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第1篇 分公司總經(jīng)理崗位工作職責
職責一:分公司總經(jīng)理崗位職責
1、組建并帶領(lǐng)區(qū)域銷售團隊,負責區(qū)域銷售工作,完成區(qū)域銷售業(yè)績指標;
2、規(guī)劃市場銷售渠道,開拓終端銷售網(wǎng)點,維護客情關(guān)系;
3、策劃區(qū)域內(nèi)終端推廣活動,協(xié)助客戶達成年度銷售任務(wù);
4、及時了解同行業(yè)產(chǎn)品市場變化情況,定期向總公司提供所轄區(qū)域的市場狀況信息,為總公司的總體布局提供可靠的依據(jù);
5、完善分公司內(nèi)部組織架構(gòu),制定各崗位的工作標準,明確其職責權(quán)限;
6、掌握財務(wù)知識,定期進行財務(wù)狀況分析,監(jiān)督財務(wù)管理。
職責二:分公司總經(jīng)理崗位職責
1、負責制訂年度工作(經(jīng)營)、經(jīng)濟指標制訂,并組織檢查落實;
2、負責設(shè)定分公司內(nèi)部機構(gòu),并制定其職責;
3、建議任命各部門負責人,并規(guī)定其職責權(quán)限和相互關(guān)系;
4、具有較強的市場預測和分析能力,定期向總公司提供所轄區(qū)域的市場經(jīng)營狀況信息,編制較準確的供需計劃,為總公司的總體經(jīng)營布置提供可靠的依據(jù);
5、組織制定各部門、各崗位的工作標準,并會同有關(guān)人員檢查落實,以身作則,率領(lǐng)屬下完成總公司的各項目標。
6、負責定期組織對員工的思想品德、業(yè)務(wù)水平、工作業(yè)績等進行綜合考核,負責完善培訓制度,不斷促使人員素質(zhì)的全面提高,為公司培育具有豐富創(chuàng)造力的人力資源;
7、負責經(jīng)濟合同有關(guān)事宜的總體協(xié)調(diào)和審定,并督促合同的執(zhí)行完畢;
8、根據(jù)市場變化,及時了解同行業(yè)產(chǎn)品價格的變化情況,在預算內(nèi)控制成本增長點;
9、認真掌握各項業(yè)務(wù),財務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù),進行財務(wù)狀況分析,監(jiān)督財務(wù)管理,一切費用及報表應(yīng)確實過目,再予簽章,嚴格控制不合理費用開支,嚴禁利用公司獲取利潤,設(shè)小金庫等;
10、廉潔奉公,不索賄、受賄,正確處理與政府機關(guān)各部門、發(fā)展商的關(guān)系;
11、以“公開、公正、公平”為處事基本準則;
12、及時看員工思想動態(tài),將不良傾向行為解決在萌芽狀態(tài)之中;
13、對公司的資金、固定資產(chǎn)及一切公物具有監(jiān)督管理責任。盤活資金運行,及時回收工程款,防止呆、壞帳發(fā)生,嚴肅財經(jīng)紀律。
14、定期以書面形式向總公司述職;
15、及時處理上級交辦的臨時工作任務(wù)。
職責三:分公司總經(jīng)理崗位職責
一、參與股東、集團公司辦公會議,貫徹、執(zhí)行會議決議。
二、參與集團公司對分公司各項經(jīng)營指標的制定工作。
三、全面主持分公司的日常經(jīng)營管理與對外業(yè)務(wù)溝通協(xié)調(diào)工作(上游供貨商、分公司之間、行業(yè)接觸等外聯(lián)工作)。努力營造良好的企業(yè)發(fā)展運營內(nèi)、外部環(huán)境。
四、站在全局的高度,本著實事求是、公平公正原則擬訂分公司內(nèi)部各管理機構(gòu)各項指標分解設(shè)置方案。
五、組織分公司相關(guān)部門負責人本著實事求是、公平公正原則將集團公司所規(guī)定的各項經(jīng)營指標(利潤指標、銷售指標、服務(wù)等指標)認真分解落實到人,作好部門之間日常的溝通、協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導工作,從而確保各項指標保質(zhì)保量的達成。
六、擬訂分公司各項財務(wù)預算、嚴格各項費用管控、彌補虧損方案;極力避免及負責追究處理各類給企業(yè)造成的經(jīng)濟損失和不良影響。
七、對分公司重大經(jīng)營活動在職責范圍內(nèi)勇于正確決策、遇事不推諉,敢于承擔責任;忠于企業(yè)、用心領(lǐng)導、杜絕重大事故、失誤發(fā)生。
八、擬訂、完善分公司各級崗位職責、工作流程等制度,積極推行“制度管人”原則,并監(jiān)督各項制度落實。以身作則、大公無私、弘揚正氣。
九、擬訂及參與分公司各級人員的薪酬制度、kpi績效考核、處罰制度、福利制度、各職位橫向縱向職業(yè)發(fā)展通道的規(guī)劃與設(shè)置。
十、行使對分公司經(jīng)理及以下人員的聘任、解聘、調(diào)配、工作執(zhí)行監(jiān)督、指導、獎懲等權(quán)利。
十一、全力推行企業(yè)文化建設(shè)與團隊建設(shè)工程。加強企業(yè)凝聚力與向心力,提高員工對企業(yè)榮譽感與歸屬感。制度以外提倡寬容與仁善,嚴厲打擊損害公司名譽及利益的一切行為。加強企業(yè)內(nèi)部團結(jié),充分發(fā)揮團隊領(lǐng)袖作用。
十二、簽訂集團公司對該崗位的獎懲考核制度。
十三、授權(quán)范圍內(nèi)代表及審核分公司對外簽訂經(jīng)濟(事物)合同和處理業(yè)務(wù)。
十四、定期向股東會、集團公司總經(jīng)理提出經(jīng)營和財務(wù)狀況報告。
十五、履行股東會、集團公司、分公司企業(yè)章程授予的其它權(quán)利與任務(wù)。
職責四:分公司總經(jīng)理崗位職責
一、執(zhí)行總公司決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn),并完成總公司下達的利潤指標。
二、組織實施經(jīng)總公司批準的分公司年度工作計劃和財會預算報告及利潤分配方案。
三、組織實施總公司批準的新開發(fā)項目。在總經(jīng)理委托權(quán)限內(nèi)組織指揮分公司的日常經(jīng)營管理工作,以分公司負責人的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、和約等法律文件,并報總公司備案。
四、在預算范圍內(nèi)決定組織體制和人事編制,決定副經(jīng)理和經(jīng)理助理人選,各職能部門和下屬各部門經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
五、在預算范圍內(nèi)根據(jù)經(jīng)營管理需要,有權(quán)聘請專職或兼職法律顧問及其他兼職人員并決定其報酬。
六、在預算范圍內(nèi)決定對成績顯著的員工予以獎勵、加薪和晉級及對違紀員工的處分,直至辭退。
七、在總經(jīng)理委托權(quán)限內(nèi)審查批準年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資項目和流動資金貸款和使用。
八、健全公司財會管理制度,嚴守財經(jīng)紀律,做好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。
九、加強員工隊伍建設(shè),建立一支作風優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素、適應(yīng)需要的員工隊伍。
十、堅持民主集中的原則,發(fā)動員工參與管理,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。
十二、加強企業(yè)文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,為公司樹立良好的企業(yè)形象。
職責五:分公司總經(jīng)理崗位職責
一、認真貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策,嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,加強對員工的政治思想教育和業(yè)務(wù)指導,不斷提高員工的政治和業(yè)務(wù)素。
二、主持分公司全面工作,具體分管辦公室、財務(wù)科工作。
三、對本單位的安全經(jīng)營負總責,定期組織如開行政和安全例會,負責建立并落實全員安全生產(chǎn)責任、質(zhì)量信譽考核責任制、經(jīng)濟目標責任制。
四、負責審核本單位財務(wù)開支、定期檢查財務(wù)收支情況,加強財務(wù)管理。
五、負責提起和召集班子成員召開領(lǐng)導會議。
六、加強企業(yè)“兩個文明”建設(shè),建立和諧單位。
第2篇 客運公司計劃財務(wù)部出納員崗位工作職責
1、熱愛公司,愛崗敬業(yè),自覺維護公司的和諧、團結(jié)和穩(wěn)定,自覺維護公司良好形象。
①嚴格履行公司崗位職責,全面完成各項工作任務(wù);
②嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行,如散布謠言、拉幫結(jié)派、制造混亂;
③嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理;
2、認真執(zhí)行各項財經(jīng)制度和本公司的財務(wù)制度,按規(guī)定辦理現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù)。
3、負責現(xiàn)金的管理。及時登記現(xiàn)金日記賬,現(xiàn)金要做到日結(jié),保證收支準確,庫存現(xiàn)金完整。
4、負責銀行賬戶的管理,月末及時編制銀行存款余額,保證銀行存款余額經(jīng)調(diào)整后與銀行賬面余額一致。
5、現(xiàn)金收付及銀行票據(jù)的開出,應(yīng)憑辦完審批程序的收支憑證辦理。
6、廉潔奉公、忠于職守、嚴格執(zhí)行公司制訂的現(xiàn)金管理、銀行存款管理制度。
7、做好收入及時回籠工作、收入日報工作及資金流量周報工作。
8、根據(jù)財務(wù)分工做好kpi績效考核中各項工作。
9、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。
第3篇 公司業(yè)務(wù)客戶經(jīng)理崗位工作職責
簡介:客戶經(jīng)理既是銀行與客戶關(guān)系的代表,又是銀行對外業(yè)務(wù)的代表。客戶經(jīng)理的職責包括:全面了解客戶需求并向其營銷產(chǎn)品、爭攬業(yè)務(wù),同時協(xié)調(diào)和組織全行各有關(guān)專部門及機構(gòu)為客戶提供全方位的金融服務(wù),在主動防范金融風險的前提下,建立和保持與客戶的長期密切聯(lián)系。
公司業(yè)務(wù)客戶經(jīng)理崗位描述(模板一)
崗位職責:
1、開發(fā)客戶資源,管理與維護客戶關(guān)系,深度拓展?jié)撛阡N售機會,完成業(yè)績目標(其他行業(yè)領(lǐng)域資源亦可);2、管理維護客戶授信,確保授信資產(chǎn)質(zhì)量優(yōu)良,全面落實風險管理規(guī)定。
