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第1篇 某物業(yè)公司質量管理崗位職責
物業(yè)公司質量管理崗位職責
1.0管理者(總經理)
1.1主持制訂、批準公司質量方針和質量目標
1.2任命管理者代表
1.3批準《質量手冊》和程序文件
1.4主持安全管理領導小組工作;
1.5組織并主持對重大物業(yè)管理項目合同或標書的評審
1.6主持管理評審
1.7組織新項目的開發(fā)。
2.0管理者代表
2.1組織并協(xié)調質量體系的建立、實施、維持和改進,以保證公司的質量體系運作符合iso9001:2000標準;
2.2向總經理報告質量體系運行情況;
2.3主持內部質量審核;
2.4就質量體系的有關事宜與外部聯(lián)絡。
3.0行政部
3.1負責統(tǒng)籌公司的行政、后勤、車輛、信息及其他行政管理工作;
3.2負責制訂修訂公司各項管理規(guī)章制度;
3.3負責組織安排公司各類會議、傳達會議精神;
3.4負責處理公司的來往信函及接待工作;
3.5負責統(tǒng)籌公司的合同和檔案資料;
3.6負責公司文件資料及信息的保密工作;
3.7負責控制公司各項行政費用的開支;
3.8負責公司員工的外培、調配、勞資工作;
3.9負責研究制定公司人才戰(zhàn)略;
3.10負責組織制定審核公司的組織架構及人員定編;
3.11負責公司員工考勤、考評與工資福利管理工作;
3.12負責處理公司的勞資關系;
3.13負責處理公司投訴與合理化建議;
3.14負責物料的采購、驗收、入庫保管及出庫工作;
3.15負責或協(xié)助組織、策劃公司的有關活動;
3.16完成上級安排的其他工作;
4.0品質部
4.1負責iso9001:2000質量體系文件的制定、編制、培訓、實施監(jiān)控與維持和改進;
4.2負責具體組織iso9001:2000質量體系內審和質量運行狀態(tài)和檢查與考核;
4.3負責iso9001:2000質量體系文件和資料的控制;
4.4負責處理其他與運作質量有關的事務;
4.5完成上級安排的其它工作。
5.0財務部
5.1負責公司財務部活動的資金運作,成本核算、審計及各種財務結算工作;
5.2負責應收、應付賬款管理;
5.3負責公司固定資產與低值易耗品管理及清查工作;
5.4為總經理的籌決策和投資提供真實可靠的會計信息。
5.5負責與財務、稅務、銀行工商等部門和客戶的溝通聯(lián)絡。
5.6完成上級安排的其他工作。
6.0物業(yè)管理部
6.1負責物業(yè)的驗收、接管;
6.2按照物業(yè)委托合同實施全方位的管理、服務和經營;
6.3負責建立并組織實施本部門下屬各管理處的作業(yè)規(guī)程;
6.4負責文件和資料及下屬各管理處質量記錄的管理。
6.5負責室內對外保潔服務;
6.6負責外單位委托室內擺花及綠化養(yǎng)護,海運大廈、港灣小區(qū)內擺花
6.7負責苗圃管理
6.8完成上級安排的其他工作;
7.0市政管理部
7.1負責__區(qū)域內市容,秩序、道路交通管理
7.2負責__區(qū)域內交通設施管理
7.3負責貨柜車停車場管理
7.4負責__轄區(qū)(包括貨柜車停車場、商業(yè)街)清潔衛(wèi)生及垃圾清運
7.5完成上級安排的其他工作;
8.0工程部
8.1負責承接工程的設計、預決算,施工及監(jiān)理
8.2負責污水處理
8.3負責排污管疏通
8.4負責__市政轄區(qū)、海運大廈外圍綠化
8.5承接對外環(huán)境綠化業(yè)務
8.6完成上級安排的其他工作;
9.0任命書
第2篇 醫(yī)藥公司質量管理員崗位職責
醫(yī)藥公司質量管理員:
1.負責首營供貨商、客戶、產品的審核,質管文件的管理。
2.負責收集、分析藥品質量信息,并建立藥品質量信息檔案
3.協(xié)助質量負責人做好質量監(jiān)督、控制工作;
