建筑企業(yè)管理體系管理職責怎么寫
一、項目管理職責
1. 項目經(jīng)理：負責整個項目的規(guī)劃、組織和控制，確保項目按時、按質(zhì)、按預(yù)算完成。他們需要協(xié)調(diào)各個部門，解決項目執(zhí)行中的問題，并對項目風險進行管理。
2. 設(shè)計經(jīng)理：負責項目的建筑設(shè)計和技術(shù)指導(dǎo)，與客戶溝通設(shè)計需求，確保設(shè)計方案符合法規(guī)和標準，并協(xié)調(diào)設(shè)計團隊的工作。
3. 施工經(jīng)理：負責施工計劃的制定和執(zhí)行，監(jiān)督施工現(xiàn)場的安全和質(zhì)量，協(xié)調(diào)供應(yīng)商和承包商，處理施工中的技術(shù)問題。
4. 質(zhì)量經(jīng)理：負責質(zhì)量保證體系的建立和執(zhí)行，進行質(zhì)量檢查，確保工程符合質(zhì)量標準和合同要求。
5. 安全經(jīng)理：負責安全管理體系的構(gòu)建，監(jiān)督現(xiàn)場安全，預(yù)防和處理安全事故，提高員工的安全意識。
二、財務(wù)管理職責
1. 財務(wù)總監(jiān)：負責整體財務(wù)策略的制定，監(jiān)控財務(wù)狀況，確保資金的有效利用和合規(guī)性。
2. 會計：負責日常財務(wù)記錄，編制財務(wù)報表，處理發(fā)票和支付，進行成本分析。
3. 預(yù)算專員：負責項目預(yù)算的編制和控制，跟蹤項目支出，預(yù)警超預(yù)算風險。
三、人力資源管理職責
1. 人力資源經(jīng)理：負責招聘、培訓、績效評估和員工關(guān)系管理，確保人力資源的有效配置和激勵。
2. 培訓專員：負責員工技能和職業(yè)發(fā)展的培訓計劃，提升員工的專業(yè)能力。
四、行政管理職責
1. 行政經(jīng)理：負責公司的日常運營，包括設(shè)施管理、文檔管理、會議安排等。
2. 采購專員：負責材料和設(shè)備的采購，確保供應(yīng)鏈的順暢。
書寫時，應(yīng)注意以下幾點：
注意事項
1. 明確責任：每個職責應(yīng)清晰地指出具體的工作內(nèi)容和責任范圍，避免職責重疊或空白。
2. 實用性：職責描述應(yīng)基于實際工作需求，避免過于理論化或過于寬泛。
3. 可衡量性：職責應(yīng)包含可量化的目標或標準，以便于評估和考核。
4. 溝通協(xié)調(diào)：強調(diào)跨部門協(xié)作的重要性，明確不同角色間的溝通渠道和方式。
遵循上述原則，書寫建筑企業(yè)的管理體系管理職責，應(yīng)以簡潔明了的語言，結(jié)合實際工作場景，確保每個職責都能準確反映崗位的核心任務(wù)。注重職責之間的銜接，確保整個管理體系的完整性和有效性。
書寫格式
1. 列出各個管理崗位。
2. 對每個崗位詳細闡述其主要職責，用動詞開頭，如“負責”、“協(xié)調(diào)”、“監(jiān)督”等。
3. 描述具體的工作內(nèi)容，盡可能具體和實際。
4. 突出關(guān)鍵績效指標和目標，以便評估。
5. 結(jié)構(gòu)上，保持邏輯清晰，從宏觀到微觀，從整體到部分，逐層展開。
通過這樣的方式，建筑企業(yè)可以構(gòu)建一個清晰、高效、適應(yīng)性強的管理體系，從而推動企業(yè)的健康發(fā)展。
建筑企業(yè)管理體系管理職責范文
5.1管理承諾
公司總經(jīng)理為公司的最高管理者,總經(jīng)理應(yīng)對建立、實施管理體系并持續(xù)改進其有效性做出承諾,應(yīng)通過以下職責的履行和相關(guān)活動的開展為證實其承諾提供證據(jù)。
5.1.1確保工程質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理滿足顧客或相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)管理規(guī)范的要求,科學管理,精心施工,交付合格項目,爭創(chuàng)優(yōu)良工程,并通過會議、報告、文件等形式向公司相關(guān)人員傳達滿足顧客要求及相關(guān)法律法規(guī)要求對公司的重要性。
5.1.2制定質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針并發(fā)布其批準令。
5.1.3依據(jù)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針和公司的實際情況,制定質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標,并確保在公司各部門和項目部等層次上展開,適應(yīng)公司的發(fā)展和顧客的要求,使全體員工認同和理解此整合型管理體系方針和目標。
5.1.4主持管理評審,確認并持續(xù)改進管理體系的有效性和適宜性。正常情況下每年至少進行一次管理評審(時間間隔不超過12個月),如遇特殊情況,由總經(jīng)理決定增加評審次數(shù)。
5.1.5確保管理體系的運作和持續(xù)改進應(yīng)獲得的必要資源,如人、財、物、信息等。
5.2以顧客為關(guān)注焦點
