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第1篇 地產(chǎn)公司出差管理規(guī)定
地產(chǎn)有限公司出差管理規(guī)定(試行)
為規(guī)范出差管理程序及加強出差費用的管理,貫徹勤儉節(jié)約精神,本著少花錢,多辦事的原則,結(jié)合公司的實際,特制定本規(guī)定。
一、出差審批程序
出差人員出差前須填報'出差審批表',經(jīng)本部門負責(zé)人、主管經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字后,持'出差審批表'到財務(wù)部門辦理出差借款手續(xù),將'出差審批表'復(fù)印件交存公司行政部,并按批準的路線和期限報銷差旅費。
二、出差審批權(quán)限
1、國內(nèi)出差,經(jīng)部門負責(zé)人、主管經(jīng)理審批、報總經(jīng)理批準簽字,若總經(jīng)理外出,報至主管經(jīng)理審批簽字。
2、國外出差,一律經(jīng)總經(jīng)理批準簽字后方可執(zhí)行。
三、差旅費的開支標準
1、國內(nèi)出差旅費報支標準:
級別交通費用標準住宿標準伙食費
火車船飛機外地市內(nèi)交通費
總經(jīng)理/
副總經(jīng)理軟臥二等經(jīng)濟型實報實銷三星級以上150元/天,人(以內(nèi))
其他員工硬臥三等三星級以下(含三星)100元/天,人(以內(nèi))
注: a、不同級別的員工一起出差,差旅費用標準由總經(jīng)理根據(jù)實際情況另定。
b、公關(guān)招待費由總經(jīng)理根據(jù)實際情況另定。
c、外出參加會議或?qū)W習(xí)的差旅費用,按照舉辦會議單位制定的統(tǒng)一費用標準支報。
d、交通票的購買和住宿酒店的預(yù)訂原則上由行政部負責(zé)辦理。
2、國外出差旅費標準,由總經(jīng)理根據(jù)實際情況確定。
四、差旅費的報銷程序
員工出差回來須在三天內(nèi)辦理差旅費報銷手續(xù),先根據(jù)票據(jù)填寫'差旅費報銷單',經(jīng)部門負責(zé)人、主管經(jīng)理審批、報行政副總根據(jù)已簽批的'出差審批表'審核簽字后,方可到財務(wù)辦理報銷手續(xù),外出公關(guān)招待費經(jīng)部門負責(zé)人、主管經(jīng)理審批后,報總經(jīng)理簽批。
五、出差途中如因特殊情況不能按期返回,須向總經(jīng)理請示批準后方可延時,除此之外不得因私事或其它原因延長出差時間,否則將不予報銷延時差旅費,并根據(jù)情節(jié)輕重根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定給予行政處分。
六、本規(guī)定由公司行政部負責(zé)解釋。
七、本規(guī)定自下發(fā)之日起實施。
附:出差審批表
第2篇 (工廠)公司出勤管理規(guī)定
公司(公廠)出勤管理規(guī)定
一.目的:
為加強公司員工考勤管理,使全體員工養(yǎng)成守時習(xí)慣準時出勤,特制定本規(guī)定.
二.范圍:
公司全體員工
三.內(nèi)容:
3.1員工正常工作時間為:
周日不上班(加班另行通知),因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間時由管理部另行通知,
3.2考勤內(nèi)容:
3.2.1上班時間已到而未到崗者,即為遲到.
3.2.2未到下班時間而提前離崗者,即為早退.
3.2.3工作時間未經(jīng)主管批準離開工作崗位者,即為擅離職守.
3.2.4未經(jīng)準假私自不上班者,即為曠工.
3.2.5曠工一次扣除三天工資,依此類推,連續(xù)曠工三天及累計曠工四天者,則屬自離.
3.2.6遲到/早退10分鐘以內(nèi)扣5元/次,遲到/早退11-60分鐘(日薪制)扣當月全勤獎及當日底薪的50%;(月薪制)扣當日底薪的50%;當遲到/早退60分鐘以上(日薪制)扣除當月全勤,并按曠工方式處理,(月薪制)直接按曠工方式處理.
3.3加班:
3.3.1本公司每周工作48小時,每天工作8小時,其余時間工作均算加班,月薪制人員則以實際工作須要由主管全權(quán)決定
3.3.2本公司員工于休假日或工作時間外工作需要而被指派加班時,如無特殊理由不得推諉,否則視情節(jié)輕重懲處.
3.3.3本公司各部門員工因工作需要必須加班時,應(yīng)填寫<<加班申請單>>,經(jīng)部門主管簽認后,須于第二天上午9:00前交于人事,以備查核.
3.3.4直屬主管對其加班情況亦應(yīng)切實核查如有敷衍未達預(yù)期效果時,可免去其加班費.
3.3.5凡加班人員于加班時不按規(guī)定工作,其有偷賴,睡覺,擅離工作崗位或賭博者經(jīng)查獲后,以記大過處分.
3.3.6所有的加班時間必須事先申請,當實際加班時數(shù)比申請時數(shù)多時,應(yīng)申請,否則按原申請數(shù)計算加班費,實際加班數(shù)比申請時數(shù)少時,則以實際加班時數(shù)計算.
