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包括哪些
后勤工程管理制度涵蓋了一系列關鍵環(huán)節(jié)，包括但不限于設施維護、物資采購、運輸管理、倉儲控制、環(huán)境安全以及能源管理等。具體來說，它涉及對后勤工程項目的規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)督和評估，旨在確保所有后勤服務高效、有序、安全地運行。
1. 設施維護：定期檢查和保養(yǎng)建筑設施，如辦公設備、空調系統(tǒng)、電力供應等。
2. 物資采購：制定采購策略，保證質量和成本效益，同時滿足業(yè)務需求。
3. 運輸管理：協(xié)調和調度物流，確保貨物及時、準確地送達目的地。
4. 倉儲控制：優(yōu)化庫存，防止過度存儲或短缺，降低庫存成本。
5. 環(huán)境安全：遵守環(huán)保法規(guī)，確保工作場所的安全與健康。
6. 能源管理：監(jiān)控和控制能源消耗，推廣節(jié)能措施，減少浪費。
流程
1. 需求識別：分析各部門的需求，確定后勤工程的優(yōu)先級和時間表。
2. 規(guī)劃與預算：制定詳細的實施計劃，并設定合理的預算。
3. 供應商管理：選擇信譽良好、價格合理的供應商，簽訂合同。
4. 執(zhí)行與監(jiān)控：按照計劃進行工程作業(yè)，同時通過數(shù)據(jù)分析跟蹤進度和效果。
5. 質量控制：設立質量標準，對工程結果進行檢驗，確保達到預期效果。
6. 反饋與改進：收集反饋，定期評估制度的效果，根據(jù)需要進行調整優(yōu)化。
重要性和意義
后勤工程管理制度是企業(yè)運營的基礎，其重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 效率提升：通過規(guī)范化的流程，可以提高后勤工作的效率，減少資源浪費。
2. 成本控制：有效的管理制度能幫助企業(yè)降低成本，提高經(jīng)濟效益。
3. 風險防范：通過環(huán)境安全和設施維護，預防意外事故，保障員工安全。
4. 客戶滿意度：優(yōu)質的后勤服務直接影響到客戶體驗，進而影響企業(yè)的市場競爭力。
5. 法規(guī)合規(guī)：遵守相關法規(guī)，避免因違規(guī)操作帶來的法律風險。
6. 持續(xù)改進：通過反饋和評估，不斷優(yōu)化后勤工程，提升服務質量。
后勤工程管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，它不僅關乎企業(yè)的日常運營，也直接影響到企業(yè)的長期發(fā)展和市場地位。因此，建立和完善后勤工程管理制度，對于任何一個企業(yè)來說，都是至關重要的。
后勤工程管理制度范文
第1篇 工程項目后勤管理制度
后勤勞保、宣傳制度
1、項目后勤、勞保、宣傳工作由項目黨支部統(tǒng)一安排、規(guī)劃,財務室協(xié)助實施。
2、在工程開工前期要作好與外部的聯(lián)系、協(xié)調工作,落實生活垃圾與糞便的處理方式,以及生活、施工污水排放。
3、黨支部要及時了解項目職工對工作環(huán)境、生活福利的意見和建議,并及時研究解決,對生活有困難的職工,可根據(jù)公司有關規(guī)定給予一定的補助。
4、監(jiān)督項目食堂每月的伙食費用,作好防署、防瘟疫、防煤氣中毒。
5、根據(jù)公司規(guī)定按季節(jié)發(fā)放項目正式職工勞保用品,由項目安全員或項目黨支部作勞保用品計劃,經(jīng)項目書記審核后,由財務室、材料室配合購買。
