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第1篇 工具設備零配件領用管理規(guī)定
1、因生產需要借用常用工具的,一律憑工具卡向倉庫借用,無工具卡一律不借。工具卡應妥善保管,因遺失工具卡造成損失,由本人負責。
2、因工作需要借用精密儀器和專用工具的,必須辦理借用手續(xù),并應當日歸還,需要連續(xù)使用的,必須辦理續(xù)借手續(xù)。
3、配備班組或個人的生產工具(用具),由班組指定人員妥善保管,正常損壞的,填報報損單,由生產部審批,交舊換新。
4、領用設備零配件要辦理領用手續(xù),報生產部審批。因產品質量問題損壞,填報報損單,由生產部審批,以舊換新。
5、凡因私要求借用工具(含配備到班組),必須出具借條,經中轉庫領導批準方可借用。
6、工具(含配備到班組、個人生產工具)、設備零配件因保管不善丟失或人為損壞,論質照價賠償。
第2篇 工具、設備零配件領用管理規(guī)定
1、因生產需要借用常用工具的，一律憑工具卡向倉庫借用，無工具卡一律不借。工具卡應妥善保管，因遺失工具卡造成損失，由本人負責。
2、因工作需要借用精密儀器和專用工具的，必須辦理借用手續(xù)，并應當日歸還，需要連續(xù)使用的，必須辦理續(xù)借手續(xù)。
3、配備班組或個人的生產工具（用具），由班組指定人員妥善保管，正常損壞的，填報報損單，由生產部審批，交舊換新。
4、領用設備零配件要辦理領用手續(xù)，報生產部審批。因產品質量問題損壞，填報報損單，由生產部審批，以舊換新。
5、凡因私要求借用工具（含配備到班組），必須出具借條，經中轉庫領導批準方可借用。
6、工具（含配備到班組、個人生產工具）、設備零配件因保管不善丟失或人為損壞，論質照價賠償。
第3篇 配件倉庫管理規(guī)定辦法
配件倉庫管理規(guī)定【1】
一、配件倉庫負責配套件的驗收、領發(fā)和保管等環(huán)節(jié)的管理。
二、倉庫按人員分工負責各類零部件的管理,定崗、定人、職責明確,相互配合、相互監(jiān)督。
三、配件的驗收與入庫
1、配件進廠后由配套部通知檢驗員進行檢驗。
2、配件倉庫收到由檢驗員簽字檢驗合格的配件后進行驗收入庫。
3、確定不合格件后不準入庫;檢驗發(fā)現質量問題即停止發(fā)放。
四、零部件的保管管理
1、零部件驗收入庫后,倉庫保管員按類別、車型、規(guī)格的順序,分庫、分區(qū)存放,要求便于發(fā)放、易于查點。不良品與積壓物資要分區(qū)存放,設置明顯標志,設立專帳,妥善保管。
2、零部件的儲備實行計劃控制和定額管理。
①各車型零部件的帳目和庫存卡應設立物料編碼,按編碼逐項標明;
②各種零部件應設立最低庫存量;
③以上兩條要求由倉管員登記在帳、卡上,以保證零部件的收發(fā)管理和控制庫存量,當庫存降至危險庫存時,倉庫保管員應及時上報《零部件缺件清單報表》報配套部;
3、根據零部件的屬性和要求確定其保管、保養(yǎng)方法
①輪輞、減震、儀表、消聲器等貴重零部件必須重點管理,并定期檢查、清點、除塵。
②橡膠件、輪胎等要嚴禁日曬、重壓,防止老化、變形;
③配件倉庫要根椐零部件包裝注明的標志,對易碎怕壓、不準倒置、碼放層數要嚴格執(zhí)行。
五、零部件的發(fā)放與退庫
1、配件倉庫要嚴格按照領料辦法執(zhí)行,按照先進先出原則,根椐計劃按期、按量配好零部件,做好發(fā)放準備工作。實行按批次向車間發(fā)料,車間接收物料時要和倉管員認真核對,并在相關單據上簽字。(領料單)
