公司管理機構(gòu)職責分工規(guī)定【16篇】

第1篇 公司管理機構(gòu)職責分工規(guī)定

公司管理機構(gòu)職責分工規(guī)定(A)

一、總則

第一條

根據(jù)公司章程的基本規(guī)定以及公司的組織機構(gòu)設置，現(xiàn)將各主要管理職位和機構(gòu)的職責分工予以明確化，力求責權(quán)分明，高效協(xié)調(diào)，以適應現(xiàn)階段經(jīng)營和發(fā)展的客觀需要。

第二條

本規(guī)定只涉及公司管理職位和機構(gòu)。

二、董事會機構(gòu)

第三條

董事長

董事長是公司的法定代表人和重大經(jīng)營事項的主要決策人,具體職責如下:

(一)主持召開股東大會、董事會議，并負責上述會議決議的貫徹落實;

(二)召集和主持管理委員會會議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項;

(3)提名(4)公司總裁和其他高層管理人員的聘用和解職，(5)并報董事會批準和備(6)案;

(7)決定公司內(nèi)高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并報董事會備(8)案。

(9)定期審閱公司的財務報表和其他重要報表，(10)全盤控制全公司系統(tǒng)的財務狀況;

(11)簽署批準調(diào)入公司的各級管理人員和一般干部;

(七)簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料;

(八)處理其他由董事會授權(quán)的重大事項。

根據(jù)公司目前的實際工作需要，董事會設常務董事一人，協(xié)助董事長開展上述工作。董事長外出期間，由常務董事協(xié)調(diào)董事會各機構(gòu)的日常工作。

第四條

管理委員會

管理委員會是董事會議閉會期間，由董事長負責召集和主持，由公司高層管理人員參加，對公司經(jīng)營管理重大事項進行會議事決策的機構(gòu)。管理委員會會議參加人員有:董事長、總裁、執(zhí)行董事、各委員會正副主任、

副總裁、總會計師和董事會秘書。管理委員會會議的職權(quán)如下

(一)審議、通過公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經(jīng)營方針和年度計劃;

(二)審議、通過公司內(nèi)部的機構(gòu)設置、調(diào)整、職責劃分;

(三)審議、通過公司的工資、獎罰方案、內(nèi)部管理制度和年終分配方案;

(四)審議、通過公司新發(fā)展項目、更新改造項目、股權(quán)收購和轉(zhuǎn)讓;

(五)審議、通過公司的證券發(fā)行、分紅派息方案;

(六)討論、決定各業(yè)務線負責人的年工作責任指標;

(七)協(xié)調(diào)、處理各業(yè)務線之間的糾紛和沖突;

(八)討論、決定經(jīng)營管理工作中的其它重要事項。

管委會會議原則上每月召開一次，特殊情況可臨時召集，會議由董事會秘書負責提前通知并作好會議記錄。

管委會主任由董事長擔任，副主任由總裁和常務董事?lián)?，管委會核心領導小組由執(zhí)行董事構(gòu)成，執(zhí)委主任擔任秘書長。

第五條

執(zhí)行委員會

執(zhí)行委員會簡稱“執(zhí)委會”，是董事會所屬日常工作機構(gòu)，執(zhí)委會設主任一人，其工作直接對董事長負責，具體職責如下

(一)組織研究和擬訂公司中長期發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務架構(gòu)、經(jīng)營方針和年度利潤計劃;

(二)組織研究、擬訂公司的機構(gòu)設置、職權(quán)劃分，倡導和落實公司規(guī)范化管理工作;

(三)組織擬定或修改公司章程、管理制度和業(yè)務工作程序;

(四)組織新上項目的可行性研究及項目報批;

(五)組織擬定和修改工資、獎勵方案;

(六)與財委會籌備召開股東大會和董事會,并負責準備上述會議材料;

(七)主持執(zhí)委會各部室日常工作,向董事長提名各部室主任(經(jīng)理)人選;

(八)完成董事長交辦的其他工作;

執(zhí)委會在工作需要時可設置副主任，協(xié)助執(zhí)委會主任開展上述工作，執(zhí)委會下設投資發(fā)展室和經(jīng)濟研究室。

第六條

投資發(fā)展室

投資發(fā)展室是負責引進和開發(fā)新項目的職能機構(gòu)，日常工作對執(zhí)委會主任負責，具體職責如下

(一)洽談、引進符合公司發(fā)展政策的投資項目，負責項目的前期調(diào)查工作;

(二)預審全系統(tǒng)各企業(yè)新上項目的可行性;

(三)負責新上項目的可行性報告、協(xié)議書、合同、章程的起草;

(四)負責新上項目的申報、立項、跟蹤、領取批文和營業(yè)執(zhí)照以及項目移交工作;

(五)負責跟蹤新上項目的投資效果分析，并從中總結(jié)經(jīng)驗和教訓;

(六)負責所有項目的文件、資料的收集、歸檔和管理;

(七)完成執(zhí)委會主任交辦的其他工作。

第七條

經(jīng)濟研究室

經(jīng)濟研究室是負責國內(nèi)外經(jīng)濟政策和動態(tài)研究的專職機構(gòu)，日常工作對執(zhí)委會主任負責，具體職責如下

(一)調(diào)查、跟蹤、整理國內(nèi)外有關經(jīng)濟政策、信息、編輯發(fā)行有關資料。

(二)研究跨國經(jīng)營戰(zhàn)略，組織海外貿(mào)易和投資的機會分析和可行性研究工作，促進公司業(yè)務的國際化;

(三)組織公司管理人員的“經(jīng)濟沙龍”活動,負責落實每次活動的討論專題和主講人;

(四)組織各種與公司業(yè)務發(fā)展和內(nèi)部管理相關的課題研究;

(五)負責公司系統(tǒng)各語種的翻譯工作;

(六)負責收集公司的史料，撰寫公司發(fā)展史和大事記;

(七)負責公司的圖書、雜志和有關資料的采購、登記、保管、借閱;

(八)負責籌劃企業(yè)文化建設。

第八條

財務委員會

財務委員會簡稱“財委會”，是董事會行使財務宏觀監(jiān)控、資金籌措及證券和外匯投資職能的機構(gòu)，財委會實行總監(jiān)負責制，日常工作直接對董事長負責。其具體職責如下：

(一)組織擬定全公司系統(tǒng)的年度利潤計劃、資金計劃和費用預算計劃;

(二)組織擬定公司系統(tǒng)的財務管理和核算制度;

(三)組織編制并簽署公司每月、季、半年、全年的會計財務報告及其他有關報表;

(四)參與投資項目的可行性論證工作，并負責新項目的資金保障;

(五)擬定總公司的年度利潤分配方案、派息方案以及下屬企業(yè)的年度利潤分配方案;

(六)負責組織證券和外匯投資業(yè)務;

(七)負責下屬公司財務負責人的考核工作，擬定下屬企業(yè)財務負責人的任免名單;

(八)主持財務線的日常工作，負責財務部、資金部和金融證券部的協(xié)調(diào)工作，向董事長提出上述部室的經(jīng)理人選。

(九)完成董事長交辦的其他工作。

財務委員會可設財務副總監(jiān)、總會計師、財務顧問等職，協(xié)助財務總監(jiān)開展上述工作。財務委員會下設財務管理部、資金部和金融證券部。

第九條

財務管理部

財務管理部是公司系統(tǒng)綜合管理部門，日常工作對財務總監(jiān)負責，具體職責如下：

(1)負責建立全系統(tǒng)的會計核算和統(tǒng)計的制度和體系;

(二)負責全系統(tǒng)的會計、統(tǒng)計報表的匯編和上報;

(三)負責全系統(tǒng)的資產(chǎn)評估、固定資產(chǎn)管理和核算;

(四)負責組織編制全系統(tǒng)財務成本和利潤計劃;

(五)負責對本部的秘屬企業(yè)利潤完成情況的檢查、考核和利潤分配;

(六)對公司集團內(nèi)部企業(yè)經(jīng)濟效果進行財務分析，給決策機構(gòu)提供綜合性財務分析報告;

(七)審批報銷各種發(fā)票、單據(jù)。

第十條

金融證券室

金融證券室是負責證券策劃運作和外匯投資的機構(gòu)，日常工作對財務總監(jiān)負責，具體職責如下

(一)負責股票、債券的發(fā)行和管理事務，擬訂和實施資本融資方案;

(二)負責股東咨詢事務及股市、股民心理分析調(diào)查，并定期向董事長及其辦公會議提出分析意見和建議;