4.負責公司證照的更新辦理。
5.負責本公司各類報告的歸檔等;
6.完成相關領導交辦的其他工作;
7.醫(yī)藥相關專業(yè)優(yōu)先先。
第3篇 公司質量管理各崗位職責權限
公司質量管理各崗位職責與權限
1.0董事長
1.1董事長全面負責公司的生產、行政、經營管理,進行統(tǒng)一領導,統(tǒng)一指揮。
1.2根據(jù)企業(yè)的實際情況,有權任免部門經理、科長和車間主任,在全公司范圍內行使人事調動權。
1.3有權根據(jù)職工貢獻大小給予經濟獎勵或經濟處罰,根據(jù)企業(yè)的實際情況制定職工工資分配方案。
1.4對企業(yè)的經營政策、年度計劃、新產品開發(fā)計劃、企業(yè)發(fā)展規(guī)劃等重大問題做出裁定。
1.5主持管理評審,保證質量體系的適應性和有效性。
1.6為質量體系運行提供適宜的資源。包括委派人員培訓。
1.7有財務審批權,有權對企業(yè)各項資金的使用進行監(jiān)督和調整。
1.7.1對公司的生產經營效益負責。
1.7.2對公司的日常行政事務的處理負責。
1.7.3對職工分配和福利負責。
1.7.4對貫徹執(zhí)行國家法律、方針政策負責。
1.8權限
1.8.1對本公司人員有調動、任免、晉升、處罰、嘉獎權。
1.8.2對公司經營管理有最終裁決權。
2.0生產經理
2.1生產經理在總經理領導下,負責所管的生產計劃和采購計劃、組織、指揮、調度協(xié)調,統(tǒng)計管理工作,保證生產和采購計劃按期完成。
2.2組織車間實施過程控制和監(jiān)督,做好生產現(xiàn)場“5s”管理,確保安全文明生產。
2.3負責產品標識和可追溯性要素的控制和工序流轉卡的實施。
2.4負責組織產品的包裝、搬運、貯存防護工作。
2.5負責生產計劃的記錄的控制管理。
2.6負責生產用工、崗位定員和對工人考核的工作。
2.7參與不合格評審、制訂、實施與生產過程控制有關的糾正和預防措施。
2.8負責新產品的試制安排,保證樣品交貨時間。
2.9指導生產設備檢修計劃編制并組織實施。
2.10權限
2.10.1對本生產部的所有支出有審核權。
2.10.2有權對車間主任、生產調度、采購員和其它下屬的過失行為提出批評或處罰。
2.10.3有權對在生產和采購中表現(xiàn)好,貢獻突出者,實行獎勵。
2.10.4有權建議干部的提升、降職或辭退。
2.11責任
2.11.1對產品質量和交貨期負責。
2.11.2對生產崗位設置和政策性用工負責。
2.11.3對安全生產負責。
2.11.4例行節(jié)約、杜絕浪費,搞好綜合利用,抓好存貨管理,降低物耗成本,對所管項目產品目標利潤的實現(xiàn)負責。
3.0車間主任
3.1在生產經理領導下,負責車間的全面管理工作,帶領全車間職工自覺遵守勞動紀律和公司的規(guī)章制度。
3.2根據(jù)生產項目部下達的生產計劃及時組織生產,保證生產任務按期完成。
3.3在生產過程中,及時掌握和反映零部件配套、缺件短線情況。合理使用原材料減少浪費,努力降低成本消耗。
3.4抓好設備定期保養(yǎng)。堅持每日生產前的檢查、加潤滑油和下班清理檢查工作,使設備處在最良好的運行狀態(tài)。
3.5抓好工裝模具的管理工作。
3.6開展車間文明安全生產的管理及做好“5s”管理,保持場地整潔衛(wèi)生。抓好車間內部質量管理工作,預防質量事故發(fā)生。
3.7認真執(zhí)行生產過程的產品送檢制度。
3.8按時完成下達的新產品試制任務。
3.9有權對車間職工提出獎、罰、留用或辭退建議,有權制定車間內部管理細則,并按其進行獎罰。
3.10有義務幫助車間職工提高技術操作水平,提高職工整體素質。
3.11完成領導交派的其他工作。
3.12責任
3.12.1對不能按計劃完成生產任務影響交貨期負責。
3.12.2對車間生產的產品質量負責。
3.12.3對車間的安全文明生產現(xiàn)場負責。
