成本管理措施10篇

第1篇 火電廠燃料成本管理具體措施

1.落實燃料全過程管理機制

一是要強化出礦環(huán)節(jié)的監(jiān)裝,從而防止出現摻雜使假現象。在運輸過程中,應當高度重視治安工作以防止煤炭被盜,尤其是要防范煤炭在運輸過程中被掉包或者摻入矸石。二是要強化驗收環(huán)節(jié)的采樣、制樣與化驗管理,從而能夠及時對虧噸與虧卡進行索賠。為了防止火車運煤中常見的上下層煤質不同導致整體質量下降的情況,應當制作專門的采樣工具,堅持進行上下取樣。三是要強化煤炭消耗環(huán)節(jié)的入爐煤計量管理,從而不斷提高正平衡所具有的校核作用,以便于準確地核算出煤炭燃料的成本,鼓勵運行人員形成節(jié)約燃料的意識,比如可以采取劣質煤摻配煤燃燒的方式。四是要強化煤場管理環(huán)節(jié)的燒舊存新,從而減少熱值的損耗。要切實抓好防盜和防洪工作,防止由于盜竊與雨水沖走煤炭等原因而導致的燃料損失。五是要強化結算環(huán)節(jié)的虧噸與虧卡扣款工作,通過統(tǒng)籌安排燃料款支付,優(yōu)先為具有良好信譽與煤質的供貨單位付款,提高其供應優(yōu)質煤炭的積極性。

2.形成切實有效的制約體系

對于燃料供應商,應當建立健全信譽評級機制。對于存在摻雜使假顯現與缺斤短兩行為的商家,應當進行公開曝光,而且終止從此供應商處采購燃料。入廠煤的化驗與入爐煤的化驗應當由不同人員來分別負責,并在第一時間對化驗的結果加以比對,從而起到相互約束之作用。應當在燃料管理的關鍵場所安裝相應的監(jiān)控裝置,并在本單位的網站上進行實時公開,讓相關從業(yè)人員能夠陽光操作。

3.實現燃料采購過程的科學化

在確保發(fā)電燃料供應的前提之下,為了讓總燃料費用下降到最低,應當依據系統(tǒng)論來進行預測,從而估計出今后一個時段內所消耗掉的標準煤炭量。除了要保持安全燃料庫存量之外,還應當對全部有可能的采購方式、現金周轉狀況、采購方式、運輸工具、運輸所需要的時間、采購指令的下達時間及質量等狀態(tài)實施定期分析與監(jiān)控,從中得到如采購提前的時間與可靠度等規(guī)律。要依據國家能源安全與燃料采購的政策、本廠資金占有率等,科學地選擇那些綜合指標比較好的購置方案并優(yōu)化相應的采購計劃。同時,對于燃料的管理、監(jiān)督與測量方法等也應當實施合理調整。這一個過程應當是和燃料的供應商與運輸商進行不斷整合,并對采購與庫存管理程序加以優(yōu)化之過程。在確定最優(yōu)采購計劃時,只要方法應用得當,就能避開價格的波動以實現利益的最大化。

4.加大技術投入與改進管理手段 火電廠可以采取以下措施加大技術投入與改進管理:一是對汽輪機實施通流改造,以提高其熱效;二是在鍋爐當中裝配富集型燃燒器以提高燃燒的效率;三是配置煤炭快速測灰儀,一旦出現灰分超標的煤炭就進行及時預警,從而減少燃油的消耗;四是配備煤炭自動采樣設備以防止人為的因素影響到采樣之結果;五是購買激光盤煤裝置從而快速而準確地確定煤場的存煤情況;六是將燃料系統(tǒng)和財務部門進行聯(lián)網,從而能夠隨時了解到各個礦點的來源以及熱值,從而及時發(fā)現相應問題。 實施火電廠燃料成本管理是提升企業(yè)經濟效益的重中之重。在此基礎上,一定要充分地考慮到企業(yè)的具體條件與操作的可能性,依據自身實際狀況,制定出最為合理的火電廠燃料成本管理實施方案,從而取得更好的經濟效益,

第2篇 成本管理體系預防措施控制工作程序

成本管理體系預防措施控制程序

1、目的

為了消除潛在成本事件和不符合的原因,采取有效的預防措施,防止成本事件和不符合的發(fā)生,促進成本管理體系的持續(xù)改進和不斷完善。

2、范圍

本程序適用于本公司對潛在的成本事件、成本水平和成本管理體系不符合所采取的預防措施。

3、職責

3.1體系負責人負責領導本公司預防措施工作,并對全公司預防措施的實施效果負責。

3.2成本部是預防措施控制的歸口管理部門,負責對預防措施的實施和效果進行跟蹤和驗證。

3.3各部門和單位具體負責識別潛在的成本事件和不符合,分析原因,采取相應的預防措施并實施。

4、工作程序

4.1預防措施的控制原則

4.1.1對潛在的成本事件和不符合,成本部應組織有關部門和單位必須制定預防措施,防止成本事件和不符合的發(fā)生。

4.1.2預防措施控制的關鍵是樹立以預防為主的思想,提高預防的意識和能力,并形成全員參與的氛圍。

4.1.3預防措施控制的重點是分析潛在成本事件和不符合的原因,制定消除這些原因所需的預防措施。

4.1.4所制定的預防措施必須與潛在問題的影響程度相適應,必須權?風險,利益和成本,確保預防措施是適宜的。

4.2確定潛在成本事件和不符合及其原因

4.2.1潛在不符合包括成本水平不符合和成本管理體系不符合兩個方面;潛在的成本事件見《事件和不符合控制程序》。

4.2.2對潛在的成本事件和不符合,成本部和各有關部門及單位必須加以識別,及早控制。

4.2.3潛在成本事件和不符合的信息來源包括影響成本水平和成本管理體系運行的記錄和資料有:

a)社會經濟狀況及行業(yè)經濟狀況的分析;

b)媒體對自然災害和疫情的預報;

c)生產現場危險源辯識;

d)對顧客和供方情況的分析;

e)市場分析報告;

f)成本發(fā)生過程的記錄;

g)內部審核結果的輸出;

h)管理評審的輸出;

i)數據分析的輸出;

j)成本發(fā)生過程的監(jiān)視和測量的結果;