(三)分析國內(nèi)外金融、證券市場行情走勢，并就匯率、利率、股市交易等問題向董事長及其辦公會議提出分析意見;

(四)負責組織證券和外匯投資業(yè)務;

(五)與執(zhí)委會共同籌備和組織召開股東大會和董事會，并起草有關會議資料。

第十一條

資金管理部

資金管理部是負責全系統(tǒng)資金分配、使用、管理、結(jié)算、調(diào)劑的職能管理部門，日常工作對財務總監(jiān)負責，具體職責如下：

(一)負責擬定下屬企業(yè)的年度貸款限額計劃及擔保貸款限額計劃;

(二)負責辦理全系統(tǒng)企業(yè)的存款和結(jié)算業(yè)務及外匯調(diào)劑業(yè)務;

(三)負責辦理全系統(tǒng)企業(yè)的貸款審查、發(fā)放、收回及擔保工作;

(四)定期對下屬各企業(yè)現(xiàn)存庫存、銀行存款和資金部存款進行安全性、效益性、流動性檢查;

(五)負責匯總各下屬企業(yè)資金使用情況的旬報表，并提出分析意見;

(六)負責對銀行搞好公共關系，保障融資渠道的暢通。

第十二條

人事監(jiān)察部

人事監(jiān)察部是負責本公司各級經(jīng)營管理干部的聘用、考核、監(jiān)察、調(diào)動的職能部門，日常工作直接對董事長負責。具體職責如下

(一)組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃和干部調(diào)動指標的申辦工作;

(二)定期組織對各級管理干部的考核、評議,向公司領導推薦優(yōu)秀人才。

(三)組織全公司系統(tǒng)內(nèi)的職稱評定工作;

(四)負責全系統(tǒng)企業(yè)的黨務工作;

(五)負責赴港出國人員的手續(xù)辦理工作;

(六)負責調(diào)查、核實、處理系統(tǒng)內(nèi)部各種檢舉信件;

(七)負責落實執(zhí)行公司的獎懲制度。

第十三條

審計室

審計室是負責對全系統(tǒng)各企業(yè)、各部門的財務收支及經(jīng)濟活動進行審計、

監(jiān)督的職能機構(gòu)，日常工作直接對董事長負責，具體職責如下

(一)負責審查全系統(tǒng)各企業(yè)經(jīng)理人員任期目標的責任指標;

(二)負責審查全系統(tǒng)各企業(yè)的財務賬目和會計報表;

(三)負責對本部和所屬企業(yè)的經(jīng)理人員和財會人員進行離任審計;

(四)負責對有關合作單位和項目的財務審計;

(五)負責對公司總部財務部、資金部、證券部和各業(yè)務部的財務狀況進行審計。

(六)協(xié)助各有關企業(yè)和部門進行財務清理、整頓和提高。

三、經(jīng)營機構(gòu)

第十四條

總裁

總裁由董事會聘任,其工作對董事會負責,董事會閉會期間對董事長負責。

其具體職責如下

(一)組織制定公司年度經(jīng)營實施計劃，經(jīng)董事長辦公會議和董事會批準后，負責組織實施;

(二)主持公司經(jīng)營班子日常各項經(jīng)營管理工作;

(三)全面執(zhí)行和檢查落實董事長辦公會議所作出的有關經(jīng)營班子的各項工作決定;

(四)負責召集和主持總裁辦公會議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各線業(yè)務工作進展。

總裁辦公會議參加人員為正副總裁、總裁助理、辦公室主任和本部各職能部門經(jīng)理?？偛棉k公會議原則上半個月召集一次，會議紀要須以書面形式向董事長匯報;

(五)代表經(jīng)營班子向董事長辦公會議建議并任命經(jīng)營機構(gòu)各有關部門和下屬公司正副經(jīng)理;

(六)簽署日常行政、業(yè)務文件;

(七)負責處理公司重大突發(fā)事件;

(八)由董事長授權(quán)處理的其他重要事項。

總裁根據(jù)工作需要可配備助理一人，協(xié)助開展上述工作?？偛猛獬銎陂g，由總裁授權(quán)助理或其他人員代行其職責。

第十五條

行政副總裁

行政副總裁是負責公司日常行政工作的主管領導，日常工作對總裁負責，

其具體職能如下

(一)負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動;

(二)負責擬定和修改經(jīng)營班子各部門人員編制和員工住房分配、房補、房租、房改方案，報總裁辦公室會議及董事長批準后，負責組織實施;

(三)負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語，衣著服飾，樹立良好的公司對外形象;

(四)組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活;

(五)負責組織和實施公司的辦公自動化工作;

(六)負責保障公司的各種后勤服務工作,包括:伙食、車輛、辦公設施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境等;

(七)負責擬定和實施職工后勤服務工作,包括醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等;

(八)負責本公司系統(tǒng)的工會、共青團、計劃生育等工作。

(九)行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關人員進行調(diào)查和處罰。

(十)負責追回外單位有關人員非法侵占本公司的房屋，對造成損失的有關人員和單位負責進行索賠;

(十一)協(xié)助董事長和總裁處理公司各種突發(fā)事件。

第十六條

貿(mào)易副總裁

貿(mào)易副總裁是負責公司本部的貿(mào)易和下屬貿(mào)易企業(yè)日常管理工作的主管領導人，日常工作對總裁負責，其具體職責如下

(一)組織研究、擬定進出口貿(mào)易方面的發(fā)展規(guī)劃;

(二)組織擬訂貿(mào)易管理的各種規(guī)定、制度和貿(mào)易線內(nèi)部機構(gòu)設置;

(三)組織編制年度貿(mào)易計劃以及貿(mào)易線內(nèi)部利潤指標分配計劃;

(四)做好國內(nèi)外市場行情調(diào)研工作，研究和擬定海外貿(mào)易布點方案;

(五)向總裁提出貿(mào)易線各部門、下屬各貿(mào)易企業(yè)經(jīng)理、副經(jīng)理人選，在編制范圍內(nèi)對上述各部門、各貿(mào)易企業(yè)的業(yè)務人員進行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘，核準上述人員的浮動工資、獎金發(fā)放;

(六)組織編制并向總裁(必要時上報董事長)提供下列業(yè)務報告

1、每月各業(yè)務部門合同簽訂、履行情況及指標完成情況;

2、每月資金需求預測及庫存情況報告;

(七)搞好與政府貿(mào)易主管部門的公共關系，協(xié)調(diào)好業(yè)務部門與財務、行政部門和工業(yè)線的關系;

(八)建立業(yè)務人員業(yè)績檔案，定期組織對業(yè)務人員的業(yè)績考核和專業(yè)培訓;

(九)審批業(yè)務人員借款單、差旅費、差假等;

(十)研究和擬定本部貿(mào)易線和下屬各貿(mào)易公司新項目的開發(fā)。

第十七條

物業(yè)副總裁

物業(yè)副總裁是負責本公司系統(tǒng)的房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務的主管領導，日常工作對

董事長和總裁負責，其具體職責如下

(一)主持房地產(chǎn)開發(fā)公司的日常管理工作;

(二)組織研究、擬定房地產(chǎn)方面的業(yè)務發(fā)展規(guī)劃;

(三)組織擬訂房地產(chǎn)業(yè)務管理的各種規(guī)定、制度和房地產(chǎn)開發(fā)公司內(nèi)部的機構(gòu)設置;

(四)組織編制房地產(chǎn)年度開發(fā)計劃以及各開發(fā)項目的報批、設計、施工計劃和進度安排;

(五)向董事長、總裁提出房地產(chǎn)開發(fā)公司各部門經(jīng)理、副經(jīng)理人選，在編制范圍內(nèi)對上述各部門業(yè)務人員進行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘，核準上述人員的浮動工資、獎金發(fā)放;

(六)組織編制并向董事長和總裁提供下列業(yè)務報告;

1、每月各業(yè)務部門合同簽訂、履行情況及指標完成情況;

2、每月資金需求預測及計劃;

3、樓宇預售和銷售額報告;

第十八條

總裁辦公室

總裁辦公室是負責公司文秘管理、公關接待和后勤保障工作的綜合協(xié)調(diào)

職能部門，具體職責包括

(一)負責內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號、傳送、催辦、歸檔;

(二)負責總部的文件打印、復印，電腦和網(wǎng)絡的管理與使用，傳真和電報的收發(fā)工作;

(三)負責公司總部的報刊雜志的訂閱、函件的發(fā)送和通訊系統(tǒng)的暢通;

(四)負責通知公司各種會議，作好經(jīng)營班子的會議記錄，為經(jīng)營班子起草有關文字材料;

