第1篇 物業(yè)部工作職責(zé)崗位描述
1.物業(yè)部崗位描述
1.1部門主任:全面負(fù)責(zé)部門工作,對(duì)管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)。
1.2物業(yè)管理員:對(duì)部門主任負(fù)責(zé),協(xié)助部門主任做好對(duì)客服務(wù)及物業(yè)事務(wù),負(fù)責(zé)二裝工作的受理、初審、驗(yàn)收及退還押金的審查,審核物品的放行。負(fù)責(zé)對(duì)外工作(如清潔、綠化、消殺等)的監(jiān)管、檢查與考核,日常巡檢及空置房的檢查工作。
1.3客戶管理員:對(duì)部門主任負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)接待客戶,受理小區(qū)業(yè)戶咨詢、投訴、報(bào)修、回訪等對(duì)客服務(wù)事務(wù)。
1.4前臺(tái)文員:對(duì)部門主任負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)管理處對(duì)外接待協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)受理小區(qū)業(yè)戶咨詢、投訴、報(bào)修、回訪等::對(duì)客服務(wù)事務(wù),并及時(shí)與客戶管理員協(xié)調(diào)跟蹤、反饋工作情況;負(fù)責(zé)管理處行政內(nèi)務(wù)協(xié)調(diào)工作。
1.5會(huì)所管理員:對(duì)部門主任負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)管理處商務(wù)會(huì)所的客戶預(yù)約健身、運(yùn)動(dòng)、休閑和娛樂(lè)項(xiàng)目的登記、運(yùn)作、內(nèi)務(wù)協(xié)調(diào)工作。
1.6租賃管理員:負(fù)責(zé)物業(yè)管理區(qū)域的客戶房屋租賃中介和商務(wù)服務(wù)工作。
2.物業(yè)部工作職責(zé)
2.1協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定并實(shí)施管理工作的年度/季度/月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃。
2.2認(rèn)真貫徹關(guān)于物業(yè)管理的各項(xiàng)法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn),組織落實(shí)上級(jí)主管部門下達(dá)的有關(guān)任務(wù)。
2.3負(fù)責(zé)物業(yè)管理區(qū)域的客戶房屋租賃中介和商務(wù)服務(wù)工作。
2.4負(fù)責(zé)組織對(duì)相關(guān)分包方(清潔、綠化、消殺等)進(jìn)行審核、管理、評(píng)定。
2.5負(fù)責(zé)對(duì)樓宇管理、保潔綠化、消殺等工作進(jìn)行系統(tǒng)管理和檢查、監(jiān)督、考核、評(píng)定。
2.6組織協(xié)調(diào)公司的創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)活動(dòng)。
2.7定期開(kāi)展問(wèn)卷調(diào)查或抽樣訪問(wèn)活動(dòng),了解情況、聽(tīng)取意見(jiàn),與客戶保持良好關(guān)系,不斷提高管理服務(wù)水平。
2.8組織協(xié)調(diào)與相關(guān)政府主管部門(如居委會(huì)、派出所等)的關(guān)系。
2.9負(fù)責(zé)受理和處理客戶的投訴,并落實(shí)回訪制度。
2.10負(fù)責(zé)受理業(yè)戶的報(bào)修、求助,并及時(shí)跟蹤處理,適時(shí)反饋。
2.11定期組織和開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng)。
2.12協(xié)助行政人事部做好本部門的人員招聘、考核、錄用及人員調(diào)整工作。
2.13完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3.物業(yè)部主任職責(zé)
3.1任職資格
3.1.1中專以上學(xué)歷,物業(yè)、行政、酒店管理等專業(yè)佳。