(不限于此)

4.2.4各有關部門和單位可利用上述信息來識別、發(fā)現、確定和分析并消除潛在成本事件和不符合的原因。

4.2.5對重大的潛在成本事件和不符合,應由體系負責人或總經理親自主持分析原因,并做出改善資源條件、改變過程和方法配置控制手段等成本管理體系的重大決策。

4.2.6分析潛在成本事件和不符合的方法可以是:

a)散發(fā)調查表或問卷調查;

b)召開專題或專業(yè)分析會、研討會;

c)課題研究;

d)頭腦風暴法;

e)風險分析;

f)專業(yè)機構的研究;

g)因果圖;

h)風險分析。

(不限于此)

4.3評價防止成本事件和不符合發(fā)生的措施的需求

4.4預防措施的制定

4.4.1成本部應組織有關部門和單位在分析原因的基礎上,制定出切實可行的預防措施,報體系負責人批準后實施。

4.4.2制定預防措施的一般要求:

a)針對潛在成本事件和不符合的原因來制定;

b)制定時應根據潛在問題的影響程度優(yōu)先順序;

c)必要時應考慮吸收有關方面的專家參加;

d)研究潛在成本事件和不符合的發(fā)展趨勢;

e)防止發(fā)生成本事件和不符合;

f)確定相關責任部門和活動接口;

g)對較長時間的預防措施應安排實施計劃或時間表。

4.5預防措施的實施

4.5.1預防措施應由成本部組織有關部門和單位進行實施,重大問題由體系負責人進行協(xié)調,確保措施實施的有效性。

4.5.2成本部負責對預防措施的實施情況和結果進行跟蹤和驗證,評價預防措施的完成情況及結果所達到預期要求的有效性,并做好相應的記錄。

4.5.3預防措施的實施完成后由成本部提出《預防措施完成情況報告》,經體系負責人批準后,報總經理,作為管理評審輸入的一部分。

4.5.4對富有成效的預防措施,可導致有關文件的永久性更改,應由文件的歸口管理部門組織有關部門和單位按《文件控制程序》進行更改。對實施效果不明顯的預防措施應進一步采取措施加以解決。

4.6由預防措施所引起的任何記錄,應由成本部和有關部門和單位負責保持。

5、相關/支持性文件

5.1《文件控制程序》

5.2《管理評審控制程序》

6、記錄

6.1《預防措施表》

第3篇 建城大廈工程成本管理降低成本措施

城建大廈工程成本管理及降低成本措施

1、進行方案優(yōu)化,科學組織,合理安排工期,降低機械設備和周轉材料使用費及其他費用。

2、材料及設備進貨采用招標制,貨比三家,做到優(yōu)質、優(yōu)價。建立限額領料及退料制度,合理使用材料。

3、梁、柱采用定型模板,樓板采用大型竹膠板,碗扣架支撐,及快拆體系,提高工效。

4、鋼筋工廠化集中加工,根據設計圖紙科學翻樣,合理下料;采用先進的粗鋼筋連接技術,節(jié)約鋼材、降低成本。

5、施工中采用樣板引路,加強過程控制,嚴格'三檢'制、質量責任制,做到一次成優(yōu),避免返工,達到節(jié)約成本的目的。

6、引入計算機管理,對施工進度、人工、材料、機械等進行動態(tài)管理,合理利用人、材、物的資源優(yōu)勢,降低管理費等費用。

7、應用建設部推廣的十項新技術,以降低工程成本。

第4篇 火電廠燃料成本管理的具體措施

1.落實燃料全過程管理機制

一是要強化出礦環(huán)節(jié)的監(jiān)裝，從而防止出現摻雜使假現象。在運輸過程中，應當高度重視治安工作以防止煤炭被盜，尤其是要防范煤炭在運輸過程中被掉包或者摻入矸石。二是要強化驗收環(huán)節(jié)的采樣、制樣與化驗管理，從而能夠及時對虧噸與虧卡進行索賠。為了防止火車運煤中常見的上下層煤質不同導致整體質量下降的情況，應當制作專門的采樣工具，堅持進行上下取樣。三是要強化煤炭消耗環(huán)節(jié)的入爐煤計量管理，從而不斷提高正平衡所具有的校核作用，以便于準確地核算出煤炭燃料的成本，鼓勵運行人員形成節(jié)約燃料的意識，比如可以采取劣質煤摻配煤燃燒的方式。四是要強化煤場管理環(huán)節(jié)的燒舊存新，從而減少熱值的損耗。要切實抓好防盜和防洪工作，防止由于盜竊與雨水沖走煤炭等原因而導致的燃料損失。五是要強化結算環(huán)節(jié)的虧噸與虧卡扣款工作，通過統(tǒng)籌安排燃料款支付，優(yōu)先為具有良好信譽與煤質的供貨單位付款，提高其供應優(yōu)質煤炭的積極性。

