辦公室助理崗位職責(zé)16篇

第1篇 辦公室銷售助理崗位職責(zé)

銷售及辦公室助理 莫迪維克 莫迪維克(上海)貿(mào)易有限公司,莫迪維克,莫迪維克 職責(zé)描述:

responsibilities:

sales of north team:

? coordinates with sales assistance in shanghai hq and works together on:

assist the sales managers/directors in north area with daily handling of travel ticket and hotel booking

? collect, check and transfer bills, checks, mailings for north sales team

? collect routine reports, including weekly plan, meeting memo, travel records, monthly focus, etc

? assist with crm information records

? support with customer communication and activities, including mailings to e_ternal customers, assisting in customer seminars, customer showroom test, etc.

? collect order commercial documents and save to public server

? collect kick-off documents and present in the meeting when sales manager is not available

? collect customer test film on time and deliver to muwo (multivac headquarter)

? support customers with visa/travel arrangement during the fat test

? assist sales directors to organize quarterly regional sales meeting, half-yearly national sales meeting and sales statistics report

? other tasks assigned by sales directors

beijing office:

? to provide administration services for the meeting room arrangement, visitor welcoming and registration in a polite and professional manner

? answer telephone inquiries and proactively forward to correspondent counterpart

? office vendor coordination and maintaining stationary

? building/ office management coordination

? support the organization of beijing office events

? accountable for the tidiness of the reception area and office

? support other business departments with administrative tasks, especially for the human resources department

? other jobs assigned by supervisor or manager

requirements:

? bachelor degree, preferably administration or relevant majors

? 2+ years’ work e_perience in administration or assistant role

? task and result oriented team player, self-starter and clear thinker with fast action

? continuous study ability with good understanding to new knowledge

? good written and verbal communication skills, both english and chinese

? proficient using microsoft office applications, word, e_cel, ppt, note, etc.

第2篇 辦公室主任助理崗位職責(zé)

總裁助理兼辦公室主任 職位描述:

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)及下屬分公司整體行政系統(tǒng)的建立與管理;

2、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略、總體規(guī)劃、重大行政決策、制定行政工作規(guī)劃,組織實(shí)施、監(jiān)督管理,實(shí)現(xiàn)總體工作目標(biāo);

3、制定行政管理系統(tǒng)專業(yè)的各項(xiàng)措施、規(guī)章制度、流程、有效進(jìn)行管理與控制;

4、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)年度行政總預(yù)算,控制各項(xiàng)費(fèi)用支出;

5、負(fù)責(zé)集團(tuán)全國(guó)統(tǒng)一采購、內(nèi)部需求采購、有效維護(hù)和管理供貨商體系,控制經(jīng)營(yíng)成本;

6、負(fù)責(zé)全國(guó)固定資產(chǎn)管理、組織資產(chǎn)清查、監(jiān)督審核固定資產(chǎn)使用、調(diào)撥、報(bào)廢等管理流程;

7、負(fù)責(zé)公司辦公條件的優(yōu)化和調(diào)整工作,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移等;

8、重大會(huì)議及活動(dòng)的組織籌備工作,做好重要來賓的接待及相關(guān)外聯(lián)工作,樹立企業(yè)良好形象并維護(hù)企業(yè)對(duì)外公共關(guān)系;

要求:

1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

2. 超過5年在總辦的管理經(jīng)驗(yàn),熟悉總辦的各項(xiàng)工作,并能搭建和優(yōu)化總辦涉及的各類事務(wù)體系和政策;

3. 有組織過大型活動(dòng)和接待任務(wù)的經(jīng)驗(yàn);

4. 性格外向,邏輯思維強(qiáng)。 職位描述:

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)及下屬分公司整體行政系統(tǒng)的建立與管理;

2、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略、總體規(guī)劃、重大行政決策、制定行政工作規(guī)劃,組織實(shí)施、監(jiān)督管理,實(shí)現(xiàn)總體工作目標(biāo);

3、制定行政管理系統(tǒng)專業(yè)的各項(xiàng)措施、規(guī)章制度、流程、有效進(jìn)行管理與控制;

4、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)年度行政總預(yù)算,控制各項(xiàng)費(fèi)用支出;

5、負(fù)責(zé)集團(tuán)全國(guó)統(tǒng)一采購、內(nèi)部需求采購、有效維護(hù)和管理供貨商體系,控制經(jīng)營(yíng)成本;