任職要求:
1、大學本科(含)以上學歷,市場營銷等相關(guān)專業(yè);
2、3年(含)以上銀行公司業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗,熟悉行業(yè)特點和融資模式,具有豐富的市場資源者優(yōu)先;
3、具有親和力,反應(yīng)敏捷,具有較強的溝通及交際技巧,良好的客戶服務(wù)意識,有責任心,能承受較大的工作壓力。公司業(yè)務(wù)客戶經(jīng)理崗位描述(模板二)
崗位職責:
1、掌握規(guī)模和穩(wěn)定的客戶組員,具備豐富的業(yè)務(wù)經(jīng)驗,服務(wù)客戶基本以大中型企業(yè)為主;
2、針對集團性客戶信貸過程中的風險特征提出防范策略;
3、結(jié)合企業(yè)的財務(wù)需求,提供相應(yīng)的個性化金融綜合服務(wù)方案;
4、能夠獨立處理公司銀行等常規(guī)業(yè)務(wù);
5、掌握我行授信管理規(guī)章制度和信貸投向政策,熟練運用各類信用分析技術(shù)和工具;
6、上級交辦的其他事項。
任職要求:
1、大學本科(含)以上學歷;
2、從事公司銀行業(yè)務(wù)工作2年以上;
3、取得客戶經(jīng)理《等級資格證書》;
4、了解我行授信管理規(guī)章制度和信貸投向政策,能熟練的運用各類常用信用分析技術(shù)和工具,具備單獨開發(fā)維護大中型客戶客戶的能力,能夠獨立完成各種授信業(yè)務(wù);
5、能主動發(fā)現(xiàn)和尋找各種公司業(yè)務(wù)的發(fā)展機會,并做出清晰的判斷及決策;
6、善于協(xié)調(diào)銀行內(nèi)部各層次、各部門、各環(huán)節(jié)的關(guān)系以及同業(yè)合作伙伴之間的關(guān)系;
7、具備良好的溝通表達技巧,能與監(jiān)管機構(gòu)、行內(nèi)各單位、各條線進行充分的信息溝通,形成良好的人際關(guān)系和溝通效果;
8、身體健康,無違法犯罪、違規(guī)違紀、受到處分等不良行為記錄。公司業(yè)務(wù)客戶經(jīng)理崗位描述(模板三)
崗位職責:
1、負責開發(fā)公司、投行、金融(資本)市場等業(yè)務(wù)優(yōu)質(zhì)客戶資源;
2、管理與維護客戶關(guān)系,深度拓展和維護提升客戶潛在銷售機會;
3、完成業(yè)務(wù)或產(chǎn)品銷售任務(wù)。
任職要求:
1、 年齡40周歲(含)以下,本科及以上學歷;
2、 具有3年及以上相關(guān)工作經(jīng)歷;
3、 具有較強的市場營銷能力、良好的企業(yè)或個人客戶財務(wù)分析和風險識別能力。公司業(yè)務(wù)客戶經(jīng)理崗位描述(模板四)
崗位職責:
1、負責為客戶提供存款、貸款、國際結(jié)算等產(chǎn)品和服務(wù),推動與客戶在各項業(yè)務(wù)上的深度合作;
2、根據(jù)銀行發(fā)展戰(zhàn)略,培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)客戶及開拓新客戶,確保完成銀行分配的各項業(yè)務(wù)經(jīng)營指標;
3、撰寫授信報告及定期審查客戶之授信條件,以保證信貸質(zhì)素;
4、負責開展與工銀亞洲對口部門和工商銀行各分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)聯(lián)動工作;
5、完成上級交代的其他任務(wù)。
任職要求:
1、大學本科或以上學歷,金融、經(jīng)濟、財務(wù)或相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2、3年以上銀行公司業(yè)務(wù)拓展工作經(jīng)驗;
3、熟悉銀行信貸業(yè)務(wù)及其他相關(guān)業(yè)務(wù);
4、熟悉商業(yè)銀行、外匯及擔保法等相關(guān)法律法規(guī);
5、具有較強的行業(yè)及財務(wù)分析能力,熟悉報告的撰寫;
6、具有較強的市場開拓能力,有存款客戶資源者將優(yōu)先考慮;
7、具有較強的創(chuàng)新能力、溝通協(xié)調(diào)及風險識別評估能力能力;
8、具有較強的責任心,積極進取,并具有團隊合作精神。公司業(yè)務(wù)客戶經(jīng)理崗位描述(模板五)
崗位職責:
1、負責公司客戶的開拓與維護工作;
2、通過優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)和定期的聯(lián)系,維護客戶關(guān)系,提升客戶對我行的認可度,了解客戶拓展中客戶的實際需要,根據(jù)要求設(shè)計、開發(fā)和優(yōu)化產(chǎn)品服務(wù);
3、根據(jù)銀行規(guī)定,對貸款客戶進行定期貸后管理,防范貸款風險。
任職要求:
1、年齡在30歲以下;
2、重點大學本科或以上學歷,具備財經(jīng)類專業(yè)知識背景;
3、2年或以上商業(yè)銀行公司業(yè)務(wù)(或零售業(yè)務(wù))拓展相關(guān)工作經(jīng)驗;
4、堅韌不拔的成就動機,靈活高效的營銷技巧。
第4篇 公司總經(jīng)理崗位工作職責
職責一:公司總經(jīng)理崗位職責
一、嚴格遵守國家法令法規(guī),依據(jù)公司《章程》規(guī)定,并忠實執(zhí)行。
二、組織實施公司年度工作計劃和財務(wù)預算報告及利潤分配、使用方案。
三、組織實施討論通過的新上項目。
四、組織指揮公司日常經(jīng)營管理工作,代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理相關(guān)事宜。
五、決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理,各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)企業(yè)經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
六、根據(jù)經(jīng)營需要,有權(quán)聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)顧問并決定其報酬。
七、決定對成績顯著的職員予以獎勵、調(diào)資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。
八、審查批準年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔保的可行性報告。
九、搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍建設(shè),建立一支作風優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素,適應(yīng)“四個一流”需要的員工隊伍。
十、堅持民-主集中制的原則,發(fā)揮“領(lǐng)導一班人”的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。
十一、加強企業(yè)文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象。
十二、加強廉政建設(shè),搞好精神文明建設(shè),支持各種社團組織工作。
十三、主持制定和完善公司的各項規(guī)章制度,建立健全內(nèi)部組織系統(tǒng),協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,建立有效合理的運行機制;
十四、研究并掌握市場發(fā)展變化情況,全面負責公司業(yè)務(wù)的市場拓展、人力資源開發(fā)和計劃財務(wù)工作;
十五、負責中層以上管理干部的培養(yǎng)、考核、任免、督導;
十六、組織召開高級管理人員工作例會和員工大會。
職責二:公司總經(jīng)理崗位職責
1、負責制訂年度工作(經(jīng)營)、經(jīng)濟指標制訂,并組織檢查落實;
2、負責設(shè)定分公司內(nèi)部機構(gòu),并制定其職責;
3、建議任命各部門負責人,并規(guī)定其職責權(quán)限和相互關(guān)系;
4、具有較強的市場預測和分析能力,定期向總公司提供所轄區(qū)域的市場經(jīng)營狀況信息,編制較準確的供需計劃,為總公司的總體經(jīng)營布置提供可靠的依據(jù);
5、組織制定各部門、各崗位的工作標準,并會同有關(guān)人員檢查落實,以身作則,率領(lǐng)屬下完成總公司的各項目標。
6、負責定期組織對員工的思想品德、業(yè)務(wù)水平、工作業(yè)績等進行綜合考核,負責完善培訓制度,不斷促使人員素質(zhì)的全面提高,為公司培育具有豐富創(chuàng)造力的人力資源;
7、負責經(jīng)濟合同有關(guān)事宜的總體協(xié)調(diào)和審定,并督促合同的執(zhí)行完畢;
8、根據(jù)市場變化,及時了解同行業(yè)產(chǎn)品價格的變化情況,在預算內(nèi)控制成本增長點;9、認真掌握各項業(yè)務(wù),財務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù),進行財務(wù)狀況分析,監(jiān)督財務(wù)管理,一切費用及報表應(yīng)確實過目,再予簽章,嚴格控制不合理費用開支,嚴禁利用公司獲取利潤,設(shè)小金庫等;
10、廉潔奉公,不索賄、受賄,正確處理與政府機關(guān)各部門、發(fā)展商的關(guān)系;
11、以“公開、公正、公平”為處事基本準則;
12、及時看員工思想動態(tài),將不良傾向行為解決在萌芽狀態(tài)之中;
13、對公司的資金、固定資產(chǎn)及一切公物具有監(jiān)督管理責任。盤活資金運行,及時回收工程款,防止呆、壞帳發(fā)生,嚴肅財經(jīng)紀律。
14、定期以書面形式向總公司述職;
15、及時處理上級交辦的臨時工作任務(wù)。
職責三:公司總經(jīng)理崗位職責
本職:領(lǐng)導執(zhí)行、實施董事長的各項決議,完成董事長下達的年度經(jīng)營目標;領(lǐng)導制定、實施公司總體戰(zhàn)略,帶領(lǐng)公司健康發(fā)展;領(lǐng)導公司各部門建立健全良好的溝通渠道;負責建設(shè)高效的組織團隊;領(lǐng)導直接所屬部門的工作。
主要職責與工作任務(wù):
1、領(lǐng)導執(zhí)行、實施董事長的各項決議:全面領(lǐng)會董事長的各項決議內(nèi)容及其重要意義、組織實施董事長的各項決議;對各項決議的實施過程進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,確保決議的貫徹執(zhí)行。
2、實施公司的總體戰(zhàn)略:組織實施集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)掘市場機會,領(lǐng)導創(chuàng)新與變革。