3.12.4對設備、模具使用不當造成的后果負責。
3.12.5對質量等其它事故隱瞞不報負責。
4.0工藝技術員
4.1在生產項目經理的領導下負責工藝技術和設備的管理工作。
4.2負責組織對產品圖紙、工藝技術文件進行分類整理、存檔、發(fā)放回收控制工作。
4.3負責組織科員對產品制造工藝進行編制、審核、論證、修改、規(guī)范。
4.4抓好工裝模具的管理工作。負責組織工裝模具的制作、驗證、交付使用和維修服務。
4.5負責組織工藝改革,引進新工藝,新材料、新設備。
4.6責任
4.6.1對產品圖紙、技術資料、生產工藝的可行性、完整性、統(tǒng)一性負責。
4.6.2有權對科員提出獎、罰、留用或辭退建議,有權制定工藝科內部管理細則,并按其進行獎罰。
5.0采購員
5.1在項目經理的領導下,負責物資采購工作。
5.2熟悉采購物資的質量要求,認真簽訂采購合同,向供應商要質量保證書或合格證明書。
5.3嚴格執(zhí)行采購計劃,不無故多采購或少采購。
5.4根據(jù)對外協(xié)作計劃及時組織外協(xié)配套件進廠。
5.5對采購的物資要按時入庫、及時登帳、記錄,辦好入庫手續(xù)。
5.6及時向領導匯報采購進度、價格情況,反映物資性能和技術等情況。
5.7及時向財務部提供采購物資的價格和辦理結算手續(xù)。
5.8責任
5.8.1對簽訂的采購物資合同協(xié)議負責。
5.8.2對采購入庫物資質量負責。
5.8.3對外協(xié)配套件延遲進廠影響生產負責。
5.8.4對采購的物資價格負責。
5.8.5對采購的物資發(fā)票憑據(jù)手續(xù)負責。
6.0倉庫保管員
6.1保管員在財務部業(yè)務指導下,在項目部的直接領導下,保管員要嚴格遵守物資倉庫管
理規(guī)定和要求,對倉庫進行科學化管理。
6.2認真做好對檢驗合格后的各類原材料、五金工具入庫工作,若發(fā)現(xiàn)問題,應及時反映,領導予以合理解決。
6.3各類物資進出倉庫應辦理簽字手續(xù),發(fā)放物資時應憑本公司的調拔單、領料單和提貨單辦理發(fā)放手續(xù),否則應予拒絕,物資入庫后,要如期發(fā)數(shù)登記入冊入帳,堅持每星期一清點,每月一盤點和年度全面盤點制度。在清盤中發(fā)現(xiàn)差錯,要分析情況,找出原因、及時向上級匯報。
6.4定期向采購組和財務部門反映庫存情況,減少積壓,防止浪費。
6.5物資存放應分類,堆放整齊,標識清楚,便于領發(fā)和盤點,物資管理條理化、科學化。
6.6禁止明火進入庫房,外人不得任意出入倉庫,落實安全防范措施,使倉庫的防火、防盜設施保持良好的狀態(tài),出現(xiàn)不安全因素及時報告。
6.7搞好庫區(qū)和庫房的衛(wèi)生,保持庫房干燥、清潔、整齊、通風良好。
7.0辦公室主任
7.1負責公司內部各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況檢查,及時向總經理匯報反映考核結果,并定期分析總結。
7.2負責組織起草文件,編寫或擬定規(guī)章制度,對以公司名義上報或下發(fā)的正式文件進行政策性和文字審查。
7.3以各種方式向各部門各車間科室傳達公司領導的指令。
7.4負責后勤工作,對安全、保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、公共設施進行管理。
7.5負責管理性文件和外來文件的管理和控制。
7.6負責宣傳工作及檔案管理。
7.7負責編制職工年度培訓計劃,經批準后組織實施及考核。
7.8協(xié)助總經理組織管理評審工作。
7.9負責抓好人事、勞資管理。負責調解民事糾紛。
7.10責任
7.10.1對違反公司規(guī)章制度的行為提出處理意見,對違反公司制度不作處罰承擔責任。
7.10.2以辦公室以名義上報下發(fā)文件負責。
7.10.3對辦公費用非合理性開支負責。