6、項目黨支部要作好項目所有對內外部的宣傳工作,并注意根據(jù)公司下發(fā)的ci手冊維護整體形象。
辦公室標準化管理制度
1.辦公室為公共場所,其布置應整齊、干凈、統(tǒng)一,上班期間嚴禁打鬧和大聲喧嘩;
2.各辦公室::要保持清潔并作到門前三包,作到無煙頭、無痰跡、無廢棄物,由項目書記和考勤員抽查,對不合格的辦公室,可責令其立即改正。
3.各室辦公設備要有專人負責,在使用期間遵守有關規(guī)定,嚴禁挪為私用,物品的丟失及損壞要按原價的10%-100%賠償;
4.項目辦公室是項目全體人員辦公場所,各辦公室在上班期間必須保持肅靜,不在辦公室打鬧、大聲喧嘩,以免影響別人辦公。
5.辦公室必須做到;桌、椅、柜及其它辦公用品擺放整齊一致。門準窗保持干凈明亮,室內地面保持無煙頭、無痰跡、無廢棄物。
6.會議室是項目的公共場所,嚴禁個人將會議室的各種設備挪為私用。
辦公室衛(wèi)生管理制度
為了維護全體職工的身體健康,保護工作場所的環(huán)境衛(wèi)生,特制定本制度:
1、凡本項目衛(wèi)生事宜,除另有規(guī)定外,悉依本制度行之。
2、本項目衛(wèi)生事宜,除后勤管理人員負總責,保潔員負責打掃外,全體人員必須遵守自律。
3、凡新進入員工必須了解衛(wèi)生的重要與應用知識,并自覺執(zhí)行。
4、各室工作場所,均須保持整潔,不得堆積有礙衛(wèi)生的垃圾、污垢或碎屑。辦公桌面整齊無雜物,辦公地面除保潔員每天負責打掃三次外(早、中、晚各一次),其他人員也要注意維護。主任每天要查看一次,確實做到清潔、無臟痕、無煙頭、無紙屑和無臟物、落塵。保持門、窗潔凈、明亮,墻面干凈。
5、各工作場所內,嚴禁吸煙和隨地吐痰。
6、飲用水必須清潔衛(wèi)生,未燒開的水不得飲用。
7、洗手間、廁所、更衣室、值辦室及其它衛(wèi)生設施,必須特別保持清潔。
8、保持會議室、會客室的清潔衛(wèi)生,要求每天清掃一次,桌、椅、沙發(fā)要干凈整齊,每次會議后必須還原,及時打掃室內衛(wèi)生。
9、各工作場所應充分使空氣流通,保持適當?shù)臏囟取?/p>
10、食堂及廚房的一切用具及環(huán)境,必須保持清潔衛(wèi)生,嚴禁食物中毒的發(fā)生。
11、垃圾、污物、廢物等的清除,必須合乎衛(wèi)生的要求,放置于所規(guī)定的地點位置內,不得任意亂倒亂堆積。
辦公用品管理
1、本著誰使用誰負責的原則,加強維護,對大件辦公用品,如桌、椅、柜、電腦、復印機、打字機、計算器等,不得亂寫、亂畫、亂刻、亂使用。如因工作調動,離開時必須返還,否則加倍扣罰。
2、小件辦公用品每月月底前,各室主任將該室所需要的辦公用品制定計劃交資料室,由資料室制定每月辦公用品計劃及預算;經(jīng)總工審批后,統(tǒng)一由資料員負責將辦公用品購回,根據(jù)實際工作需要有計劃有分發(fā)給各個室,并由本人簽字領回。
3、除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)經(jīng)理、總工批準方可購買領用。
4、新調入員工的辦公用品,各室主任提供的名單和用品清單報經(jīng)理、總工批準后,由資料室負責為其配齊,以保證新進員工的正常工作。
5、負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全,品種對路,量足質優(yōu)、庫存合理、開支適當,用品保管好。
6、負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳卡,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人簽名。
