大學(xué)管理工作15篇

第1篇 b大學(xué)校區(qū)后勤管理處工作職責(zé)

大學(xué)校區(qū)后勤管理處工作職責(zé)

后勤管理處全面負(fù)責(zé)zz校區(qū)后勤服務(wù)與管理工作,主要職責(zé)如下:

一、全面負(fù)責(zé)校區(qū)動力系統(tǒng)的運行、維護(hù)與管理。主要包括,變配電設(shè)施、設(shè)備;鍋爐運行設(shè)施、設(shè)備;換熱站設(shè)施、設(shè)備;燃?xì)庠O(shè)施、設(shè)備;電梯運行設(shè)施、設(shè)備;制冷設(shè)施、設(shè)備;防雷設(shè)施、設(shè)備;開水器設(shè)施、設(shè)備。

二、全面負(fù)責(zé)校區(qū)水、電、氣、供暖、制冷等能源的管理,主要包括,使用、節(jié)能、收繳費用等。

三、全面負(fù)責(zé)教學(xué)、試驗、科研、行政辦公等樓館的日常管理與維護(hù)。

四、全面負(fù)責(zé)校區(qū)師生生活的服務(wù)與管理工作。主要包括,師生餐廳、師生公寓、留學(xué)生公寓、內(nèi)部招待所、學(xué)生浴室、開水房等。

五、全面負(fù)責(zé)校區(qū)的綠化與保潔工作。主要包括,綠化養(yǎng)護(hù)與補(bǔ)種,校區(qū)樓宇內(nèi)外衛(wèi)生保潔等。

六、全面負(fù)責(zé)校區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施與有關(guān)設(shè)備的養(yǎng)護(hù)與維修工作。主要包括,日常零星維修與專項維修。

七、全面負(fù)責(zé)與后勤有關(guān)乙方履行合同的日常監(jiān)督與管理,確保甲、乙雙方嚴(yán)格履行有關(guān)合同,維護(hù)學(xué)校利益不受侵害。

八、全面負(fù)責(zé)后勤涉外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理,積極創(chuàng)造條件為學(xué)校爭取優(yōu)惠政策。

九、全面負(fù)責(zé)新生進(jìn)校、畢業(yè)生離校以及學(xué)校有關(guān)重要活動的服務(wù)與管理工作。

十、全面負(fù)責(zé)校區(qū)后勤深化改革與管理工作,為學(xué)校決策提供依據(jù)。

十一、全面負(fù)責(zé)后勤管理處全體干部與管理人員的教育與管理工作。

十二、負(fù)責(zé)起草zz校區(qū)后勤方面和后勤管理處有關(guān)管理規(guī)定,并負(fù)責(zé)落實。

十三、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)兩校區(qū)通勤車輛、醫(yī)療服務(wù)與管理的相關(guān)工作。

十四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)收發(fā)室相關(guān)工作。

十五、負(fù)責(zé)完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

第2篇 大學(xué)校區(qū)安全保衛(wèi)消防交通管理工作要求

大學(xué)校區(qū)安全保衛(wèi)、消防與交通管理工作要求

1、結(jié)合教學(xué)區(qū)和生活區(qū)特點,分別制定安全防范措施。

2、危及人身安全處設(shè)有明顯標(biāo)志和防范措施。

3、消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備齊全、完好無損,可隨時起用。

4、物業(yè)管理人員掌握消防設(shè)施設(shè)備的使用方法,并能及時處理各種火災(zāi)事故。

5、協(xié)助學(xué)校保衛(wèi)處開展消防法規(guī)及消防知識的宣傳教育,組建義務(wù)消防隊和明確防火責(zé)任人。

6、按照學(xué)校突發(fā)火災(zāi)的應(yīng)急方案,設(shè)立消防疏散示意圖,照明設(shè)施及引路標(biāo)志完好,緊急疏散通道暢通。

7、保證校區(qū)內(nèi)無火警火災(zāi)事故。

8、確保門禁系統(tǒng)及監(jiān)控系統(tǒng)的正常工作,熟練操作監(jiān)控設(shè)備并進(jìn)行日常維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時處理并報告校保衛(wèi)處。

9、嚴(yán)禁小商販等無關(guān)人員進(jìn)入校區(qū)內(nèi)推銷商品和拾破爛。

10、嚴(yán)格來訪登記制度,熱情接待來訪者。

11、建立生活區(qū)學(xué)生憑“一卡通”進(jìn)宿舍制度。

12、組建保安隊并經(jīng)大學(xué)城派出所和番禺區(qū)公安分局備案登記,保安員24小時巡邏。

13、在學(xué)校保衛(wèi)處的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,服從保衛(wèi)處的管理,建立完善的消防制度和消防工作計劃,值班人員接受校保衛(wèi)處的定期消防培訓(xùn)。

14、負(fù)責(zé)教學(xué)區(qū)和生活區(qū)單車管理,保證單車停放有序,防止單車被盜。如有單車被盜,按《賠償法》予以賠償。

15、保證消防通道和各安全出口的暢通無阻,每月對所有消防通道和安全出口檢查2次以上。

16、保管好消防設(shè)施。

17、嚴(yán)禁在生活區(qū)、宿舍內(nèi)私自亂接亂拉電源線、私裝電源插座和使用大功率電器。

18、負(fù)責(zé)一般刑事案件和治安案件的現(xiàn)場保護(hù),積極搶救傷員,及時報告學(xué)校保衛(wèi)處和當(dāng)?shù)毓才沙鏊?協(xié)助保衛(wèi)處和當(dāng)?shù)嘏沙鏊{(diào)查工作。

19、保證校區(qū)內(nèi)無重大刑事案件和災(zāi)害事故。

20、因管理不善或工作失職造成的案件的,物業(yè)公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予賠償(具體賠償辦法另定)。

21、負(fù)責(zé)校內(nèi)交通秩序的管理,保證車輛運行暢順。

22、負(fù)責(zé)交通事故的現(xiàn)場保護(hù)和報告,協(xié)助有關(guān)部門處理。

23、負(fù)責(zé)停車場車輛的保管,建立管理制度,并按照學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)代收取停車費用。

24、協(xié)助學(xué)校保衛(wèi)處做好突發(fā)事件處理以及涉外安全保衛(wèi)工作。

第3篇 大學(xué)生宿舍管理中心安全工作職責(zé)

大學(xué)學(xué)生宿舍管理中心安全工作職責(zé)

一、安全宣傳教育

1、利用各種形式向?qū)W生宣傳國家有關(guān)安全管理工作的各項法律、法規(guī),引導(dǎo)學(xué)生學(xué)法、懂法、用法。

2、利用各種形式向?qū)W生宣傳學(xué)校有關(guān)安全管理工作的各項規(guī)章制度,并要求學(xué)生遵守各項規(guī)章制度。

3、利用各種形式加強(qiáng)學(xué)生安全意識教育,組織學(xué)生學(xué)習(xí)有關(guān)防火、防盜、防疫、防毒、預(yù)防惡性事件、意外傷害緊急處理等知識,提高學(xué)生安全自我保護(hù)以及處置突發(fā)事件能力。

二、安全工作管理職責(zé)

1、制定安全管理工作人員制度,分工明確,層層落實,責(zé)任到人。

2、制定學(xué)生宿舍管理中心突發(fā)事件處置預(yù)案,并按照預(yù)案組織演習(xí)。

3、加強(qiáng)防火、防盜、防疫、預(yù)防惡性事、防毒害等管理工作,形成規(guī)范。

(1)、防火。

①貫徹執(zhí)行“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針,協(xié)助保衛(wèi)處做好學(xué)生宿舍的消防工作。

②組織學(xué)生宿舍管理中心管理員、門衛(wèi)、學(xué)生安全聯(lián)防員消防滅火知識培訓(xùn)。

③引導(dǎo)學(xué)生安全用電,禁止學(xué)生宿舍內(nèi)使用明火。

④學(xué)生宿舍管理中心管理員、門衛(wèi)、學(xué)生安全聯(lián)防員要定期對學(xué)生宿舍樓內(nèi)的消防設(shè)施進(jìn)行檢查,保證消防通道暢通、消防設(shè)施有效,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,不能解決的要及時上報,發(fā)生火災(zāi)時,按照處置突發(fā)事件預(yù)案組織疏散、滅火工作。

(2)防盜。

①門衛(wèi)看護(hù)好學(xué)生宿舍樓門工作,嚴(yán)格執(zhí)行會客制度。

②學(xué)生宿舍管理中心管理員、門衛(wèi)、學(xué)生安全聯(lián)防員做好日常巡查工作,發(fā)現(xiàn)可疑人員、現(xiàn)象及時處理并上報。

③引導(dǎo)學(xué)生學(xué)會防盜常識,保管好自己的貴重物品,發(fā)現(xiàn)可疑人員要及時報告。

(3)、防疫。

①協(xié)助學(xué)校相關(guān)部門做好學(xué)生宿舍樓內(nèi)的消毒工作。

②發(fā)現(xiàn)傳染類疾病要及時上報,并協(xié)助相關(guān)部門做好隔離、消毒工作。

③協(xié)助學(xué)校相關(guān)部門對群發(fā)性、流行性疾病的防疫工作。

(4)、預(yù)防惡性事件。

①協(xié)助相關(guān)部門做好學(xué)生宿舍安全檢查,學(xué)生宿舍內(nèi)禁止存放管制刀具,學(xué)生發(fā)生矛盾時,要及時化解,防止學(xué)生傷害事件發(fā)生。

②學(xué)生宿舍管理中心管理員、門衛(wèi)、學(xué)生安全聯(lián)防員定期對學(xué)生宿舍安全設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,消除安全隱患。

③嚴(yán)禁學(xué)生攀爬護(hù)欄、窗戶進(jìn)出學(xué)生宿舍。

④禁止學(xué)生私自校外租房。

(5)、防毒害。

禁止學(xué)生攜帶有毒、有害、有強(qiáng)烈刺激性氣味的物品進(jìn)入學(xué)生宿舍樓。

附:

①管理預(yù)案崗位職責(zé)

②門衛(wèi)崗位職責(zé)

③樓、層、寢室長崗位職責(zé)

④學(xué)生安全聯(lián)防員崗位職責(zé)