7.10.4對用工的政策性負審查責任。
7.10.5對安全、保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生負管理責任。
8.0質管部經理
8.1在總經理領導下,負責質管部日常質檢工作和全公司產品的品質管理工作。
8.2帶領質檢員、車間檢驗員嚴格執(zhí)行公司的檢驗管理制度,貫徹公司質量標準,落實崗位責任制。
8.3參與特殊合同的評審以及供方的評價與選擇。
8.4指導各車間開展質量自檢、互檢,對產品質量實行提前控制。
8.5對在供方生產的產品必要時實行品質管理,不定期派員進行巡檢(巡檢不允許在外開質檢報告單),做到預防為主。
8.6負責做好檢驗與試驗狀態(tài)標識管理工作,并監(jiān)督實施。
8.7負責組織不合格品評審。
8.8抓好檢測、試驗設備、儀器、工量具的管理和維修保養(yǎng)工作。對設備、儀器和重要量具以及資料進行登記建帳。
8.9抓好圖紙技術資料、檢測記錄、原始資料的存檔保管工作(人員調動列入移交)。
8.10負責做好產品實現(xiàn)全過程的各種檢驗和試驗工作,并形成記錄進行生產過程的監(jiān)督。
8.11積極參加新產品的開發(fā)、試制的驗證工作,參與公司質量標準的制定,按時完成領導交派的其它任務。
8.12責任
8.12.1對職責范圍內的工作成效負責。
8.12.2對質檢員造成的質量后果負5-10%連帶責任。
8.12.3對放松或降低質量要求造成的后果負責。
8.12.4對質管部檢驗不及時造成生產延誤負責。
8.12.5對因錯、漏檢造成的批次性問題及質量事故負責。
9.0質檢員
9.1嚴格執(zhí)行公司的質量標準,對品管范圍的產品質量提前控制,做到預防為主。
9.2產品抽檢數(shù)符合抽檢規(guī)定(尤其是有強度拉力要求的產品),必要時對產品進行全數(shù)檢驗。每批次產品必須做到首檢產品全部項次。
9.3及時檢測車間和外協(xié)的送檢產品,認真寫好質檢報告單,合格品要注明主要項次檢測結果,不合格產品要寫明不合格項次。建議代用品必須寫明理由,經質管部經理簽字方可生效。
9.4每次檢測發(fā)現(xiàn)的質量問題,都必須及時反饋生產單位(操作者)、生產部門、技術部。
9.5每日下車間巡檢,每工序抽檢不少于4次。
9.6認真填寫檢測記錄、工作臺帳,做到有問必答,有答不出錯。
9.7對品管范圍內的違反工藝操作,降低產品質量標準的行為有權責令停產改進。
9.8正確使用操作檢測設備,維護保養(yǎng)檢測設備儀器量具,保管好圖紙技術資料。
9.9承擔技術部安排的試驗任務,按時完成領導交派的其它工作。
9.10.1責任
9.10.2對不按規(guī)定比例抽檢產生的不良品流入下道工序負責。
9.10.3對有強度拉力要求的產品不按技術標準測試,或測試操作不當造成的后果負責。
9.10.4對檢測無記錄或記錄不全及記錄丟失負責。
9.10.5對所反饋的質量問題的準確性負責。
9.10.6對保管使用的圖紙技術文件和使用的設備、工裝、量具負責。
10.0財務部經理
10.1在總經理領導下,具體組織領導本部門財務會計工作。
10.2組織規(guī)劃本部門年度成本目標、利潤目標,擬定本部門的財務會計制度,并督促貫徹執(zhí)行。
10.3做到:分工合理,責任明確,工作協(xié)調,獎罰公正。
10.4組織財務人員下車間倉庫指導檢查工作;抽檢庫存量,檢查帳、物、卡。
10.5抓好工資、核算、管理和發(fā)放工作。
10.6建立和健全各項原始記錄,做好存檔保管工作。
10.7控制資金合理使用,加快資金回籠。
10.8按會計制度的規(guī)定,建立總分類帳、分類明細帳的核算體系。
10.9組織財務人員認真學習有關財務業(yè)務知識,提高財會人員的素質。
10.10審核票據(jù),審批應付款項,檢查帳目,對部下違紀行為進行處罰。
10.11責任
10.11.1對財務人
