辦公管理實(shí)施細(xì)則10篇

第1篇 房地產(chǎn)公司辦公紀(jì)律與秩序管理細(xì)則

房地產(chǎn)開發(fā)公司辦公紀(jì)律與秩序管理細(xì)則

一、目的

為創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境,維護(hù)公司正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,特制訂本細(xì)則。

二、辦公紀(jì)律與秩序管理細(xì)則

公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息時(shí)間制度。

所有員工在工作期間必須衣冠整潔、儀表端莊。男員工不得留胡須,頭發(fā)不得覆蓋雙耳及衣領(lǐng);上班一律著西裝(制服),佩帶領(lǐng)帶;女員工頭發(fā)要整齊,穿戴應(yīng)得體,嚴(yán)禁化濃樁或涂抹刺激性香水。

所有員工上班時(shí)均須佩帶公司標(biāo)徽。

員工在辦公時(shí)注意自身動(dòng)作習(xí)慣和舉止行為,嚴(yán)禁喧嘩、談天、說笑、看報(bào)、聚堆、串崗等行為;請示匯報(bào)工作應(yīng)講究禮節(jié)。

接聽電話應(yīng)主動(dòng)友好,聲音清晰,簡明扼要,禁止在電話中討論與工作無關(guān)的事或聊天。

辦公區(qū)應(yīng)保持環(huán)境整潔,辦公用品、文件、資料擺放整齊,禁止在室內(nèi)任何地方堆放雜物。

員工加班需事先通知大廈值班人員,禁止在辦公室過夜。辦公區(qū)為禁煙區(qū)。員工禁止在辦公區(qū)吸煙(來訪客人除外)。

公司鼓勵(lì)員工戒煙;如需吸煙,請到吸煙室。

辦公區(qū)內(nèi)手機(jī)、尋呼機(jī)均需設(shè)定在靜音狀態(tài)。愛護(hù)公司固定資產(chǎn)與辦公設(shè)施,如有損壞請及時(shí)報(bào)修。

客人或客戶來訪,一律在會(huì)客室或會(huì)議室接待。

三、處罰

1、凡違反上述規(guī)定,行政部經(jīng)理以及公司部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)均有權(quán)對當(dāng)事人提出處罰,每違第一次,罰款50元;第二次100元;第三次200元;四次以上給予記過處分。

2、根據(jù)員工遵守情況,公司可以將日常處分結(jié)果作為員工考評的依據(jù)或項(xiàng)目。說明公司行政人事部為辦公秩序、紀(jì)律管理的責(zé)任部門。

四、本細(xì)則從發(fā)布之日起執(zhí)行,由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。

第2篇 f學(xué)校辦公室管理細(xì)則

一、院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織全院學(xué)科建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等工作。

二、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)起草教學(xué)、科研、學(xué)科專業(yè)建設(shè)等文件及業(yè)務(wù)管轄范圍內(nèi)各項(xiàng)具體管理規(guī)章制度。

三、負(fù)責(zé)學(xué)院各項(xiàng)教學(xué)管理體例的制訂與修改。

四、負(fù)責(zé)學(xué)院各類教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)任務(wù)的安排與落實(shí)。

五、負(fù)責(zé)學(xué)院日常教學(xué)管理工作,包括課表的編排與下達(dá)、學(xué)生選修課的選課、教學(xué)的檢查與協(xié)調(diào)、成績與學(xué)籍的管理、考試紀(jì)律的要求、教學(xué)工作量的統(tǒng)計(jì)與核查、教室的調(diào)度等工作。

六、負(fù)責(zé)學(xué)院教材的選用、訂購計(jì)劃及意見反饋工作。

七、負(fù)責(zé)學(xué)院及大英考務(wù)工作的組織和安排。

八、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建設(shè)與管理工作。

九、組織實(shí)施學(xué)院教師教學(xué)質(zhì)量的評估工作。

十、負(fù)責(zé)落實(shí)和協(xié)調(diào)學(xué)院各專業(yè)的實(shí)習(xí)、論文撰寫、社會(huì)實(shí)踐等工作。

十一、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。

十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第3篇 寫字樓辦公樓消防安全管理標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則

一、四確立：

1、確立消防安全責(zé)任人、管理人

法人單位的法定代表人或者非法人單位的主要負(fù)責(zé)人是單位的消防安全責(zé)任人，對本單位的消防安全工作全面負(fù)責(zé)。根據(jù)需要確定本單位的消防安全管理人。消防安全管理人對單位的消防安全責(zé)任人負(fù)責(zé)，實(shí)施和組織落實(shí)消防安全管理工作。

2、確立消防安全管理制度

寫字樓（辦公樓）的產(chǎn)權(quán)單位或者委托管理的單位應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位的特點(diǎn)，建立健全各項(xiàng)消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程，并公布執(zhí)行。

單位消防安全制度主要包括以下內(nèi)容：消防安全教育、培訓(xùn)；防火巡查、檢查；安全疏散設(shè)施管理；消防（控制室）值班；消防設(shè)施、器材維護(hù)管理；火災(zāi)隱患整改；用火、用電安全管理；專職和義務(wù)消防隊(duì)的組織管理；滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練；燃?xì)夂碗姎庠O(shè)備的檢查和管理（包括防雷、防靜電）；消防安全工作考評和獎(jiǎng)懲；其他必要的消防安全內(nèi)容。

3、確立滅火應(yīng)急疏散預(yù)案

制定的滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容：

（一）組織機(jī)構(gòu)，包括：滅火行動(dòng)組、通訊聯(lián)絡(luò)組、疏散引導(dǎo)組、安全防護(hù)救護(hù)組；

（二）報(bào)警和接警處置程序；

（三）應(yīng)急疏散的組織程序和措施；

（四）撲救初起火災(zāi)的程序和措施；

（五）通訊聯(lián)絡(luò)、安全防護(hù)救護(hù)的程序和措施。

單位應(yīng)當(dāng)按照滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案，至少每半年進(jìn)行一次演練，并結(jié)合實(shí)際，不斷完善預(yù)案。

消防演練時(shí)，應(yīng)當(dāng)設(shè)置明顯標(biāo)識并事先告知演練范圍內(nèi)的人員。

4、確立消防宣傳教育培訓(xùn)機(jī)制

寫字樓（辦公樓）的產(chǎn)權(quán)單位或者委托管理的單位應(yīng)當(dāng)通過多種形式開展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育，對每名員工應(yīng)當(dāng)至少每年進(jìn)行一次消防安全培訓(xùn)。宣傳教育和培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：

（一）有關(guān)消防法規(guī)、消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程；

（二）本單位、本崗位的火災(zāi)危險(xiǎn)性和防火措施；

（三）有關(guān)消防設(shè)施的性能、滅火器材的使用方法；

（四）報(bào)火警、撲救初起火災(zāi)以及自救逃生的知識和技能。

單位應(yīng)當(dāng)組織新上崗和進(jìn)入新崗位的員工進(jìn)行上崗前的消防安全培訓(xùn)。

二、四組建

1、組建消防管理責(zé)任體系

寫字樓（辦公樓）的產(chǎn)權(quán)單位或者委托管理的單位應(yīng)當(dāng)落實(shí)逐級消防安全責(zé)任制和崗位消防安全責(zé)任制，明確逐級和崗位消防安全職責(zé)，確定各級、各崗位的消防安全責(zé)任人。

2、組建防火巡查、檢查隊(duì)伍

寫字樓（辦公樓）的產(chǎn)權(quán)單位或者委托管理的單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)行每日防火巡查，并確定巡查的人員、內(nèi)容、部位和頻次。巡查的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：

（一）用火、用電有無違章情況；

（二）安全出口、疏散通道是否暢通，安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明是否完好；

（三）消防設(shè)施、器材和消防安全標(biāo)志是否在位、完整；

（四）常閉式防火門是否處于關(guān)閉狀態(tài)、防火卷簾下是否堆放物品影響使用；

（五）消防安全重點(diǎn)部位的人員在崗情況；

（六）其他消防安全情況。

單位可以結(jié)合實(shí)際組織夜間防火巡查。

防火巡查人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)糾正違章行為，妥善處置火災(zāi)危險(xiǎn)，無法當(dāng)場處置的，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告。發(fā)現(xiàn)初起火災(zāi)應(yīng)當(dāng)立即報(bào)警并及時(shí)撲救。

防火巡查應(yīng)當(dāng)填寫巡查記錄，巡查人員及其主管人員應(yīng)當(dāng)在巡查記錄上簽名。

寫字樓（辦公樓）的產(chǎn)權(quán)單位或者委托管理的單位應(yīng)當(dāng)至少每月進(jìn)行一次防火檢查。檢查的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：

（一）火災(zāi)隱患的整改情況以及防范措施的落實(shí)情況；

（二）安全疏散通道、疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明和安全出口情況；

（三）消防車通道、消防水源情況；

（四）滅火器材配置及有效情況；

（五）用火、用電有無違章情況；

（六）重點(diǎn)工種人員以及其他員工消防知識的掌握情況；

（七）消防安全重點(diǎn)部位的管理情況；

（八）易燃易爆危險(xiǎn)物品和場所防火防爆措施的落實(shí)情況以及其他重要物資的防火安全情況；

（九）消防（控制室）值班情況和設(shè)施運(yùn)行、記錄情況；

（十）防火巡查情況；

（十一）消防安全標(biāo)志的設(shè)置情況和完好、有效情況；

（十二）其他需要檢查的內(nèi)容。

防火檢查應(yīng)當(dāng)填寫檢查記錄。檢查人員和被檢查部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在檢查記錄上簽名。

3、組建義務(wù)消防隊(duì)

建立由員工組成的義務(wù)消防隊(duì)，配備相應(yīng)的消防裝備、器材，并組織開展消防業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和滅火技能訓(xùn)練，提高預(yù)防和撲救火災(zāi)的能力。

4、組建多家產(chǎn)權(quán)單位的統(tǒng)一管理機(jī)制

對于有兩個(gè)以上產(chǎn)權(quán)單位和使用單位的寫字樓（辦公樓），各產(chǎn)權(quán)單位、使用單位對消防車通道、涉及公共消防安

全的疏散設(shè)施和其他建筑消防設(shè)施應(yīng)當(dāng)明確管理責(zé)任，可以委托物業(yè)單位統(tǒng)一管理。沒有委托物業(yè)單位的，可以允許其產(chǎn)權(quán)單位、使用單位共同組成管理機(jī)構(gòu)對涉及公共消防安全的事項(xiàng)實(shí)行統(tǒng)一管理，也可以在明確各自應(yīng)負(fù)的管理責(zé)任的前提下委托統(tǒng)一管理。

消 防 安 全 管 理 制 度

1、消防安全工作要以'預(yù)防為主，防消結(jié)合'為方針，認(rèn)真貫徹，《中 華人民共和國消防法》，加強(qiáng)防火安全工作。

2、防火安全工作要本著'誰主管，誰負(fù)責(zé)'的原則，逐級落實(shí)責(zé)任制。 3、項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理為消防安全管理第一責(zé)任人，必須對消防安全負(fù)全面責(zé)任。

4、成立義務(wù)消防隊(duì)，當(dāng)發(fā)生火警火災(zāi)時(shí)，必須立即組織進(jìn)行搶救工作。 5、對消防安全防護(hù)器材， 應(yīng)定期檢測、檢查及維護(hù)保養(yǎng)，確保隨時(shí)完好備用。 6、項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部的防火安全工作，執(zhí)行公司有關(guān)指示和規(guī)定。 （2）必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家《消防法》及有關(guān)規(guī)定，在計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評比本項(xiàng)目部工作的同時(shí)評比防火安全工作。

