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有哪些
涉密保密制度是企業(yè)管理和運營中的關鍵環(huán)節(jié)，它涵蓋了企業(yè)內(nèi)部信息的保護、員工行為規(guī)范以及對外交流的限制等多個方面。主要包括：
1. 信息分類與分級：將企業(yè)信息劃分為不同的保密級別，如公開信息、內(nèi)部信息、機密信息和絕密信息。
2. 訪問權限控制：設定不同級別的信息訪問權限，確保只有授權人員才能接觸相應級別的信息。
3. 信息安全防護：采用加密技術、防火墻等手段，防止信息被非法獲取或泄露。
4. 員工培訓與教育：定期進行保密知識培訓，提高員工的保密意識和技能。
5. 文件管理規(guī)定：對紙質(zhì)文件和電子文檔的制作、存儲、傳遞、銷毀等環(huán)節(jié)制定嚴格的規(guī)定。
6. 外部交流限制：對與外界的溝通交流設定明確的保密條款，防止敏感信息外泄。
內(nèi)容是什么
涉密保密制度的內(nèi)容旨在確保企業(yè)的核心競爭力不受損害。具體包括：
- 設立專門的保密委員會，負責制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督，以及處理違反保密規(guī)定的事件。 - 制定詳盡的信息安全政策，明確何種信息屬于保密范圍，如何進行分類和標記。 - 實施嚴格的訪問控制，例如使用雙因素認證、權限審批流程等。 - 對離職員工進行離崗審計，確保其未帶走任何企業(yè)敏感資料。 - 建立報告機制，鼓勵員工發(fā)現(xiàn)并上報可能的泄密風險。
規(guī)范
涉密保密制度的規(guī)范性體現(xiàn)在制度的全面性、一致性和可執(zhí)行性上：
- 全面性：保密制度應覆蓋企業(yè)運營的所有環(huán)節(jié)，無遺漏，確保所有可能的信息泄露途徑都被考慮到。 - 一致性：制度應與企業(yè)其他管理制度相協(xié)調(diào)，避免出現(xiàn)沖突或疏漏。 - 可執(zhí)行性：制度需明確責任劃分，設定清晰的獎懲機制，確保在實際操作中能夠有效執(zhí)行。
重要性
涉密保密制度對于企業(yè)的生存和發(fā)展至關重要：
- 保護知識產(chǎn)權：保密制度可以防止核心技術、商業(yè)策略等關鍵信息被競爭對手獲取，保持企業(yè)的競爭優(yōu)勢。 - 維護企業(yè)聲譽：一旦發(fā)生信息泄露，可能導致客戶信任喪失，嚴重影響企業(yè)形象和市場地位。 - 遵守法律法規(guī)：許多國家和地區(qū)都有嚴格的保密法規(guī)，違反可能導致重大的法律風險和經(jīng)濟損失。 - 保障員工安全：通過保密制度，企業(yè)能為員工提供一個安全的工作環(huán)境，避免因信息泄露引發(fā)的潛在威脅。
涉密保密制度是企業(yè)穩(wěn)健運營的基石，其完善程度直接影響到企業(yè)的核心競爭力和長期發(fā)展。每一位員工都應當理解和遵守這些制度，共同維護企業(yè)的信息安全。
涉密保密制度范文
第1篇 涉密設備保密防范設施管理制度
涉密設備與保密防范設施管理制度
第一條 根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認證標準》規(guī)定,為切實加強涉密設備與保密防范設施管理,結合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況,制定本制度。
第二條 涉密設備的購置、使用原則
一、盡量選用、購置國產(chǎn)設備。
二、國內(nèi)沒有或因工作需要購置國外產(chǎn)品,使用前應經(jīng)公安或國家安全部門的技術防范檢測合格。
