有哪些
成本規(guī)程是企業(yè)管理和運營的核心組成部分，它涵蓋了企業(yè)運營過程中的各項費用支出，包括但不限于原材料采購成本、生產(chǎn)過程中的直接人力成本、間接成本、銷售成本、管理費用以及財務(wù)費用等。這些成本構(gòu)成了企業(yè)的總成本，并直接影響到企業(yè)的盈利狀況。
標(biāo)準(zhǔn)
1. 精確性：成本核算必須準(zhǔn)確無誤，確保每一項成本都能對應(yīng)到其產(chǎn)生的具體活動或產(chǎn)品，避免成本漏算或多算。
2. 及時性：成本數(shù)據(jù)需實時更新，以便管理層能迅速做出決策，應(yīng)對市場變化。
3. 完整性：所有相關(guān)的成本都應(yīng)納入計算，包括固定成本和變動成本，不可忽視任何一項。
4. 分類明確：將成本劃分為直接成本和間接成本，進(jìn)一步細(xì)分到各個部門或產(chǎn)品線，便于分析和控制。
5. 一致性：成本計算方法應(yīng)保持一致，以便于比較不同時間段的成本情況。
6. 透明度：成本信息應(yīng)公開透明，供所有相關(guān)人員查閱，促進(jìn)內(nèi)部溝通和決策。
7. 合規(guī)性：遵守相關(guān)會計準(zhǔn)則和法規(guī)，確保成本報表的合法性和合規(guī)性。
是什么意思
成本規(guī)程的實施意味著企業(yè)需要建立一套完善的成本管理系統(tǒng)，這包括設(shè)定合理的成本標(biāo)準(zhǔn)，制定有效的成本控制措施，以及定期進(jìn)行成本分析。通過精確計算和監(jiān)控每一項成本，企業(yè)可以識別浪費，優(yōu)化資源分配，提高效率，從而提升盈利能力。成本規(guī)程也是企業(yè)對外報告財務(wù)狀況，對內(nèi)進(jìn)行績效評估的重要依據(jù)。它要求企業(yè)在日常運營中，不僅要關(guān)注收入的增長，還要深入挖掘降低成本的潛力，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
在實際操作中，企業(yè)需要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特性和市場環(huán)境，靈活運用成本規(guī)程，例如采用作業(yè)成本法（activity-based costing）或標(biāo)準(zhǔn)成本法，以更精確地追蹤和控制成本。要強(qiáng)化員工的成本意識，通過培訓(xùn)和激勵機(jī)制，使全體員工參與到成本控制中來，形成全員參與的成本管理文化。
成本規(guī)程是企業(yè)管理的基石，它要求企業(yè)不僅要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢攧?wù)核算，還要有深入的成本理解，以此為基礎(chǔ)，制定出有針對性的成本策略，以實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
成本規(guī)程范文
第1篇 酒店飯店成本費用控制規(guī)程
酒店的中心任務(wù)就是提高經(jīng)濟(jì)效益,為達(dá)到這一目的,必須大力如強(qiáng)開源節(jié)
流開源,是指拓開經(jīng)營渠道、增加經(jīng)營項日和經(jīng)營收入節(jié)流,就是降低成本和費用,是直接影響經(jīng)營效益的兩大關(guān)健,缺一不可。
眾所周知,世界上第一個相對完備的成本管理方法是標(biāo)準(zhǔn)成本制度,它是十九世紀(jì)末二十世紀(jì)初在美國化為“泰羅制”的主要組成部分產(chǎn)生和發(fā)展起來的,在近一個世紀(jì)的時間里,盡管標(biāo)準(zhǔn)成本制度在世界各國得到廣泛傳播.但各國在成本管理方面并無明顯的建樹。1985年以來,為適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營及其環(huán)境的變化,大有頗具創(chuàng)造竹的成木管理方法如雨后春筍般地涌現(xiàn)出又。中國成本管理由來己久,一直是理論界和實務(wù)界關(guān)注的焦點作為一個企業(yè),沒有效益,就難以生存,如果資金周轉(zhuǎn)不靈,則會窒息,所以控制好成本費用是企業(yè)管理中的永恒話題
一、成本和費用效應(yīng)
成本制度除了為編制財務(wù)報表提供數(shù)據(jù)外,主要是當(dāng)作計劃和控制的工具,包括成本標(biāo)準(zhǔn)制度、成本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況核算、差異分朽與反饋報告、差異矯正、責(zé)任追溯等環(huán)節(jié)。在行為層面上,標(biāo)準(zhǔn)成本制度是一種獎懲制度,用經(jīng)濟(jì)效益驅(qū)動員工去完成按照科學(xué)方法制定的業(yè)績指標(biāo)。
