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企業(yè)辦公采購合同(4份范本)

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):38

企業(yè)辦公采購合同

第1篇 企業(yè)辦公家具采購合同

2023企業(yè)辦公家具采購甲方(需方):(以下簡稱甲方)

乙方(供方):(以下簡稱乙方)

甲、乙供需雙方經(jīng)協(xié)商,就乙方為甲方提供辦公家具(見明細(xì))業(yè)務(wù),一致達(dá)成如下協(xié)議:

一、 質(zhì)量要求:以甲方的要求及圖紙標(biāo)示為準(zhǔn)。

二、 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):以國家標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為技術(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

三、 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):貨到現(xiàn)場安裝完畢后開始驗(yàn)收,所供應(yīng)的全部家具應(yīng)符合甲方的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),要求外觀無瑕疵,結(jié)構(gòu)無松動(dòng),規(guī)格、材質(zhì)符合合同約定。

四、 交貨時(shí)間:________年____月____日

五、 交貨地點(diǎn):________

六、 合同總額(見訂單明細(xì)):________ (¥________)。

七、 貨物明細(xì):________(附表一:訂貨單)。

八、 付款方式:

①合同簽訂之日起________個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方交付總合同款的________%作為定金,并于貨到________個(gè)工作日內(nèi),將貨款付清。

②乙方交貨后,并收回全部貨款的同時(shí),應(yīng)與甲方簽署一份質(zhì)量保證協(xié)議,并向甲方交付質(zhì)量保證金________元,該協(xié)議有效期為________年,協(xié)議期滿后,如無任何質(zhì)量問題或糾紛,甲方應(yīng)全額退還質(zhì)量保證金,如有售后維修或質(zhì)量問題,甲方有權(quán)在通知乙方后,扣除相應(yīng)質(zhì)量保證作為損失補(bǔ)償。

九、 包裝與運(yùn)輸費(fèi)用:由乙方承擔(dān)。

十、 甲方責(zé)任:甲方應(yīng)按合同約定的時(shí)間及金額付款。

十一、 乙方責(zé)任:

① 乙方所提供的產(chǎn)品,必須達(dá)到合同約定的規(guī)格、材質(zhì)及相關(guān)質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(或與封樣、圖紙標(biāo)示相符),否則,甲方有權(quán)拒收且不付貨款,或扣除總貨款的20%~50%的違約金。

② 乙方必須按照甲方指定的時(shí)間、地點(diǎn)將貨送到,否則,甲方有權(quán)拒收且不付貨款,或扣除總貨款的20%~50%的違約金。

③ 乙方應(yīng)保障在合同約定的維修期內(nèi),為甲方無償提維修服務(wù),除非人為損壞,否則不得以任何理由收取任何費(fèi)用,一般報(bào)修應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)服務(wù)到位,否則甲方有權(quán)扣除相應(yīng)質(zhì)量責(zé)任保證金。

十二、 合同未盡事宜,均按《民法典》等法律、法規(guī)執(zhí)行。

十三、 合同附頁、訂貨單、收貨驗(yàn)收單與合同正本具同等法律效力。

十四、 如對本合同發(fā)生歧義或糾紛,由經(jīng)濟(jì)仲裁委員會(huì)裁決,同時(shí)各自保留法律 訴訟權(quán)力。

甲方(簽章):_________乙方(簽章):_________

簽訂地點(diǎn):_________簽訂地點(diǎn):_________

_________年____月____日_________年____月____日

第2篇 企業(yè)辦公用品采購合同書

合同編號:

甲方(供方):

法定代表人:

法定代表人職務(wù):

地址:

聯(lián)系方式:

乙方(需方):

法定代表人:

法定代表人職務(wù):

地址:

聯(lián)系方式:

甲方公司(甲方)為了降低、控制辦公采購成本,改變多年來隨機(jī)采購缺乏控制的模式,將采購交易行為規(guī)范化,特委托(乙方)負(fù)責(zé)年度辦公產(chǎn)品采購及服務(wù),并請對甲方公司的采購項(xiàng)目進(jìn)行評估,對其辦公費(fèi)用實(shí)施監(jiān)督。為此雙方簽定協(xié)議書,具體如下:

第一條雙方的義務(wù)與責(zé)任

一、甲方在內(nèi)部確定辦公費(fèi)用控制及辦公類產(chǎn)品采購服務(wù)的財(cái)務(wù)預(yù)訂機(jī)制。

1.確定常規(guī)產(chǎn)品及服務(wù)的消耗定額。

2.建立辦公費(fèi)用支出檔案。

3.建立采購計(jì)劃及預(yù)評估制度。

4.及時(shí)填寫回饋產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量意見單。

二、乙方積極參與甲方采購評估,并協(xié)助甲方對辦公費(fèi)用進(jìn)行管理和控制。

1.在收到甲方采購計(jì)劃申報(bào)表后,向甲方提供采購計(jì)劃評估表。

2.協(xié)助甲方確定常規(guī)產(chǎn)品消耗定額。

3.提供甲方歷次采購檔案。

4.每月向甲方提供分產(chǎn)品、分服務(wù)的采購報(bào)表。

三、乙方提供如下產(chǎn)品和服務(wù)承諾。

1.提供的產(chǎn)品質(zhì)量符合該產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到甲方對產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量的滿意預(yù)設(shè)。不出售偽劣、殘次商品。

2.當(dāng)乙方提供的產(chǎn)品不符合要求時(shí),甲方無條件退貨、換貨。乙方辦理退貨、換貨時(shí)間不得超過兩天。

3.乙方必須按定單要求準(zhǔn)時(shí)將產(chǎn)品送至甲方地址,確保送貨及時(shí)。

4.在甲方按正常計(jì)劃采購的前提下,乙方須滿足甲方應(yīng)急采購要求,無論金額高低,數(shù)量大小,都須在4小時(shí)內(nèi)送達(dá)。

四、采購定單的確定

1.甲方根據(jù)本單位的實(shí)際需求,并結(jié)合以往采購的內(nèi)容,提供本次采購及服務(wù)定單。

2.乙方收到定單后,進(jìn)行集合評估,然后將評估結(jié)果及價(jià)格報(bào)給甲方,以讓甲方確認(rèn)。

3.甲方將評估后的定單審核后,遞交本單位給予批準(zhǔn)。

4.甲方在網(wǎng)上及通過傳真對定單進(jìn)行確認(rèn)。

五、每次定單的價(jià)格確認(rèn)。

1.乙方向甲方提供的產(chǎn)品及服務(wù),均執(zhí)行經(jīng)銷商代理價(jià)格,即享受本網(wǎng)最低價(jià)格。

2.為了體現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)格的相對穩(wěn)定性,當(dāng)一種產(chǎn)品的價(jià)格確定后,一般在計(jì)劃本年度內(nèi)保持不變。若遇產(chǎn)品及服務(wù)成本上升或降低,乙方須提前十天通知甲方,在雙方認(rèn)可的情況下進(jìn)行調(diào)整。

3.每類產(chǎn)品的第一次價(jià)格確認(rèn)后,以乙方產(chǎn)品優(yōu)惠價(jià)格為基礎(chǔ),在雙方進(jìn)一步協(xié)商的基礎(chǔ)上確認(rèn)。

第二條甲方信息資料的保密

1.甲方對履行采購協(xié)議過程中涉及乙方的商業(yè)文檔、數(shù)據(jù)材料有保密義務(wù),未經(jīng)乙方書面許可,不得擅自許可任何第三者閱讀、使用。

