第1篇 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定
為促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,明確費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的標(biāo)準(zhǔn),程序和辦法,特制定本規(guī)定。
(一)報(bào)銷(xiāo)程序:在日常報(bào)銷(xiāo)的情況下,報(bào)銷(xiāo)人向財(cái)務(wù)部領(lǐng)取《報(bào)銷(xiāo)單》,需要黑色水筆填寫(xiě)完 整,正確粘貼,交部門(mén)主管,營(yíng)運(yùn)副總審核確認(rèn)后,交財(cái)務(wù)部審核,財(cái)務(wù)部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn), 經(jīng)批準(zhǔn)后向財(cái)務(wù)部領(lǐng)取報(bào)銷(xiāo)款。
(二)所有與財(cái)務(wù)相關(guān)的憑證,文書(shū)簽名必須使用中文全名,不得使用英文拼音。
(三)所有費(fèi)用必須在一周內(nèi)進(jìn)行核銷(xiāo),逾期應(yīng)說(shuō)明原因,不能說(shuō)明原因的,不予受理。
(四)原材料,固定資產(chǎn)的單據(jù)須分開(kāi)單獨(dú)報(bào)銷(xiāo),粘貼在同一張報(bào)銷(xiāo)單上的,不予受理。
(五)所有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù),報(bào)銷(xiāo)人需在其背面注明費(fèi)用的用途并簽名確認(rèn),否則財(cái)務(wù)部不予受 理。
(六)原始單據(jù)要保持整潔,報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)平整地粘貼在粘貼紙上,不能完全重疊在一起粘貼,更 不允許用訂書(shū)機(jī)把原始單據(jù)訂在報(bào)銷(xiāo)單后面,否則不予受理報(bào)銷(xiāo)。
(七)各項(xiàng)費(fèi)用單據(jù)應(yīng)妥善保管及時(shí)傳遞,防止丟失。各店應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)單據(jù)保管傳輸。各 店當(dāng)月所有核算單據(jù)需于次月2日中午12點(diǎn)前送達(dá)總部,超過(guò)規(guī)定期限傳遞的,對(duì)責(zé)任人及店主管 每次處200元罰款。
(八)票據(jù)傳遞順序
報(bào)銷(xiāo)人的原始票據(jù)
→
粘貼
部門(mén)
主管
→
審核
營(yíng)運(yùn)
副總
→
審核
財(cái)務(wù)部
↓
報(bào)銷(xiāo)人
→審核付款
財(cái)務(wù)部
→
批準(zhǔn)
總經(jīng)理
(九)相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)處理辦法
1、交通費(fèi)用:員工報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)用需注明時(shí)間,起點(diǎn),乘坐的士,還另需在票據(jù)背面注明乘坐 人,事由(從哪里到哪里,做什么事)。
2、加班費(fèi):加班費(fèi)的計(jì)算一律按公司人事制度執(zhí)行,公司(含直營(yíng)店)員工節(jié)假日加班費(fèi)一 律上報(bào)人力資源部,在下月發(fā)放工資時(shí)支付。
3、廣告費(fèi):報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須附相關(guān)的廣告剪報(bào)。
4、辦公用品:購(gòu)買(mǎi)辦公用品必須取得合法,正式,完整的發(fā)票,若多的辦公用品累計(jì)開(kāi)在同 一張發(fā)票上,應(yīng)附購(gòu)貨清單。
5、對(duì)于購(gòu)買(mǎi)的固定資產(chǎn)及其他應(yīng)事先申請(qǐng),報(bào)銷(xiāo)時(shí)單獨(dú)粘貼并附事先的申請(qǐng)證明。
6、對(duì)于有定額或預(yù)算規(guī)定的費(fèi)用,必須在定額或預(yù)算的范圍支出,超時(shí)定額的不予報(bào)銷(xiāo)。
(1)手機(jī)費(fèi)用;
(2)公司實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算項(xiàng)目,將按預(yù)算管理制度執(zhí)行。
第2篇 建筑企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程管理規(guī)定
建筑施工企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程管理規(guī)定
第一條為明確各類費(fèi)用在報(bào)銷(xiāo)付款中的管理責(zé)任、權(quán)限和流程，根據(jù)制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于公司內(nèi)部各獨(dú)立核算單位、全資子公司和控股子公司(以下簡(jiǎn)稱“各單位”)。
第三條各單位可根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定相應(yīng)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)細(xì)則或?qū)嵤┺k法，并報(bào)公司審核后在本單位實(shí)施。
第四條本規(guī)定所稱費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)是指日常發(fā)生的差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、汽車(chē)費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、郵電通信費(fèi)、水電費(fèi)、租賃費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、低值易耗品、各種規(guī)費(fèi)、咨詢?cè)V訟費(fèi)、檢測(cè)測(cè)繪費(fèi)、證照費(fèi)、年檢費(fèi)、其他營(yíng)業(yè)費(fèi)用和其他管理費(fèi)用等。
第五條權(quán)簽人
1、本規(guī)定的權(quán)簽人是指部門(mén)經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)等，名單以控股公司、集團(tuán)公司、公司及各單位的任命文件為準(zhǔn)。
2、權(quán)簽人享有在規(guī)定管理權(quán)限內(nèi)對(duì)報(bào)銷(xiāo)付款簽字審核審批的權(quán)利，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和對(duì)費(fèi)用真實(shí)、合法、合理性負(fù)責(zé)的義務(wù)(公司權(quán)簽人的授權(quán)待進(jìn)一步明確后修改本制度再上報(bào)控股公司)。
第六條員工借款
1、日常費(fèi)用開(kāi)支原則上不允許員工借款，應(yīng)由個(gè)人先墊支，事后報(bào)銷(xiāo);符合《貨幣資金管理制度》或大額開(kāi)支確需借備用金的，根據(jù)費(fèi)用預(yù)算，填報(bào)《借款審批表》報(bào)批后，到所屬財(cái)務(wù)部門(mén)申領(lǐng)借款。但需在事項(xiàng)完畢后5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
當(dāng)年12月31日前的借款尚未核銷(xiāo)的，如無(wú)特殊情況，一律從工資或獎(jiǎng)金中先扣回。
