檔案自查報(bào)告移交(15篇)

第1篇 法院關(guān)于開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查的自查報(bào)告

法院關(guān)于開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查的自查報(bào)告

市人民政府辦公室：

一、自查基本情況匯報(bào)

（一）、領(lǐng)導(dǎo)重視，思想統(tǒng)一，任務(wù)明確

（二）、增加經(jīng)費(fèi)投入，抓緊系統(tǒng)化的檔案管理 經(jīng)過(guò)不懈的努力，完成了1950年至2003年的訴訟檔案、文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實(shí)物檔案的立卷歸檔工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。2002年至2003年兩年間各檔案借閱326卷次，利用檔案268卷次。檔案更好地為各類(lèi)立案、審判、執(zhí)行、申訴復(fù)查工作提供了利用服務(wù)。

（三）、建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作

為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，更好地開(kāi)展各項(xiàng)審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。我院制定了《__市人民法院檔案管理辦法》、《__市人民法院訴訟文書(shū)立卷歸檔辦法》、《__市人民法院行政文書(shū)立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類(lèi)目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專(zhuān)題目錄等。制定了保密管理制度、庫(kù)房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷(xiāo)毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

（四）、做好歸檔工作，不斷豐富庫(kù)藏工作

二、存在的問(wèn)題

（一）在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔，對(duì)行政文書(shū)、會(huì)計(jì)、聲像、科技、實(shí)物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。

第2篇 檔案管理自查報(bào)告

省高校檔案工作檢查領(lǐng)導(dǎo)組：

按照山東省教育廳、山東省檔案局聯(lián)合下發(fā)的關(guān)于認(rèn)真貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》的意見(jiàn)，結(jié)合關(guān)于對(duì)《高等學(xué)校檔案管理辦法》貫徹落實(shí)情況進(jìn)行檢查的通知精神要求，我院對(duì)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真檢查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

一、檔案工作概況

學(xué)院的前身是始建于____年的______學(xué)校， 20__年5月，列入國(guó)家統(tǒng)招計(jì)劃，成為獨(dú)立設(shè)置的全日制普通高校。目前，學(xué)院設(shè)兩校區(qū)，總占地____畝，建筑面積___萬(wàn)平方米，擁有教職工1025人，在校生1.5萬(wàn)余人。多年來(lái)，學(xué)院先后被授予“山東省高職院校先進(jìn)單位”、 “山東省職業(yè)院校就業(yè)先進(jìn)單位”等30余項(xiàng)榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。 20__年，被省教育廳評(píng)為“山東省高校宿舍管理先進(jìn)單位”和“達(dá)標(biāo)單位”;被禹城市委、市政府授予“文化建設(shè)先進(jìn)單位”;20__年學(xué)院先后被中共山東省委講師團(tuán)授予 “中國(guó)特色社會(huì)主義理論體系宣教基地”，被山東省精神文明建設(shè)委員會(huì)授予“省級(jí)文明單位”稱(chēng)號(hào)。

學(xué)院自____年建校起便設(shè)立了檔案室。經(jīng)過(guò)不斷完善提升，學(xué)院檔案室保存自建立以來(lái)的黨群、行政、教學(xué)、科研、財(cái)會(huì)、出版、基建、外事、設(shè)備儀器、聲像十大門(mén)類(lèi)檔案，歸檔文件1162卷，照片3000余張，有專(zhuān)職檔案員2人、兼職檔案員17人。工作中，先后制定了《立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》等八大制度，健全完善了檔案室管理人員、工作人員崗位職責(zé)。從而使檔案工作基本實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化、規(guī)范化和制度化，為學(xué)院日常管理、教育教學(xué)、發(fā)展規(guī)劃等提供了有利的信息保障。20__年10月，利用檔案資源編制了《學(xué)院內(nèi)部管理制度匯編》。20__年1月被德州市檔案局評(píng)為“全市20__年度檔案工作先進(jìn)單位”;20__年12月被山東省檔案局評(píng)為“全省檔案管理考核一級(jí)先進(jìn)單位”;20__年12月被山東省檔案局評(píng)為“20__年度檔案工作省一級(jí)先進(jìn)單位”;20__年12月被山東省檔案局評(píng)為“20__年度檔案工作省一級(jí)先進(jìn)單位”。

二、檔案自查總結(jié)

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視，機(jī)構(gòu)健全，切實(shí)加強(qiáng)檔案工作組織保障

檔案作為學(xué)院重要信息資源，是學(xué)院發(fā)展的寶貴財(cái)富。因此，歷年來(lái)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作高度重視，成立了由分管副院長(zhǎng)任組長(zhǎng)、辦公室主任為副組長(zhǎng)、有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)為成員的院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的宏觀管理和具體指導(dǎo)。 同時(shí)，為把檔案工作任務(wù)落到實(shí)處，把檔案工作目標(biāo)責(zé)任下達(dá)到基層，提高部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員的工作責(zé)任感，學(xué)院制訂了《檔案室目標(biāo)管理考評(píng)細(xì)則》，對(duì)檔案 管理工作進(jìn)行過(guò)程監(jiān)督考核，納入年終綜合測(cè)評(píng)。工作中，完善了檔案管理工作職責(zé)，明確了部門(mén)、人員分工，從而形成了從收集、整理、保管、預(yù)立卷、移交歸檔等嚴(yán)格完整的工作體系，確保了檔案及時(shí)安全歸檔。此外，學(xué)院辦公室作為檔案工作管理部門(mén)，每年組織召開(kāi)年度檔案工作會(huì)議上，強(qiáng)調(diào)檔案工作的目標(biāo)、性質(zhì)、特點(diǎn)以及重要性，并就年度工作要點(diǎn)進(jìn)行部署，對(duì)年度檔案工作進(jìn)行講評(píng)，表彰檔案工作先進(jìn)部門(mén)和先進(jìn)個(gè)人，使檔案工作正常有序開(kāi)展。目前，學(xué)院已建立了有17人組成的專(zhuān)兼職檔案員隊(duì)伍，形成了完善的院級(jí)檔案綜合管理體系。從而，促進(jìn)了學(xué)院檔案管理工作整體水平的提高，為進(jìn)一步搞好檔案工作打下了堅(jiān)實(shí)的組織基礎(chǔ)。

(二)重視學(xué)習(xí)，加強(qiáng)指導(dǎo)，不斷提高檔案工作人員素質(zhì)

加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案員素質(zhì)，是促進(jìn)檔案管理工作發(fā)展進(jìn)步的必要條件。為此，學(xué)院采取多種措施提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，一是分批次選送檔案管理人員和專(zhuān)職檔案人員參加相關(guān)部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)交流，如20__年7月，組織檔案管理人員參加省高等學(xué)校檔案工作暨業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)議，聽(tīng)取了相關(guān)專(zhuān)家對(duì)檔案管理工作的意見(jiàn)。二是積極選拔工作認(rèn)真扎實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)、文化層次高、業(yè)務(wù)水平強(qiáng)的人員選拔到檔案員隊(duì)伍中來(lái)，使檔案工作隊(duì)伍的整體素質(zhì)有了明顯提高。目前，全院專(zhuān)兼職檔案員全部具有大專(zhuān)以上學(xué)歷。三是專(zhuān)職檔案員按照《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類(lèi)法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》，結(jié)合學(xué)院每年檔案工作的現(xiàn)狀，對(duì)兼職檔案員進(jìn)行有針對(duì)性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并定期到各部門(mén)對(duì)部門(mén)歸檔工作進(jìn)行檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。四是定期組織專(zhuān)兼職檔案員學(xué)習(xí)《檔案法》、《山東省檔案條例》等上級(jí)有關(guān)的規(guī)章制度和檔案管理相關(guān)知識(shí)，并要求專(zhuān)兼職檔案員撰寫(xiě)檔案工作方面的學(xué)習(xí)體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，及時(shí)進(jìn)行交流。通過(guò)以上措施，不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)責(zé)任感，提高檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，拓寬知識(shí)面，改善知識(shí)結(jié)構(gòu)，成為本職工作的行家里手。

(三)完善制度，規(guī)范管理，逐步完善檔案管理設(shè)施

為使學(xué)院檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，學(xué)院依據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》等有關(guān)法規(guī)，按照高校標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，重新制定了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》、《檔案復(fù)制制度》《底圖保管》、《檔案更改制度》、《檔案保密保衛(wèi)》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》等八項(xiàng)管理制度。下發(fā)《文件材料收集整理歸檔范圍和保管期限》條令，規(guī)定了黨委辦公室、紀(jì)律檢查委員會(huì)、各黨支部、工會(huì)、團(tuán)委等十七部門(mén)產(chǎn)生的相關(guān)文件的歸檔類(lèi)目名稱(chēng)和保管期限，并嚴(yán)格規(guī)定學(xué)院各部門(mén)產(chǎn)生的檔案必須在次年6月底前歸檔;各院系在次學(xué)年寒假前歸檔;科研類(lèi)在項(xiàng)目完成后兩月內(nèi)歸檔，基建類(lèi)檔案在項(xiàng)目完成后三個(gè)月歸檔。同時(shí)，在整理歸檔時(shí)，要求嚴(yán)格遵循文件材料形成規(guī)律、保持卷內(nèi)文件材料系統(tǒng)聯(lián)系，卷內(nèi)文件排列有序，并按要求編號(hào)，卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫(xiě)規(guī)范、清晰，標(biāo)題簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確，卷內(nèi)文件整齊。為防止紙張頁(yè)面多的文件用金屬裝訂物時(shí)久生銹，在檔案局購(gòu)買(mǎi)了不銹鋼訂書(shū)釘，確保了檔案的保存安全。與此同時(shí)，按要求建立了全宗卷，建立了總目錄、分類(lèi)目錄等檢索工具，編訂了保管期限表。檔案裝具符合國(guó)檔家有關(guān)要求，案卷使用無(wú)酸卷皮卷盒。卷盒上統(tǒng)一打印卷內(nèi)主要分類(lèi)目錄、時(shí)間、期限。此外，加大對(duì)檔案工作的經(jīng)費(fèi)投入。多年來(lái)，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作非常重視，多次撥出專(zhuān)款對(duì)檔案室進(jìn)行裝修、維護(hù)，配備了綜合檔案室配電腦、打印機(jī)、掃描儀1臺(tái)、復(fù)印空調(diào)、干粉滅火器等設(shè)備，并安裝監(jiān)控系統(tǒng)、樓道內(nèi)派專(zhuān)人值班。20__年新增加了電子歸檔軟件，初步實(shí)行檔案數(shù)化管理，能及時(shí)根據(jù)檔案利用的需求，主動(dòng)為師生提供檔案信息服務(wù)。從而提高了檔案管理質(zhì)量和水平。

(四)綜合利用，講求實(shí)效，提供優(yōu)質(zhì)高效的信息服務(wù)

學(xué)院檔案是一個(gè)集教學(xué)、行政、黨務(wù)、學(xué)生管理、教育研究、基建、聲像、儀器設(shè)備、財(cái)會(huì)等眾多門(mén)類(lèi)為一體的綜合性的檔案體系。檔案工作的本質(zhì)就是管理好檔案以供利用。多年來(lái)，學(xué)院檔案室為學(xué)院各部門(mén)及師生提供查借檔984卷次，在人才培養(yǎng)和應(yīng)用方面發(fā)揮著基礎(chǔ)性的作用。一是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息服務(wù)。建校以來(lái)，學(xué)院檔案室為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了及時(shí)、客觀、全面的信息，促進(jìn)了學(xué)院的科學(xué)、健康、快速發(fā)展。如學(xué)院在制定《學(xué)院十一〃五發(fā)展規(guī)劃》時(shí)，檔案室為領(lǐng)導(dǎo)提供了師資隊(duì)伍建設(shè)、設(shè)施設(shè)備建設(shè)等相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。二是為教育教學(xué)提供服務(wù)。根據(jù)學(xué)院專(zhuān)業(yè)調(diào)整、學(xué)生培養(yǎng)目標(biāo)、市場(chǎng)需求等實(shí)際情況需要，學(xué)院檔案室為教學(xué)部門(mén)提供了上級(jí)主管部門(mén)相關(guān)政策、法規(guī)文件以及歷年來(lái)學(xué)校相關(guān)教學(xué)方面的資料，從而為教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱的制定，提供參考依據(jù)。同時(shí)，檔案室還為學(xué)院迎接教育部人才培養(yǎng)水平評(píng)估工作等重大活動(dòng)提供了大量詳實(shí)的原始文資料、圖片、音像等珍貴資料，確保了各項(xiàng)檢查評(píng)估的順利通過(guò)。三是為學(xué)院師生提供咨詢(xún)查檔服務(wù)。多年來(lái)，檔案室積極為各部門(mén)、師生提供檔案查閱工作，如為教職工住房改革，財(cái)務(wù)審計(jì)、學(xué)院房屋內(nèi)部改造、裝修等提供原始資料;為畢業(yè)生提供咨詢(xún)查檔服務(wù)、學(xué)籍證明等工作。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)滿(mǎn)足了有關(guān)人員的需要，得到校內(nèi)外師生的廣泛好評(píng)。

三、自查存在問(wèn)題：

近年來(lái)學(xué)院檔案工作雖然取得了一定的成績(jī)，但也存在著不少問(wèn)題，主要表現(xiàn)在幾個(gè)方面：

(一)由于校區(qū)、院系分散等原因，還未完全實(shí)現(xiàn)檔案的綜合集中管理。

(二)由于辦學(xué)條件所限，還未建立綜合檔案館。

(三)由于檔案管理人員專(zhuān)業(yè)水平所限，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)通用性編研成果。

(四)在開(kāi)發(fā)檔案信息資源、檔案信息化建設(shè)上還有待學(xué)習(xí)和開(kāi)發(fā)。

四、今后努力方向

為進(jìn)一步做好今后的檔案工作，還應(yīng)做好以下幾點(diǎn)，

(一)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案意識(shí)，積極學(xué)習(xí)國(guó)家及省關(guān)于檔案工作的一系列法規(guī)、文件，深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》，不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)做好檔案工作的緊迫感和責(zé)任感。積極參加各類(lèi)檔案學(xué)習(xí)培訓(xùn)，將其他高等院校檔案管理中寶貴的工作成效和管理經(jīng)驗(yàn)積極的學(xué)習(xí)和運(yùn)用。