3.1.2持物業(yè)管理上崗證,二年以上物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)。
3.1.3具有良好的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)控能力。
3.2崗位職責(zé)
3.2.1全面負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)工作,直接對(duì)管理處經(jīng)理負(fù)責(zé),認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作。
3.2.2了解和組織落實(shí)客戶的服務(wù)需求,最大可能的滿足客戶的需要,確保服務(wù)質(zhì)量。
3.2.3審批、制訂部門的各項(xiàng)工作計(jì)劃,落實(shí)部門的各項(xiàng)工作,并指導(dǎo)各項(xiàng)工作的開(kāi)展,控制日常工作質(zhì)量,及時(shí)糾正不合理現(xiàn)象,提交部門工作報(bào)告,對(duì)部門工作負(fù)責(zé)。
3.2.4負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查::本部門各項(xiàng)工作及下屬人員的工作完成情況。
3.2.5協(xié)助管理處對(duì)分承包合同相應(yīng)條款的審核、修改,并對(duì)分承包商的工作情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、評(píng)定。
3.2.6組織客戶參加管理,廣泛聽(tīng)取客戶意見(jiàn),全心全意為客戶服務(wù),不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
3.2.7不定期巡查公司空置物業(yè),編制空置物業(yè)服務(wù)報(bào)表,報(bào)管理處經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)。
3.2.8負(fù)責(zé)做好本部與其它部門之間的溝通及協(xié)調(diào)工作。
3.2.9負(fù)責(zé)本部員工培訓(xùn)工作,提高本部門人員的總體業(yè)務(wù)水平。
3.2.10協(xié)助行政人事部做好本部人員的招聘、考核、錄用及人員調(diào)整工作。
3.2.11貫徹公司開(kāi)源節(jié)流的精神,堵塞各項(xiàng)漏洞,降低管理成本。
3.2.12完成上級(jí)交辦的其他工作。
4.物業(yè)管理員崗位職責(zé)
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p;4.1任職資格
4.1.1中專以上學(xué)歷,持物業(yè)管理員上崗證,愛(ài)崗敬業(yè).
4.1.2一年以上從業(yè)經(jīng)驗(yàn),會(huì)電腦.
4.2崗位職責(zé)
4.2.1協(xié)助部門主任做好公共事務(wù)的管理工作,負(fù)責(zé)處理一般性日常事務(wù),直接對(duì)部門主任負(fù)責(zé)。
4.2.2負(fù)責(zé)落實(shí)對(duì)外承包各項(xiàng)目(清潔、消殺等)的監(jiān)督、檢查和考核工作,督促其完成工作質(zhì)量。
4.2.3負(fù)責(zé)組織物業(yè)公共區(qū)域及空置房屋的巡視檢查,確保公共區(qū)域完好和空置房?jī)?nèi)設(shè)施安全。
4.2.4負(fù)責(zé)組織客戶意見(jiàn)征詢活動(dòng),具體落實(shí)客戶投訴情況,并針對(duì)各種問(wèn)題提出具體的解決方案及建議。
4.2.5密切與客戶聯(lián)系,積極為客戶解決困難,處理好客戶的有效投訴。
4.2.6完成上級(jí)交辦的其它工作。
5.物業(yè)管理員崗位職責(zé)
5.1任職資格
5.1.1中專以上學(xué)歷,持物業(yè)管理員上崗證。
5.1.2形象氣質(zhì)佳,具良好服務(wù)意識(shí)與敬業(yè)精神,良好人際交往。
5.2崗位職責(zé)
5.2.1協(xié)助、配合客戶服務(wù)部主任的工作,負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)的巡查監(jiān)督、組織、協(xié)調(diào)工作。