3、根據(jù)董事長下達的年度經(jīng)營目標組織制定、修改、實施公司年度經(jīng)營計劃。
4、建立良好的溝通渠道:負責與董事長保持良好溝通,定期向董事長匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜;領(lǐng)導建立公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、上級主管部門、政府機構(gòu)、金融機構(gòu)、媒體等部門間順暢的溝通渠道;領(lǐng)導開展公司的社會公共關(guān)系活動,樹立良好的企業(yè)形象、領(lǐng)導建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道。
5、主持、推動關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度,及時進行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整、領(lǐng)導營造企業(yè)文化氛圍、完善企業(yè)識別系統(tǒng),塑造和強化公司價值觀。
6、主持集團公司日常經(jīng)營工作:負責公司員工隊伍建設(shè),選拔中高層管理人員;主持召開總經(jīng)理辦公會,對重大事項進行決策、代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動;負責簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件、負責處理公司重大突發(fā)事件,并及時向董事長匯報、負責辦理由董事長授權(quán)的其它重要事項。
7、領(lǐng)導財務(wù)部、人力資源部等分管部門開展工作:領(lǐng)導建立健全公司財務(wù)管理制度,組織制定財務(wù)政策,審批重大財務(wù)支出;領(lǐng)導建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。
職責四:公司總經(jīng)理崗位職責
1、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標,制定企業(yè)物流發(fā)展戰(zhàn)略。
2、提出物流系統(tǒng)規(guī)劃方案、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,確定企業(yè)物流發(fā)展側(cè)重點。
3、根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)劃構(gòu)建合適的物流組織結(jié)構(gòu)、構(gòu)建基本的組織團隊。
4、負責企業(yè)各部門部長、經(jīng)理、主管的聘任、考核工作。
5、對人員進行合理的工作調(diào)配。
6、主持建立各項物流制度、負責各項規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查工作。
7、研究、設(shè)計、改善物流管理的各項工作流程。
8、下達企業(yè)物流年度計劃指標,并組織各部門實施,監(jiān)督、檢查各計劃目標的執(zhí)行情況。
9、指導和部署物流、倉儲、運輸、配送等各部門負責人的工作,協(xié)調(diào)各部門工作。
10、組織處理各部門運營過程中出現(xiàn)的重大突發(fā)事件。
11、組織制訂企業(yè)物流成本控制的流程和管理辦法。
12、向各部門下達成本控制目標,并監(jiān)督、檢查器執(zhí)行情況。
13、全面負責企業(yè)安全管理工作,并檢查下屬人員安全管理培訓的執(zhí)行工作。
職責五:公司總經(jīng)理崗位職責
總經(jīng)理是公司經(jīng)營管理的領(lǐng)導核心,是經(jīng)營管理的最高決策人,對公司董事會負責。
①根據(jù)公司董事會決議,組織制訂公司經(jīng)營方針、經(jīng)營目標、經(jīng)營計劃,分解到各部門并組織實施。
②負責制訂并落實公司各項規(guī)章制度、改革方案、改革措施。
③提出公司組織機構(gòu)設(shè)置方案。
④提出公司經(jīng)營理念,主導企業(yè)文化建設(shè)的基本方向,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境、生活環(huán)境,培養(yǎng)員工歸屬感,提升企業(yè)的向心力、凝聚力、戰(zhàn)斗力。
⑤負責處理部門相互之間事務(wù)矛盾和問題。
⑥負責公司投資項目選定。
⑦負責審核公司經(jīng)營費用支出。
⑧決定公司各部門人員的聘用任免。對公司的經(jīng)濟效益負責,擁有經(jīng)營指揮權(quán)和各種資源分配權(quán)
⑨其它事關(guān)公司全局的工作。
第5篇 某公司業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位工作職責
公司業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位工作職責
1.認同并接受企業(yè)文化,按企業(yè)文化要求自己;
2.執(zhí)行省區(qū)營銷計劃,完成個人指標任務(wù);
3.落實公司營銷理念,維護市場秩序;
4.加強對經(jīng)銷商業(yè)務(wù)團隊的培訓與管理,幫助經(jīng)銷商提升團隊管理水平。
5.公司和市場信息的下發(fā)與傳達;
6.市場投訴的處理和反饋(包括產(chǎn)品、人員、服務(wù)等)
7.審核合同是否符合渠道建設(shè)規(guī)劃與安排,負責合同的審核與存檔管理工作;
第6篇 公司行政主管崗位工作職責
職責一:公司行政主管崗位職責
1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開深入的調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。
2.負責公司工作計劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。
3.負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。
4.做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。
5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門跟蹤,監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出,并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續(xù)。
7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作,及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關(guān)手續(xù)。
8.負責公司員工的培訓工作,協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓,積極開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。
9.負責公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10.負責公司車輛的使用調(diào)度,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。
11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。
12負責員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。
13.完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
職責二:公司行政主管崗位職責
(一)公司行政主管對上級的責任:
1.參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定;負責對公司年度總預算和季度預算調(diào)整審核與報批;匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2.制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行。
3.組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度,經(jīng)批準后施行并監(jiān)督檢查匯報落實情況。
4.掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
5.負責總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
6.負責公司各部門執(zhí)行力的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
7.負責企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào),安排接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8.審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報和發(fā)文等文件。
9.領(lǐng)導行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作。
10.負責起草公司對外的合同與文件的審核,配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。
11.負責公司安全保衛(wèi)工作的指導與檢查防范工作,定期組織相關(guān)部門對消防與安全進行檢查,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況,定期向總經(jīng)理匯報。
12.負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理報告工作;定期向總經(jīng)理述職。
(二)公司行政主管對下級的責任
1.制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
2.定期做好各公司辦公職能的檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,總結(jié)并糾正。
3.領(lǐng)導培訓和考核行政系統(tǒng)的工作,提高行政系統(tǒng)人員和團隊的綜合素質(zhì)。
4.掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,視情況填寫過失單或獎勵單,核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
