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有哪些
規(guī)章保密制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分，通常包括以下關鍵元素：
1. 保密協(xié)議：員工入職時需簽署，明確其對商業(yè)秘密和敏感信息的保護責任。
2. 信息分類：將企業(yè)信息劃分為不同等級，如公共、內部、機密和絕密，規(guī)定相應訪問權限。
3. 數(shù)據(jù)安全措施：包括加密技術、訪問控制和物理安全防護等，確保信息不被非法獲取。
4. 訪問和使用規(guī)則：規(guī)范員工對敏感信息的訪問和使用行為，禁止未經(jīng)授權的分享和復制。
5. 員工培訓：定期進行保密知識教育，提高員工的保密意識。
6. 泄密處理程序：設定明確的報告和應對機制，以便在發(fā)生泄密事件時迅速響應。
內容是什么
規(guī)章保密制度的內容應詳細且具體，涵蓋以下幾個方面：
- 定義保密信息：明確哪些信息屬于保密范圍，如客戶名單、技術配方、未公開的財務數(shù)據(jù)等。 - 保密義務：規(guī)定員工在職期間及離職后的保密義務，包括不得泄露保密信息給第三方。 - 例外情況：描述在何種情況下可以披露保密信息，如法律要求或事先獲得公司授權。 - 違規(guī)處罰：設立明確的違規(guī)處罰措施，以震懾潛在的泄密行為。 - 信息更新：規(guī)定保密制度應隨業(yè)務發(fā)展定期審查和更新，以適應新的挑戰(zhàn)。
規(guī)范
實施規(guī)章保密制度需遵循以下規(guī)范：
- 公正公平：保密政策應適用于所有員工，無特殊例外。 - 明確溝通：確保員工充分理解并接受保密規(guī)定，避免因誤解導致的違規(guī)。 - 監(jiān)督執(zhí)行：通過審計和監(jiān)控手段，定期檢查保密制度的執(zhí)行情況。 - 法律合規(guī)：保密制度必須符合當?shù)胤煞ㄒ?guī)，以免引發(fā)法律糾紛。 - 協(xié)調一致：與其他公司政策（如人力資源政策、it政策）協(xié)調，確保整體管理的一致性。
重要性
規(guī)章保密制度的重要性不容忽視，它：
1. 保護企業(yè)核心競爭力：保密制度能防止關鍵信息外泄，維護企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
2. 維護客戶信任：通過保障客戶信息的安全，增強客戶對企業(yè)的信任度。
3. 避免法律風險：遵守保密法規(guī)，降低因信息泄露引發(fā)的訴訟風險。
4. 提升員工責任感：通過明確的保密規(guī)則，培養(yǎng)員工的責任感和忠誠度。
5. 促進良好企業(yè)形象：一個重視保密的企業(yè)，往往被視為專業(yè)且值得信賴的合作伙伴。
規(guī)章保密制度范文
第1篇 z公司移動存儲保密管理規(guī)章制度
制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們應屆畢業(yè)生制度職責大全為您提供的制度文章供您參考:
第一條涉密和非涉密移動存儲介質由局內統(tǒng)一購買,并建立臺帳,登記配發(fā)。局技術人員負責涉密和非涉密移動存儲介質的日常管理和維護維修。
第二條涉密移動存儲介質不得在非涉密計算機上使用。
第三條涉密移動存儲介質未經(jīng)批準不得擅自帶離本單位,確因工作需要攜帶外出的,須履行登記備案手續(xù),并經(jīng)單位負責人批準。
第四條嚴禁將涉密移動存儲介質借給外單位或他人使用。
第五條涉密移動存儲介質需維修的,由單位技術人員送至有保密資質的單位現(xiàn)場監(jiān)修,嚴禁維修人員擅自讀取和拷貝其存儲的 國家秘密信息。如涉密移動存儲介質無法修復,必須按涉密載體予以銷毀。
第六條非涉密移動存儲介質不得存儲任何涉密信息。
第七條非涉密移動存儲介質不得連接涉密計算機。
第八條不再使用或不能使用的涉密和非涉密移動存儲介質要及時上交局辦公室,由技術人員對要報廢的涉密和非涉密移動存儲介質進行進一步確認,并與領取時的類型、電子(產(chǎn)品)序列號、編號等進行核對,填寫銷毀登記表,經(jīng)單位領導批準后,送有保密資質的單位進行銷毀。
第九條任何部門和個人不得擅自銷毀涉密和非涉密移動存儲介質。
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第2篇 前廳部保密規(guī)章制度(范本)
為了作好保密工作,嚴把登記關,嚴把查詢關,現(xiàn)制定接待部保密工作制度:
一、電話查詢,房間未要求保密
a、告之姓名,不知道房號:核對客人所說的信息與電腦中的資料一致后,詢問來電客人的姓名及公司名稱,請客人稍等,再至電房間征詢住店客人的意見,告之來電客人的姓名,詢問是否可以將電話轉至房間,同意后方可轉接電話;
b、告之房號,不知道姓名:接待員不得隨意將電話轉至房間,先詢問來電客人的姓名及公司名稱,在電腦中查詢客人資料一致后,請客人稍等,再至電房間,告之來電客人的姓名,詢問是否可以將電話轉至房間,同意后方可將電話轉至房間;