3.4請假:
3.4.1請假分事假,病假,婚假,產(chǎn)假,喪假,公傷假,特別假.;年假
3.4.2事假:如因事必須親自處理,應(yīng)提前申請,經(jīng)部門經(jīng)理核準認可后方屬有效.
3.4.2.1事后申請視為曠工,但遇偶發(fā)事件,得以電話與部門經(jīng)理級主管取得同意后方屬有效,并應(yīng)于事后兩日內(nèi)出具證明,經(jīng)部門經(jīng)理簽核后并經(jīng)人事部門人員查明屬實后準予補請假手續(xù).請假超過1天(含1天)必須提前兩天申請.
3.4.2.2請事假
天數(shù)
核準權(quán)限
提前申請?zhí)鞌?shù)
備注:
1.入廠滿半年者才可以給予事假(特殊情況經(jīng)核準權(quán)限人視情況給予準假)
2.請事假期間扣實際請假小時工資,并扣除全勤獎金,以及實際請假小時之其它津貼;
3.事假原則不得超過7天.如有特殊情況需由總經(jīng)理核準.
4.請假半天以下,如遇特殊情況,可以當時申請.
3.4.3病假
3.4.3.1因病請假一天者,最遲應(yīng)于請假的翌日提出申請,經(jīng)部門經(jīng)理簽核后將請假卡送交人事
部門登記(夜班可延后一天)
3.4.3.2請病假一天以內(nèi)者免附醫(yī)師證明,但當月連續(xù)請病假一天以上或累計逾一天者必須出
具當日就醫(yī)的資料或醫(yī)院證明(私人診所無效)
3.4.3.3請假期間扣除實際請假小時工資,并扣除全勤獎金,以及實際請假小時之其它津貼.
3.4.4婚假:
3.4.4.1婚假給予10天(含星期日),且應(yīng)一次休完.
3.4.4.2如果因回家路程較遠或其它特殊情況,時間不夠,可以由年假來代替.
3.4.4.3再婚者不享受此項福利.
3.4.4.4入廠未滿一年者不給予婚假.
3.4.4.5員工請假期間基本薪資照常發(fā)給.(薪資只給予10天),超過10天扣除實際請假小時工資,并扣除全勤獎,以及實際請假小時之其它津貼
3.4.4.6請假必須附有檢附證明.
3.4.5產(chǎn)假:
3.4.5.1產(chǎn)假最長為3個月.
3.4.5.2請假薪資不予以發(fā)放.
3.4.5.3入廠未滿一年者不給予產(chǎn)假
3.4.5.4未經(jīng)合法程序結(jié)婚生產(chǎn)者不予給假.
3.4.5.5未經(jīng)合法程序懷孕者,公司將開除其員工.
3.4.5.6請產(chǎn)假必須附有檢附證明.
3.4.6喪假
3.4.6.1祖父母.外祖父母.父.母.配偶或親生子女死亡者,給予喪假7天,(含星期日)
3.4.6.2岳父母,兄弟姐妹死亡者,給予喪假5天,(含星期日)
3.4.6.4請假基本薪資照給.
3.4.6.5喪假必須檢附相關(guān)證明文件否則不予準假
3.4.7公傷假:
3.4.7.1違反工廠安全及規(guī)定者不在此限.
3.4.7.2公傷假期限原則上不得超過7天,實際日數(shù)依情況而定.
3.4.7.3請假期間基本薪資照常發(fā)給.
3.4.7.4公傷假必須檢附醫(yī)院證明(私人診所無效)
3.4.8特別假:依其服務(wù)年資,職等可分別給予特別假.
職等
年資
放假天數(shù)
核準權(quán)限
3.4.8.1特別假不能與事假或年假一起請.
3.4.8.2請假期間基本薪資照常發(fā)給.
3.4.8.3特別假經(jīng)部門最高主管根據(jù)實際情況給予.
3.4.9返鄉(xiāng)假:
路程時間天數(shù)核準權(quán)限
3.4.9.1請年假,如因特殊情況,必須延長請假時間,部門最高主管最多只能核準兩天.
3.4.9.2入廠未滿年1年者不給予返鄉(xiāng)假.
3.4.9.3請假期間不支付薪資,不扣全勤獎.
3.4.9.4路程時間以鐵路局規(guī)定的火車時刻表為標準.
3.5補簽卡:漏打卡者需三天之內(nèi)(遇節(jié)假日順延),經(jīng)部門經(jīng)理主管在工卡上簽名及簽ok字樣,未及時簽卡者,扣30元/次,有簽卡未簽ok者,扣10元/次,若有時間問題,可要求主管在工卡上注明時間點.
