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第1篇 （公司）企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定
企業(yè)(公司)職工檔案管理工作規(guī)定
第一章總則
第一條為加強企業(yè)職工檔案管理,有效地保護和利用檔案,提高科學管理水平,為社會主義現(xiàn)代化建設服務,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》有關規(guī)定,制定本規(guī)定。
第二條企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業(yè)務技術水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù),是國家檔案的組成部分。
第三條企業(yè)職工檔案工作,在國家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協(xié)調下,由勞動主管部門領導與指導,實行分級管理,同時接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導。
第四條企業(yè)職工檔案管理工作必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案、保密的法規(guī)和制度。
第二章機構和職責
第五條職工檔案由所在企業(yè)的勞動(組織人事)職能機構管理。實行檔案綜合管理的企業(yè)單位,檔案綜合管理部門應設專人管理職工檔案。
第六條職工失蹤、逃亡、合理流動或出國不歸者,其檔案由原所在單位保管,也可由當?shù)貏趧有姓块T代為保管。
第七條職工死亡后,其檔案由原管理部門保存五年后,移交企業(yè)綜合檔案部門保存。對國家和企業(yè)有特殊貢獻的英雄、模范人物死亡以后,其檔案由企業(yè)綜合檔案部門按規(guī)定向有關檔案館移交。
第八條企業(yè)職工檔案管理部門的職責:
(一)保管職工檔案;
(二)收集、鑒別和整理職工檔案材料;
(三)辦理職工檔案的查閱、借閱和轉遞手續(xù);
(四)登記職工工作變動情況;
(五)為有關部門提供職工情況;
(六)做好職工檔案的安全、保密、保護工作;
(七)定期向企業(yè)檔案室(館)移交檔案。
(八)辦理其它有關事項。
第三章檔案的內容
第九條企業(yè)職工檔案的內容和分類:
(一)履歷材料;
(二)自傳材料;
(三)鑒定、考核、考察材料;
(四)評定崗位技能和學歷材料(包括學歷、學位、學績、培訓結業(yè)成績表和評定技能的考績、審批等材料);
(五)政審材料;
(六)參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料;
(七)獎勵材料;
(八)處分材料;
(九)招用、勞動合同,調動、聘用、復員退伍、轉業(yè)、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料;
(十)其他可供組織參考的材料。
第四章檔案的收集、保管和銷毀
第十條職工所在企業(yè)的勞動(組織人事)職能機構對職工進行考察、考核、培訓、獎懲等所形成的材料要及時收集,整理立卷,保持檔案的完整。
第十一條立卷歸檔的材料必須認真鑒別,保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經組織審查蓋章或本人簽字的,應在蓋章、簽字后歸檔。
第十二條企業(yè)職工檔案材料統(tǒng)一使用十六開規(guī)格辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復寫紙書寫。
第十三條按規(guī)定需要銷毀檔案材料時,必須經單位主管檔案工作的領導批準。
第十四條檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格實行統(tǒng)一的制作標準(見附件一)。
第十五條嚴禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。對違反規(guī)定者,應視情節(jié)輕重,嚴肅處理。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的,要依法處理。
第十六條職工檔案管理單位應建立健全工作制度,做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。
第五章檔案的提供利用
第十七條因工作需要查閱和借用檔案,須遵守下列規(guī)定:
(一)查閱檔案應憑蓋有黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位公章的介紹信。
(二)查閱、使用企業(yè)職工檔案的單位,應派可靠人員到保管單位查閱室查閱。
(三)檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時,應事先提交報告,說明理由,經企業(yè)或企業(yè)受權的主管檔案工作的領導批準,嚴格履行登記手續(xù),并按期歸還。
(四)任何個人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的檔案。
(五)各單位應制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。對違反者,應視情節(jié)輕重予以批評教育,直至紀律處分,或追究法律責任。
(六)因工作需要從檔案中取證的,須請示單位主管檔案工作的領導批準后才能復制辦理。
第六章檔案的轉遞
第十八條企業(yè)職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應由職工所在單位在一個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。職工被勞教、勞改,原所在單位今后還準備錄用的,其檔案由原所在單位保管。
第十九條轉遞檔案應遵守下列規(guī)定:
(一)通過機要交通或派專人送取,不準郵寄或交本人自帶。
(二)對轉出的檔案,必須按統(tǒng)一規(guī)定的“企業(yè)職工檔案轉遞通知單”(見附件二)的項目登記,并密封包裝。
(三)對轉出的材料,不得扣留或分批轉出。
(四)接收單位收到檔案經核對無誤后,應在回執(zhí)上簽名蓋章,并將回執(zhí)立即退回。逾期一個月轉出單位未收到回執(zhí)應及時催問,以防丟失。
第七章附則
第二十條本規(guī)定由勞動部負責解釋。
第二十一條本規(guī)定自下達之日起執(zhí)行。各省、自治區(qū)、直轄市和國務院各部門可結合實際情況制定實施辦法或細則。
第2篇 某高中檔案管理工作規(guī)定
高級中學檔案管理工作規(guī)定
第一章總則
第一條 為做好本校的文書、教學、會計、設備、基建、照像、聲像檔案的形成、積累、整理、歸檔、保管、利用等工作,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關規(guī)定,特制定本制度。
第二條 本校檔案工作在黨總支、校長辦公室領導下,由分管校長牽頭,由校長辦公室具體負責,組織全校各部門專(兼)職檔案管理人員收集本校教育、教學、教育科研、文體、黨政工團組織等活動以及校辦廠經營業(yè)務中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種載體的文件材料,按時整理、立卷、歸檔、實行集中統(tǒng)一管理。
第三條 應把本校教育教學等活動中形成材料的積累、整理、歸檔列入各部門管理程序,列入各部門職責范圍,列入各級領導和職能人員崗位責任制。
第二章各級領導的檔案管理工作職責
第四條 校長的檔案管理工作職責
1、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和有關檔案工作規(guī)定,應將本校檔案工作納入領導議事日程,納入學校工作計劃,納入學校管理,從規(guī)劃上和計劃上保證本校檔案工作正常進行。
2、經常教育干部和教職工按時把應立卷歸檔的文件材料完整地交給有關部門,集中保管,不得據(jù)為已有或散失。
