- 目錄
有哪些
資料保密制度是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán)，它涉及到企業(yè)的核心競爭力和商業(yè)秘密的保護。通常，這類制度涵蓋以下幾個關(guān)鍵方面：
1. 信息分類：將企業(yè)信息劃分為不同等級，如公共、內(nèi)部、敏感和機密，以便明確保護范圍。
2. 訪問控制：規(guī)定員工對各類信息的訪問權(quán)限，確保只有授權(quán)人員能接觸敏感資料。
3. 數(shù)據(jù)加密：對重要數(shù)據(jù)進行加密處理，防止未經(jīng)授權(quán)的第三方獲取。
4. 簽署保密協(xié)議：新入職員工及合作伙伴需簽署保密協(xié)議，明確其保密責任。
5. 文件管理：規(guī)范文件的創(chuàng)建、存儲、傳輸和銷毀流程，防止信息泄露。
6. 員工培訓：定期進行保密知識培訓，提高員工的保密意識。
內(nèi)容是什么
資料保密制度的內(nèi)容應詳細而具體，包括但不限于以下幾點：
- 明確保密責任：規(guī)定違反保密制度的處罰措施，強化員工的法律意識。 - 信息流轉(zhuǎn)規(guī)定：設定內(nèi)部信息傳遞的審批流程，防止信息外流。 - 離職處理：離職員工需歸還所有企業(yè)資料，并接受離職審計，確保信息安全。 - 應急響應：建立信息泄露應急處理機制，快速應對潛在風險。 - 第三方合作：規(guī)定與外部合作方的信息交流規(guī)范，確保合作過程中的信息安全。
規(guī)范
資料保密制度的實施需要嚴格遵守以下規(guī)范：
1. 制度更新：定期評估和更新保密制度，以適應業(yè)務變化和技術(shù)發(fā)展。
2. 監(jiān)控與審計：設立專門的監(jiān)控機制，定期進行保密工作審計，確保制度執(zhí)行到位。
3. 法律合規(guī)：確保保密制度符合國家法律法規(guī)，避免觸法風險。
4. 報告機制：建立信息泄露報告渠道，鼓勵員工及時上報可疑情況。
重要性
資料保密制度的重要性不言而喻：
1. 保護核心競爭力：保密制度有助于保護企業(yè)的關(guān)鍵技術(shù)、市場策略等核心信息，防止競爭對手利用。
2. 維護企業(yè)聲譽：防止信息泄露可以維護企業(yè)形象，增強客戶和合作伙伴的信任。
3. 遵守法律法規(guī)：遵守保密法規(guī)，避免因信息泄露引發(fā)的法律糾紛，保障企業(yè)正常運營。
4. 保障員工權(quán)益：通過保密協(xié)議，保護員工的創(chuàng)新成果不被濫用，營造公平的工作環(huán)境。
資料保密制度是企業(yè)信息安全的基石，對于維護企業(yè)利益、確?？沙掷m(xù)發(fā)展至關(guān)重要。每個員工都應認識到其重要性，并在日常工作中嚴格執(zhí)行。
資料保密制度范文
第1篇 檢察院統(tǒng)計資料保密制度
___人民檢察院
統(tǒng)計資料保密制度
一、統(tǒng)計人員要嚴格遵守《中華人民共和國保密法》，確保統(tǒng)計資料完整與安全。
二、統(tǒng)計人員要加強對統(tǒng)計資料的管理，做到定期清點和檢查，每逢節(jié)假日要將統(tǒng)計資料集中保管，以防失泄密。
三、統(tǒng)計人員要嚴格執(zhí)行統(tǒng)計資料借閱制度，不準把機密資料私自外借。
四、不準隨便摘錄統(tǒng)計資料內(nèi)容，談話不得與非有關(guān)人員涉及統(tǒng)計資料內(nèi)容。
五、統(tǒng)計專用微機嚴禁上互聯(lián)網(wǎng)，以防失泄密。
六、不準在統(tǒng)計室內(nèi)會客，非統(tǒng)計人員嚴禁使用統(tǒng)計專用微機。
七、對需要銷毀的統(tǒng)計資料，必須登記造冊，報經(jīng)領(lǐng)導批準后方可銷毀。銷毀要到指定地點，并有專人負責監(jiān)督。
八、因玩忽職守造成統(tǒng)計資料丟失或泄密者，視情節(jié)輕重依紀、依法處理。
___人民檢察院
關(guān)于統(tǒng)計報表、案件登記卡等統(tǒng)計資料的
查閱、提供、保管制度
為加強統(tǒng)計報表、案件登記卡等統(tǒng)計資料的查閱、提供和保管等工作，充分合理利用各類統(tǒng)計資料，制定本制度。
1、本院各局、科、室、隊來統(tǒng)計室查閱統(tǒng)計資料、案件登記卡資料，必須持有借閱單。并經(jīng)本部門 領(lǐng)導簽字后方可借閱。
2、外單位來我院查閱統(tǒng)計資料，必須持有縣級以上介紹信，經(jīng)分管檢察長簽字后方可查閱。
3、查閱統(tǒng)計資料，一般應在統(tǒng)計室內(nèi)進行。如需借出資料者，要經(jīng)分管檢察長批準，并按規(guī)定辦理查閱手續(xù)并及時歸還。
4、查閱統(tǒng)計資料者不得私自攜帶外出。僅限于在本院使用。
5、查閱者不得擅自摘錄、轉(zhuǎn)借，確需要摘錄、復印的需經(jīng)分管檢察長批準。
6、統(tǒng)計報表、案件登記卡等統(tǒng)計資料需按規(guī)定妥善保管，不得丟失損壞，保管人員要愛護資料，不得涂改、圈化和污染。
2003年2月14日
___人民檢察院機關(guān)統(tǒng)計工作管理辦法
為切實做好院機關(guān)統(tǒng)計工作，根據(jù)《統(tǒng)計法》和上級檢察院有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實際，制定本辦法。
一、檢察統(tǒng)計職能
統(tǒng)計工作在上級檢察機關(guān)的領(lǐng)導下，實行統(tǒng)一管理。辦公室統(tǒng)計人員負責搜集本院業(yè)務部門填寫的案件登記卡，統(tǒng)計人員要按照案卡進行微機錄入，并對全院檢察業(yè)務部門辦理各類案件的信息數(shù)據(jù)進行匯總上報；負責定期編寫統(tǒng)計分析報告，每月為領(lǐng)導和業(yè)務部門提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和統(tǒng)計資料的查詢服務；負責對全院檢察統(tǒng)計人員的培訓工作，建立健全各項統(tǒng)計工作制度，對全院檢察統(tǒng)計工作進行指導和監(jiān)督。
二、統(tǒng)計資料整理
（一）嚴格按照《統(tǒng)計法》依法統(tǒng)計，堅持實事求是的原則，杜絕虛報、瞞報、弄虛作假、篡改統(tǒng)計數(shù)據(jù)的行為，更好地發(fā)揮統(tǒng)計工作信息、咨詢、監(jiān)督的職能作用。
（二）各業(yè)務部門應在每月25日前，將辦理案件的有關(guān)數(shù)據(jù)、信息填寫案件登記卡，并提供給辦公室，統(tǒng)計人員必須認真審核把關(guān)，使用計算機錄入、管理。
（三）辦公室統(tǒng)計人員每月27日前，將本院辦理的各類案件信息及統(tǒng)計報表上報市院統(tǒng)計科，上報前要與業(yè)務部門進行核對，對上報的統(tǒng)計資料要認真審核把關(guān)。
（四）對市分院上報檢察統(tǒng)計報表進行審核、匯總，嚴格八好報表質(zhì)量關(guān)；對出現(xiàn)的錯報、漏報、瞞報及邏輯性錯誤及時糾正；經(jīng)核實數(shù)據(jù)準確后，及時匯總于每月10前上報高檢院統(tǒng)計處。
（五）對市分院上報案件信息進行逐項檢查，對發(fā)現(xiàn)的錯、漏項和錄入不符合要求等問題及時糾正，保證案件信息質(zhì)量；經(jīng)核對案件信息全面準確后，于每月15日前上報高檢院統(tǒng)計處。
（六）負責統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息資料傳輸、存儲；每月對統(tǒng)計標本數(shù)據(jù)和個案信息進行備份、管理；對本科計算機進行病毒檢
測及維護。
（七）負責統(tǒng)計數(shù)據(jù)、案件信息的安全保密。保證數(shù)據(jù)傳輸安全；機器統(tǒng)計機房管理，外來人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
（八）負責全院檢察統(tǒng)計匯總報表、統(tǒng)計分析、文件資料的收集、管理、立卷和歸檔。
三、統(tǒng)計資料咨詢與服務
（一）認真執(zhí)行《檢察統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息資料查閱制度》，嚴格履行登記手續(xù)，為院領(lǐng)導和各業(yè)務部門提供檢察統(tǒng)計報表和個案信息的查詢、借閱、打印等服務。
1、每月2日前，為院領(lǐng)導提供全院主要業(yè)務情況及自偵案件大要案臺帳。每月6日前，提供全院其他檢察業(yè)務情況表。
2、每月10日后，為各業(yè)務部門提供各種檢統(tǒng)月報表和累計臺帳匯總表的查詢。
（二）開展統(tǒng)計調(diào)查，撰寫統(tǒng)計分析。組織專項統(tǒng)計調(diào)查工作；利用統(tǒng)計數(shù)據(jù)和個案信息，編寫進度分析和專題分析報告；每年上報統(tǒng)計分析報告不得少于。
