人事助理崗位職責16篇

第1篇 行政助理人事助理崗位職責

前臺人事行政助理 上海貝肯建設發(fā)展有限公司 上海貝肯建設發(fā)展有限公司,貝肯中國,貝肯 職責描述:

1. 負責來訪客戶的接待和引薦;

2. 負責前臺來的的接聽和轉(zhuǎn)接;

3. 公司內(nèi)部員工的考勤結(jié)算及日常加班報銷;

4. 負責快遞收發(fā)及核算、名片管理、機票預訂等行政日常工作

5.協(xié)調(diào)會議室預定、布置會議室;

6.協(xié)助上級購置辦公用品,負責辦公用品的發(fā)放及記錄

7.辦公室環(huán)境管理維護;

職位要求:

1.長相佳、身高160cm以上;

2.e_cel以及其他office軟件的基本使用

3.能夠獨立完成和勝任工作。能夠在壓力下勝任工作

4.善于思考和學習,具有很強的人際溝通、親和力、協(xié)調(diào)能力;

5.責任心強,工作細致耐心,具有良好的團隊合作精神;

6.普通話標準

7.簡歷附有近期照片

第2篇 行政人事專員助理崗位職責

行政助理/人事專員 深圳市銀德投資控股有限公司 深圳市銀德投資控股有限公司,銀德 崗位要求:

1.身高1.6米以上,形象氣質(zhì)佳。

2.一年以上行政工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可考慮。

3.熟練使用辦公軟件。

4.責任感強、勤快、反應靈敏。

簡歷請附照片。

工作內(nèi)容:

1、接待來訪人員,收發(fā)文件快遞;

2、負責員工每月考勤;

3、負責公司員工社保、公積金事宜;

4、車輛管理;

5、人員招聘;

6、員工入職及離職手續(xù)的辦理;

7、辦公設備、用品的購置、管理;

8、領導交辦的其他工作。

第3篇 人事專員商務助理崗位職責任職要求

人事專員商務助理崗位職責

1，組織溝通能力強、業(yè)務熟練。

2，能熟練掌握文字編輯、排板和辦公室軟件的操作。

3，普通話標準流利，形象氣質(zhì)佳，親和力強。

4，工作上認真負責、主動、干練，反應靈敏，形象良好。

5，協(xié)助總經(jīng)理管理部門工作，協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關系。

6，配合經(jīng)理處理外部公共關系，參與公司活動的策劃、組織工作。

7，高效率地完成經(jīng)理指派任務，對于公司制定計劃認真執(zhí)行，發(fā)展業(yè)務團體。

8，負責人員的招聘、調(diào)離。

9，熟悉各類證件的年檢審查。

人事專員商務助理崗位

第4篇 it人事助理崗位職責

崗位職責:

1.全面負責公司內(nèi)部人才的招聘工作;

2.根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;

3. 負責招聘網(wǎng)站的維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;對招聘渠道實施規(guī)劃、開發(fā)、維護、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;

4.發(fā)布職位招聘信息,搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排邀約面試名單,對應聘者進行初步面試(筆試)考核,出具綜合評價意見;

5. 組織相關部門人員協(xié)助完成復試工作,確保面試工作的及時開展及考核結(jié)果符合崗位要求;

6. 總結(jié)招聘工作中存在的問題,提出優(yōu)化招聘制度和流程的合理化建議,完成招聘分析報告;

7.負責入職、離職、調(diào)崗、員工轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理;

8.人事檔安管理和勞動合同簽訂。

任職資格:

1.年齡要求25-28歲,人力資源、管理學等相關專業(yè)中專以上學歷;

2.熟悉國家相關法律法規(guī);熟悉人力資源管理六大模塊中2個模塊實操經(jīng)驗1年以上;

3.熟練使用辦公軟件, word、e_cel、powerpiont

第5篇 人事專員助理崗位職責任職要求

人事專員助理崗位職責

人事行政專員兼高管辦助理 思為文化 上海思為文化傳播有限公司，思為 job profile & description / 職位介紹及描述

負責公司人事、行政等相關工作的執(zhí)行以及協(xié)助公司高級管理人員的日常工作。

duties & responsibilities / 工作任務及職責

1. 人事相關工作

● 負責公司人事文件的更新與管理，包括員工檔案、考勤休假記錄、員工通訊錄等

● 負責員工招聘、勞動關系管理、培訓、考勤、績效考核、離職等人事執(zhí)行工作

● 負責公司所有人力資源相關制度、文件的起草、制定、修改和更新

● 組織公司團隊建設活動、團隊學習交流活動

● 協(xié)助公司管理層不斷完善企業(yè)人事管理流程的優(yōu)化，包括招聘流程、考勤休假制度、培訓計劃及執(zhí)行、績效管理體系、薪酬福利體系、員工發(fā)展體系等

