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第1篇 部門費用管理規(guī)定辦法
部門費用管理規(guī)定
為加強部門日常運行經(jīng)費管理,依據(jù)國家有關財務制度,結(jié)合學院實際,對部門日常運行經(jīng)費的使用制定如下管理辦法:
一、部門日常運行經(jīng)費的界定
部門日常運行經(jīng)費是指人員經(jīng)費(含津貼)和部門專項經(jīng)費以外的各項費用。
二、部門日常運行經(jīng)費標準的核定
(一)專業(yè)系:日常運行經(jīng)費按學費實際收入與系學生數(shù)核定總額。
1、專業(yè)系學生人數(shù)在600人以下的,按實收學費的5%核定;學生人數(shù)在600-1000人的,按實收學費的4.5%核定;學生人數(shù)在1000人以上的分段計算核定:1000人以內(nèi)部分按實收學費的4.5%計算,超過部分按實收學費的2.25%計算。
2、學費實際收入的0.5%為就業(yè)經(jīng)費,由就業(yè)辦統(tǒng)籌使用。
3、畢業(yè)班學費收入的0.5%為畢業(yè)班就業(yè)服務經(jīng)費,由專業(yè)系統(tǒng)籌使用。
4、學費實際收入的0.5%為教學院長調(diào)劑基金統(tǒng)籌使用。
(二)基礎部、教學輔助部門和行政管理部門:日常運行經(jīng)費按部門人數(shù)和定額標準采用分段核定總額。
10人以下部分,按每人每學年3000元的標準核定;11人-20人的部分,按每人每學年1500元的標準核定;21人以上部分,按每人每學年1000元的標準核定。
(三)后勤服務中心日常運行經(jīng)費單獨核定。
三、日常運行經(jīng)費的支出范圍
(一)專業(yè)系的日常運行經(jīng)費包括教學辦公費和教學業(yè)務費兩部分。
其中:
1、教學辦公費(30%):主要開支項目為辦公費(含零星購置)、郵電費、差旅費、交通費、招待費、加班補助費等。
其中用于支付人員加班費和招待費(含就業(yè)招待費)支出不得超過教學辦公費的30%。
2、教學業(yè)務費(70%):主要開支項目另文說明。
在教學業(yè)務費中須保證就業(yè)經(jīng)費每生每學年10元,學生活動經(jīng)費每生每學年30元以上,教學業(yè)務費不能用于教學辦公費或挪作他用。
(二)基礎部、教學輔助部門和行政管理部門的日常運行經(jīng)費,主要開支項目為辦公費、差旅費、郵電費、會議費、交通費、印刷費、培訓費、招待費、部門零星設備購置及維修費、加班補助費等。
其中招待費與人員加班補助費不得超過部門辦公經(jīng)費總額的8%。
(三)院級以上教科研經(jīng)費、教職工學歷進修、人才招聘、招生、迎新、軍訓、全院性大型文體活動、院級大學生社會實踐活動、學院宣傳教育(學報、院報、業(yè)余黨校、報刊雜志等)、各項評估檢查活動、部門教學(辦公)設備、專用軟件、體育維持費、實訓耗材費、教家具購置等經(jīng)費支出列入專項支出,不屬于部門日常經(jīng)費支出范圍。
專項支出由職能部門在編制部門年度專項支出預算中列支申報,經(jīng)批準后執(zhí)行。
四、日常運行經(jīng)費的使用規(guī)定
1、部門日常運行經(jīng)費額度由財務處按部門日常運行經(jīng)費標準的核定原則負責編制,經(jīng)院長辦公會議審定后下文執(zhí)行。
2、各部門須按下達的日常運行經(jīng)費額度編制日常經(jīng)費支出預算報財務處備案,財務處按“定額控制、超支不補”的原則對各部門的日常運行經(jīng)費實施過程管理。
紀檢監(jiān)察審計部門將對部門日常運行經(jīng)費的支出情況實施年審制度。
3、各部門須建全“一支筆”審批制度,并將簽字人印鑒報財務處備案。
凡審批手續(xù)不全、項目不清或超出經(jīng)費使用額度的,財會人員應予以退回重辦或終止核報。
4、部門日常經(jīng)費支出在500元以內(nèi)的,由部門負責人審批報銷;501元-1000元以內(nèi)的由部門負責人同意,分管院領導審批報銷;1000元以上的經(jīng)部門負責人同意、報分管院領導、院長審批報銷。
5、部門之間的經(jīng)費結(jié)算仍按原結(jié)算辦法執(zhí)行。
6、部門日常運行經(jīng)費支出執(zhí)行情況實行責任管理,部門負責人要加強對本部門日常運行經(jīng)費的管理和控制,嚴格執(zhí)行財務制度,講究資金使用效益。
要精打細算、勤儉節(jié)約,從嚴控制招待費、加班費、出租車費等費用支出。
五、本辦法由財務處負責解釋,過去規(guī)定與此辦法有抵觸的,執(zhí)行本辦法。
六、本辦法自2010年4月1日起執(zhí)行。
第2篇 某某生活小區(qū)管理費用的繳付規(guī)定
某生活小區(qū)管理費用的繳付規(guī)定
一、按照物業(yè)管理法規(guī)規(guī)定,業(yè)主首次的業(yè)服務費自建設單位發(fā)生交房通知書的次月起計算,由業(yè)主在辦理入住手續(xù)時支付。
二、業(yè)主按年交納物業(yè)服務費用,首次交費期滿,業(yè)主按一年1次交納物業(yè)服務費,時間為每年3月30日前履行交費義務。
三、本小區(qū)的各項物業(yè)服務費項目和標準詳見經(jīng)物價部門審核批準的《收費項目及標準》_(標準已經(jīng)公示)。
四、根據(jù)政府有關規(guī)定,不論房屋是否空置、使用或出租,該物業(yè)業(yè)主必須足額繳付管理費及其它應付費用。
五、若業(yè)主將物業(yè)出租供第三方使用,請業(yè)主與物業(yè)使用人就物業(yè)服務費的繳付事宜進行約定,但這種約定不得對抗物業(yè)管理處向業(yè)主催繳費用的權(quán)利。
六、物業(yè)服務企業(yè)有權(quán)采取適當行動追繳業(yè)主所欠物業(yè)服務費或其他應繳費用,包括向業(yè)主依據(jù)《臨時管理規(guī)約》、《前期物業(yè)服務合同》征收違約金每日千分之三;追繳無果,物業(yè)服務企業(yè)可向人民法院起訴。
第3篇 某某公司財務總公司費用報銷管理規(guī)定
第一章總則第一條 為促進總公司各項工作的順利開展,明確費用報銷的標準、程序和辦法,特制定本規(guī)定。第二章費用報銷審批第二條 總公司管理費用包括工資、辦公費、差旅費、招待費、會議費、車輛使用費。通訊費、房屋租賃費。咨詢顧問費、低值易耗品購置費、工會經(jīng)費、福利費和職工培訓費等支出。第三條 總公司各部門(不含綜合業(yè)務部,下同)應于年初根據(jù)業(yè)務需要制定本部門年度費用預算并報財務本部。財務本部審查平衡后報總公司總經(jīng)理批準下達費用預算定額。年度費用預算執(zhí)行過程中,財務本部將視情況對費用預算做適當調(diào)整。第四條 開支各項管理費用時,屬各部門預算內(nèi)的正常支出,由各部門正職簽字,報財務本部直接審批報銷。屬預算外的支出和不宜執(zhí)行費用預算管理的部門開支,必須提前向財務本部申請,由財務本部根據(jù)審批權(quán)限審批或報批。第五條 各部門報銷有簽字權(quán)的為部門正職。部門正職離京時,可以授權(quán)部門副職簽字,并書面通知財務本部。如一個部門僅設正職單崗或副職單崗而離京的,報銷暫緩;確需急辦的,報請總公司分管領導簽批。第六條 總公司部門正職本人業(yè)務報銷須經(jīng)總公司分管領導簽批;總公司副總經(jīng)理和助理總經(jīng)理本人業(yè)務報銷須經(jīng)總公司總經(jīng)理簽批。第三章差旅費開支第七條 總公司差旅費包括交通費、住宿費。出差補助和郵電通訊等其他費用。