5.按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
6.及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。負責公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào),預見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
7.定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。
8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
9.按照公司層級管理的規(guī)定,向所屬下級授權(quán)。
10.向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,調(diào)配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
12.領(lǐng)導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。
13.關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。
14.負責監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管,審核報損報失工作。
15.負責行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行;合理支配行政系統(tǒng)預算開支。
職責三:公司行政主管崗位職責
(1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
(2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行。
(3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。
(4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
(5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
(6)負責通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
(7)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
(8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
(9)審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。
(10)領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
(11)領(lǐng)導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
(12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
(13)負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
(14)定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
(15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
(16)領(lǐng)導行政系統(tǒng)的培訓和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(17)負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理報告工作。
(18)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
(19)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(20)指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。
(21)定期向總經(jīng)理述職。
(22)做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(23)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
(24)定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。
(25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
(26)在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。
(27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(28)向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
(29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
(30)領(lǐng)導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
(31)領(lǐng)導做好保密工作。
(32)負責本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報損報失工作。
(33)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。
(34)代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
職責四:公司行政主管崗位職責
1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;
2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;
3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;
4.負責制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;
5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;
6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;
7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;
9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準,定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計報告;
10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;
11.嚴格遵守'勞動法'及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;
13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;
15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓模式及體系;
16.認真做好公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
職責五:公司行政主管崗位職責
1.負責監(jiān)督員工按考勤管理規(guī)定打卡。
2.負責公司車輛的登記、安排工作。
3.負責辦公用品的管理工作。
4.負責公司后勤的管理工作。
5.負責組織公司的員工培訓工作。
6.根據(jù)公司規(guī)劃,負責組織公司集體、公關(guān)活動的事務(wù)性工作。
7.辦理公司文檔的查閱、轉(zhuǎn)發(fā)、外借等事項。
8.嚴守公司機密,妥善保管文本、電子文本、檔案資料及文本信息。
9.擬定和完善公司行政管理制度,經(jīng)批準后負責制度的實施和監(jiān)督。
10.完成領(lǐng)導交待的其他服務(wù)工作。
11.保證公司的前臺、后勤、客戶接待、行政管理工作正常運行,接受企管部經(jīng)理的指示及各部門的監(jiān)督。
12.依公司考勤制度、用車規(guī)定等相關(guān)文件要求對全體員工給予監(jiān)督,應(yīng)客戶要求向設(shè)計、工程、財務(wù)和客服部門發(fā)出指示,分配與監(jiān)督完成的工作。
13.在工作中要經(jīng)常與客服、財務(wù)部進行前臺工作調(diào)整。
14.經(jīng)常瀏覽本地、外省的相關(guān)行業(yè)網(wǎng)站,搜索、保存有用的信息,并及時匯報。
15.根據(jù)公司的要求定期作出更新和維護,每日查閱公司的郵箱,并及時傳達公司事宜;
16.配合收集、整理公司網(wǎng)站建設(shè)的資料。
17.合理控制公司辦公費用支出,杜絕資源浪費。
18.按時完成分配的工作任務(wù),規(guī)定時間內(nèi)不能完成的任務(wù),要及時匯報,并負責到底。
19.負責人力資源檔案管理;員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職的相關(guān)手續(xù)辦理。
20.公司資產(chǎn)管理。
21.花名冊的制定及完善。
22.負責每月考勤統(tǒng)計。
第7篇 公司銷售主管工作崗位職責
作為公司的一名銷售主管,其崗位職責有哪些呢為了方便各位制度職責大全銷售主管,以下以某公司為例,為大家整理了一則公司銷售主管崗位職責。
職位簡述:
1.完成銷售部的使命。
2.建立并保持與地區(qū)批發(fā)商的業(yè)務(wù)關(guān)系。
3.實現(xiàn)或超額完成銷售目標及促銷目標。
4.管理及發(fā)展銷售主管及銷售代表。
具體內(nèi)容:
1. 負責區(qū)域內(nèi)銷售目標及促銷目標的完成或超額完成。
2. 協(xié)調(diào)并理順區(qū)域內(nèi)分銷渠道,依照公司政策建立區(qū)域銷售的分銷網(wǎng)絡(luò)。
3. 選擇并管理區(qū)域內(nèi)的批發(fā)商,加強售后服務(wù)以信用管理。
4. 負責制定區(qū)域市場調(diào)查計劃,并督促銷售主管執(zhí)行。
5. 與區(qū)域主要批發(fā)商保持密切聯(lián)系。
6. 篩選、招聘或辭退區(qū)域內(nèi)銷售代表。