7、辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全,防火、防盜,嚴格按照規(guī)章制度辦事。
8、各室主任對所屬人員的辦公用品必須加強管理,監(jiān)督檢查,精心愛護和保養(yǎng),使辦公用品和設施處于良好的狀態(tài)。
9、各室辦公設施及物品,必須自行負責,不得丟失和損壞,否則,將追究室主任和當事人的責任,并加倍處罰。
10、項目人員原則上不配備呼機、手機,但每年每人可報銷一次呼機費,項目領導層可視工程施工等具體情況適當按月報銷手機費用。
員工著裝管理制度
1、為樹立和保持公司良好的社會形象,進一步規(guī)范管理,本項目員工應按規(guī)定要求統(tǒng)一著裝(指上衣)。
2、員工在上班時間內,要注意
儀容儀表,總體要求是:得體、大方、整潔。
3、男職員的著裝要求:夏天著襯衣,系領帶;著襯衣時,長袖襯衣,不得挽起袖子或不系袖扣。冬天穿著項目統(tǒng)一配發(fā)的工作裝。要佩戴項目胸牌。
4、女職員上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服。著裝要求:夏天著襯衣,系領帶;著襯衣時,長袖襯衣,不得挽起袖子或不系袖扣。冬天穿著項目統(tǒng)一配發(fā)的工作裝。要佩戴項目胸牌。
5、項目經(jīng)理、總工,辦公室一定要備有西服,以便外出活動或業(yè)務洽談時穿用。各室主任在辦公區(qū)內,可穿工作服之外的服裝。
6、員工上班應注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳,不準留胡子;女職員上班提倡適當化妝。
7、員工違反本規(guī)定的,除通報批評外,每次罰款50元;一個月連續(xù)違反三次以上的,扣發(fā)當月獎金。
8、各室主任應認真配合、督促下屬員工遵守規(guī)定,一月累計員工違反規(guī)定超過三人次(含三人)以上者,扣發(fā)主任獎金100元。
員工胸牌管理制度
1、為了建立良好的企業(yè)形象,提高員工的榮譽感,并顯示本公司、本項目身份,故全員應配掛胸牌。
2、胸牌一律掛在上衣左邊口袋處的上方,不得掛于腰際或以其外衣遮著,違者以未配胸牌處理。
3、上班時間,員工應于辦公場所及施工現(xiàn)場配掛胸牌。
4、胸牌有遺失或損壞,應通知工程室,由回保華負責登記補發(fā),每枚扣交10元;如為故意損壞,加倍扣交,因公損壞的應報請室主任簽證后,交資料室補發(fā)。
5、凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當處分、調離或開除。
1)利用胸牌在外作不當?shù)氖虑檎摺?/p>
2)將胸牌借給非本項目人員、民工或其他人員,而在外破壞本項目名譽或肇事者。
6、各室主任應監(jiān)督所屬員工掛胸牌,并由安全員及后勤管理人員負責追蹤考核工作,未掛者每月第一次警告,第二次起每次罰款20元,五次以上者取消當月全部獎金。屢教不改者,給予調離或開除。
電話管理制度
1、本項目的電話,主要是用于工作,方便上下溝通,外界交往和業(yè)務聯(lián)系,不提倡員工在項目內打私人電話。施工隊人員原則上不準使用項目辦公電話(工作需要除外)。
2、電話的管理由各室負責,使用則由各室主任負責監(jiān)督與控制。
3、員工打電話,用語應簡潔、明確,以減少通話時間。
4、員工在接聽外線電話時,應使用標準用語:您好、請問、請稍等。在接聽內線電話的用語為:您好。其他內容視情況回答,總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。
5、員工不經(jīng)同意即私掛長途電話,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,屢教不改的,視情節(jié)輕重扣發(fā)獎金。