(五)負責收集保管公司各種對外宣傳材料;

(六)負責公司的車輛管理、保養(yǎng)和維修;

(七)負責公司房屋財產(chǎn)管理和員工住房分配，追回已調(diào)離本公司人員非法居住的本公司住房;

(八)負責公司各種辦公設施、用品的采購和管理;

(九)負責公司的生活福利，組織各種文娛活動，活躍員工業(yè)余生活;

(十)負責公司的對外接待工作;

(十一)負責維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境，保持良好的對外形象，負責安排落實領導值班和節(jié)假日值班。

第十九條

勞動工資部

(一)負責編制全公司一般員工的需求計劃;

(二)負責公司員工的招聘和調(diào)配;

(三)負責建立一般員工的工作業(yè)績檔案，組織對員工的考核;

(四)編制每月工資報表并配合財務總監(jiān)審核下屬企業(yè)工資發(fā)放表;

(五)負責總部員工的日?？记?，并據(jù)以發(fā)放全勤獎;

(六)負責辦理戶口、暫住證、身份證等證件;

(七)負責辦理公司員工的社會保險;

(八)負責新進人員的培訓;

(九)負責處理勞務糾紛;

(十)負責公司系統(tǒng)的共青團、工會、婦女工作及計劃生育工作。

第二十條

業(yè)務管理部

業(yè)務管理部是公司內(nèi)外貿(mào)易活動的業(yè)務管理部門，其具體職責如下

(一)負責出口配額、進出口審批證及許可證的申領;

(二)負責進出口合同、國內(nèi)購銷合同的審批、登記、換匯成本的核算，客戶資信復查，合同歸檔、查詢、合同執(zhí)行的監(jiān)督以及執(zhí)行過程中合同變更的審批(包括電報、電傳的審批);

(三)負責出口貨物信用證的審批、修改并根據(jù)信用證制作全套結(jié)匯議付單據(jù)，辦理信用證項下的產(chǎn)地證等單據(jù);

(四)負責處理和各銀行的聯(lián)系、提示、交單付款，以及議付過程中發(fā)生的各種問題;

(五)負責進口貨物的對外申請開證、審單、付匯等業(yè)務;

(六)負責來料加工、進料加工復出口業(yè)務的報批及手冊申領、核銷等業(yè)務;

(七)負責進出口貨物付款的審批;

(八)負責信用證項下貨物出口放行的審批;

(九)負責所有進出口貨物的報關手續(xù)及退稅報關單的辦理;

(十)負責進出口貿(mào)易的統(tǒng)計工作;

(十一)負責全系統(tǒng)合同監(jiān)察員的業(yè)務指導和考核工作。

第二十一條

企業(yè)管理部

企業(yè)管理部是負責公司系統(tǒng)各下屬企業(yè)的綜合管理的職能部門，具體職責如下：

(一)負責總公司與各下屬公司年度承包協(xié)議的起草工作;

(二)督促、協(xié)助下屬公司按照總公司工作計劃制定的實施年度、季度工作計劃，及時做好每月下屬公司工作進度報表的匯總、統(tǒng)計工作。

(三)定期和不定期檢查下屬公司各項經(jīng)濟指標的完成情況，提出下屬公司經(jīng)營情況的分析報告和主要經(jīng)營者的業(yè)績考核報告。

(四)督促、協(xié)助下屬公司制定與總公司相應的各項管理制度，包括工作標準、工作責任、業(yè)務流程、協(xié)作關系、考核辦法等，使各項管理工作逐步納入標準化、規(guī)范化的管理軌道。

(五)負責組織推行市場預測、方針目標管理、全面質(zhì)量管理、成本利潤分析、滾動計劃等現(xiàn)代化管理方法，組織擬定工業(yè)企業(yè)的市場開發(fā)、產(chǎn)品開發(fā)計劃和企業(yè)調(diào)整計劃。

(六)組織實施電腦辦公自動化工作，并負責辦公自動化設備的維護、檢修工作;

(七)負責企業(yè)年檢、營業(yè)執(zhí)照變更等工作，組織實施下屬企業(yè)的股份轉(zhuǎn)讓、兼并、整頓、清產(chǎn);

(八)與政府有關部門建立良好關系，協(xié)助下屬公司疏通業(yè)務渠道，負責填報政府有關部門下發(fā)的各種調(diào)查報表，負責組織下屬企業(yè)參加各類展銷會、洽談會等活動。

(九)協(xié)助做好下屬公司之間業(yè)務關系的協(xié)調(diào)工作。

第二十二條

法律事務室

法律事務室是負責處理公司系統(tǒng)法律事務和經(jīng)濟案件的專職機構(gòu)，具體職責如下

(一)負責收集、整理與本公司業(yè)務相關的各種法律文件、資料、研究與本公司業(yè)務相關的法律政策和規(guī)定;

(二)為本公司新上項目的合法性、可行性提供法律意見，并負責有關法律文件的起草和法律事務的處理;

(三)負責指導和處理本公司系統(tǒng)各企業(yè)對外經(jīng)濟糾紛的訴訟及相關法律事務;

(四)負責處理本公司系統(tǒng)的非訴訟性經(jīng)濟案件;

(五)負責調(diào)查和處理本系統(tǒng)職工的各種投訴意見和檢舉信件;

(六)組織實施全公司系統(tǒng)的普法、廉政學習和教育工作。

第2篇 物業(yè)公司總經(jīng)理質(zhì)量管理職責－2

物業(yè)公司總經(jīng)理質(zhì)量管理職責2

a.負責制定公司中長期發(fā)展的經(jīng)營管理目標和經(jīng)濟效益指標,負責評審公司質(zhì)量管理體系,制定公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標,審批質(zhì)量手冊。

b.負責根據(jù)公司中長期發(fā)展的經(jīng)營管理目標,研究和制定公司當年度的經(jīng)營管理目標,指導公司各部門制定相應的經(jīng)營管理目標。

c.對公司各項經(jīng)營管理工作之最終結(jié)果負責,對外加強公司與政府職能部門的溝通和聯(lián)系,對內(nèi)培養(yǎng)和開發(fā)公司高級經(jīng)營管理人才,負責任免公司部門主管以上人員并對結(jié)果負責。

d.檢查、監(jiān)督、考核總經(jīng)理助理的工作,協(xié)調(diào)各部門之間高效有序的運作,確保公司可持續(xù)發(fā)展。

e.對公司各級管理人員及各項經(jīng)營管理工作有建議和最終評審權(quán)。

f.負責公司固定資產(chǎn)購置的審批、報批,嚴格按上級公司各項管理制度執(zhí)行,并為最終結(jié)果責任人。

g.貫徹執(zhí)行集團財務管理制度,嚴格控制經(jīng)營成本,監(jiān)督各項應收帳款、保證公司資金安全,嚴格做好各項費用支出的審批工作。

h.負責按時、保質(zhì)完成上級公司授權(quán)、交辦的其他各項工作任務。

i.負責分管公司財務管理部、人力資源部、工程技術部(兼工程技術部經(jīng)理)。

第3篇 集團公司部門負責人安全管理職責

1.目的

本文件規(guī)定了部門負責人的安全管理職責，旨在使公司各部門負責人在工作中盡職盡責，確保公司安全管理體系能正常、有效地運行。

2.適用范圍

適用于公司部門負責人各崗位人員。

3.公司部門負責人安全管理職責

3.1安全管理處處長安全管理職責

3.1.1認真貫徹國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章、法定標準以及公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度，對公司的安全生產(chǎn)負責綜合管理。

3.1.2協(xié)助公司決策機構(gòu)和主要負責人、分管負責人組織制訂公司安全生產(chǎn)管理年度工作計劃，并組織實施。

3.1.3協(xié)助公司決策機構(gòu)和主要負責人、分管負責人組織制度公司年度安全生產(chǎn)管理目標，并進行考核。

3.1.4參與制訂安全生產(chǎn)資金投入計劃和安全技術措施計劃，并具體實施或督促有關部門落實。

3.1.5督促制定或修訂安全生產(chǎn)制度、安全操作規(guī)程，并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。