第3篇 裝飾公司出差制度管理規(guī)定
建筑裝飾公司出差制度管理規(guī)定
第一條:為配合本公司業(yè)務(wù)需要,以達成公司經(jīng)營目標,公司需派遣員工出差。
第二條:員工出差前應(yīng)填具“出差申請單”。出差期限由派遣主管視情況需要,事先予以核定,并依核決權(quán)限呈核。
第三條:出差的核決權(quán)限如下:
1、國內(nèi)出差:一日以內(nèi)由主管經(jīng)理核準,一日以上由總經(jīng)理核準,經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。
2、國外出差:一律需由總經(jīng)理核準。
第四條:出差行程中視為工作時間內(nèi)的勤務(wù),不得報支加班費用。
第五條:出差中途除因病或遭逢意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延時外,不得因私事或借故延長差期,否則不予報支旅費,并依情節(jié)輕重懲處。
第六條:出差旅費分為交通費、住宿費、膳食、雜費及特別費。(因公需要的郵電費、交際費。)其付給標準如下:
費用/職位總經(jīng)理副總經(jīng)理 主任(項目) 普通職員
交通費(長途) 實支實支實支 實支
每日住宿費: 300 200 100 50
餐費早/午/晚10、20、 10、20、20、 10、15、15、 5 、10、 2022、
每日雜費及補助 40 3020 15
市內(nèi)交通費(超 50 5040 20
出自理。)
特別費實支實支實支 實支
注:以上單位:元
說明:
1、住宿費按標準以內(nèi)發(fā)票報銷,超過標準的以原標準報。
第七條:低階人員隨同高階人員同行出差,其膳、宿費可比照高階費 的出差旅費給付標準。但補助費仍按規(guī)定給付。
第八條:因時間急迫或合理成本考慮而搭乘飛機時應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準,否則,以火車及客運車為交通工具。省內(nèi)長途,以大巴或火車硬臥為準。省內(nèi)短途以大巴或火車硬座為準。
第九條:雜費及膳費計算標準。
1、出差雜費按日數(shù)支付。但于上午發(fā)生事情下午出差者,當日應(yīng)支2/3,晚間出發(fā)者支付1/3。
2、上午七時前出差者,可以報支早餐,下午一時后出差者報午餐,于晚七時以后者報晚餐。
3、出差一日者不受上項標準限制
第4篇 工程監(jiān)理公司出勤考核管理規(guī)定
工程監(jiān)理公司出勤考核管理辦法
為加強公司勞動紀律,提高辦事效率,維護公司正常辦公秩序,確保各項工作有序、高效開展,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合我公司實際,制定本辦法。
第一條 公司所有職工都必須嚴格遵守勞動紀律,按規(guī)定的作息時間上、下班,不得遲到、早退和擅離工作崗位。
第二條 上班時間,不得進行與工作無關(guān)的娛樂活動,不得酗酒、賭博、吵嘴、打架。
第三條 考勤形式
采取機關(guān)集體統(tǒng)一考勤和各監(jiān)理項目組考勤相結(jié)合,以各職能部門考勤為主的考勤辦法。對外聘人員的考勤,以機關(guān)集體統(tǒng)一考勤為主。
(一)機關(guān)集體統(tǒng)一考勤由辦公室考勤員負責(zé),每日考勤員將考勤表張貼表填上,按時統(tǒng)一考勤。
(二)項目考勤由項目內(nèi)負責(zé),且各項目必需確定專人進行本項目的考勤工作。
第四條考勤管理
(一)公司成立考勤領(lǐng)導(dǎo)小組。組長由公司經(jīng)理擔(dān)任,副組由公司副經(jīng)理擔(dān)任,成員由公司各部室負責(zé)人擔(dān)任。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室。公司辦公室主任兼任考勤領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任;公司考勤員負責(zé)每天考勤登記。
(二)考勤范圍:公司所有工作人員。
(三)公司考勤員應(yīng)嚴格按照每天出勤情況,如實填寫考勤表??记趩T和各項目組應(yīng)于每月2日前將上月考勤表及考勤統(tǒng)計情況(包括請假單等)送辦公室。凡未報項目組緩發(fā)當月工資及出勤補貼。
(四)凡因曠工、考勤不負責(zé)任等需扣除的費用,由考勤辦公室核對后,從當事人當月工資中直接扣除。
第五條批假權(quán)限
(一)職工請假累計每月在4天以內(nèi)或連續(xù)假期不超過2天的,由各部門負責(zé)人審批,每月假期累計4天以上或連續(xù)假期超過2天的,由各部門負責(zé)人簽署意見后,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準。
(二)各部門負責(zé)人請假需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準。
(三)所有工作人員在市內(nèi)辦事,須按上述批假權(quán)限履行口頭報告手續(xù)。市內(nèi)辦事,一般應(yīng)先簽到后辦事,特殊情況需由部門負責(zé)人同意。在市內(nèi)辦事,凡未履行口頭報告手續(xù),視為脫崗,達4小時的,視為曠工。