6、負(fù)責(zé)全國(guó)固定資產(chǎn)管理、組織資產(chǎn)清查、監(jiān)督審核固定資產(chǎn)使用、調(diào)撥、報(bào)廢等管理流程;

7、負(fù)責(zé)公司辦公條件的優(yōu)化和調(diào)整工作,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移等;

8、重大會(huì)議及活動(dòng)的組織籌備工作,做好重要來賓的接待及相關(guān)外聯(lián)工作,樹立企業(yè)良好形象并維護(hù)企業(yè)對(duì)外公共關(guān)系;

要求:

1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

2. 超過5年在總辦的管理經(jīng)驗(yàn),熟悉總辦的各項(xiàng)工作,并能搭建和優(yōu)化總辦涉及的各類事務(wù)體系和政策;

3. 有組織過大型活動(dòng)和接待任務(wù)的經(jīng)驗(yàn);

4. 性格外向,邏輯思維強(qiáng)。

第3篇 大學(xué)生宿舍管理中心辦公室助理崗位職責(zé)

大學(xué)學(xué)生宿舍管理中心辦公室助理崗位職責(zé)

1、工作時(shí)間:每天下午12:30―16:00 ,晚上 :18:00―21:00,

周六、周日上午8:00―11:00,晚上:17:00―18:00,

每天安排一個(gè)學(xué)生;

2、工作內(nèi)容

(1)協(xié)助老師做辦公室工作。

(2)接待學(xué)生,及時(shí)將學(xué)生反映的問題反饋給老師;。

(3)值班老師外出例行檢查時(shí),值班學(xué)生要接聽電話,做好記錄,并將情況及時(shí)報(bào)告老師;

(4)處理老師交辦的其他工作 。

(5)負(fù)責(zé)接收發(fā)送郵件包裹并做好記錄。

3、紀(jì)律要求

(1)不遲到,不早退?？諐彙⒂惺?、有課必須提前請(qǐng)假,工作另做安排。

(2)禁止使用辦公室電話聊天。

(3)辦公室電腦必須在老師的許可下,安全操作使用,禁止使用電腦做與工作無關(guān)的事。

(4)每學(xué)期開學(xué)返校,及時(shí)到學(xué)生宿舍管理中心報(bào)到。

4、對(duì)上崗學(xué)生的自身要求

(1)學(xué)習(xí)成績(jī)良好,不得有不及格科目。

(2)遵守校規(guī)校紀(jì),不得有違紀(jì)行為;同時(shí)要監(jiān)督同寢其他學(xué)生。

第4篇 辦公室行政助理崗位職責(zé)

辦公室行政助理 惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司 惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司,惠利諾 職責(zé)描述:

■ english skills not required

■ maintain service-oriented attitude at all times

■ able to follow delivery commitments to client

■ able to work in a fast paced environment

■ attention to detail

■ work well in a team environment

■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times

■ strong customer service and interpersonal communications skills

■ high energy - able to work on feet all or most of the time

■ good problem solving skills

■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice

■ perform printer, copy, fa_, mail, scan and/or other ad hoc general administrative duties as needed according to established procedures

■ sort and distribute incoming mail

■ sort and stamp outgoing mail

■ maintain log of registered/accountable mail

■ deliver special/rush packages (client/government requested) and record feedback, if any

■ sort, distribute and log accountable fa_es as agreed

■ meet contracted deadlines for sending and delivering fa_es

■ utilize all logs as required by client

■ utilize software print and mail applications where applicable

■ use equipment and supplies in a cost efficient manner

■ maintain work place equipment

■ place service calls when needed

■ prioritize work flow

■ fill-up paper and replace toner in all convenience copiers, fa_ machines and printers, providing first line trouble-shooting and maintenance

■ ad hoc printing and binding of bd materials

■ maintain inventory of and distribute stationery in accordance with firm guidelines

■ sort entry/e_it records and call accounting system reports

■ keep work place tidy

■ communicate with supervisor or client on job or deadline issues

■ communicate and interact with clients and colleagues in a professional, positive and courteous manner

■ assist in training new office services hires if required

■ inform coworkers of pertinent information

■ all other duties as assigned

任職要求:

■ english skills not required

■ maintain service-oriented attitude at all times

■ able to follow delivery commitments to client

■ able to work in a fast paced environment

■ attention to detail

■ work well in a team environment

■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times

■ strong customer service and interpersonal communications skills

■ high energy - able to work on feet all or most of the time

■ good problem solving skills

■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice

第5篇 銷售及辦公室助理崗位職責(zé)

