辦公管理條例11篇

第1篇 p公司辦公室物資管理條例

某公司辦公室物資管理條例

第一章 總則

為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

第二章 物資分類

公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。

低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資,如bp機、手機、助動車等

實物資產:物資價格達300元以上,如:空調、計算機、攝像機、照相機等

第三章 物資采購

1.公司物資的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購部門自行購買。

申購物品應填寫物品申購單,300元以內物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公室批準;300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意,辦公室批準,總經(jīng)理批準。

2.物資采購由辦公室指定專人負責,并采取以下方式:

1)定點:公司定大型超市進行物品采購。

2)定時:每月月初進行物品采購。

3)定量:動態(tài)調整,保證常備物資的庫存合理性。

4)特殊物品:選擇多方廠家的產品進行比較,擇優(yōu)選用。

第四章 物資領用管理

公司根據(jù)物資分類,進行不同的領用方式:

低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

貴重物品:根據(jù)偉字003號文件

實物資產:由辦公室設立實物資產管理臺帳,以準確記錄固定資產的現(xiàn)狀

第五章 公司物資借用

1.凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門經(jīng)理簽字認可

2.借用物資超時未還的,辦公室有責任督促歸還

3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償

第六章 附則

1.新進人員到職時有管理部門通知,向辦公室領用辦公物品;人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認可的,管理部不得為其辦理離職手續(xù)。

2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

第2篇 商業(yè)公司辦公語言規(guī)范著裝管理條例

商業(yè)公司辦公語言規(guī)范及著裝管理條例

第一條前臺接待語言規(guī)范

1.1接聽電話請講:'您好,__'。

1.2不能及時接聽電話時,請先講'對不起,請稍等'。

1.3轉接電話請勿大聲呼叫,如工作人員未在辦公區(qū)域或線路正忙,請講:'對不起,線路正忙,請待會兒打過來'或'對不起,____不在(有事外出)請待會打過來'。

1.4外來人員發(fā)傳真,請向其表明'按公司規(guī)定:收發(fā)傳真,我們提供有償服務,請先到財務室開票交費',不得刁難客戶。

1.5為客人端水(茶)請說'請喝水(茶)'。

1.6客人來訪,請先問明來意---'請問您找誰',或者,'請問您有什么事',然后帶客人到所找部門或所找人員處,并為其作相互介紹'這是我們公司____部的____''這是____單位的____',并注意先介紹客人,后介紹本公司員工。

1.7客人離去,請起身并面帶微笑對客人說'請慢走'。

1.8客人來訪需等待,請先向客人致歉說'很抱歉,____正忙,請您稍候',并立即為客人安排座位。

1.9公司部門間如需進行工作交流,應誠懇、謙虛、并請使用'請,謝謝、對不起'等文明用語。

1.10客人等待,請用文明、規(guī)范語言提醒接待部門'____單位的____在等您,請問大概還需多少時間……'。

1.11提醒外出員工填寫外出單時請說'請先填寫外出單,'說話保持語言緩和、謙遜,切忌大吼大叫。

第二條招商部語言規(guī)范

2.1接聽來電時請說:'您好,__招商部'。

2.2不能及時接聽電話請講:'對不起,讓您久等了'或'對不起,___不在,有事可以讓我為您轉告嗎'

2.3聽客戶咨詢電話請講:'請問您想知道哪些方面的問題,情況是這樣的……'或說明'如果想了解得更清楚,請到__來看一看。'

2.4預定攤位的客戶交清定金時,致電感謝請說:'歡迎你們到__,希望我們日后合作愉快'。

2.5新簽客戶繳完全款后,致電感謝時請說:'歡迎入駐__,非常感謝您對我們工作的支持,我們商場將會為您日后的經(jīng)營提供全面服務。'

2.6接待前來租攤位的客戶時,請說:'您好,請坐。'并主動讓坐或請客戶到會議室,說話禮貌、文明,如:'請問您需要了解哪些方面的問題',不得讓客戶站著說話,如客戶決定不租攤位,送客戶時請說:'慢走,歡迎以后再到__來。'

2.7促新簽客戶繳款,請客氣地說:'____經(jīng)理,按公司規(guī)定,請您盡快到公司財務部繳齊款項,感謝并請支持我們的工作,如有不便,我們可以親自上門取款。'

