- 目錄
第1篇 房地產(chǎn)公司各類證照及個人證件管理規(guī)定
房地產(chǎn)公司各類證照及個人證件管理的規(guī)定
為了規(guī)范公司證件管理,適應集團公司的發(fā)展,滿足企業(yè)資質(zhì)審驗及工程的需要,公司對各類證照及個人證件實行分層統(tǒng)一管理。
一、公司證照管理
㈠證照分類
1、法人證照:包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證、組織機構代碼證、稅務登記證、安全生產(chǎn)許可證、取費證、衛(wèi)生許可證、消防許可證、旅館業(yè)特行證、林木種子生產(chǎn)經(jīng)營許可證等。
2、建設項目前期證照:立項文件、選址意見書、用地規(guī)劃許可證、土地使用證、建筑工程規(guī)劃許可證、中標通知書、施工許可證、預售房許可證、房屋產(chǎn)權證等。
㈡證照實行分層管理
1、公司行政工作部對所有證照原件(除必須亮證經(jīng)營的證照)實行統(tǒng)一管理,并設證照管理員負責管理,保證證件的及時性、連續(xù)性、有效性、安全性。
2、公司綜合管理部檔案室負責集團公司各類證照(除必須亮證經(jīng)營的證照)的復印件的管理。各部門因業(yè)務需要證件復印件的,指定專人統(tǒng)一到檔案時領取,并按公司檔案管理規(guī)定辦理有關登記備案手續(xù)。
3、各子公司的證照由各子公司負責辦理年檢、升級等工作,集團公司證照管理員負責督促、指導、咨詢、檢查。
4、集團公司和新注冊單位的營業(yè)執(zhí)照由公司人力資源部負責組織相關部門辦理。
5、借用原件須辦理借用手續(xù),用完及時歸還。
二、個人證件管理
㈠證件分類:分各專業(yè)技術任職資格證和執(zhí)業(yè)資格證兩類,具體包括:
1、專業(yè)任職資格證:
工程系列:高級工程師、工程師、助理工程師、技術員;
經(jīng)濟系列:高級經(jīng)濟師、經(jīng)濟師、助理經(jīng)濟師、經(jīng)濟員;
會計系列:高級會計師、會計師、助理會計師
2、執(zhí)業(yè)資格證:一級建造師、二級建造師;國家級監(jiān)理工程師、省級監(jiān)理工程師;造價師、造價員;物業(yè)管理師、物管員;安全工程師、安全員;設備工程師、房地產(chǎn)評估師等。
㈡報名考試(以滿足公司發(fā)展及資質(zhì)需求)
1、各類執(zhí)業(yè)資格證
隨時掌握考試動態(tài),根據(jù)報考條件,由本人提供真實有效的證件及資料,由公司人力資源部進行初審并負責組織報名工作。報名費及考務費先由報名者本人繳納,考試合格,人力資源部確認并提供合格人員名單,經(jīng)公司主管領導簽署意見,到公司財務部門全額報銷。人力資源部從上級機關取回證件統(tǒng)一管理。
2、各專業(yè)技術任職資格證
按照太原市專業(yè)技術職稱評審條件,由員工本人提供相應的證件及資料(包括計算機模塊合格證、外語考試合格證、學歷、論文、總結等),經(jīng)員工所在部門初審并簽署意見,報人力資源部統(tǒng)一匯總上報太原市職改辦。評審通過,評審用表及評審費由公司負擔,否則費用自理。
㈢證件管理
1、所有公司需要的人員證件原件由人力資源部設專人保管。
2、人力資源部根據(jù)本人任職崗位與任職標準確定其任職證件,在收到證件的同時須給證件持有人開具統(tǒng)一印制的證件收據(jù)作為收證憑據(jù)。
3、外單位人員證件、公司員工第二個及二證以上證件,若公司需要,經(jīng)本人同意,由人力資源部設專人統(tǒng)一收取,并開具收據(jù),按(五)款規(guī)定予以補助,同時通知所需證照的子公司經(jīng)營部。
3、證件的存放
⑴公司出資取得的證件,要求必須至少在公司存放五年。
⑵員工個人取得的證件,離崗時可憑證件收據(jù)取回。
4、證件的退還
⑴公司出資取得的證件,要求在公司存放五年,退還時憑證件收據(jù)退還本人;不滿五年的按出資費用的比例由本人承擔。
⑵員工個人取得的證件,在辦理離崗后,持離崗通知單、證件收據(jù)退還本人。
5、期間的繼續(xù)教育、培訓及年檢等工作
⑴此項工作由人力資源部負責統(tǒng)一辦理。
⑵繼續(xù)教育費、培訓費等費用由公司負擔。
6、各子公司負責取得的證件原件須交回人力資源部統(tǒng)一保管。
㈣執(zhí)業(yè)資格證的注冊
1、按上級文件精神及要求,按行業(yè)業(yè)務歸屬,由各子公司負責具體的注冊工作。
2、證件持有人應積極配合公司證件管理工作,按文件要求提供相應真實有效的證件及資料,并對證件的真實性負責。