2、借款實(shí)行“前款不清，后款不借”原則。員工在財(cái)務(wù)部門(mén)有借款余額或上次借款尚未歸還或核銷(xiāo)的，除非有特殊情況，否則不允許再次借款;費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，如無(wú)特殊理由，應(yīng)先歸還借款，扣除借款后有余額的，按余額付款。
3、公司員工借款經(jīng)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批;各單位員工借款經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司派出財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)經(jīng)理(或指定的副經(jīng)理)審批;各單位經(jīng)理、公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)借款由各單位公司派出財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)總監(jiān)審核簽字;公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理兼任下屬單位董事長(zhǎng)的，指定在公司借款，所有人員嚴(yán)禁多單位(多頭)借款和多頭報(bào)銷(xiāo)。
4、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工借款的管理，定期催收。
5、出差借款按照《差旅費(fèi)管理規(guī)定》執(zhí)行。
第七條報(bào)銷(xiāo)的要求
1、發(fā)票的基本要求
①發(fā)票必須合法、真實(shí)、有效。
②發(fā)票不得涂改、挖補(bǔ)、大小寫(xiě)金額必須相符，字跡清楚。發(fā)現(xiàn)發(fā)票有誤，應(yīng)當(dāng)退回重開(kāi)或更正，更正處應(yīng)加蓋開(kāi)票單位公章。
③發(fā)票用膠水分類、整齊地粘貼在報(bào)銷(xiāo)粘貼單上，防止原始憑證在傳遞過(guò)程中丟失。
④發(fā)票抬頭與公司名稱應(yīng)一致，并具有規(guī)定印章(公章或財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章等)。
⑤其它要求參見(jiàn)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范制度》和國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)。
財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒收不合法不合規(guī)的票據(jù)，應(yīng)當(dāng)扣留虛假票據(jù)，并及時(shí)通報(bào)相關(guān)責(zé)任人。
2、報(bào)銷(xiāo)憑證的填寫(xiě)要求
①必須按費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單要求填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容。
②報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)的內(nèi)容、用途說(shuō)明必須清晰準(zhǔn)確，并注明費(fèi)用歸屬(屬于哪個(gè)單位或項(xiàng)目，便于分類核算或轉(zhuǎn)賬)，必要時(shí)附清單詳細(xì)說(shuō)明。
③凡是費(fèi)用需要在公司和各單位之間分?jǐn)偟?，?bào)銷(xiāo)人應(yīng)該根據(jù)原始憑證抬頭與費(fèi)用歸屬關(guān)系，分別歸集后，填寫(xiě)相應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)憑證，確不能歸集應(yīng)給予適當(dāng)分配比例。
④報(bào)銷(xiāo)金額大小寫(xiě)必須一致，不得涂改，不得使用鉛筆、圓珠筆、紅色墨水筆填寫(xiě)。
⑤財(cái)務(wù)在審核時(shí)按相關(guān)制度規(guī)定有權(quán)去除不符合要求的票據(jù)(如白條、不符合要求的發(fā)票等)，可以核小報(bào)銷(xiāo)金額;但審核金額超過(guò)原報(bào)銷(xiāo)金額時(shí)，應(yīng)退回經(jīng)辦人重填或按申報(bào)金額報(bào)銷(xiāo)。
⑥費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單分差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、招待費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)填差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，其他所有費(fèi)用填費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單;
3、其他報(bào)銷(xiāo)附件要求
①除發(fā)票外，其他附件、報(bào)表必須合法、合規(guī)，有相關(guān)責(zé)任人的簽字審批，業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)報(bào)銷(xiāo)人對(duì)應(yīng)說(shuō)明的事項(xiàng)根據(jù)管理需要要求填寫(xiě)費(fèi)用說(shuō)明清單，但費(fèi)用說(shuō)明清單不做為原始入帳憑證。
②差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)除當(dāng)天往返等特殊情況外應(yīng)當(dāng)附出差審批單，汽車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)當(dāng)附派車(chē)單。
③簽有合同的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)(如廣告費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)等)附件必須符合合同付款流程管理規(guī)定。
4、報(bào)銷(xiāo)的時(shí)效要求
①當(dāng)月費(fèi)用一般應(yīng)在當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)處理完畢，部分費(fèi)用如電話費(fèi)等可以延至下月。
②當(dāng)年費(fèi)用一般應(yīng)在當(dāng)年12月31日前報(bào)銷(xiāo)處理完畢。部分費(fèi)用的發(fā)票如當(dāng)年無(wú)法取得，只能在次年1月取得的，應(yīng)在1月取得時(shí)立即辦理報(bào)銷(xiāo);財(cái)務(wù)部門(mén)如果賬務(wù)處理允許，應(yīng)進(jìn)入當(dāng)年費(fèi)用。
③申請(qǐng)先由公司預(yù)付支票的，經(jīng)辦人應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)拿回相應(yīng)發(fā)票按此報(bào)銷(xiāo)流程辦理簽字核銷(xiāo)手續(xù)，否則視同個(gè)人借款按相關(guān)規(guī)定處理。
第八條報(bào)銷(xiāo)審批付款流程
1、經(jīng)辦人：根據(jù)本單位實(shí)際業(yè)務(wù)需要，在費(fèi)用事項(xiàng)發(fā)生后，按照?qǐng)?bào)銷(xiāo)流程管理要求分類粘貼原始憑證，填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，交部門(mén)負(fù)責(zé)任審核。經(jīng)辦人對(duì)其發(fā)生費(fèi)用的真實(shí)、合理、合法、完整性負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁虛報(bào)、假公濟(jì)私。