6、傳真電話由資料室負責管理,各室需發(fā)傳真,須經(jīng)經(jīng)理批準后,由資料室拔發(fā)。
7、員工不得用項目部電話拔打于工程無關的信息電話,否則一經(jīng)查出將按話費的10倍加以處罰。
鑰匙管理規(guī)定
1、為管理辦公場所及施工現(xiàn)場物資的整潔與安全,特定本規(guī)定。
2、項目辦公鑰匙由后勤管理員統(tǒng)籌管理、復制。辦公室、會議室鑰匙由保潔員保管一套,各辦公室人員每人使用一把;財務室、::預算室由部門負責管理;北大門鑰匙由保安負責管理;各材料庫鑰匙由庫房保管員負責管理。食堂餐廳鑰匙由炊事人員負責管理。
3、如辦公需使用鑰匙,得向保潔員說明,并給予打開。
4、鑰匙保管人調離時應將鑰匙交后勤管理人員;鑰匙遺失時,應立即向后勤管理人員報告;不能任意借予外人使用,更不能私自復制。否則所受損失由鑰匙保管人負擔責任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。
車輛管理制度
1、為加強項目車輛的保管及有效運用,特制定本制度。
2、本制度所指車輛系指項目的小車、面包車(班車)。
3、項目的車輛由班車司機管理,并負責車輛的日常保養(yǎng)、維修審批程序結帳和報驗。
4、項目小車,一般為經(jīng)理的公務用車,不設司機,由經(jīng)理本人駕駛;面包車(班車)為員工上下班接送專用,應由專任司機駕駛,需由他人駕駛時,必須經(jīng)經(jīng)理、書記批準。專任司機應每周實施定期檢查及保養(yǎng),以維持機件壽命,確保行車安全。
5、車輛的有關證件及保險資料統(tǒng)一由機械員保管。
6、各室需要使用車輛到公司辦理公事或其他公務用車,應提前一天報周備全處,經(jīng)核準后統(tǒng)一調派,車輛出行必須有派車單,并在有效或規(guī)定時間內返回項目部。到公司辦理公事定為每周一到周五上午9:00發(fā)車,其它時間原則上不予派車,特急事情除外。無事先申請報者,不予派車。下午到公司辦事人員,如無特殊情況,在下午下班前必須趕回項目部未經(jīng)同意私自出車或私自為他人辦理私事,發(fā)現(xiàn)一次扣班車司機50元;因對班車的管理不當,發(fā)現(xiàn)一次扣周備全50元,
7、車輛行前應特別注意安全檢查。水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不
正常時,要立即加補或調整。行車途中注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款由駕駛員負擔。
8、車輛油料統(tǒng)一由財務室購買,并根據(jù)每一輛車的實際公里數(shù)和額定耗油量,計算節(jié)超油用量。
項目部員工就餐管理制度
1、搞好糧、油、菜的采購,做到副食品和糧菜隨吃隨買,做好采購臺帳。
2、炊事員管好食堂衛(wèi)生,對食堂工作做好安排。炊事員上崗前要作好身體健康檢查,無傳染性疾病方可上崗。同時,在工作期間要定期做健康檢查。飯菜在保證衛(wèi)生的前提下,盡量做到營養(yǎng)可口。
3、每天早晨7:30,中午12:00開飯,開飯前項目人員不準進入食堂。
4、項目食堂僅為本項目管理人員提供就餐,原則上不提供外來人員就餐,并按規(guī)定交納伙食費。
5、本食堂就餐人員每月交60元伙食費,每月集中上交一次,上交伙食費只用不退。
6、項目伙食標準按成本核算,由食堂統(tǒng)一安排,每日保證不少于三菜一湯,項目適當給予補貼。
7、項目食堂實行公開監(jiān)督制,每月公布帳目,防止浪費和不必要開支,厲行節(jié)約。