3、注冊費用由公司統(tǒng)一繳納。
4、根據(jù)國家政策,員工個人持有的所有證件(一人多證)必須在同一單位注冊。
㈤證件費的補助標準、發(fā)放時間、補助范圍
1、計發(fā)時間:從收到證件的次月開始計發(fā)證件費。
2、補助標準(單位:元/月)
⑴專業(yè)技術職稱:高級職稱300元,中級職稱200元,初級職稱100元。
⑵執(zhí)業(yè)資格證件:
一級建造師元,二級建造師200元。
國家級監(jiān)理工程師300元,省級監(jiān)理工程師100元 。
造價師400元,造價員50元。
物業(yè)管理師房地產(chǎn)評估師(待注冊時確定)
⑶補助標準隨市場行情,按市場價進行調(diào)整或按約定執(zhí)行。
3、發(fā)放時間
每半年發(fā)放一次,具體時間為每年的6月底、12月底,由各子公司經(jīng)營部造表,集團公司行政工作部證照管理員審核,經(jīng)理審批,各子公司財務部門負責發(fā)放。
4、補助范圍
⑴政府相關部門認可的、公司證照年檢需要的個人證件。
⑵員工擁有一個證件并與所在崗位對口的證件費,已核定在工資中,有二個或二個以上證存放在公司行政工作部的按標準發(fā)放證件補助。
⑶公司出資并通過培訓取得的證件不計發(fā)補助。
本辦法從下發(fā)之日起開始執(zhí)行,原辦法同時廢止。
第2篇 物業(yè)作業(yè)：印鑒及證照管理規(guī)定
物業(yè)作業(yè)指導書:印鑒及證照管理規(guī)定
1.目的
確保公司各類印鑒、證照的統(tǒng)一規(guī)范管理及正常、合理使用。
2.范圍
適用于公司及各部門。
3.職責
3.1總經(jīng)理辦公室主任負責各類公司級公章和證照的保管和使用,并對最終結果負責。
3.2各部門經(jīng)理負責本部門各類公章和證照的保管或授權其他人保管,并對最終結果負責。
4.方法和過程控制
4.1印鑒的管理
4.1.1管理原則
a.印鑒保管須指定專人負責,并填寫《印鑒、證照登記表》。
b.需加蓋公章的部門或個人向本部門領導請示,說明蓋章的目的、用途、范圍等,填寫《印鑒使用申請表》,經(jīng)本部門領導批準后,方可蓋章。但管理處各類票據(jù)及體系文件各類格式化協(xié)議可免于登記。
c.各部門新刻或改制印鑒,須報總經(jīng)理辦公室批準后方可辦理,并由總經(jīng)理辦公室負責登記備案。
d.印鑒必須嚴格保管,如遇丟失、損壞或被盜時,應及時向部門經(jīng)理和總經(jīng)理辦公室主任匯報,予以備案,及時辦理補刻手續(xù),并追究部門及相關人員的責任。
4.1.2公司公章
a.因工作需要開具公司《法人代表證明書》、《法人授權委托證明書》的部門或個人,必須報總經(jīng)理辦公室主任批準后加蓋公司公章。
b.因工作需要開具公司《介紹信》的部門或個人,需說明用途、范圍,經(jīng)部門經(jīng)理同意后由總經(jīng)理辦公室主任審批并加蓋公章。
c.以公司名義對外發(fā)文須由總經(jīng)理辦公室主任審核文件后,加蓋公司公章。
d.各部門有關資料、文件如需加蓋公司公章,經(jīng)手人應將需蓋章文件及經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認的《印鑒使用申請表》提交總經(jīng)理辦公室主任審核,辦理登記手續(xù)后,方可加蓋公司公章。
4.1.3公司合同章
以公司名義簽訂的各類合同,需按《合同管理程序》相關規(guī)定,履行有關審批手續(xù)后方可加蓋公司合同章。
4.1.4部門公章
a.以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門公章。
b.體系文件規(guī)定使用的各類文件/協(xié)議,須加蓋部門公章后方有效。
c.向顧客發(fā)放的管理費收費通知單和催繳單需加蓋部門公章。以管理處名義下發(fā)的各類違規(guī)通知單需經(jīng)部門經(jīng)理同意后,加蓋部門公章。
d.管理處開具的各類證明需經(jīng)部門經(jīng)理同意后加蓋部門公章。
4.1.5特殊原因需借公司公章外出公干,須填寫《印鑒、證照領(用)申請表》,說明用途和特殊原因,經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任簽批同意后方可借出;歸還公章時,須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查;凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題,將嚴肅追究借用人的責任;
