- 目錄
有哪些
涉密保密制度是企業(yè)管理和運(yùn)營(yíng)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它涵蓋了企業(yè)內(nèi)部信息的保護(hù)、員工行為規(guī)范以及對(duì)外交流的限制等多個(gè)方面。主要包括：
1. 信息分類(lèi)與分級(jí)：將企業(yè)信息劃分為不同的保密級(jí)別，如公開(kāi)信息、內(nèi)部信息、機(jī)密信息和絕密信息。
2. 訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限控制：設(shè)定不同級(jí)別的信息訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，確保只有授權(quán)人員才能接觸相應(yīng)級(jí)別的信息。
3. 信息安全防護(hù)：采用加密技術(shù)、防火墻等手段，防止信息被非法獲取或泄露。
4. 員工培訓(xùn)與教育：定期進(jìn)行保密知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能。
5. 文件管理規(guī)定：對(duì)紙質(zhì)文件和電子文檔的制作、存儲(chǔ)、傳遞、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)制定嚴(yán)格的規(guī)定。
6. 外部交流限制：對(duì)與外界的溝通交流設(shè)定明確的保密條款，防止敏感信息外泄。
內(nèi)容是什么
涉密保密制度的內(nèi)容旨在確保企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力不受損害。具體包括：
- 設(shè)立專(zhuān)門(mén)的保密委員會(huì)，負(fù)責(zé)制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督，以及處理違反保密規(guī)定的事件。 - 制定詳盡的信息安全政策，明確何種信息屬于保密范圍，如何進(jìn)行分類(lèi)和標(biāo)記。 - 實(shí)施嚴(yán)格的訪(fǎng)問(wèn)控制，例如使用雙因素認(rèn)證、權(quán)限審批流程等。 - 對(duì)離職員工進(jìn)行離崗審計(jì)，確保其未帶走任何企業(yè)敏感資料。 - 建立報(bào)告機(jī)制，鼓勵(lì)員工發(fā)現(xiàn)并上報(bào)可能的泄密風(fēng)險(xiǎn)。
規(guī)范
涉密保密制度的規(guī)范性體現(xiàn)在制度的全面性、一致性和可執(zhí)行性上：
- 全面性：保密制度應(yīng)覆蓋企業(yè)運(yùn)營(yíng)的所有環(huán)節(jié)，無(wú)遺漏，確保所有可能的信息泄露途徑都被考慮到。 - 一致性：制度應(yīng)與企業(yè)其他管理制度相協(xié)調(diào)，避免出現(xiàn)沖突或疏漏。 - 可執(zhí)行性：制度需明確責(zé)任劃分，設(shè)定清晰的獎(jiǎng)懲機(jī)制，確保在實(shí)際操作中能夠有效執(zhí)行。
重要性
涉密保密制度對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要：
- 保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)：保密制度可以防止核心技術(shù)、商業(yè)策略等關(guān)鍵信息被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲取，保持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。 - 維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)：一旦發(fā)生信息泄露，可能導(dǎo)致客戶(hù)信任喪失，嚴(yán)重影響企業(yè)形象和市場(chǎng)地位。 - 遵守法律法規(guī)：許多國(guó)家和地區(qū)都有嚴(yán)格的保密法規(guī)，違反可能導(dǎo)致重大的法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。 - 保障員工安全：通過(guò)保密制度，企業(yè)能為員工提供一個(gè)安全的工作環(huán)境，避免因信息泄露引發(fā)的潛在威脅。
涉密保密制度是企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)的基石，其完善程度直接影響到企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和長(zhǎng)期發(fā)展。每一位員工都應(yīng)當(dāng)理解和遵守這些制度，共同維護(hù)企業(yè)的信息安全。
涉密保密制度范文
第1篇 涉密設(shè)備保密防范設(shè)施管理制度
涉密設(shè)備與保密防范設(shè)施管理制度