成本和費用是確保酒店經(jīng)營活動正常進(jìn)行的必要條件,是影響經(jīng)濟(jì)效益的直接
可控因素,在同等營業(yè)收入的前提下成本和費用同經(jīng)濟(jì)效益成反比。
成本和費用的管理是企業(yè)管理中的一個主要環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的成本管理往壯片面強(qiáng)
調(diào)“節(jié)流”,用節(jié)約各項支出等方式來降低企業(yè)成本。而現(xiàn)代成本管理強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的管理和控釗,包括事前預(yù)測、事中控制.事后分析,即更視“開源”過程中的成本管理或稱成去的戰(zhàn)略管理.從而將成本分為反映企業(yè)盈利水平的直接成本、檢驗企業(yè)管理素質(zhì)的質(zhì)量成本和考核產(chǎn)品銷售水平及其效果的銷售成本三大塊,構(gòu)筑起建立現(xiàn)代化成太管理為士要內(nèi)容的則務(wù)管理模式。
二、成本費用的控側(cè)
在酒店總休經(jīng)營過程中。田于管理不嚴(yán),督導(dǎo)不力.會出現(xiàn)不少的漏洞和浪費:
〔一)物資方面的漏洞
1,采購:有的采購員與供貨商出通一氣,提高價格,吃差價回扣,加大成本,侵害
酒店利益:
2、倉庫保管員:責(zé)任心不強(qiáng),使倉庫庫存物資變質(zhì)變味,甚至破損、被盜,使成本
上升;
3、驗收:驗收員不盡職盡職,加大貨物數(shù)且.以少報多,無物報單;
4、領(lǐng)用物品時,如審批不嚴(yán),會出現(xiàn)少用多領(lǐng),不用冒領(lǐng)等
(二)收銀方面的漏洞
收銀員在工作中出現(xiàn)差錯,少收營業(yè)款,丟失現(xiàn)金等。
(三)員工工資總額易出現(xiàn)漏洞酒店均有相應(yīng)人員編制。有一定的工資總額,如控制不嚴(yán),用工混亂,造成人員超編,突破工資總額.會使費用大幅度增加。
(四)燃料、水電易出現(xiàn)的漏洞
1、燃料:如液化氣、柴油等,購進(jìn)時數(shù)是不足質(zhì)最不好管道發(fā)生跑冒滴漏,或保管不嚴(yán),造成燃料費用居高不下;
2、水電:酒店廚房、客房、公用設(shè)施用水浪費.常明燈失控.特別是員工宿舍區(qū)大且使用電熱水器、電冰箱、電飯鍋、電水壺等。
(五)物料消耗方面的漏洞
客房的一次性用品.如常會被員工或其他人私拿、私用,造成物料消耗費用加大。
(六)打折扣、免單力面的漏洞在酒店經(jīng)營過程中,給熟客人、關(guān)系戶打一定的折扣或免單是必要的,但如果不嚴(yán)格控制,折扣、免單超過限度,會加大費用,嚴(yán)重影響酒店的收入。
(七)招待費方面的漏洞
為了搞活終營.正常的招待是必要的,但如控制不嚴(yán),就會變味假公濟(jì)私.為私
人大吃大喝開方便之門。
三、成本費用控側(cè)的對策
成本和費用控制,關(guān)系到酒店的生存和發(fā)展,是酒店關(guān)鍵工作之一控制成本和費用的對策很多,主要有“四強(qiáng)化六嚴(yán)格”:
四、強(qiáng)化:
一是強(qiáng)化成本意識;
二是強(qiáng)化物資管理:
三是強(qiáng)化工資總額控制;
四是強(qiáng)化對燃料、水電氣費的控制。
五、嚴(yán)格:
一要嚴(yán)格控制重要食品的成本;
二要嚴(yán)格控制客房一次性消耗品的配備;
三要嚴(yán)格收銀臺的收款、交款手續(xù),加
強(qiáng)對收銀的管理;
四要嚴(yán)格控制免單才丁折;
五要嚴(yán)格酒水吧臺管理;
六要嚴(yán)格控制招待費
五、持之以恒,增收節(jié)支。
隨著酒店規(guī)模的日益擴(kuò)大和市場競爭的不斷加劇,成本費用的控制并非僅限于策略和戰(zhàn)術(shù)方面,是有著事關(guān)企業(yè)今后和長遠(yuǎn)發(fā)展的內(nèi)容,強(qiáng)化成本控制,費用節(jié)約是現(xiàn)代化成本費用控制管理的必然要求。
酒店的中心任務(wù),就是不斷提高經(jīng)濟(jì)效益。管理的最終目的,同樣是使經(jīng)濟(jì)效益和刊潤最大化,所以為實現(xiàn)這一目標(biāo),就必須“開源節(jié)流”。持之以恒.增收節(jié)支.開展對員工的增收節(jié)支教商使之深入人心,并從點滴節(jié)約做起,“積小溪而成江?！?只有這樣才能便企業(yè)具有競爭力,才有可能長期立千不敗之地,很好地持續(xù)發(fā)展。.
