檔案責任書(7篇)

第1篇 報送建設工程檔案責任書參考

一、 基本情況

建設單位： 主管責任人：

地 址： 基建項目負責人：

資 料 員： 聯(lián) 系 電 話：

工程名稱： 執(zhí) 照 號：

工程地點： 層次（含地下 層）： 建筑面積： （平方米）造價： （萬元）開工日期： 設計單位： 施 工 單位：

檔案接收單位：

聯(lián)系電話：

地 址：

聯(lián) 系 人：

二、責任條款

1、建設單位必須填寫“建設工程檔案工作終身責任人登記表“，并安排專人負責工程檔案資料的收集管理工作。

2、在開工前，建設單位應對施工單位進行工程檔案工作交底，并就工程檔案工作鑒定法協(xié)議，明確工程檔案編制的套數(shù)、內容及整理規(guī)范，規(guī)定獎懲條款，并將協(xié)議送市（縣）城建檔案館（室）一份。

3、重點和大型工程須通知城建檔案館（室）參加工程工作交底會。

4、工程竣工驗收時，必須通知城建檔案管理部門參加。

5、工程竣工驗收后，建設單位必須在規(guī)定的時間內向建設工程質量監(jiān)督部門備案和向城建檔案部門報送一套完整的建設工程竣工檔案資料和《建設工程

竣工驗收備案表》。

三、 保證和處罰措施

1、竣工檔案資料必須首先編制合格，取得城建檔案館（室）出具的《建設工程檔案初驗認許可證》后，工程才能驗收。凡是重點和大型工程，必須進行檔案資料的預驗收工作，預驗合格取得《建設工程檔案認可證》后，才能召開工程驗收會，進行工程驗收。否則，建設工程質量監(jiān)督部門不予驗收備案。

2、工程竣工驗收后，建設單位必須在規(guī)定的時間內向城建檔案館（室）報送一套符合規(guī)定的工程竣工檔案資料，經驗收合格取得城建檔案館（室）簽發(fā)的《湖南省建設工程檔案合格證》后，方可到規(guī)劃部門換發(fā)規(guī)劃許可證正本，到房地產部門辦理產權證。

3、根據(jù)《建設工程質量管理條例》（國務院279號令）第五十九條規(guī)定 “建設工程竣工驗收后，建設單位未向建設行政主管部門或者其它有關部門移交建設項目檔案的，責令改正，處1萬元以上10萬元以下的罰款?！?/p>

四、本責任書一式二份

建設單位和城建檔案管理部門各存一份。

城建檔案管理部門： 建設單位：

（蓋章） （蓋章）

負 責 人： 主管負責人：

第2篇 檔案室安全質量責任書

檔案室安全質量責任書

一、檔案室工作人員要努力學習安全方面的有關常識，增強安全意識，加強安全措施，排除安全隱患，防患于未然。

二、健全學校檔案借閱制度，做好保密工作。

三、確保檔案資料完整準確，查閱方便。

四、做好檔案室的防盜工作，注意關好門窗，防止亂人進入。

五、室內禁止吸煙，注意檔案室的防火工作，保證防火器材安全有效。

六、工作人員按時開關門窗，保證室內通風良好。

七、經常查看檔案室內照明線路，燈具的開關，插座是否老化與損壞，如有損壞，及時通知有關部門進行更換。

八、工作人員由于疏忽或故意致使事故發(fā)生，對學校公共財產造成損害的，學校將追究有關人員的責任。

責任人簽字：__________________

分管領導簽字：________________

年 月 日

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第3篇 關于建設工程檔案報送的責任書

甲方：

乙方：廣州開發(fā)區(qū)城市建設和房地產檔案館

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市規(guī)劃法》、《建設工程質量管理條例》（國務院第279號令）、《城市建設檔案管理規(guī)定》（建設部第90號令）和《廣東省實施〈中華人民共和國城市規(guī)劃法〉辦法》的規(guī)定，為加強廣州開發(fā)區(qū)建設工程檔案的管理，保證建設工程檔案真實、準確、齊全，并按規(guī)定移交廣州開發(fā)區(qū)城建檔案館，以滿足城市規(guī)劃、建設、管理工作的需要，甲乙雙方簽訂本責任書。