8、食堂工作人員要實行嚴格管理,不循私情,嚴格控制糧油蔬菜的不必要消耗,對不該在本食堂就餐人員要給予拒絕。如發(fā)現(xiàn)有未經(jīng)許可的外來人員就餐,伙食費由食堂工作人員代交。
9、每日就餐人員原則上不允許給他人帶飯,特殊情況需報清姓名。
低值易耗品管理制度
1、生產(chǎn)設備、辦公設備、小型機械、生產(chǎn)工具、測繪儀器、辦公家具、辦公設備等低值易耗品的購買計劃由各室主任提前以書面申請的形式交項目書記審批,需要向公司申請的要報公司有關部門批準后才能辦理借款手續(xù);
2、低值易耗品的購買要本著節(jié)約的原則和長遠的使用目標多方位考察,所購物品要取得明細小票,有必要的需取得保修單;
3、每一件低值易耗品應指定專人保管,保管員需仔細清點和檢查各部件的完好,并參考發(fā)票和明細小票登記卡片,同時和財務室核對,每季度完了,保管員要進行清點,并將清點結果與財務核對;
4、低值易耗品的保修單由保管員一并保存并組織維修,所發(fā)生的費用,從借款到報銷均由保管員經(jīng)辦;
5、在保管期間,保管員要切實負責,作好領用登記手續(xù),在領用或保管期間發(fā)生損壞或丟失情況,情節(jié)嚴重的要追究責任;
6、低值易耗品的報廢由保管員提出書面報告,經(jīng)項目組織評定后作出決定,報廢的物品卡片由保管員注明并和書面報告一并交到財務銷帳;
第2篇 建設工程公司后勤管理制度
建設工程有限公司后勤管理制度
1、食堂管理要堅持公正合理、實事求是、不賺不賠、略有節(jié)余的原則。每月克扣伙食節(jié)余500元以上的,食堂負責人罰款200元,炊事員罰50元,透支部分由食堂負責人員全賠。
2、食堂人員不允許把生菜回給干部職工,回一次罰100元;食堂人員如利用食堂幫助他人煮飯菜的罰當事人100元;非食堂人員與食堂人員一起在食堂吃飯或看到熟人打菜少收菜票,發(fā)現(xiàn)一次罰責任人200元,情節(jié)嚴重的開除。
3、食堂一律采取管帳不管錢,購菜每月輪換制,發(fā)現(xiàn)連續(xù)兩個月買菜者罰200元;購菜至少2人同往,糧油菜全部過磅,虛報貪污雙倍處罰,情節(jié)嚴重者開除出工地。
4、把好食堂衛(wèi)生關,炊事員必須每年體檢一次,操作時穿好工作服、戴好工作帽、口罩;發(fā)現(xiàn)隨地吐痰,切菜賣菜時抽煙等其他不符合衛(wèi)生制度的行為,發(fā)現(xiàn)一次即給以30元罰款 。
5、強調每日每人食油一兩,蛋、雞腿等按原價出售,純蔬菜類每客控制1.5元內,葷菜每客控制在4元內,這幾點作硬性規(guī)定,違反一次罰組長100元,炊事員50元。
6、食堂人員服務態(tài)度端正,待人禮貌、說話和氣,盡量做到飯菜可口有味,保證天天熱水、開水供應,沒有開水、熱水,當天責任人罰款50元。
7、為方便職工,以食堂為單位,設置便民服務部經(jīng)營煙酒日用品等,原則上不賺不賠;負責小賣部人員,報酬為同等級工種的90%,小賣部所經(jīng)營的品種一律不賒帳;造成損失責任人負責。
8、職工進食堂勒索炊事員不收菜票,事后不匯報,第一次罰該炊事員200元,第二次罰500元,繼續(xù)下去者開除;對該職工的應付菜票以3倍票價追回,二次重犯者開除。
9、各項目部食堂凡添置一切炊具不得擅自購買,一律由總部后勤負責統(tǒng)一調配。
第3篇 工程項目后勤保障管理制度
建筑公司工程項目后勤保障管理制度
1、辦公室標準化管理制度
1)辦公室為公共場所,其布置應整齊、干凈、統(tǒng)一,上班期間嚴禁打鬧和大聲喧嘩;
2)辦公室要保持清潔,作到無煙頭、無痰跡、無廢棄物,由辦公室抽查。
3)各室辦公家具、辦公用品由部門(項目)負責人負責,在使用期間遵守有關規(guī)定,嚴禁挪為私用;