3、在學校經費允許的條件下,配置必要的設備,確保檔案完整安全,逐步采用先進技術,實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
4、安排適當?shù)膶Ｂ毣蚣媛殭n案管理人員負責檔案工作,并教育他們熱愛檔案工作,關心和妥善解決檔案工作中存在的困難和問題,對本校檔案管理成績顯著者給予獎勵,對造成損失者,按情節(jié)給予處分。
第五條 分管檔案工作的校長職責
1、領導全校檔案工作,對本校檔案工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調,統(tǒng)一制度,以適應教育事業(yè)發(fā)展的需要。
2、組織學習和貫徹黨和國家關于檔案工作的法規(guī)、政策,提高干部和教職工的檔案意識,對應歸檔的文件材料及時交給有關部門和有關同志,以免散失。
3、主持召開校檔案工作會議,并經常檢查督促各部門檔案管理工作的開展。
4、負責領導學校檔案室工作,重視開發(fā)檔案信息資源的利用,對檔案管理工作成績顯著者給予獎勵,對造成損失者,按情節(jié)給予處分。
第六條 本校檔案室負責人職責
1、負責本校檔案室的全面工作,直接領導本校的檔案管理日常業(yè)務工作的開展。
2、認真執(zhí)行檔案工作規(guī)章制度和上級對檔案工作的指示精神,定期或不定期召開檔案管理會議,督促檢查本校檔案工作情況,及時解決檔案工作中存在的問題。
3、負責本校檔案工作各項管理制度的起草、制訂和推行。
第七條 本校檔案室管理人員職責
1、在分管校長、檔案室負責人的領導下,認真學習和貫徹《檔案法》和有關檔案工作的各項規(guī)定,努力提高檔案業(yè)務水平,盡力把檔案工作做好。
2、對本校文書、聲像、業(yè)務、會計、教學、設備、基建等檔案的歸檔工作負責指導、監(jiān)督、接收、整理。接收時應符合文件材料齊全完整、分類立卷正確,劃分期限準確、案卷標題簡明確切、案卷整齊規(guī)范等要求,并履行交接雙方簽字手續(xù)。
3、參加本校重要的教育、教學、科研等有關專業(yè)活動,全面了解文件材料形成的特點和內容。
4、參加本校基建工程竣工驗收以及重要設備儀器(伍百元以上)的開箱驗收活動,確?？萍紮n案的完整、準確。
5、熟悉本校檔案的來源、用途、種類和存放位置,根據(jù)統(tǒng)一的分類編號方法,對歸檔文件材料進行登記、入櫥、保管、統(tǒng)計和提供利用。
6、根據(jù)統(tǒng)一規(guī)定的檔案保管期限,參加對已超過保管期限的檔案進行鑒定,做好銷毀清冊,并經檔案室負責人,分管校長審定同意后,上報上級有關部門審批和監(jiān)督銷毀。
7、對檔案要定期清查,保證帳物相符,及時催討借出的檔案,對所保管的檔案數(shù)量、狀況、利用情況及利用效果進行統(tǒng)計。
8、開發(fā)檔案信息資源,編制必要的目錄、卡片等檢索工具,開展本校檔案編研和為各方面利用提供服務。
9、要加強庫房的防盜、防火、防蟲、防塵、防高溫、防潮等的管理,以維護檔案的安全。
10、協(xié)助領導做好本校檔案的業(yè)務建設,負責對各部門兼職檔案管理人員的業(yè)務指導。第八條各部門兼職檔案管理人員的職責
1、認真學習和貫徹《檔案法》和有關檔案工作的規(guī)章制度。
2、及時收集和保管本部門形成的文件材料,確保材料的完整和安全。
3、負責整理本部門工作活動過程中形成的各種載體的材料,每年三、十月向學校檔案室歸檔移交。
4、做好文件材料的安全保密工作,積極參加檔案業(yè)務活動,接受校檔案室的業(yè)務指導。
第九條 教研組長、年級組長的檔案工作職責
1、學習和了解檔案工作的規(guī)章制度,認識檔案工作的重要性,做好本組內形成的各類有價值材料的上交工作。
2、本組和組內教師的學期計劃、總結、專題報告、論文、公開課教案、試題分析、學生的品德評語、學習成績登記、獎懲材料、會議記錄以及各種統(tǒng)計報表等,不僅自己要自覺交,而且要督促組內教師及時交給教務處檔案管理人員,以免散失。
3、需歸檔的材料,一律用黑色或蘭黑色墨水的鋼筆書寫,用紙要用報告紙、八開或十六開白紙。
第四章檔案管理工作的考核和獎懲
第十條 搞好檔案管理工作是干部和各有關人員的職責,應列入考核的內容。
第十一條 檔案管理工作應列為學校表彰項目之一,對成績顯著者給予獎勵。
第十二條 要用經濟和行政手段來保證應歸檔的材料不散失,將其列為年終加獎項目,對造成損失者,應根據(jù)情節(jié)給予一定行政處分。
第五章附則
第十三條 本責任制自二0__年四月一日起執(zhí)行。
第3篇 煤礦采煤工作面經濟技術檔案管理辦法
一、成立經濟技術檔案管理領導小組
組長：礦長
副組長：總工程師、經營礦長
成員：生產技術科科長、企管科科長、機電科科長、人勞科科長、調度室主任、安檢科科長
工作人員：生產技術科采煤、掘進、防治水、一通三防、設計等相關專業(yè)人員，企管科、機電科、人勞科、調度室、安檢科等相關專業(yè)人員，生產區(qū)隊技術副隊長(技術員)等。
二、經濟技術檔案建立的內容
(一)概述
經濟技術檔案共分三部分內容，十個方面的檔案。三部分內容分別為圖紙、基礎資料和分析總結。十個方面的檔案分別是：1.設計檔案;2.支護與巷修檔案;3.日常技術管理檔案;4.防治水檔案;5.“一通三防”管理檔案;6.安全管理與生產組織檔案;7.經濟成本檔案;8.勞動工資檔案;9.機電設備管理檔案;10.煤質管理檔案。
(二)圖紙
各種圖紙要編號管理，涵蓋設計、掘進、防治水、安裝、回采、回撤期間的各種圖紙。
1.設計圖紙
設計方面的圖紙以1開頭，包括工作面設計圖、設計變更圖、斷面支護圖、生產系統(tǒng)圖。
2.掘進圖紙
掘進方面的圖紙以2開頭，包括施工圖。
3.防治水圖紙
防治水方面的圖紙以3開頭，包括底板改造設計平面圖、瞬變電磁物探視電阻率剖面圖、瞬變電磁物探異常區(qū)分布及注漿成果圖。
4.機電設備安裝、拆除圖紙
機電設備安裝、拆除方面的圖紙以4開頭，包括設備安裝布置圖、供電系統(tǒng)圖。
5.回采圖紙
回采方面的圖紙以5開頭，包括工程平面圖、生產期間的構造變化平面圖、剖面圖、停采線圖。
6.一通三防圖紙
一通三防方面的圖紙以6開頭，包括通風系統(tǒng)圖、防塵系統(tǒng)圖、監(jiān)測與監(jiān)控系統(tǒng)圖。
(三)基礎資料
基礎資料涵蓋生產期間的規(guī)程和安全技術措施、各種原始記錄、各項費用的投入、統(tǒng)計等，要求以日常工作為主，保存好日常作業(yè)規(guī)程、安全技術措施、工作日志、地質構造或生產條件發(fā)生改變的相關記錄，收集整理平時下達的通知單、整改單、驗收單等。建立日常發(fā)生的各種費用，包括材料、人工的統(tǒng)計臺帳，各工作面各個時期的相關經濟技術指標、統(tǒng)計臺帳。
1.設計資料
包括地質說明書、設計說明書、地質條件變化的勘察資料。
2.掘進資料
包括掘進作業(yè)規(guī)程的匯編，地質說明書，相關通知單、整改單、驗收單，材料費用統(tǒng)計臺帳，掘進巷道變化量統(tǒng)計卡片，記錄掘進工作面的軌順、皮順、開切眼以及改造巷的巷道長度、規(guī)格、用途、施工工期、起止時間。負責統(tǒng)計掘進巷道的煤巖類別、掘進頭數(shù)。
3.回采資料
包括地質說明書、回采期間的規(guī)程、措施，各回采單位建立的基礎臺帳，詳細記錄生產中的各月份生產經濟技術指標，工作面基本情況，生產期間材料費用統(tǒng)計基礎資料。相關科室要有各采煤工作面的匯總資料，包括：(1)工作面基本情況：工作面走向長度、傾斜長度、儲量、可采期、起止時間。(2)工作面經濟技術指標：煤層厚度、采高、循環(huán)產量、日產量等。(3)工作面月份產量完成指標：實際完成情況、最高、最低、平均單產等。(4)工作面月份質量標準化情況。
4.防治水資料
包括底板改造設計說明書、鉆孔變更施工通知單、工作面各鉆場施工評價、工作面各鉆場技術經濟分析評價。
5.一通三防資料
包括各階段通風構筑、通風設施、瓦斯、煤塵情況的相關數(shù)據(jù)和材料費用統(tǒng)計臺帳。
6.安全管理資料
包括：(1)不同支護方式下的不良操作習慣記錄;(2)建立各采掘工作面各階段安全隱患記錄;(3)建立各采掘工作面各時期質量標準驗收情況(由生產科負責提供);(4)建立各采掘工作面安全處罰記錄;(5)建立各采掘工作面各時期出現(xiàn)的各級別人身事故記錄。
7.經濟成本資料