2.8到商家處收款時,請說:'我是__招商部員工,麻煩辦理____',收款離開請說:'謝謝,打擾了。'

2.9面對退款、退場的商家,態(tài)度要端正,用語要客氣,如:'對不起,這次沒能讓您滿意,希望以后能合作愉快。'不得對這類客戶置之不理。

2.10催促新商家進場裝修時,請說:'在保證整個商場裝修進度統(tǒng)一的同時,根據(jù)公司規(guī)定,請你們進場裝修,對我們商場的工作給予大力支持,謝謝。

2.11內部員工交流或安排工作時,語言須禮貌謙遜、語氣要平和。

2.12與其它部門交流、交接工作時,請講:'因工作需要,請____,謝謝'語言須文明,禮貌。

2.13召開會議,招商部人員不得在會議室內大聲喧嘩,如有分岐發(fā)生爭執(zhí),也應小聲商議,不得影響其他部門工作。

第三條策劃部語言規(guī)范

3.1接聽電話請說'您好,__策劃部'。

3.2不能及時接聽電話請先說'對不起,久等了'。

3.3接待來訪單位(如廣告公司、媒體等)人員時,應主動說'您好,請問…….',語言應熱情、主動,并使用'請、謝謝、對不起、慢走……'等禮貌用語。

3.4拒絕來訪單位的要求時應語氣平和、諉婉,如:'對不起,我們已經(jīng)……,希望我們下次能合作。'切忌泠淡、傲慢,更不可無端避而不見。

3.5與外來單位進行業(yè)務交流,應熱情、大方、平等相待,不可以客戶身份自居,切忌使用對對方岐視,污蔑性的語言和命令性口氣。

3.6召開會議,策劃部人員不得在會議室大聲喧嘩或嬉戲,如有分岐發(fā)生爭執(zhí),也應小聲商議,不得影響其它部門工作。

3.7內部員工交流或安排工作,語言須禮貌謙遜、語氣要平和。

3.8與其它部門交流、交接工作,態(tài)度應謙遜,耐心,應說:'因工作需要,請……,謝謝您的配合'等文明語言。

3.9組織促銷活動或征集商家廣告時,應先客氣、禮貌、耐心地為商家說明詳細情況,無論情況如何,離開時都應說:'打憂了、耽誤您時間了、謝謝'等禮貌用語。

第四條家裝部語言規(guī)范

4.1接聽電話請說:'您好,家裝部'。

4.2不能及時接聽電話,請主動說:'您好,久等了'。

4.3接聽客戶咨詢電話,應耐心解釋,如:'請問您需要了解哪些問題';不得拒絕咨詢或置之不理,并說明:'如果需更詳盡的了解,請您到__來走走'。

4.4接待來租場地的客戶時,應禮貌客氣,使用'您好、請坐、請問'等用語,客戶離開時請說:'歡迎您有機會再來__'。

4.5催促家裝公司續(xù)簽合同時,請說明:'由于租賃合同快到期,我們按公司規(guī)定提前一個月通知您……,請您于……時間來家裝部辦理相關手續(xù)'。

4.6向家裝公司催收各種款項,態(tài)度要穩(wěn)和,言語要諉婉:'請對我們的工作給予理解、支持,麻煩您到財務部交齊款項,非常感謝您的合作'。

4.7接待來訪人員時,請主動說:'您好,請問……',對外來人員應主動、熱情,并使用'請、謝謝、對不起、不用謝……'等禮貌用語。

4.8受理客戶投訴,應諉婉、耐心:'不用著急,請先填好投拆表,我們會盡快為您解決問題',避免與客戶發(fā)生爭執(zhí)、爭吵,更不可對投訴的客戶使用譏諷、攻擊性語言,切忌對投拆的客戶置之不理。

4.9接收家裝咨詢,應熱情、耐心,使用:'請、不用謝'等禮貌用語。

4.10內部員工交流、交接工作時,態(tài)度應謙遜、耐心,應說:'因工作需要,請……,謝謝你的配合'等文明語言。

第五條財務部語言規(guī)范

5.1接聽來電請說:'您好,__財務部'