5.2.2負(fù)責(zé)公用設(shè)備、設(shè)施(包括標(biāo)識(shí))的檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和安全隱患,及時(shí)通知相關(guān)部門處理并記錄在案。
5.2.3檢查負(fù)責(zé)區(qū)域的清潔、綠化、消殺情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
5.2.4接受客戶投訴,協(xié)助解決客戶投訴問(wèn)題。
5.2.5督促客戶遵守小區(qū)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
5.2.6負(fù)責(zé)對(duì)外承包工作(清潔、綠化、消殺等)的監(jiān)督、檢查工作。
5.2.7當(dāng)客戶(包括外來(lái)辦事人員)出現(xiàn)違規(guī)行為時(shí),及時(shí)勸阻并向其解釋小區(qū)的有關(guān)規(guī)定。
5.2.8熟悉小區(qū)內(nèi)各業(yè)戶/公司的經(jīng)營(yíng)和分布情況,熟悉小區(qū)的管線、下水、排水道的布置情況。懂得水、電費(fèi)及管理費(fèi)的計(jì)算方法。
5.2.9懂得電梯困人、消防報(bào)警、治安案件的應(yīng)急處理方法。
5.2.10定時(shí)檢查巡查小區(qū)內(nèi)公用設(shè)施、設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
5.2.11密切與客戶的聯(lián)系,積極為客戶解決困難。處理好客戶的有效投訴。
5.2.12堅(jiān)持每天巡視小區(qū),建立小區(qū)內(nèi)各棟樓的空置物業(yè)檔案,并定時(shí)定期檢查。
5.2.13協(xié)助公司財(cái)務(wù)部催交管理費(fèi)等費(fèi)用。
5.2.14對(duì)小區(qū)內(nèi)的環(huán)境、衛(wèi)生、綠化實(shí)行全面監(jiān)控管理。對(duì)亂擺賣、亂停放、亂拉線、亂貼廣告等違規(guī)行為進(jìn)行勸說(shuō)、制止。
5.2.15完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時(shí)性任務(wù)。
5.2.16配合居委會(huì)、派出所等主管部門做好國(guó)家方針政策的宣傳。
6.物業(yè)管理員績(jī)租賃管理員崗位職責(zé)
6.1任職資格
6.1.1中專以上學(xué)歷,持物業(yè)管理員上崗證。
6.1.2具市場(chǎng)分析及開(kāi)拓能力,良好的溝通技巧。
6.2崗位職責(zé)
6.2.1辦理客戶入伙以及其他一些經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目手續(xù)的辦理(如車位、有線電視、房屋租賃、公共場(chǎng)地的租用等)。
6.2.2負(fù)責(zé)部門質(zhì)量體系文件和資料的控制,確保有效使用,確保質(zhì)量記錄符合有關(guān)規(guī)定。
6.2.3做好保密工作,確?？蛻舻馁Y料不被泄露。
6.2.4負(fù)責(zé)小區(qū)客戶委托管理處代出租房資料的填寫、登記,負(fù)責(zé)接待每個(gè)求租客戶,積極引導(dǎo)客戶看房,盡可能滿足客戶的要求。
6.2.5負(fù)責(zé)客戶鑰匙(留下部分)的管理。
6.2.6領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
7.前臺(tái)倉(cāng)庫(kù)
7.1任職資格
7.1.1中專以上學(xué)歷,持物業(yè)管理員上崗證。
7.1.2形象氣質(zhì)佳,善于人際交往,電腦操作熟練。
7.2崗位職責(zé)
7.2.1負(fù)責(zé)對(duì)客戶服務(wù)事務(wù)的協(xié)調(diào)與處理工作。
7.2.2接待客戶咨詢、接聽(tīng)電話。
7.2.3受理客戶的咨詢、報(bào)修、投訴,并做好跟進(jìn)和回訪工作。
7.2.4每周對(duì)客戶投訴、反映的問(wèn)題進(jìn)行匯總,分析和解決建議上報(bào)客戶服務(wù)部主任。
7.2.5負(fù)責(zé)管理處文件的打印、復(fù)印、傳真等工作,并做好記錄。
7.2.6必須達(dá)到以下對(duì)客服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):
1)對(duì)客熱情周到,禮貌大方。
2)行為、舉止符合規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)得體。