(四)請假時間以半天為計算單位,不足半天按半天計算。
第六條 缺勤管理
(一)公司職工應(yīng)嚴格遵守作息時間,不得遲到、早退、中途脫崗,不得無故缺勤。因故不能出勤必須事先辦理書面請假手續(xù),填寫請假單,按規(guī)定經(jīng)有關(guān)負責(zé)人批示后生效。如遇特殊情況,不能事先請假的,事后應(yīng)及時補假。如不補假,視為曠工。禁止委托他人代請假。
(二)根據(jù)上級通知和領(lǐng)導(dǎo)指示,外出參加會議、短期培訓(xùn)等,視作出勤,但應(yīng)有文字依據(jù)。
(三)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,參加成人高校學(xué)習(xí)、職稱培訓(xùn)等,凡占用工作時間的,經(jīng)請假后,一律視為事假處理。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準或未請假者,一律作曠工處理。
(四)一般工作人員省內(nèi)出差由部門負責(zé)人批準,省外出差由部門負責(zé)人報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準,特殊情況可由公司其他領(lǐng)導(dǎo)批準。部門負責(zé)人省內(nèi)出差由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準,省外出差由公司分管領(lǐng)導(dǎo)報公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準。
第七條各種假期的有關(guān)規(guī)定
(一)病假
1.職工請病假須持有病假條和市級以上醫(yī)院建議休息證明,并按批假權(quán)限范圍審批,如遇急癥病休,必須在兩天內(nèi)補辦手續(xù)。
2.病假超過7天的,相關(guān)部門要把該職工名單報考勤領(lǐng)導(dǎo)小組或辦公室,職工所在部門要上門看望。
3.職工病假期間不得從事有收入活動。
(二)事假
1.職工請事假須按批假權(quán)限范圍審批后方可離開,不得擅自離崗。
2.職工事假期間不得從事有收入活動。
(三)探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假、年休假
職工的探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假、年休假分別按《勞動法》和省現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(四)工傷假
職工因公受傷請工傷假一般傷情由所在部門負責(zé)人簽署意見后報考勤領(lǐng)導(dǎo)小組批準;損害性工傷,職工所在部門三天之內(nèi)依據(jù)事故發(fā)生經(jīng)過提出報告,填寫傷亡事故登記表,并附病歷和證明,報考勤領(lǐng)導(dǎo)小組審核后提交上級處理,同時呈勞動部門審批。
第八條假期待遇、違紀處罰
(一)病假
工作人員病假時間內(nèi)不發(fā)出勤費。工作人員連續(xù)病假超六個月,從第七個月起停發(fā)崗位工資。一年內(nèi)累計病假超過半年的,不參加本年度考核。
(二)事假
一年內(nèi)累計事假達3個月的,不參加本年度考核。
(三)探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假、年休假
職工請?zhí)接H假、婚假、產(chǎn)假、喪假、年休假,在法定假期范圍內(nèi),工資和福利按月足額計發(fā),但不發(fā)出勤費。超過規(guī)定的假期,請假者,按事假處理;未請假者,按曠工處理。
女職工在懷孕期間和哺乳未滿1周歲的嬰兒期間,有關(guān)假期按國家規(guī)定執(zhí)行。
請年休假應(yīng)履行請假手續(xù)。
(四)工傷假
職工因公受傷療養(yǎng)期間,視作出勤。
(五)遲到、早退、中途脫崗
按規(guī)定的上、下午上班時間,遲到20分鐘為遲到;按規(guī)定的上、下午下班時間,早退20分鐘為早退;在上班時間,撤離崗位為中途脫崗。當日遲到或早退或路途脫崗達4小時的,按曠工1天處理。
公司機關(guān)工作人員上班時間應(yīng)集中精力抓緊工作,不得串崗閑聊,不得做與工作無關(guān)事項,不得帶小孩上班。曠工工作人員未辦任何請假手續(xù),又無正當理由缺勤為曠工。曠工1天扣100元。當月曠工3天的,責(zé)令檢查。一年內(nèi)曠工累計達30天,按有關(guān)規(guī)定處理。
第九條檢查和考核辦法
公司考勤建立隨時隨地的抽查制度,由考勤領(lǐng)導(dǎo)小組或考勤辦公室實施。對機關(guān)工作人員出差、外出辦事的時間與地點,考勤領(lǐng)導(dǎo)小組或考勤辦公室可以隨時進行核查。
第十條獎懲
(一)各考勤員必須認真考勤,不得弄虛作假,若發(fā)現(xiàn)實際出勤與考勤記錄不符的,查到一次,分別扣考勤員和部門負責(zé)人100元,以此類推。
(二)年終進行考勤評比,對認真考勤、嚴格管理、報表規(guī)范的機關(guān)考勤、項目考勤員和部門負責(zé)人, 給予一次性獎勵。