(二)加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度，爭(zhēng)取院領(lǐng)導(dǎo)同意，在資金和人員上獲得更大支持;購(gòu)置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，短時(shí)間內(nèi)把檔案信息全部錄入，進(jìn)入學(xué)校的局域網(wǎng)，以方便全院的檔案查詢(xún)、利用;爭(zhēng)取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。

(三)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和目標(biāo)管理。完善檔案工作目標(biāo)責(zé)任制，加強(qiáng)對(duì)檔案收集、整理、分類(lèi)、歸檔、銷(xiāo)毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo)，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，把我院的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)和學(xué)院發(fā)展上發(fā)揮更大、更好的作用。

稅務(wù)局檔案管理自查報(bào)告

近年來(lái)，我們?cè)谑袡n案局及有關(guān)部門(mén)的指導(dǎo)和支持下，依據(jù)檔案法規(guī)定，結(jié)合我局檔案工作實(shí)際情況，狠抓檔案管理，加大硬軟件投入，不斷提高檔案管理水平，積極爭(zhēng)創(chuàng)省一級(jí)檔案達(dá)標(biāo)單位?，F(xiàn)將檔案工作自查情況總結(jié)如下：

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案創(chuàng)建達(dá)標(biāo)。分局由分管機(jī)關(guān)的局領(lǐng)導(dǎo)掛帥，辦公室主抓，各科室內(nèi)勤崗聯(lián)動(dòng)，突出了檔案工作的行政管理職能。自我局檔案工作升省一級(jí)之后，我們從檔案利用的實(shí)踐中充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，分局班子高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量，搞好稅收工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓，通過(guò)近年來(lái)的常抓不懈，全員檔案管理意識(shí)得以提升，檔案管理體制得以健全，檔案管理制度日趨嚴(yán)謹(jǐn)，分局的檔案管理工作取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。

二、精心組織，科學(xué)計(jì)劃。三月份，在明確了檔案管理省一級(jí)復(fù)查目標(biāo)后，我們制定了切實(shí)可行的方法和步驟。在結(jié)合近幾年檔案管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，做到加強(qiáng)《檔案法》的宣傳、學(xué)習(xí)、教育，明確檔案工作的目標(biāo)，督促檔案人員，對(duì)這年來(lái)的檔案進(jìn)行清理和自查，找出薄弱環(huán)節(jié)，有針對(duì)性進(jìn)行改進(jìn)。

三、加強(qiáng)責(zé)任心，檔案員認(rèn)真履行職責(zé)。分局各級(jí)檔案員均屬兼職，集數(shù)職于一身，工作繁忙，但他們都熱愛(ài)本職工作。為了強(qiáng)化他們的責(zé)任意識(shí)，近年來(lái)，我們通過(guò)多種形式學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》、《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》等檔案法律規(guī)章，使分局干部職工和檔案工作人員充分認(rèn)識(shí)到檔案工作既是對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的重要事業(yè)，也是適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展變化的一項(xiàng)重要的系統(tǒng)工程。在實(shí)際工作中，我們通過(guò)組織學(xué)習(xí)，明確檔案工作與稅收征管等工作的聯(lián)系，把檔案工作貼近工作實(shí)際，把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘９ぷ?，從而避免了以往那種應(yīng)付檢查突擊整理檔案的被動(dòng)局面。這次開(kāi)展檔案復(fù)查活動(dòng)，各科檔案員都能抱著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，按照《檔案法》的要求，切實(shí)開(kāi)展檔案清理，認(rèn)真檢查本科室的檔案自查自糾工作，及時(shí)上報(bào)檔案資料有，問(wèn)題及時(shí)修正，使整個(gè)檔案工作有條不紊地運(yùn)轉(zhuǎn)。

四、完善配套措施，加強(qiáng)硬件建設(shè)。結(jié)合檔案保管規(guī)定，按照市檔案局的要求，我們將檔案室安裝了空調(diào)機(jī)、防盜門(mén)，購(gòu)置安裝了溫濕度計(jì)，配齊了標(biāo)準(zhǔn)檔案柜架和檔案盒，設(shè)置了查詢(xún)臺(tái)，使庫(kù)房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防塵、防鼠、防蟲(chóng)的要求，保證了檔案資料安全保管，很好地促進(jìn)了檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。

檔案管理工作自查報(bào)告

市檔案局：

按照市檔案局《關(guān)于__年檔案工作檢查的通知》（彭檔發(fā)﹝__）1號(hào)）文件要求，現(xiàn)將我局__年檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下：

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，細(xì)化管理

（一）及時(shí)調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實(shí)納入審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證，并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內(nèi)容實(shí)施。

（二）將檔案工作納入科室目標(biāo)管理。對(duì)各科、室的檔案移交時(shí)間、案卷質(zhì)量嚴(yán)格按照檔案管理工作要求和成都市審計(jì)局對(duì)業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行，凡不符合歸檔要求的案卷，責(zé)成有關(guān)科室重新整理，達(dá)到要求后，收歸檔案室保管。

（三）進(jìn)一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計(jì)局檔案工作管理辦法》；檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求，并于__年12月組織了檔案工作抽查，進(jìn)行了評(píng)定打分。

二、夯實(shí)基礎(chǔ)，提高質(zhì)量

（一）積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，訂閱檔案報(bào)刊資料。

（二）嚴(yán)格按省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，由檔案員對(duì)歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定，對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。

（三）圍繞抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作，收集各類(lèi)文、圖片、聲像等材料，重點(diǎn)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開(kāi)文件資料并報(bào)送檔案館。

三、明確職責(zé)，認(rèn)真歸檔

（一）督導(dǎo)員鐘發(fā)祥同志平時(shí)負(fù)責(zé)全局?jǐn)z影工作，承擔(dān)照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出__年__年照片檔案，制作出__年聲像檔案光盤(pán)，彌補(bǔ)了我局近年來(lái)無(wú)照片檔案的缺憾。劉洪陽(yáng)同志負(fù)責(zé)文書(shū)檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計(jì)檔案整理，王曉玲同志負(fù)責(zé)不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案整理，財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)由審計(jì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)檔案整理，完成了__年全部檔案歸檔工作。

（二）通過(guò)立卷歸檔，__年新增文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒，其中：文書(shū)檔案30盒（永久10盒、30年20盒）、審計(jì)檔案295盒、會(huì)計(jì)檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤(pán)49盤(pán)、資料專(zhuān)卷9盒。

四、轉(zhuǎn)化成果，促進(jìn)工作

（一）為年度審計(jì)計(jì)劃的制定提供了重要依據(jù)；為審計(jì)報(bào)告的撰寫(xiě)、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對(duì)比數(shù)據(jù)和資料。

（二）為抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建等工作提供了準(zhǔn)確的資料。

（三）為《審計(jì)年鑒》、“大事記”、部門(mén)志的編寫(xiě)提供了大量的基礎(chǔ)材料。

通過(guò)自查，我局__年檔案管理工作符合省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進(jìn)審計(jì)質(zhì)量提升方面的積極作用，使審計(jì)工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟(jì)秩序更好地服務(wù)，今后我局檔案管理工作需要更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，進(jìn)一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開(kāi)發(fā)利用上下功夫。

公司檔案管理自查報(bào)告

20__年以來(lái)，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》和《______公司檔案管理辦法(試行)》，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，狠抓檔案管理質(zhì)量，不斷加強(qiáng)檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過(guò)程，切實(shí)做到檔案的完整和安全?，F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報(bào)告如下：

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，檔案管理體制更加健全。

近年來(lái)，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ)，以規(guī)范管理為核心，進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制，先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組，實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門(mén)分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò)，使我司的檔案管理工作邁上新臺(tái)階。

二、強(qiáng)化制度管理，檔案管理工作更加規(guī)范。

為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴(yán)要求，切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作，嚴(yán)格登記、科學(xué)分類(lèi)、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí)，增強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保密力度，實(shí)行專(zhuān)人保管、專(zhuān)人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面，我司根據(jù)資金的實(shí)際情況，配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施，基本上滿(mǎn)足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。

通過(guò)一系列手段和措施，我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識(shí)進(jìn)腦、管理理念入心”，公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。

三、明確工作目標(biāo)，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。

根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定，我司結(jié)合自身實(shí)際，制訂了規(guī)范的檔案分類(lèi)方案、保管期限、歸檔范圍等，對(duì)形成的文書(shū)、會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)等檔案資料分門(mén)別類(lèi)按規(guī)定進(jìn)行整理、編目。各門(mén)類(lèi)文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共形成檔案總數(shù)2914件，其中：文書(shū)檔案2408件(永久1020件，長(zhǎng)期346件，短期1042件)，會(huì)計(jì)檔案382件(永久17件，長(zhǎng)期365件)，業(yè)務(wù)檔案124件。

通過(guò)自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績(jī)，但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距，主要表現(xiàn)在：一是各部室的檔案責(zé)任意識(shí)方面有待加強(qiáng);二是在開(kāi)發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實(shí)際客觀因素限制，檔案方面的專(zhuān)題培訓(xùn)還有待加強(qiáng);四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進(jìn)一步完善。

針對(duì)以上問(wèn)題，我們制定了整改計(jì)劃：(1)檔案管理工作要建立在平時(shí)認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規(guī)范化管理;(2)加大宣傳力度，進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí)，充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性;(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作，檔案管理人員要定期對(duì)公司的文件資料進(jìn)行保密檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，把隱患消滅在萌芽狀態(tài);(4)進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度，做到有章可依、有章必依、違章必究;(5)進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè)，確保檔案安全。

在今后的工作中，我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神，加強(qiáng)措施，加大力度，努力改進(jìn)檔案管理中存在的問(wèn)題，完善檔案管理制度，力爭(zhēng)使檔案管理工作更上一層樓。

第3篇 檔案局普法工作中期自查報(bào)告

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，建立建全了工作體制

一是進(jìn)一步完善了法制宣傳教育工作領(lǐng)導(dǎo)體制。成立了以局長(zhǎng)為組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的“__”普法工作領(lǐng)導(dǎo)小組，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)法制宣傳教育工作的領(lǐng)導(dǎo)。各股室主要負(fù)責(zé)人為本部門(mén)法制宣傳教育工作的第一責(zé)任人，把法制宣傳教育納入年度工作計(jì)劃和年終考核指標(biāo)。二是建立健全了協(xié)調(diào)配合的法制宣傳教育工作機(jī)制。由辦公室負(fù)責(zé)“__”普法規(guī)劃的制定，并組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和檢查各股室的法制宣傳教育工作，其中設(shè)立了一名兼職普法工作人員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)整理普法工作資料和文件及時(shí)分類(lèi)歸檔，建立工作臺(tái)帳。三是落實(shí)了法制宣傳工作的各項(xiàng)制度。把學(xué)習(xí)法律納入集體學(xué)習(xí)制度范疇，每年集中學(xué)習(xí)不少于兩次，中心組成員每年撰寫(xiě)以上學(xué)法心得體會(huì)。進(jìn)一步完善法律知識(shí)的學(xué)習(xí)和年度考核制度，要求每個(gè)職工每年要有10學(xué)時(shí)以上的法律知識(shí)學(xué)習(xí)。

二、結(jié)合實(shí)際，扎實(shí)開(kāi)展了普法工作宣傳

一是緊密結(jié)合了國(guó)家民主法制建設(shè)的新進(jìn)展、新成果，通過(guò)深入扎實(shí)的法制宣傳教育和法制實(shí)踐，進(jìn)一步提高了領(lǐng)導(dǎo)干部依法決策、依法管理的水平，增強(qiáng)了全體職工依法行政和依法服務(wù)的意識(shí)。二是領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭學(xué)法用法，重點(diǎn)對(duì)《檔案法》以及《檔案行政處罰程序暫行規(guī)定》等與檔案工作密切相關(guān)的法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，同時(shí)在日常工作中注重對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)從事檔案整理的人員進(jìn)行檔案法律法規(guī)和相關(guān)知識(shí)的宣傳和教育，提高相關(guān)人員依法治檔的水平，突破管理難點(diǎn)，圍繞中心，部門(mén)齊抓共管，形成了良好的工作合力。三是利用單位宣傳欄、網(wǎng)站信息及時(shí)向社會(huì)群眾發(fā)布了與本行業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)，從__年以來(lái)，通過(guò)“12.4”全國(guó)法制宣傳日及 “6.9”檔案宣傳日，檔案管理人員專(zhuān)門(mén)知識(shí)培訓(xùn)、檔案法律法規(guī)試卷答題、發(fā)放宣傳手冊(cè)等方式宣傳和普及檔案法律知識(shí)，使廣大職工、群眾更加明確了的檔案責(zé)任和義務(wù)，其利用檔案維護(hù)自身合法權(quán)益的意識(shí)也進(jìn)一步增強(qiáng)。

三、存在的問(wèn)題及下一步工作

“__”普法以來(lái)，我局在依法治統(tǒng)工作中做了大量的有效工作，取得了一定的進(jìn)步，但我們也能清醒地看到還存在著的一些問(wèn)題和不足：一是領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)法用法做得還不夠，主要表現(xiàn)學(xué)習(xí)內(nèi)容不精，學(xué)習(xí)領(lǐng)悟不深，讀書(shū)筆記記錄不詳細(xì)。二是依法治理工作力度不夠，對(duì)縣直、鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位出現(xiàn)的檔案資料收集不夠齊全、歸檔記錄不夠規(guī)范等問(wèn)題,不能夠長(zhǎng)期有效的進(jìn)行督促檢查，令其整改。