3)對(duì)待客戶投訴要認(rèn)真解決,有始有終。
4)及時(shí)組織對(duì)客服務(wù),滿足客戶的要求。
8.會(huì)所管理員崗位職責(zé)
8.1任職資格
8.1.1中專以上學(xué)歷,持物業(yè)管理員上崗證。
8.1.2具市場(chǎng)開(kāi)拓能力和良好服務(wù)意識(shí)。
8.2崗位職責(zé)
8.2.1負(fù)責(zé)對(duì)客戶使用會(huì)所服務(wù)事務(wù)的協(xié)調(diào)與處理工作。
8.2.2接待客戶預(yù)定、咨詢。
8.2.3受理客戶咨詢、投訴,并做好客戶健身、運(yùn)動(dòng)、休閑服務(wù)和清場(chǎng)、清潔工作。
8.2.4每周對(duì)客戶提出的投訴、反映的問(wèn)題進(jìn)行匯總,分析和解決建議上報(bào)客戶服務(wù)部主任。
8.2.5必須達(dá)到以下對(duì)客服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):
1)對(duì)客熱情周到,禮貌大方。
2)行為、舉止符合規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)得體。
3)對(duì)待客戶投訴要認(rèn)真解決,有始有終。
4)及時(shí)組織對(duì)客服務(wù),滿足客戶的要求。
9.裝修管理崗位職責(zé)(由物業(yè)管理員擔(dān)任)
9.1遵守小區(qū)裝修管理規(guī)定,按章辦事。
9.2負(fù)責(zé)及時(shí)查處未申報(bào)私自裝修的業(yè)主,責(zé)令其到管理處申報(bào)裝修。
9.3負(fù)責(zé)小區(qū)住房、寫字樓和商鋪裝修申報(bào)手續(xù)的辦理,施工人員出入證的辦理。
9.4負(fù)責(zé)裝修過(guò)程中的監(jiān)督、管理、制止違章施工。
9.5負(fù)責(zé)裝修竣工驗(yàn)收工作,確定退回裝修押金的日期。
9.6負(fù)責(zé)裝修管理各項(xiàng)制度的宣傳。
9.7裝修過(guò)程有隱蔽工程的,要求施工方提供隱蔽工程施工圖紙。
10.社區(qū)文化組工作職責(zé)(由客戶管理員擔(dān)任)
10.1負(fù)責(zé)制訂系統(tǒng)的社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃,豐富客戶的文化娛樂(lè)生活。
10.2負(fù)責(zé)組織、策劃各類文體活動(dòng),增進(jìn)物業(yè)管理公司與客戶,物業(yè)管理公司員工與員工之間溝通與融洽。
10.3負(fù)責(zé)組織、策劃開(kāi)展聯(lián)誼會(huì)、晚會(huì)、茶話會(huì)、座談會(huì)等形式的活動(dòng)、與政府職能部門、上級(jí)主管部門、社區(qū)業(yè)主等建立良好的協(xié)作關(guān)系。
10.4負(fù)責(zé)組織社區(qū)各項(xiàng)涉外、接待、宣傳、藝演等事項(xiàng)、樹立良好的企業(yè)形象。
10.5負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)標(biāo)識(shí)文化、宣傳實(shí)體的策劃、傳播企業(yè)內(nèi)部信息。
10.6建立、完善社區(qū)文化活動(dòng)檔案,充分運(yùn)用攝影、攝像等方式記錄文化活動(dòng)。
10.7完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
11.綠化巡視工作職責(zé)(由物業(yè)管理員擔(dān)任)
11.1維護(hù)、保養(yǎng)管理范圍內(nèi)的一切花草樹木要生長(zhǎng)健旺、無(wú)病蟲害、無(wú)枯黃葉,保持其形態(tài)美觀。
11.2每周2次以上巡查小區(qū)所有綠化布置及設(shè)施是否正常,及時(shí)糾正排除或上報(bào)管理處經(jīng)理。
11.3檢查日?；竟莛B(yǎng)、清潔工作,督促做好綠化設(shè)備維修保養(yǎng)工作,每天按要求對(duì)花草淋水一次到兩次。
11.4檢查室內(nèi)、室外庭園景點(diǎn)布置及換花工作,使庭園常新常艷。
11.5檢查各種機(jī)械設(shè)備,保證其經(jīng)常處于正常的工作狀態(tài)。
11.6檢查草地的修剪管養(yǎng)工作,確保平整、常綠、無(wú)黃土裸露。
