備品管理辦法4篇

第1篇 備品管理辦法范本

本著降低公司維護(hù)成本,加強(qiáng)計(jì)劃管理的精神,根據(jù)漢口供電公司班組及人員的重新設(shè)置安排,現(xiàn)對公司備品備件管理制度做出以下規(guī)定:

一、總則:

1、生技科根據(jù)公司下達(dá)的維護(hù)費(fèi)用負(fù)責(zé)控制生產(chǎn)部門的成本開支。

2、物供部門根據(jù)批準(zhǔn)的用料計(jì)劃組織購買并每月底對生技科提供一份當(dāng)月用料分類明細(xì)帳。

3、財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查成本開支范圍。

4、各班組負(fù)責(zé)人是本部門的材料主管,對用料計(jì)劃要進(jìn)行認(rèn)真審核,同時(shí)督促本班材料員建立健全相關(guān)臺帳,包括在公司的信息管理網(wǎng)上。

5、各部門生產(chǎn)維護(hù)用料須向生技科提出計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,報(bào)物供部門備料(超過2000元的需由生產(chǎn)副經(jīng)理批準(zhǔn))。

6、班組要按公司的要求管理好工具房包括工器具的擺放和分類、衛(wèi)生狀況、臺帳是否完備等。公司將不定期檢查工具房,對未按要求管理的班組將進(jìn)行考核。

二、具體各種材料的領(lǐng)用步驟如下:

1、 正常維護(hù)檢修用材料:

用于維護(hù)檢修用的各種線材,金具及其它材料由使用部門根據(jù)實(shí)際工作情況做出計(jì)劃,于工作日前一天報(bào)生技科審核。領(lǐng)料單上必須填寫具體的工作地點(diǎn)、內(nèi)容,并由班長及材料員簽字,經(jīng)生技科認(rèn)可后領(lǐng)用。若超出計(jì)劃則需分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,報(bào)物供科領(lǐng)用。領(lǐng)用具體數(shù)量以“實(shí)發(fā)”量為準(zhǔn),各部門不得擅自更改,領(lǐng)料單上數(shù)量如有更改,此領(lǐng)料單作為廢單處理。

2、 用于搶修的材料

用于搶修用的材料,憑配調(diào)室出具的保修單班組可隨時(shí)填領(lǐng)料單報(bào)生技科審核后領(lǐng)料,如遇緊急情況可直接向物供部門領(lǐng)料,搶修完后填領(lǐng)料單二日內(nèi)到生技科補(bǔ)辦手續(xù)。

3、 配調(diào)室用料:

配調(diào)室對搶修常用材料要做出月度計(jì)劃,并報(bào)生技科審核,批準(zhǔn)后由物供部門購買,配調(diào)室領(lǐng)回倉庫備料,并建立詳細(xì)用料臺帳。如遇緊急情況可直接到物供領(lǐng)料,搶修完后填領(lǐng)料單二日內(nèi)到生技科補(bǔ)辦手續(xù)。

4、 變壓器的領(lǐng)用:

因各種原因需更換變壓器時(shí),先由材料員到生技科查明倉庫有無所需容量的變壓器,填好領(lǐng)用單后由班長及生技科認(rèn)可后到物供領(lǐng)用。工作結(jié)束后班組負(fù)責(zé)將舊變壓器運(yùn)回倉庫,材料員同時(shí)將新、舊變壓器銘牌上的數(shù)據(jù)及變壓器地點(diǎn)桿號、線路名稱、臺區(qū)號及更換原因報(bào)生技科存檔。

5、 個(gè)人工具的領(lǐng)用:

個(gè)人常用工具如:扳手,鉗子等,到使用年限或損壞的各班根據(jù)使用情況做出計(jì)劃,由個(gè)人填寫領(lǐng)用單,班長及生技科簽字后領(lǐng)用(舊工具需同時(shí)交生技科);個(gè)人工具要妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人,若遺失需補(bǔ)領(lǐng)的個(gè)人年度內(nèi)不得超過兩次,超過的從個(gè)人月度獎(jiǎng)金中按50%考核。