銷售及辦公室助理職責(zé)描述:

responsibilities:

sales of north team:

• coordinates with sales assistance in shanghai hq and works together on:

assist the sales managers/directors in north area with daily handling of travel ticket and hotel booking

• collect， check and transfer bills， checks， mailings for north sales team

• collect routine reports， including weekly plan， meeting memo， travel records， monthly focus， etc

• assist with crm information records

• support with customer communication and activities， including mailings to e_ternal customers， assisting in customer seminars， customer showroom test， etc.

• collect order commercial documents and save to public server

• collect kick-off documents and present in the meeting when sales manager is not available

• collect customer test film on time and deliver to muwo (multivac headquarter)

• support customers with visa/travel arrangement during the fat test

• assist sales directors to organize quarterly regional sales meeting， half-yearly national sales meeting and sales statistics report

• other tasks assigned by sales directors

beijing office:

• to provide administration services for the meeting room arrangement， visitor welcoming and registration in a polite and professional manner

• answer telephone inquiries and proactively forward to correspondent counterpart

• office vendor coordination and maintaining stationary

• building/ office management coordination

• support the organization of beijing office events

• accountable for the tidiness of the reception area and office

• support other business departments with administrative tasks， especially for the human resources department

• other jobs assigned by supervisor or manager

requirements:

• bachelor degree， preferably administration or relevant majors

• 2+ years’ work e_perience in administration or assistant role

• task and result oriented team player， self-starter and clear thinker with fast action

• continuous study ability with good understanding to new knowledge

• good written and verbal communication skills， both english and chinese

• proficient using microsoft office applications， word， e_cel， ppt， note， etc.

第6篇 總經(jīng)理辦公室助理崗位職責(zé)

總經(jīng)理助理兼辦公室主任 廣東廣佛慧谷產(chǎn)業(yè)園發(fā)展有限公司 廣東寶力股權(quán)投資管理有限公司,廣東寶力 崗位職責(zé):

1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的行政工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

3、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

4、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。

5、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。

6、總經(jīng)理其他日常工作的協(xié)助。

任職條件:

一、文書撰寫功底與方案策劃能力優(yōu)秀(商務(wù)公函、政府報(bào)告、合同協(xié)議、商業(yè)計(jì)劃、商業(yè)策劃等);

二、本科以上學(xué)歷,英語專業(yè)或英語口語優(yōu)秀優(yōu)先考慮;

三、熟悉商務(wù)會(huì)議、商務(wù)接待等,有優(yōu)秀的對(duì)外公關(guān)能力,突發(fā)危機(jī)事件處理成熟,穩(wěn)重;

四、形象佳,綜合素質(zhì)高,溝通能力強(qiáng)。

第7篇 招聘辦公室助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);

2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

5、完成其他臨時(shí)性工作。

任職資格:

1、大專及以上學(xué)歷;

2、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

3、接受實(shí)習(xí)應(yīng)屆生;

4、工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

5、會(huì)使用基本的相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。

第8篇 辦公室經(jīng)理助理崗位職責(zé)

辦公室主任兼總經(jīng)理助理 上海中車瑞伯德智能系統(tǒng)股份有限公司 上海中車瑞伯德智能系統(tǒng)股份有限公司,上海中車瑞伯德 職責(zé)描述:

1、總經(jīng)理助理

1)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司重大事項(xiàng)予以督促、協(xié)調(diào)

2)協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理參與的公司重要客戶的拜訪、會(huì)議,以及集團(tuán)內(nèi)兄弟單位的接待、參觀工作

3)做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄

4)完成總經(jīng)理安排的其他事項(xiàng)

2、辦公室主任

1)公司制度建設(shè)與管理

2)集團(tuán)內(nèi)、公司內(nèi)通知通告的上傳下達(dá)

3)完成部門主管交辦的其他事項(xiàng)

任職要求:

1、?？萍耙陨蠈W(xué)歷,2年以上辦公室主任及以上職級(jí)、制度建設(shè)相關(guān)工作經(jīng)歷,中共黨員優(yōu)先;

2、具備良好的文字功底,擅長(zhǎng)公文寫作及企業(yè)宣傳者優(yōu)先;

