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第1篇 企業(yè)辦公用品采購合同書
合同編號：
甲方(供方)：
法定代表人：
法定代表人職務(wù)：
地址：
聯(lián)系方式：
乙方(需方)：
法定代表人：
法定代表人職務(wù)：
地址：
聯(lián)系方式：
甲方公司(甲方)為了降低、控制辦公采購成本，改變多年來隨機采購缺乏控制的模式，將采購交易行為規(guī)范化，特委托(乙方)負責(zé)年度辦公產(chǎn)品采購及服務(wù)，并請對甲方公司的采購項目進行評估，對其辦公費用實施監(jiān)督。為此雙方簽定協(xié)議書，具體如下：
第一條雙方的義務(wù)與責(zé)任
一、甲方在內(nèi)部確定辦公費用控制及辦公類產(chǎn)品采購服務(wù)的財務(wù)預(yù)訂機制。
1.確定常規(guī)產(chǎn)品及服務(wù)的消耗定額。
2.建立辦公費用支出檔案。
3.建立采購計劃及預(yù)評估制度。
4.及時填寫回饋產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量意見單。
二、乙方積極參與甲方采購評估，并協(xié)助甲方對辦公費用進行管理和控制。
1.在收到甲方采購計劃申報表后，向甲方提供采購計劃評估表。
2.協(xié)助甲方確定常規(guī)產(chǎn)品消耗定額。
3.提供甲方歷次采購檔案。
4.每月向甲方提供分產(chǎn)品、分服務(wù)的采購報表。
三、乙方提供如下產(chǎn)品和服務(wù)承諾。
1.提供的產(chǎn)品質(zhì)量符合該產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，達到甲方對產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量的滿意預(yù)設(shè)。不出售偽劣、殘次商品。
2.當(dāng)乙方提供的產(chǎn)品不符合要求時，甲方無條件退貨、換貨。乙方辦理退貨、換貨時間不得超過兩天。
3.乙方必須按定單要求準(zhǔn)時將產(chǎn)品送至甲方地址，確保送貨及時。
4.在甲方按正常計劃采購的前提下，乙方須滿足甲方應(yīng)急采購要求，無論金額高低，數(shù)量大小，都須在4小時內(nèi)送達。
四、采購定單的確定
1.甲方根據(jù)本單位的實際需求，并結(jié)合以往采購的內(nèi)容，提供本次采購及服務(wù)定單。
2.乙方收到定單后，進行集合評估，然后將評估結(jié)果及價格報給甲方，以讓甲方確認(rèn)。
3.甲方將評估后的定單審核后，遞交本單位給予批準(zhǔn)。
4.甲方在網(wǎng)上及通過傳真對定單進行確認(rèn)。
五、每次定單的價格確認(rèn)。
1.乙方向甲方提供的產(chǎn)品及服務(wù)，均執(zhí)行經(jīng)銷商代理價格，即享受本網(wǎng)最低價格。
2.為了體現(xiàn)產(chǎn)品價格的相對穩(wěn)定性，當(dāng)一種產(chǎn)品的價格確定后，一般在計劃本年度內(nèi)保持不變。若遇產(chǎn)品及服務(wù)成本上升或降低，乙方須提前十天通知甲方，在雙方認(rèn)可的情況下進行調(diào)整。
3.每類產(chǎn)品的第一次價格確認(rèn)后，以乙方產(chǎn)品優(yōu)惠價格為基礎(chǔ)，在雙方進一步協(xié)商的基礎(chǔ)上確認(rèn)。
第二條甲方信息資料的保密
1.甲方對履行采購協(xié)議過程中涉及乙方的商業(yè)文檔、數(shù)據(jù)材料有保密義務(wù)，未經(jīng)乙方書面許可，不得擅自許可任何第三者閱讀、使用。
2.由甲方以任何形式給乙方的資料均為甲方的保密資料。甲乙雙方應(yīng)就本合同條款文件保密。
3.任一方如依政府法令規(guī)定須提供機密資料時，可按規(guī)定提供，但應(yīng)盡快將此項事實通知對方。
第三條合同的延續(xù)和終止
1.甲方須認(rèn)真履行計劃采購制度，違反以下情況，乙方有權(quán)終止合同。
a.甲方未履行采購計劃。
b.甲方年采購額低于_________元。月均采購低于_________元。
c.不執(zhí)行集中采購制。
2.乙方須按本合同的要求認(rèn)真履行服務(wù)職能，違反以下情況之一者，甲方有權(quán)終止合同。
a.沒有履行采購評估承諾。
b.價格不能滿足甲方要求。
c.送貨及其它服務(wù)不能滿足甲方需要。
3.本協(xié)議書有效期為一年，協(xié)議到期后，若雙方再次合作，雙方需重新簽定協(xié)議。
4.本合同自雙方簽署之日起生效，至雙方完全履行其在本合同內(nèi)應(yīng)盡的義務(wù)為止。
5.合同執(zhí)行過程中，如一方需要改變或終止，必須在20日前提出征得對方同意并簽訂協(xié)議書。
第四條付款方式
1.每次集中采購?fù)瓿蓵r，甲方對乙方的產(chǎn)品與服務(wù)驗收合格后，于次月5個工作日內(nèi)支付上月費用。
2.方式可以通過支票、信匯、電匯和現(xiàn)金結(jié)算。
3.在合同期間內(nèi)，因變更或修改的產(chǎn)品價格或服務(wù)費用，由甲乙雙方協(xié)商簽訂補充協(xié)議。
第五條爭議解決
凡因履行本合同而產(chǎn)生的，或與本合同有關(guān)的一切爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。若爭議經(jīng)協(xié)商仍無法解決的，按以種方式處理：
(1)提交仲裁委員會，按照申請仲裁時該委員會有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。
(2)向所在地人民法院提起訴訟。
