辦公室任職要求15篇

發(fā)布時(shí)間：2023-01-28 14:48:04 查看人數(shù)：70

辦公室任職要求

第1篇辦公室文員崗位職責(zé)任職要求

辦公室文員崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1.計(jì)算機(jī)操作嫻熟，熟練使用office辦公軟件;2.能獨(dú)立而順利地處理公司的日常行政事務(wù)，合理安排交代工作事項(xiàng).3、協(xié)助處理其他日常事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職

1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，專(zhuān)業(yè)不限;2、熟悉使用辦公軟件;3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)，有良好溝通能力;4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力;要求:

語(yǔ)言要求: 不限

專(zhuān)業(yè)要求: 不限

第2篇集團(tuán)辦公室文員崗位職責(zé)任職要求

集團(tuán)辦公室文員崗位職責(zé)

集團(tuán)辦公室文員同祥控股集團(tuán)有限公司同祥控股集團(tuán)有限公司，同祥負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)前臺(tái)接待以及復(fù)印、打印傳真等日常行政類(lèi)工作。

第3篇辦公室會(huì)計(jì)崗位職責(zé)任職要求

辦公室會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

工作內(nèi)容:

1、部門(mén)數(shù)據(jù)的文檔管理，系統(tǒng)建檔，資料維護(hù)等;

2、負(fù)責(zé)各類(lèi)書(shū)面材料、文件歸檔整理作業(yè);

3、配合主管完成其他行政類(lèi)作業(yè);

任職條件:

1、熟練使用office辦公軟件(word，e_cel，ppt等);

2、具有良好的應(yīng)用文書(shū)能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;

3、性格開(kāi)朗，工作認(rèn)真、細(xì)致，責(zé)任心;

4、抗壓性強(qiáng)。

辦公室會(huì)計(jì)崗位

第4篇董事長(zhǎng)辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)

董事長(zhǎng)辦公室秘書(shū) 藍(lán)潤(rùn)地產(chǎn)股份有限公司(分支機(jī)構(gòu)) 藍(lán)潤(rùn)地產(chǎn)股份有限公司(分支機(jī)構(gòu)) 職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室公文、函件、發(fā)言稿的攥寫(xiě)、核對(duì)、報(bào)送工作;

2、完成董事長(zhǎng)辦公室相關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的籌備、組織;

3、建立并保持與政府的聯(lián)系溝通,完成相關(guān)書(shū)面材料的撰寫(xiě),報(bào)送工作;

4、實(shí)時(shí)了解國(guó)家及房地產(chǎn)行業(yè)當(dāng)下宏觀經(jīng)濟(jì)政策。

任職要求:

1、漢語(yǔ)言文學(xué)、新聞學(xué)、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),大學(xué)本科及以上,形象氣質(zhì)佳;

2、3年以上同崗位相關(guān)經(jīng)驗(yàn),有國(guó)有企業(yè)、公關(guān)媒體工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

3、公文寫(xiě)作能力強(qiáng),文字功底深厚,能獨(dú)立寫(xiě)作各類(lèi)文件材料;

4、具有較強(qiáng)的責(zé)任感、敬業(yè)精神與保密意識(shí);

5、有良好的組織協(xié)調(diào)能力、語(yǔ)言表達(dá)能力和應(yīng)變能力。

第5篇辦公室接單員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):工廠日常的接單,還有下單,不會(huì)的可以學(xué)習(xí)

任職要求:會(huì)用電腦,懂cad最好

第6篇辦公室經(jīng)理助理崗位職責(zé)

辦公室主任兼總經(jīng)理助理上海中車(chē)瑞伯德智能系統(tǒng)股份有限公司上海中車(chē)瑞伯德智能系統(tǒng)股份有限公司,上海中車(chē)瑞伯德職責(zé)描述:

1、總經(jīng)理助理

1)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司重大事項(xiàng)予以督促、協(xié)調(diào)

2)協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理參與的公司重要客戶的拜訪、會(huì)議,以及集團(tuán)內(nèi)兄弟單位的接待、參觀工作

3)做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄

4)完成總經(jīng)理安排的其他事項(xiàng)