（3）經(jīng)常采用各種形式向員工進(jìn)行防火宣傳教育。普及和提高防火安全知識。

（4）研究和布置本項(xiàng)目部的防火安全工作，定期進(jìn)行檢查。 （5）對一切危及防火安全的現(xiàn)象和行為，采取有效的制止措施。 （6）定期對員工宿舍進(jìn)行檢查。 （7）定期組織項(xiàng)目部員工進(jìn)行消防演練。 （8）針對不同重點(diǎn)部位制定消防預(yù)案。 7、項(xiàng)目部員工職責(zé)

（1）熟悉本項(xiàng)目部的重點(diǎn)防火區(qū)域及火災(zāi)易發(fā)區(qū)域，定期巡視并熟知消防預(yù)案。

（2）嚴(yán)禁在車庫、庫房、機(jī)房及有易燃物的場所為電動(dòng)自行車充電。

（3）員工宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用電熱器具，室內(nèi)供電整齊規(guī)范，不允許超負(fù)荷使用電器，不允許私搭亂接電線，做到人走燈關(guān)，從插座拔掉所有用電設(shè)備。

（4）嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)吸煙。 8、義務(wù)消防隊(duì)職責(zé) （1）組織義務(wù)消防隊(duì)員。

（2）義務(wù)消防隊(duì)根據(jù)工作情況，下設(shè)疏散、搶救、警衛(wèi)、滅火等小組。 （3）義務(wù)消防隊(duì)定期進(jìn)行消防義務(wù)學(xué)習(xí)訓(xùn)練、召開消防滅火演習(xí)。 （4）義務(wù)消防隊(duì)要管理好滅火器材和作好本崗位的防火工作。 （5）義務(wù)消防隊(duì)成員對本單位不符合防火安全的現(xiàn)象，有權(quán)向主管負(fù)責(zé)人提出建議和批評。

9、中控員職責(zé)

（1）消防控制室必須實(shí)行每日24小時(shí)專人值班制度。

（2）消防控制室的日常管理應(yīng)符合《建筑消防設(shè)施的維護(hù)管理》的有關(guān)要求。

（3）消防控制室應(yīng)確保火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)和滅火系統(tǒng)處于正常工作狀態(tài)。

（4）消防控制室應(yīng)確保高位消防水箱、消防水池、氣壓水罐等消防儲(chǔ)水設(shè)施水量充足；確保消防泵出水管閥門、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)管道上的閥門常開；確保消防水泵、防排煙風(fēng)機(jī)、防火卷簾等消防用電設(shè)備的配電柜開關(guān)處于自動(dòng)（接通）位置。

（5）接到火災(zāi)警報(bào)后，消防控制室必須立即以最快方式確認(rèn)。 （6）火災(zāi)確認(rèn)后，消防控制室必須立即將火災(zāi)報(bào)警聯(lián)動(dòng)控制開關(guān)轉(zhuǎn)入自動(dòng)狀態(tài)（處于自動(dòng)狀態(tài)的除外），同時(shí)請示甲方領(lǐng)導(dǎo)是否撥打'119'火警電話報(bào)警。

（7）消防控制室必須立即啟動(dòng)單位內(nèi)部滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案，并應(yīng)同時(shí)報(bào)告單位負(fù)責(zé)人。

10、嚴(yán)格執(zhí)行動(dòng)火制度和禁止辦公區(qū)、庫房區(qū)吸煙的規(guī)定。11、項(xiàng)目部內(nèi)嚴(yán)禁動(dòng)用明火，如因工作需要?jiǎng)佑妹骰穑ㄈ珉姎夂福r(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按公司要求，填寫動(dòng)火證，批準(zhǔn)后方可作業(yè)。 12、在動(dòng)火區(qū)動(dòng)火時(shí)，必須遵守下列規(guī)定： （1）在動(dòng)火中發(fā)現(xiàn)不安全苗頭，立即停止作業(yè)。

（2）不符合動(dòng)火審批手續(xù)和違反動(dòng)火的作業(yè)，立即責(zé)令停止作業(yè)。 13、 電氣設(shè)備及其線路的管理

（1）電氣設(shè)備和線路的安裝、檢修必須由專職電工操作。 （2）電氣設(shè)備必須設(shè)有安全的接地裝置和有可熔保險(xiǎn)器，或自動(dòng)控制器，嚴(yán)禁使用不符合安全要求的保險(xiǎn)裝置；嚴(yán)禁超負(fù)荷用電。 （3）變壓器、電動(dòng)機(jī)、配電室等電氣設(shè)施和部位，要經(jīng)常檢查維修，嚴(yán)格控制溫度、保持清潔、不得在附近存放易燃易爆物品。 14、加強(qiáng)易燃易爆危險(xiǎn)品在儲(chǔ)存、運(yùn)輸、使用等各個(gè)環(huán)節(jié)中的安全管理。

15、焊接作業(yè)的安全防火標(biāo)準(zhǔn)

（1）焊接工作要合乎標(biāo)準(zhǔn)，焊槍的風(fēng)、氣門要嚴(yán)密可靠，氧氣減壓壓力表要靈敏有效。

（2）乙炔和氧氣瓶要分開存放，其距離不得少于7米，距離明火不得少于10米。

16、電弧焊接（電焊）工具設(shè)備要符合標(biāo)準(zhǔn) （1）電焊機(jī)電源要設(shè)獨(dú)立電閘。

（2）焊工作業(yè)，在地面上施焊時(shí)，應(yīng)穿絕緣鞋或站在絕緣處，在潮濕的工地或地溝、槽罐內(nèi)要穿絕緣膠鞋，并站在備好的絕緣板上。 17、禁止在項(xiàng)目部焚燒雜草、垃圾。 18、火災(zāi)事故的搶救原則

（1）報(bào)警早，損失小，報(bào)警要沉著冷靜，及時(shí)，準(zhǔn)確。 （2）邊報(bào)警，邊搶救，要及時(shí)撲滅初起之火。 （3）先控制，后搶救，應(yīng)首先切斷可燃燒的來源。 （4）先救人，后救物，應(yīng)貫徹執(zhí)行救人重于滅火的原則。（5）防中毒，防窒息，正確選用滅火劑，盡可能站在上風(fēng)向，必要時(shí)要帶面具。

（6）聽指揮，莫驚慌，計(jì)劃周密，互相配合，積極主動(dòng)。 （7）現(xiàn)場指揮人員必須沉著、冷靜，正確判斷。 19、四懂四會(huì)四個(gè)能力的具體執(zhí)行 （1）四懂

懂本崗位的火災(zāi)危險(xiǎn)性 ①防止觸電； ②防止引起火災(zāi)；

③可燃、易燃品、火源。 懂預(yù)防火災(zāi)的措施

①加強(qiáng)對可燃物質(zhì)的管理； ②管理和控制好各種火源； ③加強(qiáng)電氣設(shè)備及其線路的管理；

④易燃易爆場所應(yīng)有足夠的、適用的消防設(shè)施，并要經(jīng)常檢查，做到會(huì)用、有效。 懂滅火方法 ①冷卻滅火方法； ②隔離滅火方法； ③窒息滅火方法； ④抑制滅火方法。 懂逃生方法

①救逃生時(shí)要熟悉周圍環(huán)境，要迅速撤離火場； ②緊急疏散時(shí)要保證通道不堵塞，確保逃生路線暢通； ③緊急疏散時(shí)要聽從指揮，保證有秩序的盡快撤離；④當(dāng)發(fā)生意外時(shí)，要大聲呼喊他人，不要拖延時(shí)間，以便及時(shí)得救，也不要貪婪財(cái)物；

⑤要學(xué)會(huì)自我保護(hù)，盡量保持低姿勢匍匐前進(jìn)，用濕毛巾捂住嘴鼻；

⑥保持鎮(zhèn)定，就地取材，用窗簾、床單自制繩索，安全逃生； ⑦逃生時(shí)要直奔通道，不要進(jìn)入電梯，防止被關(guān)在電梯內(nèi)； ⑧當(dāng)煙火封住逃生的道路時(shí)，要關(guān)閉門窗，用濕毛巾塞住門窗縫隙，防止煙霧侵入房間；

⑨當(dāng)身上的衣物著火時(shí)，不要驚慌亂跑，就地打滾，將火苗壓?。?/p>

⑩當(dāng)沒有辦法逃生時(shí)，要及時(shí)向外呼喊求救，以便迅速的逃離困境。 （2）四會(huì) 會(huì)報(bào)警

①大聲呼喊報(bào)警，使用手動(dòng)報(bào)警設(shè)備報(bào)警； ②如使用專用電話、手動(dòng)報(bào)警按鈕；

③撥打119火警電話，向當(dāng)?shù)毓蚕罊C(jī)構(gòu)報(bào)警。 報(bào)警越早，損失越小。使用座機(jī)、手機(jī)撥打'119' 必須講清以下內(nèi)容：

火災(zāi)發(fā)生的單位或個(gè)人詳細(xì)地址（街道、門牌號、樓層等） 起火物質(zhì)（燃燒物）是什么。

火勢情況（如只見冒煙，有火光，火勢兇猛，燃燒了幾間屋或幾層樓等）

報(bào)警人姓名和電話號碼。 會(huì)使用消防器材

各種手提式滅火器的操作方法簡稱為：一拔 拔掉保險(xiǎn)銷，二握 握住噴管噴頭，三壓 壓下握把，四準(zhǔn) 對準(zhǔn)火焰根部即可。 會(huì)撲救初期火災(zāi)

在撲救初期火災(zāi)時(shí)，必須遵循：先控制后消滅，救人第一，先重點(diǎn)后一般的原則。 會(huì)組織人員疏散逃生

①按疏散預(yù)案組織人員疏散； ②酌情通報(bào)情況，防止混亂； ③分組實(shí)施引導(dǎo) 消防四個(gè)能力

'四個(gè)能力'是公安部構(gòu)筑社會(huì)消防安全'防火墻'工程提出即： 提高社會(huì)單位檢查消除火災(zāi)隱患的能力； 提高社會(huì)單位組織撲救初起火災(zāi)的能力； 提高社會(huì)單位組織人員疏散逃生的能力；

提高社 會(huì)單位消防宣傳教育培訓(xùn)能力。 （3）四個(gè)能力建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)：

檢查和消除火災(zāi)隱患能力 單位應(yīng)建立防火檢查、巡查隊(duì)伍

單位消防安全責(zé)任人、消防安全管理人每月至少組織一次防火檢查

單位實(shí)行每日防火巡查，并建立巡查記錄 部門負(fù)責(zé)人每周至少開展一次防火檢查 員工每天班前、班后進(jìn)行本崗位防火檢查 做到'十查十禁'

一查設(shè)施器材 禁損壞挪用 二查通道出口 禁封閉堵塞 三查照明指示 禁遮擋損壞 四查裝飾裝修 禁易燃可燃 五查電器線路 禁私搭亂接 六查用電設(shè)備 禁違章使用 七查吸煙用火 禁擅用明火八查場所人員 禁超員脫崗 九查物品存放 禁違規(guī)存儲(chǔ)

