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涉密管理制度是一項至關(guān)重要的組織管理框架，它旨在保護敏感信息的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、泄露或濫用。該制度涵蓋了從信息分類、權(quán)限分配、安全存儲到銷毀等一系列環(huán)節(jié)，確保企業(yè)核心競爭力的維護。
包括哪些方面
1. 信息分類與標識：明確各類信息的保密級別，如機密、秘密和內(nèi)部資料等，以便正確處理和保護。
2. 訪問控制：設(shè)定嚴格的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的員工才能訪問相應(yīng)級別的信息。
3. 安全存儲：規(guī)定物理和電子文件的安全存儲方式，包括加密、備份和防火墻等措施。
4. 使用與傳輸：規(guī)范信息的使用和傳輸流程，如加密傳輸、限制打印復(fù)制等。
5. 員工培訓(xùn)：定期進行保密意識教育，提高員工對信息安全的認識和防范能力。
6. 監(jiān)控與審計：建立監(jiān)控機制，定期進行審計，及時發(fā)現(xiàn)和處理潛在風(fēng)險。
7. 泄露應(yīng)對：制定應(yīng)急響應(yīng)計劃，一旦發(fā)生信息泄露，能迅速采取補救措施。
8. 法規(guī)遵從：確保管理制度符合國家和行業(yè)的保密法規(guī)要求。
重要性
涉密管理制度對于企業(yè)的生存和發(fā)展具有決定性影響。它不僅能保護企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)，防止商業(yè)機密泄露，還能維護企業(yè)聲譽，避免因信息泄露引發(fā)的法律糾紛。此外，有效的管理制度也有助于增強客戶信任，提升企業(yè)競爭力。
方案
1. 制定詳細的操作指南：編寫詳盡的涉密信息管理手冊，涵蓋所有相關(guān)流程和規(guī)定。
2. 強化技術(shù)防護：投資先進的信息安全技術(shù)，如入侵檢測系統(tǒng)、數(shù)據(jù)泄露防護軟件等。
3. 定期評估與更新：每年至少進行一次全面的制度審查，根據(jù)業(yè)務(wù)變化和技術(shù)發(fā)展適時調(diào)整。
4. 建立責(zé)任追究機制：對違反制度的行為進行嚴肅處理，強化員工的保密意識。
5. 建立合作伙伴協(xié)議：與外部合作伙伴簽訂保密協(xié)議，確保信息在外流轉(zhuǎn)過程中同樣受到保護。
6. 實施持續(xù)監(jiān)控：利用日志記錄和行為分析工具，實時監(jiān)控信息活動，及時發(fā)現(xiàn)異常行為。
通過上述方案的實施，企業(yè)可以構(gòu)建一個穩(wěn)固的涉密信息管理體系，為企業(yè)的長遠發(fā)展保駕護航。
涉密管理制度范文
第1篇 涉密計算機維修、更換與報廢保密管理制度
涉密計算機維修、更換、報廢保密管理制度(二)
第一條涉密計算機系統(tǒng)進行維護檢修時,須保證所存儲的涉密信息不被泄露,對涉密信息應(yīng)采取涉密信息轉(zhuǎn)存、刪除、異地轉(zhuǎn)移存儲媒體等安全保密措施。無法采取上述措施時,安全保密人員和該涉密單位計算機系統(tǒng)維護人員必須在維修現(xiàn)場,對維修人員、維修對象、維修內(nèi)容、維修前后狀況進行監(jiān)督并做詳細記錄。
第二條各涉密單位(科室)應(yīng)將本單位本科室設(shè)備的故障現(xiàn)象、故障原因、擴充情況記錄在設(shè)備的維修檔案記錄本上。
第三條凡需外送修理的涉密設(shè)備,必須經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準,并將涉密信息進行不可恢復(fù)性刪除處理后方可實施。
第四條各單位信息中心負責(zé)辦公計算機軟件的安裝和設(shè)備的維護維修工作。嚴禁使用者私自安裝計算機軟件和擅自拆卸計算機設(shè)備。
第五條涉密計算機報廢在保密委指定的機構(gòu)進行定點銷毀。
第2篇 測繪隊涉密計算機及涉密網(wǎng)絡(luò)保密管理制度
測繪隊涉密計算機及涉密網(wǎng)絡(luò)保密管理制度
第一條 為加強涉密計算機及涉密網(wǎng)絡(luò)的管理,保障辦公使用過程中國家秘密的安全,避免計算機病毒等非法入侵,根據(jù)《中華人民共和國國保守國家秘密法》、國家保密局《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統(tǒng)國際互聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》及其它相關(guān)規(guī)定,結(jié)合實際,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱的涉密計算機及涉密網(wǎng)絡(luò)是指處理、存儲和傳輸涉密信息的電腦、涉密信息系統(tǒng)及涉密網(wǎng)絡(luò)等。
第三條 主管領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行本規(guī)定負有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查職責(zé)。分管領(lǐng)導(dǎo)、科室負責(zé)人,對執(zhí)行本規(guī)定負有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查職責(zé)。
第四條 涉密計算機投入使用前,要進行必要的安全檢查,不允許進行各種形式的有線及無線的網(wǎng)絡(luò)連接,不允許使用無線功能的鍵盤鼠標進行操作。
第五條 涉密計算機應(yīng)為專人專用,用戶應(yīng)定期修改機器登錄密碼,密碼要求8位以上并有英文大小寫和數(shù)字的混排。
第六條 涉密網(wǎng)絡(luò)由各單位指派專人負責(zé)接入管理,不允許私自將電腦、小交換機、無線設(shè)備接入涉密網(wǎng)點。
第七條 涉密網(wǎng)絡(luò)需要使用移動介質(zhì)前,應(yīng)先檢查移動介質(zhì)是否存在病毒、木馬等惡意程序。
第八條 涉密人員因工作變化、調(diào)動等原因,需要開始或停止使用涉密計算機及涉密網(wǎng)絡(luò)的,所在單位應(yīng)備案登記,并提交書面申請由分管領(lǐng)導(dǎo)批準后再由信息中心開通或關(guān)閉相應(yīng)權(quán)限。
第九條 涉密計算機及涉密網(wǎng)絡(luò)所在的場所,必須采取必要的安全防護措施,安裝防盜門和報警器及監(jiān)控設(shè)備等必要措施,并指定專人進行日常管理,嚴禁無關(guān)人員進入該場所。
第十條 涉密計算機及涉密網(wǎng)絡(luò)設(shè)備需要維修的,必須到地區(qū)保密委指定的維修單位維修。涉密計算機等設(shè)備送修前必須將涉密存儲部件拆除并妥善保管;如需請外來人員維修,單位應(yīng)派人全程監(jiān)督修理過程。涉密存儲部件出現(xiàn)故障,如不能保證安全保密,必須將涉密載體予以銷毀。
第十一條 涉密計算機如需恢復(fù)其存儲信息,必須到區(qū)保密委指定的具有保密資質(zhì)的單位進行處理,并將廢舊的存儲介質(zhì)收回。
第十二條 禁止將涉密計算機轉(zhuǎn)為非涉密環(huán)境使用和進行公益捐贈或銷售。
