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第1篇 某地產(chǎn)公司總經(jīng)理辦公室主任崗位職責
地產(chǎn)公司總經(jīng)理辦公室主任崗位職責
1、協(xié)助總經(jīng)理處理好公司內外的公共關系及商務談判。
2、負責內、外部賓客接待和行程安排。
3、負責各類會議籌備、協(xié)調和落實。
4、負責公司行政和后勤工作的協(xié)調與管理。
5、負責檢查監(jiān)督行政制度,維護公司良好的工作秩序。
6、負責公司車輛使用調度,提高車輛調配使用的合理性。
7、負責公司各類年會、慶典等活動的組織、協(xié)調,提高員工精神內涵。
8、負責完成上級交辦的其它各項工作。
第2篇 某工程公司辦公室主任崗位職責
建筑工程公司辦公室主任崗位職責
職務名稱:公司辦公室主任
直接上級:公司總經(jīng)理、董事長
關聯(lián)上級:總公司辦公室主任
崗位性質:負責公司的日常行政管理、對外接待、勞動紀律、后勤服務、制圖、協(xié)助設計投標工作及部門協(xié)調等工作。
主要職責:
1、負責上級有關部門文件的收發(fā),傳遞、呈報、催辦和本公司文件的起草、打印發(fā)放、歸檔和公司檔案管理工作。
2、負責通知布置公司的各種會議并做好會議記錄。對會議紀要和會議決定事項執(zhí)行情況要及時落實檢查,并把檢查結果向上級領導匯報。
3、負責公司辦公用品的采購、發(fā)放、維護和管理。
4、做好上傳下達,下情上報工作,深入調查研究、分析情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報,當好領導的參謀和助手。
5、負責維護公司的正常工作秩序和整潔衛(wèi)生工作環(huán)境,保持公司對外整體良好形象。
6、按公司規(guī)章制度抓好勞動紀律和工資管理。
7、負責公司量化考核和考勤工作。
8、負責管理和做好公司保密工作,及時收集業(yè)務工作信息向有關部門及時反饋。
9、按上級領導安排承辦對外接待工作,協(xié)調好公司與外部的關系。
10、主動做好公司員工的思想工作,協(xié)調好公司內部各部門關系。
11、對公司的重大活動,如工程投標準備標書資料,工程竣工資料整理,做好配合服務工作。
12、負責公司各種證件的申報、年檢和保管工作。
13、負責公司行政章、合同章、法定代表人章等印鑒的使用、登記把關工作。
14、完成上級領導交辦的其他工作。
第3篇 副主任崗位職責(電力公司)
1.完成公司半年、年度工作總結、會議報告等綜合文字材料的起草、核稿工作。
2.做好公司公文的發(fā)文把關工作，提高辦文質量。
3.督促宣傳人員搞好對外宣傳工作。
4.督促搞好文書檔案管理工作。
5.起草公司綜合性會議的會議紀要。
6.對分管工作人員進行考核和工作評價。
7.做好會務工作。
8.建立健全公司管理標準、工作標準、工作流程和考核辦法。
9.依據(jù)國電系統(tǒng)和公司的要求，指導各單位做好基礎資料管理、安全管理、生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、企業(yè)民主管理、優(yōu)質服務管理和窗口建設工作。
10.做好公司各種專項計劃的組織實施和督辦落實工作。
11.督促做好機關考勤工作。
12.完成領導交辦的其他工作。
第4篇 某物業(yè)公司總經(jīng)辦勞資主任崗位職責
物業(yè)公司總經(jīng)辦勞資主任崗位職責
【管理層級關系】
直接上級:人事主管
【技能要求】
基本素質:具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,責任心強,嚴守機密,講求效率,具有獨立工作能力。自信,有創(chuàng)新精神。
自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質良好。
文化程度:大專以上學歷。(勞動經(jīng)濟專業(yè))
工作經(jīng)驗:3年以上專業(yè)工作經(jīng)驗,有培訓工作經(jīng)驗者最佳。
特殊要求:熟練使用電腦及操作工資軟件,熟悉勞動工資政策。
【崗位職責】
1.根據(jù)市埸調查和公司狀況,提出工資福利計劃和年度調整方案建議;
2.負責員工的考勤、加班、休假、工資、補貼等的統(tǒng)計審核工作;
3.負責員工的勞保、福利、罰款、補款等工作;
4.負責處理審核所有關于工資福利方面的表格和報告;
5.負責電腦、考勤、工資數(shù)據(jù)的建立與維護工作。
6.受公司及辦公室主任委托經(jīng)常深入部門,了解各部門的培訓要求,提出可行性培訓計劃及建議;
7.協(xié)助公司選用、聘請各項目培訓人員,做好各種培訓班的組織工作;
8.負責開展各項教學活動的聯(lián)絡組織工作;
9.負責進行公司各項培訓考核的組織、實施工作;
10.負責建立公司培訓檔案。