2.形成切實有效的制約體系

對于燃料供應商，應當建立健全信譽評級機制。對于存在摻雜使假顯現與缺斤短兩行為的商家，應當進行公開曝光，而且終止從此供應商處采購燃料。入廠煤的化驗與入爐煤的化驗應當由不同人員來分別負責，并在第一時間對化驗的結果加以比對，從而起到相互約束之作用。應當在燃料管理的關鍵場所安裝相應的監(jiān)控裝置，并在本單位的網站上進行實時公開，讓相關從業(yè)人員能夠陽光操作。

3.實現燃料采購過程的科學化

在確保發(fā)電燃料供應的前提之下，為了讓總燃料費用下降到最低，應當依據系統(tǒng)論來進行預測，從而估計出今后一個時段內所消耗掉的標準煤炭量。除了要保持安全燃料庫存量之外，還應當對全部有可能的采購方式、現金周轉狀況、采購方式、運輸工具、運輸所需要的時間、采購指令的下達時間及質量等狀態(tài)實施定期分析與監(jiān)控，從中得到如采購提前的時間與可靠度等規(guī)律。要依據國家能源安全與燃料采購的政策、本廠資金占有率等，科學地選擇那些綜合指標比較好的購置方案并優(yōu)化相應的采購計劃。同時，對于燃料的管理、監(jiān)督與測量方法等也應當實施合理調整。這一個過程應當是和燃料的供應商與運輸商進行不斷整合，并對采購與庫存管理程序加以優(yōu)化之過程。在確定最優(yōu)采購計劃時，只要方法應用得當，就能避開價格的波動以實現利益的最大化。

4.加大技術投入與改進管理手段 火電廠可以采取以下措施加大技術投入與改進管理：一是對汽輪機實施通流改造，以提高其熱效；二是在鍋爐當中裝配富集型燃燒器以提高燃燒的效率；三是配置煤炭快速測灰儀，一旦出現灰分超標的煤炭就進行及時預警，從而減少燃油的消耗；四是配備煤炭自動采樣設備以防止人為的因素影響到采樣之結果；五是購買激光盤煤裝置從而快速而準確地確定煤場的存煤情況；六是將燃料系統(tǒng)和財務部門進行聯(lián)網，從而能夠隨時了解到各個礦點的來源以及熱值，從而及時發(fā)現相應問題。 實施火電廠燃料成本管理是提升企業(yè)經濟效益的重中之重。在此基礎上，一定要充分地考慮到企業(yè)的具體條件與操作的可能性，依據自身實際狀況，制定出最為合理的火電廠燃料成本管理實施方案，從而取得更好的經濟效益，

第5篇 施工項目技術管理、降低成本措施

（1）加強施工管理提高施工組織水平：優(yōu)選施工方案，合理布置現場，提高施工水平，組織均衡生產，搞好現場調度和協(xié)作配合，注意竣工收尾加快工程進度，縮短工期。

（2）加強技術管理，提高工程質量，避免返工損失。

（3）加強勞動工資管理，提高勞動生產率。

（4）合理使用勞動力，減少窩工，提高工人的文化技術水平和操作熟練程度，加強勞資管理，提高工作效率，嚴格控制非生產人員比例。

（5）加強機械設備管理，提高機械使用率。

（6）加強材料管理，節(jié)約使用原材料。

（7）合理使用管材，長管不短用。利用管頭接短管過墻管，降低消耗。作到大材不小用，優(yōu)材不劣用。

（8）利用現場鋼筋短節(jié)做跨接地線用。

（9）燈頭盒、插座電盒甩線不過長不大于15cm。

（10）2.5mm2以下導線，使用壓線帽連接，節(jié)省有色金屬（錫），并提高工效。

（11）作到活完腳下清，作到余料回收，廢料退場，合理安排用料。

（12）嚴格按圖紙施工，按工藝流程施工，按質量驗收評定標準施工，先做樣板間、樣板層，再大面積施工與安裝，避免返工浪費工料。

（13）加強費用管理，制定分項分部的定額招標，有計劃控制各項費用開支。

（14）積極采用降低成本的新管理技術。

第6篇 實驗樓工程成本管理措施

1 對工程成本的認識

成本是項目施工過程中各種耗費的總和,它是一項綜合指標,它涉及到項目管理中施工組織、技術以及經濟管理工作的質量。工程成本一般可分為直接成本和間接成本,根據不同的標準,可以對成本進行不同的劃分,如:根據成本隨產量的變化情況劃分為固定成本和變動成本;按經濟性質可分為工資及附加費、外購材料及動力費、折舊費和其它費用,按工程項目的特點和管理要求劃分為預算成本、計劃成本和實際成本等。

對建設單位(業(yè)主)和總承包商來講,雖然所處的層次和角度不同,但雙方都要進行成本控制。一般說來,成本控制對于建設單位(業(yè)主)來講通常稱為投資控制,可采用價值工程等方法對各種投資方案進行評選,然后通過招投標擇優(yōu)選取承包商進行工程項目的建設。成本控制對于總承包商而言,主要通過加強管理,健全組織堵塞漏洞等方法來實現。