第八條 總公司差旅費報銷根據(jù)公司任職和出差地區(qū)不同,采取實報實銷與定額補助相結(jié)合的辦法。第九條 總公司職工出差,須先行確定地點、任務,天數(shù)、人數(shù)及費用預算,以保證差旅費在年度預算定額內(nèi)節(jié)約使用。出差天數(shù)在一星期以內(nèi)的,由部門正職批準,超過此期限的,報公司分管領導批準。第十條 出差地區(qū)劃分為一般地區(qū)與特殊地區(qū)(特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門、廣州、 汕頭、上海、海南等),出差天數(shù)按自然天數(shù)計算(出發(fā)、返回當日均算)。第十一條 總公司職工出差到外地,按乘坐車、船,飛機標準(見附表1)乘坐,特殊情況、不宜執(zhí)行上述標準時,應由總公司分管領導簽批。第十二條 出差人員夜間(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火車超過6小時,或白天連續(xù)乘車超過10小時的,可購買同席臥鋪票;未乘臥鋪者,可按所購票價的60%給予補貼。(乘坐特快列車的,按特快票價的50%補貼;購買軟座票者不給補貼。)第十三條 總公司出差人員按規(guī)定乘坐車、船、飛機,憑車、船、機票據(jù)實報銷。每次出差的機場。火車站、碼頭往返費用,憑相應張數(shù)票據(jù)在100元以內(nèi)據(jù)實報銷。第十四條 總公司總經(jīng)理福!總經(jīng)理出差,各項費用實報實銷。其他人員出差,住宿費在規(guī)定標準(見附表2)以內(nèi)部分,按住宿發(fā)票實報實銷,超過標準的部分由本人自負:部門副職及其以下人員,同性別兩人以上出差,須合并住宿。此外,助理總經(jīng)理及其以下人員出差每人每天給予出差補助100/130元(一般地區(qū)畸殊地區(qū)),出差補助包括在外地的市內(nèi)交通費和伙食費。職工每次出差如在同一地點駐留二十日以上者,自第二十一日起比照規(guī)定標準的80%給予報銷。經(jīng)批準開車出差,當日往返者,按每天出差補助的一半給予補助。第十五條 總公司職工與總公司領導共同出差,財務本部將視具體情況確定報銷標準;聘請公司以外的人員同總公司職工共同出差辦事,聘請人員的報銷標準比照陪同人員的報銷標準。第十六條 職工外地出差發(fā)生的宴請費,原則上應按本規(guī)定第二十六、二十六條 的規(guī)定于出差前申請,特殊情況應按審批權(quán)限事先口頭請示,回單位后補辦手續(xù)。出差發(fā)生宴請的扣除陪宴人員宴請當日一半的出差補助。第十七條 職工出差發(fā)生的郵電通訊費、文印費,信用卡異地提現(xiàn)手續(xù)費等雜費支出按發(fā)票據(jù)實報銷。第十八條 總公司職工為所屬企業(yè)出差辦事,差旅費應在所屬企業(yè)報銷,報銷標準按所屬企業(yè)有關規(guī)定執(zhí)行。第十九條 總公司職工在本市內(nèi)公出辦事,不報銷任何市內(nèi)交通費用。第二十條 出差人員預借差旅費,應填寫“出差借款預算單”;若申請出差宴請費的,還應同時附上”招待費審批單”,經(jīng)出差人員所屬部門正職審核簽字后,送財務本部審批。審批后辦理借款手續(xù)。第二十一條 出差人員返京后,應在七日內(nèi)到財務本部辦理報銷手續(xù)。第四章招待費支出第二十二條 業(yè)務招待費包括:招待來訪客人的茶葉、水果、飲料等費用;宴請客人(包括工作餐)的用餐、食品、酒水等費用;贈送客人、客戶的紀念品釁l品等費用。第二十三條 總公司用于接待來訪客人的茶葉、水果。飲料等統(tǒng)一由辦公室負責購買、保管、發(fā)放及費用控制,不得突破財務本部下達的費用預算限額。第二十四條 以總公司名義制作的紀念品,禮品,統(tǒng)一由辦公室負責訂做和管理,各部門需領用時,按辦公室有關規(guī)定辦理領用手續(xù)。第二十五條 總公司年末舉行對外聯(lián)誼活動所需費用,或公司舉辦大型活動的費用由辦公室和財務本部集中管理。聯(lián)合控制。第二十六條 總公司各部門一般性招待用餐和禮品等費用一次支出在300元以下的,由各部門正職在財務本部下達的費用預算內(nèi)嚴格掌握,不得超支。第二十七條 總公司各部門確因工作需要,必須宴請的,按下列原則和辦法辦理。1。提倡勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,年度招待費用總額不得突破財務本部下達的預算;2.限制陪餐人數(shù),原則上陪同人員不得多于來賓人數(shù);3.嚴格執(zhí)行總公司制定的宴請標準(見附表3);4.必須事先填寫招待費審批單,并經(jīng)批準;5.凡違反上述原則,未事先申請或突破申請標準的宴請,財務本部有權(quán)拒絕報銷并向公司總經(jīng)理反映。第二十八條 總公司各部門全年各項管理費用預算執(zhí)行情況,由財務本部定期審核公布。第五章 附則第二十九條 本規(guī)定由財務本部門負責解釋和修訂。各專業(yè)公司(不包括有獨立人事管理權(quán)的專業(yè)公司)可參照執(zhí)行,亦可在不高于本規(guī)定標準的前提下另行制訂管理辦法,報總公司批準后執(zhí)行。第三十條 本規(guī)定自總公司頒布之日起生效,原《費用報銷管理規(guī)定》同時廢止。附表1級 別乘坐標準飛 機火 車輪 船總經(jīng)理、副總經(jīng)理、助理總經(jīng)理頭等倉軟席頭等倉部門正職商業(yè)倉軟席二等倉其他人員普通倉硬席三等倉附表2級別單人住宿標準(人.天)(一般地區(qū)/特殊地區(qū))同性兩人住宿標準(人.天)(一般地區(qū)/特殊地區(qū))助理總經(jīng)理500/800內(nèi)實報――部門正職300/500內(nèi)實報――部門副職240/400內(nèi)實報150/210內(nèi)實報處級經(jīng)理200/320內(nèi)實報120/180內(nèi)實報一般人員160/240內(nèi)實報100/160內(nèi)實報附表3級別標 準行政副部級以上、特大型企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理級來賓總經(jīng)理特批行政司局級、大型企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理級來賓(或由助理總經(jīng)理、部門正職出面的宴請)200元/人行政縣團級、中型企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理級來賓(或由部門副職、處級經(jīng)理出面的宴請)150元/人一般宴請80元/人
第4篇 服裝公司費用報銷管理制度規(guī)定
服裝公司費用報銷管理制度補充規(guī)定
1、根據(jù)公司‘先申報、審批,后支出、報銷’的原則,各項目支出均需提前打申請,由申請部門主管審批,提總經(jīng)理審批,報銷時,同時附著申請單傳給財務,方予以報銷。
2、對于匯總發(fā)票,報銷時,必須附著報銷明細,明細部分有對應接口部門審核的,需由相應部門進行核實;否則,財務不予報銷。
3、員工出差返回后于5個工作日內(nèi)報銷,未按規(guī)定時間報銷的,財務部門應于當月工資中扣回預借的差旅費,待報銷時再行支付。
4、超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財務部門不予報銷。
5、財務部有權(quán)對不實的出差費用向員工出差居住地酒店直接查詢,員工出差應將出差住宿酒店或招待所聯(lián)系電話備注于報銷票據(jù)后面,如有虛假行為公司將按情節(jié)輕重進行處罰。
6、財務部門要加強對備用金和預付款項的管理和監(jiān)督。