2、因計劃調整車間減少零部件需用,由車間通知倉庫辦理退庫,倉管員與車間崗位責任人當面交接,以清其責,并在相關單據上簽字。(退料單)
3、對于工料廢件的零部件,倉庫收回后將不良品分區(qū)存放、明確標志,并及時退回供貨商。
4、凡料廢、不合格件退倉必須完整無損,破損嚴重、數量不足,倉庫有權拒收。
5、凡工廢件和車間管理不善造成缺件,由車間提出補料申請,經公司相關領導審核,倉庫負責人簽字后,倉管員方可發(fā)放,并在帳上注明。每當月末由倉庫保管員制做報表,上報財務部考核車間投入產出、結存、消耗并填寫分析報表。
6、三包件領用按公司規(guī)定嚴格執(zhí)行,由銷售部持批準手續(xù)完備的《領料單》與三包料廢件領用或更換。
7、銷售零部件憑經財務結算后的提貨單發(fā)放。
六、零部件的帳務處理
1、倉庫管理員嚴格執(zhí)行公司的有關規(guī)定,設立零配件明細帳,必須填寫清晰、
規(guī)范,收發(fā)單據齊全、完備。
2、倉庫帳、卡必須填寫零部件的編號、名稱、規(guī)格、型號、最底庫存量與收發(fā)存數量等、并保持帳、卡、物一致。
七 、盤點
1、倉庫盤點是帳產清查、倉庫整理、整頓的綜合工作,倉庫必須按照盤點工
作要求完成。
①月盤點 ②季盤點 ③半年盤點 ④年終盤點
2、各種盤點都有其重點和要求,半年盤點和年終盤點要對盈虧做出報表報財務部,對技術部門確定不再投入生產的積壓零件做出明細表報配套部,以待處理。
3、倉庫帳目、報表經財務上報上級批準方可調整。
八.安全與形象
1、倉庫要把安全工作放在第一位,預防為主,庫內嚴禁煙火,設置配套的消防器材;下班前逐一檢查門窗是否關牢上鎖,設置兼職安全員,定期對倉庫各處安全檢查,應及時向分管領導反映存在的問題。
2、外來人員一律不準進入倉庫,倉管員無權直接接待外來人員,未經倉庫負責人批準,倉管員有權拒絕無關人員查詢零部件情況。
3、倉庫人員要禮貌待人,文明用語,認真負責,熱情服務。
配件倉庫管理規(guī)定【2】
為加強本單位配件倉儲的統(tǒng)一管理,確保機動車配件的入庫、出庫、堆碼、保養(yǎng)等工作有章可循,特制定本規(guī)定。
一、人員素質
倉儲管理應由倉管人員專門負責。倉管人員應具有相應的機動車配件專業(yè)知識和銷售業(yè)務技能,能夠根據機動車配件的特點合理安排入庫、出庫、堆碼等工作,并熟知機動車配件的存儲條件和養(yǎng)護方法。
二、配件進倉管理
1.倉管人員根據《供貨清單》(入庫單)及時登錄電腦賬,并復核確認。
2.倉管人員根據《入庫單》,區(qū)分原廠配件、副廠配件、修復配件,分別標識,并做好價格明示工作。
3.編制配件擺放的倉位碼,合理劃分配件擺放區(qū)域,做到配件對號入座及時入賬。
3.配件上架時應注意核對倉位上的配件號或替代號與實物的配件號或替代號是否一致,并按照規(guī)定粘貼《配件經銷質保憑證》。
4.堆碼按照先進先出的原則。
三、配件發(fā)貨管理
1.倉管人員依據出庫憑證發(fā)貨,查驗《配件經銷質保憑證》等相應憑證后,當場交驗簽字確認。
2.發(fā)貨時出現出庫憑證與實際所發(fā)配件不符時,或者出現《配件經銷質保憑證》存在缺落、污損等情況,應及時核實改正。
3.發(fā)貨時發(fā)現不合格品,應及時報告主管,并區(qū)分報管。
4.貨物出庫要確定復核負責制,一人發(fā)貨,必需指定另一人負責復核確認簽名方可出庫。
5.貨物出庫確認后要及時登記出庫賬目。