(三)機關(guān)工作人員出勤情況,與評選先進、年度考核等工作掛鉤。凡出勤率達不到95%的,一律不得評為先進。
第十一條本辦法未盡事宜由公司考勤領(lǐng)導(dǎo)小組研究處理。
第5篇 _地產(chǎn)公司出入安全管理規(guī)定
地產(chǎn)公司出入安全管理規(guī)定
為了規(guī)范對公司人員出入和吸煙的管理,確保人員和財產(chǎn)安全,制定本規(guī)定如下:
第一條 前臺接待(公司訪客)
1.接洽工作業(yè)務(wù)訪客由前臺將客戶安排在一樓會議桌,做好客戶接待工作后通知相關(guān)部門人員進行接待。
2.公司前臺上班時間須專人執(zhí)守,包括午休時間。
3.任何訪客不得進入辦公區(qū)域。
4.流動推銷人員不予接待。
第二條 辦公區(qū)域吸煙管理
1.公司辦公大樓內(nèi),嚴禁人員吸煙,包括會議室、接待區(qū)域、樓梯道內(nèi)等區(qū)域(獨立封閉的辦公室除外)。
2.公司員工在接待來訪人員時,來訪人員禁止在辦公大樓區(qū)域內(nèi)吸煙。如來訪人員違反規(guī)定,公司將對接待來訪人員的員工處罰。前臺在場不予制止時,一并給予處罰。
3.此項規(guī)定由總經(jīng)理辦公室和人力資源部負責(zé)監(jiān)督管理。
第三條 危險物品存放
公司內(nèi)不得擅自存放易燃、易爆、有毒、有害物品,如發(fā)現(xiàn)有人擅自將上述物品帶入公司,應(yīng)及時提醒并與總經(jīng)理辦公室聯(lián)系。
第四條:非工作時間的安全工作
下班前,各部門應(yīng)注意將門、窗關(guān)好,計算機電源關(guān)閉,總經(jīng)理辦公室應(yīng)安排巡視檢查并將公司公共區(qū)域門窗關(guān)好,總電源關(guān)閉。
第6篇 公司出差管理規(guī)定范本
公司出差管理規(guī)定
為了健全公司的管理制度,減少開支標準,降低成本費用,提高公司的經(jīng)濟利益,進一步調(diào)動出差人員的工作積極性,經(jīng)公司研究決定對出差管理作如下規(guī)定:
(一)出差交通費報銷規(guī)定
1、為減少開支,節(jié)約費用,盡量利用通訊工具聯(lián)系業(yè)務(wù),以減少出差人員的次數(shù),如確需出差(除泉州地區(qū)外),由所在部門向分管部門的最高負責(zé)人提出申請,報批。
2、凡公司派車出差的,一律不得報銷市內(nèi)交通費,如因車無法分開送達出差人員到達目的地的,其發(fā)生的市內(nèi)交通費用由司機簽名證實。
3、乘坐汽車只允許以規(guī)定直線路途報銷交通費,凡是因私事半途繞道,其繞道產(chǎn)生的交通費不能報銷。
4、出差原則上一律不乘飛機,特殊情況須經(jīng)懂事長特批,具體可乘坐的交通工具詳見差旅報銷明細表。
5、周邊地區(qū)出差原則上因當天返回,特殊情況須經(jīng)部本部審批,否則不予報銷相關(guān)費用。
6、參加公司指派的展銷會,會議,學(xué)習(xí)培訓(xùn)班及年度探親等,其交通費照公司出差標準報銷。
7、出差原則上不能報銷“出租車”交通費,如有急事需辦理,報分管領(lǐng)導(dǎo)以上人員批準后,可乘出租車,否則不予報銷。
8、出差人員不能私自請客應(yīng)酬,如確需請客需報部本部批準,否則發(fā)生的應(yīng)酬費自理。
9、費用報銷單據(jù)應(yīng)有原始單據(jù)為依據(jù),車費或餐費報銷單據(jù)應(yīng)注明日期,所行路線(起止點)辦事內(nèi)容及金額,餐費需由當事人簽字方可生效。
10、司機應(yīng)做好登記乘坐公司車輛出差人員名單,每天統(tǒng)計一份上報總務(wù),由總務(wù)上報財務(wù)部,作為報銷核查的依據(jù)。
(二)出差費用開支標準的規(guī)定
1、出差人員的伙食費,住宿費標準按規(guī)定限額內(nèi)控制報銷,出差天數(shù)以公司確定為準,只為準許時間內(nèi)返回,方給予結(jié)算補貼,延期需知會人事課,否則按照曠工處理,且超出費用又個人自理,特殊情況需報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可執(zhí)行。
2、公司制定的報銷標準為最高限額,在規(guī)定的范圍內(nèi),憑有效票據(jù)實報實銷,超額自負。
3、出差地屬直系親屬的,發(fā)給伙食補助,不報住宿費。
4、出差地投宿親友處,可按住宿級別標準的50%予以補貼,并發(fā)給伙食補貼。
5、出差費用按公司制定標準嚴格控制執(zhí)行,具體標準詳見差旅費報銷明細表,特殊情況超標需報懂事長特批。
(三)出差人員報銷手續(xù)的規(guī)定
1、出差人員借款按有關(guān)審批權(quán)限辦理,大額借款(指一萬元以上)要提前一天向財務(wù)部聯(lián)系,否則無法辦理借款。
2、出差人員回公司后,在三日必須自行向公司財務(wù)部辦理報銷手續(xù),其報銷手續(xù)按出差作業(yè)流程規(guī)定辦理,不及時辦理的,或憑證遺失等原因造成無法報銷的,后果由出差人員自行負責(zé),財務(wù)部不予受理。