6.1公司員工因公借款,必須辦理借款申請單。會計根據(jù)內(nèi)容填寫齊全,完整的借款申請單,編制會計憑證,會計、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。
6.2公司預付款項,必須根據(jù)合同或協(xié)議辦理付款申請單,經(jīng)財務審核并報總經(jīng)理審簽后辦理付款;付款手續(xù)不齊備的,會計不得編制付款憑證,也不得付款。
6.3備用金和預付款的使用,必須依照下列規(guī)定:
6.3.1具有規(guī)定的用途,期限及限額;
6.3.2在規(guī)定的期限內(nèi)憑費用支出單據(jù)到財務部門報銷;用現(xiàn)金或支票進行零星采購的七天內(nèi)報銷;通過銀行匯款進行預付款的二十天內(nèi)報銷。
6.3.3以上各項支出,原則上前款不清,后款不借。
6.3.4對違反規(guī)定用途和不符合開支標準的支出,財務不予報銷。
6.3.5對無正當理由超過規(guī)定期限,未能報銷而又沒還款的備用金,若超期時間在一個月內(nèi)的收取資金占用費日息的百分之一;在次月工資中扣回本息。
7、原始憑證的審核。
各項報銷的原始憑證,經(jīng)各部門經(jīng)理審簽后,報財務審查其合法性并送公司總經(jīng)理批準。
原始憑證應具備的內(nèi)容:
7.1憑證名稱;
7.2填制憑證的日期;
7.3填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;
7.4經(jīng)辦人的簽名或蓋單;
7.5接受憑證的單位名稱;
7.6經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容;
7.7數(shù)量、單價和金額;
7.8各種發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實施細則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章;對外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業(yè)務的要加蓋本單位財務專用單。
8、對原始憑證的技術性要求:
8.1凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。
8.2購買實物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗收證明。需入庫的物資,必須填寫出入庫驗收單,由實物保管人員按計劃或合同驗收后,在驗收單上填寫實收數(shù)額并簽章。不需入庫的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收,并在憑證上簽章。
8.3支付款項的原始憑證,必須有收款單位或個人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。
8.4職工因公出差借款的借據(jù),必須附在記賬憑證上。收回款項時應另開收據(jù),不得退還原借款借據(jù)。
8.5預付性匯款,由經(jīng)辦人填制付款申請單,作為原始憑證,不得以匯款回單代替。
8.6屬于現(xiàn)金發(fā)放性質(zhì)的原始憑證,原則上應由本人領取簽名。有委托他人代領的,由代領人簽名;由一人代領多人的,須逐個簽章,不得通欄劃大括號簽一個章。
8.7自制原始憑證應設計科學、格式規(guī)范、計算清楚。如計提折舊、職工福利基金等,要列名稱、計提基數(shù)、提取率、提取額等。分配工資及費用時,要列分配標準、分配率、分配額。
8.8凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟業(yè)務本身內(nèi)容不符者,應予退回或重新補正。
9、記賬憑證的內(nèi)容及填制要求:
9.1憑證日期:一般應按實際受理經(jīng)濟業(yè)務的日期填列。
9.2憑證編號:應按月編制自然數(shù)列順序。
9.3憑證摘要:應簡明扼要,真實反映經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容,不得含混不清,過于簡略。
9.4會計科目:應按有關規(guī)定設置。
9.5憑證金額:必須與原始憑證相符。
9.6所附原始憑證張數(shù),要與原始憑證相符。
9.7有關人員的簽名或蓋章:出納、會計、交款人必須在相關會計憑證上簽名或蓋章。
9.8會計人員填制記賬憑證時,必須附有內(nèi)容完備的原始憑證。
10、本制度所指的由總經(jīng)理批準的事項,如因總經(jīng)理出差期間或不在公司,均由董事長審批;遇董事長不在,由財務部代批,總經(jīng)理補簽;總經(jīng)理報銷內(nèi)容均需董事長審批。
11、本制度由公司財務部制定并負責解釋。
12、本補充制度從zz服裝有限公司董事長批準之日起執(zhí)行。
第5篇 購物廣場廢舊包裝及費用支領手續(xù)管理規(guī)定
購物廣場有關廢舊包裝及其他費用支領手續(xù)管理規(guī)定
為了強化企業(yè)內(nèi)部管理,堵塞漏洞,杜絕資源浪費發(fā)生,經(jīng)研究,對有關廢舊包裝及其他費用支領手續(xù)管理作如下規(guī)定;
一、廢舊包裝管理
1、紙板及廢舊物品過秤估價時,由劉瑞負責匯同值班警衛(wèi)過秤開票,兩人簽字,所開票據(jù)為三聯(lián),一聯(lián)交買主,一聯(lián)劉瑞留存,一聯(lián)交辦公室劉明禮部長,劉瑞和買主所留存票據(jù)月底買主交款結(jié)賬時,由劉明禮部長核實、匯總、登記上賬?，F(xiàn)金由劉瑞及買主交予邢立瑩。
2、該項資金用途為職工發(fā)放勞保福利專用金,需要支出時,必須有總經(jīng)理和劉明禮部長簽字方可支領,否則財務有權(quán)拒付。
二、有關費用支領手續(xù)管理
1、各部門需要塑料袋及辦公用品時由組長本人親自向蘇部長申請,蘇部長可根據(jù)實際需要,為其開據(jù)實物支領單,組長、蘇部長同時簽字后,由組長持此單分別找劉瑞和王久平辦理實物支領,劉瑞、王久平接到支領單分別詳細填寫所支物品數(shù)量、價格。月底匯總后,經(jīng)王經(jīng)理審批交財務入賬,該項支出作為各部門本月分攤費用依據(jù)。劉瑞、王久平分別設立塑料袋、辦公用品收支數(shù)量臺賬,每月進行一次盤點。
2、后勤如需要采購各種物品時,由劉瑞持應采購物品明細單,找劉明禮部長審核簽字方可購買,大件物品向王經(jīng)理請示后購買,采購票據(jù)需經(jīng)劉瑞、劉明禮部長二人簽字后,找王經(jīng)理簽批報銷。
三、勞保發(fā)放管理
1、發(fā)放勞保用品品類由劉明禮部長確定。
2、公管部負責人員數(shù)量、出勤天數(shù)統(tǒng)計及勞保發(fā)放。
3、凡在一個月內(nèi)休假達到6天以上,或因報道時間較晚,缺勤天數(shù)在6天以上,所涉及月份概不享受。當發(fā)放勞保用品時,已辦理了辭職手續(xù),無論以前是否滿勤,均不享受勞保福利。
4、勞保發(fā)放,可根據(jù)現(xiàn)有資金狀況選定發(fā)放物品,基本掌握在每季發(fā)放一次。
5、享受勞保范圍,__購物所有在冊職工(含廠家促銷員)本規(guī)定自2007年11月11日正式執(zhí)行。
z百貨大樓__購物廣場
2022-11-10
第6篇 公司通訊費用管理規(guī)定
為了營造好的氛圍,公司的各種規(guī)章制度是少不了的,小編為大家精心搜集了一篇“公司通訊費用管理規(guī)定2022”,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!