3.1.6組織綜合安全檢查，對檢查出的問題負責組織或者督促整改，不能立即整改的要制定可行的預防措施，并立即向公司負責人匯報。

3.1.7配合政府有關部門對建設項目安全設施“三同時”的驗收工作，負責審查承包、承租單位相關資質(zhì)，證照和資料。

3.1.8組織公司有關單位、部門研究職業(yè)中毒的預防工作和職業(yè)病的防治措施。

3.1.9組織實施安全宣傳教育和培訓，總結(jié)和推廣安全生產(chǎn)的先進經(jīng)驗。

3.1.10按規(guī)定監(jiān)督公司相關單位和部門及時發(fā)放勞動防護用品，并指導有關部門教育從業(yè)人員正確佩戴和使用。

3.1.11嚴格執(zhí)行公司車輛保險規(guī)章制度，加強保險業(yè)務管理，搞好保險工作。

3.1.12配合生產(chǎn)安全事故的調(diào)查和處理，進行事故的統(tǒng)計、分析和報告，協(xié)助有關部門制定事故預防措施并監(jiān)督執(zhí)行。

3.2運輸處處長安全管理職責

3.2.1認真貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章、法定標準以及公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度。協(xié)助分管負責人落實部門工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)責任制，并督促正確履行。

3.2.2負責落實本部門工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程。

3.2.3把“安全第一，預防為主，綜合治理”的安全生產(chǎn)方針貫穿于整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中，堅持“管生產(chǎn)必須管安全”的原則，負責工作范圍安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查和安全隱患排查治理工作。

3.2.4在客、貨運輸發(fā)展中嚴格執(zhí)行行業(yè)管理部門和公司安全管理部門要求，做到安全發(fā)展。

3.2.5負責督促制定運輸生產(chǎn)安全應急預案，保障應急運輸任務能及時有效地實施。

3.2.6針對生產(chǎn)經(jīng)營狀況，研究、分析安全生產(chǎn)形勢，在安全會、安委會上提出安全生產(chǎn)建議。

3.2.7在組織生產(chǎn)培訓時，強調(diào)安全工作的重要性。注重每一生產(chǎn)環(huán)節(jié)的安全工作，加強從業(yè)人員對安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章、法定標準以及公司安全規(guī)章制度、操作規(guī)程的學習和培訓、教育，要求從業(yè)人員熟練掌握和嚴格遵守。

3.3人事處處長安全管理職責

3.3.1認真貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章、法定標準以及國家安全規(guī)章制度，協(xié)助分管負責人落實本部門工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)責任制，并督促正確履行。

3.3.2負責公司職業(yè)危害管理工作，制定職業(yè)危害防治制度和操作規(guī)程。

3.3.3做好職工的勞動紀律教育和勞動合同的管理，按照安全生產(chǎn)法律法規(guī)、法定標準有關規(guī)定，開展職業(yè)病危害評價。完善員工勞動保護用品的發(fā)放和相關管理規(guī)定，建立應急預案。

3.3.4負責制訂公司年度安全生產(chǎn)教育培訓計劃，并按計劃會同安全管理處組織實施。

3.3.5負責督促指導全司各單位對新進從業(yè)人員和轉(zhuǎn)崗人員進行嚴格審核，確定其符合其所從事崗位的相關規(guī)定，按規(guī)定開展各種適應單位上崗要求的崗前教育和培訓，特殊作業(yè)人員應經(jīng)專門機構(gòu)培訓合格，取得特殊作業(yè)操作資格證書后，方可上崗作業(yè)。

3.3.6對違反安全操作規(guī)程以及違反勞動安全管理的從業(yè)人員按相關規(guī)定進行教育和處理。

3.3.7負責制定公司安全生產(chǎn)關鍵崗位的設計實施方案，打造“能人安全”環(huán)境，對職工在轉(zhuǎn)正、定級、晉級及月度生產(chǎn)獎的考評中把安全生產(chǎn)的表現(xiàn)和業(yè)績作為一項重要內(nèi)容進行考核。

3.4車管技術處處長安全管理職責

3.4.1認真貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章、法定標準和公司安全管理規(guī)章制度，協(xié)助分管負責人落實本部門工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)責任制，并督促正確履行。

3.4.2負責落實本部門工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程。

3.4.3負責工作范圍內(nèi)安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查和安全隱患排查治理工作。

3.4.4嚴格按照行業(yè)部門的要求，強化車輛管理，負責監(jiān)督管理全司各客運站車輛例行檢查工作，保證車輛二級維護率和合格率達到100%，積極組織車輛按規(guī)定檢測和年審，并制定和完善監(jiān)督檢查制度，確保車輛技術狀況良好，杜絕發(fā)生機械事故。

3.4.5嚴格車輛上戶、調(diào)動、報廢的手續(xù)和有關檔案資料收集、整理，做到不遺不漏，有證可查。

3.4.6提供車輛和其它設施設備的安全技術標準并進行指導，編制和修訂各種安全技術操作規(guī)程，技術指標必須符合安全生產(chǎn)的要求，并經(jīng)常督促檢查執(zhí)行。

3.4.7組織并督促公司設備管理人員、特殊工種，生產(chǎn)操作工作的技術訓練和安全知識培訓，嚴格持證上崗，加強督促設備的安全操作規(guī)程和日常維護作業(yè)，及時改進技術上存在的安全問題，積極采用先進的安全技術和安全裝備。

3.4.8對采用的新工藝、新材料、新設備（含車輛），要進行安全性能的評估、評價、充分論證，并組織管理人員、操作使用人員進行培訓，充分了解其技術性能，做到安全、科學使用。

3.4.9發(fā)生工傷事故和機械事故時，組織有關人員調(diào)查，按照事故處理“四不放過”的原則進行處理。

3.5辦公室主任安全管理職責

3.5.1認真貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章、法定標準和公司安全管理規(guī)章制度，協(xié)助分管負責人落實本部門工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)責任制，并督促正確履行。

3.5.2負責落實本部門工作范圍安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程。

3.5.3負責工作范圍內(nèi)的安全監(jiān)督檢查和安全隱患排查整治工作。

3.5.4嚴格按照上級要求和公司領導安排，認真抓好季節(jié)性、重點時段和節(jié)假日的安保工作。

3.5.5積極協(xié)助安全等部門抓好安全宣傳教育和培訓方面的工作。

3.5.6負責集團公司安全文件、通知、通報的審核。

3.5.7收集全司安全生產(chǎn)情況，綜合分析安全形勢、為領導對安全生產(chǎn)決策提供依據(jù)。

3.6保衛(wèi)處處長安全管理職責

3.6.1認真貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章、法定標準以及公司安全管理規(guī)章制度，協(xié)助分管負責人落實本部門工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)責任制，并督促正確履行。

3.6.2負責督促指導并組織全司治安、消防有關安全知識及法律法規(guī)的會議、學習、宣傳、培訓、演練，綜合分析全司治安、消防工作形勢，布置和安排公司的治安、消防工作。

3.6.3按照國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章、法定標準和上級公安消防部門的有關文件精神，負責落實公司的治安、消防安全管理規(guī)章制度和操作規(guī)程，應急救援預案，安全責任指標并組織實施。

3.6.4負責工作范圍內(nèi)安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查和安全隱患排查整治工作，發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為，按規(guī)定處理，及時消除生產(chǎn)安全事故隱患，組織、指導火災的預防和撲救工作，在職責權(quán)限范圍內(nèi)，負責火災事故的調(diào)查處理。

3.6.5建立健全重點部門部位的消防檔案，按行業(yè)要求和公司實際規(guī)范和完善基礎臺帳。

3.6.6督促各分公司和控股子公司落實“三品”查堵工作，維護好場站內(nèi)治安秩序，確保安全生產(chǎn)。

3.6.7負責對全司因生產(chǎn)經(jīng)營、行車事故等而引起的治安糾紛的處理和協(xié)調(diào)工作。

3.6.8負責收集和掌握全司員工思想動態(tài)，負責做好上訪、集訪人員的疏導工作。

3.6.9認真做好節(jié)假日的安全保衛(wèi)工作，落實措施。預防治安、刑事案件或火災等事故的發(fā)生。

3.7基建處處長安全管理職責

3.7.1認真貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)和勞動保護的方針政策，法律、法規(guī)、國家標準和行業(yè)標準以及公司的安全管理規(guī)章制度，協(xié)助分管負責人落實本部門工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)責任制，并督促正確履行。

3.7.2按規(guī)定設置安全機構(gòu)，配備安全人員，開展行業(yè)特點的安全宣傳教育工作。

3.7.3負責落實本部門工作范圍內(nèi)的安全規(guī)章制度和操作規(guī)程。

3.7.4負責對本部門工作范圍內(nèi)安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查和安全隱患排查整治工作，對各項目負責人和施工隊伍進行安全培訓、教育和考核。

