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包括哪些
行政工程管理制度旨在規(guī)范企業(yè)的行政管理工作，確保各項(xiàng)工程項(xiàng)目高效、有序進(jìn)行。它涵蓋了項(xiàng)目啟動、執(zhí)行、監(jiān)控、變更控制、驗(yàn)收及后期維護(hù)等多個(gè)環(huán)節(jié)，具體內(nèi)容如下：
1. 項(xiàng)目立項(xiàng)：明確項(xiàng)目目標(biāo)、預(yù)算、時(shí)間表和預(yù)期成果，制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃。
2. 人力資源管理：確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員，分配任務(wù)，進(jìn)行培訓(xùn)和績效評估。
3. 財(cái)務(wù)管理：監(jiān)控項(xiàng)目預(yù)算，審批資金使用，確保資金合理配置。
4. 合同管理：起草、審查和執(zhí)行與項(xiàng)目相關(guān)的合同，處理合同糾紛。
5. 質(zhì)量控制：設(shè)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行定期檢查，確保項(xiàng)目質(zhì)量。
6. 風(fēng)險(xiǎn)管理：識別潛在風(fēng)險(xiǎn)，制定應(yīng)對策略，預(yù)防和減少損失。
7. 溝通協(xié)調(diào)：保持項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)外的有效溝通，解決沖突，推動項(xiàng)目進(jìn)展。
8. 變更管理：規(guī)范變更流程，評估變更影響，確保變更合理有效。
9. 項(xiàng)目文檔管理：收集、整理和歸檔項(xiàng)目文件，便于后期查閱和審計(jì)。
10. 項(xiàng)目收尾：完成項(xiàng)目交付，評估項(xiàng)目成果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
流程
1. 項(xiàng)目啟動：由行政管理部門發(fā)起，收集需求，編制項(xiàng)目建議書，提交管理層審批。
2. 計(jì)劃制定：依據(jù)批準(zhǔn)的項(xiàng)目建議書，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和時(shí)間表。
3. 執(zhí)行與監(jiān)控：項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)資源，跟蹤進(jìn)度，確保按計(jì)劃執(zhí)行，同時(shí)定期向管理層報(bào)告。
4. 變更控制：任何項(xiàng)目變更需通過正式流程，評估影響，獲得批準(zhǔn)后實(shí)施。
5. 質(zhì)量與風(fēng)險(xiǎn)控制：定期進(jìn)行質(zhì)量檢查，識別并管理風(fēng)險(xiǎn)，采取預(yù)防措施。
6. 項(xiàng)目審核：在關(guān)鍵階段和項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，進(jìn)行項(xiàng)目審計(jì)，確保符合規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。
7. 結(jié)束與交接：項(xiàng)目完成后，進(jìn)行成果驗(yàn)收，整理項(xiàng)目文檔，進(jìn)行知識轉(zhuǎn)移。
重要性和意義
行政工程管理制度對于企業(yè)的成功運(yùn)營至關(guān)重要，它有助于：
1. 提高效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少工作中的混亂和延誤，提升項(xiàng)目執(zhí)行效率。
2. 控制成本：通過嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理，防止資源浪費(fèi)，確保項(xiàng)目在預(yù)算內(nèi)完成。
3. 確保質(zhì)量：通過質(zhì)量控制機(jī)制，保證項(xiàng)目成果滿足預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)，提升客戶滿意度。
4. 風(fēng)險(xiǎn)防范：通過風(fēng)險(xiǎn)管理，提前識別和應(yīng)對潛在問題，降低項(xiàng)目失敗的風(fēng)險(xiǎn)。
5. 促進(jìn)溝通：通過有效的溝通協(xié)調(diào)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，提高項(xiàng)目成功率。
6. 學(xué)習(xí)與改進(jìn)：通過項(xiàng)目收尾的總結(jié)，提煉經(jīng)驗(yàn)，為未來的項(xiàng)目提供參考。
行政工程管理制度是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要工具，它為項(xiàng)目的順利進(jìn)行提供了堅(jiān)實(shí)的保障，也為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
行政工程管理制度范文
第1篇 工程部行政管理制度怎么寫
消防行政管理
第一章 總 則
一、為加強(qiáng)賓館飯店消防安全管理,保障住店的中,外賓客的生命財(cái)產(chǎn)的
安全,依據(jù)<<中華人民共和國國消防條例>>和有關(guān)消防法規(guī)的相關(guān)條款制定本規(guī)定。
二、酒店的消防安全管理必須貫徹預(yù)防為主,防消結(jié)合的方針,本著 (自防自救)的原則,實(shí)行嚴(yán)格管理,科學(xué)管理,法制管理。
三、凡酒店員工(包括臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生、臨時(shí)來店人員)及進(jìn)住本酒店的中,外賓客必須遵守本規(guī)定。
四、本規(guī)定由各行政部,室貫徹實(shí)施,各級公安消防監(jiān)督機(jī)關(guān)和中心保安部實(shí)施監(jiān)督。
第二章 組織領(lǐng)導(dǎo)
一、根據(jù)<<中華人民共和國國消防條例實(shí)施細(xì)則>>
第十九條規(guī)定,酒店將建立安全防火委員會,并明確一名主管行政的總經(jīng)理(或相關(guān)的店級領(lǐng)導(dǎo))為防火負(fù)責(zé)人,組織和領(lǐng)導(dǎo)酒店的消防安全管理工作。
二、保衛(wèi)部是酒店的保衛(wèi)職能部門,配有專職防火干部,并設(shè)置消防辦公室。
消防辦公室既是保安部的職能機(jī)構(gòu),也是防火委員會的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)中心日常的消防管理工作。
三、根據(jù) 誰主管,誰負(fù)責(zé) 的原則,各部、室應(yīng)確定一名經(jīng)理或主管為部門防火負(fù)責(zé)人,并結(jié)合各部、室的人員編制設(shè)置相應(yīng)數(shù)量的安全員和義務(wù)消防員,做到每班組,部門都有義務(wù)消防員在崗,保安部負(fù)責(zé)組織對全中心義務(wù)消防隊(duì)的培訓(xùn)和演練。
第三章 飯店組織逐級防火職責(zé)
一、防火委員會職責(zé):
1、認(rèn)真貫徹落實(shí)有關(guān)消防法規(guī)及政策,切實(shí)將消防工作納入正常工作議事日程,做到與經(jīng)營,服務(wù)工作同計(jì)劃,同布置,同檢查,同總結(jié),同評比。
2、負(fù)責(zé)全酒店消防管理制度的建立和落實(shí)。
3、定期組織召開消防例會,布置消防工作,組織消防安全檢查,研究解決重大火險(xiǎn)隱患和各種不安全因素。
對在消防工作上做出顯著成績的及因違反消防制度造成不良后果的部門和個(gè)人做出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的決定。
4、組織領(lǐng)導(dǎo)義務(wù)消防隊(duì)的培訓(xùn)和演習(xí),以及職工的消防安全教育。
5、發(fā)生火災(zāi)時(shí),負(fù)責(zé)指揮本中心內(nèi)員工進(jìn)行撲救,追查火災(zāi)原因,對有關(guān)責(zé)任者進(jìn)行處理。
同時(shí)負(fù)責(zé)向消防管理部門提供火災(zāi)事故調(diào)查的相關(guān)資料和取證。
二、中心防火負(fù)責(zé)人職責(zé):
1、貫徹執(zhí)行<<中華人民共和國國消防條例>>及實(shí)施細(xì)則和其他有關(guān)消防法規(guī)。
2、組織實(shí)施逐級防火責(zé)任制和崗位防火責(zé)任制。
3、建立健全防火制度和安全操作規(guī)程。
4、把消防工作列入日常工作,經(jīng)營管理的內(nèi)容。
5、組織對職工進(jìn)行消防知識教育。
6、組織防火檢查,消除火險(xiǎn)隱患,改善消防安全條件,完善消防設(shè)施。
7、領(lǐng)導(dǎo)管理酒店的專職或者義務(wù)消防組織。
8、組織制定滅火方案,帶領(lǐng)職工撲救火災(zāi),保護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場。
9、追查處理火警事故,協(xié)助調(diào)查火災(zāi)原因。
三、各部、室防火負(fù)責(zé)人(行政領(lǐng)導(dǎo))職責(zé):
1、認(rèn)真貫徹國家和酒店制定的有關(guān)消防安全的法規(guī)制度,將防火工作列入本部門日常經(jīng)營和管理工作的議事日程。
2、根據(jù)酒店防火委員會的要求,制定和監(jiān)督執(zhí)行本部門的防火安全制度和措施。
3、組織領(lǐng)導(dǎo)本部門義務(wù)消防隊(duì),加強(qiáng)對所管轄范圍內(nèi)員工的消防安全教育。
4、定期對本部門進(jìn)行防火檢查,主持研究整改火災(zāi)險(xiǎn)隱患,改善消防安全條件,及時(shí)處理本部門的火災(zāi)、火情事故,對造成事故的個(gè)人或集體提出處理意見,并將情況上交中心防火委員會。
5、對本部門負(fù)責(zé)的范圍定專人負(fù)責(zé)、定點(diǎn)管理,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
四、各部、室主管職責(zé):
1、協(xié)助部門主管認(rèn)真貫徹消防法規(guī)和本酒店的各項(xiàng)防火制度。
2、根據(jù)部門主管的要求,監(jiān)督執(zhí)行本酒店和本部門防火安全制度和實(shí)施。
3、定期組織員工學(xué)習(xí)消防知識,協(xié)助部門主管做好防火安全教育。
4、定期對本部門進(jìn)行防火安全檢查,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)險(xiǎn)隱患及時(shí)報(bào)告部門主管和保安部。
5、維護(hù)好所轄范圍內(nèi)的消防設(shè)施,設(shè)備,使之靈敏有效,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理。
6、一旦發(fā)生火災(zāi),要及時(shí)處理和組織撲救,并負(fù)責(zé)保護(hù)好現(xiàn)場。
五、員工職責(zé):
1、認(rèn)真學(xué)習(xí),遵守本中心,本部門,本崗位的防火安全措施和操作規(guī)程,發(fā)現(xiàn)不安全因素和隱患及時(shí)報(bào)告和處理。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)消防法規(guī)和防火、滅火知識,做到會報(bào)警會使用現(xiàn)有的消防器材及設(shè)備,會撲救一般性初期火災(zāi)。
3、維護(hù)消防設(shè)施、設(shè)備,對消防器材不得隨意挪動和損壞。
4、一旦發(fā)生火災(zāi),要及時(shí)報(bào)告并參加撲救。
六、義務(wù)消防員職責(zé):
1、模范遵守酒店的各項(xiàng)消防制度,協(xié)助部門防火負(fù)責(zé)人,主管督導(dǎo)做好日常的防火安全工作。
2、努力學(xué)習(xí)防火、滅火知識,積極參加各類消防培訓(xùn),做到一知、三能、三會。