（三）對各部門內(nèi)勤上報的統(tǒng)計分析進行篩選，質(zhì)量較好的給予轉(zhuǎn)發(fā)或提供上級業(yè)務部門；搜集整理優(yōu)秀的統(tǒng)計分析報告作為參考資料下發(fā)；不定期開展統(tǒng)計分析交流學習活動。
四、培訓與指導
（一）負責全院檢察機關(guān)統(tǒng)計人員的業(yè)務培訓。每年舉辦1―2期培訓班，進行統(tǒng)計專業(yè)知識、計算機知識的培訓。
（二）負責對全院檢察統(tǒng)計工作進行指導。針對普遍存在的問題，下發(fā)書面材料幫助及時解決；對各部門提出的軟件使用問題給予及時答復。
（三）負責組織全院統(tǒng)計工作執(zhí)法檢查。依據(jù)《統(tǒng)計法》檢查各部門統(tǒng)計工作情況，對業(yè)務部門填寫的案件登記卡項目及統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性、準確性進行檢查，對出現(xiàn)的弄虛作假行為，按照有關(guān)法律法規(guī)嚴肅處理。
五、獎懲
依據(jù)全省《統(tǒng)計工作綜合考核辦法》，每半年對各地統(tǒng)計數(shù)據(jù)、案件管理質(zhì)量情況進行通報，年度對各地的統(tǒng)計工作進行綜合考核，對被評選為前六名的單位和個人通報表揚，對統(tǒng)計工作較差的單位給予通報批評。
本辦法由辦公室負責解釋，自2003年1月1日起施行。
___人民檢察院機關(guān)保密工作制度
為切實做好我院機關(guān)保密工作，根據(jù)《保密法》和高檢院有關(guān)保密規(guī)定，結(jié)合實際，制定本制度。
一、保密范圍
(一)具有秘密內(nèi)容的各種文件、文稿、電報、信件、統(tǒng)計數(shù)字、表冊、電子文檔、音像資料、檔案、圖片、磁卡、軟盤等；
(二)尚未公布的院黨組會、檢察長辦公會、檢察委員會涉密會議內(nèi)容和會議記錄；
(三)院領(lǐng)導參加的尚未公布的各種涉密會議及活動內(nèi)容；
(四)機關(guān)各部門的涉密業(yè)務工作情況，包括組織人事、案件情況、技偵手段、行動方案、羈押地點以及與案件有關(guān)的卷宗、詢問筆錄、舉報材料、來信、來訪情況等；
(五)涉密傳真、電話會議的有關(guān)文件、資料及內(nèi)容；
(六)保密要害部門(部位)；
(七)檢察機關(guān)武器彈藥調(diào)撥、發(fā)運、存放情況；
(八)檢察技術(shù)方面的器材、資料等；
(九)保密電話、密碼機、密鑰等；
(十)印章、印信、證件等；
(十一)其他需要保密的事項。
二、保密守則
(一)不該說的秘密絕對不說，不該問的秘密絕對不問，不該看的秘密絕對不看，不該記錄的秘密絕對不記錄；
(二)不在非保密本上記錄秘密事項；
(三)不在私人交往中或公共場
所談論國家秘密和檢察工作秘密事項；
(四)不攜帶秘密文電和案卷到公共場所或宿舍內(nèi)傳閱；
(五)不用普通電話、無線電話、明碼電報、普通郵局傳遞秘密事項；
(六)不在個人著作和文章中引用國家秘密和檢察工作秘密；
(七)存儲文件和處理涉密信息的計算機，不得與因特網(wǎng)和公共信息網(wǎng)相連接。
三、保密要求
(一)嚴格各種文電、信函的查收、登記、編號、分發(fā)和簽字手續(xù)，不得私自擴大機密文電的傳閱、使用范圍。
(二)黨組傳閱的機密文電由機要秘書負責管理；各部門的機密文電由內(nèi)勤負責管理；機密文電每季度組織清交一次。
(三)送交打印、復印的稿件及文件軟盤，要按保密要求妥善存放；印出的文件要及時通知送印部門取回；打印、復印的清樣、廢版及廢品要及時銷毀。
(四)摘抄、復印、翻印秘密文件和資料，必須經(jīng)院保密委員會辦公室批準，并履行審批手續(xù)。復印件要與原件一樣登記，用后收回。
(五)凡開通使用涉密信息網(wǎng)絡的部門，必須嚴格履行審批手續(xù)，經(jīng)院保密委員會同意后，方可使用。
(六)文件銷毀由院統(tǒng)一組織并派人監(jiān)銷，各部門不得私自銷毀，嚴禁當廢品出售。
(七)秘密文件或案卷材料應通過機要或派專人專車遞送。執(zhí)行遞送任務時，不得在無關(guān)單位、場所辦理其他事宜，不壓件，不丟失。
(八)宣傳報道應按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，非經(jīng)批準，不得涉及國家秘密和檢察工作秘密。
(九)加強保密教育，每年在節(jié)假日前集中進行一次保密教育和檢查。
四、保密機構(gòu)
(一)院成立保密委員會，辦事機構(gòu)設在辦公室。各部門設一名兼職保密委員，在保密委員會的指導下開展工作。
(二)保密委員會及辦事機構(gòu)的基本職責：
1．負責組織研究貫徹上級有關(guān)保密工作方針、政策、指示、決定和工作部署的具體意見及措施。
2．統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)、管理本單位(系統(tǒng))的保密工作。
3．對院各部門的保密工作予以指導和監(jiān)督。
4．及時聽取保密辦公室、職能部門的保密工作情況匯報。
5．審定本單位保密工作發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。
6．組織研究和處理保密工作中的突出問題，提請黨組研究解決保密工作中的重大問題。
7．組織調(diào)查和研究處理泄密事件。
8．主持召開保密工作會議或保密委員會成員會議。
9．協(xié)調(diào)解決保密工作所需經(jīng)費和通信、自動化建設中的保密技術(shù)防范措施。
10．組織向黨組及上級保密部門報告工作。
五、保密責任
(一)保密委員會主任對本單位保密工作負有直接領(lǐng)導責任，主持保密委員會的日常工作。
(二)保密委員會副主任對主任負責，協(xié)助主任履行上述職責，當好參謀。
(三)保密委員會成員對主任、副主任負責，實行委員分工負責制。根據(jù)其所在部門的職責范圍和業(yè)務工作范圍，具體抓好所在部門的保密工作。
(四)保密委員會辦公室是具體辦事機構(gòu)，負責保密委員會日常工作，完成保密委員會主任、副主任交辦的工作事項。
(五
)涉密工作人員對本單位的保密工作負有直接工作責任。嚴格遵守保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度，切實履行保密職責，認真做好具體保密工作和管理工作。
(六)因工作失職、瀆職，致使本單位發(fā)生泄密事故，已經(jīng)造成或者可能造成不良影響和損失的，按情節(jié)和后果輕重，分別依據(jù)《中國**黨紀律處分條例》、《檢察官紀律處分暫行規(guī)定》和《保密法》、《刑法》等有關(guān)規(guī)定，嚴肅查處。
本制度由保密辦公室負責解釋，自2003年1月1日起施行。
第2篇 某檢察院統(tǒng)計資料保密制度
人民檢察院統(tǒng)計資料保密制度
一、統(tǒng)計人員要嚴格遵守《中華人民共和國保密法》,確保統(tǒng)計資料完整與安全。
二、統(tǒng)計人員要加強對統(tǒng)計資料的管理,做到定期清點和檢查,每逢節(jié)假日要將統(tǒng)計資料集中保管,以防失泄密。
三、統(tǒng)計人員要嚴格執(zhí)行統(tǒng)計資料借閱制度,不準把機密資料私自外借。
四、不準隨便摘錄統(tǒng)計資料內(nèi)容,談話不得與非有關(guān)人員涉及統(tǒng)計資料內(nèi)容。
五、統(tǒng)計專用微機嚴禁上互聯(lián)網(wǎng),以防失泄密。
六、不準在統(tǒng)計室內(nèi)會客,非統(tǒng)計人員嚴禁使用統(tǒng)計專用微機。
七、對需要銷毀的統(tǒng)計資料,必須登記造冊,報經(jīng)領(lǐng)導批準后方可銷毀。銷毀要到指定地點,并有專人負責監(jiān)督。
八、因玩忽職守造成統(tǒng)計資料丟失或泄密者,視情節(jié)輕重依紀、依法處理。
___人民檢察院
關(guān)于統(tǒng)計報表、案件登記卡等統(tǒng)計資料的
查閱、提供、保管制度
為加強統(tǒng)計報表、案件登記卡等統(tǒng)計資料的查閱、提供和保管等工作,充分合理利用各類統(tǒng)計資料,制定本制度。
1、本院各局、科、室、隊來統(tǒng)計室查閱統(tǒng)計資料、案件登記卡資料,必須持有借閱單。并經(jīng)本部門領(lǐng)導簽字后方可借閱。
2、外單位來我院查閱統(tǒng)計資料,必須持有縣級以上介紹信,經(jīng)分管檢察長簽字后方可查閱。
3、查閱統(tǒng)計資料,一般應在統(tǒng)計室內(nèi)進行。如需借出資料者,要經(jīng)分管檢察長批準,并按規(guī)定辦理查閱手續(xù)并及時歸還。
4、查閱統(tǒng)計資料者不得私自攜帶外出。僅限于在本院使用。
5、查閱者不得擅自摘錄、轉(zhuǎn)借,確需要摘錄、復印的需經(jīng)分管檢察長批準。
6、統(tǒng)計報表、案件登記卡等統(tǒng)計資料需按規(guī)定妥善保管,不得丟失損壞,保管人員要愛護資料,不得涂改、圈化和污染。
2003年2月14日