三、涉密設備購置的供貨方應有完備的資質(zhì)證明,長期供貨和代理維護應簽訂保密協(xié)議,保證設備的使用安全與維修安全。
第三條 保密防范設施、涉密設備的添置、維修、報廢、停止使用,執(zhí)行以下保密防范設施、涉密設備管理規(guī)定和涉密設備維修保密管理規(guī)定。
一、保密防范設施、涉密設備管理規(guī)定
(一)用于保密防范的設施、涉密設備由保密辦備案,保密設施、涉密設備登記表(見附表17)。
(二)使用部門應嚴格執(zhí)行保密防范設施、涉密設備的使用規(guī)定。
(三)保密防范設施、設備未經(jīng)保密辦同意,禁止私自折卸維修。
(四)配備保密防范設施、涉密設備的部門、部位必須在明顯的位置對涉密設備進行“涉密或sm”標識,并按操作要求使用。
(五)禁止使用部門和個人私自挪動、折除保密防范設施、涉密設備。
(六)保密防范設施、涉密設備的報廢、停止使用須保密辦同意、記錄后才能執(zhí)行。
二、涉密設備維修保密管理規(guī)定
(一)涉密設備需到所和公司外維修,必須填寫涉密設備外出維修保密審批單(見附表18),業(yè)務主管領導審批后才能進行。
(二)需到所和公司外進行維修的涉密設備須將其涉密部件拆除和載有的涉密信息刪除后再行維修。
(三)無法采取以上措施的,以及維修過程中更換錄有涉密信息的部件,必須將舊件帶回所和公司銷毀,禁止將維修更換錄有信息的舊件抵價維修或隨意拋棄。
(四)涉密載體設備無論在所和公司內(nèi)或所和公司外進行維修,須有所和公司業(yè)務人員在現(xiàn)場監(jiān)督。
第四條 本制度由保密委員會辦公室負責解釋。
第五條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第2篇 測繪隊涉密計算機及涉密網(wǎng)絡保密管理制度
測繪隊涉密計算機及涉密網(wǎng)絡保密管理制度
第一條 為加強涉密計算機及涉密網(wǎng)絡的管理,保障辦公使用過程中國家秘密的安全,避免計算機病毒等非法入侵,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、國家保密局《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統(tǒng)國際互聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》及其它相關規(guī)定,結合實際,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱的涉密計算機及涉密網(wǎng)絡是指處理、存儲和傳輸涉密信息的電腦、涉密信息系統(tǒng)及涉密網(wǎng)絡等。
第三條 主管領導執(zhí)行本規(guī)定負有指導、監(jiān)督、檢查職責。分管領導、科室負責人,對執(zhí)行本規(guī)定負有指導、監(jiān)督、檢查職責。
第四條 涉密計算機投入使用前,要進行必要的安全檢查,不允許進行各種形式的有線及無線的網(wǎng)絡連接,不允許使用無線功能的鍵盤鼠標進行操作。
第五條 涉密計算機應為專人專用,用戶應定期修改機器登錄密碼,密碼要求8位以上并有英文大小寫和數(shù)字的混排。
第六條 涉密網(wǎng)絡由各單位指派專人負責接入管理,不允許私自將電腦、小交換機、無線設備接入涉密網(wǎng)點。
第七條 涉密網(wǎng)絡需要使用移動介質(zhì)前,應先檢查移動介質(zhì)是否存在病毒、木馬等惡意程序。