11.7檢查需要修剪的灌木每年大剪一次,每季度小剪一次的落實(shí)情況。
11.8檢查樹木枯死、發(fā)黃、病蟲害,及時(shí)打藥
、噴殺,保管好綠化用具及消殺蟲害用的農(nóng)藥等落實(shí)情況。
11.9檢查室內(nèi)盆景每月清查一遍,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正處理,每星期淋水2-3次等落實(shí)情況。
12.綠化組工作職責(zé)
12.1維護(hù)、保養(yǎng)管理范圍內(nèi)的一切花草樹木要生長(zhǎng)健旺、無(wú)病蟲害、無(wú)枯黃葉,保持其形態(tài)美觀。
12.2每天上崗應(yīng)首先巡查大廈所有綠化布置及設(shè)施是否正常,及時(shí)糾正排除或上報(bào)客戶服務(wù)部主任。
12.3做好日?；竟莛B(yǎng)、清潔,做好綠化設(shè)備維修保養(yǎng)工作,每天按要求對(duì)花草淋水一次到兩次。
12.4做好室內(nèi)、室外庭園景點(diǎn)布置及換花工作,使庭園常新常艷。
12.5檢查各種機(jī)械設(shè)備,保證其經(jīng)常處于正常的工作狀態(tài)。
12.6做好草地的修剪管養(yǎng)工作,確保平整、常綠、無(wú)黃土裸露。
12.7需要修剪的灌木每年大剪一次,每季度小剪一次。
12.8發(fā)現(xiàn)有樹木枯死、發(fā)黃、病蟲害,及時(shí)打藥、噴殺,保管好綠化用具及消殺蟲害用的農(nóng)藥。
12.9必要時(shí)室內(nèi)盆景每月清查一遍,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正處理,每星期淋水2-3次。
13.保潔部主管崗位職責(zé)
13.1堅(jiān)決執(zhí)行公司和主任指令,帶領(lǐng)和督導(dǎo)環(huán)衛(wèi)人員認(rèn)真做好清潔工作。
13.2負(fù)責(zé)傳達(dá)::客戶服務(wù)部例會(huì)精神,研究提出貫徹意見(jiàn),并具體組織落實(shí)。
13.3負(fù)責(zé)環(huán)衛(wèi)人員上下班時(shí)間記錄與宿舍衛(wèi)生清潔的監(jiān)督,以身作則,起模范帶
頭作用,執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
13.4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)環(huán)衛(wèi)人員之間工作關(guān)系,平均分配環(huán)衛(wèi)人員清潔區(qū)域。
13.5熟悉小區(qū)工作場(chǎng)所,掌握大廈清潔工作的規(guī)律及特點(diǎn),不留衛(wèi)生環(huán)衛(wèi)死角。
13.6對(duì)因管理不力而造成清潔質(zhì)量、人員情緒不穩(wěn)、嚴(yán)重違反紀(jì)律情況等方面負(fù)責(zé);
13.7完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
14.保潔人員崗位職責(zé)
14.1負(fù)責(zé)所管物業(yè)內(nèi)所有公共部位的雜物清理、清潔及保養(yǎng)、包括樓道梯級(jí)、車棚、馬路、草地、天面、雨棚、平臺(tái)、公共場(chǎng)地、樓道、扶手、門窗、電子門、電表箱、信報(bào)箱、樓道開(kāi)關(guān)、燈具等,保持大廈內(nèi)的清潔美觀。
14.2將小區(qū)的垃圾清運(yùn)到指定的垃圾場(chǎng),做到垃圾日產(chǎn)日清,無(wú)積存垃圾。
14.3小區(qū)內(nèi)的垃圾桶和垃圾房每天清洗,做到垃圾桶、垃圾房無(wú)異味。
14.4負(fù)責(zé)清潔班員工宿舍的清潔,以及保管好各自所使用的工具。
14.5對(duì)小區(qū)內(nèi)發(fā)生的違章現(xiàn)象進(jìn)行勸阻和制止。
第2篇 商場(chǎng)物業(yè)部崗位工作職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)物業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌工作,率領(lǐng)本部門員工履行本部門職責(zé);
2、負(fù)責(zé)商城內(nèi)發(fā)生的重大或關(guān)鍵的公共設(shè)施維修項(xiàng)目、嚴(yán)重違章裝修事件的重點(diǎn)跟進(jìn)與處理;