第一條 根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定,為切實(shí)加強(qiáng)涉密設(shè)備與保密防范設(shè)施管理,結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)所和公司)實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 涉密設(shè)備的購(gòu)置、使用原則
一、盡量選用、購(gòu)置國(guó)產(chǎn)設(shè)備。
二、國(guó)內(nèi)沒(méi)有或因工作需要購(gòu)置國(guó)外產(chǎn)品,使用前應(yīng)經(jīng)公安或國(guó)家安全部門(mén)的技術(shù)防范檢測(cè)合格。
三、涉密設(shè)備購(gòu)置的供貨方應(yīng)有完備的資質(zhì)證明,長(zhǎng)期供貨和代理維護(hù)應(yīng)簽訂保密協(xié)議,保證設(shè)備的使用安全與維修安全。
第三條 保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備的添置、維修、報(bào)廢、停止使用,執(zhí)行以下保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備管理規(guī)定和涉密設(shè)備維修保密管理規(guī)定。
一、保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備管理規(guī)定
(一)用于保密防范的設(shè)施、涉密設(shè)備由保密辦備案,保密設(shè)施、涉密設(shè)備登記表(見(jiàn)附表17)。
(二)使用部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備的使用規(guī)定。
(三)保密防范設(shè)施、設(shè)備未經(jīng)保密辦同意,禁止私自折卸維修。
(四)配備保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備的部門(mén)、部位必須在明顯的位置對(duì)涉密設(shè)備進(jìn)行“涉密或sm”標(biāo)識(shí),并按操作要求使用。
(五)禁止使用部門(mén)和個(gè)人私自挪動(dòng)、折除保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備。
(六)保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備的報(bào)廢、停止使用須保密辦同意、記錄后才能執(zhí)行。
二、涉密設(shè)備維修保密管理規(guī)定
(一)涉密設(shè)備需到所和公司外維修,必須填寫(xiě)涉密設(shè)備外出維修保密審批單(見(jiàn)附表18),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進(jìn)行。
(二)需到所和公司外進(jìn)行維修的涉密設(shè)備須將其涉密部件拆除和載有的涉密信息刪除后再行維修。
(三)無(wú)法采取以上措施的,以及維修過(guò)程中更換錄有涉密信息的部件,必須將舊件帶回所和公司銷(xiāo)毀,禁止將維修更換錄有信息的舊件抵價(jià)維修或隨意拋棄。
(四)涉密載體設(shè)備無(wú)論在所和公司內(nèi)或所和公司外進(jìn)行維修,須有所和公司業(yè)務(wù)人員在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。
第四條 本制度由保密委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第五條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第2篇 測(cè)繪隊(duì)涉密計(jì)算機(jī)及涉密網(wǎng)絡(luò)保密管理制度
測(cè)繪隊(duì)涉密計(jì)算機(jī)及涉密網(wǎng)絡(luò)保密管理制度
第一條 為加強(qiáng)涉密計(jì)算機(jī)及涉密網(wǎng)絡(luò)的管理,保障辦公使用過(guò)程中國(guó)家秘密的安全,避免計(jì)算機(jī)病毒等非法入侵,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、國(guó)家保密局《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》及其它相關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱(chēng)的涉密計(jì)算機(jī)及涉密網(wǎng)絡(luò)是指處理、存儲(chǔ)和傳輸涉密信息的電腦、涉密信息系統(tǒng)及涉密網(wǎng)絡(luò)等。