十查人員住宿 禁三合一體 撲救初期火災(zāi)能力

單位應(yīng)建立兩支隊(duì)伍（滅火第一戰(zhàn)斗力量隊(duì)伍、滅火第二戰(zhàn)斗力量隊(duì)伍）

發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后，起火部位員工1分鐘內(nèi)形成滅火第一戰(zhàn)斗力量 掌握'三'原則：

距起火點(diǎn)近的員工負(fù)責(zé)利用滅火器和室內(nèi)消火栓滅火 距電話或火災(zāi)報(bào)警點(diǎn)近的員工負(fù)責(zé)報(bào)警 距安全通道或出口近的員工負(fù)責(zé)引導(dǎo)人員疏散 火災(zāi)確認(rèn)后，單位3分鐘內(nèi)形成滅火第二戰(zhàn)斗力量

通訊聯(lián)絡(luò)組-通知員工趕赴火場，消防隊(duì)報(bào)警、保障火場通訊聯(lián)絡(luò)

滅火行動(dòng)組-利用本單位消防器材設(shè)備滅火 疏散引導(dǎo)組-組織引導(dǎo)現(xiàn)場人員有序疏散 安全維護(hù)組-搶救護(hù)送受傷人員

現(xiàn)場警戒組-維持火場秩序 組織引導(dǎo)人員疏散逃生能力

消防安全責(zé)任人、消防安全管理人和員工要做到'四熟悉'：熟悉本單位疏散逃生路線 熟悉引導(dǎo)人員疏散程序 熟悉遇難逃生設(shè)施使用方法 熟悉火場逃生基本知識 第一訣：熟悉環(huán)境 牢記出口 第二訣：保持鎮(zhèn)靜 迅速疏散 第三訣：正確引導(dǎo) 有序疏散 第四訣：不入險(xiǎn)地 不戀財(cái)物 第五訣：簡易防護(hù) 蒙鼻匍匐 第六訣：善用通道 莫入電梯 第七訣：火已及身 切勿驚恐 第八訣：避難場所 固守待援 第九訣：發(fā)出信號 請求救援 第十訣：緩降逃生 滑繩自救

消防安全知識宣傳教育培訓(xùn)能力

消防安全責(zé)任人、消防安全管理人和員工要做到'六掌握' 掌握消防法律法規(guī)和安全操作規(guī)程 掌握本單位、崗位火災(zāi)急險(xiǎn)性和防火措施 掌握消防設(shè)施器材使用方法 掌握報(bào)警、滅火及疏散逃生技能

掌握安全疏散線路及引導(dǎo)疏散的程序方法 掌握滅火應(yīng)急疏散預(yù)案內(nèi)容及操作程序 員工上崗、轉(zhuǎn)崗均應(yīng)經(jīng)崗位消防安全培訓(xùn)合格 在崗人員每年進(jìn)行一次消防安全教育培訓(xùn)

第4篇 某辦公樓物業(yè)管理制度細(xì)則

每棟辦公樓都有專業(yè)的物管公司管理,那么關(guān)于辦公樓物業(yè)管理細(xì)則大家了解過嗎以下是辦公樓物業(yè)管理細(xì)則范文,請瀏覽!

辦公樓物業(yè)管理制度細(xì)則【1】

一、安全與消防管理

(一)辦公室鑰匙管理

1.辦公樓所有部門鑰匙由公司辦公室與具體部門分別保管,日常使用由各部門自行負(fù)責(zé),不得互相轉(zhuǎn)借。

如需借用或配制鑰匙,需到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。

2.公司領(lǐng)導(dǎo)保管自己辦公室的鑰匙,備用鑰匙由前臺(tái)負(fù)責(zé)保管。

保潔人員需清潔公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室時(shí),由前臺(tái)負(fù)責(zé)開門,清潔完畢后,及時(shí)把辦公室鎖好。

3.嚴(yán)禁私自配置鑰匙。

4.鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙,應(yīng)立即報(bào)告辦公室,視情節(jié)嚴(yán)重程度,由辦公室決定對門鎖采取更換等相關(guān)措施。

5.鑰匙保管人員一旦離職,在辦理離職手續(xù)時(shí)將鑰匙上交辦公室。

6、辦公樓一樓側(cè)門與樓梯門鎖匙交保安管理,負(fù)責(zé)早晚開關(guān)門。

(二)辦公室安全管理

1.辦公樓的安全工作由保安部門負(fù)責(zé),公司辦公室要切實(shí)加強(qiáng)對保安的管理,確保保安人員履行好安保職責(zé),嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)安保措施,確保辦公樓安全。

保安服務(wù)工作職責(zé)和要求及保安具體工作細(xì)則及操作規(guī)程見附件。

2.嚴(yán)格來訪登記制度。

凡到公司的辦事人員先由門衛(wèi)告知相關(guān)部門,并在來訪登記表上登記,注明事由,再由相關(guān)部門進(jìn)行接待。

杜絕外來人員在公司內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。

3.各部門要認(rèn)真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作。

在下班前要檢查門窗、用電、空調(diào)等使用情況,離開辦公室必須關(guān)好窗,鎖好門;關(guān)掉空調(diào)、微機(jī)等用電設(shè)施,確保部門自身安全。

4.有重要設(shè)備、儀器儀表的部門要設(shè)專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理,避免發(fā)生財(cái)物丟失等責(zé)任事故。

6.財(cái)務(wù)室、檔案室、配電室、設(shè)備機(jī)房、食堂、倉庫等重點(diǎn)區(qū)域,相關(guān)部門要嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)防火、防盜等安全措施,做到人防和技防相結(jié)合,加強(qiáng)管理,杜絕隱患。

7.各部門(人員)發(fā)現(xiàn)重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時(shí)匯報(bào),及時(shí)排除。

8.保安部門要認(rèn)真檢查維護(hù)電視監(jiān)控系統(tǒng),確保24小時(shí)開通,運(yùn)轉(zhuǎn)良好。

非相關(guān)人員禁止進(jìn)入電視監(jiān)控室,如需要調(diào)看監(jiān)控錄像,必須征得辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人同意。

9.節(jié)假日期間,值班人員必須堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),做好交接班記錄。

對需要加班人員須在值班處登記。

對突發(fā)事件和重要情況要及時(shí)報(bào)告,及時(shí)處理。

10.實(shí)行每日清樓制度,清樓時(shí)間為21時(shí)。

(三)辦公室消防安全管理

1.財(cái)務(wù)室、配電室、設(shè)備機(jī)房、檔案庫、廚房餐廳、實(shí)驗(yàn)室、倉庫等重點(diǎn)防火部位,要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材,設(shè)立禁止煙火標(biāo)記。

禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂,禁止在辦公樓非吸煙區(qū)(電梯)內(nèi)吸煙。

2.各部門員工要遵守消防管理規(guī)定,嚴(yán)禁擅自移動(dòng)或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè)施,嚴(yán)禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。

3.各部門員工要積極參加公司組織的消防培訓(xùn),熟悉樓內(nèi)安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自覺遵守辦公樓各項(xiàng)消防安全制度。

4.妥善保管紙張等可燃性物品。

嚴(yán)禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品。

嚴(yán)禁私接、更改電器線路和設(shè)備。

5.嚴(yán)禁各部門隨意動(dòng)火作業(yè),特殊情況需要臨時(shí)用火用電作業(yè)的,在操作前必須向辦公室提出申請,由辦公室安排專業(yè)人員操作,并配備相應(yīng)的滅火器具。

對違章操作造成事故的,要追究當(dāng)事人的責(zé)任。

6.嚴(yán)禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。

7.嚴(yán)禁在消防通道停放機(jī)動(dòng)車與非機(jī)動(dòng)車。

8.公司安全負(fù)責(zé)人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況,對重點(diǎn)部位加強(qiáng)檢查,對存在的火災(zāi)隱患,及時(shí)下發(fā)整改通知單進(jìn)行整改,杜絕隱患。

二、清潔與綠化管理

(一)清潔管理

1.清潔管理是營造辦公樓文明、整潔、舒適工作環(huán)境的重要內(nèi)容,由公司辦公室具體負(fù)責(zé)。

2.樓內(nèi)各部門辦公室的清潔工作由各使用部門(人)負(fù)責(zé);公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳、會(huì)議室、接待室、貴賓室、洗手間等公共衛(wèi)生及室外環(huán)境的清潔工作由專業(yè)保潔人員負(fù)責(zé)。

3.辦公樓清潔管理的具體要求詳見:辦公樓衛(wèi)生管理制度、辦公樓衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)、辦公樓保潔人員考核標(biāo)準(zhǔn)。

(二)綠化管理

1.綠化建設(shè)和管理是公司企業(yè)文化(精神文明)建設(shè)的重要內(nèi)容。

2.管理、愛護(hù)花草、樹木是公司全體員工的權(quán)利和義務(wù)。

3.不準(zhǔn)隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。

如因確實(shí)需要者,需報(bào)辦公室批準(zhǔn)。

4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。

5.不得損壞花木的保護(hù)設(shè)施。

6.不準(zhǔn)私自摘拿花果。

7.不準(zhǔn)行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。

8.不準(zhǔn)往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。

9.不準(zhǔn)在綠化地上堆放任何物品。

10.未經(jīng)許可,不準(zhǔn)在樹木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。

11.凡人為造成綠化、花木及設(shè)施損壞的,要進(jìn)行罰款處理。

12.辦公樓的綠化管理由辦公室負(fù)責(zé),辦公樓的綠化養(yǎng)護(hù)由專業(yè)養(yǎng)護(hù)人員負(fù)責(zé)。

三、設(shè)施設(shè)備使用維修管理

(一)、公共場所的空調(diào)管理

1.辦公室負(fù)責(zé)公共場所空調(diào)日常運(yùn)行管理工作,分管人員要嚴(yán)格按照規(guī)程操作,做好開關(guān)使用紀(jì)錄。

設(shè)備部負(fù)責(zé)其維修保養(yǎng)工作。

2.空調(diào)開機(jī)時(shí)間根據(jù)季節(jié)變化確定,原則上在每年6月1日至9月31日(也可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整)開機(jī)制冷。

3.節(jié)假日期間公共場所空調(diào)不開啟,因加班等特殊情況需要使用的,必須提前通知辦公室。

4.空調(diào)使用部門要注意節(jié)約能源,降低能耗。

空調(diào)啟動(dòng)后,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉門窗,提高降溫效果,夏季設(shè)置空調(diào)溫度不得低于攝氏26度。

室內(nèi)無人和下班后,及時(shí)關(guān)閉空調(diào)。

5.各部門(人員)要自覺愛護(hù)空調(diào)設(shè)備,注意保持清潔衛(wèi)生,確?？照{(diào)正常運(yùn)行。

(二)、電梯管理

1.設(shè)備部負(fù)責(zé)電梯日常運(yùn)行、安檢、維修維護(hù)等管理工作,值班人員要嚴(yán)格按照規(guī)程操作,做好運(yùn)行、安檢、維修維護(hù)紀(jì)錄。

2.員工乘坐電梯要文明禮讓,進(jìn)出轎廂時(shí)保持良好秩序。

如超載、指示燈報(bào)警應(yīng)自覺退出電梯,保證電梯安全快捷運(yùn)行。

3.員工乘坐電梯時(shí)應(yīng)注意安全,不可將身體依靠轎門。

電梯門在關(guān)閉時(shí)請

勿將身體任何部位或其它物品伸出門外,以免發(fā)生危險(xiǎn)。

4.搬運(yùn)物品時(shí),對可能造成環(huán)境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝,細(xì)心搬運(yùn),物品應(yīng)盡量放置在轎廂中央并注意不得超載。