個(gè)人安全工具如:安全帽等,由個(gè)人填寫領(lǐng)用單,班長及專職安全員簽字后領(lǐng)用。

個(gè)人工具的領(lǐng)用情況需在公司生產(chǎn)信息網(wǎng)上公布。

6、 工器具及儀表的領(lǐng)用:

由各部門根據(jù)實(shí)際需要做出計(jì)劃,報(bào)生技科審核,批準(zhǔn)后由物供部門購買,超過2000元的需報(bào)公司生產(chǎn)副經(jīng)理批準(zhǔn)后購買。班組對工器具、儀表要建立單獨(dú)的檔案。

工器具及儀表的領(lǐng)用情況需在公司生產(chǎn)信息網(wǎng)上公布。

7、 辦公用品的領(lǐng)用:

各部門辦公用品經(jīng)費(fèi)每季度為400元。班組可根據(jù)消耗情況做出季度計(jì)劃,由班長及生技科審核后領(lǐng)用。

8、 勞保用品:

物供部門根椐人員的定崗情況做出季度計(jì)劃報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。由班組定時(shí)領(lǐng)取,如有特殊情況需要添加的提前一周報(bào)生產(chǎn)副經(jīng)理審核。

三、工具房的管理:

1、工具房設(shè)有專人負(fù)責(zé),對庫存和領(lǐng)用情況建立詳細(xì)的臺帳。

2、工具擺放有序、合理 房內(nèi)保持整潔干凈。

3、工具房內(nèi)只能擺放工器具儀表、線材、令克等物品,橫擔(dān)、瓷瓶、抱箍等金具全部退回物供倉庫,需要時(shí)班組可直接領(lǐng)用。

四、 其他

1、以上為通常情況下的管理制度,如有特殊情況,各部門用料可直接向生技科科長或生產(chǎn)副經(jīng)理簽字領(lǐng)用。

2、本辦法解釋權(quán)屬漢口供電公司。

3、本辦法自公布之日起生效,若原有規(guī)定與本辦法不符,以本辦法為準(zhǔn)。

第2篇 電氣車間備品備件計(jì)劃管理辦法

為規(guī)范車間設(shè)備、備品備件、材料、辦公用品的計(jì)劃提報(bào)工作,明確責(zé)任,特制定本規(guī)定:

1.由技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)車間備品備件等計(jì)劃的提報(bào)管理工作。

2.備品備件等采購計(jì)劃上報(bào)的程序。

2.1 班組根據(jù)生產(chǎn)的實(shí)際情況,每月20日前編織月度備品備件、材料、辦公用品計(jì)劃。

2.2 班組將本月度計(jì)劃交至分管技術(shù)員處校核,

2.3 技術(shù)員校核后的計(jì)劃,交至車間分管領(lǐng)導(dǎo)處審核,審核后的計(jì)劃交至車間綜合管理員匯總。

2.4車間綜合管理員匯總簽字后的計(jì)劃經(jīng)車間主任審批后上報(bào)。車間領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)限為一天。

2.5 車間綜合管理員負(fù)責(zé)計(jì)劃上報(bào)手續(xù)辦理工作,并于每月25日前辦理完畢。

3各班組應(yīng)本著安全生產(chǎn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、節(jié)約資金的原則及時(shí)提報(bào)責(zé)任范圍內(nèi)電氣物資計(jì)劃。

4班組應(yīng)認(rèn)真填報(bào)‘月度采購計(jì)劃申請單’,應(yīng)按要求認(rèn)真填報(bào),采購計(jì)劃應(yīng)具有可執(zhí)行性,杜絕有綱無目的計(jì)劃(所需物品應(yīng)注明型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等必要的技術(shù)數(shù)據(jù),如型號規(guī)格仍不能說明問題,應(yīng)由分管技術(shù)員編制采購技術(shù)規(guī)格書)。