4.1.6凡需使用空白介紹信或證明,須書面申請說明用途,并經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準后,方可加蓋公章;空白介紹信和證明若沒用完,應如數(shù)退回,不得挪作他用;
4.1.7總經(jīng)理辦公室主任外出時,應將公章交給總經(jīng)理辦公室指定的臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用;代管人在此期間受本管理規(guī)定的約束,并對代管結果負責。
4.2各類證照的管理
4.2.1各類證照包括各類營業(yè)執(zhí)照、各類稅務登記證(包括國稅、地稅)、各類收費許可證、停車場收費價目表、機動車停車場許可證、企業(yè)代碼證及有關榮譽證明。
4.2.2各部門應指定專人對各類證照進行管理,并登記在《印鑒、證照登記表》上?，F(xiàn)場擺放或懸掛的證照需保證安全和整潔。
4.2.3如因工作需要使用各類證照,使用人需填寫《印鑒、證照領(借)用申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理同意后,方可使用。
4.2.4總經(jīng)理辦公室要確保公司各類證照的有效性,各部門經(jīng)理須確保本部門各類證照的有效性,并指定專人辦理各類證照年審等相關手續(xù)或委托公司總經(jīng)理辦公室代為辦理。
4.2.5各部門在取得各類證照時,須報送復印件一份至公司資料室,由資料室進行登記備案。在每次修改體系文件時,品質(zhì)管理部須與資料室對接,以備更改質(zhì)量手冊中公司簡介。
4.3公章使用審批規(guī)定
用章事項用章審批人
1、以公司名義發(fā)出的各類文件和信函總經(jīng)理或分管總經(jīng)理助理或總經(jīng)理辦公室負責人
2、財務報表
開設帳戶總經(jīng)理或財務管理部經(jīng)理 總經(jīng)理
3、人事調(diào)動 職員入戶人事管理部經(jīng)理 人事管理部經(jīng)理
4、各種行政事務部門負責人或總經(jīng)理辦公室主任
6、重大業(yè)務
一般業(yè)務總經(jīng)理或分管總經(jīng)理助理 部門經(jīng)理
7、法律文書總經(jīng)理或分管總經(jīng)理助理
5.質(zhì)量記錄表格
__wy6.3-z01-01-f1《印鑒、證照登記表》
__wy6.3-z01-01-f2《印鑒使用申請表》
__wy6.3-z01-01-f3《印鑒、證照領(借)用申請表》
第3篇 物業(yè)印章及證照管理規(guī)定怎么寫
物業(yè)作業(yè)指導書:印章及證照管理規(guī)定1目的本規(guī)定就公司內(nèi)使用的印章的制發(fā)、改正與廢止、管理及證照的正常、合理使用做出規(guī)定。
2適用范圍適用于公司各部門、各管理處印章及證照的管理。
3定義本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件或與公司權利義務有關的文件上,因需以公司名稱或有關業(yè)務部門(含管理處)等名義使用的印章。
4職責
4.1辦公室負責公司印章的刻制,并對公司印章的使用管理進行監(jiān)督。
4.2各部門、各管理處負責各自業(yè)務用印章的保存與管理。
4.3部門/崗位工作職責辦公室主任負責各類公司級公章和證照的保管和使用,并對最終結果負責。
管理處負責人負責本管理處各類印章和證照的保管或授權其他人保管,并對最終結果負責。
5方法及過程控制
5.1制定、改刻、廢止:
5.1.1公司印章的制作,改刻、與廢止的議案由印章使用部門/管理處提出,并經(jīng)辦公室主任同意。
5.1.2辦公室在議案中提出新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權限說明。
5.1.3印章的印模以印鑒簿形式由辦公室保管。
5.1.4公司印章的刻制由辦公室負責,印章刻制完成后,填寫《印章種類及管理》表,并由使用部門簽字后領用,同時,如有需要更換或廢止的印章應由各部門印章管理人迅速將舊印章交還辦公室。
5.1.5公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時,各部門管理人員應迅速向辦公室遞交說明原因的報告書。
同時辦公室應上報常務副總經(jīng)理知悉,并按
5.1.1至
5.1.4條款要求重新申請制作。
5.2 公司印章使用方法:公司公章使用必須經(jīng)辦公室主任批準并填寫《各類租售合同/協(xié)議蓋章申請單》、《(項目)各部門、物業(yè)系統(tǒng)蓋章申請單》。