(知任務(wù)、能宣傳防火知識、能檢查發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)隱患,能使 用消防器材,會撲救初期小火)。
3、有權(quán)制止任何違反消防制度的行為,對火險(xiǎn)隱患要積極整改并報(bào)告保安部。
4、在認(rèn)真貫徹上級各項(xiàng)消防工作指示的同時(shí),積極提出建議,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
第四章 工程部逐級防火安全責(zé)任制
工程部經(jīng)理防火安全責(zé)任制
1、貫徹執(zhí)行(中華人民共和國國消防條例)及其他有關(guān)消防法規(guī)。
2、組織實(shí)施工程部內(nèi)部的逐級(防火責(zé)任制),(消防設(shè)備管理崗位責(zé)任)及(工程部火災(zāi)情況各人員崗位及職責(zé))。
3、建立健全防火制度和安全操作規(guī)程。
4、把消防工作列入工程部的工作、施工、運(yùn)行及管理的主要內(nèi)容。
5、組織對全體員工進(jìn)行消防知識教育。
6、組織對所涉及的工作區(qū)域及設(shè)備的防火檢查,消防火險(xiǎn)隱患,改善消防安全條件,完善消防設(shè)施。
7、組織制定滅火技術(shù)方案,帶領(lǐng)工程部員工撲救火災(zāi)現(xiàn)場。
8、確定專人專職維護(hù)管理本中心的全部消防設(shè)備。
9、組織工程部的義務(wù)消防隊(duì)。
10、追查處理火警事故,從技術(shù)角度協(xié)助保安部調(diào)查火災(zāi)原因。
11、制定工程部防火安全獎(jiǎng)罰制度。
工程部副經(jīng)理防火安全責(zé)任制
1、貫徹執(zhí)行(中華人民共和國國消防條例)及北京市賓館防火安全管理規(guī)定) 及有關(guān)消防法規(guī)。
2、協(xié)助上一級領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施工程部內(nèi)部的逐級(防火安全責(zé)任制),(消防設(shè)備管理崗位職責(zé)) 及 (工程部火 災(zāi)情況各人員崗位及職責(zé))3、協(xié)助上一級領(lǐng)導(dǎo)建立健全防火制度和安全操作規(guī)程。
4、具體組織定期的,經(jīng)常性的防火安全檢查,對工程部所涉及的工作區(qū)域及設(shè)備要及時(shí)有效地防止和消除火險(xiǎn)隱患,對暫難以消除的火險(xiǎn)隱患,必須采取應(yīng)急措施,確保工程設(shè)備及相應(yīng)設(shè)備安裝區(qū)域的安全。
5、完善消防設(shè)施,設(shè)定專人專職維護(hù)管理中心的消防設(shè)備,定期及不定期地檢查消防設(shè)備維修的工作。
6、掌握酒店內(nèi)部消防設(shè)備的用途、性能,并且能指揮火災(zāi)的撲救。
7、直接領(lǐng)導(dǎo)工程部消防設(shè)備維修的日常工作,定期檢查酒店內(nèi)的消防設(shè)施。
8、審定批準(zhǔn)新建改建工程的消防方案。
運(yùn)轉(zhuǎn)主管/領(lǐng)班防火安全責(zé)任制
1、貫徹執(zhí)行 (中華人民共和國國消防條例)及(北京市賓館防火安全管理規(guī)定)及有關(guān)消防技術(shù)法規(guī)。
2、協(xié)助上一級領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施并修改完善工程部內(nèi)部的逐級 (防火安全責(zé)任制) (消防設(shè)備管理崗位職責(zé)) 及 (工程部火災(zāi)情況各人員崗位及職責(zé))3、在工作中執(zhí)行有關(guān)消防技術(shù)規(guī)范,安全運(yùn)行及維護(hù)的相關(guān)規(guī)定。
4、在日常的巡視中應(yīng)及時(shí)檢查發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)隱患,并組織人員進(jìn)行整改消除火險(xiǎn)隱患及時(shí)匯報(bào)。
5、必須親自到現(xiàn)場確認(rèn)每一起火警并分析引起火警報(bào)警的原因,做好詳細(xì)記錄。
6、嚴(yán)格執(zhí)行(酒店施工動火證)的工作制度,對違章人員有權(quán)制止其工作。
7、指導(dǎo)對消防器材的配置、維修、保養(yǎng)和管理工作。
8、制定并完善防火安全制度及有關(guān)消防方面的規(guī)章制度,同時(shí)認(rèn)真部署
貫徹執(zhí)行。
9、協(xié)助指揮火災(zāi)撲救工作,下達(dá)準(zhǔn)確的作戰(zhàn)指令。
10、從技術(shù)角度協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行火災(zāi)原因的調(diào)查,并擬寫火災(zāi)事故報(bào)告,
建立火災(zāi)檔案。
11、有權(quán)拒絕上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的不科學(xué)的,不符合有關(guān)法規(guī)的工作指令。
12、火警時(shí)嚴(yán)格按酒店及工程部規(guī)定的相應(yīng)程序執(zhí)行。
酒店工程部行政管理全部材料
(二)
酒店工程部行政管理全部材料
(二)
消防設(shè)備主管/領(lǐng)班防火安全責(zé)任制
1、 貫徹執(zhí)行消防法規(guī),規(guī)章及消防技術(shù)規(guī)范。
2、建立健全酒店內(nèi)部消防設(shè)備維護(hù),保養(yǎng),運(yùn)行,維修制度,制定相應(yīng)
的保養(yǎng)計(jì)劃。
3、向本組員工進(jìn)行消防知識方面培訓(xùn),并進(jìn)行經(jīng)常性的消防設(shè)備維護(hù)管
理培訓(xùn)。
4、嚴(yán)格執(zhí)行酒店內(nèi)部消防設(shè)施的維修工作程序,不經(jīng)值班經(jīng)理/部門主管
及保安部的批準(zhǔn),不得下達(dá)停止任何酒店內(nèi)部消防系統(tǒng)的操作指令。
(因維修除外)
5、嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行定期的經(jīng)常性的消防設(shè)備自檢制度,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)以
工作單形式布置工作,以保證消防設(shè)備完好率為百分之百。
6、提供及擬定完善酒店內(nèi)部消防設(shè)施的維修和檢測的技術(shù)方案。
7、火警時(shí)嚴(yán)格按酒店及工程部規(guī)定的相應(yīng)程序執(zhí)行。
機(jī)械設(shè)備、鍋爐設(shè)備主管/領(lǐng)班防火安全責(zé)任制
1、在日常工作中貫徹執(zhí)行消防法規(guī)、規(guī)章和消防技術(shù)規(guī)范。
2、建立健全各類機(jī)械設(shè)備 (如煤氣管道、鍋爐、水泵等)的定期檢查制度,
對所發(fā)現(xiàn)的火險(xiǎn)隱患應(yīng)及時(shí)布置處理。
3、向本組員工進(jìn)行消防知識方面的教育,并進(jìn)行經(jīng)常性的機(jī)械設(shè)備維護(hù)
管理培訓(xùn)。
4、嚴(yán)格執(zhí)行“動用明火須經(jīng)部門主管簽字認(rèn)可到保安部領(lǐng)取動火證后方
可作業(yè)”的規(guī)定,不得無證操作。
5、動用明火時(shí),必須采取嚴(yán)格的監(jiān)護(hù)程序,現(xiàn)場配備滅火器,確認(rèn)無火
險(xiǎn)隱患后方可離開動火現(xiàn)場。
6、在進(jìn)行機(jī)械設(shè)備的改進(jìn)時(shí),嚴(yán)格按消防有關(guān)技術(shù)規(guī)范進(jìn)行設(shè)計(jì)及
施工安裝。
7、火警時(shí)嚴(yán)格按酒店及工程部規(guī)定的相應(yīng)程序執(zhí)行。
8、制定審核大中小型工程改造項(xiàng)目和有關(guān)涉及消防方面的技術(shù)方案,
并在施工期內(nèi)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)方面的技術(shù)規(guī)范和安全法規(guī)。
空調(diào)設(shè)備主管/領(lǐng)班防火安全責(zé)任制
1、 在日常工作中貫徹執(zhí)行消防法規(guī),規(guī)章和消防技術(shù)規(guī)范。
2、建立健全各類空調(diào)機(jī),制冷機(jī),冰箱(柜),制冰機(jī)等設(shè)備的定期檢查
制度,對所發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患應(yīng)及時(shí)布置處理。
3、向本組員工進(jìn)行消防知識方面的教育,并進(jìn)行經(jīng)常性的空調(diào)設(shè)備維護(hù)
管理培訓(xùn)。
4、嚴(yán)格執(zhí)行“動用明火,需經(jīng)部門主管簽字認(rèn)可,到保安部領(lǐng)取動火證
后方可作業(yè)”的規(guī)定,不得無證操作。
5、動用明火時(shí),必須采取嚴(yán)格的監(jiān)護(hù)程序,現(xiàn)場配備滅火器,確認(rèn)確無
火險(xiǎn)隱患后方可離開動火現(xiàn)場。
6、在進(jìn)行空調(diào)設(shè)備改造改進(jìn)時(shí),嚴(yán)格按消防有關(guān)技術(shù)規(guī)范進(jìn)行技術(shù)設(shè)計(jì)
及施工。
7、組織人力進(jìn)行定期油煙道的清理。
8、火警時(shí)嚴(yán)格按酒店及工程部規(guī)定的相應(yīng)程序執(zhí)行。
強(qiáng)電設(shè)備主管/領(lǐng)班防火安全責(zé)任制
1、在日常工作中貫徹執(zhí)行消防法規(guī),規(guī)章及消防技術(shù)規(guī)范。
2、建立健全各類強(qiáng)電設(shè)備(如電站,電盤,電機(jī)等)的定期檢查制度,對
所發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患應(yīng)及時(shí)布置處理。
3、向本組員工進(jìn)行消防知識方面的教育,并進(jìn)行經(jīng)常性的電器設(shè)備維修
管理培訓(xùn)。
4、在安裝,使用電氣設(shè)備時(shí),主管領(lǐng)班必須執(zhí)行有關(guān)技術(shù)規(guī)范,指導(dǎo)下
屬工作,臨時(shí)安裝的電氣設(shè)備必須采取有效地防火安全措施。
5、火警時(shí)嚴(yán)格按酒店及工程部規(guī)定的相應(yīng)程序執(zhí)行。
弱電設(shè)備主管/領(lǐng)班防火安全責(zé)任制
1、在日常工作中嚴(yán)格貫徹執(zhí)行消防法規(guī),規(guī)章及消防技術(shù)規(guī)范。
2、建立健全各類弱電設(shè)備的定期檢查制度,對所發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患應(yīng)及時(shí)
布置處理。
3、向本組員工進(jìn)行消防知識方面的教育,并進(jìn)行經(jīng)常性的電氣設(shè)備維護(hù)
管理培訓(xùn)。
4、在安裝使用電氣設(shè)備時(shí),主管領(lǐng)班必須執(zhí)行有關(guān)技術(shù)規(guī)范,指導(dǎo)下屬
工作,臨時(shí)安裝的電氣設(shè)備必須采取有效地防火安全措施。
5、火警時(shí),嚴(yán)格酒店及工程部規(guī)定的相應(yīng)程序執(zhí)行。
電梯設(shè)備主管/負(fù)責(zé)人防火安全責(zé)任制
1、在日常工作中貫嚴(yán)格徹執(zhí)行消防法規(guī),規(guī)章及消防技術(shù)規(guī)范.2、建立健全各類電梯及機(jī)械方面的定期檢查制度,對所發(fā)現(xiàn)的火險(xiǎn)隱患
應(yīng)及時(shí)布置處理.3、向本組員工進(jìn)行消防知識方面的教育,并進(jìn)行經(jīng)常性的電梯設(shè)備維護(hù)
管理培訓(xùn).
4、在維修改造電梯設(shè)備動用明火時(shí),必須經(jīng)部門主管簽字認(rèn)可,報(bào)保安
部批準(zhǔn),方可作業(yè),安裝電氣時(shí),必須執(zhí)行有關(guān)技術(shù)規(guī)范指導(dǎo)下屬工
作.
5、確保酒店的消防電梯處于完好的工作狀態(tài)。
6、火警時(shí),嚴(yán)格按 (工程部火災(zāi)情況各人員崗位及職責(zé)) 進(jìn)行工作.