2.由甲方以任何形式給乙方的資料均為甲方的保密資料。甲乙雙方應(yīng)就本合同條款文件保密。

3.任一方如依政府法令規(guī)定須提供機(jī)密資料時(shí),可按規(guī)定提供,但應(yīng)盡快將此項(xiàng)事實(shí)通知對方。

第三條合同的延續(xù)和終止

1.甲方須認(rèn)真履行計(jì)劃采購制度,違反以下情況,乙方有權(quán)終止合同。

a.甲方未履行采購計(jì)劃。

b.甲方年采購額低于_________元。月均采購低于_________元。

c.不執(zhí)行集中采購制。

2.乙方須按本合同的要求認(rèn)真履行服務(wù)職能,違反以下情況之一者,甲方有權(quán)終止合同。

a.沒有履行采購評估承諾。

b.價(jià)格不能滿足甲方要求。

c.送貨及其它服務(wù)不能滿足甲方需要。

3.本協(xié)議書有效期為一年,協(xié)議到期后,若雙方再次合作,雙方需重新簽定協(xié)議。

4.本合同自雙方簽署之日起生效,至雙方完全履行其在本合同內(nèi)應(yīng)盡的義務(wù)為止。

5.合同執(zhí)行過程中,如一方需要改變或終止,必須在20日前提出征得對方同意并簽訂協(xié)議書。

第四條付款方式

1.每次集中采購?fù)瓿蓵r(shí),甲方對乙方的產(chǎn)品與服務(wù)驗(yàn)收合格后,于次月5個(gè)工作日內(nèi)支付上月費(fèi)用。

2.方式可以通過支票、信匯、電匯和現(xiàn)金結(jié)算。

3.在合同期間內(nèi),因變更或修改的產(chǎn)品價(jià)格或服務(wù)費(fèi)用,由甲乙雙方協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

第五條爭議解決

凡因履行本合同而產(chǎn)生的,或與本合同有關(guān)的一切爭議,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。若爭議經(jīng)協(xié)商仍無法解決的,按以種方式處理:

(1)提交仲裁委員會(huì),按照申請仲裁時(shí)該委員會(huì)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。

(2)向所在地人民法院提起訴訟。

第六條合同附件及其他

1.本合同和本合同中任何有關(guān)的權(quán)利和義務(wù),未經(jīng)另一方的書面同意,不得通過合同或適用法律而轉(zhuǎn)讓。

2.本合同未盡事宜,一律遵照《中華人民共和國民法典》的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)合同雙方共同協(xié)商,做出補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。其生效日期自甲、乙雙方簽字蓋章之日起。

3.本合同正本一式貳份。甲、乙雙方各執(zhí)壹份。各份協(xié)議文本具有同等法律效力。

甲方(蓋章):乙方(蓋章):

授權(quán)代表(簽字):授權(quán)代表(簽字):

年月日年月日

簽訂地點(diǎn):簽訂地點(diǎn):

(2)向所在地人民法院提起訴訟。

第六條合同附件及其他

1.本合同和本合同中任何有關(guān)的權(quán)利和義務(wù),未經(jīng)另一方的書面同意,不得通過合同或適用法律而轉(zhuǎn)讓。

2.本合同未盡事宜,一律遵照《中華人民共和國民法典》的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)合同雙方共同協(xié)商,做出補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。其生效日期自甲、乙雙方簽字蓋章之日起。

3.本合同正本一式貳份。甲、乙雙方各執(zhí)壹份。各份協(xié)議文本具有同等法律效力。

甲方(蓋章):乙方(蓋章):

授權(quán)代表(簽字):授權(quán)代表(簽字):

年月日年月日

簽訂地點(diǎn):簽訂地點(diǎn):

委員會(huì),按照申請仲裁時(shí)該委員會(huì)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。

(2)向所在地人民法院提起訴訟。

第六條合同附件及其他

1.本合同和本合同中任何有關(guān)的權(quán)利和義務(wù),未經(jīng)另一方的書面同意,不得通過合同或適用法律而轉(zhuǎn)讓。

2.本合同未盡事宜,一律遵照《中華人民共和國民法典》的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)合同雙方共同協(xié)商,做出補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。其生效日期自甲、乙雙方簽字蓋章之日起。