11.根據(jù)總經(jīng)理授權,按照《公司員工手冊》等各項規(guī)章制度,以及崗位職責和服務規(guī)范對公司各崗位定期及定期進行督導檢查。
12.協(xié)助公司檢查,監(jiān)督公司各項規(guī)章制度的落實情況及記錄公司員工舉報、投訴工作。
13.協(xié)助公司建立公司質量管理和督導檢查檔案。
第5篇 后勤公司綜合公共服務部主任崗位職責
后勤總公司綜合公共服務部主任崗位職責
1、協(xié)助經(jīng)理處理日常公司事務,做好公司內外的協(xié)調工作,確保公司各項工作地有序開展,傳達上級指令并據(jù)此貫徹落實,及時地記錄匯報第一手資料,并經(jīng)分析研究進行合理調整。
2、領導監(jiān)控人員開展工作,擬定切合實際的監(jiān)控計劃。
3、根據(jù)總公司的方針和本公司的實際情況,負責起草工作計劃、總結、規(guī)章制度及發(fā)展規(guī)劃等各類文件,并以具體可行的方式予以實施。
4、協(xié)助經(jīng)理做好公司員工的工作分配和管理,培養(yǎng)員工進取向上的工作作風樹立奮發(fā)團結的整體形象。
5、帶領內勤人員做好人事考勤、檔案管理、財物管理及辦公室日常事務工作。
6、負責公司的對外聯(lián)絡,組織安排接待、學習參觀等活動。在公司原有的基礎上,擴大經(jīng)營規(guī)模,努力提高公司的經(jīng)濟和社會效益。
7、依據(jù)文印服務的規(guī)章制度,領導文印室開展優(yōu)質服務。
第6篇 物業(yè)公司主任崗位職責
弱電助理主任(物業(yè)公司-商場) 嘉里建設有限公司 嘉里(中國)項目管理有限公司上海分公司,嘉里 負責商場公共設備設施的運行、保養(yǎng)、維修、安全檢查及各項提升改造實施工作;負責二裝店鋪進退鋪流程(包括交付條件改造、工程審圖、隱蔽及竣工驗收等);負責管理商場能耗的統(tǒng)計、分析及節(jié)能管控工作;制訂本部門年度預算和實施監(jiān)控工作;處理商場應急突發(fā)事件;完成公司領導臨時交辦的工作。
為確保商場弱電系統(tǒng)包括(樓控、監(jiān)控、門禁、背景音樂、無線對講、消防電等)系統(tǒng)正常運行、維保及商鋪二裝進退鋪流程。
你將做什么
負責所管區(qū)域內消防、樓控、安防、通訊等弱電設備設施的日常運行維護保養(yǎng)工作。
你的主要責任包括,但不限于:
? 協(xié)助上級做好人員日常工作管理及跟進,保證電話網(wǎng)絡、樓控,消防安防等設備設施的正常運轉和使用功能;
? 做好與消防、樓控安防等維保單位的協(xié)作關系;
? 制定系統(tǒng)運行方案,保證弱電系統(tǒng)及所有設備在最高效率下工作,使系統(tǒng)更節(jié)省能源和降低能耗;
? 每天檢查運行記錄是否清晰詳盡,對記錄的數(shù)據(jù)進行初步判斷,發(fā)現(xiàn)異常立即處理并上報;
? 按照維修保養(yǎng)制度的規(guī)定,提出對所有弱電系統(tǒng)維護保養(yǎng)的計劃,定期上報審定,并負責組織實施;
? 做好設備檔案的建立、設備線路的標識、管理和維修檢查、保養(yǎng)的工作,善于總結經(jīng)驗教訓,使設備系統(tǒng)更加完善;
? 完成上級交辦的其他工作。
你將與誰一起工作
該職位會與保養(yǎng)部各專業(yè)員工、客服部相關人員、安管部相關人員、弱電相關維保公司及相關二裝商戶等打交道, 同時積極配合各部門相關人員,更好的服務于商戶、服務于公司。
你是誰
你是一個具有專業(yè)技能的人才,有相關經(jīng)驗,勤奮好學,具有良好溝通能力,對工作充滿熱情,不斷提高自己專業(yè)技能,熱心助人。
你的專業(yè)經(jīng)驗和關鍵能力將包括,但不限于:
? 專科及以上學歷, 自動化控制等相關專業(yè),具有電工相關資格證書;
? 3年以上物業(yè)弱電專業(yè)商業(yè)購物中心工作經(jīng)驗;
? 熟練使用word、e_cel、cad等辦公軟件;
? 具備相當豐富的工程管理專業(yè)知識;
? 文字寫作能力良好;
? 具有責任心主動、積極;
? 具有分析能力;
? 具有溝通、表達能力;
? 具有組織協(xié)調能力。
第7篇 投資公司綜合辦公室主任崗位職責
投資開發(fā)公司綜合辦公室主任崗位職責
(1)負責辦公室全面工作,擬定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作及本部門員工的評估與考核。
(2)負責信訪、綜治、廉政、年度目標考核等工作,根據(jù)考核提出員工升降建議。
(3)負責日常黨務工作、重要工作督查督辦等工作。
(4)負責公司各項規(guī)章制度的建立健全及執(zhí)行監(jiān)督。
(5)負責草擬公司綜合性文稿,修改、審核各職能部門的有關文件和材料。
(6)負責辦公會議的組織和記錄工作。
(7)負責做好公司來賓的接待安排和服務工作,重要會議的組織和會務工作。