___人民檢察院機關(guān)統(tǒng)計工作管理辦法
為切實做好院機關(guān)統(tǒng)計工作,根據(jù)《統(tǒng)計法》和上級檢察院有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實際,制定本辦法。
一、檢察統(tǒng)計職能
統(tǒng)計工作在上級檢察機關(guān)的領(lǐng)導下,實行統(tǒng)一管理。辦公室統(tǒng)計人員負責搜集本院業(yè)務部門填寫的案件登記卡,統(tǒng)計人員要按照案卡進行微機錄入,并對全院檢察業(yè)務部門辦理各類案件的信息數(shù)據(jù)進行匯總上報;負責定期編寫統(tǒng)計分析報告,每月為領(lǐng)導和業(yè)務部門提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和統(tǒng)計資料的查詢服務;負責對全院檢察統(tǒng)計人員的培訓工作,建立健全各項統(tǒng)計工作制度,對全院檢察統(tǒng)計工作進行指導和監(jiān)督。
二、統(tǒng)計資料整理
(一)嚴格按照《統(tǒng)計法》依法統(tǒng)計,堅持實事求是的原則,杜絕虛報、瞞報、弄虛作假、篡改統(tǒng)計數(shù)據(jù)的行為,更好地發(fā)揮統(tǒng)計工作信息、咨詢、監(jiān)督的職能作用。
(二)各業(yè)務部門應在每月25日前,將辦理案件的有關(guān)數(shù)據(jù)、信息填寫案件登記卡,并提供給辦公室,統(tǒng)計人員必須認真審核把關(guān),使用計算機錄入、管理。
(三)辦公室統(tǒng)計人員每月27日前,將本院辦理的各類案件信息及統(tǒng)計報表上報市院統(tǒng)計科,上報前要與業(yè)務部門進行核對,對上報的統(tǒng)計資料要認真審核把關(guān)。
(四)對市分院上報檢察統(tǒng)計報表進行審核、匯總,嚴格八好報表質(zhì)量關(guān);對出現(xiàn)的錯報、漏報、瞞報及邏輯性錯誤及時糾正;經(jīng)核實數(shù)據(jù)準確后,及時匯總于每月10前上報高檢院統(tǒng)計處。
(五)對市分院上報案件信息進行逐項檢查,對發(fā)現(xiàn)的錯、漏項和錄入不符合要求等問題及時糾正,保證案件信息質(zhì)量;經(jīng)核對案件信息全面準確后,于每月15日前上報高檢院統(tǒng)計處。
(六)負責統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息資料傳輸、存儲;每月對統(tǒng)計標本數(shù)據(jù)和個案信息進行備份、管理;對本科計算機進行病毒檢測及維護。
(七)負責統(tǒng)計數(shù)據(jù)、案件信息的安全保密。保證數(shù)據(jù)傳輸安全;機器統(tǒng)計機房管理,外來人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
(八)負責全院檢察統(tǒng)計匯總報表、統(tǒng)計分析、文件資料的收集、管理、立卷和歸檔。
三、統(tǒng)計資料咨詢與服務
(一)認真執(zhí)行《檢察統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息資料查閱制度》,嚴格履行登記手續(xù),為院領(lǐng)導和各業(yè)務部門提供檢察統(tǒng)計報表和個案信息的查詢、借閱、打印等服務。
1、每月2日前,為院領(lǐng)導提供全院主要業(yè)務情況及自偵案件大要案臺帳。每月6日前,提供全院其他檢察業(yè)務情況表。
2、每月10日后,為各業(yè)務部門提供各種檢統(tǒng)月報表和累計臺帳匯總表的查詢。
(二)開展統(tǒng)計調(diào)查,撰寫統(tǒng)計分析。組織專項統(tǒng)計調(diào)查工作;利用統(tǒng)計數(shù)據(jù)和個案信息,編寫進度分析和專題分析報告;每年上報統(tǒng)計分析報告不得少于8篇。
(三)對各部門內(nèi)勤上報的統(tǒng)計分析進行篩選,質(zhì)量較好的給予轉(zhuǎn)發(fā)或提供上級業(yè)務部門;搜集整理優(yōu)秀的統(tǒng)計分析報告作為參考資料下發(fā);不定期開展統(tǒng)計分析交流學習活動。
四、培訓與指導
(一)負責全院檢察機關(guān)統(tǒng)計人員的業(yè)務培訓。每年舉辦1―2期培訓班,進行統(tǒng)計專業(yè)知識、計算機知識的培訓。
(二)負責對全院檢察統(tǒng)計工作進行指導。針對普遍存在的問題,下發(fā)書面材料幫助及時解決;對各部門提出的軟件使用問題給予及時答復。
(三)負責組織全院統(tǒng)計工作執(zhí)法檢查。依據(jù)《統(tǒng)計法》檢查各部門統(tǒng)計工作情況,對業(yè)務部門填寫的案件登記卡項目及統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性、準確性進行檢查,對出現(xiàn)的弄虛作假行為,按照有關(guān)法律法規(guī)嚴肅處理。
五、獎懲
依據(jù)全省《統(tǒng)計工作綜合考核辦法》,每半年對各地統(tǒng)計數(shù)據(jù)、案件管理質(zhì)量情況進行通報,年度對各地的統(tǒng)計工作進行綜合考核,對被評選為前六名的單位和個人通報表揚,對統(tǒng)計工作較差的單位給予通報批評。
本辦法由辦公室負責解釋,自2003年1月1日起施行。
___人民檢察院機關(guān)保密工作制度
為切實做好我院機關(guān)保密工作,根據(jù)《保密法》和高檢院有關(guān)保密規(guī)定,結(jié)合實際,制定本制度。
一、保密范圍
(一)具有秘密內(nèi)容的各種文件、文稿、電報、信件、統(tǒng)計數(shù)字、表冊、電子文檔、音像資料、檔案、圖片、磁卡、軟盤等;
(二)尚未公布的院黨組會、檢察長辦公會、檢察委員會涉密會議內(nèi)容和會議記錄;
(三)院領(lǐng)導參加的尚未公布的各種涉密會議及活動內(nèi)容;
(四)機關(guān)各部門的涉密業(yè)務工作情況,包括組織人事、案件情況、技偵手段、行動方案、羈押地點以及與案件有關(guān)的卷宗、詢問筆錄、舉報材料、來信、來訪情況等;
(五)涉密傳真、電話會議的有關(guān)文件、資料及內(nèi)容;
(六)保密要害部門(部位);
(七)檢察機關(guān)武器彈調(diào)撥、發(fā)運、存放情況;
(八)檢察技術(shù)方面的器材、資料等;
(九)保密電話、密碼機、密鑰等;
(十)印章、印信、證件等;
(十一)其他需要保密的事項。
二、保密守則
(一)不該說的秘密絕對不說,不該問的秘密絕對不問,不該看的秘密絕對不看,不該記錄的秘密絕對不記錄;
(二)不在非保密本上記錄秘密事項;
(三)不在私人交往中或公共場所談論國家秘密和檢察工作秘密事項;
(四)不攜帶秘密文電和案卷到公共場所或宿舍內(nèi)傳閱;
(五)不用普通電話、無線電話、明碼電報、普通郵局傳遞秘密事項;
(六)不在個人著作和文章中引用國家秘密和檢察工作秘密;
(七)存儲文件和處理涉密信息的計算機,不得與因特網(wǎng)和公共信息網(wǎng)相連接。
三、保密要求
(一)嚴格各種文電、信函的查收、登記、編號、分發(fā)和簽字手續(xù),不得私自擴大機密文電的傳閱、使用范圍。
(二)黨組傳閱的機密文電由機要秘書負責管理;各部門的機密文電由內(nèi)勤負責管理;機密文電每季度組織清交一次。
(三)送交打印、復印的稿件及文件軟盤,要按保密要求妥善存放;印出的文件要及時通知送印部門取回;打印、復印的清樣、廢版及廢品要及時銷毀。
(四)摘抄、復印、翻印秘密文件和資料,必須經(jīng)院保密委員會辦公室批準,并履行審批手續(xù)。復印件要與原件一樣登記,用后收回。
(五)凡開通使用涉密信息網(wǎng)絡的部門,必須嚴格履行審批手續(xù),經(jīng)院保密委員會同意后,方可使用。
(六)文件銷毀由院統(tǒng)一組織并派人監(jiān)銷,各部門不得私自銷毀,嚴禁當廢品出售。
(七)秘密文件或案卷材料應通過機要或派專人專車遞送。執(zhí)行遞送任務時,不得在無關(guān)單位、場所辦理其他事宜,不壓件,不丟失。
(八)宣傳報道應按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,非經(jīng)批準,不得涉及國家秘密和檢察工作秘密。
(九)加強保密教育,每年在節(jié)假日前集中進行一次保密教育和檢查。
四、保密機構(gòu)
(一)院成立保密委員會,辦事機構(gòu)設在辦公室。各部門設一名兼職保密委員,在保密委員會的指導下開展工作。
(二)保密委員會及辦事機構(gòu)的基本職責:
1.負責組織研究貫徹上級有關(guān)保密工作方針、政策、指示、決定和工作部署的具體意見及措施。
2.統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)、管理本單位(系統(tǒng))的保密工作。
3.對院各部門的保密工作予以指導和監(jiān)督。
4.及時聽取保密辦公室、職能部門的保密工作情況匯報。