3.本合同正本一式貳份。甲、乙雙方各執(zhí)壹份。各份協(xié)議文本具有同等法律效力。

甲方(蓋章):乙方(蓋章):

授權(quán)代表(簽字):授權(quán)代表(簽字):

年月日年月日

第3篇 上市企業(yè)辦公用品采購合同

2023上市企業(yè)辦公用品采購甲方:__________________

乙方:__________________

甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)的法律法規(guī)之規(guī)定,本著友好合作、協(xié)商一致、共同發(fā)展的原則,就乙方向甲方采購辦公用品及耗材事宜達(dá)成協(xié)議,自愿簽定本合同且共同遵守。

一、規(guī)格、數(shù)量、單位、單價(jià)、金額

產(chǎn)品名稱:______________

規(guī)格:__________________

數(shù)量:__________________

單位:__________________

單價(jià):__________________

金額(元):___________

備注:__________________

要求:__________________

總金額:_______________(人民幣大寫)¥:__________________

二、合作方式

乙方向甲方購買辦公用品及耗材,乙方可以任意選擇訂單或傳真訂購方式,甲方應(yīng)向乙方免費(fèi)提供產(chǎn)品的送貨及售后退換等服務(wù)。

三、價(jià)格條款

1、甲方應(yīng)根據(jù)報(bào)價(jià)單(標(biāo)書)價(jià)格提供產(chǎn)品給乙方,按照相同型號產(chǎn)品享受市場最低優(yōu)惠價(jià)格執(zhí)行。

2、每個(gè)月甲方可對采購清單根據(jù)市場情況進(jìn)行一次價(jià)格更新,價(jià)格調(diào)整以書面方式通知,預(yù)期通知將計(jì)為下一個(gè)月。

3、乙方在接到甲方的價(jià)格調(diào)整通知后五個(gè)工作日內(nèi),給予最終確認(rèn)(以書面確認(rèn)單為準(zhǔn)),如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未接到確認(rèn)單將視為已確認(rèn),更新價(jià)格確認(rèn)即日起執(zhí)行新的價(jià)格。

4、本合同貨款單價(jià)已包括貨物移交至乙方所需的一切稅費(fèi)。

四、支付方式

1、貨到乙方指定地點(diǎn),甲、乙雙方共同進(jìn)行驗(yàn)收,每個(gè)月結(jié)束前五個(gè)工作日內(nèi),甲方需提供乙方本月所需產(chǎn)品對帳清單及發(fā)票,經(jīng)乙方核實(shí)后,按實(shí)際貨款付清。

2、乙方可選擇用現(xiàn)金、支票或轉(zhuǎn)帳的方式來支付甲方的貨款,甲方結(jié)算人員需持加蓋甲方公章的結(jié)算委托書進(jìn)行結(jié)算,乙方在未確認(rèn)上門收款人員身份之前可拒絕付款。

五、交貨方式

1、自本合同生效之日起,一般送貨時(shí)間為_____個(gè)工作日或以訂單中乙方要求時(shí)間為準(zhǔn),如遇采購方有急用商品訂單,則當(dāng)日以最短時(shí)間針對乙方所訂貨物送到指定地點(diǎn)。

2、貨到乙方后,乙方按送貨單內(nèi)容收貨,確認(rèn)產(chǎn)品符合要求后乙方在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn),月末結(jié)款時(shí)以驗(yàn)收單上產(chǎn)品數(shù)量價(jià)格為準(zhǔn),對于更換的產(chǎn)品需在驗(yàn)收單上注明,對于增加產(chǎn)品或價(jià)格有變動(dòng)的產(chǎn)品,需另外填寫驗(yàn)收單。

3、甲方應(yīng)保證所提供產(chǎn)品為報(bào)價(jià)單中所規(guī)定之原廠產(chǎn)品,質(zhì)量要符合報(bào)價(jià)單中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),如乙方發(fā)現(xiàn)甲方所售產(chǎn)品存在任何瑕疵,有權(quán)要求甲方進(jìn)行換貨。