2、部門(mén)負(fù)責(zé)人：按管理及責(zé)任權(quán)限對(duì)本部門(mén)發(fā)生費(fèi)用的真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé)審核并簽字，對(duì)費(fèi)用是否符合部門(mén)計(jì)劃、預(yù)算承擔(dān)責(zé)任;部門(mén)負(fù)責(zé)人可以根據(jù)事項(xiàng)、金額的重要性，讓部門(mén)業(yè)務(wù)主管先行審核簽字，并落實(shí)責(zé)任。對(duì)審核不通過(guò)的予以退回。
3、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人：財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人(或授權(quán)主辦會(huì)計(jì))對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證的相關(guān)內(nèi)容，根據(jù)財(cái)務(wù)制度要求、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核;并復(fù)核報(bào)銷(xiāo)的金額、是否有備用金或其他借款，是否從報(bào)銷(xiāo)款中扣回相關(guān)借款;根據(jù)本單位的各項(xiàng)具體管理制度對(duì)票據(jù)的合法、合規(guī)性負(fù)責(zé)審核簽字，對(duì)審核不通過(guò)的予以退回。
5、財(cái)務(wù)總監(jiān)：對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(或授權(quán)主辦會(huì)計(jì))審核后的報(bào)銷(xiāo)憑證，根據(jù)控股公司、行業(yè)集團(tuán)、公司相關(guān)規(guī)定、本單位的制度進(jìn)行整體審核，并結(jié)合本單位月度、年度預(yù)算的使用情況和實(shí)際資金情況，簽署審核付款意見(jiàn)，對(duì)整個(gè)報(bào)銷(xiāo)的合法性、合規(guī)性承擔(dān)責(zé)任。對(duì)不符合要求，有損本單位利益的要堅(jiān)決予以拒絕和退回，如有弄虛作假的，應(yīng)當(dāng)扣留票據(jù)并及時(shí)上報(bào)。
有財(cái)務(wù)總監(jiān)的單位，財(cái)務(wù)總監(jiān)是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;沒(méi)有財(cái)務(wù)總監(jiān)的，財(cái)務(wù)部部門(mén)負(fù)責(zé)人(或授權(quán)副經(jīng)理、主辦會(huì)計(jì))行使財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)。
6、各單位經(jīng)理、公司總經(jīng)理：根據(jù)控股公司、行業(yè)集團(tuán)、公司相關(guān)規(guī)定、董事長(zhǎng)的授權(quán)，對(duì)授權(quán)范圍內(nèi)所有費(fèi)用予以審批，并對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性、合理性承擔(dān)責(zé)任;對(duì)授權(quán)給副總經(jīng)理審批的事項(xiàng)負(fù)管理責(zé)任并要有授權(quán)書(shū);對(duì)還需要董事長(zhǎng)、集團(tuán)公司、公司審批費(fèi)用的真實(shí)、合理性負(fù)責(zé)審核簽字。對(duì)審批、審核不通過(guò)的予以退回。
經(jīng)理、總經(jīng)理的費(fèi)用，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后，交由董事長(zhǎng)審批。
7、董事長(zhǎng)：根據(jù)控股公司、行業(yè)集團(tuán)、公司相關(guān)規(guī)定或授權(quán)，對(duì)費(fèi)用具有最終審批權(quán)，并以法人代表身份對(duì)所有費(fèi)用的真實(shí)、合理、合法合規(guī)性承擔(dān)責(zé)任。
董事長(zhǎng)的費(fèi)用由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核。
8、出納：審核報(bào)銷(xiāo)單是否完成上述簽字流程，是否本人簽字，對(duì)審批簽字手續(xù)不全的堅(jiān)決予以退回。對(duì)報(bào)銷(xiāo)金額再次復(fù)核，復(fù)核金額(付款金額)只能小于等于報(bào)銷(xiāo)人申報(bào)金額，對(duì)復(fù)核金額大于申報(bào)金額的，予以退回給經(jīng)辦人重新辦理(或按申報(bào)金額辦理)。報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用沖抵借款的部份，出納應(yīng)開(kāi)具收據(jù);收回多余的現(xiàn)金，收據(jù)中的一聯(lián)應(yīng)作為憑證附件。
9、上述流程見(jiàn)附圖(費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程圖)。
第九條若員工為本單位其他職員代為辦理報(bào)銷(xiāo)或借款手續(xù)，報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)填被代辦人，并按被代辦人的職別進(jìn)行審批，同時(shí)在報(bào)銷(xiāo)單上注明由代辦人代辦。員工借款在領(lǐng)款時(shí)必須由本人親筆簽字確認(rèn)領(lǐng)款。
第十條本規(guī)定由公司財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋和修改。
第十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
附圖：費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程圖
財(cái)務(wù)總監(jiān)(或授權(quán)付經(jīng)理)審核
財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人(或授權(quán)主辦會(huì)計(jì))審核
部門(mén)負(fù)責(zé)人審核
費(fèi)用發(fā)生
經(jīng)辦人填制費(fèi)用單據(jù)
經(jīng)理或經(jīng)理審核、審批
董事長(zhǎng)審批
出納復(fù)核付款
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程圖
第3篇 技術(shù)公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定
深圳市第三空間信息技術(shù)有限公司
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定
為了加強(qiáng)統(tǒng)一管理，特制定公司費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)，目的是對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支進(jìn)行監(jiān)督管理，并適合于各部門(mén)及所有員工。
第一條
管理目標(biāo)
1.控制差旅費(fèi)、交通費(fèi)、招待費(fèi)、通訊費(fèi)、餐費(fèi)補(bǔ)貼支出在部門(mén)預(yù)算范圍內(nèi)
2.培養(yǎng)員工良好的費(fèi)用控制意識(shí)
第二條
適用部門(mén)及員工
1.適合公司各級(jí)總監(jiān)、經(jīng)理、主管及員工
2.公司高層管理人員
第三條