3、及時(shí)對(duì)本部門各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程進(jìn)行歸納、總結(jié)與完善;
4、負(fù)責(zé)商城設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)作、維修和保養(yǎng)工作;
5、組織編制物業(yè)部年度、月度計(jì)劃于總結(jié);
6、合理組織實(shí)施維修、運(yùn)行工作計(jì)劃及日常工作,定期提交工作分析報(bào)告;
7、全面負(fù)責(zé)商場(chǎng)物業(yè)部的技術(shù)管理工作,確保配電、空調(diào)、給排水、弱電、電梯等設(shè)備的安全運(yùn)行;
8、負(fù)責(zé)商場(chǎng)的技術(shù)整改項(xiàng)目和新項(xiàng)目的施工及質(zhì)量監(jiān)督工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第3篇 物業(yè)部經(jīng)理崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:物業(yè)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的管轄,工程組織,人員配置;
2、負(fù)責(zé)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,工程改造計(jì)劃,設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,備件購(gòu)置計(jì)劃,設(shè)備更新計(jì)劃;
3、負(fù)責(zé)樓宇各種設(shè)備運(yùn)行,維護(hù)保養(yǎng)及設(shè)備的資產(chǎn)管理;
4、組織制定各崗位規(guī)范和操作規(guī)程;
5、堅(jiān)持每天深入現(xiàn)場(chǎng)檢查、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作:
(1)審核運(yùn)行報(bào)表,對(duì)照能源消耗規(guī)律發(fā)現(xiàn)差異過(guò)大,及時(shí)糾正解決;
(2)審閱運(yùn)行監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)修正;
(3)檢查工作狀況、勞動(dòng)紀(jì)律,糾正違章違紀(jì)現(xiàn)象;
(4)巡查重點(diǎn)設(shè)備技術(shù)狀況,分析各種隱患,及時(shí)處理;
(5)審查維護(hù)保養(yǎng)工作,現(xiàn)場(chǎng)檢查質(zhì)量和進(jìn)度;
(6)巡視公共區(qū)域的設(shè)備設(shè)施,分析問(wèn)題,及時(shí)組織力量解決;
6、節(jié)約人力資源,合理安排人員、工時(shí),以提高工效;
7、抓好節(jié)能工作,降低能耗、物耗、人耗;
8、負(fù)責(zé)所屬范圍內(nèi)的防火、防盜、防事故的安全工作;
9、負(fù)責(zé)組織對(duì)管理人員、技術(shù)人員、操作人員的培訓(xùn)與考核;
10、負(fù)責(zé)審定下屬的工作計(jì)劃,督導(dǎo)工作計(jì)劃的執(zhí)行情況。
職責(zé)二:物業(yè)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定本部門的工作計(jì)劃,并主持開(kāi)展本部門的各項(xiàng)工作;
2、負(fù)責(zé)落實(shí)本部門員工的崗位職責(zé),并對(duì)員工的工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)及績(jī)效考核;
3、全面貫徹集團(tuán)公司的安全管理制度,認(rèn)真做好本店的防火、防盜、經(jīng)營(yíng)秩序等安全管理工作;
4、負(fù)責(zé)組織本店消防、空調(diào)、配電等物業(yè)設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)維修和定期檢修保養(yǎng),保證本店水、電、氣及通訊系統(tǒng)的正常運(yùn)行;
5、負(fù)責(zé)本店保安、保潔人員的日常管理,監(jiān)督落實(shí)人員的崗位責(zé)任,確保本店經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)外緊急情況及時(shí)妥善處理及場(chǎng)館的衛(wèi)生;