2. 行政相關工作

● 各類會議的組織和來訪人員接待工作

● 辦公用品的采購及領用管理

● 快遞收發(fā)及費用結(jié)算

● 處理物業(yè)相關的事務

● 固定資產(chǎn)盤點與管理

● 辦公室環(huán)境及辦公設備日常維護

● 其它行政雜項工作:名片印制、訂餐、酒店機票預訂、辦公室移動固話充值等

3. 高管辦助理相關工作

● 為公司管理層提供文秘及個人事務支持等服務

● 負責安排管理層日常行程和公務出行

● 協(xié)助管理層進行客戶資料以及其它機密文件和資料的管理

skills & knowledge / 知識與技能要求

● 1-3年人事、行政、秘書助理等相關工作經(jīng)驗，有財務相關知識技能者優(yōu)先考慮

● 具有創(chuàng)業(yè)精神和責任心，品行端正，誠實守信，踏實敬業(yè)，吃苦耐勞

● 具備優(yōu)秀的溝通能力、人際關系技巧和組織協(xié)調(diào)能力

● 條理清晰，工作高效，具備極強的抗壓能力和同時處理多個任務的能力

● 熟練操作office等常用辦公軟件的操作(word， e_cel， powerpoint等)

● 具備優(yōu)秀的文字功底和英文聽說讀寫能力

education & qualifications / 教育及資質(zhì)要求

● 大學本科以上學歷，人力資源、行政管理、財務管理等相關專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先考慮。

人事專員助理崗位

第6篇 人事獵頭助理崗位職責

獵頭助理/顧問/人事 1.收集目標行業(yè)的客戶信息,分析研究客戶的要求,了解客戶職位的需求信息;

2.根據(jù)客戶提供的職位和獵頭顧問制定的人才尋訪方案,搜索并尋訪合適的候選人;

3.協(xié)助獵頭顧問篩選優(yōu)秀的候選人,并向客戶提供候選人簡歷信息和推薦意見;

4.與客戶及候選人保持良好的溝通,向客戶提供候選人面試安排、結(jié)果反饋、背景調(diào)查及后續(xù)跟蹤服務;

5.回訪并跟蹤候選人在客戶公司的職業(yè)發(fā)展及業(yè)績評價情況,與雙方保持良好的溝通。 1.收集目標行業(yè)的客戶信息,分析研究客戶的要求,了解客戶職位的需求信息;

2.根據(jù)客戶提供的職位和獵頭顧問制定的人才尋訪方案,搜索并尋訪合適的候選人;

3.協(xié)助獵頭顧問篩選優(yōu)秀的候選人,并向客戶提供候選人簡歷信息和推薦意見;

4.與客戶及候選人保持良好的溝通,向客戶提供候選人面試安排、結(jié)果反饋、背景調(diào)查及后續(xù)跟蹤服務;

5.回訪并跟蹤候選人在客戶公司的職業(yè)發(fā)展及業(yè)績評價情況,與雙方保持良好的溝通。

第7篇 人事專員招聘助理崗位職責

招聘專員/人事助理 廣州市樂途匯信息技術有限公司 廣州市樂途匯信息技術有限公司,樂途匯 崗位職責:

1、全面負責公司內(nèi)部人才的招聘工作

2、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;

3、公司招聘工作的進行,簡歷篩選,電話邀約及邀約登記匯總;

4、負責招聘廣告的撰寫,招聘網(wǎng)站的維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;

5、面試人員接待及安排、面試來訪登記及回訪;

6、簡歷量、來訪情況,花名冊的統(tǒng)計整理;

7、總結(jié)招聘工作中存在的問題,提出優(yōu)化招聘制度和流程的合理化建議,完成招聘分析報告;8、與其他招聘人員進行招聘流程、招聘方法與技巧的溝通和交流,提高招聘活動效率;