四、配件存儲管理
1.根據配件檢驗狀態(tài)的屬性分區(qū)分架或分庫存放,定期檢查《配件經銷質保憑證》完整狀況,做好《配件經銷質保憑證》保管工作。
2.物資擺放整齊,需堆放在地上的物資應注意堆疊高度、形狀、穩(wěn)固程度等,并做好必要的防護工作,對于《配件經銷質保憑證》污損、缺失的配件及時進行《配件經銷質保憑證》更換、補貼。
3.在配件搬運、移動與防護中,要輕拿輕放,正確使用搬運工具。
4.針對配件、附件及輔料的不同屬性,采用適當的方法防護(如:防潮、防擦、防重壓、通風)。倉管人員定期抽查,以防配件、輔料發(fā)生銹蝕、損壞或變質,查驗《配件經銷質保憑證》完整狀況,抽查記錄填寫在檢驗記錄上,發(fā)生異常情況應及時采取適當的措施進行處理。
5.定期開展配件盤點工作,每月盤點一次,做好《配件庫存報告》。
6.倉庫要保持衛(wèi)生、整潔,倉管人員應做好消防安全工作。
7.危險品保管由專人負責,按有關規(guī)定分類存放。
五、《配件經銷質保憑證》申領、使用
1.申領:按照交通行業(yè)管理部門規(guī)定,上報配件基本信息,領取相應《配件經銷質保憑證》。根據倉位號規(guī)范放在相應的倉位,并妥善保管備用的《配件經銷質保憑證》。
2.使用:按照交通行業(yè)管理部門規(guī)定,將《配件經銷質保憑證》粘貼在相應的配件上,做好防止污損、脫落工作。加強巡查,對發(fā)現的問題《配件經銷質保憑證》及時進行處理并重新粘貼。
配件倉庫管理規(guī)定【3】
第一章總則
一、目的
為規(guī)范公司各類物資的倉儲管理,特制定本管理規(guī)定。
二、范圍
本管理規(guī)定適用于各類物資及成品的入庫、存放、發(fā)放,及倉儲管理部門與人員。
第二章職責與權限
三、驗收
物資到貨后,倉庫管理員須檢查物料的外包裝情況并協(xié)助公司有關部門進行質量等方面驗收:
(一)及時檢查物資應附各種單據、證件是否齊全,發(fā)現有不全現象時,應立即向主管領導匯報;
(二)一般材料無質量異議的要在當日內驗收完畢并及時填寫相關記錄和憑證;
(三)在遇特殊情況時視具體情況確定驗收時間。
四、入庫
(一)倉庫管理員須配合質量部等其他部門根據檢驗合格證內容對入庫物資的規(guī)格、數量、質量逐一進行驗證;
(二)對于有包裝的到貨物資,要將包裝物拆除后清點,成套機電設備(包括附件)要按件進行認真、準確的清點。
(三)對于有毒物品的入庫驗收,必須由兩人以上同時進行。
(四)質量不合格物資嚴禁入庫,發(fā)現問題及時向上級匯報。
(五)倉管員在物資入庫時,對物資名稱、型號等必須保證齊全正確,同種物資不同型號分入不同帳。
(六)實物與送貨單不相符的物資一律不得辦理入庫手續(xù),倉庫管理員要及時反饋進貨相關人員,并報上級主管。
五、存儲
(一)存
1、存放應遵循三項基本原則
:a、防火、防水、防壓;
b、定點、定容、定量;
c、先進先出。
2、為方便存取物料,將倉庫分區(qū)、分道、分架、分層、定點管理,并根據劃分情況作出倉庫平面示意圖、物料存放分布示意圖等。發(fā)生調整時,應及時修正相關示意圖。
3、物料存放要分門別類,按“先進先出”原則堆放物料,做好相應標識,并有相應帳、卡以供查詢。
4、對可疑物品等須分開擺放。
5、物料存放要盡量做到“上小下大,上輕下重,不超安全高度”,同規(guī)格物料要放一起,物料標識一律朝外。
6、物料不得直接置于地上,必要時加墊板或置于容器內,予以保護存放。