3、人員向公司借支差旅費,應(yīng)當逐筆結(jié)清,采取多還少補的原則,不留余額。如果不能結(jié)清,在當月工資中扣回或分期償還(例如情況,另行批示)。
(四)周邊以外城市出差申請及費用報銷作業(yè)流程
1、呈方式向分管部門的最高負責(zé)人提出出差申請,并附出差申請單,出差人員名單,出差地點及工作安排細節(jié),另附出差費用預(yù)估表,超出部門費用審批權(quán)限的,需報部本部批示。
2、由分管部門主管批示,同意后填寫借款單,會同簽呈一并從財務(wù)部借支出差費用。
3、出差人員需按核定申請日返回,如有延遲,需要先知會分管領(lǐng)導(dǎo)及部本部核定再予以延長。
4、出差人員返回后,根據(jù)出差之實際費用支出填寫“差旅費報銷單”經(jīng)審批后,至財務(wù)部沖銷借支。
5、出差申請應(yīng)于出差安排二日前提交,返回后沖銷借支工作應(yīng)于三日內(nèi)完成。
6、出差申請一式兩聯(lián),人事課與財務(wù)部各持一聯(lián)備查。周遍以外城市出差作業(yè)流程圖簡介:
出差人填寫出差申請單→分管領(lǐng)導(dǎo)批示→部本部批示→填寫借款單(附出差簽呈)→出差人員返回后→填寫“差旅費報銷單”→財務(wù)沖銷借支。
(五)差旅費報銷標準明細表(略)
第7篇 某設(shè)備公司出入公司管理規(guī)定
設(shè)備公司出入公司管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 目的:為維護公司安全,規(guī)范人員、車輛、物品出入的管理,特訂定本規(guī)定。
第二條 適用范圍:人員、車輛、物品出入廠門時,應(yīng)遵守本規(guī)定,由門衛(wèi)負責(zé)管理。
第二章 人員出入管理
第三條 本公司員工出入廠門時應(yīng)遵循以下規(guī)定:
(一)上下班應(yīng)穿著制服,出入廠門必須打卡。
(二)部門經(jīng)理或副經(jīng)理以上人員,及因工作需要經(jīng)常出入廠人員經(jīng)批準,可以隨時出入廠(門衛(wèi)處放置人名清單)。
(三)普通員工上班時間因公外出,須持外出通知單(或出門證)出門。
(四)員工于上班時間請假出廠時,應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出廠。
(五)廠內(nèi)住宿人員,在勤務(wù)時間外,憑住宿證進出工廠。
第四條 其他企業(yè)人員出入廠門時應(yīng)遵循以下規(guī)定:
(一)洽公人員須于門衛(wèi)處出示相關(guān)身份證明,辦理入廠登記手續(xù),發(fā)給來客出入公司登記單,并聯(lián)絡(luò)有關(guān)單位接待。非經(jīng)廠單位人員接待,不得任其進入廠區(qū)。公事完畢,公司接待人員須在來客出入公司登記單上簽字,由來賓交還門衛(wèi)處。具體流程詳見行政系統(tǒng)流程管理中的出入公司管理流程。
(二)協(xié)作廠商長期派駐工廠人員,憑公司發(fā)給之識別證進出工廠。
(三)政府機關(guān)、客戶、人民團體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時,由經(jīng)辦人或申請人填具參觀申請登記單,經(jīng)核準后通知各有關(guān)部門并派員引導(dǎo)參觀。入廠時門衛(wèi)應(yīng)在參觀申請登記單簽注入廠時間,參觀完畢出廠時簽注出廠時間。
(四)本公司部門經(jīng)理或副經(jīng)理以上人員陪同賓客參觀,事前可免辦申請手續(xù),但應(yīng)于當日內(nèi)補填參觀申請登記單,由門衛(wèi)簽注入出廠時間。
(五)參觀時間以日常上班時間為限,若遇到休假日,須事先來函核準或經(jīng)當日值班負責(zé)人核準。
第五條 公司員工親屬或朋友來訪,門衛(wèi)應(yīng)要求其出示相關(guān)身份證件,并負責(zé)聯(lián)絡(luò)該員工進行接待。
第三章 車輛出入管理
第六條 外部廠商車輛出入廠門時應(yīng)遵循以下規(guī)定:
(一)交貨車輛應(yīng)填寫車輛出入證,并注明車號、隨車人數(shù)、裝運品名、事由、入廠范圍等事項,經(jīng)門衛(wèi)查對簽注時間后入廠。卸貨后空車出廠,車輛出入證須經(jīng)洽辦人簽章,并于出廠時交還門衛(wèi)。
(二)提運本公司各種貨品車輛,入廠時須填寫車輛出入證,經(jīng)門衛(wèi)查對簽注時間后入廠。裝貨出廠時,須交還經(jīng)洽辦人簽章的車輛出入證并出示送貨單或物品出門證等證明,經(jīng)門衛(wèi)審查后出廠。
(三)非運貨車輛入廠必須在門衛(wèi)處領(lǐng)取停車證,憑此證在廠區(qū)內(nèi)指定區(qū)域行車、泊車,車輛出廠時必須返還停車證,否則,不允許出廠。
第七條 本公司車輛出入廠門時憑車輛出入證不需進行登記,但裝運各種貨品出廠時,也應(yīng)出示送貨單或物品出門證等證明,并經(jīng)門衛(wèi)審查后出廠。
第八條 本公司員工的自行車不得進入廠門,全部停放在公司門外的車庫中。公司內(nèi)部使用的自行車一般情況下不得出廠門,僅限公司廠區(qū)內(nèi)使用。對于在廠區(qū)內(nèi)住宿的外地員工,經(jīng)部門相應(yīng)主管批準后可以將公司自行車騎出廠外,但必須進行登記,自行車如果在廠區(qū)外發(fā)生故障,由該員工負責(zé)修理費用。
