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第1篇 行政專員前臺(tái)崗位職責(zé)任職要求
行政專員前臺(tái)崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
一、做我們的行政大管家(行政管理工作)
1、負(fù)責(zé)管理面試及來訪接待，為新同事辦理入職手續(xù)
2、負(fù)責(zé)公司各類物料、信件、快遞等的收發(fā)管理
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、員工福利的領(lǐng)用及分發(fā);
3、負(fù)責(zé)日常行政辦公設(shè)備管理、維護(hù)及報(bào)修;
4、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的優(yōu)化、檢查、維護(hù);
5、負(fù)責(zé)建立與優(yōu)化行政管理的相關(guān)制度
二、做我們的創(chuàng)意小天使(文化活動(dòng)支持)
1、主導(dǎo)&協(xié)助部門組織各種員工福利、創(chuàng)意活動(dòng)
2、主導(dǎo)&參與各類文化、創(chuàng)新活動(dòng)的策劃
3、協(xié)助完成上級(jí)交辦的其他工作(可能是多方向的嘗試&挑戰(zhàn)哦~)
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷，同等職位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)1年以上，接受應(yīng)屆生或?qū)嵙?xí)生轉(zhuǎn)正;
2、具有良好的職業(yè)道德，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
3、了解辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，熟練運(yùn)用office等辦公軟件優(yōu)先
4、對(duì)人熱心，親和力強(qiáng)，能與員工保持良好的關(guān)系
行政專員前臺(tái)崗位
第2篇 行政專員前臺(tái)崗位職責(zé)
行政專員(兼前臺(tái)) 東方前海 東方前海資產(chǎn)管理有限公司,東方前海,東方前海 崗位職責(zé):
1.協(xié)助做好各項(xiàng)會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排;
2.公司日常發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要撰寫、文書起草、文件收發(fā)等工作;
3.辦公室維護(hù)與管理(清潔、飲水、印刷、綠植、打印復(fù)印機(jī)等檢查、維護(hù)和報(bào)修);
4.固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、盤點(diǎn)、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫登記管理、維護(hù)、統(tǒng)計(jì);
5.公司業(yè)務(wù)檔案、人事檔案收發(fā)、整理、歸檔;
6.協(xié)調(diào)溝通所有行政相關(guān)外部供應(yīng)商管理;
7.協(xié)助做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)、員工關(guān)系協(xié)調(diào)、員工服務(wù);
8.前臺(tái)電話接轉(zhuǎn),來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
9.預(yù)訂餐飲、差旅人員機(jī)票、火車票、酒店,快遞信息管理等;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1. 五官端正,形象好、氣質(zhì)佳;
2. 文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè),本科以上學(xué)歷(特別優(yōu)秀的可放寬到大專學(xué)歷);
3. 具有良好的職業(yè)操守,熟悉前臺(tái)工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
4. 工作細(xì)心、品德良好、認(rèn)真主動(dòng),;
5. 具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。
第3篇 行政前臺(tái)專員崗位職責(zé)
行政專員(兼前臺(tái)) 東方前海 東方前海資產(chǎn)管理有限公司,東方前海,東方前海 崗位職責(zé):
1.協(xié)助做好各項(xiàng)會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排;
2.公司日常發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要撰寫、文書起草、文件收發(fā)等工作;
3.辦公室維護(hù)與管理(清潔、飲水、印刷、綠植、打印復(fù)印機(jī)等檢查、維護(hù)和報(bào)修);
4.固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、盤點(diǎn)、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫登記管理、維護(hù)、統(tǒng)計(jì);
5.公司業(yè)務(wù)檔案、人事檔案收發(fā)、整理、歸檔;
6.協(xié)調(diào)溝通所有行政相關(guān)外部供應(yīng)商管理;
7.協(xié)助做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)、員工關(guān)系協(xié)調(diào)、員工服務(wù);
8.前臺(tái)電話接轉(zhuǎn),來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
9.預(yù)訂餐飲、差旅人員機(jī)票、火車票、酒店,快遞信息管理等;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1. 五官端正,形象好、氣質(zhì)佳;
2. 文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè),本科以上學(xué)歷(特別優(yōu)秀的可放寬到大專學(xué)歷);
3. 具有良好的職業(yè)操守,熟悉前臺(tái)工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
4. 工作細(xì)心、品德良好、認(rèn)真主動(dòng),;
5. 具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。
第4篇 專員前臺(tái)崗位職責(zé)任職要求