一、總 則
為加強通訊工具的使用管理,合理控制由公司配備的辦公電話、住宅電話、移動電話等費用支出,制訂本管理規(guī)定。
二、職責
(一)綜合部
1、負責公司通訊工具的配置、管理。
2、負責公司各通訊費用的統(tǒng)一繳納管理。
3、負責超支通訊費用的統(tǒng)計、核算。
4、負責通訊費用的廠務公開工作。
(二)財務部
1、負責通訊費用的支付管理工作。
2、負責通訊費用超支部分的扣除等成本核算工作。
三、管理規(guī)定
(一)通訊工具產(chǎn)權(quán)歸公司,各使用單位只有使用權(quán),不得私自遷移或過戶轉(zhuǎn)讓。
(二)辦公電話配置原則:
1、生產(chǎn)車間電話配置:(1)公司各生產(chǎn)車間的控制室,配備一部電話,以上電話均限齊魯石化公司專網(wǎng)。(2)車間機關原則上配備一部電話,特殊情況須增加配置由分管領導審批。
2、公司機關電話配置:按辦公房間與工作崗位相結(jié)合的原則進行配備。
3、程控電話配置:公司領導、公司傳真電話可開通國際/國內(nèi)程控;營銷系統(tǒng)可根據(jù)需要開通國內(nèi)程控;其他電話未經(jīng)批準一律不準開通國內(nèi)程控。
4、市內(nèi)電話配置:機關各部室開通市話;車間為單位各開通一部市話。
(三)住宅電話配置原則:
公司領導配置住宅電話。
(四)移動電話配置原則:
公司領導配置移動電話
(五)通訊費用標準
1、公司合同號內(nèi)電話辦公電話費用標準(辦公電話、住宅電話、移動電話話費標準均包括座機費)
(1)公司領導實報實銷;
(2)車間電話費用標準:
各車間(包括中心化驗室)開通的一部市話話費標準120元/月;其余開通的專網(wǎng)電話費標準80元/月.部。
(3)公司機關(包括財務)電話費用標準:
公司中層正職干部120元/月.部;其余電話80元/月.部;
(4)營銷系統(tǒng)電話費用標準:
倉儲中心、物流中心參照公司機關執(zhí)行。
供應部、銷售部電話費用標準詳見《齊隆公司電話費用標準明細》。
(4)所有電話產(chǎn)生的信息費全部自理。
2、個人電話標準(包括移動電話和住宅電話)
(1)總經(jīng)理:500元/月;(2)行政副總經(jīng)理、財務總監(jiān)分別為400元/月;(3)營銷副總經(jīng)理500元/月;(4)銷售部長500元/月;(5)其他部長300元/月;(6)液體(固體)銷售主管300元/月;(7)中層正職120元/月;(8)中層副職100元/月。
(六)辦公電話由綜合部定期繳納,按照“單機考核、月度統(tǒng)算、超支扣款”的辦法,下達扣款通知單,并報財務部,由財務部從相關單位或職工工資或獎金中直接扣除。
(七)個人電話費用由個人自己繳納,持發(fā)票按規(guī)定報銷。
(八)公司職工因工作需要或其他情況發(fā)生的公司內(nèi)部工作單位或崗位變動,其通訊工具必須按以下規(guī)定辦理:
1、辦公電話一律不準帶走,電話號碼一律不準遷移。調(diào)入單位如新裝電話,向公司提交書面申請,待公司批準后才能配備。
2、移動電話的配備必須堅持“崗位配備“的原則,即當事人到新單位、新崗位后,仍符合公司公費配備條件的,當事人可繼續(xù)使用原移動電話,新單位不得再為其重新配備;因工作職務變化不符合公司待遇配備條件的,原單位必須將移動電話進行收繳,新單位不得以其他理由給以配備;移動電話的費用標準必須按其變動后的崗位級別進行重新核定。
四、管理規(guī)定由公司綜合部負責解釋。
第7篇 某某公司安全生產(chǎn)費用計劃使用管理規(guī)定
一、總則
第一條本規(guī)定所稱職業(yè)健康安全生產(chǎn)費用(以下簡稱安全費用)是指公司按照政府有關規(guī)定,專門安排用于完善和改進公司安全生產(chǎn)條件的資金。
第二條為加強公司職業(yè)健康安全生產(chǎn)管理,進一步規(guī)范和確保公司職業(yè)健康安全生產(chǎn)費用的有效投入,保障員工生命和身體健康,嚴格依法安全生產(chǎn),按照國家有關法律法規(guī)和《國務院關于進一步加強企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知》(國發(fā)【2010】23號)以及安監(jiān)總局、省有關文件,依照《企業(yè)安全生產(chǎn)標準化基本規(guī)范》制定本管理規(guī)定。
第三條本規(guī)定適用于本公司各項安全費用的計劃與使用管理。
二、安全費用使用范圍
第四條公司安全費用專項用于以下范圍
(一)新增、改造、維護安全和職業(yè)危害防護設備、設施、器材支出(不含“三同時”要求初期投入的安全和職業(yè)衛(wèi)生設施);
(二)安全宣傳、教育、培訓,重大安全活動、安全生產(chǎn)會議等;
(三)勞動保護用品、崗位保健、防暑降溫費用;
(四)職業(yè)危害治理、職業(yè)危害檢測評價、監(jiān)測監(jiān)控及健康監(jiān)護支出;
(五)配備必要的應急救援器材、設備及維護保養(yǎng)和應急演練支出;防汛排澇、防寒防凍專項支出;
(六)對危險源、事故隱患的評估和整改、監(jiān)控支出;
(七)消防設施、器材和裝備;
(八)特種作業(yè)人員取證及復審、特種作業(yè)人員體檢;
(九)特種設備的檢測、安全設施及裝備檢測;
(十)安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程編制、修訂、發(fā)布;
(十一)安全警示標志和安全標識;
(十二)安全技術措施實施;
(十三)安全生產(chǎn)檢查與評價;
(十四)工傷事故救援和調(diào)查處理;
(十五)安全生產(chǎn)獎勵;
(十六)工傷保險費用;
三、安全費用列支標準
第五條公司年度安全費用由以下部分構(gòu)成
(1)職業(yè)危害檢測評價、監(jiān)測監(jiān)控及健康監(jiān)護支出;特種作業(yè)人員取證及復審;安全技術措施實施;職工健康體檢;勞動保(防)護用品費用、崗位保健、防暑降溫費用,消防器材,工傷保險費用;
(2)新增、改造、維護安全和職業(yè)危害防護設備、設施、器材支出(不含“三同時”要求初期投入的安全和職業(yè)衛(wèi)生設施);
(3)安全宣傳、教育、培訓,重大安全活動、安全生產(chǎn)會議等;配備必要的應急救援器材、設備及維護保養(yǎng)和應急演練支出;防汛排澇、防寒防凍專項支出;
(4)對危險源、事故隱患的評估和整改、監(jiān)控支出;消防設施和裝備;特種設備的檢測、安全設施及裝備檢測;
(5)安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程編制、修訂、發(fā)布;安全警示標志和安全標識;工傷事故救援和調(diào)查處理;特種作業(yè)人員體檢。
(6)按人均20元計提獎金在公司成本中列支,用于安全生產(chǎn)檢查與評價、安全生產(chǎn)獎勵。
四、管理職責
第六條總經(jīng)理的職責:保證安全生產(chǎn)投入的有效實施,檢查、監(jiān)督安全投入的落實情況。
第七條生安全環(huán)保部職責:負責安全費用專款專用的管理考核工作。負責安全教育、培訓費用的投入和管理。負責防暑降溫用品和藥品費用的投入和管理、消防設施和裝備、業(yè)危害檢測評價、監(jiān)測監(jiān)控及健康監(jiān)護、特種作業(yè)人員取證及復審、重大安全活動、安全生產(chǎn)會議、特種設備的檢測、安全設施及裝備檢測、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程編制、修訂、發(fā)布、安全警示標志和安全標識、報刊雜志、專業(yè)資料、工傷事故救援和調(diào)查處理、安全法律法規(guī)宣傳、安全生產(chǎn)檢查與評價、安全生產(chǎn)獎勵、勞動保護用品費用的投入和管理等費用的投入和管理。
第八條辦公室職責:負責工傷保險費用的投入和管理、各類體檢、宣傳報道安全文化建設方面費用的投入和管理。配合有關部門對安全生產(chǎn)費用提取、管理、使用進行維權(quán)監(jiān)督檢查。