第三條 主管領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行本規(guī)定負(fù)有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查職責(zé)。分管領(lǐng)導(dǎo)、科室負(fù)責(zé)人,對(duì)執(zhí)行本規(guī)定負(fù)有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查職責(zé)。
第四條 涉密計(jì)算機(jī)投入使用前,要進(jìn)行必要的安全檢查,不允許進(jìn)行各種形式的有線(xiàn)及無(wú)線(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)連接,不允許使用無(wú)線(xiàn)功能的鍵盤(pán)鼠標(biāo)進(jìn)行操作。
第五條 涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)為專(zhuān)人專(zhuān)用,用戶(hù)應(yīng)定期修改機(jī)器登錄密碼,密碼要求8位以上并有英文大小寫(xiě)和數(shù)字的混排。
第六條 涉密網(wǎng)絡(luò)由各單位指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)接入管理,不允許私自將電腦、小交換機(jī)、無(wú)線(xiàn)設(shè)備接入涉密網(wǎng)點(diǎn)。
第七條 涉密網(wǎng)絡(luò)需要使用移動(dòng)介質(zhì)前,應(yīng)先檢查移動(dòng)介質(zhì)是否存在病毒、木馬等惡意程序。
第八條 涉密人員因工作變化、調(diào)動(dòng)等原因,需要開(kāi)始或停止使用涉密計(jì)算機(jī)及涉密網(wǎng)絡(luò)的,所在單位應(yīng)備案登記,并提交書(shū)面申請(qǐng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再由信息中心開(kāi)通或關(guān)閉相應(yīng)權(quán)限。
第九條 涉密計(jì)算機(jī)及涉密網(wǎng)絡(luò)所在的場(chǎng)所,必須采取必要的安全防護(hù)措施,安裝防盜門(mén)和報(bào)警器及監(jiān)控設(shè)備等必要措施,并指定專(zhuān)人進(jìn)行日常管理,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入該場(chǎng)所。
第十條 涉密計(jì)算機(jī)及涉密網(wǎng)絡(luò)設(shè)備需要維修的,必須到地區(qū)保密委指定的維修單位維修。涉密計(jì)算機(jī)等設(shè)備送修前必須將涉密存儲(chǔ)部件拆除并妥善保管;如需請(qǐng)外來(lái)人員維修,單位應(yīng)派人全程監(jiān)督修理過(guò)程。涉密存儲(chǔ)部件出現(xiàn)故障,如不能保證安全保密,必須將涉密載體予以銷(xiāo)毀。
第十一條 涉密計(jì)算機(jī)如需恢復(fù)其存儲(chǔ)信息,必須到區(qū)保密委指定的具有保密資質(zhì)的單位進(jìn)行處理,并將廢舊的存儲(chǔ)介質(zhì)收回。
第十二條 禁止將涉密計(jì)算機(jī)轉(zhuǎn)為非涉密環(huán)境使用和進(jìn)行公益捐贈(zèng)或銷(xiāo)售。
第十三條 報(bào)廢、銷(xiāo)毀涉密設(shè)備應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批、清點(diǎn)、登記手續(xù),送至區(qū)保密委指定的銷(xiāo)毀單位銷(xiāo)毀;任何單位和個(gè)人不得擅自銷(xiāo)毀。
第十四條 工作人員違反本規(guī)定,情節(jié)較輕的,應(yīng)責(zé)令改正,給予批評(píng)教育;情節(jié)嚴(yán)重,造成泄露機(jī)密的,按照有關(guān)保密規(guī)定給予責(zé)任人行政或黨紀(jì)處分;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān),依法追究刑事責(zé)任。
第3篇 涉密載體保密管理制度
涉密載體保密管理制度
第一條 根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《_中央保密委員會(huì)辦公室、國(guó)家保密局關(guān)于國(guó)家秘密載體保密管理的規(guī)定》、《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》,結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)所和公司)實(shí)際情況,為加強(qiáng)秘密載體的保密管理,制定本制度。
第二條 涉密載體。
一、涉密載體包括密件和密品。
二、密件是指通過(guò)觀察或測(cè)試等手段,能夠獲取國(guó)家秘密信息的載體,包括:紙質(zhì)載體、膠片、磁光介質(zhì)載體等。