5.審定本單位保密工作發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。
6.組織研究和處理保密工作中的突出問題,提請黨組研究解決保密工作中的重大問題。
7.組織調(diào)查和研究處理泄密事件。
8.主持召開保密工作會議或保密委員會成員會議。
9.協(xié)調(diào)解決保密工作所需經(jīng)費和通信、自動化建設中的保密技術(shù)防范措施。
10.組織向黨組及上級保密部門報告工作。
五、保密責任
(一)保密委員會主任對本單位保密工作負有直接領(lǐng)導責任,主持保密委員會的日常工作。
(二)保密委員會副主任對主任負責,協(xié)助主任履行上述職責,當好參謀。
(三)保密委員會成員對主任、副主任負責,實行委員分工負責制。根據(jù)其所在部門的職責范圍和業(yè)務工作范圍,具體抓好所在部門的保密工作。
(四)保密委員會辦公室是具體辦事機構(gòu),負責保密委員會日常工作,完成保密委員會主任、副主任交辦的工作事項。
(五)涉密工作人員對本單位的保密工作負有直接工作責任。嚴格遵守保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度,切實履行保密職責,認真做好具體保密工作和管理工作。
(六)因工作失職、瀆職,致使本單位發(fā)生泄密事故,已經(jīng)造成或者可能造成不良影響和損失的,按情節(jié)和后果輕重,分別依據(jù)《中國**黨紀律處分條例》、《檢察官紀律處分暫行規(guī)定》和《保密法》、《刑法》等有關(guān)規(guī)定,嚴肅查處。
第3篇 印章和保密資料安全管理制度
1、學校黨政公章，各部門的公章、財務專用章、合同專用章都應有專人保管、啟用，嚴格執(zhí)行領(lǐng)導批準使用制度。
2、任何部門的公章，未經(jīng)單位、部門領(lǐng)導批準不得帶離辦公室或借給他人使用。
3、保管人員要妥善保管好印章，掌握使用原則，不得隨便為他人加蓋公章。
4、所有保密文件、資料都必須經(jīng)學校辦公室登記后方可使用，并按指定對象閱辦，不得私下傳閱。
5、使用保密文件，資料應及時退還保密檔案室，不得長期存放，機密以上文件不準隨便摘抄、復印，防止泄密。
6、保密文件、資料嚴格借閱登記制度，應定期清查收回。
7、保密文件、資料遺失，應及時查明原因，并報告上級部門。
8、保密文件、資料，應按密級規(guī)定的機關(guān)負責登記銷毀，嚴格審批手續(xù)。
第4篇 檢察院統(tǒng)計資料保密制度范例
檢察院統(tǒng)計資料保密制度
___人民檢察院
統(tǒng)計資料保密制度
一、統(tǒng)計人員要嚴格遵守《中華人民共和國保密法》,確保統(tǒng)計資料完整與安全。
二、統(tǒng)計人員要加強對統(tǒng)計資料的管理,做到定期清點和檢查,每逢節(jié)假日要將統(tǒng)計資料集中保管,以防失泄密。
三、統(tǒng)計人員要嚴格執(zhí)行統(tǒng)計資料借閱制度,不準把機密資料私自外借。
四、不準隨便摘錄統(tǒng)計資料內(nèi)容,談話不得與非有關(guān)人員涉及統(tǒng)計資料內(nèi)容。
五、統(tǒng)計專用微機嚴禁上互聯(lián)網(wǎng),以防失泄密。
六、不準在統(tǒng)計室內(nèi)會客,非統(tǒng)計人員嚴禁使用統(tǒng)計專用微機。
七、對需要銷毀的統(tǒng)計資料,必須登記造冊,報經(jīng)領(lǐng)導批準后方可銷毀。銷毀要到指定地點,并有專人負責監(jiān)督。
八、因玩忽職守造成統(tǒng)計資料丟失或泄密者,視情節(jié)輕重依紀、依法處理。
___人民檢察院
關(guān)于統(tǒng)計報表、案件登記卡等統(tǒng)計資料的
查閱、提供、保管制度
為加強統(tǒng)計報表、案件登記卡等統(tǒng)計資料的查閱、提供和保管等工作,充分合理利用各類統(tǒng)計資料,制定本制度。
1、本院各局、科、室、隊來統(tǒng)計室查閱統(tǒng)計資料、案件登記卡資料,必須持有借閱單。并經(jīng)本部門 領(lǐng)導簽字后方可借閱。
2、外單位來我院查閱統(tǒng)計資料,必須持有縣級以上介紹信,經(jīng)分管檢察長簽字后方可查閱。
3、查閱統(tǒng)計資料,一般應在統(tǒng)計室內(nèi)進行。如需借出資料者,要經(jīng)分管檢察長批準,并按規(guī)定辦理查閱手續(xù)并及時歸還。
4、查閱統(tǒng)計資料者不得私自攜帶外出。僅限于在本院使用。
5、查閱者不得擅自摘錄、轉(zhuǎn)借,確需要摘錄、復印的需經(jīng)分管檢察長批準。
6、統(tǒng)計報表、案件登記卡等統(tǒng)計資料需按規(guī)定妥善保管,不得丟失損壞,保管人員要愛護資料,不得涂改、圈化和污染。
2003年2月14日
___人民檢察院機關(guān)統(tǒng)計工作管理辦法
為切實做好院機關(guān)統(tǒng)計工作,根據(jù)《統(tǒng)計法》和上級檢察院有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實際,制定本辦法。
一、檢察統(tǒng)計職能
統(tǒng)計工作在上級檢察機關(guān)的領(lǐng)導下,實行統(tǒng)一管理。辦公室統(tǒng)計人員負責搜集本院業(yè)務部門填寫的案件登記卡,統(tǒng)計人員要按照案卡進行微機錄入,并對全院檢察業(yè)務部門辦理各類案件的信息數(shù)據(jù)進行匯總上報;負責定期編寫統(tǒng)計分析報告,每月為領(lǐng)導和業(yè)務部門提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和統(tǒng)計資料的查詢服務;負責對全院檢察統(tǒng)計人員的培訓工作,建立健全各項統(tǒng)計工作制度,對全院檢察統(tǒng)計工作進行指導和監(jiān)督。
二、統(tǒng)計資料整理
(一)嚴格按照《統(tǒng)計法》依法統(tǒng)計,堅持實事求是的原則,杜絕虛報、瞞報、弄虛作假、篡改統(tǒng)計數(shù)據(jù)的行為,更好地發(fā)揮統(tǒng)計工作信息、咨詢、監(jiān)督的職能作用。
(二)各業(yè)務部門應在每月25日前,將辦理案件的有關(guān)數(shù)據(jù)、信息填寫案件登記卡,并提供給辦公室,統(tǒng)計人員必須認真審核把關(guān),使用計算機錄入、管理。
(三)辦公室統(tǒng)計人員每月27日前,將本院辦理的各類案件信息及統(tǒng)計報表上報市院統(tǒng)計科,上報前要與業(yè)務部門進行核對,對上報的統(tǒng)計資料要認真審核把關(guān)。
(四)對市分院上報檢察統(tǒng)計報表進行審核、匯總,嚴格八好報表質(zhì)量關(guān);對出現(xiàn)的錯報、漏報、瞞報及邏輯性錯誤及時糾正;經(jīng)核實數(shù)據(jù)準確后,及時匯總于每月10前上報高檢院統(tǒng)計處。
(五)對市分院上報案件信息進行逐項檢查,對發(fā)現(xiàn)的錯、漏項和錄入不符合要求等問題及時糾正,保證案件信息質(zhì)量;經(jīng)核對案件信息全面準確后,于每月15日前上報高檢院統(tǒng)計處。
(六)負責統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息資料傳輸、存儲;每月對統(tǒng)計標本數(shù)據(jù)和個案信息進行備份、管理;對本科計算機進行病毒檢測及維護。
(七)負責統(tǒng)計數(shù)據(jù)、案件信息的安全保密。保證數(shù)據(jù)傳輸安全;機器統(tǒng)計機房管理,外來人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
(八)負責全院檢察統(tǒng)計匯總報表、統(tǒng)計分析、文件資料的收集、管理、立卷和歸檔。
三、統(tǒng)計資料咨詢與服務
(一)認真執(zhí)行《檢察統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息資料查閱制度》,嚴格履行登記手續(xù),為院領(lǐng)導和各業(yè)務部門提供檢察統(tǒng)計報表和個案信息的查詢、借閱、打印等服務。
1、每月2日前,為院領(lǐng)導提供全院主要業(yè)務情況及自偵案件大要案臺帳。每月6日前,提供全院其他檢察業(yè)務情況表。
2、每月10日后,為各業(yè)務部門提供各種檢統(tǒng)月報表和累計臺帳匯總表的查詢。
(二)開展統(tǒng)計調(diào)查,撰寫統(tǒng)計分析。組織專項統(tǒng)計調(diào)查工作;利用統(tǒng)計數(shù)據(jù)和個案信息,編寫進度分析和專題分析報告;每年上報統(tǒng)計分析報告不得少于8篇。
(三)對各部門內(nèi)勤上報的統(tǒng)計分析進行篩選,質(zhì)量較好的給予轉(zhuǎn)發(fā)或提供上級業(yè)務部門;搜集整理優(yōu)秀的統(tǒng)計分析報告作為參考資料下發(fā);不定期開展統(tǒng)計分析交流學習活動。
四、培訓與指導