第十三條 報廢、銷毀涉密設(shè)備應(yīng)當(dāng)嚴格履行審批、清點、登記手續(xù),送至區(qū)保密委指定的銷毀單位銷毀;任何單位和個人不得擅自銷毀。
第十四條 工作人員違反本規(guī)定,情節(jié)較輕的,應(yīng)責(zé)令改正,給予批評教育;情節(jié)嚴重,造成泄露機密的,按照有關(guān)保密規(guī)定給予責(zé)任人行政或黨紀處分;構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān),依法追究刑事責(zé)任。
第3篇 涉密場所管理規(guī)定辦法
涉密場所管理規(guī)定1
第一章 總則
第一條 目的
為維護公司的安全和利益,加強對涉及公司商業(yè)秘密人員(以下簡稱涉密人員)的教育和管理,保障公司科研、生產(chǎn)和經(jīng)營的順利進行,根據(jù)《中華人民共和國國保守國家秘密法》(以下簡稱《保密法》),結(jié)合公司的實際,制定本辦法。
第二條 管理原則
涉密人員的保密教育和保密管理實行“業(yè)務(wù)工作誰主管,保密工作誰負責(zé)”的原則。
第三條 涉密人員的范圍
1、核心涉密人員:知悉絕密級事項,在公司核心技術(shù)和科研開發(fā)部門掌握全面情況或掌握具有國際先進水平的技術(shù),所掌握的秘密一旦泄露,將對公司的安全和利益造成重大損失的人員,即從事光學(xué)玻璃配方、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)裝備和測試技術(shù)研究,在公司負責(zé)總體技術(shù)、研制、生產(chǎn)和管理的公司主要領(lǐng)導(dǎo)及掌握核心技術(shù)的技術(shù)人員。
2、重要涉密人員:從事設(shè)計、研制、生產(chǎn)、管理的公司業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)、骨干人員。
3、一般涉密人員:承擔(dān)涉及公司商業(yè)秘密的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理工作的一般人員。
第二章 對涉密人員的教育
第四條 涉密人員上崗前必須進行保密工作基本知識教育,明確涉密崗位保密工作基本要求。
教育的基本內(nèi)容是:
(1)《保密法》、《保密法實施細則》等法律、法規(guī)和有關(guān)保密工作的方針政策。
(2)所在崗位涉及的公司秘密事項及其保密管理的具體要求。
第五條 對在崗涉密人員必須加強日常的保密教育,定期進行培訓(xùn)。
教育的內(nèi)容可結(jié)合保密工作的形勢任務(wù)實際選定。
第六條 涉密人員應(yīng)自覺接受保密教育,學(xué)習(xí)和掌握保密法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度,忠于職守,履行保密協(xié)議,遵守保密紀律。
第三章 對涉密人員的管理
第七條 涉密人員個人要求調(diào)離公司的,應(yīng)提出書面申請。
經(jīng)公司批準后,按人事管理正常審批程序辦理有關(guān)手續(xù)。
第八條 涉密人員經(jīng)批準離開涉密崗位或離開公司時,對其進行保密教育,簽訂保密責(zé)任書,涉密人員不得私自帶走屬于公司的科技成果、內(nèi)部資料和設(shè)備器材等,不得私自保存公司秘密載體。
第九條 保密津貼的管理
1、對掌握公司核心秘密、關(guān)鍵秘密和重要秘密的人員,按核心涉密崗位、重要涉密崗位、一般涉密崗位給予保密津貼。
2、保密津貼納入崗位績效工資的管理。
3、核心和重要涉密人員實行特別津貼。
第十條 獎勵和處罰
1、對嚴格執(zhí)行各項保密規(guī)定,遵守保密紀律,認真履行保密義務(wù),在保密方面做出突出成績和貢獻的個人,應(yīng)依照規(guī)定給予表彰和獎勵。
有下列表現(xiàn)之一的,應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎勵:
(1)在危急情況下,保護公司秘密安全的;
(2)對泄露或非法獲取公司秘密行為及時檢舉的;
(3)發(fā)現(xiàn)他人泄露或者可能泄露公司秘密立即采取補救措施,避免或減輕損失的;
(4)一貫忠于職守,為確保公司秘密安全做出貢獻的。
2、涉密人員因受保密限制而不能發(fā)表科研成果和論文、不宜公開的事宜的,不應(yīng)因保密影響其評獎、表彰以及技術(shù)職務(wù)的評審資格。
3、涉密人員如違反《涉密人員保密協(xié)議書》的有關(guān)規(guī)定,并在一定期限內(nèi)取消保密津貼。
4、對故意或過失泄露公司秘密的,要按照公司有關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟和行政處罰。
對泄露情節(jié)嚴重構(gòu)成違法犯罪的,依法追究其法律責(zé)任。
有下列情節(jié)之一的,應(yīng)當(dāng)從重給予處罰:
(1)泄露公司秘密已造成損害后果的;
(2)以謀取私利為目的泄露公司秘密的;
(3)對泄露公司秘密隱患不報,影響查處補救造成損失或損害的;
(4)對舉報泄露公司秘密檢舉人進行打擊報復(fù)的;
5、違反本規(guī)定,擅自離職并私自攜帶屬于公司的科研成果、內(nèi)部資料和設(shè)備器材及私自保存公司秘密載體,給公司造成重大影響和損失的,要依法追究其法律責(zé)任。
第四章 附則
第十一條 本辦法由綜合管理部負責(zé)制定、修改、解釋。
第十二條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。
涉密場所管理規(guī)定2
一、保密人員選定
凡在要害部位或崗位從事機要、保密、文書、印刷、檔案、通信、計算機等工作的人員,必須政治可靠、業(yè)務(wù)素質(zhì)好、忠于職守、保密觀念強。
選用人員必須嚴把政審關(guān),要堅持先審后用的原則,并在上崗前進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、保密教育,知悉國家保密法規(guī)和規(guī)章。
二、嚴格密級界定
嚴格按照業(yè)務(wù)分工控制各項國家秘密的知悉范圍。
、國務(wù)院的文件和外單位的來文、資料,凡標有接觸范圍的應(yīng)嚴格遵照執(zhí)行。
如需擴大范圍必須征得發(fā)文單位的同意。
三、文件保密
涉及國家秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,有關(guān)工作人員都要嚴格保密,不得以任何方式向無關(guān)人員泄露秘密內(nèi)容。
四、會議保密
召開涉及國家秘密的會議,應(yīng)遵守以下保密規(guī)定: ㈠會議出席、列席人員和工作人員須經(jīng)主管會議的領(lǐng)導(dǎo)批準,并進行保密教育,規(guī)定保密事項。
㈡會議場所須選擇具有保密條件的地方,并采取必要的保密措施。
㈢要按照保密規(guī)定使用會議設(shè)備。
凡規(guī)定不準記錄、不準錄音、不準采訪的會議,應(yīng)事前告知與會人員。
㈣對涉及國家秘密的會議文件、資料要統(tǒng)一管理,嚴格辦理登記、分發(fā)和清退手續(xù)。
翻印上級機關(guān)秘密文件、資料需請
示發(fā)文機關(guān),經(jīng)同意后按制度擬定的份數(shù)翻印;會議結(jié)束后,要把文件全部收回,妥善處理。