7. 尋找、篩選區(qū)域銷售主管或向銷售經(jīng)理提出辭退銷售主管的建議報告。
8. 指導銷售主管開展業(yè)務(wù)工作,并與之討論確定工作計劃。
9. 公平制訂區(qū)域內(nèi)各銷售代表的銷售指標,并指導銷售主管制定促銷指標。
10. 定期拜訪重要零售及批發(fā)客戶,并討論制定促銷計劃。
11. 負責向銷售經(jīng)理提出區(qū)域組織系統(tǒng)管理、發(fā)展的建議。
12. 負責向銷售經(jīng)理回饋區(qū)域市場信息狀況,協(xié)助經(jīng)理制定全國銷售策略。
13. 負責完成銷售經(jīng)理指派的行政工作。
14. 制定區(qū)域內(nèi)銷售代表的培訓計劃并具體執(zhí)行。
15. 負責管理并控制區(qū)域預算及費用,負責審查區(qū)域內(nèi)銷售主管、銷售代表、理貨員和助銷員的費用報銷,指導其以最經(jīng)濟的方式運作。
16. 通過銷售主管,督促銷售代表建立完善的區(qū)域市場及客戶檔案,并確保資料體系的完整及準確。
17. 根據(jù)市場部的要求,協(xié)助市場部組織實施本地區(qū)的廣告、宣傳促銷工作。
18. 巡查區(qū)域內(nèi)零售、分銷市場。
19. 完成銷售經(jīng)理交付的專項任務(wù)。
第8篇 投資公司前臺崗位工作職責
職責一:投資公司前臺崗位職責
一、衛(wèi)生清潔
1、每天早上提前到辦公室,打掃整理辦公室。
2、保證各辦公室和客廳、衛(wèi)生間的桌面干凈整潔,文件規(guī)整有序,待客用品更換及時,確保玻璃、地面一塵不染。
3、及時清理垃圾,保持室內(nèi)通風良好,空氣__。
4、定期給花草樹木及時澆水,保持它們旺盛的生命力。
5、做好后期的衛(wèi)生保持以及監(jiān)督工作。
二、電話接待
1、電話機旁常備紙、筆,方便及時記錄電話內(nèi)容。
2、負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,做到不遺漏、不延誤。
3、負責電話回訪、收發(fā)傳真等。
4、正確處理客戶的留言、電傳等。
三、客戶接待
1、接待訪客,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌,做到微笑服務(wù)、大方得體。將來客引導至相應(yīng)部門,提供茶水和飲料等服務(wù)。
2、負責來訪客戶的檔案建立與管理工作。
四、辦公室工作
1、負責公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購以及使用管理,對公司人員領(lǐng)取辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化。
2、安排會議并做好會議書面記錄,及時安排會議室及商務(wù)出行,安排活動用車、機票車票預訂等。
3、負責部門內(nèi)商務(wù)文件模板的整理和編制,改進和規(guī)范工作流程,收集并對往來商務(wù)信函、傳真,郵件等存檔備查;
4、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
6、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
7、辦理上級臨時交辦的其他事務(wù),確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅。
職責二:投資公司前臺崗位職責
一、客戶接待與服務(wù)
1、負責來訪客戶的接待工作,包括咨詢客戶來訪意圖、為客戶引座、遞上茶水,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪登記薄》)
2、客戶入座后,主動給客戶倒水并說:請喝水、請喝茶。待客戶離開后,及時的把水杯及垃圾清理干凈。
3、如有推銷人員到我公司,應(yīng)及時制止,可將其資料留下,不讓其進行到辦公區(qū)域。如果有其他廠家或公司經(jīng)理來訪,應(yīng)先通報,得到允許后,將其引領(lǐng)至經(jīng)理室。
4、負責前臺接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏延誤。
二、內(nèi)務(wù)工作職責
5、每日需8:20之前來公司上班開門。
6、負責公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放,并負責檢查其他辦公室的衛(wèi)生打掃工作,并掃尾。
7、每日記錄員工的上下班時間并填寫《員工上下班時間表》。
8、每日詢問吃中餐的員工,登記之后《就餐登記表》再向食堂報餐。
9、公司員工外出,前臺負責安排填寫《員工外出登記表》。
10、每日負責接收外來信件、書籍、資料、并正確轉(zhuǎn)交相應(yīng)部門。
11、負責把當日報紙送至董事長辦公桌、總經(jīng)理辦公桌。將舊報紙放指定地點。
12、下班之前對各辦公室進行檢查,是否有隱患,是否關(guān)燈、空調(diào)等電器設(shè)備,如有隱患及時處理。對還沒有離開公司的員工進行提示關(guān)燈、空調(diào),并進行登記。
13、負責復印機、打印機出的再生紙收集在一起,放在指定位路,以備它用。
14、公司電腦、打印機、傳真機等文印設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障,及時通知維修人員或供貨商,確保設(shè)備正常使用。
15、完成領(lǐng)導交辦的其他的工作,做好其他部門的協(xié)助工作。
三、應(yīng)聘、入職、離職服務(wù)工作
16、為前臺應(yīng)聘 求職者提供服務(wù),安排填寫《求職登記表》,并及時將應(yīng)聘資料上報到某處。通過審核后,由前臺通知應(yīng)聘者前來面試。面試通過者,由前臺負責通知其前來報到。
17、錄用人員報到后,由前臺將應(yīng)聘人員提交的資料進行整理,并轉(zhuǎn)交至某處。
18、對離職崗位進行交接,將資料、物品等進行整理保存,并轉(zhuǎn)交至某處。
職責三:投資公司前臺崗位職責
1.做好投資客戶的營銷開發(fā)、咨詢接待、陪同辦理及后期維護等工作。
2、負責為客戶提供投資咨詢、建議、規(guī)劃等服務(wù),詳細、規(guī)范、專業(yè)的介紹公司產(chǎn)品,為投資客戶提供可行性投資建議;
3、為投資客戶提供高凈值增值服務(wù),做好客戶的回訪工作,以增加客戶對公司的忠誠度。
職責四:投資公司前臺崗位職責
1.負責公司各類會議的通知、會務(wù)服務(wù),負責除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要,行政文員崗位職責(投資公司)。
2.負責公司各類文件打印及發(fā)放。
3.負責公司信件的整理和保管,管理制度。
4.負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5.負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6.負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。
7.負責總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。
8.完成領(lǐng)導臨時交辦的工作。
第9篇 物流公司調(diào)度崗位工作職責
職責一:物流公司調(diào)度崗位職責
1、負責并協(xié)調(diào)到站物資的領(lǐng)取和外發(fā)車皮的外運,負責貨運費用的報銷和支付并建立相應(yīng)的臺帳;
2、負責協(xié)調(diào)并完成產(chǎn)品的汽車運輸,負責安排搬運裝卸工作、并負責搬運管理;
3、負責編制火車車皮計劃和汽車運輸計劃并負責具體實施,負責鐵路專線的維護管理和自備罐車的管理;
4、負責車輛調(diào)度和車輛的安全工作,負責貨車駕駛員和叉車工的安全和技能培訓,負責運輸設(shè)備維護保養(yǎng)管理及負責協(xié)調(diào)維修工作;
5、協(xié)助上級實施對下級的管理和考評;
6、負責運輸成本分析及控制;
7、完成經(jīng)理安排的其它工作。
職責二:物流公司調(diào)度崗位職責
1、與下游客戶確認次日發(fā)貨計劃及目的地,提前安排車輛確保運輸任務(wù)。
2、與上游廠家銜接并協(xié)調(diào)當日計劃按時發(fā)車;
3、負責目的地運費、運距確認并建立相應(yīng)的臺帳;
4、負責與監(jiān)控員溝通掌握lng運輸從裝車到卸車期間車輛信息;
5、處理突發(fā)工作:如下游目的地變更、車輛無法按時到達氣源地、車輛臨時調(diào)配等;
6、與其它物流公司保持緊密聯(lián)系,與監(jiān)空員和客服做好溝通工作。
7、完成經(jīng)理安排的其它工作。
職責三:物流公司調(diào)度崗位職責
1.全面負責當值檢修調(diào)度工作。
2.負責組織檢修生產(chǎn),根據(jù)檢修計劃,協(xié)調(diào)車場調(diào)度、行車調(diào)度,提報車輛運營、檢修計劃,安排車輛停放列位。
3.負責車場安排收車入庫,加強同檢修員工、車場調(diào)度聯(lián)系,做好作業(yè)安全卡控。
4.負責安排車輛的調(diào)試、普查、改造等工作。
5.嚴格執(zhí)行車場接觸軌停/送電操作管理規(guī)定,掌握車場內(nèi)(檢修線)接觸軌停/送電狀況,嚴格執(zhí)行車場軌行區(qū)相關(guān)安全規(guī)定。
6.負責與信號人員、通信人員的協(xié)調(diào)。安排車載設(shè)備的計劃性檢修、臨時性維修、故障追蹤、列車調(diào)試、列車改造等方面工作。
7.負責車場范圍內(nèi)(檢修線)施工計劃的安排,認真監(jiān)督和檢查施工區(qū)域內(nèi)的安全措
8.及時傳達救援指令,協(xié)助值班主任組織救援隊伍,迅速向相關(guān)領(lǐng)導匯報。
9.做好車輛的故障記錄,統(tǒng)計車輛故障信息,及時將故障信息上報檢修室及技術(shù)室。
第10篇 學院校后勤總公司總經(jīng)理工作崗位職責
學院(校)后勤總公司總經(jīng)理工作崗位職責
一、總經(jīng)理是后勤服務(wù)的第一責任人,是企業(yè)的法人代表,全面負責總公司的日常管理工作。
二、根據(jù)學院的發(fā)展規(guī)劃和年度工作要點,組織制定和實施總公司的工作計劃。堅持“三服務(wù)、兩育人”的宗旨,正確處理好改革、發(fā)展與穩(wěn)定的關(guān)系,團結(jié)和帶領(lǐng)總公司全體員工為教學、科研和師生生活提供優(yōu)質(zhì)后勤服務(wù)。
三、根據(jù)上級要求和學院具體情況,按照后勤社會化改革的要求,負責建立健全總公司內(nèi)部各項管理制度,組織進行人事、分配制度改革,建立有效的考評機制,加強督促檢查,努力提高科學管理水平。
四、團結(jié)和帶領(lǐng)總公司全體員工發(fā)揮總公司的優(yōu)勢,不斷尋求新的經(jīng)濟增長點,努力拓展后勤服務(wù)市場。
五、負責中心(部門)主任(主任助理)的聘用、解聘工作,加強總公司的員工隊伍建設(shè)。
