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第1篇 辦公室業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)
集團(tuán)辦公室業(yè)務(wù)助理 萬科 萬科企業(yè)股份有限公司,萬科,萬科集團(tuán),萬科 工作職責(zé):
1. 對內(nèi)及對外信息發(fā)布,相關(guān)信息發(fā)布端口管理工作;
2. 負(fù)責(zé)全集團(tuán)信息安全,突發(fā)事件信息處理;
3. 參與大型會(huì)議的組織會(huì)務(wù),包括但不限于會(huì)前收集整理上會(huì)材料,會(huì)中保障會(huì)議環(huán)節(jié)銜接順暢,會(huì)后督促落實(shí)會(huì)議決定。
任職要求:
1. 扎實(shí)的文字功底,作品有傳播性,雅俗共賞,而非艱澀深?yuàn)W。
2. 寫、編能力俱佳,出手無悔。
3. 如果有自媒體運(yùn)營經(jīng)歷,或有優(yōu)秀攝影和視頻作品,將是加分項(xiàng)。
4. 較高的人際敏感度,較強(qiáng)的溝通能力。
第2篇 總經(jīng)理辦公室助理崗位職責(zé)
總經(jīng)理助理兼辦公室主任 廣東廣佛慧谷產(chǎn)業(yè)園發(fā)展有限公司 廣東寶力股權(quán)投資管理有限公司,廣東寶力 崗位職責(zé):
1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的行政工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
4、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。
5、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。
6、總經(jīng)理其他日常工作的協(xié)助。
任職條件:
一、文書撰寫功底與方案策劃能力優(yōu)秀(商務(wù)公函、政府報(bào)告、合同協(xié)議、商業(yè)計(jì)劃、商業(yè)策劃等);
二、本科以上學(xué)歷,英語專業(yè)或英語口語優(yōu)秀優(yōu)先考慮;
三、熟悉商務(wù)會(huì)議、商務(wù)接待等,有優(yōu)秀的對外公關(guān)能力,突發(fā)危機(jī)事件處理成熟,穩(wěn)重;
四、形象佳,綜合素質(zhì)高,溝通能力強(qiáng)。
第3篇 辦公人事行政助理崗位職責(zé)
辦公人事行政助理 中國平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關(guān)聯(lián)公司 職位內(nèi)容:
負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負(fù)責(zé)面試。
負(fù)責(zé)跟進(jìn)新人的入司、入職培訓(xùn)流程,及時(shí)關(guān)注新人動(dòng)態(tài)。
辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作
公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情
公司內(nèi)部活動(dòng)負(fù)責(zé)和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。
【任職條件】
有培訓(xùn)、人事、招聘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,會(huì)辦公室軟件操作。
心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強(qiáng),服裝得體大方。
有一定的語言組織能力和表達(dá)能力、理解能力,做事認(rèn)真仔細(xì),負(fù)責(zé),有責(zé)任心!
【上班時(shí)間】08:30-17:30 周末雙休,績效+年終獎(jiǎng),年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動(dòng)生日會(huì),迎新會(huì)。
第4篇 辦公辦公助理崗位職責(zé)
職位描述:
任職資格:
1、中共黨員,年齡22-30歲之間;
2、大學(xué)本科學(xué)歷;
3、熟悉計(jì)算機(jī)辦公系統(tǒng),熟練操作五筆字型,打印機(jī)操作;
4、遵守紀(jì)律,性格穩(wěn)重,作風(fēng)正派。
應(yīng)聘流程:
應(yīng)聘人員于____年3月15日前將本人簡歷(請注明應(yīng)聘崗位)、學(xué)歷(學(xué)位)證書復(fù)印件、身份證復(fù)印件,用專遞方式郵寄至:上海市延安西路1754號(hào)上海市流通經(jīng)濟(jì)研究所干部人事處收(郵件封面注明應(yīng)聘字樣)郵編:200051。經(jīng)本單位對應(yīng)聘材料初審后組織面試,個(gè)別崗位必要時(shí)需筆試。經(jīng)面(筆)試合格后,由本單位干部人事處發(fā)出書面錄取通知書。
第5篇 行政人事辦公助理崗位職責(zé)
辦公人事行政助理 中國平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關(guān)聯(lián)公司 職位內(nèi)容:
負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負(fù)責(zé)面試。
負(fù)責(zé)跟進(jìn)新人的入司、入職培訓(xùn)流程,及時(shí)關(guān)注新人動(dòng)態(tài)。
辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作
公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情
公司內(nèi)部活動(dòng)負(fù)責(zé)和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。
【任職條件】
有培訓(xùn)、人事、招聘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,會(huì)辦公室軟件操作。
心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強(qiáng),服裝得體大方。
有一定的語言組織能力和表達(dá)能力、理解能力,做事認(rèn)真仔細(xì),負(fù)責(zé),有責(zé)任心!