差旅費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)管理程序
1.出差員工費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1.1交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)
職務(wù)
火車(chē)
輪船
飛機(jī)
所有出差員工
硬席
三等
經(jīng)濟(jì)艙
1.2出差住宿標(biāo)準(zhǔn)(以每日計(jì)算)
職務(wù)
酒店標(biāo)準(zhǔn)(國(guó)外)
酒店房?jī)r(jià)
出差交通&伙食補(bǔ)貼
北京/上海/廣州/深圳
其他地區(qū)
部門(mén)總監(jiān)(含營(yíng)銷(xiāo)大區(qū)總監(jiān))
三星級(jí)350300100高級(jí)區(qū)域經(jīng)理
三星級(jí)30025080區(qū)域經(jīng)理
二星級(jí)25022060非營(yíng)銷(xiāo)中心的其它部門(mén)經(jīng)理
二星級(jí)25022080其他員工
二星級(jí)220****01.2.1凡到北京、上海、廣州、深圳出差須到公司定點(diǎn)酒店入住，或者到與定點(diǎn)酒店同級(jí)酒店入住。(深圳為深圳海景酒店)
1.2.2除部門(mén)總監(jiān)及公司其他高級(jí)管理人員外，如2人同性同時(shí)出差，須同住一間標(biāo)準(zhǔn)房，住房標(biāo)準(zhǔn)為兩人中標(biāo)準(zhǔn)最高的一人為額度。
1.2.3補(bǔ)貼天數(shù)從出差當(dāng)天計(jì)算至回程的前一天。
1.2.4其他員工到設(shè)有辦事處的地方出差,安排在辦事處住宿。
1.2.5營(yíng)銷(xiāo)人員在駐地省內(nèi)出差,能當(dāng)天來(lái)回的,應(yīng)回駐地辦事處住宿.1.2.6隨同總經(jīng)理級(jí)以上人員出差的其他人員，已按照實(shí)際支出報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)，將不再發(fā)放出差補(bǔ)貼。
1.2.7出差期間統(tǒng)一安排食宿的(如會(huì)議或培訓(xùn)班)，由行政人事部負(fù)責(zé)，出差人員按實(shí)際支出報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。
1.2.8補(bǔ)貼發(fā)放方法是報(bào)銷(xiāo)時(shí)直接計(jì)入報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。
1.2.9每月5日為截止日(CLOSE
DATE)，所有差旅費(fèi)用單據(jù)必須每月5日前寄回。
1.2.10特殊情況，須由總經(jīng)理審批。
1.3駐外補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
1.3.1派駐外地人員享受駐外補(bǔ)貼40元/天(派駐外地人員指家庭不在派駐地的人員，不含客服人員)。
1.3.2派駐外地人員出差按規(guī)定發(fā)放出差補(bǔ)貼時(shí)，必須停發(fā)駐外補(bǔ)貼。
1.4申請(qǐng)審批程序
1.4.1員工出差前應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)表(營(yíng)銷(xiāo)中心人員除外)，按要求寫(xiě)明原因、目的地、交通方式、時(shí)間、住宿地等。
1.4.2先呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可安排出差行程。
1.4.3公司高層管理人員按實(shí)際工作需求出差。
1.4.4根據(jù)出差路程、時(shí)間、乘座交通工具的實(shí)際情況，填寫(xiě)借支單。省內(nèi)出差每人每次最高借支金額不超過(guò)(含)叁千元，省外出差每人每次最高借支金額不超過(guò)(含)一萬(wàn)元，如借款金額超過(guò)一萬(wàn)元的必須提供書(shū)面報(bào)告申請(qǐng)。
1.4.5營(yíng)銷(xiāo)和市場(chǎng)人員借支在預(yù)算范圍內(nèi)無(wú)需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。超過(guò)預(yù)算范圍的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可借支。
1.4.6其他人員借支都須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
1.4.7出差員工憑已簽名同意的出差申請(qǐng)表及借支單到財(cái)務(wù)部辦理借支手續(xù)，財(cái)務(wù)部審核所有單據(jù)簽字手續(xù)是否齊全，經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后，方可借支現(xiàn)金。
1.4.8營(yíng)銷(xiāo)中心區(qū)域經(jīng)理長(zhǎng)時(shí)間出差的，可由財(cái)務(wù)部按每月費(fèi)用預(yù)算代辦借支手續(xù)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部辦理匯款手續(xù)，一般在月中或月末辦理。
1.4.9辦事處人員經(jīng)辦事處負(fù)責(zé)人同意后安排出差，可按上述出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
1.5報(bào)銷(xiāo)審批程序
1.5.1出差員工在回到公司后七天內(nèi)，必須到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)，延遲一天，按借款金額的1%收取罰金。
1.5.2出差員工須自行分類粘貼發(fā)票，準(zhǔn)確計(jì)算發(fā)票金額，按差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單格式填寫(xiě)，并在出差人欄簽字后，交本部門(mén)經(jīng)理或主管審查，部門(mén)主管審查后，在部門(mén)主管欄確認(rèn)簽字。
1.5.3出差員工須先將已由部門(mén)經(jīng)理或主管審批的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單送交財(cái)務(wù)部審核，財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)根據(jù)差旅費(fèi)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)檢查單據(jù)是否遵照公司制度執(zhí)行，檢查無(wú)誤后在會(huì)計(jì)欄簽字，送財(cái)務(wù)經(jīng)理做最后的審核，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核確認(rèn)后，在審核欄簽字。
1.5.4財(cái)務(wù)部將差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單審查完畢，在每周的星期五匯總后送交總經(jīng)理審批，在負(fù)責(zé)人欄簽字。
1.5.5財(cái)務(wù)部于每周的星期五統(tǒng)一辦理差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，出差員工必須在這個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)沖帳，結(jié)清借支款項(xiàng)。
1.6單據(jù)控制標(biāo)準(zhǔn)
1.6.1出差員工必須獲取正規(guī)的車(chē)船飛機(jī)、住宿、餐飲發(fā)票，不允許拿白條、普通收據(jù)前來(lái)報(bào)銷(xiāo)。
1.6.2出差員工不得遺失發(fā)票單據(jù)，否則財(cái)務(wù)不予受理。