建立基礎臺帳，每個工作面的材料費用消耗都要建立臺帳，分層次并分明細記錄配件、支護材料與支護用品、火工品、大型材料、建工材料、其它材料、專用工具消耗、修理費、租賃費等，并且要有合計，各種材料消耗要有地點、時間。不同工作面不能混淆。企管科要有匯總表、分月費用、分單位分地點記錄的臺帳。
8.勞動工資資料
工作面掘進、防治水、工作面安裝、回采、工作面回撤各階段(包括措施工程，如：拉底、擴幫、鋪道等相應措施工程量、工數(shù)、工資)，各月份的人工工資、總工資額、工效、總工數(shù)、直接工人數(shù)和總人數(shù)，以及從掘進到回采結束累計的人工工資、總工資額、工效、總工數(shù)、直接工人數(shù)和總人數(shù)。要求各時間點的統(tǒng)計要準確無誤。
9.機電設備管理資料
各安裝與拆除工作面的臺帳、生產工作面的設備臺帳，安裝、拆除工期，材料、費用統(tǒng)計臺帳。
10.煤質管理資料
統(tǒng)計各采煤工作面從安裝到回撤結束各階段的煤質指標、獎罰情況、責任人以及工作面影響煤質的構造、頂?shù)装鍘r性特征、涌水情況的資料，各月份煤質計劃與完成情況的統(tǒng)計。
(四)分析總結
分析總結，涵蓋工作面從設計到施工再到回撤各階段遇到的各種技術管理和經營情況的分析總結，以日常遇到的生產條件、構造變化、環(huán)境改變和月份分析資料為基礎，在工作面結束后再進行全面的分析總結，分析要做到具體細致，分析出原因;分析要找出同一性和特殊性，要有定量和定性的分析。總結要有結論，總結工作面在各個生產階段的科技創(chuàng)新及技術成果應用情況，總結出工作面各階段的亮點和不足，有哪些值得推廣的經驗，哪些問題要避免發(fā)生?；夭山Y束后要對工作面產生的經濟效益做出評價。
三、建立經濟技術檔案的職責分工
經濟部分以企管科為主，負責每個階段費用統(tǒng)計分析，相關科室(人勞科、機電科、調度室、安檢科、生產技術科)和生產區(qū)隊配合共同完成;人勞科負責各階段的人工費、人員效率統(tǒng)計分析;機電科負責各階段的設備管理，工作面安裝、回撤方式、工藝過程、設備布置等的分析總結;調度室負責全過程煤質指標、措施、系統(tǒng)的煤質管理分析總結;安檢科負責從掘進到工作面回撤結束各階段安全隱患統(tǒng)計、事故分析及其他安全管理事項;生產區(qū)隊要建立基礎臺帳與階段分析總結。技術部分以生產技術科為主，包括設計、掘進、采煤、防治水、一通三防等專業(yè)的技術管理，以及從工程設計、施工工藝到生產過程技術管理的分析總結，相關科室(調度室、機電科)和生產區(qū)隊配合共同完成。
(一)經濟部分
經濟部分由企管科總體負責，生產技術科、機電科、安檢科、調度室、人勞科、生產區(qū)隊等部門配合，各部門分工如下：
1.生產技術科負責范圍
生產技術科負責統(tǒng)計工作面掘進、底板注漿、工作面安裝、回采、拆除等各階段發(fā)生的火工品、支護材料、木材、建工材料以及各階段的累計消耗，分析與計劃和其他工作面相比較費用超、節(jié)原因，成本變化的關鍵點，技術原因對成本的增加和減少有何影響，如何控制與管理。
2.機電科負責范圍
提供回采工作面的安裝與拆除工期，并與相似的其它工作面進行比較，分析工期變化的原因。負責統(tǒng)計工作面掘進、底板注漿、工作面安裝、回采、拆除的月份電費、設備租賃費、修理費、油脂消耗、配件、大型材料消耗、專用工具消耗，以及各階段的累計消耗。分析比較各階段費用發(fā)生變化的原因，一次性投入情況，與計劃和其它工作面相比較費用超、節(jié)原因，成本變化的關鍵點，技術原因對成本的增加和減少有何影響，如何控制與管理。
3.安檢科負責范圍
負責統(tǒng)計工作面從掘進到拆除結束各階段的質量標準化達標及考評情況，以及輕傷、重傷級別事故和非傷亡事故;分析從掘進到拆除每個生產階段存在的安全隱患，相關責任的落實，以及與其它工作面比較吸取的教訓和成功經驗。
4.調度室負責范圍
負責從掘進到回采各月煤質計劃和完成情況的統(tǒng)計。煤質管理責任制貫徹落實情況，重點分析落實過程中存在問題及管理重點，各月煤質管理的獎罰情況及分階段累計情況，分析影響煤質好壞的原因，有什么好的方法可借鑒，比較相似工作面煤質指標情況。
從工作面掘進到拆除結束期間，詳細記錄生產組織安排，對生產中事故影響時間及發(fā)生事故的次數(shù)，要分類別、分單位統(tǒng)計，將本工作面事故發(fā)生的原因、影響時間進行分析，與其他工作面對比應該如何加強生產組織管理，并存在哪些不足和借鑒。從生產工藝、運輸系統(tǒng)、地質條件、生產組織上進行分析。
5.人勞科負責范圍
工作面掘進(包括車場、鉆場部分)、底板注漿、工作面安裝、回采、拆除各階段和各月份的人工工資、總工資額、工效、總工數(shù)、直接工人數(shù)和總人數(shù)，以及從掘進到回采結束累計的人工工資、總工資額、工效、總工數(shù)、直接工人數(shù)和總人數(shù)，并與條件相近工作面進行比較，分析各階段人員、工資、效率增減原因，所采取的工作制對生產效率、工資、工數(shù)變化有何影響，有哪些有效辦法和值得推廣借鑒的經驗。
6.生產區(qū)隊負責范圍
各生產區(qū)隊(采煤隊、掘進隊、通風隊、探防隊)在日常生產中要建立經濟技術管理檔案。工作面所發(fā)生的各種費用在下一個月5號前報送企管科(人工費用可到15日報送)。
7.企管科負責范圍
根據(jù)施工單位報送資料及有關科室提供資料，對掘進、底板注漿、安裝、回采、拆除各階段的費用進行綜合分析，并與相鄰或相似工作面比較取得的經驗及存在的不足。
(1)掘進成本分析。要將每米人工費、每米直接材料費、每米巷道全部成本，噸煤分攤費用，掘進出煤產值，掘進期間各項費用控制與管理辦法，起到什么效果，與其它相似掘進巷道比較費用的增減原因進行分析。
(2)注漿成本分析。噸煤注漿費用總成本，并與其它相近工作面注漿費用比較，分析出注漿費用的增減情況。
(3)回采成本分析?；夭呻A段要分析定額的科學性，定額與實際發(fā)生的差別，直接材料費、間接材料費、分攤材料費以及電力、租賃費、修理費對成本的影響，哪些因素影響較大，哪些是降低成本的主要原因，各占多大比例，工作面拆除結束后要有總體評價，得出投入產出比、盈虧情況、噸煤成本的具體值，本工作面值得總結的經驗和不足，今后在生產經營中如何控制。
(4)安裝與拆除階段要分析工作面的費用投入情況，與其它工作面比較費用、工期有哪些變化以及變化原因。
(5)一通三防成本分析。從開始掘進到回采結束期間監(jiān)測監(jiān)控設施及構筑通風設施的費用投入情況，并與其它相近工作面費用比較。
(二)技術部分
技術部分由生產技術科總負責，機電科、調度室、生產區(qū)隊配合。
1.機電科負責范圍
工作面從安裝到拆除全部過程中的新技術、新工藝、創(chuàng)新亮點，設備的選型與配套情況、選用設備數(shù)量是否合理，還有哪些問題，使用中出現(xiàn)的各種事故原因分析，使用的設備與其它設備比較有何特點，巷道布置對設備布置有何影響，設備安裝、拆除時間的長短，上山運輸與下山運輸對生產管理的優(yōu)缺點比較。一個工作面結束后，要與條件相近工作面進行比較，對成功經驗與不足之處進行總結，便于以后機電設備的優(yōu)化選型。
2.調度室負責范圍
工作面結束后調度室要將整個煤質情況做總結，分析各階段的煤質管理成功和不足之處，塊煤率、灰分與采煤工藝的關系，煤質管理的創(chuàng)新點，構造對煤質的影響。
3.生產區(qū)隊負責范圍
各生產區(qū)隊(采煤隊、掘進隊、通風隊、探防隊)要嚴格按要求及時記錄和填繪圖表，生產中遇到的技術問題要認真記錄分析，建立經濟技術管理臺賬，每個月都要進行分析總結。工作面結束后，認真收集生產過程中各部門提供的技術資料(包括圖紙、各種通知單、地質資料等)及本單位生產過程中報批的規(guī)程措施等并進行整理歸檔，及時對技術與管理作全方面的總結、歸納，報送到生產技術科、機電科。
4.生產技術科具體負責范圍
(1)設計方面
工作面設計的依據(jù)，設計的優(yōu)缺點比較，該設計與相同或相似工作面對比有哪些突破和改進，設計與施工有何差異，今后有哪些需要加以解決和借鑒之處，并與相近鄰或相似工作面比較進行分析和總結。
(2)掘進方面
①負責統(tǒng)計整理掘進工作面的軌順、皮順、開切眼以及工作面其他輔助巷道的長度、支護形式、規(guī)格、用途、施工起止時間、工期;
②負責統(tǒng)計掘進巷道的煤巖類別、掘進頭數(shù);
③說明掘進期間采取的新工藝、新技術取得的成績以及如何克服地質構造因素影響，掘進期間頂?shù)装骞芾淼?