總經(jīng)理要遵循并在公司貫徹以顧客為關(guān)注焦點的原則,運用管理手段,確保顧客的需要和期望得到確定,并將其轉(zhuǎn)化為公司的要求,以達到公司的全體員工和顧客滿意的目的。
5.2.1經(jīng)營預(yù)算處通過市場調(diào)研、預(yù)測或與顧客直接溝通的方式,在合同簽訂前了解和確定顧客的要求和期望,進而轉(zhuǎn)化為具體的要求,并在公司各部門和層次間進行溝通,調(diào)配資源,明確職責,予以實施。具體按《手冊》7.2.1的要求控制。
5.2.2經(jīng)營預(yù)算處負責,項目部參與做好工程服務(wù)工作,通過對顧客及滿意度的調(diào)查和各種意見、抱怨信息的收集分析,評價公司的競爭能力,識別改進機會,制定并實施相應(yīng)措施,滿足顧客及要求并爭取超越顧客的期望。
5.2.3完整識別顧客明確的和潛在的要求,并及時傳遞到公司內(nèi)部各相關(guān)層次。
5.2.4在符合法律和法規(guī)要求下滿足顧客要求,確保實現(xiàn)公司的整合型管理體系方針和整合型管理體系管理目標。
5.3整合型管理體系方針:
珍愛生命,保員工健康;
改善環(huán)境,為人類造福;
注重質(zhì)量,對住戶負責;
追求卓越,讓社會滿意。
5.3.1整合型管理體系方針的含義:
整合型管理體系方針以承諾顧客滿意為目標,與公司的宗旨相適應(yīng),體現(xiàn)了遵規(guī)守法和持續(xù)改進管理體系有效性的承諾。
5.3.2整合型管理體系方針由公司總經(jīng)理批準,并得到實施和保持。
5.3.3對滿足顧客要求和持續(xù)改進管理體系的有效性、預(yù)防污染、全員健康安全、遵守有關(guān)法律法規(guī)和其他要求做出了承諾。
5.3.4為建立和評審整合型管理體系目標和指標提供框架和基礎(chǔ),便于質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標逐層分解。
5.3.5整合型管理體系方針形成文件,并傳達到全體員工,使全體員工正確理解并貫徹執(zhí)行。
5.3.6整合型管理體系方針應(yīng)通過各種途徑向顧客、公眾和相關(guān)方進行傳遞,使其方便獲取,以便于各方面了解和監(jiān)督公司的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全行為。
5.3.7在每次管理評審時,對質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針的實施情況及持續(xù)的適宜性進行評審。必要時,予以修訂,經(jīng)總經(jīng)理批準后發(fā)布,并重新傳達和貫徹。
5.3.8相關(guān)文件:
《文件控制程序》
5.4策劃
5.4.1整合型管理體系管理目標與指標
5.4.1.1總經(jīng)理負責組織制定和發(fā)布形成文件的公司整合型管理體系目標、指標,并確保在公司的相關(guān)部門和層次建立整合型管理體系目標。
5.4.1.2質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標應(yīng)建立在公司整合型管理體系方針的基礎(chǔ)上,在方針給定的框架內(nèi)展開,目標應(yīng)具體、可測量,同時考慮產(chǎn)品要求、重要環(huán)境因素、重大危險源和風險、法律法規(guī)要素、可選擇的技術(shù)方案、公司的財務(wù)、運行和經(jīng)營要求,目標中要包括污染預(yù)防承諾,且經(jīng)過努力后可實現(xiàn)。
5.4.1.3目標、指標的制定、檢查與修訂
a.每年年初,由部室、項目部根據(jù)部門的實際情況,制定本部門的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標、指標和控制措施,經(jīng)部門負責人審核后報辦公室。辦公室
將各部室、項目部的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標、指標進行收集、匯總。提交管理評審會討論、總經(jīng)理批準后下發(fā)各部門。公司通過分發(fā)專文、內(nèi)部會議等方式,對公司各層次人員進行目標、指標的宣貫,確保全體員工清楚了解公司及本部門和崗位的目標、指標,并付諸實施。
b.各部門每半度將本部門目標、指標完成情況上報辦公室,辦公室匯總后報管理者代表審閱。辦公室每半年對各部室、項目部的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標、指標的完成情況進行監(jiān)督檢查和考核,并將檢查結(jié)果以書面形式上報管理者代表。
c.在每次管理評審時,應(yīng)對公司的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標、指標的實施情況和適宜性進行評審,當需要修訂時,經(jīng)總經(jīng)理確認后,由辦公室組織修訂。
d.當公司的活動、工程、服務(wù)發(fā)生重大變化時,辦公室應(yīng)及時組織各部室更新調(diào)整目標和指標。
5.4.2整合型管理體系策劃