公章外借及經(jīng)營類使用公章必須經(jīng)主管總經(jīng)理助理批準并填寫《印章外借申請單》。
5.2.1 管理處、部門業(yè)務印章的使用及外借,由管理處經(jīng)理及部門負責人批準,并記錄。
5.2.2 公司印章的使用原則,由印章管理人掌握。
印章管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查用印申請單上是否有主管總經(jīng)理助理批復意見。
5.2.3 公司印章的用印原則:公司、部門名章分別用于以各自名義行文時。
5.2.5 用印方法:a公司印章應蓋在文件正面;
b公司印章的蓋章處除有另行規(guī)定或文件形式無固定要求的之外,一般蓋于公司名稱、部門名稱的右側。
c蓋印文件必要時應蓋騎縫印。
5.3各類證照的管理
5.3.1 各類證照包括各類營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證(包括國稅、地稅)、收費許可證、收費價目表、統(tǒng)計登記證、衛(wèi)生許可證、機動車停車場許可證、企業(yè)代碼證、無線電臺執(zhí)照及有關榮譽證明等(無證書的獎牌需有照片存檔)。
5.3.2 各管理處應指定專人對各類證照進行管理,并登記在《證照登記表》上。
5.3.3 如因工作需要使用各類證照,使用人需填寫《證照領(借)用申請表》,經(jīng)主管總經(jīng)理助理同意后,方可使用。
5.3.4 辦公室要確保公司各類證照的有效性,各管理處負責人須確保本部門各類證照的有效性,并指定專人辦理各類證照年審等相關手續(xù)或委托公司辦公室代為辦理。
5.3.5 各部門在取得各類證照時,須報送復印件一份至辦公室,由辦公室登記備案(無證書的獎牌需有照片存檔)。
6. 支持性文件無7. 質(zhì)量記錄表格tjwy
6.3-01-01-f1《印章種類及管理》tjwy
6.3-01-01-f2《各類租售合同/協(xié)議蓋章申請單》tjwy
6.3-01-01-f3《(項目)各部門、物業(yè)系統(tǒng)蓋章申請單》tjwy
6.3-01-01-f4《印章外借申請單》tjwy
6.3-01-01-f5《證照領(借)申請表》
第4篇 物業(yè)印章及證照管理規(guī)定
物業(yè)作業(yè)指導書:印章及證照管理規(guī)定
1目的
本規(guī)定就公司內(nèi)使用的印章的制發(fā)、改正與廢止、管理及證照的正常、合理使用做出規(guī)定。
2適用范圍
適用于公司各部門、各管理處印章及證照的管理。
3定義
本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件或與公司權利義務有關的文件上,因需以公司名稱或有關業(yè)務部門(含管理處)等名義使用的印章。
4職責
4.1辦公室負責公司印章的刻制,并對公司印章的使用管理進行監(jiān)督。
4.2各部門、各管理處負責各自業(yè)務用印章的保存與管理。
4.3
部門/崗位工作職責
辦公室主任負責各類公司級公章和證照的保管和使用,并對最終結果負責。
管理處負責人負責本管理處各類印章和證照的保管或授權其他人保管,并對最終結果負責。
5方法及過程控制
5.1制定、改刻、廢止:
5.1.1公司印章的制作,改刻、與廢止的議案由印章使用部門/管理處提出,并經(jīng)辦公室主任同意。
5.1.2辦公室在議案中提出新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權限說明。
5.1.3印章的印模以印鑒簿形式由辦公室保管。
5.1.4公司印章的刻制由辦公室負責,印章刻制完成后,填寫《印章種類及管理》表,并由使用部門簽字后領用,同時,如有需要更換或廢止的印章應由各部門印章管理人迅速將舊印章交還辦公室。
5.1.5公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時,各部門管理人員應迅速向辦公室遞交說明原因的報告書。同時辦公室應上報常務副總經(jīng)理知悉,并按5.1.1至5.1.4條款要求重新申請制作。
5.2 公司印章使用方法:
公司公章使用必須經(jīng)辦公室主任批準并填寫《各類租售合同/協(xié)議蓋章申請單》、《(項目)各部門、物業(yè)系統(tǒng)蓋章申請單》。公章外借及經(jīng)營類使用公章必須經(jīng)主管總經(jīng)理助理批準并填寫《印章外借申請單》。
5.2.1管理處、部門業(yè)務印章的使用及外借,由管理處經(jīng)理及部門負責人批準,并記錄。