六、違約責(zé)任

1、甲、乙雙方如有一方違約,由違約方承擔(dān)由此給守約方造成的經(jīng)濟(jì)損失,且守約方有權(quán)解除本合同。

2、甲方未按合同規(guī)定時(shí)間交貨,每延期一日應(yīng)向乙方支付總貨款千分之三的違約金,但總計(jì)不超過總價(jià)的百分之五。

3、甲方未規(guī)定送貨,乙方有權(quán)退貨。

七、合同附則

1、本合同的任何修改或補(bǔ)充,只有在雙方授權(quán)代表簽字后生效,并成為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。

2、除非遇到不可抗力因素導(dǎo)致本合同不能履行,未經(jīng)甲、乙雙方一致書面同意,任何單方無權(quán)變更合同內(nèi)容。

3、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,雙方簽字蓋章之日起生效,有效期_____年,到期后若雙方未書面提出終止則合同順延,繼續(xù)生效。

4、本合同在履行中產(chǎn)生的各種爭議,甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決,如協(xié)商不成,雙方均可依法向甲乙雙方所在地人民法院起訴。

5、對于本合同未盡事宜,雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同有同等法律效力。

甲方:__________________乙方:__________________

法定代表人:__________________法定代表人:__________________

委托代理人:_________________委托代理人:__________________

電話:__________________電話:__________________

傳真:__________________傳真:__________________

第4篇 企業(yè)辦公用品采購合同

2023企業(yè)辦公用品采購買方(甲方):_________________________________

賣方(乙方):_________________________________

經(jīng)雙方友好協(xié)商,就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達(dá)成協(xié)議如下:

一、甲方向乙方購買辦公用品及耗材,具體見采購清單,乙方向甲方免費(fèi)提供送貨及售后退換等服務(wù)。

二、在同等商品中,乙方應(yīng)按最低優(yōu)惠價(jià)格提供給甲方,具體價(jià)格見清單。價(jià)格調(diào)整應(yīng)經(jīng)甲方書面同意后方可執(zhí)行。

三、一般送貨時(shí)間為___________個(gè)工作日或以訂單上甲方要求時(shí)間為準(zhǔn),如遇甲方有急用商品訂單,則以最短時(shí)間將所訂商品送到指定地點(diǎn)。

四、辦公用品送到甲方后,由甲乙雙方共同對數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),使用中出現(xiàn)質(zhì)量問題乙方仍應(yīng)負(fù)責(zé)更換或退貨,或根據(jù)甲方要求進(jìn)行價(jià)格折扣。

五、每個(gè)月結(jié)束后___________個(gè)工作日內(nèi),乙方提供發(fā)票及甲方簽收的送貨回執(zhí)單,經(jīng)甲方確認(rèn)后按實(shí)際發(fā)生的金額每月結(jié)算一次。

六、乙方保證所提供的所有商品為原廠產(chǎn)品,質(zhì)量符合甲方的要求和有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),如不符甲方有權(quán)退貨。

七、乙方應(yīng)提供有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話,如有變更,乙方應(yīng)及時(shí)、主動(dòng)通知甲方。

八、如乙方未按規(guī)定時(shí)間提供商品或提供的商品有瑕疵,每出現(xiàn)一次承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償給甲方造成的損失。

九、其它約定

1、本合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議,雙方友好協(xié)商解決,協(xié)商不成向甲方所在地法院訴訟解決。

2、本合同自簽訂之日起生效,有效期___________年;本合同一式___________份,具有同等法律效力。

甲方:____________________________乙方:____________________________

單位地址:________________________單位地址:________________________

授權(quán)代表:________________________授權(quán)代表:________________________

傳真:____________________________傳真:____________________________

電話:____________________________電話:____________________________

簽訂日期:________________________簽訂地點(diǎn):________________________

企業(yè)辦公采購合同(4份范本)

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