c、告之房號,姓名:客人未設任何保密,詢問來電客人所要查詢的客人信息與電腦一致,可將電話轉至房間(接待員不得馬上掛斷電話,待房間客人接聽后方可將電話掛斷;如房間電話無人接聽,則要將電話接回,并告之房間無人接聽電話,是否需要留言或建議以其它方式聯(lián)系);
二、電話查詢,房間要求保密
各班組接到客人保密信息后,必須通知其它相關班組及客房部作好保密工作。對電話查詢一律婉拒,建議客人是否可以其它方式聯(lián)系,或告之客人現(xiàn)在您要找的客人還未來酒店,是否可以先留言,如客人入住我們酒后再將留言轉告;
三、訪客至前臺詢問客人信息
a、要求保密的房間,告之酒店沒有您所說的客人登記的房間,建議是否可以以其它方式聯(lián)系,或告之客人是否可以先留言,如客人入住我們酒店后再將留言轉告;
b、未要求保密的房間:詢問客人所要查詢的住店客人信息,核對電腦無誤,問清訪客的姓名,再到隱蔽處(收銀處辦公室)或要總機、大堂副理協(xié)助致電客人,告之某某先生/小姐找您,是否可以請他(她)到房間,要求保密的房間:告之酒店沒有您所說的客人登記的房間,建議以其它方式聯(lián)系;
四、客人要求開房門
a、房主至前臺要求開門
核對信息程序:詢問客人姓名及房間號碼,請客人出示房卡或身份證,核對開房人姓名、身份證號碼、地址等信息,如以上信息屬實則請客人直接上房間,接待員及時通知客務中心要求樓層服務員為其開門,在通報過程中,簡要說明客人姓名、著裝、人數(shù)等,并在交接班本上作好記錄;
b、非房主本人至前臺要求開門
核對信息程序:詢問客人姓名及房間號碼,請客人出示房卡或開房人身份證;如無以上證件,且非房主本人,則要求其訪客聯(lián)系房主,電話聯(lián)系過程中直接請大堂副理進行房主身份核實:報開房人姓名、身份證號碼、地址、開房時間、付款方式等信息,無法核實的情況下拒絕為客人辦理。如信息核實準確,請客人上房間,報客務中心通知樓層服務員為其開門,詳細說明客人姓名、著裝、人數(shù)等相關信息,并在交接班本上作好記錄,通知保安部予以監(jiān)控。
雖然客人表示證件等可證明其身份的物品放在房內,即使通知樓層服務員至房間核對客人描述的相關情況是一致的,但卻無法聯(lián)系到房主的,也不能輕易為客人開門,除非有大堂副理以上級別人員的擔保。
無法聯(lián)系上開房人,有訪客要到房間取物品的,除非有大堂副以上級別的人員擔保,并通知保安部到場核實,方可同意,并通知客房及監(jiān)控室關注此房,在“賓客特殊情況要求開門登記表”作好詳細登記,請客人及相關部門管理人員簽字確認。
第3篇 研究所保密工作規(guī)章制度(范例)
制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們應屆畢業(yè)生制度職責大全提供的制度文章供您參考:
第一條為維護國家秘密安全,明確保密工作責任制,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及國家有關規(guī)定,特制定本制度。
第二條保守黨和國家秘密,是關系到黨和國家根本利益的大事,是每個公民應盡的義務,全所職工應自覺遵守保密法規(guī)和國家有關保密規(guī)定。
第三條加強對保密工作的領導,由一名所領導負責分管保密工作,建立健全保密組織機構(保密領導小組),并確定專人負責日常保密工作。
第四條所領導及各處室(部)負責人要嚴格執(zhí)行《領導干部保密制度》,并簽訂相應目標管理責任制。
第五條加強對檔案室、資料室等重點要害部位的管理,做到“五?！?專室、專柜、專包、專盒、專人)、“三鐵”(鐵門、鐵窗、鐵柜),并安裝報警裝置,強化安全防范措施。
第六條本制度中保密文件指各種載體中標明為絕密、機密、秘密的黨政文件,未注明可公開的內部文件、資料以及未公開的各類會議文件。
第七條凡發(fā)出、收進的保密文件、內部刊物、資料等,各收發(fā)文單位應分別嚴格履行簽收、登記、編號、分發(fā)、批辦制度,做到有據(jù)可查。
第八條本所保密文件分二級管理,辦公室負責上級機關來文及全所發(fā)文管理,各部門負責本部門業(yè)務范圍內保密文件管理。各部門必須指定專人負責保密文件的管理。部門主要負責人對保密文件負主要領導責任,分管負責人對保密文件負直接領導責任。
第九條對發(fā)至本所的保密文件,必須進行認真核對、簽收和登記。所機要員每周二、五專車憑證到宜昌市“兩辦”文書科領取文件,并當面逐一清點、簽收。途中不得擅自將文件帶入公共場所,更不準攜帶文件辦私事,以防文件丟失。保密文件應及時送有關領導閱批。
第十條所領導及有關人員在上級機關代簽取回的保密文件,應及時如數(shù)交辦公室登記,以便傳閱、歸檔;參加會議帶回的會議文件、資料,應按文件目錄如數(shù)交辦公室登記、歸檔,并由所領導視情況決定傳閱或召開會議傳達。
第十一條存放保密文件的場所必須符合保密和防火、防盜、防霉、防蛀等安全要求,并與普通文件分開保存。
第十二條文書管理人員嚴格按文件規(guī)定范圍和本單位領導批示范圍進行分發(fā)和傳閱文件,不得擅自擴大閱讀范圍。做到一人一夾,閱文清單一式二份,隨時掌握文件流向。嚴禁橫向傳閱文件。
