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物業(yè)行政專員崗位職責(zé)4篇

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):70

物業(yè)行政專員崗位職責(zé)

第1篇 物業(yè)行政專員崗位職責(zé)

行政專員(物業(yè)方向) 天九共享控股集團(tuán)有限公司 天九共享控股集團(tuán)有限公司,天九共享,天九共享控股集團(tuán)有限公司,天九共享

崗位職責(zé)

1、 負(fù)責(zé)集團(tuán)公共設(shè)備的檢查以及簡(jiǎn)單維修工作;

2、 負(fù)責(zé)水、電、綠植、休息區(qū)的管理工作;

3、 負(fù)責(zé)與物業(yè)、保潔進(jìn)行溝通對(duì)接工作;

4、 負(fù)責(zé)每日整體大廈巡檢工作;

5、 負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)支持工作;

6、 負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作 。

任職要求

1 大專及以上學(xué)歷,3年左右工作經(jīng)驗(yàn),有電工證優(yōu)先,大企業(yè)企業(yè)背景優(yōu)先

2 物業(yè)公司工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,可以對(duì)小項(xiàng)目進(jìn)行簡(jiǎn)單的維修

3 身體健康,五官端正,為人正直踏實(shí),無不良嗜好

4 工作積極主動(dòng) 吃苦耐勞 踏實(shí)細(xì)致

ps:積極樂觀,熱情上進(jìn),踏實(shí)認(rèn)真,時(shí)刻懷有一顆感恩的心,這就是我們要的你!在天九為每位員工提供免費(fèi)一日三餐,如果您需要也可以申請(qǐng)免費(fèi)宿舍,免費(fèi)醫(yī)療,全額五險(xiǎn)一金,健身房,臺(tái)球室應(yīng)有盡有 我們實(shí)行四六工作制,每天工作6小時(shí),每周工作4天,幸福感爆棚有木有,坐等你來!!!

第2篇 物業(yè)行政專員崗位職責(zé)任職要求

物業(yè)行政專員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、人員招聘、簡(jiǎn)歷收索,人員面試通知、安排,基層人員初試;

2、員工入、離職,轉(zhuǎn)正流程辦理、跟進(jìn)及資料審查,勞動(dòng)合同及考勤管理;

3、新員工入職培訓(xùn)組織實(shí)施;

3、各類人事報(bào)表制作、通知通報(bào)擬定;

4、公積金、社保人員增加及減少匯總,費(fèi)用申請(qǐng)、流程辦理;

5、工資及工資附件制作、績(jī)效考核工作組織實(shí)施;

6、 項(xiàng)目員工行為規(guī)范、宿舍、庫房監(jiān)督檢查,月度物資盤點(diǎn)及后勤保障工作;

7、會(huì)議組織及會(huì)議紀(jì)要撰寫;

8、負(fù)責(zé)月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃的組織及監(jiān)督實(shí)施工作;

9、負(fù)責(zé)員工團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)及員工關(guān)系的溝通與執(zhí)行;

10、其他人事行政事務(wù)工作;

11、負(fù)責(zé)項(xiàng)目收費(fèi)及現(xiàn)金管理;

12、負(fù)責(zé)項(xiàng)目財(cái)務(wù)事務(wù)處理及收費(fèi)崗位監(jiān)督、檢查;

二、任職要求:

1、男女不限,年齡35歲以下;

2、大專以上學(xué)歷;

2、有2年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),抗壓能力強(qiáng);

4、熟悉人力資源各版塊操作流程及相關(guān)法律法規(guī),能獨(dú)立完成基礎(chǔ)人事工作;

5、較強(qiáng)的語言表達(dá)和文字編撰能力,較強(qiáng)的人際交往溝通協(xié)調(diào)能力,能熟練運(yùn)用word及e_cel辦公軟件。

物業(yè)行政專員崗位

第3篇 物業(yè)行政專員崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:物業(yè)行政專員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦承辦會(huì)議的文件和資料準(zhǔn)備,并做好會(huì)議的影像、語音和文字記錄,印發(fā)會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議。

2、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行。

3、負(fù)責(zé)公司各類印鑒的刻制、管理、維護(hù)、年審等工作。

4、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文件擬訂工作。

5、負(fù)責(zé)公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。

6、協(xié)助主管完成承辦會(huì)議的記錄工作,草擬會(huì)議紀(jì)要。

7、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)重要資料、文件及個(gè)人證件的管理。

8、負(fù)責(zé)對(duì)公司各單位、部門檔案管理的指導(dǎo)。

9、負(fù)責(zé)公司外部接待及關(guān)系維護(hù)工作。

10.負(fù)責(zé)公司總部、各單位車輛具體管理工作。

11. 負(fù)責(zé)公司總部車輛安排、使用、核算,并審核維修。

12. 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)、住宅新區(qū)和住宅老區(qū)的物業(yè)管理工作。

13. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購審核。

14. 負(fù)責(zé)與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。

15. 負(fù)責(zé)駕駛員的管理和考核。

16. 負(fù)責(zé)具體指導(dǎo)和督查各單位的行政管理工作。

17. 負(fù)責(zé)各類會(huì)議的后勤保障等會(huì)務(wù)工作。

18. 負(fù)責(zé)質(zhì)量認(rèn)證體系行政類工作的實(shí)施、推廣和維護(hù)。

職責(zé)二:物業(yè)行政專員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)物業(yè)公司前期人員招聘、信息收集

2、協(xié)助經(jīng)理跟資質(zhì)辦理、招投標(biāo)工作跟進(jìn)

3、跟進(jìn)物業(yè)資質(zhì)辦理及物業(yè)招標(biāo)與交政府審批

4、協(xié)助物業(yè)前期制度建立及檔案管理工作

5、協(xié)理物業(yè)公司服裝、標(biāo)識(shí)牌制作

6、協(xié)助跟進(jìn)物業(yè)公司用房裝修、布置

7、協(xié)助物業(yè)前期運(yùn)營所需的物料及相關(guān)工作

8、負(fù)責(zé)物業(yè)公司月、周、日例會(huì)安排及會(huì)議紀(jì)要的整理及下發(fā)

9、督辦各部按時(shí)完成公司下達(dá)各項(xiàng)工作任務(wù),對(duì)未完成提出處理意見

職責(zé)三:物業(yè)行政專員崗位職責(zé)

1、修訂公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,控制行政費(fèi)用;

3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);

4、購置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等重要資料;

5、做好員工、各部門及上級(jí)之間的溝通工作。

職責(zé)四:物業(yè)行政專員崗位職責(zé)

1.對(duì)行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2.負(fù)責(zé)公司日常辦公電話的接聽,記錄。

3.負(fù)責(zé)公司行政檔的收集管理工作。

4.負(fù)責(zé)公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。

5.負(fù)責(zé)公司辦公用品的庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。

6.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。

第4篇 物業(yè)行政人事專員崗位職責(zé)

人事行政專員(物業(yè)-溫江) 成都世豪新瑞置業(yè)有限公司 成都世豪新瑞置業(yè)有限公司,世豪 一、崗位職責(zé):

1、人員招聘、簡(jiǎn)歷收索,人員面試通知、安排,基層人員初試;

2、員工入、離職,轉(zhuǎn)正流程辦理、跟進(jìn)及資料審查,勞動(dòng)合同及考勤管理;

3、新員工入職培訓(xùn)組織實(shí)施;

3、各類人事報(bào)表制作、通知通報(bào)擬定;

4、公積金、社保人員增加及減少匯總,費(fèi)用申請(qǐng)、流程辦理;

5、工資及工資附件制作、績(jī)效考核工作組織實(shí)施;

6、 項(xiàng)目員工行為規(guī)范、宿舍、庫房監(jiān)督檢查,月度物資盤點(diǎn)及后勤保障工作;

7、會(huì)議組織及會(huì)議紀(jì)要撰寫;

8、負(fù)責(zé)月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃的組織及監(jiān)督實(shí)施工作;

9、負(fù)責(zé)員工團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)及員工關(guān)系的溝通與執(zhí)行;

10、其他人事行政事務(wù)工作;

11、負(fù)責(zé)項(xiàng)目收費(fèi)及現(xiàn)金管理;

12、負(fù)責(zé)項(xiàng)目財(cái)務(wù)事務(wù)處理及收費(fèi)崗位監(jiān)督、檢查;

二、任職要求:

1、男女不限,年齡35歲以下;

2、大專以上學(xué)歷;

2、有2年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),抗壓能力強(qiáng);

4、熟悉人力資源各版塊操作流程及相關(guān)法律法規(guī),能獨(dú)立完成基礎(chǔ)人事工作;

5、較強(qiáng)的語言表達(dá)和文字編撰能力,較強(qiáng)的人際交往溝通協(xié)調(diào)能力,能熟練運(yùn)用word及e_cel辦公軟件。

物業(yè)行政專員崗位職責(zé)4篇

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