總經(jīng)理組織公司管理層對管理體系進行策劃,采取各種有效措施,不斷完善質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全整合型管理體系,確保實施并實現(xiàn)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針和目標及《手冊》4.1條款的要求。
當公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針和目標發(fā)生重大變化、公司組織結(jié)構(gòu)發(fā)生重大變化、資源配置、市場情況發(fā)生重大變化及現(xiàn)有體系文件需做重大更改時,總經(jīng)理及時組織對管理體系進行更改的策劃,以保持整合型管理體系的完整性。
5.4.3環(huán)境因素和危險源
對公司范圍內(nèi)活動、產(chǎn)品和服務(wù)過程中的環(huán)境因素和危險源進行識別、評價,采確立該活動、產(chǎn)品或服務(wù)過程中對環(huán)境具有或可能具有重大影響的環(huán)境因素和對員工職業(yè)健康安全有重大影響的危險源,并得到有效控制:
a.管理者代表負責審批重要環(huán)境因素和重大危險源。
b.公司生產(chǎn)安全處分別負責組織環(huán)境因素和危險源的識別、登記、評價工作,以確定重要環(huán)境因素和重大危險源。
c.公司制定《環(huán)境因素識別、評價控制程序》、《危險源辯識、風險評價控制程序》,對能夠控制及可望對其施加影響的環(huán)境因素和危險源進行識別和評價,并確定、更新重要環(huán)境因素和重大危險源,確保重要環(huán)境因素和重大危險源得到有效控制。
生產(chǎn)安全處負責制定《環(huán)境因素識別、評價控制程序》、《危險源辯識、風險評價控制程序》,組織各部門和項目部進行環(huán)境因素和危險源的識別、登記、評價工作,以確定重要環(huán)境因素和重大危險源。
d.識別環(huán)境和危險源的范圍必須覆蓋公司所有活動、產(chǎn)品或服務(wù)過程中的各個方面,包括相關(guān)方活動以及對環(huán)境和員工職業(yè)健康安全方面產(chǎn)生的影響。
e.識別環(huán)境因素和危險源應(yīng)考慮過去、現(xiàn)在、將來三種時態(tài)及正常、異常、緊急三種狀態(tài)。危險源辯識還應(yīng)考慮所有進入工作場所人員的活動,工作場所的設(shè)施。
5.4.3.1環(huán)境因素和危險源的識別
(1)環(huán)境因素識別時應(yīng)考慮的因素有:
a.向大氣的排放;b.向水體的排放;c.土壤的污染;d.廢物管理:e.其他當?shù)丨h(huán)境問題和社區(qū)性問題;f.水、電、煤氣、原材料及能源的消耗;g.對周圍社區(qū)及居民生活的影響。
(2)危險源辨識要考慮下列因素:
a.物體打擊;b.車輛傷害;c.機械傷害;d.觸電:e.燙傷;f.火災(zāi);
g.高處墜落;h.化學爆炸;i.物理爆炸;j.中毒和窒息;k.其他需要識別的危險源。
5.4.3.2環(huán)境因素和危險源的評價
a.生產(chǎn)安全處組織成立環(huán)境因素和危險源評價小組。
b.評價環(huán)境因素和危險源時應(yīng)考慮對環(huán)境影響和風險的規(guī)模、性質(zhì)、范圍、發(fā)生頻次、社會關(guān)注程度、法律法規(guī)的符合性及資源消耗等。
c.生產(chǎn)安全處負責組織評價小組對環(huán)境因素和危險源進行評價,對評價出的重要環(huán)境因素和重大危險源,由生產(chǎn)安全處負責編制'重要環(huán)境因素清單'和'重大危險源清單',上報管理者代表審批后下發(fā)各部門。山責任部門制定控制措施加以控制。
d.當施工過程的活動或服務(wù)發(fā)生較大變化以及法律法規(guī)變更或追加、更新及新開發(fā)工程或相關(guān)方要求等情況時,應(yīng)適時對環(huán)境因素和危險源進行補充識別、評價,確定和更新重要環(huán)境因素和重大危險源。
e.生產(chǎn)安全處負責組織各部室、項目部定期(每年一次)對環(huán)境因素和危險源進行補充識別并評價確定出重要環(huán)境因素和重大危險源,并及時更新。
5.4.3.3重要環(huán)境因素和重大危險源的管理控制
對重要環(huán)境因素和重大危險源需制定目標指標、管理方案進行控制或制定相應(yīng)的環(huán)境、職業(yè)健康安全管理程序進行控制,對潛在事故和緊急情況要執(zhí)行《應(yīng)急準備與響應(yīng)管理程序〉 對因經(jīng)濟狀況、技術(shù)
條件等原因暫時無法實施的,要制定具體的控制計劃。
5.4.3.4相關(guān)文件:
《環(huán)境因素識別、評價控制程序》
《危險源辯識、風險評價控制程序》
《應(yīng)急準備與響應(yīng)管理程序》
5.4.4環(huán)境和職業(yè)健康安全法律、法規(guī)與其他要求
公司生產(chǎn)安全處編制并監(jiān)督執(zhí)行《法律、法規(guī)及其它要求管理程序》,建立獲得最新的環(huán)境和職業(yè)健康安全法律、法規(guī)和其他要求的渠道,確保公司范圍內(nèi)及施工過程中所有活動符合法律、法規(guī)和其他要求。
5.4.4.1生產(chǎn)安全處確定獲取法律、法規(guī)和其他要求的渠道。