【上班時(shí)間】08:30-17:30 周末雙休,績效+年終獎(jiǎng),年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動(dòng)生日會(huì),迎新會(huì)。
第6篇 辦公人事助理崗位職責(zé)
辦公人事行政助理 中國平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關(guān)聯(lián)公司 職位內(nèi)容:
負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負(fù)責(zé)面試。
負(fù)責(zé)跟進(jìn)新人的入司、入職培訓(xùn)流程,及時(shí)關(guān)注新人動(dòng)態(tài)。
辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作
公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情
公司內(nèi)部活動(dòng)負(fù)責(zé)和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。
【任職條件】
有培訓(xùn)、人事、招聘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,會(huì)辦公室軟件操作。
心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強(qiáng),服裝得體大方。
有一定的語言組織能力和表達(dá)能力、理解能力,做事認(rèn)真仔細(xì),負(fù)責(zé),有責(zé)任心!
【上班時(shí)間】08:30-17:30 周末雙休,績效+年終獎(jiǎng),年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動(dòng)生日會(huì),迎新會(huì)。
第7篇 辦公大樓物業(yè)助理崗位職責(zé)
辦公大廈(樓)物業(yè)助理崗位職責(zé)
職位:物業(yè)助理、
直接上級(jí):客服主管
直接下級(jí):無
崗位職責(zé):
1、協(xié)助客服主管做好城管、環(huán)衛(wèi)、街道辦事處、綠化辦等部門的外聯(lián)工作;
2、定期收繳物業(yè)管理費(fèi)用及能源費(fèi)用等;
3、與各樓座客戶建立良好的合作關(guān)系,隨時(shí)關(guān)注客戶的意見及要求,及時(shí)給與解決和回應(yīng),對于客戶的潛在要求,及時(shí)上報(bào)部門主管并提出合理化建議,使服務(wù)更加完善;
4、認(rèn)真記錄客戶投訴,及時(shí)解決相關(guān)問題,對于無法解決的問題及時(shí)上報(bào),并了解處理進(jìn)度;
5、遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;
6、定期對物業(yè)管轄范圍及公共區(qū)域進(jìn)行巡視檢查,填寫物業(yè)巡樓報(bào)告,發(fā)現(xiàn)不能解決制問題及時(shí)向客服主管匯報(bào),并跟進(jìn)處理結(jié)果;
7、及時(shí)準(zhǔn)確填寫并傳遞《工程維修單》,對維修進(jìn)度進(jìn)行跟進(jìn);并負(fù)責(zé)工作單的跟蹤、整理、核銷等工作;
8、發(fā)現(xiàn)外委單位員工出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與其公司直接負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,保證服務(wù)質(zhì)量達(dá)到大廈規(guī)定之標(biāo)準(zhǔn);
9、每月月底對所有記錄進(jìn)行匯總并整理,并將結(jié)果匯報(bào)至客服主管;
10、做好每月/年的部門總結(jié)、計(jì)劃,并交至部門主管;
11、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展部門工作,完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。
素質(zhì)要求:
a.基本素質(zhì):具備一定的物業(yè)管理專業(yè)知識(shí),責(zé)任心強(qiáng),善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門的相互關(guān)系。
b.自然條件:22歲以上,身體健康。
c.文化程度:物業(yè)管理專業(yè)中專以上或同等學(xué)歷,或受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓(xùn)。具有物業(yè)管理員崗位證書。
d.外語水平:中級(jí)以上英文水平。
e.工作經(jīng)驗(yàn):具有物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)。
f.特殊要求:了解現(xiàn)行物業(yè)管理政策、法規(guī)、條例等,及大廈設(shè)備設(shè)施等方面的專業(yè)知識(shí)。
第8篇 辦公助理客服崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1. 提供寫字樓的咨詢服務(wù),解答客戶疑問及投訴;
2. 催繳寫字樓租戶租金、物業(yè)等費(fèi)用;
3. 協(xié)助租戶辦理日常事務(wù);
4. 每日巡檢,協(xié)調(diào)與各部門工作。
任職要求:
1. 酒店管理或旅游類專業(yè),大學(xué)在校生;
2. 形象氣質(zhì)佳,性格活潑開朗,親和力強(qiáng);
3. 良好的溝通協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),積極主動(dòng);
4. 具有服務(wù)業(yè)實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
第9篇 校長助理校長辦公室主任崗位職責(zé)
校長助理、校長辦公室主任崗位職責(zé)
(一)協(xié)助校長處理日常行政事務(wù),負(fù)責(zé)和上級(jí)部門聯(lián)系,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見,協(xié)助平衡學(xué)校各部門工作,及時(shí)向校長反饋信息。