一、甲方責任：

1、領榷報建審核意見書》前，向廣州開發(fā)區(qū)城市建設和房地產檔案館辦理登記手續(xù)，簽訂責任書。

2、嚴格按照國家有關檔案管理的規(guī)定《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（gb/t50328—xx）、《xx市建筑工程文件整理及檔案移交規(guī)定》和《xx市市政基礎設施工程文件的整理及檔案移交規(guī)定》《，及時收集、整理建設工程各環(huán)節(jié)的文件資料，建立、健全建設工程檔案并在工程竣工驗收后3個月內，向乙方報送一套驗收合格的工程檔案原件。

3、在向乙方申請工程檔案驗收時，應已取得規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門的工程竣工驗收文件。

二、乙方責任：

1、在接到甲方工程檔案驗收申請后，七個工作日內對工程檔案進行驗收并提出驗收意見。

2、驗收合格的工程檔案，在驗收后三個工作日內向甲方出具《建設工程竣工驗收檔案認可書》，該認可書是建設工程竣工驗收備案的必備文件。

三、違約責任：

甲方如不能按時報送合格的本工程檔案，依據(jù)國務院279號令《建設工程質量管理條例》第五十九條進行處罰（處1萬以上10萬以下的罰款）。

四、本責任書一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自簽訂之日起有效。建設工程檔案交接完畢，責任書責任終止。

甲方蓋章：乙方蓋章：

法人代表：法人代表：

第4篇 建設工程檔案報送責任書

甲方：

乙方：廣州開發(fā)區(qū)城市建設和房地產檔案館

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市規(guī)劃法》、《建設工程質量管理條例》（國務院第279號令）、《城市建設檔案管理規(guī)定》（建設部第90號令）和《廣東省實施〈中華人民共和國城市規(guī)劃法〉辦法》的規(guī)定，為加強廣州開發(fā)區(qū)建設工程檔案的管理，保證建設工程檔案真實、準確、齊全，并按規(guī)定移交廣州開發(fā)區(qū)城建檔案館，以滿足城市規(guī)劃、建設、管理工作的需要，甲乙雙方簽訂本責任書。

一、甲方責任：

1、領取《報建審核意見書》前，向廣州開發(fā)區(qū)城市建設和房地產檔案館辦理登記手續(xù)，簽訂責任書。

2、嚴格按照國家有關檔案管理的規(guī)定《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（gb/t50328—xx）、《廣州市建筑工程文件整理及檔案移交規(guī)定》和《廣州市市政基礎設施工程文件的整理及檔案移交規(guī)定》《，及時收集、整理建設工程各環(huán)節(jié)的文件資料，建立、健全建設工程檔案并在工程竣工驗收后3個月內，向乙方報送一套驗收合格的工程檔案原件。

3、在向乙方申請工程檔案驗收時，應已取得規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門的工程竣工驗收文件。

二、乙方責任：

1、在接到甲方工程檔案驗收申請后，七個工作日內對工程檔案進行驗收并提出驗收意見。

2、驗收合格的工程檔案，在驗收后三個工作日內向甲方出具《建設工程竣工驗收檔案認可書》，該認可書是建設工程竣工驗收備案的必備文件。

三、違約責任：

甲方如不能按時報送合格的本工程檔案，依據(jù)國務院279號令《建設工程質量管理條例》第五十九條進行處罰（處1萬以上10萬以下的罰款）。

四、本責任書一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自簽訂之日起有效。建設工程檔案交接完畢，責任書責任終止。

甲方蓋章：乙方蓋章：

法人代表：法人代表：

第5篇 檔案管理崗位責任書

檔案管理員責任書

一、崗位責任

1、認真學習貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作方針、政策，熱愛檔案事業(yè)，恪守工作紀律和職業(yè)道德，嚴守國家機密，忠于職守、熱情服務。