第六條合同附件及其他
1.本合同和本合同中任何有關(guān)的權(quán)利和義務(wù)，未經(jīng)另一方的書面同意，不得通過合同或適用法律而轉(zhuǎn)讓。
2.本合同未盡事宜，一律遵照《中華人民共和國民法典》的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)合同雙方共同協(xié)商，做出補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。其生效日期自甲、乙雙方簽字蓋章之日起。
3.本合同正本一式貳份。甲、乙雙方各執(zhí)壹份。各份協(xié)議文本具有同等法律效力。
甲方(蓋章)：乙方(蓋章)：
授權(quán)代表(簽字)：授權(quán)代表(簽字)：
年月日年月日
簽訂地點：簽訂地點：
(2)向所在地人民法院提起訴訟。
第六條合同附件及其他
1.本合同和本合同中任何有關(guān)的權(quán)利和義務(wù)，未經(jīng)另一方的書面同意，不得通過合同或適用法律而轉(zhuǎn)讓。
2.本合同未盡事宜，一律遵照《中華人民共和國民法典》的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)合同雙方共同協(xié)商，做出補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。其生效日期自甲、乙雙方簽字蓋章之日起。
3.本合同正本一式貳份。甲、乙雙方各執(zhí)壹份。各份協(xié)議文本具有同等法律效力。
甲方(蓋章)：乙方(蓋章)：
授權(quán)代表(簽字)：授權(quán)代表(簽字)：
年月日年月日
簽訂地點：簽訂地點：
委員會，按照申請仲裁時該委員會有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。
(2)向所在地人民法院提起訴訟。
第六條合同附件及其他
1.本合同和本合同中任何有關(guān)的權(quán)利和義務(wù)，未經(jīng)另一方的書面同意，不得通過合同或適用法律而轉(zhuǎn)讓。
2.本合同未盡事宜，一律遵照《中華人民共和國民法典》的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)合同雙方共同協(xié)商，做出補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。其生效日期自甲、乙雙方簽字蓋章之日起。
3.本合同正本一式貳份。甲、乙雙方各執(zhí)壹份。各份協(xié)議文本具有同等法律效力。
甲方(蓋章)：乙方(蓋章)：
授權(quán)代表(簽字)：授權(quán)代表(簽字)：
年月日年月日
第2篇 上市企業(yè)辦公用品采購合同
2023上市企業(yè)辦公用品采購甲方：__________________
乙方：__________________
甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)的法律法規(guī)之規(guī)定，本著友好合作、協(xié)商一致、共同發(fā)展的原則，就乙方向甲方采購辦公用品及耗材事宜達成協(xié)議，自愿簽定本合同且共同遵守。
一、規(guī)格、數(shù)量、單位、單價、金額
產(chǎn)品名稱：______________
規(guī)格：__________________
數(shù)量：__________________
單位：__________________
單價：__________________
金額(元)：___________
備注：__________________
要求：__________________
總金額：_______________(人民幣大寫)￥：__________________
二、合作方式
乙方向甲方購買辦公用品及耗材，乙方可以任意選擇訂單或傳真訂購方式，甲方應(yīng)向乙方免費提供產(chǎn)品的送貨及售后退換等服務(wù)。
三、價格條款
1、甲方應(yīng)根據(jù)報價單(標(biāo)書)價格提供產(chǎn)品給乙方，按照相同型號產(chǎn)品享受市場最低優(yōu)惠價格執(zhí)行。
2、每個月甲方可對采購清單根據(jù)市場情況進行一次價格更新，價格調(diào)整以書面方式通知，預(yù)期通知將計為下一個月。
3、乙方在接到甲方的價格調(diào)整通知后五個工作日內(nèi)，給予最終確認(rèn)(以書面確認(rèn)單為準(zhǔn))，如在規(guī)定時間內(nèi)未接到確認(rèn)單將視為已確認(rèn)，更新價格確認(rèn)即日起執(zhí)行新的價格。
4、本合同貨款單價已包括貨物移交至乙方所需的一切稅費。
四、支付方式
1、貨到乙方指定地點，甲、乙雙方共同進行驗收，每個月結(jié)束前五個工作日內(nèi)，甲方需提供乙方本月所需產(chǎn)品對帳清單及發(fā)票，經(jīng)乙方核實后，按實際貨款付清。
2、乙方可選擇用現(xiàn)金、支票或轉(zhuǎn)帳的方式來支付甲方的貨款，甲方結(jié)算人員需持加蓋甲方公章的結(jié)算委托書進行結(jié)算，乙方在未確認(rèn)上門收款人員身份之前可拒絕付款。
五、交貨方式
1、自本合同生效之日起，一般送貨時間為_____個工作日或以訂單中乙方要求時間為準(zhǔn)，如遇采購方有急用商品訂單，則當(dāng)日以最短時間針對乙方所訂貨物送到指定地點。
2、貨到乙方后，乙方按送貨單內(nèi)容收貨，確認(rèn)產(chǎn)品符合要求后乙方在驗收單上簽字確認(rèn)，月末結(jié)款時以驗收單上產(chǎn)品數(shù)量價格為準(zhǔn)，對于更換的產(chǎn)品需在驗收單上注明，對于增加產(chǎn)品或價格有變動的產(chǎn)品，需另外填寫驗收單。
