企業(yè)管理部法律事務部職責說明書怎么寫
企業(yè)管理部的法律事務部在企業(yè)運營中扮演著至關(guān)重要的角色，負責處理各類法律問題，確保企業(yè)的合規(guī)運營。以下是法律事務部的主要職責：
1. 合同管理：法律事務部需要審查、起草和修訂公司與第三方簽訂的所有合同，確保其符合法律法規(guī)的要求，同時保護公司的合法權(quán)益。
2. 風險防控：對可能涉及的法律風險進行評估，并提出預防和應對措施，以降低企業(yè)潛在的法律糾紛。
3. 法律咨詢：為公司各部門提供法律咨詢服務，解答他們在工作中遇到的法律問題，幫助他們理解和遵守相關(guān)法規(guī)。
4. 訴訟與仲裁：負責處理企業(yè)的訴訟和仲裁案件，協(xié)調(diào)律師團隊，制定并執(zhí)行有效的訴訟策略。
5. 知識產(chǎn)權(quán)管理：管理企業(yè)的商標、專利、版權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)，防止侵權(quán)行為，維護企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的合法權(quán)益。
6. 合規(guī)培訓：組織定期的法律培訓活動，提高員工的法律意識，使他們了解并遵守相關(guān)法律法規(guī)。
7. 政策研究：跟蹤國內(nèi)外法律法規(guī)的變化，分析其對企業(yè)的影響，為企業(yè)決策提供法律依據(jù)。
8. 內(nèi)部規(guī)章制度建設：協(xié)助制定和完善企業(yè)的內(nèi)部規(guī)章制度，確保其合法性，促進企業(yè)內(nèi)部管理的規(guī)范化。
9. 合規(guī)審計：參與企業(yè)內(nèi)部審計，檢查各項業(yè)務活動的合規(guī)性，及時發(fā)現(xiàn)并糾正可能存在的問題。
在實際操作中，新手可能會遇到一些挑戰(zhàn)，比如對某些法規(guī)理解不深，導致解釋不清；或者在處理復雜法律問題時，可能缺乏足夠的經(jīng)驗，需要尋求外部專業(yè)意見。這些都需要通過持續(xù)學習和實踐來逐步改善。
注意事項
在制定法律事務部職責時，應特別注意以下幾點：
1. 明確職責范圍，避免與其他部門的職責重疊。
2. 職責描述要具體，便于理解和執(zhí)行。
3. 隨時更新，以適應法律法規(guī)的變化和企業(yè)的發(fā)展需求。
書寫格式
一個清晰的管理職責書寫格式應包括以下部分：
1. 職位名稱
2. 直接上級
3. 主要職責（列出具體任務）
4. 工作關(guān)系（與哪些部門或職位互動）
5. 權(quán)限與責任
6. 任職資格（必要的教育背景、經(jīng)驗和技能）
撰寫管理職責說明書不僅是為了定義工作內(nèi)容，更是為了幫助企業(yè)明確期望，提升工作效率，同時也是對員工權(quán)益的保障。因此，每一個細節(jié)都應慎重對待，確保其準確、全面、易懂。
企業(yè)管理部法律事務部職責說明書范文
石油公司企業(yè)管理部(法律事務部)職責說明書
企業(yè)管理部(法律事務部)
部門名稱:企業(yè)管理部(法律事務部)部門定編/
直接上級:公司分管領導下屬部門/
部門主要職能:通過建立完善公司企業(yè)管理體系和公司組織績效管理體系并組織推動實施,負責法律事務、招投標管理方面的專業(yè)支持工作,為公司日常運作和持續(xù)發(fā)展提供專業(yè)制度支持與保障
序號 職能領域 主要職責
1、流程與制度管理
根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的要求,組織開展對管理流程、管理手段等公司管理方面的專項研究,提出改進意見,并負責實施
組織公司各部門制定、修訂、完善、實施公司各項管理制度
組織公司各部門制定、修訂、完善、實施公司業(yè)務流程
負責公司制度、流程歸檔、保管與更新
對制度和業(yè)務流程的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查
負責公司內(nèi)控體系建設
2、標準化管理
負責組織、協(xié)調(diào)公司人力資源部、投資規(guī)劃部以及計劃與油氣銷售部、化工品銷售部等部門做好公司標準化建設工作
負責管理標準的編制
負責對具體部門制定的各項標準進行完善,組織相關(guān)部門貫徹落實
做好與集團公司標準化管理對接工作
3、機構(gòu)管理
負責本部內(nèi)部組織架構(gòu)設置及職能劃分
負責公司新增業(yè)務職能分工安排的建議
負責對新設機構(gòu)的合理性進行調(diào)研論證
負責新設機構(gòu)或公司方案的擬定
負責新設機構(gòu)的工商注冊登記協(xié)調(diào)
4、績效管理
負責依據(jù)公司經(jīng)營目標和計劃,組織制定或修訂公司各層級(機關(guān)、外派人員)績效考評指標體系與績效考核管理辦法(干部業(yè)績考核納入機關(guān)整體考核范圍內(nèi))
組織所屬公司《經(jīng)濟目標責任書》的制定與簽訂工作