第十三條閱讀文件必須在辦公室,不準將保密文件帶至宿舍、醫(yī)院和其他公共場所。保密文件必須當天閱退。
第十四條借閱保密文件要辦理登記審批手續(xù),并妥善保管,注意保密,用完后及時退還保管部門。未經(jīng)許可,不得復制。個人不得長期保存保密文件。
第十五條各部門辦理各類文件,應按照國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定,在起草文件時,同時擬定密級,標明保密期限,經(jīng)辦公室審核呈主管領導審批簽發(fā)后確定為國家秘密。
第十六條秘密文件、資料的成文稿和歷次修改稿及印制清樣,除必須存檔的之外,其余均應按規(guī)定銷毀。
第十七條各部門負責辦理的“三密”文件,發(fā)送時應逐一編號、登記,嚴格限定發(fā)送范圍。
第十八條印制保密文件應在指定的符合保密要求的印刷廠印制,并嚴格按照規(guī)定范圍和批準的份數(shù)執(zhí)行,不得擅自多印多留;印刷過程中的清樣、蠟紙、廢頁等要妥善保管,集中銷毀。
第十九條復制保密文件,嚴格按《復制國家秘密載體管理辦法》規(guī)定辦理,建立嚴格的審批、登記制度,并由專人管理。復制的文件要視同原件一樣嚴格管理,用過的復制件要及時清退,集中銷毀。
第二十條郵寄保密文件須通過機要通信部門,郵件要密封并蓋密封章,標明密級,寫清收件單位及地址。不得用郵政信箱或街道門牌代替收寄單位名稱,不得錯寫,以防錯投泄密。嚴禁向境外郵寄或非法攜運保密文件;嚴禁用電子郵件收發(fā)保密文件。
第二十一條因公外出人員,不準攜帶保密文件。確因工作需要必須經(jīng)主管領導批準,辦理登記手續(xù),二人同行,共同負責,互相督促,確保文件安全。
第二十二條涉外人員和出國人員不準涉及和攜帶保密文件。
第二十三條向境外提供有關地質資料必須依法按有關規(guī)定進行保密審查。
第二十四條各部門不得在連接國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機上處理保密文件,包括進行保密文件的登記。用于處理保密文件的計算機及相關設備,其電磁輻射必須符合規(guī)定要求。
第二十五條本所保管的保密文件,有關部門必須定期清查清對。需要清退的,要按規(guī)定及時向宜昌市“兩辦”清退。清查、清退中,如發(fā)現(xiàn)丟失文件,應立即組織追查,并按泄密報告制度及時向上級主管部門報告。辦理完畢的保密文件要按要求收集齊全,立卷歸檔,確保文件齊全、完整,便于保管和提供利用。
第二十六條保密文件銷毀時,由保管部門進行登記,經(jīng)主管所領導審定,由二人監(jiān)督銷毀。個人不得私自銷毀保密文件。嚴禁向廢品收購部門和個體戶等出售內部文件、刊物和資料。
第二十七條內部機構撤銷或合并時,應按規(guī)定及時對保密文件進行處理、清退、移交,確保保密文件安全。
第二十八條一旦出現(xiàn)失、泄密事件,要依據(jù)保密法律、法規(guī)規(guī)定,查明情況,追究有關人員和領導責任,并酌情給予相應處分;觸犯刑律的,依法追究刑事責任。
第二十九條本制度由所保密領導小組負責解釋。
第三十條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第4篇 辦公自動化設備保密管理規(guī)章制度
制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們應屆畢業(yè)生制度職責大全提供的制度文章供您參考:
第一條辦公自動化設備由局內統(tǒng)一購買,并建立臺帳。局技術人員負責辦公自動化設備的日常管理和維護維修。
第二條處理涉密信息的辦公自動化設備不能與國際互聯(lián)網(wǎng)和其他公共信息網(wǎng)絡連接。
第三條辦公自動化設備投入使用前,要進行必要的安全檢查。超大存儲量的國外品牌辦公自動化設備不得作為涉密設備使用。
第四條用于處理國家秘密信息的具有打印、復印、傳真等多功能的一體機不得與普通電話線連接。
第五條涉密辦公自動化設備的信息存儲、傳輸、電磁泄漏發(fā)射等應當符合相應的國家標準。采集、存儲、處理、傳遞、輸出和銷毀的涉密信息要有相應的密級標識,程序必須符合國家的保密規(guī)定。
第六條涉密辦公自動化設備應當放置在安全可控環(huán)境中,復印、打印涉密文件資料應履行審批、登記手續(xù)。
第七條涉密辦公自動化設備需維修的,應請有保密資質的單位上門維修或送修,嚴禁維修人員擅自讀取和拷貝其存儲的國家秘密信息,單位技術人員現(xiàn)場監(jiān)修。
第八條涉密辦公自動化設備的銷毀應當履行審批、登記手續(xù),送至有保密資質的銷毀單位進行銷毀,任何個人不得擅自銷毀。
第5篇 科技公司保密規(guī)章制度格式怎樣的
科技公司保密規(guī)章制度
(二)
第一條為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
第二條公司秘密是關系公司權力和利益,是在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
公司和分支機構以及所有職員都有保守公司秘密的義務。
第三條公司秘密包括下列事項:㈠、公司重大決策中的秘密事項。