5.4.4.2公司各部室應(yīng)隨時關(guān)注國家、地方及各級管理部門的法律、法規(guī)和其他要求的變化,獲取最新版本,并及時傳達給生產(chǎn)安全處。
5.4.4.3生產(chǎn)安全處負責收集最新版本的法律、法規(guī)和其它要求,并進行選擇,確認其適用性,建立《法律、法規(guī)和其它要求清單》,經(jīng)部門負責人確認,報管理者代表批準后發(fā)至各部室和項目部。生產(chǎn)安全處保存法律、法規(guī)和其他要求的原件。當上述外來文件更新或追加時,應(yīng)及時更新或補充《法律、法規(guī)和其他要求清單》內(nèi)容,將新內(nèi)容發(fā)至相關(guān)部門和各項目部,并對舊的文件做相應(yīng)的標識、處理,具體執(zhí)行《文件控制程序〉
5.4.4.4各項目部按照相關(guān)法律、法規(guī)和其他要求,實施對各種環(huán)境和職 業(yè)健康安全管理活動的控制,生產(chǎn)安全處負責對法律、法規(guī)及其他要求在各辦公區(qū)、項目部的執(zhí)行情況進行檢查確認。
5.4.4.5相關(guān)文件:
《法律、法規(guī)和其他要求管理程序》
《文件控制程序》
5.4.5環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案
為保證公司整合型管理體系目標和指標的實現(xiàn),生產(chǎn)安全處負責組織制定形成文件的管理方案并監(jiān)督實施。
(1)環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案的制定與實施:
a.當重要環(huán)境因素和重大危險源在一段時間內(nèi)需要采取專門措施進行控制時要制定目標、指標并編制管理方案。
b.公司管理方案須經(jīng)管理者代表審核,報總經(jīng)理批準后實施。
c.各有關(guān)部室和項目部依據(jù)公司管理方案具體實施。
(2)環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案的檢查與修訂:
a.各責任部門對環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案的實施情況進行檢查。
b.公司在每年進行管理評審時對管理方案進行評審,在整合型管理體系目標、指標發(fā)生變化或制定的措施不適應(yīng)及新的環(huán)境因素和危險源出現(xiàn)等情況需更改管理方案時,生產(chǎn)安全處要及時組織各部門和項目部對管理方案進行修訂。
c.修訂后的管理方案要經(jīng)原審批人審批,特殊情況下可由經(jīng)授權(quán)的人員進行審批。
(3)環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案應(yīng)涉及與實現(xiàn)整合型管理體系目標和指標有關(guān)的全部可能的活動、資源及其措施。主要包括:
a.整合型管理體系目標和指標。
b.具體方法或技術(shù)措施,應(yīng)具有可操作性和適應(yīng)性。
c.明確責任單位或人員及其職責。
d.預(yù)算資金。
e.明確完成的時間、進度及實施計劃等。
5.4.5.1相關(guān)文件:
《環(huán)境因素識別、評價控制程序》
《危險源辯識、風險評價控制程序》
《文件控制程序》
5.5職責權(quán)限和溝通
5.5.1職責和權(quán)限
公司應(yīng)規(guī)定各層次各部室及相關(guān)部門的職能及相互關(guān)系(職責和權(quán)限),以保證整合型管理體系的有效運行。
a.董事長職責:
b.總經(jīng)理職責:
(1) 主持整合型管理體系的策劃工作,制定并頒布公司的整合型管理體系方針、目標,向顧客、全體員工和相關(guān)方提供管理承諾;
(2) 確立各有關(guān)部門人員的職責和權(quán)限,形成文件,并予以溝通;
(3) 任命管理者代表;
(4) 批準《整合型管理體系管理手冊》;
(5) 主持管理評審,保證管理體系持續(xù)
有效運行持續(xù)改進;
(6) 主持重大質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全事故的調(diào)查分析和處理會議;
(7) 配備適當?shù)娜?、財、物資源,確保整合型管理體系的持續(xù)有效運行。
c.書記職責:
(1)貫徹國家有關(guān)招投標、合同管理、質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全等方面的方針政策、法律法規(guī)、標準,在進行投標決策時,考慮公司的整合型管理體系方針和目標;
(2)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營預(yù)算處的工作,抓好招標文件和合同文件的評審工作;
(3)對工程的投標和合同的確定與修訂以及合同的履約情況負領(lǐng)導(dǎo)責任。
d.總工程師職責:
(1)協(xié)助總經(jīng)理貫徹實施國家質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全等方面的方針政策、法律法規(guī)、標準。貫徹落實公司的整合型管理體系管理方針和目標,保證公司年度整合型管理體系目標的實現(xiàn);