④對照設計分析本工作面在設計方面的不足，對設計進行更改的原因，特別是改造巷、輔助巷等巷道的總量及布置理由，百萬噸掘進率、單進水平等各項指標進行分析，并與相鄰或相近工作面進行比較。
(3)測量方面
工作面貫通后進行導線貫通精度評定。
(4)底板注漿方面
①概述工作面頂、底板情況，預測手段與實際回采揭露的差別;
②統(tǒng)計注漿工程量、打鉆工程量;
③掘進、回采及打鉆注漿過程中探放水、涌水情況等;
④底板改造的前期評價和后期總結。包括對2次物探、底板加固鉆孔設計，加固施工組織，存在的隱患及問題、注漿效果與相鄰工作面比較，以及對加固時間、回采時間安排等內容進行總結。
(5)一通三防方面
①掘進期間局部通風管理;
②回采期間的通風系統(tǒng)管理;
③通風系統(tǒng)調整情況;
④掘進及回采期間瓦斯涌出情況;
⑤開始掘進至回采結束通風設施的構筑情況。
(6)回采方面
①工作面基本情況：工作面走向長度、傾斜長度、儲量、可采期、起止時間、水文地質情況;
②工作面經濟技術指標：煤層厚度、采高、循環(huán)產量、日產量等;
③工作面月份產量完成指標：實際完成情況，最高、最低、平均單產與相鄰工作面比較;
④工作面月份質量標準化情況;
(7)技術檔案的整理、綜合分析
①技術檔案的整理分析：收集工作面設計、開工報告、地質報告、掘進作業(yè)規(guī)程、安裝作業(yè)規(guī)程、回采作業(yè)規(guī)程，過斷層、薄煤帶的安全技術措施，過大斷層或薄煤帶的分析總結，以及工作面收尾措施、拆除規(guī)程;工作面結束后，通過平時建立的基礎資料對生產過程中采取的新工藝、新技術、發(fā)生的重大問題、采取的技術措施進行總結分析;
②綜合分析：通過基礎資料的歸納總結和分類分項分析，對回采工作面從掘進到底板注漿改造、安裝、回采、最后拆除結束，全部過程進行總體評價，找出工作面管理的優(yōu)缺點，為下個面提供借鑒和參考。針對本面的產量計劃、接替計劃、施工組織、掘進、安裝、回采、回撤等環(huán)節(jié)，對設備配套，回采工藝乃至工作面設計、巷道斷面布置、復雜地段回采措施、煤質管理以及作業(yè)規(guī)程修改補充等方面進行分析，各系統(tǒng)(主、輔助運輸、通風、排水、供電等)設計是否合理，薄弱環(huán)節(jié)等存在原因及應采取的對策等。
四、經濟技術檔案管理
(一)各部門在日常工作中，要建立基礎臺賬，從工作面的掘進到拆除結束，要詳細記錄。生產技術科每月進行的經濟技術檔案檢查中，把建立基礎臺賬作為一項重要檢查內容納入到考核。
(二)各項費用的統(tǒng)計要準確，掘進、底板注漿、工作面的安裝、回采、工作面拆除等各項工作不是一個完整月份的，要按照天數(shù)折算。統(tǒng)計數(shù)據(jù)從掘進到拆除結束要求有分項分月和累計數(shù)據(jù)。
(三)每月14日17：00前，各部門必須將上月經濟技術分析報告以電子文檔形式送交生產技術科，紙質版本由本單位打印保存。
(四)掘進工作面施工結束后，經有關單位聯(lián)合驗收，在30天之內掘進隊將經濟技術檔案(圖紙、基礎資料、經濟技術總結報告)紙質、電子版形式一同送交生產技術科。每推遲一天罰款50元。
(五)采煤工作面安裝結束后，在30天之內采煤隊將經濟技術檔案(圖紙、基礎資料、安裝經濟技術總結報告)紙質、電子版形式一同送交生產技術科。每推遲一天罰款50元。
(六)工作面底板注漿加固工作結束后，在30天之內探防隊將經濟技術檔案(圖紙、基礎資料、經濟技術總結報告)紙質、電子版形式一同送交生產技術科。每推遲一天罰款50元。
(七)采煤工作面回撤結束后，在30天之內采煤隊將經濟技術檔案(圖紙、基礎資料、回采經濟技術總結報告和回撤經濟技術總結報告)紙質、電子版形式一同送交生產技術科。每推遲一天罰款50元。
(八)采煤工作面回撤結束后30天之內，機電科、企管科、安檢科、人勞科、調度室、生產科通風組、生產科設計組、生產科地質組、生產科采煤組、生產科掘進組將經濟技術總結分析紙質、電子版形式一同送交生產技術科經濟技術檔案管理負責人。每推遲一天罰款50元。
(九)基礎資料收集匯總后，按掘進、回采、地質防治水三大部分分別裝訂成冊。生產技術科對各專業(yè)經濟技術總結進行審核匯總，按照標準格式進行排版裝訂成冊，最后形成一套完整的經濟技術檔案資料，由生產技術科定期向礦檔案室移交，并辦理移交手續(xù)。
五、檢查與考核
(一)月度考核與獎罰
每月15日由總工程師牽頭，生產技術科組織生產科采煤、掘進、設計、通風、地質防治水管理人員對各單位經濟技術檔案整理情況進行檢查，其中生產技術科采煤、掘進、通風、地質防治水管理人員負責對相關區(qū)隊進行檢查，生產技術科采煤、設計管理人員負責對相關科室進行檢查。并對檢查結果進行評比打分，根據(jù)得分按區(qū)隊和科室從高向低進行排名，對獲得第一、第二名區(qū)隊，每次分別獎勵其經濟技術檔案管理人員1200元、900元，獎勵單位負責人800元、600元。對得分倒數(shù)第一的區(qū)隊，對其經濟技術檔案管理人員和其單位負責人罰款300元;對獲得第一、第二名的科室，分別獎勵其經濟技術檔案管理人員900元、600元，獎勵單位負責人600元、400元。對得分倒數(shù)第一的科室，對其經濟技術檔案管理人員和單位負責人罰款200元。月度經濟技術檔案未進行總結的單位，對其經濟技術檔案管理人員和單位負責人罰款500元。獎罰結果由生產技術科每月造表報礦長審批后由人勞科執(zhí)行。
(二)經濟技術檔案管理人員的獎罰
對于未按規(guī)定參加檢查的經濟技術檔案工作人員，每次罰款100元，對在公司經濟技術檔案檢查中提出批評的部分，按照責任劃分，將給予相關單位經濟技術檔案負責人500元罰款。
每半年由總工程師召開礦經濟技術檔案工作總結評價會，對于經濟技術檔案工作取得明顯進步的，有顯著成績的，視工作人員日常工作及每月檢查問題情況，將給予經濟技術檔案工作人員1000-1500元的獎勵。
(三)工作面結束后總結材料的評比與獎罰
工作面結束后進行一次總結評比打分，由生產技術科經濟技術檔案管理小組嚴格按照“__煤礦工作面總結材料檢查評分標準”對有關單位總結材料進行評比打分，根據(jù)評比結果對各單位經濟技術檔案管理人員進行獎勵，對得分≥95分的單位經濟技術檔案管理人員獎勵1000元，90分≤得分<95分的單位經濟技術檔案管理人員獎勵800元，80分≤得分<90分的單位經濟技術檔案管理人員不獎不罰，對得分小于80分的單位經濟技術檔案管理人員罰款400元。對于未按規(guī)定時間報送總結材料單位，每推遲1天對其單位經濟技術檔案負責人罰款100元。獎罰結果由生產技術科造表報礦長審批后由人勞科執(zhí)行。
(四)在集團公司組織的經濟技術檔案檢查評比中，獲得前三名的對相關責任科室經濟技術檔案管理及工作人員分別獎勵5萬元、4萬元、3萬元，由生產技術科造表報礦長審批后由人勞科執(zhí)行。
(五)每個回采工作面結束后，召開由總工程師主持，礦長及相關人員參加的總結分析會，指出存在的問題，改進的方法，促進經濟與技術檔案的不斷完善。主持人負責對每個單位在經濟、技術檔案建立過程效果進行評價。
第4篇 職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理人員工作職責
第一條、負責全分公司職工的職業(yè)健康檔案管理工作,達到科學集中、統(tǒng)一、完整、方便、安全,按人員分類進行檔案分類、編號、存放整齊,方便查閱。
第二條、建立檔案查閱、借閱制度,及時傳送調動人員的檔案。
第三條、了解和熟悉各類人員的基本情況,發(fā)現(xiàn)有誤及時按有關規(guī)定給予更正。
第四條、檔案要保持清潔、整齊,防止霉爛、蟲蛀和火災。
第五條、積極配合相關部門的職業(yè)安全健康檢查工作。
第5篇 項目工程檔案管理工作程序
某項目工程檔案管理程序
1、目的:實現(xiàn)“城”工程建設檔案的標準化管理,提高城建檔案管理工作的正確性與效率。確保第一時間正確解決問題。
2、范圍:根據(jù)《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定、國家檔案局、國家計委、國檔發(fā)》、《上海市建設工程竣工檔案的編制及報送規(guī)定》等文件精神,完成一個項目從開始建設到交付使用過程中形成的文件資料的積累、整理保管和利用工作。
3、 職責
3.1收集和保管“城”項目的城建檔案,參加每個工程的竣工驗收工作。
3.2對收集和保管的城檔進行整理、鑒定、匯編、歸檔。
3.3負責工程系統(tǒng)內城檔的利用和有關城檔的技術咨詢服務工作。
3.4負責將工程竣工檔案送繳閔行區(qū)規(guī)土局檔案室存檔。
4、 程序
4.1項目城建檔案工作程序:
登記
目錄見〈〈立項階段和設計階段文件情況表(一)、(二)〉〉
施工
在 登記 工程部所訂
甲供材料
《 小區(qū)領用圖紙登記表》 監(jiān)理
《加蓋公章審批表》
《單位工程資料檢查一覽表》
《萬科驗收壹拾柒張 表單》
《 工程a、b、c冊資料一覽表》
《 工程竣工資料鑒定流轉單》
與施工單位按合同辦理
與物業(yè)公司按有關規(guī)定辦理
存“城”工程部檔案室
(壹套)
《城市建設檔案卷內目錄》
《備考表》
《城建檔案》
按《上海市建設工程竣工檔案的編制及報送規(guī)定》
4.2“城”零星工程資料歸檔程序:
工 登記 發(fā)放
參照《上海市建設工程竣工檔案
編制及報送規(guī)定》中第一章節(jié)
4.3“城”檔送繳區(qū)檔案館程序:
綜合性文件 公司辦公室
公司業(yè)務部
產項依據(jù)性文件 工程部
由設計部產生和收集
工程部
產生和收集
預算部
不合格 由工程部檔案室組織施工單位資料員及施工負責人進行施工技術文件、
竣工驗收文件、竣工圖進行整改,再送審。
公司辦公室、設計部、業(yè)務部、預算部
合格 (分別依據(jù)《上海市建設工程竣工檔案的編制及報
送規(guī)定》附件,《建設工程竣工檔案歸檔內容》匯總)
《工程檔案押金》收據(jù)
《竣工檔案編制費》支票(見附件《上海市物價局》)
《“城”項目竣工檔案》壹套 《移交單》
單位蓋章為準
4.4“城”檔利用程序:
檢查是否完好、缺損 存放在原位置
發(fā)現(xiàn)缺損則由原借人
負責完整的交還!