5.2不能及時接聽電話請說:'對不起,讓您久等了,'或'對不起,__不在,請稍候打來。'

5.3接聽商家咨詢水電費、欠款等電話時,請耐心解釋:'按公司規(guī)定……,請給予理解。'不得頂撞商家,引起爭執(zhí),或掛斷商家電話。

5.4接聽員工詢問相關工作的電話,不得以沒時間,正忙為由拒絕或掛斷電話,應耐心解釋,或說:'對不起,現(xiàn)手中有事,請稍候打過來。'

5.5向商家電話催款時語應禮貌、客氣,語氣緩和地說:'___商家,您好,我是__財務部的___,按公司(合同)規(guī)定,請您盡快到財務部……,希望您給予理解和支持。'切忌態(tài)度惡劣,讓商家反感。

5.6商家到財務部交租金、水電費、欠款等款項時,請主動說:'請坐,我們馬上為您辦理。'如遇手上有事,請說:'請坐,稍等片刻,我們馬上為您辦理。'或酌情放下手中的事,先予辦理。

5.7商家來財務部交清租金、水電費、欠款等各種款項時,應面帶微笑感謝商家:'謝謝您對我們工作的理解,對__的支持,您慢走!'

5.8商家到財務部辦理退款手續(xù)時,不得以手中有事,或暫時無錢等借口推遲商家辦理退款時間,要在第一時間為商家辦理;商家離開時請說:'公司規(guī)定的辦理退款程序較復雜,給您添麻煩了,還望您諒解','慢走,請有機會再到__來'等文明語言。

5.9員工到財務部拿獎金,不得以手中有事或錢不夠為由拖延時間;辦理完后應語氣委婉地說:'您的工作干得不錯嘛,要再接再勵'。切忌冷言諷刺員工,

5.10催促其它部門員工履行未完成的收款任務時,應說:'我提醒您,__工作還未完成,請您抓緊時間辦理'。

5.11員工每月領工資時,如遇詢問扣款,要語氣平和的進行解釋,如'由于你……,所以有___的扣款,請以后注意。'不得以不理睬的態(tài)度對待員工。

5.12員工按正規(guī)手續(xù)報銷費用時,財務部辦理人員不得無顧推遲辦理時間,責怪或無理評價員工報銷行為。

5.13與其它部門交接工作,請使用:'請問、謝謝、不用謝'等語言,做到禮貌、文明。

第六條物業(yè)部語言規(guī)范

6.1接聽來電,請使用禮貌用語:'您好,__物業(yè)部'。

6.2未能及時接聽電話,請說:'對不起,請稍等一下',或:'對不起,___不在,有什么事我可以幫忙嗎'

6.3打電話通知商家續(xù)簽合同,請先說明:'由于租賃合同時間快到期,我們按公司規(guī)定提前一個月通知你……,請于___時間來物業(yè)部來辦理'并客氣致謝,希望商家給予支持。

6.4電話催促商家繳續(xù)簽款項時,態(tài)度要平和,言語要諉婉,如:'請對我們的工作給予理解支持,麻煩您盡快到財務部繳齊款項,非常感謝您的合作,如有不便,我們可以上門取款'。如遇商家態(tài)度惡劣也不得頂撞商家,發(fā)生爭執(zhí)。

6.5致電交完續(xù)簽款的商家,應說:'非常感謝您的合作,歡迎您繼續(xù)留駐__,我們將為您更好地排擾解難,提供更完善的服務,也希望您以后能更多地支持我們的工作。'

6.6遇商家電話要求解決用水用電等急事時,不得以有事等為由推遲時間,須立刻答復商家:'您的問題我們清楚了,請稍等,我們馬上派人去解決。'

6.7遇商家詢問有關水電費事宜時,不可急躁,置之不理,應耐心解答:'由于電業(yè)局……,按公司規(guī)定……,請予理解……。'

6.8到商家處催收水電費、租金、欠款時,應客氣、諉婉地說:'___經(jīng)理,按公司規(guī)定,您的__款項還未交清,請盡快到公司財務部辦理,非常感謝您能理解、支持我們的工作。'