3.7.5對建筑施工易發(fā)、多發(fā)事故的部門，應根據(jù)工程項目規(guī)模特點，編制符合實際，具有可操作性的應急救援預案，并做好應急救援的策劃、培訓、實施、演練工作。

3.7.6在編制基本建設、新、改、擴建項目計劃時，應編制安全技術措施計劃。嚴格執(zhí)行“三同時”的規(guī)定和國家安全技術規(guī)范。

3.7.7負責對基建項目的勘察、設計，質(zhì)量安全、施工的設施設備，現(xiàn)場安全、竣工驗收的監(jiān)督管理。

3.7.8負責工作范圍內(nèi)安全生產(chǎn)事故的調(diào)查和處理，進行事故的統(tǒng)計、分析和報告，制定事故預防措施并督促落實。

3.8.政工處處長安全管理職責

3.8.1認真貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章、法定標準以及公司安全管理規(guī)章制度，協(xié)助分管負責人落實本部門的安全生產(chǎn)責任制，并督促正確履行。

3.8.2負責落實本部門工作范圍內(nèi)的安全規(guī)章制度和操作規(guī)程。

3.8.3負責本部門工作范圍安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查和安全隱患排查整治工作。

3.8.4抓好黨員、干部、團員、青年遵紀守法和安全生產(chǎn)的教育，動員和督促黨員、干部、團員、青年在安全生產(chǎn)中發(fā)揮積極作用，把安全行為意識和安全工作績效納入選拔干部考察的重要內(nèi)容。

3.8.5負責開展豐富多樣的安全生產(chǎn)競賽活動，建立“青年安全生產(chǎn)示范崗”，對公司安全生產(chǎn)實行多種有效的管理監(jiān)督。

3.8.6總結(jié)推廣黨員、干部、團員、青年在安全生產(chǎn)中典型經(jīng)驗，表彰在安全生產(chǎn)中做出貢獻的先進人物。

3.8.7深入生產(chǎn)一線，掌握了解職工的思想動態(tài)，做好思想政治工作，解決影響安全生產(chǎn)的各種思想問題。

3.8.8積極參與做好全司安全知識教育和培訓工作，利用宣傳陣地宣傳安全知識，安全法律法規(guī)，及時報道安全生產(chǎn)動態(tài)，推廣安全先進經(jīng)驗，樹立安全典型、榜樣。

3.9工會主席安全管理職責

3.9.1認真貫徹執(zhí)行國家的安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章、法定標準及公司安全管理規(guī)章制度，負責落實工作范圍的安全生產(chǎn)責任制。

3.9.2督促行政不斷改善生產(chǎn)安全環(huán)境，改善勞動條件，維護職工在安全生產(chǎn)方面的合法權(quán)益，參與生產(chǎn)安全事故的調(diào)查處理。

3.9.3把安全工作納入工會工作議事日程、參與安全生產(chǎn)規(guī)章制度的制定，督促指導全司各單位工會開展安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查活動。

3.9.4積極參加行政組織的安全檢查，安全宣傳活動，組織員工開展安全生產(chǎn)競賽活動。

3.9.5組織對企業(yè)的安全規(guī)章制度落實情況進行監(jiān)督檢查，并認真收集職工的建議和信息反饋，督促有關部門對安全隱患進行整改。

3.9.6抓安全典型、樹安全榜樣，總結(jié)推廣安全生產(chǎn)先進經(jīng)驗。

3.10企管處處長安全管理職責

3.10.1認真貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章、法定標準以及公司的安全規(guī)章制度，協(xié)助分管負責人落實本部門工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)責任制，并督促正確履行。

10.2負責落實工作范圍安全規(guī)章制度和操作規(guī)程。

3.10.3負責工作范圍的安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查和安全隱患排查整治工作。

3.10.4在績效考核及安全責任目標考核時，嚴格按照公司安全規(guī)章制度執(zhí)行。

3.10.5負責辦理和督促、指導（或參與）全司生產(chǎn)安全事故的訴訟案件，維護公司合法權(quán)益。

3.10.6在對外投資（合資、合作）等項目時，將安全作為重要因素進行考慮，做到投資項目的安全性。

3.10.7在策劃公司的中長期發(fā)展戰(zhàn)略時，將安全生產(chǎn)工作擺在重要位置，納入重點策劃內(nèi)容。

3.11財務處處長安全管理職責

3.11.1認真貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章、法定標準以及公司的安全規(guī)章制度，協(xié)助分管負責人落實本部門工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)責任制，并督促正確履行。

3.11.2負責落實工作職責范圍的安全規(guī)章制度和操作規(guī)程。

3.11.3負責工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查和安全隱患排查整治工作。

3.11.4做好當天的現(xiàn)金及時存行，來不及存行的款項要存在有人值班的保衛(wèi)部門。

3.11.5加強對銀行票據(jù)的管理，空白票據(jù)應存入保險柜，使用時才填制和加蓋印章，實行印鑒分管的牽制制度，及時核對銀行存款。

3.11.6負責按規(guī)定提取安全經(jīng)費，實行專款專用，保證安全事故費用的籌集。

3.11.7按規(guī)定辦理事故借款和事故賠款的收支工作，負責扣回事故賠（罰）款，并按月盤存核對。

3.11.8嚴格審查事故費用開支，如實反映生產(chǎn)安全事故損失。

3.12紀委、監(jiān)察、審計處處長安全管理職責

3.12.1認真貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章、法定標準以及公司的安全生產(chǎn)規(guī)章制度，協(xié)助分管負責人落實本部門工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)責任制。

3.12.2負責落實工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程。

3.12.3負責工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查和安全隱患排查整治工作。

3.12.4參與對生產(chǎn)安全事故責任追究的調(diào)查處理，嚴肅查處安全生產(chǎn)領域的失職瀆職問題和安全事故有關責任人員。

第4篇 公司部門與員工管理職責

公司管理手冊:管理職責

1.目的

規(guī)定最高管理者應承諾和實施的活動。

2.范圍

適用于最高管理者建立、實施和改進管理體系。

3.程序

3.1管理承諾

3.1.1向全體員工傳達滿足顧客和相關方要求的重要性。

a)教育職工按標準完成本崗位工作,是滿足相關方要求的重要體現(xiàn);

b)教育營銷人員做好服務,對顧客的意見和投訴及時解決,讓顧客滿意。

3.1.2向全體員工傳達滿足法律、法規(guī)要求的重要性。

a)本公司編制的全部管理體系文件,是本公司的法規(guī),全體員工應遵照執(zhí)行;

b)各部門要學習并執(zhí)行有關的法律法規(guī)。

3.1.3負責制訂并批準的方針和目標。

3.1.4主持管理評審。

3.1.5確保管理體系運作能獲得必要的資源。

3.2以顧客為關注焦點

企業(yè)的成功取決于理解并滿足顧客及其他相關方當前和未來的需求和期望。最高管理者應以顧客為關注焦點,以實現(xiàn)顧客滿意為目標,為此應做到:

3.2.1了解并掌握顧客和相關方的需求和期望。

通過市場調(diào)研和預測,或通過與顧客的直接接觸來實現(xiàn),執(zhí)行《與顧客有關的過程控制程序》。

3.2.2將相關方的需求和期望轉(zhuǎn)化為要求。

這些要求包括對產(chǎn)品的要求、過程的要求和管理體系的要求等,只有完全滿足相關方的需求和期望時,相關方才能滿意。

3.2.3使轉(zhuǎn)化成的要求得到滿足。

a)企業(yè)必須滿足法律、法規(guī)及強制性國家和行業(yè)標準的規(guī)定;

b)相關方的需求和期望、法律法規(guī)及強制性國家和行業(yè)標準的規(guī)定也會隨時間而變化,因此企業(yè)轉(zhuǎn)化的要求及已建立的管理體系也應隨之更新,執(zhí)行《管理評審控制程序》和《文件控制程序》的有關規(guī)定。

3.3質(zhì)量、環(huán)境方針

3.3.1本企業(yè)的質(zhì)量、環(huán)境方針見本手冊第1.3章。

3.3.2質(zhì)量、環(huán)境方針是總經(jīng)理批準和正式發(fā)布的企業(yè)在質(zhì)量和環(huán)境方面的全部意圖和方向,是實施和改進組織管理體系的動力。

3.3.3質(zhì)量方針從內(nèi)容上講應確保:

a)應與企業(yè)總體經(jīng)營方針相適應、協(xié)調(diào),它是經(jīng)營方針的重要組成部分,體現(xiàn)了滿足相關方要求和持續(xù)改進的承諾;

b)提供制定和評審質(zhì)量和環(huán)境目標的框架,是評價管理體系有效性的基礎;