7、任何物料不得堆放倉庫通道上,以免影響物料的收發(fā)。
8、不良品與良品必須分開存放、管理,并做好相應標識。
9、存放場地須適當保持通風、通氣、通光,以保證物料品質不發(fā)生變異。
10、對于有特殊保管要求的物料應考慮適當的防護措施,如危險品、貴重物品、易變質物料、有保存期限的物料,以保證物料的安全性與品質不受到影響。
11、倉庫管理員在日常工作中發(fā)現物料散亂等情況,必須及時按整包裝數量整理。
12、物料登記卡必須填寫開卡時間,如數量有修改必須由責任倉管員簽名。
13、物料登記卡填寫完畢后必須收回并存檔,新老卡交接數據必須銜接。
(二)盤點
1、按盤點發(fā)生的頻次將盤點分為:
1。1、日常盤點:日常盤點不僅是物資管理的需要,同時也是倉管員開展自檢自查的過程。
1。2、月度盤點:每月月底進行盤點,逢法定節(jié)假日順延。
1。3、年中、年末盤點:根據財務年度的要求對庫存的各類物資作定期盤點。
1。4、其他事項盤點:根據特殊情況的需要對庫存物資進行盤點。如倉庫相關人員離職或工作調動時組織盤點。
1。5、按需要對倉庫的抽盤。
2、核對
2。1盤點后按實際盤點數量填寫“盤點表”,并進行存檔。
2。2將“物資盤點表”的盤點數量與賬面數量核對,若有差異即出具盤點異常報告單,并計算其盤點盈虧數量,提出整改措施呈上級領導審批。2。3由財務部主導的盤點時,盤點差異須按財務部要求調整系統(tǒng)庫存。
六、出庫
(一)物資出庫均以正式領料單為準,領料單據必須有部門有效負責人簽字,手續(xù)必須齊備,缺一不可,如有不符,倉管員有權拒絕發(fā)放。
(二)倉管員按單據實際寫明的名稱、規(guī)格、數量發(fā)放物資,不允許多發(fā)或欠發(fā),嚴禁先發(fā)貨后補手續(xù)。
(三)嚴禁發(fā)生無手續(xù)出庫現象。
(四)嚴格按照先進先出原則發(fā)放物資。
七、倉庫安全、防火、衛(wèi)生管理
倉庫管理員需要做好安全、防火、衛(wèi)生工作,樹立“安全防范、常備不患”的思想。
(二)倉庫安全管理。
1、倉庫系物資保管重地,除倉管人員和因業(yè)務工作需要的有關人員外任何人未經批準不得進入倉庫。
2、出入庫物資有關手續(xù)的辦理須在倉庫辦公區(qū)域辦理,不得在倉庫內進行。
3、因業(yè)務工作需要需進入倉庫時必須要有倉庫人員陪同,不得獨自進倉。
4、一切進倉庫人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進倉。
5、倉庫范圍及倉庫辦公地點不準會客,其他部門職工更不準圍聚閑聊,不準帶親友到倉庫范圍參觀。
6、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。
7、任何人員除驗收時所需要,不準把倉庫商品物資試用試看。
8、下班后關閉門窗、電源、水源。
9、倉儲物資保管要達到“十不”,即不丟、不腐、不銹、不凍、不潮、不霉、不變、不壞、不漏、不爆。
10、倉庫管理人員要定期檢查倉庫設備,發(fā)現不安全隱患及時報告、處理。
(三)倉庫防火安全管理。
1、倉庫管理員要有高度的責任心,樹立防火觀念,學習安全防火技術,熟悉防火工具。
2、倉庫人員一律嚴禁在倉庫內吸煙,動用明火,倉庫電源使用后及時關閉。
3、各倉庫要嚴格按標準配備防火器材,并設有專人負責,保證防火器材狀態(tài)良好,所有防火工具、器材不準隨意動用。
4、倉庫應定期每月檢查防火設施的使用實效,并接受安全員的檢查監(jiān)督。