第2篇 酒店餐飲成本核算規(guī)程
在現(xiàn)今酒店中,餐飲部唯一生產(chǎn)物品的部門,它的產(chǎn)品是直接入口的食品,并且通過銷售和服務(wù)直接供應(yīng)給客人就地消費。目前酒店面對的主要客人是國內(nèi)外旅游者、商務(wù)會議、政府接待以及各種宴會等。這些情況給飲食成本的核算帶來以下的特點:
1.收入的可變性大
餐飲部的收入在酒店占有較大的比重,在我國,一般酒店的飲食收入要占酒店總收入的30-40%。由于餐飲部每日的就餐入數(shù)和人均消費額不固定,所以其收入的可變性很大,酒店通過各種措施,加強(qiáng)經(jīng)營管理,突出風(fēng)味特色,調(diào)整好銷售結(jié)構(gòu),擴(kuò)大銷售量,以增加收入;通過精打細(xì)算,減少原材料浪費,降低飲食成本,也可以增加毛利。所以飲食收入和餐飲部的經(jīng)濟(jì)效益有較大的伸縮性,管理核算得好,比例適當(dāng),則收入多、毛利多;反之管理核算得不好,比例失調(diào),則收入少,毛利少。所以,酒店應(yīng)加強(qiáng)餐飲部的經(jīng)營管理和飲食成本核算,在科學(xué)的管理理念和先進(jìn)的管理技術(shù)下降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
2.在經(jīng)營過程中,同時執(zhí)行生產(chǎn)、銷售和服務(wù)三種職能。
酒店餐飲部的經(jīng)營管理同其他生產(chǎn)部門不同,餐飲生產(chǎn)的特點是先有買主,后生產(chǎn),現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)銷售,從客人進(jìn)入餐廳點菜到出品部出品,都是根據(jù)客人個人要求而給予的個性化服務(wù),從而給管理核算帶來一定的難度,其所消費的品名很難預(yù)測,隨機(jī)性強(qiáng),要求餐飲部做好預(yù)測和充足的原材料儲存,做為物質(zhì)保證。飲食品種繁多、數(shù)量零星,邊做邊賣,生產(chǎn)、銷售和服務(wù)緊密相連,按產(chǎn)品逐次進(jìn)行完整的的成本計算有不少困難,所以對餐飲成本核算一般只要求核算總的營業(yè)成本和毛利。但酒店可按餐廳、酒吧或按不同的菜系分別計算成本和毛利。
3.飲食成本的構(gòu)成范圍與生產(chǎn)加工企業(yè)成本編纂的內(nèi)容不同。
飲食制品的成本構(gòu)成,與生產(chǎn)加工企業(yè)成本核算的內(nèi)容是有區(qū)別的。生產(chǎn)加工企業(yè)的產(chǎn)品成本包括耗用原材料、燃料的和動力、工資、車間經(jīng)費及應(yīng)攤的企業(yè)管理費。而飲食制品的成本,只包括所耗用的原材料,也就是組成飲食制品的主料、配料、調(diào)料三大類,而燃料、工資和其他費用等,根據(jù)現(xiàn)行會計制度規(guī)定列入營業(yè)費用,不計入飯店制品的成本。
第3篇 酒店游泳池水質(zhì)維護(hù)成本分析規(guī)程
1游泳池日常維護(hù)藥劑用量:
酵素澄清劑基礎(chǔ)用量 0.3克/噸 用量0.4克/噸~0.6克/噸
超氯水質(zhì)活化劑基礎(chǔ)用量 0.3克/噸 用量0.4克/噸~0.6克/噸
每噸水日常維護(hù)藥劑總量:0.8克/噸
酵素澄清劑180元/瓶,1千克/瓶;超氯水質(zhì)活化劑,180元/瓶1千克/瓶
每噸水日常維護(hù)每日費用:0.8克/1000克_180元=0.144元。
2.藥劑初次添加量:
酵素澄清劑2克/噸 超氯水質(zhì)活化劑3克/噸
3.去穩(wěn)定化處理:
約50天/次 (50元~100元)/次 依據(jù)實際情況而定
4.沖擊處理:
室內(nèi)有較大氯臭味時需要沖擊性處理。
費用依據(jù)實際情況而定。依據(jù)上述維護(hù)方法,室內(nèi)一般不會出現(xiàn)較大氯臭味。
第4篇 房地產(chǎn)成本監(jiān)控規(guī)程
房地產(chǎn)成本監(jiān)控
(一)成本監(jiān)控系統(tǒng)
1、根據(jù)集團(tuán)的管理體制,集團(tuán)建立總部以管理監(jiān)控為中心、各開發(fā)企業(yè)以操作監(jiān)控為中心的房地產(chǎn)成本監(jiān)控系統(tǒng)。實行總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下、項目經(jīng)理負(fù)責(zé)、各職能部門具體實施的運行機(jī)制。