⑤宿舍消防安全制度

⑥學(xué)生宿舍防盜須知

⑦學(xué)生宿舍管理中心處置突發(fā)事件預(yù)案

第4篇 a大學(xué)后勤集團(tuán)中層管理后備骨干工作辦法

大學(xué)后勤集團(tuán)中層管理后備骨干工作辦法(暫行)

根據(jù)《__大學(xué)后備干部工作暫行辦法》及《__大學(xué)黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》等文件精神,為建立健全后勤集團(tuán)中層管理后備骨干的選拔、培養(yǎng)、管理制度,提升他們的綜合素質(zhì),進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)人才梯隊建設(shè),結(jié)合集團(tuán)實際情況,制訂本辦法。

一、后備骨干工作原則:

(一)注重發(fā)展?jié)摿?重視培養(yǎng)提高;

(二)堅持備用結(jié)合,實行動態(tài)管理;

(三)服從工作大局,統(tǒng)一調(diào)配使用。

二、本規(guī)定適用集團(tuán)一級崗位、二級崗位的后備骨干。

三、數(shù)量和結(jié)構(gòu)

1、集團(tuán)中層管理后備骨干的數(shù)量,根據(jù)集團(tuán)現(xiàn)有中層管理崗位的實際情況,后備骨干按照1:1或1:0.5的比例確定。

2、參考《__大學(xué)后備干部工作暫行辦法》(廈大委組【2007】15號)及《后勤集團(tuán)中層管理人員選聘工作暫行規(guī)定》等有關(guān)文件的規(guī)定,一級崗正職后備骨干以男45歲、女40歲左右的骨干為主體,40歲以下的骨干應(yīng)有一定的數(shù)量,一般不超過50歲;一級崗副職后備骨干以男40歲、女35歲左右的骨干為主體,35歲以下的骨干應(yīng)有一定的數(shù)量,一般不超過45歲;二級崗后備骨干以35歲以下的員工為主體,30歲以下的員工應(yīng)有一定的數(shù)量,一般不超過40歲。

3、集團(tuán)中層管理后備骨干的性別、專業(yè)等結(jié)構(gòu)要合理,其中女性后備骨干的比例一般應(yīng)在20%左右,專業(yè)和知識結(jié)構(gòu)應(yīng)符合后勤集團(tuán)事業(yè)發(fā)展的需求。

四、條件和資格

1、一級崗正職的后備骨干一般應(yīng)為同一級副職人員,一級崗副職的后備骨干一般應(yīng)為二級崗正職人員;二級崗正職的后備骨干一般應(yīng)為二級崗副職人員;二級崗副職的后備骨干一般應(yīng)為具有大學(xué)本科學(xué)歷或中級專業(yè)技術(shù)職稱的員工,并在集團(tuán)工作滿三年以上。

2、特別優(yōu)秀、發(fā)展?jié)摿Υ?在條件艱苦、環(huán)境復(fù)雜、基礎(chǔ)差的崗位工作且業(yè)績突出者;專業(yè)性較強(qiáng)的崗位或者重要專項工作急需的人才也可列為后備骨干。

3、身體健康,且群眾公認(rèn)、注重實際、德才兼?zhèn)?、以德為先?/p>

五、選拔程序

原則上每三年開展一期選拔工作。選拔工作程序一般包括:動議、民主推薦、組織考察、集體討論決定。

(一)動議:集團(tuán)人力資源部根據(jù)工作需要和后備骨干隊伍建設(shè)實際,綜合有關(guān)方面建議和平時了解掌握的情況,提出啟動集團(tuán)后備骨干工作意見;對后備骨干的數(shù)量、條件、范圍、方式、程序等提出初步建議。初步建議向集團(tuán)黨委報告后,在一定范圍內(nèi)進(jìn)行醞釀,形成工作方案。經(jīng)集團(tuán)黨政聯(lián)席會議確定后組織實施。集團(tuán)組成考察小組。

(二)民主推薦:民主推薦可采用無記名投票推薦的方式,也可采用個別談話推薦的方式,或無記名投票推薦和個別談話推薦相結(jié)合的方式。

一級崗后備骨干一般在集團(tuán)范圍內(nèi)進(jìn)行民主推薦。參加民主推薦的人員包括集團(tuán)高管、集團(tuán)中層管理人員、支部書記、工青婦負(fù)責(zé)人、職工代表等。

二級崗后備骨干一般在集團(tuán)各單位進(jìn)行,參加推薦的人員一般包括各單位中層管理人員、各單位基層管理人員、基層員工代表等。

在民主推薦和聽取意見的基礎(chǔ)上,由集團(tuán)考察小組提出考察人選名單報集團(tuán)黨委研究。

(三)組織考察:后備骨干人選實行差額考察。要全面考察其德、能、勤、績、廉,注重工作實績、發(fā)展?jié)撃?了解其熟悉業(yè)務(wù)和主要特長,特別要把好政治關(guān)。

(四)集體討論:集團(tuán)黨政聯(lián)席會議根據(jù)民主推薦及考察情況確定集團(tuán)中層后備骨干人選名單。

六、培養(yǎng)

培養(yǎng)后備骨干要立足當(dāng)前、著眼長遠(yuǎn),全面提高綜合素質(zhì)。

1、學(xué)習(xí)培訓(xùn):堅持把提高思想政治素質(zhì)擺在首位,把加強(qiáng)能力建設(shè)作為關(guān)鍵環(huán)節(jié),把改進(jìn)作風(fēng)作為重要內(nèi)容。著重加強(qiáng)黨性修養(yǎng)、理論學(xué)習(xí)和實踐鍛煉,提高科學(xué)判斷形勢的能力,依法管理、民主管理、科學(xué)管理的能力。對后備骨干應(yīng)當(dāng)進(jìn)行較為系統(tǒng)的政治、經(jīng)濟(jì)、科技、法律和本職工作業(yè)務(wù)知識等的培訓(xùn)。加強(qiáng)宗旨教育、民主集中制教育、廉潔自律教育,形成良好的思想作風(fēng)、工作作風(fēng)、領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和生活作風(fēng)。

應(yīng)根據(jù)不同類別、層次后備骨干的特點和骨干本人的實際情況,有針對性地進(jìn)行培訓(xùn),可以采取以下形式:集團(tuán)組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí),外出交流學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)調(diào)研等。

2、實踐鍛煉:集團(tuán)及各單位要積極為中層管理后備骨干創(chuàng)設(shè)鍛煉平臺,把他們放到一線部門或綜合部門的關(guān)鍵、艱苦崗位上,通過崗位輪換、掛職兼職鍛煉等方式,培養(yǎng)他們的能力,幫助他們豐富多崗位、多專業(yè)工作經(jīng)驗,促使他們成長。提拔骨干時,一般至少有兩個及以上崗位工作的經(jīng)歷。

3、經(jīng)費:集團(tuán)按照后備骨干的數(shù)量劃撥年度培訓(xùn)經(jīng)費,做好經(jīng)費的預(yù)算及管理。

七、管理

1、人力資源部建立后備骨干數(shù)據(jù)庫,統(tǒng)一管理后備骨干檔案。后備骨干檔案的主要內(nèi)容包括:后備骨干簡要情況登記表、考察材料、民主推薦情況、民主評議情況、考核情況、培訓(xùn)情況和獎懲情況等。

2、建立后備骨干定期談話制度。集團(tuán)黨委每年至少同一級崗后備骨干談話一次,集團(tuán)各單位的分管領(lǐng)導(dǎo)及單位的負(fù)責(zé)人每年至少同本單位二級崗后備骨干談話一次,幫助他們總結(jié)經(jīng)驗、發(fā)揚(yáng)成績、克服不足,對出現(xiàn)的不良苗頭及時提醒改正,防微杜漸,幫助他們健康成長。

3、建立后備骨干動態(tài)管理制度?？己酥邪l(fā)現(xiàn)的優(yōu)秀人員要按程序及時補(bǔ)充到后備骨干名單中,相形見絀的要及時調(diào)整出后備骨干名單,使后備骨干隊伍在不斷的調(diào)整變化中,保持充足的數(shù)量、較高的素質(zhì)和合理的結(jié)構(gòu)。

4、后備骨干凡有下列情況之一的,應(yīng)當(dāng)調(diào)整出后備骨干名單:

(1)政治思想、道德品質(zhì)、廉潔自律等方面發(fā)現(xiàn)問題,不宜提拔使用;

(2)工作失職,造成較大損失或者不良影響;

(3)年度考核不合格;

(4)作風(fēng)不實,威信不高,群眾意見較大;

(5)由于健康原因,不能擔(dān)負(fù)繁重工作任務(wù);

(6)因其他原因,不適宜繼續(xù)作為后備骨干。

八、使用

鼓勵和支持后備骨干參加公開選拔和競爭上崗。根據(jù)集團(tuán)選聘中層管理人員的程序進(jìn)行聘用,同等條件下,優(yōu)先使用后備骨干。

九、組織領(lǐng)導(dǎo)

1、集團(tuán)黨委負(fù)責(zé)后備骨干工作的管理,集團(tuán)黨政聯(lián)席會議要把后備骨干工作列入重要議事日程,每年聽取1次后備骨干工作的匯報,研究解決后備骨干工作中的問題。

2、后備骨干的綜合服務(wù)和督促檢查工作由人力資源部具體負(fù)責(zé)。

十、紀(jì)律

1、后備骨干工作必須嚴(yán)格遵守學(xué)校和集團(tuán)關(guān)于骨干工作相關(guān)規(guī)定中的紀(jì)律。

2、要嚴(yán)格控制后備骨干名單及有關(guān)材料的知情

、參與范圍,做好保密工作。

3、對違反本規(guī)定的行為,堅決予以制止和糾正。

十一、本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)解釋,自印發(fā)之日起施行。

__大學(xué)后勤集團(tuán)

第5篇 大學(xué)后勤集團(tuán)中層管理人員選聘工作規(guī)定

大學(xué)后勤集團(tuán)中層管理人員選聘工作規(guī)定(暫行)