(一)負責全院檢察機關(guān)統(tǒng)計人員的業(yè)務培訓。每年舉辦1―2期培訓班,進行統(tǒng)計專業(yè)知識、計算機知識的培訓。
(二)負責對全院檢察統(tǒng)計工作進行指導。針對普遍存在的問題,下發(fā)書面材料幫助及時解決;對各部門提出的軟件使用問題給予及時答復。
(三)負責組織全院統(tǒng)計工作執(zhí)法檢查。依據(jù)《統(tǒng)計法》檢查各部門統(tǒng)計工作情況,對業(yè)務部門填寫的案件登記卡項目及統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性、準確性進行檢查,對出現(xiàn)的弄虛作假行為,按照有關(guān)法律法規(guī)嚴肅處理。
五、獎懲
依據(jù)全省《統(tǒng)計工作綜合考核辦法》,每半年對各地統(tǒng)計數(shù)據(jù)、案件管理質(zhì)量情況進行通報,年度對各地的統(tǒng)計工作進行綜合考核,對被評選為前六名的單位和個人通報表揚,對統(tǒng)計工作較差的單位給予通報批評。
本辦法由辦公室負責解釋,自2003年1月1日起施行。
___人民檢察院機關(guān)保密工作制度
為切實做好我院機關(guān)保密工作,根據(jù)《保密法》和高檢院有關(guān)保密規(guī)定,結(jié)合實際,制定本制度。
一、保密范圍
(一)具有秘密內(nèi)容的各種文件、文稿、電報、信件、統(tǒng)計數(shù)字、表冊、電子文檔、音像資料、檔案、圖片、磁卡、軟盤等;
(二)尚未公布的院黨組會、檢察長辦公會、檢察委員會涉密會議內(nèi)容和會議記錄;
(三)院領(lǐng)導參加的尚未公布的各種涉密會議及活動內(nèi)容;
(四)機關(guān)各部門的涉密業(yè)務工作情況,包括組織人事、案件情況、技偵手段、行動方案、羈押地點以及與案件有關(guān)的卷宗、詢問筆錄、舉報材料、來信、來訪情況等;
(五)涉密傳真、電話會議的有關(guān)文件、資料及內(nèi)容;
(六)保密要害部門(部位);
(七)檢察機關(guān)武器彈藥調(diào)撥、發(fā)運、存放情況;
(八)檢察技術(shù)方面的器材、資料等;
(九)保密電話、密碼機、密鑰等;
(十)印章、印信、證件等;
(十一)其他需要保密的事項。
二、保密守則
(一)不該說的秘密絕對不說,不該問的秘密絕對不問,不該看的秘密絕對不看,不該記錄的秘密絕對不記錄;
(二)不在非保密本上記錄秘密事項;
(三)不在私人交往中或公共場所談論國家秘密和檢察工作秘密事項;
(四)不攜帶秘密文電和案卷到公共場所或宿舍內(nèi)傳閱;
(五)不用普通電話、無線電話、明碼電報、普通郵局傳遞秘密事項;
(六)不在個人著作和文章中引用國家秘密和檢察工作秘密;
(七)存儲文件和處理涉密信息的計算機,不得與因特網(wǎng)和公共信息網(wǎng)相連接。
三、保密要求
(一)嚴格各種文電、信函的查收、登記、編號、分發(fā)和簽字手續(xù),不得私自擴大機密文電的傳閱、使用范圍。
(二)黨組傳閱的機密文電由機要秘書負責管理;各部門的機密文電由內(nèi)勤負責管理;機密文電每季度組織清交一次。
(三)送交打印、復印的稿件及文件軟盤,要按保密要求妥善存放;印出的文件要及時通知送印部門取回;打印、復印的清樣、廢版及廢品要及時銷毀。
(四)摘抄、復印、翻印秘密文件和資料,必須經(jīng)院保密委員會辦公室批準,并履行審批手續(xù)。復印件要與原件一樣登記,用后收回。
(五)凡開通使用涉密信息網(wǎng)絡的部門,必須嚴格履行審批手續(xù),經(jīng)院保密委員會同意后,方可使用。
(六)文件銷毀由院統(tǒng)一組織并派人監(jiān)銷,各部門不得私自銷毀,嚴禁當廢品出售。
(七)秘密文件或案卷材料應通過機要或派專人專車遞送。執(zhí)行遞送任務時,不得在無關(guān)單位、場所辦理其他事宜,不壓件,不丟失。
(八)宣傳報道應按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,非經(jīng)批準,不得涉及國家秘密和檢察工作秘密。
(九)加強保密教育,每年在節(jié)假日前集中進行一次保密教育和檢查。
四、保密機構(gòu)
(一)院成立保密委員會,辦事機構(gòu)設在辦公室。各部門設一名兼職保密委員,在保密委員會的指導下開展工作。
(二)保密委員會及辦事機構(gòu)的基本職責:
1.負責組織研究貫徹上級有關(guān)保密工作方針、政策、指示、決定和工作部署的具體意見及措施。
2.統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)、管理本單位(系統(tǒng))的保密工作。
3.對院各部門的保密工作予以指導和監(jiān)督。
4.及時聽取保密辦公室、職能部門的保密工作情況匯報。
5.審定本單位保密工作發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。
6.組織研究和處理保密工作中的突出問題,提請黨組研究解決保密工作中的重大問題。
7.組織調(diào)查和研究處理泄密事件。
8.主持召開保密工作會議或保密委員會成員會議。
9.協(xié)調(diào)解決保密工作所需經(jīng)費和通信、自動化建設中的保密技術(shù)防范措施。
10.組織向黨組及上級保密部門報告工作。
五、保密責任
(一)保密委員會主任對本單位保密工作負有直接領(lǐng)導責任,主持保密委員會的日常工作。
(二)保密委員會副主任對主任負責,協(xié)助主任履行上述職責,當好參謀。
(三)保密委員會成員對主任、副主任負責,實行委員分工負責制。根據(jù)其所在部門的職責范圍和業(yè)務工作范圍,具體抓好所在部門的保密工作。
(四)保密委員會辦公室是具體辦事機構(gòu),負責保密委員會日常工作,完成保密委員會主任、副主任交辦的工作事項。
(五)涉密工作人員對本單位的保密工作負有直接工作責任。嚴格遵守保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度,切實履行保密職責,認真做好具體保密工作和管理工作。
(六)因工作失職、瀆職,致使本單位發(fā)生泄密事故,已經(jīng)造成或者可能造成不良影響和損失的,按情節(jié)和后果輕重,分別依據(jù)《中國**黨紀律處分條例》、《檢察官紀律處分暫行規(guī)定》和《保密法》、《刑法》等有關(guān)規(guī)定,嚴肅查處。
本制度由保密辦公室負責解釋,自2003年1月1日起施行。
第5篇 小學印章和保密資料安全管理制度
長江路第一小學印章和保密資料安全管理制度
1、學校黨政公章、各部門的公章、財務專用章、合同專用章都應有專人保管、啟用，嚴格執(zhí)行領(lǐng)導批準使用制度。
2、任何部門的公章，未經(jīng)單位、部門領(lǐng)導批準不得帶離辦公室或借給他人使用。
3、保管人員要妥善保管好印章，掌握使用原則，不得隨便為他人加蓋公章。
4、所有保密文件、資料都必須經(jīng)學校辦公室保密員登記后方可使用，并按指定對象閱辦，不得私下橫傳。
5、使用保密文件、資料應及時退還保密檔案室，不得長期存放，機密以上文件不準隨便摘抄、復印，防止泄密。
6、保密文件、資料嚴格借閱登記制度，保密員應定期清查收回。
7、保密文件、資料遺失，應及時查明原因，并報告上級保密部門。
8、保密文件、資料，應按密級規(guī)定的機關(guān)負責登記銷毀，嚴格審批手續(xù)。
第6篇 資料檔案歸檔、保管、借閱、保密、登記及銷毀制度
本單位實行檔案集中統(tǒng)一管理的原則，按檔案法的有關(guān)規(guī)定，由各部門科室收集齊全，并進行整理、立卷，定期移交檔案室。由檔案人員負責審查把關(guān)，分類排列，編制檢索工具，妥善保管。任何部門、個人不得將檔案材料據(jù)為己有長期存放或拒絕歸檔。資料檔案歸檔、保管、借閱、保密、登記及銷毀必須遵循以下規(guī)定。
一、歸檔
凡屬本單位職能活動中形成的具有查考利用價值的文件材料、圖紙、表格、聲像、實物、電子等各種門類、各種載體的文件材料都應列入歸檔范圍。
1、歸檔時間：各科室要按時收集、整理各類文件材料。各業(yè)務科室在工作中形成的具有保存、利用價值的文字材料和聲像資料，由兼職檔案員收集好，統(tǒng)一歸檔。文書檔案應歸檔文件材料在每年底前收集齊全，整理歸檔完畢?？蒲袡n案實行由項目主持人負責立卷提供資料，由相關(guān)科室業(yè)務人員歸檔的責任制。設備檔案、聲像檔案和實物檔案隨時歸檔。
2、歸檔要求：檔案工作人員要認真做好檔案的收集、整理、分類、鑒定工作，做到文件材料齊全、完整，并注意字跡材料是否符合歸檔要求。卷內(nèi)文件排列遵循正本在前定稿在后、結(jié)論在前調(diào)查材料在后、文字在前圖紙在后的原則有序排列。一般要求歸檔原件，會計憑證、賬本、報表必須是原件。同時做到字跡清晰、內(nèi)容項目齊全、簽章手續(xù)完備、保管期限準確。歸檔的照片要附簡要說明，錄像帶要附內(nèi)容提要。
3、歸檔份數(shù)：本單位發(fā)文一般歸檔兩份，其中一份歸入相應門類檔案，另一份編制“本單位發(fā)文匯編”。基建檔案本單位必須保存一套原件。
4、歸檔手續(xù)：各科室整理歸檔后按規(guī)定移交檔案中心，并履行交接手續(xù)、填寫交接清單，交接雙方在清單上簽字，以備查考。