6.9通知商家停電時,態(tài)度要和氣,言語禮貌、文明,如:'由于……原因,按公司規(guī)定,我們不得不在……停止你們攤位的供電,請您們盡快到公司辦理好相關手續(xù)后,我們立即為您恢復供電,請配合我們的工作。'如遇商家態(tài)度惡劣,抱怨頂撞,物業(yè)部人員要做到耐心解釋,嚴禁與商家發(fā)生爭執(zhí)。

6.10在處理商家在賣場內下棋打牌的事情時,應先說明公司規(guī)定,再制止其違規(guī)行為,言語要客氣,如:'請大家一起來維護整個商場購物環(huán)境,麻煩你們停止……,謝謝您們的配合。'不得與商家頂撞,發(fā)生爭執(zhí)。

6.11處理進入商場發(fā)資料或賣東西的小商小販時,在尊重他人的前提下,言語要文明禮貌,應先向別人說明公司規(guī)定,再告之如何處罰,不得言語激烈,謾罵他人。

6.12勸說不想續(xù)簽的商家,應客氣進行挽留,并給出好的促銷建議,不得由于不能挽留而言語激烈,發(fā)生爭執(zhí),即使商家決定不再續(xù)簽也要客氣地說:'希望有機會再進駐__。'

6.13與前鋒、土產、皮革城等__合作伙伴打交道,應尊重他人,經(jīng)常使用:'請、麻煩、謝謝'等文明用語。

6.14面對上門投訴的消費者,應耐心聽其闡明問題,并明確告之:'請先填好投訴表,我們查明情況后馬上為你解決。'不得推脫責任或置之不理。

第七條其它部門語言規(guī)范

7.1接聽電話請說:'您好,___部門。'

7.2不能及時接聽電話請講:'對不起,久等了。'

7.3接待來訪人員時,應主動說:'您好,請問……',語言應熱情、主動,并使用'請、謝謝、對不起、慢走……'等禮貌用語。

7.4催促或督促其它部門工作時,應說明:'按公司規(guī)定,請您盡快將……',或'感謝您配合我們的工作',態(tài)度謙遜,語言應禮貌。

7.5平時與公司關系戶聯(lián)系或接洽,應使用文明、禮貌的語言,給人留下良好印象。

7.6內部員工交流或安排工作,語言要禮貌謙遜,語氣要平和。

7.7與其它部門交流、交接工作時,態(tài)度應謙遜、耐心,應說:'因工作需要,請……,謝謝您的配合'等文明語言。

第八條著裝管理

8.1員工必須保持服裝整齊清潔,做到衣裝整潔,鞋子干凈、光亮。

8.2男員工頭發(fā)以發(fā)腳不蓋過肩部為適度,不準留胡須;女員工不能披頭散發(fā),短發(fā)以不蓋過肩部為適度,長發(fā)應束起,保持淡妝。員工不能梳怪異發(fā)型,應勤剪頭發(fā)同時保持指甲清潔。

第3篇 礦山工程公司辦公室物資管理條例

礦山工程有限公司辦公室物資管理條例

第一章 總則

為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

第二章 物資分類

1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。

2.低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

3.管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

4.個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資;

5.實物資產:物資價格達300元以上,如:空調、計算機、攝像機、照相機。

第三章 辦公用品物資采購

1.公司辦公用品物資的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購部門自行購買。

申購物品應填寫物品申購單,300元以內物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公室批準;300元以上(含300元)部門主管同意,辦公室審核,總經(jīng)理審批。

2.物資采購由辦公室指定專人負責,并采取以下方式:

1)定點:公司定大型超市進行物品采購。

2)定時:每月月初進行物品采購。

3)定量:動態(tài)調整,保證常備物資的庫存合理性。

4)特殊物品:選擇多方廠家的產品進行比較,擇優(yōu)選用。

第四章 物資領用管理

1.公司根據(jù)物資分類,進行不同的領用方式:

2.低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

3.管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

4.貴重物品:根據(jù)專立文件的領用程度來領用

5.實物資產:由辦公室設立實物資產管理臺帳,以準確記錄固定資產的現(xiàn)狀

第五章 公司物資借用

1.凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門主管簽字認可

2.借用物資超時未還的,辦公室有責任督促歸還

3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償

第六章 附則

1.新進人員到職時有管理部門通知,向辦公室領用辦公物品;人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認可的,其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。