后勤集團(tuán)中層管理人員是集團(tuán)的業(yè)務(wù)、服務(wù)骨干,是踐行科學(xué)發(fā)展觀、推動集團(tuán)健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展的中堅力量。為加強(qiáng)集團(tuán)中層管理隊伍建設(shè),建立健全制度化、科學(xué)化、規(guī)范化、民主化的集團(tuán)選聘工作規(guī)定,根據(jù)《sm大學(xué)中層領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作暫行辦法》和國家有關(guān)法規(guī),努力建設(shè)一支素質(zhì)好、能力強(qiáng)、群眾公認(rèn)、結(jié)構(gòu)合理的集團(tuán)中層管理隊伍,現(xiàn)結(jié)合集團(tuán)實際,制訂本規(guī)定。

一、適用范圍:

集團(tuán)所屬各單位的正、副職(一級崗位)和各單位經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)設(shè)立的二級部門(中心)的正、副職(二級崗位)。各單位二級崗以下的管理人員選聘工作可參照此規(guī)定執(zhí)行。

二、選聘原則:

(一)德才兼?zhèn)?以德為先原則。

(二)民主、公開、競爭、擇優(yōu)原則。

(三)職工公認(rèn),注重實績原則。

(四)依法合規(guī)原則。

三、一般應(yīng)具備下列基本條件:

(一)具有較高的政治素質(zhì),認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,堅決執(zhí)行學(xué)校和集團(tuán)的決策部署,講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣,全心全意依靠職工群眾辦企業(yè),自覺維護(hù)和諧穩(wěn)定,具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,認(rèn)真履行經(jīng)濟(jì)、政治和社會責(zé)任,具有較好的群眾基礎(chǔ)。

(二)具有較突出的工作業(yè)績,熟悉企業(yè)管理,具有較強(qiáng)的決策判斷能力、經(jīng)營管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、處理復(fù)雜問題和突發(fā)事件能力,開拓創(chuàng)新精神和競爭意識強(qiáng)。

(三)具有履行崗位職責(zé)所必需的理論知識和專業(yè)素養(yǎng),熟悉國家政策和相關(guān)法律法規(guī),熟悉市場和相關(guān)行業(yè)情況。

(四)具有良好的職業(yè)道德,遵紀(jì)守法,勤勉盡責(zé),團(tuán)結(jié)合作,廉潔從業(yè),作風(fēng)、形象和職業(yè)信譽(yù)好。

(五)具有良好的心理素質(zhì)和能夠正常履責(zé)的身體素質(zhì)。

四、一般應(yīng)具備下列任職資格:

(一)具有在集團(tuán)連續(xù)工作三年以上的經(jīng)歷。

(二)中層管理人員應(yīng)當(dāng)逐級晉升,首聘者一般為二級崗副職;選聘二級崗位正職應(yīng)在副職崗位工作滿二年以上;選聘一級崗位副職應(yīng)在二級崗正職工作滿三年以上或在二級崗副職工作滿五年以上;選聘一級崗正職應(yīng)在一級崗副職工作滿三年以上。

(三)一般具有相當(dāng)大學(xué)本科及以上文化程度。

(四)應(yīng)當(dāng)通過集團(tuán)安排的培訓(xùn)要求。

五、破格選聘:

特別優(yōu)秀的或者工作特殊需要的人才,可以適當(dāng)放寬任職資格條件。集團(tuán)選聘管理人員需破格或越級選聘的,按照有關(guān)規(guī)定履行相關(guān)程序。向社會公開招聘的,按照有關(guān)規(guī)定履行相關(guān)程序。

六、選聘程序:

(一)一級崗位是集團(tuán)根據(jù)部門設(shè)置和工作需要,經(jīng)集團(tuán)黨政聯(lián)席會議討論研究確定職數(shù)及選聘方案。

(二)二級崗位是集團(tuán)所屬各單位根據(jù)已核定的崗位職數(shù)及工作需要向集團(tuán)提交選聘方案申請,經(jīng)集團(tuán)黨政聯(lián)席會議討論批準(zhǔn)后實施。

(三)人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)發(fā)布招聘信息和對應(yīng)聘人員的應(yīng)聘資料的收取、甄別、資格審核、保管。

(四)一般要求應(yīng)聘二級崗的應(yīng)聘人員應(yīng)當(dāng)三人及以上,不足三人時則考慮重新招聘。

(五)由集團(tuán)成立考評小組進(jìn)行考評。

(六)考評內(nèi)容:

1、原則上由筆試、面試、綜合表現(xiàn)組成。

2、筆試、面試、綜合表現(xiàn)的分?jǐn)?shù)分配比例及考評合格線由考評小組在考評前開會決定。一般筆試為30-40%、面試為50-40%、綜合表現(xiàn)為20%。合格線一般為綜合得分70分以上。

3、筆試題目出自人力資源部準(zhǔn)備的題庫,由客觀題和主觀題組成,客觀題由人力資源部判卷,主觀題由集團(tuán)指定專人判卷,平時表現(xiàn)由考評小組組織評分。

(七)選聘方案指:1、選聘范圍:集團(tuán)內(nèi)部、社會公開招聘。2、學(xué)歷、專業(yè)、職業(yè)資格等要求。3、年齡要求。

七、任職:

(一)實行任前公示制度:集團(tuán)黨政聯(lián)席會議討論決定選聘人選后,在集團(tuán)網(wǎng)站對擬聘人選進(jìn)行任前公示,聽取意見,接受監(jiān)督。公示結(jié)果不影響任職的,發(fā)放聘任文件;公示結(jié)果影響任職的,按有關(guān)規(guī)定取消任職或暫緩發(fā)放聘任文件。

(二)任前談話:由集團(tuán)總經(jīng)理、黨委書記、分管領(lǐng)導(dǎo)同擬聘人員進(jìn)行任前談話。

(三)實行任職試用期制度:新聘干部的試用期為一年,試用期滿后,經(jīng)考察,黨政聯(lián)席會議討論研究后,勝任試任職務(wù)的,正式任職,試用期計入任職時間;不勝任的,免去試任職務(wù),一般按試任前工作安排。

(四)任免決定由集團(tuán)發(fā)文,集團(tuán)黨委宣布。

八、退出機(jī)制:

有以下情形之一的,一般予以解聘任職:

1、聘任期滿,未被續(xù)聘的;

2、在年度考核中被確定不稱職的,或者連續(xù)兩個年度考核結(jié)果為基本稱職的,經(jīng)考察確屬不勝任現(xiàn)職的。

3、因嚴(yán)重違紀(jì)違法被追究責(zé)任的。

4、因健康原因不能堅持正常連續(xù)工作一年以上的。

5、因工作需要或其他原因應(yīng)解聘的。

6、因安全責(zé)任事故的,一票否決。

九、回避制度:

任職回避:親屬關(guān)系為夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親以及近姻親關(guān)系的,不得在同一單位擔(dān)任雙方直接隸屬于同一領(lǐng)導(dǎo)人員的職務(wù)或者有直接上下級關(guān)系的職務(wù)。

選聘工作回避:集團(tuán)考評小組成員在考評工作中涉及本人及其親屬的,本人必須回避。集團(tuán)黨政聯(lián)席會討論干部任免,涉及與會人員本人及其親屬的,本人必須回避。

十、續(xù)聘:

集團(tuán)每年年終考核工作結(jié)束后開展續(xù)聘工作,原則上在每年一月份完成此項工作。經(jīng)單位民主測評(由集團(tuán)制訂表格,測評結(jié)果作為續(xù)聘的參考依據(jù)之一,單位的社會效益、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)也作為考核、續(xù)聘單位主要管理人員的依據(jù)之一),一級崗位人員的民主測評結(jié)果由人力資源部報送,二級崗位人員的民主測評結(jié)果及擬續(xù)聘的報告由各單位報送,經(jīng)集團(tuán)黨組聯(lián)席會討論通過后,一級崗位人員由集團(tuán)發(fā)文續(xù)聘,二級崗位人員由集團(tuán)發(fā)文批復(fù)。”

十一、培養(yǎng)教育

1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn):集團(tuán)要把中層管理人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)作為提高中層管理能力建設(shè)的主要內(nèi)容來抓,有計劃、有重點地開展教育培訓(xùn)。一是加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)教育,突出抓好理想信念和黨的宗旨教育、科學(xué)發(fā)展觀教育、政策法規(guī)教育。二是要以提高組織管理、經(jīng)營服務(wù)、開拓創(chuàng)新等能力為重點,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和知識更新,提高工作水平和質(zhì)量。

2、加強(qiáng)實踐鍛煉:集團(tuán)及各單位要積極為中層管理人員創(chuàng)設(shè)鍛煉平臺,把他們放到一線部門或綜合部門的關(guān)鍵 、艱苦崗位上,進(jìn)行崗位輪換,培養(yǎng)他們做事的能力、考察他們處事的原則,幫助他們豐富多崗

位、多專業(yè)工作經(jīng)驗,促使他們快速、健康成長。

3、加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè):集團(tuán)和各單位要認(rèn)真貫徹落實學(xué)校關(guān)于廉政建設(shè)和作風(fēng)建設(shè)的精神和規(guī)定,切實加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),打造一支清正廉潔、求實務(wù)真、讓群眾滿意、領(lǐng)導(dǎo)放心的中層管理隊伍。中層管理人員要自覺轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),主動為集團(tuán)發(fā)展服務(wù),為基層服務(wù),為師生服務(wù),努力形成腳踏實地、真抓實干、大膽創(chuàng)新、敢于擔(dān)當(dāng)?shù)牧己米黠L(fēng)。

十二、管理監(jiān)督

1、加強(qiáng)管理。集團(tuán)及各單位要全面掌握中層管理人員的職責(zé)履行、完成工作任務(wù)等情況,幫助他們及時總結(jié)經(jīng)驗、發(fā)揚(yáng)優(yōu)點,解決思想、工作中存在的問題。

2、完善考核。考核分平時考核和年度考核,根據(jù)崗位職責(zé)全面考核其“德、能、勤、績、廉”等方面。考核可采取本人述職述廉、民主測評、群眾座談、個別談話的方式進(jìn)行?？己私Y(jié)果要與績效考核相聯(lián)系,要作為中層選聘使用、獎懲、培訓(xùn)、調(diào)整和工資等的重要依據(jù)。