二、保管
1、資料檔案質(zhì)量符合完整、準確、系統(tǒng)的要求，分類編號保管；
2、資料檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，庫房內(nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。
3、借出的檔案須按時歸還，利用后的檔案應隨即放回原處。
4、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責任。
5、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。
6、做好檔案室溫濕度的監(jiān)控與登記工作。
7、每半年對檔案室進行全面檢查、清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
三、借閱
1、嚴格按玉華煤礦資料檔案借閱有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。
2、查閱資料檔案，必須嚴格履行登記手續(xù)，由借閱人寫書面申請并經(jīng)分管領(lǐng)導批準方可準予借閱。
3、申請單上必須寫明借閱目的、借閱時間及借閱人，同時有分管領(lǐng)導的同意簽字。
4、所借閱資料檔案必須由借閱簽字人負責保管，不得隨意借與他人，文檔在使用時需愛護，不得有破損、缺頁。
5、資料檔案使用完畢應及時歸還，統(tǒng)一交回檔案室，由檔案室核銷該員工借閱記錄，如未能完整回收者，將按礦有關(guān)制度予以處罰。
四、保密
1、資料管理工作人員和借閱人不得以任何理由和方式對外泄露資料檔案中的機密，對造成泄密事故者，應追究其責任。
2、未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得擅自復印檔案。
3、認真執(zhí)行《保密法》，嚴格遵守《保密守則》的規(guī)定，做好檔案保密工作。
五、登記
申請人借閱資料必須在資料本上登記，注明借閱、歸還時間及借閱人。同時，檔案管理員必須借閱情況做好記錄。
六、銷毀
1、資料的鑒定銷毀工作，必須由檔案鑒定小組負責。檔案鑒定小組要嚴格按照有關(guān)規(guī)定，對期滿資料檔案，認真進行鑒定。
2、銷毀檔案，必須編制清冊，并經(jīng)檔案鑒定小組負責人審查批準。
3、銷毀檔案時，必須派專人（兩人以上）監(jiān)督，并在銷毀清冊上簽字。
七、資料管理員崗位責任制
1、監(jiān)督指導本機關(guān)各科室有關(guān)資料檔案業(yè)務工作，貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案工作的方針、政策，制定本機關(guān)檔案工作計劃和各項規(guī)章制度。
2、管理好檔案，定期或不定期檢查檔案保管情況，作好記錄。
3、熟悉檔案業(yè)務，工作認真負責，積極熱情地為本機關(guān)領(lǐng)導和各科室服務。
4、嚴格遵守保密制度，不得泄密。
5、認真履行工作職責，嚴格執(zhí)行資料檔案管理工作制度，確保資料檔案安全。如因工作失誤造成損失，視其情節(jié)論處。
第7篇 資料檔案歸檔保管借閱保密登記銷毀制度
本單位實行檔案集中統(tǒng)一管理的原則,按檔案法的有關(guān)規(guī)定,由各部門科室收集齊全,并進行整理、立卷,定期移交檔案室。由檔案人員負責審查把關(guān),分類排列,編制檢索工具,妥善保管。任何部門、個人不得將檔案材料據(jù)為己有長期存放或拒絕歸檔。資料檔案歸檔、保管、借閱、保密、登記及銷毀必須遵循以下規(guī)定。
一、歸檔
凡屬本單位職能活動中形成的具有查考利用價值的文件材料、圖紙、表格、聲像、實物、電子等各種門類、各種載體的文件材料都應列入歸檔范圍。
1、歸檔時間:各科室要按時收集、整理各類文件材料。各業(yè)務科室在工作中形成的具有保存、利用價值的文字材料和聲像資料,由兼職檔案員收集好,統(tǒng)一歸檔。文書檔案應歸檔文件材料在每年底前收集齊全,整理歸檔完畢?？蒲袡n案實行由項目主持人負責立卷提供資料,由相關(guān)科室業(yè)務人員歸檔的責任制。設備檔案、聲像檔案和實物檔案隨時歸檔。
2、歸檔要求:檔案工作人員要認真做好檔案的收集、整理、分類、鑒定工作,做到文件材料齊全、完整,并注意字跡材料是否符合歸檔要求。卷內(nèi)文件排列遵循正本在前定稿在后、結(jié)論在前調(diào)查材料在后、文字在前圖紙在后的原則有序排列。一般要求歸檔原件,會計憑證、賬本、報表必須是原件。同時做到字跡清晰、內(nèi)容項目齊全、簽章手續(xù)完備、保管期限準確。歸檔的照片要附簡要說明,錄像帶要附內(nèi)容提要。
3、歸檔份數(shù):本單位發(fā)文一般歸檔兩份,其中一份歸入相應門類檔案,另一份編制“本單位發(fā)文匯編”。基建檔案本單位必須保存一套原件。
4、歸檔手續(xù):各科室整理歸檔后按規(guī)定移交檔案中心,并履行交接手續(xù)、填寫交接清單,交接雙方在清單上簽字,以備查考。
二、保管
1、資料檔案質(zhì)量符合完整、準確、系統(tǒng)的要求,分類編號保管;
2、資料檔案按檔號排放,檔案柜編順序號,庫房內(nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。
3、借出的檔案須按時歸還,利用后的檔案應隨即放回原處。
4、不得竊取、出賣和涂改檔案,違者追究法律責任。
5、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。
6、做好檔案室溫濕度的監(jiān)控與登記工作。
7、每半年對檔案室進行全面檢查、清點,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
三、借閱
1、嚴格按玉華煤礦資料檔案借閱有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。
2、查閱資料檔案,必須嚴格履行登記手續(xù),由借閱人寫書面申請并經(jīng)分管領(lǐng)導批準方可準予借閱。
3、申請單上必須寫明借閱目的、借閱時間及借閱人,同時有分管領(lǐng)導的同意簽字。
4、所借閱資料檔案必須由借閱簽字人負責保管,不得隨意借與他人,文檔在使用時需愛護,不得有破損、缺頁。
5、資料檔案使用完畢應及時歸還,統(tǒng)一交回檔案室,由檔案室核銷該員工借閱記錄,如未能完整回收者,將按礦有關(guān)制度予以處罰。
四、保密
1、資料管理工作人員和借閱人不得以任何理由和方式對外泄露資料檔案中的機密,對造成泄密事故者,應追究其責任。
2、未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得擅自復印檔案。
3、認真執(zhí)行《保密法》,嚴格遵守《保密守則》的規(guī)定,做好檔案保密工作。
五、登記
申請人借閱資料必須在資料本上登記,注明借閱、歸還時間及借閱人。同時,檔案管理員必須借閱情況做好記錄。
六、銷毀
1、資料的鑒定銷毀工作,必須由檔案鑒定小組負責。檔案鑒定小組要嚴格按照有關(guān)規(guī)定,對期滿資料檔案,認真進行鑒定。
2、銷毀檔案,必須編制清冊,并經(jīng)檔案鑒定小組負責人審查批準。
3、銷毀檔案時,必須派專人(兩人以上)監(jiān)督,并在銷毀清冊上簽字。
七、資料管理員崗位責任制
1、監(jiān)督指導本機關(guān)各科室有關(guān)資料檔案業(yè)務工作,貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案工作的方針、政策,制定本機關(guān)檔案工作計劃和各項規(guī)章制度。
2、管理好檔案,定期或不定期檢查檔案保管情況,作好記錄。
3、熟悉檔案業(yè)務,工作認真負責,積極熱情地為本機關(guān)領(lǐng)導和各科室服務。
4、嚴格遵守保密制度,不得泄密。
5、認真履行工作職責,嚴格執(zhí)行資料檔案管理工作制度,確保資料檔案安全。如因工作失誤造成損失,視其情節(jié)論處。
第8篇 檢察院統(tǒng)計資料保密制度模版
___人民檢察院
統(tǒng)計資料保密制度
一、統(tǒng)計人員要嚴格遵守《中華人民共和國保密法》,確保統(tǒng)計資料完整與安全。
二、統(tǒng)計人員要加強對統(tǒng)計資料的管理,做到定期清點和檢查,每逢節(jié)假日要將統(tǒng)計資料集中保管,以防失泄密。
三、統(tǒng)計人員要嚴格執(zhí)行統(tǒng)計資料借閱制度,不準把機密資料私自外借。
四、不準隨便摘錄統(tǒng)計資料內(nèi)容,談話不得與非有關(guān)人員涉及統(tǒng)計資料內(nèi)容。
五、統(tǒng)計專用微機嚴禁上互聯(lián)網(wǎng),以防失泄密。
六、不準在統(tǒng)計室內(nèi)會客,非統(tǒng)計人員嚴禁使用統(tǒng)計專用微機。
七、對需要銷毀的統(tǒng)計資料,必須登記造冊,報經(jīng)領(lǐng)導批準后方可銷毀。銷毀要到指定地點,并有專人負責監(jiān)督。