5、倉儲易燃、易爆物資必須設有防火標牌和醒目防火標志。
6、如發(fā)現火情要立即上報并及時做出處理。
(四)倉庫衛(wèi)生環(huán)境管理。
1、保持庫房整潔,做好防潮、防霉變措施,保證倉儲物資狀態(tài)良好,并經常清理倉庫內外,保持倉儲環(huán)境良好。
2、每日對地面、貨架、物資進行清潔,保持地面無廢棄物,倉庫貨架、貨位清潔、無灰塵、油污。
3、物資入庫所拆除的包裝物要及時清理、回收,集中存放。
4、物資入庫后按規(guī)定進行擺放,及時上架,做好貨區(qū)管理。
5、保持庫房周圍環(huán)境清潔,做到無雜草、無廢棄物。
八、工作紀律規(guī)定
(一)倉管員應服從上級安排,做到令行禁止。
(二)倉庫人員應有良好的配合、服務意識,按要求做好備料、發(fā)料工作,及時為相關部門提供準確的庫存資訊。
(三)倉庫人員不得監(jiān)守自盜,嚴禁公物私用。
(四)倉庫人員不得收受供應商禮金與物品,更不能因此損害公司利益。
(五)無關人員未經允許不得隨意進入倉庫。
(六)倉庫人員有責任對違反倉庫管理的行為予以制止,制止不聽的報上級處理。
(七)倉庫必須隨時保持潔凈,物料擺放必須整齊。搬運物料要做到輕拿輕放。
(八)倉庫主管應隨時巡視倉庫工作紀律情況,對違紀現象予以制止糾正,并采取相應預防措施。
第三章罰則
(一)未按以上規(guī)定者行者視情節(jié)給予警告、責令改正,嚴重的處以罰款。
第4篇 設備、配件碼放管理規(guī)定
礦屬各采掘段隊，為了使我礦文明生產，達到質量標準化，各單位使用的設備、配件，要分類碼放，不得亂扔亂放，各職能部門將按以下規(guī)定進行檢查考核。
1、各工作面要設立固定的設備配件碼放區(qū)，分類碼放，掛牌管理，責任到人。
2、刮板運輸機的鏈條、連接環(huán)等小件要吊掛起來或設置架子，不要就地亂扔亂堆、防止生銹，刮棒要碼放整齊，有亂扔、亂放鏈條、連接環(huán)、刮棒的毎發(fā)現一件考核10元。
3、刮板運輸機的機頭、機尾配件、中間槽和其它配件，要分類碼放整齊，毎發(fā)現一件亂扔亂放的考核20元。
4、電纜要盤成圈、碼放整齊，不得亂扔亂放，長期不用的電纜裝車運回820機場、否則考核50元。
5、風動鉆具，配件要分類碼放整齊，不要混存、混放否則考核50元。
6、井下的備用設備要分類碼放整齊、完好無損，掛牌管理，責任到人、每發(fā)現一件考核責任人50元。
7、各單位回撤和更換的設備，3天內裝車運回機廠并及時辦理相關手續(xù)；掘進工作面掘進工程到位后回撤的設備，7天內裝車運回機廠并及時辦理相關手續(xù)，否則每延期一天考核單位責任人100元。
第5篇 機電設備配件修舊利廢管理規(guī)定
為增強成本意識，嚴控機電配件消耗，努力實現節(jié)支降耗。以修舊利廢節(jié)能降耗為目的，做好回收、修舊工作，特制訂本規(guī)定：
一、原則是；設備設施及工具，能井下修復的在井下修復利用；對于不能在井下修復利用的如操作閥、油缸千斤頂、減速器、風動工具等配件到本單位機修室修理；單位自己難以修理的，經相關部門鑒定機廠能加工維修的，送到機廠加工，維修的單位承擔材料費。
二、各單位對升井或回收來的廢舊設施根據現場要求進行加工改造，對自己有能力制造的設施，如絞車檔欄、材料架、車別子、設備護欄、設備架等進行焊接制造；充分利用井下閑置的設施設備、配件，把其轉運到所用之處進行重新利用，如以前用在其它地點的護欄、擋車器等；加大被損壞設備設施的維修力度，多領配件少領整件，如對壞風鉆、風泵、減速器的維修。