2、各監(jiān)控中心應(yīng)樹立全員成本意識,對房地產(chǎn)成本實行全過程監(jiān)控。
3、各開發(fā)企業(yè)應(yīng)根據(jù)管理需要和項目實際情況,設(shè)置審算部、工程部、財務(wù)部等成本管理職能部門或崗位,保證成本控制工作的順利進(jìn)行。
(二)成本監(jiān)控的要求
制度建設(shè)
1、根據(jù)管理的需要,各房地產(chǎn)公司應(yīng)制訂和完善包括以下幾方面內(nèi)容的成本管理制度,并報集團(tuán)總部備案:
◆成本管理責(zé)任制及監(jiān)控程序;
◆計劃管理制度(包括指標(biāo)、定額、考核管理辦法);
◆招、投標(biāo)管理制度;
◆合同管理制度;
◆工程(質(zhì)量、進(jìn)度、監(jiān)理、現(xiàn)場、工程盤點、竣工驗收移交)管理制度;
◆預(yù)決算(包括概算、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、結(jié)算、款項撥付)管理制度;
◆費用控制制度;
◆材料設(shè)備管理制度。
以上制度,各單位可分別制定也可綜合制定。
2、集團(tuán)總部應(yīng)不斷總結(jié)各開發(fā)企業(yè)成本控制經(jīng)驗,在此基礎(chǔ)上,逐步健全、完善集團(tuán)房地產(chǎn)成本管理制度。
計劃管理
1、各開發(fā)企業(yè)應(yīng)按根據(jù)項目開發(fā)的節(jié)奏,及時編制成本計劃,并跟蹤、檢查、考核計劃的執(zhí)行情況:
◆開發(fā)產(chǎn)品成本計劃(按完全成本口徑);
◆期間費用計劃;
◆降低成本技術(shù)組織措施計劃。
2、成本計劃以設(shè)計概算、施工圖預(yù)算、成本預(yù)測和決策為依據(jù),綜合考慮各種因素進(jìn)行編制,做到目標(biāo)明確、先進(jìn)、可行,盡量數(shù)據(jù)化、圖表化。
3、各開發(fā)企業(yè)應(yīng)完善成本考核辦法,確立成本降低率、費用節(jié)約額、項目投資回報率等成本考核指標(biāo)。
分析檢查
1、各開發(fā)企業(yè)在成本控制過程中,應(yīng)定期、按開發(fā)階段對房地產(chǎn)成本的結(jié)構(gòu)、差異及其原因、控制措施及其效果進(jìn)行分析,以及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),做好下一步成本控制工作。分析的重點是:
◆計劃及其執(zhí)行情況;
◆實際成本與預(yù)算成本、計劃成本對比差異及其原因;
◆分析期內(nèi)控制措施、效果、存在問題及改進(jìn)意見、對策;
評價、結(jié)論與提示。
2、集團(tuán)總部根據(jù)管理需要,應(yīng)按項目就成本控制情況進(jìn)行分析檢查。
信息交流
1、應(yīng)報集團(tuán)總部的常規(guī)性成本資料主要包括:
項目基本情況;
◆按會計制度規(guī)定應(yīng)編報的成本核算報表;
◆成本動態(tài)情況及其分析資料;
◆當(dāng)?shù)卣咝允召M項目、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)及政策的適用期限、收費部門。
2、按例外管理原則,對下列成本異常偏差及其處置辦法,應(yīng)隨時報集團(tuán)總部:
◆當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)法規(guī)政策的重大調(diào)整;
◆成本超降率占單項工程成本總額10%以上、占其本身預(yù)算成本或計劃成本30%以上的的項目、事件(包括停工、嚴(yán)重窩工、重大設(shè)計變更、計劃外增減項目、現(xiàn)場簽證、工程質(zhì)量事故等因素影響造成的成本增、減項目、事件);
◆合作條件更改;
◆補(bǔ)交地價。
3、各開發(fā)企業(yè)應(yīng)建立成本信息庫,互相交流成本控制的經(jīng)驗教訓(xùn)。
第5篇 某房地產(chǎn)開發(fā)環(huán)節(jié)成本控制規(guī)程
