(jī)制。
重要性
工地例會(huì)制度在工程項(xiàng)目管理中至關(guān)重要,它:
1. 提升效率:通過定期交流,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,提高工作效率。
2. 促進(jìn)協(xié)作:增進(jìn)各部門間的信息共享,強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
3. 確保質(zhì)量:通過對(duì)工程各環(huán)節(jié)的監(jiān)控,保障項(xiàng)目的質(zhì)量和安全。
4. 風(fēng)險(xiǎn)防控:提前預(yù)警和應(yīng)對(duì)潛在問題,減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
5. 加強(qiáng)管理:通過例會(huì)制度,管理層能有效監(jiān)督項(xiàng)目執(zhí)行,確保目標(biāo)達(dá)成。
工地例會(huì)制度是工程管理的基石,它確保了項(xiàng)目的有序進(jìn)行,為工程的成功交付提供了有力保障。
工地例會(huì)制度范文
第1篇 工地例會(huì)制度
1.工地例會(huì)形式
監(jiān)理部應(yīng)參加或組織有關(guān)工地例會(huì)。工地例會(huì)一般分為第一次工地例會(huì)、日常工地例會(huì)兩種。第一次工地例會(huì)應(yīng)在工程開工前適當(dāng)時(shí)間舉行;日常工地例會(huì)應(yīng)與各單位在第一次工地例會(huì)上約定后,在施工過程中形成制度定期舉行。
監(jiān)理組還應(yīng)根據(jù)需要,建立定期或不定期召開專業(yè)專題會(huì)議制度,如:周(旬)匯報(bào)協(xié)調(diào)會(huì)、月工作計(jì)劃總結(jié)會(huì)、專題研討會(huì)等。監(jiān)理部可根據(jù)工程實(shí)施過程需要,適時(shí)組織召開各類專題工作會(huì)議,對(duì)工程施工尚未明確的一些事情進(jìn)行討論。如涉及投資的,須邀請(qǐng)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)派代表參加,達(dá)到加強(qiáng)溝通和管理、明確標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一行動(dòng)、交流經(jīng)驗(yàn)之目的。
2.工地例會(huì)內(nèi)容
1)第一次工地例會(huì)由項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)主持,監(jiān)理部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,形成紀(jì)要應(yīng)由各方會(huì)簽。會(huì)議主要了解工程準(zhǔn)備及施工準(zhǔn)備情況,明確各方職責(zé)及主要負(fù)責(zé)人;介紹“監(jiān)理規(guī)劃”的主要內(nèi)容及相關(guān)要求,商定今后各方參加會(huì)議人員及召開時(shí)間等??偙O(jiān)理工程師向施工單位介紹副總監(jiān)理工程師、監(jiān)理組長、專業(yè)監(jiān)理工程師及監(jiān)理工作基本程序、辦法和手段等。
2)每月定期召開工地例會(huì),就上月工程質(zhì)量、施工進(jìn)度、存在問題和下月工作計(jì)劃及需要協(xié)調(diào)處理的有關(guān)問題等進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和安排。必要時(shí),可邀請(qǐng)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)和設(shè)計(jì)單位有關(guān)人員參加,協(xié)調(diào)及處理工程施工過程中存在的問題。
3.會(huì)議記錄整理
1)所有會(huì)議均應(yīng)有會(huì)議記錄、會(huì)議簽到表并形成會(huì)議紀(jì)要;
2)會(huì)議記錄應(yīng)注明例會(huì)召開的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主持人、記錄整理人、會(huì)議的主要議程、會(huì)議議定的主要事項(xiàng)及責(zé)任人、完成期限等。
3)有施工單位參加的會(huì)議,應(yīng)及時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要下發(fā)。其中:由監(jiān)理部組織召開的會(huì)議,監(jiān)理部辦公室負(fù)責(zé)整理形成統(tǒng)一文號(hào)的紅頭紀(jì)要下發(fā),辦公室存檔;監(jiān)理組組織召開的,專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)形成會(huì)議紀(jì)要,下發(fā)施工單位,并報(bào)監(jiān)理部辦公室存檔。
4)會(huì)議結(jié)束,應(yīng)及時(shí)在監(jiān)理日記中登記,并簡(jiǎn)要記錄會(huì)議的內(nèi)容和參加人員等。
4.閉環(huán)管理
在各類會(huì)議上,如對(duì)進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面提出要求或責(zé)令施工單位對(duì)存在問題進(jìn)行整改的,應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi),要求施工單位整改回復(fù),作為附件裝訂于紀(jì)要后面。
在下一期會(huì)議上,監(jiān)理人員應(yīng)對(duì)照上期監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要,核實(shí)上期會(huì)議落實(shí)情況,防止管理漏洞。對(duì)于處理時(shí)間較長的,要建立問題銷號(hào)制度,將問題在網(wǎng)上或各級(jí)人員易了解的地方進(jìn)行特殊標(biāo)識(shí),提醒注意,跟蹤閉合。
第2篇 工地例會(huì)制度五
工地例會(huì)制度(五)
1、在施工過程中,總監(jiān)理工程師定期主持召開工地例會(huì)(每月不少于2次)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)起草,并經(jīng)與會(huì)各方代表會(huì)簽。
2、工地例會(huì)應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:
1)檢查上次例會(huì)議定事項(xiàng)落實(shí)情況,分析未完事項(xiàng)原因;
2)檢查分析工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成情況,提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其落實(shí)措施;
3)檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況,針對(duì)存在的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施;
4)檢查工程量核定及工程款支付情況;
5)解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng);
6)其他有關(guān)事宜。
3、總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)需要及時(shí)組織專題會(huì)議,解決施工過程中的各種專項(xiàng)問題。
第3篇 監(jiān)理制度:工地例會(huì)制度
