內控經(jīng)理采購和供應商管理方向工作職責與職位要求怎么寫
1. 職責一:采購流程監(jiān)管
內控經(jīng)理需要負責監(jiān)督整個采購流程,從需求分析到合同簽訂,確保每一步都符合公司政策和法律法規(guī)。這包括對采購計劃的審查,確保采購活動透明且合理。
2. 職責二:風險評估與管理
新手可能在初期會忽視風險評估,但這是內控經(jīng)理的重要任務。他們需識別潛在的供應風險,如供應商的財務穩(wěn)定性、產(chǎn)品質量問題,并制定應對策略。
3. 職責三:供應商關系管理
與供應商建立長期的伙伴關系是關鍵。這需要定期的溝通、評估和反饋,新手可能需要時間去學習如何平衡公司利益和供應商關系。
4. 職責四:合同管理和審計
確保合同條款的公正公平,同時進行定期審計,檢查供應商是否履行合同義務。新手可能會遇到合同法律術語的理解困難,需要逐步積累知識。
5. 職責五:持續(xù)改進
內控經(jīng)理應推動采購流程的優(yōu)化,比如引入新的供應商評價系統(tǒng)或改進采購策略。新手可能需要時間和實踐去理解如何實施這些改變。
對于職位要求,內控經(jīng)理需要:
1. 教育背景:通常需要商業(yè)、會計或相關領域的學士學位,新手可能需要進一步的培訓和認證。
2. 經(jīng)驗:至少幾年的采購或相關領域工作經(jīng)驗,新手可能需要從基礎崗位開始,逐漸積累經(jīng)驗。
3. 技能:良好的談判技巧、分析能力及熟悉供應鏈管理,新手可能需要在實踐中提升這些技能。
4. 個人品質:誠信、細心和良好的人際交往能力,新手需要通過實踐和學習來培養(yǎng)這些品質。
注意事項
在制定管理職責時,應注意職責的清晰度,避免模糊不清的表述。職責應與實際工作內容緊密結合,不應過于理想化。此外,職位要求應實事求是,既要有一定的挑戰(zhàn)性,也要考慮到實際可招到的人才水平。
書寫格式
管理職責的書寫格式一般包括以下幾個部分:
職責概述:簡潔明了地闡述該職位的主要任務。
具體職責:詳細列出每一項職責,用動詞開頭,如“負責”、“監(jiān)督”、“執(zhí)行”等。
職位要求:列出所需的教育背景、工作經(jīng)驗、技能和個性特征。
發(fā)展空間或期待:簡述該職位的發(fā)展?jié)摿蚱谕_到的目標。
每個職位都有其獨特性,書寫時應根據(jù)具體情況進行調整,避免模板化的表述,讓職責描述更加鮮活和真實。
內控經(jīng)理采購和供應商管理方向工作職責與職位要求范文
職位描述:
工作職責:
1、建立供應商全生命周期管理策略,并主導和推動落地實施。
2、對公司的采購類型進行分品類梳理,建立合格應商庫以及優(yōu)化采購策略和采購流程,有效控制供應鏈的相關風險,推動采購成本的降低。
3、對公司特定流程進行改造,建立平?合規(guī)與效率的工作流程,并持續(xù)監(jiān)督和調整以適應公司的迅速發(fā)展。
職位要求:
1、工商管理、物流、財經(jīng)等相關專業(yè)本科以上學歷;
2、具備大型企業(yè)或專業(yè)公司的采購或者供應商管理經(jīng)驗,熟悉供應商選擇的流程以及評價方法;
3. 或者具備較為豐富的審計,財務,咨詢等工作經(jīng)歷,對流程優(yōu)化和落地執(zhí)行有較高熱情。
3、具備較強的統(tǒng)計以及數(shù)據(jù)分析能力,it信息化思維能力。
4. 抗壓能力強,有韌性,能夠快速適應高強度的工作節(jié)奏,自我管理能力強;
5、工作責任心強,具備良好的職業(yè)道德水平;
6、具有團隊精神,良好的人際關系協(xié)調能力以及表達能力。