5、相關文件
5.1《上海市建設工程竣工檔案的編制及報送規(guī)定》
上海市城市規(guī)劃管理局 一九九五年九月
5.2《上海市人民政府上滬府發(fā)[1987]30號上海市城市建設檔案管理暫行辦法》(一九八七年五月五日,上海市人民政府發(fā)布)
5.3《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》
國家檔案局、國家計委,國檔發(fā)[1988]4號
5.4《基本建設項目檔案的驗收》
主講:上海正路房地產開發(fā)有限公司總工程師張學亮
6、相關表單:
6.1立項階段和設計階段文件材料歸檔情況表(一)―(六)。
6.2 小區(qū)領用圖紙登記表。
6.3加蓋公章審批表。
6.4單位工程資料檢查一覽表。
6.5萬科驗收壹拾柒張表單。
6.6 工程a、b、c冊資料一覽表。
6.7 工程竣工資料鑒定流轉單。
6.8城市建設檔案卷內目錄。
6.9備考表。
6.10城建檔案。
6.11文件領用登記表。
第6篇 檔案管理工作程序
1.目的
為全面加強物業(yè)集團系統(tǒng)檔案管理工作,確保物業(yè)集團各類檔案資料(材料)的充分、有效利用,特制定本制度。
2.范圍
本規(guī)定適用于物業(yè)系統(tǒng)所有檔案的管理。
3.職責
物業(yè)集團行政管理總部是物業(yè)系統(tǒng)檔案管理的職能部門,所屬各單位及各部門是檔案管理的執(zhí)行部門。
4.0工作內容
4.1 定義:物業(yè)集團檔案是指物業(yè)系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展過程中形成的具有查閱利用價值的、各種形式(紙質、電子、聲像、實物等)的行政文書、資質證件、經濟合約函件、業(yè)戶資料以及音像圖表等檔案資料(材料)。
4.2 機構設置
4.2.1 物業(yè)集團本部設立專門的檔案室,隸屬于行政管理總部。
4.2.2 物業(yè)集團所屬各物業(yè)公司(管理處)經報批可設立自己的檔案室,隸屬于行政管理部。
4.2.3 物業(yè)集團本部各部(室)不設立專門的檔案室。
4.3 管理體制
4.3.1 物業(yè)集團本部檔案室接受恒大集團檔案管理中心的業(yè)務指導;負責指導所屬各物業(yè)公司(管理處)檔案室的工作;負責物業(yè)集團本部檔案的具體管理工作。
4.3.2 各物業(yè)公司(管理處)檔案室接受所在單位行政管理部的行政領導和管理,業(yè)務上接受檔案管理部門監(jiān)督和指導。
4.3.3 物業(yè)集團全質辦為檔案管理的督察機構。
4.3.4 為保證檔案管理的實效性,物業(yè)集團根據(jù)實際需要,可成立檔案鑒定小組。
4.4 人員配備及要求:
4.4.1 各級檔案管理機構根據(jù)檔案的數(shù)量、工作量,本著精簡、高效的原則,配備相應的檔案管理人員。物業(yè)集團檔案室專職1人,所屬物業(yè)公司(管理處)檔案室為兼職1人。
4.4.2 檔案管理(兼職)人員要由工作認真、責任心強、具有本專業(yè)知識和相應工作經驗的大專以上人員擔任。
4.4.3各級檔案管理人員應保持相對穩(wěn)定。如因工作變動或離職,必須在相應行政管理部門負責人的監(jiān)督下做好交接手續(xù)的辦理工作。
4.5 物業(yè)集團檔案室的工作職責
4.5.1 參照國家有關標準和規(guī)定,結合集團公司有關規(guī)定,制定物業(yè)集團的檔案管理辦法,制定物業(yè)集團本部檔案管理的實施細則,并組織實施;
4.5.2 收集、整理、保管物業(yè)集團本部的檔案::,并做好檔案鑒定、統(tǒng)計和利用工作;
4.5.3 監(jiān)督和指導所屬各單位檔案室的檔案管理工作;
4.5.4 根據(jù)需要組織開展業(yè)務知識培訓,開展經驗交流;
4.5.5 承辦有關檔案管理工作的其他事宜。
4.6 下屬單位檔案室的職責
4.6.1 認真落實和執(zhí)行物業(yè)集團檔案室和本單位有關檔案管理的規(guī)定和辦法,制定本單位檔案管理實施細則,并組織實施;
4.6.2 收集、整理、保管本單位的檔案,并做好檔案鑒定、統(tǒng)計和利用工作;
4.6.3 根據(jù)需要組織相關人員的業(yè)務培訓;
4.6.4 承辦有關檔案管理工作的其他事宜。
4.7 歸檔范圍:凡物業(yè)系統(tǒng)在生產經營活動中產生的有備查和持續(xù)利用的檔案資料(見定義)均應歸檔。
4.8檔案管理
4.8.1歸檔要求:
1)檔案管理人員應及時督促文秘人員,對已辦理完畢、有留存價值、使用頻率趨低的檔案資料(材料)向檔案室移交;
2)各類檔案原則上要求在辦理完畢后兩個月內及時組織歸檔。個別檔案已辦理完畢而使用頻率較高者,可適當延期歸檔,但必須由所在(使用)部門知會檔案室,并嚴加保管。
3)歸檔的文件材料應當完整、準確,按照實際情況進行科學分類,組成保管單位(卷、冊、袋、夾等),填寫保管單位封面和目錄;
4)歸檔的文件材料應當質地優(yōu)良,字跡工整,規(guī)格統(tǒng)一。填寫歸檔文件材料應當使用毛筆或不褪色鋼筆,使用標準簡化字。
5)歸檔的文件以“件”為單位,正文與原稿、正件與附件、請示與批復、來函與復函要同時存檔;文件前附有領導及相
關人員批辦意見、簽名的公文處理單,要正確裝訂后,隨同文件一同存檔。
6)行政文書歸檔數(shù)量為一式三份,其他檔案材料根據(jù)實際情況確定留存份數(shù)。
收歸的檔案要確保原件歸檔。個別確實難以追回原件的檔案資料(材料),要及時保留復印(制)件;對于十分重要、珍貴、奇缺的檔案 資料(材料)要及時備份,將復印件或復制品一同歸檔。
4.8.2管理要求:
1)檔案室按照規(guī)范,并提出初步意見,將移交的檔案資料(材料)或需要鑒定的現(xiàn)有檔案交由行政管理部門、檔案移交部門、全質辦以及公司領導組成的鑒定小組進行鑒定,確定保存期限,決定解、降密級的事項,并確保檔案管理內容的有效性等。
2)編制檔案目錄和檢索工具應以便于查找為原則,力求科學簡便,規(guī)范標準。
3)檔案室內要做到庫房布局合理、清潔、整齊。
4)除檔案室工作人員外,其他人員不得隨意進入檔案庫房。確須進入庫房,經集團主管領導批準后方可進入。
5)存放檔案必須有適宜的設備和庫房,采用防盜、防火、防潮、防光、防有害生物和污染等必要的防護措施,使檔案庫房溫濕度符合規(guī)定標準,以維護檔案的完整和安全。
6)庫房內嚴禁吸煙和存放易燃品及其它雜物。
7)每年應對庫存檔案的數(shù)量、質量和保管情況進行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問題時向主管領導匯報,采取積極有效措施,保護檔案安全。
8)檔案管理工作要在提升傳統(tǒng)管理方法的基礎上,應用現(xiàn)代管理手段和方法,即采用計算機管理,便于檢索、利用。
4.9 檔案的利用與銷毀
4.9.1 檔案查閱必須在檔案管理人員指定的位置進行查閱,查閱須有檔案管理人員在場;
4.9.2 檔案的借用或查閱,以復印件優(yōu)先為原則,即復印件能夠利用者,盡量使用復印件,但對復印件同樣要加強管理;
4.9.3 檔案借用必須嚴格按照規(guī)定辦理借用手續(xù)。
4.9.3.1 普通檔案由借用單位(部門)提出申請(或填寫檔案借用單),并經本單位(部門)負責人簽字,檔案室負責人審批后,方可借出。
4.9.3.2 秘密、機密檔案由借用單位(部門)提出申請(或填寫檔案借用單),并經本單位(部門)負責人簽字,檔案室負責人審核,所在單位(部門)主管領導審批后,由借用單位(部門)助理級以上人員借出。