3.3.4環(huán)境方針應確保:

a)對持續(xù)改進和污染預防的承諾;

b)包括對遵守有關法律法規(guī)和組織應遵守的其他要求的承諾;

c)提供建立和評審環(huán)境目標和指標的框架;

3.3.5各級領導要將質(zhì)量、環(huán)境方針傳達到管理、執(zhí)行、驗證和作業(yè)等層次,并為相關方所獲取,使各級人員意識到自己所從事的活動的重要性和為實現(xiàn)本崗位的目標所做的貢獻;

3.3.6對質(zhì)量、環(huán)境方針在持續(xù)適宜性方面得到評審,必要時可對其進行修改,以適應企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化,執(zhí)行《管理評審控制程序》中的有關規(guī)定;

3.3.7對質(zhì)量和環(huán)境方針的批準、發(fā)布、評審、修改都應實行控制,執(zhí)行《文件控制程序》中的有關規(guī)定。

3.4職責和權(quán)限

3.4.1總經(jīng)理

a)全面領導企業(yè)的日常工作;對公司的產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境影響和產(chǎn)品符合強制性標準負責;

b)制定并正式批準頒布公司的方針和目標,采取有效措施,保證各級人員理解方針并堅持貫徹執(zhí)行;

c)負責策劃、建立管理體系,批準發(fā)布管理手冊;

d)明確所有與質(zhì)量、環(huán)境管理有關的職能部門和人員的職責權(quán)限和相互關系;

e)確保管理體系運行所必要的資源配備;

f)任命管理者代表和產(chǎn)品強制性認證質(zhì)量負責人,并為其有效開展工作提供支持;

g)定期組織并主持對管理評審,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。

h)向全體員工傳達滿足相關方和法律法規(guī)要求的重要性;

i)在公司內(nèi)貫徹環(huán)保和節(jié)能降耗意識,牢固樹立員工環(huán)保責任感。

3.4.2管理者代表和質(zhì)量負責人

管理者代表和質(zhì)量負責人必須是企業(yè)內(nèi)部管理層中的一員,總經(jīng)理負責任命管理者代表和質(zhì)量負責人并支持其工作,其職責和權(quán)限見本手冊第1.2章《管理者代表任命書》。

3.4.3辦公室

a)協(xié)助總經(jīng)理召開管理評審活動;

b)負責對門衛(wèi)工作的監(jiān)管;

c)負責內(nèi)外部信息交流協(xié)商與溝通,并就管理方面相關方意見或建議進行處理和反饋;

d)負責文件和記錄的管理和控制;

e)負責人力資源的管理,制訂并實施員工培訓計劃;

f)負責內(nèi)部管理體系審核工作;

g)負責正確識別法律法規(guī)要求,確保使用的法律法規(guī)的適用性和充分性;

h)負責正確識別公司可能發(fā)生的緊急狀況,并就重大的緊急情況制定應急預案,適宜時定期組織演練;

i)負責法律法規(guī)的合規(guī)性評價工作,以確保公司管理活動符合環(huán)境法律法規(guī)要求。

3.4.4生產(chǎn)部

a)負責組織生產(chǎn)操作規(guī)程的編制、實施和檢查,及時組織解決生產(chǎn)中遇到的技術、質(zhì)量問題;

b)負責生產(chǎn)設備的維護和管理;

c)負責組織文明生產(chǎn),安全生產(chǎn),保證生產(chǎn)任務按質(zhì)按量的完成;

d)負責生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的環(huán)境污染進行控制,并將節(jié)約能源,降低消耗作為工作內(nèi)容;

e)嚴格執(zhí)行產(chǎn)品配方,對產(chǎn)品有毒有害物質(zhì)限量進行有效控制,保證認證產(chǎn)品的一致性。

3.4.5營銷部

a)對銷售合同進行評審和管理;

b)按質(zhì)量承諾和合同要求,對顧客提供服務;

c)負責與顧客溝通,分析顧客反饋信息,統(tǒng)計顧客滿意程度;

d)正確識別本部門環(huán)境因素,采取有效措施控制環(huán)境影響;

e)負責對顧客施加影響,宣傳公司環(huán)境管理績效;

f)負責對成品庫房的管理,保證3c標識的正確施加。

3.4.6技檢部

a)按檢驗規(guī)程要求實施進貨(特別是關鍵原材料)、在制品、成品和型式(包括有害物質(zhì)限量)的檢驗;

b)負責公司環(huán)境因素的匯總和評價工作;

c)主持評審不符合,并采取糾正措施和預防措施;

d)負責公司內(nèi)外部質(zhì)量問題的調(diào)查分析,并提出處理意見;

e)行使對最終產(chǎn)品的判決權(quán),有權(quán)制止不合格產(chǎn)品出廠;

f)對監(jiān)視和測量設備進行校準,必要時負責聯(lián)系國家法定計量部門進行檢定;

g)負責對環(huán)境管理的監(jiān)視和測量;

h)負責公司環(huán)境目標指標和方案的制定和監(jiān)督檢查工作。

i)負責產(chǎn)品配方設計和企業(yè)標準的制定工作。

3.4.7物資部

a)負責組織對供方進行評價,充分考慮供方環(huán)境管理績效;

b)負責采購工作,對采購物資質(zhì)量負責,采購物資有毒有害物質(zhì)限量符合產(chǎn)品要求,保證供貨及時;

c)正確識別本部門環(huán)境因素,采取有效措施控制環(huán)境影響;

d)負責對供方加施影響,宣傳公司環(huán)境管理績效;

e)負責對材料庫房的管理。

3.4.8車間

a)嚴格執(zhí)行公司各項文件要求,保證生產(chǎn)任務的完成;

b)明確安全環(huán)保要求,全面強化質(zhì)量意識;

c)負責對車間生產(chǎn)設備的日常維護,嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程;

d)負責對車間工作環(huán)境的保持和維護工作;

e)負責對不合格品的隔離和處置工作。

3.4.9庫房

a)嚴格執(zhí)行庫房管理控制要求,保證帳物相符,出入庫手續(xù)齊全;

b)對庫存產(chǎn)品的儲存質(zhì)量負責,采取有效措施對庫存物資進行防護;

c)保持庫房工作環(huán)境,對固體廢棄物進行有效管理;

d)強化安全環(huán)保意識,杜絕違章操作,消除安全隱患。

e)嚴格執(zhí)行公司管理要求,保證產(chǎn)品在標識、包裝、搬運和貯存過程中得到有效控制。

3.5信息交流

3.5.1總經(jīng)理應確保在企業(yè)的不同層次和職能之間,企業(yè)內(nèi)外部體系信息的交流暢通,信息交流的內(nèi)容包括:管理體系的過程,包括質(zhì)量環(huán)境要求、質(zhì)量環(huán)境目標及完成情況,以及實施的有效性,進行溝通,達到相互了解、相互信任,實現(xiàn)全員參與的效果。

3.5.2本企業(yè)制定《信息交流控制程序》,明確交流方式,溝通要求。

3.6根據(jù)管理體系的要求,本章編制5個程序文件。

標題

5.1管理體系策劃控制程序

5.2管理評審控制程序

5.3信息交流控制程序

5.4環(huán)境因素識別評價程序

5.5目標、指標、管理方案控制程序

第5篇 油品調(diào)運分公司企業(yè)發(fā)展室信息管理專員職責說明書

8、信息管理專員

基本信息

崗位名稱:信息管理專員 所在部門:企業(yè)發(fā)展室

匯報關系:

直接上級:企業(yè)發(fā)展室主任 直接下級:所有員工

崗位目的:

負責分公司信息化系統(tǒng)的規(guī)劃與建設以及相關網(wǎng)絡維護工作

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、信息網(wǎng)絡規(guī)劃與建設

'根據(jù)上級單位的信息網(wǎng)絡建設總體規(guī)劃,制訂分公司信息化中長期規(guī)劃

'負責制定分公司信息化管理制度、信息化標準規(guī)范,建立和完善公司的信息網(wǎng)絡管理體系

'負責組織分公司信息化建設的總體規(guī)劃及網(wǎng)絡基礎架構(gòu)的設計

'建立分公司信息化評價體系、制定信息化培訓計劃

2、系統(tǒng)維護

'負責組織完成分公司信息化系統(tǒng)的調(diào)整、升級、修改等維護工作

'負責數(shù)據(jù)管理、應用軟件管理與系統(tǒng)維護工作,確保系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全