加強成本管理,增加經濟效益,對建設單位(業(yè)主)和總承包商來講,都具有十分重要的意義。

2 工程成本管理的意義和步驟

一項工程從開始立項,經過可行性研究、工程設計、招投標、施工、維修到最后交付使用,每階段都能用時間和金錢來表示,這種對成本管理和控制的過程總和就叫成本工程。

2.1 工程成本管理的意義

建設單位(業(yè)主)和總承包商從各自的利益出發(fā),都需要進行成本管理,但兩者所處的地位和角度不同,決定了他們成本管理的內容不同,因此,兩者對成本的管理既不沖突,也不矛盾。其意義主要是:

(1)工程成本管理的好壞,決定了工程預期利潤能否實現。不能盈利的項目,從根本上講是一個失敗的項目。

(2)工程的盈利水平,反映了一個企業(yè)的綜合管理水平和綜合勢力。只有保持良好的盈利水平,才能確保企業(yè)在激烈的市場競爭中處于領先地位。

(3)工程成本管理是建設項目從立項到竣工使用過程中不可缺少的環(huán)節(jié),沒有成本控制的項目管理不是完整的科學的項目管理。

(4)實施成本管理不僅可以減少浪費增加效益,更為重要的是通過實施成本管理可以保證支出,防止偷工減料,從而有效地避免質量事故。

2.2 工程成本管理的步驟

一般來說,除政府工程外,所有工程項目均以利潤為最終目標。在一個項目實施過程中,時間(time)、成本(cost)、和質量(quality or performance)是三個基本要素,而成本管理則涉及前兩個基本要素。下面簡要介紹成本管理的主要步驟:

(1)成本估算。估算是成本管理的開始,它由專業(yè)估算人員進行。

(2)成本預算。通過進一步細化,將估算變?yōu)轭A算,它是隨后進行的成本控制、預測和計劃編制的依據和標尺,它應提供整個工程的成本情況。

(3)成本控制和預測。成本控制是成本管理的重要環(huán)節(jié)。成本工程師在了解前階段工作的基礎上,對現場工作、未完工程部分的造價、比選設計方案以及各種現場變更做出估計,以便準備各種精確的成本報告并隨時準備對偏差進行糾正。

(4)數據分析。數據分析是此循環(huán)中的鏈接環(huán)節(jié),包括對過去和現在數據的分析,其中包括材料設備費、人工費、生產率以及設備進場延誤和天氣變化等對工程進度和成本影響的分析。

(5)數據開發(fā)。它是將整個工程中的所有數據進行匯總、整理,然后篩選出有用的數據,尤其是各組織機構自己的經驗總結。

(6)進度計劃。進度計劃是與整個成本控制過程平行的。因為整個工程是不可分割的統(tǒng)一體,其中進度計劃和成本控制尤為息息相關。

2.3 成本管理流程圖

3 總承包商的成本管理

隨著中國加入wto 的臨近,建筑市場的競爭更加激烈,做為總承包商要想在競爭中求生存、求發(fā)展,就必須進一步加強和提高包括成本管理在內的各項管理水平,并盡快與國際工程的項目管理接軌?？梢哉f加強成本管理,提高企業(yè)綜合勢力是總承包商今后發(fā)展的必由之路。

3.1 加強成本管理的意義

(1)成本管理的水平體現了企業(yè)的綜合管理能力。成本管理與質量、工期、安全等各項管理都具有密切的聯(lián)系,因此,成本管理是一項綜合性的工作,成本管理水平的高低是企業(yè)綜合管理能力的體現。

(2)加強成本管理可以控制支出,減少浪費。通過加強成本管理可以堵塞材料采購、材料使用及施工工期,工序穿插等各方面的管理工作,從而達到降低損耗,減少浪費,提高經濟效益的目的。

(3)加強成本管理可以保證支出,防止偷工減料。應當指出的是,控制支出與保證支出并不矛盾,加強成本管理,替高經濟效益主要是通過降低損耗,減少浪費,縮短工期或采用'四新'技術實現的,決不是也不能通過偷工減料來達到提高經濟效益的目的,從這一點上講,在成本管理過程中,通過一系列的對成本支出和形成過程的監(jiān)控,可以有效的防止偷工減料現象的出現,從而保證投入,保證工程質量。

(4)加強成本管理是與國際工程項目管理接軌的需要。國外的大多數承包商在多年的項目管理已形成了一整套完整的科學的成本管理體系或辦法,而我國的大多數企業(yè)在這一方面還是空白或者說十分落后,因此,提高競爭力,作為總承包商必須加強成本管理,并盡快與國際工程項目管理接軌。

3.2 成本管理的原則

根據我們近年來的工程實踐,通過對一些施工企業(yè)成本管理方面的成功經驗進行總結,我們認為施工總承包企業(yè)的成本管理要遵循下列原則:

(1)以人為本,全員參與的原則

管理的本質是人,人的本質是思想和精神。對施工成本管理而言,管理的每一項工作,都要有相應的人員來完善。抓住本質,全面提高人的積極性、創(chuàng)造性,是搞好施工成本管理的前提。

(2)目標分解,風險分擔的原則

項目成本管理的工作業(yè)績最終要轉化為定量指標,這就存在著指標分解問題。

在管理工作中,要把總目標進行層層分解,落實到每一個人,通過每個指標的完成來保證總目標的實現。

(3)成本控制的動態(tài)性、及時性、準確性原則。

項目成本控制是為了實現成本目標而進行的一系列管理活動,是對項目成本實際開支的動態(tài)管理過程。在進行項目成本控制時,要及時、準確的提供核算信息,并不斷反饋。為成本管理決策提供科學的決策依據。

3.3 項目成本管理的組織機構圖

3.4 總承包商成本控制的實施

根據項目施工所處的階段,其每一個階段的成本控制工作主要有:

(1)施工準備階段

進行成本預測,確定成本目標。

優(yōu)化施工方案,對施工方法、施工順序、機械設備的選擇、作業(yè)組織形式的確定,技術組織措施等方面進行認真研究分析,運用價值工程思想,制定出科學先進、經濟合理的施工方案。

制成本計劃并進行分解。

保證施工生產能順利進行的條件下,盡量減少庫存,合理組織物資供應。

對施工隊伍、機械的調遷,臨時設施建設等其它間接費用的支出,做出預算,進行控制。

劃分成本中心,落實成本責任,制定成本控制工作制度。

(2)施工階段

進行標準成本的分解,落實。

及時準確地記錄、整理、核算實際發(fā)生的費用,計算實際成本。

經常進行成本差異分析,采取有效的糾偏措施,在充分注意不利差異的基礎上,認真分析有利差異產生的原因,以防對后續(xù)作業(yè)成本產生不利影響或因質量低劣造成返工的現象。

注意質量成本。

注意工程變更,項目設計及不可預計的外部條件(如交通突然中斷)對成本控制的影響。

經常檢查各成本中心的成本控制情況,檢查成本控制責、權、利的落實情況,分析成本目標。

(3)驗收移交階段

工程竣工移交后,要及時結算工程款,進行成本分析,總結經驗,并將此反饋給在建工程的成本控制工作。

控制保修期的保修費用支出,并將問題反饋至有關責任者。

進行成本控制考評,落實獎懲制度。

4 總承包商對業(yè)主成本管理的協(xié)助

施工總承包商主要負責建設項目的施工階段的施工管理任務,施工階段做為建設項目中的一個重要階段,對總的項目投資有著重要的影響,在此階段,總承包商對業(yè)主成本管理的協(xié)助主要由以下幾個方面:

通過建議業(yè)主采用合理化建議,如采用新材料、新工藝、新方法等,降低工程造價,從而減少投資。

加強對設計圖紙的審核,將圖紙設計錯誤,在施工前消除,防止因變更或設計錯誤影響施工進度。

加強對使用功能的審核,及時給業(yè)主提供改善使用功能又不增加投資的建議,防止因使用功能上的缺陷降低投資效果。

通過加強成本管理,保證足夠的施工投入,防止偷工減料,確保工程質量。

加強進度計劃管理,確保工程提前完成,從而達到提前使用的目的,增加投資效益。

第7篇 cca2102：2008《成本管理體系要求》預防和糾正措施標準解釋

cca2102:2008《成本管理體系要求》標準官方解釋:預防和糾正措施

9.3.2預防和糾正措施

標準條文

組織應采取必要的措施,以消除潛在不合格或不合格的原因,防止不合格的發(fā)生或再發(fā)生。

組織應編制、實施和保持文件化的程序,以規(guī)定以下方面的要求:

a)確定潛在不合格或不合格的原因;

b)評價防止不合格發(fā)生或確保不合格不再發(fā)生的措施的需求;

c)采取預防或糾正措施,并實施所采取的措施;

d)驗證和確認所采取的預防或糾正措施的有效性;

e)評價所采取的預防或糾正措施(見9.4)。

為消除潛在或實際不合格原因而采取的任何預防或糾正措施,應與不合格的影響程度和風險相適應。

組織應識別和實施因預防或糾正措施而引起的任何文件的更改。

由預防或糾正措施所引起的任何記錄應予保持(見4.3.4)。

目的和意圖

制定和實施預防和糾正措施是預防和消除潛在不符合或不符合原因的重要手段,其目的就是為了防止不合格的發(fā)生和重復發(fā)生。本要素條款給出了預防和糾正措施的控制要求。

理解要點

●組織應采取必要的預防措施和糾正措施,以消除潛在不合格或不合格的原因,防止不合格的發(fā)生或再發(fā)生。

●預防措施(cca2101:2008標準第2.13.6條)是指為消除潛在不符合或其他潛在不期望情況的原因所采取的措施。一個潛在不符合可能存在多個原因,采取預防措施的目的就是消除潛在不符合的原因,預防潛在不符合的發(fā)生。預防措施的對象是潛在不合格。就成本管理體系而言,組織應對體系活動和成本水平等潛在不合格、潛在的成本事件以及潛在的提高成本因素均應采取預防措施,以消除其原因,并防止其發(fā)生。成本管理體系中對預防措施提出了基本要求,體現了預防為主的管理思想,也是組織成本管理體系自我改進和自我完善以及防患未然的需要,是降低和控制成本,滿足管理者、顧客、相關方以及適用的法律法規(guī)要求,保證成本管理體系有效運行和持續(xù)改進其有效性的重要手段。組織采取預防措施的前提是識別潛在的不合格和潛在的成本事件。一般情況下組織在成本方面的潛在問題是很多的,對此,組織應充分識別和確定,并確保采取預防措施,做到防患于未然,以減少或消除因潛在不合格和潛在成本事件的發(fā)生所造成的浪費或損失,達到控制成本的目的。

●糾正措施(cca2101:2008標準第2.13.4條)是指為消除已發(fā)現的不符合或其他不期望情況的原因所采取的措施。一個不符合可能存在多個原因,采取糾正措施的目的就是消除不符合的原因,防止不符合的再發(fā)生。成本管理體系同其他管理體系一樣對未滿足要求所導致的不合格(不符合)均應采取糾正措施。就成本管理體系而言,組織應對體系活動和成本水平等不合格、成本事件以及提高成本因素均應采取糾正措施,以消除其原因,并防止再發(fā)生。成本管理體系中對糾正措施提出了基本要求,這是組織成本管理體系自我改進和自我完善的需要,是降低和控制成本,滿足管理者、顧客、相關方以及適用的法律法規(guī)要求,保證成本管理體系有效運行和持續(xù)改進其有效性的重要手段。