2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

3.本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同,經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。

第4篇 某公司辦公室物資管理條例

h公司辦公室物資管理條例

第一章總則

為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

第二章物資分類

公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。

低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資,如bp機、手機、助動車等

實物資產:物資價格達300元以上,如:空調、計算機、攝像機、照相機等

第三章物資采購

1.公司物資的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購部門自行購買。

申購物品應填寫物品申購單,300元以內物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公室批準;300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意,辦公室批準,總經(jīng)理批準。

2.物資采購由辦公室指定專人負責,并采取以下方式:

1)定點:公司定大型超市進行物品采購。

2)定時:每月月初進行物品采購。

3)定量:動態(tài)調整,保證常備物資的庫存合理性。

4)特殊物品:選擇多方廠家的產品進行比較,擇優(yōu)選用。

第四章物資領用管理

公司根據(jù)物資分類,進行不同的領用方式:

低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

貴重物品:根據(jù)偉字003號文件

實物資產:由辦公室設立實物資產管理臺帳,以準確記錄固定資產的現(xiàn)狀

第五章公司物資借用

1.凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門經(jīng)理簽字認可

2.借用物資超時未還的,辦公室有責任督促歸還

3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償

第六章附則

1.新進人員到職時有管理部門通知,向辦公室領用辦公物品;人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認可的,管理部不得為其辦理離職手續(xù)。

2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

第5篇 辦公室物資管理條例范本

辦公室物資管理條例

第一章 總則

為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

第二章 物資分類

公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。

低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資,如bp機、手機、助動車等

實物資產:物資價格達300元以上,如:空調、計算機、攝像機、照相機等

第三章 物資采購

1.公司物資的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購部門自行購買。

申購物品應填寫物品申購單,300元以內物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公室批準;300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意,辦公室批準,總經(jīng)理批準。

2.物資采購由辦公室指定專人負責,并采取以下方式:

1) 定點:公司定大型超市進行物品采購。

2) 定時:每月月初進行物品采購。

3) 定量:動態(tài)調整,保證常備物資的庫存合理性。

4) 特殊物品:選擇多方廠家的產品進行比較,擇優(yōu)選用。

第四章 物資領用管理

公司根據(jù)物資分類,進行不同的領用方式:

低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

貴重物品:根據(jù)偉字003號文件

實物資產:由辦公室設立實物資產管理臺帳,以準確記錄固定資產的現(xiàn)狀

第五章 公司物資借用

1.凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門經(jīng)理簽字認可

2.借用物資超時未還的,辦公室有責任督促歸還

3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償

第六章 附則

1.新進人員到職時有管理部門通知,向辦公室領用辦公物品;人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認可的,管理部不得為其辦理離職手續(xù)。

2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

第6篇 公司辦公室物資管理條例（2）

公司辦公室物資管理條例(二)

第一章 總則

為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

第二章 物資分類

公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。

低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資,如bp機、手機、助動車等

實物資產:物資價格達300元以上,如:空調、計算機、攝像機、照相機等

第三章 物資采購

1. 公司物資的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購部門自行購買。

申購物品應填寫物品申購單,300元以內物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公室批準;300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意,辦公室批準,總經(jīng)理批準。

2. 物資采購由辦公室指定專人負責,并采取以下方式:

1) 定點:公司定大型超市進行物品采購。

2) 定時:每月月初進行物品采購。

3) 定量:動態(tài)調整,保證常備物資的庫存合理性。

4) 特殊物品:選擇多方廠家的產品進行比較,擇優(yōu)選用。

第四章 物資領用管理

公司根據(jù)物資分類,進行不同的領用方式:

低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

貴重物品:根據(jù)偉字003號文件

實物資產:由辦公室設立實物資產管理臺帳,以準確記錄固定資產的現(xiàn)狀

第五章 公司物資借用

1. 凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門經(jīng)理簽字認可

2. 借用物資超時未還的,辦公室有責任督促歸還

3. 借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償

第六章 附則

1. 新進人員到職時有管理部門通知,向辦公室領用辦公物品;人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認可的,管理部不得為其辦理離職手續(xù)。