第八條 涉密人員因工作變化、調(diào)動等原因,需要開始或停止使用涉密計算機及涉密網(wǎng)絡的,所在單位應備案登記,并提交書面申請由分管領導批準后再由信息中心開通或關閉相應權限。
第九條 涉密計算機及涉密網(wǎng)絡所在的場所,必須采取必要的安全防護措施,安裝防盜門和報警器及監(jiān)控設備等必要措施,并指定專人進行日常管理,嚴禁無關人員進入該場所。
第十條 涉密計算機及涉密網(wǎng)絡設備需要維修的,必須到地區(qū)保密委指定的維修單位維修。涉密計算機等設備送修前必須將涉密存儲部件拆除并妥善保管;如需請外來人員維修,單位應派人全程監(jiān)督修理過程。涉密存儲部件出現(xiàn)故障,如不能保證安全保密,必須將涉密載體予以銷毀。
第十一條 涉密計算機如需恢復其存儲信息,必須到區(qū)保密委指定的具有保密資質(zhì)的單位進行處理,并將廢舊的存儲介質(zhì)收回。
第十二條 禁止將涉密計算機轉為非涉密環(huán)境使用和進行公益捐贈或銷售。
第十三條 報廢、銷毀涉密設備應當嚴格履行審批、清點、登記手續(xù),送至區(qū)保密委指定的銷毀單位銷毀;任何單位和個人不得擅自銷毀。
第十四條 工作人員違反本規(guī)定,情節(jié)較輕的,應責令改正,給予批評教育;情節(jié)嚴重,造成泄露機密的,按照有關保密規(guī)定給予責任人行政或黨紀處分;構成犯罪的,移交司法機關,依法追究刑事責任。
第3篇 涉密載體保密管理制度
涉密載體保密管理制度
第一條 根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《_中央保密委員會辦公室、國家保密局關于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》、《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認證標準》,結合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況,為加強秘密載體的保密管理,制定本制度。
第二條 涉密載體。
一、涉密載體包括密件和密品。
二、密件是指通過觀察或測試等手段,能夠獲取國家秘密信息的載體,包括:紙質(zhì)載體、膠片、磁光介質(zhì)載體等。
三、密品是指通過觀察或測試等手段,能夠獲取國家秘密信息的實物,包括:成品、半成品、零部件及用于研制、生產(chǎn)、加工、測試、試驗的物品和設備等。
第三條 涉密載體保密管理包括以下七項規(guī)定:
一、制作涉密載體保密管理規(guī)定。
(一) 制作涉密載體,必須依照《定密和密級調(diào)整制度》第五條的規(guī)定確定密級和保密期限。定密一經(jīng)完成,制作的涉密載體內(nèi)容原稿禁止做數(shù)據(jù)的修改、補充,如需進行修改、補充,必須重新履行審批手續(xù)。
(二) 制作涉密載體時,須在有防護措施的場所和涉密辦公自動化設備上進行。涉密載體內(nèi)容在制作輸入過程中,審核人員對涉密載體密級的標識是否正確負有確認責任。
(三) 對各類涉密載體,業(yè)務部門必須明確和限定其知悉范圍,并由業(yè)務部門主管領導審批后,報保密辦備案。
(四) 涉密載體內(nèi)容要嚴格按照批準的數(shù)量進行制作輸出,制作部門和個人不準私自留存,制作過程中產(chǎn)生的廢頁要及時作不可還原的銷毀。
(五) 需外部制作的涉密載體須由涉密載體制作部門申請,所和公司保密委批準,所和公司保密辦備案,并到具有同級保密資質(zhì)的單位制作。