㈡、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
㈢、公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。
㈣、公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
㈤、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
㈥、公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。
㈦、其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
(八)帶有公司印章的空白紙或各類文件.
第四條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由董事長或主管副總委托專人執(zhí)行。
第五條對于密級的文件、資料和其他物品收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
在設備完善的保險裝置中保存。
第六條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)過董事長批準。
第七條不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第八條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:㈠泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
㈡違反本制度
第二條、
第六條、
第七條㈢已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第九條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退、追責并酌情賠償經(jīng)濟損失;
㈠故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
㈡違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
㈢利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
第十條保密工作原則:積極防范、突出重點、嚴肅紀律。
第十一條全體職員應做到:不該看的不看、不該問的不問、不該說的不說。
第十二條文件和資料保密
①擬稿。
文稿的擬定者應準確定出文稿的密級。
②印制。
文件統(tǒng)一由行政管理部印制。
③復印。
復印秘密文件和資料,由主管領導批準。
④遞送。
攜帶秘密文件外出,由兩人同行,并包裝密封。
⑤保管。
秘密文件由行政管理部統(tǒng)一保管,個人不得保存。
如需借閱,由董事長批準,并于當天收回。
⑥歸檔。
沒有解密的文件和資料存檔時要在扉頁上注明原定密級,并按有關規(guī)定執(zhí)行。
⑦銷毀。
按檔案管理的有關規(guī)定執(zhí)行。
第6篇 g公司保密規(guī)章制度
公司保密制度
一、不該說的機密絕對不說,不該問的機密絕對不問,不該看的機密絕對不看,不該記錄的機密絕對不記;不在私人電話、通信中涉及機密;不得攜帶機密文件游覽、參觀、走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密。
二、凡有秘密內容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打印、復制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中,必須嚴格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得私自復制抄錄和保存秘密文件,機要文電必須存放在加鎖的文件櫥內。
三、對收文和發(fā)文,要嚴格按登記、傳閱手續(xù)辦理,并定期檢查清理,發(fā)現(xiàn)短缺要及時查找,如有丟失,要及時報上級備案。工作人員調動時,必須將個人所保存的機密文電、統(tǒng)計資料等進行認真清點、交接,不得帶走。
四、加強印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的,都要嚴格按印信管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函,不準攜帶公章外出,下班后必須將印章鎖入保險柜內。