2. 辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

第7篇 z物業(yè)公司辦公區(qū)域管理條例

物業(yè)公司辦公區(qū)域管理條例

為加強物業(yè)公司辦公區(qū)域管理,突現(xiàn)物業(yè)公司管理有序、專業(yè)之公司形象,現(xiàn)特對二樓辦公室區(qū)域日常管理規(guī)定如下:

1、二樓辦公區(qū)域日常管理由行政部全面統(tǒng)籌監(jiān)督負責,客戶中心協(xié)助該區(qū)域內清潔及綠化養(yǎng)護工作,工程部協(xié)助區(qū)域內設備、設施之維修保養(yǎng)工作。

2、辦公區(qū)域內的桌、椅、電話、電腦等物品均須按規(guī)定位置擺置,不得隨意調整;各員工及部門負責人需負責保管所屬物品及損壞情況。

3.辦公桌上不得擺放與工作無關的其他用品,桌面應保持整齊有序,各人離開辦公桌時,需將有關重要文件、資料鎖好,做好資料保密工作。

4.辦公區(qū)域為非吸煙區(qū),其他員工如有需要,可到室外吸煙。

5.辦公時間內,各員工要注意儀態(tài),不得大聲喧嘩、閑蕩、高聲接聽電話、翻閱報紙、不得使用電腦上網(wǎng)查閱與工作無關及玩游戲等事情。

6.上班時禁止打私人電話,特別是長途電話,如確有需要,必須長話短說。

7.除經(jīng)營部及公司傳真機保持長途電話功能外,其余各部門均取消長途直撥功能,各直線電話話費清單由行政部于月初打印并公示。

8.辦公室傳真機及復印機一般由各部門負責人使用,特殊情況下,由行政部負責協(xié)助,各部門下屬員工不得直接使用上述辦公設備。

9.行政部負責辦公區(qū)域每天的開門及鎖門工作,各部門如有需要于非辦公時間內加班,需提前向行政部辦理登記及協(xié)助關好辦公室門鎖。

第8篇 家具公司辦公室管理條例范本

家具公司辦公室管理條例

目的: 加強公司管理,維護公司形象,提升窗口文明,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍

依據(jù): 《勞動管理規(guī)章制度》等相關規(guī)章制度

適用: 本司各個辦公室與倉庫

保密: 普通

關健詞: 辦公室 服務 秩序 整理 整頓

抄送: 總經(jīng)理室 副總經(jīng)理室 廠長室 各個部門辦公室 倉庫

條例 條款:

第一條 服務規(guī)范:

1. 儀表:公司職員工應儀表整潔、大方;

2. 微笑服務:在接待公司內外人員時, 應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方;

3. 用語:在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩;

4. 電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄;

5.嚴禁公話私用。

第二條 辦公秩序

1. 上班時間內不得無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序;

2. 任何時段內嚴禁利用公司電腦上私人qq、玩游戲、 看碟或電影電視,、 登錄進入與工作無關的網(wǎng)址網(wǎng)站;

3. 辦公電腦原則上實行專人專用制度,不得擅自動用他人電腦,亦不得私自將電腦交給他人使用(確因工作需要除外);

4. 工作qq號碼與郵箱原則上由行政人事部統(tǒng)一開通備檔, 原來已有的工作qq號碼與郵箱必須在本條例公布后7天內報備行政人事部,否則,以私人qq論處;

5. 工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進行(如大廳、會議室、洽談室)或通過公司內線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(單獨辦公室與特殊情況不受此條款限制)。

第三條 室內物品的整理整頓

1. 在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的整理整頓與衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔;

2. 各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔,公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)工作;

3. 車間辦公室(包括車間會議室)不得停放生產用物料,工具,自行車,電動車,摩托車,大件私人物品;