六、嚴格遵守財經(jīng)紀律和財務(wù)制度,主持制訂總公司年度經(jīng)費預決算方案和利潤分配方案并組織實施。
七、負責主持總經(jīng)理會議,對總公司重大事宜進行研究和決策。主持總公司辦公會議,討論、布置、檢查總公司各階段工作和部門工作,處理總公司的公共關(guān)系,協(xié)調(diào)部門工作。
八、全面負責總公司的綜合治理工作、安全生產(chǎn)工作以及愛國衛(wèi)生工作。
九、負責對分管科室工作的領(lǐng)導。
十、完成院領(lǐng)導交辦的其他工作。
第11篇 公司采購員崗位工作職責
職責一:公司采購員崗位職責
1、嚴格按照公司規(guī)定的報價原則進行對外報價。
2、凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的廠家代理資質(zhì)、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。
3、要積極主動配合業(yè)務(wù)部門做好每個項目方案,并與業(yè)務(wù)員(番禺業(yè)務(wù)員)達成共識。
4、采購要嚴格按流程執(zhí)行并每做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應(yīng)商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應(yīng)商(形成表單)。
5、承擔所負責區(qū)域產(chǎn)品項目的標書制作、現(xiàn)場答議、評委協(xié)調(diào)等與投標有關(guān)一切事宜,對于臨時應(yīng)急在客戶部不能給予支持的前提下,必須與用戶進行深層感情溝通后再進行投標。
6、協(xié)助經(jīng)理(番禺經(jīng)理)搞好供貨渠道建設(shè)。
8、負責客戶部項目執(zhí)行中與技術(shù)部、財務(wù)部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞。
9、綜合調(diào)配公司庫存資源,訂貨時必須要了解當前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
10、參加本部門員工業(yè)務(wù)培訓。
11、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
職責二:公司采購員崗位職責
1.了解和掌握新采購的商品的名稱、規(guī)格、型號、特點、產(chǎn)地、進價、售價、銷售和行情等情況。
2.了解和掌握商業(yè)行情、市場信息及營銷情況,掌握本企業(yè)的客情狀況,按商品銷售的特點和規(guī)律進行采購。
3.注意采購高檔、名牌商品要按計劃進貨,做到既不積壓,又不脫銷,供銷對路。
4.根據(jù)門市的營銷情況有計劃地進行采購和進貨,保證供銷。
5.要與供貨單位保持良好的貿(mào)易關(guān)系,講究職業(yè)道德,遵紀守法,不索賄受賄,不以次充好。
6.采購的形式有兩種:一是購銷,二是代銷,在采購業(yè)務(wù)活動中,能夠代銷的最好不要購銷。
7.采購的貨款也有兩種:一是人民幣付款,二是外匯付款,在采購業(yè)務(wù)活動中能用人民幣付款的最好不要用外匯付款。
8.客戶要求對暢銷的商品以購銷的形式,或要用外匯付款,要按購銷協(xié)議辦理有關(guān)手續(xù)。
9.在進行大宗商品訂購時必須有經(jīng)理和財會人員一起參加洽談、簽訂協(xié)議,并嚴格按協(xié)議執(zhí)行,講究信譽。
10.進貨后,要按物品的毛利率,根據(jù)進價決定售價,但對不同的物品可根據(jù)它們的銷售情況和毛利率、品質(zhì)下浮或上浮。
職責三:公司采購員崗位職責
一、負責公司的原料、輔料、設(shè)備、配件等物資的采購工作。
二、負責搜集、分析、匯總及考察評估供應(yīng)商的各項信息。
三、負責對集團下屬各企業(yè)所需物品的采購、跟蹤、核對,保證按質(zhì)按量、及時準確地運往各企業(yè),確保生產(chǎn)所需。
四、負責監(jiān)控跟蹤采購計劃的執(zhí)行進度,對異常情況隨時做出調(diào)整,并及時上報。
五、負責監(jiān)控并核實申報采購計劃,嚴格控制采購成本,有權(quán)拒絕未經(jīng)領(lǐng)導批準的采購定單,對所采購的物品要用申報并上報相關(guān)責任人。
六、協(xié)助做好其它物資采購工作。
七、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
職責四:公司采購員崗位職責
崗位名稱:采購員
直接上級:公司經(jīng)理
負責對象:物料的采購、供應(yīng)
崗位目標:通過對采購過程進行有效控制,嚴把物料、包裝、品質(zhì)、價格、數(shù)量、交貨期,從而采購公司所需產(chǎn)品,確保滿足公司運營的需求,并能熟悉和掌握分管的各種物料名稱及性能。
崗位職責:
1.嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定,努力提高自身的業(yè)務(wù)水平,樹立為生產(chǎn)服務(wù)的觀點。
2.負責對現(xiàn)有的供應(yīng)商資料進行整理,歸檔,定期聯(lián)系,建立供應(yīng)商名冊。并對供應(yīng)商進行品質(zhì),交貨期,價格,服務(wù),信用等能力的評估,確保供應(yīng)渠道暢通和安全。
3. 根據(jù)公司的生產(chǎn)需求,從系統(tǒng)中的采購申請單下推采購訂單。并以傳真或郵電的方式通知各家供應(yīng)商,要求其對訂單上的采購數(shù)量及交貨日期等相關(guān)信息進行確認。 待供應(yīng)商確認回傳公司后,需要對采購訂單進行存檔保存。如果供應(yīng)商對訂單的交貨時間或數(shù)量等相關(guān)信息存在疑問,需要更改采購訂單,在請示后,得到批準方可 執(zhí)行。
4.采購訂單如在執(zhí)行期間需要變更,撤消,圖紙更新時,必須和供應(yīng)商及時溝通,確保供應(yīng)商提供物料保證公司的需求。
5. 負責跟催采購訂單的到貨情況臨近交貨期的前一個星期,要求供應(yīng)商針對未交貨的訂單提供具體的交貨安排,并把各家供應(yīng)商的信息匯總成表,加注個人的看法,上 交公司物料流通部門和生產(chǎn)部門。如果供應(yīng)商不能按時交貨的,則還需要供應(yīng)商提供訂單推遲交貨的原因,和具體推遲交貨的名稱,數(shù)量和日期。
6.負責物料的驗收及入庫物料到達公司后,根據(jù)實際情況,可以直接入庫的物料則下推入庫單據(jù);需要質(zhì)檢的物料,則下推請檢單據(jù),同時把物料放在待檢區(qū)。并協(xié)助倉管員進行來料清點。如果物料數(shù)量或型號不對,及時和供應(yīng)商聯(lián)系,得到對方的確認。并修改相關(guān)單據(jù)。
7.負責對質(zhì)檢不合格物料的處理物料在質(zhì)檢部門檢驗不合格時,及時聯(lián)系供應(yīng)商??梢袁F(xiàn)場返工的,要求供應(yīng)商盡快派人過來解決。必須退貨的物料,及時退貨,并要求供應(yīng)商在最短的時間內(nèi)提供后續(xù)的解決方案,在請示后,得到批準立即執(zhí)行并進行跟蹤。
8.負責對生產(chǎn)不良品的處理,及時退、換貨,確保公司的生產(chǎn)需求。特別是物料在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)重大質(zhì)量時,首先是與生產(chǎn)部門了解生產(chǎn)現(xiàn)狀,再與質(zhì)檢部門了解出現(xiàn)問題的詳情,然后與供應(yīng)商聯(lián)系如何保證生產(chǎn)的正常進行。
9.采購訂單完成后,負責和供應(yīng)商對賬,并要求供應(yīng)商及時開票。收到發(fā)票后,把采購訂單和入庫單據(jù)整理好一并交給財務(wù)人員。
10,根據(jù)與供應(yīng)商協(xié)商好的付款條件,要求財務(wù)人員及時把貨款付給供應(yīng)商。如果不能及時支付貨款的,應(yīng)該提前告知供應(yīng)商情況和推遲的時間。
11, 負責新的供應(yīng)商的開發(fā)和培養(yǎng)在平時生產(chǎn)不是很忙的時候,尋找新的供應(yīng)商。對新的供應(yīng)商進行詢價、比價、議價,并上報相關(guān)信息:交貨周期、最低訂購量、包裝 要求、品質(zhì)標準、價格條件、付款方式、是否提供票據(jù)、退換貨條件、可否提供樣品等。待確認后,進行物料的試樣,做好試樣產(chǎn)品跟蹤表記錄。試樣成功后,則把 相關(guān)的資料整理成冊,以確保供應(yīng)渠道的豐富和寬闊的選擇范圍。
職責五:公司采購員崗位職責
(1)在采購經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,嚴格按照公司規(guī)定的詢價報價原則進行對外詢價報價。協(xié)助經(jīng)理搞好供貨渠道建設(shè)。
(2)采購員須嚴格執(zhí)行采購業(yè)務(wù)流程并做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應(yīng)商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應(yīng)商(形成表單)。
(3)嚴格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關(guān)的人員。
(4)采購員在購銷業(yè)務(wù)活動中要認真執(zhí)行有關(guān)政策法規(guī),不徇私情,不謀私利。
(5)嚴格按照材料計劃、數(shù)量、規(guī)格、型號采購,不得盲目采購,采購過程中價格合理力求便降。
(6)采購來的物品應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),品種和數(shù)量應(yīng)準確無誤,認真研究市場產(chǎn)品的價格信息情況。
(7)綜合調(diào)配公司庫存資源,訂貨時掌握好實際庫存和在途物料情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
(8)按合同約定或公司規(guī)定結(jié)算貨款,不得將空白支票抵押貨款,對采購的劣質(zhì)產(chǎn)品應(yīng)及時辦理退貨手續(xù),并承擔相應(yīng)責任。
(9)加強票據(jù)管理,防止丟失。有些物品涉及商業(yè)秘密的須做好保密工作。
(10)熱愛本職工作,恪盡職守,按時完成采購任務(wù),樹立為生產(chǎn)一線服務(wù)的觀點,為公司的發(fā)展提高工作效率和經(jīng)濟效益。
第12篇 地產(chǎn)公司工程部經(jīng)理工作崗位職責
地產(chǎn)公司工程部經(jīng)理崗位職責提要:職責三、職責表述:對所有工程建設(shè)進度、質(zhì)量、成本、安全負責。工作任務(wù):指導項目的實施,監(jiān)督檢查項目完成的進度和工程質(zhì)量;協(xié)調(diào)施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、規(guī)劃單位的外部工作關(guān)系,審查施工組織方案;協(xié)調(diào)工程部與其他部門工作關(guān)系;協(xié)調(diào)有關(guān)部門解決施