5計(jì)劃上報(bào)過程中遇到特殊情況必須向分管車間副主任和車間主任說明原因。特殊急需材料必須于當(dāng)日完成計(jì)劃上報(bào)工作并及時(shí)向分管車間副主任和車間主任匯報(bào)。

第3篇 某供電所備品備件管理辦法

備品備件系指為保障農(nóng)村電網(wǎng)安全、可靠、穩(wěn)定運(yùn)行,及時(shí)處理各種突發(fā)事件,提高供電可靠性而必須儲備的一定數(shù)量的供電設(shè)備、部件、材料和配件。備品備件包括事故備品、輪換性和消耗性備品。

一、 管理原則

(1)備品備件的數(shù)量和品種應(yīng)能滿足及時(shí)消除設(shè)備缺陷,快速搶修事故,縮短停電時(shí)間的需要。

(2)技術(shù)員根據(jù)本所轄區(qū)檢修計(jì)劃,加強(qiáng)備品備件管理,并應(yīng)保證備品備件隨時(shí)可以使用,使用后及時(shí)補(bǔ)充。

(3)備品備件的存儲盡量做到既保證安全生產(chǎn)的需要,又防止資金的積壓、浪費(fèi)。

(4)備品備件工作要貫徹勤儉辦所的方針,充分發(fā)揮和利用修復(fù)能力,大力開展修舊利廢,節(jié)約物資資金。

二、備品備件的范圍

(1)備品包括配件性備品、設(shè)備性備品和材料性備品。以下兩種情況應(yīng)進(jìn)行備品:

1)在正常運(yùn)行情況下不易磨損,配件中一般也不需要更換,但若損壞將造成供電設(shè)備不能正常運(yùn)行或者直接影響設(shè)備的安全,必須立即更換者;

2)零部件一旦損壞后,不易修復(fù)、購買、制造或材料特殊而恢復(fù)生產(chǎn)又屬急需者。

可根據(jù)供電設(shè)備周圍環(huán)境惡劣的特點(diǎn)和可能發(fā)生的自然災(zāi)害,應(yīng)分別加強(qiáng)的一、二類備品一定數(shù)量的儲備。如:漏電保護(hù)器、各種規(guī)格的電桿、導(dǎo)線、10kv避雷器、跌落式開關(guān)、電表等。

(2)屬于下列情況之一者,不包括在備品范圍:

在設(shè)備正常運(yùn)行情況下容易磨損,正常檢修中需要更換的零部件;為縮短檢修時(shí)間用的檢修輪換部件;在檢修中使用的一般材料,設(shè)備、工具和儀器;設(shè)備損壞后,在短時(shí)間內(nèi)可以修復(fù),購買,所需部件和器材。

二、 備品備件定額管理

供電所的物資儲備定額是指在一定生產(chǎn)技術(shù)和管理?xiàng)l件下,為保證生產(chǎn)建設(shè)順利進(jìn)行必須的和經(jīng)濟(jì)合理的物資儲備數(shù)量的標(biāo)準(zhǔn)。

(1)備品的儲備定額要合理,根據(jù)上述范圍結(jié)合本供電所轄區(qū),歷年運(yùn)行的設(shè)備健康狀況及檢修經(jīng)驗(yàn),由技術(shù)員認(rèn)真研究,從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是地本著既保證安全生產(chǎn)需要,又節(jié)約資金的原則,進(jìn)行編制,報(bào)上級主管部門審批。

(2)技術(shù)員應(yīng)切實(shí)做好備品定額管理工作,加強(qiáng)調(diào)查研究,熟悉在用的設(shè)備及零部件的技術(shù)要求,掌握其損壞規(guī)律和更好變動狀況,定期檢查定額執(zhí)行情況,積累有關(guān)資料,不斷提高定額管理水平,使之完善化、科學(xué)化。