(2)領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量技術(shù)處、生產(chǎn)安全處的工作,對公司的工程質(zhì)量、環(huán)境保護、安全生產(chǎn)和施工過程的控制負領(lǐng)導(dǎo)責任。為實現(xiàn)公司的整合型管理體系方針和目標提供技術(shù)保障;
(3)領(lǐng)導(dǎo)新技術(shù)、新材料、新工藝、新機具的開發(fā)、引進、研究、攻關(guān)、鑒定等工作;
(4)批準一類工程項目的施工組織設(shè)計及重大疑難質(zhì)量技術(shù)處管理方案;
(5)主持公司質(zhì)量、環(huán)境、安全工作會議和嚴重不合格項的調(diào)查處理活動,審批處置措施;
(6)按國家、地方有關(guān)安全生產(chǎn)和文明施工的有關(guān)規(guī)定,領(lǐng)導(dǎo)全公司施工現(xiàn)場進行實施。
e.工會主席職責:
(1)領(lǐng)導(dǎo)公司辦公室負責文件和記錄的管理工作,負責信息交流工作;
(2)參與事故、事件的調(diào)查和處理工作。
f.總會計師職責:
領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)審計處做好財務(wù)管理工作,為質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全整合型管理體系的有效運行提供資金保證。
g.辦公室職責:
(1)負責組織開展gb/t19001-2000idl:is09001:2000標準、gb/t24001-1996idtis014001:1996標準和gb/t28001-2001標準的宣貫活動;
(2)協(xié)助管理者代表貫徹公司整合型管理體系方針、目標,負責管理體系文件和記錄的控制工作,負責組織《整合型管理體系管理手冊》和《程序文件》的編寫、修訂、換版和管理工作;
(3)負責制定年度內(nèi)部審核計劃,組織實施內(nèi)部審核,并監(jiān)督檢查糾正預(yù)防措施的落實情況;
(4)負責籌備管理評審及管理評審會議記錄工作;
(5)負責公司機關(guān)的節(jié)能降耗工作,控制公司機關(guān)生活污水和生活垃圾對環(huán)境的影響,及時收集處理公司機關(guān)范圍內(nèi)打印機和復(fù)印機的廢舊墨盒、硒鼓及廢紙;
(6)負責信息交流的日常管理工作;
(7)負責本部門環(huán)境因素、危險源的識別與評價工作。
h.質(zhì)量技術(shù)處職責:
(1)組織貫徹施工技術(shù)標準、規(guī)程、規(guī)范和質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全標準,監(jiān)督和指導(dǎo)技術(shù)工作;
(2)負責編制公司一類工程、審批 二類工程項目的施工組織設(shè)計(或施工方案);
(3)負責公司生產(chǎn)和服務(wù)過程確認工作的控制;負責不合格品的控制工作;
(4)負責公司數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計技術(shù)的指導(dǎo)和推廣應(yīng)用;
(5)負責監(jiān)督檢查施工過程糾正、預(yù)防措施實施情況;
(6)負責本部門環(huán)境因素、危險源的識別與評價工作;
(7)負責對公司已竣工工程回訪保修工作的具體實施;
(8)負責公司計量工作,組織檢驗、測量和試驗設(shè)備的送檢工作,負責公司自檢設(shè)備器具的校準工作;
(9)負責公司生產(chǎn)和服務(wù)過程控制;
(10)負責對工程的成品 ,半成品保護工作的控制。
i.生產(chǎn)安全處職責:
(1)負責對工程質(zhì)量、施工現(xiàn)場環(huán)境和安全健康方面的檢查與監(jiān)督;
(2)負責宣傳和監(jiān)督有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境職業(yè)健康安全法律法規(guī)和公司有關(guān)整合型管理體系管理制度;
(3)負責組織公司環(huán)境因素和危險源的識別、評價,及重要環(huán)境因和重大危險源的確認、控制工作;
(4)負責公司職
業(yè)健康健全和環(huán)境法律法規(guī)和其他要求的識別、獲取和傳達工作;
(5)負責組織對公司環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案的編制工作;
(6)負責公司應(yīng)急準備與響應(yīng)、消防和安全生產(chǎn)管理工作;
(7)負責公司環(huán)境、職業(yè)健康安全運行控制工作;
(8)負責質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全的日常監(jiān)測和測量工作,負責對嚴重不合格品的評審、處置工作;
(9)負責組織事故、事件的調(diào)查、分析及處理工作;
(10)負責本部門環(huán)境因素、危險源的識別與評價工作。
g.物資設(shè)備處職責:
(1)負責對物資供方能力的調(diào)查、評價,對供方選擇和控制。負責審批項目部上報的的物資供方評價資料;