3、工作有條理、良好的邏輯性,良好的組織協(xié)調(diào)能力,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。

第9篇 辦公室助理崗位職責(zé)

辦公室助理 金鑫圣 天津金鑫圣進(jìn)出口有限公司北京分公司,金鑫圣,金鑫圣 崗位職責(zé)

1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;

5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作;

7、完成簡(jiǎn)單文件翻譯,與外賓接待。

任職資格

1、行政管理或英文相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、可無工作經(jīng)驗(yàn);

3、具備一定的行政管理知識(shí);

4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;

5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);

6、可以長(zhǎng)時(shí)間加班者優(yōu)先考慮;

7、形象氣質(zhì)佳,___。

第10篇 辦公室助理崗位職責(zé)范文

篇一:辦公室助理崗位職責(zé)范文

1、值班時(shí)間:沒課程安排的時(shí)候

2、工作內(nèi)容

(1)協(xié)助老師做辦公室工作.(包括幫助整理資 料文件與書籍、打掃衛(wèi)生,還要當(dāng)好老師與學(xué)生間的橋梁,幫助 老師管理好教務(wù)日志,并針對(duì)學(xué)院宿舍管理等方面開展工作, 同時(shí)讓學(xué)生參與到學(xué)院的民主管理和建設(shè)當(dāng)中)。

(2)處理老師交辦的其他工作,做好上傳下達(dá)工作,負(fù)責(zé)接 收、發(fā)送郵件包裹,文件并做好記錄.負(fù)責(zé)宿舍一般性文件的起 草,文件的收發(fā)、整理、保管和歸檔工作。

(3)組織、 指導(dǎo)宿舍管理員落實(shí)學(xué)生宿舍管理的各項(xiàng)規(guī)章制 度,執(zhí)行學(xué)生宿舍管理工作計(jì)劃。

(4)配合老師,擬定學(xué)生住宿方案,做好學(xué)生寢室、床位的 分配、調(diào)整和信息管理工作。

(5)做好學(xué)生宿舍日常管理和維護(hù)工作。負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)宿 舍管理員開展宿舍安全、衛(wèi)生內(nèi)務(wù)和紀(jì)律巡查工作,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 上報(bào)和處理。

(6)做好學(xué)生宿舍突發(fā)事件和違紀(jì)事件的預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、報(bào)告 及處理工作。

(7)接待學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)將學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo)反映的問題反饋給 老師。

(8)值班老師外出例行檢查時(shí),值班學(xué)生要接聽電話,做好 記錄,并將情況及時(shí)報(bào)告老師。當(dāng)來人到辦公室找值班老師,學(xué) 生接待客人時(shí),要及時(shí)倒茶,征詢客人是否需要等老師回來還是 需要轉(zhuǎn)達(dá)。

3、紀(jì)律要求

(1)需要開例會(huì)時(shí),不遲到,不早退,并且做好會(huì)議記錄。如 果有事、有課,必須提前請(qǐng)假,其工作另做安排。

(2)辦公室電腦必須在老師的許可下,安全適時(shí)操作。

(3)每學(xué)期開學(xué)返校,及時(shí)到學(xué)生宿舍管理中心報(bào)到。

4、對(duì)上崗學(xué)生的自身要求

(1)學(xué)習(xí)成績(jī)良好,不得有不及格科目。

(2)遵守校規(guī)校紀(jì),不得有違紀(jì)行為,同時(shí)監(jiān)督同寢的其他 學(xué)生。

篇二:

一、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話;熱情接待來訪人員,必要時(shí)做好來訪登記工作。

二、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦、傳達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),對(duì)公司的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),并做好文件分類 登記的工作。

三、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負(fù)責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

四、負(fù)責(zé)各部門及領(lǐng)導(dǎo)的文件打印、復(fù)印工作。負(fù)責(zé)做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;負(fù)責(zé)保管 有關(guān)行政方面的文書、檔案材料。

五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決 策等屬于保密的事項(xiàng)。

六、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提綱負(fù)責(zé)部分文件的起草、擬定工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的 回收、清退、銷毀工作。

七、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置,負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),必要的做會(huì)議記錄并整理存檔,以及 會(huì)議資料的發(fā)放和收集工作。

八、負(fù)責(zé)公司員工的考勤統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。

九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。

十、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。

十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對(duì)各部門績(jī)效考核工作、組織紀(jì)律檢查工作的統(tǒng)計(jì)。