房地產(chǎn)開發(fā)環(huán)節(jié)的成本控制
(一)立項環(huán)節(jié)的成本控制
1、各單位新項目立項時必須向集團(tuán)總部提交《立項請示》和詳細(xì)的《可行性研究報告》,并經(jīng)集團(tuán)立項聽證會討論通過?！犊尚行匝芯繄蟾妗烦龖?yīng)具備地塊基礎(chǔ)資料、周邊環(huán)境及其發(fā)展趨勢、合作方背景、合作方式及條件、初步規(guī)劃設(shè)計方案、開發(fā)節(jié)奏及市場定位等基礎(chǔ)內(nèi)容外,還須包括以下內(nèi)容:
◆成本費用估算和控制目標(biāo)及措施;
◆投資及效益測算、利潤體現(xiàn)安排;
◆稅務(wù)環(huán)境及其影響;
◆資金計劃;
◆《競投方案》(僅限招標(biāo)、拍賣項目);
◆投資風(fēng)險評估及相應(yīng)的對策;
◆項目綜合評價意見。
2、《可行性研究報告》應(yīng)至少在立項聽證會前提前一周上交集團(tuán)總部。
3、若項目立項后,合作條件或招標(biāo)、拍賣條件等關(guān)鍵因素發(fā)生變化,并將對我方構(gòu)成重大不利影響時,應(yīng)重新向集團(tuán)總部提交《立項申請》。
4、招標(biāo)或拍賣項目的競價不得突破集團(tuán)批準(zhǔn)的最高限價;合作建房項目要充分考慮地價款的支付方式及相應(yīng)的資金成本。
5、招標(biāo)、拍賣合同或合作開發(fā)合同應(yīng)經(jīng)集團(tuán)總部律師審核后正式簽署。
(二)規(guī)劃設(shè)計環(huán)節(jié)的成本控制
1、規(guī)劃設(shè)計單位的選擇由各開發(fā)單位自行負(fù)責(zé),但應(yīng)遵循以下原則:
◆能由集團(tuán)內(nèi)部完成的規(guī)劃設(shè)計工作,應(yīng)由集團(tuán)內(nèi)部自行完成;
◆需委托設(shè)計院進(jìn)行的規(guī)劃設(shè)計工作,應(yīng)采取招標(biāo)方式,擇優(yōu)確定。
2、總體規(guī)劃設(shè)計方案(必須包括建造成本控制總體目標(biāo)),應(yīng)首先上報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)牽頭組織的規(guī)劃設(shè)計方案聽證會審查,獲通過后方可進(jìn)入下一設(shè)計階段(如單體設(shè)計、擴(kuò)初設(shè)計、施工圖設(shè)計)。每一階段都必須要求設(shè)計單位出具《設(shè)計概(預(yù))算》,并在與上一階段的概(預(yù))算進(jìn)行認(rèn)真分析、比較的基礎(chǔ)上,編制我方的《建造成本概(預(yù))算》,確定各成本單項的控制目標(biāo),并以此控制下一階段的設(shè)計。
3、施工圖設(shè)計合同應(yīng)具備有關(guān)鋼筋、混凝土等建材用量要求的條款,并載明:設(shè)計單位的《施工圖預(yù)算》原則上不得突破我方編制的《建造成本預(yù)算》。
4、設(shè)計、工程、預(yù)算人員應(yīng)會同監(jiān)理人員組成聯(lián)合小組,對施工圖的技術(shù)性、安全性、周密性、經(jīng)濟(jì)性(包括建成后的物業(yè)管理成本)等進(jìn)行會審,提出明確的書面審查意見,并督促設(shè)計單位進(jìn)行修正,避免或減少設(shè)計不合理甚至失誤所造成的投資損失浪費。
(三)施工招標(biāo)環(huán)節(jié)的成本控制
1、除壟斷性質(zhì)的工程項目外,其他工程的施工或作業(yè)單位,不得指定。
2、主體施工單位的選擇,必須采取公開或邀請招標(biāo)方式進(jìn)行。
3、應(yīng)組織設(shè)計、工程、預(yù)算、財務(wù)四大專業(yè)人員聯(lián)合組成招標(biāo)工作小組,就招標(biāo)范圍、招標(biāo)內(nèi)容、招標(biāo)條件等進(jìn)行詳細(xì)、具體的策劃,擬訂標(biāo)書,開展招標(biāo)活動;對投標(biāo)單位應(yīng)就其資質(zhì)、經(jīng)濟(jì)實力、技術(shù)力量、以往施工項目和施工管理水平等進(jìn)行現(xiàn)場考察,提出書面考察意見;對投標(biāo)情況進(jìn)行評估,提出書面評估意見。