工程部倉庫負(fù)責(zé)人防火安全責(zé)任制
1、在日常工作中貫徹執(zhí)行消防法規(guī),規(guī)章及消防技術(shù)規(guī)范。
2、建立健全工程部倉庫的定期消防檢查制度,對所發(fā)現(xiàn)的火險(xiǎn)隱患應(yīng)及
時(shí)布置處理。
3、向倉庫管理人員進(jìn)行消防知識方面的教育,并進(jìn)行經(jīng)常性的考核。
4、采購的電器貨品必須有合格證,采購的消防備件必須是消防主管部門
批準(zhǔn)生產(chǎn)的貨品。
5、其他滅火安全責(zé)任參照公安部(倉庫防火安全管理規(guī)則)中的條款
程部裝璜主管/領(lǐng)班防火安全責(zé)任制
1、 在日常工作中貫徹執(zhí)行消防法規(guī),規(guī)章和消防技術(shù)規(guī)范。
2、建立健全各裝璜工作間,裝璜用品倉庫的定期檢查制度及安全制度,
對所發(fā)現(xiàn)的火險(xiǎn)隱患應(yīng)及時(shí)布置處理。
3、向本組員工進(jìn)行消防知識方面的教育,并進(jìn)行經(jīng)常性的裝璜防火等方
面的培訓(xùn)。
4、對采購的各種裝修材料(如石膏板、地毯、墻紙等)應(yīng)向供貨商索要消
防部門的鑒定合格證書或?qū)悠匪拖啦块T鑒定合格后,方可使用。
5、火警時(shí),嚴(yán)格按酒店及工程部規(guī)定的相應(yīng)程序執(zhí)行。
工程部員工防火安全責(zé)任制
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹消防法規(guī),規(guī)章及有關(guān)技術(shù)規(guī)范。
2、在日常工作中時(shí)刻加強(qiáng)消防安全意識,發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)隱患及時(shí)向上一級反映。
3、動用明火時(shí),嚴(yán)格按中心內(nèi)部要求執(zhí)行,即 “動用明火需經(jīng)工程部
主管簽字確認(rèn),到保安部領(lǐng)取動火證后方可進(jìn)行作業(yè)”。
4、明火作業(yè)時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)護(hù)程序,并杜絕無證作業(yè)。
5、員工有權(quán)拒絕上一級明顯不科學(xué)的違反消防法規(guī)工作指令。
6、火警情況嚴(yán)格按酒店及工程部規(guī)定的相應(yīng)程序執(zhí)行。
第五章 工程部防火安全制度
辦公室、工作間消防安全制度
一、嚴(yán)禁在辦公室及工作間內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)在辦公室及工作間內(nèi)用
明火,如需明火作業(yè)時(shí),應(yīng)經(jīng)部門主管簽字認(rèn)可后,到保安部領(lǐng)取動
火證明后,方可作業(yè)。
二、辦公室及工作間內(nèi)禁止使用電爐等電加熱器具及其它未經(jīng)主管批準(zhǔn)使
用的電器設(shè)備,禁止亂拉臨時(shí)線。
三、嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,嚴(yán)禁存放易燃、易爆、化學(xué)危險(xiǎn)物品,嚴(yán)禁使用
易燃液體清洗機(jī)件、設(shè)備。
四、用過的廢紙等要放在紙簍內(nèi),并及時(shí)清除,無用資料文件要及時(shí)清理
和統(tǒng)一安全銷毀。
五、保持通道暢通,禁止在走道門口等疏散通道處堆放各種雜物。
六、消防器材應(yīng)放置在指定地點(diǎn),嚴(yán)禁隨意移動,工作人員必須熟悉消防
器材放置的地點(diǎn),掌握消防器材的使用方法,負(fù)責(zé)撲救初起火災(zāi)。
七、每天下班前要進(jìn)行防火安全檢查,要 各種電源,確保無誤后才可
離去。
電梯機(jī)房防火安全制度
1、電梯機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止存放各種油料,紙張和易燃,易爆物品,
嚴(yán)禁兼做庫房和其它工作間用。
2、機(jī)房、梯箱頂部和梯井底部要定期清掃,及時(shí)清除布毛,紙屑,垃圾
等可燃物。
3、嚴(yán)禁使用汽油等易燃液體清洗機(jī)件,使用可燃液體清洗機(jī)件時(shí),應(yīng)采
取有效措施,以防著火,擦布等要妥善處理好,不得亂扔亂放。
4、嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)動用明火作業(yè),如需明火作業(yè)時(shí),應(yīng)經(jīng)部門主管簽字認(rèn)
可后,到保安部領(lǐng)取動火證后,方可作業(yè)。
5、消防器材應(yīng)放置在指定位置,嚴(yán)禁隨意移動,機(jī)房工作人員必須熟悉
消防器材放置的地點(diǎn),掌握消防器材的使用方法,負(fù)責(zé)撲救初起火災(zāi)。
6、電梯機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁無關(guān)人員入內(nèi)。
木工加工間防火安全制度
1、加工間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,并應(yīng)在明顯處設(shè)置“嚴(yán)禁吸煙”標(biāo)志。
2、嚴(yán)禁在加工間內(nèi)動用明火,如必須使用明火作業(yè)時(shí),需有牢靠的防火
安全措施。
并應(yīng)按規(guī)定辦理動火手續(xù)后方可作業(yè)。
3、加工間內(nèi)要及時(shí)清理鋸末、木屑等可燃物,加工間應(yīng)每天清掃,維修
作業(yè)點(diǎn)要隨時(shí)清掃。
4、加工間內(nèi)嚴(yán)禁存放油漆,稀料等易燃液體,不得過量存放木材等可燃物。
5、各種加工機(jī)械應(yīng)定期檢修,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修理。
6、加工間內(nèi)不準(zhǔn)亂拉臨時(shí)線,機(jī)械設(shè)備的電機(jī)應(yīng)加保護(hù),防止木屑等進(jìn)
入電機(jī),并要及時(shí)清除電機(jī)上積存的木屑等雜物,電機(jī)附近不準(zhǔn)堆放
可燃物,機(jī)械設(shè)備的傳動部位要經(jīng)常檢查加油。
7、消防器材應(yīng)放置在指定地點(diǎn),嚴(yán)禁隨意移動,工作人員必須熟悉消防
器材放置的位置,掌握消防器材的使用方法,負(fù)責(zé)撲救初起火災(zāi)。
8、每天下班前必須進(jìn)行防火安全檢查, 各種電源,確保無誤后方可
離去。
油工加工間防火安全制度
1、加工間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,動用明火,并應(yīng)在明顯位置設(shè)置“嚴(yán)禁煙火”的
標(biāo)志,不得攜帶火種入內(nèi),室內(nèi)應(yīng)保持良好的通風(fēng)。
2、加工間內(nèi)不得過量存放油漆,稀料等易燃,易爆液體。
3、加工間內(nèi)電氣設(shè)備應(yīng)符合<<電力設(shè)計(jì)規(guī)范>>要求的防、隔、爆等級。
不得私自亂拉電線和私自安裝電器設(shè)備。
4、油棉絲等物品應(yīng)及時(shí)清理,不得放置在暖氣等蓄集熱量的地方。
5、消防器材應(yīng)放置在指定地點(diǎn),嚴(yán)禁隨意移動,員工必須熟悉消防器材
放置的位置,掌握消防器材的使用方法,負(fù)責(zé)撲救初起火災(zāi)。
6、每天下班前要進(jìn)行防火安全檢查,確認(rèn)無問題后方可離去。
電話機(jī)房防火安全制度
1、機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和明火作業(yè),不準(zhǔn)存放易燃,易爆和與本機(jī)房無關(guān)的物品,
無關(guān)人員嚴(yán)禁入內(nèi)。
2、嚴(yán)禁在機(jī)房用汽油酒精等易揮發(fā)可燃?xì)怏w的清潔劑清洗機(jī)件。
3、室內(nèi)電器設(shè)備要有專人負(fù)責(zé),定期檢查維修各種電源插銷,電源插銷必須
要有明顯標(biāo)志。
4、值班人員要堅(jiān)守崗位,精神集中,不得擅離職守,要不斷巡視,做好記錄。
注意各種部件的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)異常,及時(shí)處理。
5、保持室內(nèi)清潔,走道暢通,滅火 器材存放位置不得隨意挪動。
6、電話機(jī)房人員應(yīng)掌握室內(nèi)滅火器的使用方法和作用。
7、消防器材放置在指定地點(diǎn),嚴(yán)禁隨意移動,機(jī)房人員必須熟悉消防器材的位
置,掌握消防器材的使用方法,負(fù)責(zé)撲救初起火 災(zāi)。
8、離開機(jī) 房時(shí),應(yīng) 照明設(shè)備,確認(rèn)無問題后方可離去。
倉庫防火安全制度
1、庫房應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)防火工作.2、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,且嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入庫房.3、物品入庫時(shí)應(yīng)認(rèn)真檢查是否留有火種,特別是對草包,紙包,布包物
品需嚴(yán)格檢查,如有可疑應(yīng)另外存放,進(jìn)行觀察.
4、庫房內(nèi)的照明燈具及其線路應(yīng)按照電力設(shè)計(jì)規(guī)范,由正式電工安裝,
維修,引進(jìn)庫房內(nèi)的電線必須裝置在金屬或硬質(zhì)難燃塑料套管內(nèi),禁
止亂拉臨時(shí)線。
5、庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵、交流電鐘和
電視機(jī)等電器設(shè)備,不應(yīng)當(dāng)使用六十瓦以上的白熾燈,不準(zhǔn)超負(fù)荷作
業(yè),不準(zhǔn)用不合格的保險(xiǎn)裝置.
6、每年要至少兩次對庫房內(nèi)的燈具,電線等設(shè)備進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)電線老
化、破損、絕緣不良可能引起打火,短路等不安全因素,必須及時(shí)更
新,維修.
7、儲存化學(xué)易燃,易爆物品的庫房,應(yīng)根據(jù)物品的性質(zhì),安裝防爆,隔
離或密封式電器照明設(shè)備.
8、化學(xué)易燃物品庫不應(yīng)設(shè)置在高層建筑內(nèi),獨(dú)立設(shè)置時(shí),應(yīng)留有足夠的
防火間距,遠(yuǎn)離人員密集場所和經(jīng)常有明火的部位,并應(yīng)根據(jù)防雷的
要求裝置避雷設(shè)備.
9、各種物品應(yīng)根據(jù)不同性質(zhì)分庫,分區(qū),分類儲存,不準(zhǔn)將性質(zhì)相互抵
觸,滅火方法不同的物品混存,并應(yīng)在特殊物品的庫房門外標(biāo)明儲存
物品的名稱,性質(zhì)和滅火方法.
10、物品應(yīng)按 五距 要求碼放:
a.頂距: 貨垛距頂50厘米;
b.燈距: 貨距燈50厘米;
c.墻距: 貨垛距墻50--80厘米;
d.柱距: 垛與柱子10--20厘米;
e.垛距: 貨與垛之間為100厘米,主要通道寬度不應(yīng)小于
1.5米.
11、易燃和可自燃物品應(yīng)存放在溫度較低,通風(fēng)良好的庫房,并應(yīng)有專
人負(fù)責(zé)定時(shí)測溫.
12、遇水容易發(fā)生燃燒,爆炸的化學(xué)易燃物品,不得存放在潮濕和容易
積水的地方.
13、受陽光照射容易燃燒,爆炸的化學(xué)易燃物品和閃點(diǎn)在45攝氏度以下
的桶裝易燃液體不準(zhǔn)露天存放,且在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施.
14、化學(xué)易燃物品在入庫前應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檢查,其客器應(yīng)當(dāng)密封,發(fā)現(xiàn)
破損、殘缺、變形和物品變質(zhì),分解等情況時(shí),應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)行安全
處理.
15、在易燃和可燃物品的庫房外,應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)志,在庫房附近,不準(zhǔn)
進(jìn)行試驗(yàn)、分裝、封焊、維修及動用明火.
16、要保持庫內(nèi)通道和入口暢通,消防器材要放在指定地點(diǎn),不得隨意
移動,在消防器材一米范圍內(nèi)不能堆放物品.
17、庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室,休息室,不準(zhǔn)住人,不準(zhǔn)用可燃材料搭建隔
層.
18、工作人員必須熟悉消防器材放置的地點(diǎn),掌握消防器材的使用方法,
負(fù)責(zé)撲救初起火 災(zāi).
19、每天下班前要進(jìn)行防火 安全檢查,做到人走燈滅、鎖門.