第九條生產(chǎn)設備部職責:負責新增、改造、維護安全和職業(yè)危害防護設備、設施、器材(不含“三同時”要求初期投入的安全和職業(yè)衛(wèi)生設施);配備必要的應急救援器材、設備及維護保養(yǎng);防暑降溫、防汛排澇、防寒防凍設備設施;危險源、事故隱患的評估和整改、監(jiān)控;設備事故處理應急設備等費用的投入和管理。負責引進新技術、新工藝、新材料、新設備的安全操作技術編制、培訓教育等費用的管理
五、工作程序
第十條生安全環(huán)保部按月申報小勞保計劃,按年申報大勞保計劃,批準后進行領用發(fā)放。
第十一條生安全環(huán)保部按使用情況申報消防器材計劃,經(jīng)批準后領用發(fā)放。在當月獎金中提取的人均20元根據(jù)安全檢查和評價的結(jié)果,對職工個人進行獎勵。
第十二條防暑降溫、職業(yè)危害檢測評價、監(jiān)測監(jiān)控及健康監(jiān)護、特種作業(yè)人員取證及復審、各類體檢、重大安全活動、安全生產(chǎn)會議根據(jù)計劃或文件由相關部門進行安排。
第十三條應急救援設備的檢測、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程編制、修訂、發(fā)布、安全警示標志和安全標識、報刊雜志、專業(yè)資料、工傷事故救援和調(diào)查處理、安全法律法規(guī)宣傳根據(jù)實際需要打?qū)ｎ}報告經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
第十四條安全技術措施由生安全環(huán)保部根據(jù)各單位上報情況或職業(yè)危害因素檢測結(jié)果制定,報總經(jīng)理批準后列支。
第十五條特種設備安全性能檢驗費用需經(jīng)安全部門管理人員簽名后,報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
第十六條新、改、擴建設項目的“三同時”費用從工程費用中列支。
第十七條根據(jù)各類檢查、隱患排查、日常點巡檢中發(fā)現(xiàn)的各類需要完善、改造和維護的安全設施或設備,由相關責任單位上報計劃,設備處要優(yōu)先安排此類問題所需的費用,列入維修費用、備件或材料費用。
第十八條各類安全費用的主管部門都要建立相應的統(tǒng)計臺帳,每月進行統(tǒng)計、分析、評價,每季度將臺帳報生安全環(huán)保部,對公司匯總的安全費用進行統(tǒng)計、分析、評價。
六、附則
第十九條各部門都要嚴格規(guī)范安全費用管理,對不按照本規(guī)定使用、上報安全費用的責任單位,公司將依據(jù)《安全生產(chǎn)管理考核規(guī)定》對相關責任單位進行考核。
第二十條本規(guī)定有生安全環(huán)保部負責解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第8篇 某公司成本費用管理規(guī)定
公司成本費用管理規(guī)定
第三十五條 公司在業(yè)務經(jīng)營活動中發(fā)生的與業(yè)務有關的支出,按規(guī)定計入成本費用。成本費用是管理公司經(jīng)濟效益的重要內(nèi)容?？刂坪贸杀举M用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟效益具有重要作用。
第三十六條 成本費用開支范圍包括:利息支出、營業(yè)費用、其他營業(yè)支出等。
(一)利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。
(二)營業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫(yī)藥費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費、住房公積金、保險費、固定資產(chǎn)折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務費、董事會費、獎勵費、各種準備金等其他費用。
(三)固定資產(chǎn)折舊費:指公司根據(jù)固定資產(chǎn)原值和國家規(guī)定的固定資產(chǎn)分類折舊率計算攤銷的費用。
(四)攤銷費:指遞延資產(chǎn)的攤銷費用,分攤期不短于5年。
(五)各種準備金:各種準備金包括投資風險準備金和壞賬準備金。投資風險準備金按年末長期投資余額的1%實行差額提取,壞賬準備金按年末應收賬款余額的1%提取。
(六)管理費用包括:物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。
第三十七條 職工福利費按工資總額14%計提,工會經(jīng)費按工資總額2%計提,教育經(jīng)費按工資總額3%計提。住房公積金經(jīng)批準后,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。
第三十八條 加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權(quán),財務人員應認真審核有關支出憑證,未經(jīng)領導簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報銷,對違反有關制度規(guī)定的行為應及時向領導反映。
第三十九條 公司各項成本費用由財務管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實行預算控制,財務管理中心要定期進行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。
第9篇 費用報銷管理規(guī)定范例
費用報銷管理規(guī)定
第一條 現(xiàn)金報銷需填制報銷憑證,按憑證內(nèi)容要求在'摘要'處填寫報銷內(nèi)容及金額,由部門經(jīng)理、審核人員、總經(jīng)理審核簽字后交財務核報。(附流程)。
第二條 申購物品須事先填制物品申購單,經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室簽字后交財務部,物品單價在300元以上(含300元)須總經(jīng)理審核簽字,未經(jīng)審批,擅自購買者不得報銷。財務人員審核時應對照已收到的申購單。購買物品原則上由辦公室辦理,專業(yè)用品自行購買后至辦公室辦理登記后財務核報。(附流程)
第三條 員工因工作需要不能回公司就餐的,可憑發(fā)票每人每餐報銷10元。外出聯(lián)系工作,應乘坐公交車輛,按實報銷,若有特殊情況,經(jīng)部門經(jīng)理事先同意方可乘坐出租車輛,報銷時須在發(fā)票上寫明出發(fā)地、目的地。
第四條 業(yè)務招待費:因工作需要招待客戶或贈送禮品,費用在1000元以上者應事先填制特批單,報總經(jīng)理審核簽字后交財務部,財務人員審核時應對照已收到的特批單。員工因工作需要所支付的業(yè)務招待費在報銷時須向部門經(jīng)理、審核人員主動說明,并由經(jīng)辦人及部門經(jīng)理在該張發(fā)票背后簽字。(附流程)
第五條 市外差旅費:員工因公赴外省、市出差,路程超過六小時及需要過夜的可購買硬臥火車票,輪船票不超過三等艙位;遇有急事需乘飛機的,必須事先填制特批單,經(jīng)總經(jīng)理簽字后交財務部。財務人員審核報銷時須對照已收到的特批單。住宿費每日標準為150元,伙食補貼每日80元,上述兩項費用可累計使用。(附流程)
第六條 員工參加有關于本職工作的進修需經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理同意,并至管理部登記備案,所發(fā)生培訓費用按公司制定有關規(guī)定予以報銷。