3、加強(qiáng)監(jiān)督。集團(tuán)黨組織要把談心談話作為深入了解、正確評價、準(zhǔn)確使用中層管理人員的一項基礎(chǔ)性工作,及時了解掌握他們的思想、工作、生活情況。要強(qiáng)化對中層管理人員的監(jiān)督管理,建立健全任前、廉政、信訪、誡勉談話制度。中層管理人員如有違紀(jì)違規(guī)行為,按情節(jié)輕重,給予批評教育直至按規(guī)定處分。

4、集團(tuán)人力資源部建立中層管理人員檔案,及時跟蹤、記錄、掌握情況,作為集團(tuán)做出各項決定的依據(jù)。

十三、本規(guī)定由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)解釋,自公布之日起實施。

sm大學(xué)后勤集團(tuán)

第6篇 技術(shù)大學(xué)離退休工作處汽車管理辦法

科技大學(xué)離退休工作處汽車管理辦法

為了加強(qiáng)小汽和面包車管理,降低成本,提高用車效益,特制定本辦法。

一、實行出車記錄單(派車單)制度

楊凌區(qū)內(nèi)公務(wù)用車,經(jīng)主管副處長同意,由駕駛員填寫出車記錄單,收車后由用車人填明里程并簽字,駕駛員保管;到楊凌以外的外出用車,必須報經(jīng)處長同意方可用車,派車單由駕駛員填寫。收車后由用車人填明里程并簽字,由駕駛員收存,作為出車或報銷依據(jù)。存根由主管副處長留存?zhèn)洳椤?/p>

二、定點加注燃油

燃油實行定點定車(單車單油本)加注的辦法。由主管副處長會同有關(guān)人員提議兩個加油站供處領(lǐng)導(dǎo)考察研究決定,實行單車單油本。長途在外需加油者由駕駛員請示乘車處領(lǐng)導(dǎo)決定。

三、燃油消耗定額管理

燃油定額采用實測的辦法確定。每月依據(jù)行車?yán)锍檀_定油耗總額,與實際加油量相減,每節(jié)約1升汽油獎勵4元,每超耗1升處罰3元。

四、定點維修

車輛修理廠的選擇確定,由分管處長會同有關(guān)人員考察,由處黨政聯(lián)席會議集體研究決定。

五、洗車

保持車輛干凈衛(wèi)生是駕駛員應(yīng)盡的職責(zé)。但考慮到底盤難以清洗、車內(nèi)需用吸塵器,必須到洗車店清洗的情況,規(guī)定實行洗車店定點洗車的辦法。定點洗車店的選擇依據(jù)上述程序確定。除此之外由駕駛員自行清洗,必須保持車身及車內(nèi)干凈衛(wèi)生。

六、安全獎勵

全月無安全責(zé)任事故,按季度行駛里程百公里5元發(fā)給駕駛員安全行車獎。

當(dāng)月出車出現(xiàn)安全責(zé)任事故,按責(zé)任程度處理:承擔(dān)輕微責(zé)任的,扣發(fā)當(dāng)月安全獎的50%;承擔(dān)次要責(zé)任的,扣發(fā)當(dāng)月安全獎的100%;承擔(dān)同等責(zé)任的,扣發(fā)兩個月安全獎的100%;承擔(dān)主要責(zé)任的,扣發(fā)3個月安全獎100%;承擔(dān)全部責(zé)任的扣發(fā)半年安全獎。

第7篇 某大學(xué)后勤集團(tuán)宣傳工作管理辦法

大學(xué)后勤集團(tuán)宣傳工作管理辦法

一、目的

為加強(qiáng)集團(tuán)宣傳工作的管理,明確相關(guān)工作職責(zé),規(guī)范有關(guān)工作程序,提高廣大宣傳人員的工作積極性,根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定,結(jié)合后勤集團(tuán)工作實際,特制定本辦法。

二、適用范圍

本辦法適用于后勤集團(tuán)各單位及機(jī)關(guān)各部門的對內(nèi)、對外宣傳工作。

三、工作宗旨和職責(zé)

(一)工作宗旨:堅持正面宣傳為主的方針,堅持以科學(xué)的理論武裝人,以正確的輿論引導(dǎo)人,以優(yōu)秀的作品鼓舞人,以高尚的情操塑造人,為集團(tuán)的改革和發(fā)展?fàn)I造良好的輿論氛圍。

(二)集團(tuán)黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)后勤集團(tuán)的新聞宣傳工作,黨政辦公室具體負(fù)責(zé)集團(tuán)對內(nèi)、對外的宣傳管理工作。

(三)集團(tuán)的宣傳工作必須遵循黨的新聞工作紀(jì)律、國家的法律法規(guī)、學(xué)校的規(guī)章制度以及集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定。

四、刊物宣傳管理

(一)集團(tuán)對內(nèi)、對外的宣傳刊物以學(xué)校和集團(tuán)刊物為主體,如各單位有重大活動需要重點宣傳,可考慮出版?？?/p>

(二)集團(tuán)刊物由集團(tuán)黨委主管,主要負(fù)責(zé)通訊的宏觀管理和監(jiān)督指導(dǎo)工作;由黨政辦公室主辦,具體負(fù)責(zé)通訊的組稿、編輯、印刷、發(fā)放等各項工作。各單位刊物由集團(tuán)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)審核。

(三)發(fā)放范圍包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、院系部處、學(xué)生班級,集團(tuán)各班組、員工宿舍等;對外用于校際間的贈閱交流。

(四)每期集團(tuán)刊物的印刷成品應(yīng)在年底裝訂成冊,以備存檔查閱。

五、網(wǎng)絡(luò)宣傳管理

(一)校園網(wǎng)和后勤門戶網(wǎng)站是全校師生員工獲取、了解后勤信息的重要渠道,是集團(tuán)與全校師生員工交流的主要媒介。集團(tuán)各單位要增強(qiáng)利用校園網(wǎng)和后勤門戶網(wǎng)站進(jìn)行宣傳的自覺性和主動性。

(二)網(wǎng)絡(luò)宣傳的工作由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)管理,需上傳至校園網(wǎng)的稿件由集團(tuán)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)審批。各單位分配有集團(tuán)門戶網(wǎng)站后臺賬號和密碼,信息發(fā)布需經(jīng)本單位總經(jīng)理或支部書記審批。

(三)各單位在網(wǎng)站上發(fā)布的宣傳信息應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整,不得包含任何涉密內(nèi)容。

(四)集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)對網(wǎng)站發(fā)布的宣傳信息進(jìn)行檢查監(jiān)督,對各單位發(fā)布的信息有編輯和刪除的權(quán)利。

六、集團(tuán)對外的宣傳管理要求

(一)集團(tuán)的對外宣傳工作由黨政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。集團(tuán)各單位和個人不得隨意向社會新聞媒體投送宣傳報道信息,或私自接受新聞媒體的采訪。

(二)集團(tuán)各單位向校外新聞媒體投送報道信息,必須經(jīng)過集團(tuán)黨委書記或總經(jīng)理的審核批準(zhǔn)。

(三)集團(tuán)各單位主動邀請社會新聞媒體進(jìn)行采訪,必須事前將采訪的對象、內(nèi)容、時間、方式等情況報黨政辦公室,并由黨政辦公室報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)校黨委宣傳部批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。

(四)集團(tuán)黨政辦公室在接到社會新聞媒體采訪的請求后,必須要求其出示證件,并報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校宣傳部審核批準(zhǔn)。采訪全程須安排專人陪同,并明確提出對其作品進(jìn)行審核的要求。

七、宣傳隊伍管理

(一)為及時匯集各單位的新聞信息,集團(tuán)建立宣傳員隊伍;作為集團(tuán)新聞宣傳工作的骨干力量,各單位應(yīng)對其工作予以重視和提供支持。

(二)各單位建立宣傳小組,宣傳主管由各單位黨支部書記擔(dān)任,宣傳員的人選由各單位自行確定,將名單上報集團(tuán)黨政辦公室備案。

(三)宣傳員職責(zé)

1.收集整理新聞線索,組織撰寫新聞稿件,并送達(dá)總經(jīng)理和黨支部書記進(jìn)行審閱。

2.參加黨政辦公室組織的有關(guān)培訓(xùn)和經(jīng)驗交流活動。

3.召開本單位的宣傳工作會議,組織本單位的宣傳培訓(xùn)和經(jīng)驗交流,根據(jù)工作情況向集團(tuán)黨政辦公室提出合理化建議。

八、宣傳稿費管理

在集團(tuán)刊物和后勤門戶網(wǎng)站宣傳專欄上發(fā)表的文章,集團(tuán)黨委按下列規(guī)定給予稿酬:

(一)各單位上傳的新聞稿件,字?jǐn)?shù)要求原則上應(yīng)不少于300字。

(二)各單位上傳的文字配圖片稿件每篇10元,文字稿件每篇5元,僅圖片不支付稿費。

(三)在報紙和網(wǎng)絡(luò)同時刊出的文章不重復(fù)付費。一篇文章多個作者按一篇稿件支付稿費。

九、本辦法的擬定、修改、解釋由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)。

十、本規(guī)定由后勤集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。

十一、本辦法自公布之日起執(zhí)行。

附件1:網(wǎng)絡(luò)宣傳工作流程

附件2:新聞發(fā)布審批單

第8篇 某某大學(xué)生宿舍管理中心工作要點

某大學(xué)生宿舍管理中心2022年工作要點

根據(jù)《__大學(xué)2022年工作要點》和大學(xué)生思想政治教育工作會議精神要求,以加強(qiáng)學(xué)生宿舍區(qū)管理和建設(shè),發(fā)揮學(xué)生宿舍區(qū)教育功能為主線,積極為黨團(tuán)建和思想政治教育工作“十進(jìn)”宿舍工作,提供條件和搭建平臺。

一、加強(qiáng)學(xué)生宿舍思想政治教育的陣地建設(shè)

1、為政治素質(zhì)高,思想作風(fēng)好,具有較強(qiáng)組織管理能力,善于開展學(xué)生工作的青年教師進(jìn)駐學(xué)生宿舍,做到與學(xué)生 “同住、知情、關(guān)心、引導(dǎo)”提供條件。