今后，我們將進(jìn)一步嚴(yán)格按照五年規(guī)劃以及中期檢查指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)，繼續(xù)做好“__”普法工作，首先是抓好領(lǐng)導(dǎo)干部的學(xué)法用法，與年度目標(biāo)考核掛鉤，進(jìn)一步加大考核力度，以考核促學(xué)習(xí)，以考核求進(jìn)步，再是加強(qiáng)對(duì)檔案工作的督導(dǎo)力度，完善對(duì)全縣檔案工作的考評(píng)制度，不定時(shí)抽查整改效果，增強(qiáng)對(duì)檔案工作的重視, 同時(shí)也積極探索建立檔案普法工作長(zhǎng)效機(jī)制。

第4篇 鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案管理工作自查報(bào)告

為認(rèn)真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進(jìn)一步落實(shí)了工作制度，強(qiáng)化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專(zhuān)兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。

在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》和《四川省〈中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》，在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作，各辦公室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。

二、檔案管理體制建立健全

結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況，我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調(diào)閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計(jì)制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有12㎡的檔案庫(kù)房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù)，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實(shí)際的各門(mén)類(lèi)檔案《分類(lèi)方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范，并堅(jiān)持實(shí)施。檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案，進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。__年至__年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類(lèi)、排列符合要求。同時(shí)，檔案員還定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行抽查，檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現(xiàn)象，無(wú)泄密事件發(fā)生。

五、強(qiáng)化職責(zé)，認(rèn)真歸檔

六、存在的問(wèn)題

㈠檔案意識(shí)淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中，但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng)，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。

㈡基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費(fèi)緊缺，無(wú)獨(dú)立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響，我鎮(zhèn)無(wú)獨(dú)立檔案室，部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

㈢檔案收集不齊全，部分文書(shū)檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會(huì)議，布置工作往往只是口頭形式，各個(gè)辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低;且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書(shū)檔案遺失，對(duì)我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響。

總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。

第5篇 2023鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核自查報(bào)告范文（精選）

為貫徹落實(shí)省委組織部相關(guān)文件精神，繼續(xù)做好我縣檔案專(zhuān)項(xiàng)審核遺留問(wèn)題整改工作，同時(shí)結(jié)合換屆風(fēng)氣督查反饋的整改落實(shí)情況，我們采取下發(fā)函件、通知書(shū)等方式逐一進(jìn)行整改。

一是通過(guò)函件方式，開(kāi)展存疑黨校學(xué)歷認(rèn)定。根據(jù)省部相關(guān)文件要求，對(duì)7名干部虛填學(xué)籍或不符合入學(xué)條件但已取得黨校學(xué)歷的，向省委黨校發(fā)出認(rèn)證申請(qǐng)函。同時(shí)提交干部檔案中的相關(guān)前置學(xué)歷材料包括報(bào)名登記表、畢業(yè)學(xué)員登記表（鑒定表）、畢業(yè)證書(shū)（學(xué)歷證明）等。

二是下發(fā)通知書(shū)，確保干部按時(shí)補(bǔ)充檔案材料。針對(duì)沒(méi)有按時(shí)補(bǔ)充檔案材料的干部，向干部本人下發(fā)了《關(guān)于干部缺失檔案材料的通知書(shū)》等，要求務(wù)必在規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)將所缺的檔案材料補(bǔ)充完整。

三是認(rèn)真總結(jié)，及時(shí)化解工作中遇到的問(wèn)題。在自查過(guò)程中，一是實(shí)行登記制度，將自查發(fā)現(xiàn)的情況和存在問(wèn)題進(jìn)行梳理匯總，做好統(tǒng)計(jì)，以便準(zhǔn)確掌握存在的問(wèn)題。二是定期召開(kāi)工作會(huì)議，對(duì)存在的問(wèn)題及難點(diǎn)進(jìn)行研究分析，準(zhǔn)確把握中組部、省部對(duì)疑難問(wèn)題的解答政策，及時(shí)糾正由于理解和實(shí)際操作偏差而出現(xiàn)的問(wèn)題。

下一步我縣將加大力度開(kāi)展存疑學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證和干部人事檔案數(shù)字化工作。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核

第6篇 鄉(xiāng)村檔案管理工作自查報(bào)告

我鎮(zhèn)檔案管理工作，在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視下，始終堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案法實(shí)施辦法》和《關(guān)于加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的實(shí)施意見(jiàn)》等文件精神，進(jìn)一步健全機(jī)構(gòu)設(shè)施，規(guī)范檔案室建設(shè)，落實(shí)工作制度，強(qiáng)化工作管理，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，逐步走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照《縣檔案局關(guān)于__年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復(fù)查、晉升工作的通知》(檔發(fā)〔__〕16號(hào))文件要求，現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下：

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，細(xì)化管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作，我鎮(zhèn)明確了工作管理機(jī)制，及時(shí)調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定由鎮(zhèn)黨委副書(shū)記分管檔案工作，黨政辦主任具體負(fù)責(zé)，并配備政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識(shí)較高的同志為專(zhuān)、兼職檔案管理人員。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實(shí)納入黨政工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證，并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理和歸檔工作，日常工作按照相關(guān)要求實(shí)施。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)，完善檔案工作制度。

近年來(lái)，我鎮(zhèn)深入宣傳貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》，為理順檔案管理關(guān)系，明確職責(zé)，我鎮(zhèn)修訂完善《檔案管理人員工作崗位責(zé)任制》、《檔案工作管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定和移交制度》等，并堅(jiān)持實(shí)施。使全鎮(zhèn)檔案管理、考核等工作有章可循，有法可依。檔案員嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)對(duì)歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定，對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。

綜合檔案室按規(guī)定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案，進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。以前的檔案已全部按照檔案保管規(guī)范整理上柜，無(wú)積存零散文件。檔案的分類(lèi)、排列符合要求?，F(xiàn)所有室藏檔案共545卷(冊(cè))，其中土地臺(tái)賬59冊(cè)。全宗卷內(nèi)容完整、詳實(shí)，檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現(xiàn)象，無(wú)失泄密事件發(fā)生。

三、完善硬件設(shè)施，拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域，提高檔案服務(wù)水平

我鎮(zhèn)現(xiàn)有檔案室面積約50平方米，鐵柜4套，檔案室“八防器材”到位，電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、滅火器、防盜門(mén)能滿(mǎn)足檔案管理工作需要。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展要求檔案人員要主動(dòng)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的步伐,我鎮(zhèn)檔案人員除了參加必要的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和訂閱檔案報(bào)刊資料外,還注意在平時(shí)的工作實(shí)踐中加強(qiáng)對(duì)黨政建設(shè)和檔案管理兩個(gè)方面知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì),拓展與提升檔案服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)水平。

四、加強(qiáng)檔案工作宣傳，提高檔案工作認(rèn)知度。

檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，許多人對(duì)檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視。為此，在干部職工大會(huì)上多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、使用和愛(ài)護(hù)，并組織全鎮(zhèn)干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》，取得了較好的效果，全鎮(zhèn)檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)。

五、檔案信息開(kāi)發(fā)利用

我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時(shí)、有效，同時(shí)還認(rèn)真開(kāi)展匯編工作，編制了井口年鑒、縣志等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門(mén)類(lèi)檔案目錄，大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。

六、今后檔案工作方向

通過(guò)自查，我鎮(zhèn)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，今后檔案工作的目標(biāo)是，以科學(xué)發(fā)展觀重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實(shí)，著眼未來(lái)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制;積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為黨政工作提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作：

1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅(jiān)持依法管理檔案。

2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。

3、加大聲像、圖片、實(shí)物檔案的收集力度。

4、做好檔案的利用工作，為前來(lái)查詢(xún)者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

5、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案管理的安全工作。

第7篇 __市人民法院關(guān)于開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查的自查報(bào)告

__市人民法院關(guān)于開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查的自查報(bào)告

市人民政府辦公室：

一、自查基本情況匯報(bào)

（一）、領(lǐng)導(dǎo)重視，思想統(tǒng)一，任務(wù)明確

（二）、增加經(jīng)費(fèi)投入，抓緊系統(tǒng)化的檔案管理 經(jīng)過(guò)不懈的努力，完成了1950年至2003年的訴訟檔案、文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實(shí)物檔案的立卷歸檔工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。2002年至2003年兩年間各檔案借閱326卷次，利用檔案268卷次。檔案更好地為各類(lèi)立案、審判、執(zhí)行、申訴復(fù)查工作提供了利用服務(wù)。

（三）、建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作

為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，更好地開(kāi)展各項(xiàng)審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。我院制定了《__市人民法院檔案管理辦法》、《__市人民法院訴訟文書(shū)立卷歸檔辦法》、《__市人民法院行政文書(shū)立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類(lèi)目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專(zhuān)題目錄等。制定了保密管理制度、庫(kù)房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷(xiāo)毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

（四）、做好歸檔工作，不斷豐富庫(kù)藏工作

二、存在的問(wèn)題

（一）在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔，對(duì)行政文書(shū)、會(huì)計(jì)、聲像、科技、實(shí)物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。

第8篇 最新學(xué)校檔案工作自查報(bào)告

作為國(guó)家和各個(gè)單位日常工作的重要組成部分,提高檔案管理科學(xué)化程度是深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的時(shí)代要求,也是推動(dòng)獨(dú)立學(xué)院檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)、改革創(chuàng)新思路的歷史選擇。學(xué)院檔案進(jìn)行自查，將情況做一個(gè)報(bào)告，下面是小編整理的學(xué)院檔案自查報(bào)告，歡迎閱讀。

篇1：學(xué)院檔案自查報(bào)告

____學(xué)校綜合檔案室20__年2月開(kāi)始納入學(xué)校的議事議程，并列入學(xué)校的工作計(jì)劃。20__年6月___開(kāi)始接受區(qū)檔案局的檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，20__年6月26日___取得杭州市檔案管理崗位資格證書(shū)。20__年7月學(xué)校開(kāi)始組織人員對(duì)____學(xué)校20__年建校至20__年的檔案進(jìn)行整理歸檔，20__年

11月____學(xué)校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。20__年12月22日區(qū)檔案局勞副局長(zhǎng)、監(jiān)督指導(dǎo)科宓科長(zhǎng)、沈英在區(qū)教育局章國(guó)民的陪同下到我校對(duì)____學(xué)校綜合檔案室評(píng)估、驗(yàn)收。20__年2月____學(xué)校檔案室被認(rèn)定為“杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標(biāo)管理區(qū)級(jí)單位“。

____學(xué)校綜合檔案室全宗共分九大類(lèi)：即黨群類(lèi)、行政類(lèi)、教學(xué)類(lèi)、學(xué)籍類(lèi)、教師業(yè)務(wù)類(lèi)、基建類(lèi)、設(shè)備類(lèi)、會(huì)計(jì)類(lèi)、特種載體類(lèi)。分類(lèi)與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類(lèi)要求基本一致。

全宗內(nèi)共有黨群文書(shū)檔案253件(其中20__年度61件)，行政文書(shū)檔案194件(其中20__年度33件)，教學(xué)管理文書(shū)檔案498件(其中20__年度87件)，學(xué)籍管理類(lèi)文書(shū)檔案747件(其中20__年度89件)，教師業(yè)務(wù)類(lèi)79卷(其中20__年度1卷)，會(huì)計(jì)類(lèi)檔案340件，特種載體類(lèi)43卷(其中20__年度10卷)。

____學(xué)校綜合檔案室建立一年來(lái)，我校不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿(mǎn)地完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以校長(zhǎng)掛帥、副校長(zhǎng)任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理，學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投入，配備了專(zhuān)用檔案室;撥出經(jīng)費(fèi)，為檔案室配置了檔案柜、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等專(zhuān)用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了檔案管理的需要。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的文書(shū)檔案管理，自學(xué)校檔案室成立一年來(lái),我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過(guò)程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印;文件、材料的歸檔全部使用檔案專(zhuān)用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

我校按照區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求，全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作，一、在學(xué)年結(jié)束前整理好全年的文書(shū)檔案，并由專(zhuān)業(yè)人員分類(lèi)整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開(kāi)發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動(dòng)保障工作服務(wù)，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。

四、存在的問(wèn)題和今后檔案工作的重點(diǎn)

做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù)，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫(kù)房建設(shè)還不完善，開(kāi)展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規(guī)范，檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。我們將嚴(yán)格按照區(qū)一級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己，加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)建設(shè)，自加壓力，高標(biāo)準(zhǔn)，高質(zhì)量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度，加快實(shí)物檔案歸檔工作。爭(zhēng)取購(gòu)置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務(wù)，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

篇2：學(xué)院檔案自查報(bào)告

根據(jù)縣檔案局關(guān)于開(kāi)展__年度檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視根據(jù)學(xué)校檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度和《檔案管理考核書(shū)》要求進(jìn)行了認(rèn)真地自查自糾現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

一、提高認(rèn)識(shí)加強(qiáng)組織管理

學(xué)校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成部分學(xué)校持續(xù)性地開(kāi)展工作工作不斷上水平上臺(tái)階一項(xiàng)重要工作學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視成立了以學(xué)校校長(zhǎng)為組長(zhǎng)各分管副校長(zhǎng)和工作人員共同參與管理和落實(shí)工作任務(wù)專(zhuān)門(mén)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)檔案工作通過(guò)學(xué)校辦公室牽頭進(jìn)行管理和運(yùn)作各個(gè)學(xué)部政教、教務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤等職能科室具體地參與職責(zé)工作對(duì)檔案工作實(shí)行綜合管理堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理原則學(xué)校重要檔案集中在學(xué)校綜合檔案室各學(xué)部職能科室檔案定時(shí)移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統(tǒng)管統(tǒng)用在建校之初我校就注重檔案積累、規(guī)范和管理并列入單位發(fā)展規(guī)劃作為工作重要組成部分在年初制定年度發(fā)展計(jì)劃將檔案管理工作提到重要議事日程由學(xué)校辦公室具體負(fù)責(zé)制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃。