地下層、設(shè)備層防火安全制度
1、嚴(yán)禁在設(shè)備層內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)在設(shè)備層內(nèi)動用明火,如需動用
明火作業(yè)時(shí),應(yīng)經(jīng)部門主管簽字認(rèn)可后,到保安部領(lǐng)取動火證后,方
可作業(yè)。
2、工作人員要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,禁止存放各種易燃、易爆化學(xué)危險(xiǎn)品.3、嚴(yán)格交接班制度,做好值班記錄,當(dāng)值人員要隨時(shí)注意設(shè)備運(yùn)行情況,
發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修,如需停消防設(shè)備時(shí),應(yīng)及時(shí)通知保安部。
4、發(fā)生火災(zāi)時(shí),要知道各自職責(zé)、任務(wù),及時(shí)按規(guī)定開,閉各種設(shè)備。
5、保持通道暢通,不得在門口,通道處堆放物品。
6、消防器材應(yīng)放置在指定地點(diǎn),嚴(yán)禁隨意移動,值班人員必須熟悉消防
器材放置的位置,掌握消防器材的使用方法,負(fù)責(zé)撲救初起火災(zāi)。
變配電室及發(fā)電機(jī)房防火安全制度
1、室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和明火作業(yè),嚴(yán)禁存放易燃易爆物品,以及與本室無關(guān)
的一切物品,嚴(yán)禁在室內(nèi)會客,無關(guān)人員嚴(yán)禁入內(nèi)。
2、值班室電話要保持暢通,發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)情況要及時(shí)果斷處理。
3、值班人員班前與班中禁止飲酒,勤聽、勤看、勤聞、勤檢查設(shè)備逢
節(jié)假日要全面檢查,確保供電安全。
4、嚴(yán)禁用汽油、煤油等易燃液體擦洗設(shè)備。
5、保持室內(nèi)清潔,走道暢通,禁止在門口,走道等處堆放物品。
6、變、配電室人員應(yīng)掌握房內(nèi)1301滅火系統(tǒng)的使用方法和作用,做到人
在時(shí),開關(guān)放在手動位置,離開時(shí)放在自動位置,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告
工程部修復(fù)。
7、消防器材應(yīng)放置在指定地點(diǎn),嚴(yán)禁隨意移動,變,配電室人員必須熟
悉消防器材放置的地點(diǎn),掌握消防器材的使用方法。
8、有火情時(shí),應(yīng)聽從臨時(shí)指揮部的命令,及時(shí)切斷電源,投入緊急發(fā)電
機(jī)運(yùn)行。
9、當(dāng)值時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守崗位,不準(zhǔn)睡覺。
10、當(dāng)班時(shí),遇見火情應(yīng)首先通知消防中心,并且采取措施,以防火勢蔓
延。
當(dāng)接到火警通知時(shí),應(yīng)按預(yù)定安排各就各位。
第2篇 工程項(xiàng)目行政管理制度怎么寫
建筑公司工程項(xiàng)目行政管理制度
1、 人員管理制度(負(fù)責(zé))
1) 公司所屬人員必須在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,服從項(xiàng)目工作分配,努力完成本職工作,為項(xiàng)目各項(xiàng)工作的順利開展貢獻(xiàn)自己的力量。
2) 公司人員要以整潔的儀表出現(xiàn)在公司或施工現(xiàn)場,維護(hù)企業(yè)的形象,保持良好的精神風(fēng)貌。
3) 公司人員要以本企業(yè)利益為重,積極維護(hù)和爭取企業(yè)利益,個(gè)人服從公司,同心同德努力提高經(jīng)濟(jì)效益。
4) 努力鉆研本職業(yè)務(wù),加強(qiáng)學(xué)習(xí),擴(kuò)大知識面,更新知識,以適應(yīng)當(dāng)前施工生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展的需要。
5) 嚴(yán)格執(zhí)行公司、項(xiàng)目部的各項(xiàng)管理規(guī)定,自覺遵守規(guī)章制度,服從管理,維護(hù)執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理部的各項(xiàng)決定,顧全大局,不違章違紀(jì)。
6) 在工作中既要做好分工,又要搞好協(xié)作,樹立一盤棋的思想,工作中杜絕推諉、扯皮,一切行為以施工大局為重。
7) 要保持思想的純潔性,自覺抵制不健康思潮的侵蝕,嚴(yán)禁參加違法活動。
8) 樹立廉潔奉公思想,不以權(quán)謀私,嚴(yán)禁找客戶吃拿卡要,收取回扣和接受賄賂,不接受施工隊(duì)的請吃,不接受施工隊(duì)送的禮物。
9) 在與建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、質(zhì)檢站等單位的工作交涉中,要注意自身的形象、維護(hù)公司利益。
10) 要按公司或項(xiàng)目規(guī)定出勤,按時(shí)上下班,不遲到不早退,嚴(yán)格執(zhí)行公司或項(xiàng)目部的考勤制度和請銷假制度,工作時(shí)間不外出辦私事。
11) 遵守北京市文明公約,做文明市民,愛護(hù)公物,自覺遵守公共秩序,講究社會公德,舉止文明,做一個(gè)健康向上的好市民。
12) 敢于同壞人壞事做斗爭,維護(hù)正義,樹立正氣,自覺抵制不正之風(fēng)。
2、 勞動紀(jì)律
1) 公司全體工作人員要熱愛公司,樹立以公司為家的主人翁思想,關(guān)心公司的發(fā)展,團(tuán)結(jié)同志,互助友愛。
2) 公司全體人員要服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,認(rèn)真做好各項(xiàng)工作。
3) 愛護(hù)公司的公共設(shè)施及配發(fā)給個(gè)人使用的辦公用品,如發(fā)生丟失或損壞,由責(zé)任人員照章賠償。
4) 項(xiàng)目全體管理人員要堅(jiān)守工作崗位,不得擅自離開,更不得利用工作時(shí)間辦理私事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工處理。
5) 中午吃飯,不得飲酒,更不能縱容別人飲酒(工作招待例外),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按違反勞動紀(jì)律處理,視情節(jié)給予300-500元罰款。飲酒后發(fā)生事故,后果自負(fù)。
6) 全體工作人員要衣著整潔,講究衛(wèi)生,在施工現(xiàn)場必須戴安全帽,保持良好的精神狀態(tài)。
7) 工作時(shí)間不得閑談,不得長時(shí)間占用辦公電話閑談與工作無關(guān)事情,不得私串辦公室影響他人工作。嚴(yán)禁在工作時(shí)間打撲克、下棋,違者發(fā)現(xiàn)一次,每人罰款100元,并張榜點(diǎn)名公布。
8) 工作時(shí)間舉止文明禮貌待人,同事之間要友愛相待,以誠相處。
3、 考勤管理制度
1) 為加強(qiáng)職工考勤管理,嚴(yán)肅勞動紀(jì)律,特制定本制度。
2) 員工正常工作時(shí)間隨季節(jié)變化和生產(chǎn)任務(wù)的輕重緩急而定。
6) 職工因公出差,須事先填寫出差登記表,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)考勤員備案。
7) 出勤情況直接影響當(dāng)月收入。
4、 日常請銷假管理制度
一、每人每月請假天數(shù)不大于2天,超出者按日工資扣除。
申請人部門名稱
請假事由
請假時(shí)間月日至月日
部門經(jīng)理簽字項(xiàng)目經(jīng)理簽字
注:
1、 請假一天以上由公司經(jīng)理簽字。
2、 此表會簽后交部門(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人。
6、 會客管理制度
1) 施工現(xiàn)場執(zhí)行總包的會客制度。
2) 公司辦公司會客:公司員工不得在公司辦公室會客(包括家人),如需會客打電話到首層大廳會客。
8、 計(jì)算機(jī)管理制度
2) 凡與計(jì)算機(jī)有關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)系,由部門(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人接洽。對于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔。
nb
sp;3) 任何微機(jī)需安裝軟件時(shí),由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人提出書面報(bào)告,經(jīng)部門(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人同意,方可安裝。
4) 所有微機(jī)不得安裝游戲軟件。凡私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲),發(fā)現(xiàn)一次,罰款200-500元。
6) 所有u盤在使用前,必須確保無病毒。
7) 使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī)。如發(fā)現(xiàn)離開微機(jī)卻未退出系統(tǒng)或關(guān)機(jī)者,一次罰款50-100元。
8) 任何人未經(jīng)保管人同意,不得使用他人的電腦,更不能隨意拆卸電腦設(shè)備。
9) 各室微機(jī)的清洗、保養(yǎng)和病毒檢測工作,由指定使用人負(fù)責(zé)。各使用人必須經(jīng)常檢查微機(jī)及外設(shè)的狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,并根據(jù)具體情況(每周最少一次)進(jìn)行檢測工作。
9、 電話管理制度
1) 公司的電話,主要是用于工作,方便上下溝通,外界交往和業(yè)務(wù)聯(lián)系,不提倡員工在項(xiàng)目內(nèi)打私人電話?，F(xiàn)場的施工隊(duì)人員原則上不準(zhǔn)使用項(xiàng)目辦公電話(工作需要除外)。
2) 電話的管理由辦公室負(fù)責(zé),使用則由各部門(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制。
3) 員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時(shí)間。
4) 員工在接聽外線電話時(shí),應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)用語:您好、請問、請稍等。在接聽內(nèi)線電話的用語為:您好。其他內(nèi)容視情況回答,總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。
5) 不允許員工在項(xiàng)目掛私人長途電話。因工作業(yè)務(wù)需掛長途電話的,需填寫長途電話申請單,注明部門、通話人、對方地區(qū)及單位、因何業(yè)務(wù)通話等,并經(jīng)所在部門(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人簽字同意。
6) 員工不經(jīng)同意即私掛長途電話,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,屢教不改的,神情節(jié)輕重扣發(fā)工資。
7) 傳真電話由辦公室負(fù)責(zé)管理,各室需發(fā)傳真,須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦公室拔發(fā)。
第3篇 工程部行政管理制度
消防行政管理
第一章 總 則
一、為加強(qiáng)賓館飯店消防安全管理,保障住店的中,外賓客的生命財(cái)產(chǎn)的
安全,依據(jù)<<中華人民共和國國消防條例>>和有關(guān)消防法規(guī)的相關(guān)條款制定本規(guī)定。
二、酒店的消防安全管理必須貫徹預(yù)防為主,防消結(jié)合的方針,本著 (自防自救)的原則,實(shí)行嚴(yán)格管理,科學(xué)管理,法制管理。
三、凡酒店員工(包括臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生、臨時(shí)來店人員)及進(jìn)住本酒店的中,外賓客必須遵守本規(guī)定。
四、本規(guī)定由各行政部,室貫徹實(shí)施,各級公安消防監(jiān)督機(jī)關(guān)和中心保安部實(shí)施監(jiān)督。
第二章 組織領(lǐng)導(dǎo)
一、根據(jù)<<中華人民共和國國消防條例實(shí)施細(xì)則>>第十九條規(guī)定,酒店將建立安全防火委員會,并明確一名主管行政的總經(jīng)理(或相關(guān)的店級領(lǐng)導(dǎo))為防火負(fù)責(zé)人,組織和領(lǐng)導(dǎo)酒店的消防安全管理工作。
二、保衛(wèi)部是酒店的保衛(wèi)職能部門,配有專職防火干部,并設(shè)置消防辦公室。消防辦公室既是保安部的職能機(jī)構(gòu),也是防火委員會的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)中心日常的消防管理工作。
三、根據(jù) 誰主管,誰負(fù)責(zé) 的原則,各部、室應(yīng)確定一名經(jīng)理或主管為部門防火負(fù)責(zé)人,并結(jié)合各部、室的人員編制設(shè)置相應(yīng)數(shù)量的安全員和義務(wù)消防員,做到每班組,部門都有義務(wù)消防員在崗,保安部負(fù)責(zé)組織對全中心義務(wù)消防隊(duì)的培訓(xùn)和演練。
第三章 飯店組織逐級防火職責(zé)
一、防火委員會職責(zé):
1、認(rèn)真貫徹落實(shí)有關(guān)消防法規(guī)及政策,切實(shí)將消防工作納入正常工作議事日程,做到與經(jīng)營,服務(wù)工作同計(jì)劃,同布置,同檢查,同總結(jié),同評比。
2、負(fù)責(zé)全酒店消防管理制度的建立和落實(shí)。
3、定期組織召開消防例會,布置消防工作,組織消防安全檢查,研究解決重大火險(xiǎn)隱患和各種不安全因素。對在消防工作上做出顯著成績的及因違反消防制度造成不良后果的部門和個(gè)人做出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的決定。
4、組織領(lǐng)導(dǎo)義務(wù)消防隊(duì)的培訓(xùn)和演習(xí),以及職工的消防安全教育。
5、發(fā)生火災(zāi)時(shí),負(fù)責(zé)指揮本中心內(nèi)員工進(jìn)行撲救,追查火災(zāi)原因,對有關(guān)責(zé)任者進(jìn)行處理。同時(shí)負(fù)責(zé)向消防管理部門提供火災(zāi)事故調(diào)查的相關(guān)資料和取證。
二、中心防火負(fù)責(zé)人職責(zé):
1、貫徹執(zhí)行<<中華人民共和國國消防條例>>及實(shí)施細(xì)則和其他有關(guān)消防法規(guī)。
