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總裁秘書崗位職責(zé)要求5篇

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):17

總裁秘書崗位職責(zé)要求

第1篇 副總裁秘書崗位職責(zé)任職要求

副總裁秘書崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程和商旅出行(訂房、機(jī)票)安排、協(xié)調(diào),提醒總裁重要事宜;

2、對集團(tuán)有關(guān)決議、決定和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項進(jìn)行催辦、督辦和查辦;

3、負(fù)責(zé)總裁的重要人員接待,處理國內(nèi)外客戶的文件;

4、協(xié)助副總裁完成與合作伙伴的商務(wù)交流和商務(wù)談判等;

5、完成集團(tuán)高管交辦的臨時性工作

崗位要求:

1、國家正規(guī)統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè);

2、良好的文字功底,有集團(tuán)秘書工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

3、具備較高的文字和口頭表達(dá)能力、良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

4、性格活潑開朗具有親和力,做事積極主動;

5、能適應(yīng)出差,抗壓能力強(qiáng),能喝酒優(yōu)先考慮。

副總裁秘書崗位

第2篇 總裁秘書崗位職責(zé)任職要求

總裁秘書崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項活動。

2、參與相關(guān)會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀(jì)要,經(jīng)審閱下發(fā)。

3、協(xié)助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件。

4、匯總整理上報總裁的各類文件,并協(xié)調(diào)總裁及時處理后回復(fù)、登記、存檔;負(fù)責(zé)總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤。

5、協(xié)助總裁做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作,開展各通路的溝通聯(lián)絡(luò)、商務(wù)洽談以及協(xié)調(diào)管理;負(fù)責(zé)總裁客人的引導(dǎo)接待服務(wù),并做好會面接洽等相關(guān)事項的安排。

6、負(fù)責(zé)及時向各部門傳達(dá)總裁的各項指示和安排;跟進(jìn)工作目標(biāo)的分解與執(zhí)行;對總裁會議決議事項或重點(diǎn)任務(wù)指示事項進(jìn)行跟進(jìn)督辦。

7、完成總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

任職要求:1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2、5年以上工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),有大型或上市公司集團(tuán)行政管理經(jīng)驗(yàn)。

3、英語聽說良好,英語專八或海外留學(xué)經(jīng)歷優(yōu)先;

4、熟悉辦公軟件及公文寫作,具有較強(qiáng)的文字組織、公文書寫能力。

工作條理性、計劃性、組織溝通能力強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé)并具有較強(qiáng)的執(zhí)行力。

總裁秘書崗位

第3篇 高級總裁秘書崗位職責(zé)任職要求

高級總裁秘書崗位職責(zé)

高級總裁秘書 1.總代表日程管理(公司內(nèi)外、總社、商會、大使館等);會議安排,資料翻譯,及其他需協(xié)助總代表完成的工作

2.會議安排(干部會議、董事會等)

3.資料起草、翻譯、整理等

4.總代表出差行程安排、預(yù)約(酒店、機(jī)票、車輛等)

任職資格:

1.日語n1,商務(wù)水平以上,讀寫聽說能力優(yōu)秀。英語cet6級及以上,有一定讀寫能力

2.秘書工作經(jīng)驗(yàn),能力優(yōu)秀,機(jī)靈、聰明、情商較高,能吃苦耐勞,不嬌氣

3.熟練使用辦公軟件,團(tuán)隊經(jīng)驗(yàn),責(zé)任感,溝通能力。 1.總代表日程管理(公司內(nèi)外、總社、商會、大使館等);會議安排,資料翻譯,及其他需協(xié)助總代表完成的工作

2.會議安排(干部會議、董事會等)

3.資料起草、翻譯、整理等

4.總代表出差行程安排、預(yù)約(酒店、機(jī)票、車輛等)

任職資格:

1.日語n1,商務(wù)水平以上,讀寫聽說能力優(yōu)秀。英語cet6級及以上,有一定讀寫能力

2.秘書工作經(jīng)驗(yàn),能力優(yōu)秀,機(jī)靈、聰明、情商較高,能吃苦耐勞,不嬌氣

3.熟練使用辦公軟件,團(tuán)隊經(jīng)驗(yàn),責(zé)任感,溝通能力。

高級總裁秘書崗位

第4篇 總裁秘書崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述:

秘書職責(zé):

1、負(fù)責(zé)總裁辦公會議和其他相關(guān)會議的組織工作和會議紀(jì)錄;

2、負(fù)責(zé)總裁的出行日程安排,并做好各項協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作;

3、負(fù)責(zé)文件起草、校驗(yàn)、發(fā)放、簽收、歸檔;

4、跟進(jìn)總裁布置工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)執(zhí)行情況;

5、隨從總裁外出參加各項活動。

行政人事職責(zé):

1、負(fù)責(zé)來訪客人的接待,辦公電話的接聽;

2、負(fù)責(zé)復(fù)印、打印機(jī)及辦公設(shè)備的管理與使用;

3、負(fù)責(zé)制定和完善人力資源管理制度、行政相關(guān)制度;

4、負(fù)責(zé)按照工作流程組織崗位職責(zé)職位要求工作,辦理員工崗位職責(zé)職位要求、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

5、協(xié)助管理層做好日常行政支持工作。

職位要求:

1、本科以上學(xué)歷;

2、文秘、企業(yè)管理、工商管理等或其它相關(guān)專業(yè);

3、熟練掌握一門外語:英語或日語或韓語;

4、做事認(rèn)真細(xì)心、考慮問題周到、能靈活處理各類問題;

5、思維敏捷,具有較強(qiáng)的獨(dú)立思考和分析能力,新知識學(xué)習(xí)能力及應(yīng)變能力;

6、良好的職業(yè)操守,品行端正,保密意識強(qiáng);

7、具有優(yōu)秀的口頭表達(dá)及較好的文字能力;

8、舉止得體,形象氣質(zhì)佳;

9、有總裁辦綜合管理工作經(jīng)驗(yàn)或有相關(guān)崗位意識(優(yōu)秀者可接受應(yīng)屆生)。

備注:上下班有班車接送至附近地鐵站。

崗位要求:

學(xué)歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1年經(jīng)驗(yàn)

第5篇 集團(tuán)總裁秘書崗位職責(zé)任職要求

集團(tuán)總裁秘書崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、貫徹總裁的工作指令,做好聯(lián)系溝通工作,完成總裁意見、決策、管理指令等落實(shí)并跟進(jìn)相關(guān)工作;

2、負(fù)責(zé)集團(tuán)總裁匯報交流材料等重要文稿的擬寫、整理,并及時呈送、傳達(dá)或歸檔;

3、接轉(zhuǎn)及整理集團(tuán)總裁的各類行政信函;

4、安排集團(tuán)總裁相關(guān)的工作行程;

5、陪同總裁參與各類重大會議、活動等。

任職要求:

1、全日制本科及以上學(xué)歷,211、985優(yōu)先;

2、1年及以上高層秘書崗位經(jīng)驗(yàn),地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

3、優(yōu)秀的綜合素質(zhì),形象、語言表達(dá)、邏輯性佳,待人接物靈活。

集團(tuán)總裁秘書崗位

總裁秘書崗位職責(zé)要求5篇

集團(tuán)總裁秘書崗位職責(zé)崗位職責(zé):1、貫徹總裁的工作指令,做好聯(lián)系溝通工作,完成總裁意見、決策、管理指令等落實(shí)并跟進(jìn)相關(guān)工作;2、負(fù)責(zé)集團(tuán)總裁匯報交流材料等重要文稿的擬寫、整理,并及時呈送、傳達(dá)或歸檔;3、接轉(zhuǎn)及整理集團(tuán)總裁的各類行政信函;4、安排集團(tuán)總裁相關(guān)的工作行程;5、陪同總裁參與各…
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