我校檔案管理工作實(shí)行責(zé)任到人有明確領(lǐng)導(dǎo)分工一把手親自抓有學(xué)校副校長(zhǎng)負(fù)專(zhuān)則辦公室具體統(tǒng)籌管理并形成一個(gè)完備檔案管理網(wǎng)絡(luò)各個(gè)學(xué)部負(fù)責(zé)人具體抓各科室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本科室檔案搜集整理和報(bào)送各科室都有兼職檔案員進(jìn)行管理一般由政教員、教務(wù)員、總務(wù)后勤實(shí)驗(yàn)員兼職力求正確地組織環(huán)節(jié)緊密沒(méi)有疏漏遇到問(wèn)題優(yōu)先解決特別檔案室規(guī)整初期在資金上進(jìn)行傾斜投入首先保障。

為確保工作連續(xù)性建校以來(lái)我校檔案管理工作人員相對(duì)固定沒(méi)有出現(xiàn)人員大規(guī)模地調(diào)動(dòng)在工作崗位進(jìn)行變更時(shí)都能夠及時(shí)妥善地辦理檔案移交手續(xù)。

具體統(tǒng)籌管理檔案管理工作人員基本上學(xué)校辦公室同志各學(xué)部各科室負(fù)責(zé)同志同時(shí)該科室第一責(zé)任人這樣就有效地保障了工作可持續(xù)發(fā)展我校定期對(duì)檔案管理工作責(zé)任人和工作人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)《檔案管理辦法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現(xiàn)代化管理制度》等促使大家對(duì)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化有一個(gè)明確認(rèn)識(shí)也容易形成共識(shí)形成合力

為保障工作扎實(shí)開(kāi)展我校建立了檔案人員崗位責(zé)任制設(shè)置專(zhuān)人負(fù)責(zé)學(xué)校全體檔案管理規(guī)整和借閱由學(xué)校辦公室劉東梅同志負(fù)責(zé)具體管理該同志大專(zhuān)畢業(yè)各學(xué)部科室管理人員都專(zhuān)科以上文化程度所有專(zhuān)職兼職工作人員都專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員享受同等待遇

學(xué)校認(rèn)真貫徹落實(shí)執(zhí)行國(guó)家檔案法律法規(guī)定期組織我校中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)、宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》及國(guó)家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范派出專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員參加縣檔案局檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)

我校檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章、制度健全制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》《檔案統(tǒng)計(jì)制度》《檔案利用制度》《檔案工作人員崗位責(zé)任制》《設(shè)備維修制度》《微機(jī)操作人員守則》《重大活動(dòng)檔案登記制度》等16項(xiàng)制度并將部門(mén)制度上掛到墻便于直觀地掌握和領(lǐng)會(huì)其中嚴(yán)格要求并嚴(yán)格落實(shí)編定了保管期限表保障了檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)連接確保萬(wàn)無(wú)一失制定了檔案管理工作人員“四參加制度”特別保障全體責(zé)任人和工作人員溝通

學(xué)校在建校之初就制定了檔案工作具體辦法和發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃并進(jìn)行年度嚴(yán)格自查對(duì)查出問(wèn)題及時(shí)整改對(duì)具體負(fù)責(zé)人員納入量化管理考核學(xué)校辦公室履行對(duì)各學(xué)部科室檔案工作監(jiān)督職能監(jiān)督落實(shí)所有檔案工作環(huán)節(jié)確實(shí)能夠做到“三納入”“四參加”

二、配齊設(shè)備做好充分物質(zhì)保障學(xué)校設(shè)立專(zhuān)門(mén)檔案室并配齊專(zhuān)門(mén)高檔次檔案櫥并籌劃將閱覽室與檔案室相分離檔案庫(kù)房系新建面積符合要求注重了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防污染等措施落實(shí)檔案柜數(shù)量充足且質(zhì)量好檔案裝具符合國(guó)家有關(guān)要求案卷使用無(wú)酸盒學(xué)校配備專(zhuān)門(mén)微機(jī)進(jìn)行管理有光盤(pán)設(shè)備和掃描儀

三、努力提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)走內(nèi)涵式發(fā)展道路

我校對(duì)所使用文件材料及時(shí)歸檔歸檔率達(dá)到100%歸檔文件制成材料符合質(zhì)量要求書(shū)寫(xiě)材料和紙張都嚴(yán)格按照規(guī)定去使用在交接時(shí)應(yīng)有完備交接手續(xù)雖然我校建校時(shí)間短但手續(xù)很?chē)?yán)格經(jīng)手雙方都要有明確責(zé)任我校檔案文件完整準(zhǔn)確都達(dá)到100%并嚴(yán)格按照分類(lèi)方案進(jìn)行分類(lèi)組卷規(guī)范、合理符合國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求文件編排有序卷內(nèi)文件排列有序并按照要求進(jìn)行了編號(hào)卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫(xiě)規(guī)范清晰卷內(nèi)文件整齊無(wú)金屬裝訂物編目規(guī)范排架合理案卷封面填寫(xiě)規(guī)范、清晰案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確案卷排列有序?qū)λ袡n案進(jìn)行安全管理杜絕出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象。

我校將在檔案逐漸增多情況下為保障統(tǒng)計(jì)內(nèi)容全面統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確建立檔案管理基本情況臺(tái)帳并在此基礎(chǔ)上建立完善全宗卷不斷加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)利用現(xiàn)代化手段進(jìn)行檔案存貯、統(tǒng)計(jì)、分類(lèi)、檢索、保護(hù)、開(kāi)發(fā)。

四、注重檔案實(shí)效性和應(yīng)用價(jià)值

我校檔案管理工作檢索工具基本滿(mǎn)足利用者需求在當(dāng)前檔案資料比較少情況下建立了總目錄、分類(lèi)目錄和檢錄方法程序搜尋查找極其方便。

我校檔案提供利用能基本滿(mǎn)足利用者需要檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)能夠迅速準(zhǔn)確地查找到查找全所需要文件并能及時(shí)根據(jù)檔案利用需求主動(dòng)提供檔案信息服務(wù)采取多種措施保障不耽誤工作并適時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行加工開(kāi)發(fā)檔案信息資源。

我校檔案注重實(shí)效性對(duì)所需求信息進(jìn)行搜集后都集中入檔有產(chǎn)品介紹科研成果簡(jiǎn)介工程項(xiàng)目檔案資料專(zhuān)題介紹都取人之長(zhǎng)補(bǔ)己之短檔案管理工作隨著手段現(xiàn)代化不斷提高其利用價(jià)值在工作實(shí)踐中積累了檔案也能從檔案中發(fā)掘力量和財(cái)富。

五、存在不足

對(duì)照上級(jí)文件要求我們?cè)谟布O(shè)施上我們還存在著很多不足之處受學(xué)校資金限制為檔案室專(zhuān)門(mén)配備掃描儀、電腦、打印機(jī)等設(shè)備未能配足配齊;對(duì)檔案室改造不到位通風(fēng)設(shè)施安置不夠

總之雖然我校建校時(shí)間短檔案資料少有了一點(diǎn)成績(jī)但距離領(lǐng)導(dǎo)要求很遠(yuǎn)我們一定要努力力求一開(kāi)始就規(guī)范起來(lái)發(fā)揮新單位高起點(diǎn)、嚴(yán)要求優(yōu)勢(shì)爭(zhēng)取在縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)下不斷把工作推向前進(jìn).

篇3：學(xué)院檔案自查報(bào)告

近幾年，學(xué)校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求，在縣檔案局的指導(dǎo)幫助下，全面完成各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案的集中管理，進(jìn)一步健全和落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范管理，使檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。為我校的教育教學(xué)工作，提供了極大的便利，發(fā)揮了很好的效益，現(xiàn)將自查情況如下：

一、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)組織管理

學(xué)校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分，也是學(xué)校持續(xù)性地開(kāi)展工作，工作不斷上水平上臺(tái)階的一項(xiàng)重要工作。我校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，成立了以學(xué)校校長(zhǎng)為組長(zhǎng)，各分管副校長(zhǎng)和工作人員共同參與管理的專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。檔案工作通過(guò)辦公室牽頭，進(jìn)行管理和運(yùn)作，分管年級(jí)、團(tuán)隊(duì)、教務(wù)、財(cái)務(wù)、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對(duì)檔案工作實(shí)行綜合管理，檔案集中在學(xué)校綜合檔案室。年級(jí)、教務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤、政教、團(tuán)隊(duì)的檔案定時(shí)移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統(tǒng)管統(tǒng)用。

我校定期對(duì)檔案管理工作的責(zé)任人和分管工作的負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現(xiàn)代化管理制度》等，促使大家對(duì)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，明確形成共識(shí)，形成合力。

為保障工作的扎實(shí)開(kāi)展，學(xué)校認(rèn)真貫徹落實(shí)執(zhí)行國(guó)家檔案法律法規(guī)，定期組織我校的領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員學(xué)習(xí)《檔案法》和《河南省檔案條例》及國(guó)家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責(zé)任制》等制度，并將制度上掛到墻，便于直觀地掌握和領(lǐng)會(huì)，并嚴(yán)格落實(shí)。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用和保密等環(huán)節(jié)的連接，確保萬(wàn)無(wú)一失。

二、配齊設(shè)備，做好充分的物質(zhì)保障

學(xué)校設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案室，配齊專(zhuān)門(mén)的檔案柜，并將閱覽室與檔案室相分離，注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防污染等措施的落實(shí)。

三、努力提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，走內(nèi)涵式發(fā)展的道路

我校對(duì)所使用的文件材料及時(shí)歸檔，歸檔率達(dá)到100%。書(shū)寫(xiě)材料和紙張都嚴(yán)格按照規(guī)定去使用。在交接時(shí)應(yīng)有完備交接手續(xù)。經(jīng)手雙方都要有明確的責(zé)任。我校檔案文件完整，并嚴(yán)格按要求進(jìn)行分類(lèi)。組卷規(guī)范、合理，符合標(biāo)準(zhǔn)要求，文件編排有序，卷內(nèi)文件排列有序，并按照要求進(jìn)行了編號(hào)，卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫(xiě)規(guī)范清晰，卷內(nèi)文件整齊，無(wú)金屬裝訂物。編目規(guī)范，排架合理，案卷封面填寫(xiě)規(guī)范、清晰，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確，案卷排列有序。對(duì)所有檔案進(jìn)行安全管理，杜絕出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象。

四、注重檔案的實(shí)效性和應(yīng)用價(jià)值

我校檔案管理工作滿(mǎn)足利用者的需要。建立了總目錄、分類(lèi)目錄，和檢錄的方法程序。搜尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù)，能夠迅速準(zhǔn)確地查找到所需要的文件。并能及時(shí)根據(jù)檔案利用的需求，主動(dòng)提供檔案信息服務(wù)，采取多種措施，保障不耽誤工作。我校檔案注重實(shí)效性，對(duì)所需求的信息進(jìn)行搜集后都集中入檔，都是取人之長(zhǎng)，補(bǔ)己之短。檔案管理工作，隨著手段的現(xiàn)代化，不斷提高其利用的價(jià)值，在工作實(shí)踐中，積累了檔案，也能從檔案中發(fā)掘力量和財(cái)富。

五、取得成績(jī)

多年來(lái)，我校檔案工作在市、縣檔案局的指導(dǎo)幫助下，取得了一定的成績(jī)。連續(xù)多年被縣檔案局評(píng)為檔案管理先進(jìn)單位。

六、存在的不足

對(duì)照上級(jí)文件要求，我們?cè)谟布O(shè)施上，還是存在著不足之處。受學(xué)校條件的限制，檔案室不夠?qū)挸?，現(xiàn)代化設(shè)備還需要適當(dāng)添置。

總之，雖然我校檔案管理方面受到上級(jí)的贊譽(yù)，但是距離領(lǐng)導(dǎo)的要求很遠(yuǎn)，我們一定要努力，力求不斷進(jìn)步，高標(biāo)準(zhǔn)要求自己，使我校的檔案管理工作更上一個(gè)新臺(tái)階。

第9篇 檔案系統(tǒng)“六五”普法驗(yàn)收工作自查報(bào)告

檔案系統(tǒng)“__”普法驗(yàn)收工作自查報(bào)告

__年是“__”普法工作的總結(jié)驗(yàn)收年。自__年以來(lái)，根據(jù)國(guó)家檔案局“__”法制宣傳教育總體部署，按照武漢市“__”普法工作安排，武漢市檔案系統(tǒng)認(rèn)真貫徹國(guó)家、省、市有關(guān)檔案普法精神，積極開(kāi)展“__”檔案普法宣傳教育活動(dòng)，全面推行依法行政，加強(qiáng)檔案法治建設(shè)，加大檔案行政執(zhí)法檢查力度，擴(kuò)大檔案宣傳受眾范圍，把檔案依法治理與普法工作結(jié)合起來(lái)，綜合整治檔案法制環(huán)境，成效顯著，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、制定普法規(guī)劃，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

為切實(shí)做好“__”期間檔案法制宣傳教育工作，進(jìn)一步推進(jìn)依法行政，依法治檔，我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視，認(rèn)真規(guī)劃，全面部署我市“__”檔案普法工作。

（一）制定普法規(guī)劃。市檔案局根據(jù)《全國(guó)檔案系統(tǒng)“__”法制宣傳教育規(guī)劃（__-__ 年）》（檔發(fā)[__]7 號(hào)）的要求和《武漢市檔案事業(yè)發(fā)展“__”規(guī)劃》確定的檔案法制建設(shè)任務(wù)，于__年11月制定了《武漢市檔案系統(tǒng)“__”法制宣傳教育規(guī)劃（__-__）》（武檔[__]20號(hào)），對(duì)全市“__”檔案普法工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，明確了檔案普法工作的指導(dǎo)思想、目標(biāo)、原則、任務(wù)、步驟、要求，使普法工作有規(guī)劃、有計(jì)劃進(jìn)行。同時(shí)13個(gè)區(qū)檔案局和7個(gè)專(zhuān)門(mén)、部門(mén)檔案館（室）也先后制定“__”檔案普法規(guī)劃，報(bào)市檔案局備案。