5.禁止攜帶易燃易爆有毒物品乘坐電梯。

禁止在電梯內(nèi)吸煙、吐痰、亂涂濫畫、亂扔雜物。

6.電梯運(yùn)行中出現(xiàn)故障,要保持冷靜,可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯(lián)系(聯(lián)系電話:),嚴(yán)禁敲擊按鈕、強(qiáng)行扒門,以免造成危險(xiǎn)。

(三)、物業(yè)、設(shè)備設(shè)施的使用、維護(hù)和報(bào)修

1.公司全體員工要愛護(hù)公司物業(yè)、公共設(shè)施,正確使用,規(guī)范操作,延長物業(yè)、設(shè)施設(shè)備的使用壽命,節(jié)省資源,杜絕浪費(fèi)。

2.物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)部門,要嚴(yán)格安照工作程序、技術(shù)要求,制訂物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)維護(hù)計(jì)劃,做好維修維護(hù)保養(yǎng)工作。

設(shè)備運(yùn)行期間,值班人員要按時(shí)巡查,檢查各項(xiàng)運(yùn)行參數(shù)、狀態(tài)是否正常,遇到問題及時(shí)排除,并做好記錄,確保各項(xiàng)設(shè)備運(yùn)行正常。

3、物業(yè)圖紙、設(shè)備安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)技術(shù)資料、物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件等由公司辦公室和設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)部門一式二份分別存放保管。

4、物業(yè)及大型公用設(shè)施設(shè)備的維修,由設(shè)備工程管理部門提出維修方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

做到科學(xué)計(jì)劃,周密安排,嚴(yán)格審計(jì),確保質(zhì)量,厲行節(jié)約。

5、物業(yè)及公用設(shè)施設(shè)備的日常報(bào)修,由各部門報(bào)公司辦公室,再由辦公室統(tǒng)一填寫《維修派工單》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,安排設(shè)備或工程部門負(fù)責(zé)維修。

本制度報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

辦公樓物業(yè)管理要求細(xì)則【2】

(一)科學(xué)化、制度化、規(guī)范化、高起點(diǎn)

由于現(xiàn)代化的寫字樓的技術(shù)含量高、管理范圍廣,所以絕不能只憑經(jīng)驗(yàn)辦事。

物業(yè)管理公司要積極探索制定并不斷完善管理制度,使整個(gè)管理工作有章可循,有據(jù)可依,讓寫字樓管理踏上科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的道路。

要有高素搜索質(zhì)的員工隊(duì)伍,高技術(shù)的管理手段,高標(biāo)準(zhǔn)的管理要求。

只有如此,才能達(dá)到好的管理效果。

(二)加強(qiáng)治安防范,嚴(yán)格出入制度,建立客戶檔案

寫字樓的安全保衛(wèi)工作十分重要,它不僅涉及國家、企業(yè)和個(gè)人財(cái)產(chǎn)與生命安全,還涉及大量的行業(yè)、商業(yè)、部門機(jī)密。

由于寫字樓一般在辦公時(shí)間是開放的,所以治安管理難度非常大,必須加強(qiáng)治安防范,建立健全各種值班制度。

堅(jiān)持非辦公時(shí)間出入寫字樓的檢查登記制度,堅(jiān)持定期檢查樓宇防盜與安全設(shè)施制度,堅(jiān)持上下班交接檢查制度。

加強(qiáng)前門、后門的警衛(wèi)及中央監(jiān)控,堅(jiān)持24小時(shí)值班巡查,力求做到萬無一失。

同時(shí),物業(yè)管理公司應(yīng)全面建立客戶檔案,熟悉客戶情況,增加溝通了解,做到心中有數(shù),確?？蛻舻娜松砗拓?cái)產(chǎn)安全。

(三)加強(qiáng)消防管理服務(wù),做好防火工作

由于寫字樓規(guī)模大、功能多、設(shè)備復(fù)雜、人員流動(dòng)頻繁、裝修量大,加之高層建筑承受風(fēng)力大和易受雷擊,火災(zāi)隱患因素比較多。

因此,寫字樓對防火的要求很高,應(yīng)特別注意加強(qiáng)對消防工作的管理。

一定要教育員工、客戶遵守用火、用電制度,明確防火責(zé)任人,熟悉消防基本知識,掌握防火、救火的基本技能,加強(qiáng)防范措施,定期檢查、完善消防設(shè)施,落實(shí)消防措施,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,徹底消除事故隱患。

(四)重視清潔服務(wù)

清潔與否是寫字樓物業(yè)服務(wù)水平的重要標(biāo)準(zhǔn)之一,關(guān)乎寫字樓的形象。

由于寫字樓一般都采用大量質(zhì)地講究的高級裝飾材料進(jìn)行裝飾,所以清潔難度很大,專業(yè)要求高。

物業(yè)管理公司要制定完善的清潔細(xì)則,明確需要清潔的地方、材料及清潔次數(shù)、檢查方法等。

同時(shí)要加強(qiáng)經(jīng)常性巡視保潔,保證大堂、電梯、過道隨臟隨清,辦公室內(nèi)無雜物、灰塵,門窗干凈明亮,會(huì)議室整潔,茶具清潔消毒。

(五)加強(qiáng)設(shè)備管理和設(shè)施的維修保養(yǎng)工作

保證設(shè)備、設(shè)施的正常運(yùn)行是寫字樓運(yùn)作的核心任務(wù)。

物業(yè)管理公司應(yīng)重視對寫字樓水電設(shè)施(包括高低壓變電房、備用發(fā)電房、高低壓電纜電線、上下水管道等各項(xiàng)設(shè)施)的全面管理和維修,供水供電要有應(yīng)急措施。

物業(yè)管理公司應(yīng)特別注重對電梯的保養(yǎng)與維修,注重對消防系統(tǒng)的檢查、測試和對空調(diào)系統(tǒng)的保養(yǎng)、維修。

要有健全的檢查維修制度,對公共場所和設(shè)施,比如走廊、大廳、電梯間等地方進(jìn)行定期檢查與維修維護(hù)。

對客戶的設(shè)備報(bào)修要及時(shí)處理,并定期檢查。

要做到電梯運(yùn)轉(zhuǎn)率不低于98%,應(yīng)急發(fā)電率達(dá)到100%,消防設(shè)備完好率達(dá)到100%。

(六)設(shè)立服務(wù)中心,完善配套服務(wù)

寫字樓的管理其實(shí)就是一種服務(wù)。

為方便客戶,滿足客戶的需要,寫字樓應(yīng)設(shè)立服務(wù)中心。

服務(wù)中心負(fù)責(zé)幫助客戶辦理人住和退房手續(xù),解決相關(guān)問題;提供問詢、商務(wù)等各類服務(wù),包括提供一些日常性服務(wù),如協(xié)助接待來訪客人,回復(fù)電話問詢,提供打字、傳真、復(fù)印及訂票服務(wù)等;提供其他可能的委托服務(wù),如代客購物、代送快件等。

(七)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),不斷改進(jìn)工作

物業(yè)管理公司要加強(qiáng)與客戶的溝通,主動(dòng)征詢、聽取他們對管理服務(wù)工作的意見與要求,認(rèn)真接受、處理他們的投訴,及時(shí)解決他們提出的問題。

妥善處理各方關(guān)系,協(xié)調(diào)配合政府各部門的工作,不斷改進(jìn)管理模式,使各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)到同行業(yè)的先進(jìn)水平。

更多相關(guān)閱讀

物業(yè)管理公司制度

物業(yè)公司管理制度

關(guān)于前期物業(yè)管理制度法律問題淺析

小區(qū)物業(yè)管理制度

第5篇 總公司辦公管理制度監(jiān)督檢查細(xì)則

總公司辦公管理制度監(jiān)督檢查細(xì)則范本

第一條為貫徹總公司有關(guān)辦公制度的精神,特制定本細(xì)則。

第二條本細(xì)則適用于總公司全體職工。

第三條為對全公司辦公制度的執(zhí)行情況進(jìn)行全面的監(jiān)督和檢查,總公司辦公室獨(dú)自或召集其他管理部門或?qū)I(yè)公司人員組成檢查小組對總公司各部門、各專業(yè)公司的衛(wèi)生保持、遵守辦公秩序、文件管理、印章使用、車輛維護(hù)保養(yǎng)、大樓物業(yè)管理等情況進(jìn)行定期和不定期的全面檢查。

第四條各單項(xiàng)檢查具體內(nèi)容如下:

衛(wèi)生保持情況,包括桌面、地面的潔凈等。

遵守辦公秩序情況,包括物品擺放、手機(jī)與呼機(jī)的使用、遵守禮貌和著裝要求、執(zhí)行辦公區(qū)域有關(guān)規(guī)定等。

文件發(fā)放情況,包括文件是否齊全、是否按要求組織學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)清況等。

印章使用情況,包括是否按規(guī)定及印章使用程序使用印章。

車輛維護(hù)保養(yǎng)情況,包括車輛清潔情況、車內(nèi)設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)情況。

大樓物業(yè)管理情況,包括公共場合的衛(wèi)生整潔和保持、樓內(nèi)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)、維修是否及時(shí)、食堂衛(wèi)生等。

第五條檢查實(shí)行打分制,設(shè)立好、較好、一般、較差、差五個(gè)等級,分別對應(yīng)為5分、4分、3分、2分、1分。

連續(xù)4次保持單項(xiàng)平均5分者,予以全公司通報(bào)表揚(yáng),一年內(nèi)始終保持單項(xiàng)平均5分的單位,提請人事本部給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

單項(xiàng)平均分?jǐn)?shù)在之分以下的第一次給予警告,全公司通報(bào)批評;第二次處罰當(dāng)事人的100元;第三次處罰當(dāng)事人500元;四次以上者,提請人事本部給予降職、降工資級別的處分。

確屬各單位領(lǐng)導(dǎo)教育不力、管理不嚴(yán)的,按照總公司人事管理規(guī)章制度有關(guān)獎(jiǎng)罰的規(guī)定辦理。

第六條各單位制定衛(wèi)生值班制度,每日一人;負(fù)責(zé)本單位當(dāng)日桌面衛(wèi)生并負(fù)責(zé)保持本單位工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔。

檢查當(dāng)日如出現(xiàn)之分以下情況,追究衛(wèi)生值日人員的責(zé)任,視為當(dāng)事人。

第七條各單位使用的車輛應(yīng)指定專人管理,負(fù)責(zé)維修、保養(yǎng)車輛,并負(fù)責(zé)保持車輛內(nèi)外清潔。檢查當(dāng)日出現(xiàn)之分以下的情況,追究指定負(fù)責(zé)人的責(zé)任,視為當(dāng)事人。

第八條各單位未制定衛(wèi)生值日制度,未指定專人負(fù)責(zé)車輛清潔和維護(hù)保養(yǎng)者,按照總公司有關(guān)職工獎(jiǎng)罰的規(guī)定追究各單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

第九條本細(xì)則由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第6篇 某某集團(tuán)公司辦公管理制度監(jiān)督檢查細(xì)則