(3)根據(jù)供電管轄范圍內(nèi)電力設(shè)備的等級系10kv及以下的低壓配電線路及其設(shè)備的備品備件的定額儲備按上級核定下達(dá)。

四、備品備件的儲備

(1)備品備件的儲備管理。要做到備品備件質(zhì)量保持合格,不受損傷、質(zhì)變或丟失。設(shè)定有領(lǐng)運(yùn)、驗(yàn)收、保管定期檢查,領(lǐng)用退庫,修理補(bǔ)充等各項(xiàng)制度,并符合以下規(guī)定:

備品備件入庫時(shí)應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,并填入庫驗(yàn)收卡片,由負(fù)責(zé)驗(yàn)收人簽字,和實(shí)物一起存放;有關(guān)生產(chǎn)廠家的合格證,圖紙等由保管人員妥善保管,驗(yàn)收不合格的備品備件不能入庫;備品備件應(yīng)單獨(dú)建帳分類存放;備品備件的領(lǐng)用,要經(jīng)手續(xù)審批,防止使用不當(dāng)。

(2)備品備件管理工作的責(zé)任分工。

備品備件供應(yīng)由上級單位負(fù)責(zé),供電所負(fù)責(zé)保管核定定額的備品;按備品備件的定額由供電所向上級單位申請計(jì)劃;供電所對消耗備品備件按月上報(bào),及時(shí)申請補(bǔ)充。

(3)備品備件的修舊利廢。

備品備件的修舊利廢是勤儉辦企業(yè)的一項(xiàng)重要工作,技術(shù)員應(yīng)加強(qiáng)修復(fù)和管理,對修舊利廢成績突出者給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì);供電所應(yīng)將不能修復(fù)的備品及時(shí)送(退)回縣供電企業(yè)修復(fù)。

(4)低值易耗品管理

低值易耗品主要是指辦公用品以及熔絲、膠布,用于配電盤上的開關(guān)、保險(xiǎn)以及工程結(jié)余的零星導(dǎo)線、金具等。對低值易耗品應(yīng)每月報(bào)計(jì)劃,經(jīng)上級主管部門審批后領(lǐng)回供電所,建立制度,加強(qiáng)管理,實(shí)行領(lǐng)用簽字,防止流失。供電所自購的低值易耗品,應(yīng)建立臺帳,定期盤點(diǎn),嚴(yán)格管理,防止丟失。

本規(guī)定由__縣供電公司__部門負(fù)責(zé)解釋。

本規(guī)定自下發(fā)之日起試行。

__供電公司

2008年10月1日

第4篇 繼電保護(hù)備品備件管理辦法

1 目的

為貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針, 正確實(shí)施___水電廠及設(shè)備維護(hù)部的有關(guān)安全生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、規(guī)程、制度,實(shí)現(xiàn)繼電保護(hù)專業(yè)在安全生產(chǎn)工作中科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,特制訂《繼電保護(hù)備品備件管理辦法》。

2 適用范圍

本辦法適用于___水力發(fā)電廠。

3 管理員職責(zé)與權(quán)限

3.1 本班設(shè)一名兼職物料管理員,負(fù)責(zé)備品、備件及耗材的領(lǐng)入、保管、借用、領(lǐng)用等工作。

3.2 掌握和了解備品、備件及耗材的構(gòu)造、性能和貯存要求,掌握其使用規(guī)律、消耗資料,按月或生產(chǎn)需要編制本分部管轄設(shè)備的備品、備件及耗材需求、使用報(bào)表,為采購部門提供備品備件規(guī)格、技術(shù)參數(shù)及生產(chǎn)廠家,繪制和提供備品備件的加工圖紙,做到正確、齊全、符合國家標(biāo)準(zhǔn)。

3.3 匯同相關(guān)人員驗(yàn)收本班使用的備品、備件及耗材。

3.4 提出備品的保管、保養(yǎng)技術(shù)措施,并定期組織技術(shù)人員或協(xié)助物資倉庫,對庫存?zhèn)淦愤M(jìn)行測試、檢查,保證庫存?zhèn)淦放浼暮细衽c完備,以便隨時(shí)使用。