4.9.3.3 絕密檔案由借用單位(部門)提出申請(或填寫檔案借用單),并經本單位(部門)負責人簽字,檔案室負責人審核后,所在單位(部門)主要領導審批,由借用單位(部門)負責人借出。
4.9.4 外借檔案的歸還時間,由各級檔案管理機構在檔案借用單中予以明確,原則上在三天內及時歸還。個別特殊原因需延期歸還者::,須在檔案借用最后期限(借用第三天)辦理延期歸還手續(xù),并說明延期使用理由,否則公司要給予相關責任人一定的經濟處罰和紀律處分。
4.9.5 延期歸還手續(xù)按照借用檔案的密級和程序進行辦理。
4.9.6 檔案歸還時,檔案管理人員要認真對歸還檔案進行檢查,如發(fā)現(xiàn)檔案被轉借、拆撕、抽換、污損和散失,應及時報告,采取補救措施,并予以追查。
4.9.7 檔案銷毀,物業(yè)集團本部檔案由行政管理總部提出銷毀意見并附上銷毀清單,經鑒定確無保管價值的檔案,應登記造冊,領導審查批準后,予以銷毀;下屬單位檔案室檔案的銷毀,必須向物業(yè)集團行政管理總部專題報告,核查確認后,方可在指定地點銷毀。
4.9.8 銷毀檔案時,應由物業(yè)集團全質辦人員在場監(jiān)銷。檔案銷毀后,監(jiān)銷人在清冊上注明“已銷毀”字樣和日期,并簽名蓋章,銷毀清冊由檔案室留存。
4.10 檔案室保密規(guī)定
4.10.1檔案工作人員要嚴格遵守公司有關保密規(guī)定,維護檔案的完整和安全。
4.10.2 按照檔案文件密級劃分范圍,控制借閱范圍。
4.10.3 查閱檔案人員,未經許可,不準私自抄錄和復制,不準攜帶外出,更不準擅自將檔案轉借他人。一旦發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定者,公司將對相關責任人進行嚴肅查處。
4.10.4 查閱機密檔案資料,只能在閱覽室內查閱。
4.10.5 檔案室內檔案柜應做到隨開隨鎖。
4.10.6 檔案室的檔案材料要定期清查,做到帳物相符。發(fā)現(xiàn)失密、竊密情況,應及時報告主管領導,查明情況嚴肅處理。
4.11 檔案密級劃分
4.11.1 集團各類已注明密級的行政文書,按照已劃定保密級別進行管理;
4.11.2 尚未明確的各種檔案資料(材料::)按照以下劃分
進行管理:
a. 絕密文檔,包括集團董事局重要的決議、決定,董事局有關股權與人事組成情況,中層以上人員人事檔案、極其重要的經營報表和財務報表、極其重要的合作協(xié)議,上級重要批示、公司章程。
b. 機密文檔,包括公司重要的證照、公司合同,商洽性文件、呈請性文件、函、證明、業(yè)戶資料、工程合同、行政合同、申報表、審核書、規(guī)劃資料、各種協(xié)議、規(guī)劃設計圖、施工圖紙(含變更資料)、預算書、結算審核表、施工方案、各類測試報告、竣工驗收資料、會計憑證、會計帳簿、人才履歷材料、員工登記表、晉升審批表、調資審批表、各類契約、銀行按揭資料、住戶資料、音像資料、照片資料。
4.11.3 秘密文檔,包括需要保密的通知、決定、決議、會議紀要、年度計劃、總結、公司各種制度及條例等。
4.11.4 其他普通檔案。
4.12 監(jiān)督和獎罰
4.12.1 監(jiān)督檢查:
4.12.1.1 物業(yè)集團全質辦為公司檔案管理和利用的日常監(jiān)督部門,接受所有員工對公司檔案管理和利用情況的監(jiān)督投訴。
4.12.1.2 每年3月初,由物業(yè)集團行政管理總部會同全質辦對各單位檔案管理情況進行全面檢查。
4.12.2 獎罰:
4.12.2.1物業(yè)集團每年對于在檔案管理過程中做出成績和貢獻的部門、個人給予表彰和獎勵;
4.12.2.2因檔案管理不當、使用不當,給單位造成損失的單位、部門及其責任人,公司要給予相應的經濟處罰和行政紀律處分;
4.12.2.3具體獎罰措施和標準在各級檔案管理機構制定的實施細則中予以明確。
4.13 附則
4.13.1 下屬單位檔案管理部門根據(jù)實際情況制定檔案管理實施辦法(細則),并報物業(yè)集團行政管理總部備案。
4.13.2 本制度由行政管理總部負責解釋。
5.0 相關文件
無
6.0 記錄表格
第7篇 工程檔案管理工作程序
1、目的:實現(xiàn)“城”工程建設檔案的標準化管理,提高城建檔案管理工作的正確性與效率。確保第一時間正確解決問題。
2、范圍:根據(jù)《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定、國家檔案局、國家計委、國檔發(fā)》、《上海市建設工程竣工檔案的編制及報送規(guī)定》等文件精神,完成一個項目從開始建設到交付使用過程中形成的文件資料的積累、整理保管和利用工作。
3、職責
3.1收集和保管“城”項目的城建檔案,參加每個工程的竣工驗收工作。
3.2對收集和保管的城檔進行整理、鑒定、匯編、歸檔。
3.3負責工程系統(tǒng)內城檔的利用和有關城檔的技術咨詢服務工作。
3.4負責將工程竣工檔案送繳閔行區(qū)規(guī)土局檔案室存檔。
4、程序(程序圖略)
5、相關文件
5.1《上海市建設工程竣工檔案的編制及報送規(guī)定》
上海市城市規(guī)劃管理局 一九九五年九月
5.2《上海市人民政府上滬府發(fā)[1987]30號上海市城市建設檔案管理暫行辦法》(一九八七年五月五日,上海市人民政府發(fā)布)
5.3《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》
國家檔案局、國家計委,國檔發(fā)[1988]4號
5.4《基本建設項目檔案的驗收》
主講:上海正路房地產開發(fā)有限公司總工程師張學亮
6、相關表單:
6.1立項階段和設計階段文件材料歸檔情況表(一)―(六)。
6.2小區(qū)領用圖紙登記表。
6.3加蓋公章審批表。
6.4單位工程資料檢查一覽表。
6.5萬科驗收壹拾柒張表單。
6.6工程a、b、c冊資料一覽表。
6.7工程竣工資料鑒定流轉單。
6.8城市建設檔案卷內目錄。
6.9備考表。
6.10城建檔案。
6.11文件領用登記表
第8篇 南油物業(yè)公司檔案管理員工作職責
物業(yè)公司檔案管理員工作職責
一、負責公司文件資料的歸檔、保管、借閱等檔案管理工作。
二、負責對有保存價值的各種文件、音像制品、圖表等文件、資料,進行編目、立卷等工作。
三、正確掌握檔案管理的方針、政策,熟悉公司檔案管理業(yè)務,能擔任公司檔案管理專業(yè)的業(yè)務指導,解決業(yè)務工作中的一般問題。
四、對庫存檔案有系統(tǒng)的了解,能根據(jù)承辦人提供的線索,及時查找所需的檔案。定期清點檔案資料,對于借出檔案及時催還歸卷。
五、對于未按期上繳的檔案資料,及時與有關部門聯(lián)系催要。
六、妥善保管檔案,確保檔案安全,防止檔案失散受損。按檔案管理期限,對于過期檔案資料,按規(guī)定手續(xù)注消或封存。
第9篇 壓力容器提高安全技術管理措施——必須做好檔案工作4
設備技術檔案是正確使用壓力容器的主要依據(jù)。它可以使壓力容器管理和操作人員全面掌握壓力容器歷史的當前安全技術狀況，了解壓力容器的運行規(guī)律，防止壓力容器事故的發(fā)生。每臺壓力容器均按有關規(guī)定建立檔案。
壓力容器技術檔案的內容：
1. 壓力容器登記卡片。使用單位在壓力容器投入使用前，應按《壓力容器使用登記管理規(guī)定》的要求，向地、市級鍋爐壓力容器安全監(jiān)察機構申報和辦理使用登記手續(xù)。
2. 設計單位向用戶提供的設計圖樣，必要時提供的設計、安裝（使用）說明書，對中、高壓反應壓力容器和儲存壓力容器的強度計算書。