五、加強對現(xiàn)代通信、辦公自動化設備和計算機聯(lián)網(wǎng)管理,嚴禁在非保密通信、計算機信息系統(tǒng)中涉及機、絕密事項。使用計算機及其網(wǎng)絡時,不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登國家秘密及內部辦公信息;不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞國家秘密及內部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計算機處理、存儲、傳遞國家秘密及內部辦公信息;處理、存儲、傳遞國家秘密及內部辦公信息的計算機及其網(wǎng)絡必須與互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。領導干部、涉密人員不得使用手機談論秘密事項;不得將手機帶入談論秘密事項的場所。
六、跟隨領導出發(fā)的司機及有關人員,凡本人不應知道的機密文件、機密事項,要自覺做到不看、不聽,已經(jīng)知道的要做到不傳。
七、對違反公司保密制度,造成失泄密事件的,根據(jù)有關規(guī)定嚴肅處理。
八、一定要做到這十六字,嚴肅認真、周到細致、穩(wěn)妥可靠、萬無一失。
第7篇 研究所保密工作規(guī)章制度
制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。
為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。
下面是我們應屆畢業(yè)生制度職責大全提供的制度文章供您參考:
第一條為維護國家秘密安全,明確保密工作責任制,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及國家有關規(guī)定,特制定本制度。
第二條 和國家秘密,是關系到黨和國家根本利益的大事,是每個公民應盡的義務,全所職工應自覺遵守保密法規(guī)和國家有關保密規(guī)定。
第三條加強對保密工作的領導,由一名所領導負責分管保密工作,建立健全保密組織機構(保密領導小組),并確定專人負責日常保密工作。
第四條所領導及各處室(部)負責人要嚴格執(zhí)行《領導干部保密制度》,并簽訂相應目標管理責任制。
第五條加強對檔案室、資料室等重點要害部位的管理,做到“五?！?專室、專柜、專包、專盒、專人)、“三鐵”(鐵門、鐵窗、鐵柜),并安裝報警裝置,強化安全防范措施。
第六條本制度中保密文件指各種載體中標明為絕密、機密、秘密的黨政文件,未注明可公開的內部文件、資料以及未公開的各類會議文件。
第七條凡發(fā)出、收進的保密文件、內部刊物、資料等,各收發(fā)文單位應分別嚴格履行簽收、登記、編號、分發(fā)、批辦制度,做到有據(jù)可查。
第八條本所保密文件分二級管理,辦公室負責上級機關來文及全所發(fā)文管理,各部門負責本部門業(yè)務范圍內保密文件管理。
各部門必須指定專人負責保密文件的管理。
部門主要負責人對保密文件負主要領導責任,分管負責人對保密文件負直接領導責任。
第九條對發(fā)至本所的保密文件,必須進行認真核對、簽收和登記。
所機要員每周
二、五專車憑證到宜昌市“兩辦”文書科領取文件,并當面逐一清點、簽收。
途中不得擅自將文件帶入公共場所,更不準攜帶文件辦私事,以防文件丟失。
保密文件應及時送有關領導閱批。
第十條所領導及有關人員在上級機關代簽取回的保密文件,應及時如數(shù)交辦公室登記,以便傳閱、歸檔;
參加會議帶回的會議文件、資料,應按文件目錄如數(shù)交辦公室登記、歸檔,并由所領導視情況決定傳閱或召開會議傳達。
第十一條存放保密文件的場所必須符合保密和防火、防盜、防霉、防蛀等安全要求,并與普通文件分開保存。
第十二條文書管理人員嚴格按文件規(guī)定范圍和本單位領導批示范圍進行分發(fā)和傳閱文件,不得擅自擴大閱讀范圍。
做到一人一夾,閱文清單一式二份,隨時掌握文件流向。
嚴禁橫向傳閱文件。
第十三條閱讀文件必須在辦公室,不準將保密文件帶至宿舍、醫(yī)院和其他公共場所。
保密文件必須當天閱退。
第十四條借閱保密文件要辦理登記審批手續(xù),并妥善保管,注意保密,用完后及時退還保管部門。
未經(jīng)許可,不得復制。
個人不得長期保存保密文件。
第十五條各部門辦理各類文件,應按照國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定,在起草文件時,同時擬定密級,標明保密期限,經(jīng)辦公室審核呈主管領導審批簽發(fā)后確定為國家秘密。
第十六條秘密文件、資料的成文稿和歷次修改稿及印制清樣,除必須存檔的之外,其余均應按規(guī)定銷毀。
第十七條各部門負責辦理的“三密”文件,發(fā)送時應逐一編號、登記,嚴格限定發(fā)送范圍。
第十八條印制保密文件應在指定的符合保密要求的印刷廠印制,并嚴格按照規(guī)定范圍和批準的份數(shù)執(zhí)行,不得擅自多印多留;
印刷過程中的清樣、蠟紙、廢頁等要妥善保管,集中銷毀。
第十九條復制保密文件,嚴格按《復制國家秘密載體管理辦法》規(guī)定辦理,建立嚴格的審批、登記制度,并由專人管理。
復制的文件要視同原件一樣嚴格管理,用過的復制件要及時清退,集中銷毀。
第二十條郵寄保密文件須通過機要通信部門,郵件要密封并蓋密封章,標明密級,寫清收件單位及地址。
不得用郵政信箱或街道門牌代替收寄單位名稱,不得錯寫,以防錯投泄密。
嚴禁向境外郵寄或非法攜運保密文件;
嚴禁用電子郵件收發(fā)保密文件。
第二十一條因公外出人員,不準攜帶保密文件。