匯報對象:直接向總經(jīng)理報告并接受其指導。
本職:負責組織公司工程施工管理,對項目進度、質(zhì)量、成本、安全進行控制。
職責與任務(wù):
職責一、職責表述:負責組織項目開工前得到手續(xù)辦理和施工準備工作。
工作任務(wù):參與綜合計劃部組織的項目可行性研究,參與項目前期規(guī)劃方案論證、單體初步設(shè)計、施工圖設(shè)計會簽;參與施工圖會審;負責組織工程的報建工作、組織有關(guān)人員辦理開工證;根據(jù)開發(fā)項目工程施工組織總設(shè)計要求,配置部門內(nèi)部資源。
職責二、職責表述:組織或參與總包、分包、監(jiān)理單位的招投標。
工作任務(wù):組織初步篩選投標單位;協(xié)助對投標單位進行資質(zhì)審查和招標文件、標底的審核;協(xié)助通過招投標程序確定投標單位。
職責三、職責表述:對所有工程建設(shè)進度、質(zhì)量、成本、安全負責。
工作任務(wù):指導項目的實施,監(jiān)督檢查項目完成的進度和工程質(zhì)量;協(xié)調(diào)施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、規(guī)劃單位的外部工作關(guān)系,審查施工組織方案;協(xié)調(diào)工程部與其他部門工作關(guān)系;協(xié)調(diào)有關(guān)部門解決施工現(xiàn)場的技術(shù)變更或技術(shù)疑難問題;負責對各項目提供服務(wù)和控制,對項目進行過程監(jiān)督;負責組織對施工安全進行管理,對工程成本進行控制;組織相關(guān)部門驗收工程項目,與物業(yè)公司進行交接。
職責四、職責表述:預算管理工作。
工作任務(wù):組織擬定并完成公司工程預算管理辦法;負責組織編制并審核工程項目預算以及材料、設(shè)備采購的預算。
職責五、職責表述:主持對項目組的考核和評價。
工作任務(wù):制定對項目組的實施考核的指標體系;組織相關(guān)人員對項目組進行打分測評;綜合評價項目組的工作績效;組織項目建設(shè)的總結(jié)。
職責六、職責表述:負責部門內(nèi)的日常管理。
工作任務(wù):負責分解部門的工作計劃,負責部門內(nèi)部的人員工作安排,保證工作流程順暢;負責部門內(nèi)部的人員的績效考核、技能培訓等工作。
第13篇 公司行政文員崗位工作職責
職責一:公司行政文員崗位職責
一、接聽前臺電話
1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。
二、接待好來公司拜訪的客戶
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測,在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品,留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負責人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。
三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打印。
2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。
3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務(wù)。
5、及時整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。
四、考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細標注。
五、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作,及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。
八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記,在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。
2、業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補加功課。
九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。
職責二:公司行政文員崗位職責
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
職責三:公司行政文員崗位職責
一、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打印。
2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。
3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通知并及時更改公司的通訊錄。
4、及時整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。
二、考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細標注。
三、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
四、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
五、與跟單部署的緊密合作,及時收快遞費用單并將快遞費用單上交到公司財務(wù)。
六、跟單部客戶資料的入檔
職責四:公司行政文員崗位職責
一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理
1、新員工入職時,由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要,提出申請,向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時間,員工急需領(lǐng)取辦公用品,必須簽字,并寫清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。
2、員工離職時,部門經(jīng)理應(yīng)認真清點其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點,辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。
二、信件的收發(fā)、文件資料打、復印,傳真管理
1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時,由發(fā)件人填寫好資料,再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結(jié)賬單據(jù),并負責核對單據(jù)
數(shù)量、金額,便于財務(wù)結(jié)算。
3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關(guān)的文件,行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。
三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、需做名片的員工,先填寫名片印制申請單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負責辦理。
3、名片印制前需校稿,確認名片職務(wù)、部門是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。自確認名片內(nèi)容起,一周內(nèi),行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。
四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、負責對公司的固定資產(chǎn)進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時,公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理。
2、行政文員根據(jù)盤點狀況,制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,發(fā)給公司相關(guān)負責人。
3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。
五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。
2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時,必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過一個月,行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時,應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時,行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。
六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社??ǖ纳贽k
1、公司變更或申請辦理分支機構(gòu),先準備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料,然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構(gòu)代碼證;組織機構(gòu)代碼證辦理完畢后,準備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。
2、公司年檢一般從三月份開始,至六月底結(jié)束??傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r管理局”網(wǎng)站,了解當年度辦理年檢的需要的資料,先進行網(wǎng)上申請,再交實物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社??ǖ膯T工,先提交“勞動保障局數(shù)碼照片回執(zhí)”,行政部打印“制證清單”后,行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社???。