十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動(dòng)、安排全體員工節(jié)假日通知。

十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

篇三:

一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工 作。

二、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組 織與管理。

三、協(xié)助主任各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

四、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作。

五、各項(xiàng)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。

六、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效 的行政服務(wù)。

七、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

八、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

九、協(xié)助公司行政、人事事務(wù)的管理。

十、協(xié)助做好檔案管理工作。

十一、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

十二、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等 工作。

十三、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、及傳遞信 息工作。

十四、協(xié)助辦理面試、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等。

十五、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作 。

十六、當(dāng)主任不在崗時(shí),履行主任職責(zé),處理日常管理事務(wù)。

十七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他任務(wù)。

篇四:

1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。

2、負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。

3、負(fù)責(zé)公司各種公文的打印和收發(fā)工作。

4、負(fù)責(zé)公司外來人員的接待工作。

5、負(fù)責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。

6、負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材的管理、發(fā)放工作。

7、負(fù)責(zé)公司辦公機(jī)器設(shè)備的管理、維護(hù)、報(bào)修、保養(yǎng)工作。

8、負(fù)責(zé)資料更改等相關(guān)工作。

9、負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī)、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商 務(wù)用餐預(yù)定安排工作。

10、負(fù)責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。

11、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室衛(wèi)生清理工作。

12、負(fù)責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

13、負(fù)責(zé)公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閱等工 作。

14、負(fù)責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。

15、負(fù)責(zé)各項(xiàng)榮譽(yù)的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。

16、負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項(xiàng)工作的工作流程。

17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

18、負(fù)責(zé)公司課件的制作。

19、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的通知。

20、負(fù)責(zé)安排董事長(zhǎng)日常事務(wù)工作。

篇五:

1、負(fù)責(zé)公司人事統(tǒng)計(jì)和人事檔案的管理 、

1-1 做好公司員工登記表(含電子版) ;

1-2 做好公司員工異動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)并及時(shí)上報(bào);

1-3 協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門做好員工的培訓(xùn)教育工作;

1-4 做好公司相關(guān)人事檔案的收集、整理工作,并按要求規(guī)范建檔。

2、負(fù)責(zé)公司員工入職、辭(離)職手續(xù)的辦理 、負(fù)責(zé)公司員工入職、

2-1 做好公司員工入職、辭(離)職表格的填寫和報(bào)批工作;

2-2 做好公司新進(jìn)員工勞動(dòng)合同的簽訂工作;

2-3 做好公司員工相關(guān)信息的采集、登記和相關(guān)資料的建檔工作。

3、負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理 、負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理

3-1 做好公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的相關(guān)表格填寫和報(bào)批工作,并將相關(guān) 資料及時(shí)報(bào)送社保局相關(guān)部門;

2-3 做好員工工傷資料的收集、整理和報(bào)送工作。4、負(fù)責(zé)公司員工雇主責(zé)任險(xiǎn)的辦理 、

4-1 按照保險(xiǎn)公司要求,做好員工雇主責(zé)任險(xiǎn)的新增或變更相關(guān)表 格的填寫和報(bào)批工作,并將相關(guān)資料及時(shí)報(bào)送保險(xiǎn)公司;

4-2 做好員工意外傷害理賠資料的收集、整理和報(bào)送工作;

4-3 做好雇主責(zé)任險(xiǎn)的續(xù)保工作。

5、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司各種證照的年檢、變更事宜 、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司各種證照的年檢、

5-1 做好公司各種證照的登記、統(tǒng)計(jì)工作;

5-2 協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)辦理公司有關(guān)證照的年檢、變更事宜。

6、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司物流工作 、

6-1 做好銷售等部門發(fā)貨信息的接收、登記和上報(bào)工作;

6-2 按辦公室領(lǐng)導(dǎo)的安排,做好承運(yùn)物流公司的通知和登記工作;

6-3 做好承運(yùn)物流公司貨物運(yùn)輸及時(shí)、準(zhǔn)確情況的收集,并按有關(guān) 規(guī)定提出考核意見;

6-4 做好物流情況的相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作;

6-5 做好物流公司運(yùn)費(fèi)結(jié)算的核對(duì)和報(bào)批工作。

7、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作,并將完成情況及時(shí)匯報(bào) 、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

第11篇 辦公室人事助理崗位職責(zé)