三、設備配件修舊利廢的管理與鑒定驗收
1、礦成立修舊利廢鑒定、驗收領導小組，成員由企管科、考核辦、成本稽查、材料科、機電科組成；負責對各單位修復配件、機廠修復的配件質量鑒定、驗收、建立臺賬、結算管理等工作。
2、各單位由機廠領出的設備各種零配件齊全、完好，性能符合要求，使用單位負責驗收簽字。否則對責任者考核100元。
3、使用單位升井入廠檢修的設備，所有設備的各種零配件必須齊全，不得丟失；對丟失的部件使用單位按原值賠償，對責任者考核200元，聯(lián)責主管負責人50元；機電科設備組專人負責入廠設備的驗收、管理，對不負責的驗收員每次考核100元，聯(lián)責負責人50元。
4、使用單位由于使用、管理不當造成的設備及配件損壞，使用單位按原值價格賠償；對責任者考核損壞設備及配件價格的50%，同時聯(lián)責考核機電主管、段長各損壞設備及配件價格的20%（個人聯(lián)責考核最多不超2000元）。
5、各單位井下備用機電設備、配件，必須保持齊全、完好、清潔，否則考核包機者100元，同時聯(lián)責主管50元。
6、各單位更換下來在井下不能修復的配件，應及時運往機修室進行修理，修理好的配件經鑒定、驗收小組驗收后方可下井使用；不能修復使用的配件交回材料科，用作沖減以舊換新的數量；各單位應建立回收臺帳、修舊、報廢臺帳。
7、成本稽查、機電設備組每月對各單位現場的設備配件管理巡查不得少于一次，對使用、管理情況、執(zhí)行規(guī)定情況檢查；否則考核負責人200元。
8、對各單位修復的配件，礦按修復件原值的10%給予獎勵相關人員；經修舊利廢鑒定、驗收領導小組由成本稽查牽頭每月驗收兩次，月底統(tǒng)計修舊利廢配件明細、費用。
9、單位交回材料科的必須是報廢件，經相關部門鑒定后是不能修復的方可交回，否則按配件原值的100%進行處罰。
10、材料科每月底核實各單位領新、交報廢配件數量，結算修舊利廢配件費；礦季度末對各單位獎勵。
11、各單位對礦當月下達的配件費有結余，可轉存下月使用；對季度內累計結存的單位，礦可以按配件費結余額度的10%獎勵管理人員，其余90%可以繼續(xù)進入配件費使用；對于年度內累計結余的可以再提10%獎勵管理人員及相關人員。
四、主要設備及主要配件的維修范圍
1、耙斗裝巖機：制動系統(tǒng)、操作手把、滑輪、下部支撐、中部槽開裂縫、耐磨錳鋼條及局部整形。
2、噴漿機：上下結合板、耐磨塊、料盤、旋轉體、攪拌器、給料系統(tǒng)。
3、蓄電池機車：控制器、各部導線、制動系統(tǒng)。
4、刮板輸送機：機頭架、舌板、支架、分鏈器、盲軸、鏈輪、聯(lián)軸節(jié)、軸承、機尾架、機尾滾筒、機尾軸承、機尾鏈輪、鏈條、刮板、中部槽、機頭機尾過渡槽、電纜槽、銷排等。
5、調度絞車：閘帶、閘把、連桿、拉桿、電動機風扇。
6、皮帶機：主動滾筒、導向滾筒、托輥、h支架、聯(lián)軸器、架子管、除塵裝置等
7、采煤機：導向滑靴、支撐滑靴、截齒座、滾筒、端蓋等：
8、掘進機：一運刮板機、二運皮帶機、鏟板、履帶部件、截割部件、旋轉板等：
9、裝煤機：行走部件、裝載部件、各油缸、高壓油管等：
10支架：各種操作閥、銷軸、高壓膠管、各種千斤頂等非標件：
10、各種減速器、各種風動工具、各種組成部件等：
11、各種開關配件、小型電器配件（按鈕、接線盒、電鈴、打點機）
第6篇 配件采購管理規(guī)定辦法
備品備件采購管理規(guī)章制度