某集團(tuán)總公司辦公管理制度監(jiān)督檢查細(xì)則

第一條為貫徹總公司有關(guān)辦公制度的精神,特制定本細(xì)則。

第二條本細(xì)則適用于總公司全體職工。

第三條為對全公司辦公制度的執(zhí)行情況進(jìn)行全面的監(jiān)督和檢查,總公司辦公室獨(dú)自或召集其他管理部門或?qū)I(yè)公司人員組成檢查小組對總公司各部門、各專業(yè)公司的衛(wèi)生保持、遵守辦公秩序、文件管理、印章使用、車輛維護(hù)保養(yǎng)、大樓物業(yè)管理等情況進(jìn)行定期和不定期的全面檢查。

第四條各單項(xiàng)檢查具體內(nèi)容如下:

衛(wèi)生保持情況,包括桌面、地面的潔凈等。

遵守辦公秩序情況,包括物品擺放、手機(jī)與呼機(jī)的使用、遵守禮貌和著裝要求、執(zhí)行辦公區(qū)域有關(guān)規(guī)定等。

文件發(fā)放情況,包括文件是否齊全、是否按要求組織學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)清況等。

印章使用情況,包括是否按規(guī)定及印章使用程序使用印章。

車輛維護(hù)保養(yǎng)情況,包括車輛清潔情況、車內(nèi)設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)情況。

大樓物業(yè)管理情況,包括公共場合的衛(wèi)生整潔和保持、樓內(nèi)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)、維修是否及時(shí)、食堂衛(wèi)生等。

第五條檢查實(shí)行打分制,設(shè)立好、較好、一般、較差、差五個(gè)等級,分別對應(yīng)為5分、

4分、3分、2分、1分。

連續(xù)4次保持單項(xiàng)平均5分者,予以全公司通報(bào)表揚(yáng),一年內(nèi)始終保持單項(xiàng)平均5分的單位,提請人事本部給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

單項(xiàng)平均分?jǐn)?shù)在之分以下的第一次給予警告,全公司通報(bào)批評;第二次處罰當(dāng)事人的100元;第三次處罰當(dāng)事人500元;四次以上者,提請人事本部給予降職、降工資級別的處分。

確屬各單位領(lǐng)導(dǎo)教育不力、管理不嚴(yán)的,按照總公司人事管理規(guī)章制度有關(guān)獎(jiǎng)罰的規(guī)定辦理。

第六條各單位制定衛(wèi)生值班制度,每日一人;負(fù)責(zé)本單位當(dāng)日桌面衛(wèi)生并負(fù)責(zé)保持本單位工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔。

檢查當(dāng)日如出現(xiàn)之分以下情況,追究衛(wèi)生值日人員的責(zé)任,視為當(dāng)事人。

第七條各單位使用的車輛應(yīng)指定專人管理,負(fù)責(zé)維修、保養(yǎng)車輛,并負(fù)責(zé)保持車輛內(nèi)外清潔。檢查當(dāng)日出現(xiàn)之分以下的情況,追究指定負(fù)責(zé)人的責(zé)任,視為當(dāng)事人。

第八條各單位未制定衛(wèi)生值日制度,未指定專人負(fù)責(zé)車輛清潔和維護(hù)保養(yǎng)者,按照總公司有關(guān)職工獎(jiǎng)罰的規(guī)定追究各單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

第九條本細(xì)則由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第7篇 辦公室日常管理細(xì)則范文

辦公室是員工們?nèi)粘Ｉ睢⒐ぷ鞯牡胤?必須制定一套科學(xué)健全的管理制度。下面是幾篇辦公室日常管理細(xì)則,歡迎閱讀參考。

辦公室日常管理制度一

第一章 總則

辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動(dòng)場所,公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境,特制定本制度。

第二章 員工行規(guī)范

1、 員工著裝要求得體、大方、整潔。

a) 女員工上班時(shí)間不可者濃妝,勿佩戴過多飾品。

b) 男員工上班時(shí)間不得著背心、短褲、拖鞋。

2、 員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

a) 對待領(lǐng)導(dǎo)要尊重,對待同事要禮貌,見到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼,向上級匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡明扼要、實(shí)事求是。

b) 保持坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

c) 出入會(huì)議室或上司辦公室,主動(dòng)敲門示意,出入房間隨手關(guān)門,公共場所靠右通行。

d) 弘揚(yáng) 正能量,嚴(yán)禁說臟話、忌語,使用文明用語。

e) 同事之間溝通問題時(shí),應(yīng)本著換位思考、解決問題的原則,語言應(yīng)禮貌,平和。

第三章 員工日常工作行為規(guī)范

1、 辦公區(qū)域、各獨(dú)立辦公室上班時(shí)間應(yīng)保持安靜,禁止大聲喧嘩、嚴(yán)禁串崗聚眾攀談。

2、 禁止上班時(shí)間玩游戲、進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關(guān)之事。

3、 嚴(yán)禁在上班時(shí)間內(nèi)使用公司電話播打私人電話:上班時(shí)間如需接聽或拔打私人手機(jī),應(yīng)做到言簡意賅、長話短說,不允許長時(shí)間接聽或撥打私人電話。

4、 工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公室區(qū)域內(nèi)食用有刺激性氣味的食品及零食。

5、 工作中未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。

6、 辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,各類文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放。

7、 辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下面。

第四章 辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范

(一) 衛(wèi)生管理

辦公室是大家日常工作的公共場所,衛(wèi)生情況直接影響到個(gè)人的工作情緒,為使大家能夠擁有一個(gè)舒暢、美好的辦公心情,營造潔凈、宜人的辦公環(huán)境,制定本制度。

員工個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)整理干凈,須做到:

辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈、無污漬灰塵。

資 料:擺放整齊,查找方便。

桌 面:保持干凈、整潔、無污漬灰塵,不得在桌上擺放與工作無關(guān)物品。

地 面;無積水、無灰塵、無雜物,物品整齊擺放。

(二)安全管理

為保證公司財(cái)產(chǎn)及員工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。

1、 重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件。

2、 公司鑰匙:辦公室鑰匙由各科室指定人員保管。

3、 外來人員;員工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)長時(shí)間逗留。

4、 門 窗:辦公室門窗要牢固,人離時(shí)要關(guān)鎖門窗。

5、 水:用水后,要將水龍頭關(guān)閉,如有發(fā)現(xiàn)泄露立即報(bào)告綜合辦公室。

6、 電:要做到人離電停,下班后立即關(guān)閉計(jì)算機(jī)、插排以及辦公室點(diǎn)燈,嚴(yán)禁使用超過50w的大功率電器。

7、 節(jié)約用紙:使用打印機(jī)時(shí),需要先設(shè)置好打印格式,避免錯(cuò)打或重打,所產(chǎn)生的廢紙統(tǒng)一收集整理,以待二次用紙。

第五章 處罰

1、 本制度的檢查、監(jiān)督由綜合辦公室及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行;

2、 若有員工違反此規(guī)定,公司將給予口頭警告、通報(bào)批評、10-100元罰款;

3、 如若發(fā)現(xiàn)偷盜他人及公共財(cái)物者,開除工職并扣除全部薪資,交公安機(jī)關(guān)處理。

第六章 附則

本制度由綜合辦公室制定、修改,并具有最終解釋權(quán)。

本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

辦公室日常管理制度二

第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項(xiàng)工作的開展,特制定本制度。

本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。

第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。

第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。

第五條員工上班時(shí)必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。

整體形象符合<基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)>中的儀容儀表要求。

第六條辦公時(shí)間因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,時(shí)間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

第七條上班時(shí)間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得使用不文明語言和肢體動(dòng)作。

第八條上班時(shí)間內(nèi)不得用餐、吃零食;

第九條個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲(chǔ)柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔;

第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時(shí)歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙,吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進(jìn)行。

辦公室日常管理制度。

第十二條工作期間和午休(餐)時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。

第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。

第十四條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。

第十五條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

第十七條愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報(bào)廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

第8篇 (辦公樓)寫字樓消防安全管理標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則

一、四確立:

1、確立消防安全責(zé)任人、管理人

法人單位的法定代表人或者非法人單位的主要負(fù)責(zé)人是單位的消防安全責(zé)任人,對本單位的消防安全工作全面負(fù)責(zé)。根據(jù)需要確定本單位的消防安全管理人。消防安全管理人對單位的消防安全責(zé)任人負(fù)責(zé),實(shí)施和組織落實(shí)消防安全管理工作。

2、確立消防安全管理制度

寫字樓(辦公樓)的產(chǎn)權(quán)單位或者委托管理的單位應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位的特點(diǎn),建立健全各項(xiàng)消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程,并公布執(zhí)行。

單位消防安全制度主要包括以下內(nèi)容:消防安全教育、培訓(xùn);防火巡查、檢查;安全疏散設(shè)施管理;消防(控制室)值班;消防設(shè)施、器材維護(hù)管理;火災(zāi)隱患整改;用火、用電安全管理;專職和義務(wù)消防隊(duì)的組織管理;滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練;燃?xì)夂碗姎庠O(shè)備的檢查和管理(包括防雷、防靜電);消防安全工作考評和獎(jiǎng)懲;其他必要的消防安全內(nèi)容。

3、確立滅火應(yīng)急疏散預(yù)案

制定的滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:

(一)組織機(jī)構(gòu),包括:滅火行動(dòng)組、通訊聯(lián)絡(luò)組、疏散引導(dǎo)組、安全防護(hù)救護(hù)組;

(二)報(bào)警和接警處置程序;

(三)應(yīng)急疏散的組織程序和措施;

(四)撲救初起火災(zāi)的程序和措施;

(五)通訊聯(lián)絡(luò)、安全防護(hù)救護(hù)的程序和措施。

單位應(yīng)當(dāng)按照滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,至少每半年進(jìn)行一次演練,并結(jié)合實(shí)際,不斷完善預(yù)案。

消防演練時(shí),應(yīng)當(dāng)設(shè)置明顯標(biāo)識并事先告知演練范圍內(nèi)的人員。

4、確立消防宣傳教育培訓(xùn)機(jī)制

寫字樓(辦公樓)的產(chǎn)權(quán)單位或者委托管理的單位應(yīng)當(dāng)通過多種形式開展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育,對每名員工應(yīng)當(dāng)至少每年進(jìn)行一次消防安全培訓(xùn)。宣傳教育和培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:

(一)有關(guān)消防法規(guī)、消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程;

(二)本單位、本崗位的火災(zāi)危險(xiǎn)性和防火措施;

(三)有關(guān)消防設(shè)施的性能、滅火器材的使用方法;

(四)報(bào)火警、撲救初起火災(zāi)以及自救逃生的知識和技能。

單位應(yīng)當(dāng)組織新上崗和進(jìn)入新崗位的員工進(jìn)行上崗前的消防安全培訓(xùn)。

二、四組建

1、組建消防管理責(zé)任體系

寫字樓(辦公樓)的產(chǎn)權(quán)單位或者委托管理的單位應(yīng)當(dāng)落實(shí)逐級消防安全責(zé)任制和崗位消防安全責(zé)任制,明確逐級和崗位消防安全職責(zé),確定各級、各崗位的消防安全責(zé)任人。

2、組建防火巡查、檢查隊(duì)伍

寫字樓(辦公樓)的產(chǎn)權(quán)單位或者委托管理的單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)行每日防火巡查,并確定巡查的人員、內(nèi)容、部位和頻次。巡查的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:

(一)用火、用電有無違章情況;

(二)安全出口、疏散通道是否暢通,安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明是否完好;

(三)消防設(shè)施、器材和消防安全標(biāo)志是否在位、完整;