5.2.2公司印章的使用原則,由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查用印申請單上是否有主管總經(jīng)理助理批復意見。
5.2.3公司印章的用印原則:
公司、部門名章分別用于以各自名義行文時。
5.2.5用印方法:
a公司印章應蓋在文件正面;
b公司印章的蓋章處除有另行規(guī)定或文件形式無固定要求的之外,一般蓋于公司名稱、部門名稱的右側。
c蓋印文件必要時應蓋騎縫印。
5.3各類證照的管理
5.3.1各類證照包括各類營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證(包括國稅、地稅)、收費許可證、收費價目表、統(tǒng)計登記證、衛(wèi)生許可證、機動車停車場許可證、企業(yè)代碼證、無線電臺執(zhí)照及有關榮譽證明等(無證書的獎牌需有照片存檔)。
5.3.2各管理處應指定專人對各類證照進行管理,并登記在《證照登記表》上。
5.3.3如因工作需要使用各類證照,使用人需填寫《證照領(借)用申請表》,經(jīng)主管總經(jīng)理助理同意后,方可使用。
5.3.4辦公室要確保公司各類證照的有效性,各管理處負責人須確保本部門各類證照的有效性,并指定專人辦理各類證照年審等相關手續(xù)或委托公司辦公室代為辦理。
5.3.5各部門在取得各類證照時,須報送復印件一份至辦公室,由辦公室登記備案(無證書的獎牌需有照片存檔)。
6. 支持性文件
無
7. 質(zhì)量記錄表格
tjzzwy6.3-z01-01-f1《印章種類及管理》
tjzzwy6.3-z01-01-f2《各類租售合同/協(xié)議蓋章申請單》
tjzzwy6.3-z01-01-f3《(項目)各部門、物業(yè)系統(tǒng)蓋章申請單》
tjzzwy6.3-z01-01-f4《印章外借申請單》
tjzzwy6.3-z01-01-f5《證照領(借)申請表》
第5篇 物業(yè)印章及證照管理規(guī)定格式怎樣的
物業(yè)作業(yè)指導書:印章及證照管理規(guī)定1目的本規(guī)定就公司內(nèi)使用的印章的制發(fā)、改正與廢止、管理及證照的正常、合理使用做出規(guī)定。
2適用范圍適用于公司各部門、各管理處印章及證照的管理。
3定義本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件或與公司權利義務有關的文件上,因需以公司名稱或有關業(yè)務部門(含管理處)等名義使用的印章。
4職責
4.1辦公室負責公司印章的刻制,并對公司印章的使用管理進行監(jiān)督。
4.2各部門、各管理處負責各自業(yè)務用印章的保存與管理。
4.3部門/崗位工作職責辦公室主任負責各類公司級公章和證照的保管和使用,并對最終結果負責。
管理處負責人負責本管理處各類印章和證照的保管或授權其他人保管,并對最終結果負責。
5方法及過程控制
5.1制定、改刻、廢止:
5.1.1公司印章的制作,改刻、與廢止的議案由印章使用部門/管理處提出,并經(jīng)辦公室主任同意。
5.1.2辦公室在議案中提出新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權限說明。
5.1.3印章的印模以印鑒簿形式由辦公室保管。
5.1.4公司印章的刻制由辦公室負責,印章刻制完成后,填寫《印章種類及管理》表,并由使用部門簽字后領用,同時,如有需要更換或廢止的印章應由各部門印章管理人迅速將舊印章交還辦公室。
5.1.5公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時,各部門管理人員應迅速向辦公室遞交說明原因的報告書。
同時辦公室應上報常務副總經(jīng)理知悉,并按
5.1.1至
5.1.4條款要求重新申請制作。
5.2 公司印章使用方法:公司公章使用必須經(jīng)辦公室主任批準并填寫《各類租售合同/協(xié)議蓋章申請單》、《(項目)各部門、物業(yè)系統(tǒng)蓋章申請單》。
公章外借及經(jīng)營類使用公章必須經(jīng)主管總經(jīng)理助理批準并填寫《印章外借申請單》。
5.2.1 管理處、部門業(yè)務印章的使用及外借,由管理處經(jīng)理及部門負責人批準,并記錄。
5.2.2 公司印章的使用原則,由印章管理人掌握。
印章管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查用印申請單上是否有主管總經(jīng)理助理批復意見。