2、組織實(shí)施逐級防火責(zé)任制和崗位防火責(zé)任制。
3、建立健全防火制度和安全操作規(guī)程。
4、把消防工作列入日常工作,經(jīng)營管理的內(nèi)容。
5、組織對職工進(jìn)行消防知識教育。
6、組織防火檢查,消除火險(xiǎn)隱患,改善消防安全條件,完善消防設(shè)施。
7、領(lǐng)導(dǎo)管理酒店的專職或者義務(wù)消防組織。
8、組織制定滅火方案,帶領(lǐng)職工撲救火災(zāi),保護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場。
9、追查處理火警事故,協(xié)助調(diào)查火災(zāi)原因。
三、各部、室防火負(fù)責(zé)人(行政領(lǐng)導(dǎo))職責(zé):
1、認(rèn)真貫徹國家和酒店制定的有關(guān)消防安全的法規(guī)制度,將防火工作列入本部門日常經(jīng)營和管理工作的議事日程。
2、根據(jù)酒店防火委員會的要求,制定和監(jiān)督執(zhí)行本部門的防火安全制度和措施。
3、組織領(lǐng)導(dǎo)本部門義務(wù)消防隊(duì),加強(qiáng)對所管轄范圍內(nèi)員工的消防安全教育。
4、定期對本部門進(jìn)行防火檢查,主持研究整改火災(zāi)險(xiǎn)隱患,改善消防安全條件,及時(shí)處理本部門的火災(zāi)、火情事故,對造成事故的個(gè)人或集體提出處理意見,并將情況上交中心防火委員會。
5、對本部門負(fù)責(zé)的范圍定專人負(fù)責(zé)、定點(diǎn)管理,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
四、各部、室主管職責(zé):
1、協(xié)助部門主管認(rèn)真貫徹消防法規(guī)和本酒店的各項(xiàng)防火制度。
2、根據(jù)部門主管的要求,監(jiān)督執(zhí)行本酒店和本部門防火安全制度和實(shí)施。
3、定期組織員工學(xué)習(xí)消防知識,協(xié)助部門主管做好防火安全教育。
4、定期對本部門進(jìn)行防火安全檢查,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)險(xiǎn)隱患及時(shí)報(bào)告部門主管和保安部。
5、維護(hù)好所轄范圍內(nèi)的消防設(shè)施,設(shè)備,使之靈敏有效,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理。
6、一旦發(fā)生火災(zāi),要及時(shí)處理和組織撲救,并負(fù)責(zé)保護(hù)好現(xiàn)場。
五、員工職責(zé):
1、認(rèn)真學(xué)習(xí),遵守本中心,本部門,本崗位的防火安全措施和操作規(guī)程,發(fā)現(xiàn)不安全因素和隱患及時(shí)報(bào)告和處理。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)消防法規(guī)和防火、滅火知識,做到會報(bào)警會使用現(xiàn)有的消防器材及設(shè)備,會撲救一般性初期火災(zāi)。
3、維護(hù)消防設(shè)施、設(shè)備,對消防器材不得隨意挪動和損壞。
4、一旦發(fā)生火災(zāi),要及時(shí)報(bào)告并參加撲救。
六、義務(wù)消防員職責(zé):
1、模范遵守酒店的各項(xiàng)消防制度,協(xié)助部門防火負(fù)責(zé)人,主管督導(dǎo)做好日常的防火安全工作。
2、努力學(xué)習(xí)防火、滅火知識,積極參加各類消防培訓(xùn),做到一知、三能、三會。(知任務(wù)、能宣傳防火知識、能檢查發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)隱患,能使 用消防器材,會撲救初期小火)。
3、有權(quán)制止任何違反消防制度的行為,對火險(xiǎn)隱患要積極整改并報(bào)告保安部。
4、在認(rèn)真貫徹上級各項(xiàng)消防工作指示的同時(shí),積極提出建議,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
第四章 工程部逐級防火安全責(zé)任制
工程部經(jīng)理防火安全責(zé)任制
1、貫徹執(zhí)行(中華人民共和國國消防條例)及其他有關(guān)消防法規(guī)。
2、組織實(shí)施工程部內(nèi)部的逐級(防火責(zé)任制),(消防設(shè)備管理崗位責(zé)任)及(工程部火災(zāi)情況各人員崗位及職責(zé))。
3、建立健全防火制度和安全操作規(guī)程。
4、把消防工作列入工程部的工作、施工、運(yùn)行及管理的主要內(nèi)容。
5、組織對全體員工進(jìn)行消防知識教育。
6、組織對所涉及的工作區(qū)域及設(shè)備的防火檢查,消防火險(xiǎn)隱患,改善消防安全條件,完善消防設(shè)施。
7、組織制定滅火技術(shù)方案,帶領(lǐng)工程部員工撲救火災(zāi)現(xiàn)場。
8、確定專人專職維護(hù)管理本中心的全部消防設(shè)備。
9、組織工程部的義務(wù)消防隊(duì)。
10、追查處理火警事故,從技術(shù)角度協(xié)助保安部調(diào)查火災(zāi)原因。
11、制定工程部防火安全獎(jiǎng)罰制度。
工程部副經(jīng)理防火安全責(zé)任制
1、貫徹執(zhí)行(中華人民共和國國消防條例)及北京市賓館防火安全管理規(guī)定) 及有關(guān)消防法規(guī)。
2、協(xié)助上一級領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施工程部內(nèi)部的逐級(防火安全責(zé)任制),(消防設(shè)備管理崗位職責(zé)) 及 (工程部火 災(zāi)情況各人員崗位及職責(zé))
3、協(xié)助上一級領(lǐng)導(dǎo)建立健全防火制度和安全操作規(guī)程。
4、具體組織定期的,經(jīng)常性的防火安全檢查,對工程部所涉及的工作區(qū)域及設(shè)備要及時(shí)有效地防止和消除火險(xiǎn)隱患,對暫難以消除的火險(xiǎn)隱患,必須采取應(yīng)急措施,確保工程設(shè)備及相應(yīng)設(shè)備安裝區(qū)域的安全。
5、完善消防設(shè)施,設(shè)定專人專職維護(hù)管理中心的消防設(shè)備,定期及不定期地檢查消防設(shè)備維修的工作。
6、掌握酒店內(nèi)部消防設(shè)備的用途、性能,并且能指揮火災(zāi)的撲救。
7、直接領(lǐng)導(dǎo)工程部消防設(shè)備維修的日常工作,定期檢查酒店內(nèi)的消防設(shè)施。
8、審定批準(zhǔn)新建改建工程的消防方案。
運(yùn)轉(zhuǎn)主管/領(lǐng)班防火安全責(zé)任制
1、貫徹執(zhí)行 (中華人民共和國國消防條例)及(北京市賓館防火安全管理規(guī)定)及有關(guān)消防技術(shù)法規(guī)。
2、協(xié)助上一級領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施并修改完善工程部內(nèi)部的逐級 (防火安全責(zé)任制) (消防設(shè)備管理崗位職責(zé)) 及 (工程部火災(zāi)情況各人員崗位及職責(zé))
3、在工作中執(zhí)行有關(guān)消防技術(shù)規(guī)范,安全運(yùn)行及維護(hù)的相關(guān)規(guī)定。
4、在日常的巡視中應(yīng)及時(shí)檢查發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)隱患,并組織人員進(jìn)行整改消除火險(xiǎn)隱患及時(shí)匯報(bào)。
5、必須親自到現(xiàn)場確認(rèn)每一起火警并分析引起火警報(bào)警的原因,做好詳細(xì)記錄。
6、嚴(yán)格執(zhí)行(酒店施工動火證)的工作制度,對違章人員有權(quán)制止其工作。
7、指導(dǎo)對消防器材的配置、維修、保養(yǎng)和管理工作。
8、制定并完善防火安全制度及有關(guān)消防方面的規(guī)章制度,同時(shí)認(rèn)真部署
貫徹執(zhí)行。
9、協(xié)助指揮火災(zāi)撲救工作,下達(dá)準(zhǔn)確的作戰(zhàn)指令。
10、從技術(shù)角度協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行火災(zāi)原因的調(diào)查,并擬寫火災(zāi)事故報(bào)告,
建立火災(zāi)檔案。
11、有權(quán)拒絕上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的不科學(xué)的,不符合有關(guān)法規(guī)的工作指令。
12、火警時(shí)嚴(yán)格按酒店及工程部規(guī)定的相應(yīng)程序執(zhí)行。
酒店工程部行政管理全部材料(二)
酒店工程部行政管理全部材料(二)
消防設(shè)備主管/領(lǐng)班防火安全責(zé)任制
1、 貫徹執(zhí)行消防法規(guī),規(guī)章及消防技術(shù)規(guī)范。
2、建立健全酒店內(nèi)部消防設(shè)備維護(hù),保養(yǎng),運(yùn)行,維修制度,制定相應(yīng)
的保養(yǎng)計(jì)劃。
3、向本組員工進(jìn)行消防知識方面培訓(xùn),并進(jìn)行經(jīng)常性的消防設(shè)備維護(hù)管
理培訓(xùn)。
4、嚴(yán)格執(zhí)行酒店內(nèi)部消防設(shè)施的維修工作程序,不經(jīng)值班經(jīng)理/部門主管
及保安部的批準(zhǔn),不得下達(dá)停止任何酒店內(nèi)部消防系統(tǒng)的操作指令。
(因維修除外)
5、嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行定期的經(jīng)常性的消防設(shè)備自檢制度,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)以
工作單形式布置工作,以保證消防設(shè)備完好率為百分之百。
6、提供及擬定完善酒店內(nèi)部消防設(shè)施的維修和檢測的技術(shù)方案。
7、火警時(shí)嚴(yán)格按酒店及工程部規(guī)定的相應(yīng)程序執(zhí)行。
機(jī)械設(shè)備、鍋爐設(shè)備主管/領(lǐng)班防火安全責(zé)任制
1、在日常工作中貫徹執(zhí)行消防法規(guī)、規(guī)章和消防技術(shù)規(guī)范。
2、建立健全各類機(jī)械設(shè)備 (如煤氣管道、鍋爐、水泵等)的定期檢查制度,
對所發(fā)現(xiàn)的火險(xiǎn)隱患應(yīng)及時(shí)布置處理。
3、向本組員工進(jìn)行消防知識方面的教育,并進(jìn)行經(jīng)常性的機(jī)械設(shè)備維護(hù)
管理培訓(xùn)。
4、嚴(yán)格執(zhí)行“動用明火須經(jīng)部門主管簽字認(rèn)可到保安部領(lǐng)取動火證后方
可作業(yè)”的規(guī)定,不得無證操作。
5、動用明火時(shí),必須采取嚴(yán)格的監(jiān)護(hù)程序,現(xiàn)場配備滅火器,確認(rèn)無火
險(xiǎn)隱患后方可離開動火現(xiàn)場。
6、在進(jìn)行機(jī)械設(shè)備的改進(jìn)時(shí),嚴(yán)格按消防有關(guān)技術(shù)規(guī)范進(jìn)行設(shè)計(jì)及
施工安裝。
7、火警時(shí)嚴(yán)格按酒店及工程部規(guī)定的相應(yīng)程序執(zhí)行。
8、制定審核大中小型工程改造項(xiàng)目和有關(guān)涉及消防方面的技術(shù)方案,
并在施工期內(nèi)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)方面的技術(shù)規(guī)范和安全法規(guī)。
空調(diào)設(shè)備主管/領(lǐng)班防火安全責(zé)任制
1、 在日常工作中貫徹執(zhí)行消防法規(guī),規(guī)章和消防技術(shù)規(guī)范。
2、建立健全各類空調(diào)機(jī),制冷機(jī),冰箱(柜),制冰機(jī)等設(shè)備的定期檢查
制度,對所發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患應(yīng)及時(shí)布置處理。
3、向本組員工進(jìn)行消防知識方面的教育,并進(jìn)行經(jīng)常性的空調(diào)設(shè)備維護(hù)
管理培訓(xùn)。
4、嚴(yán)格執(zhí)行“動用明火,需經(jīng)部門主管簽字認(rèn)可,到保安部領(lǐng)取動火證
后方可作業(yè)”的規(guī)定,不得無證操作。
5、動用明火時(shí),必須采取嚴(yán)格的監(jiān)護(hù)程序,現(xiàn)場配備滅火器,確認(rèn)確無
火險(xiǎn)隱患后方可離開動火現(xiàn)場。
6、在進(jìn)行空調(diào)設(shè)備改造改進(jìn)時(shí),嚴(yán)格按消防有關(guān)技術(shù)規(guī)范進(jìn)行技術(shù)設(shè)計(jì)
及施工。
7、組織人力進(jìn)行定期油煙道的清理。
8、火警時(shí)嚴(yán)格按酒店及工程部規(guī)定的相應(yīng)程序執(zhí)行。
強(qiáng)電設(shè)備主管/領(lǐng)班防火安全責(zé)任制
1、在日常工作中貫徹執(zhí)行消防法規(guī),規(guī)章及消防技術(shù)規(guī)范。
2、建立健全各類強(qiáng)電設(shè)備(如電站,電盤,電機(jī)等)的定期檢查制度,對
所發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患應(yīng)及時(shí)布置處理。
3、向本組員工進(jìn)行消防知識方面的教育,并進(jìn)行經(jīng)常性的電器設(shè)備維修
管理培訓(xùn)。
4、在安裝,使用電氣設(shè)備時(shí),主管領(lǐng)班必須執(zhí)行有關(guān)技術(shù)規(guī)范,指導(dǎo)下
屬工作,臨時(shí)安裝的電氣設(shè)備必須采取有效地防火安全措施。
5、火警時(shí)嚴(yán)格按酒店及工程部規(guī)定的相應(yīng)程序執(zhí)行。
弱電設(shè)備主管/領(lǐng)班防火安全責(zé)任制
1、在日常工作中嚴(yán)格貫徹執(zhí)行消防法規(guī),規(guī)章及消防技術(shù)規(guī)范。
2、建立健全各類弱電設(shè)備的定期檢查制度,對所發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患應(yīng)及時(shí)
布置處理。
3、向本組員工進(jìn)行消防知識方面的教育,并進(jìn)行經(jīng)常性的電氣設(shè)備維護(hù)
管理培訓(xùn)。
4、在安裝使用電氣設(shè)備時(shí),主管領(lǐng)班必須執(zhí)行有關(guān)技術(shù)規(guī)范,指導(dǎo)下屬
工作,臨時(shí)安裝的電氣設(shè)備必須采取有效地防火安全措施。
5、火警時(shí),嚴(yán)格酒店及工程部規(guī)定的相應(yīng)程序執(zhí)行。
電梯設(shè)備主管/負(fù)責(zé)人防火安全責(zé)任制
1、在日常工作中貫嚴(yán)格徹執(zhí)行消防法規(guī),規(guī)章及消防技術(shù)規(guī)范.