三、密品是指通過(guò)觀察或測(cè)試等手段,能夠獲取國(guó)家秘密信息的實(shí)物,包括:成品、半成品、零部件及用于研制、生產(chǎn)、加工、測(cè)試、試驗(yàn)的物品和設(shè)備等。
第三條 涉密載體保密管理包括以下七項(xiàng)規(guī)定:
一、制作涉密載體保密管理規(guī)定。
(一) 制作涉密載體,必須依照《定密和密級(jí)調(diào)整制度》第五條的規(guī)定確定密級(jí)和保密期限。定密一經(jīng)完成,制作的涉密載體內(nèi)容原稿禁止做數(shù)據(jù)的修改、補(bǔ)充,如需進(jìn)行修改、補(bǔ)充,必須重新履行審批手續(xù)。
(二) 制作涉密載體時(shí),須在有防護(hù)措施的場(chǎng)所和涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備上進(jìn)行。涉密載體內(nèi)容在制作輸入過(guò)程中,審核人員對(duì)涉密載體密級(jí)的標(biāo)識(shí)是否正確負(fù)有確認(rèn)責(zé)任。
(三) 對(duì)各類(lèi)涉密載體,業(yè)務(wù)部門(mén)必須明確和限定其知悉范圍,并由業(yè)務(wù)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)保密辦備案。
(四) 涉密載體內(nèi)容要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量進(jìn)行制作輸出,制作部門(mén)和個(gè)人不準(zhǔn)私自留存,制作過(guò)程中產(chǎn)生的廢頁(yè)要及時(shí)作不可還原的銷(xiāo)毀。
(五) 需外部制作的涉密載體須由涉密載體制作部門(mén)申請(qǐng),所和公司保密委批準(zhǔn),所和公司保密辦備案,并到具有同級(jí)保密資質(zhì)的單位制作。
(六) 所和公司內(nèi)攝制涉密產(chǎn)品、項(xiàng)目的聲像載體,機(jī)密級(jí)事項(xiàng)嚴(yán)禁攝制、秘密級(jí)的須經(jīng)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),保密辦備案。所和公司以外單位需攝制所和公司涉密產(chǎn)品、項(xiàng)目的聲像制品,須憑該單位證明信和經(jīng)所和公司業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并簽訂保密協(xié)議。禁止使用可拍照手機(jī)攝制。
(七) 涉密載體必須按下列要求標(biāo)明密級(jí)和保密期限:
1、書(shū)面形式的密件,應(yīng)在封面(或者首頁(yè))標(biāo)明密級(jí)和保密期限;圖紙、圖表則在其標(biāo)題之后或下方標(biāo)明密級(jí)和保密期限。國(guó)家秘密的標(biāo)志為“_”,“_”前標(biāo)密級(jí),“_”后標(biāo)保密期限。
2、書(shū)面形式的密件,如果只有少量?jī)?nèi)容屬于國(guó)家秘密,除按最高密級(jí)標(biāo)明外,還可以直接在屬于國(guó)家秘密的段落之前標(biāo)明密級(jí)或者調(diào)用文字形式在同頁(yè)正文下說(shuō)明密級(jí)。
3、非書(shū)面形式的涉密載體,應(yīng)以可明顯識(shí)別的方式在載體上標(biāo)明密級(jí)和保密期限,對(duì)電子文檔類(lèi)涉密文件,應(yīng)在電子文件名和文件首頁(yè)上標(biāo)明密級(jí)。有包裝的涉密載體還應(yīng)以恰當(dāng)?shù)姆绞皆诎b上標(biāo)明。
4、磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán)、u盤(pán)、硬盤(pán)內(nèi)等的磁、光介質(zhì)的涉密載體,其制作人須統(tǒng)一存放、標(biāo)明密級(jí)、編號(hào)登記,并按涉密載體進(jìn)行保密管理,涉密載體登記表(見(jiàn)附表8)。
5、涉密載體(文件、資料)制作完成后,編制、修改過(guò)程中形成的廢棄紙質(zhì)材料和過(guò)程電子稿件須及時(shí)銷(xiāo)毀,需歸檔的涉密載體須及時(shí)歸檔,因工作需要留存使用的,應(yīng)由部門(mén)集中存放統(tǒng)一保管、標(biāo)明密級(jí)、編號(hào)登記,填寫(xiě)涉密載體登記表(見(jiàn)附表8)。
二、涉密載體復(fù)制、印刷、裝訂保密管理規(guī)定。
(一) 機(jī)密級(jí)(含機(jī)密級(jí))以上文件禁止復(fù)制,秘密級(jí)涉密載體的復(fù)制、印刷、裝訂,復(fù)制申請(qǐng)部門(mén)須填寫(xiě)涉密載體復(fù)制保密審批表(見(jiàn)附表9),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,到所和公司保密要害部門(mén)、部位的涉密復(fù)制設(shè)備上進(jìn)行,所和公司保密要害部門(mén)、部位承辦人應(yīng)審查相關(guān)手續(xù)并執(zhí)行《涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備及軍工軍品代碼轉(zhuǎn)換管理制度》中涉密復(fù)制設(shè)備使用登記規(guī)定。
