第1篇 物業(yè)管理公司信息資料管理員崗位職責
物業(yè)管理有限公司信息資料管理員崗位職責
a.負責公司各類相關(guān)信息的匯總、傳遞、反饋等工作。負責公司行政會議的會議記錄和公司大事記錄,組織撰寫公司級的各類文稿(包括年工作總結(jié)、上報材料、請示、報告、會議紀要等)。
b.負責公司各類文字資料、質(zhì)量記錄的編目、檢查、發(fā)放、歸檔、分類工作。
c.編制存放目錄索引,包括體系文件質(zhì)量記錄、圖文資料、住戶檔案、員工檔案、小區(qū)竣工資料、往來文件等。
d.負責電腦文檔建立管理工作,資料須按文件類別設(shè)立相應(yīng)的子目錄,分類保存各類文件,重要文件須以軟盤備份(如合同、協(xié)議書等)。
e.負責公司各類通知、簡報等信息的接收,負責各類信息的真實性、及時性和完整性,重要信息隨時發(fā)送;每周信息經(jīng)過整理后在周四晚20:00以前上報;對過去各類主要信息進行必要的跟蹤并及時上報。
f.負責公司資料室管理,報刊雜志訂閱、資料借閱、資料室開放以及公司文檔管理。
第2篇 物業(yè)資料管理員崗位職責與職位說明
2.33 資料管理員
2.33.1 崗位職責
a)認真學習國家保密法和有關(guān)檔案管理規(guī)定,嚴格執(zhí)行公司檔案管理制度。
b)負責物業(yè)的有關(guān)圖紙資料的收集、裝訂、存檔。
c)負責管理處檔案的建立與管理,依據(jù)管理制度,科學分類,方便檢索。
d)嚴格執(zhí)行檔案使用、查詢制度,規(guī)定不能外借的檔案資料,未經(jīng)主任批準不得外借,借閱檔案必須詳細登記,對造成破損、缺少、不按時歸還者嚴格按規(guī)定處罰,并盡力彌補。
e)每周對檔案室清潔一次,保證室內(nèi)潔凈,溫度、濕度恒定,通風、消殺良好,防盜設(shè)施安全可靠。
f)完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
2.33.2 職位說明
a)年齡50歲以下,身體健康;
b)大專以上學歷,檔案管理專業(yè),從事相關(guān)職位工作三年以上;
c)工作認真、負責,原則性強、廉潔奉公。
d)工作負責范圍:負責管理處檔案資料的收集、保管工作。
第3篇 物業(yè)工程部文員資料管理員崗位職責
物業(yè)工程部文員(資料管理員)崗位職責
報告上級:工程部經(jīng)理、副經(jīng)理
聯(lián)系部門:工程部各專業(yè)
1、負責打印各類傳送文件、報表、文件的復(fù)印及收發(fā);
2、負責勞保、文具用品的發(fā)放工作;
3、負責對大廈、公寓全部圖紙和技術(shù)說明書的分類保管、編排目錄、建立臺帳及借閱制度;
4、負責采購單的報批、存檔及現(xiàn)金報銷、支票申請手續(xù);
5、負責工程報修單的分派和整理統(tǒng)計工作;
6、完成上級交給的各項任務(wù)。