●糾正和糾正措施的區(qū)別(見下表)

糾正和糾正措施的區(qū)別

糾正

糾正措施

目的

實質

結果

工作重點

工作順序

消除實際不合格

消除現象(治標)

不合格可能會再次發(fā)生

處置

前

消除實際不合格原因

消除原因(治本)

不合格不再發(fā)生

分析原因

后

●預防措施和糾正措施是有區(qū)別的(見下表)

預防措施和糾正措施的區(qū)別

糾正措施

預防措施

活動時機

目的

___

對象

依據

___

活動時間

結果

執(zhí)行人員

不合格發(fā)生之后

消除實際不合格原因,防止不合格的再發(fā)生

實際不合格原因

不合格報告

___

較短

不再發(fā)生不合格

責任人員

不合格發(fā)生之前

消除潛在不合格原因,防止不合格的發(fā)生

潛在不合格原因

數據分析的結果、評審結果、成本記錄

較長

不發(fā)生不合格

管理人員

●組織應編制、實施和保持文件化的程序,以規(guī)定以下方面的要求:

a)確定潛在不合格或不合格的原因;

b)評價防止不合格發(fā)生或確保不合格不再發(fā)生的措施的需求;

c)采取預防或糾正措施,并實施所采取的措施;

d)驗證和確認所采取的預防或糾正措施的有效性;

e)評價所采取的預防或糾正措施(見9.4)。

●已發(fā)生的或潛在的事件和不符合的原因可能來自:領導不重視;人員缺乏成本意識和責任感;成本發(fā)生過程失控;未嚴格執(zhí)行文件或程序和文件規(guī)定不當;缺少程序和文件或使用文件不當;計劃安排不當;職責和權限分配不當、規(guī)定不清楚或未履行其職責和權限;缺乏培訓;嚴重缺少資源;對供方控制不當或失控;審核、檢查和監(jiān)督不夠,考核不嚴,賞罰不明等方面。

●制定預防措施應針對潛在事件和不符合的原因制定,制定時應根據潛在問題的影響程度優(yōu)先順序,必要時應考慮吸收有關方面的專家參加,研究潛在事件和不符合的發(fā)展趨勢,防止發(fā)生事件和不符合,確定相關責任部門和活動接口,對較長時期的預防措施應安排實施計劃和時間表。

●制定糾正措施應針對事件和不符合的原因制定,研究事件和不符合不再發(fā)生的措施的需求應確定相關責任部門和活動接口,方向明確,方法得當,按規(guī)定的時限完成。

●為消除潛在或實際不合格原因而采取的任何預防或糾正措施,應評價采取措施的必要性和可行性,并與不合格的影響程度和風險相適應。

●組織應識別和實施因預防或糾正措施而引起的任何文件的更改。成本管理體系文件和成本水平文件的不適宜可能導致產生不合格的

原因。因此,組織在制定和實施預防和糾正措施的過程中可能會導致對這些文件的更改,組織應識別這些文件的更改需求,并按4.3.3的要求進行控制。

●由預防或糾正措施所引起的任何記錄應予保持(見4.3.4)。

與其他要素條款間的相互關系

第8篇 加強飯店成本控制和財務管理措施

近年來,旅游市場競爭日趨激烈,飯店經營的高利潤時代已成為過去。面對嚴峻的形勢,我們金陵飯店堅持眼睛向內,苦練內功,加強企業(yè)經營各環(huán)節(jié)的成本控制,通過強化內部財務管理,取得了較好的經濟效益。1999年,實現經營收入5億多元,利稅3000多萬元,資產負債率控制在28%左右。我們的主要做法是:

一、建立物資采購計劃制度,控制物資采購成本

飯店經營過程中需要消耗餐飲原材料、賓客用品、設備設施維修材料等大量物資,為有效地降低物耗量和價格水平,我們采取了以下措施:

1、建立物資采購計劃和審批制度。我們根據飯店經營收支、物資儲備情況確定物資采購量。采購計劃由飯店采購部提出,新增加的物資品種則由使用部門提出報采購部,財務部經理對采購計劃的數量、價格進行審批,超過一定金額的報飯店分管總經理審批。

2、建立物資采購的詢報價制度。對確定要采購的物資,飯店堅持貨比三家、公開報價的原則。具體辦法是:對于每天使用的水產、水果、肉類、蔬菜等餐飲原材料,根據市場行情每兩周進行一次公開報價,對供貨商按照所提供物品的質量標準和價格高低進行公開、公平的選擇;對于各種賓客用品、維修材料、資產設備等物資的采購則采用書面報價和商談等形式進行報價選擇,并盡量在店內公布采購物品的供貨價格,實行物價公開,接受使用部門和員工的監(jiān)督。同時,在財務部設置物價人員,定期進行廣泛的市場價格咨詢,對飯店物資采購的報價進行分析反饋,發(fā)現有差異的價格及時督促糾正。例如:在1999年江蘇省精品名品新品交易會期間,采購、物價人員發(fā)現無錫合資企業(yè)生產的金蘭牌醬油與我店當時使用的進口醬油的品質完全相同,而價格卻要低一半。于是,我們經過試用,立即改變了供貨品種和供貨商,一個小小的調味品,一年即降低成本7萬多元。