八、因玩忽職守造成統(tǒng)計資料丟失或泄密者,視情節(jié)輕重依紀、依法處理。
___人民檢察院
關(guān)于統(tǒng)計報表、案件登記卡等統(tǒng)計資料的
查閱、提供、保管制度
為加強統(tǒng)計報表、案件登記卡等統(tǒng)計資料的查閱、提供和保管等工作,充分合理利用各類統(tǒng)計資料,制定本制度。
1、本院各局、科、室、隊來統(tǒng)計室查閱統(tǒng)計資料、案件登記卡資料,必須持有借閱單。并經(jīng)本部門 領(lǐng)導簽字后方可借閱。
2、外單位來我院查閱統(tǒng)計資料,必須持有縣級以上介紹信,經(jīng)分管檢察長簽字后方可查閱。
3、查閱統(tǒng)計資料,一般應在統(tǒng)計室內(nèi)進行。如需借出資料者,要經(jīng)分管檢察長批準,并按規(guī)定辦理查閱手續(xù)并及時歸還。
4、查閱統(tǒng)計資料者不得私自攜帶外出。僅限于在本院使用。
5、查閱者不得擅自摘錄、轉(zhuǎn)借,確需要摘錄、復印的需經(jīng)分管檢察長批準。
6、統(tǒng)計報表、案件登記卡等統(tǒng)計資料需按規(guī)定妥善保管,不得丟失損壞,保管人員要愛護資料,不得涂改、圈化和污染。
2003年2月14日
___人民檢察院機關(guān)統(tǒng)計工作管理辦法
為切實做好院機關(guān)統(tǒng)計工作,根據(jù)《統(tǒng)計法》和上級檢察院有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實際,制定本辦法。
一、檢察統(tǒng)計職能
統(tǒng)計工作在上級檢察機關(guān)的領(lǐng)導下,實行統(tǒng)一管理。辦公室統(tǒng)計人員負責搜集本院業(yè)務部門填寫的案件登記卡,統(tǒng)計人員要按照案卡進行微機錄入,并對全院檢察業(yè)務部門辦理各類案件的信息數(shù)據(jù)進行匯總上報;負責定期編寫統(tǒng)計分析報告,每月為領(lǐng)導和業(yè)務部門提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和統(tǒng)計資料的查詢服務;負責對全院檢察統(tǒng)計人員的培訓工作,建立健全各項統(tǒng)計工作制度,對全院檢察統(tǒng)計工作進行指導和監(jiān)督。
二、統(tǒng)計資料整理
(一)嚴格按照《統(tǒng)計法》依法統(tǒng)計,堅持實事求是的原則,杜絕虛報、瞞報、弄虛作假、篡改統(tǒng)計數(shù)據(jù)的行為,更好地發(fā)揮統(tǒng)計工作信息、咨詢、監(jiān)督的職能作用。
(二)各業(yè)務部門應在每月25日前,將辦理案件的有關(guān)數(shù)據(jù)、信息填寫案件登記卡,并提供給辦公室,統(tǒng)計人員必須認真審核把關(guān),使用計算機錄入、管理。
(三)辦公室統(tǒng)計人員每月27日前,將本院辦理的各類案件信息及統(tǒng)計報表上報市院統(tǒng)計科,上報前要與業(yè)務部門進行核對,對上報的統(tǒng)計資料要認真審核把關(guān)。
(四)對市分院上報檢察統(tǒng)計報表進行審核、匯總,嚴格八好報表質(zhì)量關(guān);對出現(xiàn)的錯報、漏報、瞞報及邏輯性錯誤及時糾正;經(jīng)核實數(shù)據(jù)準確后,及時匯總于每月10前上報高檢院統(tǒng)計處。
(五)對市分院上報案件信息進行逐項檢查,對發(fā)現(xiàn)的錯、漏項和錄入不符合要求等問題及時糾正,保證案件信息質(zhì)量;經(jīng)核對案件信息全面準確后,于每月15日前上報高檢院統(tǒng)計處。
(六)負責統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息資料傳輸、存儲;每月對統(tǒng)計標本數(shù)據(jù)和個案信息進行備份、管理;對本科計算機進行病毒檢測及維護。
(七)負責統(tǒng)計數(shù)據(jù)、案件信息的安全保密。保證數(shù)據(jù)傳輸安全;機器統(tǒng)計機房管理,外來人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
(八)負責全院檢察統(tǒng)計匯總報表、統(tǒng)計分析、文件資料的收集、管理、立卷和歸檔。
三、統(tǒng)計資料咨詢與服務
(一)認真執(zhí)行《檢察統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息資料查閱制度》,嚴格履行登記手續(xù),為院領(lǐng)導和各業(yè)務部門提供檢察統(tǒng)計報表和個案信息的查詢、借閱、打印等服務。
1、每月2日前,為院領(lǐng)導提供全院主要業(yè)務情況及自偵案件大要案臺帳。每月6日前,提供全院其他檢察業(yè)務情況表。
2、每月10日后,為各業(yè)務部門提供各種檢統(tǒng)月報表和累計臺帳匯總表的查詢。
(二)開展統(tǒng)計調(diào)查,撰寫統(tǒng)計分析。組織專項統(tǒng)計調(diào)查工作;利用統(tǒng)計數(shù)據(jù)和個案信息,編寫進度分析和專題分析報告;每年上報統(tǒng)計分析報告不得少于8篇。
(三)對各部門內(nèi)勤上報的統(tǒng)計分析進行篩選,質(zhì)量較好的給予轉(zhuǎn)發(fā)或提供上級業(yè)務部門;搜集整理優(yōu)秀的統(tǒng)計分析報告作為參考資料下發(fā);不定期開展統(tǒng)計分析交流學習活動。
四、培訓與指導
(一)負責全院檢察機關(guān)統(tǒng)計人員的業(yè)務培訓。每年舉辦1―2期培訓班,進行統(tǒng)計專業(yè)知識、計算機知識的培訓。
(二)負責對全院檢察統(tǒng)計工作進行指導。針對普遍存在的問題,下發(fā)書面材料幫助及時解決;對各部門提出的軟件使用問題給予及時答復。
(三)負責組織全院統(tǒng)計工作執(zhí)法檢查。依據(jù)《統(tǒng)計法》檢查各部門統(tǒng)計工作情況,對業(yè)務部門填寫的案件登記卡項目及統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性、準確性進行檢查,對出現(xiàn)的弄虛作假行為,按照有關(guān)法律法規(guī)嚴肅處理。
五、獎懲
依據(jù)全省《統(tǒng)計工作綜合考核辦法》,每半年對各地統(tǒng)計數(shù)據(jù)、案件管理質(zhì)量情況進行通報,年度對各地的統(tǒng)計工作進行綜合考核,對被評選為前六名的單位和個人通報表揚,對統(tǒng)計工作較差的單位給予通報批評。
本辦法由辦公室負責解釋,自2003年1月1日起施行。
___人民檢察院機關(guān)保密工作制度
為切實做好我院機關(guān)保密工作,根據(jù)《保密法》和高檢院有關(guān)保密規(guī)定,結(jié)合實際,制定本制度。
一、保密范圍
(一)具有秘密內(nèi)容的各種文件、文稿、電報、信件、統(tǒng)計數(shù)字、表冊、電子文檔、音像資料、檔案、圖片、磁卡、軟盤等;
(二)尚未公布的院黨組會、檢察長辦公會、檢察委員會涉密會議內(nèi)容和會議記錄;
(三)院領(lǐng)導參加的尚未公布的各種涉密會議及活動內(nèi)容;
(四)機關(guān)各部門的涉密業(yè)務工作情況,包括組織人事、案件情況、技偵手段、行動方案、羈押地點以及與案件有關(guān)的卷宗、詢問筆錄、舉報材料、來信、來訪情況等;
(五)涉密傳真、電話會議的有關(guān)文件、資料及內(nèi)容;
(六)保密要害部門(部位);
(七)檢察機關(guān)武器_調(diào)撥、發(fā)運、存放情況;
(八)檢察技術(shù)方面的器材、資料等;
(九)保密電話、密碼機、密鑰等;
(十)印章、印信、_等;
(十一)其他需要保密的事項。
二、保密守則
(一)不該說的秘密絕對不說,不該問的秘密絕對不問,不該看的秘密絕對不看,不該記錄的秘密絕對不記錄;
(二)不在非保密本上記錄秘密事項;
(三)不在私人交往中或公共場所談論國家秘密和檢察工作秘密事項;
(四)不攜帶秘密文電和案卷到公共場所或宿舍內(nèi)傳閱;
(五)不用普通電話、無線電話、明碼電報、普通郵局傳遞秘密事項;
(六)不在個人著作和文章中引用國家秘密和檢察工作秘密;
(七)存儲文件和處理涉密信息的計算機,不得與因特網(wǎng)和公共信息網(wǎng)相連接。
三、保密要求
(一)嚴格各種文電、信函的查收、登記、編號、分發(fā)和簽字手續(xù),不得私自擴大機密文電的傳閱、使用范圍。
(二)黨組傳閱的機密文電由機要秘書負責管理;各部門的機密文電由內(nèi)勤負責管理;機密文電每季度組織清交一次。
(三)送交打印、復印的稿件及文件軟盤,要按保密要求妥善存放;印出的文件要及時通知送印部門取回;打印、復印的清樣、廢版及廢品要及時銷毀。
(四)摘抄、復印、翻印秘密文件和資料,必須經(jīng)院保密委員會辦公室批準,并履行審批手續(xù)。復印件要與原件一樣登記,用后收回。