2、建立健全各類電梯及機(jī)械方面的定期檢查制度,對所發(fā)現(xiàn)的火險(xiǎn)隱患
應(yīng)及時(shí)布置處理.
3、向本組員工進(jìn)行消防知識方面的教育,并進(jìn)行經(jīng)常性的電梯設(shè)備維護(hù)
管理培訓(xùn).
4、在維修改造電梯設(shè)備動用明火時(shí),必須經(jīng)部門主管簽字認(rèn)可,報(bào)保安
部批準(zhǔn),方可作業(yè),安裝電氣時(shí),必須執(zhí)行有關(guān)技術(shù)規(guī)范指導(dǎo)下屬工
作.
5、確保酒店的消防電梯處于完好的工作狀態(tài)。
6、火警時(shí),嚴(yán)格按 (工程部火災(zāi)情況各人員崗位及職責(zé)) 進(jìn)行工作.
工程部倉庫負(fù)責(zé)人防火安全責(zé)任制
1、在日常工作中貫徹執(zhí)行消防法規(guī),規(guī)章及消防技術(shù)規(guī)范。
2、建立健全工程部倉庫的定期消防檢查制度,對所發(fā)現(xiàn)的火險(xiǎn)隱患應(yīng)及
時(shí)布置處理。
3、向倉庫管理人員進(jìn)行消防知識方面的教育,并進(jìn)行經(jīng)常性的考核。
4、采購的電器貨品必須有合格證,采購的消防備件必須是消防主管部門
批準(zhǔn)生產(chǎn)的貨品。
5、其他滅火安全責(zé)任參照公安部(倉庫防火安全管理規(guī)則)中的條款
程部裝璜主管/領(lǐng)班防火安全責(zé)任制
1、 在日常工作中貫徹執(zhí)行消防法規(guī),規(guī)章和消防技術(shù)規(guī)范。
2、建立健全各裝璜工作間,裝璜用品倉庫的定期檢查制度及安全制度,
對所發(fā)現(xiàn)的火險(xiǎn)隱患應(yīng)及時(shí)布置處理。
3、向本組員工進(jìn)行消防知識方面的教育,并進(jìn)行經(jīng)常性的裝璜防火等方
面的培訓(xùn)。
4、對采購的各種裝修材料(如石膏板、地毯、墻紙等)應(yīng)向供貨商索要消
防部門的鑒定合格證書或?qū)悠匪拖啦块T鑒定合格后,方可使用。
5、火警時(shí),嚴(yán)格按酒店及工程部規(guī)定的相應(yīng)程序執(zhí)行。
工程部員工防火安全責(zé)任制
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹消防法規(guī),規(guī)章及有關(guān)技術(shù)規(guī)范。
2、在日常工作中時(shí)刻加強(qiáng)消防安全意識,發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)隱患及時(shí)向上一級反映。
3、動用明火時(shí),嚴(yán)格按中心內(nèi)部要求執(zhí)行,即 “動用明火需經(jīng)工程部
主管簽字確認(rèn),到保安部領(lǐng)取動火證后方可進(jìn)行作業(yè)”。
4、明火作業(yè)時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)護(hù)程序,并杜絕無證作業(yè)。
5、員工有權(quán)拒絕上一級明顯不科學(xué)的違反消防法規(guī)工作指令。
6、火警情況嚴(yán)格按酒店及工程部規(guī)定的相應(yīng)程序執(zhí)行。
第五章 工程部防火安全制度
辦公室、工作間消防安全制度
一、嚴(yán)禁在辦公室及工作間內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)在辦公室及工作間內(nèi)用
明火,如需明火作業(yè)時(shí),應(yīng)經(jīng)部門主管簽字認(rèn)可后,到保安部領(lǐng)取動
火證明后,方可作業(yè)。
二、辦公室及工作間內(nèi)禁止使用電爐等電加熱器具及其它未經(jīng)主管批準(zhǔn)使
用的電器設(shè)備,禁止亂拉臨時(shí)線。
三、嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,嚴(yán)禁存放易燃、易爆、化學(xué)危險(xiǎn)物品,嚴(yán)禁使用
易燃液體清洗機(jī)件、設(shè)備。
四、用過的廢紙等要放在紙簍內(nèi),并及時(shí)清除,無用資料文件要及時(shí)清理
和統(tǒng)一安全銷毀。
五、保持通道暢通,禁止在走道門口等疏散通道處堆放各種雜物。
六、消防器材應(yīng)放置在指定地點(diǎn),嚴(yán)禁隨意移動,工作人員必須熟悉消防
器材放置的地點(diǎn),掌握消防器材的使用方法,負(fù)責(zé)撲救初起火災(zāi)。
七、每天下班前要進(jìn)行防火安全檢查,要關(guān)閉各種電源,確保無誤后才可
離去。
電梯機(jī)房防火安全制度
1、電梯機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止存放各種油料,紙張和易燃,易爆物品,
嚴(yán)禁兼做庫房和其它工作間用。
2、機(jī)房、梯箱頂部和梯井底部要定期清掃,及時(shí)清除布毛,紙屑,垃圾
等可燃物。
3、嚴(yán)禁使用汽油等易燃液體清洗機(jī)件,使用可燃液體清洗機(jī)件時(shí),應(yīng)采
取有效措施,以防著火,擦布等要妥善處理好,不得亂扔亂放。
4、嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)動用明火作業(yè),如需明火作業(yè)時(shí),應(yīng)經(jīng)部門主管簽字認(rèn)
可后,到保安部領(lǐng)取動火證后,方可作業(yè)。
5、消防器材應(yīng)放置在指定位置,嚴(yán)禁隨意移動,機(jī)房工作人員必須熟悉
消防器材放置的地點(diǎn),掌握消防器材的使用方法,負(fù)責(zé)撲救初起火災(zāi)。
6、電梯機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁無關(guān)人員入內(nèi)。
木工加工間防火安全制度
1、加工間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,并應(yīng)在明顯處設(shè)置“嚴(yán)禁吸煙”標(biāo)志。
2、嚴(yán)禁在加工間內(nèi)動用明火,如必須使用明火作業(yè)時(shí),需有牢靠的防火
安全措施。并應(yīng)按規(guī)定辦理動火手續(xù)后方可作業(yè)。
3、加工間內(nèi)要及時(shí)清理鋸末、木屑等可燃物,加工間應(yīng)每天清掃,維修
作業(yè)點(diǎn)要隨時(shí)清掃。
4、加工間內(nèi)嚴(yán)禁存放油漆,稀料等易燃液體,不得過量存放木材等可燃物。
5、各種加工機(jī)械應(yīng)定期檢修,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修理。
6、加工間內(nèi)不準(zhǔn)亂拉臨時(shí)線,機(jī)械設(shè)備的電機(jī)應(yīng)加保護(hù),防止木屑等進(jìn)
入電機(jī),并要及時(shí)清除電機(jī)上積存的木屑等雜物,電機(jī)附近不準(zhǔn)堆放
可燃物,機(jī)械設(shè)備的傳動部位要經(jīng)常檢查加油。
7、消防器材應(yīng)放置在指定地點(diǎn),嚴(yán)禁隨意移動,工作人員必須熟悉消防
器材放置的位置,掌握消防器材的使用方法,負(fù)責(zé)撲救初起火災(zāi)。
8、每天下班前必須進(jìn)行防火安全檢查,關(guān)閉各種電源,確保無誤后方可
離去。
油工加工間防火安全制度
1、加工間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,動用明火,并應(yīng)在明顯位置設(shè)置“嚴(yán)禁煙火”的
標(biāo)志,不得攜帶火種入內(nèi),室內(nèi)應(yīng)保持良好的通風(fēng)。
2、加工間內(nèi)不得過量存放油漆,稀料等易燃,易爆液體。
3、加工間內(nèi)電氣設(shè)備應(yīng)符合<<電力設(shè)計(jì)規(guī)范>>要求的防、隔、爆等級。
不得私自亂拉電線和私自安裝電器設(shè)備。
4、油棉絲等物品應(yīng)及時(shí)清理,不得放置在暖氣等蓄集熱量的地方。
5、消防器材應(yīng)放置在指定地點(diǎn),嚴(yán)禁隨意移動,員工必須熟悉消防器材
放置的位置,掌握消防器材的使用方法,負(fù)責(zé)撲救初起火災(zāi)。
6、每天下班前要進(jìn)行防火安全檢查,確認(rèn)無問題后方可離去。
電話機(jī)房防火安全制度
1、機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和明火作業(yè),不準(zhǔn)存放易燃,易爆和與本機(jī)房無關(guān)的物品,
無關(guān)人員嚴(yán)禁入內(nèi)。
2、嚴(yán)禁在機(jī)房用汽油酒精等易揮發(fā)可燃?xì)怏w的清潔劑清洗機(jī)件。
3、室內(nèi)電器設(shè)備要有專人負(fù)責(zé),定期檢查維修各種電源插銷,電源插銷必須
要有明顯標(biāo)志。
4、值班人員要堅(jiān)守崗位,精神集中,不得擅離職守,要不斷巡視,做好記錄。
注意各種部件的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)異常,及時(shí)處理。
5、保持室內(nèi)清潔,走道暢通,滅火 器材存放位置不得隨意挪動。
6、電話機(jī)房人員應(yīng)掌握室內(nèi)滅火器的使用方法和作用。
7、消防器材放置在指定地點(diǎn),嚴(yán)禁隨意移動,機(jī)房人員必須熟悉消防器材的位
置,掌握消防器材的使用方法,負(fù)責(zé)撲救初起火 災(zāi)。
8、離開機(jī) 房時(shí),應(yīng)關(guān)閉照明設(shè)備,確認(rèn)無問題后方可離去。
倉庫防火安全制度
1、庫房應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)防火工作.