4. 發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,應立即報修,以便及時解決問題。

第四條 凡有違反上述條例中任一條款者, 經(jīng)指出后仍不改正的,視情節(jié)予以50元/次或以上的處罰。

第五條 本制度條款如有與日前制度相抵觸的, 依照本制度執(zhí)行。

第六條 本制度由各部門負責人與相關人員配合行政人事部監(jiān)督落實執(zhí)行。

第七條 行政人事部對本制度享有最終解釋權。

第八條 本制度經(jīng)廠長審核, 呈總經(jīng)理核準后生效,修訂時亦同。

行政人事部

擬制:審校: 審核: 核準

第9篇 物業(yè)公司辦公區(qū)域管理條例

物業(yè)公司辦公區(qū)域管理條例

為加強物業(yè)公司辦公區(qū)域管理,突現(xiàn)物業(yè)公司管理有序、專業(yè)之公司形象,現(xiàn)特對二樓辦公室區(qū)域日常管理規(guī)定如下:

1、 二樓辦公區(qū)域日常管理由行政部全面統(tǒng)籌監(jiān)督負責,客戶中心協(xié)助該區(qū)域內清潔及綠化養(yǎng)護工作,工程部協(xié)助區(qū)域內設備、設施之維修保養(yǎng)工作。

2、 辦公區(qū)域內的桌、椅、電話、電腦等物品均須按規(guī)定位置擺置,不得隨意調整;各員工及部門負責人需負責保管所屬物品及損壞情況。

3.辦公桌上不得擺放與工作無關的其他用品,桌面應保持整齊有序,各人離開辦公桌時,需將有關重要文件、資料鎖好,做好資料保密工作。

4.辦公區(qū)域為非吸煙區(qū),其他員工如有需要,可到室外吸煙。

5.辦公時間內,各員工要注意儀態(tài),不得大聲喧嘩、閑蕩、高聲接聽電話、翻閱報紙、不得使用電腦上網(wǎng)查閱與工作無關及玩游戲等事情。

6.上班時禁止打私人電話,特別是長途電話,如確有需要,必須長話短說。

7.除經(jīng)營部及公司傳真機保持長途電話功能外,其余各部門均取消長途直撥功能,各直線電話話費清單由行政部于月初打印并公示。

8.辦公室傳真機及復印機一般由各部門負責人使用,特殊情況下,由行政部負責協(xié)助,各部門下屬員工不得直接使用上述辦公設備。

9.行政部負責辦公區(qū)域每天的開門及鎖門工作,各部門如有需要于非辦公時間內加班,需提前向行政部辦理登記及協(xié)助關好辦公室門鎖。

第10篇 辦公區(qū)域管理條例范本

東莞市__物業(yè)服務有限公司

辦公區(qū)域管理條例

為加強物業(yè)公司辦公區(qū)域管理,突現(xiàn)物業(yè)公司管理有序、專業(yè)之公司形象,現(xiàn)特對二樓辦公室區(qū)域日常管理規(guī)定如下:

1.二樓辦公區(qū)域日常管理由行政部全面統(tǒng)籌監(jiān)督負責,客戶中心協(xié)助該區(qū)域內清潔及綠化養(yǎng)護工作,工程部協(xié)助區(qū)域內設備、設施之維修保養(yǎng)工作。

2.辦公區(qū)域內的桌、椅、電話、電腦等物品均須按規(guī)定位置擺置,不得隨意調整;各員工及部門負責人需負責保管所屬物品及損壞情況。

3.辦公桌上不得擺放與工作無關的其他用品,桌面應保持整齊有序,各人離開辦公桌時,需將有關重要文件、資料鎖好,做好資料保密工作。

4.辦公區(qū)域為非吸煙區(qū),其他員工如有需要,可到室外吸煙。

5.辦公時間內,各員工要注意儀態(tài),不得大聲喧嘩、閑蕩、高聲接聽電話、翻閱報紙、不得使用電腦上網(wǎng)查閱與工作無關及玩游戲等事情。

6.上班時禁止打私人電話,特別是長途電話,如確有需要,必須長話短說。

7.除經(jīng)營部及公司傳真機保持長途電話功能外,其余各部門均取消長途直撥功能,各直線電話話費清單由行政部于月初打印并公示。

8.辦公室傳真機及復印機一般由各部門負責人使用,特殊情況下,由行政部負責協(xié)助,各部門下屬員工不得直接使用上述辦公設備。

9.行政部負責辦公區(qū)域每天的開門及鎖門工作,各部門如有需要于非辦公時間內加班,需提前向行政部辦理登記及協(xié)助關好辦公室門鎖。

上述規(guī)定自公布之日起實施,請各員工知照執(zhí)行。

行政人事部

二00三年二月十八日

第11篇 文學院教務辦公室管理條例(范例)