(二) 復(fù)制承辦部門(mén)必須嚴(yán)格執(zhí)行涉密載體復(fù)制、印刷、裝訂時(shí)的保密管理和登記手續(xù),嚴(yán)禁應(yīng)私人要求多印、多留。復(fù)制、印刷和裝訂份數(shù)要真實(shí)記錄備案。
(三)復(fù)制、印制、裝訂過(guò)程中出現(xiàn)的襯紙、廢頁(yè)等印有字據(jù)的消耗品要妥善保管,并
按密件要求銷(xiāo)毀。
(四)復(fù)制件等同原件管理,不得改變?cè)拿芗?jí)和保密期限及知悉范圍。
(五)嚴(yán)禁用復(fù)制的涉密載體做為禮品贈(zèng)送或當(dāng)宣傳品公開(kāi)宣傳。
三、涉密載體借閱、使用保密管理規(guī)定。
(一)借閱、使用人員必須符合涉密載體借閱、使用標(biāo)明的業(yè)務(wù)工作領(lǐng)域和應(yīng)知悉的密級(jí)范圍。
(二)借閱、使用涉密載體,必須填寫(xiě)涉密載體借閱、使用保密審批表(見(jiàn)附表10),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能借閱、使用涉密載體。
(三)涉密載體借閱、使用過(guò)程中,必須注意做好存放和知悉范圍的保密工作,按期歸還涉密載體管理部門(mén)。
(四)機(jī)密級(jí)(含機(jī)密級(jí))以上文件除特別批準(zhǔn)外禁止借閱、使用,秘密級(jí)涉密載體借閱、使用的時(shí)間不超過(guò)30天。
(五)經(jīng)辦人員必須嚴(yán)格執(zhí)行涉密載體的接收、移交、清退登記手續(xù)。禁止審批外的借閱、使用涉密載體。
(六)機(jī)密級(jí)(含機(jī)密級(jí))以上文件禁止向外借閱、使用,外單位需要借閱、調(diào)用、復(fù)制所和公司秘密級(jí)涉密載體,應(yīng)由接待部門(mén)負(fù)責(zé)填寫(xiě)外部借閱、調(diào)用、復(fù)制涉密載體保密審批表(見(jiàn)附表11),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進(jìn)行。
(七)所和公司各部門(mén)收集到的涉密載體,必須交所和公司機(jī)要室統(tǒng)一進(jìn)行知悉范圍確定、管理。
(八)個(gè)人日常工作中使用的涉密載體,應(yīng)集中放在密碼文件柜內(nèi)或鐵皮柜中。未經(jīng)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),禁止私人攜帶涉密載體出保密安全場(chǎng)所。
四、涉密載體收發(fā)保密管理規(guī)定。
(一)收發(fā)涉密載體是做好保密工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須給予高度的重視和進(jìn)行嚴(yán)格的管理。
(二)從事涉密載體收發(fā)工作的人員必須政治可靠,嚴(yán)格遵守保密法規(guī)和保密紀(jì)律。
(三)外來(lái)涉密載體的收發(fā)必須統(tǒng)一由所和公司機(jī)要室管理、執(zhí)行,所和公司各部門(mén)涉密載體的收發(fā)必須履行清點(diǎn)、勘驗(yàn)、交接簽字手續(xù),填寫(xiě)秘密載體收傳登記表(見(jiàn)附表12)。
(四)所和公司機(jī)要室收到國(guó)家秘密載體后,執(zhí)所和公司文件閱辦單(見(jiàn)附表13),由業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)國(guó)家秘密載體的密級(jí)、制發(fā)機(jī)關(guān)單位的要求和工作的實(shí)際需要,確定所和公司知悉國(guó)家秘密的范圍,并做出書(shū)面批示,任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自擴(kuò)大國(guó)家秘密的知悉范圍。
(五)所和公司機(jī)要室根據(jù)所確定的知悉范圍,嚴(yán)格在確定的知悉范圍內(nèi)傳閱并負(fù)責(zé)最終收回歸檔。
(六)發(fā)往外單位的涉密載體能從機(jī)要渠道發(fā)出的一律走機(jī)要通信或通過(guò)密碼傳真機(jī)傳輸,并填寫(xiě)涉密載體外出保密審批表(見(jiàn)附表14)。
(七)傳遞涉密載體時(shí)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定做好密封工作,機(jī)要通信要專(zhuān)車(chē)接送。
(八)保密人員接收、傳遞密件、密品要做到安全、準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)。
五、涉密載體外出保密管理規(guī)定