(五)凡開通使用涉密信息網(wǎng)絡的部門,必須嚴格履行審批手續(xù),經(jīng)院保密委員會同意后,方可使用。
(六)文件銷毀由院統(tǒng)一組織并派人監(jiān)銷,各部門不得私自銷毀,嚴禁當廢品出售。
(七)秘密文件或案卷材料應通過機要或派專人專車遞送。執(zhí)行遞送任務時,不得在無關(guān)單位、場所辦理其他事宜,不壓件,不丟失。
(八)宣傳報道應按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,非經(jīng)批準,不得涉及國家秘密和檢察工作秘密。
(九)加強保密教育,每年在節(jié)假日前集中進行一次保密教育和檢查。
四、保密機構(gòu)
(一)院成立保密委員會,辦事機構(gòu)設在辦公室。各部門設一名兼職保密委員,在保密委員會的指導下開展工作。
(二)保密委員會及辦事機構(gòu)的基本職責:
1.負責組織研究貫徹上級有關(guān)保密工作方針、政策、指示、決定和工作部署的具體意見及措施。
2.統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)、管理本單位(系統(tǒng))的保密工作。
3.對院各部門的保密工作予以指導和監(jiān)督。
4.及時聽取保密辦公室、職能部門的保密工作情況匯報。
5.審定本單位保密工作發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。
6.組織研究和處理保密工作中的突出問題,提請黨組研究解決保密工作中的重大問題。
7.組織調(diào)查和研究處理泄密事件。
8.主持召開保密工作會議或保密委員會成員會議。
9.協(xié)調(diào)解決保密工作所需經(jīng)費和通信、自動化建設中的保密技術(shù)防范措施。
10.組織向黨組及上級保密部門報告工作。
五、保密責任
(一)保密委員會主任對本單位保密工作負有直接領(lǐng)導責任,主持保密委員會的日常工作。
(二)保密委員會副主任對主任負責,協(xié)助主任履行上述職責,當好參謀。
(三)保密委員會成員對主任、副主任負責,實行委員分工負責制。根據(jù)其所在部門的職責范圍和業(yè)務工作范圍,具體抓好所在部門的保密工作。
(四)保密委員會辦公室是具體辦事機構(gòu),負責保密委員會日常工作,完成保密委員會主任、副主任交辦的工作事項。
(五)涉密工作人員對本單位的保密工作負有直接工作責任。嚴格遵守保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度,切實履行保密職責,認真做好具體保密工作和管理工作。
(六)因工作失職、瀆職,致使本單位發(fā)生泄密事故,已經(jīng)造成或者可能造成不良影響和損失的,按情節(jié)和后果輕重,分別依據(jù)《中國_黨紀律處分條例》、《檢察官紀律處分暫行規(guī)定》和《保密法》、《刑法》等有關(guān)規(guī)定,嚴肅查處。
本制度由保密辦公室負責解釋,自2003年1月1日起施行。
第9篇 后勤產(chǎn)業(yè)處印章保密資料安全管理制度
后勤產(chǎn)業(yè)處印章和保密資料安全管理制度
第一條 后勤產(chǎn)業(yè)處公章、各部門的公章、合同專用章應有專人保管、啟用,嚴格執(zhí)行領(lǐng)導批準使用制度。
第二條 任何部門的公章,未經(jīng)單位、部門領(lǐng)導批準不得帶離辦公室或借給他人使用。
第三條 保管人員要妥善保管好印章,掌握使用原則,不得隨便為他人加蓋公章。
第四條 所有保密文件、資料都必須經(jīng)后勤產(chǎn)業(yè)處辦公室指定人員登記后方可使用,并按指定對象閱辦,不得私下橫傳。
第五條 使用保密文件、資料應及時退還辦公室,不得長期存放,機密以上文件不準隨便摘抄、復印,防止泄密。
第六條 保密文件、資料嚴格借閱登記制度,保密員應定期清查收回。
第七條 保密文件、資料遺失,應及時查明原因,并報告上級保密部門。
第八條 保密文件、資料,應按密級規(guī)定的機關(guān)負責登記銷毀,嚴格審批手續(xù)。
第10篇 小學印章保密資料安全管理制度
長江路第一小學印章和保密資料安全管理制度
1、學校黨政公章、各部門的公章、財務專用章、合同專用章都應有專人保管、啟用,嚴格執(zhí)行領(lǐng)導批準使用制度。
2、任何部門的公章,未經(jīng)單位、部門領(lǐng)導批準不得帶離辦公室或借給他人使用。
3、保管人員要妥善保管好印章,掌握使用原則,不得隨便為他人加蓋公章。
4、所有保密文件、資料都必須經(jīng)學校辦公室保密員登記后方可使用,并按指定對象閱辦,不得私下橫傳。
5、使用保密文件、資料應及時退還保密檔案室,不得長期存放,機密以上文件不準隨便摘抄、復印,防止泄密。
6、保密文件、資料嚴格借閱登記制度,保密員應定期清查收回。
7、保密文件、資料遺失,應及時查明原因,并報告上級保密部門。
8、保密文件、資料,應按密級規(guī)定的機關(guān)負責登記銷毀,嚴格審批手續(xù)。
第11篇 地產(chǎn)項目客戶資料公司機密保密制度
地產(chǎn)項目客戶資料及公司機密的保密制度
1、置業(yè)顧問僅保管個人所接待的來電、來訪和成交客戶資料,未經(jīng)銷售經(jīng)理同意,不得將資料擅自向他人傳閱;
2、內(nèi)業(yè)與銷售經(jīng)理掌握整個售樓處的客戶來電、來訪和成交資料,內(nèi)業(yè)未經(jīng)銷售經(jīng)理同意,不得將資料擅自向他人傳閱 ;
3、列入公司保密范圍的內(nèi)容有:
客戶來電資料、
客戶來訪資料、
成交客戶資料
項目基本資料、
房源及銷控情況
項目排號時間及地點、
銷售資料、
內(nèi)業(yè)資料
會議記錄
總結(jié)報告
培訓資料
公司上級領(lǐng)導的聯(lián)系電話
薪金待遇
公司其它保密文件
◇嚴格執(zhí)行公司各項保密制度,違者視情節(jié)輕重給予相應處分或立即解聘,并罰款200-1000元。情節(jié)嚴重者追究經(jīng)濟刑事責任
第12篇 工程化驗室檔案資料管理與保密制度
工程公司化驗室檔案資料管理與保密制度
1、目的
使化驗室的檢驗原始記錄,儀器設備檔案,技術(shù)書籍處于受控狀態(tài),滿足檢驗、設備的原始資料的保存需要。
2、使用范圍
本制度適用于化驗室的檢測原始資料和儀器設備檔案管理。
3、職責
3.1班長負責對檢測原始記錄進行歸類,按保存期限進行保管。
3.2儀器設備管理人員負責對儀器設備檔案進行管理。
4、工作程序
4.1由班長負責歸檔資料的整理、保管、借閱和銷毀工作。
4.2由班長負責收集日常水質(zhì)檢測原始記錄,在檢測報告發(fā)出后立即歸檔。凡列入固定資產(chǎn)范圍內(nèi)的各類儀器設備檔案資料于進站開箱驗收后,立即歸檔。
4.3借閱存檔資料應辦理借閱手續(xù)。與檢測無關(guān)人員不得查閱檢測報告和原始記錄,保密資料需經(jīng)部長或總經(jīng)理批準方可查閱,不得帶出資料室,不得復印。
4.4檔案工作人員要嚴格為供貨商保守技術(shù)機密,并按照相關(guān)保密制度管理,否則以違反紀律處理。
4.5要注銷的技術(shù)檔案要造冊登記,經(jīng)部長和總經(jīng)理審批,指定監(jiān)銷人共同處理,以防失密。
4.6妥善保管資料檔案,定期檢查防止霉變和蟲蛀。
5、相關(guān)文件
6、相關(guān)記錄
化驗室資料檔案清單
第13篇 印章保密資料安全管理制度
1、學校黨政公章,各部門的公章、財務專用章、合同專用章都應有專人保管、啟用,嚴格執(zhí)行領(lǐng)導批準使用制度。
2、任何部門的公章,未經(jīng)單位、部門領(lǐng)導批準不得帶離辦公室或借給他人使用。
3、保管人員要妥善保管好印章,掌握使用原則,不得隨便為他人加蓋公章。
4、所有保密文件、資料都必須經(jīng)學校辦公室登記后方可使用,并按指定對象閱辦,不得私下傳閱。
5、使用保密文件,資料應及時退還保密檔案室,不得長期存放,機密以上文件不準隨便摘抄、復印,防止泄密。
6、保密文件、資料嚴格借閱登記制度,應定期清查收回。
7、保密文件、資料遺失,應及時查明原因,并報告上級部門。
8、保密文件、資料,應按密級規(guī)定的機關(guān)負責登記銷毀,嚴格審批手續(xù)。
第14篇 學校印章保密資料安全管理制度
學校印章和保密資料安全管理制度
1.學校黨政公章、各部門的公章、財務專用章、合同專用章都應有專人保管、啟用,嚴格執(zhí)行領(lǐng)導批準使用制度。(黨政公章由政工員管理,部門公章由處室主任管理,財務專用章、合同專用章由總務主任管理)
2.任何部門的公章,未經(jīng)單位、部門領(lǐng)導批準不得帶離辦公室或借給他人使用。
3.保管人員要妥善保管好印章,掌握使用原則,不得隨便為他人加蓋公章。
4.所有保密文件、資料都必須經(jīng)學校辦公室保密員登記后方可使用,并按指定對象閱辦,不得私下橫傳。
5.使用保密文件、資料應及時退還保密檔案室,不得長期存放,機密以上文件不準隨便摘抄、復印,防止泄密。
6.保密文件、資料嚴格借閱登記制度,保密員應定期清查收回。保密文件、資料遺失,應及時查明原因,并報告上級保密部門。
7.保密文件、資料,應按密級規(guī)定的機關(guān)負責登記銷毀,嚴格審批手續(xù)。