2、按照規(guī)定，對應接收范圍的入室檔案要認真檢查，嚴把質量關，辦理移交手續(xù)，并及時完成排列、上架等工作。

3、不斷加強業(yè)務學習，不斷提高檔案管理水平，并對各科室的檔案管理工作給予指導。

4、對室藏檔案要按全宗進行科學管理，編制必要的檢索工具，熟悉館藏，調卷及時準確，提高工作效率。

5、堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度，確保檔案的安全。

6、按分工做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作。

7、定期檢查室藏檔案的保管情況，做好溫濕度記錄與分析，發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施，確保檔案的完整與安全。

8、認真做好室藏檔案的鑒定工作，對失去保存價值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù)，并負責銷毀。

9、按照分工分類，保管和提供各類聲像檔案資料。

二、工作標準及評分標準

1、熟悉《檔案法》及黨和國家有關檔案工作方針、政策，熱愛檔案事業(yè)，恪守工作紀律和職業(yè)道德，嚴守國家機密，忠于職守、服熱情務得滿分。對檔案知識不熟悉、事業(yè)心不強、不遵守檔案工作紀律，泄漏單位機密扣5分。（15分）

2、能夠按規(guī)定要求、時限整理和接收檔案，移交手續(xù)齊全，并及時完成排列、上架等工作得滿分。不按規(guī)定整理檔案，檔案室亂堆亂放，不整齊扣5分。（15分）

3、能夠對各科室的檔案管理工作給予指導得滿分。否則根據(jù)情況扣1—3分。（10分）

4、對室藏檔案能夠按全宗進行科學管理，編制必要的檢索工具，調卷及時準確得滿分。沒有檢索工具，調卷不及時扣3分。（10分）

5、能夠堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度，查閱接收記錄完善得滿分。沒有查閱記錄扣2分。（10分）

6、能夠做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作得滿分。否則扣3分。（10分）

7、能夠定期檢查室藏檔案的保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施得滿分。否則扣1—3分。（10分）

8、能夠認真做好室藏檔案的鑒定工作，對失去保存價值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù)，并負責銷毀得滿分。否則扣1—3分（10分）

9、能夠完成或超額完成經濟創(chuàng)收指標得滿分，未完成經濟創(chuàng)收任務按比例扣分。（5分）

10、補充條款（5分）（局內自定）。

三、評分辦法

本責任書按百分制進行考核。崗位責任考核占70%，年度考評占30%。

四、獎懲措施

1、考核得分在80分（含80分）以上的，兌現(xiàn)全額工資，享受年終一次性獎勵工資；考核得分在80分以下的，不享受年終一次性獎勵工資。

2、超額完成經濟創(chuàng)收任務指標的，超額部分歸己；未完成經濟創(chuàng)收任務指標的，欠額部分由個人自付上繳入局。

五、其他事項

本責任書一式三份，單位存檔兩份，責任人一份。有效期一年，即2002年1月1日至2002年12月31日。

（單位負責人簽名）

（責任人簽名）

年 月 日（蓋章）

第6篇 檔案管理員安全責任書

檔案管理員安全責任書

1.嚴格貫徹執(zhí)行檔案工作管理制度，做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫房安全，搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。

2.檔案庫實行專人管理，無關人員不得進入，經允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時要對檔案室進行安全檢查，關燈、拉閘、關窗、鎖門、關閉水源，保管好庫房鑰匙。

3.要樹立保密觀念，必須嚴格遵守保密守則和各項保密法則，不準在私人交往和通信中泄露檔案內容。攜帶檔案、資料外出工作，不得違反有關保密規(guī)定，不準在公共場所談論檔案、資料內容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個環(huán)節(jié)中都應注意保密。各種文件資料不準當廢品賣掉。

4.做好檔案的利用工作，凡是查、借閱、利用學校檔案者都應按規(guī)定填寫相應記錄。學校檔案案卷不得外借，上級主管機關、校內各部門工作需要借出時，一般不超過七天，借出的檔案未經檔案室同意不準轉借其他單位、部門或人員。