組織對所屬公司、機關(guān)各部門以及干部績效目標責任完成情況進行季度、年度的考核
組織進行考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析,并提出績效改進建議
指導下屬單位績效考核工作
負責績效管理委員會的日常工作
5、董監(jiān)事委員會日常管理工作
做好董監(jiān)事委員會決策的前期準備工作,協(xié)調(diào)各決策支撐部門與董監(jiān)事的溝通
擬定董監(jiān)事提交的審議材料或會議紀要
協(xié)調(diào)董監(jiān)事委員會的日常事項
6、管理提升
負責建立并不斷完善公司管控體系
組織開展管理方面專項研究
負責策劃、組織實施公司管理的專題活動方案
負責落實集團公司開展的相關(guān)管理專題活動
7、招投標 管理
起草公司招投標管理工作的規(guī)章制度
組織公司重大設備采購招標、工程項目招標及其它項目招標工作,確保招投標過程公平、公正
負責監(jiān)督所屬公司的招標工作
負責委托招標公司對重大事項進行招標,辦理相關(guān)手續(xù),招投標過程的監(jiān)督工作
負責公司招投標工作中爭議事項的調(diào)查分析,并提出處理建議
負責招標項目相關(guān)資料的管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(登記記錄臺賬)和歸檔工作
負責招投標管理委員會的日常工作
8、非招標項目的比質(zhì)比價
負責組織選擇供應商
組織詢價,并組織召開非招標項目的比質(zhì)比價會
負責公司比質(zhì)比價工作中爭議事項的調(diào)查分析,并提出處理建議
負責比質(zhì)比價項目相關(guān)資料的管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(登記記錄臺賬)和歸檔工作
9、股權(quán)管理
負責編制所屬公司的股權(quán)管理制度,對股權(quán)投資項目正常化后的管理進行相應的制度安排
負責所屬公司發(fā)展中所涉及的資產(chǎn)重組、資產(chǎn)置換、股份制改造、企業(yè)托管和企業(yè)破產(chǎn)等方案的制定及實施
負責業(yè)務談判、合同和章程的起草
負責所屬公司股權(quán)信息管理
監(jiān)督所屬公司的治理結(jié)構(gòu)的規(guī)范化程度及運行情況
10、法律事務管理
為公司經(jīng)營管理、業(yè)務活動及重大經(jīng)營決策提供法律咨詢服務
組織開展各盡職調(diào)查和法律論證
提出法律風險處理意見和風險防范與控制措施
負責公司法律訴訟和仲裁工作
負責法律糾紛案件的協(xié)調(diào)處理及上報
負責對所屬公司法律法規(guī)執(zhí)行情況進行監(jiān)督并提出整改意見
負責維護公司法務系統(tǒng)
負責外派律師或常年法律顧問與機構(gòu)管理工作
負責法律中介機構(gòu)的聯(lián)絡工作
從法律角度參與股權(quán)投資業(yè)務的談判和合同、章程的起草工作
監(jiān)督所屬單位法律法規(guī)執(zhí)行情況
普法教育
11、合同管理
負責公司合同管理規(guī)章制度的起草和修訂
負責合同章管理
負責承辦公司管理權(quán)限內(nèi)合同的相關(guān)手續(xù);負責上報辦理需呈報集團公司審批(授權(quán)簽約)的合同項目及相關(guān)手續(xù)
審查合同文本,主要是撰寫規(guī)范問題
對合同履行情況進行定期或不定期檢查
負責組織各級合同管理人員的培訓、考核
對公司所屬各單位的合同管理工作進行指導、監(jiān)督、檢查、考核
合同管理信息的匯總、編制、統(tǒng)計分析,并按規(guī)定向集團主管部門報送材料
負責公司合同及相關(guān)資料的歸類管理、歸檔保管
12、商標管理
審核下屬單位使用集團公司商標的書面申請,確定商標使用范圍、期限、提供方式等內(nèi)容
負責備案商標許可合同,向工商部門提交相關(guān)備案資料
負責審核下屬單位新設商標申請
協(xié)調(diào)處理各種商標侵權(quán)事件
13、部門基礎管理
制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織執(zhí)行,做好年度工作總結(jié)
制定本部門年度財務預算,按照規(guī)定的管理制度進行支出
根據(jù)人力資源部的要求進行本部門人員考勤管理和工作考核評定
制定本部門的培訓計劃,提交人力資源部,并協(xié)助人力資源部對本
部門人員進行業(yè)務培訓,提高其業(yè)務能力和管理水平
負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養(yǎng)
部門協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:集團公司上級領導部門、機關(guān)各部室、所屬各公司
外部協(xié)調(diào)關(guān)系:法院、政府各相關(guān)單位、法律咨詢機構(gòu)、招投標公司、其他外部單位