五、對外宣傳保密
在對外宣傳報道和出版工作中,應(yīng)遵守《新聞出版保密規(guī)定》。
機關(guān)內(nèi)應(yīng)建立健全新聞出版保密審查制度,實行自審和送審相結(jié)合的辦法。
公開出版發(fā)行的報刊、書籍、資料以及錄音、錄像制品等,不得涉及國家秘密,應(yīng)先報機關(guān)保密辦進行審查,對保密界限不清的問題應(yīng)主動征求相關(guān)單位的意見。
六、通信及計算機信息系統(tǒng)保密
機關(guān)內(nèi)使用計算機、計算機信息互聯(lián)網(wǎng),必須嚴格遵守《青島市供銷社計算機及其網(wǎng)絡(luò)管理制度(暫行)》。
不準在無保密措施的通信設(shè)備和計算機上傳輸和存儲國家秘密;不準在無保密措施的固定、移動通信設(shè)備中談及國家秘密。
凡使用計算機存儲、傳輸、處理涉及國家秘密的信息時,應(yīng)按規(guī)定采取保密措施,配備必要的保密設(shè)備,防止電磁輻射泄密;嚴格秘密數(shù)據(jù)載體(磁盤、磁帶和打印紙張)的管理,嚴格人員的審查。
七、各級領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)會議帶回來的涉及國家秘密的文件、資料,一律登記造冊后送辦公室保管,工作需要時辦理借閱手續(xù)。
八、工作人員調(diào)動工作或離退休,應(yīng)將自己保管的涉及國家秘密的文件、資料,登記造冊后送交機要文書部門保管,不得私自保存或復(fù)印。
確實因工作需要,可根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理借閱手續(xù)。
九、保密教育和檢查是做好保密工作的重要保證。
各位領(lǐng)導(dǎo)要把保密教育作為思想政治教育的環(huán)節(jié)抓緊抓好,提高政治警惕性,克服麻痹思想,嚴格遵守保密制度,養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣。
保密工作人員要經(jīng)常進行《保密法》和有關(guān)保密法律、法規(guī)、規(guī)章制度及保密業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),要特別注意做好新任領(lǐng)導(dǎo)、新進涉密人員的保密教育工作。
涉密場所管理規(guī)定3
第一章 總 則
第一條 為加強涉密人員保密管理,全面規(guī)范公司的保密工作,根據(jù)國家有關(guān)保密法律、法規(guī),結(jié)合公司實際,制定本制度。
第二章 涉密人員分類與等級界定
第二條 本制度中所稱的涉密人員是指在工作中產(chǎn)生、掌握、管理和大量接觸國家秘密的人員。
第三條 在涉及絕密級國家秘密崗位工作或承擔(dān)任務(wù)的人員為核心涉密人員;在涉及機密級國家秘密崗位上工作或承擔(dān)任務(wù)的人員為重要涉密人員;在涉及秘密級國家秘密崗位上工作或承擔(dān)任務(wù)的人員為一般涉密人員。
第四條 公司根據(jù)涉密人員工作任務(wù)、工作崗位及職責(zé)范圍的實際涉密情況綜合界定其涉密等級。
第五條 涉密人員的涉密等級界定,由各有關(guān)部門根據(jù)承擔(dān)工作任務(wù)人員的實際涉密情況,提出初審名單,部門負責(zé)人審核確定后,報送公司總經(jīng)辦和保密委員會審批并存檔備案。
第六條 公司對涉密人員實行動態(tài)管理。
涉密人員所在部門根據(jù)涉密人員實際工作崗位、工作任務(wù)、職責(zé)范圍的變化,及時提出調(diào)整涉密等級的初審意見,經(jīng)部門負責(zé)人審核后,報送公司保密委員會審批并進行調(diào)整。
第三章 涉密人員審查與保密責(zé)任書簽訂
第七條 公司對承擔(dān)涉密任務(wù),進入涉密崗位的人員進行嚴格審查,并對審查情況書面記載備案。
重點考評其現(xiàn)實政治表現(xiàn)、工作表現(xiàn)及學(xué)習(xí)及遵守保密法規(guī)制度和紀律的情況。
第八條 所有涉密人員按進廠、在崗、離崗、出國幾個階段簽訂保密責(zé)任書,明確自己應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的保密責(zé)任和義務(wù)。
第四章 涉密人員保密教育和管理
第九條 公司按照《保密教育制度》對涉密人員進行經(jīng)常性的保密教育。
第十條 公司對涉密人員遵守保密制度和紀律以及接受保密教育的情況要定期進行考核,建立健全保密監(jiān)督和管理制度并嚴格執(zhí)行。
第五章 涉密人員保密津貼
第十一條 公司根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定對承擔(dān)涉密任務(wù)或工作的科研人員和管理人員實行保密津貼制度,在對涉密人員進行涉密等級界定和其已簽訂《保密責(zé)任書》的基礎(chǔ)上,審批發(fā)放保密津貼。
第十二條 涉密人員保密津貼隨工作崗位和承擔(dān)任務(wù)的實際涉密情況的變化隨時進行調(diào)整。
第十三條 涉密人員承擔(dān)多項涉密任務(wù)或一人多崗的,以涉密等級最高的任務(wù)或崗位確定其涉密等級和保密津貼。
第十四條 保密津貼發(fā)放標準:一般涉密人員保密津貼標準為300元/月。
第六章 涉密人員流動管理
第十五條 涉密人員脫離涉密崗位實行脫密期管理制度,應(yīng)清退所有涉密文件、資料及物品,并不得接觸國家秘密。
脫密期一般為:核心涉密人員3年;重要涉密人員2年;一般涉密人員1年。
根據(jù)實際工作需要,必要時可適當(dāng)延長涉密人員的脫密期。
第十六條 涉密人員退休后,在其相應(yīng)的脫密期內(nèi)仍由公司按在職涉密人員進行管理。
借調(diào)、返聘人員在涉密崗位工作的按照在職涉密人員進行管理。
第十七條 涉密人員申請調(diào)動的,經(jīng)公司同意,先將其調(diào)離涉密崗位,待脫密期滿,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,簽訂保密承諾書后,方可辦理調(diào)動手續(xù)。
對于尚在脫密期內(nèi)需要辦理調(diào)動手續(xù)的特殊情況,經(jīng)公司保密委員會批準后,在其人事檔案注明涉密身份和脫密期,并簽訂保密承諾書后,方可辦理調(diào)動手續(xù)。
第十八條 涉密人員在脫密期內(nèi)一般不得辭職。
對于確有特殊原因而本人堅持申請辭職的非核心涉密人員,經(jīng)公司批準,在其人事檔案注明涉密身份和脫密期(有特殊要求的也應(yīng)注明),并簽訂保密承諾書后,方可辦理辭職手續(xù)。
第十九條 涉密人員不得擅自離職。
對已經(jīng)離職的涉密人員公司勸其(包括通過其家人、親屬勸其)返回單位。
若本人要求辭職的,按涉密人員辭職規(guī)定辦理手續(xù)。
對不回公司又拒不履行保密義務(wù)和手續(xù)的,應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)的法律、法規(guī),通過有關(guān)部門進行處理。
第二十條 涉密人員調(diào)動、辭職會使國家秘密安全受到威脅的和國家另有規(guī)定不得辭職的,公司可不予批準。
第二十一條 在崗涉密人員一律不準私自受聘于國(境)外駐華機構(gòu)和組織工作。