5.2.3 公司印章的用印原則:公司、部門名章分別用于以各自名義行文時。
5.2.5 用印方法:a公司印章應蓋在文件正面;
b公司印章的蓋章處除有另行規(guī)定或文件形式無固定要求的之外,一般蓋于公司名稱、部門名稱的右側。
c蓋印文件必要時應蓋騎縫印。
5.3各類證照的管理
5.3.1 各類證照包括各類營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證(包括國稅、地稅)、收費許可證、收費價目表、統(tǒng)計登記證、衛(wèi)生許可證、機動車停車場許可證、企業(yè)代碼證、無線電臺執(zhí)照及有關榮譽證明等(無證書的獎牌需有照片存檔)。
5.3.2 各管理處應指定專人對各類證照進行管理,并登記在《證照登記表》上。
5.3.3 如因工作需要使用各類證照,使用人需填寫《證照領(借)用申請表》,經(jīng)主管總經(jīng)理助理同意后,方可使用。
5.3.4 辦公室要確保公司各類證照的有效性,各管理處負責人須確保本部門各類證照的有效性,并指定專人辦理各類證照年審等相關手續(xù)或委托公司辦公室代為辦理。
5.3.5 各部門在取得各類證照時,須報送復印件一份至辦公室,由辦公室登記備案(無證書的獎牌需有照片存檔)。
6. 支持性文件無7. 質(zhì)量記錄表格tjwy
6.3-01-01-f1《印章種類及管理》tjwy
6.3-01-01-f2《各類租售合同/協(xié)議蓋章申請單》tjwy
6.3-01-01-f3《(項目)各部門、物業(yè)系統(tǒng)蓋章申請單》tjwy
6.3-01-01-f4《印章外借申請單》tjwy
6.3-01-01-f5《證照領(借)申請表》
第6篇 某文化公司印章證照管理規(guī)定
文化公司印章證照管理規(guī)定
第一條:印章管理
1.各類公章必須指定專人負責和保管。公章不得隨意存放,任意使用。
2.需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發(fā)文審批表》,經(jīng)領導批準后,方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。
3.各部門新刻或改制印章,須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理,并由行政部登記備案。
4.印章如遇丟失、損壞或被盜時,應及時向公司總經(jīng)理匯報并予以備案,并及時辦理補刻手續(xù)。
第二條:公司公章
1.因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報材料或有關資料需蓋公司公章的,須說明用途、范圍,經(jīng)有關用章審批人批準后方能加蓋公司公章;
2.凡因特殊原因需借公章外出公干,須書面申請說明用途和特殊原因,并經(jīng)用章批準人同意方可借出;歸還公章時,須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查;凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題,將嚴肅追究借用人的責任;
3.公章保管人外出時,應將公章交給總務處指定的臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。
第三條:公司公章、部門印章使用審批規(guī)定
1.以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。
2.以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。
3.各部門應指定專人對部門印章進行保管。
第四條:各類證照的管理
1.各部門在取得各類證照時,應同意交行政部進行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。
2.如需使用各類證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責人同意后,方可使用。
第五條:印章使用審批規(guī)定
印章的審批使用應由總經(jīng)理簽字后方可使用。任何個人和負責人嚴禁私自使用印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將從嚴從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的,公司將追究其法律責任和損失賠償,并給予辭退處理。