(六) 所和公司內(nèi)攝制涉密產(chǎn)品、項目的聲像載體,機密級事項嚴禁攝制、秘密級的須經(jīng)業(yè)務主管領導批準,保密辦備案。所和公司以外單位需攝制所和公司涉密產(chǎn)品、項目的聲像制品,須憑該單位證明信和經(jīng)所和公司業(yè)務主管領導批準,并簽訂保密協(xié)議。禁止使用可拍照手機攝制。
(七) 涉密載體必須按下列要求標明密級和保密期限:
1、書面形式的密件,應在封面(或者首頁)標明密級和保密期限;圖紙、圖表則在其標題之后或下方標明密級和保密期限。國家秘密的標志為“_”,“_”前標密級,“_”后標保密期限。
2、書面形式的密件,如果只有少量內(nèi)容屬于國家秘密,除按最高密級標明外,還可以直接在屬于國家秘密的段落之前標明密級或者調(diào)用文字形式在同頁正文下說明密級。
3、非書面形式的涉密載體,應以可明顯識別的方式在載體上標明密級和保密期限,對電子文檔類涉密文件,應在電子文件名和文件首頁上標明密級。有包裝的涉密載體還應以恰當?shù)姆绞皆诎b上標明。
4、磁盤、磁帶、光盤、u盤、硬盤內(nèi)等的磁、光介質(zhì)的涉密載體,其制作人須統(tǒng)一存放、標明密級、編號登記,并按涉密載體進行保密管理,涉密載體登記表(見附表8)。
5、涉密載體(文件、資料)制作完成后,編制、修改過程中形成的廢棄紙質(zhì)材料和過程電子稿件須及時銷毀,需歸檔的涉密載體須及時歸檔,因工作需要留存使用的,應由部門集中存放統(tǒng)一保管、標明密級、編號登記,填寫涉密載體登記表(見附表8)。
二、涉密載體復制、印刷、裝訂保密管理規(guī)定。
(一) 機密級(含機密級)以上文件禁止復制,秘密級涉密載體的復制、印刷、裝訂,復制申請部門須填寫涉密載體復制保密審批表(見附表9),業(yè)務主管領導審批后,到所和公司保密要害部門、部位的涉密復制設備上進行,所和公司保密要害部門、部位承辦人應審查相關手續(xù)并執(zhí)行《涉密辦公自動化設備及軍工軍品代碼轉換管理制度》中涉密復制設備使用登記規(guī)定。
(二) 復制承辦部門必須嚴格執(zhí)行涉密載體復制、印刷、裝訂時的保密管理和登記手續(xù),嚴禁應私人要求多印、多留。復制、印刷和裝訂份數(shù)要真實記錄備案。
(三)復制、印制、裝訂過程中出現(xiàn)的襯紙、廢頁等印有字據(jù)的消耗品要妥善保管,并
按密件要求銷毀。
(四)復制件等同原件管理,不得改變原件的密級和保密期限及知悉范圍。
(五)嚴禁用復制的涉密載體做為禮品贈送或當宣傳品公開宣傳。
三、涉密載體借閱、使用保密管理規(guī)定。
(一)借閱、使用人員必須符合涉密載體借閱、使用標明的業(yè)務工作領域和應知悉的密級范圍。
(二)借閱、使用涉密載體,必須填寫涉密載體借閱、使用保密審批表(見附表10),業(yè)務主管領導審批后才能借閱、使用涉密載體。
(三)涉密載體借閱、使用過程中,必須注意做好存放和知悉范圍的保密工作,按期歸還涉密載體管理部門。
(四)機密級(含機密級)以上文件除特別批準外禁止借閱、使用,秘密級涉密載體借閱、使用的時間不超過30天。
(五)經(jīng)辦人員必須嚴格執(zhí)行涉密載體的接收、移交、清退登記手續(xù)。禁止審批外的借閱、使用涉密載體。
(六)機密級(含機密級)以上文件禁止向外借閱、使用,外單位需要借閱、調(diào)用、復制所和公司秘密級涉密載體,應由接待部門負責填寫外部借閱、調(diào)用、復制涉密載體保密審批表(見附表11),業(yè)務主管領導審批后才能進行。
(七)所和公司各部門收集到的涉密載體,必須交所和公司機要室統(tǒng)一進行知悉范圍確定、管理。
(八)個人日常工作中使用的涉密載體,應集中放在密碼文件柜內(nèi)或鐵皮柜中。未經(jīng)業(yè)務主管領導批準,禁止私人攜帶涉密載體出保密安全場所。
四、涉密載體收發(fā)保密管理規(guī)定。