涉密人員在脫離原涉密崗位3年內(nèi)不準到國(境)外駐華機構(gòu)和組織工作。
第二十二條 在崗涉密人員和離崗脫密期未滿的涉密人員,原則上不準因私出國(境)。
因特殊情況需要因私出國(境)的,按照《重大涉密活動和涉外保密管理制度》規(guī)定,經(jīng)公司有關(guān)部門審查同意,公司領(lǐng)導(dǎo)批準,并簽訂保密承諾書后,方可辦理相關(guān)手續(xù)。
第二十三條 對于出國(境)可能威脅國家秘密安全的涉密人員,公司可不批準其出國(境)。
第七章 職責(zé)劃分和保障措施
第二十四條 公司保密委員會對涉密人員管理工作進行指導(dǎo),對涉密人員資格審查和等級審定、因私出國、調(diào)動離職等進行批準,并按照委員分工抓好督促落實工作。
第二十五條 保密辦負責(zé)具體實施涉密人員管理工作:
(一)涉密人員資格審查;
(二)根據(jù)部門初審意見進行涉密人員等級審定和變更;
(三)組織和安排涉密人員簽訂保密責(zé)任書;
(四)組織涉密人員保密教育活動;
(五)根據(jù)涉密人員涉密等級擬制保密津貼發(fā)放明細;
(六)涉密人員的脫密期管理;
(七)對涉密人員因私出境、調(diào)動辭職等進行保密審查。
第二十六條 涉密人員違反保密法規(guī),泄露國家秘密的,公司將進行查處,并根據(jù)《保密獎懲制度》追究有關(guān)人員泄密責(zé)任。
第二十七條
第二十八條
第八章 附 則 本制度由公司保密委員會負責(zé)解釋。
本制度自頒布之日起施行。
第4篇 重大涉密活動保密管理制度范本
重大涉密活動保密管理制度
第一條 根據(jù)《中華人民共和國國保守國家秘密法》、《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認證標準》,為嚴格重大涉密活動的保密工作,結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況,制定本制度。
第二條 重大涉密活動是指所和公司組織的涉密會議等涉密活動。
第三條 重大涉密活動保密管理包括以下規(guī)定:
一、涉密會議的保密審批及安全檢查。
(一)所和公司涉密會議由所和公司黨政、行政部門歸口管理。所和公司各部門召開涉密會議前須向所和公司黨政、行政部門申請,由黨政、行政管理部門統(tǒng)一安排會議場所,并到保密辦備案。保密辦協(xié)助責(zé)任部門制定專項保密工作方案,并負責(zé)監(jiān)督涉密會議保密工作執(zhí)行情況。
(二)涉密會議舉辦前應(yīng)確定會議密級和會議代號。如在所和公司外舉辦的涉密會議須選擇具有保密條件的會議場所,并與會議場所承辦方簽訂召開會議《涉密會議協(xié)議書》(見附表19)限定參加人員和范圍。嚴禁在涉外賓館、飯店召開涉密會議。
(三)召開涉密會議,應(yīng)事先對會場進行保密檢查,填寫涉密會議會場保密檢查表(見附表20)。會場內(nèi)應(yīng)采取手機屏蔽或控制措施,錄音錄像須經(jīng)會議主辦部門的領(lǐng)導(dǎo)批準。
(四)禁止在會場內(nèi)使用無線話筒、可拍照手機、對講機等可以進行無線發(fā)射、傳輸?shù)脑O(shè)備。
(五)會議結(jié)束后要及時清退文件。會務(wù)人員要對會議使用的會場、客房、餐廳等地進行安全檢查,防止丟失文件、筆記本等物品。
二、涉密會議的保密管理
(一)各部門組織召開的涉密會議,應(yīng)指定專人負責(zé)安全保密工作。會前要向與會人員強調(diào)會議保密事項和要求,增加保密防范意識。
(二)組織召開涉密會議的責(zé)任部門須主動與保密辦公室聯(lián)系,由保密辦協(xié)助制定專項保密工作方案,共同做好安全保密防范工作確保會議安全。
(三)機密級以上(含機密級)會議,應(yīng)實行會議證制度。會場入口處要設(shè)專人檢查,
(四)嚴防無關(guān)人員進入會場。會議證的發(fā)放,必須履行登記手續(xù),用后及時收回,嚴禁借用和轉(zhuǎn)讓。
(五)涉密會議主辦部門應(yīng)指定專人負責(zé)管理會議文件,嚴格文件的發(fā)放手續(xù)和管理。外地代表使用的涉密文件,會議結(jié)束后應(yīng)統(tǒng)一由機要遞送。因工作需要隨身攜帶時,會議主辦部門應(yīng)將代表隨身帶回的文件目錄,寄到與會代表單位。所和公司各部門外出參加會議人員,確因工作需要,隨身攜帶涉密文件的按所和公司《涉密載體保密管理制度》中涉密載體外出保密管理規(guī)定執(zhí)行。攜帶外出涉密文件人員回所和公司后須主動將隨身帶去的文件資料交回原管理部門。
(六)會議期間公用性的文件資料,休會時必須集中管理,與會者不得擅自帶出會議場所。
(七)未經(jīng)批準與會人員不得以任何形式向外泄露會議的涉密內(nèi)容,不得擅自向宣傳機構(gòu)提供資料公開報道會議的秘密事項。
(八)會后,文件管理人員應(yīng)及時對會議發(fā)出的文件進行清點并收回。
(九)在外地召開涉密會議,由會議組織部門參照本規(guī)定請當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)單位的保密、保衛(wèi)部門協(xié)助執(zhí)行。
(十)涉密會議主辦部門可根據(jù)會議內(nèi)容、會場周圍環(huán)境、參加會議人員情況,制定或提出具體的保密防范措施與工作要求。
第四條 本制度由保密委員會辦公室負責(zé)解釋。
第五條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第5篇 涉密辦公自動化設(shè)備軍工軍品代碼轉(zhuǎn)換管理制度
涉密辦公自動化設(shè)備及軍工軍品代碼轉(zhuǎn)換管理制度
第一條 根據(jù)《中華人民共和國國保守國家秘密法》、《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認證標準》和上級關(guān)于涉密辦公自動化設(shè)備管理有關(guān)要求,為對涉密辦公自動化設(shè)備實施嚴格依法管理,確保涉密事項傳輸、處理、存儲、復(fù)制時的保密安全,結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況,制定本制度。
第二條 涉密辦公自動化設(shè)備是指所和公司專用于處理涉密信息、制作涉密載體等涉密辦公自動化設(shè)備,如:涉密計算機及與其相連接的所有辦公自動化設(shè)備如“打印機、掃描儀和相關(guān)的涉密移動存儲介質(zhì)等”,涉密傳真機、復(fù)印機等。涉密信息只能使用專用的涉密辦公自動化設(shè)備進行處理和制作。
第三條 涉密計算機管理要求:
一、涉密計算機定密程序為:責(zé)任部門申請――保密辦審查――保密委批準,本單位涉密計算機涉密程度無特別說明,都為秘密級。
二、在涉密計算機顯示器明顯位置標識“sm”兩字,涉密計算機須配備電磁干擾器,嚴禁將涉密計算機與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接;
三、涉密計算機實行三級保護:即開機密碼、操作系統(tǒng)密碼、屏保密碼,密碼設(shè)置大于8位數(shù)并每月應(yīng)變動一次;
四、涉密計算機應(yīng)定期進行人工打補丁、殺毒、軟件升級等維護。涉密計算機須專人專管,嚴禁無關(guān)人員使用;