4、同等條件下,應(yīng)盡量選擇企業(yè)類別或工程類別高而取費較低的單位。
5、凡投資額超過人民幣1,000萬元的工程項目若采取邀請招標(biāo)方式,應(yīng)事后向集團(tuán)總部提交有關(guān)招標(biāo)、評標(biāo)等工作的文字備忘。
6、零星工程應(yīng)當(dāng)在兩個以上的施工單位中,綜合考察其技術(shù)力量、報價等進(jìn)行選擇。
7、壟斷性質(zhì)的工程項目(如水、電、氣等)應(yīng)盡力進(jìn)行公關(guān)協(xié)調(diào),最大程度降低造價。
8、施工合同談判人員至少應(yīng)包括工程、預(yù)算兩方面的專業(yè)人員,合同條件必須符合招標(biāo)條件,合同條款及內(nèi)容概念應(yīng)清晰,不得因工程緊而不簽合同就開工。
9、應(yīng)建立健全施工隊伍檔案,跟蹤評估其資信、技術(shù)力量等。
10、出包工程應(yīng)嚴(yán)禁擅自轉(zhuǎn)包。
(四)施工過程的成本控制
現(xiàn)場簽證
1、現(xiàn)場簽證要反復(fù)對照合同及有關(guān)文件規(guī)定慎重處理。
2、現(xiàn)場簽證必須列清事由、工程實物量及其價值量,并由甲方主管工程師和預(yù)算人員以及監(jiān)理單位現(xiàn)場管理人員共同簽名,其中甲方預(yù)算人員必須對工程量、單價、用工量負(fù)責(zé)把關(guān)。現(xiàn)場簽證的具體審批程序與權(quán)限,由各開發(fā)企業(yè)自行制定。
3、現(xiàn)場簽證必須按當(dāng)時發(fā)生當(dāng)時簽證的原則,在事后五日內(nèi)辦理完畢,嚴(yán)禁事后補(bǔ)簽。簽證內(nèi)容、原因、工程量必須清楚明了,涂改后的簽證及復(fù)印件不得作為結(jié)算依據(jù)。
4、凡實行造價大包干的工程和取費系數(shù)中已計取預(yù)算包干費或不可預(yù)見費的工程項目,在施工過程中不得辦理任何簽證。
5、因業(yè)主要求或者因設(shè)計不當(dāng),確實需要變更設(shè)計的,應(yīng)填寫《設(shè)計變更審批表》并編制預(yù)算,經(jīng)設(shè)計、監(jiān)理單位和我方有關(guān)負(fù)責(zé)人認(rèn)可后,方可辦理,辦理過程中必須對照有關(guān)設(shè)計、施工或售樓合同,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,杜絕盲目簽證。我方設(shè)計變更的審批權(quán)限由各開發(fā)單位根據(jù)自身實際情況確定。
工程質(zhì)量與監(jiān)理
1、項目開工前,原則上應(yīng)通過招標(biāo)方式擇優(yōu)選擇具有合法資格與有效資質(zhì)等級的監(jiān)理單位。監(jiān)理單位應(yīng)與所監(jiān)理工程的施工單位和供貨商無利益關(guān)系。
2、工程質(zhì)量監(jiān)控人員應(yīng)要求監(jiān)理單位密切配合,嚴(yán)格把關(guān)。一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量事故,必須組織有關(guān)部門詳細(xì)調(diào)查、分析事故原因,提交事故情況報告及防患措施,明確事故責(zé)任并督促責(zé)任單位,按照質(zhì)檢部門認(rèn)可的書面處理方案予以落實。事故報告與處理方案應(yīng)一并存檔備案。
3、應(yīng)特別重視隱蔽工程的監(jiān)理和驗收。隱蔽工程的驗收,必須由工程、預(yù)算人員聯(lián)合施工單位、質(zhì)檢部門共同參加并辦理書面手續(xù)。凡未經(jīng)驗收簽證的,應(yīng)要求施工單位不得隱蔽和進(jìn)入下道工序施工。隱蔽工程驗收記錄按順序進(jìn)行整理,存入工程技術(shù)檔案。
工程進(jìn)度款
1、原則上不向施工單位支付備料款。確需支付者,應(yīng)不超過工程造價的15%,并在工程進(jìn)度款支付到工程造價50%時開始抵扣預(yù)付備料款。
2、工程進(jìn)度款的撥付應(yīng)當(dāng)按下列程序辦理:
◆施工單位按月報送施工進(jìn)度計劃和工程進(jìn)度完成月報表;