(2)負責對項目部上報的物資供方名冊的審批;
(3)組織公司生產(chǎn)設(shè)備的采購、維護保養(yǎng)、使用調(diào)配和定期檢查等工作。負責監(jiān)視和測量裝置的采購;
(4)負責對顧客財產(chǎn)控制和產(chǎn)品的可追溯性管理,負責對材料供方和其它相關(guān)方施加影響;
(5)監(jiān)督項目部化學危險品的采購、存儲、發(fā)放、處理的管理。并對公司辦公區(qū)、生活區(qū)的易爆品的進行控制;
(6)負責制定不合格材料的糾正和預(yù)防措施,并負責監(jiān)督、檢查措施的實施和驗證;
(7)負責本部門環(huán)境因素、危險源的識別與評價工作。
k.經(jīng)營預(yù)算處職責:
(1)負責公司經(jīng)營管理工作;
(2)負責組織招標文件和合同的評審工作,對與顧客有關(guān)的過程進行管理,監(jiān)督和指導(dǎo)分包合同及過程的管理工作;
(3)負責市場信息的調(diào)研及與顧客的溝通工作;
(4)負責組織編制工程概況、預(yù)算和決算;
(5)負責確認顧客和相關(guān)方明示或期望的質(zhì)量、環(huán)保和勞保要求;
(6)負責對顧客進行滿意度的調(diào)查、分析工作;
(7)負責本部門環(huán)境因素、危險源的識別與評價工作。
l.勞動人事處職責:
(1)負責制定公司各級崗位人員的能力標準,并按標準要求進行考核,組織編制職工教育和年度培訓計劃,并負責實施;
(2)負責組織實施質(zhì)檢、試驗、安全的國內(nèi)各類專業(yè)管理人員及特種作業(yè)人員的培訓考核工作;
(3)負責建立職工檔案,并妥善保管職工的各種培訓記錄;
(4)負責組織對勞務(wù)/工程分包供方的選擇、評價工作;
(5)負責本部門環(huán)境因素、危險源的識別與評價工作。
m.項目經(jīng)理部:
(1)認真貫徹執(zhí)行公司整合型管理體系方針、體系文件和其它要求。按照整合型管理體系要求實施,保證建筑工程質(zhì)量,在施工過程中滿足顧客要求;
(2)組織項目部進行質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標指標的分解工作,并圍繞目標指標開展有效的管理活動,并不斷推進管理改進工作;
(3)貫徹執(zhí)行有關(guān)技術(shù)規(guī)程、規(guī)范和質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全法規(guī)標準,負責組織實施生產(chǎn)工藝和作業(yè)指導(dǎo)書;
(4)對工程質(zhì)量、環(huán)境保護、安全生產(chǎn)和員工健康負有直接責任;
(5)負責組織對本項目部重要崗位人員的培訓工作;
(6)負責組織生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境和危險源的識別與排查,組織編制并實施整合型管理體系管理方案;
(7)配置應(yīng)急準備和響應(yīng)的必需資源;
(8)負責對易燃、易爆品:和庫房等重要區(qū)域的環(huán)境影響控制和消防安全的防范工作。
n.環(huán)保員職責:
(1)負責項目部的環(huán)保資料的整理、保存;
(2)負責檢查節(jié)水、節(jié)電具體降耗指標的落實工作,健全能源計量臺帳,糾正現(xiàn)場用能過程中的違章浪費現(xiàn)象;
(3)負責組織項目部環(huán)境目標的識別、評價工作,檢查施工現(xiàn)場環(huán)境運行因素控制情況。
0.安全員職責:
(1)熟悉黨的安全生產(chǎn)方針政策,國家的有關(guān)法律法規(guī),安全專業(yè)的基本知識和管理制度;
(2)熟悉生產(chǎn)流程,操作方法,參加編制年度安全措施計劃和安全操作規(guī)程、制度的制訂工作;
(3)組織項目部危險源的識別、評價工作,對運行控制進行監(jiān)督檢查;
(4)配合生產(chǎn)安全處進行施工現(xiàn)場安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題或 <合格品及時向技術(shù)員提出糾正措施并隨時跟蹤驗證;
(5)配合生產(chǎn)安全處做好應(yīng)急準備和響應(yīng)計劃,建立應(yīng)急設(shè)備臺帳,
p.質(zhì)檢員職責:
(1)認真學習國家有關(guān)工程質(zhì)量的政策、法律法規(guī)和公司有關(guān)管理制度;
(2)按照國家發(fā)布的質(zhì)量驗評標準和施工規(guī)范檢查質(zhì)量;
(3)施工前熟悉圖紙,了解設(shè)計時工程質(zhì)量的要求,熟悉施工組織設(shè)計,配合現(xiàn)場其他人員組織落實保證工程質(zhì)量所提出的措施;
(4)對進場原材料配合材料員一起進行質(zhì)量檢查,對無出廠合格證或有懷疑時,及時提出停止使用或退換;
(5)對工程質(zhì)量進行檢查過程中,發(fā)現(xiàn)問題或不合格品,及時向技術(shù)員提出進行糾正處理,并對結(jié)果進行驗證,如沒處理及時向公司生產(chǎn)安全處反映;對已完成的分項工程進行質(zhì)量檢查結(jié)果評定,對不合格的分項工程,在經(jīng)過返修末達到合格之前不得轉(zhuǎn)入下道工序;