1.6.3車(chē)船飛機(jī)票、住宿發(fā)票內(nèi)容必須與前往的省市地區(qū)地名相一致，非前往地區(qū)的車(chē)船飛機(jī)票、住宿發(fā)票不予受理。
1.6.4發(fā)票單據(jù)不得有損壞、污漬等情況，否則財(cái)務(wù)不予受理。
1.6.5差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)不得使用其他報(bào)銷(xiāo)單，填寫(xiě)金額數(shù)字必須與發(fā)票單據(jù)保持一致。否則報(bào)銷(xiāo)人必須重新填寫(xiě)。
1.6.6報(bào)銷(xiāo)單簽字手續(xù)必須齊全，否則財(cái)務(wù)不給予報(bào)銷(xiāo)或沖帳。若簽字主管不在公司本部，由上級(jí)主管代簽。
1.6.7對(duì)于超出費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和不獲批準(zhǔn)的費(fèi)用支出，完全由報(bào)銷(xiāo)人個(gè)人承擔(dān)，若報(bào)銷(xiāo)發(fā)票單據(jù)金額已開(kāi)，無(wú)法更正的情況下，報(bào)銷(xiāo)人必須繳回超標(biāo)準(zhǔn)支出部分的現(xiàn)金。
第四條
市內(nèi)辦公交通費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)管理程序
1.市內(nèi)辦公交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
1.1除營(yíng)銷(xiāo)人員外，各部門(mén)人員在部門(mén)預(yù)算范圍內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
1.2客服中心人員(含各地辦事處)原則上不享受交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，若確因工作需要而需出外辦事，由此產(chǎn)生的交通費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
2.報(bào)銷(xiāo)審批程序
2.1各部門(mén)必須每月在費(fèi)用預(yù)算中列出市內(nèi)交通費(fèi)，經(jīng)公司直屬副總經(jīng)理或直屬財(cái)務(wù)總監(jiān)審核同意后實(shí)施。
2.2報(bào)銷(xiāo)人員必須獲取正式市內(nèi)交通發(fā)票，按費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單格式正確填寫(xiě)，并在報(bào)銷(xiāo)人欄簽字，普通員工需經(jīng)理主管證明，由主管經(jīng)理審批欄簽字確認(rèn)。
2.3報(bào)銷(xiāo)人員必須在用途欄，填寫(xiě)何種原因乘坐的士或巴士，并于每月25日統(tǒng)一送交財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。
2.4財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)根據(jù)公司費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)，審查每筆費(fèi)用開(kāi)支，在復(fù)核欄簽字，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后在會(huì)計(jì)主管欄簽字。
2.5財(cái)務(wù)部審查所有報(bào)銷(xiāo)憑證完畢送交總經(jīng)理審批，同時(shí)定于每月30日統(tǒng)一發(fā)放報(bào)銷(xiāo)現(xiàn)金。
2.6超預(yù)算要報(bào)總經(jīng)理審批。
3.單據(jù)控制標(biāo)準(zhǔn)
3.1交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)只適合有對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系或公共政府部門(mén)交往的員工。
3.2本市員工報(bào)銷(xiāo)單據(jù)不得有其他城市的的士或巴士車(chē)票(派駐外地人員可用派駐地的市內(nèi)交通發(fā)票)。
3.3報(bào)銷(xiāo)人在領(lǐng)取現(xiàn)金時(shí)，必須在原單據(jù)領(lǐng)款人欄簽字。
3.4營(yíng)銷(xiāo)中心人員每月可報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)300元。
第五條
招待費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)管理程序
1.招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
1.1招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
職務(wù)
招待(每次限額)
部門(mén)總監(jiān)(含營(yíng)銷(xiāo)大區(qū)總監(jiān))
1500高級(jí)區(qū)域經(jīng)理
1000區(qū)域經(jīng)理
800非營(yíng)銷(xiāo)中心的其它部門(mén)經(jīng)理
8001.2申請(qǐng)審批程序
1.2.1營(yíng)銷(xiāo)、市場(chǎng)部因業(yè)務(wù)需要招待運(yùn)營(yíng)商、政府機(jī)關(guān)或客戶的，必須每月在費(fèi)用預(yù)算中列出招待費(fèi)，經(jīng)總經(jīng)理審核同意后實(shí)施。
1.2.2其他部門(mén)若因特殊情況需有業(yè)務(wù)招待的，應(yīng)先填寫(xiě)業(yè)務(wù)招待審批表，經(jīng)總經(jīng)理審核同意后實(shí)施。
1.2.3若特殊情況緊急在預(yù)算外有業(yè)務(wù)招待的，應(yīng)事先撥打電話口頭匯報(bào)公司總經(jīng)理，經(jīng)確認(rèn)同意后，在次日補(bǔ)辦業(yè)務(wù)招待審批單。
1.2.4各地辦事處負(fù)責(zé)人如在預(yù)算外有業(yè)務(wù)招待的，須事先提出追加預(yù)算金額，經(jīng)總經(jīng)理審核同意后實(shí)施。
1.3報(bào)銷(xiāo)審批程序
1.3.1報(bào)銷(xiāo)人必須獲取正式的餐飲服務(wù)業(yè)發(fā)票,按費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單格式正確填寫(xiě)，并在報(bào)銷(xiāo)人欄簽字。
1.3.2員工報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)提供業(yè)務(wù)招待審批單，否則財(cái)務(wù)不予受理。
1.3.3財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)根據(jù)公司費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)，審查費(fèi)用開(kāi)支是否在預(yù)算范圍內(nèi)或已備有業(yè)務(wù)招待審批單，并在復(fù)核欄簽字，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后在會(huì)計(jì)主管欄簽字。
1.3.4財(cái)務(wù)部審查所有報(bào)銷(xiāo)憑證完畢，送交總經(jīng)理審批定，并定于每周的星期五統(tǒng)一辦理報(bào)銷(xiāo)。
1.4單據(jù)控制標(biāo)準(zhǔn)
1.4.1業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)只適合部門(mén)經(jīng)理級(jí)或營(yíng)銷(xiāo)中心員工。