2、建立輔導(dǎo)員深入學(xué)生宿舍開展工作的長效機(jī)制。鼓勵輔導(dǎo)員深入學(xué)生宿舍,了解學(xué)生的思想動態(tài)和學(xué)習(xí)生活狀況,幫助學(xué)生解決困難。

3、關(guān)注特殊群體思想狀況。對一些心理疾病、厭學(xué)、寢室內(nèi)人際關(guān)系不和諧、逃課呆在寢室上網(wǎng)、家庭生活困難等學(xué)生群體,要因人而異,因事而異,真正做到走進(jìn)學(xué)生心理,開展針對性強(qiáng)的思想政治工作。

4、鞏固和提升畢業(yè)生文明離校工作成果。在學(xué)校和相關(guān)職能部門的統(tǒng)一安排下,做到提早設(shè)計畢業(yè)生文明離校工作,提早深入畢業(yè)生寢室開展送溫暖活動,努力做好學(xué)生宿舍區(qū)畢業(yè)生的文明離校工作。

5、結(jié)合校情和學(xué)生宿舍住宿條件的不斷改善,開展理順情緒,化解矛盾工作。提高學(xué)生理性看待學(xué)校的發(fā)展,樹立學(xué)生愛校情結(jié)。

二、營造健康、文明、整潔、和諧的生活環(huán)境

1、引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成健康的生活習(xí)慣。做到每天開窗換氣、每天清掃寢室,每天整理內(nèi)務(wù),勤洗衣物,勤曬被褥等。

2、引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成文明守紀(jì)的習(xí)慣,愛護(hù)寢室內(nèi)的生活設(shè)施,保持宿舍區(qū)公共環(huán)境衛(wèi)生,養(yǎng)成用水完后關(guān)閥門,便后沖廁,離開寢室關(guān)閉電源等習(xí)慣。做到不高空拋物,不亂踢亂畫,不亂扔垃圾等。

3、加大學(xué)生宿舍的衛(wèi)生紀(jì)律督促檢查和評比力度,做到班級間有評比。

4、選拔責(zé)任心強(qiáng),有奉獻(xiàn)精神的學(xué)生擔(dān)任寢室長,并對那些表現(xiàn)好,努力工作的寢室長給予相關(guān)方面的認(rèn)可。

5、引導(dǎo)學(xué)生在宿舍里養(yǎng)成行為得體,尊重他人生活習(xí)慣,尊重不同民族習(xí)俗,尊重不同民族宗教信仰,使不同地區(qū)、不同民族、不同家庭條件、不同性格的學(xué)生和諧相處,共同進(jìn)步。

三、加大學(xué)生宿舍安全宣傳教育和安全管理,保證學(xué)生的人身和財產(chǎn)安全

1、利用各種載體、各種途徑,加強(qiáng)學(xué)生宿舍防火、防盜、防騙、防疾病傳播等宣傳教育工作,開展對每個2022級新生寢室進(jìn)行反鎖門現(xiàn)場培訓(xùn)工作。

2、與相關(guān)部門聯(lián)合開展消防逃生演練工作。

3、加大對違章使用大功率發(fā)熱類電器的宣傳教育和查處力度,對私接和改用電線或使用其他方式的盜電行為,實行“零容忍”。

4、確保重大節(jié)假日、重大突發(fā)事件期間學(xué)生宿舍的安全穩(wěn)定。對“五一”“十一”、暑假期間住校的學(xué)生實行登記制度,尤其對寢室里只有一人的情況,采取早晚門衛(wèi)查詢制度,確保每個學(xué)生安全。

5、完善晚查寢制度和保證信息暢通。對至今仍沒有建立晚查寢制度和晚查寢制度流于形式的學(xué)院要立即整改,對晚查寢制度不完善的學(xué)院要加以完善,做到信息暢通,掌控學(xué)生的動態(tài)。

四、推進(jìn)學(xué)生宿舍文化建設(shè)和黨團(tuán)建工作

1、各學(xué)院要結(jié)合學(xué)院、專業(yè)特點,組織學(xué)生設(shè)計宿舍文化建設(shè)活動,營造文化氛圍。

2、舉辦__大學(xué)第八屆學(xué)生寢室設(shè)計大賽,不斷擴(kuò)大學(xué)生參與面。

3、各學(xué)院要加強(qiáng)宿舍文化載體建設(shè),營造文化環(huán)境。

4、各學(xué)院繼續(xù)發(fā)揮黨員值班、黨員查寢、黨員責(zé)任區(qū)等工作方式和途徑以及學(xué)生宿舍黨建“五個一工程”的優(yōu)勢,同時結(jié)合學(xué)校開展的建黨90周年紀(jì)念活動,組織學(xué)生學(xué)習(xí)身邊黨員榜樣。各學(xué)院學(xué)生宿舍臨時黨支部、黨小組組織學(xué)生開展紅色經(jīng)典讀書活動,舉辦黨史圖片展打造紅色走廊等學(xué)生喜愛的紅色經(jīng)典活動。

5、積極發(fā)揮學(xué)生宿舍黨員門衛(wèi)的傳幫帶作用,做到一個黨員門衛(wèi)能帶動一批學(xué)生成長進(jìn)步。

6、積極為團(tuán)組織在宿舍區(qū)開展團(tuán)建和豐富多彩的校園文化活動提供平臺。

20__年3月

第9篇 科技大學(xué)后勤服務(wù)總公司監(jiān)控工作管理辦法

科技大學(xué)后勤服務(wù)總公司監(jiān)控工作管理辦法

為了進(jìn)一步加強(qiáng)后勤服務(wù)總公司安全、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控和水電監(jiān)管工作,促進(jìn)總公司管理水平和服務(wù)質(zhì)量不斷提高,更好地履行“三服務(wù)、兩育人”宗旨,努力為學(xué)校的教學(xué)、科研和廣大師生提供熱情、周到、有序、高效的后勤保障和服務(wù)。根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度及學(xué)校、總公司相關(guān)文件精神,結(jié)合我校后勤實際情況,特制定本辦法。

一、總則

第一條 監(jiān)控部依照本辦法,對后勤服務(wù)總公司各中心(部門)開展安全、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控工作,協(xié)助開展全校水電監(jiān)管工作。

第二條 在后勤服務(wù)總公司領(lǐng)導(dǎo)下,監(jiān)控部協(xié)助各中心(部門)修訂、完善崗位職責(zé)、管理制度、操作規(guī)程等監(jiān)控依據(jù),健全水電節(jié)能措施。

第三條 監(jiān)控部對監(jiān)督檢查工作必須堅持實事求是,重調(diào)查研究、重證據(jù),客觀公正,認(rèn)真分析處理好每件事,在適用法律規(guī)章、政策制度上人人平等。

第四條 監(jiān)控工作應(yīng)當(dāng)實行監(jiān)督檢查與教育懲罰相結(jié)合。

二、監(jiān)控組織和人員

第五條 監(jiān)控部是在后勤服務(wù)總公司直接領(lǐng)導(dǎo)下行使安全、質(zhì)量監(jiān)督檢查,協(xié)助水電監(jiān)督管理職能的部門。

第六條 監(jiān)控部根據(jù)工作需要設(shè)置相應(yīng)崗位,招聘相應(yīng)工作人員,如物業(yè)監(jiān)控管理員、公寓監(jiān)控管理員、飲食監(jiān)控管理員、車輛運輸監(jiān)控管理員、接待及商貿(mào)監(jiān)控管理員、水電監(jiān)督管理員、辦事員等。

第七條 各中心(部門)應(yīng)有兼職監(jiān)控員(亦可專職),并認(rèn)真履行監(jiān)控職責(zé),嚴(yán)格遵守相關(guān)監(jiān)控制度,協(xié)助監(jiān)控部做好本中心(部門)監(jiān)控工作。各中心(部門)負(fù)責(zé)人對本中心(部門)監(jiān)控工作總負(fù)責(zé)。

第八條 監(jiān)控部可在全校范圍內(nèi)聘請師生員工作為義務(wù)監(jiān)督員,協(xié)助做好安全、質(zhì)量監(jiān)督工作。

三、監(jiān)控工作職責(zé)和范圍

第九條 為做好安全、質(zhì)量監(jiān)控和水電監(jiān)管工作,后勤服務(wù)總公司監(jiān)控部認(rèn)真履行以下工作職責(zé):

1.在總公司的領(lǐng)導(dǎo)下,規(guī)范各中心(部門)的正常運作,督促各中心(部門)嚴(yán)格執(zhí)行各項管理規(guī)章制度。

2.負(fù)責(zé)制訂總公司監(jiān)控工作計劃和考核辦法等,制定和完善《后勤服務(wù)總公司安全檢查制度》、《后勤服務(wù)總公司服務(wù)項目檢查評分標(biāo)準(zhǔn)》、《后勤服務(wù)總公司監(jiān)控考核處罰條例》、《后勤服務(wù)總公司監(jiān)控工作流程》等監(jiān)控制度,協(xié)助學(xué)校(后勤甲方)制定和完善水電管理辦法。

3.負(fù)責(zé)對總公司飲食(含食堂、浴室、開水房等)、物業(yè)(含校園樓宇和場館物業(yè)管理、校園環(huán)境衛(wèi)生和綠化、天平安保等)、車輛運輸(含駕駛技術(shù)培訓(xùn)和小車隊等)、公寓管理(含學(xué)生公寓、后勤員工集體宿舍、洗衣房等)、接待(含客房部和餐飲部等)、水電(含水電維修和配電房等)等方面服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)控和檢查;負(fù)責(zé)總公司生產(chǎn)安全、食品衛(wèi)生、消防安全、防范安全、操作安全、車輛安全、人身安全、環(huán)境衛(wèi)生、商貿(mào)規(guī)范等方面的監(jiān)督和檢查。

4.負(fù)責(zé)受理與處理總公司各種服務(wù)質(zhì)量、安全質(zhì)量、服務(wù)承諾、商品價格等方面的投訴和意見;開展師生滿意度測評(如召開師生座談會和問卷調(diào)查等);并對總公司的安全、質(zhì)量工作提出相關(guān)整改意見進(jìn)行落實檢查及實施。