第九條 公司內(nèi)部使用的自行車不可騎入車間,只能在規(guī)定區(qū)域存放,以免發(fā)生安全事故。
第四章 物品出入管理
第十條 一般情況下,物品出廠均應(yīng)憑核準的送貨單、出門證等證明經(jīng)門衛(wèi)核對無誤后放行。放行物品的分類(如材物料、半成品、成品、用品、資產(chǎn)、廢料、機械設(shè)備等)及授權(quán)核準人員由公司相關(guān)部門制訂列表送門衛(wèi)執(zhí)行。
第十一條 各協(xié)作廠商交貨時所隨帶他家廠商物品的運出,在進廠時先由保安人員查驗登記,于離廠時再經(jīng)保安人員依原登記查對符合后才可放行。其他有關(guān)物品出入的管理參見保安人員執(zhí)勤準則。
第五章 附則
第十二條 出入廠管理如有異常情形,門衛(wèi)應(yīng)即填報異常情況報告單(見附件),報告相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)。
第十三條 本準則如有未盡事宜,可隨時以命令補充或修正。
第十四條 本準則由安保部制訂并負責(zé)解釋,經(jīng)分管副總審核,總經(jīng)理批準后自發(fā)布之日起實施,修改時亦同。
第十五條 本辦法實施之日起,既有的類似規(guī)章制度自行終止。
附件:上海__商業(yè)設(shè)備有限公司
出入門管理異常情況報告單
發(fā)生時間姓名單位
異常事件描述
描述人:
值班門衛(wèi)意見:簽名: 時間:
安保部負責(zé)人意見: 簽名: 時間:
分管領(lǐng)導(dǎo)意見(必要時):簽名: 時間:
第8篇 公司出入管理規(guī)定
出入公司管理包括員工的出入、車輛、財務(wù)等各方面,對于小公司或是特殊一點的公司為說,這些都屬于行政管理范疇內(nèi),下面是企業(yè)管理網(wǎng)為大家整理的出入公司管理規(guī)定,僅供參考。
第一章總則
第一條爲確保公司財物安全,使出入公司人員、車輛、物品管理有序,維護公司利益,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用於所有進出公司人員、車輛及物品。
第二章人員出入管理
第三條公司員工
(一)員工上班時間因公出公司辦事,須在門衛(wèi)處登記,寫明事由,員工返回後核簽返回時間。
(二)員工上班時間請假出公司,工作日內(nèi)不能返回時,應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)并打卡後方可離開公司。
第四條非公司員工
非公司員工來公司洽商事務(wù),先由警衛(wèi)打內(nèi)線詢問接待人是否在公司內(nèi)及是否接洽,如接待人同意接洽,則來賓須填寫“出入門證”“出入門證”共兩聯(lián)經(jīng)警衛(wèi)簽注進公司時間後,存根聯(lián)存警衛(wèi)室,另一聯(lián)由來客自持,事畢經(jīng)接待人簽字後交警衛(wèi)出,由警衛(wèi)核對簽注出公司時間,留安保部存查。
第五條胸卡及出入證管理
(一)公司員工
1.公司胸卡由安保部負責(zé)監(jiān)制。
2.出入公司應(yīng)佩掛胸卡,對未按規(guī)定佩掛胸卡者警衛(wèi)有權(quán)糾正。
3.遺失胸卡應(yīng)即時向安保部申請補發(fā),工本費每枚5元。找到後不立即繳回,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),記警告一次。
4.使用他人胸卡蒙混出入公司者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),記警告一次。
5.公司員工因胸卡遺失等原因申請補發(fā)者,在未拿到正式胸卡前,應(yīng)申請領(lǐng)取“出入證”。
6.胸卡補領(lǐng)後須將“出入證”歸還安保部?!俺鋈胱C”借予他人使用或藉故不予歸還者,安保部通知使用人所屬部門負責(zé)人限其兩天內(nèi)歸還并記警告一次。如遺失,交工本費10元。
(二)非公司員工
1.公司來賓,來公司洽商事務(wù)需停留3天(含)以上者,由接待部門負責(zé)去安保部主管處爲來賓辦理“出入證”,辦證時須填寫登記表,并交10元押金。
2.非公司員工離開時,應(yīng)由接待部門或主辦部門負責(zé)將“出入證”收回交安保部主管,安保部主管屆時退回押金。
3.非公司員工遺失“出入證”者,應(yīng)交工本費每枚10元。安保部應(yīng)立即換制,以防他人留用;如借予他人使用被查覺者,即取消其進公司資格并承擔(dān)借用人造成公司權(quán)益損失的賠償責(zé)任。
第三章車輛出入管理
第六條外來車輛
(一)進公司:
1.交貨車輛憑“送貨單”填寫“出入門證”,按本制度之第四條有關(guān)規(guī)定辦理。
2.提運公司各種貨品車輛,一律事先填寫“出入門證”,按本制度之第四條有關(guān)規(guī)定辦理。
(二)出公司:
1.交貨車輛卸貨後空車出公司憑主辦人員簽收的“送貨單”或開具的“入庫單”和簽字的“出入門證”,經(jīng)警衛(wèi)核對簽注時間後出公司。