第七條 員工因病就診發(fā)生的費用按公司有關醫(yī)療費用報銷規(guī)定執(zhí)行。
第八條 員工因探病發(fā)生的費用,除受總經(jīng)理委派外,均不能報銷。
第九條 手機費:凡公司員工領用手機每月月租控制在200元以下,超出部分由領用人自行承擔,遇特殊情況需提高額度,應填制特批單,經(jīng)總經(jīng)理批準。
第10篇 承包商安全費用管理規(guī)定
1.目的
為建立項目安全生產(chǎn)投入長效機制,加強安全生產(chǎn)費用管理,保證安全生產(chǎn)費用的合理計取和正確使用,特制定本規(guī)定。
2.范圍
本規(guī)定適用于工業(yè)園工程(一期)項目。
3.職責
3.1hse部
3.1.1依據(jù)國家法律法規(guī),制定、修訂本規(guī)定;
3.1.2對承包商安全費用投入進行監(jiān)督和審核;
3.1.3定期會同相關部門對安全生產(chǎn)費用的使用情況進行審計。
3.2財務控制部
3.2.1審核承包商的安全生產(chǎn)費用提取使用計劃;
3.2.2及時支付承包商安全投入費用;
3.2.3對承包商安全生產(chǎn)費用的財務規(guī)范性監(jiān)督檢查。
3.3項目部
3.3.1審核承包商的安全生產(chǎn)費用提取計劃和安全措施物資保證計劃;
3.3.2監(jiān)督負責區(qū)域的安全生產(chǎn)費用按規(guī)定落實?？顚Ｓ?。
3.4審計部
組織對承包商安全生產(chǎn)費用使用情況進行審計。
3.5監(jiān)理單位
3.5.1審核承包商的安全生產(chǎn)費用提取計劃和安全措施物資保證計劃;
3.5.2監(jiān)督承包商安全生產(chǎn)費用按規(guī)定實施專款專用;
3.5.3審核安全生產(chǎn)費用使用情況,向hse部匯報。
3.6承包商
3.6.1提交安全生產(chǎn)費用提取計劃和安全措施物資保證計劃;
3.6.2負責按規(guī)定管理、使用安全生產(chǎn)費用;
3.6.3定期向監(jiān)理單位匯報安全生產(chǎn)費用使用情況。
4.費用的計取
4.1安全生產(chǎn)費用以建筑安裝工程造價為計取依據(jù),按有關規(guī)定具體標準如下:
4.1.1按《石油化工安裝工程費用定額》(2007版)、《高危行業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)費用財務管理暫行辦法》和萬華企業(yè)工程量清單價格庫的規(guī)定提取。
4.1.2施工承包商提取的安全生產(chǎn)費用列入工程造價和基本建設項目的投資概算,在競標時不得刪減。
4.2安全生產(chǎn)獎勵費用不列入計取范圍;
4.3高風險的工程項目,可在4.1標準上適當提高安全生產(chǎn)費用提取標準,在合同中予以明確;
4.4現(xiàn)場作業(yè)的人員辦理團體人身意外傷害保險或個人意外傷害保險所需的保險費用直接列入成本(費用),不在安全生產(chǎn)費用中計取和列支。
5.安全生產(chǎn)費用使用范圍
5.1一般使用范圍
5.1.1完善、改造和維護安全防護設備、設施支出(不含“三同時”要求初期投入的安全設施),包括施工現(xiàn)場臨時用電系統(tǒng)、洞口、臨邊、機械設備、高處作業(yè)防護、交叉作業(yè)防護、防火、防爆、防塵、防毒、防雷、防臺風、防地質(zhì)災害、地下工程有害氣體監(jiān)測、通風、臨時安全防護等設備設施;
5.1.2配備必要的應急救援器材、設備及維護保養(yǎng)和進行應急演練支出;
5.1.3重大危險源、重大事故隱患評估和整改、監(jiān)控支出;
5.1.4安全生產(chǎn)適用的新材料、新工藝、新裝備、新技術的研發(fā)及推廣應用;
5.1.5安全生產(chǎn)檢查與評價(不包括新、改、擴建項目安全評價)支出;
5.1.6安全生產(chǎn)和職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育培訓支出;
5.1.7配備現(xiàn)場作業(yè)人員安全健康防護用品支出;
5.1.8職業(yè)危害檢測評價、監(jiān)測監(jiān)控及健康監(jiān)護支出;
5.1.9安全設施檢測檢驗支出;
5.1.10危險性較大工程安全專項方案論證支出。
6.安全生產(chǎn)費用管理
6.1招投標階段,投標方應該根據(jù)現(xiàn)行標準規(guī)范,結(jié)合工程特點、工期進度和作業(yè)環(huán)境要求,在施工組織設計文件中制定相應的安全防護、文明施工等措施,并按照業(yè)主提供的招標文件要求結(jié)合自身的施工技術水平、管理水平單獨報價。
6.2萬華與承包商應在施工合同中明確項目安全措施總費用,以及費用支付計劃、使用要求、調(diào)整方式等條款,禁止挪用、擠占安全生產(chǎn)費用。
6.3承包商在項目開工前,必須根據(jù)《建筑施工安全檢查標準》(jgj59-99)及業(yè)主和監(jiān)理規(guī)定,編制項目安全生產(chǎn)費用提取計劃和安全措施物資保證計劃,納入財務預算,并報監(jiān)理、項目部、hse部和財務控制部審核備案。
6.4承包商應確保安全生產(chǎn)費用按規(guī)定范圍足額及時安排使用,不得擠占、挪用,在財務管理中單獨列出項目費用清單備查,并按財務會計制度的相關規(guī)定進行核算。
6.5承包商每季度末申報hse費用時必須如實填寫 “hse費用使用明細表”(附件1),并附相關hse費用票據(jù),經(jīng)監(jiān)理、項目部審核、hse部審批后,由財務控制部按照相關程序付給核定費用。
6.6年度結(jié)余資金結(jié)轉(zhuǎn)下年度使用,當年計提安全生產(chǎn)費用不足的,超出部分按正常成本費用渠道列支。
6.7對不按照本規(guī)定提取和使用安全生產(chǎn)費用、保障安全生產(chǎn)投入的,監(jiān)理、項目部、hse部責令其限期改正。
第11篇 差旅費用報銷管理規(guī)定制度
差旅費用報銷管理規(guī)定為了完善公司財務控制制度,加強公司費用的管理,本著嚴格、靈活、節(jié)約的精神,制定本規(guī)定。第一章、差旅費報銷規(guī)定一、出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法,伙食補助按出差的自然(日歷)天數(shù)計發(fā)。二、乘坐交通工具、住宿和伙食補貼等執(zhí)行以下標準:
類別
交通工具規(guī)定
住宿費
伙食補助費
公司級領導
1、汽車不限;2、火車軟座、硬臥;3、飛機經(jīng)濟艙;4、輪船二等艙;(隨行人同上標準)
1、原則上不得住宿三星級(合三星級)以上豪華房間,憑據(jù)報銷。2、特殊情況超標準時應及時請示,事后補辦批準手續(xù)。3、 隨行人同上標準。
1、外埠出差每人每天按照50元補助
中層領導(含科級)
火車硬座、硬臥、輪船三等艙飛機經(jīng)濟艙其他交通工具
1、兩人一個標準間,原則上每人每天按80元(2人合計不超過150元)住宿標準控制,超過自理。2、單人出差或男女出差為單數(shù)的,可住獨立單間。
1、外埠出差每人每天補貼40元。
其他人員
火車硬座、硬臥、輪船四等艙飛機經(jīng)濟艙其他交通工具
1、兩人一個標準間,原則上每人每天按60元(2人合計不超過120元)住宿標準控制,超過自理。2、單人出差或男女出差為單數(shù)的,可住獨立單間。
1、外埠出差每人每天補貼30元。
備注
1、航空保險費每人次一份;2、一次乘車8小時或連續(xù)乘車時間超過12小時以上可購硬臥票;3、租賃車輛需經(jīng)批準;4、乘出租車需事先請示。
1、住宿親友家或無住宿發(fā)票的,按照允許報銷標準額50%補助(報銷時提供其他有效票據(jù))。2、實行差旅費包干的不在此列。
1、補貼天數(shù)以交通、住宿票據(jù)為依據(jù),誤幾餐補幾餐。2、實行出差伙食補助費包干的不在此列。