3.5 對擬報(bào)廢淘汰的備品、備件及耗材進(jìn)行技術(shù)鑒定,提出意見。

3.6 組織本專業(yè)有關(guān)人員做好備品配件的修舊利廢工作。

4 內(nèi)容和要求

4.1 廠內(nèi)設(shè)有一間工具、材料間用以存放常用備品、備件及耗材。環(huán)境溫度、濕度應(yīng)滿足物件存放保管要求。貨架擺放整齊,并有明顯標(biāo)牌。設(shè)備上的易碎物品、易丟失的小零件、貴重儀表和材料均應(yīng)單獨(dú)保管,但要注意編號,以免混淆和丟失。

4.2 備品、備件和各類耗材分區(qū)域保管,存放點(diǎn)分別放置小標(biāo)志牌,標(biāo)明物料名稱、屬性編號和相應(yīng)位置編號,位置編號方法是:分部中文名稱縮寫-貨架編號-貨架層數(shù)-擺放序號(從左到右)。

4.3 庫房鑰匙由管理員。物料的使用,需經(jīng)管理員同意并辦理領(lǐng)用手續(xù)。如事故處理和其他特殊情況,可先使用,再補(bǔ)辦手續(xù)。使用剩余物料應(yīng)及時(shí)歸還,并放置在規(guī)定位置。并由工作負(fù)責(zé)人將消耗物料量記入材料消耗。

4.4 備件入庫要求。

入庫備件必須逐件進(jìn)行核對與驗(yàn)收。

4.4.1 入庫備件必須符合申請計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃規(guī)定的數(shù)量、品種、規(guī)格;

4.4.2 要查驗(yàn)入庫零件的合格證明,并做適當(dāng)?shù)耐庥^等質(zhì)量抽驗(yàn);

4.4.3 備件入庫必須由入庫人填寫入庫單,并經(jīng)保管員核查;備件入庫上架時(shí)要做好涂油、防銹保養(yǎng)工作。備件入庫要及時(shí)登記,掛上標(biāo)簽(或卡片),并按用途(使用對象)分類存放。

4.5 備件保管要求

4.5.1 入庫備件要由庫管人員保存好、維護(hù)好,做到不丟失、不損壞、不變形變質(zhì)、賬目清楚、碼放整齊(三清、兩齊、三一致、四號定位、五五碼放)。

4.5.2 定期涂油、保管和檢查。

4.5.3 定期進(jìn)行盤點(diǎn),隨時(shí)向有關(guān)人員反映備件動態(tài)。

4.6 備件發(fā)放要求

4.6.1 發(fā)放備件須憑領(lǐng)料票據(jù)。對不同的備件,廠內(nèi)外要擬定相應(yīng)的領(lǐng)用辦法和審批手續(xù)。

4.6.2 備件發(fā)出后要及時(shí)登記和消賬、減卡。

4.6.3 有回收利用價(jià)值的備件,要以舊換新,并制定相應(yīng)的管理辦法。

4.7 備件處理要求

4.7.1 由于設(shè)備外調(diào)、改造、報(bào)廢或其他客觀原因所造成的本企業(yè)已不需要的備件,要及時(shí)按要求加以銷售和處理;

4.7.2 因圖紙、工藝技術(shù)錯(cuò)誤或保管不善而造成的備件廢品,要查明原因,提出防范措施和處理意見,并報(bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)審批;

4.7.3 報(bào)廢或調(diào)出備件必須按要求辦理手續(xù)。

5 實(shí)施

5.1 本辦法由設(shè)備維護(hù)部負(fù)責(zé)解釋。

5.2 本辦法自發(fā)布之日起施行。

6 支持性文件

gb/t 1.1 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則;

gb/t 15497 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)成和要求;

dl/t 600 電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫基本規(guī)定;

dl/t 800 電力企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制規(guī)則;

____集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化管理的有關(guān)規(guī)定;

___水力發(fā)電廠規(guī)章制度編制、發(fā)布等相關(guān)規(guī)定;

設(shè)備維護(hù)部書面報(bào)送材料管理規(guī)定。