9、負責建立企業(yè)人才儲備庫,做好簡歷管理與信息保密工作;

職位要求:

1、至少半年以上人事招聘經(jīng)驗;有過電商行業(yè)招聘經(jīng)驗者優(yōu)先。

2、積極進取,有較強的自我學習能力、理解能力、目標執(zhí)行能力及團隊協(xié)作精神;

3、優(yōu)秀的人際溝通能力和服務意識,熱情主動;

4、心理素質(zhì)佳,愿意接受挑戰(zhàn),能夠承受工作壓力。

第8篇 集團公司人事助理崗位職責

某集團公司人事助理崗位職責

1、協(xié)同人事行政主管辦理員工招聘、選拔、錄用、培訓、調(diào)動、晉升、離職離崗等日常人事手續(xù)工作;

2、負責草定集團人力資源規(guī)劃、員工招聘計劃編制、實施、及分析工作;

3、負責集團人事文檔的編定、分類、下發(fā)工作;

4、負責員工培訓計劃編制及具體實施工作;

5、負責集團全體員工考核設計及每月考核統(tǒng)計、分析工作;

6、負責集團'管理大全'、重要制度的編寫、完善、修改工作;

7、負責集團內(nèi)網(wǎng)人事信息的錄入、修改及月人事報表的上報工作;

8、配合建設企業(yè)文化,負責每月內(nèi)刊專欄文稿采編工作;

9、監(jiān)督各項人事制度的執(zhí)行并及時匯報;

10、協(xié)同財務對全體員工每月考核情況予以復核;

11、完成領導交辦的其它事務。

第9篇 人事/行政助理，銷售助理崗位職責職位要求

職責描述：

崗位職責：1、利用網(wǎng)絡進行公司產(chǎn)品的銷售及推廣；

2、負責公司網(wǎng)上貿(mào)易平臺的操作管理和產(chǎn)品信息的發(fā)布；

3、了解和搜集網(wǎng)絡上各級同行級競爭產(chǎn)品的動態(tài)信息；

4、通過網(wǎng)絡進行渠道開發(fā)和業(yè)務拓展；

5、按時完成銷售任務

職位要求：1、有較強的溝通能力；

3、精通各種網(wǎng)絡銷售技巧，有網(wǎng)上開店等相關工作經(jīng)驗，熟悉各大門戶網(wǎng)站級個網(wǎng)購網(wǎng)站

4、熟悉互聯(lián)網(wǎng)絡，熟練使用網(wǎng)絡交流工具和各種辦公軟件

5、有較強的溝通能力

崗位要求：

學歷要求：不限

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：不限

第10篇 行政人事總監(jiān)助理崗位職責

總監(jiān)助理,行政專員,人事主管 中國人壽財產(chǎn)保險股份有限公司鄭州市中心支公司 中國人壽財產(chǎn)保險股份有限公司鄭州市中心支公司 職責描述:1、主要負責保單錄入和簡單的網(wǎng)絡招聘工作

2、辦公理

3、銷售數(shù)據(jù)的整理上報

4、通知的上傳下達等

任職要求:

1、20-35歲大專及以上學歷;特別優(yōu)秀者可適當放寬招聘條件;無經(jīng)驗者可提供終身免費培訓。

2、具備較強的學習能力和優(yōu)秀的溝通能力。

3、性格堅韌,思維敏捷,具備良好的應變能力和抗壓能力。

4、熟練掌握辦公軟件。

5、勤奮踏實,善于學習,良好的理解、表達、溝通及管理能力。

第11篇 人事行政助理崗位工作職責

職責一:人事行政助理崗位職責

一、負責做好公司文件打印、復印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

三、負責辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底。

四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理,。

五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

八、 完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、完成行政部經(jīng)理或者上級領導臨時交辦的其他任務

職責二:人事行政助理崗位職責

1、人事職責:

(1)參與公司招聘、培訓、績效管理、薪酬核算、考勤等事務工作。

(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調(diào)整工作。

(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續(xù)事務并做好管理工作。

(4)負責編制各部門員工的花名冊。

(5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。

(6) 協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務管理。

2、外聯(lián)職責:

(1)負責聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè),為公司的發(fā)展舉辦的相關活動并努力與這些公司保持長期合作關系。