監(jiān)理工作制度:工地例會(huì)制度
1、總監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目的具體情況,定期或不定期主持召開工地例會(huì)。
2、工地例會(huì)由建設(shè)單位代表、監(jiān)理機(jī)構(gòu)全體監(jiān)理人員、施工單位項(xiàng)目經(jīng)理、單位工程技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量檢查員、安全檢查員參加。
3、會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)起草,經(jīng)與會(huì)各方代表會(huì)簽,并發(fā)放給參加會(huì)議的各有關(guān)單位。
4、工地例會(huì)的主要內(nèi)容按《監(jiān)理規(guī)范》執(zhí)行。
5、監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)監(jiān)督檢查工地會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
第4篇 工程監(jiān)理工地例會(huì)制度
根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度,
凡我公司監(jiān)理的項(xiàng)目,均按本制度實(shí)行。監(jiān)理會(huì)議主要包括第一次工地會(huì)議和工地例會(huì)。 一、第一次工地會(huì)議 ?? 工程項(xiàng)目開工前,項(xiàng)目部應(yīng)提醒業(yè)主主持召開第一次工地會(huì)議,所有監(jiān)理人員均應(yīng)參加。第一次工地會(huì)議的主要內(nèi)容有: 1、建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場(chǎng)的組織機(jī)構(gòu)、人員及其分工; 2、建設(shè)單位介紹施工準(zhǔn)備情況; 3、承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況; 4、建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對(duì)施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求; 5、總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容; 6、研究確定各方在施工過程中參加工地例會(huì)的主要人員,召開工地例會(huì)周期、地點(diǎn)及主要議題。
二、安全監(jiān)理交底會(huì):
1、安全監(jiān)理交底可以采取書面交底或安全監(jiān)理交底會(huì)的形式進(jìn)行。安全監(jiān)理交底可以采取口頭交底、文字交底兩種形式,可同時(shí)采用
2、安全監(jiān)理交底的內(nèi)容:
①施工階段安全監(jiān)理工作的內(nèi)容、基本程序和方法;
②有關(guān)施工安全資料報(bào)審及管理要求。
③監(jiān)理規(guī)劃能夠詳盡說明的,可按監(jiān)理規(guī)劃進(jìn)行交底;監(jiān)理規(guī)劃中沒有描述或描述不詳?shù)?,而又需要交底的?nèi)容也應(yīng)在交底過程進(jìn)行說明和溝通。
3、安全監(jiān)理交底會(huì)應(yīng)由總監(jiān)理工程師主持;
4、參加安全監(jiān)理交底會(huì)的人員應(yīng)包括:施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、專職安全管理人員;項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的有關(guān)監(jiān)理人員;建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)安全負(fù)責(zé)人;
5、安全監(jiān)理交底會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)起草,并經(jīng)與會(huì)各方代表會(huì)簽后及時(shí)發(fā)放。
6、安全監(jiān)理交底書應(yīng)由總監(jiān)理工程師組織編制,并簽字確認(rèn)。
7、安全監(jiān)理交底書遞送給施工單位、建設(shè)單位,應(yīng)有遞接紀(jì)錄,遞送人和接收人應(yīng)簽字確認(rèn)。
8、安全監(jiān)理交底會(huì)也可與第一次工地會(huì)議同時(shí)召開。 三、工地例會(huì) ?? 在施工過程中,總監(jiān)理工程師應(yīng)定期主持召開工地例會(huì)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)起草,并經(jīng)與會(huì)各方代表會(huì)簽。 工地例會(huì)的主要內(nèi)容有: 1、檢查上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況,分析未完成事項(xiàng)原因; 2、檢查分析工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成情況,提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及落實(shí)措施; 3、檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況,針對(duì)存在的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施; 4、檢查工程量核定及工程款支付情況; 5、解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng); 6、其他有關(guān)事宜。
第5篇 工程項(xiàng)目監(jiān)理工地例會(huì)制度
工程項(xiàng)目監(jiān)理工地例會(huì)制度
1、各項(xiàng)目總監(jiān)理工程師必須按時(shí)組織/主持召開工地例會(huì)。
2、工地例會(huì)參加人員:監(jiān)理組全體成員、建設(shè)單位代表、承包單位項(xiàng)目經(jīng)理、質(zhì)保體系有關(guān)人員。
3、會(huì)議使用<<會(huì)議紀(jì)要>>首頁簽到。
4、會(huì)議指定專人記錄,形成文件,發(fā)給參加會(huì)議的有關(guān)單位。
5、會(huì)議內(nèi)容:
1)總監(jiān)理工程師、總監(jiān)代表總結(jié)上周監(jiān)理工作。包括:質(zhì)量控制方面、進(jìn)度方面、投資、文明施工安全生產(chǎn)等情況,對(duì)施工單位的協(xié)調(diào)等,上周工地例會(huì)的跟蹤結(jié)果,下周工作安排及工作跟進(jìn);
2)承包單位項(xiàng)目經(jīng)理總結(jié)上周施工質(zhì)量、進(jìn)度、投資、文明施工安全生產(chǎn)情況及需建設(shè)單位、監(jiān)理協(xié)調(diào)的問題;
3)建設(shè)單位意見、對(duì)承包單位工作、監(jiān)理工作要求和意見等;
4)各專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)其本專業(yè)等存在的問題,對(duì)承包單位要求、建議。
6、將各方意見統(tǒng)一形成決議,供各方執(zhí)行、檢查、跟進(jìn)。
7、會(huì)議中如有重要問題需經(jīng)公司解決,要報(bào)公司監(jiān)理部及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。