(四)常閉式防火門是否處于關(guān)閉狀態(tài)、防火卷簾下是否堆放物品影響使用;

(五)消防安全重點(diǎn)部位的人員在崗情況;

(六)其他消防安全情況。

單位可以結(jié)合實(shí)際組織夜間防火巡查。

防火巡查人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)糾正違章行為,妥善處置火災(zāi)危險(xiǎn),無法當(dāng)場處置的,應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告。發(fā)現(xiàn)初起火災(zāi)應(yīng)當(dāng)立即報(bào)警并及時(shí)撲救。

防火巡查應(yīng)當(dāng)填寫巡查記錄,巡查人員及其主管人員應(yīng)當(dāng)在巡查記錄上簽名。

寫字樓(辦公樓)的產(chǎn)權(quán)單位或者委托管理的單位應(yīng)當(dāng)至少每月進(jìn)行一次防火檢查。檢查的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:

(一)火災(zāi)隱患的整改情況以及防范措施的落實(shí)情況;

(二)安全疏散通道、疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明和安全出口情況;

(三)消防車通道、消防水源情況;

(四)滅火器材配置及有效情況;

(五)用火、用電有無違章情況;

(六)重點(diǎn)工種人員以及其他員工消防知識的掌握情況;

(七)消防安全重點(diǎn)部位的管理情況;

(八)易燃易爆危險(xiǎn)物品和場所防火防爆措施的落實(shí)情況以及其他重要物資的防火安全情況;

(九)消防(控制室)值班情況和設(shè)施運(yùn)行、記錄情況;

(十)防火巡查情況;

(十一)消防安全標(biāo)志的設(shè)置情況和完好、有效情況;

(十二)其他需要檢查的內(nèi)容。

防火檢查應(yīng)當(dāng)填寫檢查記錄。檢查人員和被檢查部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在檢查記錄上簽名。

3、組建義務(wù)消防隊(duì)

建立由員工組成的義務(wù)消防隊(duì),配備相應(yīng)的消防裝備、器材,并組織開展消防業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和滅火技能訓(xùn)練,提高預(yù)防和撲救火災(zāi)的能力。

4、組建多家產(chǎn)權(quán)單位的統(tǒng)一管理機(jī)制

對于有兩個(gè)以上產(chǎn)權(quán)單位和使用單位的寫字樓(辦公樓),各產(chǎn)權(quán)單位、使用單位對消防車通道、涉及公共消防安

全的疏散設(shè)施和其他建筑消防設(shè)施應(yīng)當(dāng)明確管理責(zé)任,可以委托物業(yè)單位統(tǒng)一管理。沒有委托物業(yè)單位的,可以允許其產(chǎn)權(quán)單位、使用單位共同組成管理機(jī)構(gòu)對涉及公共消防安全的事項(xiàng)實(shí)行統(tǒng)一管理,也可以在明確各自應(yīng)負(fù)的管理責(zé)任的前提下委托統(tǒng)一管理。

消 防 安 全 管 理 制 度

1、消防安全工作要以'預(yù)防為主,防消結(jié)合'為方針,認(rèn)真貫徹,《中 華人民共和國消防法》,加強(qiáng)防火安全工作。

2、防火安全工作要本著'誰主管,誰負(fù)責(zé)'的原則,逐級落實(shí)責(zé)任制。 3、項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理為消防安全管理第一責(zé)任人,必須對消防安全負(fù)全面責(zé)任。

4、成立義務(wù)消防隊(duì),當(dāng)發(fā)生火警火災(zāi)時(shí),必須立即組織進(jìn)行搶救工作。 5、對消防安全防護(hù)器材, 應(yīng)定期檢測、檢查及維護(hù)保養(yǎng),確保隨時(shí)完好備用。 6、項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部的防火安全工作,執(zhí)行公司有關(guān)指示和規(guī)定。 (2)必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家《消防法》及有關(guān)規(guī)定,在計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評比本項(xiàng)目部工作的同時(shí)評比防火安全工作。

(3)經(jīng)常采用各種形式向員工進(jìn)行防火宣傳教育。普及和提高防火安全知識。

(4)研究和布置本項(xiàng)目部的防火安全工作,定期進(jìn)行檢查。 (5)對一切危及防火安全的現(xiàn)象和行為,采取有效的制止措施。 (6)定期對員工宿舍進(jìn)行檢查。 (7)定期組織項(xiàng)目部員工進(jìn)行消防演練。 (8)針對不同重點(diǎn)部位制定消防預(yù)案。 7、項(xiàng)目部員工職責(zé)

(1)熟悉本項(xiàng)目部的重點(diǎn)防火區(qū)域及火災(zāi)易發(fā)區(qū)域,定期巡視并熟知消防預(yù)案。

(2)嚴(yán)禁在車庫、庫房、機(jī)房及有易燃物的場所為電動(dòng)自行車充電。

(3)員工宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用電熱器具,室內(nèi)供電整齊規(guī)范,不允許超負(fù)荷使用電器,不允許私搭亂接電線,做到人走燈關(guān),從插座拔掉所有用電設(shè)備。

(4)嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)吸煙。 8、義務(wù)消防隊(duì)職責(zé) (1)組織義務(wù)消防隊(duì)員。

(2)義務(wù)消防隊(duì)根據(jù)工作情況,下設(shè)疏散、搶救、警衛(wèi)、滅火等小組。 (3)義務(wù)消防隊(duì)定期進(jìn)行消防義務(wù)學(xué)習(xí)訓(xùn)練、召開消防滅火演習(xí)。 (4)義務(wù)消防隊(duì)要管理好滅火器材和作好本崗位的防火工作。 (5)義務(wù)消防隊(duì)成員對本單位不符合防火安全的現(xiàn)象,有權(quán)向主管負(fù)責(zé)人提出建議和批評。

9、中控員職責(zé)

(1)消防控制室必須實(shí)行每日24小時(shí)專人值班制度。

(2)消防控制室的日常管理應(yīng)符合《建筑消防設(shè)施的維護(hù)管理》的有關(guān)要求。

(3)消防控制室應(yīng)確?；馂?zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)和滅火系統(tǒng)處于正常工作狀態(tài)。

(4)消防控制室應(yīng)確保高位消防水箱、消防水池、氣壓水罐等消防儲(chǔ)水設(shè)施水量充足;確保消防泵出水管閥門、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)管道上的閥門常開;確保消防水泵、防排煙風(fēng)機(jī)、防火卷簾等消防用電設(shè)備的配電柜開關(guān)處于自動(dòng)(接通)位置。

(5)接到火災(zāi)警報(bào)后,消防控制室必須立即以最快方式確認(rèn)。 (6)火災(zāi)確認(rèn)后,消防控制室必須立即將火災(zāi)報(bào)警聯(lián)動(dòng)控制開關(guān)轉(zhuǎn)入自動(dòng)狀態(tài)(處于自動(dòng)狀態(tài)的除外),同時(shí)請示甲方領(lǐng)導(dǎo)是否撥打'119'火警電話報(bào)警。

(7)消防控制室必須立即啟動(dòng)單位內(nèi)部滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,并應(yīng)同時(shí)報(bào)告單位負(fù)責(zé)人。

10、嚴(yán)格執(zhí)行動(dòng)火制度和禁止辦公區(qū)、庫房區(qū)吸煙的規(guī)定。11、項(xiàng)目部內(nèi)嚴(yán)禁動(dòng)用明火,如因工作需要?jiǎng)佑妹骰?如電氣焊)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按公司要求,填寫動(dòng)火證,批準(zhǔn)后方可作業(yè)。 12、在動(dòng)火區(qū)動(dòng)火時(shí),必須遵守下列規(guī)定: (1)在動(dòng)火中發(fā)現(xiàn)不安全苗頭,立即停止作業(yè)。

(2)不符合動(dòng)火審批手續(xù)和違_火的作業(yè),立即責(zé)令停止作業(yè)。 13、 電氣設(shè)備及其線路的管理

(1)電氣設(shè)備和線路的安裝、檢修必須由專職電工操作。(2)電氣設(shè)備必須設(shè)有安全的接地裝置和有可熔保險(xiǎn)器,或自動(dòng)控制器,嚴(yán)禁使用不符合安全要求的保險(xiǎn)裝置;嚴(yán)禁超負(fù)荷用電。 (3)變壓器、電動(dòng)機(jī)、配電室等電氣設(shè)施和部位,要經(jīng)常檢查維修,嚴(yán)格控制溫度、保持清潔、不得在附近存放易燃易爆物品。 14、加強(qiáng)易燃易爆危險(xiǎn)品在儲(chǔ)存、運(yùn)輸、使用等各個(gè)環(huán)節(jié)中的安全管理。

15、焊接作業(yè)的安全防火標(biāo)準(zhǔn)

(1)焊接工作要合乎標(biāo)準(zhǔn),焊槍的風(fēng)、氣門要嚴(yán)密可靠,氧氣減壓壓力表要靈敏有效。

(2)乙炔和氧氣瓶要分開存放,其距離不得少于7米,距離明火不得少于10米。

16、電弧焊接(電焊)工具設(shè)備要符合標(biāo)準(zhǔn) (1)電焊機(jī)電源要設(shè)獨(dú)立電閘。

(2)焊工作業(yè),在地面上施焊時(shí),應(yīng)穿絕緣鞋或站在絕緣處,在潮濕的工地或地溝、槽罐內(nèi)要穿絕緣膠鞋,并站在備好的絕緣板上。 17、禁止在項(xiàng)目部焚燒雜草、垃圾。 18、火災(zāi)事故的搶救原則

(1)報(bào)警早,損失小,報(bào)警要沉著冷靜,及時(shí),準(zhǔn)確。 (2)邊報(bào)警,邊搶救,要及時(shí)撲滅初起之火。 (3)先控制,后搶救,應(yīng)首先切斷可燃燒的來源。 (4)先救人,后救物,應(yīng)貫徹執(zhí)行救人重于滅火的原則。(5)防中毒,防窒息,正確選用滅火劑,盡可能站在上風(fēng)向,必要時(shí)要帶面具。

(6)聽指揮,莫驚慌,計(jì)劃周密,互相配合,積極主動(dòng)。 (7)現(xiàn)場指揮人員必須沉著、冷靜,正確判斷。 19、四懂四會(huì)四個(gè)能力的具體執(zhí)行 (1)四懂

懂本崗位的火災(zāi)危險(xiǎn)性 ①防止觸電;②防止引起火災(zāi);

③可燃、易燃品、火源。 懂預(yù)防火災(zāi)的措施

①加強(qiáng)對可燃物質(zhì)的管理;②管理和控制好各種火源;③加強(qiáng)電氣設(shè)備及其線路的管理;

④易燃易爆場所應(yīng)有足夠的、適用的消防設(shè)施,并要經(jīng)常檢查,做到會(huì)用、有效。 懂滅火方法 ①冷卻滅火方法;②隔離滅火方法;③窒息滅火方法;④抑制滅火方法。 懂逃生方法

①救逃生時(shí)要熟悉周圍環(huán)境,要迅速撤離火場;②緊急疏散時(shí)要保證通道不堵塞,確保逃生路線暢通;③緊急疏散時(shí)要聽從指揮,保證有秩序的盡快撤離;④當(dāng)發(fā)生意外時(shí),要大聲呼喊他人,不要拖延時(shí)間,以便及時(shí)得救,也不要貪婪財(cái)物;