1.4.2報(bào)銷(xiāo)單需加附頁(yè)，在附頁(yè)上要注明因何事、在何地、宴請(qǐng)何人，而且要與業(yè)務(wù)招待審批單內(nèi)容相一致。單筆超過(guò)1000元，本人要在發(fā)票后簽字確認(rèn)。同時(shí)要由上一級(jí)主管親筆簽字。
1.4.3在無(wú)申請(qǐng)和預(yù)算的情況下，發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)由報(bào)銷(xiāo)人承擔(dān)。
1.4.4各地辦事處負(fù)責(zé)人在超出預(yù)算的情況下，無(wú)事先申請(qǐng)追加預(yù)算，發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)由本人承擔(dān)。
第六條
通訊費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)管理程序
1.通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
職務(wù)
最高金額(元)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)及營(yíng)銷(xiāo)大區(qū)總監(jiān)
1400高級(jí)區(qū)域經(jīng)理
1000區(qū)域經(jīng)理
600非營(yíng)銷(xiāo)中心的其它部門(mén)經(jīng)理
3001.1如遇特殊情況(如測(cè)試業(yè)務(wù)等)需超出以上相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能報(bào)銷(xiāo)。
2.報(bào)銷(xiāo)審批程序
1.1報(bào)銷(xiāo)人必須獲取電信的話費(fèi)發(fā)票或購(gòu)充值卡發(fā)票,按費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單格式正確填寫(xiě)，并在報(bào)銷(xiāo)人欄簽字。
1.2財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)根據(jù)公司費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)，審查費(fèi)用是否在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，并在復(fù)核欄簽字，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后在會(huì)計(jì)主管欄簽字。
1.3報(bào)銷(xiāo)人必須在每月的25日前將費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單送交財(cái)務(wù)部
1.4財(cái)務(wù)部審查所有報(bào)銷(xiāo)憑證完畢，匯總送交總經(jīng)理審批，同時(shí)定于每月30日統(tǒng)一發(fā)放報(bào)銷(xiāo)現(xiàn)金，營(yíng)銷(xiāo)中心人員隨每月報(bào)銷(xiāo)單一起報(bào)銷(xiāo)。
3.單據(jù)控制標(biāo)準(zhǔn)
3.1各部門(mén)經(jīng)理應(yīng)事先將本部門(mén)需要配備通訊工具的員工名單送交財(cái)務(wù)部備案，并簽字確認(rèn)。
3.2充值卡須指定到電信營(yíng)業(yè)部購(gòu)買(mǎi)，超標(biāo)準(zhǔn)的話費(fèi)單報(bào)銷(xiāo)必須打出話費(fèi)清單，同時(shí)在報(bào)銷(xiāo)單上注明話費(fèi)超標(biāo)的原因。
3.3特殊情況，須由總經(jīng)理審批。
第七條
餐費(fèi)補(bǔ)貼支出標(biāo)準(zhǔn)管理程序
1.餐費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放辦法
1.1員工午餐補(bǔ)貼每月150元，駐外人員不享受午餐補(bǔ)貼。
1.2員工在出差期間不享受午餐補(bǔ)貼
1.3員工請(qǐng)事假、病假，休產(chǎn)假、工休假、工傷假及補(bǔ)休期間不享受午餐補(bǔ)貼。
1.4公司行人事政部直接將午餐補(bǔ)貼計(jì)入當(dāng)月工資。
第八條
辦事處固定行政費(fèi)用
辦公費(fèi)
水電費(fèi)
電話/上網(wǎng)費(fèi)
房租
機(jī)場(chǎng)-市區(qū)
各辦事處
10020**0**20**00辦事處+客服部
150250500120**001.以上各項(xiàng)為最高限額，低于上述最高限額的據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，特殊情況由區(qū)總經(jīng)理審批
第九條
附則
1.凡與本規(guī)定相抵的先前有關(guān)的費(fèi)用管理規(guī)定或條例，均以本規(guī)定為準(zhǔn);
2.本文件自發(fā)放之日起生效實(shí)施。
深圳市第三空間信息技術(shù)有限公司出差申請(qǐng)單
申請(qǐng)部門(mén):
200*年*月*日
姓名
職務(wù)
隨行人員
出差地點(diǎn)
出差事由
出差時(shí)間
月日至月日共天
交通工具
飛機(jī)□
火車(chē)□
輪船□
巴士□
部門(mén)負(fù)責(zé)人
簽批
總經(jīng)理意見(jiàn)
ADM-ST-0009-01深圳市第三空間信息技術(shù)有限公司
招待審批表
部門(mén)：
200*年*月*日
申請(qǐng)人
職務(wù)
參加人數(shù)
招待對(duì)象
招待人數(shù)
招待時(shí)間
招待事由
招待預(yù)算
實(shí)際金額
部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)
總經(jīng)理意見(jiàn)
備注
如實(shí)際金額大于招待預(yù)算的，需公司總經(jīng)理簽名再確認(rèn)
ADM-ST-0010-01
第4篇 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定范例
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定
第一條 現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)需填制報(bào)銷(xiāo)憑證,按憑證內(nèi)容要求在'摘要'處填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容及金額,由部門(mén)經(jīng)理、審核人員、總經(jīng)理審核簽字后交財(cái)務(wù)核報(bào)。(附流程)。
第二條 申購(gòu)物品須事先填制物品申購(gòu)單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、辦公室簽字后交財(cái)務(wù)部,物品單價(jià)在300元以上(含300元)須總經(jīng)理審核簽字,未經(jīng)審批,擅自購(gòu)買(mǎi)者不得報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)人員審核時(shí)應(yīng)對(duì)照已收到的申購(gòu)單。購(gòu)買(mǎi)物品原則上由辦公室辦理,專業(yè)用品自行購(gòu)買(mǎi)后至辦公室辦理登記后財(cái)務(wù)核報(bào)。(附流程)
第三條 員工因工作需要不能回公司就餐的,可憑發(fā)票每人每餐報(bào)銷(xiāo)10元。外出聯(lián)系工作,應(yīng)乘坐公交車(chē)輛,按實(shí)報(bào)銷(xiāo),若有特殊情況,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理事先同意方可乘坐出租車(chē)輛,報(bào)銷(xiāo)時(shí)須在發(fā)票上寫(xiě)明出發(fā)地、目的地。