3. 壓力容器制造、安裝單位向用戶提供的技術文件和資料：
（1） 竣工圖（如在原圖上修改，則必須有修改人，技術審核人確認標記）；
（2） 產品質量證明書，其至少應包括以下內容：
a. 產品合格證；
b.產品技術特性；
c.壓力容器產品主要受壓元件使用材料一覽表；
d.產品焊接試板力學和彎曲性能檢驗報告；
e.壓力容器外觀幾何尺寸檢驗報告；
f.焊縫無損檢測報告；
g.鋼板、鑄鍛件、零件無損檢測檢驗報告；
h.壓力容器焊后熱處理報告；
i.壓力試驗報告。
如焊縫經過返修的，還應有焊縫返修記錄，包括返修部位、次數(shù)及返修的檢驗評定結論等。
（3） 壓力容器產品安全質量監(jiān)督檢驗證書。
對現(xiàn)場組焊的壓力容器竣工并經驗收后，施工單位除提供上述技術文件和資料外，還應按有關規(guī)定，將組織和質量檢驗的資料提交用戶；
（4） 檢驗、檢測記錄，以及有關檢驗的技術文件和資料；
（5） 修理方案，實際修理記錄情況，以及有關技術文件和資料；
（6） 壓力容器技術改造方案、圖樣、材料質量證明書、施工質量檢驗及技術文件和資料；
（7） 安全附件校驗、修理、更換記錄；
（8） 有關事故的記錄資料和處理的告。
綜上所述，提高壓力容器的安全技術管理必須科學化、規(guī)范化、專業(yè)化、基礎化，才能不斷促進壓力容器安全技術的發(fā)展。
蔡 霞
第10篇 幼兒園檔案管理工作職責
幼兒園檔案管理職責范文一:
1、認真貫徹實施有關檔案的法律、法規(guī)和國家有關方針政策,增強法制觀念,遵守檔案業(yè)務建設規(guī)范和規(guī)章制度。
2、指導本單位各種文案、資料的形成、積累和歸檔工作。
3、統(tǒng)一管理學園各類檔案,并按照規(guī)定向有關檔案館移交檔案。
4、為本園各部門工作提供方便,采用多種方式方法提升檔案價值。
5、完成領導交辦的其他臨時性任務。
篇二:
1、負責全園各類檔案資料的整理和裝訂工作,做到分類清楚、內容充分、裝訂規(guī)范。
2、每學期開學后一月內完成檔案裝訂,并對內容做到心中有數(shù),能隨時為領導提供所需資料.
3、認真進行園志的編寫工作,井隨時記錄幼兒園的有關大事。
4、及時填寫教職工業(yè)務檔案,注意收集教職工的有關信息及發(fā)表的文章等。
5、收集整理科研課題相關資料進行歸檔。。
6、班級人員請假時,要及時到班頂崗。
7、完成領導臨時交辦的各項工作。
篇三:
1、加強政治理論和檔案專業(yè)知識的學習,貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和規(guī)定,忠于職守,鉆研業(yè)務,提高檔案工作管理水平。
2、嚴格執(zhí)行檔案法規(guī),結合實際制定檔案工作的管理制度。
3、督促各科室及時移交各種文件材料,搞好全校檔案的收集、整理和統(tǒng)計工作,確保檔案材料齊全。
4、對入庫的檔案有計劃、有步驟地進行史料匯編。
5、檔案的立卷和歸檔,要材料完整、分類科學、排列有序,存放標志明顯,保管期限劃分準確,便于使用。
6、遵守檔案室借閱制度,為學校各項工作及社會利用檔案史料提供優(yōu)質服務。
7、認真做好檔案“八防”,確保檔案材料完整、安全。
8、嚴格執(zhí)行黨和國家關于保守黨和國家機密的規(guī)定,維護保密檔案的安全。
9、完成領導交辦的其它工作。
篇四:
一、宣傳、貫徹黨和國家關于檔案工作的方針、政策和法規(guī),認真執(zhí)行檔案管理的具體規(guī)定,努力實現(xiàn)檔案管理的標準化、規(guī)范化和科學化。
二、執(zhí)行集團的檔案管理辦法和檔案工作的規(guī)章制度,主動做好全園各項工作資料的收集、整理、歸檔和利用等工作,及時、準確地為園領導和其他工作提供相關的服務。
三、督促和檢查本園各項教學活動、科研課題基本建設、儀器設備、財會及日常工作中形成的文件材料、原始材料、原始記錄的收集和積累工作,以及有關各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
四、認真做好檔案資料的收集、整理和歸檔,正確掌握立卷原則,鑒別文件的保存價值,既要真實地反映出幼兒園工作的面貌,又要保持文件之間的歷史聯(lián)系。
五、檔案立卷要堅持立小卷為主,按照檔案的保管期限分類組成永久、長期、短期三種。要做到文件歸類準確、編目清楚,便于管理和檢索利用。
六、嚴格管理制度,檔案人員對檔案的收進、移出、保管利用等情況要及時進行登記和統(tǒng)計,做到心中有數(shù)。保守機密,沒有經過正當手續(xù)和主管領導批準,不準私自將檔案借給別人。發(fā)現(xiàn)失密或其它損害事故,立即向有關方面報告,并及時處理。
七、根據(jù)本系統(tǒng)的特點,認真做好文書檔案及教學檔案的歸類整理,及時歸檔,保持檔案的真實性。對應銷毀的檔案及時清理、造冊,按保密制度進行銷毀,做好善后工作。
八、認真檢查文件材料的標題、內容、書寫格式、墨水、紙張、標點符號、行文程序等,如有不符合規(guī)范要求的要及時修正完善,以保證文件材料的質量,并按照有關規(guī)定和手續(xù),督促和協(xié)助做好立卷和存檔移交工作。
九、做好文書、聲像檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、借閱工作。
十、檔案室要保持整潔通風,經常檢查檔案室的安全設施,做好防蟲、防鼠、防潮、防盜、防火等措施,若有意外和可疑情況及時向領導匯報,以便解決。
十一、認真學習有關檔案工作的政策、法規(guī)性文件,努力鉆研業(yè)務,做好保管。
篇五:
1. 積極主動向本單位的領導和有關同志宣傳檔案工作法規(guī)、制度及有關規(guī)定。
2. 做好平時立卷工作,根據(jù)本單位不同種類文件材料形成的特點,確定案卷類目,合理分類存放,便于利用和歸檔。
第11篇 檔案管理員崗位安全工作職責
1.按上級規(guī)定和學校要求妥善保管檔案資料，落實保密制度，確保檔案安全。
2.按有關要求安裝防火防盜門，按規(guī)定配齊滅火器材，并及時檢查、維護或更換，有條件的學校配備安全報警裝置，做好防火、防盜工作。
3.按天氣情況開啟空調和除濕機，維護檔案室的溫度和濕度，做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作，確保檔案資料的安全與完整。
4.嚴格執(zhí)行檔案查閱制度。
第12篇 差旅費用審核檔案管理與勞保病人費用結算工作職責
1.根據(jù)財經制度規(guī)定,負責差旅費審核計算,掌握出差及進修人員歸院情況,督促及時報賬。
2.及時或按期辦理托收工作,按權責發(fā)生制的會計基礎進行結算,及時催收勞保病人欠費和旅行住院合同。
3.負責門診收費收據(jù)的收發(fā)保管、領用登記,辦理有關手續(xù),保持完整。
4.管理會計檔案。
5.對各個崗位的記賬憑證提出規(guī)范化要求,進一步整理裝訂,每月終了,要整理各個崗位的會計資料,集中保管,年終辦理決算后,應將全年的會計資料收集齊全整理清楚,分類排列,以便查閱,需要歸檔的會計資料應按有關規(guī)定及時歸檔。
6.負責醫(yī)院門診收費收據(jù)的收發(fā)保管、領用登記,辦理有關手續(xù),保持完整。
7.做好領導交辦的其他工作。
第13篇 小區(qū)業(yè)主檔案管理控制工作程序
物業(yè)程序文件
--小區(qū)業(yè)主檔案管理控制程序
1.0目的
規(guī)范對業(yè)主檔案保管與查詢工作。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)服務中心對業(yè)主檔案的保管與跟蹤。