(一)收發(fā)涉密載體是做好保密工作的一個重要環(huán)節(jié),各級領導必須給予高度的重視和進行嚴格的管理。
(二)從事涉密載體收發(fā)工作的人員必須政治可靠,嚴格遵守保密法規(guī)和保密紀律。
(三)外來涉密載體的收發(fā)必須統(tǒng)一由所和公司機要室管理、執(zhí)行,所和公司各部門涉密載體的收發(fā)必須履行清點、勘驗、交接簽字手續(xù),填寫秘密載體收傳登記表(見附表12)。
(四)所和公司機要室收到國家秘密載體后,執(zhí)所和公司文件閱辦單(見附表13),由業(yè)務主管領導根據(jù)國家秘密載體的密級、制發(fā)機關單位的要求和工作的實際需要,確定所和公司知悉國家秘密的范圍,并做出書面批示,任何部門和個人不得擅自擴大國家秘密的知悉范圍。
(五)所和公司機要室根據(jù)所確定的知悉范圍,嚴格在確定的知悉范圍內(nèi)傳閱并負責最終收回歸檔。
(六)發(fā)往外單位的涉密載體能從機要渠道發(fā)出的一律走機要通信或通過密碼傳真機傳輸,并填寫涉密載體外出保密審批表(見附表14)。
(七)傳遞涉密載體時應當按規(guī)定做好密封工作,機要通信要專車接送。
(八)保密人員接收、傳遞密件、密品要做到安全、準確、準時。
五、涉密載體外出保密管理規(guī)定
(一)涉密載體外出須填寫涉密載體外出保密審批表(見附表14),業(yè)務主管領導審批后才能進行。
(二)涉密載體外出要采取可靠的安全措施,兩人以上同行的要明確主次責任。
(三)涉密載體出外須采用確保路途可靠、安全的交通工具。
(四)禁止將涉密文件攜帶到不具備保密條件的場所(如醫(yī)院、列車、飛機、輪船等處)閱辦;禁止攜帶涉密文件旅游、探親、訪友及不經(jīng)審批參加外事活動和雙邊或多邊談判。
六、涉密載體運輸、存放保密管理規(guī)定。
(一)涉密載體的運輸必須由承辦責任人嚴格履行清點、勘驗、交接簽字手續(xù)。
(二)涉密載體的運輸除軍運外,不準標注真實名稱。汽車長途運輸,應事先制定好詳細的行車時間和行車路線,由責任部門派人負責組織押運工作。嚴禁車輛在運輸途中非正常原因繞道行駛,押運人員停車游覽、辦私事。
(三)外部形狀能直接反映國家軍工科研秘密信息的涉密載體露天存放、作業(yè)或運輸,必須采取必要的遮蓋、偽裝等保密防范措施。
(四)磁盤、磁帶、光盤、u盤、硬盤內(nèi)等的磁、光介質(zhì)的涉密載體,各載體管理部門須統(tǒng)一存放、標明密級、編號登記,填寫涉密載體登記表(見附表8),并按涉密載體進行保密管理。
(五)涉密載體(文件、資料)需歸檔的涉密載體須及時歸檔,因工作需要留存使用的,應由部門集中存放統(tǒng)一保管、標明密級、編號登記,填寫涉密載體登記表(見附表8)。
(六)責任部門要定期對所保管的涉密載體進行清點、核對和催還,做到“帳物相符”。
七、涉密載體銷毀保密管理規(guī)定。
(一)涉密載體(文件、資料)的銷毀工作由保密辦公室歸口管理。
(二)銷毀涉密載體須填寫涉密載體銷毀保密審批表(見附表15),業(yè)務主管領導審批后才能進行。所和公司保密要害部門、部位涉密載體制作過程中廢頁及過程電子稿件的銷毀不受此條限制,但須在專用設備上進行銷毀。
(三)銷毀紙介質(zhì)秘密載體,應當采用焚毀、化漿等方法處理或其它符合保密要求的碎紙機銷毀。需送國家保密部門發(fā)照認可的造紙廠監(jiān)督銷毀時,須由二人以上押運和監(jiān)銷。
(四)磁介質(zhì)或其它介質(zhì)涉密載體要使用專用設備或有效手段消除涉密信息。
(五) 涉密載體銷毀必須確實達到涉密信息徹底銷毀且不可恢復。
第四條 因所和公司不涉及絕密級涉密載體,暫不制定絕密級國家秘密事項保密管理制度。