確因工作需要必須經(jīng)主管領導批準,辦理登記手續(xù),二人同行,共同負責,互相督促,確保文件安全。
第二十二條涉外人員和出國人員不準涉及和攜帶保密文件。
第二十三條向境外提供有關地質資料必須依法按有關規(guī)定進行保密審查。
第二十四條各部門不得在連接國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機上處理保密文件,包括進行保密文件的登記。
用于處理保密文件的計算機及相關設備,其電磁輻射必須符合規(guī)定要求。
第二十五條本所保管的保密文件,有關部門必須定期清查清對。
需要清退的,要按規(guī)定及時向宜昌市“兩辦”清退。
清查、清退中,如發(fā)現(xiàn)丟失文件,應立即組織追查,并按泄密報告制度及時向上級主管部門報告。
辦理完畢的保密文件要按要求收集齊全,立卷歸檔,確保文件齊全、完整,便于保管和提供利用。
第二十六條保密文件銷毀時,由保管部門進行登記,經(jīng)主管所領導審定,由二人監(jiān)督銷毀。
個人不得私自銷毀保密文件。
嚴禁向廢品收購部門和個體戶等出售內部文件、刊物和資料。
第二十七條內部機構撤銷或合并時,應按規(guī)定及時對保密文件進行處理、清退、移交,確保保密文件安全。
第二十八條一旦出現(xiàn)失、泄密事件,要依據(jù)保密法律、法規(guī)規(guī)定,查明情況,追究有關人員和領導責任,并酌情給予相應處分;
觸犯刑律的,依法追究刑事責任。
第二十九條本制度由所保密領導小組負責解釋。
第三十條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第8篇 郵政檔案保密規(guī)章制度(范本)
一、牢固樹立保密觀念,嚴格遵守黨和國家的保密制度,嚴防失密、泄密事故發(fā)生。
二、不得向與工作無關人員談論檔案內容,不準用電話、傳真提供密秘級以上檔案。
三、凡借閱秘密級以上檔案,須經(jīng)主管領導及檔案館長批準,未經(jīng)批準不得借出、復制或摘抄。
四、檔案人員不得隨意丟放、擅自提供、抄錄、公布、損毀、丟失、涂改、偽造或銷毀檔案、絕密檔案要單獨保管。
五、密級檔案要經(jīng)常查對,失泄密時要及時上報局主管領導,并對責任者進行追究處量。
六、非檔案工作人員不得進入檔案庫房。
七、任何人不準私自保存檔案或攜檔案進入公共場所。
八、檔案管理人員應熟知本局各類檔案的密級劃分,調密級檔案時,不少于兩名工作人員。
九、檔案在傳遞時應以機密件通過機要通信轉出,或由檔案人員二人以上專呈遞送。
第9篇 檔案保密規(guī)章制度-范本
一、絕對不說;不該知道的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄。
二、 嚴格執(zhí)行三密文件登記簽字制度,否則,不得傳遞秘密文件、資料。
三、 不將秘密文件、資料放在不安全的地方。
四、 不攜帶秘密文件、資料回家,不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。
五、 不攜帶秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。
六、 不得擅自翻印、復印、傳抄秘密文件、資料。
七、 不在公共場所談論秘密事項,不在私人通信中涉及秘密內容。
八、 不在普通電話中談論秘密事項和不用普通郵件寄發(fā)秘密文件、資料。
九、 不向廢品收購部門出售秘密文件、資料、筆記本,不得私自銷毀秘密文件、資料。
十、 不隱瞞失密、泄密事故;保密檢查不敷衍,不馬虎。
第10篇 郵政檔案保密規(guī)章制度范本
一、牢固樹立保密觀念,嚴格遵守黨和國家的保密制度,嚴防失密、泄密事故發(fā)生。
二、不得向與工作無關人員談論檔案內容,不準用電話、傳真提供密秘級以上檔案。
三、凡借閱秘密級以上檔案,須經(jīng)主管領導及檔案館長批準,未經(jīng)批準不得借出、復制或摘抄。
四、檔案人員不得隨意丟放、擅自提供、抄錄、公布、損毀、丟失、涂改、偽造或銷毀檔案、絕密檔案要單獨保管。
五、密級檔案要經(jīng)常查對,失泄密時要及時上報局主管領導,并對責任者進行追究處量。
六、非檔案工作人員不得進入檔案庫房。
七、任何人不準私自保存檔案或攜檔案進入公共場所。
八、檔案管理人員應熟知本局各類檔案的密級劃分,調密級檔案時,不少于兩名工作人員。
九、檔案在傳遞時應以機密件通過機要通信轉出,或由檔案人員二人以上專呈遞送。
第11篇 前廳部保密規(guī)章制度格式怎樣的
為了作好保密工作,嚴把登記關,嚴把查詢關,現(xiàn)制定接待部保密工作制度:
一、電話查詢,房間未要求保密a、告之姓名,不知道房號:核對客人所說的信息與電腦中的資料一致后,詢問來電客人的姓名及公司名稱,請客人稍等,再至電房間征詢住店客人的意見,告之來電客人的姓名,詢問是否可以將電話轉至房間,同意后方可轉接電話;
b、告之房號,不知道姓名:接待員不得隨意將電話轉至房間,先詢問來電客人的姓名及公司名稱,在電腦中查詢客人資料一致后,請客人稍等,再至電房間,告之來電客人的姓名,詢問是否可以將電話轉至房間,同意后方可將電話轉至房間;