2、辦公室主任

1)公司制度建設(shè)與管理

2)集團(tuán)內(nèi)、公司內(nèi)通知通告的上傳下達(dá)

3)完成部門(mén)主管交辦的其他事項(xiàng)

任職要求:

1、專(zhuān)科及以上學(xué)歷,2年以上辦公室主任及以上職級(jí)、制度建設(shè)相關(guān)工作經(jīng)歷,中共黨員優(yōu)先;

2、具備良好的文字功底,擅長(zhǎng)公文寫(xiě)作及企業(yè)宣傳者優(yōu)先;

3、工作有條理、良好的邏輯性,良好的組織協(xié)調(diào)能力,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。

第7篇行政總監(jiān)辦公室主任崗位職責(zé)

集團(tuán)行政總監(jiān)(集團(tuán)辦公室主任) 新聯(lián)集團(tuán) 江門(mén)市新英房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司,新聯(lián)集團(tuán),新英任職要求:

1、年齡38-48歲;男女不限,全日制本科及以上學(xué)歷,中文、法律、人力資源、工商管理類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

2、良好的溝通能力與公文寫(xiě)作能力;

3、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)能力,計(jì)劃和執(zhí)行及應(yīng)變能力,職業(yè)敏感度;

4、責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷縝密,保密意識(shí)強(qiáng),工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,有良好的職業(yè)道德;

5、知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,了解法律及財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí),具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和抗壓能力。

6、熟練使用計(jì)算機(jī)及相關(guān)應(yīng)用軟件。

7、有大型集團(tuán)公司(非制造業(yè))或地產(chǎn)開(kāi)發(fā)類(lèi)公司同等工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室及行政的全面工作,監(jiān)督維護(hù)正常秩序;

2、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司各部門(mén)的正常運(yùn)營(yíng)工作進(jìn)行管理,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)工作關(guān)系;

3、組織、籌備公司辦公會(huì)及其他重大會(huì)議,負(fù)責(zé)記錄、整理各類(lèi)重要會(huì)議的紀(jì)要,跟蹤和督促各項(xiàng)決議的執(zhí)行落實(shí)情況;

4、配合處理公司外聯(lián)事務(wù)及外部公共關(guān)系,參與公司運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的策劃、安排、組織執(zhí)行等工作;

5、組織集團(tuán)相關(guān)渠道的宣傳工作;

6、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解,并起草公司各階段工作總結(jié)及其他正式文件;

7、負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)的實(shí)物管理與動(dòng)態(tài)監(jiān)管。

8、巡視各業(yè)務(wù)部門(mén)及職能部門(mén)的工作情況,并根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)與相關(guān)人員進(jìn)行溝通,并推動(dòng)改善。積極參與完善各類(lèi)內(nèi)部管理制度和流程,并配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督檢查及落實(shí)改進(jìn)措施;

9、完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

第8篇辦公室人事助理崗位職責(zé)

總裁辦公室助理(財(cái)務(wù)、人事、行政) 北京銀建投資公司北京銀建投資公司,銀建投資,銀建職責(zé)描述:

1、全日制碩士研究生及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限;

2、性別:不限;

3、年齡:35歲以下;

4、良好的職業(yè)素養(yǎng),文筆好,人品佳,熟練使用各種辦公軟件;

5、思維敏捷,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),具有獨(dú)立分析和系統(tǒng)思考能力;

6、具有前瞻的戰(zhàn)略目光,做事沉穩(wěn),優(yōu)秀的全局統(tǒng)籌、計(jì)劃能力,良好的溝通與協(xié)調(diào)能力;

7、知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,能夠迅速開(kāi)展與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的工作,具備對(duì)企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略研究及擬定公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)策略的能力;

8、具有駕駛執(zhí)照,駕車(chē)熟練,熟悉北京路況。

任職要求:

一、財(cái)務(wù)助理

1、協(xié)助總裁梳理公司財(cái)務(wù)體系及戰(zhàn)略規(guī)劃,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全局性、長(zhǎng)期性和創(chuàng)新性的籌劃,并確保其執(zhí)行的過(guò)程,包括融資戰(zhàn)略、投資戰(zhàn)略及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略;