第五條 本制度由所和公司保密委員會辦公室負責解釋。
第4篇 重大涉密活動保密管理制度
重大涉密活動保密管理制度
第一條 根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認證標準》,為嚴格重大涉密活動的保密工作,結合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況,制定本制度。
第二條 重大涉密活動是指所和公司組織的涉密會議等涉密活動。
第三條 重大涉密活動保密管理包括以下規(guī)定:
一、涉密會議的保密審批及安全檢查。
(一)所和公司涉密會議由所和公司黨政、行政部門歸口管理。所和公司各部門召開涉密會議前須向所和公司黨政、行政部門申請,由黨政、行政管理部門統(tǒng)一安排會議場所,并到保密辦備案。保密辦協(xié)助責任部門制定專項保密工作方案,并負責監(jiān)督涉密會議保密工作執(zhí)行情況。
(二)涉密會議舉辦前應確定會議密級和會議代號。如在所和公司外舉辦的涉密會議須選擇具有保密條件的會議場所,并與會議場所承辦方簽訂召開會議《涉密會議協(xié)議書》(見附表19)限定參加人員和范圍。嚴禁在涉外賓館、飯店召開涉密會議。
(三)召開涉密會議,應事先對會場進行保密檢查,填寫涉密會議會場保密檢查表(見附表20)。會場內(nèi)應采取手機屏蔽或控制措施,錄音錄像須經(jīng)會議主辦部門的領導批準。
(四)禁止在會場內(nèi)使用無線話筒、可拍照手機、對講機等可以進行無線發(fā)射、傳輸?shù)脑O備。
(五)會議結束后要及時清退文件。會務人員要對會議使用的會場、客房、餐廳等地進行安全檢查,防止丟失文件、筆記本等物品。
二、涉密會議的保密管理
(一)各部門組織召開的涉密會議,應指定專人負責安全保密工作。會前要向與會人員強調(diào)會議保密事項和要求,增加保密防范意識。
(二)組織召開涉密會議的責任部門須主動與保密辦公室聯(lián)系,由保密辦協(xié)助制定專項保密工作方案,共同做好安全保密防范工作確保會議安全。
(三)機密級以上(含機密級)會議,應實行會議證制度。會場入口處要設專人檢查,
(四)嚴防無關人員進入會場。會議證的發(fā)放,必須履行登記手續(xù),用后及時收回,嚴禁借用和轉讓。
(五)涉密會議主辦部門應指定專人負責管理會議文件,嚴格文件的發(fā)放手續(xù)和管理。外地代表使用的涉密文件,會議結束后應統(tǒng)一由機要遞送。因工作需要隨身攜帶時,會議主辦部門應將代表隨身帶回的文件目錄,寄到與會代表單位。所和公司各部門外出參加會議人員,確因工作需要,隨身攜帶涉密文件的按所和公司《涉密載體保密管理制度》中涉密載體外出保密管理規(guī)定執(zhí)行。攜帶外出涉密文件人員回所和公司后須主動將隨身帶去的文件資料交回原管理部門。
(六)會議期間公用性的文件資料,休會時必須集中管理,與會者不得擅自帶出會議場所。
(七)未經(jīng)批準與會人員不得以任何形式向外泄露會議的涉密內(nèi)容,不得擅自向宣傳機構提供資料公開報道會議的秘密事項。
(八)會后,文件管理人員應及時對會議發(fā)出的文件進行清點并收回。
(九)在外地召開涉密會議,由會議組織部門參照本規(guī)定請當?shù)赜嘘P單位的保密、保衛(wèi)部門協(xié)助執(zhí)行。
(十)涉密會議主辦部門可根據(jù)會議內(nèi)容、會場周圍環(huán)境、參加會議人員情況,制定或提出具體的保密防范措施與工作要求。
第四條 本制度由保密委員會辦公室負責解釋。
第五條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