c、告之房號,姓名:客人未設任何保密,詢問來電客人所要查詢的客人信息與電腦一致,可將電話轉至房間(接待員不得馬上掛斷電話,待房間客人接聽后方可將電話掛斷;
如房間電話無人接聽,則要將電話接回,并告之房間無人接聽電話,是否需要留言或建議以其它方式聯(lián)系);
二、電話查詢,房間要求保密各班組接到客人保密信息后,必須通知其它相關班組及客房部作好保密工作。
對電話查詢一律婉拒,建議客人是否可以其它方式聯(lián)系,或告之客人現(xiàn)在您要找的客人還未來酒店,是否可以先留言,如客人入住我們酒后再將留言轉告;
三、訪客至前臺詢問客人信息a、要求保密的房間,告之酒店沒有您所說的客人登記的房間,建議是否可以以其它方式聯(lián)系,或告之客人是否可以先留言,如客人入住我們酒店后再將留言轉告;
b、未要求保密的房間:詢問客人所要查詢的住店客人信息,核對電腦無誤,問清訪客的姓名,再到隱蔽處(收銀處辦公室)或要總機、大堂副理協(xié)助致電客人,告之某某先生/小姐找您,是否可以請他(她)到房間,要求保密的房間:告之酒店沒有您所說的客人登記的房間,建議以其它方式聯(lián)系;
四、客人要求開房門a、房主至前臺要求開門核對信息程序:詢問客人姓名及房間號碼,請客人出示房卡或身份證,核對開房人姓名、身份證號碼、地址等信息,如以上信息屬實則請客人直接上房間,接待員及時通知客務中心要求樓層服務員為其開門,在通報過程中,簡要說明客人姓名、著裝、人數(shù)等,并在交接班本上作好記錄;
b、非房主本人至前臺要求開門核對信息程序:詢問客人姓名及房間號碼,請客人出示房卡或開房人身份證;
如無以上證件,且非房主本人,則要求其訪客聯(lián)系房主,電話聯(lián)系過程中直接請大堂副理進行房主身份核實:報開房人姓名、身份證號碼、地址、開房時間、付款方式等信息,無法核實的情況下拒絕為客人辦理。
如信息核實準確,請客人上房間,報客務中心通知樓層服務員為其開門,詳細說明客人姓名、著裝、人數(shù)等相關信息,并在交接班本上作好記錄,通知保安部予以監(jiān)控。
雖然客人表示證件等可證明其身份的物品放在房內,即使通知樓層服務員至房間核對客人描述的相關情況是一致的,但卻無法聯(lián)系到房主的,也不能輕易為客人開門,除非有大堂副理以上級別人員的擔保。
無法聯(lián)系上開房人,有訪客要到房間取物品的,除非有大堂副以上級別的人員擔保,并通知保安部到場核實,方可同意,并通知客房及監(jiān)控室關注此房,在“賓客特殊情況要求開門登記表”作好詳細登記,請客人及相關部門管理人員簽字確認。
第12篇 公司移動存儲保密管理規(guī)章制度格式怎樣的
第一條涉密和非涉密移動存儲介質由局內統(tǒng)一購買,并建立臺帳,登記配發(fā)。
局技術人員負責涉密和非涉密移動存儲介質的日常管理和維護維修。
第二條涉密移動存儲介質不得在非涉密計算機上使用。
第三條涉密移動存儲介質未經(jīng)批準不得擅自帶離本單位,確因工作需要攜帶外出的,須履行登記備案手續(xù),并經(jīng)單位負責人批準。
第四條嚴禁將涉密移動存儲介質借給外單位或他人使用。
第五條涉密移動存儲介質需維修的,由單位技術人員送至有保密資質的單位現(xiàn)場監(jiān)修,嚴禁維修人員擅自讀取和拷貝其存儲的國家秘密信息。
如涉密移動存儲介質無法修復,必須按涉密載體予以銷毀。
第六條非涉密移動存儲介質不得存儲任何涉密信息。
第七條非涉密移動存儲介質不得連接涉密計算機。
第八條不再使用或不能使用的涉密和非涉密移動存儲介質要及時上交局辦公室,由技術人員對要報廢的涉密和非涉密移動存儲介質進行進一步確認,并與領取時的類型、電子(產(chǎn)品)序列號、編號等進行核對,填寫銷毀登記表,經(jīng)單位領導批準后,送有保密資質的單位進行銷毀。
第九條任何部門和個人不得擅自銷毀涉密和非涉密移動存儲介質。
第13篇 科技公司保密規(guī)章制度怎么寫
科技公司保密規(guī)章制度
(二)
第一條為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
第二條公司秘密是關系公司權力和利益,是在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
公司和分支機構以及所有職員都有保守公司秘密的義務。
第三條公司秘密包括下列事項:㈠、公司重大決策中的秘密事項。
㈡、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
㈢、公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。
㈣、公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
㈤、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
㈥、公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。
㈦、其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
(八)帶有公司印章的空白紙或各類文件.