(8)負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作,做好公司后勤保障、食堂運行及車輛管理工作。
(9)負責公司企業(yè)文化建設。
(10)完成領導交辦的其他工作。
第8篇 客戶主任崗位職責內容(廣告公司)
1.對客戶總監(jiān)、經(jīng)理負責,從事日常的客戶聯(lián)絡及基本溝通工作。
2.參與品牌的有關發(fā)展策略及方向,在客戶總監(jiān)、經(jīng)理指導下撰寫簡單的創(chuàng)意簡述。
3.在客戶經(jīng)理的指導下撰寫有關會議簡報、工作進程報告。
4.與所負責客戶品牌的有關直接負責人員建立良好的合作關系。
5.在創(chuàng)意部協(xié)助下安排有關工作進程。
6.和考核客戶服務人員。
第9篇 總經(jīng)辦主任崗位職責-文化傳播公司
暫兼代出納一職。主要負責公司辦公秩序、行政事務管理及協(xié)調工作,以及現(xiàn)金的出納和辦理支票手續(xù)。
1.制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報,經(jīng)批準后執(zhí)行。
2.制訂辦公室年度培訓計劃經(jīng)批準后協(xié)助培訓部實施和考核。
3.掌握和執(zhí)行國家有關方針、政策和法律法規(guī)。
4.負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。
5.組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
6.組織全公司檔案的管理工作。
7.巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
8.掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經(jīng)理、副總經(jīng)理提供公司工作簡報。
9.做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
10.負責公司高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務工作。
11.組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
12.指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。
13.組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
14.負責掌印,合理合法使用公司印信。
15.組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
16.做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
17.督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。
18.負責對司機、車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。
19.公司公共活動場所的使用。
20.負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
21.負責掌管公司各部門鑰匙(財務部門除外)。
22.指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
23.負責主管業(yè)務的檢
第10篇 物業(yè)公司管理處主任助理崗位職責
物業(yè)公司項目管理處主任助理崗位職責
一、協(xié)助管理處主任對日常事務進行管理、督促;負責協(xié)調區(qū)域的日巡視,做好日常工作記錄。
二、協(xié)助主任參與樓宇竣工驗收和接管工作,并負責統(tǒng)計管理好空置房。
三、協(xié)助主任辦理業(yè)主(客戶)裝修審批手續(xù),負責落實裝修進度及裝修情況的檢查和統(tǒng)計。
四、協(xié)助主任組織開展社區(qū)活動和宣傳工作,主動加強與業(yè)主(客戶)的溝通和聯(lián)系,認真做好回訪工作。
五、協(xié)助主任與外協(xié)相關部門保持良好的關系,配合居委會、社區(qū)等有關部門搞好計劃生育和環(huán)境達標、治安等工作。
六、協(xié)助主任做好周檢工作和落實整改措施。
七、接待業(yè)主(客戶)來訪,做好對投訴人和違章人員的解釋和處理工作。
八、完成上級分派交辦的其他工作任務。
第11篇 工程公司發(fā)展部主任崗位職能職責
建筑工程公司發(fā)展部主任崗位職能職責
崗位概述:負責公司市場研發(fā)、人力資源管理、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及企業(yè)信息化管理。
崗位職能