（二）成立組織機(jī)構(gòu)。__年12月，我局成立全市“__”檔案法制宣傳教育領(lǐng)導(dǎo)小組。由主要負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng)，局黨組其他同志為副組長(zhǎng)，各處室負(fù)責(zé)人為成員。下設(shè)辦公室在法規(guī)處，具體負(fù)責(zé)日常工作。形成普法、依法治理工作一把手掛帥，分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓，具體處室專(zhuān)門(mén)抓的良好工作局面。普法、依法治理工作實(shí)行“三列入”，即：列入年度工作計(jì)劃、列入黨支部和干部職工政治學(xué)習(xí)計(jì)劃、列入年終工作考核目標(biāo)。

（三）制定年度計(jì)劃，落實(shí)普法依法治理工作經(jīng)費(fèi)。局領(lǐng)導(dǎo)十分重視法制工作，將此項(xiàng)工作納入重要議事日程，每年召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議研究部署。從__年以來(lái)，每年年初出臺(tái)全市檔案法制工作要點(diǎn)，對(duì)普法和依法治理工作進(jìn)行安排，責(zé)任明確到處室和個(gè)人，年終對(duì)普法工作進(jìn)行總結(jié)。保障檔案普法和依法治理工作經(jīng)費(fèi)，每年市檔案局專(zhuān)門(mén)撥出經(jīng)費(fèi)用于購(gòu)買(mǎi)法律書(shū)本、組織檔案人員法制培訓(xùn)班、制作宣傳展板、購(gòu)買(mǎi)檔案法制宣傳掛圖。

二、創(chuàng)新宣教方式，擴(kuò)展受眾范圍

為擴(kuò)大檔案法律法規(guī)的宣傳覆蓋面，增強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、檔案工作者以及普通市民的檔案法制意識(shí)，市、區(qū)檔案局，各專(zhuān)業(yè)、部門(mén)、企事業(yè)檔案館利用報(bào)刊、辦展板、宣傳欄、座談會(huì)、上網(wǎng)發(fā)布和上街設(shè)立宣傳點(diǎn)等多種形式，開(kāi)展形式多樣的檔案普法宣傳活動(dòng)。

（一）領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭學(xué)法。我局建立和完善了領(lǐng)導(dǎo)干部、公務(wù)員學(xué)法用法的各項(xiàng)制度，確保每年學(xué)法用法活動(dòng)有安排、有計(jì)劃。每年局黨組理論學(xué)習(xí)中心組集體學(xué)法都在兩次以上，以局長(zhǎng)為首的領(lǐng)導(dǎo)班子成員多次為全局干部職工進(jìn)行法律知識(shí)講座。每年組織全局干部職工參加法律知識(shí)考試，同時(shí)，積極貫市普法辦的號(hào)召，推進(jìn)學(xué)法用法無(wú)紙化，做到“網(wǎng)學(xué)網(wǎng)考”。

（二）完善檔案法規(guī)制度，編印檔案法規(guī)匯編。__年以來(lái)，我局繼續(xù)完善檔案法規(guī)體系，先后出臺(tái)了《武漢市檔案局依法合理行使行政處罰自由裁量權(quán)及實(shí)施三步式程序規(guī)定》、《武漢市檔案局依法行政考核辦法》、《武漢市檔案局重大行政決策程序暫行規(guī)定》等文件，從制度上規(guī)范檔案依法行政工作，確保檔案法制工作有法可依。__年，我局繼__年之后，再次編印出臺(tái)《檔案工作政策法規(guī)選編（__—__）》，收錄__年以來(lái)的檔案法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件125件，為檔案業(yè)務(wù)工作提供幫助，為檔案工作人員“依法管檔、依法治檔”提供便利，切實(shí)提高檔案工作人員的依法行政水平。

（三）深化檔案法制宣傳，推動(dòng)檔案普法向社會(huì)各領(lǐng)域、各行業(yè)、各方面延伸。市、區(qū)檔案部門(mén)結(jié)合實(shí)際，開(kāi)展形式多樣的檔案法制宣傳教育活動(dòng)，推進(jìn)“檔案法律進(jìn)機(jī)關(guān)、進(jìn)鄉(xiāng)村、進(jìn)社區(qū)、進(jìn)學(xué)校、進(jìn)企業(yè)、進(jìn)單位”。市檔案局協(xié)調(diào)江岸區(qū)教育局及周邊四所中小學(xué)與市檔案館簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，創(chuàng)建省級(jí)中小學(xué)檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地，每年定期組織檔案法制宣傳教育。市檔案局多次組織人員赴洪山、東西湖等區(qū)區(qū)管干部培訓(xùn)班、區(qū)公務(wù)員科級(jí)干部培訓(xùn)班、一冶集團(tuán)干部職工座談會(huì)等講授檔案法律法規(guī)知識(shí)，為大量基層干部進(jìn)行檔案法制培訓(xùn)，有利于依法治檔良好氛圍的形成。同時(shí)利用“三萬(wàn)”活動(dòng)契機(jī)，直接向基層群眾宣傳檔案工作的意義和作用。

（四）將檔案法制教育納入檔案培訓(xùn)課程，舉辦檔案行政執(zhí)法員培訓(xùn)班。__—__年，全市已舉辦檔案崗位資格培訓(xùn)、繼續(xù)教育培訓(xùn)52期，來(lái)自全市機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位的3300余名干部接受了包括檔案法制課程在內(nèi)的崗位培訓(xùn)。__年，市檔案局在全市范圍內(nèi)建立了檔案行政執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員隊(duì)伍，進(jìn)一步促進(jìn)我市檔案事業(yè)的健康協(xié)調(diào)發(fā)展。為提高執(zhí)法人員的法制觀念、法律知識(shí)和執(zhí)法水平，我局每年舉辦全市檔案行政執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)班，參與培訓(xùn)近200人次。

三、以“執(zhí)法”促“普法”，推動(dòng)法治意識(shí)提高

堅(jiān)持檔案“__”普法工作與檔案法治實(shí)踐相結(jié)合，以檔案行政執(zhí)法為中心，著力推進(jìn)檔案法治實(shí)踐，不斷提高普法工作實(shí)效，深入推進(jìn)各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作依法進(jìn)行。

（一）強(qiáng)化檔案行政執(zhí)法檢查工作。__年，市檔案局對(duì)市水務(wù)局、武漢中央商務(wù)區(qū)投資集團(tuán)、市民政局主管的共計(jì)22個(gè)市級(jí)重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案管理情況進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)執(zhí)法檢查，有力促進(jìn)重點(diǎn)工程檔案的收集保護(hù)。__年市檔案局出臺(tái)《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》（武檔[__]5號(hào)），明確檔案執(zhí)法檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。__年至__年，共抽調(diào)各區(qū)檔案局和市直單位檔案工作人員組成55個(gè)檔案行政執(zhí)法小組，分別對(duì)182家單位進(jìn)行了檔案行政執(zhí)法檢查，檢查對(duì)象覆蓋面廣泛，從市直機(jī)關(guān)到社區(qū)、村委會(huì)，從政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位到市屬企業(yè)，均納入到檢查范圍。各單位檔案管理制度不斷完善，檔案保管條件得到改善，檔案管理水平進(jìn)一步提升。__年，市檔案局進(jìn)一步將檔案執(zhí)法檢查同檔案目標(biāo)管理結(jié)合起來(lái)，以檔案目標(biāo)管理獎(jiǎng)為抓手，推動(dòng)各部門(mén)檔案工作不斷走向規(guī)范。

（二）規(guī)范行政權(quán)力和政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)，優(yōu)化審批流程。按照全市統(tǒng)一部署，__年，市檔案局取消了2項(xiàng)行政許可，將3項(xiàng)行政審批轉(zhuǎn)為日常監(jiān)管事項(xiàng)，僅保留1項(xiàng)非行政許可事項(xiàng)，做到了當(dāng)時(shí)檔案行政審批數(shù)量全國(guó)最少、程序最優(yōu)、辦理時(shí)限最短。__年12月開(kāi)始，按照市清權(quán)辦要求，我局啟動(dòng)清理規(guī)范行政權(quán)力和政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)，經(jīng)過(guò)兩年多的清理，我局目前共保有行政權(quán)力和政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)9類(lèi)20項(xiàng)，目前，權(quán)力清單已在武漢市政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站和武漢檔案網(wǎng)上公布，下一步，我局將根據(jù)國(guó)家、省、市有關(guān)精神，進(jìn)一步優(yōu)化我局行政權(quán)力清單，規(guī)范依法行政工作程序。

（三）檔案違法違紀(jì)案件查處率100%。通過(guò)檔案執(zhí)法檢查和檔案專(zhuān)項(xiàng)執(zhí)法檢查等方式，及時(shí)做好檔案違法案件的查處工作。同時(shí)，將該項(xiàng)工作納入我局和各區(qū)檔案局的年終績(jī)效考核目標(biāo)，提升全市檔案部門(mén)對(duì)檔案違法案件查處工作的重視程度。從__年到今年6月30日，全市共發(fā)現(xiàn)檔案違法案件175件，均被當(dāng)場(chǎng)糾正或限期整改，檔案違法行為糾正率100%。

（四）首次開(kāi)展檔案依法行政案卷專(zhuān)項(xiàng)檢查。__年上半年市檔案局首次對(duì)13個(gè)區(qū)檔案局開(kāi)展檔案依法行政案卷專(zhuān)項(xiàng)檢查。對(duì)__—__年的行政審批案卷和__—__年的行政處罰、行政復(fù)議、檔案行政執(zhí)法檢查、檔案違法案件季報(bào)及“__”普法六大類(lèi)160余卷進(jìn)行評(píng)查，從檢查結(jié)果來(lái)看，各區(qū)檔案局執(zhí)法案卷總體情況良好，相關(guān)制度建立較完備，臺(tái)賬收集較齊全，整理較規(guī)范，歸檔較及時(shí)，案卷主體、程序合法。

（五）積極做好檔案行政復(fù)議、行政訴訟應(yīng)訴工作。__年以來(lái)，隨著市民檔案法制意識(shí)的普遍提高，我局承擔(dān)的檔案信訪工作顯著增加?！癬_”期間，我局接待的群眾來(lái)電來(lái)訪等50余件，其中，受理行政復(fù)議2件，1件維持被申請(qǐng)人的回復(fù)，1件撤消被申請(qǐng)人的具體行政行為；被行政復(fù)議2件，我局的具體行政行為均被維持；行政訴訟2件，原告的訴訟請(qǐng)求均被駁回。

四、營(yíng)造法治氛圍，提升檔案工作影響力

展示特色，突出亮點(diǎn)，加強(qiáng)對(duì)檔案法律法規(guī)的宣傳，不斷創(chuàng)新檔案法制宣傳教育的形式和載體建設(shè)，積極營(yíng)造良好的法制和輿論氛圍，檔案工作的社會(huì)影響力不斷提升。

（一）積極組織檔案法制知識(shí)競(jìng)賽?！癬_”期間，我局先后多次組織全市規(guī)模的檔案法制知識(shí)競(jìng)賽，增強(qiáng)全市檔案法制意識(shí)和檔案法治觀念，提升檔案工作者依法履職能力。__年，市檔案局積極組織全市機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位參加國(guó)家檔案局舉辦的“飛狐靈通杯”檔案法制知識(shí)有獎(jiǎng)競(jìng)賽活動(dòng)，全市范圍內(nèi)共23000余人參加活動(dòng)，其中市管干部298人，因?yàn)榻M織出色，榮獲國(guó)家檔案局頒發(fā)的“全國(guó)檔案法制普及宣傳獎(jiǎng)”。__年我局舉辦“__”普法知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)答題和現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試等方式，組織24500余人參加競(jìng)賽活動(dòng)。今年國(guó)家檔案局再次組織檔案法律法規(guī)知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)，我局已安排部署，積極動(dòng)員全市各級(jí)干部職工參加此次活動(dòng)。

（二）結(jié)合“全國(guó)法制宣傳日”、“國(guó)際檔案日”活動(dòng)集中開(kāi)展宣傳活動(dòng)。每年的全國(guó)法制宣傳日，市檔案局都會(huì)主動(dòng)印制檔案法制宣傳年歷、購(gòu)物袋等資料，贈(zèng)送給各區(qū)檔案局向普通民眾發(fā)放，受到廣大民眾的歡迎。__年，武漢首屆“檔案館日”活動(dòng)圍繞“走進(jìn)檔案館”這一主題，通過(guò)舉辦檔案展覽、組織市民進(jìn)館參觀、放映檔案專(zhuān)題片等形式面向社會(huì)公眾宣傳檔案和檔案法制工作。__年，國(guó)家檔案局決定在每年的6月9日集中開(kāi)展“國(guó)際檔案日”宣傳活動(dòng)，市檔案局除常規(guī)宣傳方式外，還召開(kāi)歷史首個(gè)新聞發(fā)布會(huì)，吸引了新華社在內(nèi)的17家主流報(bào)紙、電視臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)媒體聚焦檔案館。最近兩年，市檔案局連續(xù)兩年于“國(guó)際檔案日”當(dāng)天在《長(zhǎng)江日?qǐng)?bào)》上開(kāi)辟專(zhuān)版，宣傳檔案法制信息，展現(xiàn)檔案工作成果。

（三）不斷豐富和積極拓展創(chuàng)新檔案法制信息發(fā)布平臺(tái)。充分發(fā)揮檔案信息網(wǎng)、微信、檔案展覽、報(bào)紙雜志等傳播渠道在普法中的作用，切實(shí)加大法制宣傳力度。__年5月，武漢市檔案局走在了全國(guó)檔案系統(tǒng)的前列，正式在新浪和騰訊開(kāi)通了政務(wù)微博，利用微博發(fā)布檔案信息，為市民解答疑問(wèn)，與市民互動(dòng)。收到良好效果。__年，我局采用二維碼技術(shù)，推出手機(jī)檔案信息資源推送系統(tǒng)，進(jìn)一步擴(kuò)展檔案法制宣傳平臺(tái)。

