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第1篇 建筑公司辦公室文員崗位職責(zé)
建筑集團(tuán)公司辦公室文員崗位職責(zé)
1 .辦公室文員受經(jīng)理辦公室主任領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)辦公室日常工作。努力完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù),對(duì)公司內(nèi)部的通知、文件要及時(shí)上傳下達(dá),并做好歸檔管理工作。
2 .負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公用具臺(tái)賬的管理。
3 .負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。
4 .負(fù)責(zé)項(xiàng)目部傳真件、電子郵件的及時(shí)準(zhǔn)確登記、收發(fā)和管理,負(fù)責(zé)郵寄和領(lǐng)取各種公務(wù)信箋。
5 .參與會(huì)議服務(wù)和接待工作。
6 .負(fù)責(zé)辦公室重要辦公用品和器材的使用管理。
7 .負(fù)責(zé)項(xiàng)目項(xiàng)目部圖書管理。
8 .認(rèn)真執(zhí)行《文印管理制度》。
9 .完成項(xiàng)目部各種文件的打印、復(fù)印以及根據(jù)需要要求的資料備份。
10 .負(fù)責(zé)項(xiàng)目部文印設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)。
11 .負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)文印易耗品用量,并提前向職能上級(jí)報(bào)購買計(jì)劃。
12 .負(fù)責(zé)逐次登記項(xiàng)目部各部門文印量,并統(tǒng)計(jì)各部門每月文印費(fèi)用。
13 .完成職能上級(jí)布置的其他工作。
第2篇 物業(yè)公司文員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)前臺(tái)日常接待、辦公用品管理、日常行政事務(wù)等工作;
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢、記錄等工作;
2、做好每月辦公用品采購計(jì)劃、立項(xiàng)、審批、購買、發(fā)放、登記等行政管理工作;
3、做好來訪客人接待以及會(huì)議室的管理工作;
4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
任職要求:
1、大專或以上學(xué)歷,身高160cm及以上,二年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、形象氣質(zhì)佳,流利的粵語,普通話;
3、熟練使用辦公室軟件操作,有良好的文字表達(dá)能力;
4、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,熱情、積極主動(dòng);
5、工作效率高,責(zé)任心強(qiáng),具有團(tuán)隊(duì)精神,保密意識(shí)強(qiáng)。
第3篇 裝修公司文員崗位職責(zé)(二)
裝修公司文員崗位職責(zé)(二)
裝修公司辦公室文員崗位職責(zé):
1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,恪守職業(yè)道德。
2、服從組織使命,做好團(tuán)隊(duì)建設(shè),積極配合其它部門開展工作。
3、負(fù)責(zé)公司來客的接待工作,做好客戶資料的登記工作。
4、裝修公司文員日常工作包括負(fù)責(zé)企業(yè)文件文字錄入工作。
5、負(fù)責(zé)裝修客戶的服務(wù)工作,做好客戶回訪、投訴處理售后服務(wù)及相關(guān)表單的填寫上報(bào)。
6、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的發(fā)放、歸檔及檔案管理、保管工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室用品的登記發(fā)放工作。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。
第4篇 景區(qū)公司財(cái)務(wù)部文員崗位職責(zé)
景區(qū)管理公司財(cái)務(wù)部文員崗位職責(zé)
職務(wù):財(cái)務(wù)部文員
姓名:
崗位職責(zé):
1、做好上傳下達(dá),成為領(lǐng)導(dǎo)與各界人士在工作方面的緩沖媒介;
2、嚴(yán)格執(zhí)行秘書工作的保密制度,系統(tǒng)做好檔案的整理、裝訂、歸檔等工作;
3、對(duì)重要票據(jù)的收、發(fā)、存等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,及時(shí)整理、裝訂、歸檔重要票據(jù)相關(guān)單據(jù)、憑證、報(bào)表、帳冊(cè)等資料;
4、配合財(cái)務(wù)人員提供相關(guān)資料;
5、協(xié)助審核重要票據(jù)相關(guān)原始單據(jù)和文件
6、協(xié)助景點(diǎn)稅務(wù)主管納稅申報(bào)工作。
第5篇 光電科技公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)