◆工程、預(yù)算部門會同監(jiān)理人員,對照施工合同及進(jìn)度計劃,審核工程進(jìn)度內(nèi)容和完工部位(主體結(jié)構(gòu)及隱蔽工程部分須提供照片)、工程質(zhì)量證明等資料;
◆預(yù)算部門整理復(fù)核工程價值量;
◆經(jīng)財務(wù)部門審核后按有關(guān)批準(zhǔn)程序付款并登記付款
臺帳。
3、應(yīng)要求施工單位在我方開戶銀行開具結(jié)算帳戶,以便為我方融洽銀企關(guān)系和監(jiān)督工程款項的使用提供便利。
4、工程進(jìn)度款支付達(dá)到工程造價85%時,原則上應(yīng)停止付款,預(yù)留至少10%工程尾款和5%保修款,以便掌握最終結(jié)算主動權(quán)。
(五)工程材料及設(shè)備管理
1、項目開工前,設(shè)計或工程管理部門應(yīng)及時列出所需材料及設(shè)備清單,一般按照下列原則決定甲供、甲定乙供和乙供,并在工程施工承包合同中加以明確:
2、甲方能找到一級建材市場的、有進(jìn)口免稅計劃指標(biāo)的、有特殊質(zhì)量要求和價格浮動幅度較大的材料和設(shè)備,應(yīng)實行甲供或甲定乙供,其余實行乙供;
3、實行甲供或甲定乙供的材料和設(shè)備應(yīng)盡量不支付采購保管費。
4、應(yīng)按工程實際進(jìn)度合理安排采購數(shù)量和具體進(jìn)貨時間,防止積壓或造成窩工現(xiàn)象。
5、甲供材料、設(shè)備的采購必須進(jìn)行廣泛詢價,貨比三家,也可在主要設(shè)備和大宗建材采購上采用招標(biāo)方式。在質(zhì)量、價格、供貨時間均能滿足要求的前提下,應(yīng)比照下列條件擇優(yōu)確定供貨單位:
◆能夠?qū)嵭匈d銷或定金較低的供貨商;
◆愿意以房屋抵材料款,且接受正常樓價的供貨商;
◆能夠到現(xiàn)場安裝,接受驗收合格后再付款的供貨商;
◆售后服務(wù)和信譽良好的供貨商。
6、工程管理部門對到貨的甲供材料和設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量及規(guī)格,要當(dāng)場檢查驗收并出具檢驗報告,辦理驗收手續(xù),妥善保管。對不符合要求的,應(yīng)及時退貨并通知財務(wù)部拒絕付款。
7、《采購合同》中必須載明:因供貨商供貨不及時或質(zhì)量、數(shù)量等問題對工程進(jìn)度、工程質(zhì)量造成影響和損失的,供貨商必須承擔(dān)索賠責(zé)任。
8、各單位必須建立健全材料的詢價、定價、簽約、進(jìn)貨和驗收保管相分離的內(nèi)部牽制制度,不得促成由一人完成材料采購全過程的行為。
9、對于乙供材料和設(shè)備,我方必須按認(rèn)定的質(zhì)量及選型,在預(yù)算人員控制的價格上限范圍內(nèi)抽取樣板,進(jìn)行封樣,并盡量采取我方限價的措施。同時在材料和設(shè)備進(jìn)場時應(yīng)要求出具檢驗合格證。
10、材料的代用應(yīng)由工程管理部門書面提出,設(shè)計單位和監(jiān)理單位通過,審算部門同意,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
11、甲供材料、設(shè)備的結(jié)算必須憑供貨合同、供貨廠家或商檢部門的檢驗合格證和我方工程管理部門的驗收檢驗證明以及結(jié)算清單,經(jīng)審算、財務(wù)部門審核無誤后,方能辦理結(jié)算。
(六)竣工交付環(huán)節(jié)的成本控制
1、單項工程和項目竣工應(yīng)經(jīng)過自檢、復(fù)查、驗收三個環(huán)節(jié)才能移交。
2、設(shè)計、工程、審算、銷售和物業(yè)管理部門必須參加工程結(jié)構(gòu)驗收、裝修驗收及總體驗收等,移交證明書應(yīng)由施工單位、監(jiān)理單位和物業(yè)公司同時簽署。
3、凡有影響使用功能和安全及不合設(shè)計要求的結(jié)構(gòu)部位、安裝部位、裝飾部位和設(shè)備、設(shè)施,均應(yīng)限期整改直到復(fù)驗合格。因施工單位原因延誤工程移交,給我方造成經(jīng)濟(jì)損失的,要按合同追究其責(zé)任。