(6)參與公司內(nèi)部檢查并定時向公司生產(chǎn)安全處提供質(zhì)量情況。
q.員工代表職責:
(1)參加危險源辯識與環(huán)境因素識別及評價和控制活動;
(2)參預(yù)職業(yè)安全健康及環(huán)境方針、目標制定或修訂活動;
(3)向有關(guān)部門反映員工的建議和意見;
(4)對違章作業(yè)行為有權(quán)制止;
(5)檢查作業(yè)現(xiàn)場的安全檢查施工和環(huán)境影響因素情況,檢查和督促本班組人員做好安全施工措施及正確使用勞動防護用品、用具;
(6)發(fā)生傷亡事故應(yīng)及時報告,積極搶救傷員,保護事故現(xiàn)場。
r.審核組長職責:
(1)全權(quán)組織實施內(nèi)部質(zhì)量體系審核的全過程,領(lǐng)導(dǎo)審核工作的開展,對審核結(jié)論做最后決定;
(2)編制內(nèi)部質(zhì)量體系審核實施計劃;
(3)組織編寫并提交審核報告。
s.內(nèi)部審核員職責:
(1)配合并支持審核組長的工作;
(2)按審核程序和任務(wù)分工編寫檢查表并實施審核;
(3)收集客觀證據(jù),編寫不合格報告,報告審核結(jié)果;
(4)驗證所采取的糾正措施的有效性;
(5)收存和保護好與審核有關(guān)的文件。
5.5.2管理者代表:
(1)組織管理評審。按照標準組織建立實施和保持整合型管理體系。負責程序文件和有關(guān)部室制定的支持性文件的審批,確保管理體系有效運行,向管理評審提出體系運行及審核情況的績效報告,為改進整合型管理體系提供依據(jù);
(2)協(xié)助總經(jīng)理貫徹實施管理方針和目標,促使所有承擔責任的人員表明其對質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全績效持續(xù)改進的承諾;
(3)參加質(zhì)量和事故分析會;
(4)負責內(nèi)部整合型管理體系審核計劃的確認審批。組織內(nèi)部審核。保持管理體系持續(xù)有效地運行;
(5)負責與顧客、相關(guān)方、認證機構(gòu)等單位就整合型管理體系有關(guān)事宜進行協(xié)調(diào);
(6)負責整合型管理體系目標、指標的審核和管理方案的審核;
(7)負責環(huán)境和職業(yè)安全管理方案的經(jīng)營預(yù)算的審核。為整合型管理體系策劃的實施,調(diào)配必要的資源;
(8)批準重要環(huán)境因素及重大危險源清單。
5.5.3信息溝通
為確保公司內(nèi)部各部門及外部相關(guān)方之間及時地溝通信息,由公司辦公室編制《信息交流與協(xié)商控制程序》并組織實施。以便及時、準確的收集、接收、答復(fù)、傳遞及反饋有關(guān)信息。
信息包括外部信息如:顧客要求、相關(guān)方反饋的信息及其抱怨和投訴、法律法規(guī)和標準規(guī)范其他要求等。內(nèi)部信息如:公司的方針、目標、管理者代表與員工代表的任命、管理體系的有效性、監(jiān)視和測量記錄、內(nèi)審和管理評審報告及體系正常運行時的監(jiān)視和測量結(jié)果記錄、非正常信息及不符合信息、異?；蛲话l(fā)信息、員工的建議和員工代表協(xié)商與溝通的信息等。應(yīng)確保在不同層次職能之間建立有效的溝通渠道,對發(fā)生的重大事故、環(huán)境影響應(yīng)急事件及時溝通。
5.5.3.1辦公室是公司信息溝通管理的綜合管理部門,負責內(nèi)、外部信息的交流與管理,并向管理者代表匯報。
5.5.3.2其他各部室負責相應(yīng)業(yè)務(wù)范
圍內(nèi)信息的交流,并配合辦公室做好信息交流工作。
5.5.3.3信息的溝通方式主要有:會議討論交流、電腦網(wǎng)絡(luò)、板報、通知、書面文件等形式。
5.5.3.4內(nèi)部信息交流
(1)辦公室應(yīng)通過召開會議、簡報、畫冊、電子網(wǎng)絡(luò)、板報、文件傳達等各種形式將信息傳達到全體員工,以增強員工的質(zhì)量、環(huán)保和勞保意識。
(2)管理體系運行中產(chǎn)生的信息由其產(chǎn)生的部門及時傳遞到相關(guān)部門和人員,并記錄其 內(nèi)容和處理結(jié)果,內(nèi)審和管理評審的結(jié)果應(yīng)及時傳遞。重大質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全事件應(yīng)在當天上報至管理者代表。
(3)公司各級管理人員及內(nèi)部員工按照相關(guān)文件的規(guī)定收集并傳遞日常正常信息,包括建議、改進措施等意見。辦公室應(yīng)每季末進行收集整理,并對其中的合理化建議、措施等進行匯總記錄,報管理者代表審閱。
(4)總經(jīng)理每季召開辦公例會,公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負責人參加,辦公室組織,就管理體系運行情況進行溝通,形成會議記要,并通過中層管理人員向下級人員溝通。
(5)公司各部室、項目部應(yīng)配合辦公室按照相關(guān)文件的規(guī)定傳遞方針與管理方案、內(nèi)審、管理評審等信息。