3.0職責
3.1客服部負責監(jiān)控業(yè)主檔案保管與跟蹤工作。
3.2客服部資料專管員負責具體實施業(yè)主檔案的保管與跟蹤。
4.0工作程序
4.1業(yè)主資料的整理,內容包括:收樓資料和裝修資料。
4.1.1收樓資料
4.1.1.1住戶資料登記表
4.1.1.2(前期)物業(yè)服務合同
4.1.1.3業(yè)主規(guī)約簽約頁
4.1.1.4證件辦理申請表
4.1.1.5消防安全承諾書
4.1.1.6業(yè)主收樓物品/資料簽收單
4.1.1.7樓宇情況驗收檢查表
4.1.1.8業(yè)主/住戶身份證復印件
4.1.1.9收樓通知書/物業(yè)交付使用通知書
4.1.1.10交款通知書等
4.1.2裝修資料
4.1.2.1裝修申請表復印
4.1.2.2相關圖紙及裝修單位證件復件
4.1.2.3業(yè)主授權/委托書
4.1.2.4閉水試驗確認書
4.1.2.5房屋裝修工程、防水工程質量、防火安全承諾書
4.1.2.6消防安全承諾書
4.1.2.7整改通知單
4.1.2.8裝修驗收申請表等
4.2錄入電腦:由資料專管員負責將4.1項相關資料錄入電腦物業(yè)系統(tǒng),并保證準確率達100%。
4.3資料裝訂:將業(yè)主檔案分類進行裝訂在檔案夾內,裝訂為收樓資料、裝修資料。
4.4建立目錄:左右兩邊分邊建立《資料目錄》,并清楚注明文件名稱、歸案日期、歸案人、頁數(shù)/碼等。
4.5業(yè)主檔案的跟蹤:當發(fā)生下列情況變化時,資料專管員應將變化資料記錄在業(yè)主檔案中
4.5.1通訊電話聯(lián)絡方式發(fā)生變化時;
4.5.2業(yè)主發(fā)生更替時。
4.6業(yè)主檔案查閱按《質量記錄控制程序》執(zhí)行。
4.7屬絕密檔案,不得外泄。
4.8業(yè)主檔案應歸為永久保存性文件。
5.0支持性文件
5.1《質量記錄控制程序》
6.0質量記錄
6.1《資料目錄》
6.2《記錄查閱審批表》
編制: 審核:批準:
第14篇 某業(yè)戶檔案管理工作規(guī)范
1.0 目的
為加強業(yè)戶檔案的規(guī)范化管理,保障其有效利用,特制定本規(guī)范。
2.0 范圍
本規(guī)范適用于物業(yè)集團所有業(yè)戶檔案的管理。
3.0職責
3.1 客戶服務部文員負責業(yè)戶檔案的建立和更新、補充等日常管理工作,并直接對分管客戶服務部的公司領導負責。
3.2 客戶服務部的分管領導負責監(jiān)督業(yè)戶檔案的使用與控制。
4.0工作內容
4.1 檔案資料的收集
4.1.1 客戶服務部文員負責對業(yè)主檔案進行管理。業(yè)戶檔案資料包括:
a.收樓資料(入住通知單、業(yè)主身份證復印件、住戶檔案表、合約存根、入伙交款單、房屋鑰匙簽收確認書、樓宇情況反饋單等);
b.裝修資料(裝修申請書、裝修承諾書、裝修許可證、裝修工人身份證復印件等);
c.房屋維護資料(投訴處理檔案卡等);
d.房屋變更資料。
4.1.2 對遺缺不全的檔案,客戶服務部文員應采取措施,積極收集齊全。
4.2 檔案的整理
4.2.1 客戶服務部文員依據(jù)業(yè)戶的樓號對業(yè)戶檔案進行分類并建立索引。
4.2.2 每位業(yè)戶檔案卷宗上應貼有檔案清單,注明業(yè)戶存放的所有檔案資料。
4.3 檔案的保存
4.3.1 公司設立專門地點或專用庫房保存檔案。
4.3.2 編制檔案目錄卡片,卡片上包括:編號、樓號、房號、業(yè)主姓名,以方便檔案的查找。
4.3.3 門窗應結實牢固,做好檔案室的防盜。
4.3.4 檔案室應防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防損壞,延長檔案的壽命,維護檔案的安全。
4.4 檔案的更新
4.4.1客戶服務部文員將新業(yè)戶的資料按照樓號存放相應位置,將舊業(yè)戶的資料另行妥善保存。
4.4.2如果業(yè)戶的資料有增加或刪減,客戶服務部文員應及時修改卷宗的卡片。
4.5 檔案的使用與控制
4.5.1 業(yè)戶檔案的使用必須嚴格控制,控制等級由物業(yè)公司制定。已形成檔案的業(yè)戶資料的保管與使用按以下等級控制:
4.5.1.1完整的業(yè)戶資料匯總(文字和電子版本)屬于物業(yè)公司機密文件,由物業(yè)公司(管理處)負責人保管與控制,其余人員不得復制、使用,違反者,按嚴重違紀處理。
4.5.1.2客戶服務部人員使用的業(yè)戶資料匯總表載明的內容限于其負責范圍內的業(yè)戶的姓名、常用聯(lián)絡手機、家庭電話、單元編號,重要業(yè)戶的手機號碼不登記。
4.5.1.3物業(yè)部主管及使用的分管轄區(qū)業(yè)戶資料匯總表載明的內容僅限于業(yè)戶姓名、單元編號。
4.5.1.4重要業(yè)戶的資料的控制由公司另外規(guī)定。
4.5.1.5以上各類業(yè)戶資料匯總表由客戶服務部文員負責編制,加蓋文件受控章和編號后,登記發(fā)放。未經樓盤負責人批準,任何人員在任何時候不得復制以上業(yè)戶資料(文字和電子版)。
4.5.2 凡需閱讀、使用業(yè)戶檔案者,::須由使用部門負責人填寫《檔案借閱登記表》報物業(yè)公司(管理處)負責人同意后,方可借閱、使用。
4.5.3 借閱業(yè)戶檔案者應愛護檔案,確保檔案的完整性,不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損壞。借閱檔案交還時,客戶服務部文員須當面查看清楚,如發(fā)現(xiàn)損壞,應及時報告主管領導。
4.5.4 外單位借閱業(yè)戶檔案,應持有單位介紹信,經總經理批準后方可借閱,且不得帶離檔案室,其抄摘內容須總經理審核同意后方能帶出。
5.0 質量驗收標準
5.1 業(yè)戶檔案資料的管理應建立索引,以方便利用。
5.2 業(yè)戶檔案資料卷宗上應有明確標識,注明業(yè)戶所有存放的資料。
5.3 業(yè)戶檔案資料的存放卡片應標識明確,方便查找。
5.4 業(yè)戶檔案資料應當做好保密工作,不得擅自提供他人使用,法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。
5.5 不得對業(yè)戶檔案資料進行涂改
、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀。
5.6 客戶服務部文員要確保業(yè)戶檔案資料的數(shù)量齊全,無遺漏現(xiàn)象。
6.0 相關文件
無
7.0 記錄表格
7.1《檔案借閱登記表》(qr-4.2.3-05-01)
第15篇 藝校檔案室管理員安全工作職責
藝術學校檔案室管理員安全工作職責
檔案室是學校黨政文書資料、人事檔案、學籍檔案保存使用的場所,是學校安全管理要害部位,管理員應特別做好安全工作。其職責如下:
1、檔案室是機密部位,非工作人員未經批準,不得隨便進入室內。
2、各類資料進入檔案室,必須嚴格遵守登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
3、檔案室應通風、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀的工作。
4、室內消防器材、報警設備常年完好,性能良好有效。掌握消防器材的使用方法。
5、嚴禁將任何火種帶入室內,任何人不準在檔案室內吸煙。
6、門窗堅固防盜,管理員隨手關窗鎖門,假期、節(jié)日要特別加強防盜、放火安全檢查,確保安全。