5.負(fù)責(zé)做好iso9001質(zhì)量管理體系資料(臺帳)的整理歸檔工作;全面負(fù)責(zé)iso9001質(zhì)量管理體系資料的內(nèi)審和外審的組織工作。

6.負(fù)責(zé)督促、幫助各部門維護(hù)iso9001質(zhì)量管理體系,組織建立與完善各項管理與服務(wù)制度,貫徹實施質(zhì)量方針,并據(jù)此對各部門進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

7.負(fù)責(zé)總公司及各中心階段性和學(xué)期、學(xué)年的服務(wù)質(zhì)量、安全生產(chǎn)評估考核和滿意率調(diào)查,并及時向總公司領(lǐng)導(dǎo)班子提交安全、質(zhì)量情況的匯總和報告。

8.負(fù)責(zé)總公司消防安全工作檢查、督促和實施,及時申報添置和更新消防設(shè)施、設(shè)備。

9.統(tǒng)籌規(guī)劃和實施總公司和各中心(部門)相關(guān)人員的質(zhì)量、安全培訓(xùn)工作。教育督促監(jiān)控部工作人員在監(jiān)控工作中堅持實事求是不徇私枉法。

10.協(xié)助水電監(jiān)督管理工作,主要有負(fù)責(zé)水電抄表、水電回收、水電數(shù)據(jù)匯總和分析等工作;協(xié)助做好節(jié)水節(jié)能工作。

11.完成總公司和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第十條 監(jiān)控部負(fù)責(zé)制定本部門各崗位工作職責(zé)及其它內(nèi)部管理規(guī)章制度。

四、監(jiān)控工作的依據(jù)、重點與要求

第十一條 監(jiān)控工作依據(jù)

1.依照國家相關(guān)法律、法規(guī)及管理規(guī)定;學(xué)校(含后勤甲方)和后勤服務(wù)總公司相關(guān)規(guī)章制度(如《后勤服務(wù)總公司服務(wù)項目檢查評分標(biāo)準(zhǔn)》、《后勤服務(wù)總公司監(jiān)控考核處罰條例》等)。

2.以iso9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)為參照,結(jié)合總公司各中心(部門)的崗位責(zé)任、管理制度、操作規(guī)程進(jìn)行監(jiān)督檢查。

第十二條 監(jiān)控工作重點與部位

1.重點中心部門:飲食服務(wù)中心、學(xué)生公寓服務(wù)中心、物業(yè)服務(wù)中心、培訓(xùn)中心、車輛運輸服務(wù)中心等。

2.重點部位:食堂餐廳、學(xué)生公寓、配電房、水泵房、開水房、電梯、浴室等,以及服務(wù)現(xiàn)場、施工現(xiàn)場、各類倉庫、車輛安全、消防設(shè)施等。

第十三條 工作要求

1.為使安全質(zhì)量監(jiān)控工作有效地開展,總公司所屬各中心(部門)要根據(jù)本中心(部門)的工作性質(zhì)、服務(wù)對象制定完善行業(yè)規(guī)范、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、衛(wèi)生安全、防范措施及獎懲辦法等管理制度,形成匯編報總公司審批同意后備份監(jiān)控部。

2.根據(jù)各中心(部門)的工作性質(zhì)和制定的標(biāo)準(zhǔn),定期與不定期組織對安全生產(chǎn)、服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查,原則上每學(xué)期至少一次(消防安全、食品衛(wèi)生是監(jiān)控工作重中之重,原則上每兩周必須安排一次檢查)。

3.與師生員工工作、學(xué)習(xí)和生活關(guān)系密切,群眾反映敏感,容易引發(fā)不安定因素的重點部位,應(yīng)予重點檢查與不定期抽查。

4.容易出現(xiàn)質(zhì)量安全和消防事故的重點部位進(jìn)行日查或經(jīng)常檢查,做好檢查記錄。

5.在重大節(jié)假日以及學(xué)校舉辦重大活動或重大接待任務(wù)時,對有關(guān)飲食、衛(wèi)生、住宿、水電、運輸、消防等進(jìn)行專項檢查。

6.每年不定期在師生中開展問卷調(diào)查或座談會,全面了解所屬各中心(部門)在后勤服務(wù)保障方面存在的問題,聽取服務(wù)對象對改進(jìn)后勤服務(wù)工作的意見和建議。

7.師生員工通過總公司網(wǎng)站、電話、來信或來人等對公司各服務(wù)部門提出的意見和建議,監(jiān)控部應(yīng)及時將信息反饋至各中心(部門)的負(fù)責(zé)人,督促各中心(部門)責(zé)任人實事求是地做出處理意見和建議予以回復(fù)。同時將意見和建議分類收集,作為部門及負(fù)責(zé)人年終考核參考依據(jù)。

8.監(jiān)控部應(yīng)及時將檢查結(jié)果與獲得的各類信息進(jìn)行記錄、分類和資料歸檔。需要及時整改的,須在24小時內(nèi),以口頭或書面形式告知當(dāng)事部門領(lǐng)導(dǎo),并要求限期改進(jìn),重大事件應(yīng)及時匯報總公司領(lǐng)導(dǎo)。

五、監(jiān)控工作程序

第十四條 監(jiān)督檢查形式

1.各中心部門自查。

2.監(jiān)控部組織聯(lián)合檢查、日常巡查、定期檢查、突擊檢查、明查暗訪。

3.學(xué)校及總公司領(lǐng)導(dǎo)小組和有關(guān)部門組織檢查。

4.地方政府有關(guān)部門組織專項檢查。

第十五條 檢查主要采取各中心(部門)自查和總公司組織檢查及監(jiān)控部檢查為主、師生員工意見反饋為輔的方式,全面檢查與重點抽查相結(jié)合,現(xiàn)場檢查與問卷調(diào)查相結(jié)合形式進(jìn)行。

第十六條 監(jiān)控部在監(jiān)督、檢查中應(yīng)認(rèn)真聽取相關(guān)中心(部門)和員工的陳述和意見。

第十七條 監(jiān)督檢查人員在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)員工有違規(guī)、違紀(jì)現(xiàn)象,應(yīng)要求相關(guān)人員當(dāng)場改正違反行為。

第十八條 監(jiān)督檢查人員在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)、違章現(xiàn)象要及時取證,并做好《質(zhì)量安全檢查記錄表》、《綜合安全檢查記表表》、《食品衛(wèi)生安全檢查記錄表》等記錄,并由責(zé)任人和檢查人雙方簽字確認(rèn)。在檢查結(jié)束后,將檢查記錄交予總公司監(jiān)控部,監(jiān)控部對檢查結(jié)果進(jìn)行登記并開具《質(zhì)量安全檢查整改通知書》,然后將《質(zhì)量安全檢查整改通知書》轉(zhuǎn)交責(zé)任單位,責(zé)任單位在三日內(nèi)針對存在問題提出整改措施,監(jiān)控部及時對落實情況進(jìn)行核查,核查結(jié)果填寫在《質(zhì)量安全檢查整改通知書》中,并及時對結(jié)果予以公布。

第十九條 監(jiān)控部依照監(jiān)督檢查結(jié)果提出有關(guān)整改意見,有關(guān)中心(部門)和人員確認(rèn)后應(yīng)當(dāng)執(zhí)行。

第二十條 監(jiān)控部在做出重要檢查決定和建議之前,應(yīng)報總公司領(lǐng)導(dǎo)同意,并應(yīng)以書面的形式送達(dá)有關(guān)中心(部門)和人員。

第二十一條 有關(guān)中心(部門)和人員對檢查調(diào)查決定有異議的,可以自收到通知書之日起,5日內(nèi)向做出決定的監(jiān)控部申報復(fù)審,監(jiān)控部應(yīng)當(dāng)在收到復(fù)審申請之日起5日內(nèi)做出復(fù)審決定,對復(fù)審仍有異議的,可以自收到復(fù)審決定之日起5日內(nèi)向總公司辦公會議申請復(fù)核,總公司將自收到申請之日起15日內(nèi)做出復(fù)核決定。

第二十二條 總公司辦公會議認(rèn)為監(jiān)控部的決定不合適的,可以責(zé)成監(jiān)控部給予變更或者撤銷決定。

第二十三條 總公司辦公會議的復(fù)核決定為最終決定。

六、工作評價辦法與監(jiān)控處罰

第二十四條 通過監(jiān)督檢查,及時做好每次檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題通過《質(zhì)量安全檢查整改通知書》進(jìn)行督查整改,期未編制《后勤服務(wù)總公司質(zhì)量安全檢查工作匯總表》作為學(xué)期、學(xué)年度對各中心(部門)服務(wù)質(zhì)量、安全質(zhì)量進(jìn)行評估考核依據(jù)之一。

第二十五條 監(jiān)控部受理舉報、投訴、滿意率調(diào)查和意見、建議情況進(jìn)行處理反饋,同時進(jìn)行登記、統(tǒng)計、整理、分析、歸檔,并列入學(xué)期、學(xué)年度對各中心(部門)服務(wù)質(zhì)量、安全質(zhì)量工作考核項目之中。

第二十六條 監(jiān)控人員的考核方式,主要是加強(qiáng)監(jiān)控人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),同時對本人的工作表現(xiàn)和年終考核掛鉤,獎優(yōu)罰劣,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,轉(zhuǎn)變觀念,以檢查促改進(jìn),全面提高工作效率,推進(jìn)總公司各項工作有序的發(fā)展。

第二十七條 監(jiān)控處罰本著教育為主,處罰為輔的原則,以改進(jìn)工作、提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平為目的。

1.監(jiān)控人員在對日常監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題較輕,能當(dāng)場改正的進(jìn)行口頭批評。

2.監(jiān)控部根據(jù)不同時期監(jiān)控工作的重點,對公司各中心(部門)實施監(jiān)控檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出需改進(jìn)、整改意見并發(fā)出檢查情況通告單或整改通知單。

3.各有關(guān)部門或個人在接到“檢查情況通告單”“整改通知單”后應(yīng)在指定期限內(nèi)進(jìn)行整改,對逾期不作整改或已造成不良影響的,將對該部門或相關(guān)人員進(jìn)行通報。

4.對監(jiān)控部二次巡查均發(fā)現(xiàn)同樣性質(zhì)的問題而又整改不力的,嚴(yán)格按照《后勤服務(wù)總公司監(jiān)控考核處罰條例》給予相應(yīng)處理。