第四條 業(yè)務(wù)招待費(fèi):因工作需要招待客戶或贈(zèng)送禮品,費(fèi)用在1000元以上者應(yīng)事先填制特批單,報(bào)總經(jīng)理審核簽字后交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)人員審核時(shí)應(yīng)對(duì)照已收到的特批單。員工因工作需要所支付的業(yè)務(wù)招待費(fèi)在報(bào)銷(xiāo)時(shí)須向部門(mén)經(jīng)理、審核人員主動(dòng)說(shuō)明,并由經(jīng)辦人及部門(mén)經(jīng)理在該張發(fā)票背后簽字。(附流程)
第五條 市外差旅費(fèi):員工因公赴外省、市出差,路程超過(guò)六小時(shí)及需要過(guò)夜的可購(gòu)買(mǎi)硬臥火車(chē)票,輪船票不超過(guò)三等艙位;遇有急事需乘飛機(jī)的,必須事先填制特批單,經(jīng)總經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)人員審核報(bào)銷(xiāo)時(shí)須對(duì)照已收到的特批單。住宿費(fèi)每日標(biāo)準(zhǔn)為150元,伙食補(bǔ)貼每日80元,上述兩項(xiàng)費(fèi)用可累計(jì)使用。(附流程)
第六條 員工參加有關(guān)于本職工作的進(jìn)修需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理同意,并至管理部登記備案,所發(fā)生培訓(xùn)費(fèi)用按公司制定有關(guān)規(guī)定予以報(bào)銷(xiāo)。
第七條 員工因病就診發(fā)生的費(fèi)用按公司有關(guān)醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定執(zhí)行。
第八條 員工因探病發(fā)生的費(fèi)用,除受總經(jīng)理委派外,均不能報(bào)銷(xiāo)。
第九條 手機(jī)費(fèi):凡公司員工領(lǐng)用手機(jī)每月月租控制在200元以下,超出部分由領(lǐng)用人自行承擔(dān),遇特殊情況需提高額度,應(yīng)填制特批單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第5篇 某某公司財(cái)務(wù)總公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定
第6篇 某某公司財(cái)務(wù)總公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定規(guī)定
第7篇 裝飾公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程管理規(guī)定
第一條 根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)的有關(guān)精神和目前市場(chǎng)上的現(xiàn)實(shí)情況,為明確各類費(fèi)用在報(bào)銷(xiāo)付款中的管理責(zé)任、權(quán)限和流程,制定本規(guī)定
第二條 本規(guī)定適用于**裝飾有限公司(以下簡(jiǎn)稱總公司)本級(jí)、公司所屬分公司、辦事處、項(xiàng)目部(以下簡(jiǎn)稱各單位)。
第三條 各單位可根據(jù)本規(guī)定,結(jié)合本單位實(shí)際情況,制定相應(yīng)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)實(shí)施辦法,并報(bào)公司財(cái)務(wù)處審核后在本單位實(shí)施
第四條 本規(guī)定所稱費(fèi)用是指日常所發(fā)生的差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、汽車(chē)費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、水電費(fèi)、租賃費(fèi)、會(huì)議費(fèi)保險(xiǎn)費(fèi)、低值易耗品、各種規(guī)費(fèi)、咨詢?cè)V訟費(fèi)、檢測(cè)測(cè)繪費(fèi)、證照費(fèi)、年檢費(fèi)、其他營(yíng)業(yè)費(fèi)用和其他管理費(fèi)用等。
第五條 權(quán)簽人
1.本規(guī)定的權(quán)簽人是指部門(mén)負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理等,名單以公司的任命文件為準(zhǔn)。
2.權(quán)簽人享有在規(guī)定管理權(quán)限內(nèi)對(duì)報(bào)銷(xiāo)付款簽字審核審批的權(quán)利,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和對(duì)費(fèi)用真實(shí)、合法、合理性負(fù)責(zé)的義務(wù)。
第六條 員工借款
1.日常費(fèi)用開(kāi)支原則上不允許員工借款,應(yīng)由個(gè)人先墊支,事后報(bào)銷(xiāo);符合《貨幣資金管理制度》或大額開(kāi)支確需借備用金的,根據(jù)費(fèi)用預(yù)算,填報(bào)《借款審批表》(同差旅費(fèi)借款審批單)報(bào)批后,到公司財(cái)務(wù)處申領(lǐng)借款。但需在事項(xiàng)完畢后3個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。當(dāng)年12月31日前的借款尚未核銷(xiāo)的,如無(wú)特殊情況,一律從工資或獎(jiǎng)金中先扣回。
2.借款實(shí)行“前款不清,后款不借”的原則。員工在公司財(cái)務(wù)處有借款余額或上次借款尚未歸還或核銷(xiāo)的,除非有特殊情況,否則不允許再次借款;費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí),如無(wú)特殊理由,應(yīng)先歸還借款,扣除借款后有余額的,按余額付款。
3.公司員工借款經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)處審核同意后,報(bào)總經(jīng)理審批;總經(jīng)理借款由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字;兼任多單位負(fù)責(zé)人的,指定在一個(gè)單位借款,所有人員嚴(yán)禁多單位(多頭)借款和多頭報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工借款的管理,定期催收。出差借款按照《差旅費(fèi)管理規(guī)定》執(zhí)行。
第七條 報(bào)銷(xiāo)的要求
1.發(fā)票的基本要求
a、發(fā)票必須合法、真實(shí)、有效。
b、發(fā)票不得涂改、挖補(bǔ),大小寫(xiě)金額相符,字跡清楚。如發(fā)現(xiàn)發(fā)票有誤,應(yīng)當(dāng)退回重開(kāi)或更正,更正處應(yīng)加蓋單位公章。
c、發(fā)票用膠水分類、整齊地粘貼在報(bào)銷(xiāo)粘貼單上,防止原始憑證在傳遞過(guò)程中丟失。
d、發(fā)票抬頭與公司名稱應(yīng)一致,并具有規(guī)定印章(公章或財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章等)。
e、其他要求參見(jiàn)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范制度》和國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)。財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒收不合法的票據(jù),應(yīng)當(dāng)扣留虛假票據(jù),并及時(shí)通報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人。