(2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映,不斷加大公司特色活動的開展力度。

(3)負責公司的外事工作,與政府各職能管理部門保持聯(lián)系,做好對外協(xié)調(diào)工作并爭取在工作中得到相應支持。

(4)負責與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務。

(5)協(xié)助與社會各種商家媒體的聯(lián)絡,做連接社會與公司的紐帶。

(6)協(xié)助其他部門做好對外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

(7)完成公司和有關領導交辦的對外的其他工作。

職責三:人事行政助理崗位職責

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

6、負責考勤及工資績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

20、其他突發(fā)事件的處理。

職責四:人事行政助理崗位職責

1、協(xié)助主和處理日常事務(全廠民事糾紛及調(diào)解)。

2、負責監(jiān)管執(zhí)行各項人事制度,并向主管匯報。

3、指導人事,后勤文員起草人事部文件。

4、各類信息收集并及時提供給主管,做好會議記錄與資料整理歸檔工作。

5、建立并查閱新進員工個人資料,制度各部培訓計劃,并主導實施。

6、部門文具及日用品的申購(含醫(yī)療用品),主管缺席時臨時替代主管工作。

7、承辦主管臨時交待各項事宜。

第12篇 人事內(nèi)勤助理崗位職責

人事專員總經(jīng)理助理綜合內(nèi)勤 廣州市君信產(chǎn)業(yè)投資基金管理有限公司 廣州市君信產(chǎn)業(yè)投資基金管理有限公司,君信 職責描述:

1. 負責辦理入離職相關手續(xù),人員檔案的保管及花名冊信息的更新維護;

2. 負責統(tǒng)計分公司業(yè)績數(shù)據(jù),制度的執(zhí)行及監(jiān)督;

3. 總經(jīng)理交辦的其他工作。

任職要求:

1. 大專以上學歷,人力資源或管理專業(yè)優(yōu)先;

2. 熟練使用電腦常用辦公軟件;

3. 有較強的責任心及執(zhí)行力。

第13篇 辦公人事行政助理助理崗位職責

辦公人事行政助理 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關聯(lián)公司 職位內(nèi)容:

負責招聘網(wǎng)站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負責面試。

負責跟進新人的入司、入職培訓流程,及時關注新人動態(tài)。

辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作

公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領導安排的其他事情

公司內(nèi)部活動負責和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。

【任職條件】

有培訓、人事、招聘工作經(jīng)驗者優(yōu)先,會辦公室軟件操作。

心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強,服裝得體大方。

有一定的語言組織能力和表達能力、理解能力,做事認真仔細,負責,有責任心!

【上班時間】08:30-17:30 周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動生日會,迎新會。

第14篇 日語總務人事助理崗位職責職位要求

職責描述：

崗位要求：

1. 日系會社における総務経験3年以上

2. 日本語能力検定1級/英語読書き可

3. word e_cel ppt熟練

4. 円滑なコミュニケーション能力

5. 責任感が強い

6. 煩雑な業(yè)務を?qū)潖辘扦肽芰Δ去俩`ムワーク能力を有している

7. 20代後半、大學4年本科以上

崗位職責：

庶務業(yè)務

1.電話受付

2.來客対応

3.事務用品管理

4.宅急便の受渡し

5.その他の臨時的な事務

人事サポート業(yè)務

1.社員入退職関連手続

2.日常出退勤管理等

3.社員報酬計算

4.人事ファイルの管理、社員トレーニング及び人事関係管理の補助業(yè)務

崗位要求：

學歷要求：不限

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無工作經(jīng)驗

第15篇 出納兼人事行政助理崗位職責

財務出納及人事行政相關管理工作

第16篇 人力資源人事助理崗位職責任職要求

人力資源人事助理崗位職責

人力資源助理/人事助理 重慶高德實業(yè)有限公司 重慶高德實業(yè)有限公司，高德 1、協(xié)助部門招聘工作:發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料、邀約面試;

2、辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);

3、負責人事檔案管理:建立、更新、保管、調(diào)閱等，含保管勞動合同;

4、辦理員工社保、公積金相關事宜;

5、臨時交辦事件的處理;

任職資格:

1、23-28歲，大專以上學歷，熟練運用office辦公軟件(word、e_cel、ppt);2年以上建筑企業(yè)人力資源工作經(jīng)驗;

2、良好的親和力、表達溝通能力、執(zhí)行力，及較強敬業(yè)精神、團隊意識;