3、甲方應(yīng)保證所提供產(chǎn)品為報價單中所規(guī)定之原廠產(chǎn)品，質(zhì)量要符合報價單中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，如乙方發(fā)現(xiàn)甲方所售產(chǎn)品存在任何瑕疵，有權(quán)要求甲方進行換貨。
六、違約責(zé)任
1、甲、乙雙方如有一方違約，由違約方承擔(dān)由此給守約方造成的經(jīng)濟損失，且守約方有權(quán)解除本合同。
2、甲方未按合同規(guī)定時間交貨，每延期一日應(yīng)向乙方支付總貨款千分之三的違約金，但總計不超過總價的百分之五。
3、甲方未規(guī)定送貨，乙方有權(quán)退貨。
七、合同附則
1、本合同的任何修改或補充，只有在雙方授權(quán)代表簽字后生效，并成為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。
2、除非遇到不可抗力因素導(dǎo)致本合同不能履行，未經(jīng)甲、乙雙方一致書面同意，任何單方無權(quán)變更合同內(nèi)容。
3、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，雙方簽字蓋章之日起生效，有效期_____年，到期后若雙方未書面提出終止則合同順延，繼續(xù)生效。
4、本合同在履行中產(chǎn)生的各種爭議，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決，如協(xié)商不成，雙方均可依法向甲乙雙方所在地人民法院起訴。
5、對于本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同有同等法律效力。
甲方：__________________乙方：__________________
法定代表人：__________________法定代表人：__________________
委托代理人：_________________委托代理人：__________________
電話：__________________電話：__________________
傳真：__________________傳真：__________________
第3篇 企業(yè)辦公用品采購合同
2023企業(yè)辦公用品采購買方(甲方)：_________________________________
賣方(乙方)：_________________________________
經(jīng)雙方友好協(xié)商，就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協(xié)議如下：
一、甲方向乙方購買辦公用品及耗材，具體見采購清單，乙方向甲方免費提供送貨及售后退換等服務(wù)。
二、在同等商品中，乙方應(yīng)按最低優(yōu)惠價格提供給甲方，具體價格見清單。價格調(diào)整應(yīng)經(jīng)甲方書面同意后方可執(zhí)行。
三、一般送貨時間為___________個工作日或以訂單上甲方要求時間為準(zhǔn)，如遇甲方有急用商品訂單，則以最短時間將所訂商品送到指定地點。
四、辦公用品送到甲方后，由甲乙雙方共同對數(shù)量進行清點，使用中出現(xiàn)質(zhì)量問題乙方仍應(yīng)負責(zé)更換或退貨，或根據(jù)甲方要求進行價格折扣。
五、每個月結(jié)束后___________個工作日內(nèi)，乙方提供發(fā)票及甲方簽收的送貨回執(zhí)單，經(jīng)甲方確認(rèn)后按實際發(fā)生的金額每月結(jié)算一次。
六、乙方保證所提供的所有商品為原廠產(chǎn)品，質(zhì)量符合甲方的要求和有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，如不符甲方有權(quán)退貨。
七、乙方應(yīng)提供有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話，如有變更，乙方應(yīng)及時、主動通知甲方。
八、如乙方未按規(guī)定時間提供商品或提供的商品有瑕疵，每出現(xiàn)一次承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償給甲方造成的損失。
九、其它約定
1、本合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議，雙方友好協(xié)商解決，協(xié)商不成向甲方所在地法院訴訟解決。
2、本合同自簽訂之日起生效，有效期___________年;本合同一式___________份，具有同等法律效力。
甲方：____________________________乙方：____________________________
單位地址：________________________單位地址：________________________
授權(quán)代表：________________________授權(quán)代表：________________________
傳真：____________________________傳真：____________________________
電話：____________________________電話：____________________________
簽訂日期：________________________簽訂地點：________________________