三、出差期間,因特殊原因住宿費超標的,必須由公司主管領導簽字方可報銷,否則超出限額標準的部分自理;參加會議的人員報銷旅費必須附上會議通知,按會議統(tǒng)一安排的標準報銷。四、出差人員全天誤餐補貼按2︰4︰4分配補貼。五、按以上標準報銷出差伙食補助后,一律不得報銷招待費。六、因業(yè)務需要須招待客戶(或與公司有關聯(lián)的友好人士)時,須事先經(jīng)主管領導批準后,方可報銷。七、凡有接待單位(或會議安排)免費提供住宿、用餐的,不予報銷住宿費和誤餐補貼。八、工作人員被外單位抽調(diào)、或短期工作等,有外單位按照有關標準給予補貼,如外單位不予補貼時,有本公司按照相關標準給予補貼。九、員工由公司安排的參加短期進修、學習期間的伙食補助費,按每天8元補助。專業(yè)培訓班包伙食的不再補助。除特殊情況外,一般只報銷往返車費。十、確因任務緊急且路途遙遠需要乘坐飛機的出差人員,必須經(jīng)總經(jīng)理審批。否則不得報銷機票。十一、實行費用包干的銷售人員,報銷辦法按費用包干規(guī)定進行。十二、報銷注意事項:1、員工報銷時按財務部門規(guī)定填寫報銷單據(jù),附原始票據(jù)(包括出差申請、車船票、住宿發(fā)票、會議通知、訂票費、過路費、過橋費)等,無本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。2、出差補助天數(shù)=出差返程日期—出差出發(fā)日期,半天不補。3、報銷時按規(guī)定取得并填寫真實合法的憑證。對項目填寫不完整或字跡模糊不潔的不予報銷;對涂改、偽造的票據(jù)、虛報出差天數(shù)的,不予報銷。4、原始票據(jù)丟失、毀損的,當事人需做出詳細的書面說明,列出需報銷單據(jù)的明細項目、金額,經(jīng)主管簽批后,報公司分管財務副總簽批報銷。十三、美于差旅費借支的規(guī)定:1、差旅費借款采取前賬不潔、后賬不借的原則,由主管會計根據(jù)員工已批準的出差申請進行審核;2.借支額度一般為500~1000元,最高不超過2000元/人次,400公里以內(nèi)的短途短期出差不借支差旅費,有個人先墊支后報;3、差旅費借款須在出差返回后5個工作日內(nèi)報銷沖賬,1個月之內(nèi)未歸還借款的,由財務部從其當月薪資中扣還。第二章其他補貼十四市內(nèi)公務補貼1、因公去市內(nèi)辦事,超過5小時,中餐無法回公司或回家吃飯的,補助誤餐費5元,可于第二天通過填寫差旅費報銷單進行。2、受公司派遣,較長時間在主機廠家辦事的市場營銷人員或技術、品管、售后人員中餐無法回公司或回家吃飯的,可在客戶單位辦理就餐券(卡),公司按中餐基本標準給予報銷;如果沒有此類手段就餐的,按5元/天.人給予補貼,可于第二天通過填寫差旅費報銷單進行,市場部可與月底列表集中申報。3、各部門應對申報補貼的真實性負責。第三章 附則十五、本規(guī)定由財務部負責解釋、修訂。十六、本規(guī)定從2009年2月15日起實行。
第12篇 安全生產(chǎn)費用管理暫行規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為加強交通建設工程安全生產(chǎn)費用管理，建立安全生產(chǎn)投入長效機制，改善施工作業(yè)條件，減少施工傷亡事故，切實保障施工人員人身安全，根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、交通運輸部《公路水運工程安全生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》、《浙江省公路水運建設工程安全生產(chǎn)費用管理暫行規(guī)定》等有關法規(guī)，制定本規(guī)定。
第二條 由本項目公司負責建設的交通項目應當遵守本規(guī)定。
第三條 本規(guī)定所稱工程安全生產(chǎn)費用（以下簡稱“安全生產(chǎn)費用”）是指施工單位按照施工安全標準，用于施工安全防護用具及設施的采購和更新、安全施工措施的落實、安全生產(chǎn)條件的改善、加強安全生產(chǎn)管理等所需的費用。
第四條 安全生產(chǎn)費用管理堅持“項目計取、確保需要、按實計量、規(guī)范使用”的原則。
第二章 安全生產(chǎn)費用的支付
第五條 施工單位應當根據(jù)投標文件工程量清單中安全生產(chǎn)費用總額細化安全生產(chǎn)費用使用清單（見附件1），細化后的使用清單必須由監(jiān)理單位和項目公司審核同意后，在施工合同中予以明確。
第六條 安全生產(chǎn)費使用清單第2大項、第5大項和第6大項施工單位必須進行書面申請（見附件2），經(jīng)監(jiān)理單位和項目公司審批同意后方可使用。安全生產(chǎn)費使用清單其他大項可根據(jù)實際安全管理工作需要自行實施，但未經(jīng)監(jiān)理單位和項目公司書面同意，每一大項費用不得超支。
第七條 安全生產(chǎn)費用的計量應填寫計量表（見附件3），經(jīng)監(jiān)理單位和項目公司審核同意后，方可作為計量的依據(jù)。安全生產(chǎn)費用的計量納入當期工程款的計量。
第八條 安全生產(chǎn)費用是施工單位按照招標文件的有關規(guī)定在工程量清單中以不低于投標總報價（不含安全生產(chǎn)費用和建筑工程一切險及第三方責任險）1%的費用予以明確。除此以外為滿足項目施工需要而增加的安全生產(chǎn)費用，施工單位已在工程量清單中其他相關子目的單價或總額價中予以考慮，項目公司不再另行計量支付。
第九條 施工單位安全生產(chǎn)費用實際投入使用超出合同規(guī)定的安全生產(chǎn)費用總額的，除合同另有約定外，一般超出部分不予支付。安全生產(chǎn)費用實際投入使用少于合同中規(guī)定的安全生產(chǎn)費用總額的，項目公司不予支付余額部分的安全生產(chǎn)費用。
第三章 安全生產(chǎn)費用的使用
第十條 安全生產(chǎn)費用應當按照有關規(guī)定，在以下范圍內(nèi)使用：
（一）完善、改造和維護安全防護、檢測、探測設備、設施支出。
1．“四口”（通道口、預留洞口、村道交叉口、樓梯口）、“五臨邊”（未安裝欄桿的平臺臨邊、無外架防護的層面臨邊、升降口臨邊、基坑臨邊、上下斜道臨邊）等防護、防滑設施的費用；
2．防止物體、人員墜落設置的安全網(wǎng)、棚等費用；
3．安全警示、警告標志、標牌及安全宣傳欄等購買、制作、安裝及維護的費用；
4．特種設備、壓力容器、避雷設施、大型施工機械、支架等檢測檢驗費；
5．其他安全防護、檢測設施、設備的費用。
（二）配備必要的應急救援器材、設備和現(xiàn)場作業(yè)人員安全防護物品支出。
1．各種消防設備及器材，救生衣、圈，急救藥箱及器材費用；
2．安全帽、保險帶、手套、雨鞋、口罩等現(xiàn)場作業(yè)人員安全防護用品費用；
3．其他專門為應急救援所需而準備的物資、專用設備、工具的費用。
（三）安全生產(chǎn)檢查與評價支出。
1．日常安全生產(chǎn)檢查、評估費用；
2．聘請專家參與安全檢查和評價費用。
（四）重大危險源、重大事故隱患的評估、整改、監(jiān)控支出。
1．對重大危險源、重大事故隱患進行辨識、評估、監(jiān)控、監(jiān)管費用；
2．爆破物、放射性物品的儲存、使用、防護費用；
3．對有重大危險因素的分部、分項工程安全專項施工方案進行論證、咨詢的費用。
（五）安全技能培訓及進行應急救援演練支出。
1．“三類人員”和特種作業(yè)人員的安全教育培訓、復訓費用；
2．內(nèi)部組織的安全技術、知識培訓教育費用；
3．組織應急預案演練費用。
（六）其他與安全生產(chǎn)直接相關的支出。
1．召開安全生產(chǎn)專題會議等相關活動費用；
2．舉辦安全生產(chǎn)為主題的知識競賽、技能比賽活動費用；
3．安全經(jīng)驗交流、現(xiàn)場觀摩費用；
4．購置、編印安全生產(chǎn)書籍、刊物、影像資料費用；
5．配備給專職安全人員使用的相機、電腦等物品費用；（相機、電腦等耐用品在工程交工驗收后由項目公司收回）；