1.對公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、市場研發(fā)、人力資源規(guī)劃發(fā)展有建議權;
2.負責監(jiān)督、考核公司及項目的信息化管理執(zhí)行情況;
3.經(jīng)總經(jīng)理授權,具有人事管理和考核的權利;
崗位職責
1.組織研究、編制公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃方案,報批獲準后協(xié)助主任組織實施;
2.組織研究行業(yè)市場,并定期編寫有關市場信息和發(fā)展趨勢的報告;
3.組織編制公司人力資源發(fā)展的中長期規(guī)劃和年度計劃,并組織各項計劃的實施;
4.協(xié)助主任組織安排公司各種會議,負責對公司會議的文件、資料的準備,并負責會議記錄;
5.組織制訂員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標準,并監(jiān)督執(zhí)行;
6.協(xié)助主任組織起草和完善公司的管理制度,協(xié)助審核其他部門的管理制度;
7.組織編制年度員工薪酬計劃;并負責組織按時實施;
8.組織制定企業(yè)信息化管理規(guī)劃、主體架構設計和實施方案;
9.負責公司內部刊物出版,以及公司企業(yè)文化建設和推廣;
10.負責制訂本部門管理制度和工作目標,并監(jiān)督實施。
11.負責協(xié)調本部門與公司內外有關部門的關系。
12.負責本部門員工的業(yè)務和思想教育,培養(yǎng)團隊精神。
13.認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。
第12篇 某某物業(yè)公司綜合辦公室主任崗位職責
某物業(yè)公司綜合辦公室主任崗位職責
在公司總經(jīng)理的領導下,根據(jù)公司總體戰(zhàn)略發(fā)展目標的需要和上級公司的政策,貫徹落實適合公司人事、財務、品質政策,保證相關政策有效推進公司發(fā)展。
1.通過組織深入的調查研究,及時掌握公司內外部信息,向公司提供及時、準確、有效的各類信息及分析結果,為公司決策提供資訊依據(jù)及合理化建議。
2.依據(jù)公司中長期發(fā)展的經(jīng)營管理目標,擬訂公司年度工作計劃。
3.負責公司信息管理,不斷完善公司信息管理制度,維護和保持公司信息渠道的暢通。
4.負責收集政府頒布的與公司業(yè)務有關的法令、法規(guī)、條例及行業(yè)管理規(guī)定,及時整理并下發(fā)各部門,并按最新要求執(zhí)行。
5.負責公司對外公共關系的建立、保持,處理公司對外事務及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作;負責公司企業(yè)形象宣傳及公司ci工程之推廣應用。
6.負責公司法律事務的協(xié)調處理,并協(xié)助各部門通過法律途徑追繳各類拖欠款。
7.負責對外發(fā)送文件、外來文件的跟蹤、轉發(fā),并落實批轉情況;
8.負責公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信的管理工作。
9.負責督導在公司范圍內組織實施的質量策劃、品質監(jiān)控、品質保證、品質改善以及專業(yè)技術改善等工作,確保公司整體服務質量的不斷提升,滿足公司發(fā)展需要。
10.負責公司主管級以下人員的定級、加薪的最終審批,負責主管級及以上人員任免的審核。
11.依據(jù)公司年度經(jīng)營計劃,組織編制年度固定資產(chǎn)購置計劃和資金收付計劃,跟蹤、分析計劃執(zhí)行情況,保證資金的有效運轉。
12.組織、保證各項財經(jīng)法規(guī)、制度的貫徹執(zhí)行,協(xié)調、監(jiān)督經(jīng)濟政策、財經(jīng)紀律在執(zhí)行中的嚴肅性與靈活性,保障公司利益與財產(chǎn)完整。
13.建立健全經(jīng)濟核算體系,組織、監(jiān)督公司的會計核算和財務管理、稅務管理工作,保障公司利益與財產(chǎn)完整。
14.負責審批本部門的組織架構、崗位職責、人員定級及福利獎懲等。負責審批本部門的費用支出。
15.負責考核本部門人員工作績效,主持考核面談,采取有效的激勵措施,促進所屬部門高效完成工作。
第13篇 分公司主任崗位職責
1.負責中心的各項生產(chǎn)、管理工作,承擔省分公司下達的各項績效指標。
2.負責組織制定本部門的考評辦法，并組織實施。
3.負責與公司其他各部門的溝通和協(xié)調工作。
4.負責提升中心員工的業(yè)務素質和工作能力，指導其完成工作目標。
5.完成領導交辦的其他事宜。
第14篇 燃氣公司運營處主任助理崗位職責
燃氣公司運營處主任助理崗位職責
1、協(xié)助部門領導做好運營處的三制,四化管理工作;及時修正運營處的各項制度,完善運營處的四化管理.