⑤要學(xué)會(huì)自我保護(hù),盡量保持低姿勢匍匐前進(jìn),用濕毛巾捂住嘴鼻;

⑥保持鎮(zhèn)定,就地取材,用窗簾、床單自制繩索,安全逃生;⑦逃生時(shí)要直奔通道,不要進(jìn)入電梯,防止被關(guān)在電梯內(nèi);⑧當(dāng)煙火封住逃生的道路時(shí),要關(guān)閉門窗,用濕毛巾塞住門窗縫隙,防止煙霧侵入房間;

⑨當(dāng)身上的衣物著火時(shí),不要驚慌亂跑,就地打滾,將火苗壓住;

⑩當(dāng)沒有辦法逃生時(shí),要及時(shí)向外呼喊求救,以便迅速的逃離困境。(2)四會(huì) 會(huì)報(bào)警

①大聲呼喊報(bào)警,使用手動(dòng)報(bào)警設(shè)備報(bào)警;②如使用專用電話、手動(dòng)報(bào)警按鈕;

③撥打119火警電話,向當(dāng)?shù)毓蚕罊C(jī)構(gòu)報(bào)警。 報(bào)警越早,損失越小。使用座機(jī)、手機(jī)撥打'119'必須講清以下內(nèi)容:

火災(zāi)發(fā)生的單位或個(gè)人詳細(xì)地址(街道、門牌號、樓層等) 起火物質(zhì)(燃燒物)是什么。

火勢情況(如只見冒煙,有火光,火勢兇猛,燃燒了幾間屋或幾層樓等)

報(bào)警人姓名和電話號碼。 會(huì)使用消防器材

各種手提式滅火器的操作方法簡稱為:一拔 拔掉保險(xiǎn)銷,二握 握住噴管噴頭,三壓 壓下握把,四準(zhǔn) 對準(zhǔn)火焰根部即可。 會(huì)撲救初期火災(zāi)

在撲救初期火災(zāi)時(shí),必須遵循:先控制后消滅,救人第一,先重點(diǎn)后一般的原則。 會(huì)組織人員疏散逃生

①按疏散預(yù)案組織人員疏散;②酌情通報(bào)情況,防止混亂;③分組實(shí)施引導(dǎo) 消防四個(gè)能力

'四個(gè)能力'是公安部構(gòu)筑社會(huì)消防安全'防火墻'工程提出即:提高社會(huì)單位檢查消除火災(zāi)隱患的能力;提高社會(huì)單位組織撲救初起火災(zāi)的能力;提高社會(huì)單位組織人員疏散逃生的能力;

提高社 會(huì)單位消防宣傳教育培訓(xùn)能力。(3)四個(gè)能力建設(shè)標(biāo)準(zhǔn):

檢查和消除火災(zāi)隱患能力 單位應(yīng)建立防火檢查、巡查隊(duì)伍

單位消防安全責(zé)任人、消防安全管理人每月至少組織一次防火檢查

單位實(shí)行每日防火巡查,并建立巡查記錄部門負(fù)責(zé)人每周至少開展一次防火檢查員工每天班前、班后進(jìn)行本崗位防火檢查做到'十查十禁'

一查設(shè)施器材 禁損壞挪用二查通道出口 禁封閉堵塞三查照明指示 禁遮擋損壞四查裝飾裝修 禁易燃可燃五查電器線路 禁私搭亂接六查用電設(shè)備 禁違章使用七查吸煙用火 禁擅用明火八查場所人員 禁超員脫崗九查物品存放 禁違規(guī)存儲(chǔ)

十查人員住宿 禁三合一體 撲救初期火災(zāi)能力

單位應(yīng)建立兩支隊(duì)伍(滅火第一戰(zhàn)斗力量隊(duì)伍、滅火第二戰(zhàn)斗力量隊(duì)伍)

發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后,起火部位員工1分鐘內(nèi)形成滅火第一戰(zhàn)斗力量掌握'三'原則:

距起火點(diǎn)近的員工負(fù)責(zé)利用滅火器和室內(nèi)消火栓滅火距電話或火災(zāi)報(bào)警點(diǎn)近的員工負(fù)責(zé)報(bào)警距安全通道或出口近的員工負(fù)責(zé)引導(dǎo)人員疏散火災(zāi)確認(rèn)后,單位3分鐘內(nèi)形成滅火第二戰(zhàn)斗力量

通訊聯(lián)絡(luò)組-通知員工趕赴火場,消防隊(duì)報(bào)警、保障火場通訊聯(lián)絡(luò)

滅火行動(dòng)組-利用本單位消防器材設(shè)備滅火疏散引導(dǎo)組-組織引導(dǎo)現(xiàn)場人員有序疏散安全維護(hù)組-搶救護(hù)送受傷人員

現(xiàn)場警戒組-維持火場秩序 組織引導(dǎo)人員疏散逃生能力

消防安全責(zé)任人、消防安全管理人和員工要做到'四熟悉':熟悉本單位疏散逃生路線熟悉引導(dǎo)人員疏散程序熟悉遇難逃生設(shè)施使用方法熟悉火場逃生基本知識第一訣:熟悉環(huán)境 牢記出口第二訣:保持鎮(zhèn)靜 迅速疏散第三訣:正確引導(dǎo) 有序疏散第四訣:不入險(xiǎn)地 不戀財(cái)物 第五訣:簡易防護(hù) 蒙鼻匍匐第六訣:善用通道 莫入電梯第七訣:火已及身 切勿驚恐第八訣:避難場所 固守待援第九訣:發(fā)出信號 請求救援第十訣:緩降逃生 滑繩自救

消防安全知識宣傳教育培訓(xùn)能力

消防安全責(zé)任人、消防安全管理人和員工要做到'六掌握'掌握消防法律法規(guī)和安全操作規(guī)程掌握本單位、崗位火災(zāi)急險(xiǎn)性和防火措施掌握消防設(shè)施器材使用方法掌握報(bào)警、滅火及疏散逃生技能

掌握安全疏散線路及引導(dǎo)疏散的程序方法掌握滅火應(yīng)急疏散預(yù)案內(nèi)容及操作程序員工上崗、轉(zhuǎn)崗均應(yīng)經(jīng)崗位消防安全培訓(xùn)合格在崗人員每年進(jìn)行一次消防安全教育培訓(xùn)

第9篇 辦公綜合樓安全管理監(jiān)理細(xì)則

一、工作目標(biāo)

經(jīng)綜合分析本項(xiàng)目特點(diǎn),積極參加公司組織的舉辦的安全意識等方面的培訓(xùn),并組織本項(xiàng)目監(jiān)理部內(nèi)部的相關(guān)培訓(xùn)不斷提高本監(jiān)理部全體員工的安全意識。

1、 本工程安全合格率達(dá)到100%,其中優(yōu)良率為80%以上。杜絕重特大安全事故。注意做好職業(yè)健康安全工作,保證員工傷亡率為0,安全、火災(zāi)事故發(fā)生率為0。

2、 提高施工現(xiàn)場整體管理水平,協(xié)助施工單位爭創(chuàng)安全優(yōu)良(示范)工地。

3、 施工現(xiàn)場安全監(jiān)管人員,特種作業(yè)人員持證上崗率達(dá)到100%。

二、工作任務(wù)

貫徹國家安全生產(chǎn)方針政策,督促施工單位按照建筑施工安全生產(chǎn)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)組織施工,消除施工中的冒險(xiǎn)、盲目性和隨意性,落實(shí)各項(xiàng)安全技術(shù)措施,有效的杜絕各類不安全隱患,杜絕、控制和減少各類傷亡事故,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)。

具體工作主要是:

1、 貫徹執(zhí)行“安全第一、預(yù)防為主”的方針,國家現(xiàn)行的安全生產(chǎn)法律、法規(guī),建設(shè)行政主管部門的安全生產(chǎn)的規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)。

2、 督促施工單位落實(shí)安全生產(chǎn)的組織保證體系,建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制。

3、 督促施工單位對工人進(jìn)行安全生產(chǎn)教育及分項(xiàng)工程的安全技術(shù)交底。

4、 審查施工方案及安全技術(shù)措施。

5、 檢查并督促施工單位,按照建筑施工安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求,落實(shí)分部、分項(xiàng)工程和各工序、關(guān)鍵部位的安全防護(hù)措施。

1) 監(jiān)督檢查施工現(xiàn)場的消防工作、冬季防寒、夏季防署、文明施工、衛(wèi)生防疫等項(xiàng)工作。

2) 不定期的組織安全綜合檢查,提出處理意見并限期整改。

3) 發(fā)現(xiàn)違章冒險(xiǎn)作業(yè)的要責(zé)令其停止作業(yè),發(fā)現(xiàn)隱患的要責(zé)令其停工整改。

4) 加強(qiáng)監(jiān)理部人員內(nèi)部學(xué)習(xí),嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理細(xì)則,增強(qiáng)自身的保護(hù)意識。

三、安全監(jiān)理的任務(wù)

安全監(jiān)理是監(jiān)理單位接受建設(shè)單位委托,代表建設(shè)單位的利益,按監(jiān)理合同規(guī)定的規(guī)范,全權(quán)處理關(guān)于施工安全的一切事宜;監(jiān)理單位與施工單位的關(guān)系是監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系,監(jiān)理單位與施工單位就安全監(jiān)理應(yīng)本著尊重、協(xié)助、督促、檢查的精神,基于設(shè)計(jì)單位目標(biāo)一致的共識,協(xié)助施工單位完善施工過程中的各項(xiàng)制度,并按規(guī)定進(jìn)行必要的抽查和驗(yàn)證。

四、安全監(jiān)理的權(quán)力

遇到下列情況,安全監(jiān)理可下達(dá)“暫停施工指令”:

1、 施工中出現(xiàn)的安全異常,經(jīng)提出后,施工單位未采取改進(jìn)措施或改進(jìn)措施不合乎要求時(shí)。

2、 對已發(fā)生的工程事故未進(jìn)行有效處理而繼續(xù)作業(yè)時(shí)。

3、 安全措施未進(jìn)行自檢面擅自使用時(shí)。

4、 使用沒有合格證明的材料或擅自替換、變更工程材料時(shí)。

5、 未經(jīng)安全資質(zhì)審查的分包的施工人員進(jìn)入現(xiàn)場施工時(shí)。

五、主要部位控制措施

堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,注重從源頭上治理,增強(qiáng)事故的預(yù)控能力,繼續(xù)在建筑施工現(xiàn)場開展多發(fā)性傷亡事故專項(xiàng)整治,增強(qiáng)安全管理工作的針對性和實(shí)效性,防患于未然。

1、 限制使用單排腳手架。高度在10米以上的工程,須搭設(shè)雙排腳手架,腳手架施工須編制專項(xiàng)施工組織設(shè)計(jì),并經(jīng)施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人和監(jiān)理單位批準(zhǔn)后,方可實(shí)施。加強(qiáng)對附著升降腳手架的管理,此類腳手架使用前,應(yīng)由設(shè)計(jì)、制造單位提出申請,經(jīng)具備資格的檢測檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、制造及必須的安全裝置進(jìn)行鑒定后,方可投入使用。施工單位必須按照腳手架施工組織設(shè)計(jì)和安全技術(shù)措施進(jìn)行搭設(shè)、防護(hù),不得擅自修改,不得隨意拆除。