(一)涉密載體外出須填寫(xiě)涉密載體外出保密審批表(見(jiàn)附表14),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進(jìn)行。
(二)涉密載體外出要采取可靠的安全措施,兩人以上同行的要明確主次責(zé)任。
(三)涉密載體出外須采用確保路途可靠、安全的交通工具。
(四)禁止將涉密文件攜帶到不具備保密條件的場(chǎng)所(如醫(yī)院、列車(chē)、飛機(jī)、輪船等處)閱辦;禁止攜帶涉密文件旅游、探親、訪(fǎng)友及不經(jīng)審批參加外事活動(dòng)和雙邊或多邊談判。
六、涉密載體運(yùn)輸、存放保密管理規(guī)定。
(一)涉密載體的運(yùn)輸必須由承辦責(zé)任人嚴(yán)格履行清點(diǎn)、勘驗(yàn)、交接簽字手續(xù)。
(二)涉密載體的運(yùn)輸除軍運(yùn)外,不準(zhǔn)標(biāo)注真實(shí)名稱(chēng)。汽車(chē)長(zhǎng)途運(yùn)輸,應(yīng)事先制定好詳細(xì)的行車(chē)時(shí)間和行車(chē)路線(xiàn),由責(zé)任部門(mén)派人負(fù)責(zé)組織押運(yùn)工作。嚴(yán)禁車(chē)輛在運(yùn)輸途中非正常原因繞道行駛,押運(yùn)人員停車(chē)游覽、辦私事。
(三)外部形狀能直接反映國(guó)家軍工科研秘密信息的涉密載體露天存放、作業(yè)或運(yùn)輸,必須采取必要的遮蓋、偽裝等保密防范措施。
(四)磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán)、u盤(pán)、硬盤(pán)內(nèi)等的磁、光介質(zhì)的涉密載體,各載體管理部門(mén)須統(tǒng)一存放、標(biāo)明密級(jí)、編號(hào)登記,填寫(xiě)涉密載體登記表(見(jiàn)附表8),并按涉密載體進(jìn)行保密管理。
(五)涉密載體(文件、資料)需歸檔的涉密載體須及時(shí)歸檔,因工作需要留存使用的,應(yīng)由部門(mén)集中存放統(tǒng)一保管、標(biāo)明密級(jí)、編號(hào)登記,填寫(xiě)涉密載體登記表(見(jiàn)附表8)。
(六)責(zé)任部門(mén)要定期對(duì)所保管的涉密載體進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)和催還,做到“帳物相符”。
七、涉密載體銷(xiāo)毀保密管理規(guī)定。
(一)涉密載體(文件、資料)的銷(xiāo)毀工作由保密辦公室歸口管理。
(二)銷(xiāo)毀涉密載體須填寫(xiě)涉密載體銷(xiāo)毀保密審批表(見(jiàn)附表15),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進(jìn)行。所和公司保密要害部門(mén)、部位涉密載體制作過(guò)程中廢頁(yè)及過(guò)程電子稿件的銷(xiāo)毀不受此條限制,但須在專(zhuān)用設(shè)備上進(jìn)行銷(xiāo)毀。
(三)銷(xiāo)毀紙介質(zhì)秘密載體,應(yīng)當(dāng)采用焚毀、化漿等方法處理或其它符合保密要求的碎紙機(jī)銷(xiāo)毀。需送國(guó)家保密部門(mén)發(fā)照認(rèn)可的造紙廠監(jiān)督銷(xiāo)毀時(shí),須由二人以上押運(yùn)和監(jiān)銷(xiāo)。
(四)磁介質(zhì)或其它介質(zhì)涉密載體要使用專(zhuān)用設(shè)備或有效手段消除涉密信息。
(五) 涉密載體銷(xiāo)毀必須確實(shí)達(dá)到涉密信息徹底銷(xiāo)毀且不可恢復(fù)。
第四條 因所和公司不涉及絕密級(jí)涉密載體,暫不制定絕密級(jí)國(guó)家秘密事項(xiàng)保密管理制度。
第五條 本制度由所和公司保密委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第4篇 重大涉密活動(dòng)保密管理制度
重大涉密活動(dòng)保密管理制度
第一條 根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》,為嚴(yán)格重大涉密活動(dòng)的保密工作,結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)所和公司)實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 重大涉密活動(dòng)是指所和公司組織的涉密會(huì)議等涉密活動(dòng)。
第三條 重大涉密活動(dòng)保密管理包括以下規(guī)定:
一、涉密會(huì)議的保密審批及安全檢查。
(一)所和公司涉密會(huì)議由所和公司黨政、行政部門(mén)歸口管理。所和公司各部門(mén)召開(kāi)涉密會(huì)議前須向所和公司黨政、行政部門(mén)申請(qǐng),由黨政、行政管理部門(mén)統(tǒng)一安排會(huì)議場(chǎng)所,并到保密辦備案。保密辦協(xié)助責(zé)任部門(mén)制定專(zhuān)項(xiàng)保密工作方案,并負(fù)責(zé)監(jiān)督涉密會(huì)議保密工作執(zhí)行情況。