3、建立采購物資的驗貨制度。對物資采購實際執(zhí)行過程中的數量、質量、標準與計劃及報價差異,通過嚴格的收貨驗收制度進行把關。對于不需要的超量進貨和存在質量問題的進貨,堅決退貨,對于價格不一致的及時給予糾正。

4、嚴格控制采購物資的庫存量。我們根據飯店經營收支以及市場供應的情況對庫存物資設置最高或最低限額,減少庫存量,避免重復進貨。對于滯用的物品則由倉庫每月填寫報表提醒使用部門,以避免物資變質浪費。同時,隨著市場供應情況的不斷變化,逐年壓縮庫存定額,以提高存貨周轉率。

二、加強餐飲成本核算,節(jié)約餐飲成本開交

1、合理確定餐飲毛利率。我們根據市場行情以及飯店提供服務的規(guī)格檔次,確定飯店餐飲的毛利率,并通過制作成本卡,使員工對單臺餐飲成本做到心中有數。

2、建立內部轉賬制度。飯店設有各種風格的餐廳,為了使各餐廳的成本開支水平得到準確的反映,我們堅持將餐飲成本支出核算到每個餐廳。首先,建立分餐廳領貨制度,包括每天鮮活原材料的直撥和從倉庫領取備用材料。其次,建立餐廳之間原材料、半成品調撥的轉賬制度,餐飲部門填寫“內部轉賬調撥單”,財務部門根據原材料的價格及粗加工、半成品的出凈率、價格等情況建立檔案,并定期進行核算調整。在此基礎上,再對成本率偏高的餐廳進行重點分析,查找出存在的問題,并采取相應的措施。例如:1999年年初我們在召開月度餐飲成本分析會時,發(fā)現宴會成本率偏高,便開始每月對每一批宴會的成本開支情況進行統(tǒng)計分析,并根據分析結果分別規(guī)定不同類型宴會的標準成本率,很快使偏高的成本率降了下來。

3、對餐飲訂單進行還原審核。一方面,審核餐飲訂單的收款實現情況,即每天將輸入電腦收款的訂單聯(lián)與廚房出菜的訂單聯(lián)進行抽單核對,防止餐飲收入漏收而增加成本開支;另一方面,對餐廳銷售的各種酒水進行還原統(tǒng)計,其中零杯銷售的酒水則根據量具標準還原到瓶,同時定期或不定期地對酒水實存情況進行盤點,發(fā)現差異及時查找原因。

4、編制成本日報表,及時反映各餐廳當日經營耗用的各種原材料的情況,同時將各餐廳的成本與實現的收入進行對比,準確地計算出成本率,對餐飲經營部門及時控制成本開支起到了很好的作用。

另外,我們一直堅持月末盤點制度,對月末餐飲部門未用完的原材料采取假退料辦法,以便準確計算當月成本。

三、開展降本增效活動,控制經營費用開支

1、建立賓客用品定額管理制度。從飯店客房的織品。用具、賓客消耗物品到餐飲部門的餐具、清潔用品,使用部門根據物品的領用、洗滌和消耗情況建立分樓層、分餐廳臺賬,財務部門每月對消耗物品進行盤點,核算消耗率及客房的間天消耗,使飯店的物耗水平保持在低水平。同時,不斷選擇新的替代品,在做到對賓客服務物品常見常新的前提下,更有效地降低物品的價格和成本開支。例如:我們將對住店重點賓客贈送的水果點心等由原來的5種規(guī)格調整為7種規(guī)格,不但提升了飯店的服務規(guī)格水平,同時節(jié)約了對客服務成本開支。

2、完善財務制度,不斷壓縮管理費用。近年來,我們對飯店公關資、差旅費、電話通訊費、辦公用品以及職工醫(yī)療費、福利費和住房制度等規(guī)定不斷進行改革和完善,部分費用實行了包干限額使用的辦法,有效地降低了管理費用。

3、制定年度財務預算,嚴格控制維修費用、宣傳廣告費用和培訓費用的開支。我們在財務部門專門設立了預算工程師,維修項目中造價超過50萬元的項目,由飯店采購工程招標小組實行招標,一般項目先報預算后施工,工程結束報決算,經審核后才給予付款,從而有效地控制了維修工程費用的支出。對于宣傳廣告費用和培訓費用則實行分項目等級集中控制的制度,從而做到了花較少的錢辦更多的事。

4、落實環(huán)保措施,加強飯店能源消耗費用的控制。多年來,我們一直堅持在飯店各部門增設兼職環(huán)保小組成員,在客用區(qū)域放置提示卡等措施,建議客人盡可能節(jié)約織品、消耗品和水、電,同時還根據實際情況制定了飯店客房、餐廳及公共區(qū)域和辦公室電器和空調的開關時間,飯店各部門內部辦公用紙盡量重復使用等等。這些工作的開展,既有效地節(jié)約了能源,降低了費用開支,也增強了飯店職工的環(huán)保意識。

5、加強資金內部調度,提高資金利用效率。我店經營范圍包括酒店主業(yè)和30余個全資和控股企業(yè),資產規(guī)模近10億元,日常賬面停留的流動資金達3000多萬元。為了更好地發(fā)揮資金整體效益,提高資金利用效率,我店財務部門近年來逐步加強了對企業(yè)內部資金的集中調度,既保證了飯店重點項目的更新改造資金需要,又保證了企業(yè)經營的正常進行,同時還降低了財務費用的支出。