2、負(fù)責(zé)梳理并持續(xù)優(yōu)化公司財(cái)務(wù)報(bào)告體系;

3、協(xié)助總裁定期對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行階段性財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),向總裁提供財(cái)務(wù)分析預(yù)測(cè)報(bào)告,提出合理化建議或意見(jiàn);

4、熟悉稅法;熟悉賬務(wù)處理。

二、人事助理

1、協(xié)助總裁處理人力資源相關(guān)事務(wù),負(fù)責(zé)梳理并持續(xù)優(yōu)化公司人力資源管理體系,包括招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè);

2、推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè),提高團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力;

3、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng);

4、熟悉人力資源管理中各模塊的原理與應(yīng)用以及法律法規(guī)政策。

三、行政助理

1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)總裁(或集團(tuán)月度會(huì))的方針與政策,并且協(xié)助總裁(或集團(tuán)月度會(huì))制定行政計(jì)劃;以及負(fù)責(zé)起草集團(tuán)的管理制度、規(guī)章、條例;

2、負(fù)責(zé)部門(mén)制定與規(guī)章的制定;

3、負(fù)責(zé)與集團(tuán)各部門(mén)的溝通、協(xié)調(diào)工作;

4、參加總裁辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議,以及監(jiān)督和檢查會(huì)議決議執(zhí)行情況。

第9篇辦公室崗位職責(zé)

office admin 辦公室行政澳大利亞亞司特律師事務(wù)所駐北京代表處澳大利亞亞司特律師事務(wù)所駐北京代表處職責(zé)描述/responsibility :

負(fù)責(zé)辦公日常行政及相關(guān)工作, 其中包括與辦公室維護(hù),供應(yīng)商選擇,合同談判及其他相關(guān)工作;

responsible for office daily administration work, include office maintenance, supplier selection, contract negotiation and others

負(fù)責(zé)公司文具,材料和食品采購(gòu). 包括選擇合適的供應(yīng)商,協(xié)商價(jià)格等;

responsible for purchase and maintain office stationary, materials and office food. include select supplier, negotiation the price etc.

負(fù)責(zé)公司活動(dòng)組織及規(guī)劃,確?；顒?dòng)有序,安全的進(jìn)行;

responsible for organize and planning office activities, ensure the process is complete and safety;

負(fù)責(zé)公司前臺(tái),包括接聽(tīng)電話并作好相關(guān)記錄,及時(shí)處理, 接待訪客,快遞收發(fā)及管理;

responsible for our reception area, include answer phone calls, welcome guest, make records, organize office income and outcome post;

負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部及外部會(huì)議,客戶來(lái)訪和協(xié)調(diào)工作;

responsible for organize office internal and e_ternal meeting, client visiting and coordination work;

負(fù)責(zé)日常公司員工考勤記錄及管理;

responsible for staff attendance record and management;

其他辦公室經(jīng)理提交的工作

other works request by office manager

任職要求/ requirement:

本科及以上學(xué)歷

bachelor degree or above

具備一定的英文基礎(chǔ),可以正常進(jìn)行英文交流和寫(xiě)作

good english level is must, include communication and write

具備良好的溝通能力

good communication skills

工作認(rèn)真負(fù)責(zé)

good work in details

第10篇綜合辦公室經(jīng)理崗位職責(zé)任職要求

綜合辦公室經(jīng)理崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

一、行政事務(wù)管理

(一)行政管理

1、負(fù)責(zé)公司各級(jí)會(huì)議、大型活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)及會(huì)議相關(guān)文件的起草、整理與下發(fā)，重要事件編纂工作。

2、負(fù)責(zé)對(duì)公文、內(nèi)部行政文件的審核、登記、傳閱、歸檔等;外來(lái)文件的登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔等。領(lǐng)導(dǎo)講話、年度報(bào)告等重要文書(shū)的起草及對(duì)外發(fā)出的文字性資料的審核、報(bào)送。

3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)印章的使用、監(jiān)督及保管、刻制、銷(xiāo)毀等。