“__”期間，我市檔案依法行政制度不斷健全，依法行政程序不斷完善。檔案法制部門(mén)的公信力和執(zhí)行力有所提高，廣大干部群眾的檔案意識(shí)和檔案法制觀念大幅提升，有力促進(jìn)全市檔案事業(yè)沿著法制化軌道健康發(fā)展。但仍然存在著一些問(wèn)題，亟待改進(jìn)。面對(duì)當(dāng)前檔案法制宣傳的現(xiàn)實(shí)困境，武漢市檔案人必須勇于承擔(dān)社會(huì)責(zé)任，創(chuàng)新宣傳方法，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)社會(huì)檔案意識(shí)，提高檔案法制宣傳的吸引力，貼近經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，貼近群眾，凝聚共識(shí)，群策群力，增強(qiáng)檔案法制宣傳的實(shí)效性，以?xún)?yōu)異的工作業(yè)績(jī)開(kāi)創(chuàng)檔案宣傳工作的新局面，為推動(dòng)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展觀和建設(shè)檔案強(qiáng)市做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

第10篇 2023年機(jī)關(guān)檔案審核工作自查報(bào)告

2023年機(jī)關(guān)檔案審核工作自查報(bào)告一：

按照《國(guó)土資源部辦公廳關(guān)于開(kāi)展201_年度國(guó)土資源政務(wù)信息網(wǎng)上公開(kāi)執(zhí)行情況檢查工作的通知》要求，我局高度重視，及時(shí)部署，認(rèn)真開(kāi)展自查工作，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、健全機(jī)制。開(kāi)展政府信息公開(kāi)是貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)國(guó)行政許可法》、《中華人民共和國(guó)國(guó)政府信息公開(kāi)條例》的重要舉措，也是建設(shè)服務(wù)型機(jī)關(guān)、責(zé)任型機(jī)關(guān)、法治型機(jī)關(guān)，維護(hù)公民環(huán)境權(quán)益，構(gòu)建和諧社會(huì)的必然要求。近年來(lái)，我局把做好政府信息公開(kāi)工作作為一項(xiàng)重要任務(wù)，成立了以程墾局長(zhǎng)任組長(zhǎng)、其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員任副組長(zhǎng)，各科室負(fù)責(zé)人為成員的政務(wù)公開(kāi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組和保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)組織和實(shí)施全局政府信息公開(kāi)和保密審查工作，對(duì)擬公開(kāi)的公文、信息是否涉密進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。目前，我局已形成了主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)直接抓，專(zhuān)職人員具體抓，機(jī)關(guān)各科室、直屬各單位各負(fù)其職的工作機(jī)制，確保政府信息公開(kāi)和保密審查工作落到實(shí)處。

二、完善制度，規(guī)范管理。按照誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé);誰(shuí)公開(kāi)、誰(shuí)審查的原則，對(duì)推行政府信息公開(kāi)的指導(dǎo)思想、決策內(nèi)容、工作規(guī)程、辦事依據(jù)、辦事條件、辦事程序、辦事時(shí)限、辦事機(jī)構(gòu)、監(jiān)督檢查、責(zé)任追究等予以規(guī)范，并對(duì)公開(kāi)內(nèi)容的真實(shí)性、參與公開(kāi)的廣泛性、公開(kāi)形式的合法性，以及意見(jiàn)的聽(tīng)取、采納等方面提出要求，為提高外經(jīng)貿(mào)行政審批、行政執(zhí)法的透明度，自覺(jué)接受社會(huì)監(jiān)督奠定了基礎(chǔ)。自《中華人民共和國(guó)國(guó)政府信息公開(kāi)條例》實(shí)施后，我局制定了《綏化市國(guó)土資源局政府信息發(fā)布保密審查制度》，進(jìn)一步明確有關(guān)保密審查的職責(zé)分工、審查程序和責(zé)任追究辦法。在公開(kāi)政府信息前，依照《中華人民共和國(guó)國(guó)保守國(guó)家秘密法》以及其他法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)規(guī)定，局辦公室負(fù)責(zé)對(duì)擬公開(kāi)的政府信息的保密性及合法性分別進(jìn)行審查，確保不發(fā)生泄密事件，做到以制度管人、按程序辦事。

三、主動(dòng)公開(kāi)、嚴(yán)格審查。201_年，我局主動(dòng)履行信息公開(kāi)義務(wù)，妥善處理公開(kāi)與保密的關(guān)系，合理界定信息公開(kāi)范圍，通過(guò)市政府戶(hù)網(wǎng)站、政務(wù)公開(kāi)欄以及報(bào)刊、廣播、電視等方式及時(shí)全面、準(zhǔn)確和真實(shí)的公開(kāi)應(yīng)當(dāng)公開(kāi)的信息。同時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行政府信息公開(kāi)保密審查制度和網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布登記制度，堅(jiān)持先審查、后公開(kāi)和一事一審原則，凡通過(guò)網(wǎng)站發(fā)布的政府信息一律通過(guò)嚴(yán)格審查、及時(shí)登記，做到不遲報(bào)、不謊報(bào)、不瞞報(bào)和不漏報(bào)突發(fā)公共事件信息，全年無(wú)一起瞞報(bào)、漏報(bào)及公布虛假信息、涉密事件發(fā)生。

四、再接再厲，開(kāi)拓創(chuàng)新。開(kāi)展政府信息公開(kāi)是一項(xiàng)全新而又涉及面廣的工作，我局雖然在此項(xiàng)工作中做了大量的工作，但與市政府信息公開(kāi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的要求還有一定的差距。如：部分事項(xiàng)公開(kāi)還不夠及時(shí)，制度機(jī)制建設(shè)還需進(jìn)一步健全，個(gè)別同志對(duì)政府信息公開(kāi)保密審查的重要性的認(rèn)識(shí)還有待提高等。下一步我們將加大政府信息公開(kāi)工作力度，主要做好以下幾個(gè)方面的工作：

(一)進(jìn)一步加大公開(kāi)力度。做好公開(kāi)和免予公開(kāi)兩類(lèi)政府信息的界定，完善主動(dòng)公開(kāi)的政府信息目錄。凡是需要公眾知道的，涉及群眾切身利益的，都要納入公開(kāi)范圍。加強(qiáng)對(duì)公眾關(guān)注度高的政府信息的梳理，及時(shí)、全面地在網(wǎng)上進(jìn)行公布，積極推進(jìn)項(xiàng)目公告公示，自覺(jué)接受社會(huì)監(jiān)督。

(二)進(jìn)一步完善公開(kāi)制度。完善公開(kāi)載體建設(shè)、行政服務(wù)大廳建設(shè)，健全配套制度，推動(dòng)《條例》全面實(shí)施。抓好政府信息主動(dòng)公開(kāi)工作機(jī)制、依申請(qǐng)公開(kāi)受理機(jī)制、信息發(fā)布保密審查機(jī)制、監(jiān)督保障機(jī)制的協(xié)調(diào)運(yùn)行。

(三)進(jìn)一步加大保密宣傳力度。全面把握《條例》中關(guān)于保密審查工作的要求，加強(qiáng)保密宣傳教育，把政府信息公開(kāi)保密審查制度作為外經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)工作流程的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。通過(guò)各種形式的學(xué)習(xí)宣傳，提高全局工作人員在推行政務(wù)公開(kāi)、政府信息公開(kāi)中保密意識(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)自覺(jué)執(zhí)行保密法規(guī)、規(guī)定的自覺(jué)性。

2023年機(jī)關(guān)檔案審核工作自查報(bào)告二：

1999年開(kāi)始建檔,近幾年，在上級(jí)檔案部門(mén)的指導(dǎo)和局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》以及《山東省檔案條例》、《青島市檔案管理?xiàng)l例》，注重硬件建設(shè)，實(shí)行規(guī)范管理，加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)，重視開(kāi)發(fā)利用，取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，使檔案信息化建設(shè)工作逐步走向規(guī)范化、制度化。按照《山東省檔案管理考核辦法》，我們對(duì)檔案信息化管理工作進(jìn)行了自查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

一、健全網(wǎng)絡(luò)，集中管理，強(qiáng)化檔案工作管理體制。

近幾年，隨著政府工作職能的轉(zhuǎn)變，城管行政執(zhí)法局工作

重點(diǎn)轉(zhuǎn)向管理和服務(wù)，在實(shí)際工作中，越來(lái)越強(qiáng)調(diào)工作質(zhì)量和工作內(nèi)容，實(shí)實(shí)在在，看的見(jiàn)，摸的著，因而，表現(xiàn)在檔案工作中，涉及的工作面越來(lái)越寬，工作內(nèi)容越來(lái)越多。為打牢檔案工作基礎(chǔ)，我們把建立較科學(xué)的檔案管理工作體制和管理網(wǎng)絡(luò)作為首要的問(wèn)題來(lái)抓。一是抓不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。城管行政執(zhí)法局黨委把檔案工作列為議事日程，在黨委會(huì)上多次組織黨委成員學(xué)習(xí)有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，提高對(duì)檔案工作重要性和必要性的認(rèn)識(shí)。二是建立健全檔案工作網(wǎng)絡(luò)，城管行政執(zhí)法局由一名主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓檔案工作，并建立由各科室負(fù)責(zé)人組成的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，使檔案工作做到橫向有人抓，縱向責(zé)任明，進(jìn)一步保障了檔案工作各項(xiàng)任務(wù)的完成。三是為了適應(yīng)新形勢(shì)下檔案綜合管理工作的需要，我們選配了責(zé)任心強(qiáng)，好學(xué)上進(jìn)，學(xué)歷較高的同志負(fù)責(zé)檔案工作，并取得檔案行政管理部門(mén)頒發(fā)的上崗證書(shū)。四是城管行政執(zhí)法局實(shí)現(xiàn)了各種門(mén)類(lèi)和載體形式的檔案及有關(guān)資料的統(tǒng)一管理，做到文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、設(shè)備檔案、實(shí)物檔案、業(yè)務(wù)檔案集中保管，統(tǒng)一管理。五是城管行政執(zhí)法局檔案工作自覺(jué)接受區(qū)檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查，城管行政執(zhí)法局把檔案工作已列入年終崗位目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容，把檔案工作列入各項(xiàng)工作程序，并認(rèn)真考核，納入單位發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，進(jìn)一步加大對(duì)檔案工作的管理力度。六是城管行政執(zhí)法局注重抓業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作，多次組織干部學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》。在日常工作中，要求收集、整理檔案資料按文書(shū)立卷要求，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

1.1-1.4項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分為10分，自查分得10分。

二、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，打牢檔案工作制度建設(shè)基礎(chǔ)。

在抓組織網(wǎng)絡(luò)，配備人員，強(qiáng)化業(yè)務(wù)建設(shè)的同時(shí)，城管行政執(zhí)法局十分重視檔案工作制度建設(shè)。為規(guī)范檔案制度建設(shè)，進(jìn)一步學(xué)習(xí)了《檔案法》及上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定，制定了《機(jī)關(guān)檔案工作崗位責(zé)任制》、《文件材料歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案資料保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案設(shè)備維護(hù)使用制度》、《重大活動(dòng)檔案登記制度》等9大項(xiàng)制度。在《機(jī)關(guān)檔案工作責(zé)任制》中，明確規(guī)定了檔案工作人員職責(zé)。城管行政執(zhí)法局把檔案工作制度建設(shè)作為完成檔案工作任務(wù)的前提，堅(jiān)持制度上墻、制度歸檔，嚴(yán)格遵守、定期檢查。

2.1項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分為5分，自查得分5分。

三、結(jié)合實(shí)際，創(chuàng)造條件建設(shè)檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施。

檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案管理工作的前提條件，城管行政執(zhí)法局黨委對(duì)這項(xiàng)工作十分重視，在實(shí)際工作中，舍得投入，努力做到硬件和軟件同步發(fā)展。幾年來(lái)，城管用于檔案方面的投資5萬(wàn)余元，在辦公用房和經(jīng)費(fèi)緊張的情況下，設(shè)置了專(zhuān)用檔案庫(kù)房，購(gòu)置了計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、攝象機(jī)、掃描儀、光盤(pán)刻錄機(jī)、文件柜等設(shè)施，另外，還增添了檔案袋具、使卷盒、卷皮的尺寸、規(guī)格、材料和質(zhì)量等達(dá)到檔案行政管理部門(mén)的規(guī)定要求。良好的檔案基礎(chǔ)設(shè)施，為檔案信息開(kāi)發(fā)利用提供了保證，為檔案工作的安全管理，健康發(fā)展創(chuàng)造了有利的條件。檔案管理納入本局辦公自動(dòng)化程序，與單位管理現(xiàn)代化同步發(fā)展。

2.2-2.6項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分28分，自查得分24分(缺閱覽室，缺2件設(shè)備扣2分等)。

四、認(rèn)真做好檔案接收和歸檔工作，把住案卷質(zhì)量關(guān)口。

我們?cè)跇I(yè)務(wù)建設(shè)這個(gè)中心環(huán)節(jié)上，投入精力大，下的功夫多。以前階段，由于受條件、人員、房屋等限制，檔案工作發(fā)展緩慢，有些案卷排列混亂，內(nèi)容雜亂無(wú)序，文件歸檔不夠齊全、完整，案卷質(zhì)量保證不了，影響了檔案的有效利用和開(kāi)發(fā)使用。現(xiàn)在，城管行政執(zhí)法局黨委十分重視檔案工作，下大力抓各職能部門(mén)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，每半年堅(jiān)持對(duì)各部門(mén)檔案工作進(jìn)行一次檢查，查、看、評(píng)基礎(chǔ)資料的積累。檔案工作人員堅(jiān)持以經(jīng)常性的工作為主，每年利用很長(zhǎng)的時(shí)間對(duì)城管行政執(zhí)法局形成的各門(mén)類(lèi)檔案進(jìn)行集中整理。加快機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化進(jìn)程，實(shí)行歸檔紙質(zhì)文件和電子文件同步整理，各種門(mén)類(lèi)歸檔文件隨辦隨歸，并錄入微機(jī)。在城管行政執(zhí)法局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和關(guān)懷下，工作人員的共同努力下，城管行政執(zhí)法局檔案信息化檔案管理工作日臻完善，走上制度化、科學(xué)化管理的軌道。