1.公司總機(jī)的來電接聽、轉(zhuǎn)接。
2.來訪賓客及新員工報(bào)到接待、登記工作。
3.負(fù)責(zé)聯(lián)系快遞公司、票務(wù)等外聯(lián)事務(wù)。
4.總務(wù)后勤部相關(guān)行政事宜,處理及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
第6篇 行政文員崗位職責(zé)-投資公司
1.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)服務(wù),負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會(huì)議之外的各類會(huì)議紀(jì)要。
2.負(fù)責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。
3.負(fù)責(zé)公司信件的整理和保管。
4.負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5.負(fù)責(zé)公司每周工作簡(jiǎn)報(bào)、月工作計(jì)劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6.負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。
7.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
第7篇 物業(yè)公司工程部文員的崗位職責(zé)（3）
物業(yè)公司工程部文員的崗位職責(zé)(三)
直接上級(jí):總工程師
直接下屬:無
崗位職責(zé):
1.在總工程師的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程部辦公室的有關(guān)事務(wù)性工作及接待來訪客人。
2.幫助總工程師翻譯、整理、打印各類報(bào)告、文件資料及技術(shù)資料等。
3.提醒總工程師按時(shí)參加計(jì)劃中的各種會(huì)議。
4.填報(bào)有關(guān)報(bào)表,經(jīng)總工程師簽字后上報(bào)總經(jīng)理室。
5.負(fù)責(zé)工作部內(nèi)部的文件、資料、通知的傳閱和回收。
6.負(fù)責(zé)工作部人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi))、勞保用品的申報(bào)、領(lǐng)取和發(fā)放。
7.負(fù)責(zé)現(xiàn)金報(bào)銷和支票的辦理。
8.接聽電話、記錄留言,做好傳真及郵件的記錄和傳遞。
9.參加工程部例會(huì),做好會(huì)議記錄并整理下發(fā)。
10.負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的整理存檔。
素質(zhì)要求:
11.基本素質(zhì):辦事嚴(yán)謹(jǐn)、講究效率、保守秘密。
12.文化程度:中專文秘專業(yè)以上學(xué)歷。
13.外語水平:英語初級(jí)以上水平,具備筆譯、口譯和文件起草能力。
14.工作經(jīng)驗(yàn):在物業(yè)管理或物業(yè)設(shè)備維修工作2年以上,具有工程技術(shù)方面的一般知識(shí),了解工程部在物業(yè)管理中的地位和作用,能夠處理辦公室日常業(yè)務(wù)及設(shè)備檔案的分類和管理。能熟練使用常用辦公軟件、自動(dòng)化軟件,中文錄入速率100字/分以上,錯(cuò)誤率1%以下。
15.特殊要求:具備較強(qiáng)的文字處理能力,能編譯起草會(huì)議紀(jì)要等文件。
第8篇 地產(chǎn)公司銷售文員崗位職能職責(zé)
地產(chǎn)公司銷售文員崗位職能
直接上級(jí):銷售經(jīng)理
工作職能
1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成銷售現(xiàn)場(chǎng)、到訪客戶及進(jìn)線電話資料統(tǒng)計(jì)。
2、協(xié)助銷售經(jīng)理完成每天銷售部人員動(dòng)向的登記及統(tǒng)計(jì)。
3、負(fù)責(zé)協(xié)助銷售經(jīng)理進(jìn)行銷控并統(tǒng)計(jì)購鋪客戶資料。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助銷售經(jīng)理管理銷售人員輪換制度的執(zhí)行。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助銷售物料的準(zhǔn)備工作及相關(guān)后勤保障。
職務(wù)權(quán)限
對(duì)銷售人員輪換及人員動(dòng)向?qū)嵤┍O(jiān)督。
第9篇 物業(yè)公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)
物業(yè)公司前臺(tái)文員的崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司各類文書檔案的管理工作。
2.負(fù)責(zé)公司、中心《勞動(dòng)合同》的各項(xiàng)管理工作。
3.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作及公司各類會(huì)議的準(zhǔn)備和服務(wù)工作。
4.做好文件、合同的登記、傳遞和歸檔工作。