七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、根據(jù)飲用水的飲用情況,及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。
2、公司負責人或其它部門根據(jù)實際需要,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時,行政文員予以代辦,結(jié)款方式根據(jù)實際情況而定。
3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會行政文員,訂餐、訂房一般提前1~2天,訂會議廳一般提前10~20天)。
八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理
1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。
2、公司會議,由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備,會前應(yīng)做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。會議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔。會后,行政文員負責清理會場、查收設(shè)備。協(xié)助客服部,負責做好課程活動前,宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準備。
3、每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。
九、執(zhí)行公司領(lǐng)導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑,可通過郵件或面談的方式提出,記住:透明溝通,工作暢通。
職責五:公司行政文員崗位職責
一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;
二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;
三、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理;
四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;
五、負責檔案的借閱、復制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;
六、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;
七、負責歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;
八、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;
九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時進行修補和復制;
十、完成部門經(jīng)理(經(jīng)理)臨時交辦的相關(guān)任務(wù)。
第14篇 公司衛(wèi)生員崗位工作職責
目的:為了保證本公司良好的辦公環(huán)境,形成一個積極向上的工作氛圍,創(chuàng)造更加舒適、整潔的工作環(huán)境,提高工作效率,特制定本職責。
規(guī)定:
1、負責對公司衛(wèi)生區(qū)、每天的清潔、清理情況進行督促檢查。
2、負責對公司員工在辦公區(qū)吸煙、工作時間玩電腦、吃零食、等違反工作紀律情況進行查處。
3、辦公區(qū)的桌、臺、椅均需按公司統(tǒng)一規(guī)定位置放置,電腦、飲水機、檔案柜等設(shè)施應(yīng)放在適當位置(以有效利用辦公空間為準),不得隨意擺放,所有物品位置經(jīng)公司相關(guān)部門審定后,不得隨意調(diào)整。
4、上班時,應(yīng)保持桌面整潔、有序,不允許擺放任何與工作無關(guān)的用品,僅可擺放辦公用品(僅含筆筒、文件架、水杯),文件資料和紙張放在文件架中,注意桌面物品擺放有序。未經(jīng)許可不得擅自翻閱他人文件、資料或擅自動用他人物品。員工需離開座位時,必須將桌面清理干凈。
5、下班前,將桌面物品適當入柜,將桌(臺)面清理干凈,將重要文件入柜上鎖,不得留在外面或帶走,將辦公椅放在辦公桌面下的恰當位置。
第15篇 企業(yè)分公司工作崗位職責
直接上級:營銷部經(jīng)理;
下屬部門:售后服務(wù)部、分公司總倉庫,各營銷點;
部門性質(zhì):公司產(chǎn)品的經(jīng)營銷售和售后服務(wù)及市場信息的搜集;
管理權(quán)限:受營銷部的委托,行使公司在分公司所在區(qū)域產(chǎn)品的經(jīng)營銷售過程中的管理權(quán)限,承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令義務(wù);
管理職能;負責公司在分公司所在區(qū)域內(nèi)產(chǎn)品價值實現(xiàn)過程中各銷售環(huán)節(jié)實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù)的專職管理部門,對所承擔的工作負責;
主要職責:
1.嚴格服從營銷部和總部的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向營銷部負責;
2.嚴格遵守總部的各項管理制度,認真行使總部給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;
3.做好營銷假管理工作。開拓營銷思路,擴大業(yè)務(wù)渠道。嚴格遵守總部的銷售價格政策和計劃和指令,在總給予的價格權(quán)限范圍內(nèi),力爭擴大銷售市場占有份額,增加公司收入,提高經(jīng)營利潤;
4.抓好人事管理工作。慎重的用好總部賦予的人事管理權(quán)力,認真行使分店管理任免建議權(quán),普通員工的獎懲和調(diào)任決定權(quán);負責做好員工和分店主管的考察和考評工作;定期組織分店主管總結(jié)評比會議;及時傳達總部有關(guān)工作精神;做好認真深入細致的制度管理教育工作,提高全體員工的工作積極性和自覺性;;
5.嚴格把好財務(wù)關(guān)。認真履行對總部的義務(wù),承擔責任。執(zhí)行總部財務(wù)管理制度和財務(wù)工作計劃指令,決不超越總部所規(guī)定的財務(wù)管理權(quán)限;嚴格控制費用支出,杜絕不合理的費用發(fā)生;逐漸推行成本核算管理,做好財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,定期組織清倉盤點,做到賬賬、賬物、賬據(jù)、賬卡、賬款、賬表六相符。
6.負責抓好上??倐}庫的管理工作。定期檢查倉庫物資的保存和管理工作,協(xié)調(diào)各分店與倉庫之間的協(xié)作和配合工作;
7.負責本區(qū)域產(chǎn)品的售后服務(wù)及維修管理工作。認真執(zhí)行客戶接待制度和做好投訴事件物處理工作,抓好客戶檔案資料管理工作,提高維修工的上門服務(wù)工作質(zhì)量和維修技術(shù)水平;
8.定期編制進貨計劃表,合理安排進貨計劃和銷售計劃,經(jīng)常及時的與總部有關(guān)部門聯(lián)系,確保各營銷網(wǎng)點供貨需求;并保持倉庫合理庫存。
9.確??偛抠Y金的安全,嚴格按規(guī)定辦理現(xiàn)金的收付和保管。切用現(xiàn)金支付和開支,需按總部下達的總部備用金管理制度,杜絕用貨款抵扣備用金規(guī)經(jīng)理簽字方可支付;嚴格執(zhí)行總部備用金管理制度,杜絕用貨款抵扣備用金現(xiàn)象的發(fā)生。
10.負責下屬各部門維修材料領(lǐng)用和消耗英文版管理工作。負責本區(qū)域低值易耗品定期盤點核對。
11.負責上海區(qū)域內(nèi)的財務(wù)核算和內(nèi)容經(jīng)濟責任制的核算及考核工作。定期編制財務(wù)報表,定期進行營銷活動分析,找出營銷過程中產(chǎn)生的問題,及時向總部提出改進意見;
12.負責做好市場信息的匯總整理工作。定期向總部提交市場信息和行情分析報告;
13.負責及時編制年季月度營銷統(tǒng)計報表和貨物進銷存統(tǒng)計報表,做好營銷統(tǒng)計管理基礎(chǔ)工作,建立健全各種營銷統(tǒng)計原始記錄和統(tǒng)計臺賬;
14.根據(jù)顧客要什么買什么的原則,負責及時迅速地掌握分店要貨動態(tài),合理地組織協(xié)調(diào)商品配送工作;
15.認真做好員工的后勤服務(wù)工作。關(guān)心員工生活,定期組織員工有益的業(yè)余活動,提高企業(yè)的凝聚力;
16.受總部委托,負責分管上海區(qū)域內(nèi)各營銷網(wǎng)點以及上??倐}庫和售后服務(wù)部的人事、財務(wù)和營銷過程中的一切管理工作
第16篇 裝飾公司工程部經(jīng)理工作內(nèi)容崗位職責
裝飾公司工程部經(jīng)理工作內(nèi)容及崗位職責
工作內(nèi)容:
1、執(zhí)行總經(jīng)理辦公會議下達給工程部的任務(wù)和使命,負責工程部全面工作。
2、整合工程部的內(nèi)部優(yōu)勢,培訓、培養(yǎng)優(yōu)秀的施工工人、施工管理人才。
3、研究行業(yè)發(fā)展動態(tài),調(diào)整、修正對內(nèi)及對外的各項管理制度與管理體系。
4、負責制定施工用料、施工工藝、質(zhì)量管理等內(nèi)容的標準,包括工藝改革、創(chuàng)新的管理辦理。
5、負責公司的工程質(zhì)量、工程分派、施工工藝的管理,協(xié)調(diào)處理工程糾紛。
6、負責組織實施所屬部門的工作方案并檢查落實和完成情況。
7、審核工程部各項費用開支,審核檢查各施工單位發(fā)放工人工資情況。
8、考核、考察下屬工作過程及工作成效,作好激勵、獎罰工作。
9、主持施工單位招聘、培訓、考核、定級、解聘工作。
10、組織召開施工單位各項會議,組織施工單位進行施工經(jīng)驗交流、勞動競賽、評比活動。
11、監(jiān)管工程部獎罰基金使用情況,正確分配使用獎罰基金。
工作責任:
對工程部各崗位工作人員的工作結(jié)果負責。對施工單位的使用情況負責。對施工單位的施工安排結(jié)果負責。對施工用料及施工質(zhì)量產(chǎn)生的問題負責。對工程部工作人員的培訓、考核、任免工作負責。對工程部各項費用開支負責。對總經(jīng)理直接負責。
工作權(quán)限:
1、根據(jù)國家相關(guān)政策和法規(guī),制定企業(yè)施工質(zhì)量驗收標準、工程用料標準的最終決定權(quán)。
2、對工程部各項支出的的審核權(quán)。
3、對工程部工作人員的任免、辭退的建議權(quán)。
4、對工程部各項規(guī)章制度的最終解釋權(quán)。
5、代表公司處理工程問題的現(xiàn)場決定權(quán)。