2.裝運公司各種貨品的車輛憑主辦部門簽發(fā)的“出庫單”和簽字的“出入門證”,警衛(wèi)核對簽注時間後出公司。
第七條公司車輛
公司車輛進公司時,免辦“車輛/人員出入門證”。但裝運各種貨品出公司時,應(yīng)持有“出庫單”或“用車申請單”,警衛(wèi)核對簽注時間後出公司。
第四章附則
第八條任何人員禁止攜帶照相機、攝影機進入公司。經(jīng)行政總監(jiān)批準者不在此限,但須嚴加管制,不得逾越指定準許攝影的范圍。
第九條本制度由總務(wù)部制訂并負責(zé)解釋,經(jīng)總經(jīng)理批準後施行,修改時亦同。
第十條本制度實施後,凡既有的類似制度自行終止,與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度爲準。
第十一條本制度自發(fā)布之日起施行。
學(xué)校行政管理制度
第9篇 某地產(chǎn)公司出差管理規(guī)定
出差管理
為加強差旅費管理,節(jié)約開支,降低成本,根據(jù)企業(yè)財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,特制訂本規(guī)定。
(一)、國內(nèi)出差管理規(guī)定:
1、出差前應(yīng)填具“員工出差申請單”。出差期限由派遣主管視情況需要,事先予以核定,并依核定權(quán)限審核。
2、憑核準的“員工出差申請單”可向財務(wù)部預(yù)支相當數(shù)額的差旅費,但需在返回公司后一周內(nèi)填具“差旅費報銷單”并結(jié)清預(yù)付款,對無特殊原因未在規(guī)定期限內(nèi)報銷者,財務(wù)部并公司辦公室將于下一個月起,從出差人的月薪中進行先期扣除,數(shù)額較大的要分月扣除;代出差人報銷時再行支付。
3、員工出差須報主管副總經(jīng)理同意并經(jīng)總經(jīng)理批準。
4、出差行程中視為工作時間內(nèi)的勤務(wù),不支付加班費。
5、出差途中除因病或遭遇意外或因?qū)嶋H需要由主管總經(jīng)理指示延時外,不得因私事或借故延長出差行期,否則除不予報銷差旅費外,其行期將據(jù)情況分別按病假、事假或曠工論處。
6、差旅費分為交通費、住宿費、膳食費、雜費及特別費(因公需要的郵電、公關(guān)費等)。
7、出差費用實行實報實銷、財務(wù)審查核銷的辦法。
8、團體外出或參加會議,按主辦機構(gòu)的規(guī)定標準支付差旅費,員工報銷時須出具相關(guān)證明資料。
(二)、國外出差管理規(guī)定:
1、員工申請出國前,應(yīng)提出出國計劃書及有關(guān)任務(wù)的書面報告書,報總經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、國外出差的差旅費分為交通費、住宿費、膳食費、雜費及特別費,其給付標準按照每年年初制定的職工出差標準。
3、員工派赴國外受訓(xùn)、考察等,其膳食、住宿費由其他公司安排者,公司不支付費用。
4、出國人員因公交際、應(yīng)酬費用,除經(jīng)總經(jīng)理批準由公司開支的除外,一律由個人負擔(dān)。
5、出國人員發(fā)生計劃外的費用,須由總經(jīng)理核準后,才準予報銷。
第10篇 公司出入公司管理規(guī)定(8)
公司出入公司管理規(guī)定(八)
一、總則
為維護公司形象,確保公司人員、車輛、財產(chǎn)安全,制定本制度。
二、人員出入管理
(一)公司人員應(yīng)按規(guī)定上、下班時間進出公司。
(二)員工上班應(yīng)提前10-15分鐘進入工作區(qū),進行衛(wèi)生清整并簽到;下班應(yīng)提前將工作區(qū)整理入檔,關(guān)閉用電電源或開關(guān),于下班時間后1-10分鐘簽到并離開工作區(qū)。
(三)中午下班時間,離家較遠的員工可在工作區(qū)休息;下午下班后,無特殊原因或非工作加班,嚴禁在工作區(qū)逗留、閑談或利用公司電腦上網(wǎng)、聊天、玩游戲,否則依公司《獎懲制度》處理。
(四)財務(wù)室、營業(yè)廳、總經(jīng)理辦公室等重要庫室,應(yīng)加強防范,
倉庫應(yīng)實行雙鎖連管,非工作時間,原則上不得一人在上述場所逗留。(五)商場、營業(yè)廳人員進出公司,按《員工紀律與行為規(guī)范》規(guī)定著裝,上班應(yīng)佩掛胸章標志,站姿要規(guī)范,不得在工作場所攀談、嬉笑與打鬧。
(六)外來客人進出公司要進行登記,原則上不得在工作區(qū)會私客,特殊情況經(jīng)部門負責(zé)人同意,可就近處理,時間不得超過15分鐘。
三、車輛出入管理
(一) 員工個人交通工具,應(yīng)按劃分區(qū)域停放、落鎖。
(二) 機動車輛進出公司,應(yīng)嚴格檢查,并將車號、隨車人數(shù)、裝運物品等情況進行祥細登記。
四、物品出入公司管理
(一)出入公司物品,憑“物品出入證”,由主管部門或倉庫保管員填具出入物品“品名、規(guī)格、數(shù)量和簽發(fā)人”清單及隨貨同行單,方可放行。
(二)非正常物品出入公司,須由部門經(jīng)理簽單并報總經(jīng)理批準后,方可放行。
此規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。