'負責對系統(tǒng)進行定期檢查,及時發(fā)現(xiàn)隱患,并進行處理

'及時對系統(tǒng)故障進行響應,組織進行初步診斷,并進行處理

'負責編制公司信息化系統(tǒng)應急預案

3、網(wǎng)絡維護

'搭建與配備計算機網(wǎng)絡,根據(jù)公司需求設計網(wǎng)絡方案

'負責與網(wǎng)絡供應商配合,維護和監(jiān)控公司局域網(wǎng),確保公司網(wǎng)絡正常運行

'負責公司網(wǎng)絡的維護工作

'負責公司網(wǎng)絡用戶管理,包括新開用戶、用戶權(quán)限設置與調(diào)整等工作

'預防網(wǎng)絡故障,制定網(wǎng)絡受到攻擊后的緊急處理措施,并組織實施

4、網(wǎng)絡安全管理

'及時了解國家和上級網(wǎng)絡管理部門發(fā)布的網(wǎng)絡安全信息,根據(jù)公司實際情況,制定、更新公司網(wǎng)絡安全管理規(guī)范并督導實施

'負責做好公司總體網(wǎng)絡病毒防御工作,負責網(wǎng)絡防火墻的配置管理,并對網(wǎng)絡運行情況進行監(jiān)控,對異常情況及時處理,確保網(wǎng)絡運行安全

'負責所屬各機構(gòu)網(wǎng)絡反病毒軟件的統(tǒng)一部署、升級

'定期評估和審核網(wǎng)絡安全狀況,解決網(wǎng)絡安全問題,消除網(wǎng)絡安全隱患

'負責對本網(wǎng)絡用戶進行安全宣傳,確保用戶具備基本的網(wǎng)絡安全知識

5、設備管理

'參與或負責信息化設備技術規(guī)格書的制定、設備的選型、安裝、調(diào)試及驗收工作,負責辦理交驗手續(xù)

'制定設備維修保養(yǎng)計劃并實施,定期檢查設備的使用狀況,若發(fā)現(xiàn)問題及時進行解決,出現(xiàn)重大問題時匯報上級

'負責設備檔案管理

'負責調(diào)查、分析設備事故原因,提出處理意見并及時處理

6、物流安全監(jiān)控平臺管理

'負責物流安全監(jiān)控平臺的日常維護

'負責為滿足不同部門需求設置不同崗位的登錄權(quán)限

'負責與物流安全監(jiān)控平臺提供商溝通聯(lián)系,及時解決相關問題

7、其他

'完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業(yè):大專及以上學歷

經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗:

'2年及以上企業(yè)信息系統(tǒng)相關工作經(jīng)驗

專業(yè)經(jīng)驗

管理經(jīng)驗

知識行業(yè)知識

'熟悉石化行業(yè)生產(chǎn)、銷售和管理流程

'熟悉信息系統(tǒng)開發(fā)項目管理,有程序編寫經(jīng)驗

專業(yè)知識

公司知識

技能素質(zhì)能力

'較強的邏輯思維和分析能力

'較強的溝通能力,具有團隊合作精神

'熟練掌握常用辦公軟件的應用;掌握數(shù)據(jù)庫應用軟件及硬件維護

外語能力

it能力

特殊工作環(huán)境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責的權(quán)利。

第6篇 物業(yè)管理公司管理部工作職責2

物業(yè)管理公司管理部工作職責(二)

一、向公司有關項目管理處傳達貫徹政府行政管理部門發(fā)布的物業(yè)管理方面的政策法規(guī)和相關信息,以及公司領導的指示、工作要求和任務安排,提高項目管理人員的政策、業(yè)務管理水平。

二、按公司的管理要求和發(fā)展規(guī)劃,對公司的相關管理制度、項目管理處(服務中心)的管理制度、運作流程、考核辦法和相關臺帳記錄提出編寫、重訂、修改、補充、完善等建議或要求。

三、根據(jù)公司的年度工作目標、月度工作計劃,對各項目管理處(服務中心)物管工作的執(zhí)行情況、工作進度和落實結(jié)果進行檢查、督促、協(xié)助、指導。

四、深入項目管理處(服務中心),了解項目遇到的熱點、難點問題,給予必要和盡可能的幫助、指導,并及時向總經(jīng)理室匯報。

五、定期或臨時組織召開公司物業(yè)管理工作專題會議,貫徹公司精神,收集、匯總項目管理處的意見和建議,提供給總經(jīng)理參考決策。

六、關心物業(yè)管理行業(yè)動向和房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展情況,努力創(chuàng)造條件,參與物業(yè)管理項目招投標,爭取拓展新的管理項目。

七、做好新受托管理項目的前期調(diào)研、洽談、協(xié)調(diào)和編制相關文件資料等具體工作。

八、與公司行政部、財務部通力合作,協(xié)同完成公司領導交辦的各項任務。

九、按時、保質(zhì)保量完成總經(jīng)理室交辦的其他工作。

第7篇 公司安全管理員 安全職責

1)認真學習和掌握、執(zhí)行國家、地方的安全、職業(yè)健康和環(huán)境保護法律法規(guī)以及安全體系標準和體系文件,掌握公司各種危害因素、污染的排放指標。

2)負責公司安全管理、環(huán)境管理、職業(yè)衛(wèi)生管理、消防管理、現(xiàn)場管理等日常工作,對本崗位安全生產(chǎn)負直接責任。

3)貫徹公司安全體系方針、目標、規(guī)章要求和體系文件要求,制定落實本公司安全體系目標。

4)根據(jù)公司發(fā)展需求和國家的有關規(guī)定組織開展安全生產(chǎn)標準化、職業(yè)衛(wèi)生管理體系、環(huán)境管理體系認證工作。配合質(zhì)量管理體系檢查認證,協(xié)助組織、實施并推進安全生產(chǎn)標準化內(nèi)審、外審工作。

5)負責安全管理體系文件在公司各部門的貫徹落實,保證有效運行。

6)負責安全措施計劃的編制、經(jīng)審批后監(jiān)督實施。

7)參加新建、改建、擴建、引進技術改造等建設項目的設計和竣工驗收,監(jiān)督檢查建設項目勞動安全衛(wèi)生預評價制度和“三同時”制度執(zhí)行情況,參與建設項目“三同時”和安全生產(chǎn)“五同時”的考核。

8)組織公司危害辨識、風險評價,負責公司各類應急預案和現(xiàn)場處置方案的編寫工作,協(xié)調(diào)組織各單位進行各類應急演練。

9)負責公司三級安全教育培訓工作,負責特種作業(yè)人員持證上崗的監(jiān)督檢查,配合綜合管理部做好特種作業(yè)人員的培訓取證工作。

10)做好安全、職業(yè)衛(wèi)生法律法規(guī)知識的宣傳培訓工作,教育員工遵守相關法律法規(guī)。

11)負責公司職業(yè)危害因素的申報、實施情況的落實。

12)負責對勞動保護用品的發(fā)放、使用過程中的質(zhì)量進行監(jiān)督檢查。

13)負責危險作業(yè)許可證的審核、安全措施的制定、審核。

14)組織公司傷亡事故的調(diào)查、分析。

第8篇 物業(yè)管理公司副經(jīng)理職責7

物業(yè)管理公司副經(jīng)理職責(七)

1、協(xié)助經(jīng)理工作,參與公司重大問題的決策;分工主管工程部,負責兼管**物管中心、***各小區(qū)的日常事務。

2、負責對工程投訴個案進行協(xié)調(diào)處理。

3、負責對機電設備、公共配套設施的維修保養(yǎng)計劃進行審核。

4、負責對綠化改造、管養(yǎng)計劃進行審核。

5、對兼管的物業(yè)管理小區(qū)出現(xiàn)的服務質(zhì)量問題負直接領導責任。

6、協(xié)助對外業(yè)務工作。

7、完成上級領導交辦的其他工作。

第9篇 某物業(yè)公司安全管理專業(yè)委員會職責

物業(yè)公司安全管理專業(yè)委員會職責

a.負責各部門治安防范、消防、職業(yè)安全等安全工作的統(tǒng)一監(jiān)督與指導工作。

b.積極配合公司各部門的工作,從專業(yè)角度提出合理化建議。

c.協(xié)助安全管理相關業(yè)務的培訓,及協(xié)助指導、監(jiān)督、考核工作。

d.負責組織召集安全管理的專項評審、專業(yè)研討、演習、評估等活動,定期分析、評審工作現(xiàn)狀,研究改進方案。

e.每半年至少組織一次對各部門安全管理業(yè)務的全面巡查,對巡查中的問題進行確認和分析,從專業(yè)角度提出改進意見或方案,并監(jiān)督、檢查、驗證有關糾正、預防措施的落實情況。

f.組織公司專業(yè)人員代表公司與外界同行交流,提交交流報告,從多方面獲取專業(yè)化信息,吸收、消化先進經(jīng)驗、技術及方法,在公司內(nèi)予以推廣。

g.指導配合各部門就政府有關部門對諸如停車場、電梯、消防等的安全檢查工作。

第10篇 公司安全生產(chǎn)專職管理干部職責：

1.協(xié)助領導貫徹執(zhí)行勞動保護法令、制度，綜合管理日常安全生產(chǎn)工作。

2.匯總和審查安全生產(chǎn)措施計劃，并督促有關部門切實按期執(zhí)行。

3.制定、修訂安全生產(chǎn)管理制度，并對這些制度的貫徹執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。

