- 目錄
有哪些
中山市首次業(yè)主大會規(guī)程指引
1. 組織籌備
- 確定籌備組成員：由街道辦事處、社區(qū)居民委員會、房地產(chǎn)開發(fā)商或物業(yè)服務(wù)企業(yè)等代表組成。
- 收集業(yè)主信息：收集業(yè)主身份證明、房產(chǎn)證復(fù)印件等，確認(rèn)業(yè)主身份。
- 制定大會方案：包括會議時間、地點、議程等。
2. 通知業(yè)主
- 發(fā)布公告：至少提前15日以書面形式通知每位業(yè)主大會的時間、地點和議題。
- 提供資料：向業(yè)主提供候選業(yè)主委員會成員名單、管理規(guī)約草案等相關(guān)文件。
3. 大會召開
- 到會人數(shù)：須有過半數(shù)業(yè)主出席，方可召開。
- 投票表決：審議并投票決定管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則、選舉業(yè)主委員會等事項。
- 記錄會議：全程記錄，制作會議紀(jì)要。
4. 成立業(yè)主委員會
- 選舉產(chǎn)生：業(yè)主大會上，通過無記名投票選舉業(yè)主委員會委員。
- 委員公示：選舉結(jié)果需公示7日，無異議后正式成立。
5. 后續(xù)工作
- 簽署合同：業(yè)主委員會與物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同。
- 注冊備案：向物業(yè)所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門備案。
標(biāo)準(zhǔn)
中山市首次業(yè)主大會規(guī)程遵循的原則
1. 公開透明：大會的籌備、召開過程應(yīng)公開透明，確保業(yè)主的知情權(quán)和參與權(quán)。
2. 公平公正：選舉過程應(yīng)公平公正，保障每位業(yè)主的平等權(quán)利。
3. 合法合規(guī)：遵守《物業(yè)管理條例》及相關(guān)法律法規(guī)，確保大會程序合法性。
4. 協(xié)商一致：尊重多數(shù)業(yè)主意愿，重要事項需經(jīng)業(yè)主大會投票通過。
是什么意思
中山市首次業(yè)主大會規(guī)程的意義
中山市首次業(yè)主大會規(guī)程旨在規(guī)范小區(qū)物業(yè)管理，促進(jìn)業(yè)主自治。它明確了從籌備到召開大會的流程，保證了業(yè)主權(quán)益的保護，促進(jìn)了業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)的有效溝通。規(guī)程的實施有助于建立和諧有序的居住環(huán)境，提升物業(yè)管理水平，為小區(qū)的長期穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。業(yè)主們通過參與大會，可以更好地表達(dá)自身訴求，共同決策小區(qū)事務(wù)，實現(xiàn)自我管理和自我服務(wù)。
首次業(yè)主大會規(guī)程指引中山市范文
各鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)所、城管辦、市房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、物業(yè)管理公司的會員單位:
為了規(guī)范業(yè)主大會的活動,維護業(yè)主的合法權(quán)益,現(xiàn)根據(jù)全國《物業(yè)管理條例》、《業(yè)主大會規(guī)程》、《廣東省物業(yè)管理條例》等有關(guān)成立業(yè)主大會、選舉業(yè)主委員會的規(guī)定內(nèi)容輯錄編寫了這個指引,供你們在組織籌備成立首次業(yè)主大會、選舉業(yè)主委員會工作中參考。
一、業(yè)主:物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)房屋和相關(guān)設(shè)施設(shè)備的所有權(quán)人為業(yè)主,是物業(yè)的主人。
二、業(yè)主大會:一個物業(yè)管理區(qū)域成立一個業(yè)主大會。
三、業(yè)主大會的性質(zhì):業(yè)主大會是代表和維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)益的自治自律組織。
四、第一次業(yè)主大會召開(或者業(yè)主大會成立)的條件:
同一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主,應(yīng)當(dāng)在物業(yè)所在地的區(qū)、縣、人民政府房地產(chǎn)行政主管部門的指導(dǎo)下成立業(yè)主大會,并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。
《省物業(yè)管理條例》規(guī)定:“物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到百分之五十以上,或者已交付使用的建筑面積達(dá)到百分之三十以上不足百分之五十、且使用已超過一年的,應(yīng)當(dāng)召開首次業(yè)主大會,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會”。當(dāng)具備召開首次業(yè)主大會的條件后,在當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門的指導(dǎo)下,由業(yè)主代表、建設(shè)單位組成業(yè)主大會籌備組(以下簡稱籌備組)。
(一)籌備工作包括:
1、確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容;
2、參照示范文本,擬定《業(yè)主大會會議議事規(guī)則》(草案),《業(yè)主公約》(草案);
3、確認(rèn)業(yè)主身份,確定業(yè)主投票權(quán)數(shù)。(住宅按每一戶為一投票權(quán);工業(yè)廠房、商業(yè)用房按物業(yè)建筑面積計算投票數(shù),多少建筑面積為一票,籌備組可根據(jù)實際情況商定)