總裁辦公室助理(財(cái)務(wù)、人事、行政) 北京銀建投資公司 北京銀建投資公司,銀建投資,銀建 職責(zé)描述:

1、全日制碩士研究生及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;

2、性別:不限;

3、年齡:35歲以下;

4、良好的職業(yè)素養(yǎng),文筆好,人品佳,熟練使用各種辦公軟件;

5、思維敏捷,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),具有獨(dú)立分析和系統(tǒng)思考能力;

6、具有前瞻的戰(zhàn)略目光,做事沉穩(wěn),優(yōu)秀的全局統(tǒng)籌、計(jì)劃能力,良好的溝通與協(xié)調(diào)能力;

7、知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,能夠迅速開展與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的工作,具備對(duì)企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略研究及擬定公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)策略的能力;

8、具有駕駛執(zhí)照,駕車熟練,熟悉北京路況。

任職要求:

一、財(cái)務(wù)助理

1、協(xié)助總裁梳理公司財(cái)務(wù)體系及戰(zhàn)略規(guī)劃,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全局性、長(zhǎng)期性和創(chuàng)新性的籌劃,并確保其執(zhí)行的過程,包括融資戰(zhàn)略、投資戰(zhàn)略及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略;

2、負(fù)責(zé)梳理并持續(xù)優(yōu)化公司財(cái)務(wù)報(bào)告體系;

3、協(xié)助總裁定期對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行階段性財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),向總裁提供財(cái)務(wù)分析預(yù)測(cè)報(bào)告,提出合理化建議或意見;

4、熟悉稅法;熟悉賬務(wù)處理。

二、人事助理

1、協(xié)助總裁處理人力資源相關(guān)事務(wù),負(fù)責(zé)梳理并持續(xù)優(yōu)化公司人力資源管理體系,包括招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè);

2、推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè),提高團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力;

3、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng);

4、熟悉人力資源管理中各模塊的原理與應(yīng)用以及法律法規(guī)政策。

三、行政助理

1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)總裁(或集團(tuán)月度會(huì))的方針與政策,并且協(xié)助總裁(或集團(tuán)月度會(huì))制定行政計(jì)劃;以及負(fù)責(zé)起草集團(tuán)的管理制度、規(guī)章、條例;

2、負(fù)責(zé)部門制定與規(guī)章的制定;

3、負(fù)責(zé)與集團(tuán)各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作;

4、參加總裁辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議,以及監(jiān)督和檢查會(huì)議決議執(zhí)行情況。

第12篇 總經(jīng)理助理兼辦公室主任崗位職責(zé)

辦公室主任兼總經(jīng)理助理 上海中車瑞伯德智能系統(tǒng)股份有限公司 上海中車瑞伯德智能系統(tǒng)股份有限公司,上海中車瑞伯德 職責(zé)描述:

1、總經(jīng)理助理

1)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司重大事項(xiàng)予以督促、協(xié)調(diào)

2)協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理參與的公司重要客戶的拜訪、會(huì)議,以及集團(tuán)內(nèi)兄弟單位的接待、參觀工作

3)做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄

4)完成總經(jīng)理安排的其他事項(xiàng)

2、辦公室主任

1)公司制度建設(shè)與管理

2)集團(tuán)內(nèi)、公司內(nèi)通知通告的上傳下達(dá)

3)完成部門主管交辦的其他事項(xiàng)

任職要求:

1、專科及以上學(xué)歷,2年以上辦公室主任及以上職級(jí)、制度建設(shè)相關(guān)工作經(jīng)歷,中共黨員優(yōu)先;

2、具備良好的文字功底,擅長(zhǎng)公文寫作及企業(yè)宣傳者優(yōu)先;

3、工作有條理、良好的邏輯性,良好的組織協(xié)調(diào)能力,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。

第13篇 董事會(huì)辦公室助理崗位職責(zé)任職要求

董事會(huì)辦公室助理崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)召集和主持高層管理會(huì)議，組織討論公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng)，提供相關(guān)解決方案;

2、掌握公司整體運(yùn)營(yíng)狀態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)做出經(jīng)營(yíng)決策提供專業(yè)意見和資料;

3、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果;

4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)與溝通，傳達(dá)戰(zhàn)略意圖和工作要求，反饋業(yè)務(wù)發(fā)展中的各種情況和需求;

5、協(xié)助審閱公司重要報(bào)表，全盤監(jiān)控，做好經(jīng)營(yíng)服務(wù)及跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成情況，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及把控，提供分析意見;