目前，城管行政執(zhí)法局已實(shí)行了檔案綜合管理，對(duì)各種門(mén)類(lèi)、不同載體的檔案及有關(guān)資料實(shí)行統(tǒng)一管理，集中保管。一是嚴(yán)格按照各類(lèi)檔案整理符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求規(guī)定分門(mén)別類(lèi)對(duì)各種檔案進(jìn)行排列、編序，做到不同類(lèi)別的檔案不同櫥，不同年代的檔案不同卷。二是正確、規(guī)范地編撰案卷目錄，書(shū)寫(xiě)卷內(nèi)目錄，建立全引目錄索引。三是做到所有歸檔材料去掉易銹蝕金屬物，裝訂整齊、牢固、不壓字、不漏頁(yè)。四是堅(jiān)持每半年對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行一次檢查，以確保無(wú)丟失、霉變、退色、蟲(chóng)蛀、污損等現(xiàn)象，認(rèn)真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等。

現(xiàn)有檔案情況：文書(shū)檔案1999年-2001年76卷(永久23卷，長(zhǎng)期27卷，短期25卷);2002年-2023年958件。設(shè)備檔案10卷;會(huì)計(jì)檔案131卷(永久卷， 25年卷，15年卷);聲像檔案：錄音帶、錄像帶、光盤(pán)共9盤(pán)。照片檔案：1999年-2023年共7冊(cè);實(shí)物檔案1999年-2023年共78件(其中獎(jiǎng)狀件，錦旗件，獎(jiǎng)牌件，光榮冊(cè)件);業(yè)務(wù)檔案2000年-2023年共169卷(長(zhǎng)期行政處罰案卷169卷)。

3.1-3.3項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)為27分，自查得分27分。

第11篇 檔案的自查報(bào)告范文

檔案工作自查報(bào)告

一、加強(qiáng)對(duì)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳

1、進(jìn)一步健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓，進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長(zhǎng)分管檔案工作，分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、召開(kāi)機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會(huì)，組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局八號(hào)令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書(shū)檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請(qǐng)市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)指導(dǎo)檔案工作，使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。

二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況

在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購(gòu)置了一臺(tái)空調(diào)，對(duì)照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。

三、檔案制度建設(shè)情況

在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

四、規(guī)范檔案建設(shè)情況

1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了局機(jī)關(guān)各類(lèi)文件材料的收集、整理、立卷歸檔。

2、加強(qiáng)管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

五、檔案工作存在的問(wèn)題和今后努力的方向

得益于上級(jí)的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo)，我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范，但工作中也存在一些問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際情況的制約，兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺，檔案員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面，尚不能適應(yīng)檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開(kāi)展。

針對(duì)以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度，重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺(jué)性，提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平，要隨著檔案工作的不斷發(fā)展，克服財(cái)力、物力的不足，加大檔案管理設(shè)備的投入力度。

總之，在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上，全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。

檔案工作自查報(bào)告范文二：

我鎮(zhèn)共有34個(gè)行政村，總?cè)丝?.1萬(wàn)人，其中農(nóng)業(yè)人口3.9萬(wàn)人，總面積92.5平方公里，是一個(gè)集山區(qū)、礦區(qū)于一體的鄉(xiāng)鎮(zhèn)。近年來(lái)，我們?cè)谑袡n案局的指導(dǎo)幫助下，認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》、《山東省檔案條例》等有關(guān)法律法規(guī)，做好全鎮(zhèn)各類(lèi)檔案的收集、整理、歸檔、管理、使用等各項(xiàng)工作，不斷加大投入，提高辦公條件，檔案管理水平不斷提高，檔案工作發(fā)揮著越來(lái)越大的作用，為更好地服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)及社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展、保持社會(huì)穩(wěn)定打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。我鎮(zhèn)連續(xù)多年被評(píng)為市檔案管理先進(jìn)單位。

一、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全檔案管理隊(duì)伍

鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案管理工作作為推動(dòng)全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)及社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展，解決矛盾糾紛的基礎(chǔ)性工作來(lái)抓。多次召開(kāi)檔案管理專(zhuān)題會(huì)議，教育引導(dǎo)廣大檔案管理工作人員，特別是村、企事業(yè)主要負(fù)責(zé)人，提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)檔案管理的責(zé)任感和自覺(jué)性，想盡千方百計(jì)增加配置設(shè)施，提高管理水平。鎮(zhèn)里成立了由分工書(shū)記任組長(zhǎng)、黨政辦、組織辦、宣傳辦、建環(huán)土、財(cái)政所等部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，制定了各項(xiàng)規(guī)章制度，各村、各企事業(yè)單位也都成立了由支部書(shū)記和分工領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，選派兩名政治素質(zhì)好、文化水平高、工作能力強(qiáng)的同志擔(dān)任機(jī)關(guān)檔案管理員，各村、各企事業(yè)單位共配有60名專(zhuān)兼職檔案員，定期整理各種檔案資料，鎮(zhèn)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組每季度召開(kāi)一次調(diào)度會(huì)，進(jìn)行自查，及時(shí)解決資金不到位，檔案整理不全面等問(wèn)題，確保了檔案資料不少、不漏、不重，及時(shí)歸檔立卷，促進(jìn)了檔案工作的順利進(jìn)行。

二、加大投入，健全制度，不斷提高檔案管理水平

為適應(yīng)新形勢(shì)的檔案管理需要，我們注重搞好統(tǒng)籌規(guī)劃，不斷加大投入，擴(kuò)大庫(kù)房面積，形成集辦公室、庫(kù)房、閱覽室于一體的高標(biāo)準(zhǔn)檔案室，購(gòu)置了移動(dòng)式檔案櫥、空調(diào)、檔案管理專(zhuān)用軟盤(pán)等各種設(shè)施，配有微機(jī)、滅火器、去濕機(jī)、自動(dòng)濕溫度計(jì)等設(shè)備，基本上做到了防潮、防光、防塵、防蟲(chóng)、防污染，進(jìn)一步改善了檔案管理?xiàng)l件。與此同時(shí)，建立健全了立卷歸檔、規(guī)范查閱、檢查監(jiān)督等檔案管理制度，使檔案管理走上制度化、規(guī)范化的軌道。為保證檔案的全面性、準(zhǔn)確性，我們每月1—3日對(duì)上一月的檔案材料歸檔立卷，實(shí)行一月一檢查，一季一小結(jié)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決。目前鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案室檔案整理齊全，各村及企事業(yè)也分門(mén)別類(lèi)的對(duì)計(jì)劃生育、土地承包、財(cái)務(wù)收支等資料進(jìn)行了立卷歸檔。

三、提高素質(zhì)，強(qiáng)化管理，充分發(fā)揮檔案的服務(wù)作用

檔案的收集、歸檔是基礎(chǔ)，管理好、利用好才是目的。為此，我們積極組織相關(guān)人員參加上級(jí)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期組織各村、各企事業(yè)單位檔案員到檔案工作先進(jìn)單位學(xué)習(xí)，多次從市檔案局聘請(qǐng)專(zhuān)家對(duì)全鎮(zhèn)的檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)，先后學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》、《檔案工作基礎(chǔ)》等，依法治檔的水平進(jìn)一步提高。嚴(yán)格按照規(guī)定整理歸檔，嚴(yán)格檔案借閱和使用制度，認(rèn)真保管好各種檔案資料，防止檔案的流失。今年以來(lái)，我們共利用檔案資料解決地企之間、軍地之間、村與村之間、村民之間各類(lèi)糾紛80多件次，有利地促進(jìn)了全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)及社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)的健康發(fā)展，維護(hù)了社會(huì)穩(wěn)定。

近年來(lái)，我們?cè)谑袡n案局的指導(dǎo)下，經(jīng)過(guò)全鎮(zhèn)廣大檔案管理人員的共同努力，檔案管理工作有了新的進(jìn)步，但離上級(jí)要求、離新形勢(shì)的要求，與先進(jìn)單位相比還有不少差距，還有許多需要改進(jìn)的地方。今后，我們將以這次檢查驗(yàn)收為契機(jī)，進(jìn)一步加大投入，不斷加大軟硬件建設(shè)力度，改善辦公條件，提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，促進(jìn)全鎮(zhèn)檔案工作再上新水平。

第12篇 學(xué)校檔案自查報(bào)告

學(xué)校檔案管理是中小學(xué)常規(guī)管理的重要方面，學(xué)校的檔案工作是教育事業(yè)的重要組成部分。為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案工作，切實(shí)提高學(xué)校檔案管理水平，更加有效地保護(hù)和利用檔案，充分發(fā)揮檔案工作在教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》、《四川省<中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法>;實(shí)施辦法》和國(guó)家檔案局8號(hào)令等法律法規(guī)，結(jié)合我市各學(xué)校災(zāi)后檔案室、設(shè)施設(shè)備及檔案不同程度受損，學(xué)校檔案室規(guī)范化建設(shè)工作良好的發(fā)展勢(shì)頭受阻，2023年9月，我市各學(xué)校災(zāi)后重建全面完成，各項(xiàng)硬件設(shè)施全面提升，為學(xué)校開(kāi)展檔案工作提供了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)的實(shí)際情況，現(xiàn)就加強(qiáng)教育系統(tǒng)檔案工作，提出如下要求：

一、提高認(rèn)識(shí)，高度重視檔案工作

學(xué)校檔案是學(xué)校歷史的真實(shí)記錄，充分有效地開(kāi)展檔案工作，是學(xué)校總結(jié)教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，探索教書(shū)育人規(guī)律，實(shí)現(xiàn)學(xué)?？茖W(xué)管理的重要依據(jù)，對(duì)于提高教學(xué)、科研和管理，保障教職工合法權(quán)益，擴(kuò)大學(xué)校影響力和知名度，爭(zhēng)創(chuàng)教育品牌，促進(jìn)學(xué)校全面發(fā)展，具有重要作用。各學(xué)校要結(jié)合本校實(shí)際大力宣傳檔案法律法規(guī)，宣傳檔案管理知識(shí)，不斷深化對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)。廣大教職員工要充分認(rèn)識(shí)到做好檔案工作是促進(jìn)學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的需要。每一個(gè)教職員工都應(yīng)自覺(jué)參與學(xué)校檔案建設(shè)，積極配合、支持檔案人員的工作，自覺(jué)地將工作中形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案資料收集齊全并向?qū)W校檔案室移交。

二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，構(gòu)建權(quán)責(zé)明晰的檔案工作體系

各中小學(xué)校、幼兒園要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)《檔案法》、《成都市中小學(xué)檔案管理辦法》和本校的具體情況建立和完善檔案管理制度，逐步完善學(xué)校檔案管理體系，使學(xué)校檔案工作真正做到有法可依、有章可循。各中小學(xué)校、幼兒園要成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由學(xué)校校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織檢查本校檔案工作。各學(xué)校檔案室應(yīng)根據(jù)工作需要配備專(zhuān)(兼)職檔案管理人員至少1名，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃全校檔案工作，接收、管理學(xué)校檔案。

三、強(qiáng)化培訓(xùn)，提升檔案隊(duì)伍業(yè)務(wù)水平

近年來(lái)，我市教育事業(yè)發(fā)展迅速，檔案內(nèi)容不斷豐富、信息載體多樣化、管理手段不斷改進(jìn)、利用需求不斷提高，對(duì)檔案工作人員提出了更高要求。各中小學(xué)校、幼兒園要在教育局組織集中培訓(xùn)的基礎(chǔ)上抓好檔案人員隊(duì)伍的建設(shè)，保持專(zhuān)兼職檔案員的相對(duì)穩(wěn)定和工作的延續(xù)性，要對(duì)專(zhuān)兼職檔案人員加強(qiáng)繼續(xù)教育和專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)，以提高他們的業(yè)務(wù)水平。學(xué)校檔案工作人員要進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感，增強(qiáng)開(kāi)拓創(chuàng)新能力和主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，認(rèn)真收集保存好檔案，為學(xué)校各項(xiàng)工作提供更加便捷的服務(wù)。

四、完善設(shè)施，保障檔案工作正常開(kāi)展

各學(xué)校要根據(jù)《成都市中小學(xué)檔案管理辦法》要求，逐步改善檔案保管條件，把檔案設(shè)施設(shè)備建設(shè)列入學(xué)校建設(shè)總體規(guī)劃，單獨(dú)預(yù)算檔案工作經(jīng)費(fèi)。按照檔案保管“十防”的要求，各校(園)要安排符合條件的專(zhuān)門(mén)檔案室，保持檔案室的清潔明靜、通風(fēng)透氣，配足配齊檔案柜、空調(diào)、除濕機(jī)、溫濕度計(jì)、吸塵器、滅火器、計(jì)算機(jī)等專(zhuān)用設(shè)施設(shè)備，為檔案保管提供良好的環(huán)境，保障檔案工作的正常開(kāi)展。

五、務(wù)實(shí)創(chuàng)新，加強(qiáng)檔案資源建設(shè)

各校要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)的重要性和迫切性，不斷創(chuàng)新收集檔案的方法，建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動(dòng)收集，多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強(qiáng)各種門(mén)類(lèi)、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理，以教學(xué)檔案為重點(diǎn)，進(jìn)一步抓好文書(shū)檔案、重大科研檔案、重大基建項(xiàng)目檔案和財(cái)務(wù)檔案的收集，同時(shí)要做好各類(lèi)電子文件、聲像檔案、實(shí)物檔案的收集、歸檔。三是加強(qiáng)學(xué)生檔案、教師業(yè)務(wù)檔案等民生檔案的收集歸檔，積極探索和創(chuàng)新有關(guān)民生檔案管理的機(jī)制和體制。四是根據(jù)學(xué)校的性質(zhì)特點(diǎn)和人才優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行特色檔案的征集工作，如建立名人檔案、榮譽(yù)檔案等。五是要做好教育抗震救災(zāi)和災(zāi)后重建文字資料、音像圖片、圖紙等的收集、整理、歸檔工作。