4、負(fù)責(zé)與新聞媒體、政府相關(guān)單位的對(duì)接、協(xié)調(diào);政務(wù)及商務(wù)接待。

5、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)檔案管理工作。

6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機(jī)構(gòu))營(yíng)業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營(yíng)許可證等相關(guān)證照及文博館、行業(yè)協(xié)會(huì)等證照的辦理、年檢、變更、保管等;

7、與企業(yè)相關(guān)的國(guó)家政策信息的跟蹤、收集和解讀，并編制信息簡(jiǎn)報(bào);對(duì)政府涉企相關(guān)信息的處理。

8、對(duì)公司重大決策、戰(zhàn)略部署落實(shí)情況及各級(jí)會(huì)議決議執(zhí)行情況的督導(dǎo);

9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部宣傳管理的相關(guān)工作;企業(yè)文化及相關(guān)活動(dòng)的宣貫實(shí)施;公司發(fā)展史料的收集整理。

10、建立學(xué)習(xí)型企業(yè)，開(kāi)展各種學(xué)習(xí)活動(dòng);

11、非遺及老字號(hào)事務(wù)處理。

(二)后勤保障

1、負(fù)責(zé)公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產(chǎn)管理三部的工作。

2、公務(wù)車(chē)輛的維護(hù)保養(yǎng)，相關(guān)證照年檢、保險(xiǎn)繳納等;以及公務(wù)車(chē)輛管理和使用。

3、負(fù)責(zé)廠區(qū)衛(wèi)生管理及廠區(qū)綠化與苗木養(yǎng)護(hù)工作。

4、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)辦公費(fèi)用的核銷(xiāo);公司報(bào)刊、信件的發(fā)放工作;辦公用品、煙酒、飲水及低值易耗品的管理;

(三)工會(huì)工作

1、負(fù)責(zé)與上級(jí)工會(huì)的對(duì)接，主持工會(huì)日常工作;

2、代表和組織職工依法律和《中國(guó)工會(huì)章程》的規(guī)定，參與公司的民主管理和民主監(jiān)督;

3、負(fù)責(zé)工會(huì)印章的管理、收發(fā)文、檔案管理與統(tǒng)計(jì);

4、組織職工開(kāi)展勞動(dòng)競(jìng)賽，合理化建議，技術(shù)革新等活動(dòng);

5、做好勞模的評(píng)選、表彰、培養(yǎng)和管理工作;

6、對(duì)職工進(jìn)行思想政治教育，開(kāi)展文化體育活動(dòng);

7、維護(hù)女職工的特殊權(quán)益;

8、負(fù)責(zé)工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理、使用和核銷(xiāo);

9、負(fù)責(zé)公司紅白理事會(huì)建設(shè)及相關(guān)工作。

二、法律事務(wù)管理

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)，對(duì)公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等活動(dòng)提供全方面的法律保障和法務(wù)支持;

2、對(duì)公司規(guī)章制度進(jìn)行合法合規(guī)性審查;

3、公司對(duì)外合同的法律審核，公司合同示范文本的制訂、修正、發(fā)布及指導(dǎo)適用;

4、公司商標(biāo)、專(zhuān)利、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)、維護(hù)、管理;配合市場(chǎng)監(jiān)管、公安等職能部門(mén)對(duì)侵犯公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)行為予以打擊，維護(hù)公司品牌形象。

5、辦理公司訴訟、仲裁、執(zhí)行等案件及非訴法律事務(wù)的處理;

6、對(duì)侵犯公司利益的事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查、處理、依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任;

7、識(shí)別公司各種潛在法律風(fēng)險(xiǎn)，提出規(guī)避、化解方案;

8、為公司各部室及其工作人員提供法律咨詢;協(xié)助子、分公司處理運(yùn)營(yíng)中的涉法事務(wù);

9、開(kāi)展法律知識(shí)培訓(xùn);

10、參與公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的談判工作，出具法律意見(jiàn);

11、日常投訴舉報(bào)事務(wù)的處理;

12、開(kāi)展反腐敗、反商業(yè)賄賂活動(dòng);

13、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它法律事務(wù)。

三、企業(yè)對(duì)外聯(lián)絡(luò)相關(guān)事務(wù)