第一章總則
備品備件的采購工作是采購供應部的主要工作之一。
承擔著公司所屬生產企業(yè)所需國內外備品備件的采購、供應工作包括申購計劃的整理、歸類、采購任務的安排、供求信息的收集、整理及時向申購單位、部門經理及分管副總裁反饋、匯報相關信息與供應商談判、簽訂合同跟蹤收貨和質量跟蹤監(jiān)督、反饋檔案的建立等。
第二章崗位設定
采購崗位負責集團公司生產所需的備品備件的采購工作采購內業(yè)崗位負責備品備件申購單的匯總、分類及整理備品備件申購的臺帳登記相發(fā)票的審核按時編制采購月、季及年度報表。
第三章工作任務
1、負責備品備件的采購供應工作。
及時了解市場行情多方收集、整理相關供應商信息不斷拓寬供應渠道。
有選擇地收集、建立供應商檔案以備后用。
2、加強學習熟悉公司各種型號的生產設備掌握各種型號的備品備件在相關的生產設備中的功能、物性指標、性能、質量等。
采購適價、適質及符合設備技術要求的備品備件。
3、認真審核、匯總、分類各公司遞交的申購單核對各種備品備件的貨存情況嚴格按備品備件采購程序對所采申購的備品備件的型號、貨期、價格等進行查詢及時向各申購公司、部門經理及分管總裁反饋查詢結果。
合理選擇合格的分承包方。
4、嚴格執(zhí)行備品備件的采購審批及備案程序即備品備件的型號及貨期限必須由各申購單位確認備品備件的價格必須部門經理及分管總裁審批簽訂的合同所經辦人員必須自行建檔外還需要送財務部備案。
5、根據備品備件的使用功能、設備要求等參考價格因素確定國內采購或國外采購需從國外采購的將簽訂的合同移交進出口科按國外采購工作程序進行采購需在國內采購的按備品備件采購程序進行采購。
6、全程跟蹤已簽合同或已開證的備品備件的生產、發(fā)貨情況。
對已到貨的備品備件配合倉庫清點數量、配合質檢進行驗貨。
對不合格的備品備件負責按合同規(guī)定和客戶協(xié)客戶拜訪紀要銷售分銷指標會議紀要新產品指標崗位職責及工作要求生產技術指標市場營銷指標供應鏈指標衡量指標完成計計劃編制說明供應商資質和管理辦法管理制度采購管理制度終端運作模式工作指引工藝流程生產計劃安排營銷管理制度商退貨、索賠等處理辦法對合格的備品備件負責向財務部申請對外付款。
7、及時整理、歸類業(yè)務檔案以備部門經理、分管總裁及相關領導的檢查按時按質地編制采購報表。
8、協(xié)調處理與相關部門的工作聯(lián)系主動向部門經理及分管副總裁匯報工作遞交資料誠懇接受檢查重大問題應請示部門經理及分管副總裁核決。
第四章權限
1、有權選擇合格的分承包方并送部門經理及分管總裁核定。
2、有權根據備品備件庫存情況對配件進行合理調配對有疑意的申購單可提出異意送部門經理及分管副總裁審批后可以予以絕拒采購。
3、對外簽訂合同金額在50萬人民幣以下的由部門經理審批審批金額在50萬人民幣以上含50萬人民幣送分管副總裁審批簽名。
4、對外付款、承兌貨款時貨物發(fā)票需附倉庫的驗收單和質檢部門的檢驗報告單經財務部審核數量無誤經辦人確認價格后報部門經理及分管副總裁簽名批準方可對外付款。
第五章職責
1、對備品備件的采購供應不及時而造成生產設備故障不能及時得到維修負責。
2、對備品備件的品種、規(guī)格、質量不符合公司的質量要求影響生產和工作負責。
3、對采購過程中因工作失誤或價格問題及不按備品備件的采購程序進行采購使公司蒙受經濟損失負責。
4、對不遵守公司的規(guī)章制度或假公濟私而給公司造成不良影響或經濟損失負責。
第五章工作程序
詳見附圖備品備件采購工作程序圖