員的工作質量、勞動紀律負責。
10.11.2對財務帳目的數(shù)字準確性負責。
10.11.3對原始記錄票據(jù)審批手續(xù)完整性負責。
10.11.4對資金的合理分配使用負責。
10.11.5對資金支付的審批負責。
10.11.6上報各級領導及相關部門的報表資料準確性及時性負責。
11.0財務會計
11.1會計在財務部經理領導下工作。
11.2按會計制度規(guī)定,建立分類總帳,分類明細帳的核算體系。
11.3組織擬定成本(費用)核算辦法,會同有關部門建立健全各項原始記錄。
11.4根據(jù)生產經營狀況,編制年度、季度、月度的成本費用計劃,遵守成本費用開支范圍。
11.5根據(jù)實際產量和實際消耗計算產品的實際成本。
11.6定期分析考核成本、費用計劃的執(zhí)行情況、分析質量成本率,提出降低各方面的成本費用的建議。
11.7及時辦理銷售的結算業(yè)務和對外協(xié)作費用及原材料購進結算業(yè)務。
11.8及時編制會計報表。
11.9要正確、及時、認真核算職工工資,編制工資表。
11.10保守公司經濟機密。
11.11責任
11.11.1根據(jù)財務會計制度,規(guī)定對所設立的科目、對所核算數(shù)據(jù)正確性負責。
11.11.2對原始憑倨、發(fā)票和審批手續(xù)的完整性負責。
11.11.3對財務結算的效率、準確性負責。
11.11.4對公司的財務經濟機密負責。
11.11.5對公司的財務經濟機密負責。
11.11.6對外加工、外協(xié)作結算的帳目負責。
12.0出納員
12.1在財務部經理領導下,負責資金和現(xiàn)金保管工作。
12.2嚴格遵守財經紀律和有關現(xiàn)金管理及銀行結算制度。
12.3對不符合規(guī)定的收、付現(xiàn)金、貨幣資金的收、付憑證進行認真復核,對不符合規(guī)定的收支憑據(jù)拒絕受理,或退回要求重制。
12.4遵守現(xiàn)金保管制度,不挪用資金,不用白條抵庫,現(xiàn)金日清月結,帳面余額與庫存現(xiàn)金相符。
12.5按規(guī)定核算和管理銀行存款,逐月與銀行對帳,保持雙方余額一致。
12.6妥善保管好庫存現(xiàn)金、有價證券和空白票據(jù)、稅票及有關印章,嚴格控制簽發(fā)空白支票。
12.7責任
12.7.1 對不符合規(guī)定的收付或核復核不準造成的損失負責。
12.7.2 對違反公司財務經規(guī)定造成的損失負責。
12.7.3 對保管不善造成丟失、被竊的后果負責。
12.7.4 對有關印章票據(jù)類未按規(guī)定使用負責。
13.0外銷部經理
13.1分解公司下達的年度銷售目標并組織實施。
13.2組織執(zhí)行公司制定的貨款回籠制度。
13.3指導與監(jiān)督銷售員對顧客產品檔案的建立與維護。
13.4審批下級上交的各類單據(jù)。
13.5每年底對程序文件進行評審、增刪與修改。
13.6對下級的工作進行指導、檢查和考核。
13.7負責國際市場的廣告宣傳工作,組織展加國際性展會。
13.8每年底組織本部門對全年的業(yè)務資料進行整理、存檔。
13.9向上級上交月報表與年終總結。
13.10控制銷售費用在公司規(guī)定的額度之內。
13.11負責對客戶滿意度的收集、分析與處理。
13.12責任
13.12.1保證與超額完成公司下達的銷售任務。
13.12.2保證貨款按時回籠率達90%。
13.12.3降低銷售成本,不超過公司規(guī)定的費用額。
14.0外銷員
14.1負責完成部門下達的年度銷售任務。
14.2負責貨款的回籠。
14.3負責顧客產品檔案的建立與維護。
14.4負責與顧客的業(yè)務聯(lián)系、談判。
14.5按程序操作顧客的訂單。
14.6按程序進行樣品的操作。
14.7按程序進行新產品的報價與開發(fā)。
14.8按程序處理庫存產品。