6、負(fù)責(zé)本店各設(shè)備圖紙、文字資料及各種表格記錄等檔案的妥善保管
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本店與物業(yè)單位及當(dāng)?shù)毓?、交管、安檢、城管、接到等政府部門的關(guān)系;
8、負(fù)責(zé)本店物業(yè)費(fèi)用的收支預(yù)算,并嚴(yán)格執(zhí)行;
9、妥善處置本店物業(yè)保衛(wèi)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及突發(fā)事件。
職責(zé)三:物業(yè)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、接受總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),管理整個(gè)工程部的員工。
2、制定本部門的組織機(jī)構(gòu)和管理運(yùn)行模式,使其操作快捷合理,并能有效地保障物業(yè)設(shè)備、設(shè)施安全經(jīng)濟(jì)地運(yùn)行和建筑、裝潢的完好。
3、總結(jié)和歸納運(yùn)行和維修實(shí)踐、制定和審定設(shè)備、設(shè)施及建筑裝潢的預(yù)防性維修計(jì)劃、更新改造計(jì)劃且督促執(zhí)行,保證物業(yè)設(shè)施不斷完善,始終處于正常、完好狀態(tài)。
4、制定和審定員工培訓(xùn)計(jì)劃,定期對(duì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能、服務(wù)意識(shí)、基本素質(zhì)的培訓(xùn)。
5、全面負(fù)責(zé)工程部的節(jié)支運(yùn)行、跟蹤、控制所有水、電、煤等的消耗并嚴(yán)格控制維修費(fèi)用,保證物業(yè)最大限度的節(jié)能、節(jié)支。
6、根據(jù)營(yíng)業(yè)情況和氣候及市場(chǎng)能源價(jià)格情況,提出節(jié)能運(yùn)行的計(jì)劃和運(yùn)行維修費(fèi)用預(yù)算。
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和物業(yè)相關(guān)的市政工程等業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,以獲得良好的外部環(huán)境。
8、主持部門工作例會(huì),協(xié)調(diào)班組工作。
9、分析工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)單,重大項(xiàng)目應(yīng)組織人員討論并現(xiàn)場(chǎng)檢查施工質(zhì)量與進(jìn)度,對(duì)完工的項(xiàng)目組織人員進(jìn)行評(píng)估和驗(yàn)收。
10、配合安消部搞好消防、安全工作。
11、考核運(yùn)行經(jīng)理及維修經(jīng)理對(duì)其工作做出指導(dǎo)和評(píng)估。
12、建立完整的設(shè)備設(shè)施技術(shù)檔案和維修檔案。
13、隨時(shí)接受并組織完成上級(jí)交辦的其它工作事項(xiàng)。
職責(zé)四:物業(yè)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、領(lǐng)導(dǎo)公司的日常工作,向公司傳達(dá)滿足業(yè)主和住戶及法律、法規(guī)的要求的重要性;
2、以業(yè)主和住戶為中心,制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),批準(zhǔn)公司質(zhì)量手冊(cè);
3、主持管理評(píng)審;
4、負(fù)責(zé)擬訂公司年度工作計(jì)劃和工作總結(jié);
5、負(fù)責(zé)召集和主持總經(jīng)理辦公會(huì)議;
6、負(fù)責(zé)各單位、各部門經(jīng)理和主管職務(wù)以上人員的鑒定、錄用、辭退等工作;
7、負(fù)責(zé)公司重要投標(biāo)書和公司所有經(jīng)濟(jì)合同的審批;
8、負(fù)責(zé)公司各類費(fèi)用收支的審批;
9、履行公司安全,消防第一責(zé)任人的所有職責(zé);