第四條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由董事長或主管副總委托專人執(zhí)行。
第五條對于密級的文件、資料和其他物品收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
在設備完善的保險裝置中保存。
第六條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)過董事長批準。
第七條不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第八條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:㈠泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
㈡違反本制度
第二條、
第六條、
第七條㈢已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第九條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退、追責并酌情賠償經(jīng)濟損失;
㈠故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
㈡違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
㈢利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
第十條保密工作原則:積極防范、突出重點、嚴肅紀律。
第十一條全體職員應做到:不該看的不看、不該問的不問、不該說的不說。
第十二條文件和資料保密
①擬稿。
文稿的擬定者應準確定出文稿的密級。
②印制。
文件統(tǒng)一由行政管理部印制。
③復印。
復印秘密文件和資料,由主管領導批準。
④遞送。
攜帶秘密文件外出,由兩人同行,并包裝密封。
⑤保管。
秘密文件由行政管理部統(tǒng)一保管,個人不得保存。
如需借閱,由董事長批準,并于當天收回。
⑥歸檔。
沒有解密的文件和資料存檔時要在扉頁上注明原定密級,并按有關規(guī)定執(zhí)行。
⑦銷毀。
按檔案管理的有關規(guī)定執(zhí)行。
第14篇 f公司移動存儲保密管理規(guī)章制度
第一條涉密和非涉密移動存儲介質由局內統(tǒng)一購買,并建立臺帳,登記配發(fā)。局技術人員負責涉密和非涉密移動存儲介質的日常管理和維護維修。
第二條涉密移動存儲介質不得在非涉密計算機上使用。
第三條涉密移動存儲介質未經(jīng)批準不得擅自帶離本單位,確因工作需要攜帶外出的,須履行登記備案手續(xù),并經(jīng)單位負責人批準。
第四條嚴禁將涉密移動存儲介質借給外單位或他人使用。
第五條涉密移動存儲介質需維修的,由單位技術人員送至有保密資質的單位現(xiàn)場監(jiān)修,嚴禁維修人員擅自讀取和拷貝其存儲的國家秘密信息。如涉密移動存儲介質無法修復,必須按涉密載體予以銷毀。
第六條非涉密移動存儲介質不得存儲任何涉密信息。
第七條非涉密移動存儲介質不得連接涉密計算機。
第八條不再使用或不能使用的涉密和非涉密移動存儲介質要及時上交局辦公室,由技術人員對要報廢的涉密和非涉密移動存儲介質進行進一步確認,并與領取時的類型、電子(產(chǎn)品)序列號、編號等進行核對,填寫銷毀登記表,經(jīng)單位領導批準后,送有保密資質的單位進行銷毀。
第九條任何部門和個人不得擅自銷毀涉密和非涉密移動存儲介質。
第15篇 科技公司保密規(guī)章制度（2）
科技公司保密規(guī)章制度(二)
第一條為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
第二條公司秘密是關系公司權力和利益,是在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。公司和分支機構以及所有職員都有保守公司秘密的義務。
第三條公司秘密包括下列事項:
㈠、公司重大決策中的秘密事項。
㈡、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
㈢、公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。
㈣、公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
㈤、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
㈥、公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。
㈦、其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
(八)帶有公司印章的空白紙或各類文件.
第四條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由董事長或主管副總委托專人執(zhí)行。
第五條對于密級的文件、資料和其他物品收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;在設備完善的保險裝置中保存。
第六條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)過董事長批準。
第七條不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第八條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:
㈠泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
㈡違反本制度第二條、第六條、第七條
㈢已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第九條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退、追責并酌情賠償經(jīng)濟損失;
㈠故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
㈡違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
㈢利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
第十條保密工作原則:積極防范、突出重點、嚴肅紀律。
第十一條全體職員應做到:不該看的不看、不該問的不問、不該說的不說。
第十二條文件和資料保密
①擬稿。文稿的擬定者應準確定出文稿的密級。
②印制。文件統(tǒng)一由行政管理部印制。
③復印。復印秘密文件和資料,由主管領導批準。
④遞送。攜帶秘密文件外出,由兩人同行,并包裝密封。
⑤保管。秘密文件由行政管理部統(tǒng)一保管,個人不得保存。如需借閱,由董事長批準,并于當天收回。
⑥歸檔。沒有解密的文件和資料存檔時要在扉頁上注明原定密級,并按有關規(guī)定執(zhí)行。
⑦銷毀。按檔案管理的有關規(guī)定執(zhí)行。