學(xué)校檔案自查報(bào)告

第13篇 檔案安全保管工作自查報(bào)告

檔案安全保管工作自查報(bào)告

目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié)，是容易引發(fā)檔案安全事故的時(shí)期。為加強(qiáng)我局汛期檔案安全管理，確保檔案萬(wàn)無(wú)一失，根據(jù)縣檔案局江檔發(fā)〔20__〕14號(hào)文件要求，我局積極開(kāi)展汛期檔案安全保管工作，組織專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的檢查，現(xiàn)將開(kāi)展情況總結(jié)如下：

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任

檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立了由局主要負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng)、辦公室主任為副組長(zhǎng)、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)本局的檔案安全管理工作。

二、開(kāi)展檔案安全管理的宣傳教育工作

多渠道、多形式經(jīng)常性地開(kāi)展檔案安全的宣傳教育工作，要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無(wú)小事”的宗旨，使檔案安全深入人心。

三、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施

我局安排了1名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決，對(duì)違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育，為了更好地加強(qiáng)檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。結(jié)合我局實(shí)際，制定了汛期檔案安全應(yīng)急預(yù)案，并進(jìn)行督促檢查，確保各項(xiàng)安全措施落到了實(shí)處。

四、定期開(kāi)展安全檢查，及時(shí)消除不安全因素

局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，針對(duì)檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)的檢查，對(duì)電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時(shí)，檔案室工作人員在日常工作中按要求對(duì)檔案室進(jìn)行溫、濕度控制，對(duì)檔案進(jìn)行防霉變、蟲(chóng)蛀塵污處理，嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

檔案安全，責(zé)任重大，我局將進(jìn)一步加強(qiáng)《檔案法》、《省<檔案法>;實(shí)施辦法》的學(xué)習(xí)，牢固樹(shù)立安全意識(shí)，堅(jiān)持執(zhí)行安全制度，強(qiáng)化安全責(zé)任，確保檔案的完整與安全。

第14篇 學(xué)校檔案工作自糾自查報(bào)告

學(xué)校檔案工作自糾自查報(bào)告

根據(jù)縣檔案局關(guān)于開(kāi)展__年度檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視根據(jù)學(xué)校檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度和《檔案管理考核書(shū)》要求進(jìn)行了認(rèn)真地自查自糾現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

一、提高認(rèn)識(shí)加強(qiáng)組織管理

學(xué)校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成部分學(xué)校持續(xù)性地開(kāi)展工作工作不斷上水平上臺(tái)階一項(xiàng)重要工作學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視成立了以學(xué)校校長(zhǎng)為組長(zhǎng)各分管副校長(zhǎng)和工作人員共同參與管理和落實(shí)工作任務(wù)專(zhuān)門(mén)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)檔案工作通過(guò)學(xué)校辦公室牽頭進(jìn)行管理和運(yùn)作各個(gè)學(xué)部政教、教務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤等職能科室具體地參與職責(zé)工作對(duì)檔案工作實(shí)行綜合管理堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理原則學(xué)校重要檔案集中在學(xué)校綜合檔案室各學(xué)部職能科室檔案定時(shí)移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統(tǒng)管統(tǒng)用在建校之初我校就注重檔案積累、規(guī)范和管理并列入單位發(fā)展規(guī)劃作為工作重要組成部分在年初制定年度發(fā)展計(jì)劃將檔案管理工作提到重要議事日程由學(xué)校辦公室具體負(fù)責(zé)制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃。

我校檔案管理工作實(shí)行責(zé)任到人有明確領(lǐng)導(dǎo)分工一把手親自抓有學(xué)校副校長(zhǎng)負(fù)專(zhuān)則辦公室具體統(tǒng)籌管理并形成一個(gè)完備檔案管理網(wǎng)絡(luò)各個(gè)學(xué)部負(fù)責(zé)人具體抓各科室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本科室檔案搜集整理和報(bào)送各科室都有兼職檔案員進(jìn)行管理一般由政教員、教務(wù)員、總務(wù)后勤實(shí)驗(yàn)員兼職力求正確地組織環(huán)節(jié)緊密沒(méi)有疏漏遇到問(wèn)題優(yōu)先解決特別檔案室規(guī)整初期在資金上進(jìn)行傾斜投入首先保障。

為確保工作連續(xù)性建校以來(lái)我校檔案管理工作人員相對(duì)固定沒(méi)有出現(xiàn)人員大規(guī)模地調(diào)動(dòng)在工作崗位進(jìn)行變更時(shí)都能夠及時(shí)妥善地辦理檔案移交手續(xù)。

具體統(tǒng)籌管理檔案管理工作人員基本上學(xué)校辦公室同志各學(xué)部各科室負(fù)責(zé)同志同時(shí)該科室第一責(zé)任人這樣就有效地保障了工作可持續(xù)發(fā)展我校定期對(duì)檔案管理工作責(zé)任人和工作人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)《檔案管理辦法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現(xiàn)代化管理制度》等促使大家對(duì)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化有一個(gè)明確認(rèn)識(shí)也容易形成共識(shí)形成合力

為保障工作扎實(shí)開(kāi)展我校建立了檔案人員崗位責(zé)任制設(shè)置專(zhuān)人負(fù)責(zé)學(xué)校全體檔案管理規(guī)整和借閱由學(xué)校辦公室劉東梅同志負(fù)責(zé)具體管理該同志大專(zhuān)畢業(yè)各學(xué)部科室管理人員都專(zhuān)科以上文化程度所有專(zhuān)職兼職工作人員都專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員享受同等待遇

學(xué)校認(rèn)真貫徹落實(shí)執(zhí)行國(guó)家檔案法律法規(guī)定期組織我校中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)、宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》及國(guó)家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范派出專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員參加縣檔案局檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)

我校檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章、制度健全制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》《檔案統(tǒng)計(jì)制度》《檔案利用制度》《檔案工作人員崗位責(zé)任制》《設(shè)備維修制度》《微機(jī)操作人員守則》《重大活動(dòng)檔案登記制度》等16項(xiàng)制度并將部門(mén)制度上掛到墻便于直觀地掌握和領(lǐng)會(huì)其中嚴(yán)格要求并嚴(yán)格落實(shí)編定了保管期限表保障了檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)連接確保萬(wàn)無(wú)一失制定了檔案管理工作人員“四參加制度”特別保障全體責(zé)任人和工作人員溝通

學(xué)校在建校之初就制定了檔案工作具體辦法和發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃并進(jìn)行年度嚴(yán)格自查對(duì)查出問(wèn)題及時(shí)整改對(duì)具體負(fù)責(zé)人員納入量化管理考核學(xué)校辦公室履行對(duì)各學(xué)部科室檔案工作監(jiān)督職能監(jiān)督落實(shí)所有檔案工作環(huán)節(jié)確實(shí)能夠做到“三納入”“四參加”

二、配齊設(shè)備做好充分物質(zhì)保障

學(xué)校設(shè)立專(zhuān)門(mén)檔案室并配齊專(zhuān)門(mén)高檔次檔案櫥并籌劃將閱覽室與檔案室相分離檔案庫(kù)房系新建面積符合要求注重了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防污染等措施落實(shí)檔案柜數(shù)量充足且質(zhì)量好檔案裝具符合國(guó)家有關(guān)要求案卷使用無(wú)酸盒學(xué)校配備專(zhuān)門(mén)微機(jī)進(jìn)行管理有光盤(pán)設(shè)備和掃描儀

三、努力提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)走內(nèi)涵式發(fā)展道路

我校對(duì)所使用文件材料及時(shí)歸檔歸檔率達(dá)到100%歸檔文件制成材料符合質(zhì)量要求書(shū)寫(xiě)材料和紙張都嚴(yán)格按照規(guī)定去使用在交接時(shí)應(yīng)有完備交接手續(xù)雖然我校建校時(shí)間短但手續(xù)很?chē)?yán)格經(jīng)手雙方都要有明確責(zé)任我校檔案文件完整準(zhǔn)確都達(dá)到100%并嚴(yán)格按照分類(lèi)方案進(jìn)行分類(lèi)組卷規(guī)范、合理符合國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求文件編排有序卷內(nèi)文件排列有序并按照要求進(jìn)行了編號(hào)卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫(xiě)規(guī)范清晰卷內(nèi)文件整齊無(wú)金屬裝訂物編目規(guī)范排架合理案卷封面填寫(xiě)規(guī)范、清晰案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確案卷排列有序?qū)λ袡n案進(jìn)行安全管理杜絕出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象。

我校將在檔案逐漸增多情況下為保障統(tǒng)計(jì)內(nèi)容全面統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確建立檔案管理基本情況臺(tái)帳并在此基礎(chǔ)上建立完善全宗卷不斷加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)利用現(xiàn)代化手段進(jìn)行檔案存貯、統(tǒng)計(jì)、分類(lèi)、檢索、保護(hù)、開(kāi)發(fā)。

四、注重檔案實(shí)效性和應(yīng)用價(jià)值

我校檔案管理工作檢索工具基本滿(mǎn)足利用者需求在當(dāng)前檔案資料比較少情況下建立了總目錄、分類(lèi)目錄和檢錄方法程序搜尋查找極其方便。

我校檔案提供利用能基本滿(mǎn)足利用者需要檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)能夠迅速準(zhǔn)確地查找到查找全所需要文件并能及時(shí)根據(jù)檔案利用需求主動(dòng)提供檔案信息服務(wù)采取多種措施保障不耽誤工作并適時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行加工開(kāi)發(fā)檔案信息資源。

我校檔案注重實(shí)效性對(duì)所需求信息進(jìn)行搜集后都集中入檔有產(chǎn)品介紹科研成果簡(jiǎn)介工程項(xiàng)目檔案資料專(zhuān)題介紹都取人之長(zhǎng)補(bǔ)己之短檔案管理工作隨著手段現(xiàn)代化不斷提高其利用價(jià)值在工作實(shí)踐中積累了檔案也能從檔案中發(fā)掘力量和財(cái)富。

五、存在不足

對(duì)照上級(jí)文件要求我們?cè)谟布O(shè)施上我們還存在著很多不足之處受學(xué)校資金限制為檔案室專(zhuān)門(mén)配備掃描儀、電腦、打印機(jī)等設(shè)備未能配足配齊;對(duì)檔案室改造不到位通風(fēng)設(shè)施安置不夠

總之雖然我校建校時(shí)間短檔案資料少有了一點(diǎn)成績(jī)但距離領(lǐng)導(dǎo)要求很遠(yuǎn)我們一定要努力力求一開(kāi)始就規(guī)范起來(lái)發(fā)揮新單位高起點(diǎn)、嚴(yán)要求優(yōu)勢(shì)爭(zhēng)取在縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)下不斷把工作推向前進(jìn)。

第15篇 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案規(guī)范管理自查報(bào)告

為進(jìn)一步提高我鄉(xiāng)檔案管理的水平，加快實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化，充分發(fā)揮檔案的作用，進(jìn)一步貫徹落實(shí)《檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)。在縣檔案局的指導(dǎo)下，我鄉(xiāng)高度重視檔案工作，在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、開(kāi)發(fā)利用方面都取得了一定成效?，F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下。

一、機(jī)構(gòu)與組織管理

我鄉(xiāng)黨委政府高度重視檔案工作，將該項(xiàng)工作納入重要議事日程，制定詳細(xì)的年度計(jì)劃，并納入年終目標(biāo)考核。成立并及時(shí)調(diào)整檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，切實(shí)做到主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓，兼職檔案員具體抓的良好格局。

我鄉(xiāng)每年安排足額經(jīng)費(fèi)以滿(mǎn)足檔案工作的發(fā)展需要?，F(xiàn)配置2名具有大專(zhuān)以上文化程度的兼職檔案員，并組織其參加上級(jí)檔案部門(mén)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。健全了檔案工作管理體系，制定并完善了檔案借閱、利用、保密等相關(guān)管理制度。

二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

我鄉(xiāng)設(shè)有綜合檔案室，總面積達(dá)52平方米，其中檔案庫(kù)房建筑面積13平方米，閱覽室13平方米，檔案人員辦公室面積26平方米。庫(kù)房能容納我鄉(xiāng)全部檔案資料。庫(kù)房嚴(yán)格按照專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求設(shè)計(jì)，配置有遮光窗簾、溫濕度表、電風(fēng)扇、滅火器材等。具備了防火、防蟲(chóng)、防潮、防高溫等功能。檔案人員辦公室內(nèi)配置了計(jì)算機(jī)1臺(tái)、復(fù)印機(jī)1臺(tái)、照相機(jī)1部，滿(mǎn)足了檔案人員辦公需要。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)

我鄉(xiāng)嚴(yán)格按照上級(jí)業(yè)務(wù)建設(shè)的要求，結(jié)合鄉(xiāng)情實(shí)際制定并完善了《鄉(xiāng)歸檔文件目錄和保管期限表》，詳細(xì)劃分了文件的保管范圍和期限。每年檔案按照要求于第二年上半年完成歸檔，做到文件材料收集齊全完整、無(wú)積存、零散文件。庫(kù)內(nèi)有檔案資料存放示意圖，檔案柜架排放規(guī)范整齊，柜架上有明顯的指引標(biāo)記。每月對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行檢查，詳細(xì)登記溫濕度情況。建立了檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，真正做到賬實(shí)相符。購(gòu)買(mǎi)了《省文書(shū)檔案管理系統(tǒng)》并及時(shí)錄入歷年歸檔文件目錄。

四、開(kāi)發(fā)利用

編寫(xiě)了全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等資料，詳盡反映了我鄉(xiāng)基本情況。編有各種門(mén)類(lèi)和載體檔案的檢索工具，做到檢索工具齊全、完整，便于查找，為開(kāi)展檔案利用提供了良好條件。檔案查詢(xún)嚴(yán)格按照程序，并做了詳細(xì)登記。

雖然我鄉(xiāng)檔案工作取得了一定成效，但是由于檔案工作涉及面廣，工作中仍存在一些不足。在以后的工作中，我鄉(xiāng)將更加重視該項(xiàng)工作，相信在上級(jí)部門(mén)的指導(dǎo)和鄉(xiāng)黨委政府的重視下，我鄉(xiāng)檔案工作規(guī)范化、現(xiàn)代化將更上一個(gè)新臺(tái)階。