五、涉密計算機只能與其相連接的涉密辦公自動化設(shè)備如“打印機、掃描儀和相關(guān)的涉密移動存儲介質(zhì)等”配合使用,嚴禁非涉密與涉密辦公自動化設(shè)備相連接使用,尤其是非涉密移動存儲介質(zhì)禁止與涉密計算機進行有效接觸。
第四條 嚴禁任何非涉密辦公自動化設(shè)備處理涉密信息。嚴禁任何非涉密計算機存儲涉密信息。
第五條 涉密辦公自動化設(shè)備的維修維護執(zhí)行《涉密設(shè)備與保密防范設(shè)施管理制度》。
第六條 所和公司設(shè)置一名涉密計算機管理人員負責(zé)監(jiān)督、管理涉密計算機的使用。涉密計算機管理員管理職責(zé)如下:
一、學(xué)習(xí)掌握相關(guān)涉密計算機保密管理知識、技能。
二、清楚所和公司所有計算機(包括便攜式計算機)和涉密計算機的配置、使用、分布情況,隨時配合完成保密辦組織的保密檢查。
三、負責(zé)對所和公司涉密計算機及與其相連接的所有涉密辦公自動化設(shè)備如“打印機、掃描儀和相關(guān)的涉密移動存儲介質(zhì)等”的涉密設(shè)備管理、維護。
第七條 所和公司便攜式計算機保密管理要求:
一、所和公司設(shè)置的涉密計算機管理人員負責(zé)對所和公司便攜式計算機的分布、配置、使用情況、責(zé)任人進行登記,并備案。
二、除涉密便攜式計算機可以處理涉密信息外,其余便攜式計算機嚴禁處理涉密信息。
三、嚴禁任何非涉密便攜式計算機存儲涉密信息。
四、涉密便攜式計算機嚴禁與互聯(lián)網(wǎng)連接。
五、保密要害部門、部位的涉密便攜式計算機必須實行專人專管,責(zé)任到人。
六、涉密便攜式計算機因工作需要,需攜帶外出時,必須填寫涉密載體外出保密審批表
(見附表14)。審批表由業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能攜帶涉密便攜式計算機外出。并且攜帶涉密便攜式計算機外出時,涉密便攜式計算機必須與其他涉密載體分開放置。
第八條 涉密移動存儲介質(zhì)使用管理規(guī)定如下:
一、涉密移動存儲介質(zhì)包括:涉密硬盤、u盤、磁盤、光盤等磁、光存儲介質(zhì)。
二、涉密移動存儲介質(zhì)必須到保密辦公室辦理登記備案手續(xù)并貼上密級標識后,方可使用。涉密移動存儲介質(zhì)中涉密信息的處理只能在涉密計算機上進行。
三、個人使用的涉密移動存儲介質(zhì)須按涉密載體妥善保管,不使用時應(yīng)放在密碼文件柜、保險柜或鐵皮柜中,并按涉密載體保密管理的規(guī)定進行管理。嚴禁將存貯有涉密事項的涉密移動存儲介質(zhì)攜帶出辦公場所,如需攜帶出辦公場所須按《涉密載體保密管理制度》中涉密載體外出保密管理規(guī)定執(zhí)行。
第九條 密級軍工項目相關(guān)信息由軍工項目管理辦公室確認密與非密,軍工項目負責(zé)人須在涉密計算機上進行處理確認的涉密信息。
第十條 所和公司設(shè)立“涉密計算機專用室”(簡稱專用室),專用室由保密辦歸口管理,專用室管理要求如下:
一、使用專用室涉密計算機實行登記制,專用室涉密計算機只用于處理本人相關(guān)涉密信息,嚴禁用于處理非涉密的無關(guān)事項;
二、專用室涉密計算機使用人要求使用自己的涉密移動存儲介質(zhì)處理本人相關(guān)信息,如果要在計算機中存儲信息,一律由自己對其存儲信息實行加密處理,嚴禁其他人員在非責(zé)任人授權(quán)情況下獲取信息;
三、專用室涉密計算機相關(guān)的涉密移動存儲介質(zhì)嚴禁帶出專用室,要求一律放入專用室配備的本人儲物柜中,儲物柜由軍工項目管理辦公室、保密辦分配、標識、管理,嚴禁混用或放置其它非無關(guān)物品;
四、專用室其它未明確事項由軍工項目管理辦公室、保密辦裁定、處理。
第十一條 代碼轉(zhuǎn)換管理要求。
一、軍品生產(chǎn)代碼保密管理流程
合同評審
軍品合同洽談
簽訂
代碼轉(zhuǎn)換
產(chǎn)品實現(xiàn)過程
發(fā)貨、財務(wù)記賬
(一)市場營銷部門、軍品合同管理辦公室負責(zé)處理軍品合同洽談、合同評審、簽訂、代碼轉(zhuǎn)換等過程,涉密的軍品合同,由部門涉密人員將軍品合同名稱轉(zhuǎn)換成代碼,方可轉(zhuǎn)入生產(chǎn)任務(wù)下發(fā),該代碼由涉密人員專人管理。
(二)生產(chǎn)質(zhì)量管理部門負責(zé)產(chǎn)品實現(xiàn)過程,由部門涉密人員專人管理代碼。
(三)發(fā)貨部門負責(zé)涉密的軍品合同產(chǎn)品發(fā)貨,由部門涉密人員將代碼轉(zhuǎn)換,該代碼由部門涉密人員專人管理。
(四)財務(wù)部門涉密人員將代碼轉(zhuǎn)化成名稱、開票,該代碼由部門涉密人員專人管理。
二、軍工項目代碼轉(zhuǎn)換管理要求。
(一)所有密級軍工項目由軍工項目管理辦公室對項目名稱進行代碼轉(zhuǎn)換。
(二)軍工項目管理辦公室對具體項目進行代碼轉(zhuǎn)換工作只局限于相關(guān)涉密工作人員知悉,嚴禁外泄。
第十二條 其他部門涉及代碼管理要求的,一律由相關(guān)涉密人員處理。
第十三條 涉密復(fù)印設(shè)備使用管理規(guī)定:
涉密辦公自動化設(shè)備及軍工軍品代碼轉(zhuǎn)換管理制度
一、涉密復(fù)印設(shè)備一律不能是帶存儲功能的數(shù)字復(fù)印機或多功能一體機等;
二、要害部門、部位的涉密復(fù)印設(shè)備實行使用登記,歸口控制管理;
三、嚴禁保密要害部門部位購買帶存儲功能的數(shù)字復(fù)印機或多功能
一體機;
四、復(fù)印涉密文件資料嚴格按《涉密載體保密管理制度》中涉密載體復(fù)制、印刷、裝訂保密管理規(guī)定執(zhí)行。
第十四條 本制度由保密委員會辦公室負責(zé)解釋。
第6篇 涉密設(shè)備保密防范設(shè)施管理制度
涉密設(shè)備與保密防范設(shè)施管理制度
第一條 根據(jù)《中華人民共和國國保守國家秘密法》和《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認證標準》規(guī)定,為切實加強涉密設(shè)備與保密防范設(shè)施管理,結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況,制定本制度。
第二條 涉密設(shè)備的購置、使用原則
一、盡量選用、購置國產(chǎn)設(shè)備。
二、國內(nèi)沒有或因工作需要購置國外產(chǎn)品,使用前應(yīng)經(jīng)公安或國家安全部門的技術(shù)防范檢測合格。
三、涉密設(shè)備購置的供貨方應(yīng)有完備的資質(zhì)證明,長期供貨和代理維護應(yīng)簽訂保密協(xié)議,保證設(shè)備的使用安全與維修安全。
第三條 保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備的添置、維修、報廢、停止使用,執(zhí)行以下保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備管理規(guī)定和涉密設(shè)備維修保密管理規(guī)定。
一、保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備管理規(guī)定
(一)用于保密防范的設(shè)施、涉密設(shè)備由保密辦備案,保密設(shè)施、涉密設(shè)備登記表(見附表17)。
(二)使用部門應(yīng)嚴格執(zhí)行保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備的使用規(guī)定。