6．安全生產(chǎn)獎勵費用：（經(jīng)項目公司考核合格，安全無事故）發(fā)給專職安全員工資總額以外的安全目標考核獎勵，安全生產(chǎn)工作先進個人、集體的獎勵；
7．項目公司和監(jiān)理單位共同認定的其他安全生產(chǎn)費用。
第十一條 施工單位在以下范圍內(nèi)發(fā)生與安全生產(chǎn)相關的費用，均不列入安全生產(chǎn)費用。
（一）施工單位應當為施工人員辦理團體人身意外傷害險或個人意外傷害險費用；
（二）施工單位為職工提供的職業(yè)病防治、工傷保險、醫(yī)療保險費用；
（三）工地臨時辦公、宿舍、食堂等現(xiàn)場辦公生活設施為達到安全要求所需費用；
（四）為保證施工期間施工區(qū)域內(nèi)(路基坡腳范圍內(nèi))交通安全而設置的臨時安全設施和標志、標牌費用；
（五）爆破作業(yè)及穿越村鎮(zhèn)、公路、河流、地線管線的施工現(xiàn)場進行防護、隔離等設施費用；
（六）按正常施工作業(yè)所設置的基坑圍護、防失穩(wěn)支撐、支架、安全用電等設備費用。
第十二條 施工單位應當建立健全安全生產(chǎn)費用管理、計取和使用制度，明確安全生產(chǎn)費用管理、計取和使用的程序、職責及權(quán)限。施工單位應當在規(guī)定范圍安排使用安全生產(chǎn)費用，不得挪用或擠占。
第十三條 監(jiān)理單位應當對施工單位在施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)費用使用情況進行監(jiān)理。
監(jiān)理單位發(fā)現(xiàn)施工單位在施工現(xiàn)場存在安全隱患或未落實安全生產(chǎn)費用的，應當提出要求其改正，施工單位拒不改正的，監(jiān)理單位可暫停工程款的計量支付，并及時向項目公司報告。
第十四條 項目公司每月對施工單位的安全生產(chǎn)費用使用情況進行監(jiān)督檢查。
第十五條 本規(guī)定自2010年10月20日開始執(zhí)行。
第13篇 安全防護、文明施工費用管理規(guī)定
第一條 為加強中國化學工程集團公司（以下簡稱集團公司）系統(tǒng)工程項目的安全生產(chǎn)、文明施工管理，保障從業(yè)人員的作業(yè)條件和生活環(huán)境，防止施工安全事故發(fā)生，結(jié)合集團公司安全生產(chǎn)管理的實際情況，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于集團公司系統(tǒng)承擔的各類新建、擴建、改建、拆除工程以及大檢修工程中的環(huán)境保護費、文明施工費、安全施工費、臨時設施費（統(tǒng)稱安全防護、文明施工費用）的使用和管理。
第三條 各企業(yè)要按照建設部《建筑工程安全防護、文明施工措施費用及使用管理規(guī)定》的要求，收取專項費用，確保安全防護、文明施工費用足額到位，為安全生產(chǎn)提供良好的條件。
第四條 施工單位在環(huán)境保護、文明施工、安全施工、臨時設施四個方面的投入，每年不得低于主營業(yè)務收入的2.5%，單獨提取，單獨核算，單項檢查。
第五條 施工單位在投標時，不得將安全防護、文明施工費用列入競標范圍；嚴禁施工單位和建設單位、總承包單位簽定有關安全費用的陰陽合同；不得以低價中標為借口、擠占挪用安全防護、文明施工費用。合同下游企業(yè)不承擔上游企業(yè)競標時在安全生產(chǎn)專項費用方面的任何讓步承諾。
第六條 實行工程總承包的安全防護、文明施工費用統(tǒng)一由總承包單位管理。總承包單位不得以任何理由削減施工單位的安全防護、文明施工費用。嚴禁變相強迫施工單位墊資或少取安全防護、文明施工費用。
第七條 承包合同規(guī)定由分包工程的施工單位實施安全防護、文明施工措施的，由施工單位編制專項的環(huán)境保護、文明施工、安全施工、臨時設施的方案或措施，經(jīng)總承包單位批準后，施工單位按批準的費用額向總承包單位支取。
第八條 安全防護、文明施工費用必須?？顚Ｓ?，凡是不屬于環(huán)境保護、文明施工、安全施工、臨時措施范圍的舉措一律不得動用安全防護、文明施工費用。
第九條 各企業(yè)及所屬各級機構(gòu)的財務部門，要對安全防護、文明施工費用專項核算，封閉運行，確保安全生產(chǎn)專項費用的足額投入。
第十條 采購安全防護、文明施工使用的材料、設施、物品時，提倡采購綠色產(chǎn)品；嚴禁采購假冒偽劣產(chǎn)品。驗收保管時，要填寫清楚品名、規(guī)格、型號，發(fā)放時要填寫領取人、使用的臨設名稱，做到帳、物相符。
第十一條 各企業(yè)要加強對外包隊伍的安全防護、文明施工費用的管理，監(jiān)督檢查實際運用情況并及時按合同支付。
第十二條 集團公司系統(tǒng)內(nèi)的監(jiān)理單位，要對施工單位履行安全防護、文明施工的現(xiàn)場監(jiān)理。對已經(jīng)落實的安全防護、文明施工措施，總監(jiān)理工程師或者造價工程師應當及時審查并簽字認可所發(fā)生的費用。
第十三條 集團公司將按安全生產(chǎn)檢查考核的有關規(guī)定對各企業(yè)的安全投入進行考核檢查。安全檢查考核中發(fā)現(xiàn)因為安全防護、文明施工費用未有效實施而發(fā)生重大安全事故，集團公司將嚴肅處理發(fā)生事故的企業(yè)主要負責人。
第十四條 本規(guī)定引用法規(guī)
《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》
《中華人民共和國建筑法》
《建設工程安全生產(chǎn)管理條例》
《建筑工程安全防護、文明施工措施費用及使用管理規(guī)定》（建辦[2005]89號）
《建筑安裝工程費用項目組成》（建標[2003]206號）
第十五條 本規(guī)定由集團公司安全生產(chǎn)部、財務部負責解釋。
第十六條 本規(guī)定自2007年1月1日起施行。
第14篇 安全生產(chǎn)費用基本管理規(guī)定
1 安全生產(chǎn)費用管理應包括資金的儲備、申請、審核審批、支付、使用、統(tǒng)計、分析、審計檢查等工作內(nèi)容。
2 建筑施工企業(yè)應按規(guī)定儲備安全生產(chǎn)所需的費用。安全生產(chǎn)資金包括安全技術措施、安全教育培訓、勞動保護、應急救援等,以及必要的安全評價、監(jiān)測、檢測、論證所需費用。
3 建筑施工企業(yè)各管理層應根據(jù)安全生產(chǎn)管理的需要,編制相應的安全生產(chǎn)費用使用計劃,明確費用使用的項目、類別、額度、實施單位及責任者、完成期限等內(nèi)容,經(jīng)審核批準后執(zhí)行。
4 建筑施工企業(yè)各管理層相關負責人必須在其管轄范圍內(nèi),按?？顚Ｓ?、及時足額的要求,組織實施安全生產(chǎn)費用使用計劃。
5 建筑施工企業(yè)各管理層應定期對安全生產(chǎn)費用使用計劃的實施情況進行監(jiān)督審查。
6 建筑施工企業(yè)各管理層應建立安全生產(chǎn)費用分類使用臺帳,定期統(tǒng)計上報。
7 建筑施工企業(yè)各管理層應對安全生產(chǎn)費用的使用情況進行年度匯總分析,及時調(diào)整安全生產(chǎn)費用的使用比例。
第15篇 總公司費用報銷管理規(guī)定
總公司費用報銷管理規(guī)定的補充規(guī)定
為了更好的貫徹總公司開源節(jié)流的精神,本著既提高辦事效率,又節(jié)約費用支出的原則,現(xiàn)就總公司出差人員乘坐交通工具的標準作如下補充。
一、部門正職以上人員出差,可乘坐飛機。
二、部門副職以下(含副職)人員出差,單程連續(xù)乘其它交通工具至少需要16小時方能到達目的地者,可乘坐飛機。
三、部門副職以下(含副職)人員出差,因特殊情況,需乘飛機者,應事先報請主管財務工作的總公司領導審批。
四、原總公司費用報銷管理規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的,按本規(guī)定執(zhí)行。
本補充規(guī)定由財務本部負責解釋。