(6)管理體系運行中所產(chǎn)生的突發(fā)的、異常的信息,由其產(chǎn)生部門及時傳遞到主管部門或領(lǐng)導(dǎo),可采用電話、傳真等方式,并記錄其內(nèi)容和處理結(jié)果。
(7)員工代表參加公司方針、程序文件制定和評審,參與事故、事件的調(diào)查和處理工作。
5.5.3.5外部信息交流
(1)公司的管理方針及有關(guān)要求應(yīng)及時傳達給顧客及相關(guān)方。
(2)各部門從國家有關(guān)行政主管部門、書刊、網(wǎng)絡(luò)等方面獲取最新法律法規(guī)及其他要求變更信息,并將信息通報給辦公室。
(3)收到相關(guān)方信息的單位,要認真做好記錄,并傳遞到有關(guān)單位,由有關(guān)單位制定措施,進行處理,并將處理結(jié)果及時通報給相關(guān)方。
(4)相關(guān)方要求提供質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全信息時,公司應(yīng)及時提供。
(5)相關(guān)部室隨時獲取的環(huán)境法律、法規(guī)和其他要求更改的信息及上級主管部門下發(fā)的相關(guān)文件。及時傳遞到生產(chǎn)安全處,具體按<法律法規(guī)與其他要求管理程序》和《文件控制程序》進行控制。
(6)顧客及相關(guān)方的意見、報告、要求等信息由各主管部門及時收集,并按有關(guān)規(guī)定予以確認處理,記錄其處理結(jié)果。
5.5.3.6辦公室負責建立公司的信息交流記錄,并組織各部門對收集的各類信息進行歸納和分析,尋找管理體系持續(xù)改進的機會。
5.5.3.7各部門對收集、傳遞的信息予以記錄,并按《記錄控制程序》進行控制。
5.5.3.8相關(guān)文件
《信息交流與協(xié)商控制程序》
5.6管理評審
5.6.1.總則
總經(jīng)理應(yīng)按計劃規(guī)定時間間隔主持召開管理評審會,對管理體系的運行情況進行評審,以確保體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。評審應(yīng)評價管理體系方針、目標、體系改進的需求。管理評審會每年召開一次,時間間隔不超過12個月,必要時由總經(jīng)理決定增加管理評審次數(shù)。
5.6.1.1評審參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)層、各部門負責人。
5.6.1.2辦公室負責編制《管理評審計劃》,管理者代表審核后報總經(jīng)理審批后由辦公室負責發(fā)至參加評審的人員。參加評審人員在接到評審?fù)ㄖ?按要求準備好需提交的總結(jié)報告和相關(guān)資料。
5.6.1.3管理評審以會議的形式進行,由總經(jīng)理主持。參加評審人員就評審內(nèi)容展開討論。確定不合格和改進項目,進行原因分析,明確責任部門,提出相應(yīng)的整改措施計劃和要求。
5.6.2評審的輸入
評審的輸入是為管理評審提供持續(xù)改進的信息和前提條件,明確了輸入活動要求、信息及數(shù)據(jù),管理評審時應(yīng)以書面形式輸入以下信息內(nèi)容:
(1)管理體系的審核結(jié)果(內(nèi)審、外審);
(2)公司業(yè)績和顧客滿意程度的測量結(jié)果及產(chǎn)品的符合性;
(3)各部門主管的管理體系過程的運行情況總結(jié);
(4)以往管理評審所確定的改進措施實施情況和跟蹤、驗證結(jié)果;
(5)預(yù)防措施及糾正措施的實施效果;
(6)由于法律法規(guī)要求的變化所受到的影響和應(yīng)變措施;
(7)方針、目標、指標及管理方案完成情況及改進的需求、重大環(huán)境因素和重大危 險源的控制情況;
(8)整合型管理體系的改進建議或計劃;
(9)員工、顧客及其他相關(guān)方的投訴、意見、抱怨、建議等各種反饋信息及共同關(guān)注的問題。
5.6.3評審輸出
5.6.3.1管理評審報告作為評審輸出的形式,其內(nèi)容和措施包括:
(1)對方針和目標符合性及體系的運作是否符合相關(guān)法律法規(guī)的要求的判定;
(2)為提高整合型管理體系及其過程有效性的改進而采取的相應(yīng)措施和決定;
(3)為提高顧客滿意度而采取的相應(yīng)措施和與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進;
(4)根據(jù)內(nèi)部、外部的變化,考慮自身資源的適宜性和未來的資源需求,確定保證管理體系持續(xù)改進有效運行所需各種資源;
(5)對管理體系的適宜性、充分性和有效性的總體評價。管理評審的結(jié)果應(yīng)予以記錄,并形成文件。
5.6.3.2總經(jīng)理對所涉及的評審內(nèi)容做出評價結(jié)論,對評審后的改進活動提出明確要求。
5.6.3.3辦公室根據(jù)管理評審會議的分析、結(jié)論和記錄,編制《管理評審報告》經(jīng)管理者代表審核,總經(jīng)理批準后,發(fā)至相關(guān)部門及人員。
5.6.3.4需采取整改/改進措施時,由責任部門按管理評審提出的有關(guān)要求實施,辦公室負責對措施實施情況及其有效性進行跟蹤驗證。
5.6.3.5辦公室負責管理評審記錄的歸檔工作。