2.報(bào)銷(xiāo)憑證的填寫(xiě)要求
a、必須按費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單要求填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容
b、報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)的內(nèi)容、用途說(shuō)明必須清晰準(zhǔn)確,并注明費(fèi)用歸屬(屬于哪個(gè)項(xiàng)目或公司,便于分類核算),必要時(shí)附清單詳細(xì)說(shuō)明。
c、凡是費(fèi)用需要在項(xiàng)目或公司之間分?jǐn)偟?報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)該根據(jù)原始憑證抬頭與費(fèi)用歸屬部門(mén)(項(xiàng)目、公司)關(guān)系,分別歸依后,調(diào)協(xié)相應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)憑證,確實(shí)不能歸集的應(yīng)按適當(dāng)分配比例分配。
d、報(bào)銷(xiāo)金額大小寫(xiě)必須一致,不得涂改,不得使用鋼筆、圓珠筆、紅色墨水筆填寫(xiě)。
e、財(cái)務(wù)部門(mén)在審核時(shí)根據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定有權(quán)去除不符合要求的票據(jù)(如白條 、不符合要求的發(fā)票等)可以核小報(bào)銷(xiāo)金額;審核金額超過(guò)原報(bào)銷(xiāo)金額時(shí),應(yīng)退回經(jīng)辦人重填或按申報(bào)金額報(bào)銷(xiāo)。
f、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單分差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,其他所有費(fèi)用填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。
3.其他報(bào)銷(xiāo)附件要求
a、除發(fā)票外,其他附件報(bào)表必須合法、合規(guī),有相關(guān)責(zé)任人的簽字審批,業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)應(yīng)附業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單,業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單不作為原始入賬憑證。
b、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)除當(dāng)天往返等特殊情況外應(yīng)附出差審批單,汽車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)當(dāng)附派車(chē)單。
c、簽有合同的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)(如廣告費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)等)附件必須符合合同付款流程管理規(guī)定。
4.報(bào)銷(xiāo)的時(shí)效要求
a、當(dāng)月費(fèi)用一般應(yīng)在當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)處理完畢,部分費(fèi)用如電話費(fèi)等可以延至下月。
b、當(dāng)年費(fèi)用一般在當(dāng)年12月31日前報(bào)銷(xiāo)處理完畢,部分費(fèi)用的發(fā)票如當(dāng)年無(wú)法取得,只能在次年1月取得的,應(yīng)在1月取得時(shí)立即辦理報(bào)銷(xiāo);財(cái)務(wù)部門(mén)如果財(cái)務(wù)處理允許,應(yīng)記入當(dāng)年費(fèi)用。
c、申請(qǐng)先由公司預(yù)付支票的,經(jīng)辦人應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)拿回相應(yīng)發(fā)票按報(bào)銷(xiāo)流程辦理預(yù)支核銷(xiāo)手續(xù),否則視同個(gè)人借款按相關(guān)規(guī)定處理。
第八條 報(bào)銷(xiāo)審批付款流程
1.經(jīng)辦人:根據(jù)公司實(shí)際業(yè)務(wù)需要,在費(fèi)用事項(xiàng)發(fā)生后,按照?qǐng)?bào)銷(xiāo)流程管理要求分類粘貼原始憑證填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。經(jīng)辦人對(duì)其發(fā)生費(fèi)用的真實(shí)、合理、合法、完整性負(fù)責(zé),嚴(yán)禁虛報(bào)、假公濟(jì)私。
2.部門(mén)負(fù)責(zé)人:按管理及責(zé)任權(quán)限對(duì)本部門(mén)發(fā)生費(fèi)用的真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé)審核并簽字,對(duì)費(fèi)用是否符合部門(mén)計(jì)劃、預(yù)算承擔(dān)責(zé)任;部門(mén)負(fù)責(zé)人可以根據(jù)事項(xiàng)、金額的重要性,讓分管業(yè)務(wù)主管等先行審核簽字,并落實(shí)責(zé)任。對(duì)審核不通過(guò)的予以退回。
3.分管副總:按管理及責(zé)任權(quán)限對(duì)負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)所發(fā)生費(fèi)用的真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé)審核簽字;對(duì)總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的費(fèi)用予以審批簽字,并承擔(dān)責(zé)任。對(duì)審批審核不通過(guò)的予以退回。
4.財(cái)務(wù)處審核人員:財(cái)務(wù)處審核人員對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證的相關(guān)內(nèi)容。
第8篇 總公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定
總公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定的補(bǔ)充規(guī)定
為了更好的貫徹總公司開(kāi)源節(jié)流的精神,本著既提高辦事效率,又節(jié)約費(fèi)用支出的原則,現(xiàn)就總公司出差人員乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)作如下補(bǔ)充。
一、部門(mén)正職以上人員出差,可乘坐飛機(jī)。
二、部門(mén)副職以下(含副職)人員出差,單程連續(xù)乘其它交通工具至少需要16小時(shí)方能到達(dá)目的地者,可乘坐飛機(jī)。
三、部門(mén)副職以下(含副職)人員出差,因特殊情況,需乘飛機(jī)者,應(yīng)事先報(bào)請(qǐng)主管財(cái)務(wù)工作的總公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
四、原總公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的,按本規(guī)定執(zhí)行。
本補(bǔ)充規(guī)定由財(cái)務(wù)本部負(fù)責(zé)解釋。