5.對拒不執(zhí)行整改意見,并造成嚴(yán)重后果和影響的,總公司將對責(zé)任中心(部門)負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人予以處罰或輔以其他行政處罰。

七、監(jiān)控承諾

第二十八條 監(jiān)控工作人員紀(jì)律守則:

1.服從領(lǐng)導(dǎo)、遵守紀(jì)律、忠于職守。

2.廉潔奉公、依法辦事、公平公正。

3.勤奮工作、實事求是、保守秘密。

4.優(yōu)質(zhì)服務(wù)、文明用語、禮貌待人。

5.熱情周到、敬業(yè)創(chuàng)新、樂于奉獻(xiàn)。

6.認(rèn)真學(xué)習(xí)、努力提高業(yè)務(wù)水平,做好監(jiān)督檢查工作。

7.接受全體師生員工監(jiān)督和上級部門監(jiān)督指導(dǎo),熱情為師生員工服務(wù)。

第二十九條《后勤服務(wù)總公司服務(wù)項目檢查評分標(biāo)準(zhǔn)》、《后勤服務(wù)總公司監(jiān)控考核處罰條例》由總公司另行制定。

第三十條 本管理辦法自發(fā)布之日起施行。

第10篇 大學(xué)離退休工作處財務(wù)管理規(guī)定

科技大學(xué)離退休工作處財務(wù)管理規(guī)定

為加強(qiáng)財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)報銷程序,提高經(jīng)費的使用效益,根據(jù)《高校財務(wù)制度》、學(xué)?！敦攧?wù)管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本處實際,特制定本規(guī)定。

1、學(xué)校預(yù)算的所有經(jīng)費,嚴(yán)格按照學(xué)校預(yù)算安排?？顚Ｓ?。

2、處上的重大開支必須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。凡2000元以上的開支都應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。

3、為離退休老同志辦福利、慰問品預(yù)算的經(jīng)費,嚴(yán)格按規(guī)定程序,通過學(xué)校招標(biāo)采購確定。

4、離退休職工活動經(jīng)費必須用于離退休職工的各類活動,凡采購2000元以上30000元以下的活動獎品、紀(jì)念品、慰問品,必須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)班子及有關(guān)人員組成采購小組集體在全面考察和貨比三家的基礎(chǔ)上商務(wù)談判定購,確保采購物品質(zhì)量,盡可能提高經(jīng)費使用效益。

5、審批財務(wù)支出在集體領(lǐng)導(dǎo)、民主監(jiān)督的基礎(chǔ)上,實行主要負(fù)責(zé)人“一支筆”和集體審議聯(lián)簽相結(jié)合的責(zé)任制度。但具體報銷票據(jù)審批簽字,應(yīng)先由經(jīng)手人注明情況簽名后,由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審核實注明相關(guān)開支內(nèi)容要點并簽名,最后由處長審批簽字報銷。

6、財務(wù)支出審批應(yīng)“依規(guī)據(jù)法,先審后批,收支并重”,審批責(zé)任人及聯(lián)簽預(yù)審的相關(guān)人員都要熟悉本單位財務(wù)狀況,堅持原則、廉潔奉公,具有較強(qiáng)的政策、法制觀念和財務(wù)管理能力,能模范遵守財經(jīng)紀(jì)律。

7、財務(wù)審批責(zé)任人及聯(lián)簽預(yù)審的相關(guān)人員對財務(wù)收入和支出性原始票據(jù)反映經(jīng)濟(jì)事項的真實性、合法性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核。財務(wù)審批責(zé)任人及預(yù)審聯(lián)簽人員對審批的財務(wù)支出負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和連帶經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

8、差旅費報銷:汽車駕駛員差旅費每季度按登記出差天數(shù)每季度報銷一次,每周不報用車登記單的不得報銷差旅費;處領(lǐng)導(dǎo)及工作人員出差根據(jù)車輛使用登記情況及辦公室登記情況由處綜合辦公室統(tǒng)一填寫每半年報銷一次;處理喪葬事宜的差旅補(bǔ)助,每次事務(wù)處理結(jié)束后由相關(guān)人員及時填寫登記報表交辦公室存查,由辦公室核實后每季度造冊填表審批報銷一次,否則未報辦公室備查單的不予以報銷相關(guān)費用;去外地開會等的差旅費按會議通知要求審批報銷。

9、嚴(yán)格車輛使用管理。凡正常公務(wù)用車必須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并登記用車時間、里程、事由及用車人等,駕駛員每周必須把登記表交處綜合辦公室備查。凡涉及車輛維修事宜必須征得分管領(lǐng)導(dǎo)及處長同意后到指定4s店檢修,檢修費用的報銷必須附檢修工時費及供料單和收費正式發(fā)票,按有關(guān)制度審批報銷。檢修費用在2000元以上的維修,必須經(jīng)處務(wù)會議集體研究同意后再到指定4s店進(jìn)行維修,否則不予以報銷。

10、其他有關(guān)報銷事宜嚴(yán)格按《__農(nóng)林科技大學(xué)財務(wù)支出審批若干規(guī)定》和《__農(nóng)林科技大學(xué)財務(wù)報銷管理規(guī)定》的要求辦理。

11、本規(guī)定自處黨政聯(lián)席會議通過之日起實行。

12、本規(guī)定的解釋權(quán)歸離退休工作處。

第11篇 z大學(xué)離退休工作處內(nèi)部車輛使用管理辦法

大學(xué)離退休工作處內(nèi)部車輛使用管理辦法

為建設(shè)節(jié)約型校園和加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè),合理安排、規(guī)范使用本單位車輛,提高使用效率,節(jié)約開支,特制定本管理辦法。

一、車輛管理權(quán)限

處綜合管理辦公室(以下簡稱處辦)負(fù)責(zé)對本處內(nèi)部車輛的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào);并負(fù)責(zé)對相關(guān)發(fā)生的費用進(jìn)行審核控制。

各校區(qū)離退休辦公室(以下簡稱校區(qū)辦)具體負(fù)責(zé)所屬車輛的使用和保養(yǎng)。

二、車輛用途:

用于離退休老同志政治學(xué)習(xí)、開會、考察參觀等集體活動及老干部看病就醫(yī)及離退休公務(wù)工作。

三、車輛使用管理:

1、駕車人員應(yīng)服從調(diào)度安排,嚴(yán)格按規(guī)定時間出車,按時返回,返回后及時通報相關(guān)負(fù)責(zé)人。

2、車輛原則上應(yīng)停放在學(xué)?；騿挝恢付ǖ牡攸c,不得擅自驅(qū)車外出辦私事或亂停放。平時及雙休日、節(jié)假日,不得將汽車開回家。特殊情況如第二天上午上班前有任務(wù)時,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意并確保停車安全時,才可將車開回家停放。

3、車輛原則上只用于公務(wù),本處職工因特殊情況個人需要用車時,由本人提出申請,市內(nèi)用車須經(jīng)校區(qū)辦負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),市外用車須經(jīng)處辦批準(zhǔn),用車全過程發(fā)生的一切費用(指公里計費、路橋費、停車費)均由用車人自已負(fù)擔(dān)。嚴(yán)禁因私用車票據(jù)充當(dāng)公務(wù)用車費用來報銷。如因私人用車造成罰款或事故者,除視情節(jié)輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔(dān)全部責(zé)任并賠償經(jīng)濟(jì)損失。

4、提高交通安全意識,嚴(yán)禁酒后駕車。

5、老年文體組織外出活動需用車輛時,須報處辦審批。

四、車輛保養(yǎng)

1、主要駕車人員應(yīng)當(dāng)保養(yǎng)、維護(hù)好車輛,保持最佳車況。

2、車輛維修保養(yǎng),須填寫《車輛維修保養(yǎng)聯(lián)系單》。經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核同意后方可進(jìn)行維修保養(yǎng)。

3、做好車輛年檢工作。

五、車輛相關(guān)費用報銷

1、車輛根據(jù)實際需要對號加油,外地加油報銷須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字;處辦和校區(qū)辦要做好加油登記工作,年終進(jìn)行油耗核算。

2、因公使用車輛發(fā)生的保險費、養(yǎng)路費、路橋費、油費、停車費等費用,憑發(fā)票單據(jù)要根據(jù)有關(guān)規(guī)定由處辦或校區(qū)辦進(jìn)行審核報銷。

六、車輛使用過程中發(fā)生的因交通違法而引起的行政處罰和相關(guān)責(zé)任等由駕駛車輛本人承擔(dān)。

七、處里將對年度安全駕駛無事故、無罰款、少維修、少油耗等給予適當(dāng)獎勵。

八、本辦法從2008年7月1日起執(zhí)行。

第12篇 某大學(xué)教室管理科工作職責(zé)

大學(xué)教室管理科工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)全校七個綜合教學(xué)樓的整體管理工作;

二、負(fù)責(zé)各教學(xué)樓所有教室的日常管理工作;

三、負(fù)責(zé)全校正常教學(xué)以外的教室使用情況的管理工作;

四、負(fù)責(zé)對教室內(nèi)桌椅、黑板、照明、門窗等設(shè)施的維護(hù)與維修工作

五、負(fù)責(zé)各教學(xué)樓的更守、衛(wèi)生清掃工作的管理與考核;

六、協(xié)助相關(guān)部門做好各教學(xué)樓安全防范、防火、防盜及意外事故的預(yù)防與處理等相關(guān)工作;

七、負(fù)責(zé)教學(xué)樓內(nèi)“勤工助學(xué)”管理與工作考核及報酬的統(tǒng)計、核定與報表工作;

八、完成上級領(lǐng)導(dǎo)及上級相關(guān)部門安排的各項工作。

第13篇 某某大學(xué)物業(yè)公司行政辦公室工作管理規(guī)定

某大學(xué)物業(yè)公司行政辦公室工作管理規(guī)定

一、公文管理規(guī)定

(一)總則

為加強(qiáng)公司公文管理,使之規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,根據(jù)學(xué)校有關(guān)公文處理規(guī)定,結(jié)合公司實際特制定本辦法。

1.公司公文是傳達(dá)貫徹上級指示精神、請示和答復(fù)問題,指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。