4、工程移交后,應(yīng)按施工合同有關(guān)條款和物業(yè)管理規(guī)定及時與施工單位簽訂《保修協(xié)議書》,以明確施工單位的保修范圍、保修責(zé)任(包括驗收后出現(xiàn)的質(zhì)量問題的保修責(zé)任的約定)及處罰措施等。
5、采取一次性扣留保修金、自行保修的開發(fā)企業(yè),應(yīng)對保修事項及其費用有充分的預(yù)計,留足保修費用。
6、甲方按租售承諾先行墊付的屬保修范圍的費用,應(yīng)在工程承包合同中便明確有乙方承擔(dān)。
(七)工程結(jié)算管理
工程竣工結(jié)算應(yīng)具備以下基本條件:
◆符合合同(協(xié)議)有關(guān)結(jié)算條款的規(guī)定;
◆具備完整有效的質(zhì)量評定結(jié)果和符合規(guī)范要求的竣工驗收資料;
◆項目設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證及其他有關(guān)結(jié)算的原始資料齊備;
◆工程遺留問題已處理完畢;
◆施工單位結(jié)算書按要求編制,所附資料齊全。
2、工程結(jié)算要以我方掌握的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證為準(zhǔn),施工單位提供的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證,一般只能作為參考。
3、點工必須按照定額價計取、結(jié)算。
4、審算部門應(yīng)詳細(xì)核對工程量,審定價格、取費標(biāo)準(zhǔn),計算工程總造價,做到資料完整,有根有據(jù),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,也可聘請建行或國家有關(guān)部門進(jìn)行復(fù)審。
5、編制的預(yù)、結(jié)算書,應(yīng)當(dāng)有工費、材料、設(shè)備和有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的計算過程及詳細(xì)的編制說明,扣清甲供材料款項。
6、審算部門應(yīng)對主體工程成本進(jìn)行跟蹤分析管理,進(jìn)行三算對比,找出工程成本超、降的因素,并提出改進(jìn)措施和意見。
7、在審算部門提供的結(jié)算資料基礎(chǔ)上,財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合預(yù)付備料款、代墊款項費用等債權(quán)、債務(wù),對照合同詳細(xì)審核并編制工程財務(wù)決算書。
(八)其他環(huán)節(jié)的成本控制
1、正式發(fā)售前,應(yīng)組織銷售、設(shè)計、工程和預(yù)算人員擬訂詳細(xì)的《銷售承諾事項清單》,逐項測算其建設(shè)成本,并對照原成本預(yù)算逐項審核;對學(xué)校、交通、水塔等配套,應(yīng)測算其運行成本,并列入項目完全成本范圍內(nèi)。《銷售承諾事項清單》及有關(guān)成本測算,須報各開發(fā)單位總經(jīng)理辦公會審查通過。
2、銷售過程中為增加賣點需增加或調(diào)整綠化、公建配套等項目時,應(yīng)事先編制預(yù)算并報各開發(fā)單位總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后方可實施。
3、應(yīng)盡可能縮短項目開發(fā)經(jīng)營周期,減少期間費用。應(yīng)保證向客戶承諾的交工日期,以避免趕工成本和延期賠償;在市場和經(jīng)營條件許可的情況下,應(yīng)注意加快項目開發(fā)節(jié)奏;應(yīng)減少現(xiàn)房積壓時間,減少利息費用等成本。
4、各開發(fā)企業(yè)應(yīng)按回避、競爭、平等、服務(wù)、距離、雙贏、公正、團(tuán)隊合作的原則,正確處理與合作伙伴的關(guān)系。
附則
1、本制度適用于集團(tuán)所屬的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)。各房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)根據(jù)本單位的具體情況和項目特點,結(jié)合本制度的要求,制定本單位的成本管理制度或管理辦法,在實際工作中不斷完善,并報總部備案。