2、研究學習先進的燃氣運營管理模式和經(jīng)驗,并爭取應用于工作中.
3、協(xié)助部門領導做好運營處的績效考核工作,培訓員工深入了解績效考核,在公司規(guī)定的日期內完成部門考核任務.
4、做好運營處的計劃,統(tǒng)計工作:按時上報運營處的月計劃,按時上交運營處的月報;
5、協(xié)助部門領導制定相關的技改計劃,并做好相關問題的匯報工作.
6、協(xié)助部門領導落實公司的各項指標及促進完成.
7、協(xié)助部門領導督促各班組完成工作及做好運營處的通訊,報道及征稿工作.
8、協(xié)助部門領導做好與用戶及公司各部門的協(xié)調工作,接收新用戶及簽訂相關協(xié)議;用戶突發(fā)事件的處理及上報;關于采購及計量等相關問題的協(xié)調處理.
9、做好運營處資產(chǎn)管理及行政工作,妥善管理運營處的資產(chǎn);及時向公司領導上報運營處的工作情況及會議紀要;作好運營部的考勤,報銷及相關的行政工作.
10、完成領導交辦的其他工作.
第15篇 某工程公司企管部主任崗位職責
建筑工程公司企管部主任崗位職責
職務名稱:公司企管部主任
直接上級:公司總經(jīng)理、董事長
崗位性質:公司管理制度的建章立制;合同的會審、保管;為領導和公司業(yè)務做好法律服務工作。
主要職責:
1、認真宣傳、貫徹、執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和規(guī)章。
2、根據(jù)公司工作需要,經(jīng)領導批準,不斷改進和完善公司制度和辦法。在公司不斷健康發(fā)展的過程中,當好領導的參謀和助手。
3、根據(jù)市場經(jīng)濟特點,在公司對外經(jīng)濟活動中,做好事前預防,避免事后補救的被動,為領導及時提出合理化建議。
4、參與公司工程投標和合同簽訂,了解、熟悉公司各項業(yè)務,為公司成本最小化、效益最大化、行為合法化獻計獻策。
5、利用各種行之有效的辦法,在公司內部進行普法宣傳、增強員工的法律意識、在復雜的市場經(jīng)濟競爭中,為公司減少或避免風險。
6、做好人事管理工作,經(jīng)常調查了解員工的思想動態(tài),增強企業(yè)的凝聚力;要建立健全管理人員和生產(chǎn)骨干人事檔案。協(xié)助領導了解社會人才資源,為公司發(fā)展引進人才當好參謀。
7、在上級領導安排及法定代表人授權下,配合有關部門做好疑難工程款的回收工作。
8、保管好公司各種經(jīng)濟合同及相關資料、保守好公司商業(yè)秘密。
9、主動與公司各部門協(xié)調好關系,并經(jīng)常進行交流。
10、完成公司董事長、總經(jīng)理交辦的其他工作。
第16篇 z公司辦公室主任崗位安全職責
公司辦公室主任崗位安全職責
1、貫徹執(zhí)行上級安全生產(chǎn)方針、法律、法規(guī)、政策和制度。
2、協(xié)助企業(yè)領導貫徹上級有關安全生產(chǎn)指示,做好公司安全會議組織安排,對安全部門的有關文件材料及時審核安排打印下發(fā)。
3、做好安全管理活動、新技術的宣傳動員工作。
4、組織安排檢查干部值班制度。
5、負責檢查臨時來廠參觀、辦事人員登記和進廠安全教育。
6、定期所承包單位檢查指導安全工作,對存在安全隱患問題提出整改意見并監(jiān)督實施整改。
7、在事故處理過程中,負責協(xié)助安全管理部門做好接待和善后處理工作。