5. 定期檢查防火設施，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保實驗設備能正常有效使用。

檔案管理員安全責任書

為落實學校層級“誰主管誰負責”安全管理原則，以“預防為主，安全第一”為目標，特制定此項安全防范責任書，望能共同遵守執(zhí)行。

一、自覺履行本職崗位職責及要求，遵守學校有關規(guī)定和制度，嚴格遵守學校檔案管理條文和規(guī)定，對檔案室安全管理全權負責。

二、要加強檔案室的日常安全檢查，按規(guī)定配備消防安全設施、設備，并做好通風、“七防”工作，保持室內清潔，物品擺放整齊;走道嚴禁堆放其他物品，保持暢通無阻;每天離校時必須關閉電燈、電腦、門窗、飲水機及其他電器開關電源。

三、不得擅離崗位，離開時必須隨手關門，謝絕閑人進入，檔案進出要按規(guī)定辦理必要手續(xù);無關人員不得擅自操作專用電腦，未經管理員同意，不得把非本室軟磁盤放入計算機內使用。未經校長同意，不得將檔案室的資料外傳、外借、復印等，嚴守黨、國家、學校機密。

四、當事故發(fā)生時，應及時與學校領導匯報，由必要時啟動應急預案;由于本人管理不當所造成責任事故，按學校責任追究制度進行處理。

檔案管理員安全責任書

為了進一步加強學校安全工作，保持校園環(huán)境穩(wěn)定，保障各類教學活動順利進行，創(chuàng)造良好的育人環(huán)境和治安秩序，特與檔案管理員簽訂安全管理責任書：

一、嚴格貫徹執(zhí)行檔案工作管理制度，做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫房安全，搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。

二、檔案庫實行專人管理，無關人員不得進入，經允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時要對檔案室進行安全檢查，關燈、拉閘、關窗、鎖門、關閉水源，保管好庫房鑰匙。

三、要樹立保密觀念，必須嚴格遵守保密守則和各項保密法則，不準在私人交往和通信中泄露檔案內容。攜帶檔案、資料外出工作，不得違反有關保密規(guī)定，不準在公共場所談論檔案、資料內容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個環(huán)節(jié)中都應注意保密。各種文件資料不準當廢品賣掉。

四、做好檔案的利用工作，凡是查、借閱、利用學校檔案者都應按規(guī)定填寫相應記錄。學校檔案案卷不得外借，上級主管機關、校內各部門工作需要借出時，借出的檔案未經檔案室同意不準轉借其他單位、部門或人員。

五、定期檢查防火設施，發(fā)現(xiàn)問題及時上報，及時解決處理。

檔案管理員安全責任書

落實學校層級“誰主管誰負責”安全管理原則，以“預防為主，安全第一”為目標，特制定此項安全防范責任書，望能共同遵守執(zhí)行。

一、自覺履行本職崗位職責及要求，遵守學校有關規(guī)定和制度，嚴格遵守學校檔案管理條紋和規(guī)定，對檔案室安全管理全權負責。

二、要加強檔案室的'日常安全檢查，按規(guī)定配備消防安全設施、設備，并做好通風、 “七防”工作，保持室內清潔，物品擺放整齊;走道嚴禁堆放其他物品，保持暢通無阻;每天離校時必須關閉電燈、電腦、門窗、飲水機及其他電器開關電源。

三、不得擅自離開崗位，離開時必須隨手關門，謝絕閑人進入，檔案進出要按規(guī)定辦理必須手續(xù);無關人員不得操作專用電腦，未經管理員同意，不得把非本室軟磁盤放入計算機內使用。未經校長同意，不得將檔案室的資料外傳、外借、復印等，嚴守黨、國家、學校機密。

四、當發(fā)生安全事故時，應及時與學校領導匯報，有必要時啟動應急預案;由于由于本人管理不當所造成責任事故，按學校責任追究制度進行處理。

檔案管理員安全責任書

云南中醫(yī)學院院辦檔案科檔案原件原則上不外借，確因特殊工作需要必須外借檔案原件的，根據(jù)《中華人民共和國保密法》，經過相關領導審批可以借閱。為確保檔案的保密安全，外借檔案須簽訂如下保密安全責任書。