(三)保密防范設(shè)施、設(shè)備未經(jīng)保密辦同意,禁止私自折卸維修。
(四)配備保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備的部門、部位必須在明顯的位置對涉密設(shè)備進行“涉密或sm”標識,并按操作要求使用。
(五)禁止使用部門和個人私自挪動、折除保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備。
(六)保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備的報廢、停止使用須保密辦同意、記錄后才能執(zhí)行。
二、涉密設(shè)備維修保密管理規(guī)定
(一)涉密設(shè)備需到所和公司外維修,必須填寫涉密設(shè)備外出維修保密審批單(見附表18),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進行。
(二)需到所和公司外進行維修的涉密設(shè)備須將其涉密部件拆除和載有的涉密信息刪除后再行維修。
(三)無法采取以上措施的,以及維修過程中更換錄有涉密信息的部件,必須將舊件帶回所和公司銷毀,禁止將維修更換錄有信息的舊件抵價維修或隨意拋棄。
(四)涉密載體設(shè)備無論在所和公司內(nèi)或所和公司外進行維修,須有所和公司業(yè)務(wù)人員在現(xiàn)場監(jiān)督。
第四條 本制度由保密委員會辦公室負責(zé)解釋。
第五條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第7篇 涉密載體保密管理制度范本
涉密載體保密管理制度
第一條 根據(jù)《中華人民共和國國保守國家秘密法》和《_中央保密委員會辦公室、國家保密局關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》、《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認證標準》,結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況,為加強秘密載體的保密管理,制定本制度。
第二條 涉密載體。
一、涉密載體包括密件和密品。
二、密件是指通過觀察或測試等手段,能夠獲取國家秘密信息的載體,包括:紙質(zhì)載體、膠片、磁光介質(zhì)載體等。
三、密品是指通過觀察或測試等手段,能夠獲取國家秘密信息的實物,包括:成品、半成品、零部件及用于研制、生產(chǎn)、加工、測試、試驗的物品和設(shè)備等。
第三條 涉密載體保密管理包括以下七項規(guī)定:
一、制作涉密載體保密管理規(guī)定。
(一) 制作涉密載體,必須依照《定密和密級調(diào)整制度》第五條的規(guī)定確定密級和保密期限。定密一經(jīng)完成,制作的涉密載體內(nèi)容原稿禁止做數(shù)據(jù)的修改、補充,如需進行修改、補充,必須重新履行審批手續(xù)。
(二) 制作涉密載體時,須在有防護措施的場所和涉密辦公自動化設(shè)備上進行。涉密載體內(nèi)容在制作輸入過程中,審核人員對涉密載體密級的標識是否正確負有確認責(zé)任。
(三) 對各類涉密載體,業(yè)務(wù)部門必須明確和限定其知悉范圍,并由業(yè)務(wù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報保密辦備案。
(四) 涉密載體內(nèi)容要嚴格按照批準的數(shù)量進行制作輸出,制作部門和個人不準私自留存,制作過程中產(chǎn)生的廢頁要及時作不可還原的銷毀。
(五) 需外部制作的涉密載體須由涉密載體制作部門申請,所和公司保密委批準,所和公司保密辦備案,并到具有同級保密資質(zhì)的單位制作。
(六) 所和公司內(nèi)攝制涉密產(chǎn)品、項目的聲像載體,機密級事項嚴禁攝制、秘密級的須經(jīng)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,保密辦備案。所和公司以外單位需攝制所和公司涉密產(chǎn)品、項目的聲像制品,須憑該單位證明信和經(jīng)所和公司業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,并簽訂保密協(xié)議。禁止使用可拍照手機攝制。
(七) 涉密載體必須按下列要求標明密級和保密期限:
1、書面形式的密件,應(yīng)在封面(或者首頁)標明密級和保密期限;圖紙、圖表則在其標題之后或下方標明密級和保密期限。國家秘密的標志為“_”,“_”前標密級,“_”后標保密期限。
2、書面形式的密件,如果只有少量內(nèi)容屬于國家秘密,除按最高密級標明外,還可以直接在屬于國家秘密的段落之前標明密級或者調(diào)用文字形式在同頁正文下說明密級。
3、非書面形式的涉密載體,應(yīng)以可明顯識別的方式在載體上標明密級和保密期限,對電子文檔類涉密文件,應(yīng)在電子文件名和文件首頁上標明密級。有包裝的涉密載體還應(yīng)以恰當(dāng)?shù)姆绞皆诎b上標明。
4、磁盤、磁帶、光盤、u盤、硬盤內(nèi)等的磁、光介質(zhì)的涉密載體,其制作人須統(tǒng)一存放、標明密級、編號登記,并按涉密載體進行保密管理,涉密載體登記表(見附表8)。
5、涉密載體(文件、資料)制作完成后,編制、修改過程中形成的廢棄紙質(zhì)材料和過程電子稿件須及時銷毀,需歸檔的涉密載體須及時歸檔,因工作需要留存使用的,應(yīng)由部門集中存放統(tǒng)一保管、標明密級、編號登記,填寫涉密載體登記表(見附表8)。
二、涉密載體復(fù)制、印刷、裝訂保密管理規(guī)定。
(一) 機密級(含機密級)以上文件禁止復(fù)制,秘密級涉密載體的復(fù)制、印刷、裝訂,復(fù)制申請部門須填寫涉密載體復(fù)制保密審批表(見附表9),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,到所和公司保密要害部門、部位的涉密復(fù)制設(shè)備上進行,所和公司保密要害部門、部位承辦人應(yīng)審查相關(guān)手續(xù)并執(zhí)行《涉密辦公自動化設(shè)備及軍工軍品代碼轉(zhuǎn)換管理制度》中涉密復(fù)制設(shè)備使用登記規(guī)定。
(二) 復(fù)制承辦部門必須嚴格執(zhí)行涉密載體復(fù)制、印刷、裝訂時的保密管理和登記手續(xù),嚴禁應(yīng)私人要求多印、多留。復(fù)制、印刷和裝訂份數(shù)要真實記錄備案。
(三)復(fù)制、印制、裝訂過程中出現(xiàn)的襯紙、廢頁等印有字據(jù)的消耗品要妥善保管,并
按密件要求銷毀。
(四)復(fù)制件等同原件管理,不得改變原件的密級和保密期限及知悉范圍。
(五)嚴禁用復(fù)制的涉密載體做為禮品贈送或當(dāng)宣傳品公開宣傳。
三、涉密載體借閱、使用保密管理規(guī)定。
(一)借閱、使用人員必須符合涉密載體借閱、使用標明的業(yè)務(wù)工作領(lǐng)域和應(yīng)知悉的密級范圍。
(二)借閱、使用涉密載體,必須填寫涉密載體借閱、使用保密審批表(見附表10),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能借閱、使用涉密載體。