2.公司公文實行統(tǒng)一管理。公司各類公文統(tǒng)一由行政辦公室負(fù)責(zé)簽收、分辦、處理、存檔。公司領(lǐng)導(dǎo)不得直接受理公文。

3.各部門及有關(guān)人員,對公文中涉及國家、政府、學(xué)校、公司應(yīng)保密的事項,必須嚴(yán)守秘密,不準(zhǔn)隨便向他人泄露。

4.公文保密等級分為:絕密、機(jī)密、秘密三種,其他為一般文件。絕密、機(jī)密文件打印一定要用專用載體。絕密文件只能印一份,由起草人送有閱文資格的人員傳閱,機(jī)密文件按審閱人數(shù)打印,閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。文件機(jī)密級數(shù),由發(fā)文單位主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。

5.公司發(fā)文的程序為:擬稿、審核(部門領(lǐng)導(dǎo))、簽發(fā)(公司領(lǐng)導(dǎo))、打印、發(fā)文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。

6.公司收文的處理程序為:收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。

(二)草擬公文應(yīng)注意以下事項:

1.內(nèi)容要符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章。

2.反應(yīng)情況要客觀,實事求是。

3.文字要準(zhǔn)確、精煉,條理要清楚,層次。

二、印信使用管理規(guī)定

(一)總則

為保證印章、介紹信使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法行為的發(fā)生,特制定本辦法。

(二)印章的刻制

公司印章刻制均須報總經(jīng)理批準(zhǔn),由行政辦公室出具公司介紹信,各部門方可到正規(guī)的印章刻制店刻制。印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(三)印章的啟用

1.新印章要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

2.印章啟用應(yīng)事先發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模應(yīng)用藍(lán)色印油,以示首次使用。

(四)印章的保管、交接和停用

公司各類印章必須有專人保管。

1.公司的正式印章、專用印章、鋼印、手章應(yīng)指定行政人員保管。

2.各部門印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管。

3.印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)機(jī)關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

4.印章保管必須安全可靠,須加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要在辦公室和隨身攜帶、不準(zhǔn)委托他人代管。

5.印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

(五)有下列情況,印章須停用:

1.機(jī)構(gòu)變動或機(jī)構(gòu)名稱改變。

2.上級部門通知改變印章圖樣。

3.印章使用損壞。

4.印章遺失或被竊,聲明作廢。

(六)印章停用要提出處理辦法,并報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時停用印章送制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀,建立印章上交、清退、存檔、銷毀的等級檔案。

三、印章的使用

(一)使用范圍

1.凡屬以公司名義對外、對內(nèi)發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司印章。

2.凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章。

3.凡屬合同類的用合同專用章。

4.凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

(二)使用印章,一律實行審批制度。凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可蓋章,其權(quán)限分級掌握,使用哪級印章,由哪級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由其負(fù)責(zé)。凡不符合用印需要的,均應(yīng)拒絕蓋印。用印人填寫用印登記薄,領(lǐng)導(dǎo)在該表簽批。

(三)使用印章,一律實行登記制度,注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準(zhǔn)人、用印日期。

(四)代章或因工作急需而又無合適印章,可采用借章辦法,借章在落款處加注“借印”、“代”字樣。

(五)使用印章時,保管人應(yīng)對蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時請示領(lǐng)導(dǎo),妥善解決。

(六)嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印,印章保管人長期外出時須將印章妥善移交,以免延誤工作。

四、介紹信管理

(一)介紹信種類:存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)

(二)介紹信一般由行政辦秘書負(fù)責(zé)保存。

(三)介紹信開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門負(fù)責(zé)人簽字后行政辦公室主任審批;重要事宜由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

(四)嚴(yán)禁開出空白介紹信。

五、附則

(一)未按本辦法要求使用印信、保管印信,造成丟失、盜用、仿制等,依情節(jié)輕重,對責(zé)任者分別進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。

(二)本辦法由行政辦公室解釋、補(bǔ)充,由公司總經(jīng)理辦公會議通過后頒布生效。

第14篇 大學(xué)物業(yè)管理中心安全穩(wěn)定工作領(lǐng)導(dǎo)小組及職責(zé)

大學(xué)物業(yè)管理中心安全穩(wěn)定工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其職責(zé)分工

為了貫徹執(zhí)行集團(tuán)有關(guān)安全穩(wěn)定工作精神,維護(hù)學(xué)校的安全穩(wěn)定,保證正常的教學(xué)秩序,構(gòu)建平安和諧校園,切實落實安全穩(wěn)定工作的責(zé)任,特成立安全穩(wěn)定工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

一、安全穩(wěn)定工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員:

組長:z 副組長:z

成員:z

二、安全穩(wěn)定工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員主要職責(zé):

a(主任)是物業(yè)中心安全與穩(wěn)定工作的第一責(zé)任人,領(lǐng)導(dǎo)和督促中心安全與穩(wěn)定全面工作。定期召開領(lǐng)導(dǎo)小組會議,負(fù)責(zé)及時傳達(dá)上級相關(guān)精神,檢查督促各部門工作落實情況。并負(fù)責(zé)向上級部門匯報本單位安全穩(wěn)定工作。

c(副主任)全面主持中心安全穩(wěn)定的日常工作,布置、檢查和落實。做好員工的安全教育與培訓(xùn),建立健全中心安全制度。

-全面負(fù)責(zé)南校區(qū)轄區(qū)內(nèi)的安全保衛(wèi)工作,處置各類突發(fā)事件。排查轄區(qū)內(nèi)的安全穩(wěn)定隱患及整改工作。掌握員工思想動態(tài),教育、培訓(xùn)提高員工的安全防范意識及安全技能。

v負(fù)責(zé)南校區(qū)庫房、辦公室、多媒體設(shè)備和1、3號樓清潔員休息室的安全穩(wěn)定工作。

g負(fù)責(zé)南校區(qū)5、7號樓清潔員休息室、青年公寓工具間的安全穩(wěn)定工作。

h全面負(fù)責(zé)所轄員工宿舍的安全與穩(wěn)定工作。

j全面負(fù)責(zé)科研樓安全穩(wěn)定工作,負(fù)責(zé)維修工宿舍的安全工作,負(fù)責(zé)科研樓保衛(wèi)及消防控制室值班工作,負(fù)責(zé)南北校區(qū)所轄公用設(shè)施設(shè)備的安全工作。

l全面負(fù)責(zé)北校區(qū)教學(xué)樓的安全及多媒體教室的安全穩(wěn)定工作。

u全面負(fù)責(zé)教工2號樓的消防安全穩(wěn)定工作,負(fù)責(zé)所轄員工宿舍區(qū)、北校區(qū)庫房的安全穩(wěn)定工作。

三、物業(yè)管理中心安全穩(wěn)定工作管理制度:

1、把中心安全防范部分和易發(fā)事故部分進(jìn)行重點防范,層層落實責(zé)任,實行檢查責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行安全檢查記錄,保證各項措施落實到人。

2、一票否決制。對各部門出現(xiàn)嚴(yán)重安全事故和安全管理較差的,在考核、評優(yōu)、評獎中實行'一票否決制'。

3、安全穩(wěn)定檢查制度:小組成員每天對所轄部門的安全檢查不得少于2次,組長、副組長每周對所轄部門安全抽查不少于2次,抽查結(jié)果作為評價管理員工作優(yōu)劣的重要依據(jù)。

4、安全穩(wěn)定領(lǐng)導(dǎo)小組成員要通力配合,隨時了解中心員工的思想動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)中心所轄區(qū)域的安全隱患,組織員工學(xué)習(xí),樹立安全防范意識,培訓(xùn)員工掌握消防知識及安全防護(hù)技能,使員工會處置消除隱患。

四、聯(lián)系方式:

姓名 辦公室 住宅電話 移動電話

物業(yè)管理中心

2010年4月23日

第15篇 b大學(xué)后勤管理處加強(qiáng)一線工作規(guī)定

大學(xué)后勤管理處關(guān)于加強(qiáng)一線工作的規(guī)定

為了深入、扎實、及時、準(zhǔn)確地掌握并解決一線的問題,不斷提高后勤工作的針對性、有效性,提高辦事效率和效益,積極為師生創(chuàng)造良好的工作和生活條件,特作如下規(guī)定:

一、教學(xué)服務(wù)

建立定量檢查和隨時抽查制度。后勤管理處工作人員,每月不少于兩次進(jìn)入教室進(jìn)行量化檢查;每月不少于兩次進(jìn)入教室進(jìn)行隨機(jī)性抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

二、科研服務(wù)

建立主動服務(wù)制度。后勤管理處每月至少一次主動征求校區(qū)科研機(jī)構(gòu)管理人員的意見或建議,對能解決的問題及時解決,為科研工作創(chuàng)造有利條件。

三、實驗服務(wù)

建立主動聯(lián)系工作制度。后勤管理處每兩周至少一次主動聯(lián)系實驗管理人員,征求有否需后勤解決的問題,以便做出快速反應(yīng)。

四、教工公寓

建立隨時征求意見或建議制度。在各公寓值班室設(shè)立主動征詢意見表,教工可隨時填寫需解決的問題或需改進(jìn)服務(wù)的建議。zz物業(yè)能解決的及時解決,解決不了的應(yīng)在當(dāng)天報總務(wù)辦公室處理。每件事都要給教工以明確的答復(fù)。

五、學(xué)生公寓

建立24小時隨時解決問題制度。凡符合規(guī)定且又有條件、有能力解決的問題須在24小時之內(nèi)解決。對暫不能解決的問題應(yīng)做出明確解釋。

六、餐廳服務(wù)

建立跟蹤服務(wù)制度。家人在校區(qū)的后勤管理處工作人員,每周不少于兩次在學(xué)生或教工餐廳就餐,其他工作人員平時在餐廳就餐;餐廳設(shè)立開餐時經(jīng)理值班制度,做到隨時征求意見、了解情況、解答問題,及時提出供餐整改建議和措施。

七、其它服務(wù)

其它各項管理與服務(wù)工作,有相關(guān)責(zé)任部門每周不低于兩次進(jìn)行責(zé)任巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,進(jìn)一步提高管理和服務(wù)水平。