2、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,且嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入庫房.
3、物品入庫時(shí)應(yīng)認(rèn)真檢查是否留有火種,特別是對草包,紙包,布包物
品需嚴(yán)格檢查,如有可疑應(yīng)另外存放,進(jìn)行觀察.
4、庫房內(nèi)的照明燈具及其線路應(yīng)按照電力設(shè)計(jì)規(guī)范,由正式電工安裝,
維修,引進(jìn)庫房內(nèi)的電線必須裝置在金屬或硬質(zhì)難燃塑料套管內(nèi),禁
止亂拉臨時(shí)線。
5、庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵、交流電鐘和
電視機(jī)等電器設(shè)備,不應(yīng)當(dāng)使用六十瓦以上的白熾燈,不準(zhǔn)超負(fù)荷作
業(yè),不準(zhǔn)用不合格的保險(xiǎn)裝置.
6、每年要至少兩次對庫房內(nèi)的燈具,電線等設(shè)備進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)電線老
化、破損、絕緣不良可能引起打火,短路等不安全因素,必須及時(shí)更
新,維修.
7、儲存化學(xué)易燃,易爆物品的庫房,應(yīng)根據(jù)物品的性質(zhì),安裝防爆,隔
離或密封式電器照明設(shè)備.
8、化學(xué)易燃物品庫不應(yīng)設(shè)置在高層建筑內(nèi),獨(dú)立設(shè)置時(shí),應(yīng)留有足夠的
防火間距,遠(yuǎn)離人員密集場所和經(jīng)常有明火的部位,并應(yīng)根據(jù)防雷的
要求裝置避雷設(shè)備.
9、各種物品應(yīng)根據(jù)不同性質(zhì)分庫,分區(qū),分類儲存,不準(zhǔn)將性質(zhì)相互抵
觸,滅火方法不同的物品混存,并應(yīng)在特殊物品的庫房門外標(biāo)明儲存
物品的名稱,性質(zhì)和滅火方法.
10、物品應(yīng)按 五距 要求碼放:
a.頂距: 貨垛距頂50厘米;
b.燈距: 貨距燈50厘米;
c.墻距: 貨垛距墻50--80厘米;
d.柱距: 垛與柱子10--20厘米;
e.垛距: 貨與垛之間為100厘米,主要通道寬度不應(yīng)小于1.5米.
11、易燃和可自燃物品應(yīng)存放在溫度較低,通風(fēng)良好的庫房,并應(yīng)有專
人負(fù)責(zé)定時(shí)測溫.
12、遇水容易發(fā)生燃燒,爆炸的化學(xué)易燃物品,不得存放在潮濕和容易
積水的地方.
13、受陽光照射容易燃燒,爆炸的化學(xué)易燃物品和閃點(diǎn)在45攝氏度以下
的桶裝易燃液體不準(zhǔn)露天存放,且在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施.
14、化學(xué)易燃物品在入庫前應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檢查,其客器應(yīng)當(dāng)密封,發(fā)現(xiàn)
破損、殘缺、變形和物品變質(zhì),分解等情況時(shí),應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)行安全
處理.
15、在易燃和可燃物品的庫房外,應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)志,在庫房附近,不準(zhǔn)
進(jìn)行試驗(yàn)、分裝、封焊、維修及動用明火.
16、要保持庫內(nèi)通道和入口暢通,消防器材要放在指定地點(diǎn),不得隨意
移動,在消防器材一米范圍內(nèi)不能堆放物品.
17、庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室,休息室,不準(zhǔn)住人,不準(zhǔn)用可燃材料搭建隔
層.
18、工作人員必須熟悉消防器材放置的地點(diǎn),掌握消防器材的使用方法,
負(fù)責(zé)撲救初起火 災(zāi).
19、每天下班前要進(jìn)行防火 安全檢查,做到人走燈滅、鎖門.
地下層、設(shè)備層防火安全制度
1、嚴(yán)禁在設(shè)備層內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)在設(shè)備層內(nèi)動用明火,如需動用
明火作業(yè)時(shí),應(yīng)經(jīng)部門主管簽字認(rèn)可后,到保安部領(lǐng)取動火證后,方
可作業(yè)。
2、工作人員要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,禁止存放各種易燃、易爆化學(xué)危險(xiǎn)品.
3、嚴(yán)格交接班制度,做好值班記錄,當(dāng)值人員要隨時(shí)注意設(shè)備運(yùn)行情況,
發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修,如需停消防設(shè)備時(shí),應(yīng)及時(shí)通知保安部。
4、發(fā)生火災(zāi)時(shí),要知道各自職責(zé)、任務(wù),及時(shí)按規(guī)定開,閉各種設(shè)備。
5、保持通道暢通,不得在門口,通道處堆放物品。
6、消防器材應(yīng)放置在指定地點(diǎn),嚴(yán)禁隨意移動,值班人員必須熟悉消防
器材放置的位置,掌握消防器材的使用方法,負(fù)責(zé)撲救初起火災(zāi)。
變配電室及發(fā)電機(jī)房防火安全制度
1、室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和明火作業(yè),嚴(yán)禁存放易燃易爆物品,以及與本室無關(guān)
的一切物品,嚴(yán)禁在室內(nèi)會客,無關(guān)人員嚴(yán)禁入內(nèi)。
2、值班室電話要保持暢通,發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)情況要及時(shí)果斷處理。
3、值班人員班前與班中禁止飲酒,勤聽、勤看、勤聞、勤檢查設(shè)備逢
節(jié)假日要全面檢查,確保供電安全。
4、嚴(yán)禁用汽油、煤油等易燃液體擦洗設(shè)備。
5、保持室內(nèi)清潔,走道暢通,禁止在門口,走道等處堆放物品。
6、變、配電室人員應(yīng)掌握房內(nèi)1301滅火系統(tǒng)的使用方法和作用,做到人
在時(shí),開關(guān)放在手動位置,離開時(shí)放在自動位置,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告
工程部修復(fù)。
7、消防器材應(yīng)放置在指定地點(diǎn),嚴(yán)禁隨意移動,變,配電室人員必須熟
悉消防器材放置的地點(diǎn),掌握消防器材的使用方法。
8、有火情時(shí),應(yīng)聽從臨時(shí)指揮部的命令,及時(shí)切斷電源,投入緊急發(fā)電
機(jī)運(yùn)行。
9、當(dāng)值時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守崗位,不準(zhǔn)睡覺。
10、當(dāng)班時(shí),遇見火情應(yīng)首先通知消防中心,并且采取措施,以防火勢蔓
延。當(dāng)接到火警通知時(shí),應(yīng)按預(yù)定安排各就各位。
第4篇 工程項(xiàng)目行政管理制度
建筑公司工程項(xiàng)目行政管理制度
1、人員管理制度(負(fù)責(zé))
1)公司所屬人員必須在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,服從項(xiàng)目工作分配,努力完成本職工作,為項(xiàng)目各項(xiàng)工作的順利開展貢獻(xiàn)自己的力量。
2)公司人員要以整潔的儀表出現(xiàn)在公司或施工現(xiàn)場,維護(hù)企業(yè)的形象,保持良好的精神風(fēng)貌。
3)公司人員要以本企業(yè)利益為重,積極維護(hù)和爭取企業(yè)利益,個(gè)人服從公司,同心同德努力提高經(jīng)濟(jì)效益。
4)努力鉆研本職業(yè)務(wù),加強(qiáng)學(xué)習(xí),擴(kuò)大知識面,更新知識,以適應(yīng)當(dāng)前施工生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展的需要。
5)嚴(yán)格執(zhí)行公司、項(xiàng)目部的各項(xiàng)管理規(guī)定,自覺遵守規(guī)章制度,服從管理,維護(hù)執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理部的各項(xiàng)決定,顧全大局,不違章違紀(jì)。
6)在工作中既要做好分工,又要搞好協(xié)作,樹立一盤棋的思想,工作中杜絕推諉、扯皮,一切行為以施工大局為重。
7)要保持思想的純潔性,自覺抵制不健康思潮的侵蝕,嚴(yán)禁參加違法活動。
8)樹立廉潔奉公思想,不以權(quán)謀私,嚴(yán)禁找客戶吃拿卡要,收取回扣和接受賄賂,不接受施工隊(duì)的請吃,不接受施工隊(duì)送的禮物。
9)在與建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、質(zhì)檢站等單位的工作交涉中,要注意自身的形象、維護(hù)公司利益。
10)要按公司或項(xiàng)目規(guī)定出勤,按時(shí)上下班,不遲到不早退,嚴(yán)格執(zhí)行公司或項(xiàng)目部的考勤制度和請銷假制度,工作時(shí)間不外出辦私事。
11)遵守北京市文明公約,做文明市民,愛護(hù)公物,自覺遵守公共秩序,講究社會公德,舉止文明,做一個(gè)健康向上的好市民。
12)敢于同壞人壞事做斗爭,維護(hù)正義,樹立正氣,自覺抵制不正之風(fēng)。
2、勞動紀(jì)律
1)公司全體工作人員要熱愛公司,樹立以公司為家的主人翁思想,關(guān)心公司的發(fā)展,團(tuán)結(jié)同志,互助友愛。
2)公司全體人員要服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,認(rèn)真做好各項(xiàng)工作。
3)愛護(hù)公司的公共設(shè)施及配發(fā)給個(gè)人使用的辦公用品,如發(fā)生丟失或損壞,由責(zé)任人員照章賠償。
4)項(xiàng)目全體管理人員要堅(jiān)守工作崗位,不得擅自離開,更不得利用工作時(shí)間辦理私事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工處理。
5)中午吃飯,不得飲酒,更不能縱容別人飲酒(工作招待例外),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按違反勞動紀(jì)律處理,視情節(jié)給予300-500元罰款。飲酒后發(fā)生事故,后果自負(fù)。
6)全體工作人員要衣著整潔,講究衛(wèi)生,在施工現(xiàn)場必須戴安全帽,保持良好的精神狀態(tài)。
7)工作時(shí)間不得閑談,不得長時(shí)間占用辦公電話閑談與工作無關(guān)事情,不得私串辦公室影響他人工作。嚴(yán)禁在工作時(shí)間打撲克、下棋,違者發(fā)現(xiàn)一次,每人罰款100元,并張榜點(diǎn)名公布。
8)工作時(shí)間舉止文明禮貌待人,同事之間要友愛相待,以誠相處。
3、考勤管理制度
1)為加強(qiáng)職工考勤管理,嚴(yán)肅勞動紀(jì)律,特制定本制度。
2)員工正常工作時(shí)間隨季節(jié)變化和生產(chǎn)任務(wù)的輕重緩急而定。
6)職工因公出差,須事先填寫出差登記表,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)考勤員備案。
7)出勤情況直接影響當(dāng)月收入。
4、日常請銷假管理制度
一、每人每月請假天數(shù)不大于2天,超出者按日工資扣除。
二、正常上班時(shí)間一般不允許請假,特殊情況者,須填寫請假申請并嚴(yán)格按照執(zhí)行。
三、部門(項(xiàng)目)員工請假1天以內(nèi)(包括1天)由部門(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)即可。
四、請假超過1天的,由本人申請,部門(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人報(bào)公司經(jīng)理審批方可。
五、部門(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人請假、須安排好本部門(項(xiàng)目)的各項(xiàng)工作并指定臨時(shí)負(fù)責(zé)人,留好聯(lián)系方式,經(jīng)公司經(jīng)理審批方可。
六、節(jié)假日按公司規(guī)定執(zhí)行。
七、本制度結(jié)合員工工資發(fā)放辦法實(shí)施。不按上述規(guī)定請假者,均以曠工論處。
請假申請表
年月日
申請人部門名稱
請假事由
請假時(shí)間月日至月日
部門經(jīng)理簽字項(xiàng)目經(jīng)理簽字
注:1、請假一天以上由公司經(jīng)理簽字。
2、此表會簽后交部門(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人。
6、會客管理制度