(三)涉密載體借閱、使用過程中,必須注意做好存放和知悉范圍的保密工作,按期歸還涉密載體管理部門。
(四)機密級(含機密級)以上文件除特別批準外禁止借閱、使用,秘密級涉密載體借閱、使用的時間不超過30天。
(五)經(jīng)辦人員必須嚴格執(zhí)行涉密載體的接收、移交、清退登記手續(xù)。禁止審批外的借閱、使用涉密載體。
(六)機密級(含機密級)以上文件禁止向外借閱、使用,外單位需要借閱、調(diào)用、復(fù)制所和公司秘密級涉密載體,應(yīng)由接待部門負責(zé)填寫外部借閱、調(diào)用、復(fù)制涉密載體保密審批表(見附表11),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進行。
(七)所和公司各部門收集到的涉密載體,必須交所和公司機要室統(tǒng)一進行知悉范圍確定、管理。
(八)個人日常工作中使用的涉密載體,應(yīng)集中放在密碼文件柜內(nèi)或鐵皮柜中。未經(jīng)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,禁止私人攜帶涉密載體出保密安全場所。
四、涉密載體收發(fā)保密管理規(guī)定。
(一)收發(fā)涉密載體是做好保密工作的一個重要環(huán)節(jié),各級領(lǐng)導(dǎo)必須給予高度的重視和進行嚴格的管理。
(二)從事涉密載體收發(fā)工作的人員必須政治可靠,嚴格遵守保密法規(guī)和保密紀律。
(三)外來涉密載體的收發(fā)必須統(tǒng)一由所和公司機要室管理、執(zhí)行,所和公司各部門涉密載體的收發(fā)必須履行清點、勘驗、交接簽字手續(xù),填寫秘密載體收傳登記表(見附表12)。
(四)所和公司機要室收到國家秘密載體后,執(zhí)所和公司文件閱辦單(見附表13),由業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)國家秘密載體的密級、制發(fā)機關(guān)單位的要求和工作的實際需要,確定所和公司知悉國家秘密的范圍,并做出書面批示,任何部門和個人不得擅自擴大國家秘密的知悉范圍。
(五)所和公司機要室根據(jù)所確定的知悉范圍,嚴格在確定的知悉范圍內(nèi)傳閱并負責(zé)最終收回歸檔。
(六)發(fā)往外單位的涉密載體能從機要渠道發(fā)出的一律走機要通信或通過密碼傳真機傳輸,并填寫涉密載體外出保密審批表(見附表14)。
(七)傳遞涉密載體時應(yīng)當(dāng)按規(guī)定做好密封工作,機要通信要專車接送。
(八)保密人員接收、傳遞密件、密品要做到安全、準確、準時。
五、涉密載體外出保密管理規(guī)定
(一)涉密載體外出須填寫涉密載體外出保密審批表(見附表14),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進行。
(二)涉密載體外出要采取可靠的安全措施,兩人以上同行的要明確主次責(zé)任。
(三)涉密載體出外須采用確保路途可靠、安全的交通工具。
(四)禁止將涉密文件攜帶到不具備保密條件的場所(如醫(yī)院、列車、飛機、輪船等處)閱辦;禁止攜帶涉密文件旅游、探親、訪友及不經(jīng)審批參加外事活動和雙邊或多邊談判。
六、涉密載體運輸、存放保密管理規(guī)定。
(一)涉密載體的運輸必須由承辦責(zé)任人嚴格履行清點、勘驗、交接簽字手續(xù)。
(二)涉密載體的運輸除軍運外,不準標注真實名稱。汽車長途運輸,應(yīng)事先制定好詳細的行車時間和行車路線,由責(zé)任部門派人負責(zé)組織押運工作。嚴禁車輛在運輸途中非正常原因繞道行駛,押運人員停車游覽、辦私事。
(三)外部形狀能直接反映國家軍工科研秘密信息的涉密載體露天存放、作業(yè)或運輸,必須采取必要的遮蓋、偽裝等保密防范措施。
(四)磁盤、磁帶、光盤、u盤、硬盤內(nèi)等的磁、光介質(zhì)的涉密載體,各載體管理部門須統(tǒng)一存放、標明密級、編號登記,填寫涉密載體登記表(見附表8),并按涉密載體進行保密管理。
(五)涉密載體(文件、資料)需歸檔的涉密載體須及時歸檔,因工作需要留存使用的,應(yīng)由部門集中存放統(tǒng)一保管、標明密級、編號登記,填寫涉密載體登記表(見附表8)。
(六)責(zé)任部門要定期對所保管的涉密載體進行清點、核對和催還,做到“帳物相符”。
七、涉密載體銷毀保密管理規(guī)定。
(一)涉密載體(文件、資料)的銷毀工作由保密辦公室歸口管理。
(二)銷毀涉密載體須填寫涉密載體銷毀保密審批表(見附表15),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進行。所和公司保密要害部門、部位涉密載體制作過程中廢頁及過程電子稿件的銷毀不受此條限制,但須在專用設(shè)備上進行銷毀。
(三)銷毀紙介質(zhì)秘密載體,應(yīng)當(dāng)采用焚毀、化漿等方法處理或其它符合保密要求的碎紙機銷毀。需送國家保密部門發(fā)照認可的造紙廠監(jiān)督銷毀時,須由二人以上押運和監(jiān)銷。
(四)磁介質(zhì)或其它介質(zhì)涉密載體要使用專用設(shè)備或有效手段消除涉密信息。
(五) 涉密載體銷毀必須確實達到涉密信息徹底銷毀且不可恢復(fù)。
第四條 因所和公司不涉及絕密級涉密載體,暫不制定絕密級國家秘密事項保密管理制度。
第五條 本制度由所和公司保密委員會辦公室負責(zé)解釋。
第8篇 涉密人員管理制度范本
涉密人員管理制度
第一條 根據(jù)《中華人民共和國國保守國家秘密法》、《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認證標準》和上級有關(guān)涉密人員管理的規(guī)定,為切實做好涉密人員的管理,不斷加強涉密人員的保密觀念和保密業(yè)務(wù)素質(zhì),結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況,制定本制度。
第二條 保密委負責(zé)對涉密人員的管理工作。人事部門負責(zé)為每個涉密人員建立檔案,保密辦進行備案,并由保密辦進行分類監(jiān)督管理。保密辦按照涉密人員的等級實行保密補貼,保密補貼按《保密工作經(jīng)費管理制度》執(zhí)行。
第三條 涉密人員的界定、分級。
一、涉密人員界定、分級的原則為:以涉密崗位及崗位涉密程度為界定、分級標準。
二、凡是進入涉密崗位掌握處理國家秘密的人員屬于涉密人員,長期從事或接觸涉及機密級國家秘密的涉密人員屬于重要涉密人員,涉及秘密級國家秘密的涉密人員屬于一般涉密人員。
三、涉密人員界定、分級程序為:識別涉密事項――確定涉密崗位――崗位密級確認――涉密人員確認――涉密人員上崗程序。
第四條 涉密人員上崗程序。
一、所和公司員工進入涉密崗位時,由保密辦主辦、人事部門協(xié)辦,執(zhí)行審查審批――培訓(xùn)――簽定保密責(zé)任書――上崗。涉密人員審查表(見附表1)、員工培訓(xùn)檔案(見附表2)、涉密人員保密責(zé)任書(見附表3)。涉密人員審查的基本內(nèi)容是:
(一) 熱愛祖國,擁護中國**黨的領(lǐng)導(dǎo),擁護社會主義制度。
(二) 遵紀守法、無違法違紀。
(三) 無各種不良記錄。
(四) 忠于職守,有較強的責(zé)任心和事業(yè)心。
(五) 熟悉保密要求,具有相應(yīng)業(yè)務(wù)工作能力。
第五條 涉密人員涉密等級的改變。涉密人員因工作中涉密等級的改變,由保密辦擬定,保密委批準。保密辦及時通知人事部門在該涉密人員原有資料上加備注。