第9篇 裝飾工程項目成本控制管理措施

裝飾工程項目成本控制管理

施工人員必須充分熟悉工程的特點、施工規(guī)范、工藝流程、復核裝修尺寸、設備位置等,充分作好施工準備,在保證質量的前提下努力搞好降低成本,增加效益。

1、合理安排施工順序,各工種搞好協(xié)調關系,避免不必要的返工。

2、施工員對材料進場和材料損耗做到心中有數,合理安排成本。

3、對異型材料成套加工,降低采購成本。

4、合理安排材料入場計劃,提出詳細的開料單、下料單按圖下料減少損耗。

5、認真審查圖紙,在不影響質量和設計要求的前提下,建議改變不合理設計,節(jié)約原材料。

6、加強現場材料管理,按計劃分期進料,防止積壓,對來料的驗收工作,從數量、質量、規(guī)格上要把關,防止不符合標準的材料進場造成浪費。

7、在施工中認真推廣新技術、新工藝,來降低成本。

8、在現場施工管理過程當中,對下腳料、余料及時進行回收和利用。

9、在木制作施工當中盡量實行標準化的批量生產,以達到節(jié)約成本、節(jié)約施工周期的目的。

10、在施工管理過程當中以每十天為一個周期,對工程量及材料使用情況,進行成本控制的核算。

第10篇 成本管理體系糾正措施控制工作程序

成本管理體系糾正措施控制程序

1、目的

為消除成本事件和不符合的原因,采取有效的糾正措施,以防止不符合的再發(fā)生,促進成本管理體系的持續(xù)改進和不斷完善。

2、范圍

本程序適用于本公司對成本事件、成本水平不符合和成本管理體系不符合所采取的糾正措施。

3、職責

3.1體系負責人負責領導本公司糾正措施工作,并對全公司糾正措施的實施效果負責。

3.2成本部是糾正措施控制的歸口管理部門,負責對糾正措施的實施和效果進行跟蹤和驗證。

3.3各責任部門和單位負責對成本事件和不符合產生的原因進行分析,采取相應的糾正措施并實施。

4、工作程序

4.1糾正措施的控制原則

4.1.1對本公司出現的成本事件、成本水平不符合和成本管理體系的不符合,責任部門和單位必須制定糾正措施。

4.1.2糾正措施控制的重點是分析事件和不符合產生的原因,并針對原因制定消除這些原因的糾正措施。

4.1.3所制定的糾正措施必須與所遇到的事件和不符合的影響程度相適應。必須權衡風險、利益和成本,確保糾正措施是適宜的。

4.1.4必須在規(guī)定的時限內完成糾正措施的制定與實施。

4.2評審不符合

4.2.1各部門和單位應注意不斷識別和發(fā)現不符合,確定不符合的信息來源,并通過成本管理體系各過程輸出的各種信息,來識別、確定和評審不符合。

4.2.2糾正措施的信息來源有:

a)不符合報告(包括成本水平不符合和成本管理體系不符合);

b)內部審核報告;

c)核算的結果;

d)管理評審的輸出;

e)數據分析的結果;

f)成本發(fā)生過程的監(jiān)視和測量的結果。

(不限于此)

4.3確定不符合的原因

4.3.1對已識別和確認的事件和不符合,責任部門和單位應組織調查分析產生事件和不符合的原因,并確定事件和不符合的原因,做好記錄,對重大事件和不符合的原因,應由體系負責人或成本部組織進行調查和分析。

4.3.2調查和分析原因的方法可以是:

a)散發(fā)調查表;

b)召開專題分析會、成本分析會;

c)課題研究;

d)頭腦風暴法;

e)因果圖。

(不限于此)

4.4評價確保事件和不符合不再發(fā)生的措施的需求。

4.5糾正措施的制定

4.5.1在確定事件和不符合原因的基礎上,由責任部門和單位制定糾正措施,報體系負責人批準后實施。

4.5.2制定糾正措施的一般要求:

a)針對不符合的原因制定;

b)研究不符合能否再發(fā)生

c)確定相關責任部門、單位和活動接口;

d)方向明確,方法得當;

e)按規(guī)定的時限完成。

4.6糾正措施的實施

4.6.1糾正措施由責任部門和單位組織相關部門進行實施,并確保按規(guī)定的時限完成。

4.6.2糾正措施在實施過程中遇有問題時,應由成本部組織協(xié)調,重大問題應由體系負責人進行協(xié)調。

4.6.3成本部負責對糾正措施的實施情況和結果進行跟蹤和驗證,評價其有效性,并做好相應記錄。

4.6.4內部審核中的糾正措施的實施,按《內部審核控制程序》執(zhí)行。

4.7糾正措施的評審

4.7.1糾正措施的實施完成后,責任部門和單位應提出書面總結,經成本部或體系負責人組織評審、認可后報總經理,作為管理評審輸入的一部分。

4.7.2對富有成效的糾正措施,可能導致有關文件的永久性更改,應由文件的歸口管理部門組織有關部門按《文件控制程序》進行更改。對效果不明顯的糾正措施應進一步分析和改進。

4.8糾正措施的匯總分析

成本部對全年所有的糾正措施,年底前全面匯總一次,并計算出全年糾正措施完成情況相對數(%),報總經理,作為管理評審輸入的一部分。

4.9由糾正措施所引起的任何記錄,成本部和責任部門/單位應予保持。

5、相關/支持性文件

5.1《內部審核控制程序》

5.2《文件控制程序》

5.3《管理評審的規(guī)定》

6、記錄

6.1《糾正措施表》