4、確定業(yè)主委員會候選人產(chǎn)生辦法及名單(選出的委員人數(shù)為單數(shù),一般在5-7人,面積大的小區(qū)可適當(dāng)增加人數(shù));
籌備工作的內(nèi)容要以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
(二)業(yè)主大會或業(yè)主代表大會代表的產(chǎn)生:
業(yè)主大會會議“應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加”;“業(yè)主較多的可以幢、單元、樓層等為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議”。
推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議的,業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)于參加業(yè)主大會會議的前3日,就業(yè)主大會會議擬討論的事項書面征求其所代表的業(yè)主意見。凡需投票表決的,業(yè)主的贊同、反對及棄權(quán)的具體票數(shù)經(jīng)本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會投票時如實反映。
業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會會議的,其所代表的業(yè)主可以另外推選一名業(yè)主代表參加。
(三)業(yè)主大會的形式:可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式。
(四)業(yè)主委員會候選人的產(chǎn)生:一般用協(xié)商、推薦的方式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主產(chǎn)生業(yè)主委員會候選人。
(五)業(yè)主委員會委員的條件
1、應(yīng)當(dāng)是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主;
2、遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主公約,模范履行業(yè)主義務(wù);
3、熱心公益事業(yè),責(zé)任心強,公正廉潔,具有一定組織能力和具備必要的工作時間的業(yè)主擔(dān)任。
業(yè)主委員會自選舉產(chǎn)生之日起3日內(nèi),召開首次業(yè)主委員會會議,推選產(chǎn)生主任1人,副主任1-2人。按照中山目前的情況,業(yè)主委員會人數(shù)的設(shè)置一般在5-9人之間(含正、副主任),個別的超過10人。
五、第一次業(yè)主大會召開的程序。
為完成第一次業(yè)主大會的各項任務(wù),會議一般按照以下程序進(jìn)行:
(一)由大會籌備組成員代表籌備組介紹大會籌備情況。
(二)由大會籌備組成員代表籌備組介紹業(yè)主委員會候選人情況,也可以由候選人自我介紹。
(三)通過業(yè)主委員會任期年限(一般是2-3年);審議通過《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會章程》。
(四)選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會委員。
(五)審議通過與物業(yè)管理有關(guān)的重大事項。
(六)在第一次業(yè)主大會上,建設(shè)單位還應(yīng)當(dāng)作物業(yè)管理前期工作報告,物業(yè)管理企業(yè)還應(yīng)當(dāng)作物業(yè)承接驗收情況的報告。
六、業(yè)主委員會備案
資料。
業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),到市房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會備案。備案資料包括:
1、備案申請書(業(yè)主大會成立情況,業(yè)主委員會選舉形式、結(jié)果);
2、業(yè)主大會議事規(guī)則(草案);
3、業(yè)主公約(草案);
4、業(yè)主委員會名單(按備案表填寫);
5、業(yè)主委員會章程。
中山市房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會
第2篇 首次業(yè)主大會及成立業(yè)主委員會規(guī)程指引中山市
中山市首次業(yè)主大會及成立業(yè)主委員會規(guī)程指引
各鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)所、城管辦、市房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、物業(yè)管理公司的會員單位:
為了規(guī)范業(yè)主大會的活動,維護業(yè)主的合法權(quán)益,現(xiàn)根據(jù)全國《物業(yè)管理條例》、《業(yè)主大會規(guī)程》、《廣東省物業(yè)管理條例》等有關(guān)成立業(yè)主大會、選舉業(yè)主委員會的規(guī)定內(nèi)容輯錄編寫了這個指引,供你們在組織籌備成立首次業(yè)主大會、選舉業(yè)主委員會工作中參考。
一、業(yè)主:物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)房屋和相關(guān)設(shè)施設(shè)備的所有權(quán)人為業(yè)主,是物業(yè)的主人。
二、業(yè)主大會:一個物業(yè)管理區(qū)域成立一個業(yè)主大會。
三、業(yè)主大會的性質(zhì):業(yè)主大會是代表和維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)益的自治自律組織。
四、第一次業(yè)主大會召開(或者業(yè)主大會成立)的條件:
同一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主,應(yīng)當(dāng)在物業(yè)所在地的區(qū)、縣、人民政府房地產(chǎn)行政主管部門的指導(dǎo)下成立業(yè)主大會,并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。
《省物業(yè)管理條例》規(guī)定:“物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到百分之五十以上,或者已交付使用的建筑面積達(dá)到百分之三十以上不足百分之五十、且使用已超過一年的,應(yīng)當(dāng)召開首次業(yè)主大會,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會”。當(dāng)具備召開首次業(yè)主大會的條件后,在當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門的指導(dǎo)下,由業(yè)主代表、建設(shè)單位組成業(yè)主大會籌備組(以下簡稱籌備組)。
(一) 籌備工作包括:
1、確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容;
2、參照示范文本,擬定《業(yè)主大會會議議事規(guī)則》(草案),《業(yè)主公約》(草案);
3、確認(rèn)業(yè)主身份,確定業(yè)主投票權(quán)數(shù)。(住宅按每一戶為一投票權(quán);工業(yè)廠房、商業(yè)用房按物業(yè)建筑面積計算投票數(shù),多少建筑面積為一票,籌備組可根據(jù)實際情況商定)
4、確定業(yè)主委員會候選人產(chǎn)生辦法及名單(選出的委員人數(shù)為單數(shù),一般在5-7人,面積大的小區(qū)可適當(dāng)增加人數(shù));
籌備工作的內(nèi)容要以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
(二)業(yè)主大會或業(yè)主代表大會代表的產(chǎn)生:
業(yè)主大會會議“應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加”;“業(yè)主較多的可以幢、單元、樓層等為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議”。
推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議的,業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)于參加業(yè)主大會會議的前3日,就業(yè)主大會會議擬討論的事項書面征求其所代表的業(yè)主意見。凡需投票表決的,業(yè)主的贊同、反對及棄權(quán)的具體票數(shù)經(jīng)本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會投票時如實反映。
業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會會議的,其所代表的業(yè)主可以另外推選一名業(yè)主代表參加。
(三)業(yè)主大會的形式:可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式。
(四)業(yè)主委員會候選人的產(chǎn)生:一般用協(xié)商、推薦的方式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主產(chǎn)生業(yè)主委員會候選人。
(五)業(yè)主委員會委員的條件
1、應(yīng)當(dāng)是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主;
2、遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主公約,模范履行業(yè)主義務(wù);
3、熱心公益事業(yè),責(zé)任心強,公正廉潔,具有一定組織能力和具備必要的工作時間的業(yè)主擔(dān)任。
業(yè)主委員會自選舉產(chǎn)生之日起3日內(nèi),召開首次業(yè)主委員會會議,推選產(chǎn)生主任1人,副主任1-2人。按照中山目前的情況,業(yè)主委員會人數(shù)的設(shè)置一般在5-9人之間(含正、副主任),個別的超過10人。
五、第一次業(yè)主大會召開的程序。
為完成第一次業(yè)主大會的各項任務(wù),會議一般按照以下程序進(jìn)行:
(一)由大會籌備組成員代表籌備組介紹大會籌備情況。
(二)由大會籌備組成員代表籌備組介紹業(yè)主委員會候選人情況,也可以由候選人自我介紹。
(三)通過業(yè)主委員會任期年限(一般是2-3年);審議通過《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會章程》。
(四)選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會委員。
(五)審議通過與物業(yè)管理有關(guān)的重大事項。
(六)在第一次業(yè)主大會上,建設(shè)單位還應(yīng)當(dāng)作物業(yè)管理前期工作報告,物業(yè)管理企業(yè)還應(yīng)當(dāng)作物業(yè)承接驗收情況的報告。
六、業(yè)主委員會備案資料。
業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),到市房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會備案。備案資料包括:
1、備案申請書(業(yè)主大會成立情況,業(yè)主委員會選舉形式、結(jié)果);
2、業(yè)主大會議事規(guī)則(草案);
3、業(yè)主公約(草案);
4、業(yè)主委員會名單(按備案表填寫);
5、業(yè)主委員會章程。
中山市房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會
二οο四年四月十三日