第六條 涉密人員的考核。涉密人員在崗期間,由人事部門主辦、保密辦協(xié)辦周期性組織對涉密人員進行考核,若涉密人員經(jīng)考核不合格,須及時采取相應(yīng)措施如培訓(xùn)或調(diào)離涉密崗位等。涉密人員考核表(見附表4)。
第七條 涉密人員離崗。當(dāng)涉密人員因項目完成或不涉及涉密事項時,由保密辦主辦、人事部門協(xié)辦對其簽定涉密人員離崗保密承諾書(見附表5)。該涉密人員自動進入脫密期管理。
第八條 涉密人員或脫密期未滿的涉密人員調(diào)動、辭職。按人事程序到保密辦進行審查確認,填寫涉密人員調(diào)動、辭職審批表(見附表6)。
第九條 涉密人員出境時,按《涉外活動保密管理制度》執(zhí)行。
第十條 涉密人員的脫密期為:重要涉密人員2-3年,一般涉密人員1-2年。
第十一條 保密辦可根據(jù)非涉密人員或涉密人員涉及涉密事項變化情況,及時調(diào)整涉密人員密級變更,并執(zhí)行以上涉密人員上崗程序。
第十二條 涉密人員脫密期未滿的,不得到外國駐華機構(gòu)、外商獨資企業(yè)工作。
第十三條 涉密人員須努力學(xué)習(xí),不斷提高自己的政治素質(zhì)、保密業(yè)務(wù)素質(zhì)及職業(yè)道德。
第十四條 涉密人員須熟悉自己所從事工作中秘密事項和秘密事項的保密要求,并采取嚴格的保密措施,以確保國家秘密的安全。
第十五條 涉密人員發(fā)生失、泄密時或發(fā)現(xiàn)失、泄密事件時,執(zhí)行《安全保密應(yīng)急與響應(yīng)報告查處制度》。
第十六條 涉密人員應(yīng)積極對本部門的保密工作提出意見或建議。
第十七條 保密辦、人事部門和各部門應(yīng)定期、不定期對涉密人員進行教育及保密監(jiān)督檢查,不符合保密要求的及時調(diào)離。涉密人員應(yīng)自覺接受保密教育和保密監(jiān)督檢查。
第十八條 涉密人員違反保密制度、法律法規(guī)或在保密工作中取得突出成績的按《保密工作獎懲制度》給以處罰或獎勵。
第十九條 本制度由所和公司保密委員會辦公室負責(zé)解釋。
第二十條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第9篇 涉密網(wǎng)使用管理制度
為了進一步加強本單位計算機信息保密管理工作,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國國保守國家秘密法》,結(jié)合本單位實際,特制定本制度。
第一條 保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)本單位計算機的統(tǒng)一管理,監(jiān)察。下屬各部門不得擅自在本單位系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)上安裝其他設(shè)備。
第二條 國家秘密信息不得在與國際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))的計算機中存儲、處理、傳遞。
第三條 涉密信息網(wǎng)絡(luò)在存儲、處理、傳遞、輸出涉密信息要在突出位置標明相應(yīng)密級。
第四條 存儲涉密信息的計算機,應(yīng)按所存儲信息的最高密級標明密級,并按相應(yīng)密級的文件進行管理,不再使用的信息應(yīng)及時銷毀。
第五條 涉密信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)嚴格按照《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》和《涉及國家秘密的通信、辦公自動化和計算機系統(tǒng)審批暫行辦法》的規(guī)定,采取相應(yīng)的保密技術(shù)防范措施。
第六條 涉密網(wǎng)絡(luò)需要使用移動介質(zhì)前,應(yīng)先檢查移動介質(zhì)是否存在病毒、木馬等惡意程序。
第七條 涉密信息網(wǎng)絡(luò)的保密管理實行領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制,由管理和使用部門的主要負責(zé)人負責(zé)保密工作,并指定有關(guān)人員具體承辦。
第八條 保密辦應(yīng)對本單位涉密信息網(wǎng)絡(luò)進行經(jīng)常性的檢查。
第九條 涉密信息網(wǎng)絡(luò)的安全管理人員,應(yīng)經(jīng)過嚴格審查,定期進行考核,并保持相對穩(wěn)定。
第十條 涉密信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員,應(yīng)參加公安、保密部門組織的計算機信息系統(tǒng)安全保密知識培訓(xùn)。
第10篇 應(yīng)急救援管理涉密圖紙資料和檔案管理制度
1、存檔文件應(yīng)由專人管理,其他人未征得管理人員同意,不得隨意翻閱查看。
2、檔案管理人員要認真貫徹執(zhí)行公司相關(guān)制度,嚴禁泄露檔案材料中的秘密。
3、借閱資料、檔案必須登記,外單位人員查閱本單位檔案必須持組織介紹信,無特殊原因,檔案一般不外借。
4、經(jīng)鑒定,批準銷毀的檔案材料,應(yīng)按規(guī)定程序銷毀,不得當(dāng)廢品處理。
5、檔案管理員要妥善保管好檔案,不能隨意亂放,防止丟失。
6、檔案管理員一旦發(fā)現(xiàn)檔案丟失,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報告,及時采取措施,并追究有關(guān)人員責(zé)任。
第11篇 涉密人員管理制度(范文)
涉密人員管理制度
一、涉密人員負有維護國家秘密安全的責(zé)任和保守國家秘密的義務(wù),應(yīng)自覺遵守有關(guān)的法規(guī)和制度,接受保密組織的教育和監(jiān)督。
二、選拔任用涉密人員,要依照機要干部的標準和保密干部專業(yè)化要求,進行嚴格審查,并報上級保密工作部門備案。不得使用臨時聘用人員。
三、涉密人員管理由單位組織、人事和保密部門共同實施,并對涉密人員在崗情況每年定期或不定期進行聯(lián)合檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)不宜留在涉密崗位的,應(yīng)堅決調(diào)離。
四、涉密人員上崗前,必須先參加保密工作部門舉辦的保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 五、涉密人員在崗、離崗和出國(境)前及涉密外事活動前必須進行保密教育,不斷強化政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
六、涉密人員必須與單位保密組織簽定保密責(zé)任書,履行保密責(zé)任和保密義務(wù),遵守保密紀律和有關(guān)規(guī)定。
七、涉密人員辭職、調(diào)動,單位應(yīng)征求上級保密工作部門的意見,并視情況進行脫密期管理。脫密期一般為6個月至3年。
八、涉密人員調(diào)動或退休須及時清退個人承辦、保管的密件,經(jīng)有關(guān)部門驗證無誤后,方可予以辦理工作調(diào)動或退休手續(xù)。
九、本制度由市局辦公室負責(zé)解釋。
十、本制度自印發(fā)之日起施行。原有規(guī)定與本制度不一致的按本制度執(zhí)行。