1)施工現(xiàn)場執(zhí)行總包的會客制度。
2)公司辦公司會客:公司員工不得在公司辦公室會客(包括家人),如需會客打電話到首層大廳會客。
8、計(jì)算機(jī)管理制度
2)凡與計(jì)算機(jī)有關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)系,由部門(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人接洽。對于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔。
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sp;3)任何微機(jī)需安裝軟件時(shí),由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人提出書面報(bào)告,經(jīng)部門(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人同意,方可安裝。
4)所有微機(jī)不得安裝游戲軟件。凡私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲),發(fā)現(xiàn)一次,罰款200-500元。
6)所有u盤在使用前,必須確保無病毒。
7)使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī)。如發(fā)現(xiàn)離開微機(jī)卻未退出系統(tǒng)或關(guān)機(jī)者,一次罰款50-100元。
8)任何人未經(jīng)保管人同意,不得使用他人的電腦,更不能隨意拆卸電腦設(shè)備。
9)各室微機(jī)的清洗、保養(yǎng)和病毒檢測工作,由指定使用人負(fù)責(zé)。各使用人必須經(jīng)常檢查微機(jī)及外設(shè)的狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,并根據(jù)具體情況(每周最少一次)進(jìn)行檢測工作。
9、電話管理制度
1)公司的電話,主要是用于工作,方便上下溝通,外界交往和業(yè)務(wù)聯(lián)系,不提倡員工在項(xiàng)目內(nèi)打私人電話。現(xiàn)場的施工隊(duì)人員原則上不準(zhǔn)使用項(xiàng)目辦公電話(工作需要除外)。
2)電話的管理由辦公室負(fù)責(zé),使用則由各部門(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制。
3)員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時(shí)間。
4)員工在接聽外線電話時(shí),應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)用語:您好、請問、請稍等。在接聽內(nèi)線電話的用語為:您好。其他內(nèi)容視情況回答,總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。
5)不允許員工在項(xiàng)目掛私人長途電話。因工作業(yè)務(wù)需掛長途電話的,需填寫長途電話申請單,注明部門、通話人、對方地區(qū)及單位、因何業(yè)務(wù)通話等,并經(jīng)所在部門(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人簽字同意。
6)員工不經(jīng)同意即私掛長途電話,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,屢教不改的,神情節(jié)輕重扣發(fā)工資。
第5篇 建筑工程公司日常行政辦公管理制度
建筑工程公司日常行政辦公管理制度
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)公司全面管理工作,使日常行政辦公管理向科學(xué)化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化高水平發(fā)展。達(dá)到各項(xiàng)管理工作以人為本,著力推進(jìn)三個(gè)轉(zhuǎn)變,一是推進(jìn)轉(zhuǎn)變管理思維和管理理念的轉(zhuǎn)變。二是推進(jìn)個(gè)別被動管理向全面主動管理轉(zhuǎn)變。三是推進(jìn)由粗放式管理向轉(zhuǎn)細(xì)化管理轉(zhuǎn)變。以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),全面實(shí)現(xiàn)公司規(guī)劃目標(biāo),特制定本制度。
第二條本制度對公司辦公室日常行政辦公管理的任務(wù),權(quán)利和責(zé)任進(jìn)行了規(guī)范和細(xì)化,從而不斷改進(jìn)和完善提高綜合部門的管理水平。真正起到參謀助手、組織協(xié)調(diào)、服務(wù)保障三大職能作用。
第三條辦公室人員要倡導(dǎo)六種良好風(fēng)氣。
1、勤奮學(xué)習(xí)、學(xué)以致用的濃厚風(fēng)氣。
2、自覺探索、開拓創(chuàng)新的濃厚風(fēng)氣。
3、雷厲風(fēng)行、爭創(chuàng)一流的濃厚風(fēng)氣。
4、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、埋頭苦干的濃厚風(fēng)氣。
5、嚴(yán)守規(guī)矩、極端負(fù)責(zé)的濃厚風(fēng)氣。
6、甘于奉獻(xiàn)、干凈干事的濃厚風(fēng)氣。
第二章辦公室日常行政辦公管理的任務(wù)、權(quán)利
第四條根據(jù)辦公室在日常行政辦公管理工作中應(yīng)具備的三大職能作用、結(jié)合我公司已經(jīng)制定出臺的原有規(guī)章制度、對辦公室的管理任務(wù)、權(quán)利在本制度中進(jìn)行細(xì)化和明確。
第五條 辦公室人員在當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手方面,應(yīng)做好以下工作:
1、.做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作。因此要經(jīng)常學(xué)習(xí)和掌握國家政策和上級指示,行業(yè)發(fā)展動向,結(jié)合我公司的特點(diǎn),及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出有利于公司發(fā)展的合理化建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策和指揮工作時(shí)參考。對于公司決定和安排的工作事項(xiàng),要及時(shí)傳達(dá)給各部門及下屬單位貫徹、執(zhí)行。并要把執(zhí)行過程中的意見和結(jié)果進(jìn)行分析、評判,再及時(shí)的反饋給領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。把領(lǐng)導(dǎo)新的決策再傳遞到各部門及下屬單位,做到上、下級溝通、互動。
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司《關(guān)于會議制度的規(guī)定》組織安排好各種會議,作好會議紀(jì)錄,對會議布置的工作,按時(shí)對承辦人檢查、落實(shí)。要把承辦結(jié)果及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),做到心中有數(shù)。
3、認(rèn)真落實(shí)公司制定的《新員工試用制度》和《員工甄選聘用管理辦法》以公正、客觀、實(shí)效的原則,幫助公司把好用人關(guān)。對到公司工作的新員工,要建立個(gè)人檔案,試用期間要經(jīng)常了解思想、工作、學(xué)習(xí)、身體等各方面的情況,并要征求新員工所在部門、單位的意見,拿出綜合意見向公司總經(jīng)理提出到期后是否轉(zhuǎn)正的意見。因公司發(fā)展需要公司定向招聘人員,由辦公室按照公司制定的辦法,對其辦理手續(xù),并要介紹公司簡況,學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,與公司融為一體。
第六條 辦公室在組織協(xié)調(diào)方面,應(yīng)完成以下任務(wù)。
1、根據(jù)公司制定的《員工守則》要在全體新、老員工中進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí)、示范,使全體員工認(rèn)識到,這不僅僅是公司從企業(yè)文化角度建立的規(guī)章制度,也是社會文明發(fā)展的需要。要把公司要求去做變成全體員工的自覺行動。有一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)、才能不斷對外提升公司對外形象。
2、根據(jù)公司制定的《考勤制度管理規(guī)范》處理好員工勞逸結(jié)合、按勞取酬、突出貢獻(xiàn)的原則。始終鼓勵(lì)能夠模范帶頭遵守公司規(guī)章制度的員工,教育幫助、處罰個(gè)別員工無組織、無紀(jì)律的歪風(fēng)斜氣。在公司氛圍內(nèi)樹立一個(gè)良好的自然風(fēng)氣。培養(yǎng)出一支思想過硬、紀(jì)律嚴(yán)明、作風(fēng)正派、能夠吃苦耐勞善打硬仗的員工隊(duì)伍。
3、量化考核是辦公室的重要工作之一。根據(jù)公司制定的《量化考核辦法》,要把考勤、工作紀(jì)律、衛(wèi)生狀況信息反饋這四部分,作為公司對員工進(jìn)行量化考核的一個(gè)主要方面,結(jié)合公司新制定的績效考核暫行辦法,從而評價(jià)出每位員工的個(gè)人素質(zhì)和綜合業(yè)績。
4、公司以人為本制定的《員工休假制度》是公司為增加員工福利和凝聚力的一項(xiàng)利民措施。辦公室要按照制定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍進(jìn)行實(shí)施。
5、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,公司制定的《出差管理制度》有涉及到辦公室該辦理手續(xù)和把關(guān)的地方,一定要堅(jiān)持原則,實(shí)事求是的辦理。
6、公文的收、發(fā)、存是辦公室例行工作的主要組成部分,根據(jù)公司制定的《公文處理準(zhǔn)則》,辦公室對上級來文要及時(shí)呈報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo),公司對外發(fā)文要及時(shí)辦理、公司內(nèi)部文件、通知等要及時(shí)傳遞或下發(fā)到位。充分體現(xiàn)公司的工作作風(fēng)和工作效率。辦公室要搜集各種公文的承辦結(jié)果。要按規(guī)定立卷、歸檔、備查。
第七條 辦公室在服務(wù)保障方面應(yīng)完成以下任務(wù)
1、保持公司文件資料的齊全完整,是公司管理工作的主要組成部分,公司對外不公開的文件資料,屬公司的商業(yè)秘密,有些重要資料屬公司無形資產(chǎn)。辦公室要嚴(yán)格按照公司制定的《檔案管理辦法》進(jìn)行傳遞和設(shè)檔管理。
2、辦公用品的合理節(jié)約使用,關(guān)系到公司管理費(fèi)的節(jié)、超,辦公室應(yīng)根據(jù)公司制定的《辦公用品管理規(guī)定》進(jìn)行管理。對于一次性消耗的用品如:紙張、筆墨要節(jié)約使用,對辦公用具要登記造冊,分解到使用人保管、使用,要明確其責(zé)任。
3、公司因工作需要配備的計(jì)算機(jī)屬公司的固定資產(chǎn),辦公室應(yīng)根據(jù)公司制定的《計(jì)算機(jī)管理辦法》對違反規(guī)定的人員給予處罰。
4、公司配備的車輛主要為經(jīng)營、生產(chǎn)及辦理業(yè)務(wù)使用。辦公室應(yīng)按照公司制定的《車輛使用管理規(guī)定》嚴(yán)格管理。
5、公司電話是為方便與外界聯(lián)系、溝通、開展業(yè)務(wù)使用,辦公室應(yīng)按照公司制定的《電話管理規(guī)定》監(jiān)督使用和管理。
第三章獎(jiǎng)、罰規(guī)定
第八條 為了嚴(yán)格對制度的執(zhí)行,做到工作有標(biāo)準(zhǔn),有要求、有布置、有檢查、有落實(shí)、有評判結(jié)果。公司對辦公室在日常行政辦公管理制度的執(zhí)行情況和質(zhì)量要進(jìn)行考評。通過獎(jiǎng)、罰措施,增強(qiáng)責(zé)任人的工作責(zé)任心,使公司各項(xiàng)工作管理精細(xì)化。
第九條 辦公室要定期對于落實(shí)、執(zhí)行公司制度情況進(jìn)行自檢,將自檢結(jié)果報(bào)公司總經(jīng)理,由總經(jīng)理組織有關(guān)部門及資深管理者參加進(jìn)行評判。
第十條獎(jiǎng)、罰的辦法:按照本制度對辦公室的工作從參謀助手,組織協(xié)調(diào),服務(wù)保障三大職能方面,分條、分項(xiàng)評定。每一項(xiàng)都劃分為優(yōu)良中低差三個(gè)檔次,暫定每半年綜合考評一次。
第十一條本制度主要考評內(nèi)容分為三個(gè)方面共十四項(xiàng)細(xì)目,考評記分,獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行公司《行管人員的績效考核暫行辦法》。
第十二條本制度自二oo七年一月一日起施行。