(二)涉密會(huì)議舉辦前應(yīng)確定會(huì)議密級(jí)和會(huì)議代號(hào)。如在所和公司外舉辦的涉密會(huì)議須選擇具有保密條件的會(huì)議場(chǎng)所,并與會(huì)議場(chǎng)所承辦方簽訂召開(kāi)會(huì)議《涉密會(huì)議協(xié)議書(shū)》(見(jiàn)附表19)限定參加人員和范圍。嚴(yán)禁在涉外賓館、飯店召開(kāi)涉密會(huì)議。
(三)召開(kāi)涉密會(huì)議,應(yīng)事先對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行保密檢查,填寫(xiě)涉密會(huì)議會(huì)場(chǎng)保密檢查表(見(jiàn)附表20)。會(huì)場(chǎng)內(nèi)應(yīng)采取手機(jī)屏蔽或控制措施,錄音錄像須經(jīng)會(huì)議主辦部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(四)禁止在會(huì)場(chǎng)內(nèi)使用無(wú)線(xiàn)話(huà)筒、可拍照手機(jī)、對(duì)講機(jī)等可以進(jìn)行無(wú)線(xiàn)發(fā)射、傳輸?shù)脑O(shè)備。
(五)會(huì)議結(jié)束后要及時(shí)清退文件。會(huì)務(wù)人員要對(duì)會(huì)議使用的會(huì)場(chǎng)、客房、餐廳等地進(jìn)行安全檢查,防止丟失文件、筆記本等物品。
二、涉密會(huì)議的保密管理
(一)各部門(mén)組織召開(kāi)的涉密會(huì)議,應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全保密工作。會(huì)前要向與會(huì)人員強(qiáng)調(diào)會(huì)議保密事項(xiàng)和要求,增加保密防范意識(shí)。
(二)組織召開(kāi)涉密會(huì)議的責(zé)任部門(mén)須主動(dòng)與保密辦公室聯(lián)系,由保密辦協(xié)助制定專(zhuān)項(xiàng)保密工作方案,共同做好安全保密防范工作確保會(huì)議安全。
(三)機(jī)密級(jí)以上(含機(jī)密級(jí))會(huì)議,應(yīng)實(shí)行會(huì)議證制度。會(huì)場(chǎng)入口處要設(shè)專(zhuān)人檢查,
(四)嚴(yán)防無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。會(huì)議證的發(fā)放,必須履行登記手續(xù),用后及時(shí)收回,嚴(yán)禁借用和轉(zhuǎn)讓。
(五)涉密會(huì)議主辦部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理會(huì)議文件,嚴(yán)格文件的發(fā)放手續(xù)和管理。外地代表使用的涉密文件,會(huì)議結(jié)束后應(yīng)統(tǒng)一由機(jī)要遞送。因工作需要隨身攜帶時(shí),會(huì)議主辦部門(mén)應(yīng)將代表隨身帶回的文件目錄,寄到與會(huì)代表單位。所和公司各部門(mén)外出參加會(huì)議人員,確因工作需要,隨身攜帶涉密文件的按所和公司《涉密載體保密管理制度》中涉密載體外出保密管理規(guī)定執(zhí)行。攜帶外出涉密文件人員回所和公司后須主動(dòng)將隨身帶去的文件資料交回原管理部門(mén)。
(六)會(huì)議期間公用性的文件資料,休會(huì)時(shí)必須集中管理,與會(huì)者不得擅自帶出會(huì)議場(chǎng)所。
(七)未經(jīng)批準(zhǔn)與會(huì)人員不得以任何形式向外泄露會(huì)議的涉密內(nèi)容,不得擅自向宣傳機(jī)構(gòu)提供資料公開(kāi)報(bào)道會(huì)議的秘密事項(xiàng)。
(八)會(huì)后,文件管理人員應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議發(fā)出的文件進(jìn)行清點(diǎn)并收回。
(九)在外地召開(kāi)涉密會(huì)議,由會(huì)議組織部門(mén)參照本規(guī)定請(qǐng)當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)單位的保密、保衛(wèi)部門(mén)協(xié)助執(zhí)行。
(十)涉密會(huì)議主辦部門(mén)可根據(jù)會(huì)議內(nèi)容、會(huì)場(chǎng)周?chē)h(huán)境、參加會(huì)議人員情況,制定或提出具體的保密防范措施與工作要求。
第四條 本制度由保密委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第五條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