4)辦公室在上班期間必須保持肅靜,不在辦公室打鬧、大聲喧嘩,以免影響別人辦公。
2、辦公室衛(wèi)生管理制度
為了維護全體職工的身體健康,保護工作場所的環(huán)境衛(wèi)生,辦公室須保持整潔,不得有礙衛(wèi)生的垃圾、污垢或碎屑。辦公桌面整齊無雜物,確實做到清潔、無臟痕、無煙頭、無紙屑和無臟物、落塵。保持門、窗潔凈、明亮,墻面干凈。
3、辦公用品管理制度
1)本著誰使用誰負責的原則,加強維護,對大件辦公用品,如桌、椅、柜、電腦、復印機、打字機、計算器等,不得亂寫、亂畫、亂刻、亂使用。如因工作調動,離開時必須返還,否則加倍扣罰。
2)小件辦公用品每月月底前,各部門(項目)負責人將所需要的辦公用品制定計劃交辦公室,由辦公室制定每月辦公用品計劃及預算;經(jīng)經(jīng)理審批后,統(tǒng)一將辦公用品購回,根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部門(項目)負責人,并由本人簽字領回。
3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)經(jīng)理批準方可購買領用。
4)負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳卡,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人簽字。
5)各部門(項目)負責人對所屬人員的辦公用品必須加強管理,監(jiān)督檢查,精心愛護和保養(yǎng),使用辦公用品和設施處于良好的狀態(tài)。
6)各室辦公設施及辦公物品,必須自行負責,不得丟失和損壞,否則,將追究部門負責人和當事人的責任,并加倍處罰。
4、員工著裝管理制度
1)員工在上班時間內,要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方、整潔。
2)女職工上班不得穿超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服。
3)員工違反本規(guī)定的,除通報批評外,每次罰款50元;一個月連續(xù)違反三次以上的,扣發(fā)當月工資。
4)各部門(項目)負責人應認真配合,督促下屬員工遵守規(guī)定,一月累計本部門員工違反本規(guī)定超過三人次(含三人)以上者,扣發(fā)負責人100元。
第4篇 工程公司后勤部管理制度
建筑工程公司后勤部管理制度
1 .堅持分類管理、方便舒適、安全衛(wèi)生、熱情服務的后勤管理原則,設專人管理后勤。
2 .進場人員必須先辦理注冊登記,經(jīng)審查合格后才能進人工地。
3 .生活場區(qū)、宿舍、食堂、廁所必須規(guī)劃合理,嚴防各類傳染病發(fā)生,宿舍管理嚴格按照文明生活區(qū)標準執(zhí)行。
4 .設專人負責宿舍場區(qū)衛(wèi)生,嚴禁亂倒污水、垃圾污物,生活用品人柜保管,保持個人衛(wèi)生。食堂炊餐用具分門別類。生、熟食品分開,不食用腐爛變質食物,防食物中毒。
5 .炊事人員持證上崗,穿戴整潔、講究衛(wèi)生、耐心和藹、服務周到。
6 .宿舍內嚴禁存放易燃、易爆危險品,不許私拉亂接、自行烹煮食物,嚴防煤氣中毒,宿舍內不許男女混居,不許出現(xiàn)打架斗毆、賭博、酗酒鬧事等不文明行為,嚴禁外來不明身份人員留宿在工地。
7 .生活采購設專人,所購物品必須價格合理、質量優(yōu)質并真實記錄,合理攤銷生活費,每月及時公布上墻。
8 .協(xié)同用工方職能管理部門一起搞好日常管理工作,經(jīng)常督促和檢查,確保后勤工作實現(xiàn)五項達標。
