第1篇 物業(yè)資料管理員崗位職責(zé)與職位說(shuō)明
2.33 資料管理員
2.33.1 崗位職責(zé)
a)認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家保密法和有關(guān)檔案管理規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理制度。
b)負(fù)責(zé)物業(yè)的有關(guān)圖紙資料的收集、裝訂、存檔。
c)負(fù)責(zé)管理處檔案的建立與管理,依據(jù)管理制度,科學(xué)分類(lèi),方便檢索。
d)嚴(yán)格執(zhí)行檔案使用、查詢(xún)制度,規(guī)定不能外借的檔案資料,未經(jīng)主任批準(zhǔn)不得外借,借閱檔案必須詳細(xì)登記,對(duì)造成破損、缺少、不按時(shí)歸還者嚴(yán)格按規(guī)定處罰,并盡力彌補(bǔ)。
e)每周對(duì)檔案室清潔一次,保證室內(nèi)潔凈,溫度、濕度恒定,通風(fēng)、消殺良好,防盜設(shè)施安全可靠。
f)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
2.33.2 職位說(shuō)明
a)年齡50歲以下,身體健康;
b)大專(zhuān)以上學(xué)歷,檔案管理專(zhuān)業(yè),從事相關(guān)職位工作三年以上;
c)工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),原則性強(qiáng)、廉潔奉公。
d)工作負(fù)責(zé)范圍:負(fù)責(zé)管理處檔案資料的收集、保管工作。
第2篇 物業(yè)管理公司信息資料管理員崗位職責(zé)
物業(yè)管理有限公司信息資料管理員崗位職責(zé)
a.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)相關(guān)信息的匯總、傳遞、反饋等工作。負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議的會(huì)議記錄和公司大事記錄,組織撰寫(xiě)公司級(jí)的各類(lèi)文稿(包括年工作總結(jié)、上報(bào)材料、請(qǐng)示、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等)。
b.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文字資料、質(zhì)量記錄的編目、檢查、發(fā)放、歸檔、分類(lèi)工作。
c.編制存放目錄索引,包括體系文件質(zhì)量記錄、圖文資料、住戶(hù)檔案、員工檔案、小區(qū)竣工資料、往來(lái)文件等。
d.負(fù)責(zé)電腦文檔建立管理工作,資料須按文件類(lèi)別設(shè)立相應(yīng)的子目錄,分類(lèi)保存各類(lèi)文件,重要文件須以軟盤(pán)備份(如合同、協(xié)議書(shū)等)。
e.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)通知、簡(jiǎn)報(bào)等信息的接收,負(fù)責(zé)各類(lèi)信息的真實(shí)性、及時(shí)性和完整性,重要信息隨時(shí)發(fā)送;每周信息經(jīng)過(guò)整理后在周四晚20:00以前上報(bào);對(duì)過(guò)去各類(lèi)主要信息進(jìn)行必要的跟蹤并及時(shí)上報(bào)。
f.負(fù)責(zé)公司資料室管理,報(bào)刊雜志訂閱、資料借閱、資料室開(kāi)放以及公司文檔管理。
第3篇 物業(yè)工程部文員資料管理員崗位職責(zé)
物業(yè)工程部文員(資料管理員)崗位職責(zé)
報(bào)告上級(jí):工程部經(jīng)理、副經(jīng)理
聯(lián)系部門(mén):工程部各專(zhuān)業(yè)
1、負(fù)責(zé)打印各類(lèi)傳送文件、報(bào)表、文件的復(fù)印及收發(fā);
2、負(fù)責(zé)勞保、文具用品的發(fā)放工作;
3、負(fù)責(zé)對(duì)大廈、公寓全部圖紙和技術(shù)說(shuō)明書(shū)的分類(lèi)保管、編排目錄、建立臺(tái)帳及借閱制度;
4、負(fù)責(zé)采購(gòu)單的報(bào)批、存檔及現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)、支票申請(qǐng)手續(xù);
5、負(fù)責(zé)工程報(bào)修單的分派和整理統(tǒng)計(jì)工作;
6、完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