1、關(guān)注國(guó)家經(jīng)濟(jì)及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、財(cái)政政策以及相關(guān)的法律法規(guī)，收集相關(guān)信息及優(yōu)惠政策，結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，對(duì)是否申報(bào)申請(qǐng)資金項(xiàng)目進(jìn)行初篩;

2、負(fù)責(zé)申報(bào)資金項(xiàng)目的材料編制工作，協(xié)助項(xiàng)目實(shí)施，跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展并進(jìn)行監(jiān)督管理;

3、負(fù)責(zé)召集成立專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目組，討論項(xiàng)目可行性，并依據(jù)審批后項(xiàng)目?jī)?nèi)容安排申報(bào)項(xiàng)目的工作分工;

4、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)發(fā)歸口主管部門(mén)的各類(lèi)會(huì)議、展會(huì)的通知;

5、負(fù)責(zé)申報(bào)資金項(xiàng)目的對(duì)外銜接、對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)，項(xiàng)目的申請(qǐng)、實(shí)施、績(jī)效測(cè)評(píng)、驗(yàn)收以及跟蹤財(cái)政支持資金按期到賬協(xié)調(diào)等工作;

6、積極發(fā)展與各級(jí)政府相關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系，為公司發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;

7、負(fù)責(zé)公司有關(guān)農(nóng)業(yè)部門(mén)的“國(guó)家級(jí)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)”相關(guān)工作;

8、負(fù)責(zé)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的實(shí)施，結(jié)合國(guó)家政策，力爭(zhēng)最大力度的資金支持。

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷，管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);

2、5年以上相關(guān)管理崗位從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，或10年以上相關(guān)崗位從業(yè)經(jīng)驗(yàn);

3、具備較強(qiáng)的管理能力、組織協(xié)調(diào)能力，語(yǔ)言文字表達(dá)能力強(qiáng);

4、具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力，能夠及時(shí)處理各種突發(fā)事件;

5、熟練運(yùn)用法律知識(shí)，熟知訴訟、仲裁程序，能夠獨(dú)立處理公司的法律糾紛和事務(wù);

6、熟悉公司業(yè)務(wù)，具備良好的判斷與決策能力、商務(wù)談判能力、人際溝通能力;

7、具備統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、邏輯判斷能力及解決問(wèn)題的能力;

9、正確理解領(lǐng)導(dǎo)意圖，制定計(jì)劃并有效實(shí)施;

10、熟練運(yùn)用ppt、e_cel等辦公軟件，掌握時(shí)間管理、工作計(jì)劃管理的技能;

11、善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，敢于提出問(wèn)題，積極解決問(wèn)題;

綜合辦公室經(jīng)理崗位

第11篇行政經(jīng)理主管辦公室主任崗位職責(zé)

行政經(jīng)理/主管/辦公室主任平安普惠企業(yè)管理有限公司遼寧分公司平安普惠企業(yè)管理有限公司遼寧分公司,平安普惠崗位職責(zé):

1、證照的日常管理及年檢、變更

2、負(fù)責(zé)資產(chǎn)采購(gòu)及資產(chǎn)的日常管理

3、日常行政管理,職場(chǎng)安全、禮儀、外部接待、會(huì)務(wù)、活動(dòng)組織等管理

4、黨群工會(huì)工作,相關(guān)檔案管理,材料整理

5、通訊錄維護(hù)、簽報(bào)流轉(zhuǎn),日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

6、活動(dòng)方案制定、前期準(zhǔn)備、溝通協(xié)調(diào)、推動(dòng)落地執(zhí)行

7、公司車(chē)輛管理

任職要求:

1、全日制統(tǒng)招本科以上學(xué)歷;

2、有較強(qiáng)的活動(dòng)組織能力;

第12篇辦公室行政助理崗位職責(zé)

辦公室行政助理惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司,惠利諾職責(zé)描述:

■ english skills not required

■ maintain service-oriented attitude at all times

■ able to follow delivery commitments to client

■ able to work in a fast paced environment

■ attention to detail

■ work well in a team environment

■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times

■ strong customer service and interpersonal communications skills

■ high energy - able to work on feet all or most of the time

■ good problem solving skills

■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice

■ perform printer, copy, fa_, mail, scan and/or other ad hoc general administrative duties as needed according to established procedures