(二)在校長和黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好落實(shí)知識(shí)分子政策的各項(xiàng)具體工作,做好人事安排的具體工作。
(三)安排學(xué)校每周工作日程、會(huì)議及其活動(dòng)。
(四)做好來往電話、信函、來訪接待工作,做好文書檔案和人事檔案工作。受校長委托,出席有關(guān)會(huì)議或參加有關(guān)活動(dòng)。
(五)了解和檢查行政會(huì)議決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助校長督促各部門積極完成工作任務(wù)。
(六)草擬學(xué)校全面性文件,負(fù)責(zé)行政會(huì)議記錄。
(七)完成校長和黨支部交辦的其它各項(xiàng)工作。
第10篇 辦公行政助理崗位職責(zé)
辦公室行政助理 惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司 惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司,惠利諾 職責(zé)描述:
■ english skills not required
■ maintain service-oriented attitude at all times
■ able to follow delivery commitments to client
■ able to work in a fast paced environment
■ attention to detail
■ work well in a team environment
■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times
■ strong customer service and interpersonal communications skills
■ high energy - able to work on feet all or most of the time
■ good problem solving skills
■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice
■ perform printer, copy, fa_, mail, scan and/or other ad hoc general administrative duties as needed according to established procedures
■ sort and distribute incoming mail
■ sort and stamp outgoing mail
■ maintain log of registered/accountable mail
■ deliver special/rush packages (client/government requested) and record feedback, if any
■ sort, distribute and log accountable fa_es as agreed
■ meet contracted deadlines for sending and delivering fa_es
■ utilize all logs as required by client
■ utilize software print and mail applications where applicable
■ use equipment and supplies in a cost efficient manner
■ maintain work place equipment
■ place service calls when needed
■ prioritize work flow
■ fill-up paper and replace toner in all convenience copiers, fa_ machines and printers, providing first line trouble-shooting and maintenance
■ ad hoc printing and binding of bd materials
■ maintain inventory of and distribute stationery in accordance with firm guidelines
■ sort entry/e_it records and call accounting system reports
■ keep work place tidy
■ communicate with supervisor or client on job or deadline issues
■ communicate and interact with clients and colleagues in a professional, positive and courteous manner
■ assist in training new office services hires if required
■ inform coworkers of pertinent information
■ all other duties as assigned
任職要求:
■ english skills not required
■ maintain service-oriented attitude at all times
■ able to follow delivery commitments to client
■ able to work in a fast paced environment
■ attention to detail
■ work well in a team environment
■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times
■ strong customer service and interpersonal communications skills
■ high energy - able to work on feet all or most of the time
■ good problem solving skills
■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice
第11篇 辦公室行政助理崗位職責(zé)任職要求
辦公室行政助理崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)客人的接待工作，負(fù)責(zé)接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話;
2、負(fù)責(zé)公司來訪接待，文件資料、文檔的收轉(zhuǎn)、登記、打印工作及會(huì)議管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司合同管理及報(bào)價(jià)工作;
4、辦公用品采買及管理等行政事務(wù)。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷，有親和力，有行政工作經(jīng)驗(yàn)最好。
2、普通話標(biāo)準(zhǔn)，有責(zé)任心，耐心細(xì)致，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、善于溝通應(yīng)變，工作態(tài)度良好;
4、熟練電腦及辦公軟件的基本操作;
5、熟練使用各類辦公常用軟件，細(xì)心，思路清晰，責(zé)任心強(qiáng)，具有良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí);
辦公室行政助理崗位
第12篇 辦公法務(wù)助理崗位職責(zé)
法務(wù)助理(董事長辦公室) 巴安水務(wù) 上海巴安水務(wù)股份有限公司,巴安水務(wù),巴安 1.負(fù)責(zé)公司所在領(lǐng)域法規(guī)研究和調(diào)研,形成報(bào)告;
2. 負(fù)責(zé)公司收購,投資等前期法律,商務(wù)盡職調(diào)查工作,收購協(xié)議及其他重大合作項(xiàng)目相關(guān)法律文件的擬定和審核;
3.在海外律師的協(xié)助下,做好公司海外業(yè)務(wù)合規(guī)化工作 ;
4.公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,法學(xué)相關(guān)專業(yè),有海外留學(xué)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),___;
2. 遵守商務(wù)禮儀,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和執(zhí)行力;
3. 具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、人際理解能力和親和力;
4. 思維敏捷,邏輯性及條理性強(qiáng);
5. 985/211院校,英文口語流利,邏輯思維好,善于溝通.
第13篇 辦公助理辦公崗位職責(zé)
辦公室助理 深圳嬋娟珠寶股份有限公司 深圳嬋娟珠寶股份有限公司,嬋娟珠寶 1.、負(fù)責(zé)撰寫會(huì)議紀(jì)要及完成會(huì)議報(bào)告;
2、負(fù)責(zé)公司文件處理;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理交待的工作跟進(jìn)及其他臨時(shí)性事務(wù)。
任職資格
1、本科或以上學(xué)歷,可接受優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生;
2、人力資源、行政管理,金融相關(guān)專業(yè);
3、工作積極主動(dòng),耐心細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),文案功底強(qiáng)。
第14篇 招聘辦公室助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、完成其他臨時(shí)性工作。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、接受實(shí)習(xí)應(yīng)屆生;
4、工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
5、會(huì)使用基本的相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。
第15篇 辦公室內(nèi)勤助理崗位職責(zé)
性別:不限
崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)各類銷售情況匯總,倉庫貨物管理,標(biāo)書制作,維護(hù)客戶等,需要一定后勤管理能力,需要一定的文件編輯技術(shù)
第16篇 辦公銷售助理崗位職責(zé)
銷售或辦公室助理 北京漢氏聯(lián)合生物技術(shù)股份有限公司 北京漢氏聯(lián)合生物技術(shù)股份有限公司,北京漢氏聯(lián)合,漢氏聯(lián)合,漢氏 崗位職責(zé):
1、 協(xié)助經(jīng)理完成市場及銷售數(shù)據(jù)分析和日常性管理工作,處理部分人事相關(guān)內(nèi)務(wù)工作。
2、協(xié)助銷售經(jīng)理與客戶的日常溝通與互動(dòng),了解客戶當(dāng)前情況并錄入到公司的客戶管理。及時(shí)跟蹤及處理客戶反饋信息,維護(hù)客戶關(guān)系,促進(jìn)客戶滿意度的提升;客戶資料和產(chǎn)品資料的整理歸檔保存。
3、建立、維護(hù)客戶檔案及銷售流向數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行客戶評(píng)估及分級(jí)管理,并提交評(píng)估報(bào)告。
4、整理、歸檔公司制度、流程、文件、協(xié)議等文件,確保各類資料的完好和保密。
5、負(fù)責(zé)與客戶建立良好關(guān)系,保持和維護(hù)公司形象
任職要求:
1、人事或醫(yī)藥相關(guān)專業(yè),中專及以上學(xué)歷。3年人事或銷售助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
2、具備良好的語言表達(dá)能力和溝通技巧。
3、具有一定的組織、計(jì)劃、控制、協(xié)調(diào)能力。
4、思維敏捷,具備較強(qiáng)的文字寫作及演講能力。
5、具有敏銳的洞察力、數(shù)據(jù)敏感性和較強(qiáng)的預(yù)測、分析、判斷能力。