專員前臺(tái)崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、為申請(qǐng)人咨詢目的地國家簽證申請(qǐng)工作;
2、對(duì)簽證申請(qǐng)人進(jìn)行簽證指導(dǎo)，完成簽證資料收取以及初期審查工作;
3、接受資料填寫、翻譯、整理、審核咨詢，接受簽證申請(qǐng)表格填寫咨詢;
4、整理簽證資料并核對(duì)是否符合申請(qǐng)簽證要求;
5、負(fù)責(zé)簽證業(yè)務(wù)流程的制作、維護(hù);
6、及時(shí)了解使館簽證動(dòng)態(tài)，學(xué)習(xí)簽證最新準(zhǔn)確信息;
7、與使館建立良好的合作關(guān)系;
8、協(xié)助部門主管完成其它相關(guān)業(yè)務(wù)工作。
任職資格:
1、性格踏實(shí)、穩(wěn)重、立場堅(jiān)定、原則性強(qiáng)，形象端莊大方;
2、能夠熟練操作microsoft office辦公軟件及常用辦公設(shè)備;
3、具有良好的溝通能力和語言表達(dá)能力;
4、工作負(fù)責(zé)、細(xì)心、耐心、有計(jì)劃性，學(xué)習(xí)能力強(qiáng);
5、吃苦耐勞、具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能夠承受一定的工作壓力。
專員前臺(tái)崗位
第5篇 前臺(tái)人事專員崗位職責(zé)
人事行政專員/前臺(tái) 晨維創(chuàng)意設(shè)計(jì)(上海)有限公司 晨維創(chuàng)意設(shè)計(jì)(上海)有限公司,晨維 職責(zé)描述:
負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)客人來訪等招待工作;
負(fù)責(zé)辦公用品采購、名片的制作、快遞收發(fā)以及供應(yīng)商的管理;
負(fù)責(zé)收集考勤數(shù)據(jù)和帶薪休假的管理
協(xié)助員工招聘工作、入離職等手續(xù)的辦理;
協(xié)助操辦生日會(huì)、年會(huì)等;
協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)人事行政事務(wù)的安排和執(zhí)行;
任職要求:
大專以上學(xué)歷,性格開朗,身高160cm以上,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)背景;
具備良好的服務(wù)意識(shí),責(zé)任心強(qiáng),反應(yīng)敏捷,能承受壓力,工作認(rèn)真細(xì)致;
態(tài)度認(rèn)真、英語聽說讀寫能力強(qiáng)者優(yōu)先考慮
第6篇 前臺(tái)接待專員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；
4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定；
5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)（包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等）；
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作；
7、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理；
8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
第7篇 專員前臺(tái)崗位職責(zé)
行政專員(兼前臺(tái)) 東方前海 東方前海資產(chǎn)管理有限公司,東方前海,東方前海 崗位職責(zé):
1.協(xié)助做好各項(xiàng)會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排;
2.公司日常發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要撰寫、文書起草、文件收發(fā)等工作;
3.辦公室維護(hù)與管理(清潔、飲水、印刷、綠植、打印復(fù)印機(jī)等檢查、維護(hù)和報(bào)修);
4.固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、盤點(diǎn)、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫登記管理、維護(hù)、統(tǒng)計(jì);
5.公司業(yè)務(wù)檔案、人事檔案收發(fā)、整理、歸檔;
6.協(xié)調(diào)溝通所有行政相關(guān)外部供應(yīng)商管理;
7.協(xié)助做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)、員工關(guān)系協(xié)調(diào)、員工服務(wù);
8.前臺(tái)電話接轉(zhuǎn),來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
9.預(yù)訂餐飲、差旅人員機(jī)票、火車票、酒店,快遞信息管理等;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1. 五官端正,形象好、氣質(zhì)佳;
2. 文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè),本科以上學(xué)歷(特別優(yōu)秀的可放寬到大專學(xué)歷);
3. 具有良好的職業(yè)操守,熟悉前臺(tái)工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
4. 工作細(xì)心、品德良好、認(rèn)真主動(dòng),;
5. 具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。
第8篇 前臺(tái)招聘專員崗位職責(zé)
1、現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃；
2、選擇并且維護(hù)招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，發(fā)布招聘廣告、參加各種招聘會(huì)；
3、對(duì)簡歷進(jìn)行分類、篩選，安排聘前測試，確定面試名單，通知應(yīng)聘者前來面試，對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步面試考核，給出綜合評(píng)價(jià)意見；
4、進(jìn)行薪資談判、安排候選人入職，以及安排體檢；
5、候選人進(jìn)入公司后，對(duì)試用期員工進(jìn)行試用期溝通；
6、辦理勞動(dòng)關(guān)系中相關(guān)手續(xù)（報(bào)到，轉(zhuǎn)正，調(diào)動(dòng)，離職）。