4.組織開展安全生產(chǎn)大檢查。經(jīng)常深入現(xiàn)場指導生產(chǎn)中的勞動保護工作。遇有特別緊急的不安全情況時，有權(quán)指令停止生產(chǎn)，并立即報告領導研究處理。

5.總結(jié)和推廣安全生產(chǎn)的先進經(jīng)驗，協(xié)助有關部門搞好安全生產(chǎn)的宣傳教育和專業(yè)培訓。

6.參加審查新建、改建、擴建、大修工程的設計文件和工程驗收及試運轉(zhuǎn)工作。

7.參加傷亡事故的調(diào)查和處理，負責傷亡事故的統(tǒng)計、分析和報告，協(xié)助有關部門提出防止事故的措施，并督促其按時實現(xiàn)。

8.根據(jù)有關規(guī)定，制定本單位的勞動防護用品、保健食品發(fā)放標準，并監(jiān)督執(zhí)行。

9.組織有關部門研究制定防止職業(yè)危害的措施，并監(jiān)督執(zhí)行。

10.對上級的指示和基層的情況上傳下達，做好信息反饋工作。

第11篇 房地產(chǎn)公司管理專員職責

房地產(chǎn)公司管理專員崗位職責

部門名稱:企業(yè)管理部

直接上級:企業(yè)管理部部長

工作目標:.承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務管理職責,負責公司行政管理制度的執(zhí)行情況的檢查、考核,公司管理人員、普通員工的考評、考核工作。

1.負責檢查、監(jiān)督公司行政管理制度在公司的執(zhí)行情況;

2.負責公司公文催辦與落實;

3.負責公司辦公會議的組織與落實,并進行公文催辦;

4.負責起草公司行政工作計劃,本著合理節(jié)約的原則,編制行政用款計劃,搞好行政預算的控制;

5.協(xié)助公司財務部,做好固定資產(chǎn)的清理、領用、登記和日常管理工作;

6.嚴格執(zhí)行公司考勤制度,認真做好公司員工的考勤管理,做好加班、病、事假及休假的登記工作。

第12篇 物業(yè)公司質(zhì)量環(huán)境安全管理委員會注冊安全主任職責

1、認真宣傳黨的安全生產(chǎn)方針、政策和國家勞動安全衛(wèi)生法律、法規(guī)、公司的安全生產(chǎn)的規(guī)章制度的執(zhí)行情況實行經(jīng)常性的監(jiān)督檢查。

2、編制公司安全生產(chǎn)規(guī)劃和勞動保護措施、計劃,并監(jiān)督、檢查勞動保護措施經(jīng)費的合理使用和勞動保護措施計劃完成情況。

3、定期組織安全生產(chǎn)檢查,提出整改意見,督促有關部門及時解決不安全、不衛(wèi)生問題,有權(quán)制止違章操作、違章作業(yè)。

4、督促、協(xié)助有關部門制定和貫徹安全管理制度和安全技術規(guī)程,審批危險作業(yè)的安全方案、檢查安全技術規(guī)程的執(zhí)行情況。

5、負責傷亡事故統(tǒng)計、分析,參加事故調(diào)查,提出防止傷亡事故的措施。

6、協(xié)助有關部門對員工進行安全生產(chǎn)的宣傳、培訓、教育工作。

7、根據(jù)公司的安全情況,在向公司領導報告工作的同時,也向勞動行政部門和上級安全機構(gòu)反映情況。

第13篇 物業(yè)管理公司消防安全職責

為切實履行《中華人民共和國消防法》賦予的職責,加強物業(yè)管理單位(公司)消防安全管理工作,結(jié)合本單位工作實際,制定本職責:

一、×××小區(qū)(大廈)消防安全由×××物業(yè)管理單位(公司)×××管理處保安部負責協(xié)調(diào),物業(yè)管理單位(公司)全體人員都是志愿消防員。

二、物業(yè)管理單位(公司)負責管理×××小區(qū)(大廈)所有固定消防設施和器材,并定期檢查,保持良好狀態(tài)。

三、物業(yè)管理單位(公司)保安部負責管理消防安全監(jiān)控中心,實施24小時監(jiān)控。

四、物業(yè)管理單位(公司)保安部負責對×××小區(qū)(大廈)疏散通道、安全出口、消防車通道統(tǒng)一管理,開展經(jīng)常性的巡查、檢查,保證疏散通道、安全出口、消防車通道暢通。

五、接到火災報警后,確認火災事故的發(fā)生,物業(yè)管理單位(公司)負責向公安消防機構(gòu)準確報警的同時,迅速啟用消防設施進行撲救,并協(xié)助公安消防機構(gòu)查清火災原因。

第14篇 公司資料管理員職位職責

1.職責摘要

負責技術部資料保管工作。

2.職責說明

(1)按照技術檔案有關管理規(guī)定,對技術部所有技術資料、圖紙集中統(tǒng)一管理。

(2)在技術部主管下,負責技術部辦公室工作。

(3)做好資料的整理、歸檔、保管、修復、統(tǒng)計工作。

(4)做好描圖工作。

(5)做好曬圖保管工作。

(6)完成上級領導交辦的臨時任務。

第15篇 物業(yè)管理公司行政部工作職責12

物業(yè)管理公司行政部工作職責(十二)

一、在總經(jīng)理直接領導下,負責公司日常行政管理工作,編制工作計劃報告,協(xié)助總經(jīng)理貫徹公司董事會的管理意圖,檢查、督促計劃、任務的實施情況。

二、組織公司(項目)規(guī)章制度的制定與修改,負責對外來文函的接收、登記和處理,并跟蹤其實施情況,及時向總經(jīng)理室反饋信息。

三、負責管理、歸檔公司內(nèi)部資料、公文,對部門(項目)分管資料管理情況進行檢查。

四、負責公司人力資源規(guī)劃,儲備和人員招聘、錄用的控制,建立健全相應崗位責任制、工作制度。

五、負責指導、監(jiān)督部門(項目)依據(jù)考核制度,實施月、季、年度工作績效的評估考核。

六、制訂公司培訓計劃,組織實施新員工培訓,提高員工培訓效果。

七、負責公司的物資采購、倉庫管理及服裝管理,配合財務部做好公司的財產(chǎn)管理工作。

八、負責公司后勤保障工作。

九、負責公司各類資質(zhì)證明的辦理、變更及年檢工作,負責公司來訪人員接待。

十、負責公司對外宣傳活動的落實。

十一、配合公司及相關職能部門收集、匯總、分析市場業(yè)務的信息,努力拓展公司業(yè)務。

十二、收集客戶信息,為公司決策提供參考依據(jù)。

十三、指導、配合部門(項目)調(diào)查、分析、處理各類投訴意見,及時回訪客戶/業(yè)主。

十四、公司的車輛管理。

第16篇 x房地產(chǎn)公司資產(chǎn)管理部職責

房地產(chǎn)開發(fā)公司資產(chǎn)管理部職責

一、負責公司物業(yè)的租賃經(jīng)營,簽訂租賃合同、協(xié)議。

二、負責組織開發(fā)產(chǎn)品入庫交接驗收和入庫后的成品防護和管理工作。

三、負責物業(yè)管理公司和租賃代理公司的評審、選擇委托和工作監(jiān)督。

四、負責辦理成品房及其他設施的入出庫和核銷。

五、負責公司原開發(fā)房屋小產(chǎn)鉗證的辦理。

六、負責認定房屋、設備、設施、管線、大中修及更新改造方案并參加驗收工作。

七、負責租賃的策劃、負責租賃市場信息調(diào)研,掌握租賃市場信息。

八、完成領導交辦的工作,做好配合其他部門的工作。