■ sort and distribute incoming mail

■ sort and stamp outgoing mail

■ maintain log of registered/accountable mail

■ deliver special/rush packages (client/government requested) and record feedback, if any

■ sort, distribute and log accountable fa_es as agreed

■ meet contracted deadlines for sending and delivering fa_es

■ utilize all logs as required by client

■ utilize software print and mail applications where applicable

■ use equipment and supplies in a cost efficient manner

■ maintain work place equipment

■ place service calls when needed

■ prioritize work flow

■ fill-up paper and replace toner in all convenience copiers, fa_ machines and printers, providing first line trouble-shooting and maintenance

■ ad hoc printing and binding of bd materials

■ maintain inventory of and distribute stationery in accordance with firm guidelines

■ sort entry/e_it records and call accounting system reports

■ keep work place tidy

■ communicate with supervisor or client on job or deadline issues

■ communicate and interact with clients and colleagues in a professional, positive and courteous manner

■ assist in training new office services hires if required

■ inform coworkers of pertinent information

■ all other duties as assigned

任職要求:

■ english skills not required

■ maintain service-oriented attitude at all times

■ able to follow delivery commitments to client

■ able to work in a fast paced environment

■ attention to detail

■ work well in a team environment

■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times

■ strong customer service and interpersonal communications skills

■ high energy - able to work on feet all or most of the time

■ good problem solving skills

■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice

第13篇辦公室主任崗位職責(zé)工作內(nèi)容及任職資格要求

辦公室主任工作職責(zé)

辦公室主任負(fù)責(zé)主持辦公室所有的管理工作。

崗位職責(zé)：

1、監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)。負(fù)責(zé)公司的印章管理。負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理。負(fù)責(zé)各部門(mén)之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)公司總部的車(chē)輛調(diào)度。

2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)

4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持。

5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。

企業(yè)對(duì)辦公室主任要求

以下內(nèi)容來(lái)自制度大全企業(yè)對(duì)辦公室主任的職責(zé)要求

崗位職責(zé)及任職資格a

職位描述:1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統(tǒng)；2、負(fù)責(zé)配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門(mén)管理工作；3、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等各項(xiàng)人力資源管理工作；4、負(fù)責(zé)管理公司行政費(fèi)用預(yù)算及固定資產(chǎn)等各項(xiàng)行政后勤事務(wù)；5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)。任職要求：1、全日制本科學(xué)歷，30歲以上，人力資源、企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)；2、具備5年以上人力資源、行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)，具有把控公司內(nèi)部管理能力；3、熟悉國(guó)家及地方各項(xiàng)人事政策法規(guī)，具有豐富的人力資源管理理論基礎(chǔ)及實(shí)操經(jīng)驗(yàn)；4、良好語(yǔ)言表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力，能承受較大的工作壓力；5、具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作精神6、性格沉穩(wěn)、細(xì)致，洞察力強(qiáng)，有較強(qiáng)的計(jì)劃性和條理性。7、能適應(yīng)6天工作制，家住公司附近地區(qū)優(yōu)先。

崗位職責(zé)及任職資格b

崗位職責(zé)：1、統(tǒng)籌管理公司行政服務(wù)工作：監(jiān)督行政工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)公司的通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理。2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待；負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。任職要求：1、35歲左右，口齒清晰，普通話流利，本科及以上學(xué)歷； 2、品行端正，形象氣質(zhì)佳，具備優(yōu)秀的溝通能力； 3、工作積極主動(dòng)，有親和力，具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力； 4、五年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)，三年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn)。女士?jī)?yōu)先！工作時(shí)間：早8：30-17：30中午休息一小時(shí)

崗位職責(zé)及任職資格c

辦公室主任負(fù)責(zé)主持辦公室所有的管理工作。

崗位職責(zé)：

2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)

4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持。

5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。

第14篇出納兼辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)

崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)出納的各項(xiàng)工作

2、兼顧公司辦公室的日常事務(wù)

任職要求:1、精通各種辦公軟件

2、熟練使用部分財(cái)務(wù)軟件