5.做好本部門的會(huì)議記錄和紀(jì)要工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第10篇 前臺(tái)文員崗位職責(zé)內(nèi)容(投資公司)
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作和統(tǒng)計(jì)好來訪來信、資料。
2.負(fù)責(zé)公司總部各部門報(bào)刊、郵件的收發(fā),特快專遞等及時(shí)、準(zhǔn)確遞至相關(guān)部門,并做好簽收登記工作。
3.公司文件的復(fù)印傳真,達(dá)到節(jié)約和控制辦公成本的目的。
4.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
第11篇 公司策劃部文員崗位職責(zé)
公司策劃部文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)部門所有文字資料及每月廣告宣傳刊發(fā)情況的錄入、統(tǒng)計(jì)工作;
2、定期整理部門文件、資料并分類、歸檔;
3、負(fù)責(zé)收、發(fā)部門各類傳真并認(rèn)真加以記錄;
4、負(fù)責(zé)接待部門來訪人員,管理部門接待室;
5、積極配合其它部門,開展各項(xiàng)工作,完成本部門文字資料錄入工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
第12篇 文員崗位職責(zé)范本(商務(wù)中心公司)
1.嚴(yán)格遵守酒店的考勤制度。
2.用標(biāo)準(zhǔn)的問候語言與客人打招呼,微笑服務(wù)。
3.迅速、準(zhǔn)確地回答客人問題。
4.為客人提供復(fù)印、翻譯、打字、傳真收發(fā)以及長話等服務(wù),并為客人保密。
接待投訴客人,解決不了的問題及時(shí)上報(bào)主管或大堂經(jīng)理。
6.保持工作環(huán)境的整潔、辦公設(shè)備的良好。
7.認(rèn)真填寫交班記錄,要求書寫清楚、正確、完整。
第13篇 公司前臺(tái)文員工作崗位職責(zé)
不同場(chǎng)合的前臺(tái)文員,其崗位職責(zé)也有所不同。以下是一則公司前臺(tái)文員崗位職責(zé),僅供各位參考。
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;對(duì)來訪人員做好前臺(tái)接待(制度職責(zé)大全前臺(tái)接待)工作。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理(制度職責(zé)大全總經(jīng)理)辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受行政主管(制度職責(zé)大全行政主管)分配的臨時(shí)工作。
第14篇 (鞋業(yè))服裝公司板房文員崗位職責(zé)
服裝(鞋業(yè))公司板房文員崗位職責(zé)
板房文員一職,在一些服裝或鞋業(yè)公司中會(huì)比較多見,以負(fù)責(zé)板房洗水樣板的收、發(fā)等工作。
1、負(fù)責(zé)板房部生產(chǎn)數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計(jì)并建立數(shù)據(jù)庫。
2、負(fù)責(zé)板房洗水樣衣板的收、發(fā)工作。
3、配合人力資源中心做好板房部績效考核數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計(jì)。
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第15篇 某物流公司儲(chǔ)運(yùn)文員崗位職責(zé)
物流公司儲(chǔ)運(yùn)文員崗位職責(zé)
1、跟進(jìn)供貨方的發(fā)貨,收集本公司的到貨單據(jù)
2、查詢落實(shí)貨運(yùn)處到貨情況,并及時(shí)通知配送員前往貨運(yùn)處提貨
3、跟進(jìn)提貨到入庫的全過程,并作提貨登記表記錄
4、接收客戶的配送指令,并及時(shí)傳遞給帳管員和品管員出貨
5、跟進(jìn)從受理配送指令到發(fā)貨返回的全過程,并作發(fā)貨登記表記錄
6、及時(shí)通知收貨方接貨信息,并作收貨回執(zhí)跟進(jìn)
7、處理接、發(fā)貨物運(yùn)送過程中的出現(xiàn)的突發(fā)事件
8、確保配送指令在各環(huán)節(jié)的正常執(zhí)行
9、短缺庫存通告
10、報(bào)表的提交:貨運(yùn)信息表(提貨登記表與發(fā)貨登記表)、市內(nèi)配送信息表以及客戶月度發(fā)貨情況分析表
第16篇 某公司行政人事部文員崗位職責(zé)
公司行政人事部文員崗位職責(zé)
1.協(xié)助部門經(jīng)理起草、擬訂事業(yè)部各項(xiàng)工作流程和管理制度;
2.擬訂檔案管理制度并規(guī)范管理事業(yè)部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門的文件資料并歸檔;
3.擬寫、打印、報(bào)請(qǐng)、發(fā)放日常文件資料及報(bào)表;
4.組織、準(zhǔn)備事業(yè)部例會(huì)及開展相關(guān)活動(dòng)并記錄、跟蹤報(bào)道;
5.負(fù)責(zé)維護(hù)保持部門辦公秩序及內(nèi)務(wù)環(huán)境衛(wèi)生并定期進(jìn)行檢查、督導(dǎo);
6.員工日?？记诩霸驴记诮y(tǒng)計(jì)并報(bào)部門經(jīng)理審批,以核算工資;
7.配合行政后勤主管開展相關(guān)行政接待工作;
8.完成部門經(jīng)理交付的其他任務(wù)。