文學院教務辦公室管理條例

為了進一步深化文學院本科教學改革工作,保證本科教學工作穩(wěn)步高效地進行,根據(jù)《河北師范大學教學工作文件》精神,結合我院教務工作實際情況,特制定《文學院教務辦公室管理工作條例》。

一、教務辦公室工作職能

教學工作是學院工作的重中之重。教務辦公室作為組織教學工作的核心機構,具有聯(lián)系教師和學生的雙重職責與任務。教務辦公室工作要在教學副院長直接指導下,由教務秘書帶領科室成員認真完成有關本科教學的各項日常工作,保證學院本科教學工作高效有序地運行,及時完成教學信息的上傳下達任務,有效地組織教學工作,認真做好學生選課、排課、調停課、考試安排、成績管理、管理學生信息、教育實習、學年及畢業(yè)論文寫作、畢業(yè)審核、教師教學工作量審核、教材征訂等教學各個環(huán)節(jié)的工作,及時做好各類檔案資料的整理保存工作,增強服務意識,全心全意做地為教師和學生服務。

二、教務辦公室工作職責

(一)教學秘書職責:

1、全面負責教務辦公室工作,帶領科室成員處理好教務辦各項日常工作。

2、負責組織全體本科生選課,排課、安排期末考試時間工作。

3、負責管理任課老師調課、停課、補課安排工作。

4、組織教研室主任做好期末考試的命題、審題、印卷及安排教師監(jiān)考等各項工作。

5、負責做好各年級各班學生考試成績處理與管理工作。

6、負責新生名單錄入制作工作,核對學生各類數(shù)據(jù)信息,做好導師制分配工作。

7、配合學院組織學生做好專業(yè)分流的宣傳、發(fā)動工作。

8、負責安排本科生教育實習、頂崗實習工作,及時發(fā)放學生實習費用、統(tǒng)計指導教師工作量,做好教師補助發(fā)放工作。

9、負責安排本科畢業(yè)論文工作,包括參考題目的下達、選題與導師的指派、論文成績管理、論文答辯安排等事項。

10、負責畢業(yè)生成績管理、畢業(yè)資格審核及畢業(yè)證發(fā)放等工作。

11、負責核對全院本科教學工作量工作。

12、負責收集整理每學年教學評估基本數(shù)據(jù),并及時按要求上報教務處。

13、配合學院做好教學計劃和課程體系的管理與修訂工作。

14、負責全體本科生的教材征訂工作。

15、處理教務處下發(fā)的各類通知或工作任務。

(二)教務科員職責:

1、負責教務辦各類存檔資料的催繳、整理、分類、存檔工作。包括試卷、考場報告單、審題表、成績單、選修課作業(yè)、實習鑒定表、實習手冊、畢業(yè)論文、論文評議書等需存檔保管的文件。

2、負責本科生各類考試、比賽的報名、收費及證書的發(fā)放與管理工作。

3、負責教務工作各類空白表格的印制工作。

4、負責打印本科生點名冊。

5、負責開學初的班級成績單打印工作,并協(xié)助任課老師打印單科課程成績單。

6、統(tǒng)計補考學生名單,印制補考試卷,安排補考時間、地點及監(jiān)考工作。

7、接聽辦公電話,負責下達與教務有關的各類會議通知。

8、認真完成教學秘書布置的各類其他工作任務。

三、教務辦公室工作紀律與要求

1、嚴格遵守學院工作紀律,必須做到提前十分鐘到崗,確保教務辦不出現(xiàn)空崗現(xiàn)象,以保證正常教學時間內教務工作的正常運轉。

2、增強服務意識,積極聽取學生和教師提出的有關教學工作的意見與建議,不斷改進工作,全心全意為師生服務。

3、增加節(jié)約意識,節(jié)用辦公用品與材料,愛護各類辦公設備。

4、保持教務辦公室工作環(huán)境的整潔,做好教學資源和數(shù)據(jù)材料的安全保衛(wèi)工作。

5、本規(guī)章制度自公布之日起實行。