一、本責任書所稱外借檔案是指：因特殊工作需要，將檔案原件借出利用;外借責任人是指：本校教職工因特殊工作需要將檔案原件借出利用的人。

二、外借責任人必須嚴格遵守《中華人民共和國保密法》以及云南中醫(yī)學院檔案借閱辦法的有關規(guī)定。

三、外借責任人必須保證檔案原件的安全，不得抽取、折疊、污損、涂改檔案。

四、外借責任人不得擅自外傳檔案內容，必須確保檔案信息的安全。

五、外借責任人要妥善保管好檔案，不得將檔案帶到公共場所和家中，不得亂置亂放。

七、外借檔案必須按規(guī)定期限按時歸還，否則將按規(guī)定接受處理。

八、違反本責任書各條款，造成檔案損失、泄密的，依法承擔法律責任。

九、本責任書一式兩份，外借責任人和檔案科各保存一份。

第7篇 檔案管理員的責任書

一、崗位責任

1、認真學習貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作方針、政策，熱愛檔案事業(yè)，恪守工作紀律和職業(yè)道德，嚴守國家機密，忠于職守、熱情服務。

2、按照規(guī)定，對應接收范圍的入室檔案要認真檢查，嚴把質量關，辦理移交手續(xù)，并及時完成排列、上架等工作。

3、不斷加強業(yè)務學習，不斷提高檔案管理水平，并對各科室的檔案管理工作給予指導。

4、對室藏檔案要按全宗進行科學管理，編制必要的檢索工具，熟悉館藏，調卷及時準確，提高工作效率。

5、堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度，確保檔案的安全。

6、按分工做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作。

7、定期檢查室藏檔案的保管情況，做好溫濕度記錄與分析，發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施，確保檔案的完整與安全。

8、認真做好室藏檔案的鑒定工作，對失去保存價值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù)，并負責銷毀。

9、按照分工分類，保管和提供各類聲像檔案資料。

二、工作標準及評分標準

1、熟悉《檔案法》及黨和國家有關檔案工作方針、政策，熱愛檔案事業(yè)，恪守工作紀律和職業(yè)道德，嚴守國家機密，忠于職守、服熱情務得滿分。對檔案知識不熟悉、事業(yè)心不強、不遵守檔案工作紀律，泄漏單位機密扣5分。（15分）

2、能夠按規(guī)定要求、時限整理和接收檔案，移交手續(xù)齊全，并及時完成排列、上架等工作得滿分。不按規(guī)定整理檔案，檔案室亂堆亂放，不整齊扣5分。（15分）

3、能夠對各科室的檔案管理工作給予指導得滿分。否則根據(jù)情況扣1—3分。（10分）

4、對室藏檔案能夠按全宗進行科學管理，編制必要的檢索工具，調卷及時準確得滿分。沒有檢索工具，調卷不及時扣3分。（10分）

5、能夠堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度，查閱接收記錄完善得滿分。沒有查閱記錄扣2分。（10分）

6、能夠做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作得滿分。否則扣3分。（10分）

7、能夠定期檢查室藏檔案的保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施得滿分。否則扣1—3分。（10分）

8、能夠認真做好室藏檔案的鑒定工作，對失去保存價值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù)，并負責銷毀得滿分。否則扣1—3分（10分）

9、能夠完成或超額完成經濟創(chuàng)收指標得滿分，未完成經濟創(chuàng)收任務按比例扣分。（5分）

10、補充條款（5分）（局內自定）。

三、評分辦法

本責任書按百分制進行考核。崗位責任考核占70%，年度考評占30%。

四、獎懲措施

1、考核得分在80分（含80分）以上的，兌現(xiàn)全額工資，享受年終一次性獎勵工資；考核得分在80分以下的，不享受年終一次性獎勵工資。

2、超額完成經濟創(chuàng)收任務指標的，超額部分歸己；未完成經濟創(chuàng)收任務指標的，欠額部分由個人自付上繳入局。

五、其他事項

本責任書一式三份，單位存檔兩份，責任人一份。有效期一年，即2022年1月1日至2022年12月31日。

（單位負責人簽名）

（責任人簽名）

年 月 日（蓋章）