6、審核對(duì)外重要合同和上報(bào)的重要報(bào)表、文件、資料等。

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷，10年以上工作經(jīng)驗(yàn);

2、有大型企業(yè)董秘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，具備法務(wù)或財(cái)務(wù)方面從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先;

3、具備清晰的邏輯思維能力，較強(qiáng)的分析能力;

4、英文可作為工作語言。

董事會(huì)辦公室助理崗位

第14篇 董事會(huì)辦公室助理崗位職責(zé)

董事會(huì)辦公室助理 萬科 萬科企業(yè)股份有限公司,萬科,萬科集團(tuán),萬科 工作職責(zé):

1、負(fù)責(zé)投資者教育基地的運(yùn)營(yíng)、公共關(guān)系、活動(dòng)策劃、材料提供、定期盤點(diǎn)、投教展品制作管理,負(fù)責(zé)投教基地的參觀講解等工作;

2、協(xié)助整理董辦歷史檔案;

3、協(xié)助投資者關(guān)系的工作,包括但不限于投資者調(diào)研接待、公司三會(huì)籌備組織、投資者教育等;

4、協(xié)助董事會(huì)辦公室的其他相關(guān)事務(wù),包括但不限于投資者信息庫的收集及更新,歷史資料的整理、部門行政等。

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷,中文、媒體、經(jīng)濟(jì)、金融、財(cái)會(huì)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè);

2、2年以上工作經(jīng)驗(yàn),有行政、公共關(guān)系、投資者教育經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可;

3、有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),具有較強(qiáng)的溝通、表達(dá)、組織及協(xié)調(diào)能力,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),反應(yīng)敏捷,具有較強(qiáng)的開拓精神和團(tuán)隊(duì)合作精神;

4、文字能力優(yōu)秀,辦公軟件使用熟練;

5、認(rèn)真勤奮,吃苦耐勞,善于溝通,擁有出色的學(xué)習(xí)能力和人際交往能力,對(duì)工作充滿興趣和熱情;

6、認(rèn)可萬科合伙奮斗、健康豐盛、陽光透明的企業(yè)文化。

第15篇 血站辦公室站長(zhǎng)助理兼主任崗位職責(zé)

1.在站長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)本科的實(shí)際情況，制訂本科的崗位職責(zé)和工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。

2.督促全科人員遵守血站的各項(xiàng)規(guī)章制度，合理安排全科工作，認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。

3.負(fù)責(zé)全站的人事、檔案、后勤保障、安全衛(wèi)生、組織接待等工作。安排各種行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)草擬血站的工作計(jì)劃、總結(jié)、有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)檢査督促及貫徹執(zhí)行。

4.督促檢查各類檔案的主卷歸檔，保管利用，做好印章管理、打印、復(fù)印、通訊聯(lián)絡(luò)，負(fù)責(zé)設(shè)備管理、車輛管理及各類采購等工作，保障一線需求。

5.組織全站人員的政治學(xué)習(xí)，不斷提高工作人員綜合素質(zhì)。加強(qiáng)與兄弟科室間的協(xié)調(diào)，團(tuán)結(jié)合作，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神，不斷提高工作質(zhì)量。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第16篇 集團(tuán)辦公室助理崗位職責(zé)

集團(tuán)辦公室業(yè)務(wù)助理 萬科 萬科企業(yè)股份有限公司,萬科,萬科集團(tuán),萬科 工作職責(zé):

1. 對(duì)內(nèi)及對(duì)外信息發(fā)布,相關(guān)信息發(fā)布端口管理工作;

2. 負(fù)責(zé)全集團(tuán)信息安全,突發(fā)事件信息處理;

3. 參與大型會(huì)議的組織會(huì)務(wù),包括但不限于會(huì)前收集整理上會(huì)材料,會(huì)中保障會(huì)議環(huán)節(jié)銜接順暢,會(huì)后督促落實(shí)會(huì)議決定。

任職要求:

1. 扎實(shí)的文字功底,作品有傳播性,雅俗共賞,而非艱澀深?yuàn)W。

2. 寫、編能力俱佳,出手無悔。

3. 如果有自媒體運(yùn)營(yíng)經(jīng)歷,或有優(yōu)秀攝影和視頻作品,將是加分項(xiàng)。

4. 較高的人際敏感度,較強(qiáng)的溝通能力。