2、 加強(qiáng)對高處墜落事故的重點(diǎn)防范。高處墜落事故一直列多發(fā)性上網(wǎng)事故這首時(shí)安全生產(chǎn)控制的重點(diǎn),務(wù)必引起足夠的重視。凡是高處作業(yè)不系安全帶,安全網(wǎng)搭設(shè)不到位、不牢靠,未做沖擊試驗(yàn),腳手板不滿鋪、不綁扎,有探頭板系臨邊、洞口防護(hù)不嚴(yán)的,均視為重大安全隱患,并予以嚴(yán)厲查處。

3、 強(qiáng)化對深基礎(chǔ)開挖的安全管理。凡是將深基坑開挖作為單項(xiàng)工程發(fā)包且造價(jià)30萬元以上的,必須進(jìn)行工程報(bào)建、招標(biāo)投標(biāo)和辦理施工許可手續(xù);造價(jià)30萬元以下但開挖深度超過1.5米的,也必須辦理施工許可手續(xù)。基坑開挖施工必須編制專項(xiàng)施工組織設(shè)計(jì),并經(jīng)施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人和建設(shè)單位,監(jiān)理單位審批通過;要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求,做好基坑支護(hù)、臨邊防護(hù)和排水措施的落實(shí),加強(qiáng)對基坑壁及周邊建筑物、構(gòu)筑物的沉降觀測,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、排除事故隱患。

4、 加強(qiáng)裝飾裝修工程安全生產(chǎn)管理。裝飾裝修工程必須按規(guī)定實(shí)行周邊環(huán)境安全評估,辦理工程安全報(bào)監(jiān)手續(xù),統(tǒng)一使用省建管局印制的安全管理資料。對臨時(shí)用電及消防安全應(yīng)做專項(xiàng)安全技術(shù)方案,并經(jīng)施工技術(shù)負(fù)責(zé)人,總監(jiān)理工程師審核后實(shí)施。嚴(yán)格驗(yàn)收、檢查制度,切實(shí)落實(shí)目標(biāo)責(zé)任制。重點(diǎn)管理好易燃易爆、有毒化學(xué)物品,采取有效措施,最大限度的控制和減少粉塵、有害氣體、噪音等污染,嚴(yán)防中毒事故的發(fā)生對涉及建筑主體和承重結(jié)構(gòu)變動(dòng)的裝飾裝修,建設(shè)單位應(yīng)施工前,委托原設(shè)計(jì)單位或具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位提出設(shè)計(jì)方案,沒有設(shè)計(jì)方案的不得施工。

5、 強(qiáng)化對起重機(jī)械監(jiān)督管理力度。嚴(yán)格實(shí)行塔吊等機(jī)械拆裝許可管理,嚴(yán)禁招無資質(zhì)的隊(duì)伍進(jìn)行拆裝作業(yè),嚴(yán)禁拆裝隊(duì)伍代簽合同,出借、出賣資質(zhì)。規(guī)范井架安全管理,統(tǒng)一使用正規(guī)廠家生產(chǎn)的定型產(chǎn)品,一律不得使用自行改制的簡易井架;有能力的情況下應(yīng)使用有自動(dòng)?？垦b置、雙向通訊設(shè)施的新型井架和使用工具式接料平臺(tái)。各起重機(jī)械租賃、使用單位要重點(diǎn)把好施工起重機(jī)械的采購關(guān)、拆裝關(guān)、使用關(guān),保養(yǎng)維修關(guān),建立起重機(jī)械檢測、報(bào)廢制度,通過建立健全崗位責(zé)任制,完善各項(xiàng)規(guī)章制度,確保運(yùn)轉(zhuǎn)良好。施工現(xiàn)場必須按規(guī)定配備持證的塔吊司機(jī)和信號指揮工,倡導(dǎo)使用對講機(jī)等通訊工具,保證信息傳遞準(zhǔn)確及時(shí)。

6、 加強(qiáng)施工現(xiàn)場消防安全管理。建立健全消除安全責(zé)任制,落實(shí)消防安全各項(xiàng)管理措施,生活區(qū)、施工區(qū)及倉庫等區(qū)域,按規(guī)定配備齊全有效的消防器材,設(shè)置醒目的警示標(biāo)志,確保消防通道暢通,定期對現(xiàn)場人員進(jìn)行培訓(xùn)、演練,對易燃易爆物品要重點(diǎn)監(jiān)控,防患于未然。

7、 加大建筑安全防護(hù)用具的管理力度。嚴(yán)格招待防護(hù)用具備案管理。要加大對施工現(xiàn)場安全防護(hù)用具的檢測、檢查力度,禁止使用假冒偽劣產(chǎn)品,維護(hù)從業(yè)保員的根本利益。

8、 強(qiáng)化圍墻及臨建設(shè)施的安全管理。認(rèn)真做好臨建設(shè)施安全評估,按規(guī)范要求制定臨建設(shè)施設(shè)計(jì)方案和施工技術(shù)方案,確保臨建設(shè)設(shè)施選址合理,牢固可靠。不得依墻堆放建筑材料、建筑垃圾、機(jī)構(gòu)設(shè)備;圍墻不得作為當(dāng)土墻、擋水墻,不得做廣告牌的底架,不得做機(jī)械設(shè)備的支撐墻。施工現(xiàn)場圍墻應(yīng)使用彩色鋼板圍擋,臨街圍墻必須進(jìn)行美化、亮化。

9、 全面落實(shí)頒布的《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》,確保安全生產(chǎn),文明施工。監(jiān)督檢查要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。以確保安全、文明、優(yōu)質(zhì)、科學(xué)施工,高質(zhì)量完成施工現(xiàn)場達(dá)標(biāo)工作。

10、 規(guī)范施工現(xiàn)場安全技術(shù)資料管理。統(tǒng)一使用省建委、省建管局編制的《山東省建筑施工現(xiàn)場安全技術(shù)資料》。要健全安全技術(shù)資料管理責(zé)任制,施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)專職安全技術(shù)資料員。安全資料員須參加省建管局組織的專業(yè)知識培訓(xùn),考核合格后持證上崗。

11、 加強(qiáng)宣傳教育和培訓(xùn)工作。根據(jù)不同的崗位、工種和季節(jié),采取多種形式,廣泛深入開展安全生產(chǎn)、文明施工的宣傳教育和培訓(xùn)工作,向建筑業(yè)廣大職工宣傳有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范、教育職工遵章守紀(jì),依法施工。

12、 監(jiān)理部內(nèi)部的安全控制措施

1) 內(nèi)部崗位培訓(xùn),增強(qiáng)自身安全保護(hù)意識。

2) 配備勞動(dòng)保護(hù)用品,如安全帽、膠皮手套等。

3) 在巡視和監(jiān)督檢查過程中應(yīng)注意以下事項(xiàng):

高空檢查應(yīng)掛好安全帶;臨近重大危險(xiǎn)源時(shí)檢查應(yīng)帶好防護(hù)用具;對易磕碰和有飛濺物的環(huán)境應(yīng)時(shí)刻觀察和及時(shí)躲避。

4) 在旁站過程中應(yīng)注意支撐結(jié)構(gòu)是否發(fā)生變形;坑壁是否發(fā)生位移;易燃、易爆、有害、有毒物品是否按要求使用等。

5) 在執(zhí)業(yè)過程中嚴(yán)格遵守規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),充分體現(xiàn)我監(jiān)理人員的安全形象。

六、根據(jù)項(xiàng)目情況對危險(xiǎn)源進(jìn)行調(diào)查并制定重要危險(xiǎn)源清單,并按此制定控制措施。

第10篇 辦公用品管理費(fèi)用支出實(shí)施細(xì)則

為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,規(guī)范公司的辦公用品的領(lǐng)用支出,更好地維護(hù)公司利益,結(jié)合公司實(shí)際,制定本細(xì)則。

第一章 辦公用品的申領(lǐng)

第一條 為加強(qiáng)對公司辦公用品的管理,原則上應(yīng)統(tǒng)一由行管部負(fù)責(zé)采購。

第二條 辦公用品采用每兩個(gè)月一次的發(fā)放制度,各部門應(yīng)以部門為單位將需求計(jì)劃明細(xì)表報(bào)到行政管理部,申報(bào)時(shí)間為單月的5日前。

第三條 行管部按照公司《經(jīng)營預(yù)算管理辦法》,將各部門辦公用品費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并上報(bào)總經(jīng)理,審批后按其《支付管理辦法》執(zhí)行。

第四條 辦公用品領(lǐng)用的范圍見副表。各部門領(lǐng)用辦公用品,應(yīng)按所報(bào)需求計(jì)劃明細(xì)表于雙月的25日―26日到行管部領(lǐng)取。

第五條 行管部建立部門《辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳》,部門領(lǐng)用人均需簽字確認(rèn)所領(lǐng)辦公用品;價(jià)值在50元以上的辦公用品如硒鼓、墨盒、計(jì)算器、電話等需以舊換新,由行政管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)。

第六條 各部如領(lǐng)取復(fù)印紙張1包以上(含1包)要通過部門經(jīng)理同意并進(jìn)行登記,由行政管理部審核報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取;復(fù)印需要將復(fù)印的內(nèi)容、數(shù)量進(jìn)行登記,計(jì)入該部辦公用品臺(tái)帳。

第七條 下屬子公司領(lǐng)用復(fù)印紙或進(jìn)行復(fù)印的,要經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并按照現(xiàn)有文 秘 家 園規(guī)定持部門經(jīng)理簽單復(fù)印,費(fèi)用由行管部按季度進(jìn)行核算、結(jié)帳。

第二章 辦公用品的使用和管理

第八條 各部門應(yīng)妥善保管所領(lǐng)辦公用品,日常辦公用品(如簽字筆)損壞、丟失均由部門自行處理解決。

第九條 各部門所用辦公用品,單價(jià)在__元以上(含__元),均屬貴重物品,應(yīng)到行政管理部進(jìn)行備案登記,使用部門應(yīng)指定專人保管,制定保管措施及外借登記手續(xù)。損壞、丟失的按總價(jià)的5%-10%賠償。

第十條 共用的貴重物品如攝象機(jī)、照相機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等,由行管部指定專人負(fù)責(zé)保管和使用,并負(fù)責(zé)產(chǎn)品的維修、保養(yǎng)。如需外借,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),保管人員不得擅自外借,如因私自借出或使用保管不善造成損壞、丟失的,按價(jià)款的10%進(jìn)行賠償。

第三章 公司公用性辦公設(shè)施的管理

第十條 辦公樓內(nèi)、外公用設(shè)施部分如照明用燈、開關(guān)、水暖管件等;公司樓內(nèi)保潔、洗手間等用品;公司院內(nèi)、院外綠地的維護(hù)保養(yǎng)、補(bǔ)種;滅鼠、滅蟑、滅蠅等由行政管理部根據(jù)需求按季度或月報(bào)預(yù)算并負(fù)責(zé)落實(shí)。

第十一條 公司院內(nèi)的消防、安保等設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)、維修由行政管理部、經(jīng)管部根據(jù)需求報(bào)預(yù)算并負(fù)責(zé)落實(shí)。

第十二條 公司公務(wù)用車的維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、汽油費(fèi)、車船使用稅、保險(xiǎn)費(fèi)、過橋停車費(fèi)等由行政管理部按照需求報(bào)預(yù)算并負(fù)責(zé)落實(shí)。

第十三條 公司網(wǎng)絡(luò)、各部門計(jì)算機(jī)及配件,由經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)維修、保養(yǎng),以確保各部門正常工作。